Sistem Informasi Administrasi Akademik Pada SMA Bina Warga 1 Palembang

Sistem Informasi Administrasi Akademik Pada SMA Bina Warga 1 Palembang Koes Tony Jubaidi ([email protected]), Rudi Nurhadi ([email protected]) Dedy Hermanto ([email protected]) Jurusan Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : Tujuan dari penelitian ini adalah selain sebagai salah satu syarat akademik untuk menyelesaikan studi kesarjanaan, juga untuk memberikan dan mengupayakan solusi pada sistem yang sedang berjalan di SMA Bina Warga 1 Palembang terhadap kegiatan administrasi dan keperluan administrasi. metode penelitian berupa RAD (Rapid Application Development), serta metode analisis berupa diagram Ishikawa atau Fish Bone untuk menganalisa permasalahan yang ada serta menggunakan diagram ERD, DFD untuk pemodelan aplikasi yang dibangun dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL-Server 2008 sebagai basis data. Kata Kunci : Sistem Informasi, Administrasi, Akademik, SMA Bina Warga 1 Palembang, RAD. Abstract : The purpose of this research is part of the academic requierements to complete in reaching the computer degree, also as well as to provide and seek solutions to the system that running on SMA Bina Warga 1 Palembang of the administrations and administrations needs. using RAD (Rapid Application Development) research method, and the Ishikawa or Fish Bone diagram to analyze the existing problems and then use the ERD and DFD diagrams to model the protoype, this application will be build using Microsoft Visual Studio 2008 and Microsoft SQL-Server 2008 as database. Key Words : Information System, Administration, SMA Bina Warga 1 Palembang, RAD.

1 PENDAHULUAN Pada dinamika kehidupan saat ini sejalan dengan berkembangnya teknologi informasi yang sangat signifikan secara tidak langsung dan tanpa disadari, teknologi informasi telah menjadi salah satu kebutuhan mendasar dan memiliki peranan tersendiri bagi pengguna teknologi tersebut. Salah satu contoh sederhana yang dapat dengan mudah ditemukan ialah perkembangan teknologi berbasis komputer yang tidak hanya memberikan kontribusi kepada penggunanya, melainkan pula secara implisit mengindikasikan bahwa penggunaan teknologi berbasis komputer juga memberikan keuntungan (benefit), informasi, serta nilai (value) terhadap aktivitas tertentu yang

melibatkan peranan teknologi informasi berbasis komputer tersebut. SMA Bina Warga 1 Palembang merupakan salah satu Sekolah Menengah Atas (SMA) swasta yang kegiatan adminsitrasi dan keperluan akedemiknya dikelola oleh bagian tata usaha. Dalam hal ini, bagian tata usaha memiliki peranan yang sangat penting terhadap kelancaran proses belajar mengajar dan keperluan administrasi akademik yang dibutuhkan oleh sekolah. Maka demikian, untuk mengoptimalkan kegiatan tersebut, penulis memutuskan untuk menulis skripsi dengan judul “Sistem Informasi Administrasi Akademik pada SMA Bina Warga 1 Palembang” yang hasilnya diharapkan dapat memberikan manfaat dan kontribusi bagi SMA Bina Warga 1 Palembang dalam

Hal - 1

meningkatkan prduktivitas pengelolaan kegiatan administrasi sekolah yang berkaitan dengan keperluan aktivitas pembelajaran dan kegiatan akademik sekolah.

sebab-akibat atau diagram tulang ikan (fishbone diagram) karena menyerupai tulang ikan. Berikut ini merupakan contoh gambar dari diagram Fishbone yang dapat dilihat pada gambar 1.

2 LANDASAN TEORI 2.1 Administrasi

Anggota

Metode Tidak ada solusi default otomatis

Anggota tidak tahu

Tidak ada surat Peringatan bagi pelanggan

Penipuan

Pengertian administrasi menurut Soewarno Handayaningrat, Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (Bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat – mencatat, surat – menyurat, pembukuan ringan, ketik – mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan . Administrasi atau disebut juga administrator adalah pemilik kekuasaan tertinggi dalam suatu sistem atau manajemen keseluruhan sistem atau program (Raya, Fahreza, 2008,h.80). Sedangkan menurut (Ferdinanto, Hany. 2012,h.137) konsep administrasi yang salah satunya diterapkan pada perguruan tinggi ialah : 2.2 Akademik Akademik adalah lembaga pendidikan tinggi kurang lebih 3 tahun berhubungan dengan akademik, bentuk ilmiah, bersifat ilmu pengetahuan [KBBI03]. 2.3 Fishbone Diagram Untuk mengidentifikasi permalasahan yang ada sebenarnya terdapat banyak metode yang dapat digunakan untuk mengidentifikasinya. diagram Fishbone atau Ishikawa merupakan sebuah alat grafis yang digunakan untuk mengidentifikasi, mengeksplorasi dan menggambarkan suatu masalah, sebab dan akibat dari masalah itu. Sering disebut diagram

Anggota Tidak puas

Masalah keuangan Insentif tidak memadai

Pelaksanaan telalu mahal

Harga tidak masuk akal

Pelacakan tidak ada kemajuan

Kurangnya dukungan

Kontak Tetap Anggota

Kebijakan tidak tepat

Flesksibilitas rendah

Kontrak

Materi

Kebijakan

Gambar 1 Contoh Diagram Fishbone 2.4 Visual Basic.NET Microsoft Visual Basic 7 atau Visual Basic.Net adalah suatu peningkatan atau upgrade dari versi Visual Basic 6 sebelumnya. Visual Basic.Net direalisasikan pada akhirakhir tahun 1999, Microsoft memposisiskan teknologi tersebut sebagai platform untuk membangun suatu program yang tidak hanya membahas satu bahasa pemrograman saja melainkan multi bahasa. Bahasa pemrograman yang terdapat pada Visual Studio.Net diantaranya adalah VB.NET, C#, C++.NET, J#, dan Jscript.Net. (Firdaus, 2006, h. 2). 2.5 SQL Server SQL adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. SQL dipakai untuk mengambil data (query), menciptakan tabel, menghapus tabel, menambahkan data ke tabel, menghapus data pada tabel, mengganti data pada tabel, dan berbagai operasi lainnya. SQL tidak terbatas hanya untuk mengambil data (query), Hal - 2

tetapi juga dapat digunakan untuk menciptakan tabel, menghapus tabel, menambahkan data ke tabel, menghapus data pada tabel, mengganti data pada tabel, dan berbagai operasi lainnya. (Abdul Kadir, 2003, h.285). d. 3 ANALISIS DAN RANCANGAN 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan uraian prosedur yang sedang berjalan pada SMA Bina Warga 1 Palembang, maka penulis menerapkan kerangka kerja pemecahan masalah dengan menggunakan diagram Fishbone. Berikut ini merupakan uraian mengenai upaya dalam mengidentifikasi permasalahan yang ada.

M esin

M aterial P enyajian berbagai berita keterangan dan laporan m asih terdapat kesalahan K om puterisasi belum terealisasi dengan optim al.

M anusia U paya dalam pem buatan M odul dan dokum en untuk berabagai berita keterangan dan laporan yang dilakukan O leh bagian tata usaha sangat lam ban

B agian tata usaha sejauh ini m asih banyak m elakukan pekerjaan yang bersifat teknis P em anfaatan sum ber daya yang tersedia kurang tepat guna

penggunaan sum ber daya kertas m enjadi kurang tepat sasaran karena harus m enyesuaikan kesalahan – kesalahan yang harus dikoreksi.

P em anfaatan kom puter yang D igunakan kurang sesuai dengan kebutuhan yang sepenuhnya . P enggunaan kom puter tidak m enyeluruh P encatatan m asih bersifat konvensional Y ang dialokasikan kekom puter dan belum M enggunakan basis data

K urangnya pengetahuan petugas tata usaha m engenai Teknologi kom puter P enggunaan kom puter yang dilakukan hanya sebatas apa yang bisa dilakukan sesuai pengetahuan yang dim iliki P enyajian berbagai berita keterangan dan laporan M em butuhkan w aktu yang relatif lam a .

B elum adanya basis data yang m engintegrasikan antara data sisw a, guru, nilai, dan data lainya yang dapat m em udahkan dalam m em peroleh inform asi dari dan atu m elibatkan data – data tersebut dengan tepat w aktu .

K urang optim alnya kebutuhan inform asi Yang berkaitan dengan K erpeluan adm inistrasi & akadem ik

K oordinasi m engenai alokasi kelas , w aktu dan jadw al belajar m enagajar S eringkali terdapat kekeliruan .

3.2 Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan yang digunakan oleh penulis adalah use case. Glosarium use case merupakan daftar istilah use case yang dapat digunakan untuk mendokumentasikan use case. Diagram use case dapat dilihat pada gambar berikut ini.

D ata – data adm inistrasi & akadem ik hanya didokum entasikan dalam bentuk arsip yang disim pan pada rak kabinet .

D ilakukan rekapitulasi secara kolektif M asih harus disesuaikan dengan pencatatan biasa . W aktu dan respon yang diperlukan dalam m em peroleh D ata-data sisw a, guru dan jadw al belajar kurang optim al

U paya dalam m engetahui analisa dari berbagai sudut pandang data yang berakitan dengan kegiatan pem belajaran kurang m em adai sehingga inform asi yang diperlukan untuk perbaikan – perbaikan sangat m inim

saja rusak atau bahkan hilang sebab hanya didokumentasikan dalam bentuk arsip yang disimpan pada rak kabinet walaupun beberapa daftar – daftar diantaranya disimpan pada Microsoft Office Word 2007 sebagai salinan. Dokumentasi nilai dan ketidakhadiran siswa yang frekuensi kebutuhanya cukup sering hanya disimpan pada lembaran – lembaaran tercetak yang disimpan pada rak kabinet dapat saja beresiko tercampur atau rusak sehingga mengakibatkan hilangnya data tersebut.

D ata - data ini apat saja rusak atau bahkam hilang S ulitnya upaya dalam m engum pulkan R iw ayat nilai sisw a .

M elakukan pengum pulan data - data yang cukup B anyak pada m asing-m asing daftar Y ang disim pan K epala sekolah seringkali harus m enunggu beberapa w aktu untuk m engetahui inform asi jadw al m engajar guru untuk m em antau kinerja yang dilakukan .

D okum entasi nilai dan ketidakhadiran sisw a yang frekuensi kebutuhanya sering disim pan pada lem baran – lem baaran tercetak yang disim pan pada rak kabinet

D alam m em perolehnya w ali kelas harus m em inta kepada guru pengajar terkait. D okum entasi data – data adm inistrasi tidak tersim pan secara sistem atis dan terkelom pok

beresiko tercam pur atau rusak sehingga m engakibatkan hilangnya data tersebut.

Lingkungan

terjadi kekacauan dan tercam purnya satu berkas dengan berkas yang lain .

M etode

Gambar 2 Identifikasi Permasalahan a.

b.

c.

Komputerisasi belum optimal, sebab pemanfaatan komputer yang digunakan belum sesuai dengan kebutuhan yang sebenarnya. Perangkat komputer yang tersedia sebagian besar hanya digunakan untuk mengetik berbagai agenda keperluan. Penggunaan komputer belum mencapai sasaran optimal, sebab pencatatan – pencatatan masih bersifat konvensional yang dialokasikan ke komputer saja dan belum menggunakan basis data yang terintegrasi. Data – data administrasi akademik yang meliputi penerimaan siswa baru, data siswa, dan guru dapat

Gambar 3 Analisis Kebutuhan

Hal - 3

akses meliputi kelola pengguna dan kelola kata sandi. Kelola pengguna merupakan hak akses yang dibuat kepala tata usaha kepada pengguna untuk dapat menggunakan aplikasi dan hanya pengguna yang memiliki id pengguna dan kata sandi yang dapat mengakses aplikasi. Sedangkan kelola kata sandi merupakan kejadian ubah kata sandi yang dapat dilakukan oleh masing – masing pengguna tanpa harus meminta perubahanya melalui kepala tata usaha.

4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan salah satu bagian dari Data Flow Diagram (DFD) dan merupakan diagram level tertinggi dari diagram – diagram lainya. Diagram konteks pada pembahasan skripsi ini dapat dilihat pada gambar berikut ini. Pengelolaan_Penerimaan_Siswa_Baru Pengelolaan_Riwayat_Siswa Pegawai Tata Usaha

Pengelolaan_Guru

Pengelolaan_Koordinasi_Guru_Piket Pengelolaan_Agenda_Jadwal Pengelolaan_Mata_Pelajaran Pengelolaan_Alokasi_Kelas

Wks. Urusan Kurikulum

Pengelolaan_Daftar_Ulang

S IS T E M IN F O R M A S IA D M IN IS T R A S IA K A D E M IKP A D AS M AB IN AW A R G A1P A LE M B A N G Review_Laporan_Kelulusan Oleh_Wks.Urusan_ Kurikulum Review_Laporan_Penerima an_Siswa_Baru_oleh_ Wks.Urusan_Kurikulum Laporan_Penerimaan_ Siswa_Baru Laporan_Kenaikan_Kelas Kepala Sekolah

Laporan_Kelulusan_Siswa Laporan_Agenda_Jadwal _Belajar_Mengajar

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK PADA SMA BINA WARGA 1 PALEMBANG

Review_Laporan_Kenaikan _Kelas_Oleh_Wks.Urusan_ Kurikulum Pengelolaan_Riwayat_Nilai_Siswa Pengelolaan_Ketidakhadiran_Siswa Keterangan_Ketidakhadiran_Siswa

1.0 S ubsistem A kses 1.1 K elolaP engguna

2.0 S ubsitem M asterA dm insitrasi 2.1 K elolaP enerim aanS isw a B aru

3.0 S ubsitem A kadem ik

4.0 S ubsitem B eritaK eterangan

5.0 S ubsistem Laporan

3.1 K elolaM ataP elajaran

4.1 K elola_B eritaK eterangan K ehadiranS isw a

5.1 K elolaLaporan P enerim aanS isw aB aru

Keterangan_Nilai_Siswa Keterangan_Mengajar

1.1.1 T am bahP engguna

2.1.1 T am bahC alonS isw a

3.1.1 T am bahM ataP elajaran

1.1.2 C ariP engguna

2.1.2 U bahC alonS isw a

3.1.2 U bahM ataP elajaran

2.1.3 C ariC alonS isw a

3.1.3 C ariM ataP elajaran

1.2 U bahP engguna

Pengelolaan_Pengguna_Sistem Kepala Tata Usaha

Review_Laporan_Penerimaan_Siswa_Baru_oleh_ Kepala_Tata_Usaha

2.2 K elolaS isw a Guru

Gambar 4 Diagram Konteks 4.2 Diagram Dekomposisi

Pada dasarnya diagram dekomposisi digunakan untuk menguraikan mengenai beberapa sub – sub sistem dari pengembangan sistem yang akan dilakukan. Dimana pada setiap sub – sub sistem tersebut komponen – komponen tersebut yang digunakan dalam upaya menjelaskan sistem yang dikembangkan meliputi berbagai subsistem, proses, dan subproses. Diagram dekomposisi pada penulisan skripsi ini terbagi kedalam beberapa susbistem yaitu subsistem akses, subsistem administrasi, subsistem akademik, subsistem berita keterangan, dan subsistem laporan. Untuk subsistem

3.2 K elolaA gendaJadw al B elajarM engajar

2.2.1 T am bahS isw a

3.2.1 T am bahA gendaJadw al B elajar

2.2.2 U bahS isw a

3.2.2 U bahA gendaJadw al B elajar

2.2.3 C ari S isw a

3.2.3 C ariA gendaJadw al B elajar

2.3 K elolaG uru

3.3.1 T am bahK elas

2.3.2 U bahG uru

3.3.2 U bahK elas

2.3.3 C ariG uru

3.3.3 C ariK elas

3.4.1 T am bahG uruP iket

2.4.2 U bahD aftarU lang

3.4.2 U bahG uruP iket

2.4.3 C ariD aftarU lang

3.4.3 C ariG uruP iket

2.4.1 T am bahD irektoriU N /U S

2.4.2 U bahD irektoriU N /U S

2.4.3 C ariD irektoriU N /U S

4.2.1 C ariK eteranganN ilai S isw a

4.3 K elola_B eritaK eterangan Jadw al 4.3.1 C ariK eteranganJadw al

5.2 K elolaLaporanK enaikan K elas 5.2.1 C ariLaporanK enaikan K elas

5.3 K elolaLaporanK elulusan S isw a 5.3.1 C ariLaporanK elulusan S isw a 5.4 K elolaLaporanJadw al M engajar 5.4.1 C ariLaporanJadw al M engajar

3.4 K elolaK oordinasiG uru P iket

2.4.1 T am bahD aftarU lang

2.5 K elolaD irektoriU N /U S

4.2 K elola_B eritaK eterangan N ilaiS isw a

5.1.1 C ariLaporanP enerim aan S isw aB aru

3.3 K elolaA lokasiK elas

2.3.1 T am bahG uru

2.4 K elolaD aftarU lang

4.1.1 C ariK eterangan K etidakhadiranS isw a

3.5 K elolaK etidakhadiran S isw a 3.5.1 T am bahK etidakhadiran S isw a 3.5.2 U bahK etidakhadiranS isw a

3.5.3 C ariketidakhadiranS isw a

3.6 K elolaD okum entasiN ilai S isw a 3.6.1 T am bahN ilaiS isw a

3.6.2 U bahN ilaiS isw a

3.6.3 C ariN ilaiS isw a

Gambar 5 Diagram Dekomposisi

Hal - 4

4.3 Model Data

4.5 Rancangan Antarmuka

Entity Relationship Diagram (ERD) atau yang disebut juga dengan relasi antar entitas merupakan himpunan data dari berbagaiprosedur atau relasi yang menjelaskan hubungan dari data store di Data Flow Diagram (DFD) yang ditunjukkan pada gambar berikut ini. D a fta r_ U la n g

N o m o r _ D a fta r_ U la n g C h a r(5 )[P K ] N IS C h a r(5 )[F K ] ID _ P e n g g u n a C h a r(5 )[F K ] T a n g g a l_ D a fta r_ U la n g D a te tim e P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

C a lo n _ S is w a N o m o r C h a r(5 )[P K ] B a h a s a _ In d o n e s ia _ 8 1 F lo a t ID _ P e n g g u n a C h a r(5 )[F K ] B a h a s a _ In g g r is _ 8 1 F lo a t N o _ P e n d a fta r a n V a r c h a r(4 ) M a te m a tik a _ 8 1 F lo a t T a h u n _ P e la ja r a n V a r c h a r(1 5 ) P P K N _ 8 1 F lo a t T a n g g a l_ R e g is tr a s i D a te tim e IP A _ 8 1 F lo a t N a m a _ C a lo n _ S is w a V a r c h a r(2 5 ) IP S _ 8 1 F lo a t G e n d e r _ C a lo n _ S is w a C h a r(1 ) J u m la h _ 8 1 F lo a t T e m p a t_ L a h ir V a r c h a r(3 5 ) R a ta _ R a ta _ 8 1 F lo a t T a n g g a l_ L a h ir D a te tim e B a h a s a _ In d o n e s ia _ 8 2 F lo a t K e w a r g a n e g a r a a n V a r c h a r(2 5 ) B a h a s a _ In g g r is _ 8 2 F lo a t A g a m a V a r c h a r(2 5 ) M a te m a tik a _ 9 2 F lo a t S ta tu s _ T e m p a t_ T in g g a l V a r c h a r(3 5 ) P P K N _ 8 2 F lo a t A la m a t_ L e n g k a p _ C a lo n _ S is w a V a r c h a r(5 0 ) IP A _ 8 2 F lo a t J u m la h _ S a u d a r a V a r c h a r(2 ) IP S _ 8 2 F lo a t A n a k _ K e V a r c h a r(2 ) J u m la h _ 8 2 F lo a t N a m a _ O r a n g _ T u a V a r c h a r(2 5 ) R a ta _ R a ta _ 8 2 F lo a t A la m a t_ O r a n g _ T u a V a r c h a r(2 5 ) B a h a s a _ In d o n e s ia _ 9 1 F lo a t P e n g h a s ila n _ O r a n g _ T u a M o n e y B a h a s a _ In g g r is _ 9 1 F lo a t P e k e r ja a n _ O r a n g _ T u a V a r c h a r(3 0 ) M a te m a tik a _ 9 1 F lo a t N a m a _ W a li V a r c h a r(2 5 ) P P K N _ 9 1 F lo a t P e k e r ja a n _ W a li V a r c h a r(3 0 ) IP A _ 9 1 F lo a t P e n g h a s ila n _ W a li M o n e y IP S _ 9 1 F lo a t A la m a t_ W a li V a r c h a r(5 0 ) J u m la h _ 9 1 F lo a t A s a l_ S e k o la h _ C a lo n _ S is w aV a r c h a r(5 0 ) R a ta _ R a ta _ 9 1 F lo a t N o m o r _ S T T B V a r c h a r(2 5 ) B a h a s a _ In d o n e s ia _ 9 2 F lo a t T a h u n _ S T T B V a r c h a r(4 ) B a h a s a _ In g g r is _ 9 2 F lo a t B a h a s a _ In d o n e s ia _ 7 1 F lo a t M a te m a tik a _ 9 2 F lo a t B a h a s a _ In g g r is _ 7 1 F lo a t P P K N _ 9 2 F lo a t M a te m a tik a _ 7 1 F lo a t IP A _ 9 2 F lo a t P P K N _ 7 1 F lo a t IP S _ 9 2 F lo a t IP A _ 7 1 F lo a t J u m la h _ 9 2 F lo a t IP S _ 7 1 F lo a t R a ta _ R a ta _ 9 2 F lo a t J u m la h _ 7 1 F lo a t R a ta _ B a h a s a _ In d o n e s ia F lo a t R a ta _ R a ta _ 7 1 F lo a t R a ta _ B a h a s a _ In g g r is F lo a t B a h a s a _ In d o n e s ia _ 7 2 F lo a t R a ta _ M a te m a tik a F lo a t B a h a s a _ In g g r is _ 7 2 F lo a t R a ta _ P P K N F lo a t M a te m a tik a _ 7 2 F lo a t R a ta _ IP A F lo a t P P K N _ 7 2 F lo a t R a ta _ IP S F lo a t IP A _ 7 2 F lo a t U N _ B a h a s a _ In d o n e s ia F lo a t IP S _ 7 2 F lo a t U N _ B a h a s a _ In g g r is F lo a t J u m la h _ 7 2 F lo a t U N _ M a te m a tik a F lo a t R a ta _ R a ta _ 7 2 F lo a t U N _ IP A F lo a t H u r u f_ U N _ B a h a s a _ In d o n e s ia V a r c h a r(7 0 ) H u r u f_ U N _ B a h a s a _ In g g r is V a r c h a r(7 0 ) H u r u f_ U N _ M a te m a tik a V a r c h a r(7 0 ) H u r u f_ U N _ IP A V a r c h a r(7 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

P e n g g u n a _ A p lik a s i ID _ P e n g g u n a C h a r(5 )[P K ] N a m a _ P e n g g u n a V a r c h a r(2 5 ) G e n d e r _ P e n g g u n a C h a r(1 ) J a b a ta n _ P e n g g u n a V a r c h a r(2 5 ) K a ta _ S a n d i V a r c h a r(2 0 ) L o k a s i_ F o to _ P e n g g u n a V a r c h a r(2 5 0 ) L o g in _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) L o g in _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

N o m o r _ P e s e r ta V a r c h a r(5 )[P K ] N IS C h a r(5 )[F K ] K u r ik u lu m V a r c h a r(1 0 0 ) U N _ B a h a s a _ In d o n e s ia F lo a t U N _ B a h a s a _ In g g r is F lo a t U N _ M a te m a tik a F lo a t U N _ F is ik a /K im ia F lo a t U N _ K im ia /G e o g r a fi F lo a t U N _ B io lo g i/S o s io lo g i F lo a t H u r u f_ U N _ B a h a s a _ In d o n e s ia V a r c h a r(1 0 0 ) H u r u f_ U N _ B a h a s a _ In g g r is V a r c h a r(1 0 0 ) H u r u f_ U N _ M a te m a tik a V a r c h a r(1 0 0 ) H u r u f_ U N _ B a h a s a _ In d o n e s ia V a r c h a r(1 0 0 ) T e r tu lis _ P e n d id ik a n _ A g a m a F lo a t T e r tu lis _ P P K N F lo a t P r a k tik _ F is ik a _ o r _ T e r tu lis _ E k o n o m iF lo a t P r a k tik _ K im ia _ o r _ T e r tu lis _ G e o g r a fiF lo a t P r a k tik _ K im ia _ o r _ T e r tu lis _ S o s io lo g iF lo a t T e r tu lis _ S e ja r a h F lo a t T e r tu lis _ P e n ja s k e s F lo a t T e r tu lis _ T IK F lo a t T e r tu lis _ B a h a s a _ A s in g F lo a t P r a k tik _ P e n d id ik a n _ A g a m a F lo a t P r a k tik _ B a h a s a _ In d o n e s ia F lo a t P r a k tik _ B a h a s a _ In g g r is F lo a t P r a k tik _ K e s e n ia n F lo a t P r a k tik _ T IK F lo a t P r a k tik _ P e n ja s k e s F lo a t P r a k tik _ B a h a s a _ A s in g F lo a t ID _ P e n g g u n a C h a r(5 )[F K ] P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

N IS C h a r(5 )[F K ] N IP _ G u r u V a r c h a r(2 0 )[F K ] H a r i_ A b s e n s i V a r c h a r(2 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

D e ta il_ K e la s

ID _ K e la s V a r c h a r(1 0 )[F K ] N IS C h a r(5 )[F K ] P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

S is w a N IS C h a r(5 )[P K ] N o m o r C h a r(5 )[F K ] S ta tu s _ D a la m _ K e lu a r g a V a r c h a r(3 0 ) T e le p o n In te g e r N a m a _ K e la s V a r c h a r(1 0 )[F K ] D ite r im a _ D ik e la s _ p a d a _ T a n g g a l D a te tim e D ite r im a _ p a d a _ S e m e s te r C h a r(1 ) T a h u n _ P e la ja r a n V a r c h a r(1 5 ) N a m a _ A y a h V a r c h a r(2 5 ) N a m a _ Ib u V a r c h a r(2 5 ) A la m a t_ O r a n g _ T u a V a r c h a r(5 0 ) T e le p o n _ O r a n g _ T u a In te g e r P e k e r ja a n _ A y a h V a r c h a r(3 0 ) P e k e r ja a n _ Ib u V a r c h a r(3 0 ) L o k a s i_ F o to _ C a lo n _ S is w a V a r c h a r(1 2 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 ) ID _ P e n g g u n a C h a r(5 )[F K ]

A lo k a s i_ K e la s ID _ K e la s V a r c h a r(1 0 )[P K ] N a m a _ K e la s V a r c h a r(1 0 ) N IP _ G u r u V a r c h a r(2 0 )[F K ] T a h u n _ P e la ja r a n V a r c h a r(1 5 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

M a ta _ P e la ja ra n N a m a _ M a ta _ P e la ja r a n V a r c h a r(2 0 )[P K ] K a te g o r i V a r c h a r1 0 ) D is e s u a ik a n _ D e n g a n _ K u r ik u lu mV a r c h a r(4 ) K e te r a n g a n V a r c h a r(3 5 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

G u ru N IP _ G u r u V a r c h a r(2 0 )[P K ] N a m a _ G u r u V a r c h a r(3 ) T o ta l_ J a m _ p e r _ M in g g u In te g e r K e te r a n g a n V a r c h a r(3 5 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 ) ID _ P e n g g u n a C h a r(5 )[F K ]

N A

A g e n d a _ J a d w a l_ B e la ja r

K e h a d ira n _ S is w a

D ire k to ri_ U N _ U S

Rancangan antarmuka merupakan tampilan berbagai form yang terdapat pada sistem yang telah dikembangkan. Berikut ini merupakan uraian dari rancangan – rancangan antarmuka yang terdapat pada sistem.

N a m a _ K e la s V a r c h a r(1 0 )[F K ] N a m a _ M a ta _ P e la ja r a n V a r c h a r(2 0 )[F K ] N IP _ G u r u V a r c h a r(2 0 )[F K ] J a m V a r c h a r(2 0 ) H a r i V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

N IS C h a r(5 )[F K ] N a m a _ M a ta _ P e la ja r a n V a r c h a r(2 0 )[F K ] ID _ K e la s V a r c h a r(1 0 )[F k ] N IP _ G u r u V a r c h a r(2 0 )[F k ] T a h u n _ P e la ja r a n V a r c h a r(1 5 ) S e m e s te r C h a r(1 ) N ila i_ U H _ 1 F lo a t N ila i_ U H _ 2 F lo a t N ila i_ U H _ 3 F lo a t N ila i_ U H _ 4 F lo a t R a ta _ R a ta _ N ila i_ U H F lo a t N ila i_ T u g a s _ 1 F lo a t N ila i_ T u g a s _ 2 F lo a t R a ta _ R a ta _ N ila i_ T u g a s F lo a t N ila i_ A k h ir_ K o g n itif F lo a t N ila i_ A k h ir_ A fe k tif F lo a t N ila i_ A k h ir_ P s ik o m o to r ik F lo a t U S F lo a t N ila i_ R a p o r t F lo a t P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

Gambar 8 Form Splash Screen

G u ru _ P ik e t_ O n _ D u ty N IP _ G u r u V a r c h a r(2 0 )[F K ] H a r i_ P ik e t V a r c h a r(1 0 ) T a h u n _ P e la ja r a n V a r c h a r(1 5 ) K e te r a n g a n V a r c h a r(3 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ P u k u l V a r c h a r(1 0 ) P e r u b a h a n _ T e r a k h ir _ p a d a _ T a n g g a lV a r c h a r(1 0 ) N a m a _ P e m o d ifik a s i_ T e r a k h ir V a r c h a r(2 5 )

Gambar 6 ERD yang Diusulkan 4.4 Relasi antar Tabel SISWA NIS NOMOR STATUS_DALAM_KELUARGA ID_KELAS DITERIMA_DI_KELAS_PADA_TANGGAL DITERIMA_DI_KELAS_PADA_SEMESTER TAHUN_PELJARAN NAMA_AYAH NAMA_IBU ALAMAT_ORANG_TUA TELEPON_ORANG_TUA PEKERJAAN_AYAH PEKERJAAN_IBU LOKASI_FOTO_SISWA PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_PUKUL PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_TANGGAL NAMA_PEMODIFIKASI_TERAKHIR ID_PENGGUNA

CALON_SISWA NOMOR ID_PENGGUNA NO_PENDAFTARAN TAHUN_PELAJARAN

DAFTAR_ULANG

TANGGAL_REGISTRASI

NO_DAFTAR_ULANG

NAMA_LENGKAP_CALON_SISWA

NIS

GENDER_CALON_SISWA

Untuk dapat mengakses sistem, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu sebelum akhirnya dapat melakukan tugasnya sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Dengan mengetikan id pengguna dan kata sandi yang dimiliki, pengguna aplikasi akan dapat melakukan tugasnya sesuai dengan keperluan dan akses yang telah ditentukan. Berikut ini merupakan tampilan form login aplikasi dari sistem yang dikembangkan.

TAHUN_PELAJARAN

TEMPAT_LAHIR_CALON_SISWA

KETERANGAN

TANGGAL_LAHIR_CALON_SISWA

TANGGAL_VERIFIKASI

KEWARGANEGARAAN

PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_PUKUL

AGAMA

PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_TANGGAL

STATUS_TEMPAT_TINGGAL

NAMA_PEMODIFIKASI_TERAKHIR

ALAMAT_LENGKAP_CALON_SISWA

ID_PENGGUNA

JUMLAH_SAUDARA ANAK_KE NAMA_ORANG_TUA ALAMAT_ORANG_TUA PENGHASILAN_ORANG_TUA_PER_BULAN PEKERJAAN_ORANG_TUA NAMA_WALI PEKERJAAN_WALI PENGHASILAN_WALI_PER_BULAN ALAMAT_WALI ASAL_SEKOLAH_CALON_SISWA NOMOR_STTB TAHUN_STTB BAHASA_INDONESIA_71 BAHASA_INGGRIS_71 MATEMATIKA_71 PPKN_71 IPA_71 IPS_71 JUMLAH_71

DIREKTORI_UN_US

RATA_RATA_71 BAHASA_INDONESIA_72

NOMOR_PESERTA

BAHASA_INGGRIS_72

NIS

MATEMATIKA_72

PROGRAM_STUDI

PENGGUNA_APLIKASI

PPKN_72

KURIKULUM

ID_PENGGUNA

IPA_72

TAHUN_PELAJARAN

NAMA_PENGGUNA

IPS_72

UN_BAHASA_INDONESIA

GENDER_PENGGUNA

JUMLAH_72

UN_BAHASA_INGGRIS

JABATAN_PENGGUNA

RATA_RATA_72

UN_MATEMATIKA

KATA_SANDI

BAHASA_INDONESIA_81

UN_FISIKA_OR_EKONOMI

LOKASI_FOTO_PENGGUNA

BAHASA_INGGRIS_81

UN_KIMIA_OR_GEOGRAFI

LOGIN_TERAKHIR_PADA_PUKUL

MATEMATIKA_81

UN_BIOLOGI_OR_SOSIOLOGI

LOGIN_TERAKHIR_PADA_TANGGAL

PPKN_81

JUMLAH_UN


IPA_81

HURUF_UN_BAHASA_INDONESIA


IPS_81

HURUF_UN_BAHASA_INGGRIS


JUMLAH_81

HURUF_UN_MATEMATIKA

RATA_RATA_81

HURUF_UN_FISIKA_OR_EKONOMI

BAHASA_INDONESIA_82

HURUF_UN_KIMIA_OR_GEOGRAFI

BAHASA_INGGRIS_82

HURUF_UN_BIOLOGI_OR_SOSIOLOGI

MATEMATIKA_82

TERTULIS_PENDIDIKAN_AGAMA

PPKN_82

TERTULIS_PPKN

IPA_82

PRAKTIK_FISIKA_OR_TERTULIS_EKONOMI

IPS_82

PRAKTIK_KIMIA_OR_TERTULIS_GEOGRAFI

JUMLAH_82

PRAKTIK_BIOLOGI_OR_TERTULIS_SOSIOLOGI

RATA_RATA_82

TERTULIS_SEJARAH

BAHASA_INDONESIA_91

TERTULIS_PENJASKES

BAHASA_INGGRIS_91

TERTULIS_TIK

MATEMATIKA_91

TERTULIS_BAHASA_ASING

PPKN_91

JUMLAH_TERTULIS

IPA_91

PRAKTIK_PENDIDIKAN_AGAMA

IPS_91

PRAKTIK_BAHASA_INDONESIA

JUMLAH_91

PRAKTIK_BAHASA_INGGRIS

RATA_RATA_91

PRAKTIK_KESENIAN

BAHASA_INDONESIA_92

PRAKTIK_PENJASKES

BAHASA_INGGRIS_92

PRAKTIK_TIK

MATEMATIKA_92

PRAKTIK_BAHASA_ASING

PPKN_92

JUMLAH_PRAKTIK

IPA_92

ID_PENGGUNA

IPS_92


JUMLAH_92


RATA_RATA_92


RATA_RATA_BAHASA_INDONESIA RATA_RATA_BAHASA_INGGRIS RATA_RATA_MATEMATIKA RATA_RATA_PPKN RATA_RATA_IPA RATA_RATA_IPS UN_BAHASA_INDONESIA UN_BAHASA_INGGRIS UN_MATEMATIKA UN_IPA HURUF_UN_BAHASA_INDONESIA HURUF_UN_BAHASA_INGGRIS HURUF_UN_MATEMATIKA HURUF_UN_IPA PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_PUKUL PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_TANGGAL NAMA_PEMODIFIKASI_TERAKHIR

NA NAMA_MATA_PELAJARAN NIS ID_KELAS

MATA_PELAJARAN

SEMESTER

NAMA_MATA_PELAJARAN

NILAI_UH_1

KATEGORI

NILAI_UH_2

Gambar 9 Form Login

DISESUAIKAN_DENGAN_KURIKULUM_PADA_TAHUN

NILAI_UH_3

KETERANGAN

NILAI_UH_4


RATA_NILAI_UH


NILAI_T1


NILAI_T2

GURU NIP NAMA_GURU

RATA_NILAI_T

GENDER_GURU

NAK

TEMPAT_LAHIR_GURU

NAA

TANGGAL_LAHIR_GURU

NAPS

IJAZAH_TERAKHIR

US

TAHUN_IJAZAH

NR

NAMA_MATA_PELAJARAN TMT JABATAN JUMLAH_JAM_MENGAJAR KETERANGAN

AGENDA_JADWAL_BELAJAR ID_KELAS NIP NAMA_MATA_PELAJARAN TAHUN_AKADEMIK

LOKASI_FOTO_PENGGUNA PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_PUKUL PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_TANGGAL

KETIDAKHADIRAN_SISWA NIS NIP TANGGAL_DOKUMENTASI KETERANGAN TAHUN_PELAJARAN PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_PUKUL PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_TANGGAL NAMA_PEMODIFIKASI_TERAKHIR

NAMA_PEMODIFIKASI_TERAKHIR ID_PENGGUNA

JAM_BELAJAR HARI_BELAJAR

DETAIL_KELAS ID_KELAS NIS TAHUN_PELAJARAN

ALOKASI_KELAS ID_KELAS NAMA_KELAS TAHUN_PELAJARAN NIP

GURU_PIKET_ON_DUTY NIP HARI_PIKET TAHUN_PELAJARAN PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_PUKUL PERUBAHAN_TERAKHIR_PADA_TANGGAL NAMA_PEMODIFIKASI_TERAKHIR

Gambar 7 Relasi antar Tabel

Form menu utama merupakan form yang akan tampil apabila pengguna sistem berhasil melakukan login sistem. Dari form

Hal - 5

menu utama ini, pengguna sistem akan dapat melakukan pekerjaan dan keperluan sesuai hak akses yang telah ditentukan. Berikut ini merupakan tampilan form menu utama pada sistem yang dikembangkan.

jadwal belajar pada sistem yang dikembagkan.

Gambar 13 Form Display Jadwal

Gambar 10 Form Menu Utama Berikut ini merupakan tampilan form penerimaaan siswa baru pada sistem yang dikembangkan.

Gambar 11 Form PSB Berikut ini merupakan tampilan form data alumni yang dieperoleh dari dokumentasi UN dan US siswa yang telah lulus.

Untuk dapat melakukan dokumentasi nilai – nilai siswa, maka pengguna sistem khusunya guru harus melakukanya dengan melakukan pengentrian nilai – nilai yang akan dikalkulasi oleh sistem. Berikut ini merupakan tampilan form riwayat nilai siswa pada sistem yang dikembangkan.

Gambar 14 Form Nilai Sedangkan berikut ini merupakan berbagai rancangan keluran yang dihasilkan dari sistem yang dikembangkan.

Gambar 12 Form Alumni Berikut ini merupakan tampilan form display data agenda Gambar 15 Laporan PSB Hal - 6

untuk kegiatan akademik sekolah disimpan dan dikelompokan pada sebuah basis data yang sistematis dan terintegrasi, sehingga upaya dalam pencarian data yang dibutuhkan lebih mudah dilakukan. Maka demikian efisiensi waktu dan sumber daya yang ada menjadi lebih baik. 3. Proses kalkulasi berbagai riwayat nilai siswa menjadi lebih ringan. Apabila terdapat kesalahan atau inkonsistensi, data tersebut dapat dengan segera diperbaiki sehingga hasil yang dibutuhkan bisa langsung diperoleh sesuai dengan waktu dan kebutuhan. 4. Waktu respon (feedback) yang diperoleh pihak sekolah untuk mengetahui berbagai analisa berupa rangkuman berita keterangan ketidakhadiran siswa, nilai siswa dan agenda jadwal belajar serta berbagai laporan penerimaan siswa baru, laporan kenaikan kelas dan kelulusan siswa menjadi lebih baik. Sehingga kesesuaian antara kebutuhan dan waktu menjadi lebih baik dan akurasi akses data yang diperlukan menjadi lebih memadai karena hak akses sistem telah ditentukan sesuai dengan tugas dan wewenang masing – masing pengguna.

Gambar 15 Laporan PSB (2)

Gambar 16 Laporan Jadwal

Gambar 17 Laporan Kelulusan

5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan 1. Upaya dalam mengkoordinasi berbagai agenda jadwal belajar, pengalokasian kelas dan koordinasi guru piket yang dilakukan oleh wakil kepala sekolah urusan kurikulum menjadi lebih ringan. Sehingga dapat meminimalkan kesalahan demi kesalahan yang ada. 2. Data – data siswa, guru dan atribut keperluan administrasi lain seperti penerimaan siswa baru, dokumentasi daftar ulang dan sebagainya yang diperlukan

5.2 Saran

6

Untuk mencegah (avoidance) dan mengantisipasi akses yang tidak diinginkan, pengguna sistem diharapkan melakukan pergantian kata sandi secara berkala. Kata sandi yang direkomendasikan adalah kata sandi yang tidak mudah diketahui dan diingat oleh orang lain, sehingga resiko penyalahgunaan hak akses oleh pihak yang tidak berkepentingan dapat diminimalisasi. Komputer dimana sistem ini akan diajalankan sangat direkomendasikan memiliki Hal - 7

7

8

program anti virus atau sejenisnya yang telah dipasang, sehingga resiko kerusakan sistem yang disebabkan oleh berbagai virus atau malware dapat diminimalisasi. Perlu diadakan evaluasi dan review pada skala waktu tertentu untuk memastikan kinerja sistem masih terkontrol dengan baik, sehingga upaya dalam agenda perbaikan dan penyempurnaan sistem dimasa mendatang akan lebih mudah dilakukan. Maka demikian kesesuaian kebutuhan informasi yang dihasilkan menjadi lebih optimal. Penulis menyadari sistem yang dikembangkan masih terdapat beberapa kekurangan sehingga pada masa mendatang diharapkan dapat dilakukan revisi dan pengembangan sistem yang lebih baik, seperti contoh dengan penambahan fitur yang mengintegrasikan sistem yang sudah ada dengan sistem berbabasis online untuk menghasilkan informasi yang lebih eksploratif.

[6] Madcoms. 2004, Referensi Microsoft Visual Basic. Net, Andi Offset, Yogyakarta. [7] O’Brien, James 2005, Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial, Salemba Empat, Jakarta. [8] Raya, Fahreza 2008, Belajar Mudah Merakit Komputer, Mediakom, Yogyakarta. [9] Sukarno, Muhammad 2006, Menguasai Visual Basic.NET, EskaMedia, Yogyakarta. [10] Sutanta, Edhy 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta. [11] Utami, Ema 2008, Mengoptimalkan Query Pada Ms SQL Server, Andi, Yogyakarta. [12]Whitten, Jeffery L, Lonnie D.Bentley dan Kevin C. Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem, Andi Offoset, Yogyakarta.

DAFTAR PUSTAKA

[1]

Bahra, AL 2004, Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya, Graha Ilmu, Jakarta.

[2]

Fathansyah 2002, Basis Data, Informatika, Bandung.

[3]

Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

[4]

Imam A.W 2005, SQL Server 2000, Graha Ilmu, Jakarta.

[5]

Kadir, Abdul 2003, Pengendalian Sistem Informas, Andi Offoset, Yogyakarta.

Hal - 8

Sistem Informasi Administrasi Akademik Pada SMA Bina Warga 1 Palembang

Recommend Documents