No. Dokumen
:-
Revisi
: :00
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 1 dari 5
UNIVERSITAS NUSA CENDANA PROSEDUR PERMOHONAN PEMASANGAN SPANDUK / BALIHO
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR PERMOHONAN PBW\SANGAN SPANDUK / BALIHO
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
Penyusun SOP
Kepala Bagian Tata Usaha
Januari 2012
MENGETAHUI
Pembantu Dekan II
Januari 2012
1
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 2 dari 5
UNIVERSITAS NUSA CENDANA PROSEDUR PERMOHONAN PEMASANGAN SPANDUK / BALIHO
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... .............................1 Daftar Isi ............................................................................................................................ .............................2 1. Pendahuluan ................................................................................................................ .............................3 2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... .............................3 3. Definisi ........................................................................................................................ .............................3 4. Referensi ..................................................................................................................... .............................3 5. Prosedur Operasional .................................................................................................... .............................4 6. Petunjuk Operasional .................................................................................................... .............................5 6.1. Lembaga Mahasiswa ....................................................................................................................... 5 6.2. D e k a n ........................................................................................................................................ 5 6.3. PembantuDekan II ........................................................................................................................... 5 6.4. Kabag Tata Usaha ........................................................................................................................... 5 6.5. Kasubag Umum dan Perlengpakan ..................................................................................................... 5 7. Waktu Penyelesaian ...................................................................................................... .............................6 8. Daftar Dokumen ........................................................................................................... .............................6 9. Daftar Distribusi ............................................................................................................ .............................6 10. Lampiran Dokumen ....................................................................................................... .............................6 11. Lembar Revisi .............................................................................................................. .............................6
2
FAKULTAS UNIVERSITAS NUSA CENDANA PROSEDUR PERMOHONAN PEMASANGAN SPANDUK / BALIHO
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 3 dari 5
1. Pendahuluan Penyampaian informasi kepada sivitas akademika dan masyarakat diperlukan wadah/media. Salah satu media yang dapat digunakan adalah spanduk / baliho. Untuk tertibnya pemasangan spanduk / baliho maka diperlukan Standar Operasional Prosedur agar keindahan dan ketertiban dalam kampus tetap terjaga. 2. Maksud dan Tujuan a. b. c. d. e.
Tertibnya mekanisme pemasangan spanduk / baliho; Meningkatkan kecepatan layanan kepada pihak yang membutuhkan; Terkoordinasinya pemasangan spnaduk / baliho dalam kampus; Agar seluruh sivitas akademika memahami mekanisme prosedur pemasangan spanduk / baliho; Agar dapat mempermudah melakukan monitoring terhadap pemasangan spanduk / baliho.
3. Definisi Spanduk/Baliho yang dimaksud adalah salah satu media pemberitahuan kepada khalayak (sivitas akademika) dalam kaitannya dengan kegiatan sivitas akademika dalam lingkungan kampus. 4. Referensi a. Surat edaran Rektor UNIVERSITAS NUSA CENDANA b. Surat edaran Dekan fakultas
3
FAKULTAS UNIVERSITAS NUSA CENDANA PROSEDUR PERMOHONAN PEMASANGAN SPANDUK / BALIHO
5.
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 4 dari 5
Prosedur Operasional Permohonan Pemasangan Spanduk / Baliho
SIVITAS AKADEMIKA /MASYAPAKAT
PEMIMPIN FAKULTAS
KABAG TATA USAHA
KASUBAG UMUM DAN PERLENGKAPAN
PEFUGAS KEAMANAN (SATPAM)
3
Surat Pengusulan
Disposisi
I
Disposisi
emeriksaan <elengkapan Berkas Usulan
T Paraf/ TTD
Mengecek Jadual Penggunaan Spanduk Center Menentukan Lokasi Pemasangan
Melakukan Koordinasi
Setuju
Penyimpanan Arsip Internal
4
6.
Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) 6.1. Sivitas Akademika / Masyarakat 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4.
Membuat dan menandatangani surat izin pernohanan pemasangan spanduk/baliho Mengajukan surat izin ke pemimpin fakultas untuk disetujui/ditandatangani Menandatangani surat pernyataan pemasangan spanduk / baliho (disiapkan Fakultas) Menitipkan kartu identitas sebagai jaminan.
6.2. Pemimpin Fakultas 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3.
Menerima surat permohonan izin pemasangan spanduk/baliho dari sivitas akademika/masyarakat Mendisposisi ke Kabag. Tata Usaha Memaraf / menandatangani
6.3. Kabag Tata Usaha 6.3.1. 6.3.2. 6.3.3.
Menerima disposisi surat izin pemasangan spanduk/baliho dari pemimpin fakultas Mendisposisi ke Kasubbag Umum dan Perlengkapan. Memaraf
6.4. Kasubag Umum dan Perlengkapan 6.4.1. 6.4.2. 6.4.3. 6.4.4. 6.4.5. 6.4.6.
Menerima disposisi surat izin pemasangan spanduk/baliho dari Kabag Tata Usaha Meyakinkan spanduk centre sudah bersih dari pemasangan spanduk Menentukan lokasi pemasangan spanduk / baliho Mendisposisi surat (persetujuan / penolakan) ke sivitas akademika / masyarakat Menyerahkan kepada sivitas akademika / masyarakat untuk menandatangani surat pernyataan pemasangan spanduk / baliho. Melakukan koordinasi dengan petugas keamanan (Satpam).
7. Waktu Penyelesaian Waktu penyelesaian paling lama 1 (satu) hari kerja.
5
8. Daftar Dokumen NO
NAMA DOKUMEN
FUNGSI
PENANGGUNG JAWAB
PENANDA TANGAN
DISTRIBUSI
1.
- Surat Permohonan pemasangan Spanduk/Baliho
Pimpinan Unit Kerja Sebagai dasar bagi Fakultas untuk : - Bahan pertimbangan - Pengambilan keputu san - Mendokumentasi
Pemimpin Unit Kerja
Kabag. Tata Usaha
2.
Lembar Disposisi Pimpinan
Sebagai dasar bagi Kabag.Tata Usaha
Pemimpin Fakultas
Kasubbag. Umum dan Perlengkapan
Pimpinan Fakultas
Sivitas akademika / masyarakat
-
Dekan
-
PembantuDekan II
- Kepala Bagian Tata Usaha - Kasubag Umum dan Perlengkapan 3.
Surat persetujuan/ penolakan
- Sebagai dasar bagi sivitas akademika/masyarak at mengenai persetu juan/penolakan pemasangan Spanduk/Baliho - Sebagai dokumentasi bagi Fakultas
-
Dekan
-
PembantuDekan II
- Kepala Bagian Tata Usaha - Kasubag Umum dan Perlengkapan
9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan dan sesuai kebutuhan unit kerja. 10. Lampiran Dokumen 11. Lembar Revisi
6
