Bedrijfspagina op Facebook
Hoe maak je een bedrijfspagina op Facebook?
Inleiding In deze whitepaper lees je hoe je een bedrijfspagina aanmaakt op Facebook. Stap voor stap laten we je zien wat je moet doen. In totaal doorlopen we 25 stappen. Dat lijkt veel, maar we hebben alles in kleine eenvoudige stappen opgedeeld. We beginnen met het inloggen en eindigen met een gevulde pagina. Kortom, alles wat je moet weten om te starten staat in deze whitepaper!
Inhoud De volgende stappen worden doorlopen in deze whitepaper: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Facebook account Pagina maken Keuze pagina soort Markt en bedrijfsnaam Profielfoto instellen Informatie invullen Webadres instellen Advertentie mogelijkheid Rondleiding Administratiepanel Het openbare deel Omslagfoto instellen Eerste verslag Oprichting bedrijf
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Tijdlijn vullen Status update maken Foto/ video delen Fotoalbum delen Evenement maken Mijlpaal maken Vraag stellen Informatie bijwerken Handige extra’s Aaps toevoegen Overzicht Aan de slag
1. Facebook account Inloggen met account
Nieuw account maken Om te beginnen heb je een Facebook account nodig. De kans is groot dat je dit al hebt. Log in dat geval gewoon in. Heb je nog geen account? Dan kun je er een aanmaken op www.facebook.com. Let op: je maakt nu eerst een privé account aan.
Heb je een account en ben je ingelogd? Dan kun je beginnen. Je begint vanaf je privé account.
2. Pagina maken Bezoek je de pagina van een ander bedrijf? Dan zit er altijd een knop “pagina maken”. Deze staat rechts boven in beeld. Druk op deze knop om te beginnen met het maken van je eigen bedrijfspagina. Surf bijvoorbeeld eens naar deze pagina van Bookboon: www.facebook.com/bookbooncom
Knop “pagina maken”
3. Keuze pagina soort Je moet nu eerst aangeven wat voor soort pagina je wilt maken. Voor je vindbaarheid en omschrijvingsmogelijkheden is het belangrijk de juiste keuze te maken. Voor deze whitepaper maken wij de keuze “bedrijf, organisatie of instelling”. De andere opties zijn vergelijkbaar qua eindresultaat.
4. Markt en bedrijfsnaam De volgende stap is het kiezen van de juiste markt. Je kunt kiezen uit een lijst met categorieën. Kies die categorie die het beste aansluit. Ook moet je nu je bedrijfsnaam invoeren. De naam die je kiest, wordt de naam van je pagina. Ook is dit de zoekterm waaronder je te vinden bent. Voer je naam dus correct en exact in!
Invullen
5. Profielfoto instellen In 4 stappen ga je nu de basis van je pagina leggen. Als eerste stel je een profielfoto in. Kies een foto die je bedrijf goed weergeeft. Bijvoorbeeld je logo. Je kunt een afbeelding uploaden, of van internet halen. De ideale afmeting voor de profielfoto is 180 x 180 pixels. Je profielfoto komt op je bedrijfspagina te staan. Ook wordt de foto klein weergegeven bij ieder bericht dat je plaatst.
Kies een foto
6. Informatie invullen De tweede stap is het invullen van de algemene informatie over je bedrijf. Een goede omschrijving zorgt voor betere vindbaarheid. Ook geeft het een duidelijk beeld aan mensen die je pagina bezoeken. De ingevulde algemene informatie verschijnt straks onder je profielfoto.
Vul de velden
7. Webadres instellen Als derde kies je het webadres van je Facebook pagina. Ook hier helpt het kiezen van een goede url voor je vindbaarheid.
Vul de url aan
8. Advertentie mogelijkheid Als laatste stap geeft Facebook je de mogelijkheid te adverteren. Dit is namelijk een inkomsten bron voor Facebook. Adverteren voor je pagina kan ook zeker nut hebben. Dit is echter niet het juiste moment. Zorg liever eerst dat je een mooi gevulde pagina hebt. Ons advies is deze stap over te slaan. Je kunt later altijd nog besluiten te gaan adverteren.
9. Rondleiding De basis van je pagina is nu af. Facebook leidt je naar je pagina toe. Je krijgt nu automatisch een rondleiding met tips.
Tip 1
Tip 2
Tip 3 -
Lees de tips. Like je eigen pagina. Sla de andere 2 tips over.
Je e-mail contacten kun je beter uitnodigen als er iets meer op je pagina staat. Een eerste bericht plaatsen komt bij stap 15.
10. Administratiepanel Je pagina is nu gebruiksklaar. In de volgende stappen ga je hem verder vullen. Nu volgt eerst een kort overzicht van de opbouw van je administratiepanel.
Je pagina begint met dit administratiepanel. Alleen de beheerders zien dit gedeelte. De bezoekers van jouw pagina zien dit niet. Werk je onder je prive account? Dan kun je hier vrienden uitnodigen.
Ik gebruik Facebook nu onder mijn eigen naam, mijn privé account. Om iets te kunnen wijzigen druk ik op het sterretje rechts. Hier geef ik aan dat ik Facebook wil gebruiken als Real Impact.
Wanneer er iets gebeurt op je pagina, zie je dit hier ook. Achter één van de pagina’s zie je dit: . Zo weet je dat er iets nieuws heeft plaatsgevonden op die pagina.
Ik werk nu onder het juiste account.
Meldingen zie je hier terug. Het is een samenvatting van wat er is gebeurt op je pagina.
Berichten lezen.
Vind-ik-leuks zie je ook hier.
Hier kun je mensen uitnodigen.
Met genoeg likes zie je hier statistieken.
Via deze knoppen kun je allerlei extra taken uitvoeren. Experimenteer er later eens mee, om ze te ontdekken en er handig mee te worden.
11. Het openbare deel Onder het administratiepanel staat het openbare deel van je pagina. Dit gedeelte van je pagina ziet er net zo uit als het er voor bezoekers uit ziet.
De pagina is nu nog erg kaal. Alleen de eerder ingevulde dingen staan er op: - Profielfoto - Bedrijfsnaam - Info - Datum lidmaatschap Je eerste zorg is om de pagina wat meer te vullen. Dit ga je doen in de komende stappen.
Dit gedeelte is je visitekaartje. Het is het eerste wat mensen van je pagina zien. Ook kunnen mensen je pagina hier liken. Je wilt dit deel dus zo mooi mogelijk maken.
Dit gedeelte is je tijdlijn. Hier staan alle gebeurtenissen, berichten en andere updates op een rij. Facebook ordent alles chronologisch van nieuw naar oud. Ook dit gedeelte moet straks goed gevuld worden.
12. Omslagfoto instellen Dit is een goed moment om een omslagfoto in te stellen. Je kunt deze uploaden via de aangegeven knop. De ideale afmeting voor de omslagfoto is 851 x 315 pixels. Met deze afmetingen voorkom je dat Facebook een stuk van je foto afknipt. De foto komt over de hele breedte in het blauwe vlak bovenaan te staan.
Kies een mooie representatieve omslagfoto. Let wel op de volgende spelregels voor de omslag foto: - Roep niet op tot liken - Adverteer niet - Noem geen acties - Geen commerciële uitingen
Met een opslagfoto ziet de pagina er direct beter uit.
Je kunt de omslagfoto en profielfoto altijd opnieuw wijzigen. De knop hiervoor verschijnt als je met de muis over de foto’s beweegt.
13. Eerste verslag Je hebt nu opeens een eerste verslag op je tijdlijn. Facebook maakt altijd een verslag van het wijzigen van je omslagfoto. Wil je dit niet laten zien op je tijdlijn? Beweeg je muis over het bericht en er verschijn een menu. Hier kun je berichten wijzigen of verwijderen. Dit kan bij ieder bericht. Bedenk wel dat je het bericht zo alleen van de pagina verwijdert. Mensen zien het nog wel in hun nieuwsoverzicht.
Beweeg de muis over het bericht
14. Oprichting bedrijf Voor de oprichting van je bedrijf maakt Facebook standaard een belangrijke gebeurtenis aan. (Facebook noemt dit een mijlpaal.) Je vindt deze onderaan je tijdslijn. Voor mensen is het leuk te zien hoe lang je al bezig bent met je bedrijf. Ben je een heel nieuw bedrijf, of besta je al erg lang? Vul deze belangrijke gebeurtenis dus aan. De ideale afmeting voor de foto is 843 x 403 pixels.
Klik om te bewerken
Vul de velden, kies een foto en sla op.
Het resultaat
15. Tijdlijn vullen Nu is het tijd om berichten te gaan plaatsen. Op deze manier vul je de tijdlijn. Je doet dit via onderstaande veld. Het staat altijd bovenaan je tijdlijn.
Je kunt kiezen uit de volgende berichten: - Status alleen tekst - Foto/ video tekst én beeld - Evenement, mijlpaal + evenement, mijlpaal of vraag We geven van iedere optie een voorbeeld.
16. Status update maken Via de optie Status, kun je een update geven. Zo kun je vertellen wat er speelt in je bedrijf. Bedenk hierbij wel: -
Alleen tekst werkt minder goed dan tekst én beeld. Je status update verschijnt in het nieuwsoverzicht van je volgers. Mensen scrollen veelal door deze berichten. Een bericht met een plaatje valt meer op. Ook vinden mensen een plaatje vaker leuk, dan een tekstje. Plaatjes spreken meer aan.
-
Gebruik korte tekst, net als op bijvoorbeeld Twitter. Mensen zitten niet op Facebook om lange teksten te lezen. Ze zijn er om snel te zien wat er gaande is. Houdt het dus kort om gelezen te worden.
Typ en druk op plaatsen
17. Foto/ video delen Het delen van een foto of video is erg effectief op Facebook. Er zijn 2 opties als je op “foto/video” drukt: - Foto/ video bijvoegen - Fotoalbum maken Met de eerste optie kun je een foto/ video uploaden en er een tekst bij schrijven. Zorg dat tekst en foto/video op elkaar aansluiten. En maak ook nu je tekst niet te lang. In een eerste bericht kun je jezelf bijvoorbeeld voorstellen.
Typ en kies bestand en plaats
Kies
18. Fotoalbum delen Je kunt er ook een fotoalbum delen. Je kiest dan onder “foto/video” voor de tweede optie: “fotoalbum maken”. Facebook begeleidt je vervolgens bij de te nemen stappen.
Selecteer eerst de bestanden op je computer. Doe je dit, dan laadt automatisch de volgende pagina. Deze kun je aanvullen en wijzigen.
Vul een albumtitel en een omschrijving in.
Plaats en datum
Foto’s kun je van volgorde veranderen. Je kunt ook per foto een omschrijving toevoegen. Beweeg je muis over de foto om de opties te zien.
Druk je na het invullen van alle velden op “plaatsen”, dan wordt je album gepubliceerd. Je komt nu eerst in het scherm met alle fotoalbums van je pagina. Het huidige album staat in beeld.
Aangeven wie er op de foto staat.
Tekst en album bewerken
Beweeg de muis over de foto’s om ze te verplaatsen, of groot te maken.
Is je album naar wens? Dan kun je altijd terug naar je tijdlijn, door boven in beeld te drukken op je bedrijfsnaam: Op je tijdlijn ziet het fotoalbum er zo uit:
Beweeg de muis over een bericht voor meer opties.
Zo kun je bijvoorbeeld: - Het bericht pagina breed maken met de * - De afbeelding verschuiven - De afbeelding vastmaken aan de bovenkant van je tijdlijn - Etc.
19. Evenement maken Een andere optie is het maken van een evenement. Dit kun je voor alle activiteiten gebruiken waarvoor je mensen wilt uitnodigen: Opening, receptie, lezing, etc
Aanmaken Invullen
Heb je alles ingevuld en druk je op “maken”? Dan kom je op de pagina van je evenement. Hier kun je nog een aantal dingen doen en toevoegen.
Meer opties
Foto toevoegen Updates plaatsen
Op de tijdlijn is het evenement ook terug te zien. Het ziet er daar als volgt uit:
Aan de wereldbol zie je dat dit een openbaar evenement is. Iedereen kan het zien en er naar toe komen. Je kunt ook een evenement aanmaken voor alleen vrienden, of alleen genodigden.
Vanaf hier kun je ook vrienden uitnodigen voor het evenement.
20. Mijlpaal maken Je kunt ook een mijlpaal aanmaken. Dit doe je voor een belangrijke gebeurtenis. De opening van een nieuw filiaal. Een 100 jarig bestaan. Een bijzondere actie. Je kunt er vele aanleidingen voor bedenken. Je kiest voor deze optie, om het bericht extra op te laten vallen. Standaard beslaat een mijlpaal de hele breedte van de tijdlijn. Het maken en resultaat zijn vergelijkbaar met de mijlpaal “Opgericht in…” die we al hebben ingevuld.
Mijlpaal aanmaken
Mijlpaal vullen
Dit keer ziet het resultaat op de tijdlijn er als volgt uit:
21. Vraag stellen Tot slot kun je een vraag stellen. Deze stel je aan je volgers. Wie je bericht in zijn nieuwsoverzicht ziet, kan er antwoord op geven. Je kunt bij de vraag een aantal antwoordmogelijkheden aanmaken.
Resultaat
22. Informatie bijwerken Wil je op een later moment de informatie over je bedrijf bijwerken? Hier zie je hoe het moet. Correcte bedrijfsgegevens en een goede omschrijving zijn natuurlijk erg belangrijk. Houdt de informatie dus up-to-date.
Klik op info en wijzig in het volgende scherm de gegevens.
23. Handige extra’s Onder je omslagfoto zit een klein knopje. Druk je hierop dan krijg je een aantal handige extra’s. Bekijk ze eens rustig en doe er je voordeel mee. Bijvoorbeeld via de optie “Delen”. Hiermee kun je je pagina aan anderen laten zien. Gratis reclame!
24. Apps toevoegen Naast je bedrijfsinformatie staan standaard een aantal blokjes. Dit zijn een soort snel klik knoppen, waarmee je in dit voorbeeld direct naar foto’s, vind-ik-leuks of evenementen gaat. Facebook noemt deze blokjes apps. Je kunt meer apps toevoegen door op het pijltje te drukken. Je kunt zelfs apps uitkiezen in het App Center. (Via “meer apps zoeken”.) Voor de meeste bedrijven zal echter gelden dat de hier te vinden apps weinig waarde toevoegen.
25. overzicht Na alle voorbeelden is al een behoorlijk gevulde pagina ontstaan. Hieronder staan alle berichten die inmiddels op de voorbeeldpagina te vinden zijn. De 3 rijen van links naar rechts, zijn op Facebook uiteraard 1 geheel.
26. Aan de slag Misschien heb je tijdens het lezen al stappen gezet op Facebook. Het kan ook dat je nu na het lezen gaat beginnen. Hoe dan ook wensen we je veel succes met het maken van je pagina. We hopen dat deze whitepaper een houvast biedt.
Heb je vragen, of opmerkingen? Op onze eigen Facebook pagina geven we geregeld tips. Je vindt ons op: www.facebook.com/realimpact. ** Like de pagina om op de hoogte te blijven. Ja mag ons natuurlijk ook altijd een bericht sturen, of een vraag stellen.
Ook kun je voor meer informatie over onze diensten en het volgen van onze blogs terecht op: www.realimpact.nl. ** De Facebook pagina uit deze whitepaper bestaat niet meer. Om afbeeldingen bij alle voorbeelden te kunnen maken, hebben we tijdelijk een nieuwe pagina aangemaakt onder de naam Real Impact. Onze eigen pagina heeft de naam Realimpact.
Tot slot Wij hebben dit document met zorg samengesteld. Wij hopen dat onze whitepaper u helpt bij het doelmatig inzetten van Facebook. Zijn er punten waarover u meer informatie wilt? Heeft u vragen over de inhoud? Dan staan wij natuurlijk voor u klaar. Neemt u gerust contact met ons op. Ook uw mening over deze whitepaper stellen wij zeer op prijs.
U kunt uw vragen of opmerkingen direct voorleggen aan onze adviseur online strategie: Gerbrand van Barneveld. • • • •
E-mail adres Telefoonnummer Linkedin Website
:
[email protected] : 06-253 853 32 : nl.linkedin.com/in/gerbrandvanbarneveld : www.realimpact.nl
