BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PETUNIUK PEI.AKSANMN DAN TATA TERTIB
DIKIAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN LV TAHUT{ 2016
PEMERINTAH PROYINSI
TENGAH
'AWA BADAN PENDIDIKAN DAN PE1ATIHAN JL. SETIABUDI NOMOR 201 A
sEMnhane
PETUT{JUK PELAKSAilAAN
( JUKLAK )
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV PROPINSI JAWA TENGAH TAHUN 2016
PEMERINTAH PROVINSI TAWA TENGAH BADAN PENDIDIIGN DAN PETATIHAN JL. SETIABUDI NOMOR 201 A
SEMARANG
I.
PENDAHULUAN
Indonesia memiliki semua prakondisi untuk mewujudkan visi Negara sebagaimana tertuang dalam Pembukaan Undang
- Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun L945, yang ditandai dengan kekayaan
alam yang melimpah, potensi sumber daya
manusia,
peluang pasar yang besar dan demokrasi yang relative stabil. Namun prakondisi yang sudah terpenuhi itu belum mampu dikelola secara efektif dan efesien oleh para aktor pembangunan, sehingga Indonesia masih tertinggal dari cepatnya laju pembangunan global dewasa ini.Salah satu
penyebab keteftinggalan tersebut adalah lemahnya kemampuan dalam menuangkan Visi Negara ke dalam kebijakan strategis baik oleh penyelenggara pemerintah
pusat dan daerah, termasuk lemahnya kapasitas dalam meml mpin implementasi kebij aka n strateg is tersebut.
Dalam sistem manajemen kepegawaian, Pejabat Struktural Eselon
IV memainkan
peranan yang sangat
menentukan dalam membuat perencanaan pelakanaan kegiatan
-
kegiatan instansi dan memlmpin bawahan dan
seluruh stakeholder stratejik untuk melakanakan kegiatan
-
kegiatan tersebut secara efektif dan efisbn.Tugas ini
menuntutnya memiliki kompetensi Juklak Diklat PIM IV Tahun 2016
kepemimpinan
I
.-:
operasional,
yaitu
kemampuan dalam membuat
perencanaan pelaksanaan kegiatan
-
kegiatan instansi dan
kemampuan mempengaruhi sefta memobllisasi bawahan
dan
stakeholder strategisnya dalam melakanakan
kegiatan yang telah direncanakan.
Untuk dapat membentuk sosok pejabat Struktural Eselon
IV seperti tersebut di atas, pelenggaraan
Kepemimpinan (Diklatpim) Tingkat
IV yang
Diklat
bertujuan
sebatas membekali pesefta dengan kompetensi yang dibutuhkan menjadi pemimpin operasional dirasakan tidak
cukup memadai.Oleh karena itu diperlukan sebuah penyelenggaraan Diklat yang memungkinkan pesefta mampu menerapkan kompetensi yang telah dimilikinya.Dalam penyelenggaraan Diklatpim Tingkat IV sepefti ini, pesefta dituntut untuk menunjukkan kinerjanya
dalam merancang suatu perubahan di unit kerjanya dan memimpin perubahan tersebut hingga menlmbulkan hasil
yang signifikan.Kemampuan memimpin perubahan lnilah yang kemudian menentukan keberhasilan pesefta tersebut
dalam memperoleh kompetensi yang ingin dibangun dalam penyelenggaraan Diklatpim Tingkat IV.Dengan
demikian, pembaharuan Diklatpim Tingkat
IV ini
diharapkan dapat menghasilkan alumni yang tidak'hanya ]uklak Diklat PIM IV Tahun 2016
memiliki kompetensi, tetapi juga mampu menunjukkan kinerjanya dalam memimpin perubahan.
II. DASAR HUKUM 1.
Undang
- Undang nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesla Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
2, Undang -
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2OL4 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah dua kali diubah terakhir dengan
Undang
-
Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3.
Peraturan Pemerintah Nomor 101Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil
( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2000
Nomor 198, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesla Nomor 4019);
Juklak Diklat PIM IV Tahun 2016
4.
Keputusan Presiden Nomor 34 Tahun 1972 tentang
Tanggung Jawab Fungsional Pendidikan
dan
Pelatihan; 5.
Keputusan Menteri dalam Negeri Nomor 38 Tahun
2002 tentang Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan dan Kepemimpinan di Jajaran Depdagri dan Daerah, 6.
Keputusan Kepala Lembaga Adminlstrasi Negara Nomor 193/XIV/10/61200L tentang Pedoman Umum Penyelenggaran Pendidikan
dan Pelatihan
Jabatan
Pegawai Negeri Sipil; 7.
Keputusan Kepala Lembaga Adminlstrasi Negara nomor 2035111L1912010 tanggal 13 Desember 2010
Tentang hasil Akeditasi dan Penetapan Sertifikasi Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah;
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara
Nomor
20
Tahun 2015 tentang
Pedoman
dan
Pelatihan
Penyelenggaraan pendidikan Kepemimpinan Tingkat IV.
Juklak Diklat PIM
Mahun
2015
4
TUIUAN SesuaidenganketentuanPeraturanKepalalAN.Rl Nomor 20 Tahun 2015 Diklatpim Tingkat IV bertuJuan
:
Membentuk kompetensi kepem i mpinan operasional
dan memhentuk pemimpin perubahan pada Pejabat Struktural eselon IV yang akan berperan dan melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di instansinya masing
rv.
- masing'
SASARAN
sasaran Diklatpim Tingkat
IV adalah terwujudnya
PNS
yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan pesyaratan jabatan eselon IV.
v. KOMPETENSI KompetensiyangdibangunpadaDiklatpimTingkatlV
adalah kompetensi kepemimpinan operasional yaitu kemampuan membuat perencanaan kegatan instansi dan
memimpin keberhasllan implementasi pelaksanaan kegiatan tersebut, yang diindikasikan dengan kemampuan:
1. membangun karaKer dan sikap perilku integritas sesuai undangan dan dengan peraturan perundang
-
luklak Diklat PIM IV Tahun 2015
kemampuan untuk menj,unju,ng tinggi etika publilq
taat pada nilai - nilai, norma, moralitas beftangggung jawab dalam memimpin
dan
unit
instansinya;
2,
membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansi ;
3,
melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal
dalam mengelol tugas
efektivitas
-
tigas organisasi ke arah
dan efisiensi pelaksanaan kegiaatan
instansi;
4.
melakukan inowasi sesuai bidang tugasnya guna mewujudkan pelaksanaan kegiatan yang lebih efektif dan efisien ;
5. mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal
dan ekternal organisasi dalam mengimplementasi kegiatan unit instansinya,
VI.
PELAKSANAAN
A.
Pelaksanaan Penyelenggara Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan LV ProvinsiJawa Tengah Tahun 2016 adalah Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah sebagai Lembaga
Diklat Provinsi Jawa Tengah yang telah terakreditasi
(Keputusan Kepala t-AN Nomor 2035111t1912010 |uklakDiklat PIM Mahun 2016
Tanggal 13 Desember 2010 tentang Hasil Akreditasi dan Penetapan Sertifikasi Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah).
Pembiayaan
Pembiayaan penyelenggaraan
Diklat
Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan LV Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2016 dibiayai Biaya APBD Instansi Pengirim.
c. Tempat dan Waktu 1. Diklat kepemimpinan Tingkat IV Angkatan Provinsi Jawa Tengah Tahun 20t6
LV
di
selenggarakan oleh Badan Diklat Provinsi Jawa
Tengah bertempat
di
kampus Diklat Sindoro
Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah, Jl. Setiabudi No. 201 A Semarang;
2.
Dalam mengikuti pendidikan dan pelatihan pesefta diasramakan;
3.
Diklat Tingkat
IV
Angkatan LV Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2016 dilaksanakan selama 95 hari
kerja mulai tanggal 16 Pebruari s/d 17 Juni 2016 yang terdiri dari 290 JP atau 30 hari kerja untuk pembelajaran klasikal (di dalam kelas) dan 585 JP
Juklak Diklat PIM IV Tahun 201.6
atau 65 hari kerja untuk pembelajaran non klasikal.
D. Kurikulum dan Mata Diklat
1. Kurikulum Diklatpim Tingkat IV sejumlah pelajaran meliputi
l{o
290 jam
:
Mata Oiklat/Ofrentasi
Jumlah JP
A 1
rErarsanaan ol Kelas llor-rildr NeDangsaan
2
$ trEgfltas
3
J(crnqafi truKa PubllK
4
Jrsrem Aomlntsrasl Negara Kesatuan R.epublik Inddnesia
5
18 JP 18 JP
!,ldgn0sa PefUOahan Ornanlcect a. Isu Stategis : g Jp
u. 6
18 JP
Lrcgnosuc Keading
:
27 JP
1g Jp
rflovasl
q.
9JP
54 JP
TTIOVASI
; ]U JP
u. rengenaran rotensi Diri : 9 Jp D€,ncnmarKrng ke
r27JP 7
I
IIII
g&
Practice
trrCKIIT
45 JP
c. Neceroasan rmosi : 1g Jp u. rYremDangun I im EfeKif : 1g JP
L. Nuurstna$ oan Kolaborasi : g JP
8
-:.IuytrK"Igzuqqlqn uklak Diktat prfrFlarru fuklak
"ZOte
47 JP
11
Orientasi Peserta Pembimblnqan Evaluasl Keoemlmoinan
B
Jumlah Jam Pelaiaran Pelaksanaan di Temoat Keria
9 10
a. Pembimblngan b.
L2JP 36 JP 6JP 290 JP
dan Konseling
10 hari
pada saat membangun komitmen bersama Pembimbingan dan Konseling pada saat laboratoriurn keoemlmoinan
55 harl
Jumlah Hari Peblmbinoan
65 hari
2, Mata Diklat a. Tahap Diagnosa Kebutuhan perubahan Mata Diklat untuk tahap ini adalah : 1) Pilar - pilar Kebangsaan; 2) Integritas; 3) Standart Etika Publik; 4) SANRI; 5) Isu Strategis; 6) Diagnostic Reading ; 7) Konsepsi Berplkir Kreatif dan Inovasi ; 8) Penjelasan Konsep Proyek Perubahan.
b,
Tahap Taking Ownership (BreaRhrough I)
1) 2)
c.
Coaching; Counselling;
Tahap Merancang Perubahan dan Membangun
Tim, Mata Diklat untuk tahap ini adalah:
1) Kecerdasan Emosi; 2) Pengenalan Potensi diri; fuklak Diklat PIM IV Tahun 2015
3) Strategi Inovasi; 4) Koordinasi dan Kolaborasi; 5) Membangun Tim EfeKif; 6) Benchmarking ke Best Practice; 7) Merancang Proyek Perubahan; 8) SeminarPresentasi Proyek Perubahan; 9) Penjelasan Implementasi Proyek Perubahan.
d. Tahap Laboratorium (Breakthrough
Kepemimpinan
II)
Mata Diklat untuk tahap ini adalah
1) 2)
e.
:
Coaching; Counselling.
Tahap Evaluasi Mata Diklat untuk tahap ini adalah
1)
:
Pembimbingan ;
2) SeminarLaboratorium Kepemimpinan 3) Evaluasi kepemimpinan pesefta E.
;
Pesefta
1.
Pesefta Diklat Kepemimpinan Tingkat
IV
adalah
PNS yang telah atau akan menduduki jabatan struktural Eselon IV; |uklak Diklat PIM Mahun 2016
10
2,
Pegawai Negeri Sipil yang berasal dari Pemerintah Kabupaten/ Kota
di
SKPD
Provinsi Jawa
Tengah;
3. Syarat peserta sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4, Jumlah pesefta 40 (empat puluh ) orang. F.
Tenaga Kediklatan Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat IV adalah
1) Tenaga
:
Pengajar yang meliputi Widyaiswara,
Pakar, PraKisi dan Narasumber lainnya yang
memiliki kompetensi dan pengalaman
dalam
mengelola perubahan;
2) Mentor dan Coach; 3) Pengelola dan Penyelenggara Lembaga Diklat Pemerintahan. G. Fasilitas
Diklat
1. Prasarana Penyelenggaraan Diklatpim Tingkat IV menggunakan sarana yang responsive gender, Prasarana yang diperlukan dalam Diklatpim meliputi
:
a. Aula; b. Ruang Kelas; Iuklak Diklat PIM Mahun 2016
L1
c. d. e.
f.
Ruang Seminar; Ruang kantor; Ruang kebugaran; Ruang Komputer;
g. Ruang laboratorium; h. Asrama bagi peserta;
i. Wisma Tenaga kediklatan; j. Perpustakaan; k. Ruang makan; l. Fasilitas Olahraga; m.
Fasilitas rekreasi;
n. Unit Kesehatan; o. Tempat ibadah. 2.
Sarana
Penyelenggara Diklatpim Tingkat IV menggunakan
sarana
:
o. b.
Flip chart;
c.
Overhead
d.
Sound system;
e.
W dan Video;
f.
Kaset, compact disk;
g.
Perekam;
Papan tulis;
fuklak Diklat PIM
Mahun
pfiector;
2016
t2
h,
Komputerllaptop;
i. LCD Pr{ector; J. Jaringan Wireless Fidelity (WI-fi); k. Buku referensi; L Modul/Bahan Ajar; m.
Bank losus;
n. Teknologi multimedia. H, Evaluasi
1. Evaluasi Peserta Penilaian terhadap peserta Diklatpim Tingkat IV
meliputi 2 (dua) aspek dengan bobotnya sebagai
berlkut: t{o
I 2
Aspek Perencanaan
Inovasi Manajemen Perubahan JUMLAH
fuklak Diklat PIM IV Tahun 2016
Bobot
1o7o1
40 60
100
L3
I
-2. Perencanaan Inovasi
yang dinilai dalam aspek perencanaan _Unsur Inovasi serta bobotnya adalah sebagai berikut :
Manajemen perubahan
Unsur yang dinilai dalam aspek Manajemen Perubahan dan bobotnya
adalah
sebagai
berikut:
t
!t f
uklak Diklat pttut
nltafrun 2016
74
\
Kualifikasi Kelulusan Kualifikasi kelulusan pesefta diklat ditetapkan sebagai
berikut:
.
Sangat Memuaskan (skor > 90,1-100);
o Memuaskan (skor >80,1-90,0); o Cukup Memuaskan(skor >70,1-80,0);
r
Kurang Memuaskan(skor >60,1-70,0);
o Tidak Memuaskan (skor s 60 ). Peserta diklat yang memperoleh kualifikasi Tidak
Memuaskan atau Jumlah Ketidakhadiran pesefta melebihi 3 sesi atau 9 jam pelajaran atau
satu hari secara kumulatif, dinyatakan Tidak Lulus. Pesefta diklat yang memperoleh kualifikasi Kurang
Memuaskan dinyatakan Ditundakelulusannya dan pesefta diklat dimakud mendapatkan
2 (dua) bulan untuk melaksanakan perbaikan, dan apabila setelah
tambahan waktu maksimal
diberikan tambahan waKu peserta tidak bisa menunJukkan perbaikan implementasi, maka yang
tidak kompeten untuk diluluskan sehingga hanya diberikan surat bersangkutan dinyatakan
kiterangan telah mengikuti diklat. Juklak Diklat PIM
Mahun
2016
15
I.
Pengharyaan 1. Kepada peserta yang dinyatakan lulus diberikan
penghargaan berupa
Surat Tanda
Tamat
Pendidikan dan Pelatihan (STTPp);
2. Peserta yang tidak lulus diberikan Surat Keterangan telah mengikuti Diklatpim Tingkat IV;
3, Bagi lulusan terbaik diberikan Piagam Penghargaan. Tata Teftib
Selama mengikuti Diklatpim Tingkat
IV,
peserta
dituntut mematuhi peraturan tata teftib yang terbagi atas aspek administrasi dan akademik. Penyelenggara
diklat wajib menetapkan tata tertib tersebut harus dicantumkan dalam panduan diklat. Berikut lni disampaikan butir-butir administrasi
tata tertib dari
dan akademik yang dapat
dalam pelenggaraan Diklatpim
aspek
diterapkan
:
A. Administrasi
Tata tertib adminstrasi yang bersifat
umum
meliputi:
1. Setiap peserta Diklatpim Tingkat IV wajib mentaati segala aturan yang ditetapkan penyelenggara, luklak Diklat PIM IV Tahun 2016
16
2. Pesefta harus berkelakuan baik
dan
mengindahkan norma-norma sopan santun,
3. Peserta wajib mengikuti acara pembukaan dan penutupan sefta hadir 20 menit sebelum acara dimulai,
4. Pada hari peftama, semua peserta wajib mengisi formulir isian data dan segera mengembalikan kepada penyelenggara.
5.
Selama mengikuti sesi diklat, pesefta diklat mengenakan pakaian yang sopan dan rapi,
6. Pesefta wajib menjaga kebersihan
ruang
belajar dan asrama,
7,
Pesefta makan dan minum ditempat yang telah disediakan.
B. Akademik Tata tertib akademik yang bersifat umum mellputi
:
1. Peserta harus sudah sampai di ruang belaJar 10 2.
3.
menit sebelum pembelaJaran dimulai. Tertib melaksanakan dan menyerahkan tugastugas yang diberikan. Mengisi Menandatangani daftar hadir setaip
/
sesi.
4.
Meminta izin kepada penyelenggara diklat, apabila. terpaka pada suatu hari tidak dapat mengikuti sesi pelatihan.
fuklak Diklat PIM
Mahun
2016
17
r
VII. PENUruP ini dibuat agar para dalam mentaati ketentuan ketentuan yang
Demikian petunjuk pelakanaan peserta
berlaku sehlngga dapat menentukan keberhasilan Dikrat Kepemimpinan.,TTngkat IV dan hal
- hal yang belum diatur
dalam pedoman dan tata tertib dapat ditanyakan kepada Penyeleng gara
I Sekretariat, Semarang, Pebruari2016
An. KEPAIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TENGAH Kepala Bidang Kepemimpinan
frlf
DTs BAGUS -SURIANTO, M.Pd Pembina Tk I NrP. 19640420 198503 1 012
fuklak Diklat PIM
Mahun
2016
18
