BAGIAN KEEMPAT SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK

BAGIAN KEEMPAT SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK

Bab XI Sist em Pener imaan Mahasiswa

123

124

PEDOMAN PENDIDIKAN UM 2016/ 2017

BAB XI SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA

Pasal 81 Penerimaan Mahasiswa ( 1)

Penerimaan mahasiswa UM t erdiri at as l ul usan SLTA dan non-SLTA sebagaimana t ert uang dal am Tabel 12.

Tabel 12. Rincian Program Pendidikan dan Masukan Program Pendidikan Sa rj ana

Magist er Dokt or Pr of esi Vokasi/ Diploma

( 2)

( 3) ( 4) ( 5)

Masukan - Lulusan SLTA - Lulusan D3 - Lulusan Sar j ana Muda - Mahasiswa Pr ogram Sarjana Pindaha n dar i PTN lain - Lulusan Sar j ana - Lulusan S1 - Lulusan S2 - Lulusan S2 - Lulusan S3 - Lulusan S1/ D4 - Lulusan SLTA

Penerimaan mahasiswa baru l ul usan SLTA dilakukan mel alui Sel eksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Sel eksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) dan Sel eksi Mandiri. SNMPTN adal ah sel eksi secara nasional dan onl i ne berdasarkan prest asi akademik. SBMPTN adal ah sel eksi bersama secara nasional berdasarkan uj ian t ul is dan/ at au uj ian ket erampil an. Sel eksi Mandiri t erdiri dari at as: (1) sel eksi melal ui Prest asi unt uk Progr am Dipl oma dan Pr ogram Sarj ana (S1); (2) sel eksi mel al ui Uj ian Tul is ( Tes Ber basi s Komput er ) dan/ 125Sist em Pener imaan Mahasiswa Bab XI

125

( 6)

at au Uj ian Ket erampil an dan/ at au wawancara unt uk Program Dipl oma dan Sarj ana (S1); (3) sel eksi mel al ui Progr am Ker j asama/ Af i r masi dan Kemi t r aan; dan sel eksi unt uk Pascasarj ana, sel eksi unt uk Progr am Pendi di kan Prof esi, dan sel eksi mahasiswa Int ernasional . Sel eksi masukan non-SLTA (D3, Sarj ana Muda, S1), sel eksi pr ogr am kerj asama dan kemi t r aan, dan sel eksi unt uk Pascasarj ana dapat dil akukan set iap semest er.

Pasal 82 Persyaratan Masukan ( 1)

( 2)

Unt uk menj adi mahasi swa Uni ver si t as Neger i Mal ang, cal on mahasiswa harus memenuhi persyarat an akademik dan administ rasi. Per syarat an Akademik a. Cal on mahasiswa Program Dipl oma dan Sarj ana: 1) l ul usan SLTA/ Program Dipl oma; 2) l ul us sel eksi masuk. b. Cal on mahasiswa Program Magist er: 1) l ul usan pr ogr am sar j ana kependi dikan at au

nonkependidikan; 2)

c.

126

Indeks Prest asi Kumul at if (IPK) Sarj ana minimum sama at au set ara dengan 3, 00; 3) l ul us sel eksi yang disel enggarakan ol eh Pascasar j ana. Cal on mahasiswa Program Dokt or 1) l ul usan Pr ogr am Mast er / Magi st er pr ogr am st udi yang sama at au sebidang dengan pr ogram Dokt or yang diinginkan, dan IPK Magist er minimum sama at au set ara dengan 3, 25; at au 2) l ul usan Program Mast er/ Magist er yang t idak sebidang, dengan perset uj uan dari Koordinat or


( 3)

Pr ogram St udi Pascasarj ana, dan memenuhi persyarat an yang diat ur t ersendiri ol eh Direkt ur Pascasar j ana dengan m emp er hat i k an masuk an dar i Koor di nat or Pr ogr am St udi Pascasarj ana; at au 3) l ul us sel eksi masuk yang disel enggarakan ol eh Pascasar j ana. Persyarat an Administ rasi a. Persyarat an Umum berupa: 1) membayar biaya pendaf t aran; 2) mengisi bor ang pendaf t ar an onl i ne; 3) memil ikisurat ket erangan sehat dari dokt er; 4) t idak but a warna bagi program st udi t ert ent u yang mensyarat kan; 5) cal on mahasiswa Program Magist er dan Dokt or dil engkapi ket erangan t ert ul is berupa: a) surat ket erangan berkel akuan baik at au surat ket erangan cat at an kepol isian dari kepal a j awat an/ kant or bagi yang bekerj a at au dari kepol isian; b) daf t ar riwayat hidup; c) surat izin at asan yang ber wenang bagi yang bekerj a; d) surat ket erangan dari yang bersangkut an t ent ang kesanggupan mel aksanak an st udi. b. Persyarat an Khusus 1) pada saat uj ian t ul is cal on mahasiswa Program Dipl oma dan Sarj ana menunj ukkan: a) kart u t anda bukt i pendaf t aran; b) kart u ident it as yang digunakan saat mel akukan pembayaran;


127

c)

2)

3)

128

f ot okopi i j azah SLTA yang di l egal i sasi at au Surat Ket er angan Lul us asl i bagi l ul usan SLTA; d) f ot okopi ij azah Dipl oma dan t r anskri p nil ai yang di l egal isasi bagi l ul usan Di pl oma. cal on mahasiswa Program Magist er menyerahkan: a) f ot okopi i j azah dan t r anskr i p Sar j ana yang di l egal i sasi , menunj ukkan ij azah dan t ranskrip asl i, apabila sudah dit erima sebagai mahasiswa UM; b) f ot okopi bukt i kar ya t ul i s i l miah yang dihasil kannya; dan c) r ekomendasi dua or ang dosen seni or yang pernah mengaj ar at au at asannya yang dapat dihubungi mengenai kemampuan akademik dan kepribadian cal on. calon mahasiswa Program Dokt or menyerahkan: a) f ot okopi i j azah dan t r anskr i p Sar j ana dan/ at au Mast er/ Magist er yang dil egal isasi PT asal at au Inst ansi yang berwenang, menunj ukkan ij azah dan t ranskrip asl i , apabi l a sudah di t er i ma sebagai mahasiswa UM; b) f ot okopi bukt i karya il miah yang dihasil kannya; c) usul an penel i t i an yang memuat j udul penel it ian, masal ah penel it ian, manf aat penel i t i an, d an pr osedur yang akan dit empuh unt uk mel aksanakan penel i t ian; dan


d)

rekomendasi dua orang dosen mengenai kemampuan akademik dan kepribadian calon.

Pasal 83 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru ( 1)

( 2)

Pener imaan mahasi swa bar u dil aksanakan ol eh Pani t i a Penerimaan Mahasiswa Baru yang dit et apkan dengan Surat Keput usan Rekt or. Panit ia pener imaan mahasi swa baru progr am dipl oma, sar j ana, magist er, dokt or, pr ogr am pendi dikan prof esi berkedudukan di t ingkat universit as.

Pasal 84 Mahasiswa Pindahan ( 1)

( 2)

( 3)

Mahasiswa pindahan adal ah mahasiswa program sarj ana yang pindah dari suat u program st udi ke program st udi l ain dal am sat u perguruan t inggi, at au dari/ ke perguruan t inggi l ain. Mahasiswa pindahan dapat berasal dari: a. dal am l ingkungan UM yang pindah ke j enj ang program pendidikan yang l ebih rendah at au pindah program st udi pada j enj ang yang sama; b. Perguruan Tinggi Negeri (PTN) l uar UM yang pindah ke UM pada program st udi yang sama dan berst at us t erakredit asi minimal sama at au l ebih t inggi. Kepindahan mahasi swa dar i dal am l i ngkungan dan l uar UM dapat dipert imbangkan berdasarkan ket ent uan sebagai ber ikut : a. mahasiswa pindahan dari dal am UM t ersebut t el ah mengikut i perkul iahan secara t erus menerus pada program asal sekurang-kurangnya 4 semest er;


129

b.

( 4)

( 5)

( 6)

( 7)

130

mahasi sw a Pr ogr am Sar j ana dar i l uar UM t el ah mengumpul kan minimum 60 sks dan maksimum 100 sks dengan IPK minimum 2, 75; c. t ersedia t empat , sarana, dan prasarana pendidikan di program st udi yang dit uj u; d. al ih kredit yang memungkinkan penyel esaian st udi; dan e. l ul us sel eksi yang diadakan ol eh program st udi yang di t uj u. Penent uan pener imaan mahasi swa pindahan di l akukan sebagai berikut : a. dari dal am l ingkungan UM dil akukan ol eh Dekan at as pert imbangan Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi yang dit uj u; b. dari l uar UM dil akukan oleh Rekt or at as pert imbangan Ket ua Jur usan/ Koor di nat or Pr ogr am St ud i dan Dekan. Bat as wakt u st udi mahasiswa yang pindah program st udi yang l ebih rendah, baik dari dal am maupun dari l uar UM, dit et apkan sama dengan bat as wakt u st udi program baru, dengan ket ent uan bahwa sisa wakt u sebel umnya masih cukup unt uk menyel esaikan program yang baru t ersebut . Bat as wakt u st udi bagi mahasiswa yang pindah program st udi pada pr ogr am st udi yang dit uj u di t et apkan at as dasar l ama st udi maksi mal unt uk suat u progr am st udi dikurangi wakt u st udi yang t el ah di t empuh dal am program sebel umnya. Mahasiswa pindahan unt uk Pascasarj ana diat ur t ersendiri di Pascasarj ana.


Pasal 85 Proses Kepindahan Mahasiswa dalam Lingkungan UM ( 1)

( 2) ( 3)

( 4) ( 5)

( 6)

Mahasi swa pi ndahan dal am l ingkungan UM di waj ibkan mengaj ukan per mohonan t er t ul i s yang di ket ahui ol eh orangt ua/ wal i, dosen PA, dan Ket ua Jurusan dengan al asan kepindahan yang kuat . Mahasi swa dapat mengaj ukan pi ndah pr ogr am st udi set el ah semest er III. Sur at per mohonan pindah mahasi swa dal am l ingkungan UM kepada Dekan Fakul t as yang dit uj u dengan t embusan kepada Rekt or dan Ket ua Jurusan yang di t uj u diser t ai l ampiran sebagai berikut : a. f ot okopi Kart u Hasil St udi (KHS) t iap semest er dan ket erangan IPK yang disahkan ol eh Kepal a BAKPIK; b. surat ket erangan izin sement ara pindah dari Dekan f akul t as asal ; dan c. surat perset uj uan pindah program st udi dari at asan l angsung bagi yang bekerj a at au sponsor bagi yang dibiayai sponsor. Pengaj uan permohonan pindah pal ing l ambat dua bul an sebel um masa regist rasi. Permohonan pindah t idak dapat dipert imbangkan apabil a pengaj uannya mel ampaui bat as wakt u sepert i t ersebut pada Ayat (3). Mahasiswa pi ndahan yang t el ah mendapat perset uj uan dit erima dibuat kan Surat Ket erangan Perset uj uan Pindah (SKPP) ol eh Dekan f akul t as yang mener i manya, yang diberikan kepada mahasiswa yang bersangkut an dengan t embusan kepada: a. Rekt or ; b. Dekan dan/ at au Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi asal ; c. Kepal a BAKPIK; Bab XI Sist em Pener imaan Mahasiswa

131

d. e. f. g.

Kepal a Pusat TIK; Kasubag Regist rasi dan St at ist ik; Dosen PA asal mahasiswa yang bersangkut an; dan Orang t ua/ wal i/ sponsor yang bersangkut an.

Pasal 86 Proses Kepindahan Mahasiswa dari luar UM ( 1) ( 2) ( 3)

132

Mahasiswa pindahan dari l uar UM diwaj ibkan mengaj ukan permohonan t ert ul is dengan al asan kepindahan yang kuat . Syarat dan ket ent uan di t erimanya mahasiswa pindahan dari l uar UM diat ur ol eh Ket ua Jurusan. Surat permohonan pindah mahasiswa dari l uar UM dit uj ukan kepada Rekt or UM dengan t embusan kepada Dekan dan Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi yang dit uj u disert ai l ampiran sebagai berikut : a. f ot okopi ser t i f i kat akr edi t asi pr ogram st udi yang disahkan ol eh perguruan t inggi asal , dengan ket ent uan nil ai akredit asi minimal sama at au l ebih t inggi dengan prodi yang dit uj u; b. kart u hasil st udi per semest er dan IPK yang disahkan ol eh perguruan t inggi asal ; c. surat ket erangan pindah sement ara dari perguruan t inggi asal ; d. sur at per set uj uan or angt ua/ w al i / sponsor bagi mahasiswa yang masih menj adi t anggungannya; e. surat rekomendasi dari f akul t as asal , yang menyat akan bahwa mahasiswa yang bersangkut an berkel akuan baik dan t idak pernah mel anggar t at a t ert ib; f. surat keput usan pi ndah dari or angt ua/ suami/ ist ri bagi mahasi sw a yang mengaj ukan per mohonan kepindahannya karena dipindahkannya t empat kerj a orangt ua/ suami/ ist ri ol eh unit kerj anya;


g.

( 4) ( 5)

( 6) ( 7)

( 8)

( 9)

surat izin bel aj ar dari at asan berwenang bagi mahasiswa yang sudah bekerj a; dan h. surat ket erangan bahwa yang ber sangkut an t idak dal am keadaan kehil angan hak st udi ( dr op out ), yang disebabkan t idak memenuhi ket ent uan akademik dari perguruan t inggi asal . Pengaj uan permohonan pindah pal ing l ambat dua bul an sebel um masa regist rasi. Permohonan pindah t idak dapat dipert imbangkan apabil a pengaj uannya mel ampaui bat as wakt u sepert i t ersebut pada Ayat (3). Mahasi swa pi ndahan dar i l uar UM harus mendapat kan perset uj uan dari Ket ua Jurusan dan Dekan yang dit uj u. Mahasiswa pi ndahan yang t el ah mendapat perset uj uan di t er i ma di buat kan Sur at Ket er angan Tanda Di t er i ma (SKTD) ol eh Rekt or u. p. Kepal a BAKPIK yang di berikan kepada mahasiswa yang bersangkut an dengan t embusan kepada: a. Rekt or perguruan t inggi asal ; b. Dekan f akul t as yang dit uj u; c. Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi yang dit uj u; d. Kepal a Pusat TIK; e. Kasubag Regist rasi dan St at ist ik. Mahasi swa pi ndahan dar i l uar UM pada saat r egi st r asi dikenakan biaya pendidikan sesuai dengan Surat Keput usan Rekt or. Mahasiswa pi ndahan dari per guruan t i nggi l uar neger i harus mendapat kan perset uj uan dari Direkt orat Jenderal Pendi di kan Ti nggi Kement er i an Ri set Teknol ogi dan Pendidikan Tinggi


133

Pasal 87 Mahasiswa Internasional ( 1) ( 2)

( 3)

( 4) ( 5) ( 6)

(7)

134

Mahasi sw a i nt er nasi onal ad al ah m ahasi sw a b uk an warganegara Indonesia yang mengikut i pendidikan di UM. Pener imaan mahasiswa int er nasional di l akukan mel al ui sel eksi yang diat ur t er sendi ri sesuai dengan perat ur an perundangan yang berl aku. Mahasi sw a i nt er nasi onal y ang m engamb i l Pr ogr am Pendi dikan Akademi k at au Progr am Pendi di kan Pr of esi dikenakan perat uran yang berl aku bagi mahasiswa biasa dan perat uran l ain yang rel evan. Bagi mahasi swa int ernasional yang mengambil Program Khusus diat ur mel al ui perat uran t ersendiri ol eh Rekt or. Pr oses r egi st r asi mahasi sw a i nt er nasi onal di l akukan sebagaimana yang dil akukan mahasiswa biasa. Mahasiswa int ernasional yang t el ah menyel esaikan program pendi di kan/ l ul us waj i b mempr oses penyel esaian Kart u Proses Penj aj akan. Persyarat an dan prosedur ij in belaj ar mahasiswa int ernasional adal ah: a. mengaj ukan surat permohonan kepada UM; b. surat permohonan dari l embaga pendidikan kepada Uni t Ut ama Kemenrist ekdi kt i c. surat rekomendasi dari Unit Ut ama ke Biro PKLN; d. surat perset uj uan ij in bel aj ar dari Biro PKLN set el ah cl ear ance house; e. memil iki visa at au izin t inggal di Indonesia f. mengurus surat ket erangan dari Kepol isian RI. g. memil iki j aminan sumber pembiayaan unt uk menj amin kel angsungan mengikut i pendidikan di PTN di Indonesia


memil iki asuransi kesehat an dan kecel akaan ( f ul l cover age) yang ber l aku di Indonesia sel ama masa st udi Prosedur int ernal mahasiswa Int ernasional yang bel aj ar di UM a. Surat permohonan dari yang bersangkut an disert ai dengan berkas sesuai ayat (7), sel anj ut nya disampaikan ke Direkt ur Kant or Hubungan Int ernasional ; h.

( 8)


135

BAB XII SISTEM ADMINISTRASI MAHASISWA

Pasal 88 Biaya Pendidikan ( 1)

( 2) ( 3) ( 4) ( 6)

( 7)

( 8)

( 9)

Biaya pendidikan yang dit anggung ol eh mahasiswa adal ah Uang Kul iah Tunggal (UKT) yang dit et apkan sesuai dengan perat uran yang berl aku. UKT dibayar per semest er mel al ui bank yang dit ent ukan sesuai j adwal dal am kal ender akademik. Biaya, biaya Semest er Ant ara (SA), biaya kumpul kredit , dan biaya program l ain diat ur t ersendiri. Mahasiswa yang mengambil cut i kul iah t idak perl u membayar UKT pada semest er yang bersangkut an. Mahasiswa yang t el ah l ul us semua mat a kul iah dan bel um yudi si um waj i b r egi st r asi dan t i dak membayar UKT 1 (sat u) semest er beri kut nya. Mahasiswa yang dinyat akan lul us yudisium dan t el ah membayar UKT unt uk semest er berikut nya, dapat mengambil kembal i uang yang t el ah dibayarkan. Per mohonan penari kan kembal i UKT di t uj ukan kepada Rekt or mel al ui Wakil Rekt or II, dengan mel ampirkan bukt i asl i pembayaran, ket erangan cut i kul iah at au surat ket erangan l ul us sert a surat ket erangan l ainnya yang sah. Penundaan pembayaran biaya pendidikan t idak dibenarkan.

Pasal 89 Registrasi Mahasiswa ( 1)

Regist rasi adal ah proses unt uk memperol eh st at us t erdaf t ar sebagai mahasiswa dan memprogram mat akul iah pada suat u semest er. Bab XII137 Si st em Administ r asi Mahasiswa

137

( 2)

( 3)

( 4) ( 5)

( 6)

138

Set i ap mahasi swa di waj i bkan mel aksanakan regi st r asi pada set i ap awal semest er sesuai dengan ket ent uan kal ender akademik. Proses regist rasi mahasiswa baru dan l ama: Mahasiswa baru a. mengisi borang regist rasi secara onl i ne; b. mel unasi UKT; c. menunj ukkan kart u t anda pendaf t aran, surat ket er angan t anda di t er ima dar i Kepal a BAKPIK (bagi mahasiswa pindahan dari l uar UM), at au surat ket erangan dit erima dari Dekan (bagi mahasiswa pindahan dal am l ingkungan UM); d. menyerahkan berkas persyarat an regist rasi mahasiswa baru di BAKPIK; e. menerima j as al mamat er dan Kart u Mahasiswa (KM); f. mengi si Kar t u Rencana St udi (KRS) secar a onl i ne dan mencet ak KRS; g. ber konsul t asi dengan dosen penasihat akademi k masi ng-masi ng. Mahasiswa l ama a. mel unasi UKT; b. memprogram mat akul iah at au mengisi KRS onl i ne dan mencet ak KRS pada semest er yang berl aku; c. berkonsult asi dengan dosen penasihat akademik (PA) masi ng-masi ng. Pemrograman mat akuliah waj ib memperhat ikan mat akul iah prasyarat dan pert imbangan dosen PA. Mat akul iah yang berprasyarat hanya dapat dii kut i ol eh mahasi swa yang t el ah mengi kut i mat akul iah prasyarat dengan nil ai minimum C Konsul t asi mahasiswa dengan dosen PA dil akukan secara t at ap muka dan onl i ne di Jurusan/ Fakul t as/ Pascasarj ana.


( 7) ( 8)

( 9)

BAKPIK mengkoordi nasikan pengisi an KRS onl i ne sesuai dengan kal ender akademik. KRS digunakan sebagai dasar unt uk menerbit kan: a. Daf t ar Hadir Kul iah (DHK) dan Daf t ar Tugas Dosen (DTD); b. Daf t ar Nil ai Akhir (DNA). Mahasiswa yang t idak melakukan regist rasi akan mendapat sanksi sesuai dengan Pasal 99 Ayat (7) (2) huruf 4b.

Pasal 90 Kartu Mahasiswa ( 1) ( 2) ( 3) ( 4)

Kart u Mahasiswa merupakan bukt i ident it as diri sebagai mahasiswa akt i f . Kar t u Mahasi swa di ber i kan set el ah t er daf t ar sebagai mahasiswa baru. Kart u Mahasiswa digunakan sebagai syarat unt uk mendapat kan l ayanan akademik maupun nonakademik. Kar t u Mahasi swa yang hi l ang at au r usak dapat di gant i dengan persyarat an sebagai berikut : a. apabil a hil ang, mahasiswa menunj ukkan surat ket erangan l aporan kehil angan dari Kepol isian; b. apabi l a r usak, mahasi swa mengembal i kan Kar t u Mahasiswa yang rusak; c. mahasiswa mengisi dan menyel esaikan Kart u Proses Penj aj akan Kehi l angan; d. membayar biaya penggant ian kart u yang besarnya dit et apkan dengan Perat uran Rekt or.

Pasal 91 Cuti Kuliah ( 1)

Cut i kul iah adal ah ij in resmi unt uk t idak mengikut i perkul iahan dal am semest er t ert ent u t anpa kehilangan st at us sebagai mahasiswa. Bab XII Si st em Administ r asi Mahasiswa

139

( 2)

Mahasiswa dapat mengambil cut i kul iah sesudah mengikut i perkul iahan sekurang-kurangnya sat u semest er dan t idak dal am keadaan kehil angan hak st udi. ( 3) Mahasiswa yang mengambi l cut i kul i ah waj ib memil iki Sur at Ket er angan Cut i Kul i ah (SKCK) yang di kel uar kan ol eh Kepal a BAKPIK. ( 4) Jangka wakt u cut i kul iah di per hi t ungkan dal am bat as wakt u st udi mahasiswa yang bersangkut an. ( 5) SKCK diaj ukan ol eh mahasiswa pada bul an t erakhir semest er yang sedang dit empuh dan pal ing l ambat 2 bul an set el ah semest er yang dit unda berj al an sesuai dengan kal ender akademik. ( 6) Mahasiswa yang berada pada semest er akhir bat as masa st udi, t idak diperkenankan cut i kul iah. ( 7) Tat a cara permohonan cut i kul iah diat ur sebagai berikut . a. mahasiswa mengisi f ormat permohonan cut i kul iah disert ai dengan al asan yang kuat . b. proses permohonan cut i kul iah disahkan ol eh dosen PA, Ket ua Jurusan, dan Wakil Dekan Bidang Akademik. c. mahasi swa menyerahkan per mohonan yang t el ah di sahkan kepada Subbag Regi st r asi dan St at i st i k unt uk mendapat kan surat cut i kul iah. ( 8) Permohonan cut i kul iah t idak dapat dipert imbangkan bil a pengaj uannya mel ampaui bat as wakt u yang dit ent ukan. ( 9) Mahasi sw a dapat mengaj ukan cut i kul i ah sebanyakbanyaknya 2 semest er yang diproses set iap semest er. ( 10) Tat a cara pengakt if an kembal i cut i kul iah diat ur sebagai ber ikut . a. mahasi swa membawa kembal i sur at cut i kul i ah sebagaimana yang dimaksud pada Ayat (7) huruf c ke dosen PA, Ket ua Jurusan, dan Wakil Dekan Bidang Akademik unt uk disahkan kembal i;

140


b.

mahasi swa menyer ahkan surat pengembal ian cut i kul iah yang t el ah disahkan kepada Subbag Regist rasi

dan Statistik untuk mengaktifkan kembali. Pasal 92 Kepenasihatan ( 1)

( 2) ( 3) ( 4)

Kepenasihat an adal ah kegiat an dosen Penasihat Akademik (PA) yang bert uj uan membant u mahasiswa menyel esaikan program st udinya, sesuai dengan minat dan kemampuan. Set iap mahasiswa mempunyai seorang dosen PA. Dosen PA di t et apkan ol eh Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana at as usul Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi. Dosen PA bert ugas unt uk: a. membimbing mahasiswa agar dapat menyel esaikan st udi secara t epat wakt u; b. membant u mahasiswa dal am memecahkan masal ah akademik dan nonakademik; c. memberi nasihat dan perset uj uan t erhadap mahasiswa yang IP-nya kurang dari 2, 00; d. menyerahkan penanganan mahasiswa yang mengal ami masal ah kepada konsel or; e. memberi kan konsul t asi perencanaan st udi semest er kepada mahasiswa, memberikan pert imbangan pengambilan mat akuliah, dan pengesahan KRS sesuai dengan kal ender akademik; f. member ikan konsul t asi dan per t i mbangan dal am pemilihan bidang spesial isasi/ paket perkul iahan dan/ at au pengembangan kapabil it as cal on l ul usan; dan g. membuat rekam j ej ak dar i pr oses kepenasihat an sel ama m asa st ud i masi ng- m asi ng m ahasi sw a bi mbingan.

Bab XII Si st em Administ r asi Mahasiswa

141

( 5)

( 6)

( 7)

Kegiat an kepenasihat an dikoordinasikan ol eh Wakil Dekan Bidang Akademik/ Wakil Direkt ur Bidang Akademik dal am masal ah akademik, dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dal am masal ah nonakademik. Set iap mahasiswa diwaj ibkan unt uk mel akukan konsul t asi akademik minimal 4 kal i dal am 1 semest er, yakni pada saat perencanaan mat a kul iah awal semest er, akhir semest er dan 2 kal i dit engah semest er. Semua cat at an hasil konsul t asi direkam dal am kart u kepenasehat an. Set iap dosen PA selal u memperhat ikan Kode Et ik Kehidupan Akademi k.

Pasal 93 Perencanaan Studi ( 1) ( 2) ( 3)

( 4)

( 5)

( 6)

142

Perencanaan st udi adal ah penyusunan rencana st udi ol eh mahasiswa yang mengacu pada kurikul um yang berl aku. Rencana st udi t erdiri at as Rencana St udi Menyeluruh (RSM) dan Rencana St udi Semest er (RSS). RSM bagi mahasiswa pindahan disahkan ol eh Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana at as usul Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi berdasarkan al ih kredit yang sesuai ket ent uan j ur usan/ pr ogram st udi yang ber sangkut an, pada awal semest er pert ama kepindahan. Set el ah regist rasi akademik onl i ne, mahasiswa memint a pengesahan KRS dar i dosen PA sebel um per kul i ahan dimul ai. Copy KRS yang sudah di sahkan ol eh dosen PA, diserahkan ke Subag Akademik. KRS yang t el ah dit andat angani ol eh dosen PA merupakan dokumen resmi perencanaan program st udi semest er yang dapat digunakan unt uk memper ol eh l ayanan akademik dan kesej aht eraan kemahasiswaan. Modi f i kasi KRS di l akukan sebel um per kul i ahan dimul ai sampai minggu kedua perkul iahan. PEDOMAN PENDIDIKAN UM 2016/ 2017

Pasal 94 Penent uan Beban Studi Semest er ( 1) ( 2)

( 3)

( 4)

Beban st udi semest er adal ah j uml ah sks t erbanyak yang dapat diprogram mahasiswa dal am suat u semest er. Beban st udi mahasi sw a pada semest er sat u dan dua maksimal 20 sks, pada semest er berikut nya maksimal 24 sks, sesuai d engan kual i t as capai an p ada semest er sebel umnya. Beban st udi semest er mahasiswa l ama dit ent ukan at as dasar kual it as prest asi bel aj ar mahasiswa pada semest er sebel umnya, yang ket ent uannya t er cant um pada KHS mahasiswa yang bersangkut an. Ti ngkat kual it as prest asi bel aj ar mahasi swa t er cant um dal am Tabel 13.

Tabel 13. Tingkat Kualitas Prest asi Belaj ar IP yang dicapai sks yang ditempuh

0,00–1,99 2, 00–2,49 2, 50–2, 99 3, 00–3, 49 3, 50–4, 00

22–24

c

B

a

a

a

19–21

c

C

b

a

a

16–18

c

C

c

b

a

13–15

d

C

c

c

b

1–12

e

D

c

c

c

 10 (PPL/ KKN)

b

A

a

a

a

( 5)

Juml ah sks yang direncanakan ol eh mahasiswa pada suat u semest er diat ur menurut Tabel 14.


143

Tabel 14. Jumlah sks yang dapat direncanakan pada suatu semester Kualitas Pr estasi Belajar pada Semester sebelumnya Kode hur uf Kualifikasi A Sangat Bai k b Baik c Cukup d Kurang e Sangat Kurang

Jml sks yang dapat Direncanakan 22 19 16 13 1

– 24 – 21 – 18 – 15 – 12

Pasal 95 Mutasi Keluar ( 1)

( 2)

( 3)

( 4)

( 5)

( 6)

144

Mut asi kel uar adal ah perubahan st at us mahasiswa yang t erj adi karena l ul us, pindah, kel uar at au kehil angan hak st udi. Mahasiswa yang l ul us waj ib menyel esaikan proses penj aj akan l ul usan yang di kel uar kan Subbag Akademik dan Eval uasi sebel um menerima ij azah/ t ranskrip asl i. Mahasiswa yang pindah/ kel uar dapat mengaj ukan surat ket erangan pindah/ kel uar kepada Rekt or disert ai al asan kepindahan. Mahasi sw a yang di set uj ui unt uk pi ndah/ kel uar akan mendapat kan surat ket erangan pindah/ kel uar dari Rekt or dan mendapat kan daf t ar hasil st udi yang t el ah dicapai dari Kepal a BAKPIK. Mahasiswa yang kehil angan hak st udi dapat mengaj ukan surat ket erangan kel uar/ pengunduran diri kepada Rekt or diket ahui ol eh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi dan Dekan. Mahasiswa yang kehi l angan hak st udi dan mengaj ukan surat ket erangan kel uar, diberikan daf t ar hasil st udi yang t el ah dicapai dari Kepal a BAKPIK. PEDOMAN PENDIDIKAN UM 2016/ 2017

( 7)

Mahasi swa yang pindah at au kel uar t idak bisa di t erima kembal i menj adi mahasiswa UM.


145

BAB XIII SISTEM PENYELENGGARAAN PERKULIAHAN

Pasal 96 Pengertian dan Ragam Perkuliahan ( 1)

( 2)

( 3)

( 4)

( 5)

( 6) ( 7)

Perkul iahan dapat disel enggarakan mel al ui perkul iahan t eori, prakt ikum, kerj a l apangan, kul iah pengabdian, at au gabungan t eori dan prakt ikum, t eori dan kerj a l apangan, pr akt i kum dan ker j a l apangan, at au gabungan ant ar a t eori, prakt ikum dan kerj a l apangan. Perkul iahan t eori adal ah perkul iahan yang bert uj uan unt uk mengkaj i dan menguasai konsep-konsep, t eor i -t eor i , general isasi, dan prinsip il miah suat u bidang st udi. Perkul iahan prakt ikum adal ah perkul iahan yang bert uj uan unt uk mengapl i kasi kan t eori dal am sit uasi dan kondi si t erbat as, misal nya di l aborat orium, workshop, bengkel , st udio, kel as, sekol ah, kant or, l embaga pendidikan, at au indust ri. Kerj a l apangan adal ah kegiat an l at ihan yang bert uj uan unt uk mendal ami dan/ at au mengapl ikasikan t eori dal am bent uk nyat a di l apangan. Kul i ah pengabdi an adal ah per kul i ahan yang bert uj uan unt uk memberikan pengal aman bermakna kepada mahasiswa dal am menerapkan il munya mel al ui akt if it as pengabdian dan berkehi dupan ber masyarakat dal am bent uk KKN. Set i ap per kul i ahan t er di r i at as kegi at an t at ap muka, penugasan t erst rukt ur, dan kegiat an bel aj ar mandiri. Kegiat an t at ap muka adal ah kegiat an perkul iahan t erj adwal , yai t u dosen dan mahasiswa sal ing berkomuni kasi, dalam bentuk ceramah, responsi, diskusi, seminar, kol okium,

Bab XIII Sist 147 em Penyel enggar aan Per kul iahan

147

(8)

( 9)

( 10)

( 11)

( 12)

( 13)

148

prakt ikum, dan kegiat an akademik l ain, baik l angsung maupun daring. Kegiat an t at ap muka l angsung adal ah perkul iahan yang dil aksanakan mel al ui int eraksi l angsung ant ara dosen dan mahasiswa pada wakt u dan t empat t ert ent u. Kegiat an kul iah daring adal ah kegiat an perkul iahan dal am j aringan baik sinkron (wakt u yang sama) maupun asinkron (wakt u yang t idak l angsung/ t ert unda) dengan menggunakan j aringan int ernet . Kegiat an t erst rukt ur mahasiswa adal ah kegiat an mahasiswa di l uar j am kul iah, t erj adwal berdasarkan t ugas dosen, dal am pengawasan dosen, dal am bent uk menger j akan pekerj aan rumah, penul isan makal ah, mel akukan penel it i an, penul isan l aporan, pembel aj aran el ekt roni k, dan kegiat an akademik l ain yang rel evan. Kegiat an mandiri mahasiswa adal ah kegiat an bel aj ar berdasarkan program mahasiswa unt uk memperkaya penget ahuan dal am rangka menunj ang kegi at an t at ap muka dan t erst rukt ur, dal am bent uk bel aj ar di perpust akaan, bel aj ar di r umah, mel akukan penel i t i an, wawancar a dengan nar a sumber, semi nar, dan kegi at an akademi k l ain yang rel evan. Kegiat an dosen dal am perkul iahan adal ah menyusun rencana perkul iahan, mel aksanakan, perkul iahan t erj adwal , mel akukan penil aian, memberi kan umpan bal ik kepada mahasiswa, pemberian bant uan bel aj ar kepada mahasiswa baik perorangan at aupun kel ompok. Kul iah Kerj a Lapangan (KKL) adal ah kunj ungan ke l uar kampus secara t erbimbing unt uk memperl uas wawasan mahasi swa dal am suat u bi dang i l mu yang st at us dan pel aksanaannya di t et apkan ol eh j urusan/ program st udi masi ng-masi ng.


( 14) Saj ian kul iah khusus adal ah kul iah yang disel enggarakan di l uar j adwal yang berl aku dal am suat u semest er, diberikan kepada mahasiswa yang membut uhkannya, maksi mum 4 sks, kar ena yang ber sangkut an mer encanakan yudisium pada akhir semest er yang sedang berl angsung. Pel aksanaannya di at ur ol eh Ket ua Jurusan/ Koor dinat or Program St udi.

Pasal 97 Perencanaan Perkuliahan ( 1) ( 2)

( 3)

( 4)

Set iap awal semest er dosen waj i b menyusun/ mengembangkan Rencana Perkul iahan Semest er (RPS). RPS di kembangkan ol eh dosen/ sekel ompok dosen dan dit et apkan ol eh ket ua kel ompok keahl i an suat u bidang il mu penget ahuan dan/ at au t eknol ogi. Penyusunan RPS harus mempert imbangkan t ingkat part isi pasi mahasi swa, pener apan t eknol ogi i nf or masi dan komunikasi, ket erkait an dan ket erpaduan ant ar-mat eri, umpan bal ik, dan t indak l anj ut . RPS pal ing sedikit memuat : a. nama pr ogr am st udi , nama mat akul i ah, kode, semest er, sks, dosen, sert a capaian pembel aj aran mat akul iah at au bl ok mat akul iah; . b. capaian pembel aj aran; c. kemampuan akhir unt uk mencapai capai an pembel aj ar an; d. bahan kaj ian yang t erkait dengan kemampuan yang dicapai; e. st rat egi dan met ode pembel aj aran; f. wakt u yang disediakan unt uk mencapai kemampuan pada t iap t ahap pembel aj aran; g. pengal aman bel aj ar mahasiswa yang di wuj udkan dal am deskripsi t ugas bel aj ar; Bab XIII Sist em Penyel enggar aan Per kul iahan

149

( 5)

( 6)

( 7)

h. krit eria, indikat or, dan bobot penil aian; i. daf t ar ref erensi yang digunakan. Set iap awal semest er Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi menyusun per encanaan pr oses pembel aj ar an di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Akademik. Per encanaan pr oses pembel aj ar an mel i put i penet apan t empat / kel as unt uk pembel aj aran, beban ker j a dosen, penyi apan sumber bel aj ar, dan pengel ol aan p r oses pembel aj aran. Juml ah mahasiswa per kel as unt uk t iap mat akul iah at au b l ok m at ak ul i ah d i sesuai k an d engan k ar akt er i st i k

matakuliah atau blok matakuliah yang memungkinkan

( 8)

( 9)

150

int eraksi ant ara mahasiswa dengan dosen unt uk memenuhi capaian pembel aj aran. Kapasit as kel as t erdiri at as: a. kel as pada program sarj ana pal ing banyak 40 (empat pul uh) mahasiswa; b. kel as pada program magist er dan program dokt or, sert a program prof esi pal ing banyak 20 (dua pul uh) mahasi swa; c. kel as pada program dipl oma pal ing banyak 40 (empat pul uh) mahasiswa; e. kel as prakt ikum, bengkel , dan st udio pal ing banyak 20 (dua pul uh) mahasiswa; f. kel as pr akt i k l apangan dan i ndust r i di sesuai kan dengan kapasit as l apangan/ indust ri; g. kel as unt uk t ugas akhir, skripsi, t esis, dan disert asi disesuaikan dengan beban kerj a pembimbing; h. kel as kul iah mimbar/ umum dapat merupakan gabungan dari dua at au l ebih kel as unt uk perkul iahan. Sebel um proses pembel aj aran dil aksanakan dosen harus menyiapkan sumber bel aj ar yang t erdiri at as:


a. b. c. d. e.

buku waj ib; akses at as inf ormasi; hasil penel it ian/ karya; kej adi an/ f akt a; dan hasil penel it ian dan pengabdian kepada masyarakat .

Pasal 98 Jadwal Kuliah (1)

(2)

( 3) ( 4)

( 5)

( 6)

Jadwal kul iah sekurang-kurangnya berisi ket erangan: a. nama mat akul i ah, sandi, of f er i ng, dan angka sks mat akul i ah; b. mat akul iah yang menj adi prasyarat ; c. hari, j am, dan ruang/ gedung kul iah; d. sandi dan nama dosen/ pengaj ar. Jam kuliah set iap hari t erdiri dari 14 j am kuliah yang masingmasing sel ama 50 menit dan khusus pada bul an puasa 35 meni t yang wakt unya di at ur sebagai mana t er cant um dal am Tabel 15. Jadwal kul iah diumumkan ol eh f akul t as pal ing l ambat 4 minggu sebel um masa regist rasi akademik. Penyusunan j adwal MKK Kependidikan dan MPK dil aksanakan ol eh Kepal a P2MU di bawah koordinasi Wakil Rekt or Bi dang Akademi k. Penyusunan j adwal kul iah secara keseluruhan dikoordinasikan ol eh Wakil Dekan Bidang Akademi k/ Waki l Di rekt ur Bidang Akademik Jadwal kuliah dil aporkan ke Wakil Rekt or Bidang Akademik dan di masukkan ke Si st em Inf or masi Akademi k pal i ng l ambat sat u minggu set el ah diumumkan.

Bab XIII Sist em Penyel enggar aan Per kul iahan

151

Tabel 15. Jam Kuliah Tiap Hari Jam ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Jam Kuliah Reguler 07.00 07.50 07.50 08.40 08.45 09.35 09.35 10.25 10.30 11.20 11.20 12.10 ISTIRAHAT 13.10 14.00 14.00 14.50 14.55 15.45 15.45 16.35 ISTIRAHAT 18.15 19.05 19.05 19.55 20.00 20.50 20.50 21.40

Jam ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Jam Kuliah Bulan Puasa 07. 30 08. 05 08. 05 08. 40 08. 40 09. 15 09. 15 09. 50 09. 50 10. 25 10. 25 11. 00 11. 00 11. 35 ISTIRAHAT 13. 00 13. 35 13. 35 14. 10 14. 10 14. 45 ISTIRAHAT 15. 15 15. 45 15. 45 16. 15 16. 15 16. 45 16. 45 17. 15

Pasal 99 Penyelenggaraan Perkuliahan ( 1)

Penyel enggaraan perkul iahan diat ur berdasarkan Kal ender Akademi k yang ber l aku dua t ahun di susun di baw ah koordinasi Wakil Rekt or Bidang Akademik dan dit et apkan ol eh Rekt or. ( 2) Perkul iahan di sel enggar akan ol eh j urusan dan pr ogr am st udi di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Akademik/ Wakil Direkt ur Bidang Akademik (3) Pel aksanaan perkul iahan berl angsung sel ama enam bel as minggu, t ermasuk uj ian t engah semest er dan uj ian akhir semest er. ( 4) Pel aksanaan perkul i ahan di pant au ol eh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi dan Gugus/ Unit Penj ami nan Mut u di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Akademik/ Wakil Direkt ur Bidang Akademik

152


( 5)

( 6)

Hasi l pemant auan perkul i ahan di gunakan ol eh Dekan/ Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi unt uk perbaikan dan peningkat an mut u pembel aj aran. Unt uk menj amin mut u pel aksanaan proses pembel aj aran sesuai dengan st andar proses, beban kerj a dosen diat ur sebagai berikut . a. beban kerj a dosen mencakup kegiat an pokok, yait u merencanakan pembel aj aran, mel aksanakan proses pembel aj aran, mel akukan penil aian pembel aj aran, memi mbi ng dan mel at i h, mel akukan penel i t i an, mel akukan pengabdi an kepada masyar akat , dan mel aksanakan t ugas t ambahan. b. beban kerj a sebagaimana dimaksud pada but ir a sekur ang-kur angnya sepadan dengan 12 sks dan sebanyak-banyaknya 16 sks. c. r asi o dosen mahasi sw a unt uk pr ogr am di pl oma adal ah sebagai berikut : 1) perkul iahan t at ap muka 1: 32; 2) membimbing prakt ikum, bengkel , dan st udio 1: 16; 3) membi mbi ng pr akt i k l apangan dan i ndust r i 1: 16; dan 4) membi mbing t ugas akhir 1: 8. d. rasio dosen mahasiswa unt uk program sarj ana adal ah sebagai berikut : 1) perkul iahan t at ap muka 1: 40; 2) membimbing prakt ikum, bengkel , dan st udio 1: 20; 3) membi mbi ng pr akt i k l apangan dan i ndust r i 1: 20; dan 4) membi m bi ng, sk r i psi 1: 10. ( Di cer m at i di Permen)


153

e.

f.

g.

r asi o dosen mahasi sw a unt uk pr ogr am magi st er adal ah sebagai berikut : 1) perkul iahan t at ap muka 1: 20; 2) membi mbi ng prakt i kum, bengkel , dan st udio 1: 10; 3) membi mbi ng pr akt i k l apangan dan i ndust r i 1: 10; dan 4) membimbing t esis 1: 10. rasio dosen mahasiswa unt uk program dokt or adal ah sebagai berikut : 1) perkul iahan t at ap muka 1: 10; 2) membimbing prakt ikum, bengkel , dan st udio 1: 5; 3) membi mbi ng pr akt i k l apangan dan i ndust r i 1: 5; dan 4) membimbing disert asi 1: 5. rasio dosen mahasiswa unt uk program prof esi adal ah sebagai berikut : 1) perkul iahan t at ap muka 1: 40; 2) membimbing prakt ikum, bengkel , dan st udio 1: 20; 3) membi mbi ng pr akt i k l apangan dan i ndust r i 1: 20; dan

Pasal 100 Tata Tertib Perkuliahan ( 1)

( 2)

Pada set iap awal semest er dosen waj ib menyampaikan Rencana Perkul iahan Semest er (RPS) kepada j urusan/ program st udi, f akul t as, dan mahasiswa. Pada pert emuan pert ama perkul iahan, a. dosen pengampu mat akul iah waj ib memeriksa DHK unt uk di cocokkan dengan KRS mahasi swa peser t a y ang t el ah di sahk an ol eh d osen PA. Ji k a ad a

154


( 3) ( 4)

( 5)

( 6) (7)

( 8) ( 9)

mahasi swa yang t i dak t er cant um dal am DHK dan mahasiswa t idak bisa menunj ukkan KRS yang t el ah dil egal isasi maka mahasiswa t ersebut t idak diperkenankan mengikut i perkul iahan dan harus menyel esaikan ke Subag Pendidikan. b. mahasi sw a waj i b menunj ukkan KRS yang sudah disahkan ol eh dosen PA kepada dosen pengampu mat akul i ah sebagai bukt i mahasi swa t el ah memprogram mat akul iah yang diikut i. Pada set iap kegiat an perkul iahan, dosen waj ib mel aksanakan presensi mahasiswa dengan menggunakan DHK. DHK di ser ahkan kepada Kasubag Akademi k f akul t as/ Kasubag Tat a Usaha Pascasar j ana at au kepada pet ugas yang dit unj uk unt uk di rekapi t ul asi ke DHK onl ine yang pengat urannya di bawah koordinasi Wakil Dekan Bidang Akademik, at au Wakil Direkt ur Bidang Akademik. Mahasiswa yang t idak hadir pada suat u perkul iahan waj ib menyampaikan surat pemberit ahuan kepada dosen yang bersangkut an t ent ang al asan ket idakhadirannya. Mahasiswa waj ib mengi kut i sel uruh perkul iahan dal am semest er yang bersangkut an. Jika kegiat an perkuliahan t idak dapat dilaksanakan menurut j adwal , dosen waj ib memberit ahukan kepada mahasi swa dan waj i b menggant i perkul i ahan pada wakt u l ai n dengan sepenget ahuan Ket ua Jurusan/ Koor dinat or Pr ogram St udi, dan Tat a Usaha f akul t as/ Pascasarj ana t erkait sehingga j uml ah kehadiran dosen 100%. Mahasiswa yang namanya t i dak t er cant um dal am DHK t idak diperkenankan mengikut i kul iah. Mahasiswa ikut membant u dal am peningkat an mut u dan pemel iharaan t at a t ert ib perkul iahan, ant ara l ain dengan cara mengisi inst rumen bal ikan mahasiswa secara obj ekt if dan cermat pada set iap akhir semest er.


155

Pasal 101 Sanksi bagi Mahasiswa ( 1)

( 2)

( 3)

156

Sanksi adal ah t indakan akademis dan/ at au administ rasi yang diberikan kepada mahasiswa yang menyimpang dari perat uran yang berl aku. Tuj uan pember i an sanksi adal ah unt uk menj aga mut u hasil pendidikan dan memberi dorongan kepada mahasiswa unt uk mencapai prest asi opt imal Sanksi diberikan berupa: 1) Mahasiswa t idak diperkenankan mengikut i t es akhir semest er dan nilai akhir mat akuliah yang bersangkut an dit et apkan E apabil a: a. mahasi swa yang ber sangkut an kehadi rannya kur ang dar i 80% t anpa member i kan al asan yang sah; at au b. mahasi swa yang ber sangkut an kehadi rannya kurang dari 65%, wal aupun dengan al asan yang sah. 2) Mahasiswa t idak boleh mengikut i kul iah dalam j angka wakt u t ert ent u dan/ at au nil ai yang t el ah diperol eh pada semest er sebel umnya t idak berl aku, apabil a mel akukan pemal suan nil ai dan/ at au t anda t angan dosen dan/ at au pej abat . 3) Mahasiswa t i dak l ul us dal am mat akul iah/ kegiat an akademi k, pember hent i an sement ar a (skor si ng) dari kegiat an mengikut i mat akul iah/ kegiat an akademik at au pemberhent ian t et ap sebagai mahasiswa, apabi l a mahasi swa mel akukan pel anggar an kej uj uran akademik. ( 4) Kehil angan hak st udi apabil a: a. mahasiswa t idak dapat menyel esaikan st udinya dal am bat as wakt u masa st udi yang sudah di t ent ukan; PEDOMAN PENDIDIKAN UM 2016/ 2017

b. c.

mahasiswa t i dak r egist rasi dan t idak mempr oses cut i kul iah bert urut -t urut sel ama dua semest er; t i ga semest er bert ur ut -t ur ut mahasiswa memper-

oleh kualitas studi kurang atau sangat kurang seperti

( 5)

( 6)

( 7)

t ercant um pada Tabel 12 dan Tabel 13 Pasal 93 Ayat (5) dan (6); d. mahasiswa t erbukt i sebagai pengguna/ pengedar / pr odusen nar koba/ napza, mel akukan t i ndakan asusil a dan/ at au kriminal . e. mahasiswa yang kehil angan hak st udi mengaj ukan pengunduran diri kepada Rekt or diket ahui oleh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi dan Dekan sert a orang t ua. Peringat an t ert ul is ol eh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi j ika memperol eh indeks prest asi (IP) kurang dari 2. 00 sel ama dua semest er berurut an. Peringat an t ert ul is set iap semest er ol eh Dekan at as usul an Ket ua Jur usan/ Koor di nat or Pr ogr am St udi , j i ka masa st udi mahasiswa mendekat i bat as masa st udi (peringat an t ert ul is diberikan mul ai akhir semest er 8). Pemberian sanksi dit et apkan ol eh Rekt or at as usul Dekan/ Dir ekt ur Pascasarj ana.


157

BAB XIV ADMINISTRASI AKHIR SEMESTER DAN YUDISIUM

Pasal 102 Administrasi Akhir Semester ( 1) ( 2) ( 3) ( 4) ( 5)

( 6) ( 7)

( 8)

( 9)

Set iap dosen berkewaj iban memasukkan nil ai akhir mat akul iah secara onl i ne. Pengisian DNA pal ing l ambat dua minggu set el ah t es akhir semest er berakhir. Dosen yang bel um mengisi DNA sampai bat as akhir j adwal pengisian DNA akan diberi surat t eguran ol eh Dekan. Unt uk kepent i ngan pengamanan nil ai mahasiswa, maka DNA harus diisikan l angsung oleh dosen yang bersangkut an. Set el ah pengisian DNA onl ine, Dosen diwaj ibkan mengisi angket Monit oring dan Eval uasi Pembel aj aran (monevj ar) akhir semest er sebagai bent uk l aporan akhir t ugas mengaj ar dal am sat u semest er. Pengisian angket monevj ar di koor di nasi kan ol eh Wak i l Dekan Bi dang Akademi k bersama UPM dan GPM DNA merupakan dasar pener bit an KHS mahasi swa t iap akhir semest er ol eh Kepal a BAKPIK. KHS beri si hasil st udi mahasiswa dal am sat u semest er, mel i put i : sandi dan nama mat akul i ah, sks, ni l ai , sksN (perkal ian sks dan nil ai), IP semest er, IPK, sks kumul at if , sks yang bol eh diambil mahasiswa pada semest er berikut nya, dan sisa masa st udi. KHS diunduh secara onl i ne dan dicet ak ol eh mahasiswa sebagai dasar konsul t asi penyusunan KRS pada semest er beri kut nya. KHS yang dit andat angani ol eh Kabag Akademi k BAKPIK dapat diperol eh di Subag AE.

159Akhir Semest er dan Yudisi um Bab XIV Administ r asi

159

Pasal 103 Yudisium ( 1)

( 2)

( 3)

( 4)

( 5) ( 6) ( 7)

( 8)

160

Yudisium adal ah pengumuman kel ul usan mahasiswa dan penet apan predikat l ul usan mahasiswa pada j enj ang program st udi tert ent u yang dinyat akan dengan Surat Keput usan Dekan/ Dir ekt ur Pascasarj ana. Mahasi swa yang memper ki r akan dapat menyel esai kan beban program st udinya, waj ib mendaf t ar yudisium sesuai kal ender akademik. Mahasiswa yang t er l ambat mempr oses yudi si um, kel ul usannya di t unda semest er ber i kut nya dan di har uskan mel akukan regist rasi t anpa pembayaran UKT, sedangkan bagi yang sudah t erl anj ur membayar UKT dapat menarik kembal i sesuai dengan ket ent uan. Daf t ar Hasil St udi dan Yudisium (DHSY) berisi daf t ar mat akul iah besert a nil ai yang t el ah dit empuh mahasiswa sampai dengan akhir st udi, diverif ikasi ol eh dosen PA dan dit et apkan ol eh Ket ua Jurusan/ Koordinat or Program St udi, sel anj ut nya disahkan ol eh Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana. DHSY dibuat dal am Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Yudi si um di t et apkan dengan Sur at Keput usan Dekan/ Direkt ur Pascasarj ana sesuai dengan kal ender akademik. Laporan kel ul usan memuat : a. daf t ar nama l ul usan, NIM, j enis kel amin, IPK, l ama st udi dan yudisium t iap program st udi; b. daf t ar nama para l ul usan yang memperol eh prest asi t er baik; c. r ekapi t ul asi j uml ah l ul usan pada f akul t as yang ber sangkut an; dan d. daf t ar nama para l ul usan yang sudah menyel esaikan revi si skri psi/ t esi s/ diser t asi/ LA/ TA. Laporan kel ul usan harus dit eri ma Rekt or pal ing l ambat sat u minggu set el ah pengumuman Yudisium. PEDOMAN PENDIDIKAN UM 2016/ 2017

Pasal 104 Ij azah, Sertifikat, Transkrip Akademik, dan Surat Keterangan Pendamping Ij azah ( 1)

( 2)

( 3)

( 4)

( 5)

(6) ( 7) ( 8) ( 9)

Ij azah adal ah Surat Tanda Tamat Bel aj ar pada program t ert ent u dengan bent uk dan isi sesuai dengan Perat uran Ment eri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 t ahun 2014. Sert if ikat adal ah Surat Tanda Tamat Bel aj ar pada suat u program t ert ent u diberikan kepada mahasiswa yang t el ah l ul us Pr ogr am Akademi k, Pr of esi , dan Vokasi dengan bent uk dan isi sesuai dengan Perat uran Ment eri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 t ahun 2014. Transkrip Akademik adal ah kel engkapan ij azah dan/ at au sert if ikat yang berisi DHSY mahasiswa yang dikel uarkan Wakil Rekt or Bidang Akademik. Transkrip akademik dan ij azah dibuat berdasarkan laporan kel ul usan dan DHSY yang sudah dit andat angani ol eh Ket ua Jur usan/ Koordi nat or Program St udi dan di sahkan ol eh Dekan/ Dir ekt ur Pascasarj ana. Surat Ket erangan Pendamping Ij azah (SKPI) adal ah dokumen yang memuat inf ormasi t ent ang pencapaian akademik at au kual if ikasi l ul usan pendidikan t inggi bergel ar, yang menyat akan kemampuan kerj a, penguasaan penget ahuan, dan sikap/ moral pemegangnya yang dit andat angani ol eh Dekan. Ij azah, t ranskrip, dan SKPI dibuat dalam Bahasa Indonesia. Tanggal unt uk ij azah dan t ranskrip adal ah t anggal pel aporan kel ul usan ke Rekt or. DHSY dit erima ol eh Subag Akademik dan Eval uasi pal ing l ambat dua minggu set el ah pengumuman kel ul usan. Penghit ungan IPK mahasiswa masukan non-SLTA didasarkan pada sks dan mat akul iah yang diprogramkan.

Bab XIV Administ r asi Akhir Semest er dan Yudisi um

161

( 10) Pada t r anskr ip akademi k mahasi swa masukan non-SLTA dicant umkan ket erangan bahwa pemegang t ranskrip yang bersangkut an t el ah memil iki ij azah dan t ranskrip program sebel umnya. ( 11) Pengesahan ij azah, t r anskr i p akademi k, dan ser t if i kat diat ur sebagai berikut : a. Ij azah Sar j ana, di t andat angani ol eh Rekt or dan Dekan; b. Ij azah Magi st er dan Dokt or di t andat angani ol eh Rekt or dan Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana; c. Ij azah Di pl oma di t andat angani ol eh Rekt or dan Dekan; d. Sert ifikat Program Pendidikan Profesi dit andat angani ol eh Rekt or; e. Sert if ikat Kursus dan Pel at ihan dit andat angani ol eh Rekt or at au pej abat yang dit unj uk ol eh Rekt or; f. Transkrip Akademik dit andat angani ol eh Rekt or dan Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana g. Sal i nan/ f ot okop i i j azah Sar j ana d an Di p l om a dit andat angani Wakil Dekan Bidang Akademik; h. Sal i nan/ f ot ok op i i j azah Magi st er d an Dok t or dit andat angani Wakil Direkt ur Bidang Akademik; j. Sal inan/ f ot okopi t ranskrip akademik dit andat angani ol eh Wakil Dekan Bidang Akademik; dan k. Sal i nan/ f ot okopi sert i f ikat pendidi k dan sert if ikat program l ainnya dit andat angani ol eh Kepal a BAKPIK, Kabag Akademik, at au pej abat yang memper ol eh kuasa Rekt or. l. Penggant i ij asah dan t ranskrip dit andat angani ol eh Dekan dan/ at au Direkt ur Pascasarj ana ( 12) Mahasiswa yang di nyat akan l ul us waj ib menyel esai kan p r oses p enj aj ak an l ul usan sec ar a onl i ne seb el um mengambil ij azah.

162


( 13) Mahasiswa diwaj ibkan menyerahkan hasil t es kemampuan bahasa Inggris (TOEFL, IELTS, dan sej enisnya) pada saat pengambil an ij azah. ( 14) Ij azah dan t ranskrip akademik diambil ol eh yang bersangkut an di Subag Akademi k dan Eval uasi BAKPIK pal i ng l ambat t iga bul an set el ah pengumuman kel ul usan.

Pasal 105 Wisuda ( 1) ( 2)

Wisuda adalah upacara pengukuhan l ulusan sebagai al umni dan warga al mamat er Universit as Negeri Mal ang. Set iap mahasiswa yang t el ah l ul us yudisium waj ib mendaf t ar secara onl i ne dan mengi kut i wisuda sesuai dengan persyarat an-persyarat an yang t el ah dit ent ukan.

Bab XIV Administ r asi Akhir Semest er dan Yudisi um

163

BAGIAN KEEMPAT SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK

Recommend Documents