Balatonföldvári Kistérségi Óvoda
Szervezeti és Működési Szabályzata
Balatonföldvár 2013.
1
1. Általános rendelkezések
1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat ( továbbiakban SZMSZ ) célja és jogszabályi alapja: Az SZMSZ határozza meg a nevelési intézmény belső szervezeti felépítését , az intézmény működésének rendjét, a belső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket és mindazon szabályozásokat, amelyeket jogszabály nem utal más szabályzat körébe.
Az SZMSZ jogszabályi alapja: l993. évi LXXIX. tv. a közoktatásról (Ktv.) l995. évi CXXI. tv l996. évi LXII. tv 138/l92. X.8. Kormányrendelet Munka törvénykönyv 1992. évi XXII. tv. (Mt.) Többször módosított Munka Törvénykönyve 277/1997/XII. 22. Korm. r 16/1 1998./IV.8. MKM V.h.r. l997. évi XXXI. tv. (gyerm. véd.) Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXII. tv. 11/1994. VI.8. MKM rendelet 16/l998. IV.8. MKM rendelet 137/l996. VIII. 25. Korm. r. az Óvodai Nevelés országos alapprogramjának kidolgozásáról 267/ 1999 /XI. ÖK./V.20. sz./ Alapító Okirat 227/1997. évi XII.22. kormányrendelet a pedagógus továbbképzésről és a pedagógus szakvizsgáról 1997. évi XXXI. tv. a gyermekvédelemről 1999. évi XLII. tv. a nemdohányzók védelméről 1999 .évi LXVIII. tv. a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. módosításáról Pedagógiai Program
1.2. Hatálybalépés Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával a jóváhagyás napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg a korábbi SZMSZ hatályát veszti. Módosításra akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályban változás áll be, vagy ha a szülők, illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz.
2
Az intézmény szabályzatai, dokumentumai dokumentumok
Alapító okirat
SZMSZ
Előíró jogszabály
Kötelező jóváhagyás felülvizsgálat
Közoktatási törvény 292/2009. (XII.19) államháztartási tv. 217/1998. Korm. rendelet SZMSZ-ben részletezve
Jogszabályi fenntartó előírás szerint, illetve módosítási kezdeményez és alapján
Házirend
Közoktatási törvény 40.§ (7.8.9.), 102.§, 103.§ 11/1994. MKM rendelet
pedagógiai program )
Köznevelésii törvény 44-51.§, 102.§, 103.§
Egyeztetési kötelezettség(megjegy zés) Bejelentési kötelezettség (törzskönyvi nyilvántartást vezető szervnél, illetve, jegyzőnél, főjegyzőnél)
Jogszabályi SZK, előírás Jegyzőkönyvek! szerint, illetve módosítási kezdeményez és alapján (nyilvánosság ra kell hozni) Jogszabályi Nevelőtestület > SZK előírás Fenntartó Jegyzőkönyvek! szerint, illetve módosítási kezdeményez és alapján (nyilvánosságra kell hozni)
Érvényesség lejártakor, illetve jogszabályi előírás szerint, vagy módosítási kezdeményezé s alapján (nyilvánosságr a kell hozni) Jogszabályi Minőségirányítási Közoktatási előírás szerint, program törvény 40.§, 102.§, 103.§, illetve 3/2002. (II.15.) módosítási OM rendelet a kezdeményezé közoktatás s alapján minőségbiztosítás (nyilvánosságr a hozni!) áról és minőségfejlesztés
3
Nevelőtestület Kötelező az SZK > véleményét beszerezni. Fenntartó Jegyzőkönyvek! (szakértői vélemény kell)
Alkalmazotti közösség > Fenntartó
Kötelező az SZK véleményét beszerezni Jegyzőkönyvek! (évente értékelést kell készíteni, megküldeni a fenntartónak)
éről 277/1997. Korm. rendelet
5 évente (2008)
Beiskolázási terv
277/1997. Korm. rendelet
Évente, március 15-ig
Az intézmény éves munkaterve
11/1994. MKM rendelet 2.§ (+fenntartói előírások) fenntartó
Évente
Továbbképzési program
Munkatervi beszámoló Kinevezések, átsorolások Munkaköri leírások
Közalkalmazotti szabályzat
Adatkezelési szabályzat
Munkavédelmi szabályzat
Tűzvédelmi szabályzat
Évente
Kt. 15, 16, 17.§ Kjt. 21.§
Nevelőtestület Közalkalmazotti tanács véleményének beszerzése kötelező Intézményveze Közalkalmazotti tanács tő véleményének beszerzése kötelező. Nevelő-testület szülői közösség, véleménye. (Kt. 57.§ (d) Jegyzőkönyvek! Nevelő-testület Jegyzőkönyv az (Kt. 57. § (d) > elfogadásról. fenntartó Intézményveze tő
Jogszabályi előírások szerint Jogi előírás nincs, Feladatváltozá Intézményveze Átvételét a a Munka s esetén vagy tő közalkalmazott nem Törvénykönyv új belépőnél tagadhatja meg, de alapján ajánlott jogvitát kezdeményezhet. 1992. évi XXXIII. Közalkalmazot törvény a ti tanács közalkalmazottak vezetője, intézményveze jogállásáról tő Közoktatási Intézményveze Ha nincs iratkezelési törvény tő szabályzat. Egyeztetési kötelezettség:, (szülői közösség 1993. évi XCIII. Feltételek Intézményveze Megismertetése a törvény a változása tő dolgozókkal, kötelező. munkavédelemről esetén 72.§ A oktatásról 44/2007. OKM jegyzőkönyv kell. rendelet
1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről.... 19.§ 44/2007. OKM rendelet Számítástechnikai 1992. évi LXIII. és szoftver törvény 10. § a védelmi személyi adatok szabályzat védelméről és a közérdekű adatok
Feltételek változása esetén (tűzriadó)
Feltételek változása esetén
4
Intézményveze Megismertetése a tő dolgozókkal kötelező. (munkába-álláskor) Oktatásról jegyzőkönyv kell.
Intézményveze Megismerését aláírással tő kell igazolni.
Tanügyi nyilvántartások
11/1994 (VI. 8.) MKM rendelet 4. melléklet
2003. évi CXXV. Esélyegyenlőségi terv törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról Eszközjegyzék 11/1994 (VI. 8.) MKM rendelet 54.§, 7. számú melléklet Dohányzási 1999. évi XLII. „szabályzat” törvény a (munkáltatói nemdohányzók intézkedés) védelméről 2.§,4.§ FEUVE Áht 121 és 121/A §
Iratkezelési, 11/1994 (VI. 8.) elektronikus MKM rendelet 4. ügyintézési szabályzat melléklet 193/2005. (IX. 22.) Korm. rendelet Belső ellenőrzési Áht. 121/B § szabályzat 193/2003.(XI.26.) Korm. rendelet Pénzkezelési szabályzat
Intézményvezető
2000. évi C tv. 249/2000.(XII. 24.) Korm. rendelet
Az ötven főnél többet foglalkoztató költségvetési szerveknek kötelező
Intézményvezető, fenntartó SZMSZ-ben vagy Intézményvezető házirendben
Megismerését aláírással kell igazolni.
Jogszabály Intézmény-vezető módosítás szerint. A tartalmát érintő szervezeti változáskor Feltételek Intézmény-vezető Megismerését aláírással kell változása esetén igazolni.
Intézményvezető, fenntartó
2000. évi C törvény a számvitelről, 14. §
2000. évi C törvény a Leltározási szabályzat számvitelről, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet.
Selejtezési szabályzat
Intézményveze tő
Intézményvezető, gazdasági vezető Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül módosítani kell Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül
Pénzügyi ellenőrzést az önkormányzat végez > jegyző, Ötv. alapján (1990. évi LXV. tv.) Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül
Intézményvezető, gazdasági vezető
Intézményvezető, gazdasági vezető
1.3. A kiterjedés köre. az óvodába járó gyermekek közössége, a gyermekek szülei, törvényes képviselői a nevelőtestület az intézményvezető, vezető helyettes, tagintézmény vezetők a nevelőmunkát segítők egyéb munkakörben dolgozók.
2. Az intézmény működésének általános jellemzői 5
2.1. Jogállása:(az Alapító Okirat alapján) - az intézmény neve. Balatonföldvári Kistérségi Óvoda - Rövidített neve:BF. Térségi Ovi - az óvoda székhelye: 8623 Balatonföldvár Kőröshegyi út 13. - Az óvoda működésének kezdete: 1957. - Létrehozásáról rendelkező határozat. 92/2012.(XII.12.) sz. BTKT Határozat - Működési köre. Balatonföldvár Bálványos Kereki Pusztaszemes Szántód Szólád Teleki Kőröshegy települések közigazgatási területe - Irányító szerv neve, székhelye. Balatonföldvári Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsa, 8623. Balatonföldvár, Petőfi u. 1. - Fenntartó szerv neve. Székhelye: Balatonföldvári Többcélú Kistérségi Társulás, 8623. Balatonföldvár, Petőfi u. 1. - Gazdálkodási besorolása: önállóan működő Számviteli- gazdálkodási feladatait az önállóan működő és gazdálkodó Balatonföldvári Többcélú Kistérségi Társulás Pénzügyi Gondnoksága látja el a költségvetési szervek közötti megállapodás alapján. - Jogszabályban meghatározott közfeladata: Köznevelés, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC .Törvény rendelkezései szerint - Államháztartási szakágazati besorolása. 851020 óvodai nevelés Az óvoda alapfeladata : a gyermekek 3 éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. A gyermek három éves korától ellátja a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. - Alaptevékenysége: 851 011 Óvodai nevelés ellátás 851 012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása, integrált nevelés keretében: az a gyermek , aki a Szakértői és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján A) Enyhe fokban értelmi fogyatékos, beszédfogyatékos, érzékszervi fogyatékos – nagyothalló, gyengénlátó, testi fogyatékos. B) A megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő. 856 099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység (Feladatellátást szolgáló ingatlan bérbeadása.) Az óvodai nevelés az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülő helyi Pedagógiai Program, a „Csináld velem, örülj velem!” ( Mesevár Óvoda és Bálványosi Tagóvoda) és A „Szivárvány alatt Kőröshegyen” (Kőröshegyi Szivárvány Művészeti Modellóvoda) programjai alapján folyik 1999. szeptember 1. óta. Székhely óvoda: Mesevár Óvodában (8623. Balatonföldvár, Kőröshegyi u. 13.) dolgozó alkalmazottak létszáma a törvényes előírásoknak megfelelően
6
1 fő óvodavezető (1 fő óvodavezető helyettes) 2 fő óvodapedagógus, 1 fő dajka csoportonként 2 fő takarító óvodai csoportok száma: 4 engedélyezett óvónői létszám: 8 + 1 fő engedélyezett technikai dolgozó: 6 fő - A Ktv. 3. Sz. melléklete alapján az óvodai csoportok maximális létszáma: 25 fő. Tagóvodák: Bálványos: 1998-óta ((8614. Bálványos. Kossuth u. 87.) 1 fő tagóvoda vezető 1 fő dajka 1 fő dajka, takarító Óvodai csoportok száma: 1 Felvehető maximális gyermeklétszám. 25 fő Kőröshegyi Szivárvány Művészeti Modellóvoda 2010-óta (8617. Kőröshegy, Petőfi u. 77. 1 fő tagóvoda vezető 3 fő óvónő 2 fő dajka Óvodai csoportok száma: 2 Felvehető maximális gyermeklétszám: 50 fő 1993. évi LXXIX tv. módosítás alapján mellékletben meghatározott adatokat köteles nyilvántartani. Ezek: alkalmazottak adatai gyermekek adatai jegyzőkönyv a gyermekbalesetekről nyilvántartás a gyermekbalesetekről
3. Gazdálkodási helyzete
-
-
az óvodának a fenntartó által biztosított költségvetésből, valamint a jogszabályok alapján engedélyezett pénzforrásból önálló a gazdálkodása. A Pénzügyi Gondnokság (PÜG) vette át, szervezi 2005- től az intézmény gazdálkodását. az intézmény működtetéséhez szükséges eszközöket normatíva alapján a fenntartó biztosítja az intézmény nevelőtestülete és szülői munkaközössége közösen létrehozta és működteti a „Földvári Gyermekparadicsomért Alapítványt”, amely az Alapító Okiratban meghatározottak alapján működik.
4. Az óvoda vezetési struktúrája
7
Az intézmény 3 feladatellátási helyen látja el a közoktatásról szóló törvény 24. § (1) bekezdésében meghatározott feladatait
Szervezeti felépítés A szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézmény élén az intézmény-vezető (egyben tagóvoda vezető) áll, akit az intézményegységen belüli vezetői feladatok (irányítás, szervezés) ellátására a társulási Tanács bíz meg 5 év1 időtartamra. Munkáját a tagóvoda-vezetőkkel együttműködve végzi.
Feladatok Az óvoda a gyermek 3 éves korától az iskolába lépésig nevelő intézmény. Alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló, foglalkozások kertében folyik. Ellátja a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. Az óvodai nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülő, a nevelőtestület(ek) által elfogadott és a fenntartó által jóváhagyott óvodai pedagógiai program alapján folyik. A pedagógiai munka folyamatos fejlesztésével, a szülőkkel és az iskolával együttműködve biztosítja a nevelést, a személyiségfejlesztést, az iskolai életmódra felkészítést, az iskolába lépéshez szükséges kompetenciák elsajátítását. Az iskolával szorosan együttműködve törekszik az óvoda-iskola átmenet megkönnyítésére. A szakszolgálattal együttműködve gondoskodik a sajátos nevelési igényű gyermekek neveléséről, fejlesztéséről.
.Nevelőtestületi értekezlet óvodai eljárásrend szerint) Tagjai: Az óvoda pedagógus munkakörben alkalmazott dolgozói. Döntési jogkörébe tartozik: •
A Pedagógiai program és annak módosításának elfogadása.
• • • • •
Az éves munkaterv elfogadása. A Házirend elfogadása. A gyermekcsoport szervezési elveinek megállapítása. A továbbképzési és beiskolázási terv elfogadása. A minőségi bérpótlék (többlet munkáért járó kereset kiegészítés) elosztásának
• •
elvei. A szülőkkel való kapcsolattartás elveinek meghatározása. A nevelőtestületi jogkörök átruházása, a képviseletében eljáró pedagógusok kiválasztása.
•
Az óvodai munkát összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása.
Véleményezési jogköre: • •
Az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A csoportba beosztás és a pedagógusok külön megbízásainak esetén.
1
8
• •
A tagintézmény-vezetői állásra érkezett pályázatok véleményezése. A Szervezeti és Működési Szabályzat és annak módosításának elfogadása.
Nevelőtestületi értekezletet az óvoda munkatervében előre meghatározott időben és témában az óvoda vezetője hívja össze. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet hívható össze az óvodapedagógusok egyharmadának kezdeményezésére. Az értekezletet foglalkozási időn kívül, nyolc napon belül meg kell tartani. A vonatkozó napirendi pontokhoz meg kell hívni a Szülői Szervezet képviselőjét. A nevelőtestület levezető elnöki feladatait az óvoda vezetője, akadályoztatása estén az óvodai munkaközösség vezetője látja el. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha 50 % + 1 fő jelen van, döntéseit szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a határozatot az intézmény vezetőjének szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. Az értekezletről készült jegyzőkönyvet a hiányzókkal meg kell ismertetni.
. Tagóvodai nevelőtestületi értekezletek Az óvodák saját munkatervük szerinti nevelési értekezletet is tartanak. A tagóvodai nevelőtestületek döntési és véleményezési jogkörüket az adott tagintézmény vonatkozásában gyakorolják. A tagintézményi értekezletet az adott tagóvoda vezetője hívja össze a közös nevelési értekezletekre érvényes eljárásrend szerint.
. Óvoda vezetői értekezlet Döntés előkészítő fórum. Havonta ülésezik. Megbeszéléseiről emlékeztető vagy jegyzőkönyv készül. Tagjai: Az óvodai intézményegység-vezető, tagóvoda-vezetők, munkaközösség-vezető, óvodai minőségügyi-vezető. Véleményezési jogköre: Az óvodák működésével és a gyermekek nevelésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. .Óvodaközi szakmai munkaközösség Munkáját munkaközösség-vezető szervezi, irányítja. A nevelőtestület véleményének figyelembevételével – az óvodai intézményegység-vezető egyetértésével – az intézményvezető (főigazgató) bízza meg egy nevelési évre. A tagóvodák nevelőtestületi döntése alapján szerveződik, közös megegyezés alapján. Feladata: • •
Az óvodai nevelőmunka tartalmi, módszertani fejlesztése. Helyi (intézményközi) továbbképzések szervezése, óvónők önképzésének,
• •
továbbképzésének segítése. A gyermekek fejlődésének mérése, értékelése. A nevelés eredményességének ellenőrzése, javaslat a továbbfejlesztésre.
9
•
Éves feladattervük és beszámolójuk elkészítése.
Tagjai: az óvodák közös szakmai feladatra jelentkező óvodapedagógusai.
Döntési jogköre: a saját működésének rendjéről, munkatervéről. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.
Véleményezési jogköre: a szakmai területéhez tartozó eredmények, és szakmai fejlesztésekkel kapcsolatban. Tagóvodai szakmai munkaközösség A tagóvodák nevelőtestületi döntése alapján szervezhető. Munkáját munkaközösség-vezető szervezi. Cél: szakmai munka színvonalának emelése. Az óvónők szakmai tapasztalatainak, gyakorlatban bevált módszereknek megosztása egymással. Szakmai értékképzés teremtése. Az óvónők elemző, értékelő képességének fejlesztése. Az óvoda eszközellátottságának növelése. Tagjai: a tagóvoda nevelőközössége. Döntési jogköre: a saját működésének rendjéről, munkatervéről. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.
Véleményezési jogköre: a szakmai területéhez tartozó eredmények, és szakmai fejlesztésekkel kapcsolatban 5. A működési rendje
5.1. Az intézmény vezetése Az intézményben engedélyezett: 1 fő óvodavezető 1 fő óvodavezető helyettes 2 fő tagóvodavezető Az óvodavezetőt az érvényes jogszabályok figyelembevételével a Balatonföldvári többcélú Kistérségi társulás Társulási Tanácsa nevezi ki pályázat útján, és gyakorolja felette a munkáltatói jogkört. Az óvodavezető felelős az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért a Kjt. 54.§ 1. Bekezdésében foglaltak alapján. Feladata: -
munkáltatói jogok gyakorlása nevelőtestület vezetése
10
-
pedagógiai munka irányítása, ellenőrzése, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszer működtetése Szülői Közösséggel, a munkavállalók érdekképviseleti szerveivel való együttműködés gyermekvédelmi feladatok megszervezése a gyermekbalesetek megelőzéséért
Az óvodavezető feladata a következő területek szerint csoportosítható: 1. pedagógiai 2. munkaügyi 3. gazdálkodási 4. tanügy igazgatási Továbbá feladata még a felettes szakmai szervekkel való kapcsolattartás, így a: fenntartóval gazdálkodást segítő intézménnyel (Pénzügyi Gondnokság) szakszolgálatokkal (PSZK, ÁNTSZ, Gyermekjóléti és Családsegítő Központ, Nevelési Tanácsadó) szakmai szervezetekkel érdekvédelmi szervezetekkel. A törvényben foglaltak, illetve a helyi szabályzatban megfogalmazott vezetésre vonatkozó pontok maradéktalan ellátása. 5.2. Tagóvoda vezetők. - Felelnek óvodájuk működéséért, pedagógiai munkáért, a gyermekek és dolgozók biztonságáért. - Minden területen együttműködnek az óvodavezetővel, tájékoztatást adnak óvodájuk gazdálkodásáról, pedagógiai munkáról és minden rendkívüli változásról. - Éves tervüket és éves beszámolójukat írásban eljuttatják az óvodavezetőnek. - Az óvodával kapcsolatos adatokat (gyermekek, dolgozók) az óvodavezető rendelkezésér bocsájtják. - Az óvoda dolgozóinak szabadságát nyílvántartja, a nyílvántartást minden költségvetési év végén leadja 5.3. Az óvodavezető helyettes - a vezető közvetlen munkatársa - a vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyek – közös megbeszélés és egyeztetés után – az óvodavezető írásban meghatároz (munkaköri leírás) - a vezető helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik. A vezető helyettes kiválasztása és megbízása az óvodavezető feladata, mely visszavonásig érvényes. 5.4. A nevelőtestület a) A nevelőtestület a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve.
11
b)
A nevelőtestület tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelőmunkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja. c) A nevelőtestület a nevelési kérdésekben az intézmény működésével Kapcsolatos ügyekben, valamint a közoktatási törvényben és módosításaiban meghatározott kérdésekben döntési , egyébként pedig az intézmény működésével kapcsolatos minden ügyben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. d) A nevelőtestület döntéseit kizárólag a hatályos jogszabályoknak , a jelen SZMSZ-el és az intézmény nevelési programjával összhangban hozhatja meg az intézményvezető által meghatározott keretek figyelembevételével. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: a helyi nevelési program és módosításának elfogadása az óvoda SZMSZ-ének elfogadása az intézmény éves munkatervének elfogadása az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása a testület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása a házirend elfogadása a nevelési intézmény helyiségeit kinek engedi át használatra szülők képviseletének meghívásáról, a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét : az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során az óvodavezető helyettes megbízása, illetve megbízás visszavonása előtt az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek előkészítésében intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő korrekt vélemény kialakításában az alkalmazotti közösség abban a kérdésben foglal állást, hogy támogatjae a pályázó vezető megbízását (Minden olyan feladat esetében, mely a nevelőtestületre lett átruházva, a feladatok ellátásával megbízott szóbeli, esetenként írásbeli kötelezettséggel előre megbeszéltek alapján tartoznak ha a törvény másképp nem rendelkezik, vitás esetekben egyszerű szótöbbség dönt.)
5.5. Szakmai munkaközösség Azonos feladatok ellátására módosított közoktatási törvény 58.§ alapján szakmai munkaközösség hozható létre. Feladata: a Mesevár pedagógiai program megvalósulását szolgáló minőségbiztosítási rendszer működtetése.
12
. A munkaközösség a jogszabályban előírt mértékben döntési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. a) A munkaközösség feladatai a jogszabályban felsoroltakon kívül: minőségbiztosítási rendszer létrehozása, működtetése, fejlesztési programjának, illetve tematikájának mindenkor a Mesevár pedagógiai programra épülő igények szerinti kialakítása az aktuális , pedagógiai problémák, nevelési terület, a tervezett minőségi fejlesztések elősegítése érdekében a továbbképzési , átképzési terv végrehajtása hatékony mérési, értékelési rendszer kidolgozása, működtetése mérési, értékelési rendszer kidolgozása és működtetése korszerű pedagógiai ismeretek birtokában. Az eredményesség publikálása. házi pályázatok kiírása, megszervezése a minőségbiztosítás érdekében, az alkotó pedagógiai munka előlendítése céljából. Témáját és a díjazás mértékét (anyagi, erkölcsi) szabja meg a „lehetőség” mérlegelése után.
b)
Szakmai munkaközösség vezetője A szakmai munkaközösség vezetőjét a tanév elején a munkaközösség tagjai egy évre választják meg, vagy újra választják. Munkája ellátásával az óvodavezető bízza meg. Feladata: - a munkaközösség tagjai igényének megfelelő tematika készítése. - az elfogadott program színvonalas megvalósítása - ( szervezés, irányítás, végrehajtás) - szükség esetén a belső ellenőrzésben való aktív közreműködés - kérésre, hívásra segítséget, tanácsot ad bármilyen szakmai munkát érintő kérdésben (csoportmunka, egyéb) - lehetőséget ad arra, hogy saját gyakorlati munkáját minden kolléganő megtekinthesse, véleményét kifejthesse - szakmai és módszertani kérdésekben a minőség- biztosítási rendszeren belül együttműködik az óvodavezetésével, „az előbbre vivő” információáramlást, tájékoztatást biztosítja mindkét irányban - a vezetés megbízása alapján egyéb munkaközösség vezetői feladatokat is ellát, véleményezi a próbaidős dolgozók munkáját a próbaidő lejárta után - képviseli állásfoglalásával a munkaközösséget az intézmény vezetője előtt. Előtte köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. - javaslatot tesz szakmai továbbképzésre, illetve átképzésre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, közalkalmazottak átsorolására - összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére.
5.6. Alkalmazotti közösség a) Az intézmény nevelőtestületéből és az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban álló valamennyi dolgozójából áll. b) Értekezletei:
13
-
év elején és végén az összehangolt munka érdekében szükség szerint információs jellegű, az operatív eseti szervezési feladatok megbeszélése céljából
5.7. A gyermekek A gyermekek felvétele és jogai: A gyermekek felvételét az óvodavezető koordinálja az 1999.évi LXVIII. törvény 65.§ alapján. A felvételről szóló tájékoztatót az Intézményben jól látható helyen kifüggesztjük. A jelentkezéshez szükséges a szülő személyi igazolványa, valamint háziorvosi igazolás, hogy a gyermek egészséges, óvodaérett. Felvételnél az óvoda körzetéhez tartozó gyermekek elsőbbséget élveznek. Túljelentkezés esetén a törvény által előírtak alapján jár el az óvodavezető. A gyermekek jogait a Ktv. 10.§ szabályozza. Az intézmény megteremti a feltételeit a jogok érvényesítésének teljesítéséhez. A részletes szabályokat a házirend szabályozza. Az óvodai elhelyezés megszűnéséről a Ktv. 74. § rendelkezik. Az egészséges gyermekek hosszabb időszakra szóló hiányzását az óvodavezetőnek be kell jelenteni, rövidebb időszakra (1 hét) a csoport óvodapedagógusait tájékoztassa. Különösen figyelemmel kell kísérni a tankötelezettségi törvény alá eső gyermekek távolmaradását. Szükség esetén a törvényes lépéseket meg kell tenni. Betegség után orvosi igazolással látogathatja újra az óvodát a gyermek. Gyermekvédelem Az óvodai gyermekvédelmi munka a Közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény. A gyermeki jogok szabályozására, az Óvodai nevelés országos alapprogramjára az 1997. IV. 22-én elfogadott gyermekvédelmi törvény, valamint az 1999. évi LXVIII. törvényre épül. Az óvodapedagógusok a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat látnak el. A gyermekvédelmi kapcsolat teremtéséért alapvetően az óvodavezető felel, hatékonyan együttműködve a gyermekvédelmi felelőssel. A gyermekvédelmi terv magába foglalja a családdal, szülőkkel való kapcsolattartás rendszerét. A hátrányos, veszélyeztető rendszer felderítését. módszerekkel való csökkentését (prevenció, korrekció)
Az
ártalmak
pedagógiai
A gyermek óvását, fejlődésének segítését a Gyermekjóléti Szolgálat felé a jelzés kötelezettséget az óvodavezető végzi. bb Együttműködést a különböző szakemberekkel:
14
-
a Gyermekjóléti Szolgálat koordinátora segíti a szociális és gyermekvédelmi információk, kiadványok eljuttatását az óvodába (pl. szociális helyi rendelet, pályázati lehetőségek, stb.)
Nevelési Tanácsadó Szükség szerint, de iskolaérettség megállapításánál különösen igénybe vesszük a kérdéses gyermekeknél a komplex vizsgálatot, és egyéb szakmai szolgáltatásait is, ha a nevelőközösség, illetve a szülők igénylik. Gyermekorvos, fogorvos, védőnő A gyermekorvos, fogorvos és a védőnő félévenkénti rendszerességgel jön az óvodába. Rendkívüli esetben értesítésünk után soron kívül megteszi a szükséges intézkedéseket. Az iskolába menő gyermekek szükséges szűrővizsgálatát elvégzi.
5.8. Az intézmény működésével kapcsolatos általános szabályok, tudnivalók Érkezés Az óvoda dolgozói kötelesek munkájuk megkezdése előtt legalább 10 perccel megjelenni, munkaruhát, vagy védőruhát, illetve munkacipőt felvenni, és a csoportban a munkát a munkarendben meghatározott időben pontosan megkezdeni. Sorozatos késések (3 alkalom) munkafegyelmi vétségnek számítanak, mely esetben az óvodavezető köteles a szükséges elmarasztaló intézkedéseket megtenni. A jelenléti ívet köteles minden dolgozó napi rendszerességgel vezetni. Távozás A kötelező óraszám (munkaidő) letöltése után, ha egyéb kötelező jellegű tennivaló amelyet az óvodában lehet csak elvégezni nem merül fel, csak ezek után lehet átöltözni és távozni. Hiányzás Ha a dolgozó munkáját betegség vagy más ok miatt nem tudja ellátni, köteles a vezetőnek minden esetben a távolmaradását lehetőleg a munkakezdés előtt, de akadályoztatás esetén még aznap jelenteni, vagy valakivel jelezni, hogy a helyettesítést, a szervezési feladatokat az intézmény zavartalan működése érdekében időben biztosítani lehessen hosszantartó, folyamatos hiányzás estén, folyamatosan köteles tájékoztatni a vezetőt a várható munkába állás időpontjáról. Műszakcsere A műszakcserét csak indokolt esetben az óvodavezető, illetve a helyettes engedélyezheti.
Munkaidő alatti távozás Mindenki köteles a hivatalos és magánügyét munkaidőn túl intézni. Rendkívüli esetben az óvodavezető adhat eltávozási engedélyt.
15
Munkaidő alatti telefonhasználat Az intézmény telefonja hivatalos. Magánbeszélgetések céljából az óvodai munka zavarása nélkül 11-13.30-ig javasolt igénybe venni, másképpen meg nem oldható esetekben. Erre minden dolgozó hívja fel hozzátartozói figyelmét. Rendkívüli esetben a hívottnak azonnal átadjuk az üzenetet, illetve lebonyolíthatók a hívások. A vonalat lefoglalni hosszabb időre nem lehet. Faxot az óvodavezető, a helyettese, az óvodatitkár veheti. Ha egyik személy sem tartózkodik az intézményben, az intézkedési jogosultság érvényes. A telefonbeszélgetések díját hivatalos ügyön kívül be kell fizetni az óvoda számlájára. Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvébe foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Helyettesítés Minden dolgozó köteles a jogszabályokban meghatározottak szerint helyettesítést vállalni, ha az óvoda érdeke úgy kívánja. A hiányzó óvodapedagógust illetve dajkát elsősorban váltótársa helyettesítse, a gyermekek érdekében. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján a vezetőhelyettesnek feladata. Huzamosabb távollét estén az arányos teherviselést szem előtt tartva kell helyettesítésben minden kollégának részt vállalni. A helyettesítőnek a helyettesítést szakszerűen, a legjobb tudása szerint kell ellátnia, a csoport szokásrendjét betartva. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban rögzítjük. A helyettesítési naplót az óvodavezető naprakészen vezeti. Óvodán kívüli munkavállalás Minden óvodán kívüli munkavállalás, egyéb elfoglaltság csak úgy történhet, hogy ne zavarja az óvodai tevékenységet, a zavartalan működés biztosított legyen. Idegenek - nem a nevelőtestület tagjai – az óvoda üzemeltetésekor vagy rendezvényein csak az óvodavezető tudtával és engedélyével tartózkodhatnak az intézmény területén. A gyermekek kíséretének ellátása Kirándulások, színházlátogatás, séta stb. esetén mindkét óvodapedagógus köteles aktívan részt venni a program szervezésében, lebonyolításában. Szükség esetén a dajka is bevonható. Az autóbusszal utazó gyerekeket az óvoda technikai dolgozója felügyeli a buszon, kíséri a busztól az óvodába, és délután hazafelé szintén ő látja el a kíséretet. A munkaidő hatékony kihasználása az általános rend és fegyelem érdekében A gyermekek és a felnőttek nyugalmának biztosítása érdekében a bejárati ajtók zárva legyenek.
16
-
-
-
-
A gyermekek érkezése illetve távozása napközben úgy történjen, hogy a közösség napi életritmusát ne zavarja. A távozás után mindenki köteles az ajtó bezárásáról gondoskodni. A gyermekek csoportszobán kívüli megbízásai csak biztonságos feltételek mellett történjenek. A fejlesztő, foglalkozási eszközök, játékok előkészítése, kipróbálása előző napon történjen. A használt eszközöket tisztán, rendben, esztétikusan tegyék vissza a helyére. A könyvtárból kikölcsönzött könyvet illetve folyóiratot használat után tegyék vissza a helyére. Az audiovizuális eszközöket felelősséggel használják, írják be a kivételt az arra rendszeresített füzetbe. A délutános műszakban dolgozó óvónők, dajkák távozásuk előtt kötelesek ellenőrizni munkaterületük rendjét. Az utolsó étkezéskor (uzsonna) használt edényeket illetve élelmet köteles a konyhába küldeni. Élelmet a csoportszobában hagyni tilos! Kivétel: gyümölcs, konzerv, befőtt, keksz. Az alaptevékenységen kívüli foglalkozások alkalmával a foglalkozást végző felnőtt személy gondoskodik a gyermekek fegyelmezett, balesetmentes foglalkozásáról. A foglalkoztatás befejezésével átadja a gyermeket a csoportos óvónőnek vagy dajkának. Az óvoda területén a beíratott gyermekeken kívül, csak egészséges gyermekek tartózkodhatnak szülői felügyelet mellett.
A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: - a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, - a gyermekek személyiségi jogaihoz fűződő adatok, - a dolgozók egészségi állapotára vonatkozó adatok.
17
A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük:
az
intézmény
A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: - Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. - Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. - Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kért okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. - A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készítet riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. - Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az intézményvezető engedélyével adható. Az óvoda helyiségeinek használata és rendje A gyermekkel való foglalkozás, fejlesztés a csoportban, a folyosón, öltözőben, mosdókban, udvaron illetve a tornateremben – mint színtereken zajlik. Az óvoda minden színterén a gyermekek csak óvónői illetve dajkai (esetenként szülői) felügyelet mellett tartózkodhatnak. Az óvoda dolgozóinak feladata az óvoda helyiségeinek esztétikus korosztálynak megfelelő berendezése, évszaknak megfelelő díszítése. A helyiségek rendjéért az óvónők, dajkák, takarítónők illetve a szülők felelnek. A gyermekek kora reggeli fogadása egy kijelölt csoportszobában történik, ahol játék és szabadon választott tevékenységgel töltik addig az időt, amíg saját csoportszobájukba nem mennek. Ugyanez vonatkozik a délutáni összevonásra is.
18
-
-
-
-
-
A foglalkozások után a tornatermet rendbe kell tenni, a használt eszközöket a tornaszertárba kell visszavinni. A dohányzás az óvoda egész területén tilos! A tűzvédelmi előírásokat messzemenően be kell tartani. A dohányzásra fordított idő nem zavarhatja az intézmény zökkenőmentes működését. Az óvoda konyhájában, tálaló helységeiben csak egészségügyi alkalmassági igazolással rendelkező személy tartózkodhat, munka illetve védőruhában. A tornateremből kivitt eszközöket az arra rendszeresített füzetben jelezni kell. Használatuk a helyszínre jellemzően történjen. Az igénybevétel után vissza kell vinni a tornaterembe, hogy minden csoport számára rendelkezésre állhasson. (szervezés) A nyári gyermeklétszám kompenzálásaként, egy csoportszoba és a tornaterem átrendezésével óvodás gyermekcsoportokat fogadunk üdülés céljából. Egy hetes turnusokban 20-25 gyermeket és 3-4 kísérőt tudunk elhelyezni. A vendégek részére hálóhely, napi négyszeri étkezés, játszó szoba, kültéri játék-és sport eszközök, zuhanyzók, WC-k, udvari fürdőmedence, betegszoba biztosított. Ha a gyerekcsoport elhagyja az óvoda területét, az óvónő köteles az úti célt meghatározni az arra kijelölt füzetben.
Vagyon és biztonság védelem Az óvoda bejárati ajtóit a behozatali és hazaviteli időt kivéve, zárva kell tartani. Az ajtók zárva tartásáért az intézmény dolgozói felelősek. Az intézmény nyitását és zárását mindenkor két illetve egy dolgozó végezheti. Zárható helyiségek, szekrények, tárolók stb. elveszítet kulcsának pótlásáról a használó személy köteles gondoskodni. A társadalmi tulajdon védelme minden óvodai dolgozó illetve a szülők kötelessége. Saját ruhanemű, értékek, pénz felügyeletéről minden dolgozó maga gondoskodjék. A meghibásodott eszközök egyszerűbb megjavításának megszervezése a szülők segítségét kérve elsősorban a csoportos óvónők feladata. Amennyiben ez nem lehetséges, jelezzék a meghibásodást az óvodavezetőnek. A leltári fegyelem betartása minden dolgozóra nézve kötelező! Balesetveszély esetén a balesetet okozó eszközt, tárgyat azonnal el kell különíteni, és jelezni a munka és balesetvédelmi felelősnek. A szertár illetve a könyvtár felszerelési tárgyai közül aki legutolsóként valamely hibára felfigyelt, köteles a javíttatási igényt a felelősnek bejelenteni. Az óvoda felszerelésében illetve a saját vagyonában, személyes dolgaiban észlelt eltulajdonítást azonnal jelezni kell az óvodavezetőnek, aki a felettes szerv felé a további lépéseket megteszi. Napközben a gazdasági bejáratot a szállítások (étel-, áru-, szemét-,) rövid időtartamán kívül zárva kell tartani. Ezért a takarítónő és az udvaron tartózkodó óvónők is felelnek. Az óvodából való távozáskor a vagyonvédelmi előírásoknak megfelelően védőintézkedéseket kell a dolgozónak ellenőrizni. Az óvoda kulcsaival rendelkező dolgozók: Óvodavezető
19
-
-
Tagóvodavezetők technikai dolgozó közül: egyik takarítónő a raktárak kulcsait az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, használhatja, a raktárból kihozott áruk felírása mindenki számára kötelező az analitikus nyilvántartó füzetbe. amennyiben valamelyik kulcs elveszne, az elvesztő azonnal köteles bejelenteni az óvodavezetőnek.
5.9. Az intézmény munkarendje 1.
A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit a módosított Köznevelési törvény 19.§-a rögzíti. A pedagógus munkakörbe tartozó feladatokat a munkaszerződések, munkaköri leírások és egyedi megbízások rögzítik. A törvény 16. §-a szerint a nevelési intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje a csoportban kötelezően eltöltött időből, valamint a nevelői illetve a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus munkarendjét és az esetleges helyettesítési rendet az óvodavezető állapítja meg. Helyettesítést a saját csoportjában lehetőleg a csoportos óvodapedagógus lássa el, a hatályos jogszabályok figyelembevételével. A hiányzó óvónőket az óvodavezető helyettesíti.(A kötelező óraszám terhére.) A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni.
2.
Technikai dolgozók munkarendje Feladatuk: az épület folyamatos és rendszeres tisztántartása, mely az üzemeltetéshez szükséges egyéb feladatokat is tartalmazza. Segíti és elvégzi a gyermekek gondozásával kapcsolatos teendőket, aktívan részt vesz a nevelési gyakorlatban. Elvégzik az óvodavezető utasításait. - A takarítónő az óvodavezető utasítása valamint a személyre szóló munkaköri leírásuk szerint végzik tevékenységüket. -
5.10. A közalkalmazottak továbbtanulási rendje Az óvodapedagógusok továbbtanulása a 277/l997. (XII.22.) Kormány- rendeletben meghatározottak alapján, ötéves továbbképzési program keretében történik. A továbbképzési, átképzési tervet az óvodavezető, valamint a nevelőtestületi tagok igényeinek felmérésével a Pedagógiai programmal összhangban készítjük. Az Önkormányzati Minőségirányítási Program előírásai alapján elkészült az óvoda Minőségirányítási Programja /IMIP/, amely tartalmazza a Fenntartó előírásait, elvárásait. Ez az intézményi dokumentum tartalmazza az öt évenként elkészített Intézményi Továbbképzési Tervet is. A továbbképzés miatti távolmaradás nem történhet az intézmény működésének- és a gyermekcsoport életének kárára. 5.11. A nevelési év rendje
20
a)
Az óvodai nevelési év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig tart. Az óvoda évente 4 alkalommal tart szünetet. Húsvétkor, ősszel és karácsonykor a Széchényi Imre Általános Iskola szünetének időpontjához igazodunk. Nyáron, augusztus utolsó két hetében amikor az óvoda nagytakarítása, felújítása történik. Az óvodavezető rendkívüli szünetet rendelhet el, ha a rendkívüli időjárás, járvány vagy elháríthatatlan ok miatt az intézmény működtetése nem biztosítható. A nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően tájékoztatjuk a szülőket. Ügyeleti ellátásról ezeken a napokon is gondoskodunk ha legalább a szülők 10%-a igényli.
A nevelési év rendjét az adott nevelési évre az Oktatási Minisztérium határozza meg, melyről a szülőket a nevelési év első szülői értekezletén tájékoztatjuk. b) A nevelési év helyi rendjét és programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervben. c) Óvodák jeles napjain, ünnepein, egyéb alkalmakkor a megjelenés az alkalomhoz illő öltözékben illetve egyenruhában kötelező. A pedagógusok gondoskodjanak arról, hogy a gyermekek illetve a szülők is alkalomhoz illően öltözködjenek. Jelképeinket (egyenruha, zászló, embléma) mint nevelést javító tényezőként használjuk. d) Az óvodai tanév helyi rendjét az intézmény rendszabályait, házirendjét (az újonnan felvett gyermekek számára) az óvodavezető az első szülői értekezleten ismerteti a szülőkkel 5.12. Az óvodai foglalkozások rendje, nyitva tartás Az óvoda ötnapos (hétfőtől – péntekig) munkarenddel működik. Nyitva tartás: 7 – 17 óráig Gyermekek fogadásának rendje: 7 órától 7,30-ig egy óvónő a gyülekező teremben. 7,30-tól 16,30-ig a csoportban a saját óvónője foglalkozik a gyerekekkel. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az óvodavezető adhat engedélyt. A gyermek napirendjét az óvodai csoportnaplók , a pedagógiai programja is tartalmazza. A csoportban tartandó fejlesztő tevékenységek számát, időtartamát és helyszínét az érvényben lévő Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja, valamint a helyi nevelési programban határoztuk meg. Ha egy gyermekcsoport az intézményt közösen elhagyja(pl. kirándulás)10 gyermekhez 1 felnőtt kísérőt kell biztosítani. A program helyszínét és idejét az arra rendszeresített füzetben rögzíteni kell. b) Az óvodai tevékenykedések, programok látogatására engedély nélkül csak a nevelőtestület tagjai jogosultak. A szülők saját csoportjukban az óvónőkkel való előzetes megbeszélés alapján tehetnek látogatást. Minden egyéb esetben látogatásra csak az óvodavezető adhat engedélyt, mely történhet szóban vagy írásban. A fejlesztő tevékenységek megkezdésük után nem zavarhatóak , kivételt csak indokolt esetben lehet tenni.
a)
21
c)
Egyéb programok idejét, rendjét a Mesevár pedagógiai program tartalmazza. d) Külön foglalkozások ( fizetős), külön megállapodás alapján és óvoda nyitvatartása után a szülők jelentkezése alapján vehetik igénybe a gyerekek. A gyerekek felügyelete teljes egészében a foglalkozás vezetőt terheli. 5.13. A vezetőnek a nevelési intézményben való benntartózkodási rendje A 11/ 1994.(VI.8.) MKM rendelet alapján az óvodában a vezető vagy a helyettes, vagy munkaközösség vezető nyitvatartási időben megtalálható. Az óvodavezetőt előzetes bejelentés alapján a szülők felkereshetik. Munkaideje heti 40 óra , amiből 6 óra kötelező óraszám, amit gyermek csoportban kell eltöltenie. Az óvodavezető általában egy műszakban tartózkodik az intézményben. Végezheti munkáját ettől eltérő munkarendben és óvodán kívüli helyszíneken is. Gondoskodik arról, hogy távollétében tartózkodási helyét megadva indokolt esetben mindig elérhető legyen. Amennyiben az intézményben sem a vezető, sem a helyettes nem tud valamilyen oknál fogva benntartózkodni, úgy sürgős, halaszthatatlan feladatokat a spontán megbízott alkalmazott látja el. . Házirend a)
Az óvodai házirend tartalmazza az óvodás gyermekek jogait, érdekében kialakított óvó-védő intézkedéseket, valamint a belső munkarend részletes szabályozását. A házirend betartása mindenki számára kötelező. b) A házirendet az óvodavezető előterjesztése alapján a nevelőtestület fogadja el a Ktv. 40.§ 6. Bekezdése alapján a meghatározott személyek egyetértésével.
6. A belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, az eredményesség megállapítás mellett annak feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges erősíteni a pedagógus munkáját, szervezeti illetve működési fejlesztéseket végrehajtani, korszerűsíteni, illetve bővíteni. A belső ellenőrzés meghatározott munkaterv szerint folyik, melyet az óvodavezető készít el. Az óvodavezető rendelkezése alapján rendkívüli ellenőrzés is elrendelhető. Az ellenőrzés célja: a hatékony nevelőmunka eredményességének biztosítása az intézmény zavartalan működésének biztosítása a hiányosságok, problémák feltárása, megoldása Az ellenőrzés kiterjed: a minőségbiztosítási összefüggésben
rendszer
22
működtetésére,
a
nevelőmunkával
-
a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére a működés rendjének megvalósítására , megtartására a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre
Az ellenőrzést végző személyek a kompetenciakörök betartásával lehetnek: óvodavezető óvodavezető helyettes munkaközösség vezető Az ellenőrzés fajtái: tervszerű, előre megbeszélt szempontok szerinti tematikus ellenőrzés visszatérő ellenőrzés spontán, alkalomszerű ellenőrzés Az ellenőrzés tapasztalatait értékelni kell, az általános tapasztalatokat a nevelőtestülettel ismertetni kell. A fenntartó évente egy alkalommal írásos értékelést, beszámolót kérhet az óvodavezetőtől az intézményben folyó munka eredményességéről.
Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett személlyel. Az írásos értékelésre az érintett személy írásban észrevételt tehet. Írásos beszámolási kötelezettséggel tartozik évente két alkalommal –januárban és májusban– az óvodavezető helyettes, munkaközösség vezető, valamint a reszortfelelősök.
7. A kapcsolattartás formái
1) A kapcsolattartás rendszeres formái a felnőtt közösségben:(Tagintézmények vonatkozásában is) nevelőtestületi értekezletek munkatársi értekezletek nevelőmunka hatékonyságának mérése céljából közös csoportlátogatások, közös értelmezés házi bemutatók szervezése igény szerint, tapasztalatok operatív feladatok megbeszélése szakképzéseken szerzett ismeretek átadása, megvitatása ütemezés szerint teamek, minőségi körök létrehozása feladat centrikusan tájékoztatás az aktuális nevelési feladatokról (évente kétszer) pályakezdő illetve újonnan belépő dolgozó felkarolása a távozó dolgozók, nyugdíjba menők búcsúztatása ( ha öt évnél többet töltött az intézményben) gyermekszületés köszöntése dísztávirattal közös felnőtt ünnepélyek, ünnepek szervezése 2) A belső kapcsolattartás rendszeres formái a gyermekközösségnél, valamint az ünnepek, ünnepélyek rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok: A Mesevári pedagógiai program tartalmazza, szabályozza a hagyományos óvodai, nemzeti ünnepünk rendezését.
23
Ezen kívül: közös programok ( kirándulások, kulturális program ) Közösségi Ház programjain való részvétel, családi program Könyvtárlátogatás - nagycsoportosok 3) Kapcsolattartás rendszeres fajtái a szülőkkel A szülők az óvodában a Ktv.-ben meghatározott jogaikkal és kötelességeikkel élve szülői közösséget hoznak létre (Ktv. 59.§ 1. bekezdés.) A szülői közösség rendjéről saját maga dönt. A szülők képviselőjével az óvodavezető, és a csoportos óvónők tartanak kapcsolatot. A szülők és az óvónők között a nevelési feladatok összehangolására lehetőség nyílik az alábbi estekben: a Mesevár Óvoda programjain pl. gyermeknap nyilvános ünnepeinken nyíltnapokon családlátogatáson szülői értekezleten faliújságon kifüggesztett információkon keresztül a szülők képviselőinek részvétele a rendkívüli és jogszabály által előírt estben, nevelői értekezleten a gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül az óvodai rendezvények közös szervezése során, kirándulásokon, munkadélutánokon Minden ezzel kapcsolatos információt az óvodapedagógus köteles a szülőknek megadni A Szülői Munkaközösség megkeresésére az intézményvezető a szükséges információkat köteles megadni, illetve a működésükhöz szükséges feltételek megteremtéséről gondoskodni. A Szülői Munkaközösség képviselőjének akkor kell meghívást küldeni, ha a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdéseket tárgyalnak, illetve az olyan ügyek megbízatása, amelyekhez a szülők segítségét kívánjuk igénybe venni. A nevelőtestületi értekezletre történő meghívásról a nevelőtestület dönt.
8. A külső kapcsolatok rendszere, formája
A kapcsolat fenntartása elsősorban az óvodavezető feladata. A vezető megbízásából egy-egy óvodapedagógus is képviselheti az óvodát. Minden kapcsolat a folyamatosság és kölcsönösség jegyében zajlik, a pedagógiai munkát segítő szándékkal. Az információ áramlást biztosítani kell, az eredményes működés érdekében. Iskolák: Munkatervben rögzítettek alapján közös foglalkozásokon való részvétel. Tanítónők meghívása az óvodába, ismerekedés céljából a leendő elsőosztályosokkal. - gyermekcsoporttal való ismerkedés a délelőtt folyamán - beiratkozás előtti szülői értekezleten való részvétel - iskolai nyílt napokon ismerkedés az oktatási intézményben folyó munkával
24
Közösségi Ház 3-7 éves gyermekeknek való programokon való részvétel lehetőségének megteremtése, plakátjaik elhelyezésének a szülők felé az óvodában. Könyvtár: a gyermekek rendszeresen látogatják. Az intézménybe önkéntes alapon beiratkozhat, kölcsönözhetnek könyvet. A kikölcsönzött könyvekért a családok felelősek. Egyéb, általuk szervezett foglakozásokon is részt veszünk. Gyermekjóléti Szolgálat A gyermeki jogok védelme kötelessége mindazoknak, akik a gyermekek nevelésével, oktatásával, ügyeinek intézésével foglalkoznak. A városunkban működő Gyermekjóléti Szolgálat munkatársaival folyamatos kapcsolatot tartunk. Amennyiben a gyermekeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudjuk megoldani, segítséget kérünk. Jelzési kötelezettségünknek eleget teszünk.
9 Az óvoda egészségvédelmi szabályai Az óvoda működtetése során az Állami Népegészségügyi Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani (fertőtlenítés, takarítás, mosogatás, stb.). - Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül haza kell vinnie. Az óvónőnek addig is gondoskodnia kell a gyermek elkülönítéséről, lázának csillapításáról, ha szükséges, orvosi ellátásáról. - Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát a teljes gyógyulásig nem látogathatja. - Gyermek a betegség után csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába. - Fertőző megbetegedés esetén az óvodát azonnal értesíteni kell. A további megbetegedések elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a fertőtlenítésre, tisztaságra. - Az óvoda minden dolgozója csak érvényes egészségügyi vizsgálatokkal dolgozhat. - A gyermekorvos a gyermeket évente kétszer, az ő ütemezése szerint megvizsgálja fejlődésük szempontjából, különös tekintettel az iskolaérettségi vizsgálatra. - Az óvodában kötelező oltást nem adunk. - Előzetes fogorvosi vizsgálat után a szülő viszi gyermekét a kezelésekre. - Az üzemorvosi alkalmassági vizsgálat 1-2 évenkénti ütemezés szerint történik.
10. Az óvoda védő, óvó előírásai
Az intézmény működése során a gyermekek, pedagógusok, valamint az egyéb alkalmazottak, egészségvédelmük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat (ÁNTSZ) mindenkor köteles betartani. Az ennek megfelelő és elvárható magatartásformát a gyermekekkel is a fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell, továbbá dokumentálni a csoportnaplóban, valamint az óvoda elhagyása esetén az arra rendszeresített füzetben. Gyermekre vonatkozó óvó-védő előírások: - A gyermekre vonatkozó óvó-védő előírásokat a Házirend tartalmazza. - Beteg, lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát nem látogathatja.
25
-
Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülő – az értesítéstől számított legrövidebb időn belül – köteles hazavinni. Betegség után csak orvosi igazolással jöhet közösségbe a gyermek.
Az intézmény dolgozóira vonatkozó óvó –védő előírások: - A takarítás, fertőtlenítés, mosogatás az ÁNTSZ által meghatározott szabályok szerint történhet. - Az intézmény Munkavédelmi Szabályzatában foglaltak betartása és másokkal való betartatása minden alkalmazottra nézve kötelező. - Az óvoda területén a szeszesital fogyasztása tilos! - Dohányozni az óvoda épületében tilos.. A tűzvédelmi előírásokat messzemenően be kell tartani. A dohányzásra fordított idő nem zavarhatja az intézmény zökkenőmentes működését. - A gyermekek védelme érdekében napközben a bejárati ajtót zárva kell tartani. A gazdasági bejáratot szállítás után be kell zárni. A vagyonvédelem is így kívánja. - Baleset, tűz, bombariadó esetén a szükséges intézkedés mellett azonnal értesíteni kell az intézmény vezetőjét és az intézmény fenntartóját. Tűz és bombariadó esetén a Tűzvédelmi Szabályzatban foglaltak szerint kell eljárni
Vezetők feladata: Az óvó-védő előírásokat tartalmazó dokumentumok elkészítése illetve elkészíttetése, az érintettek számára azok tartalmának megismertetése és betartattatása, elérhető helyen való kifüggesztése.
A gyermekbalesetek megelőzése érdekében a vezető feladata: - Az intézmény területén bármilyen balesetveszélyes eszköz megjavításáról haladéktalanul gondoskodik, amennyiben a veszélyforrást észlelő alkalmazott nem tudja megszüntetni és ezért a vezetőnél bejelentést tesz. - Gyermekbaleset esetén a rendeletnek megfelelően az erre rendszeresített nyomtatványon nyilvántartás vezetéséről gondoskodik. - A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleset haladéktalan kivizsgálásáról gondoskodik, feltárja a kiváltó és közreható személyi, tárgyi szervezési okokat. - Lehetővé teszi a szülői közösség számára a kivizsgálásban való vételt. - A baleset kivizsgálásában igény szerint a Közalkalmazotti Tanács elnöke részvételét is biztosítja Súlyos baleset esetén a vezető: Jegyzőkönyv felvételéről gondoskodik a kivizsgálás befejezésékor, de legkésőbb a tárgy hó 8. napjáig egy-egy példányt megküld a fenntartónak, szülőnek, egy példányt irattárba helyez. Súlyos baleset kivizsgálásában legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkező személy bevonásáról gondoskodik. Minden nevelési évben
26
legalább egy alkalommal elrendeli az épületből való azonnali kivonulást (tűz és bombariadó). Az esemény megtartását írásban rögzíti. Az óvodapedagógusok számára betartandó óvó-védő előírások: Az óvodában megbetegedett gyermek ellátásáról gondoskodnak, a gyermek szüleit, gondviselőjét haladéktalanul értesítik. A házirendben a gyermekre vonatkozó óvó-védő előírások betartatására nagy gondot fordítanak, annak megfelelően járnak el. A kötelező testedzést ás a mindennapi szervezett mozgást az időjárásnak megfelelően elsősorban szabadban bonyolítják le, valamint naponta legalább másfélkét órát szabad levegőn való tartózkodást tesznek lehetővé. Séták, kirándulások szervezése esetén megfelelő számú (10 gyermeken ként egy felnőtt) kíséretéről gondoskodnak. Betartják a gyermek testi és egészségvédelmére vonatkozó előírásokat, ezeket a gyermekek fejlettségi szintjén ismertetik a gyermekkel is, szokásrendjükbe beépítik. A gyermekek fejlődési sajátosságait ismertetik a szülőkkel. Felhívják a szülők figyelmét, hogy a gyermek testi épsége érdekében célszerű az egészséges félelemérzetet kialakítani, hogy az udvaron elhelyezett mozgásfejlesztő eszközök használatakor , ha a szülő az udvaron tartózkodik, a gyermek már az ő felügyelete alá tartozik. Tűz vagy bombariadó esetén azonnal gondoskodnak arról, hogy a rájuk bízott gyermekek haladéktalanul elhagyják az intézmény épületét, és biztonságba helyezzék őket. Azonnal értesítik az illetékes szerveket (Tűzoltóság, Rendőrség, szükség estén Mentők), az intézmény vezetőjét, a fenntartót és a további teendőket a kapott utasítás szerint végzik el. Az intézményben tartózkodók részére megkülönböztetett hangjelzés, riasztó megszólaltatása. Kolomp. Az intézmény területén bármilyen jellegű balesetveszélyt észlelnek, haladéktalanul megszüntetik, ha nem tudják, értesítik az intézmény vezetőjét. Barkácsolás, kerti munka, testnevelés közben az óvodapedagógus közvetlen jelenléte kötelező. A gyermek nem maradhat felügyelet nélkül.
11. A közoktatás finanszírozásának elvei A törvényben megfogalmazottak szerint: 1. Ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások: óvodai fejlesztő tevékenységek szükség esetén logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások a gyermek rendszeres egészségügyi felügyelete az intézmény létesítményeinek, eszközeinek használata szükség esetén pedagógiai-, gyógypedagógiai szakszolgáltatások. 2. Térítési díj fizetési kötelezettség: A gyermek a nevelési intézményben igénybe jogszabályban előírt meghatározások szerint térítési díjat fizet.
vett
3. Az étkezési térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések:
27
étkezésért
a)
Az étkezési térítési díj befizetése hó elején, 10-ig történik. A szülő írásban kérheti a térítési díj összegének csökkentését , melyben büntetőjogi felelősségének tudatában az indokoltságot jelzi. Az óvodavezető a gyermekvédelmi megbízott véleményét kikérve dönt. b) Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden nap 9 óráig, telefonon vagy személyesen. Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt. c) Felnőtt étkezés Az óvoda dolgozói önkéntesen vehetnek részt az étkezésben Az étkeztetésben résztvevő dolgozók, kötelező étkezők, számukra az étkezési hozzájárulás, egyéb dolgozóknak pedig a havonkénti étkezési jegy biztosított. Nem jár az étkezési hozzájárulás: - a gyes időtartamára, - a gyed időtartamára, - a sorkatonai szolgálat időtartamára, - fizetés nélküli szabadság időtartamára, - a felmentési idő, lemondási idő azon időtartamára, amelyre a közalkalmazottat a munkavégzés alól mentesítették. A juttatás számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figyelembe venni. Az intézmény működtetéséhez szükséges eszköznorma biztosítása a törvényes előírásoknak megfelelően a fenntartó feladata.
12 Az óvoda dokumentumainak nyilvánossága
Az óvodavezetőnél és tagóvoda vezetőknél, vezetői irodában Óvoda honlapján a Pedagógiai programot az SZMSZ-t a Házirendet Közalkalmazotti szabályzatot Intézményi Minőségirányítási Program Minden csoportban megtalálható: - „Csináld velem, örülj velem!” program - Mesevár Óvoda, Bálványosi tagóvoda - „Szivárvány alatt Kőröshegyen” program – Szivárvány Művészeti Modellóvoda - Házirend - SZMSZ - Munkaterv Ezen dokumentumokról, elhelyezésükről az óvodavezető ad érdemi tájékoztatást az első szülői értekezleten. A szülők az óvodavezetőtől, illetve a vezető helyettestől kérhetnek szóbeli kiegészítő tájékoztatást a dokumentumokról, előzetes időpont egyeztetés után.
28
Az épületből a dokumentumokat csak az óvodavezető előzetes tájékoztatásával lehetséges elvinni. 13.Záró rendelkezések
1.
A jelen SZMSZ módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges.
2.
A mellékletben található szabályozások a jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben a jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. 14. Záradék
Ezt a Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény nevelőtestülete és alkalmazotti közössége a 20………….-én tartott ülésen megtárgyalta és elfogadta. Balatonföldvár, 20…………. ..………… Töttösiné Iván Erzsébet óvodavezető
Nyilatkozat: A Mesevár Óvoda Szülői Közösség képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy az SZMSZ-ben foglaltakkal egyetértünk, illetve az SZMSZ elkészítéséhez előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Balatonföldvár, 20……………… …………………………….. SZK elnök
Nyilatkozat: A Bálványosi tagóvoda Szülői Közösség képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy az SZMSZ-ben foglaltakkal egyetértünk, illetve az SZMSZ elkészítéséhez előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Bálványos, 20……………… …………………………….. SZK tag.
29
Nyilatkozat: A Szivárvány Művészeti Modellóvoda Szülői Közösség képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy az SZMSZ-ben foglaltakkal egyetértünk, illetve az SZMSZ elkészítéséhez előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Kőröshegy, 20……………… …………………………….. SZK tag.
A Balatonföldvári Többcélú Kistérségi Társulás ………………….sz. határozatával jóváhagyja a Balatonföldvári Kistérségi Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát.
Balatonföldvár, 20…………….. ……………………………. Társulás elnöke
TARTALOMJEGYZÉK 1. 1.1. 1.2. 1.3.
Általános rendelkezések Az SZMSZ célja és jogszabályi alapja Hatálybalépés Kiterjedés köre
2.
Az intézmény működésének általános jellemzői
3.
Gazdálkodási helyzete
4.
Az óvoda vezetési struktúrája
5.
A működés rendje 5.1.Az óvoda vezetése 5.2.Tagóvoda vezetők 5.3.Az óvodavezető helyettes 5.4.Nevelőtestület 5.5.Szakmai munkaközösség 5.6.Alkalmazotti közösség 5.7.A gyermekek 5.8.Az intézmény működésével kapcsolatos általános szabályok, tudnivalók 5.9. Az intézmény munkarendje
5.10.A közalkalmazottak továbbtanulási rendje 5.11.A nevelési év rendje 5.12.A fejlesztő foglalkozások rendje, nyilvántartás 30
5.13.A vezetőknek a nevelési intézményben való benntartózkodási rendje 6. A belső ellenőrzés rendje 7.A belső kapcsolattartás rendje 8.A külső kapcsolatok rendszere, formája 9.Az óvoda egészségvédelmi szabálya 10.Az óvoda védő, óvó előírásai 11.A közoktatás finanszírozási elvei 12.Az óvoda dokumentumainak nyilvánossága 13.Záró rendelkezések 14.Záradék
31
