KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA JALAN TAMAN SUROPATI NOMOR 2 JAKARTA 10310 TELEPON (021) 31936207, 3905650; FAKSIMILE (021) 3145374 Situs web: www.bappenas.go.id
Nomor Lamp. Hal
: : :
002/P.01/01/2016 1 (berkas) Penawaran Beasiswa SPIRIT (Scholarship Program for Strengthening the Reforming Institution) Tambahan Peserta Tahun 2016
Jakarta, 5 Januari 2016
Kepada Yth.: Pengelola SPIRIT Kementerian/Lembaga (terlampir) di – Tempat Sehubungan dengan tersedianya alokasi program diklat gelar dalam program SPIRIT, dengan ini kami memutuskan untuk mengadakan seleksi untuk program S2 Luar Negeri intake 2016 : dengan syarat calon yang lulus seleksi tersebut dapat menyelesaikan program S2-nya paling lambat Bulan Desember 2017. Seperti pelaksanaan tahun lalu, proses pendaftaran SPIRIT intake tahun 2016 dilakukan secara online melalui TRANSPAR dengan mengakses pada alamat website: http://spirit.bappenas. go.id/aplicant.phpn. Bersama surat ini kami lampirkan jadwal pelaksanaan SPIRIT tambahan peserta tahun 2016 dan panduan registrai online melalui TRANSPAR. Selanjutnya, kami harapkan bantuan dan partisipasi Saudara dalam : 1. Melakukan verifikasi terhadap dokumen fisik pelamar seuai dengan kriteria seleksi administrasi yang tercantum di dalam POM (Project Operational Manual), merupakan wewenang dan tanggung jawab instansi Saudara selaku PA (Participating Agency); 2. Menentukan daftar peserta yang telah lolos verifikasi PA, kemudian disampaikan melalui surat tertulis kepada Ketua Project Implementation Unit SPIRIT/Kepala Pusbindiklatren Bappenas dengan alamat : Gedung Pusbindiklatren, Kementerian PPN/Bappenas, Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta Pusat 10320 paling lambat tanggal 29 Januari 2016. Bagi peserta yang lolos seleksi administrasi TPA dan TOEFL, dokumen fisik yang berangkutan akan diserahkan melalui PA kepada PIU Bappenas paling lambat pada waktu wawancara tanggal 15 – 19 Februari 2016. Apabila Saudara memerlukan informasi mengenai proses pendaftaran online dan verifikasi PA (Manajemen PA dan TRANSPAR), silakan menghubungi Sdr. David di 021-3918604. Jika para calon/pelamar dari PA Saudara memerlukan pendamping dalam proses pelamaran di TRANSPAR, silakan menghubungi Sdr. Wahyu Ris Indarko di nomor telepon: 081385570828; 021-31928280/85/79. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Tembusan: 1. Sekretaris Jenderal/Sekretaris Utama Kementerian/Lembaga; 2. PPK Dukungan Manajemen IV Sesmen PPN/Setama Bappenas (SDMA); 3. Pertinggal
Lampiran Surat Nomor Tanggal
: :
002/P.01/01/2016 5 Januari 2016
Kepada Yth. Sdr.: 1. Kepala Biro Umum, Kementerian PAN dan RB; 2. Kepala Biro SDM, Kementerian PPN/Bappenas; 3. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian Dalam negeri; 4. Kepala Badan Diklat, Kementerian Dalam Negeri; 5. Kepala Biro Kepegawaian Kementerian Luar negeri 6. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Kementerian Luar Negeri; 7. Kepala Biro Kepegawaian, Badan Kepegawaian Negara; 8. Kepala Pusdiklat, Badan Koordinasi Penanaman Modal; 9. Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Badan Pemeriksa Keuangan; 10. Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi, Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan; 11. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian, Kementerian Agraria dan Tata Ruang; 12. Kepala Biro Umum, Lembaga Administrasi Negara.
Lampiran Surat Nomor Tanggal
: :
002/P.01/01/2016 5 Januari 2016
JADWAL SELEKSI SPIRIT INTAKE 2016 No.
*)
Kegiatan
Tanggal
1
Batas Akhir Pendaftaran Online SPIRIT
29 Januari 2016
2
Seleksi TPA SPIRIT 2016
5 Februari 2016
3
Seleksi TOEFL SPIRIT 2016
6 Februari 2016
4
Seleksi Wawancara SPIRIT 2016*
5
Hasil Wawancara SPIRIT 2016
6
Pelatihan Bahasa Inggris (PDT + COPE)
15 – 19 Februari 2016 2 Maret 2016 14 Maret – Agustus 2016
Keterangan: Seleksi Wawancara akan dikoordinir oleh PIU Bappenas. Jika terjadi perubahan jadwal akan diinformasikan kemudian hari.
Lampiran Surat Nomor Tanggal
: :
002/P.01/01/2016 5 Januari 2016
INFORMASIPROGRAM SPIRIT (SCHOLARSHIP PROGRAM FOR STRENGTHENING THE REFORMING INSTITUTIONS) I.
PENDAHULUAN Dalam rangka mendukung keberhasilan Reformasi Birokrasi di berbagai Kementerian/lembaga di pusat, mulai tahun 2011 Bappenas akan melaksanakan Scholarship Program for Strengthening the Reforming Institutions/SPIRIT. Keberhasilan Reformasi Birokrasi di berbagai Kementerian/lembaga di pusat memerlukan berbagai inisiasi penyempurnaan dan penyesuaian manajemen dan critical mass dalam rentang dan tataran yang luas meliputi kebijakan dan regulasi, tata kelola, penilaian, pembinaan, serta dukungan sumberdaya yang kondusif. Sebagian besar rangkaian strategi pembaharuan reformasi birokrasi tersebut tercakup dalam Human Capital Development Plan (HCDP) yang diinisiasi oleh Bappenas, Kementerian Keuangan dan World Bank dengan nama Scholarship Program for Strengthening the Reforming Institutions/SPIRIT atau Program beasiswa untuk penguatan reformasi birokrasi instansi. Sehubungan hal tersebut, SPIRIT dapat dipandang dan diyakini sebagai program untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan lingkungan kerja internal aparat pemerintah dalam melaksanakan Reformasi Birokrasi. Dalam program SPIRIT, Bappenas akan mengkoordinasikan sepuluh instansi sasaran Participating Agencies disingkat PAl. Sepuluh PA tersebut adalah: (i) Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; (ii). Badan Kepegawaian Nasional/BKN; (iii). lembaga Administrasi Negara/LAN; (iv). Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Bappenas; (v). Kementerian Dalam Negeri; (vi). Kementerian luar Negeri; (vii). Badan Pertanahan l'Jasional/BPN; (viii). Badan Koordinasi Penanaman Modal/BKPM, (ix). Badan Pemeriksa Keuangan/BPK; dan (x).Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan/BPKP. Sepuluh PA dilibatkan karena memiliki peranan penting di Public Sector seperti Kementerian PAN dan RB bersama BKN dan LAN memiliki peranan penting dalam menetapkan arah kebijakan reformasi birokrasi ke depan. Kementerian PPN/ Bappenas sebagai Central Agency mempunyai peranan yang strategis ikut menentukan arah dan mendukung kebijakan reformasi birokrasi birokrasi.Kementerian Dalam Negeri mempunyai peranan mengarahkan dan mendorong implementasi reformasi birokrasi di daerah. Kementerian Luar Negeri, BPN, dan BKPM memberikan pelayanan publik yang berdampak pada peningkatan iklim investasi baik. Sedangkan BPK dan BPKP mempunyai peranan memastikan pelaksanaan tatakelola pemeritahan yang baik di seluruh lembaga instansi pemerintah. II.
TUJUAN SPIRIT bertujuan untuk meningkatkan kapasitas Participating Agency melalui: (1). Peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia/SDM dengan mengembangkan keterampilan teknis, manajerial, dan kepemimpinan aparat pemerintah yang melaksanakan tugas-tugas pokok dan fungsi institusi serta; dan (2). Peningkatan kapasitas SDM dalam melaksanakan reformasi birokrasi instansi pusat. III.
RUANG LINGKUP SPIRIT Program beasiswa SPIRITTambahan Peserta tahun2016 meliputi: a. Program Degree Program S2 Luar Negeri Program S2 Linkage Program S2 Dalam Negeri b. Program Non Degree Internship Luar Negeri Non Degree Luar Negeri Non Degree Dalam Negeri
Jumlah alokasi Penambahan Peserta Tahun 2016 tersebut diperuntukkan bagi 10 PA dengan alokasi per instansi akan disesuaikan dengan kuota dalam HCDP. IV. BIDANG STUDI Bidang studi yang dapat diambil oleh calon peserta diklat mengacu pada HCDP masing-masing instansi sasaran. V.
UNIVERSITAS DAN NEGARA TUJUAN Pilihan universitas dalam negeri Karyasiswa SPIRIT harus merupakan program studi yang sudah memiliki akreditasi A oleh Badan Akreditasi Nasional Kementerian Pendidikan Nasional. Pilihan universitas luar negeri Karyasiswa SPIRIT harus merupakan program studi yang mengacu pada daftar perguruan tinggi/program studi yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional dan terakreditasi oleh lembaga yang berwenang dalam menetapkan status akreditasi di negara setempat serta mempertimbangkan ranking program studi dari lembaga internasional yang relevan. Untuk Program S2 Linkage, Universitas yang dituju adalah universitas dengan program yang telah establish dan memiliki reputasi yang diakui oleh PA untuk kebutuhan Reformasi Birokrasi. Selain itu, kandidat juga perlu mempertimbangkan biaya hidup dan kebutuhan serta risiko yang akan dihadapi selama menjalani masa studi di Universitas tujuan. Negara Tujuan Program Beasiswa SPIRIT terbuka bagi peserta untuk mengambil program pendidikan di negaranegara: Amerika Serikat, Eropa, Australia, dan Asia sesuai persetujuan dari PA. VI. PERSYARATAN DAN SELEKSI ADMINISTRASI a. Kriteria Administrasi
Tabel 1. Kriteria Seleksi Adminitrasi SPIRIT – PIU Bappenas Degree Kriteria / Persyaratan Administrasi
Overseas
Training
Domestic
Linkage
Non Degree Internship
S3
S2
a. Usulan dari Unit Kerja Eselon II tembusan Eselon I
S3
S2
2 tahun S2
S1/D4
S2
S1/D4
d. Tahun Kelulusan dari pendidikan akhir e. Minimal Indeks Prestasi Komulatif (skala 4,0) f. Maksimal Usia saat tanggal penutupan Registrasi di PIU
Overseas
Berdasarkan HCDP dan hasil seleksi internal PA
b. Minimal masa kerja saat intake study & sudah PNS c. Pendidikan akhir
S2
S1/D4
S1/D4
2 tahun 3,5
2,75
3,25
2,75
41 tahun
2,75
55 tahun
Domestic
b. Kriteria Seleksi Akademik Tabel 2. Kriteria Seleksi akademik SPIRIT untuk Skor ITP-TOEFL/IELTS dan TPA Degree Kriteria Akademik
Overseas
Training
Domestic
Linkage
Non Degree Internship
S3
S2
S3
S2
S2
Overseas
Domestic
Tahap 1 - Tes Potensi Akademik/TPA
565
-
Tahap 2 - ITP TOEFL*)
500
450
500
450
450
450
450
-
catatan: 1. Skor tersebut merupakan Syarat mengikuti Pre-departure training bagi Peserta program Overseas/Linkage yang lulus dengan ketentuan berlaku 2. EAP 9 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 450 -459 3. EAP 6 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 500 -549 4. EAP 3 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL ≥ 500 c. Prosedur Pelamaran 1. Pelamar SPIRIT mendaftar online melalui TRANSPAR pada alamat akses http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php 2. Setelah registrasi online melalui TRANSPAR, peserta menyiapkan dokumen fisik berupa: 2.1. Copy ijazah dan transkrip S1 atau S2 yang dilegalisasi (2 lembar). 2.2. Copy SK pengangkatan PNS atau SK kenaikan golongan terakhir. 2.3. Surat pernyataan dari atasan langsung ybs sekurang-kurangnya eselon II, dan diketahui oleh pengelola Program SPIRIT di masing-masing PA, bahwa keikutsertaan ybs dalam Program SPIRIT adalah dalam rangka memperkuat Program Reformasi Birokrasi di PA tersebut. 3. Dokumen tersebut dikumpulkan di pengelola SPIRIT masing-masing PA untuk keperluan seleksi administrasi. 4. PA melakukan verifikasi dokumen fisik pelamar dengan data pelamar yang sudah teregistrasi secara online di TRANSPAR (melalui MANAJEMEN PA di TRANSPAR). 5. Kemudian pengelola SPIRIT menyampaikan daftar usulan nama kandidat eligible berdasarkan kriteria administrasi kepada Ketua PIU Bappenas melalui surat resmi. Surat beserta rekap calon kandidat SPIRIT disampaikan kepada Ketua PIU Bappenas c.q. Kepala Pusbindiklatren Bappenas, JI. Taman Suropati No.2 Jakarta Pusat. d. Tahapan Pemberian Beasiswa Program Beasiswa SPIRIT adalah: • Lulus kriteria administrasi. • Lulus kriteria Seleksi Akademik yaitu TPA, dan Seleksi kemampuan bahasa lIP TOEFL. • Lulus wawancara akhir dan kemudian akan mengikuti Pre-departure Training paling lama 9 bulan. • Setelah menglkuti Pre-Departure Training, kandidat harus mendapatkan unconditional acceptance letter dari universitas tujuan. e. Seleksi wawancara akan diberikan bagi kandidat yang telah lulus TPA dan ITP TOEFL. Seleksi wawancara akan dilaksanakan di masing-masing PA dengan menggunakan pedoman wawancara yang telah disusun oleh PIU Bappenas. g. Bagi peserta yang telah dinyatakan lulus wawancara, akan mengikuti Pre Departure Training. Kandidat untuk program S2 Linkage/Luar Negeri Intake 2015 akan diberi kesempatan mengikuti Pre Departure Training selama 3, 6 dan 9 bulan yang diperkirakan dimulai pada Juni 2014. Syarat untuk mengikuti Pre Departure Training adalah sesuai dengan hasil skor ITP TOEFL/IELTS masing-masing peserta.
VII. TAHAPAN SELEKSI Selection procedures
Eligibility
1. Applications for specific priority areas identified by HCDPs 2. Age requirements 3. Length of service 4. GPA
Testing
Test of academic potential /TPA and ITP TOEFL; Financed by WB Responsibility of Bappenas PIU
Interview
1. 2.
Interview panel of at least 3; Interview results made public in agency Responsibility of Ecelon 1 PA
Domestic Degree only
Pre-Departure Training
Only Overseas Degree & Master Linkage Centralized pre-departure training for iBT-TOEFL/IELTS and GRE/GMAT
Apply to University
Limited to 4 Overseas universities meeting accreditation and quality standards
Lampiran Surat Nomor Tanggal
: :
002/P.01/01/2016 5 Januari 2016
PANDUAN MANUAL REGISTRASI ONLINE I.
Pendaftaran bagi Peserta Baru SPIRIT (gelar dan non gelar)
1. Masuk ke menu Daftar http://spirit.bappenas.go.id/daftar.php 2. Daftarkan username,NIP, password, dan email yang aktif http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php 3. Isi data pribadi http://spirit.bappenas.go.id/step2.php Ikuti 3 langkah diatas bagi mereka yang belum pernah mendaftar di SPIRIT sejak tahun 2011, 2012, 2013, dan 2014. bagi peserta SPIRIT 2011, 2012, 2013 dan 2014 data sudah ada di TRANSPAR dan belum mendapatkan username TRANSPAR ikuti petunjuk Bagi Peserta Lama Spirit dibawah ini User Manual lebih detil bisa didownload http://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdf II. Bagi Peserta Lama SPIRIT (2011, 2012, 2013, 2014) 1. Mendapatkan username TRANSPAR/Lupa password http://spirit.bappenas.go.id/reset.php Masukkan NIP dan tanggal lahir, TRANSPAR akan mengemailkan username Anda beserta link untuk memasukkan password yang baru. 2. Periksa data pribadi http://spirit.bappenas.go.id/step9.php Setelah mendapatkan username Anda dari langkah diatas, periksa kembali profil data Anda dan update-lah bila dirasa perlu lewat menu Daftar – Ubah data – Update Data pribadiUser Manual lebih detil bisa didownload http://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdf
III.
Pendataan Program studi
1. MendaftarkanTahun Intake yang sesuai http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php - Tab Pendataan Intake
Definisi tahun intake adalah tahun Anda mulai belajar / program studi / training berjalan. Tahun Intake tidak sama dengan tahun Anda mendaftar. Dalam 1 tahun intake yang sama pendaftar diperbolehkan menginputkan datanya 1 gelar dan/atau 1 non gelar saja. Contoh apabila Anda mendaftarkan diri untuk gelar dan ternyata tidak lolos seleksi, Anda masih bisa mendaftar untuk non gelar, tapi bila Anda tetap mau gelar maka harus mendaftar pada tahun intake berikutnya. Anda dipersilahkan untuk mengisi nilai test pribadi toefl/tpa/lainnya yang masih valid (test yang pernah anda lakukan sebelumnya). Pihak PA akan memverifikasinya bersamaan dengan dokumen pendukung lainnya. Deskripsi singkat tentang motivasi Anda melamar beasiswa SPIRIT juga diperlukan dalam pendataan ini, baik gelar maupun non gelar
2. Mendaftarkan Peminatan Bidang studi http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php-Tab Peminatan
User Manual lebih detil bisa didownload http://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdf MANAJEMEN PA Setiap PA harus mempunyai staff yang ditunjuk sebagai petugas yang berfungsi sebagai administrasi, seleksi, dan verifikasi. Setiap PA sudah diberikan username beserta passwordnya masing-masing untuk mengakses modul manajemen PA, apabila ada yang lupa bisa menghubungi Raditya (
[email protected] – 085693012462) selaku administrator database TRANSPAR Halaman khusus manajemen PA bisa diakses lewat http://spirit.bappenas.go.id/manajemenPA.php A. PROSES SELEKSI PESERTA GELAR Modul PA untuk seleksi peserta: http://spirit.bappenas.go.id/seleksiaplikanPA.php 1. Siapkan username PA beserta passwordnya
2. Pilih tahun intake dan nama peserta yang akan diseleksi/diverifikasi
3. Karena ada kemungkinan seorang peserta mendaftarkan dirinya untuk program gelar/non gelar maka keduanya akan ditampilkan di halaman berikut dan petugas PA harus memilih yang sesuai
4. Untuk tahapan seleksi administrasi, mohon diperhatikan informasi yang ada di halaman detail peserta dan mencocokkan dengan dokumen fisik yang telah dikumpulkan dari masing-masing peserta, seperti misalnya informasi usia saat ini yang tertulis di detail dengan dokumen fisik misal KTP, masa jabatan, tanggal pengangkatan dengan surat pengangkatan, nilai toefl TPA pribadi lengkap dengan tanggal testnya apakah masih berlaku dan sesuai dengan fotocopy toefl dan TPA yang diberikan oleh peserta, IPK peserta dengan fotocopy ijazah kelulusan dari Universitas.
5. Dalam tahap seleksi administrasi ini harap mengupdate field SELEKSI ADMINISTRASI dengan memilih salah satu dari: pilihan Lolos seleksi atau Tidak lolos. Dan apabila memilih tidak lolos harap mengisi field PENJELASAN PA berupa isian alasan mengapa tidak lolos. 6. Untuk field seleksi interview, status proses, nilai wawancara, catatan wawancara, nomor ranking akan digunakan pada tahap seleksi wawancara. 7. Klik tombol UPDATE untuk menyimpan data hasil seleksi ini, dan sistem secara otomatis akan mengemailkan hasil update / seleksi ini langsung ke email peserta
B. SELEKSI TPA DAN TOEFL GELAR / NON GELAR Hasi nilai test TPA dan TOEFL akan diinput langsung ke dalam TRANSPAR oleh PIU (secara teknis dilakukan oleh administrator TRANSPAR untuk mempersingkat waktu dan menghindari entry nilai satu per satu). Secara sistem akan langsung menetapkan peserta yang nilai TPA di bawah persyaratan tidak lolos seleksi untuk tahap wawancara, maupun nilai TOEFL di bawah persyaratan juga tidak lolos seleksi untuk tahap wawancara.
