Bedrijfshulpverlening BHV Limeshal

Bedrijfshulpverlening – BHV Limeshal Calamiteitenplan

Belangrijke telefoonnummers Politie Brandweer Ambulance

112 112 112

0900-8844 0900-8844 0900-8844

Sportspectrum 0172-474985, 06-51458741 & 06-43726826 (TD)

Versie

Auteur Vereniging Referentiedocument

22 januari 2014 28 februari 2013 0.3 oktober 2011 0.2, februari 2010 Heino Blaauw Handbalvereniging SV Rijnstreek BHV plan BC Flair

Bedrijfshulpverlening – Calamiteitenplan – versie 22 januari 2014

1/7

Inhoudsopgave 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 16.0

Introductie De BHV Taken Hoeveel BHV-ers moeten er zijn leeg Aansprakelijkheid De Accommodatie De omvang van het plan De BHV organisatie Ontruimingsoefening Samenwerking met ”externe diensten” Bommelding Brandmelding Ongevallen/Letsels anders dan (kleine) blessures Contact met externe diensten & telefoonnummers Plattegrond Limeshal Samenvatting ontruiming


2/7

1. Introductie. Het uitgangspunt. Het uitgangspunt voor het opzetten van een bedrijfshulpverlenings-team binnen is dat deze is afgestemd op de specifieke club- & hal-situatie. De eigen situatie is vastgelegd in de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) die de Arbowet elke sportvereniging verplicht heeft opgelegd. De RI&E bevat de maatregelen die de sportvereniging treft/getroffen heeft om de risico’s te beperken. Bovendien heeft de verhuurder van de Limeshal en Kantine een en ander opgenomen in het huurcontract. De restrisico’s vormen de basis voor de organisatie van de bedrijfshulpverlening. Het kan nl. ondanks alle maatregelen die getroffen zijn toch nog gebeuren dat er in het in gebruik zijnde sportcomplex een ongeluk gebeurt of brand uitbreekt. Dan is het belangrijk dat er mensen zijn die adequaat op kunnen treden. Het bedrijfshulpverlenings-team heeft daarmee een belangrijke sleutel-functie om snel te reageren en optreden. Dit in afwachting van de ambulance of brandweer om zoveel mogelijk letsel te voorkomen.

2. De BHV taken. De taken van de BHV bestaan uit: 1. Het verlenen van eerste hulp/EHBO. 2. Het beperken en bestrijden van een beginnende brand. 3. Het ontruimen van de accommodatie. 4. De communicatie met externe hulpverleners zoals brandweer, ambulance & politie. Het op juiste wijze melden van een ongeval of brand.

3. Hoeveel BHV-ers moeten er zijn? Een specifiek aantal is bij de laatste richtlijn niet gegeven, want het aantal BHV-ers dient afgestemd te zijn op de mogelijke risico’s. Wij hanteren echter vooralsnog: - Bij 1 - 50 aanwezigen : minimaal 1 BHV-er. - Bij 51 – 250 aanwezigen : 1 BHV-er per 50 aanwezigen. - Bij meer dan 250 aanwezigen : minimaal 5 BHV-ers. Onder aanwezigen vallen de sporters, trainers, begeleiders, toeschouwers en andere betrokkenen die in de accommodatie aanwezig zijn. 4.

Leeg

5. Aansprakelijkheid. Als sportbestuurders dienen we aannemelijk te maken dat we er alles aan gedaan hebben om risico’s uit te sluiten, c.q. zoveel mogelijk te beperken. Dit document is opgesteld op basis van de op dit moment bekende informatie. Constateer je onjuistheden of tekortkomingen of wil je verbeteringen voorstellen, richt je dan tot het bestuur van SV Rijnstreek, onder wiens taken dit valt. Na afloop van een calamiteit ziet het bestuur erop toe dat er nazorg verzorgd wordt voor de betrokkenen en de BHVers.

6. De Accommodatie. Als wij het over de accommodatie hebben, hebben we het over Sporthal ‘De Limeshal, een dubbele zaalhal’ en de inpandige, tussengelegen Sportkantine aan de Kees Mustersstraat 6, Alphen aan den Rijn. Deze beide hallen zijn, -zoals de naam al zegt-, opgezet om er sport uit te voeren. (Zie plattegrond aan´t einde van deze procedure.)


3/7

Door de verhuurder ‘Het Sportspectrum’ is voor dit gebouw een eigen BHV-plan opgezet. In deze verhandeling volstaan we met het noemen van het feit dat de verhuurder maatregelen genomen heeft ten aanzien van het gebouw en er op diverse plaatsen plattegronden en vluchtweg route pictogrammen zijn aangebracht. Tevens zijn er brandslangen (geen handblussers!) op diverse plaatsen in de hal en andere ruimtes voorhanden. Er zijn een 4-tal EHBO-koffers, waarvan de twee die in de keuken van de kantine liggen ook regelmatig gecontroleerd worden door de Stichting Sportkantine Limeshal. De twee anderen liggen bij de beheerder. Communicatiemiddelen als portofoons of piepers zijn normaal gesproken niet in gebruik. In het pand is een brancard, rolstoel en een AED aanwezig, maar geen EVAC-chair. 7. De omvang van het plan. Dit plan geeft informatie over de voor de BHV-ers van belang zijnde calamiteiten/situaties: - Bommelding - Brand - Ontruiming - Ongevallen of letsels Andere gebeurtenissen zoals vandalisme e.d. vallen per definitie niet onder dit plan. De bestrijding van de gevolgen en/of afhandeling ervan kunnen er echter wel onder vallen. 8. De BHV organisatie Er is geen specifieke BHV-ploegleider. Niet alle (geregistreerde) BHV-ers zijn te allen tijde van de gehuurde uren in de hal aanwezig. Bij SV Rijnstreek zal iedere BHV’r in staat zijn om het eerste gezag uit te voeren, m.a.w. de aanwezige BHV-er is automatisch ploegleider, maar bijvoorkeur degene die het eerst een calamiteit ontdekt of er van op de hoogte gesteld wordt. Zijn/haar eerste taak bevat dan het zorgdragen voor de ontruiming en de controle of de kleedkamers leeg zijn. De bij SV Rijnstreek aangemelde BHV-ers hebben hun opleiding via hun werkgevers ontvangen en zullen daar ook via de herhalingsoefeningen kunnen zorgen dat ze op het juiste kennisniveau blijven. 9. Ontruimingsoefening. Eenmaal per jaar wordt er, -al dan niet in samenwerking met de verhuurder-, een ontruimingsoefening gehouden. Een door ons zelf gehouden oefening zal niet bij de leden/deelnemers bekend zijn. Een door de verhuurder georganiseerde oefening zal ook bij SV Rijnstreek BHV-ers niet precies bekend zijn. Er zal wel een keer een aankondiging van komen. De BHV-ers zullen dan de aanwezige spelers/leden en eventuele ouders op de tribune via de kortste en veiligste weg naar buiten begeleiden. Na elke oefening wordt er een evaluatie gehouden. Leerpunten worden genotuleerd en doorgevoerd. Als we een ontruimings-oefening houden, worden zowel de brandweer (0172-465920) als de politie via het telefoonnummer 0900-8844 en het Sportspectrum 0172-474985 hiervan van te voren op de hoogte gesteld. o Indien de hoofdingang niet gebruikt kan worden als uitgang, dan dient de zaal via de nooduitgang ‘parkeergarage’ verlaten te worden.

10. Samenwerking met externe diensten. Bij externe diensten denken we aan de politie, brandweer en ambulance diensten. Bij echte calamiteiten nemen deze diensten ons BHV-werk over. Het ‘BHV-team’ zal hierbij waar nodig assistentie verlenen. Het alarm nummer voor Politie, Ambulance & Brandweer is 112, indien er geen spoed is dan 0900 8844. Als handleiding hierbij zullen de “Bom-, Brand- en Ongevallen formulieren”, i.v.m. uniformiteit en duidelijkheid, gebruikt worden zoals het Sportspectrum ze in Alphen aan den Rijn al in gebruik heeft. Alle BHV-ers zullen hiervan enkele exemplaren ontvangen.


4/7

11. Bommelding. Een bommelding kan op verschillende manieren (dreigbrief, verdacht pakketje of telefonisch) bekend gemaakt worden. De ‘BHV-ploegleider’ zal na ontvangst hiervan in samenwerking met de politie en het onderzoeken van de verzamelde gegevens (gesproken taal, handschrift, en andere kenmerken) de benodigde stappen ondernemen. Dit wordt gedaan in samenspraak met de andere BHV-ers. Via de verdeling van de taken voor ontruiming kan de hele zaak soepel en veilig verlopen. Alle mensen moeten zoveel mogelijk hun persoonlijke bezittingen en kleding meenemen, daar het de bomlegger meest niet gaat om slachtoffers te maken dan wel de hal, vereniging of de organisatie erachter te benadelen. - Laat alle mensen bij deze ontruiming gelijk hun gsm uitzetten. 12. Brandmelding. Een brandmelding zal normaliter tijdens de door ons gehuurde uren mondeling gegeven worden. Echter het kan ook zijn dat degene die de brand constateert het brandalarm systeem in werking zet. De aanwezige BHV-ers zullen als gevolg van de sirene de in het gebouw aanwezig zijnde personen naar het hierboven aangegeven verzamelpunt gaan sturen/proberen te krijgen. Het meenemen van persoonlijke bezittingen is dan vaak ook niet meer mogelijk en dus moeten we de veiligheid van onze leden, de andere bezoekers van de hal, maar zeer zeker ook onze eigen veiligheid laten prevaleren boven deze materiële zaken. Er mag dan ook niemand terug in het pand totdat de brandweer het vrijgeeft. 13. Ongevallen/Letsels anders dan (kleine) blessures. Bij ‘gewone blessures’ verricht de BHV-er de gewone eerste hulp handelingen als verbinden en koude kompressen (coldpacks) e.d. Buiten deze activiteiten om dient de BHV-er natuurlijk te allen tijde het veiligheidsprotocol te hanteren als: - Denk aan de veiligheid van jezelf en de omgeving; - Verricht, indien noodzakelijk, de levensreddende hulp; - Laat het slachtoffer nooit alleen; - Zorg dat het slachtoffer blijft ademen; - Geef het slachtoffer niets te drinken; - Stelp ernstige bloedingen; - en stel het slachtoffer gerust. 14. Contact met externe diensten. Indien nodig zorgt de BHV-er ervoor dat er externe hulpdiensten opgeroepen worden. Regel ook dat er iemand bij de voordeur staat om de hulpdiensten snel bij de gewonde(n) te brengen. Belangrijke telefoonnummers: - Het alarm nummer voor Politie, Ambulance & Brandweer is: 112. - indien er geen spoed is dan: 0900 8844. - Het telefoonnummer van het Sportspectrum tijdens kantooruren is: 0172-474985. - Sportspectrum-wacht & Technische dienst zijn resp: 06-51458741 & 06-43726826 15. Plattegrond van de Limeshal. Op de volgende pagina staat een overzichtsplattegrond van de Limeshal. Deze is bedoeld om alleen de grote lijnen aan te geven. Zoals hierboven eerder vermeld zijn er op diverse plaatsen in de hal gedetailleerde vluchtroute plattegronden opgehangen.


5/7

ingang

Vluchtroute Vluchtroute

Vluchtroute


6/7

16.

Samenvatting ontruiming

Wat te doen bij een ontruiming of ontruimingsoefening van de Limeshal? Als het alarm gaat dient de Limeshal ontruimd worden. Dit zijn de sporthallen zelf, de kleedkamers, wc’s, sportkantine en bestuurskamer (boven de sportkantine). Als vereniging zijn wij verantwoordelijk voor het sportdeel (lees sporthallen, kleedkamers), maar dragen wij ook een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het totale gebouw. Wat dient er te gebeuren? Algemeen o Als er een BHV’r aanwezig is, dan dient deze actie te nemen; o Is deze niet aanwezig, dan neemt de trainer/trainster of ieder andere volwassene het initiatief; o Onderscheidend hesje aan; o In contact treden met beheerder (stel dat er brand is bij de ingang ……) ; o Het verzamelpunt is het basketbalveld aan de voorzijde van de school; o De beheerder van de sporthal dient samen met de verenigingen de sporthal te ontruimen, maar draagt geen verantwoordelijkheid voor de sporters. Zaal o o o

Verzamel de spelers/speelsters en hou ze bij elkaar; Hij/zij dient de spelers/speelsters te sommeren het pand te verlaten en zich buiten te verzamelen. Indien de hoofdingang niet gebruikt kan worden als uitgang, dan dient de zaal via de nooduitgang ‘parkeergarage’ verlaten te worden.

Kleedkamers en WC’s o Hij/zij wijst een verantwoordelijk persoon aan die een rondje maakt door de kleedkamers, te beginnen bij kleedkamer 6 en dan naar voren werken; o Deze persoon dient ook bij de WC’s langs te gaan. Tribune o De verantwoordelijke persoon wijst een persoon aan die de tribune controleert. Kantine o De barcoördinator/-leider neemt op aangeven van de BHV’r het initiatief en ontruimt de bestuurskamer, WC’s en de kantine. o Alle personen uit de kantine via de nooduitgang (deur naar bestuurskamer) naar beneden en naar buiten leiden. o Geldkist meenemen en zelf ook de kantine verlaten. Indien mogelijk deuren sluiten van keuken en kantine.


7/7

Bedrijfshulpverlening BHV Limeshal

Recommend Documents