SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE PADA SMA BINA WARGA 1 PALEMBANG

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE PADA SMA BINA WARGA 1 PALEMBANG Ade triyandi ([email protected]) Inayatullah ([email protected]) Jurusan Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : Tujuan dari penulisan ini adalah merancang aplikasi sistem informasi pembelajaran online yang dapat membantu beberapa pihak yang terkait pada SMA Bina Warga 1 Palembang, seperti memberikan sarana bagi siswa untuk bertanya mengenai pengumuman maupun materi yang belum dimengerti, serta adanya soal ujian online buat siswa yang dikerjakan diluar sekolah. Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah metode iterasi. serta menggunakan metode pengumpulan data yang terdiri dari beberapa metode antara lain metode wawancara, metode observasi, metode kepustakaan. Hasil yang dicapai adalah suatu sistem informasi pembelajaran online yang dapat mendukung proses pembelajaran. Kata Kunci : Sistem online, Iterasi, SMA Bina Warga 1 palembang Abstract: The purpose of this paper is to design online learning information system that can help multiple stakeholders at SMA Bina Citizens 1 Palembang, such as providing a means for students to ask questions about the announcement as well as material that has not been understood, as well as the online exam for the students who worked outside school. The method used in the preparation of this thesis is the method of iteration. and using the method of data collection that consists of several methods include interviews, observation methods, methods of literature. The results achieved are an online learning information system that can support the learning process. Keywords: The online system, Iteration, SMA Bina Warga 1 Palembang

1 PENDAHULUAN Seiring dengan kemajuan teknologi diberbagai bidang, seakan-akan tidak pernah ada habisnya untuk mempelajarinya. Dari hari-ke hari kemajuan teknologi terus berkembang salah satunya adalah komputer. Komputer merupakan sarana untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efisien. Di zaman yang menuntut serba cepat ini tidak dapat diingkari lagi berimbas terhadap berbagai bidang, salah satunya pendidikan. SMA Bina Warga 1 Palembang merupakan salah satu sekolah yang bergerak dalam bidang pendidikan. Dalam proses belajar mengajar antara siswa dengan guru hanya dapat dilakukan dengan syarat terjadinya pertemuan antara siswa dengan guru di dalam kelas, Jika pertemuan antara siswa dengan guru tidak terjadi maka proses pembelajaran

pun tidak dapat dilaksanakan, akibatnya materi tidak tersampaikan. Pada saat proses belajar di kelas, siswa tidak sepenuhnya aktif di kelas untuk menanyakan materi yang sedang disampaikan, hal ini disebabkan adanya rasa enggan untuk bertanya secara lisan. Waktu yang tersedia untuk berdiskusi pada saat proses belajar di kelas pun sangat terbatas antara siswa dan guru. Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk menyusun laporan Skripsi dengan judul ”SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE PADA SMA BINA WARGA 1 PALEMBANG”.

Hal - 1

2 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto 2005, h.2). 2.2 Metodologi Pengembangan Sistem Gambar 1 : Metodologi Iterasi Metodologi yang digunakan adalah metodologi Iterasi (Iterative). Dalam metodologi iterasi (Whitten 2006, h.36), tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan memakai teknik iteration/pengulangan dimana suatu proses dilakukuan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Tahapan metodologi iterative dapat dilihat pada gambar 1. Pendekatan iterative memerlukan penyelesaian seperti : 1. Analisis Sistem Analisis Sistem merupakan studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan persyaratan dan proritas bisnis untuk solusi. Analisis sistem ditujukan untuk menyediakan tim proyek dengan pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap masalah-masalah dan kebutuhan yang memicu proyek. 2. Desain Sistem Desain Sistem merupakan spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam analisi sistem. 3. Implementasi Sistem Implementasi Sistem merupakan tahap konstruksi ,instalasi, pengujian, pengiriman sistem ke dalam produk (artinya operasi sehari-hari).

2.3 Anilisis Sistem Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya. (Jogiyanto, 2005, h.129). 2.4 Perancangan Sistem 2.4.1 Pemodelan Proses Menurut Whitten (2006, h.326) pemodelan poses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas tersebut. 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Analisis Permasalahan Tahapan analisis masalah menyediakan analis dengan pemahaman, kesempatan, dan atau perintah lebih mendalam yang memicu proyek. Analisis permasalahan yang dilakukan menggunakan kerangka kerja PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efisiensi, Service), tabel pernyataan masalah dan matriks sebab akibat. 3.3.1

Identifikasi Masalah

Untuk mengidentifikasi permasalahan yang muncul pada SMA Bina Warga 1 Palembang, penulis menggunakan kerangka PIECES. Berikut hasil identifikasi masalah

Hal - 2

pada SMA Bina Warga 1 Palembang menggunakan kerangka PIECES pada tabel 3.1

Subsistem Kelola Tugas

Subsistem Kelola materi

Input Tugas

Input materi

Update Tugas Update Materi View Tugas View Materi

Delete Tugas

Subsistem Kelola Nilai

input Jawaban

Input Nilai

Subsistem Kelola Ujian

Guru

Update Nilai

Input Ujian Update Ujian

Delete Nilai Delete Ujian

View Nilai

Tabel 3.1 Identifikasi Masalah PIECES

View Ujian

Subsistem Kelola Jadwal Input jadwal

Input Jawaban

update jadwal

Susbsistem Kelola Eskul Input Eskul

Delete Jadwal

Update Eskul

View Jadwal

siswa

Subsistem Kelola Pelanggaran

pilih eskul View eskul

Input Pelanggaran

P

Proses penyampaian materi pelajaran tidak seluruhnya tersampaikan kepada siswa Proses pembuatan dan pencariaan data siswa dan guru memerlukan waktu yang cukup lama I- Sulitnya mencari data siswa dengan kertas arsip yang menumpuk Sulitnya memperoleh informasi pengumuman sekolah jika siswa yang bersangkutan tidak hadir - Laporan data siswa, guru dan nilai E selalu menggunakan kertas sehingga dampak pemborosan kertas dan tinta print untuk pemakainya -C Dapat terjadinya kesalahan pada saat pembuatan atau penyimpanan data siswa, guru dan nilai . - Membutuhkan Sumber daya yang E lebih melakukan pendataan laporan siswa, guru dan nilai. Minimnya ruang dan waktu berdiskusi tentang mata pelajaran ataupun tugas yang diberikan oleh guru - Lambatnya penyampaian informasi S pengumuman sekolah kepada siswa.

Delete Eskul

Subsistem Kelola Absen Input Absen

Delete Pelanggaran

Update Absen View Pelanggaran

Delete Absen

Subsistem Kelola kasus

View Absen

Tata Usaha

Input kasus

Subsistem Kelola guru Input guru

Delete kasus Update guru Delete Guru

view kasus

View Guru

Subsistem Kelola Diskusi

Subsistem Kelola Siswa

Input kategori

Input Siswa Input topik Update Siswa

Wali Kelas

Input replay

View Siswa

View diskusi Delete Siswa Subsistem Kelola Berita Subsistem Kelola pengguna Input berita Input pengguna Input kategori berita ubah password View berita Delete pengguna

Kepala Sekolah

delete berita

Login pengguna Subsistem Kelola Kelas Subsistem Kelola mata pelajaran Input Kelas Input pelajaran update kelas update pelajaran Delete kelas Delete pelajaran View kelas view pelajaran

Gambar 2 : Use Case 4.

RANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan bagian dari Data Flow Diagram yang berada pada level yang paling tinggi. Diagram konteks dibawah ini menggambarkan lingkup sistem pembelajaran berbasis WEB pada SMA Bina Warga 1 Palembang. Web_Gui_Kelola_absen Web_Gui_Kelola_kuis Web_Gui_Kelola_tugas Web_Gui_Kelola_materi Web_Gui_Kelola_Forum_diskusi Web_Gui_Kelola_kasus Web_Gui_Kelola_nilai Web_Gui_Login_Guru

Web_Gui_Kelola_Pelanggaran

3.2 Analisis Kebutuhan

Web_Gui_Kelola_jadwal Web_Gui_Kelola_Mata_pelajaran Web_Gui_Kelola_guru Web_Gui_Kelola_siswa Web_Gui_Kelola_Eskul Web_Gui_Kelola_kelas Web_Gui_Kelola_pengguna Web_Gui_Kelola_berita Web_Gui_Login_pengguna

Tata Usaha

3.2.1 Use Case Gambaran kebutuhan dalam sebuah diagram use case SMA Bina Warga 1 Palembang dapat dilihat pada gambar 2 :

nilai Eskul

Update Pelanggaran

Web_Gui_Informasi_login_guru Web_Gui_Informasi_nilai Web_Gui_Informasi_kasus Web_Gui_Informasi_Forum_diskusi Web_Gui_Informasi_Kelola_materi Web_Gui_Informasi_kelola_tugas Web_Gui_Informasi_kelola_kuis Web_Gui_Informasi_Kelola_absen

Web_Gui_Tata_Usaha Web_Gui_Informasi_kelola_berita Web_Gui_Informasi_kelola_pengguna Web_Gui_Informasi_Kelola_kelas Web_Gui_Informasi_kelola_eskul Web_Gui_Informasi_kelola_siswa Web_Gui_Informasi_kelola_guru Web_Gui_Informasi_kelola_mata_pelajaran Web_Gui_Informasi_kelola_jadwal Web_Gui_Informasi_Pelanggaran Web_Gui_diskusi Web_Gui_nilai Web_Gui_Berita

Guru

Web_Gui_Login_Guru Web_Gui_Kelola_absen Web_Gui_Kelola_kuis Web_Gui_Kelola_tugas

Sistem Pembelajaran Online SMA Bina Warga 1 Palembang

Web_Gui_Kelola_materi Web_Gui_Kelola_kasus Web_Gui_Kelola_Forum_diskusi Web_Gui_Kelola_nilai

Web_Gui_Siswa Web_Gui_guru Web_Pelanggaran Web_Gui_Eskul Web_Gui_Jadwal Web_Gui_Kasus Web_Gui_absen Web_Gui_Login_Kepala_sekolah

Web_Gui_Informasi_Nilai_kelas Web_Gui_Informasi_Forum_diskusi Web_Gui_Informasi_kasus Web_Gui_Informasi_Kelola_materi Web_Gui_Informasi_kelola_tugas Web_Gui_Informasi_kelola_kuis

Wali Kelas

Web_Gui_Informasi_Kelola_wali_kelas

Web_Gui_Informasi_Absen Web_Gui_Informasi_Kasus Web_Gui_Informasi_Jadwal Web_Gui_Informasi_Eskul

Kepala Sekola

Web_Gui_Informasi_Pelanggaran Web_Gui_Informasi_Guru Web_Gui_Informasi_siswa Web_Gui_informasi_Berita Web_Gui_informasi_nilai Web_Gui_informasi_Diskusi Web_Gui_kepala_sekolah

Web_Gui_Logim_siswa Web_Gui_Diskusi Web_Gui_Kasus Web_Gui_Nilai Web_Gui_Soal Web_Gui_Tugas Web_Gui_jadwal Web_Gui_Absen

Web_Gui_informasi_Absen Web_Gui_informasi_jadwal Web_Gui_informasi_Tugas Web_Gui_informasi_Soal Web_Gui_informasi_Nilai Web_Gui_informasi_kasus Web_Gui_informasi_Diskusi Web_Gui_siswa

Siswa

Gambar 3 : Diagram Konteks

Hal - 3

2.2 Update Data Guru 2.3 Hapus Guru 2.4 view Guru

1.3 Ubah Password 1.4 Hapus Pengguna

4.2 Unduh Materi 4.3 Hapus Materi

3.3 Hapus Siswa 3.4 view Siswa

4.1 Unggah Materi

3.2 Ubah Data Siswa

4 Subsistem Kelola Materi

3.1 input Siswa

3 Subsistem Kelola Siswa

5.7 Lihat nilai tugas

5.4 Hapus Tugas 5.5 Unggah jawaban Tugas 5.6 Unduh jawabn

7.3 Hapus nilai

6.3 Hapus Soal

5.3 Unduh Tugas

6.5 Lihat skor

7.4 Lihat nilai

7.2 Ubah nilai

6.2 Lihat Soal

6.4 Isi soal

7.1 Tambah nilai

6.1 Tambah Soal

7 Subsistem Kelola nilai

5.2 Unggah Tugas

6 Subsistem Kelola Kuis

5.1 Tambah Tugas

5 Subsistem Kelola Tugas

8.3 Hapus Kelas

8.2 Ubah Kelas

8.1 Tambah Kelas

8 Subsistem Kelola Kelas

9.2 Hapus Topik Diskusi 9.7 Lihat Diskusi

9.5 Tambah replay

9.4 Hapus Kategori

9.3 Tambah Kategori

9.1 Tambah Topik Diskusi 9.2 Hapus Topik Diskusi 10.4 Lihat Absen

10.3 Hapus Jurusan

10.2 Ubah Jurusan

10.1 Tambah Jurusan

10 9 Subsistem Kelola Subsistem Forum Diskusi Kelola Absen

11.4 Lihat Mata Pelajaran

11.3 Hapus Mata Pelajaran

11.2 Ubah Mata Pelajaran

11.1 Tambah Mata Pelajaran

11 Subsistem Kelola Mata Pelajaran

13.8 Lihat Kasus

13.6 Hapus kasus 13.7 Lihat Pelanggara n

13.5 Ubah kasus

15.7 Delete nilai eskul 15.8 Lihat nilai eskul 14.8 Lihat berita

15.6 Ubah nilai eskul

15.5 Tambah nilai eskul

15.4 Lihat eskul

15.3 Hapus eskul

15.2 Ubah eskul

15.1 Tambah eskul

15 Subsistem Kelola Eskul

14.7 Lihat Kategori

14.6 Hapus berita

14.5 Ubah berita

14 13 Subsistem kelola Subsistem Pelanggaran Kelola Berita 13.1 14.1 12.1 Tambah Tambah Tambah Pelanggara Kategori Jadwal n 13.2 14.2 12.2 Ubah Ubah Ubah Pelanggara Kategori Jadwal 13.3n 14.3 12.3 Hapus Hapus Hapus Pelanggara Kategori Jadwal n 14.4 13.4 Tambah Tambah berita kasus 12 Subsistem Kelola Jadwal

Gambar 4 : Diagram Dekomposisi

2.1 Input Guru

1.2 Input Pengguna

2 Subsistem Kelola Guru

1.1 Login

1 Subsistem Kelola Pengguna

Sistem Pembelajaran Online SMA Bina Warga 1 Palembang

4.2 Diagram Dekomposisi

Gambar 5 : Relasi antar Tabel

4.4 Rancangan Layar Gambar 6 : Halaman Menu Awal

4.4.2 Halaman Nilai Ulangan

Halaman ini menampilkan tentang gambaran proses menampilkan dan menambahkan nilai ulangan. Halaman nilai ulangan dapat dilihat pada gambar 7 :

4.3 Relasi antar Tabel

Relasi antar tabel dalam sebuah database SMA Bina Warga 1 Palembang dapat dilihat pada gambar 5 :

Gambar 7 : Tampilan Dialog Layar Nilai Ulangan

4.4.3 Halaman Data Diri Siswa

Halaman ini menampilkan bidodata siswa serta dapat mempebaharui data siswa. Halaman data diri siswa dapat dilihat pada gambar 8 :

4.4.1 Halaman Awal

Halaman ini menampilkan tentang gambaran proses log in. Dimana proses yang dibutuhkan yaitu memasukkan nama user ID dan password user dan memilih user tersebut. Halaman menu awal dapat dilihat pada gambar 6 :

Gambar 8 : Tampilan Dialog Layar Data Diri Siswa

Hal - 4

4.4.4 Halaman Materi Halaman ini menampilkan tentang gambaran. Halaman materi dapat dilihat pada gambar 9 :

Gambar 11 : Tampilan Dialog Layar Jadwal 4.4.7 Halaman Absen Gambar 9 : Tampilan Dialog Layar Materi

Halaman ini menampilkan tentang proses lihat absensi. Halaman Absen dapat dilihat pada gambar 12 :

4.4.5 Halaman Tugas Siswa Halaman ini menampilkan tentang gambaran mengirim dan mngunduh data tugas. Halaman tugas siswa dapat dilihat pada gambar 10 :

Gambar 12 : Tampilan Dialog Layar Absen

Gambar 10 : Tampilan Dialog Layar Tugas Siswa 4.4.6 Halaman Jadwal Halaman ini menampilkan tentang gambaran proses melihat jadwal. Halaman jadwal dapat dilihat pada gambar 11 :

5 PENUTUP Dalam bab terakhir ini penulis mencoba untuk menyimpulkan beberapa hal yang dianggap penting dari uraian pada babbab sebelumnya dan memberikan saran untuk memecahkan masalah yang dihadapi SMA Bina Warga 1 Palembang dan dapat diharapkan berguna bagi SMA Bina Warga 1 Palembang dalam meningkatkan mutu Pembelajaran. 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah selesainya sistem informasi pembelajaran berbasis web pada SMA Bina Warga 1 Palembang ini antara lain : 1.

Dengan adanya website ini mampu memberikan informasi yang akurat, terkini, dan relevan mengenai informasi-informasi yang

Hal - 5

berhubungan dengan kegiatan belajarmengajar pada SMA Bina Warga 1 Palembang. 2.

Dengan adanya sistem informasi pembelajaran Online pada SMA BW 1 Palembang ini mempermudah bagi guru, tata usaha dalam mengelola data-data materi, tugas, absen, nilai, jadwal, kasus siswa dan ekstrakurikuler.

[7]

Madcoms 2008, Panduan Menggunakan Internet,Yogyakarta

[2]

M.,Allen’s 2006, Creaing Successful E-Learning, Microsoft Corporation, Kanada

[4]

Nugroho, Bunafit 2005, Database Regional MySQL, Sumbangan dari inherent,Yogyakarta

[5]

Peranginagin, Kasisma 2006, Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Andi Offset,Yogyakarta

[9]

Whitten, Jefry L 2004, Metode Desain & Analisis Sistem, Andi Offset,Yogyakarta

[10]

_______2013, Pengertian-WWW, Diakses 28 Agustus pukul 02.40, dari http://www.mandalamaya.com/pengerti an-www/

5.2 Saran Saran yang dapat penulis berikan kepada SMA Bina Warga 1 palembang adalah sebagai berikut : 1. Perlunya diadakan pelatihan bagi pengguna aplikasi agar dapat menggunakan sistem informasi pembelajaran berbasis web untuk mempermudah dalam proses belajar mengajar. 2. Perlunya dilakukan perawatan (maintenance) terhadap peralatan komputer, software dan perangkat elektronik pendukung lainnya secara berkala untuk menghindari terjadinya kerusakan pada aplikasi tersebut. 3. Perlunya administrator mengelola aplikasi tersebut.

untuk

DAFTAR PUSTAKA [1]

Jogiyanto, Hartono 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta

[3]

Kadir, Abdul 2003, Pemrograman WEB Mencakup HTML. Andi Offset, Yogyakarta

[8]

Komputer, Wahana 2009, Panduan Javascript 2009, Andi OffsetYogyakarta

[6]

Madcoms 2006, Macromedia Dreamweaver 8, Andi OffsetYogyakarta

Hal - 6