Bank of America Chicago Marathon 13 OKTOBER 2013
Inhoud
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Bank of America Chicago Marathon 2013 Parcours Vluchten Hotelinformatie Arrangementsprijs Betalings- en annuleringsvoorwaarden Verzekeringen Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Aanvullende informatie
1. Bank of America Chicago Marathon 2013 Chicago ligt aan de zuidwestelijke oever van Lake Michigan. Chicago is de grootste stad van Illinios. In de stad zelf zijn er 2,7 miljoen inwoners. In de omringende gebieden zijn er maar liefst 8,5 miljoen inwoners. Daarmee is de stad de op twee na grootste van de VS; alleen New York en Los Angeles zijn groter. Chicago ontstond in 1833 als klein plaatsje in de wildernis. In 1848 ontstond het kanaal dat het Michiganmeer verbond met de Mississippi en in hetzelfde jaar bereikte de eerste spoorweg de stad. Steeds meer werd de stad het centrum van handel en industrie. In 1871 werd het getroffen door een zeer grote brand. Vandaag de dag ligt Chicago op een uitzonderlijk strategische positie, zowel voor trein- als autoverkeer. Deze positie heeft Chicago tot het grootste industriële centrum van Amerika gemaakt, zelfs nog groter dan New York City en Los Angeles. Maar Chicago heeft veel meer te bieden: ga aan boord van een toerbus en bekijk de etnische buurten van de stad, zoals Chinatown, Greektown, Little Italy en de grootste Poolse gemeenschap buiten Warschau. Ga op een bankje zitten in Grant Park of Lincoln Park, neem een duik in het meer of houdt een picknick.
2. Parcours The Bank of America Chicago Marathon gaat op zondag 13 oktober 2013 weer van start en staat bekend om zijn snelle, vlakke parcours. Lopers genieten van een schilderachtige tour door deze stad, langs 15 buurten van Chicago en tientallen bekende plekken. Het parcours begint en eindigt in Grant Park op Columbus Drive, bij Buckingham Fountain. Dit parcours kent geen noemenswaardige heuvels en het grootste hoogteverschil is slechts 7,5 meter. Het parcours kent elf tijdcontrolepunten (start, finish, halverwege en elke 5 kilometer). Langs het raceparcours zijn digitale klokken en zichtbare mijlmarkeringen geplaatst bij elke mijl en halverwege de marathon. Langs het parcours zijn 20 hulpposten opgesteld, waar zowel water als Gatorade uitgedeeld worden. Meer dan 1,5 miljoen toeschouwers staan langs het parcours de lopers aan te moedigen om hen te helpen hun persoonlijke droom waar te maken.
3. Vluchten
We kunnen voor u de volgende vluchten van Amsterdam – Chicago v.v. per United Airlines aanbieden: UA 909 donderdag 10 OKT 2013 UA 908 maandag 14 OKT 2013 # aankomst volgende dag
Amsterdam – Chicago Chicago – Amsterdam
11.15 – 13.22 uur 18.10 – 09.30 uur#
Opmerkingen: •
•
De luchthavenbelasting en brandstoftoeslag zijn inbegrepen in de arrangementsprijs. Eventuele tussentijdse wijzigen worden doorberekend. Vluchten zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en prijswijzigingen tot het moment van reserveren. Op dat moment wordt het tarief definitief bepaald.
Indien u andere vluchtdata wenst of een arrangement wilt ontvangen op basis van andere vertrekplaatsen, bieden wij u graag een passende offerte.
4. Hotelinformatie Marriott Chicago Downtown Magnificent Mile**** Het Marriott Chicago Downtown Magnificent Mile hotel is een prachtig hotel met een centrale ligging vlakbij de Magnificent Mile.
Het hotel heeft 46 verdiepingen met maar liefs 1169 kamers en 25 suites. Tevens beschikt het hotel over fitness faciliteiten en een binnenzwembad. Alle kamers zijn ingericht in Amerikaanse stijl en beschikken over een badkamer met bad, douche en toilet, kabel TV, telefoon, kluisje, high-speed Internet, minibar en föhn. Daarnaast biedt het hotel een 24-uurs service. In de omgeving vindt u verschillende attracties zoals het Art Institute, Field Museum, Goodman Theater en de Orchestra Hall.
Het hotel ligt op ongeveer 1,5 kilometer afstand van de start van de marathon.
5. Arrangementsprijs
Arrangement – Marriott Chicago Downtown Magnificent Mile ****
€ 1.969,00
Inclusief: Retourvlucht (United Airlines) van Amsterdam naar Chicago v.v. in de economy class Vier hotelovernachtingen op basis van een gedeelde tweepersoonskamer exclusief ontbijt Luchthavenbelasting / brandstoftoeslag € 348,00 Lokale belastingen, zoals occupancy tax en city tax Startbewijs Bank of America Chicago Marathon 2013
Exclusief: Luchthaventransfer v.v. en de transfer van het hotel naar de start / finish v.v. ATP reisbegeleiding (vanaf 20 deelnemers) Eénpersoonskamertoeslag in Marriott Chicago € 179,00 p.p.p.n. exclusief ontbijt Calamiteitenfonds eenmalig per boeking van maximaal 9 personen (verplicht) € 2,50 Reis- en/of annuleringsverzekering met/zonder sportblessureclausule Alle maaltijden en uitgaven van persoonlijke aard. *Genoemde tarieven zijn indicatietarieven en onder voorbehoud van beschikbaarheid en/of koerswisselingen en/of tariefswijzigingen. Zodra wij uw reservering hebben ontvangen, zullen we de defintieve prijzen opvragen.
6. Betalings- en annuleringsvoorwaarden Vanaf het moment van reserveren van onze arrangementen en startbewijzen zijn de volgende betalings- en annuleringsvoorwaarden van toepassing: Betalings en annuleringsvoorwaarden: U dient per omgaande een aanbetaling te doen van 50% van de totale reissom, plus het verschuldigde bedrag van de startbewijzen en de kosten voor de eventuele reis- en/of annuleringsverzekering. Uiterlijk 6 weken voor vertrek dienen wij het restantbedrag te hebben ontvangen. U krijgt hierover geen bericht meer. Indien de tickets eerder bevestigd dienen te worden bij de luchtvaartmaatschappij, kan het zijn dat wij in een vervroegd stadium een groter deel van de betaling dient te voldoen. Annuleringsvoorwaarden startbewijs: -Bij annuleren van uw startbewijs gelden altijd 100% annuleringskosten Bij annulering van het startbewijs vervalt het recht op ontvangst. Annuleringsvoorwaarden arrangement: - Bij annuleren van 1 december 2012 tot 1 augustus 2013 - Bij annuleren vanaf 1 augustus 2013
50 % van de totale reissom 100% van de totale reissom
7. Verzekeringen Annulerings-risico verzekering •Met een tijdelijke annuleringsverzekering bent u uitstekend verzekerd voor annulering, vertraging en reisonderbreking. De premie bedraagt 6.05% van de reissom (incl. assurantiebelasting). * U kunt ook kiezen voor de Dubbel-Zeker variant van de Annuleringsverzekering van Allianz Global Assistance. Indien u eerder terug moet reizen, dan ontvangt u volgens de voorwaarden van Allianz Global Assistance, de volledige reissom terug, tot maximaal het verzekerde bedrag. Zelfs tot de voorlaatste dag van de reis. Met de standaard variant krijgt u een vergoeding voor de niet genoten reisdagen. De premie bedraagt 7.26% van de reissom (incl. assurantiebelasting). •Als extra voor ATP Event Experts, biedt Allianz Global Assistance een aanvulling op de annuleringsverzekering aan; een sportblessure clausule. Indien u door middel van een doktersverklaring kunt aantonen dat u niet kunt deelnemen aan het evenement vergoed Allianz Global Assistance de volledige reissom. De premie bedraagt 7.87% van de reissom (incl. assurantiebelasting). Bovenstaande varianten zijn exclusief eenmalige poliskosten a € 5,45 per boeking*. Reis-bagage en ongevallenverzekering (wereld dekking) Deze verzekering kost € 3.00 per persoon per dag. Dit is exclusief eenmalige poliskosten a € 5,45 per boeking*. * Indien u beide verzekeringen tegelijkertijd afsluit, worden de poliskosten eenmalig doorbelast. Groepsverzekeringen Indien u met meerdere personen besluit te gaan reizen, kunnen wij u op maat een annulerings- en of reisverzekering offreren. De financiële risico’s van het samen reizen kunnen hiermee worden opgevangen.
8. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ATPI vindt het belangrijk dat de mooie dingen op aarde behouden blijven. Daarom hebben wij het Milieu onderdeel gemaakt van ons ondernemingsbeleid. ATPI koopt in bij leveranciers die bewust omgaan met de wereld om ons heen. Wij informeren onze klanten graag over hun rol ten aanzien van duurzaamheid. Als oplossing voor het compenseren van CO2-uitstoot heeft ATPI een partner gevonden in de Climate Neutral Group, dat inzicht kan geven in de CO2-uitstoot van uw evenementen en vliegreizen. Op basis van de ‘CO2-voetafdruk’ kunt u een plan maken om de uitstoot van uw congres of evenement te reduceren. In de meeste gevallen zal dit ook leiden tot besparingen. De resterende uitstoot kunt u compenseren. Wat betreft vliegreizen kunt u gebruikmaken van GreenSeat. GreenSeat berekent op verzoek per vlucht de uitstoot van CO2 en andere broeikasgassen. Deze uitstoot kan financieel gecompenseerd worden. De fondsen die hierdoor ontstaan, investeert GreenSeat in duurzame energieprojecten en in de aanplant, bescherming en het beheer van bossen. De Green Key is het internationale keurmerk voor vergader- en congreslocaties die controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid. Wij maken niet standaard gebruik van Green Key locaties, maar als u dit wenst, is het zeker mogelijk. Wij hebben een groot netwerk aan Green Key locaties. Daarnaast stimuleert ATPI klanten te kiezen voor de trein op afstanden waarop de trein concurrerend kan zijn. Onder luchtvaartmaatschappijen inventariseren wij constant de houding ten aanzien van duurzaamheid en milieu, en ook van hotels brengen we de milieubewustheid in kaart. Ten slotte bieden we ‘groene’ auto’s aan wanneer deze als zodanig herkenbaar zijn in de reserveringssystemen. Kijk voor meer informatie over onze standpunten van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen op www.atpi.nl
9. Aanvullende informatie Wij maken u er op attent dat genoemde prijzen onder voorbehoud zijn van tussentijdse tariefs- en/of koerswijzigingen. Bij een boeking vragen wij de op dat moment geldende vluchttarieven en bijbehorende voorwaarden op. Wanneer blijkt dat deze hoger zijn geworden dan oorspronkelijk in het arrangement opgenomen, zullen wij u eerst een offerte toesturen. Uw reservering is echter pas definitief wanneer u van ons de factuur/bevestiging heeft ontvangen. Om het startbewijs en de reservering te kunnen garanderen zullen wij u vragen om een aanbetaling. De hoogte van die aanbetaling kan wijzigen op het moment dat wij eventueel geboekte tickets definitief dienen te bevestigen (printen) bij de luchtvaartmaatschappij. Contact Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben naar aanleiding van het hierboven beschreven concept, horen wij deze uiteraard graag. Wij zijn te bereiken op onderstaand adres.
ATP Event Experts T.a.v. afdeling Running Postbus 75672 1118 ZS Schiphol T +31 (0)20.2011225 F +31 (0)20.2011224 Mail:
[email protected] / Internet: www.atpi.com
