Basishandleiding: werken in de repository (ook voor studenten: o.m. delen van objecten)

Chamilo 3 Basishandleiding: werken in de repository (ook voor studenten: o.m. delen van objecten)

Jean-Marie Maes, Hogeschool Gent

Dit is een handleiding in evolutie. Er wordt nog gewerkt aan uitbreidingen, aanvullingen en vertalingen. Er zullen geregeld updates gebeuren.

Studenten Studenten kunnen in tegenstelling tot docenten NIET publiceren naar cursussen vanuit de repository. Zij moeten in alle gevallen vanuit de specifieke cursustool publiceren. Dit heeft te maken met de flexibele rechten die cursusbeheerders kunnen instellen en die van cursus tot cursus kunnen verschillen.

CHAMILO 3

DEEL 1

CHAMILO 3 ............................................................................................................................. 2 DEEL 1 ................................................................................................................................... 2 1. HET CHAMILO CONCEPT ............................................................................................. 5 REPOSITORY .......................................................................................................................... 5 CONTENT OBJECT .................................................................................................................. 5 APPLICATIES .......................................................................................................................... 5 SAMENGEVAT ......................................................................................................................... 6 2. AANMELDEN ................................................................................................................. 6 3. HOME PAGINA .............................................................................................................. 6 DE HOME PAGINA PERSONALISEREN ........................................................................................ 7 BLOKKEN TOEVOEGEN ............................................................................................................. 8 BLOKKEN VERPLAATSEN .......................................................................................................... 8 UITGEWERKT VOORBEELD: HOE EEN TWITTER-BLOK TOEVOEGEN VAN A TOT Z ........................... 9 TABS .....................................................................................................................................14 SYSTEEMBERICHTEN ..............................................................................................................14 JE PROFIELFOTO....................................................................................................................14 RSS VOORBEELD ..................................................................................................................14 HET BLOK CONFIGUREREN ......................................................................................................14 4. REPOSITORY: ALGEMEEN .........................................................................................15 1. DE REPOSITORY: OVERZICHT............................................................................................15 2. EEN CONTENT OBJECT AANMAKEN IN DE REPOSITORY .....................................................16 3. EEN DOCUMENT AANMAKEN ............................................................................................17 UPLOADEN OF AANMAKEN? .....................................................................................................17 EEN DOCUMENT OPSLAAN.......................................................................................................19 4. EEN DOCUMENT BEKIJKEN ...............................................................................................19 5. EEN DOCUMENT BEWERKEN /UPDATEN .............................................................................20 WAT BETEKENT PRECIES EEN OBJECT ALS EEN NIEUWE VERSIE OPSLAAN? ................................21 6. DE MOGELIJKHEDEN MET EEN OBJECT (ICONEN) ...............................................................22 .........................................................................................................................22

DUPLICATE

.....................................................................................................................22

VERWIJDER

.....................................................................................................................22

VERPLAATS

....................................................................................................................22

Versie: 27/08/2012 Pagina 2 van 47

Chamilo 3

BEWERK

2

DEEL

............................................................................................................................23

EXPORTEER

....................................................................................................................23

PUBLICEER

......................................................................................................................24

KOPIEER NAAR SJABLONEN

...............................................................................................24

DOWNLOAD ....................................................................................................................24 EXTRA MOGELIJKHEDEN VOOR COMPLEXE OBJECTEN ...............................................................24 5. REPOSITORY: INTERFACE .........................................................................................25 1. STANDAARD ZICHT OP DE REPOSITORY..............................................................................26 2. GEAVANCEERDE ZOEKFUNCTIE .........................................................................................26 3. FILTEREN OP TYPE OBJECT ...............................................................................................29 4. MIJN WEERGAVES ............................................................................................................30 CATEGORIEËN AANMAKEN......................................................................................................32 NAAMGEVING .........................................................................................................................33 EEN CONTENT OBJECT VERPLAATSEN NAAR EEN CATEGORIE ..................................................33 CATEGORIEËN VERWIJDEREN EN ACTIES OP MEERDERE OBJECTEN ..........................................33 6. IMPORTEREN IN DE REPOSITORY ............................................................................35 IMPORTFUNCTIE IN DE REPOSITORY ........................................................................................35 EEN DOCUMENT IMPORTEREN .................................................................................................36 EEN ZIP BESTAND IMPORTEREN ..............................................................................................36 7. PUBLICEREN VANUIT DE REPOSITORY ...................................................................37 PUBLICEREN EN DELEN ..........................................................................................................37 RECHTEN ..............................................................................................................................37 OVERZICHT RECHTEN .............................................................................................................37 PUBLICEREN IN EEN CURSUS ..................................................................................................37 OPTIES (PUBLICATIEDETAILS) ..................................................................................................38 EEN PUBLICATIE VERWIJDEREN ..............................................................................................38 VIA HET UITKLAPMENU ............................................................................................................38 VIA EEN KLIK OP DE TITEL .......................................................................................................39 8. EEN CONTENT OBJECT VERWIJDEREN IN DE REPOSITORY ................................40 PER ONGELUK VERWIJDERD? .................................................................................................40 9. DELEN IN DE REPOSITORY ........................................................................................41 REPOSITORY: QUOTA ..............................................................................................43 deel 1

10.


3

11.

REPOSITORY: ANDERE WIJZIGINGEN ....................................................................44

12.

EXTERNE REPOSITORIES ........................................................................................46

deel 1

WERKEN MET GOOGLE DOCS .................................................................................................46 TOESTEMMING INTREKKEN (GOOGLE) .....................................................................................47


4

1. HET CHAMILO CONCEPT

REPOSITORY Iedereen, dus ook een student heeft een eigen plaats in Chamilo waarin items (document, afbeelding, video, …) worden opgeslagen. Binnen Chamilo noemen we dit de Repository, een virtuele bibliotheek van alle materialen die een gebruiker in Chamilo heeft aangemaakt of opgeladen.

CONTENT OBJECT Elk item (document, afbeelding, video, forum…) in de Repository wordt binnen Chamilo omschreven als een Content Object. Een document bv. is binnen Chamilo een Content Object, net zoals afbeeldingen en aankondigingen. Die objecten kunnen enkelvoudig zijn, of kunnen bestaan uit een aantal andere objecten. In die gevallen spreken we van een complex object. Een portfolio of een oefening zijn typische voorbeelden van complexe objecten.

APPLICATIES Objecten kunnen als je daar de rechten voor hebt, worden gepubliceerd in verschillende applicaties: een cursus, portfolio, …

deel 1

Studenten kunnen alleen vanuit de applicatie zelf publiceren, zoals vanuit de cursussen waartoe ze behoren en waarin ze specifieke rechten kunnen krijgen. Of je publicatierechten hebt in specifieke cursussen wordt door de cursusbeheerder bepaald. Veelal zal dat niet het geval zijn, tenzij de cursusbeheerder dat nuttig vindt.


5

In een applicatie, zoals bijvoorbeeld de cursussen, worden objecten uit de Repository ter beschikking gesteld van de gebruikers, in een onderwijsinstelling zijn dat collega’s en cursisten.

SAMENGEVAT Een Content Object (bijvoorbeeld een document) wordt opgeslagen in je persoonlijke opslagruimte (Repository) en via een cursus (of een andere applicatie) aan andere gebruikers getoond.

2. AANMELDEN Meld je aan op de startpagina. Je hebt hiervoor een eigen unieke login en een persoonlijk wachtwoord nodig. Op de Hogeschool Gent zijn dat dezelfde gegevens als voor bijvoorbeeld de webmail. Geef je login (Username) en je wachtwoord (Password) in Klik op de aanmeldknop.

3. HOME PAGINA

Op de hogeschool zijn er standaard twee extra tabbladen aanwezig. De eerste ‘Hogeschool Gent’ geeft een overzicht van allerlei nuttige interne links:

deel 1

De eerste pagina die ja na inloggen ziet is de home pagina. Standaard zie je op de home pagina van de hogeschool Gent iets als dit:


6

De tweede ‘Byb’ bevat informatie en zoekmogelijkheden voor de bibliotheek:

Meer uitleg hierover vind je op de site van de bibliotheek.

DE HOME PAGINA PERSONALISEREN Je kunt zelf een persoonlijk tintje geven aan je startpagina

Nieuw: Je kunt te alle tijde je persoonlijke wijzigingen ongedaan maken door op de knop ‘herstel’ te klikken. Je krijgt dan opnieuw de standaard pagina te zien zoals die is opgesteld door de beheerder. Versie: 27/08/2012 Pagina 7 van 47

deel 1

door blokken toe te voegen en te verslepen door tabbladen toe te voegen door extra kolommen toe te voegen:

7

BLOKKEN TOEVOEGEN Voeg blokken toe om je startpagina te personaliseren. Deze blokken bevatten links naar externe websites, applicaties binnen Chamilo of berichten die je hebt ontvangen van medegebruikers. Klik rechts bovenaan op de knop “Nieuw Blok” om een blok toe te voegen

Selecteer een blok naar keuze zoals een “Course List”  De Course List zal nu verschijnen onder de bestaande blokken op uw hoofdpagina. Klik op het icoon “Sluiten”

om het toevoegen van blokken te stoppen.

Je hebt een ruime keuze aan blokken:

In de linkerkolom kun je een specifieke categorie van blokken aanduiden om de keuze te beperken. Kiezen we bijvoorbeeld ‘Cursussen’, dan krijg je een beperkte set te zien. De ‘mouse-over’ of tooltip geeft aan wat de inhoud van de blok is:

BLOKKEN VERPLAATSEN Klik op de titel Hou de linkermuisknop ingedrukt Sleep het blok naar de gewenste positie. Plaatsen waar je naartoe kunt slepen

deel 1

worden gemarkeerd door een stippellijn:


8

deel 1

UITGEWERKT VOORBEELD : HOE EEN TWITTER-BLOK TOEVOEGEN VAN A TOT Z


9

deel 1 Versie: 27/08/2012 Pagina 10 van 47

10


11


12


13

TABS Klik op “Nieuwe tab” rechts bovenaan om een nieuw tabblad te maken om extra blokken weer te geven. Op deze manier kun je een eigen pagina configureren met specifieke inhoud die jij wilt zien.

SYSTEEMBERICHTEN Hier vind je berichten die door de platformbeheerder gepost zijn.

JE PROFIELFOTO In de Hogeschool Gent wordt je account automatisch gekoppeld aan de administratieve toepassing Bamaflex. Je profielfoto is die van je identiteitskaart. De foto kan niet worden aangepast. Bij “gebruikersinstellingen” onder “Mijn account” kun je wel je werkuren aangeven (bvb. van 8 tot 18 uur). Als je daarenboven aangeeft dat de ‘niet werkuren’ mogen worden verborgen, dan worden alleen je werkuren getoond in de kalender wanneer je het dagoverzicht hebt geselecteerd.

RSS VOORBEELD Klik op de home pagina op “New Block” Selecteer “Feeder”

Je ziet dan dit:

Het blok is nog leeg omdat er nog geen RSS berichten aan gekoppeld zijn.

HET BLOK CONFIGUREREN Je kunt dit blok pas configureren als je RSS feeds hebt in je Repository. (hoofdstuk 4)

Klik op het wieltje Selecteer de RSS feed die je op de home pagina wil tonen:

deel 1

Klik op Opslaan


14

Resultaat op de home pagina:

4. REPOSITORY: ALGEMEEN De Repository is een persoonlijke opslagplaats voor objecten. Vanuit de Repository kan je objecten aanmaken, publiceren en delen met anderen zonder dat je daar een specifieke toepassing (zoals ‘Cursussen’) voor hoeft te gebruiken. Klik op de tab “Repository” rechts bovenaan om naar de Repository te gaan Na het migratieproces in 2011 werden automatisch een aantal categorieën aangemaakt op basis van de cursus en vervolgens van het type object dat is gemigreerd vanuit Dokeos. Voor studenten zal er meestal weinig of niets zijn gemigreerd aangezien studenten in Dokeos nauwelijks rechten konden hebben. Heb je een bepaald type object niet gebruikt in Dokeos, dan zal je het hier ook niet als categorie terugvinden.

1. DE REPOSITORY: OVERZICHT

deel 1

In de repository vind je een overzicht van al je objecten. Het is zinvol om die in duidelijke categoriestructuur onder te brengen. Je kan dat zelf bepalen, maar een thematische ordening zal meestal de beste keuze zijn. Heb je niet heel veel objecten of is het niet zinvol om ze thematisch te onderscheiden, dan hoef je geen categoriestructuur op te bouwen.


15

Door op de titel van de kolommen te klikken wordt de tabel gesorteerd op wat je hebt aangeklikt:(vooralsnog niet meer mogelijk: klik je op TYPE dan wordt op type objecten gesorteerd) klik je op Titel of op Beschrijving, dan wordt er hier op gesorteerd, klik je op gewijzigd dan wordt er op datum gesorteerd (resp. oplopend / aflopend). Rechts van de objecten in de lijst vind je een aantal iconen die diverse bewerkingen aangeven die met een object kunnen gebeuren. Als je met de muisaanwijzer over het icoon gaat, wordt aangegeven welke actie ermee kan worden gedaan. De voornaamste mogelijkheden komen hieronder aan bod. Het bouwen van complexe objecten wordt in deel 2 behandeld. De icoontjes voor metadata en contextlinks aangezien ze vooralsnog niet zinvol te gebruiken waren.

zijn geschrapt in versie 3

2. EEN CONTENT OBJECT AANMAKEN IN DE REPOSITORY Klik op “Maak” in de linker kolom om een object aan te maken

Na het aanklikken van deze knop, krijg je een lijst met types objecten die aangemaakt kunnen worden.

deel 1

Je kan het type object selecteren uit de icoontjes of via het dropdownmenu. We gaan als voorbeeld een “Document” aanmaken. Dit vind je nu onder het tabblad “Algemeen”.


16

3. EEN DOCUMENT AANMAKEN Klik op “Document”. Je krijgt dan een nieuw venster waarin je de volgende velden ingeeft: Titel: geef hier een korte naam aan het document zodat je het nadien eenvoudig kunt herkennen Categorie: kies de locatie (categorie) van het object in de Repository. Standaard komt dit rechtstreeks in de hoofdmap van de Repository terecht. Je kunt via het plussymbool nu ook rechtstreeks een nieuwe (sub)categorie aanmaken:

Beschrijving: geef hier indien je dat wenst een korte beschrijving van je document. Let op: de beschrijving is niet het document zelf! Daartoe moet je eerst op ‘Maak’ klikken (zie hieronder 0). Deze velden zijn voor de meeste objecten hetzelfde. Voor sommige objecten zoals aankondigingen is er geen beschrijvingsveld, maar kun je onmiddellijk de tekst van het bericht ingeven. Onder de velden Titel, Categorie en Beschrijving (de eerste twee zijn altijd verplicht) staan de “Eigenschappen” van een object. Deze verschillen naargelang van het object. Voor een Document zijn de “Eigenschappen”:

Je kunt een document uploaden of aanmaken (Maak).

UPLOADEN OF AANMAKEN ? A. Indien je een Word, Excel, PowerPoint, PDF of een ander documenttype hebt aangemaakt op je computer en je wil dit aan je Repository toevoegen, dan kan je dit doen door het document op te laden.

deel 1

Klik op de “Bladeren” knop en selecteer het gewenste document:


17

Je ziet het document dan als bijlage, behalve als het een foto is of een *.txt bestand Je kunt op dezelfde manier gezipte bestanden met documenten (en zelfs mappen) uploaden. Je kunt ze unzippen door ‘uitpakken’ aan te vinken. De eventueel aanwezige mappenstructuur wordt gecreëerd op het niveau van de repository waarnaar je het bestand oplaadt. Merk op dat dit enkel gebeurt in de repository en niet in een cursus! Er is immers geen logisch verband tussen beide. Er is (in de huidige Chamilo) geen mogelijkheid om een categoriestructuur uit de repository over te nemen in een cursustool zoals bijvoorbeeld de documententool. B. Vink “Maak” aan om een nieuw document aan te maken

deel 1

Je ziet dan volgend scherm:


18

Typ in deze teksteditor de tekst van je document. Via de werkbalk bovenaan kun je het document opmaken. Meer informatie over de mogelijkheden van de editor vind je hier (Engels).

EEN DOCUMENT OPSLAAN Klik onderaan op de knop “Maak” om het document op te slaan in de Repository.

Je keert automatisch terug naar de Repository.

4. EEN DOCUMENT BEKIJKEN Klik op de titel van een object om het te bekijken

A. Indien je een document hebt geüpload, kan je het bestand openen of downloaden. Klik daarvoor op de documentnaam. Afbeeldingen, pdf en html bestanden worden onmiddellijk geopend. Andere documenten moet je openen met het programma dat er aan is verbonden (afhankelijk van wat er op je pc is vastgelegd). Dat doe je door op de naam van het bestand te klikken:

Je kan dan kiezen om het bestand op te slaan of te openen.

deel 1

B. Een document, aangemaakt binnen Chamilo, wordt ook onmiddellijk getoond:


19

5. EEN DOCUMENT BEWERKEN /UPDATEN Om een document (dat geldt overigens voor alle opgeladen objecten) te bewerken of updaten, klik je op het bewerk icoon (potloodicoon). Dat kan zowel in de cursus als vanuit de repository. In het volgende scherm selecteer je eerst ‘bladeren’ om de nieuwe versie van een document op te laden en klik je vervolgens op ‘update’:

deel 1

Is het te bewerken document geen opgeladen bestand, maar een bestand dat je in Chamilo zelf hebt gemaakt, dan kun je het rechtstreeks bewerken in de editor:


20

Klik op Update om de bewerkte tekst te bewaren. Hou er rekening mee dat deze bewerking geldig is voor alle bestaande publicaties van die tekst! Wil je de tekst alleen voor toekomstige publicaties veranderen, bewaar die dan “als een nieuwe versie”.

WAT BETEKENT PRECIES EEN OBJECT ALS EEN NIEUWE VERSIE OPSLAAN? Heel vaak wil je een kleine aanpassing doorvoeren bij een object, bijvoorbeeld een aankondiging of een document. Je wilt niet dat de bestaande publicaties (bijvoorbeeld in de cursussen van vorig jaar) wijzigen. In dergelijke gevallen is het zinvol het object als een nieuwe versie op te slaan, dat betekent dat de nieuwe versie weliswaar de vorige versie vervangt in je repository, maar zonder de bestaande publicaties te wijzigen. Naast het object met meerdere versies verschijnt een icoontje:

.

deel 1

Klik je op het gewijzigde object in de repository, dan zie je meteen dat er een oudere versie bestaat:


21

Zolang de nieuwe versie zelf niet is gepubliceerd, kun je die versie verwijderen door op het rode streepje te klikken. Is de nieuwe versie van het object gepubliceerd dan kun je het niet verwijderen en wordt het streepje grijs. Je kunt iets vergelijkbaars bereiken door op de groene pijl naast de oude versie te klikken: dan wordt de oude versie weer de nieuwe 'eerste' versie in je repository, maar blijft een eventuele publicatie van de andere versie wel bestaan. Je hebt dan drie versies:

6. DE MOGELIJKHEDEN MET EEN OBJECT (ICONEN) Naast elk object in de Repository zijn verschillende icoontjes zichtbaar. Ga in Chamilo met je muis over een icoontje om de tooltip te zien. Dan weet je meteen waarvoor een icoontje dient.

Een aantal van die mogelijkheden zijn ook toepasbaar op een reeks objecten die je kunt selecteren door ze aan te vinken

BEWERK Bewerk past een object (CO) aan.

DUPLICATE Maakt een kopie van het object aan (aangeduid met een cijfer 1…). Interessant als je bijvoorbeeld een bestaand object wil gebruiken als basis voor een nieuw object.

VERWIJDER Verwijder verplaatst het CO naar de prullenbak (Recycle Bin). Dat kan alleen als het object nergens wordt gebruikt (nergens is ‘gepubliceerd’, toegevoegd als bijlage, etc.). In al die gevallen moet het object eerst worden ‘unlinkt’.

deel 1

VERPLAATS


22

Verplaats verplaatst een CO naar een andere categorie. Selecteer de naam van de categorie waarnaar je het object verplaatst:

DEEL Je kunt een CO delen met anderen door op de Deel knop te klikken. De anderen kunnen dan het CO (her)gebruiken. Dit wordt later uitgebreid beschreven.

EXPORTEER Met ‘exporteer’ kun je een object exporteren als ‘CPO’ en eventueel later opnieuw importeren in een Chamilo installatie. TIP: exporteer regelmatig objecten die aangemaakt zijn binnen Chamilo als back-up. Het eindresultaat is een bestand met de extensie .CPO dat binnen Chamilo opnieuw kan worden ingeladen. In Chamilo 3 kun je één of meer bestanden ook als zip exporteren. Je kan ook je hele Repository exporteren via de knop “Exporteer volledige repository”. Je krijgt dan één CPO bestand met alle objecten uit je persoonlijke Repository. Je kan ook andere formaten kiezen (bvb. zip voor documenten). In het overzicht van alle object types wordt aangegeven of een object types in het vermelde formaat kan worden geëxporteerd:

Voeg een datum toe aan de bestandsnaam zodat je precies weet van wanneer je back-up dateert. Zoals je hierboven ziet kan alles als CPO worden geëxporteerd en een beperkt aantal types in andere formaten.

Alleen de objecten die met een groen pijltje zijn gemarkeerd worden uiteindelijk geëxporteerd. Wil je alleen alle documenten exporteren, dan kies je best voor het zipformaat. Versie: 27/08/2012 Pagina 23 van 47

deel 1

Onderaan de lijst kun je aangeven welk formaat je wilt gebruiken voor je download:

23

Als je veel objecten hebt in je repository dan kan dit proces enige tijd in beslag nemen. Heb dan geduld!

PUBLICEER Via een cursus kun je een Content Object delen met een klas, of elke vaste groep gebruikers indien je daar rechten hebt gekregen van de cursusbeheerder. Gebruik de Publiceer knop om objecten te publiceren in één of meer cursussen. (cf. ook 8.3) TIP: Een object publiceren kan vanuit de repository, maar het kan ook vanuit de cursus. Welke werkwijze gebruik je best? Vanuit de repository publiceren is handig als je snel één of meer objecten naar meerdere cursussen wilt publiceren. Nadelen: de objecten komen in de root (de categoriestructuur kan immers verschillen in de verschillende cursussen), de basispublicatiekenmerken zijn uiteraard voor alle cursussen hetzelfde. Als je naar een specifieke cursus wilt publiceren, dan doe je dat best vanuit de cursus zelf. Je kunt dan de (sub)categorie selecteren en hebt ook de volledige set publicatiekenmerken ter beschikking. Studenten (die daartoe rechten hebben gekregen) kunnen alleen vanuit een cursus publiceren, niet vanuit hun repository.

KOPIEER NAAR SJABLONEN Je kunt een aangemaakt document als sjabloon gebruiken voor andere documenten. Klik op de knop “Kopieer naar sjablonen” om een document te kopiëren naar je persoonlijke sjablonen.

DOWNLOAD Je kunt een document downloaden in het oorspronkelijke formaat door te klikken op de knop “Download”.

EXTRA MOGELIJKHEDEN VOOR COMPLEXE OBJECTEN Complexe objecten bestaan zelf uit één of meer andere eenvoudige of complexe objecten. Complexe objecten worden gebouwd. Naast complexe objecten vind je dan ook twee extra iconen:

: hiermee krijg je een ‘preview’ of voorbeeld van het complexe object


deel 1

: hiermee kun je het complexe object opbouwen

24

In deel 2 worden een aantal complexe objecten zoals ‘Assessment’ uitvoerig besproken. Deel 3 is helemaal gewijd aan het Portfolio.

5. REPOSITORY: INTERFACE De interface van de repository is vernieuwd. Dat merk je het best door beide onder elkaar te plaatsen. In Chamilo 2 zag het er zo uit:

deel 1

In Chamilo 3 oogt het allemaal wat eenvoudiger:


25

Opvallende veranderingen zijn: de verplaatsing van de externe repositories naar de tab ‘Externe repositories’ het gebruik van meer en duidelijkere iconen van diverse bestandstypes, een pdfbestand bijvoorbeeld is onmiddellijk als dusdanig herkenbaar een nieuw ‘iconenmenu’. De iconen bovenaan de navigatiebalk links worden hieronder beschreven:

1. STANDAARD ZICHT OP DE REPOSITORY Het standaard zicht op de repository lijkt heel sterk op wat we kennen uit Chamilo 2. Links heb je de categorieënstructuur en daaronder een menu dat we ook kennen uit versie 2. De zoekfunctie bovenaan rechts maakt het mogelijk te zoeken op titel en / of beschrijving in de hele repository. De zoekfunctie is dus niet meer beperkt tot de categorie waarin je je bevindt. Voorts kan je sorteren op ‘titel’, beschrijving’ en ‘gewijzigd’: wat niet altijd klopt, want de datum bij uploads is altijd die van de eerste creatie, niet van de laatste wijziging. De lijst geeft al evenmin aan tot welke categorie de objecten behoren.

2. GEAVANCEERDE ZOEKFUNCTIE De geavanceerde zoekfunctie maakt het mogelijk om specifieker te zoeken naar een object. Je kan diverse filters combineren bij je zoekopdracht:

deel 1

tekst de aanmaakdatum (van / tot) de wijzigingsdatum (van / tot) het type object


26

Er zijn op dit ogenblik nog een aantal problemen met de zoeklogica. Zo kan je zoeken op een creatiedatum, maar die wordt nergens getoond in de repository. Alleen de laatste wijzigingsdatum wordt getoond en die kan uiteraard verschillen van de creatiedatum. Het is voor de gebruiker dus niet duidelijk of de zoekresultaten correct zijn. De creatiedatum interfereert voorts duidelijk met de wijzigingsdatum. Dat wordt duidelijk met een voorbeeld: als ik zoek op objecten (aankondigingen met name) (1) die gewijzigd zijn tussen 1/06/2012 en vandaag, dan is de resultatenlijst leeg, ook al weet ik dat ik 2 aankondigingen heb gewijzigd (wat ook blijkt uit de lijst van aankondigingen). Vervroeg ik de eerste datum (voorbeeld 2), dan krijg ik vier aankondigingen te zien waarvan slechts 1 van de 2 die inderdaad recent zijn gewijzigd. Het is duidelijk dat de andere niet wordt getoond omdat de creatiedatum wordt gebruikt in plaats van de wijzigingsdatum. Je krijgt het object alleen te zien als zowel de creatiedatum als de wijzigingsdatum in het opgegeven interval zit:

deel 1

Het voorgaande wordt bevestigd als ik de datum nog verder vervroeg, dan krijg ik alle aankondigingen te zien, inclusief de blijkbaar heel oude die ik recent heb gewijzigd:


27

Een voorbeeld waarin ik drie zoekelementen heb gecombineerd: aangemaakt, object type (document), extensie (pdf):

Je moet een zoekopdracht beëindigen (door op het kruisje rechts te klikken), zo niet blijf je werken met de subset van elementen uit de zoekopdracht. Je kan ook één of meer zoekparameters wissen:

deel 1

Voorts kun je documenten bijvoorbeeld verder inperken door de bestandsgrootte als criterium mee te nemen:


28

Je hebt keuze tussen de operatoren groter dan, kleiner dan, gelijk aan. De grootte kan in KB, MB of GB worden opgegeven. Bij zoekopdrachten wordt de plaats in de repositorystructuur niet getoond. Open je het object dan wordt de plaats in de repository evenmin aangegeven. Pas via de verplaatsactie kun je afleiden waar het object zicht bevindt:

Als er niets vermeld wordt, is het de root van de repository.

3. FILTEREN OP TYPE OBJECT

Probleem is hier ook dat de gebruikte filter niet wordt gemarkeerd, te meer daar de boom gesloten wordt als je een subitem aanduidt. In het volgende schermvoorbeeld Versie: 27/08/2012 Pagina 29 van 47

deel 1

Met de derde tab kun je filteren op (een groep van) objecttype(s). In het voorbeeld hieronder had ik media geselecteerd. Het resultaat toont de mediabestanden in de root van de repository (een bug, neem ik aan, die hopelijk snel wordt hersteld).

29

heb ik ‘YouTube’ als subcategorie aangeduid, maar dat is niet zichtbaar in het resultaat omdat de boom alweer is dichtgeklapt:

Je zou verwachten dat de gebruikte filter zou worden gemarkeerd zoals ik in dit screen capture zelf heb gedaan:

Merk op dat de selectie uit de filter bewaard blijft als je op eerste tab klikt. Pas als je op de root of een andere categorie klikt, wordt de filter gewist. TIP: Filteren op object gaat eenvoudiger via de in 2 besproken geavanceerde zoekfunctie. Je blijft zien waarop je hebt geselecteerd en de resultaten zijn wel degelijk alle objecten in je repository en niet enkel uit de root.

4. MIJN WEERGAVES

deel 1

De vierde tab heeft een dubbele functie en dat kan tot verwarring leiden. Klik je op ‘Mijn weergaves’, dan kun je de weergaves editeren of er nieuwe toevoegen. Klikken op één van de bestaande weergaves in de linkerboom heeft dan geen enkel effect:


30

Wil je een bestaande weergave selecteren, dan moet je daar rechtstreeks op klikken, of als je eerst op ‘Mijn weergaves’ hebt geklikt, teruggaan in de breadcrumbs en daar ‘browser’ selecteren en vervolgens de gewenste weergave:

In dit voorbeeld heb ik assessment+ geselecteerd en krijg ik een lijst van alle objecten die met assessment te maken hebben (zowel de oefeningen zelf als alle vragen):

Ook hier ontbreekt (vooralsnog) een aanduiding van de selectie. De selectie blijft geldig als je op de eerste tab klikt tot je een specifieke categorie (of de root) selecteert.

a. klik op de standaard weergave (1e tab) en selecteer de categorie b. klik op de weergave tab (4e tab) c. selecteer de gewenste weergave. Het resultaat is een overzichtstabel. De geselecteerde weergave is (alsnog )niet zichtbaar, net zo min als de geselecteerde categorie. In vergelijking met de situatie in Chamilo 2 is de manier waarop deze nieuwe tab werkt omslachtig en contra-intuïtief. De integratie van objecttypes en de gedefinieerde eigen weergaven werkte behoorlijk in Chamilo 2. Hier heb je veel meer klikken nodig om een zelfde resultaat te krijgen. Versie: 27/08/2012 Pagina 31 van 47

deel 1

Vooralsnog worden alleen objecten uit de root getoond. Wil je de objecten uit een andere categorie zien, dan moet je de volgende stappen doorlopen:

31

Een eigen weergave aanmaken Je kan ook een eigen lijst maken van types objecten. Klik in het linkermenu bovenaan op het rechtse icoon Klik nu op:

Klik nu bovenaan op toevoegen: Tik een naam in (bv. Assessment+), selecteer alle types objecten die je wenst toe te voegen (in dit geval bijvoorbeeld ‘assessment’ zelf en alle mogelijke vraagtypes) aan de eigen lijst en klik op Maak. Nu vind je je eigen gekozen verzamelnaam bovenaan in de lijst van type objecten. TIP: maak een eigen weergave voor objecten die je frequent gebruikt. Een voorbeeld: je kan een specifieke weergave maken voor de complexe objecten waar je mee werkt.

REPOSITORY: CATEGORIEBEHEER Categorieën helpen je om het overzicht te bewaren van al je objecten in de repository. Je kan categorieën aanmaken volgens een brede waaier van criteria. In het algemeen is het met het oog op herbruikbaarheid beter om thematische namen te kiezen. Die kunnen bijvoorbeeld overeenkomen met de diverse vakgebieden waarop je actief bent. Categorieën aanmaken per type object is minder aangewezen, want je hebt daarvoor al het uitklapmenu dat je als filter kan gebruiken. In de meeste gevallen is het evenmin zinvol om de cursusstructuur te dupliceren in de repository; dit gaat immers in tegen het principe dat al je objecten maximaal herbruikbaar zijn. Cursussen kunnen overigens van jaar tot jaar verschillen, terwijl je structuur in de repository dezelfde blijft. TIP: Als je er voor kiest om geen of maar een beperkt aantal categorieën te maken, zorg dan voor een goede naamgeving van elk Content Object. Dat is altijd een goed idee. Zo voorkom je ook dubbels.

CATEGORIEËN AANMAKEN Klik bovenaan op “Beheer Categorieën” om een categorie aan te maken.

Na het aanmaken (klik op de Maak knop) zijn de nieuwe categorieën aangemaakt. Versie: 27/08/2012 Pagina 32 van 47

deel 1

Klik op “Toevoegen” links bovenaan en geef een nieuwe categorienaam in. Via het + teken kun je verschillende categorieën in één keer toevoegen:

32

NAAMGEVING TIP: Gebruik bij het geven van een naam aan een categorie geen exotische tekens. Hou het bij gewone letters van het alfabet en de 10 cijfers.

EEN CONTENT OBJECT VERPLAATSEN NAAR EEN CATEGORIE Klik op het ‘verplaats’ icoontje naast het Content Object om het CO te verplaatsen naar een bepaalde categorie. Selecteer de categorie waarin je het Content Object wenst te plaatsen en klik op Verplaats :

CATEGORIEËN VERWIJDEREN EN ACTIES OP MEERDERE OBJECTEN Vanaf Chamilo 3 is het mogelijk een volledige categorie te wissen, inclusief alles wat er onder zit (dus alle objecten en eventuele subcategorieën). In het voorbeeld hieronder heb ik de categorie ‘test’ gewist. In het volgende scherm krijg ik een overzicht van alle objecten in de (sub)categorieën die kunnen worden gewist. Als een object nergens is gebruikt (gepubliceerd) kan het veilig worden gewist. Dat wordt aangeduid met het groene vlaggetje. Je kan ook elk object waar je zou aan twijfelen bekijken met de previewknop (laatste kolom).

Als je zeker bent dat alles veilig kan worden gewist, vlag je dat aan en klik je op ‘wissen’. De geselecteerde categorie en alle inhouden ervan inclusief de subcategorieën en hun inhoud zijn nu gewist. Ook alle publicaties of relaties met andere objecten van objecten zonder groen vlaggetje worden gewist.

deel 1

Uiteraard kan je de gewiste objecten herstellen uit de prullenbak, maar alleen de objecten zelf (niet hun eventuele publicaties en relaties) worden hersteld (in de root) en niet de objecten in de (voorheen gewiste) categorieën.


33

Je kunt diverse acties uitvoeren op een selectie van objecten zoals je in het lijstje hieronder kunt zien:

Om objecten te kunnen verwijderen mogen die niet zijn gepubliceerd of gebruikt in bijvoorbeeld cursussen. Ben je zeker dat objecten mogen worden verwijderd en dus ook alle eventuele publicaties in cursussen (of portfolio) dan ga je op deze manier te werk: Selecteer de objecten of ‘selecteer alles’ Kies ‘Unlink’ uit het menu + OK Selecteer vervolgens de objecten opnieuw en selecteer verwijder uit het menu + OK.

deel 1

Het categoriebeheer verloopt op alle niveaus in Chamilo op dezelfde manier, dus ook in de verschillende onderdelen van een cursus!


34

6. IMPORTEREN IN DE REPOSITORY In de Repository kun je niet alleen objecten aanmaken, je kunt ook bestaande afbeeldingen, documenten of andere bestanden importeren. Let op: bestanden van externe programma’s (zoals DOC, DOCX, XLS, MDB, PPT…) worden niet “herkend” door het leerplatform. Deze bestanden worden opgeslagen als een bijlage aan een Document Content Type. De eindgebruiker moet over het corresponderende programma beschikken om het bestand te kunnen openen.

IMPORTFUNCTIE IN DE REPOSITORY Klik links in de Repository op Importeer om te importeren naar de Repository: Maak een keuze uit het type object dat je wilt importeren:

Categorie: selecteer de categorie waarnaar je wenst te importeren. Standaard staat de hoofdmap geselecteerd (Mijn repository), maar het kan ook interessant zijn om onmiddellijk een andere categorie te kiezen. Je kan via het plusje ook meteen een nieuwe categorie aanmaken:

deel 1

In ons voorbeeld importeren we een zipbestand. Na selectie van het bestand wordt het opgeladen en uitgepakt in de Repository waarbij mappen worden omgezet naar (sub)categorieën. CPO: om CPO-bestanden te importeren. Voor de andere mogelijke formaten verloopt het op dezelfde manier. Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat je wenst te importeren en klik op Openen:


35

Klik op de knop Importeer. Deze werkwijze is identiek voor elk type: Zip-archief, CPO (zie ook Exporteer Document, etc. ….

),

EEN DOCUMENT IMPORTEREN Je kan op 2 manieren een document importeren in de Repository: 1. je kan een Document aanmaken in de Repository en een bijlage toevoegen (zie bij 4.2.1: uploaden of aanmaken) 2. je kan de Import functie gebruiken in de Repository zoals hierboven beschreven.

EEN ZIP BESTAND IMPORTEREN importeren als Zip-archief importeren als zip-archief  het gezipte bestand wordt in de Repository uitgepakt. voorbeeld: geïmporteerd: een ZIP bestand (deelnemers2010.zip) met daarin 2 bestanden: een document (*.docx) en een Excel bestand (*.xls) Zo ziet het uitgepakte bestand er uit:

Excel of Word worden toegevoegd als bijlage aan een Document Content Type:

Importeren als Document-type

deel 1

importeren als Document  het gezipte bestand wordt niet uitgepakt en behoudt de extensie *.zip. Een voorbeeld waar Document is geselecteerd als Type:


36

7. PUBLICEREN VANUIT DE REPOSITORY PUBLICEREN EN DELEN Publiceren en delen vanuit de Repository is een nieuw en zeer krachtig concept. Je kunt alle objecten uit je Repository publiceren in je eigen cursus(sen) of je kunt objecten delen met andere gebruikers van het leerplatform.

RECHTEN Je kunt enkel iets publiceren als je hiervoor rechten hebt. Een cursusbeheerder heeft automatisch rechten om te publiceren in zijn eigen cursussen. Een student kan zijn cursus(sen) standaard enkel bekijken. De cursusbeheerder kan hem wel extra rechten geven. Die rechten zijn per definitie cursusgebonden, ze staan om die reden alleen publicaties toe vanuit de cursus zelf, niet vanuit de repository. Een student kan standaard wel een aantal object types publiceren vanuit cursussen, bijvoorbeeld forum posts.

OVERZICHT RECHTEN zoeken: een gebruiker kan via de zoekfunctie objecten vinden met metadatainformatie (kan standaard geactiveerd worden in de platforminstellingen en is dan niet instelbaar) bekijken: een gebruiker kan het object zien, maar niet gebruiken use: een gebruiker kan het object gebruiken, maar niet aanpassen collaborate: een gebruiker kan het object gebruiken en aanpassen Los van die rechten bestaat er ook een kopieerrecht. Daarbij geef je aan de gebruikers(s) het recht een eigen kopie van het object aan te maken. Dit nieuwe object heeft geen band meer met het oorspronkelijke object.

PUBLICEREN IN EEN CURSUS (zie ook 4.5.7 Publiceer)

deel 1

Klik op het Publiceer icoon, rechts :


37

OPTIES (PUBLICATIEDETAILS) Verborgen: het Content Object is niet zichtbaar voor studenten Publicatieperiode: o Voor altijd: het Content Object blijft beschikbaar in de cursus o Beperkte periode: het Content Object blijft enkel voor een beperkte periode beschikbaar in de cursus Cursus: hier krijg je de lijst van de cursussen waarvan je beheerder bent of waarin je rechten hebt om iets te publiceren. Als je hier niets ziet staan, dan kun je niet publiceren. Vink de cursussen aan waarin je het Content Object wil publiceren Klik daarna op Volgende Je krijgt volgende info:

de cursus waarin je gepubliceerd hebt, en het onderdeel in de cursus waar het CO staat.

EEN PUBLICATIE VERWIJDEREN Je kunt de publicatie(s) van een Content Object altijd verwijderen. Dit betekent dat het Content Object niet meer in je cursus staat, maar het blijft wel in je Repository staan. Je kunt dit op 2 manieren, beide vanuit de Repository. Je kan een publicatie ook verwijderen waar ze is gepubliceerd (bijvoorbeeld bij Documenten in een cursus).

VIA HET UITKLAPMENU 1. vink de objecten aan waarvan je de publicatie in de cursus wil verwijderen

deel 1

2. Selecteer in het uitklapmenu “Unlink selectie” en bevestig met Ok. Alle verbanden met dit object worden verwijderd: alle publicaties en elke opname in een complex object. Pas als een object nergens wordt gebruikt kan je het ook verwijderen.


38

VIA EEN KLIK OP DE TITEL 1. Klik op de titel van het CO waarvan je de publicatie wil ongedaan maken. Je ziet dan dit scherm:

2. Klik op het rode kruisje om de publicatie ongedaan te maken. 3. Bevestig je keuze in het volgend scherm door op OK te klikken 4. Resultaat: het document staat nog in je Repository, maar het is nergens meer gepubliceerd.

deel 1

TIP: Je kunt een publicatie ook verwijderen in de applicatie (zoals Cursussen) waarin ze is gepubliceerd. Zo verwijder je alleen die ene publicatie op die specifieke locatie, terwijl als je ‘unlink’ selecteert in de repository alle publicaties worden verwijderd. Unlink verwijdert ook publicaties van objecten die je hebt gedeeld met ‘use’ en ‘collaborate’ recht!


39

8. EEN CONTENT OBJECT VERWIJDEREN IN DE REPOSITORY Je kunt een Content Object pas verwijderen als het nergens meer gepubliceerd is. Dat wil zeggen dat je in de meeste gevallen eerst een object moet unlinken (cf. 8.4) alvorens je het kan verwijderen. Klik op de prullenbak om een Content Object uit de Repository te verwijderen.

Bevestig je keuze in het volgend scherm door op OK te klikken Je kunt dezelfde actie uitvoeren op een aantal geselecteerde objecten:

Op dezelfde manier kun je andere acties uitvoeren op een reeks objecten, zoals verplaatsen, publiceren, exporteren, etc.

PER ONGELUK VERWIJDERD? In de Repository zit links ook een Recycle Bin klik op Recycle bin

klik bovenaan op om de prullenbak volledig leeg te maken objecten zijn pas echt verwijderd uit je repository als ze ook uit de prullenbak zijn verwijderd!


deel 1

klik op het restore-icoontje om het bestand terug te zetten klik op het rode kruisje om het bestand volledig te wissen

40

9. DELEN IN DE REPOSITORY Je kan elk Content Object met andere gebruikers delen. Klik daarvoor op het deel-icoontje aan de rechterkant

eerst stel je de rechten in:

Zoeken: de andere gebruiker kan binnen Chamilo naar dit Content Object zoeken (dit kan eventueel standaard worden aangezet op het platform zoals op de Hogeschool Gent) o Toon: de andere gebruiker kan dit Content Object bekijken o Use: de andere gebruiker kan dit Content Object gebruiken, maar hij kan het niet aanpassen. o Collaborate: de andere gebruiker kan dit Content Object gebruiken en aanpassen (of overschrijven bij een upload), maar je blijft de eigenaar van het object Kopieerrecht kun je aanvlaggen als je het gedeelde object volledig herbruikbaar wilt maken voor de aangegeven gebruiker(s). Je hoeft dit niet per se met een specifiek recht te combineren. Selecteer of je wilt zoeken op gebruikers of op groepen. Typ de naam in van de gebruiker (of groep) waarmee je wil delen. Je moet ten minste drie tekens invoeren gevolgd door een <enter>. ‘*’ staat voor om het even welke string karakters, je kunt een voornaam en achternaam combineren: o

o o


Eigenaar: jouw naam, de eigenaar van het bestand Gedeeld met: de naam van de gebruiker(s) met wie je het bestand gedeeld hebt

deel 1

Klik daarna op “Maak” In de Repository zie je bij Gedeeld met mij de objecten staan die je hebt gedeeld en met wie je ze hebt gedeeld:

41

o

beheer: : klik op het slotje voor een overzicht. Je ziet duidelijk welke rechten een gebruiker heeft. En kunt die daar ook wijzigen:

B EPERKING ! Op dit ogenblik kun je zelf geen groepen definiëren van personen waarmee jij objecten wilt delen. Alleen de platformgroepen (overgenomen uit Bamaflex) zijn hier beschikbaar. Wees voorzichtig met het gebruik van platformgroepen. Navigeer altijd tot op het diepst mogelijke niveau (veelal opleidingsonderdeel).

P RAKTIJKVOORBEELD Je heb een aantal objecten gedeeld met een collega met het ‘use’-recht. Die collega heeft die objecten op diverse plaatsen (cursussen) gepubliceerd. Wat gebeurt er als ik het delen beëindig (unshare)?

deel 1

Je collega verliest van dat ogenblik af alle rechten: hij kan die objecten niet meer publiceren, maar de bestaande publicaties blijven bestaan tenzij je die zelf ongedaan maakt. Je vindt die publicaties gewoon in je lijstje met publicaties als je het object opent (door erop te klikken in de repository).


42

10. REPOSITORY: QUOTA Onder quota vind je in de nieuwe versie wat uitgebreidere informatie over je quota, zoals je ziet in dit scherm:

deel 1

Op dit ogenblik is het als oudste getoonde object eigenlijk het meest recente. Je quota kun je zelf niet wijzigen. Heb je duidelijk te weinig ruimte (na het opschonen van overtollige objecten), dan kun je als docent een verhoging van je quota vragen via [email protected].


43

11. REPOSITORY: ANDERE WIJZIGINGEN Behalve de al besproken wijzigingen zijn er in de repository nog een aantal kleine aanpassingen gebeurd: het is nu mogelijk om in de folder ‘Gedeeld met mij’ categorieën aan te maken de structuur van een forum is nu aangepast; het is mogelijk een forum post te exporteren als html, wat het hergebruik vergemakkelijkt:

deel 1

in de ck-editor kunnen bestaande (enkelvoudige) objecten rechtstreeks worden toegevoegd:


44

Klik op het content object-icoon om een bestaand content object toe te voegen:

Op dit moment is dit beperkt tot een aantal object types. Merkwaardig is dat objecten in htmlformaat (zoals aankondigingen, blog post, forum post, etc. ) hier (nog) niet bijhoren. Als je documenten toevoegt kan het laden even duren. Sommige objecten kunnen niet aan alle content objecten worden toegevoegd. RSS kan bijvoorbeeld niet aan een document worden toegevoegd, maar dan weer wel aan een aankondiging.

deel 1

De keerzijde van deze vernieuwing is dat het niet meer mogelijk is afbeeldingen, flash-, YouTube-, audio- en videobestanden rechtstreeks in te voeren: ze moeten al als content object aanwezig zijn in je repository.


45

12. EXTERNE REPOSITORIES In Chamilo kun je verbinding maken met een aantal externe repositories. Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk om objecten uit die repositories in de eigen Chamilo repository te gebruiken en te publiceren. Op dit ogenblik zijn de volgende externe repositories toegankelijk voor wie er een account heeft:

Drie ervan zijn gelinkt aan een Google account: Google docs, Picasa en YouTube. Bij een eerste connectie zal je altijd gevraagd worden om toestemming te geven om de connectie te maken (eventueel wordt je paswoord gevraagd als je nog niet met de webapplicatie bent verbonden). Maak alleen een connectie op een toestel dat (hoofdzakelijk) door jezelf wordt gebruikt.

WERKEN MET GOOGLE DOCS Google docs is een omgeving die het mogelijk maakt simultaan met een aantal mensen samen te werken aan documenten. Dit is een zeer krachtige tool in alle gevallen waarin documenten door een team van mensen worden opgebouwd. Klik in je repository op Google Docs. Als je al es toestemming hebt verleend, wordt de connectie automatisch opgebouwd. Je krijgt een lijst te zien van je Google documenten. Standaard is de lijst alfabetisch geordend op titel, maar het is ook mogelijk om op datum te sorteren. Je kunt documenten uit Google Docs opslaan in je Chamilo repository door één van de icoontjes uiterst rechts te selecteren: . Het eerste bewaart het google document als PDF, het tweede als Open Office, het derde als Microsoft Officebestand. Naast een document dat je al hebt opgeslagen staat geen icoon, tenzij het document

deel 1

intussen is gewijzigd. Door het synchronisatie-icoontje te selecteren wordt de versie in je repository (en alle eventuele publicaties) automatisch bijgewerkt. Het document wordt (bij een PDF) in het repositoryvenster geopend zodat u de wijzigingen kunt bekijken.


46

TOESTEMMING INTREKKEN (GOOGLE) Wat Google betreft kun je die toestemming zo nodig deactiveren op deze manier: Inloggen met je Google account (bijvoorbeeld via Gmail, Google Documenten, ...) Surfen naar https://www.google.com/accounts/IssuedAuthSubTokens?hl=nl

deel 1

Klikken op 'Toegang intrekken' naast chamilo.hogent.be:


47

Basishandleiding: werken in de repository (ook voor studenten: o.m. delen van objecten)

Recommend Documents