1
Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang M. Robiansyah *1, Muhammad Herdiyan 2, Sudiadi 3, Fithri Selva Jumeilah 4 1,2,3,4 STMIK GI MDP; Jl. Rajawali No. 14 Palembang, +62 (711) 376400 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang e-mail: *
[email protected],
[email protected],
[email protected], 4
[email protected]
Abstrak Teknologi berbasis komputer pada masa ini telah banyak memberi manfaat yang sangat signifikan bagi semua aktifitas manusia, dalam bidang bisnis teknologi berbasis komputer membantu menangani persediaan-persediaan yang ada dalam sebuah perusahaan baik perusahaan besar atau pun kecil. Penggunaan teknologi informasi secara tepat dan benar, akan dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat dalam membuat sebuah laporan akhir. CV Elitech Palembang mempunyai permasalahan dalam mencari informasi pegawai yang bekerja diluar lapangan, sulit melihat identitas proyek kapan selesai, sistem belum memiliki notifikasi barang akan habis, lamanya dalam melakukan transaksi penjualan, lamanya pencarian, pencatatan dan penyimpanan data pegawai, dan sering terjadi kesalahan rekapan absensi dan tidak terintegrasi ke gaji. Berdasarkan permasalahan yang ada maka perlu dirancang sebuah sistem administrasi berbasis desktop dengan menggunakan aplikasi Visual Studio dan menggunakan SQL Server sebagai basis data. Metodologi pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah metodologi Iterasi. Hasil dari pengembangan sistem adalah sistem dapat melakukan pencarian data pegawai, proyek secara cepat dan akurat, sistem dapat menampilkan notifikasi barang penjualan dan barang bengkel akan habis, sistem dapat melakukan transaksi penjualan secara cepat. Sistem ini dapat membantu Bendahara dalam kesalahan penggajian pegawai. Kata kunci : Sistem Informasi Administrasi, Iterasi, Visual Studio , SQL Server
Abstract Computer-based technology at this time has provided many significant benefits for all human activities, in the field of computer-based technology business helps to handle the inventory that exist in a company either large or small companies. The use of information technology appropriately and correctly, will be able to provide accurate and precise information in making a final report. CV Elitech Palembang has problems in finding information of employees who work outside the field, it is difficult to see the project identity when completed, the system does not have notification of goods will be exhausted, duration in making sales transactions, the duration of searching, recording and storage of employee data, And not integrated into salaries. Based on the existing problems it is necessary to design a desktop-based administration system using Visual Studio applications and using SQL Server as the database. The system development methodology I use is an Iteration methodology. The result of the system development is the system can search employee data, the project quickly and accurately, the system can display the notification of goods sales and workshop will run out, the system can make sales transactions quickly. This system can help the Treasurer in payroll errors. Keywords : Information Systems Administration, Iteration, Visual Studio, SQL Server
2 1. PENDAHULUAN
T
eknologi berbasis komputer pada masa ini telah banyak memberi manfaat yang sangat signifikan bagi semua aktifitas manusia, dalam bidang bisnis teknologi berbasis komputer membantu menangani persediaan-persediaan yang ada dalam sebuah perusahaan baik perusahaan besar atau pun kecil. Penggunaan teknologi informasi secara tepat dan benar, akan dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat dalam membuat sebuah laporan akhir. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain. Administrasi dalam arti sempit ini sebenarnya lebih tepat disebut dengan tata usaha [1]. CV Elitech adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Kontraktor, Perbengkelan, dan Perdagangan Umum. CV Elitech Palembang beralamat di Jalan Veteran Lorong RRI Pertama No. 14/432 RT. 09 Palembang. CV Elitech didirikan oleh Bapak Muhammad Farid Kalam dan berjumlah 107 Pegawai. Kontraktor merupakan proses bisnis CV Elitech yang mengikuti tender dan memenangkan sebuah rancangan gambar design dalam penyiaran saluran TV dan pemancar TV. CV Elitech memiliki masalah dalam banyaknya tender yang memerlukan banyak tenaga kerja yang terjun kelapangan sehingga administrasi sulit untuk mencari keberadaan pegawai yang bekerja diluar lapangan dan banyaknya tender yang dilakukan CV Elitech administrasi sulit untuk mengetahui kapan proyek akan selesai. CV Elitech juga memiliki proses bisnis dibidang jasa perbaikan kendaran roda empat. Perbengkelan ini bersifat jasa terbuka untuk umum, maupun masyarakat dan perusahaan yang ingin melakukan service kendaraan roda empat. CV Elitech ini juga menyediakan Perdagangan Umum dalam melakukan penjualan alat perkantoran dan peralatan perbengkelan.
2. METODE PENELITIAN Bagian ini berisi tentang metode dan dasar teori yang digunakan pada tulisan ini. Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya tahapan metode penelitian. Tahapan ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam menyelesaikan masalah yang akan dibahas yang tergambar pada Gambar 1.
3 Studi Literatur
Pengumpulan Data
Analisis Permasalahan
Analisis Kebutuhan
Rancangan Sistem
Pembuatan Kesimpulan
Gambar 1 Langkah-Langkah Penelitian 1. Studi Literatur Cara yang dipakai untuk menghimpun data-data atau sumber-sumber yang berhubungan dengan topik yang diangkat dalam suatu penelitian. Studi literatur bisa didapat dari berbagai sumber, jurnal, buku dokumentasi, internet dan pustaka. 2.1. Sistem Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling terkait, saling berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan [2]. 2.2. Informasi Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa, sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi penggunanya [2]. 2.3. Sistem Informasi Sistem informasi adalah cara terorganisir untuk mengumpulkan, memasukan dan memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan [3]. 2.4. Iterasi Model iteratif (iterative model) mengkombinasikan proses-proses pada model air terjun dan iteratif pada model prototipe. Model inkremental akan menghasilkan versi-versi perangkat lunak yang sudah mengalami penambahan fungsi untuk setiap pertambahannya (inkremen/increment) [4]. Metode yang digunakan adalah metode iterasi (iterative), yang meliputi. 1. Tahap Analisis Pada tahap ini dapat dilakukan Observasi, Wawancara serta melihat kondisi kerja maupun laporan. Ketika tahap tersebut sudah dilakukan maka dapat menganalisis permasalahan yang ada di dalam perusahaan CV Elitech Palembang serta melakukan pembuatan PIECES. 2. Tahap Design Pada tahap ini, fitur dan operasi-operasi pada sistem akan dirancang dan dideskripsikan secara detail. Kegiatan yang akan dilakukan diantaranya adalah pembuatan Use Case, DFD, ERD, dan rancangan antar muka.
4 3. Tahap Code Pada tahap ini dapat dilakukan pembuatan coding untuk membuat sistem informasi administrasi. Kemudian akan mulai membangun sistem informasi administrasi berbasis desktop dengan menggunakan VB.Net dengan penyimpanan Database Management System menggunakan SQL Server 2012. 4. Tahap Tes/Implementasi Tahap ini lebih pada dapat dilakukan tes pengujian supaya untuk mengetahui bug error. Ketika sudah melakukan pengujian sistem maka akan melakukan instalasi program ke CV Elitech Palembang. Serta memberikan pelatihan ke bagian ketua administrasi, administrasi pegawai, administrasi penjualan, administrasi perbengkelan dan Bendahara supaya sistem bisa digunakan dengan baik. 2.5. Jurnal Terdahulu Berikut ini adalah kumpulan dari jurnal yang dikutip untuk mendukung dalam penulisan skripsi sebagai berikut. 1. Desain dan Implemenasi Sistem Informasi Administrasi pada CV. Dian Abadi Malang Berbasis Dekstop [5], yang dibuat oleh Rahayu Widayanti dan Fahrul Hidayat pada tahun 2013. 2. Komputerisasi Sistem Informasi Administrasi di Bengkel Putra Agung Motor Kalasan Prambanan [6], yang dibuat oleh Apriliyani dan Suratmiatun pada tahun 2011. 3. Analisis dan Perancangan Basis Data Administrasi Percetakan pada CV Alfetra [7], dibuat oleh Evan Fanala pada tahun 2013. 4. Sistem Informasi Administrasi Penyewaan Alat Berat dengan Metodologi Berorientasi Objek pada CV. Utama Tractor Pangkalpinang [8], yang dibuat oleh Emi Haryanti pada tahun 2015. 5. Rancangan Bangun Sistem Informasi Administrasi dan Kearsipan Properti (Studi Kasus; PT. DSG Surabaya) [9], dibuat oleh Erma Dwi Fendriawati, Haryanto Tanuwijaya dan Panca Rahardiyanto pada tahun 2012.
2. Pengumpulan Data Untuk memperoleh data primer dilakukan wawancara, observasi, dan kuesioner. Wawancara dilakukan kepada ketua administrasi, administrasi pegawai, administrasi bengkel, administrasi penjualan, dan bendahara. Wawancara dilakukan secara langsung dan tidak langsung. Secara langsung dilakukan dengan tatap muka, sedangkan secara tidak langsung dilakukan melalui media telekomunikasi seperti telepon dan percakapan online. Teknik observasi dilakukan untuk mengetahui secara langsung kegiatan dalam pengolahan data pegawai, penjualan, dan bengkel. Kuesioner dilakukan ketika sistem informasi administrasi sudah diterapkan kepada CV Elitech Palembang untuk mengetahui kegunaan sistem yang dibuat.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3. Analisis Permasalahan Pada tahap ini analisis permasalahan menggunakan kerangka PIECES untuk menentukan identifikasi permasalahan yang ada, terdiri dari: Performance Pencatatan stok barang pembelian dan penjualan tidak akurat. Kesalahan merekap pendapatan service bengkel. Kesalahan dalam rekapan pendapatan penjualan.
5 Sering terjadi kesalahan rekapan absensi pegawai dan absensi pegawai proyek. Information Sulitnya memonitoring kehadiran pegawai yang bekerja di Proyek. Belum memiliki sistem pengingat stok barang habis. Sulitnya mendapatkan informasi tugas pegawai pada suatu proyek. Economics Kesalahan perhitungan gaji pegawai. Control Sulitnya mencari informasi tentang biodata proyek. Sulitnya mengontrol kehadiran pegawai dan pegawai proyek. Sulitnya untuk mengetahui stok barang habis. Sulitnya melakukan perhitungan gaji pegawai. Eficiency Pencarian pegawai masih lambat. Lama proses pembuatan laporan pegawai, laporan penjualan, dan laporan service bengkel. Lamanya proses pengolahan data pegawai, penjualan, dan service bengkel. Services Lamanya layanan transaksi penjualan dan service bengkel. Kesalahan pembuatan laporan absensi, penjualan, dan service bengkel.
4. Analisis Kebutuhan Pada analisis kebutuhan ini dapat diuraikan kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional dari sistem yang akan dibangun. 4.1 Kebutuhan Fungsional Use Case Diagram atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakukan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu [10]. Use case diagram pada Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang dapat dilihat pada Gambar 2.
6 Mengubah_D ata_Jabatan Menambah_ Data_Jabatan
Cari_Data_Ja batan
Cetak_Daftar _Jabatan
<<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>
<
>
Kelola Data Jabatan
Menambah_Da ta_Pegawai Mengubah_D ata_Pegawai
<<Extend>>
Kelola Data Pegawai
<> <<Extend>> Cari_Data_Pe
gawai
Menambah_ Data_Proyek
Mengubah_D ata_Proyek
Cari_Data_Pr oyek
<<Extend>> <<Extend>>
<>
Kelola Proyek Menambah_D ata_Tim_Proy ek
Mengubah_ Data_Tim_P royek <<Extend>>
Kelola Tim Proyek Cari_Data_Ti m_Proyek Kelola Barang Penjualan
<>
Cetak_Sura t_Perintah _Tugas Menambah_ Data_Barang _Penjualan
<<Extend>>
<<Extend>>
<<Extend>>
<>
Mengubah_Data_ Barang_Penjualan
<<Extend>>
Cari_Data_Bar ang_Penjualan Menambah_Dat a_Supplier_Penj ualan
Mengubah_Dat a_Supplier_Penj ualan
<>
<<Extend>>
Kelola Supplier Penjualan
Cari_Data_Suppli er_Penjualan
<<Extend>>
Menambah_Dat a_Pelanggan_Pe njualan
<>
Mengubah_Dat a_Pelanggan_Pe njualan
<<Extend>>
Kelola Pelanggan Penjualan
Cari_Data_Pelan ggan_Penjualan
<<Extend>>
Menambah_Dat a_Pembelian_Al at_Kantor
Mengubah_Data _Pembelian_Alat _Kantor
<>
<<Extend>>
Kelola Pembelian Alat Kantor Menambah_ Data_Penjual an
<<Extend>>
Cari_Data_Pem belian_Alat_Ka ntor
Mengubah_Da ta_Penjualan
<>
<<Extend>>
Kelola Penjualan Administrasi Pegawai
<<Extend>>
Menghapus_ Data_Penjual an Cari_Data_Pe njualan
<<Extend>>
Cetak_Nota_Pe mbayaran_Pen jualan
Menambah_Dat a_Supplier_Beng kel
Mengubah_Data _Supplier_Bengk el
<<Extend>>
Kelola Data Supplier Bengkel
<<Extend>>
Menambah_Dat a_Pelanggan_Be ngkel
<>
Cari_Data_Suppli er_Bengkel
Mengubah_Data _Pelanggan_Beng kel
<>
<<Extend>>
Administrasi Penjualan
Kelola Data Bengkel Pelanggan
<<Extend>>
Menambah_Da ta_Barang_Ben gkel
Cari_Data_Pelan ggan_Bengkel
Mengubah_Dat a_Barang_Beng kel
<>
<<Extend>>
Kelola Data Barang Bengkel
<<Extend>>
Cari_Data_Ba rang_Bengkel
Menambah_Data _Pembelian_Alat _Bengkel
Mengubah_Da ta_Pembelian_ <<Extend>> Alat_Bengkel
Kelola Pembelian Alat Bengkel Administrasi Bengkel
<<Extend>>
<>
Cari_Data_Pem belian_Alat_Be ngkel
Login
Menambah_Dat a_Service_Beng kel
Mengubah_Da ta_Service_Be <<Extend>> ngkel Kelola Data Service Bengkel <<Extend>> Menghapus_D ata_Service_Be ngkel
<<Extend>>
Cetak_Nota_Pe mbayaran_Serv ice_Bengkel
Cari_Data_Ser vice_Bengkel Menambah_D ata_Absensi_P egawai
Ketua Administrasi
<>
<>
Mengubah_D ata_Absensi
<<Extend>>
Kelola Absensi Pegawai
<<Extend>>
Cetak_Data_ Absensi <>
Menambah_Dat a_Absensi_Pega wai_Proyek
Mengubah_Data _Absensi_Proyek
<<Extend>>
Kelola Absensi Pegawai Proyek Cetak_Daftar _Absensi
<<Extend>> Cetak_Data_A
<<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>
Kelola Laporan Pegawai
Bendahara
<<Extend>>
<<Extend>>
Cetak_Daftar_A bsensi_Proyek Cetak_Daftar_P elanggan_Penju alan
Cetak_Daftar_P egawai_Proyek
Cetak_Daftar _Proyek
Cetak_Daft ar_Supplier Cetak_Daftar_B arang_Penjuala <> n
<<Extend>> <<Extend>> <<Extend>>
Kelola Laporan Penjualan
<<Extend>>
<<Extend>>
Cetak_Daftar_Pem belian_Peralatan_ Kantor
Cetak_Daftar _Penjualan
Cetak_Daftar_Pe langgan_Bengkel <<Extend>>
<>
bsensi_Proyek
Cetak_Daftar _Pegawai
<<Extend>> Cetak_Daftar_B
arang_Bengkel Kelola Laporan Service Bengkel <<Extend>>
<<Extend>> <<Extend>>
Cetak_Daftar_P embelian_Peral atan_Bengkel
<>
Cetak_Daftar_ Service_Bengk el
Cetak_Daftar_ Supplier_Beng kel
Mengubah_P assword_Pen gguna <<Extend>> <<Extend>>
Pengguna
Laporan_Daft ar_gaji
<>
Cari_Data_Peng guna
Menambah_Da ta_Pengguna
<<Extend>>
Kelola Gaji
Hapus_Data_Pe ngguna
<<Extend>>
<<Extend>>
<>
Mengubah Data Gaji Menambah Data Gaji
<<Extend>>
Cari Data Gaji
Cetak_Slip_G aji
Gambar 2 Use Case Diagram Use case diagram yang dirancang pada Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang terdiri dari lima aktor yaitu Ketua Administrasi, Administrasi Pegawai, Administrasi Penjualan, Administrasi Bengkel, dan Bendahara. Pada use case diagram tersebut terdapat hubungan generalisasi dan spesialisasi yaitu use case yang lebih umum dan satu lagi memiliki fungsi yang lebih khusus.
7 4.2 Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan non fungsional dilakukan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibuat. Kebutuhan non fungional berkaitan erat dengan perilaku dan hubungannya dengan sistem yang akan dibuat. 1. User Sistem yang dibangun dapat diakses secara cepat dan mudah serta memiliki tampilan yang user friendly. 2. Control Sistem yang dibangun disertai dengan hak akses sehingga hanya dapat digunakan oleh pengguna yang memiliki hak akses tersebut. 3. Service Sistem harus mampu memenuhi kebutuhan pengguna dalam melakukan pekerjaan sehari–hari. 5. Rancangan Sistem Pada tahap ini, rancangan sistem dibuat menggunakan DFD, ERD, dan Tampilan Aplikasi, sebagai berikut. 5.1 Data Flow Diagram DFD. Data Flow Diagram adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan tranformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output) [10]. Sistem yang diusulkan pada rancangan sistem dapat diilustrasikan pada Gambar 3. NIK, Password Validasi_Login NIK, Password Validasi_Login NIK, Password Validasi_Login
1.0 NIK, Password Validasi_Login Kelolaan Pengguna NIK, Password Validasi_Login
NIK, Password Validasi_Login
Administrasi Pegawai
D 1.0
Pengguna
2.0 Id_Jabatan, Nama_Jabatan Jabatan
Kelolaan Jabatan
Kelolaan Pegawai
Proyek
Jabatan
Jabatan D 3.0
NIK, Nama_Lengkap, Id_Jabatan Pegawai
Pegawai
Pegawai
4.0 Id_Proyek, Nama_Proyek, NIK, Jabatan_Proyek
D 2.0
Id_Jabatan, Nama_Jabatan Jabatan
3.0 NIK, Nama_Lengkap, Id_Jabatan Pegawai
D 4.0
Id_Proyek, Nama_Proyek Kelolaan Proyek
Proyek
Proyek
Surat_Tugas
D 5.0
NIK, Jabatan_Proyek Tim_Proyek
5.0
Tim Proyek
Pegawai
NIK, Status_Absensi Absensi Absensi
Kelolaan Absensi
D 6.0
NIK, Status_Absensi Absensi
Absensi
6.0
Administrasi Penjualan
Id_Barang, Nama_Barang Barang_Penjualan
Kelolaan Barang Penjualan
D 7.0
Id_Barang, Nama_Barang Barang_Penjualan
Barang
7.0 Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Supplier_Penjualan
Kelolaan Supplier Penjualan
8.0 No_Rekam, Id_Barang, Id_Supplier Pembelian_Alat_Kantor
Kelolaan Pembelian Alat Kantor
D 8.0
Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Supplier_Penjualan
Supplier
Supplier Barang Id_Barang, Jumlah_Barang D 9.0
No_Rekam, Id_Supplier Pembelian_Alat_Kantor
Pembelian Alat Kantor Rekam Pembelian Alat Kantor
D 10.0
No_Rekam, Id_Barang Rekam_Pembelian_Alat_Kantor 9.0 Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat Pelanggan_Penjualan
Kelolaan Pelanggan Penjualan
10.0
D 11.0
Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat Pelanggan_Penjualan
Pelanggan Barang
No_Faktur, Id_Barang, No_KTP Penjualan_Alat_Kantor Nota_Pembayaran_Penjualan
Kelolaan Penjualan Alat Kantor
Pelanggan
D 9.0
No_Faktur, No_KTP Penjualan_Alat_Kantor
Penjualan Alat Kantor
D 10.0
No_Faktur, Id_Barang Rekam_Penjualan_Alat_Kantor
Rekam Penjualan Alat Kantor
11.0 Administrasi Bengkel
Id_Barang, Nama_Barang Barang_Bengkel
Kelolaan Barang Bengkel
Id_Barang, Nama_Barang Barang_Bengkel
12.0 Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Supplier_Bengkel
Kelolaan Supplier Bengkel
Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Supplier_Bengkel
Supplier Barang Id_Barang, Jumlah_Barang
13.0 Id_Rekam, Id_Supplier, Id_Barang_Jumlah_Barang Pembelian_Alat_Bengkel
Kelolaan Pembelian Alat Bengkel
D 11.0
Id_Supplier, Alamat, No_Telepon Pembelian_Alat_Bengkel
Pembelian Alat Bengkel D 12.0
Id_Rekam, Id_Barang Rekam_Pembelian_Alat_Bengkel
Rekam Pembelian Alat Bengkel
14.0 Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat Pelanggan_Bengkel
Kelolaan Pelanggan Bengkel
Id_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat Pelanggan_Bengkel
Pelanggan Barang
15.0 No_Service, No_KTP, Id_Barang Service_Bengkel Nota_Pembayaran_Service
Kelolaan Service Bengkel
D 13.0
No_Service, No_KTP Service_Bengkel
D 14.0
No_Service, Id_Barang Rekam_Service_Bengkel 16.0 NIK, Tanggal_Pemberian_Gaji, Isentif Gaji Slip_Gaji
Bendahara
Laporan_Daftar_Gaji Laporan_Daftar_Absensi Laporan_Daftar_Proyek Laporan_Daftar_Pegawai
Kelolaan Gaji
17.0
Laporan_Daftar_Barang_Bengkel Laporan_Daftar_Supplier_Bengkel Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Bengkel Laporan_Daftar_Pelanggan_Bengkel Laporan_Daftar_Service_Bengkel Laporan_Daftar_Barang_Bengkel Laporan_Daftar_Supplier_Bengkel Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Bengkel Laporan_Daftar_Pelanggan_Bengkel Laporan_Daftar_Service_Bengkel
Ketua Administrasi
Rekam Service Bengkel
D 15.0
Gaji
Gaji Absensi Proyek Pegawai
Pencetakan Laporan Pagawai
Penjualan Pelanggan_Penjualan Pembelian_Alat_Kantor Supplier_Penjualan Barang_Penjualan
18.0 Laporan_Daftar_Barang_Penjualan Laporan_Daftar_Supplier_Penjualan Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Kantor Laporan_Daftar_Pelanggan_Penjalan Laporan_Daftar_Penjualan_Alat_Kantor
Service Bengkel
Pegawai MenambahNIK, Tanggal_Pemberian_Gaji, Isentif _Data_Gaji Gaji
Pencetakan Laporan Penjualan
Service_Bengkel Pembelian_Alat_Bengkel
19.0
Pelanggan_Bengkel Supplier_Bengkel Barang_Bengkel
Pencetakan Laporan Service Bengkel
Laporan_Daftar_Barang_Penjualan Laporan_Daftar_Supplier_Penjualan Laporan_Daftar_Pembelian_Alat_Kantor Laporan_Daftar_Pelanggan_Penjalan Laporan_Daftar_Penjualan_Alat_Kantor Laporan_Daftar_Gaji Laporan_Daftar_Absensi Laporan_Daftar_Proyek Laporan_Daftar_Pegawai
Gambar 3 Data Flow Diagram yang Diusulkan
8 5.2 Entity Relationship Diagram Pada tahap ini membuat ERD untuk merancang Database. Entity Relationship Diagram (ERD) adalah pemodelan awal yang dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang metematika untuk pemodelan basis data relasional [10]. Model ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas didalam suatu sistem akan tetapi ERD tidak menggambarkan proses dan aliran data pada sistem. Gambar model ERD dapat dilihat pada Gambar 4. Jabatan Kode_Jabatan (PK) Nama_Jabatan Gaji_Pokok
Pengguna
Gaji
User_Name Password Nama_Lengkap Status
Id_Gaji (PK) NIK (FK) Tanggal_Pemberian_Gaji Bulan Tahun Insentif Potongan Keterangan
Mempunyai Menerima
Detail_Tim_Proyek Id_Proyek (FK) Nik (FK) Jabatan_Proyek
Melakukan
NIK (PK) Nama_Lengkap Jenis_Kelamin Tempat_Lahir Tanggal_Lahir KTP Agama Alamat No_Telepon Kode_Jabatan (FK) Tanggal_Masuk Tanggal_Keluar Status_Pegawai Status_Pegawai_Proyek
Memiliki
Proyek No_Surat_Tugas (PK) Id_Proyek (PK) Nama_Proyek Wilayah Tanggal_Mulai Tanggal_Selesai Jumlah_Hari_Kegiatan Keterangan Status
Penjualan No_Faktur (PK) Tanggal_Traksaksi No_KTP (FK) Total_Biaya_Penjualan Bayar Kembalian
Pegawai
Pelanggan Melakukan
Absensi Melakukan
NIK (FK) Tanggal_Input_Absensi Status_Kehadiran
Service_Bengkel Melakukan
No_KTP (PK) Nama_Pelanggan No_Telepon Alamat_Pelanggan Status_Pelanggan
No_Service (PK) Tanggal_Service No_KTP (FK) Keluhan Upah_Service Total_Biaya_Service Bayar Kembalian
Memiliki Memiliki
Rekam_Penjualan No_Faktur (FK) Id_Barang (FK) Harga_Jual Jumlah_Barang Diskon
Barang Mempunyai
Mempunyai
Id_Barang (PK) Nama_Barang Satuan Harga_Barang Jumlah_Barang Status_Barang
No_Service (FK) Id_Barang (FK) Harga_Sparepart Jumlah_Sparepart Diskon
Mempunyai
Rekam_Pembelian_Alat_Bengkel
Id_Supplier (PK) Nama_Supplier No_Telepon No_KTP Alamat_Supplier
No_Rekam (FK) Id_Barang (FK) Harga_Jual Jumlah_Barang Memiliki
Mempunyai
Supplier
Rekam_Pembelian_Alat_Kantor
Id_Rekam (FK) Id_Barang (FK) Harga_Jual Jumlah_Barang
Memiliki
Melakukan
Pembelian_Alat_Kantor No_Rekam (PK) Tanggal_Traksaksi Id_Supplier (FK)
Rekam_Service_Bengkel
Pembelian_Alat_Bengkel Melakukan
Id_Rekam (PK) Tanggal_Traksaksi Id_Supplier (FK)
Gambar 4 Model ERD 5.3 Tampilan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang merupakan sistem yang bersifat dekstop, sistem ini harus terhubung dengan komputer lain untuk bisa mengakses Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang, supaya bisa mengakses informasi data pegawai, data penjualan, dan data bengkel. Berikut tampilan sstem pada Gambar 5 merupakan form input dataproyek, dimana form input data proyek ketika ingin menginput proyek yang baru, maka administrasi pegawai harus mengisi data proyek sesuai dengan field yang tersedia di form input data proyek. Berikut tampilan form input data proyek pada Gambar 5.
9
Gambar 5 Form Input Data Proyek Form Input Data Gaji ini digunakan oleh Bendahara untuk mengelola data gaji. Form input data gaji ini dilalukan ketika bendahara ingin memberikan gaji pegawai setiap bulannya. Berikut tampilan Form Input Data Gaji pada Gambar 6.
Gambar 6 Form Input Data Gaji Form Input Data Penjualan ini digunakan oleh Administrasi penjualan untuk mengelola data penjualan. Form input data penjualan ini dilalukan ketika pelanggan ingin membeli barang alat kantor CV Elitech Palembang. Berikut gambar tampilan form input data penjualan dapat dilihat pada Gambar 7.
10
Gambar 7 Form Input Data Penjualan Form Input Data Service ini digunakan oleh Adminstrasi Bengkel untuk mengelola data service roda empat. Form input data Service digunakan ketika pelanggan ingin melakukan Service ke CV Elitech Palembang. Berikut gambar tampilan form input data service dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8 Form Input Data Service
4. KESIMPULAN 6. Penarik Kesimpulan Pada tahap ini, penarik kesimpulan dapat menggunakan hasil pengujian dan dapat ditarik kesimpulan, sebagai berikut. 6.1 Hasil Pengujian Pengujian merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana sistem informasi administrasi diuji secara langsung ketua administrasi, administrasi pegawai, administrasi penjualan, administrasi bengkel, dan bendahara yang ada di CV Elitech Palembang. Kuesioner disebarkan sebanyak 32 orang yang terdiri 4 pernyataan kuesioner.
11 Berikut hasil dari rangkuman kuesioner pada Tabel 1 dan memilih SS sebanyak 32 orang dan STS sebanyak 0 dari setiap pernyataan sebagai berikut.
No
Tabel 1 Hasil Kuesioner Pernyataan
SS
STS
1.
Sistem ini dapat melakukan pencarian data pegawai, proyek secara cepat.
32
0
2.
Sistem ini dapat membantu administrasi bengkel dalam mengingat stok barang akan habis.
32
0
3.
Sistem ini dapat melakukan transaksi penjualan secara cepat.
32
0
4.
Sistem ini dapat mengatasi kesalahan dalam penggajian pegawai.
32
0
Dari hasil kuesioner yang didapat dari 32 orang dengan jumlah 4 pernyataan dan 32 orang yang telah menjawab SS (Sangat Setuju), Maka pembuatan sistem dapat disimpulkan, bahwa Sistem Informasi Administrasi Pada CV Elitech Palembang dapat membantu kinerja ketua administrasi, administrasi pegawai, administrasi penjualan, administrasi bengkel, dan bendahara dalam melakukan pengengolahan data pegawai, data penjualan, dan data bengkel.
6.2 Kesimpulan Berdasarkan hasil yang telah diuraikan sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem ini dapat melakukan pencarian data pegawai, proyek, secara cepat dan akurat. 2. Sistem ini dapat membatu Administrasi Bengkel dalam mengingat ketika barang sparepart akan habis 3. Sistem ini dapat melakukan transaksi penjualan secara cepat. 4. Sistem ini dapat mengatasi kesalahan dalam penggajian pegawai. 5. SARAN Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah dilakukan, dapat diambil beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan bahan acuan positif dan membantu dalam pengoperasian Sistem Informasi Pariwisata Kota Palembang. 1. Perlunya melakukan pelatihan secara efektif kepada pengguna sistem untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. 2. Perlunya melakukan back-up dan maintanence secara berkala untuk menghindari kehilangan data
12 DAFTAR PUSTAKA [1]
Haryadi, hendi. 2009, Administrasi Perkantoran untuk Manajemen & Staf. Jakarta Selatan : Transmedia Pustaka. [2] Tohari, Hamim. 2014. Analisis Serta Perancangan Informasi Melalui Pendekatan UML. Yogyakarta : Andi. [3] Rudy Tantra. 2012, Manajemen Proyek Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. [4] Sutabri Tata. 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [5] Widayanti, Rahayu., Hidayat, Fahrul. 2013, Desain dan Implemenasi Sistem Informasi Administrasi pada CV. Dian Abadi Malang Berbasis Dekstop. Jurusan Sistem Informasi STMIK PPKIA Pradnya Paramita, Malang. [6] Apriliyani, Suratmiatun. 2011, Komputerisasi Sistem Informasi Administrasi di Bengkel Putra Agung Motor Kalasan Prambanan. Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM, Yogyakarta. [7] Fanala, Evan. 2013, Analisis dan Perancangan Basis Data Administrasi Percetakan pada CV Alfetra. Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Darma, Palembang. [8] Haryanti, Emi. 2015, Sistem Informasi Administrasi Penyewaan Alat Berat dengan Metodologi Berorientasi Objek pada CV. Utama Tractor Pangkalpinang. Jurusan Sistem Informasi STMIK Atma Luhur, Pangkalpinang. [9] Fendriawati, Dwi, Erma., Tanuwijaya, Haryanto., Rahardiyanto, Panca., 2012, Rancangan Bangun Sistem Informasi Administrasi dan Kearsipan Properti (Studi Kasus; PT. DSG Surabaya), Jurusan Sistem Informasi, Surabaya. [10] A.S, Rosa & Shalahuddin, M. 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung.
