Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik

ht

tp :// w

w

w

.b p

s. go

.id

No. Katalog BPS :

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik

.id s. go .b p w w tp :// w ht Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik

110 SOP Pusdiklat BPS

i

Pengarah Drs. Nyoto Widodo, ME

Nara Sumber Ir. Bachdi Ruswana, MM Ichwan R. Tandjung, M.Sc Dewi Sri Takarini, SE, MA Tim Penyusun

ht

tp :// w

w

w

.b p

s. go

.id

Dr. Imam Machdi, MT Dr. Sarpono, S.Si, M.Sc Ahmadriswan Nasution, S.Si, MT Syarif Hidayat, M.Si Kartika Lismawati, S.ST Suherman, S.Si, MM Isnovia, S.IP Drs. Rully B. Sitorus Hendratno, S.Si Watekhi, MSE Dwi Susanti, MIT Eko Yulian, S.Si Daud Eliezar, M.Si Mardi Santoso, S.AP Artati Pujiastuti, SE Budhi Listyranani, S.Si Utama Andri Arjita, S.Kom Agustina Dwi Wardani, S.Si Sari Novianti, S.Psi Yan Asri Puspaning Insani, A.Md Tri Dewi Wahyuningsih, A.Md


ii

Kata Pengantar Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik (Pusdiklat BPS) memiliki visi “Prima dalam Menyelenggarakan Diklat”. Melalui visinya Pusdiklat BPS mengedepankan pelayanan prima kepada pihak-pihak terkait, baik internal maupun eksternal. Namun, visi yang amat luhur ini masih terkendala oleh berbagai faktor antara lain oleh inefisiensi dalam melayani stakeholders. Keluhan pihak-pihak terkait tercermin dari hasil evaluasi peserta terhadap penyelenggaraan diklat. Dalam rangka mencapai pelayanan prima, yang ditandai oleh kepuasan pihak-pihak terkait, adanya akuntabilitas, dan lainlain, maka perlu dilakukan evaluasi sejauh mana prosedur kerja telah dirancang, dilaksanakan dan disempurnakan.

.b p

s. go

.id

Pusdiklat BPS bertekad untuk menerapkan prinsip-prinsip tata kelola Diklat yang baik, sehingga diharapkan akan mendorong terbentuknya manajemen yang lebih efisien dan profesional. Untuk mencapai kondisi tersebut, maka perlu adanya evaluasi Standard Operating Procedure (SOP) atau Prosedur Operasi Standar (POS) yang telah ada dan menyempurnakannya. POS di lingkungan Pusdiklat Badan Pusat Statistik disusun untuk memberikan informasi prosedur penyelenggaraan Diklat kepada pihak terkait (peserta, pengajar, penyelenggara, dan lainnya) juga untuk memberikan petunjuk pengoperasian faktor-faktor penunjang penyelenggaraan Diklat di lingkungan Pusdiklat BPS. Disamping itu, POS ini akan dijadikan standar pelayanan minimal untuk mengetahui, memantau dan mengukur kinerja seluruh rangkaian penyelenggaraan Diklat.

ht

tp :// w

w

w

Secara khusus, saya mengucapkan terima kasih kepada tim yang telah bekerja secara tekun dan teliti menyusun POS ini. POS ini akan terus disempurnakan sesuai dengan perkembangan. Semoga POS ini bermanfaat dan setiap saran serta masukan untuk perbaikan akan kami terima dengan senang hati.

Jakarta, Juli 2010 KEPALA PUSDIKLAT BPS,

Drs. Nyoto Widodo, ME NIP 195512091978031002


iii

Daftar Isi

halaman iii iv 1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………………………… 1 Tujuan …………………………………………………………………………………………………………… 1 Konsep dan Definisi ……………………………………………………………………………………… 1 Landasan Hukum …………………………………………………………………………………………… 2 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………………………… 3 Struktur Organisasi Pusdiklat BPS ……………………………………………………………… 3 6 Pusdiklat BPS …………………………………………………………. Pengelompokan SOP …………………………………………………………………………………… 6 Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan …………………………………………………………… 6 110 SOP Pusdiklat BPS ………………………………………………………………………………… 8 Penyusunan Rencana Diklat ………………………………………………………………………… 9 Penyeleksian Calon Peserta Diklat ……………………………………………………………… 12 Pelaksanaan Sosialisasi Diklat ……………………………………………………………………. 16 Pengkajian Kurikulum Diklat ……………………………………………………………………… 19 Penyiapan Jadwal ……………………………………………………………………………………….. 22 Permintaan Penyelenggaraan Diklat 26 Permintaan Perjalanan Peserta Diklat ………………………………………………………… 29 Permintaan Pengadaan Buku Materi Ajar……………………………………………………. 32 Permintaan Pengadaan Konsumsi Dan Housekeeping………………………………….. 37 Penyiapan Bahan Ajar Dan Kelengkapan Peserta…………………………………………. 44 Persiapan Pembukaan Diklat………………………………………………………………………….. 47 Penyiapan Sarana Dan Prasarana………………………………………………………………….. 51 Permintaan Anggaran Perjalanan Advance Praktek Kerja Lapangan (PKL)…. 55 Permintaan Perjalanan PKL…………………………………………………………………………… 58 Permintaan Penyelenggaraan PKL……………………………………………………………….. 61 Persiapan Upacara 17 Agustus Dan Hari Nasional Lainnya………………………….. 64 Pelaksanaan Penerimaan Peserta………………………………………………………………….. 67 Penyelenggaraan Pembukaan Diklat……………………………………………………………… 70 Penjelasan Program Diklat…………………………………………………………………………….. 74 Pelaksanaan Psikotes……………………………………………………………………………………… 77 Pembelajaran…………………………………………………………………………………………………. 81 Penyiapan Kelengkapan Harian……………………………………………………………………… 85 Pendampingan Pengarah/Pengajar/Fasilitator/Dll…………………………………………. 88 Kompilasi Evaluasi Harian………………………………………………………………………………. 91 Pelaksanaan Piket Kelas…………………………………………………………………………………. 94 Pelaksanaan Piket Malam……………………………………………………………………………….. 99 Pelaksanaan Apel Pagi……………………………………………………………………………………. 103 Pelaksanaan Apel Malam………………………………………………………………………………… 107 Pelaksanaan Upacara 17 Agustus Dan Hari Nasional Lainnya………………………. 111 Pelaksanaan Latihan PBB………………………………………………………………………………… 114 Pelaksanaan SKJ……………………………………………………………………………………………… 117 Pelaksanaan KIAT……………………………………………………………………………………………. 120 Pelaksanaan Kunjungan Instansi……………………………………………………………………. 124 Pelaksanaan OL ……………………………………………………………………………………………… 127 Penyelenggaraan Seminar Kelompok……………………………………………………………… 131 Penyelenggaraan Seminar KKP………………………………………………………………………. 134

s. go

.b p

w

2.1. 2.2. 2.3.

w

SOP

tp :// w

II.

ht

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

.id

Kata Pengantar …………………………………………………………………… Daftar Isi …………………………………………………………………………… I. Pendahuluan …………………………………………………………………


iv

ht

tp :// w

w

w

.b p

s. go

.id

Penyelenggaraan Seminar KKK………………………………………………………………………. Penyelenggaraan Seminar KKA………………………………………………………………………. Penyelenggaraan Penutupan Diklat………………………………………………………………… Penyelenggaraan Ujian……………………………………………………………………………………. Pelaksanaan Evaluasi Kelulusan Peserta………………………………………………………… Pembuatan Sertifikat Diklat Pim…………………………………………………………………….. Pembuatan Sertifikat Diklat Lainnya………………………………………………………………. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Diklat………………………………………………….. Penyusunan Buku Kenangan…………………………………………………………………………… Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Diklat……………………………………………….. Penyusunan Dokumentasi Diklat……………………………………………………………………. Penyusunan Evaluasi Pasca Diklat…………………………………………………………………. Pembayaran Honor………………………………………………………………………………………….. Penyusunan Rencana Kegiatan TB…………………………………………………………………. Pengelolaan Kursus Luar Negeri ……………………………………………………………………. Pelaksanaan Seleksi Calon TB………………………………………………………………………… Pelaksanaan Pengiriman Peserta TB………………………………………………………………. Penerimaan Calon Peserta DJJSD…………………………………………………………………… Konfirmasi Peserta Diklat DJJSD……………………………………………………………………. Penyiapan Bahan Ujian DJJSD………………………………………………………………………… Pengiriman Dokumen Ujian DJJSD…………………………………………………………………. Pelaksanaan Ujian DJJSD……………………………………………………………………………….. Pengiriman Dokumen Hasil Ujian DJJSD……………………………………………………..... Penerimaan Dokumen Hasil Ujian DJJSD……………………………………………………….. Evaluasi Hasil Ujian Peserta DJJSD………………………………………………………………… Evaluasi Kelulusan Peserta DJJSD…………………………………………………………………… Pengumuman Kelulusan Peserta DJJSD…………………………………………………………. Pembuatan Sertifikat DJJSD……………………………………………………………………………. Pengiriman Sertifikat DJJSD……………………………………………………………………………. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan TB………………………………………… Penyusunan Laporan TB…………………………………………………………………………………. Pengelolaan Administrasi IB………………………………………………………………………….. Penyusunan Laporan IB…………………………………………………………………………………… Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran ……………………………………………………… Perencanaan Pengelolaan PNBP……………………………………………………………………… Pelaksanaan Kegiatan Pengamanan…………………………………………………….......... Pelaksanaan Kegiatan Kebersihan………………………………………………………………….. Pengelolaan UK……………………………………………………………………………………………….. Pengelolaan Perpustakaan (Buku Baru)…………………………………………………………. Pelayanan Peminjaman Buku Perpustakaan…………………………………………………… Pengelolaan Jaringan Telepon Dan Fax………………………………………………………….. Pengelolaan Jaringan Listrik & Genset……………………………………………………………. Pengelolaan Air Besih ……………………………………………………………………………………… Penggunaan Sarana Belajar Dan Kelas………………………………………………………….. Pengelolaan Ruang Kerja ……………………………………………………………………………… Perbaikan Ruang Kerja……………………………………………………………………………………. Pengelolaan ICT Internet, Server, Web,Dll……………………………………………………. Pengelolaan Sarana Olah Raga & Basement………………………………………………….. Pengelolaan Mesin STP……………………………………………………………………………………. Pengelolaan Mesin AC…………………………………………………………………………………….. Pengelolaan Mesin Lift…………………………………………………………………………………….. Pengelolaan Mesin Alarm………………………………………………………………………………… Pengelolaan Mesin Sound System…………………………………………………………………… Pengelolaan Mesin Genset………………………………………………………………………………. Pengelolaan Mesin Pompa Dan Hydran…………………………………………………………… 110 SOP Pusdiklat BPS

137 140 143 147 151 155 158 161 165 169 172 175 178 181 185 190 194 197 200 203 206 209 213 216 219 221 224 227 230 233 238 242 246 249 253 256 262 266 270 273 276 281 286 291 295 298 302 305 309 313 317 322 326 329 332 v

Pengelolaan Kamar Tidur………………………………………………………………………………… Pengaturan Parkir……………………………………………………………………………………………. Pengelolaan Gedung Dan Sarana Lainnya…………………………………………………….. Pelaksanaan Penatausahaan Barang……………………………………………………………… Penyelenggaraan Housekeeping……………………………………………………………………… Pengelolaan Laundry ………………………………………………………………………………………. Penyusunan LAKIP …………………………………………………………………………………………. Penyusunan Indikator Kinerja ………………………………………………………………………… Pengelolaan Taman Dan Sekitarnya ……………………………………………………………… Pemutakhiran WEB………………………………………………………………………………………….. Pelaksanaan/Realisasi Pengelolaan PNBP………………………………………………………. Pengelolaan Hibah…………………………………………………………………………………………… Pengusulan Ijin Cuti……………………………………………………………………………………….. Pengusulan DP3………………………………………………………………………………………………. Pengusulan Kenaikan Pangkat……………………………………………………………………….. Pengusulan Pengajuan Pensiun………………………………………………………………………. Resepsionis (Penerimaan Tamu)……………………………………………………………………. Pemantauan Pelaksanaan Konsumsi………………………………………………………………. Evaluasi Penatausahaan Barang……………………………………………………………………..

ht

tp :// w

w

w

.b p

s. go

.id

III. Penutup…………………………………………………………………………

335 339 343 347 351 355 358 364 370 373 376 380 383 386 389 392 395 399 402 406


vi

I. Pendahuluan 1.1.

Latar Belakang

Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai unsur utama sumber daya manusia (SDM) aparatur negara mempunyai peranan yang menentukan keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Untuk dapat membentuk sosok PNS seperti tersebut di atas, perlu pembinaan melalui jalur pendidikan dan pelatihan (Diklat). Visi Pusdiklat BPS adalah prima dalam penyelenggaraan diklat statistik dan komputasi, kepemimpinan dan manajemen, serta diklat teknis lainnya. Untuk mencapai visi tersebut di atas, ditetapkan misi Pusdiklat BPS, yaitu : Mengembangkan dan menyempurnakan sistem, kurikulum, silabi, modul pembelajaran yang berorientasi pada upaya peningkatan penguasaan statistik dan teknologi komputasi yang berbasis kompetensi sesuai standar statistik internasional,

s. go

.id

Meningkatkan kualitas SDM melalui penyelenggaraan dan pengembangan program pendidikan dan pelatihan statistik dan komputasi yang memiliki kualitas akademik secara profesional yang dapat memenuhi tuntutan kebutuhan pembangunan yang semakin kompleks,

.b p

Meningkatkan kualitas tenaga pengajar serta pengelola pendidikan dan pelatihan serta tenaga kediklatan lainnya dalam rangka meningkatkan kinerja statistik,

w

Menyempurnakan dan meningkatkan sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan statistik dan komputasi yang memadai,

Tujuan

ht

1.2.

tp :// w

w

Pusdiklat BPS, yang merupakan institusi yang diberi wewenang dalam penyelenggaraan Diklat di lingkungan kerja BPS terus berupaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan Diklat dengan menjalankan misi di atas. Upaya lain yang dilakukan adalah dengan membangun sistem operasional penyelenggaraan yaitu Standard Operating Procedure (SOP) atau Prosedur Operasi Standar (POS).

POS Pusdiklat BPS bertujuan untuk menyeragamkan prosedur penyelenggaraan Diklat serta menyeragamkan prosedur kerja faktor-faktor penunjang penyelenggaraan Diklat di lingkungan kerja Pusdiklat BPS. Dengan adanya POS ini, akan diperoleh manfaat, sebagai berikut: • dapat digunakan sebagai sarana untuk mengkomunikasikan setiap prosedur pelaksanaan Diklat, • dapat digunakan sebagai sarana acuan dalam melakukan penilaian terhadap proses layanan penyelenggara, • dapat digunakan sebagai sarana pelatihan, sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan pengarahan, • dapat digunakan sebagai sarana mengendalikan dan mengantisipasi apabila terdapat suatu perubahan sistem di Pusdiklat BPS, dan • dapat digunakan sebagai sarana audit sistem informasi.

1.3.

Konsep dan Definisi

Diklat yang dilaksanakan di lingkungan Pusdiklat BPS meliputi: • Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan IV yaitu suatu kegiatan Diklat bagi pegawai negeri sipil (PNS) di lingkungan BPS yang akan atau telah menduduki jabatan struktural eselon III dan IV. Setelah mengikuti Diklat ini, diharapkan peserta dapat 110 SOP Pusdiklat BPS

1

•

Landasan Hukum

ht

1.4.

tp :// w

w

•

.id

•

s. go

•

.b p

•

w

•

menumbuhkan kompetensi kepemim-pinan dan manajerial yang sesuai dengan persyaratan jabatan struktural menurut eselon III dan IV. Diklat Prajabatan yaitu suatu kegiatan Diklat bagi calon pegawai negeri sipil (PNS) di lingkungan BPS yang akan diangkat menjadi pegawai negeri sipil (PNS). Setelah mengikuti Diklat ini, diharapkan peserta mendapatkan pengetahuan dalam rangka pembentukan wawasan kebangsaan, kepribadian dan etika PNS, disamping pengetahuan dasar tentang sistem penyelenggaraan pemerintahan negara, bidang tugas dan budaya organisasinya agar mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelayan masyarakat. Diklat Fungsional yaitu suatu kegiatan diklat bagi pegawai negeri sipil (PNS) di lingkungan BPS yang biasanya diperuntukkan staf yang akan atau telah menduduki jabatan fungsional, baik jabatan fungsional statistisi atau jabatan fungsional pranata komputer. Setelah mengikuti diklat ini, diharapkan peserta dapat menumbuhkan kompetensi dan profesionalisme sebagai tenaga fungsional yang sesuai dengan bidang tugasnya. Diklat Teknis yaitu suatu kegiatan diklat bagi pegawai negeri sipil (PNS) di lingkungan BPS yang biasanya diperuntukkan staf bagian teknis. Beberapa Diklat Teknis yang biasa dilaksanakan oleh Pusdiklat BPS antara lain Database Terintegrasi, Aplikasi berbasis Web dengan Java. Setelah mengikuti diklat ini, diharapkan peserta dapat menumbuhkan kompetensi teknis yang sesuai dengan bidang tugasnya. Penyelenggaraan Tugas Belajar adalah kegiatan yang dilakukan Pusdiklat BPS untuk mengirim dan mengelola tugas belajar bagi pegawai BPS baik ke dalam atau ke luar negeri. Pengelolaan Ijin Belajar adalah kegiatan yang dilakukan Pusdiklat BPS untuk mengelola dan mengadministrasikan pegawai BPS yang melajutkan sekolah melalui jalur ijin belajar. Kegiatan Pendukung Pusdiklat BPS adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan Pusdiklat BPS untuk mendukung kegiatan pokok Pusdiklat BPS sesuai dengan tugas, pokok dan fungsi Pusdiklat yaitu antara lain pelaksanaan kegiatan pengamanan, pengelolaan kegiatan kebersihan, pengelolaan mesin dan lain-lain.

Sejumlah Diklat dan kegiatan di Lingkungan Pusdiklat BPS dilaksanakan berdasarkan: 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, Jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, 2. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000, tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural, 3. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, 4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara, Nomor 541/XIII/10/6/2001, tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 5. Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 788/I/13/14/2004, tanggal 5 Oktober 2004, tentang Akreditasi dan Sertifikasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik, 6. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 788/I/13/14/2004, tanggal 5 Oktober 2004, tentang Akreditasi dan Sertifikasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik, 7. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara, Nomor 3 Tahun 2007, tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II, 8. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara, Nomor 4 Tahun 2007, tentang 110 SOP Pusdiklat BPS

2

Ruang Lingkup

tp :// w

1.5.

w

w

.b p

s. go

.id

Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III, 9. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara, Nomor 5 Tahun 2007, tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil yang Diangkat dari Tenaga Honorer. 10. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 11. Keppres Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 12. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005; 13. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya; 14. Keputusan Bersama Kepala Badan Pusat Statistik dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : 003/KS/2003 Nomor : 25 Tahun 2003 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya. 15. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya; 16. Keputusan Bersama Kepala Badan Pusat Statistik dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : 002/BPS-SKB/II/2004 dan Nomor : 4 Tahun 2004 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya; 17. Surat Keputusan Kepala BPS Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Diklat Fungsional Penjenjangan. 18. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005

ht

POS ini hanya digunakan untuk melaksanakan Diklat secara umum yang meliputi Diklat Teknis, Diklat Fungsional, Diklat Kepemimpinan dan Diklat Prajabatan, juga untuk melaksanakan kegiatan lain yang meliputi pelaksanaan Tugas Belajar (TB), Ijin Belajar (IB), Diklat Jarak Jauh Statistik Dasar (DJJSD), pengiriman peserta Training Course baik ke dalam dan luar negeri serta kegiatan pendukung di lingkungan kerja Pusdiklat BPS.

1.6.

Struktur Organisasi Pusdiklat BPS

Dalam upaya mensukseskan penyelenggaraan Diklat, perlu penyelenggara yang memahami sepenuhnya terhadap Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) nya. Berdasarkan Keputusan Kepala BPS no 86 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS, struktur organisasi Pusdiklat BPS adalah sebagai berikut :


3

STRUKTUR ORGANISASI PUSDIKLAT BPS KEPALA PUSDIKLAT

BAGIAN TATA USAHA

Kasubag Rumah Tangga

BIDANG DIKLAT TEKNIS & FUNGSIONAL

.id

BIDANG DIKLAT PRAJABATAN DAN KEPEMIMPINAN

Kasubid Program dan Evaluasi Diklat Prajabatan dan Kepemimpinan

.b p

s. go

Kasubid Program dan Evaluasi Diklat Teknis dan Fungsional

Kasubid Penyelenggara Prajabatan dan Kepemimpinan

Diklat

tp :// w

w

w

Kasubid Penyelenggara Diklat Teknis dan Fungsional

Kasubag Tata Usaha Umum

ht

WIDYAISWARA

Gambar 1. Struktur Organisasi Pusdiklat BPS Terkait dengan penyelenggaraan Diklat, tugas pokok Organisasi Pusdiklat dapat diuraikan secara singkat sebagai berikut: 1. Kepala Pusdiklat Memberikan landasan operasional kerja, mengarahkan, dan mengawasi terhadap penyelenggaraan Diklat bagi panitia penyelenggara. 2. Kepala Bidang Diklat Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan teknis penyelenggaraan Diklat, serta mengevaluasi kualitasnya. 3. Kasub Bagian Tata Usaha Mengkoordinasikan dan memantau administrasi umum dan keuangan penyelenggaraan Diklat. 4. Kasub Bidang Penyelenggara Melakukan kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi penyelengga-raan Diklat tentang tugas-tugas kesekretariatan dan petugas piket harian. 5. Kasub Bidang Program dan Evaluasi Melakukan kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi penyelengga-raan Diklat yang berkaitan dengan materi akademis, fasilitator, dan peserta.


4

ht

tp :// w

w

w

.b p

s. go

.id

6. Kasub Bagian Umum Melakukan kegiatan administrasi keuangan penyelenggaraan Diklat yang berkaitan dengan penerimaan, pengeluaran, dan administrasi keuangan untuk pertanggungjawaban. 7. Kasub Bagian Rumah Tangga Melakukan kegiatan penyiapan prasarana, sarana, dan pengadaan perlengkapan peserta yang diperlukan untuk penyelenggaraan Diklat. 8. Staf Penyelenggara Melakukan tugas administrasi teknis yang berkaitan dengan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi Diklat. 9. Petugas Piket Melakukan tugas penyiapan kebutuhan Diklat harian dan memantau kegiatan pelaksanaan Diklat harian. 10. Staf Program dan Evaluasi Melakukan tugas pengumpulan dan pengolahan bahan-bahan evaluasi, dan penyajian hasil evaluasi terhadap penyelenggaraan Diklat. 11. Fasilitator/Widyaiswara Melakukan tugas membimbing proses pembelajaran yang meliputi penyusunan, penyampaian, dan evaluasi materi pembelajaran serta melakukan tugas pendampingan untuk membantu tugas fasilitator dan memantau jalannya proses pembelajaran.


5

II. SOP Pusdiklat BPS 2.1. Pengelompokan SOP Untuk mempermudah dan lebih mendukung operasional pelaksanaan kegiatankegiatan di Pusdiklat BPS, maka 110 SOP di lingkungan Pusdiklat BPS dibagi ke dalam tiga kelompok, yaitu: 1. SOP Penyelenggaraan Diklat Prajabatan, Kepemimpinan, Teknis dan Fungsional. 2. SOP Penyelenggaraan Tugas Belajar (TB), Ijin Belajar (IB), Diklat Jarak Jauh Statistik Dasar (DJJSD) dan Pengiriman peserta Training baik ke dalam atau ke luar negeri. 3. SOP Kegiatan Pendukung Pusdiklat BPS

2.2. Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan

Pelaksanaan

w

Persiapan

Evaluasi

Selesai

tp :// w

w

Mulai

.b p

s. go

.id

Secara umum tata laksana penyelenggaraan Diklat, Kegiatan lain dan Kegiatan Pendukung di lingkungan Pusdiklat BPS dapat dibagi menjadi tiga tahap, yaitu persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. Persiapan merupakan serangkaian kegiatan sebelum melaksanakan Diklat, Kegiatan Lain dan Kegiatan Pendukung. Pelaksanaan merupakan serangkaian kegiatan pada saat melaksanakan Diklat, Kegiatan Lain dan Kegiatan Pendukung. Sedangkan, evaluasi merupakan serangkaian kegiatan untuk mengukur kualitas penyelenggaraan Diklat, Kegiatan Lain dan Kegiatan Pendukung. Gambar 2 mendeskripsikan tahapan umum tata laksana penyelenggaraan Diklat, Kegiatan Lain dan Kegiatan Pendukung.

Gambar 2. Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan

ht

Sehubungan dengan pengelompokan SOP dan tahapan penyelenggaraan kegiatan, 110 SOP Pusdiklat BPS adalah sebagai berikut: 1. SOP Penyelenggaraan Diklat Prajabatan, Kepemimpinan, Teknis dan Fungsional. a. Persiapan : • Penyusunan Rencana Diklat • Penyeleksian Calon Peserta Diklat • Pelaksanaan Sosialisasi Diklat • Pengkajian Kurikulum Diklat • Penyiapan Jadwal • Permintaan Penyelenggaraan Diklat • Permintaan Perjalanan Peserta Diklat • Permintaan Pengadaan Buku Materi Ajar • Permintaan Pengadaan Konsumsi Dan Housekeeping • Penyiapan Bahan Ajar Dan Kelengkapan Peserta • Persiapan Pembukaan Diklat • Penyiapan Sarana Dan Prasarana • Permintaan Anggaran Perjalanan Advance Praktek Kerja Lapangan (PKL) • Permintaan Perjalanan PKL • Permintaan Penyelenggaraan PKL • Persiapan Upacara 17 Agustus Dan Hari Nasional Lainnya b. Pelaksanaan : • Pelaksanaan Penerimaan Peserta 110 SOP Pusdiklat BPS

6

ht

tp :// w

w

w

.b p

s. go

.id

• Penyelenggaraan Pembukaan Diklat • Penjelasan Program Diklat • Pelaksanaan Psikotes • Pembelajaran • Penyiapan Kelengkapan Harian • Pendampingan Pengarah/Pengajar/Fasilitator/Dll • Kompilasi Evaluasi Harian • Pelaksanaan Piket Kelas • Pelaksanaan Piket Malam • Pelaksanaan Apel Pagi • Pelaksanaan Apel Malam • Pelaksanaan Upacara 17 Agustus Dan Hari Nasional Lainnya • Pelaksanaan Latihan Pbb • Pelaksanaan Senam Kesegaran Jasmani (SKJ) • Pelaksanaan Kepemimpinan di Alam Terbuka (KIAT) • Pelaksanaan Kunjungan Instansi • Pelaksanaan Observasi Lapangan (OL) • Penyelenggaraan Seminar Kelompok • Penyelenggaraan Seminar Kertas Kerja Peseorangan (KKP) • Penyelenggaraan Seminar Kertas Kerja Kelompok (KKK) • Penyelenggaraan Seminar Kertas Kerja angkatam (KKA) • Penyelenggaraan Penutupan Diklat • Penyelenggaraan Ujian c. Evaluasi : • Pelaksanaan Evaluasi Kelulusan Peserta • Pembuatan Sertifikat Diklat Pim • Pembuatan Serifikat Diklat Lainnya • Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Diklat • Penyusunan Buku Kenangan • Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Diklat • Penyusunan Dokumentasi Diklat • Penyusunan Evaluasi Pasca Diklat • Pembayaran Honor 2. SOP Penyelenggaraan Tugas Belajar (TB), Ijin Belajar (IB), Diklat Jarak Jauh Statistik Dasar (DJJSD) dan Pengiriman peserta Training baik ke dalam atau ke luar negeri. a. Persiapan : • Penyusunan Rencana Kegiatan Tb • Pengelolaan Kursus Luar Negeri b. Pelaksanaan : • Pelaksanaan Seleksi Calon TB • Pelaksanaan Pengiriman Peserta TB • Penerimaan Calon Peserta DJJSD • Konfirmasi Peserta Diklat DJJSD • Penyiapan Bahan Ujian DJJSD • Pengiriman Dokumen Ujian DJJSD • Pelaksanaan Ujian DJJSD • Pengiriman Dokumen Hasil Ujian DJJSD • Penerimaan Dokumen Hasil Ujian DJJSD c. Evaluasi : • Evaluasi Hasil Ujian Peserta DJJSD • Evaluasi Kelulusan Peserta DJJSD • Pengumuman Kelulusan Peserta DJJSD • Pembuatan Sertifikat DJJSD • Pengiriman Sertifikat DJJSD 110 SOP Pusdiklat BPS

7

ht

tp :// w

w

w

.b p

s. go

.id

• Pelaksanaan Monev Kegiatan TB • Penyusunan Laporan TB • Pengelolaan Administrasi IB • Penyusunan Laporan IB 3. SOP Kegiatan Pendukung Pusdiklat BPS a. Persiapan : • Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran • Perencanaan Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) b. Pelaksanaan : • Pelaksanaan Kegiatan Pengamanan • Pelaksanaan Kegiatan Kebersihan • Pengelolaan Upah Kinerja (UK) • Pengelolaan Perpustakaan (Buku Baru) • Pelayanan Peminjaman Buku Perpustakaan • Pengelolaan Jaringan Telepon Dan Fax • Pengelolaan Jaringan Listrik & Genset • Pengelolaan Air Besih • Penggunaan Sarana Belajar Dan Kelas • Pengelolaan Ruang Kerja • Perbaikan Ruang Kerja • Pengelolaan ICT Internet, Server, Web,Dll) • Pengelolaan Sarana Olah Raga & Basement • Pengelolaan Mesin STP • Pengelolaan Mesin AC • Pengelolaan Mesin Lift • Pengelolaan Mesin Alarm • Pengelolaan Mesin Sound System • Pengelolaan Mesin Genset • Pengelolaan Mesin Pompa Dan Hydran • Pengelolaan Kamar Tidur • Pengaturan Parkir • Pengelolaan Gedung Dan Sarana Lainnya • Pelaksanaan Penatausahaan Barang • Penyelenggaraan Housekeeping • Pengelolaan Laundry • Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) • Penyusunan Indikator Kinerja • Pengelolaan Taman Dan Sekitarnya • Pemutakhiran WEB • Pelaksanaan/Realisasi Pengelolaan PNBP • Pengelolaan Hibah • Pengusulan Ijin Cuti • Pengusulan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) • Pengusulan Kenaikan Pangkat • Pengusulan Pengajuan Pensiun • Resepsionis • Pemantauan Pelaksanaan Konsumsi c. Evaluasi : • Evaluasi Penatausahaan Barang

2.3. 110 SOP Pusdiklat BPS Adapun uraian secara rinci 110 SOP kegiatan di lingkungan Pusdiklat BPS adalah sebagai berikut :


8

BADAN PUSAT STATISTIK RI

Nomor

DU.1.01

Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP)

tp :// w

w

w

.b

ps

TAHAP : Persiapan DOKUMEN : Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), modul-modul/materi-materi, leaflet PERLENGKAPAN : WAKTU PENYELESAIAN : 7 hari BATAS WAKTU :DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statisti 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.g o

.id

Penyusunan Rencana Diklat

Disahkan oleh : Kepala Pusdiklat BPS RI, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620 Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.bps.go.id

Drs. Nyoto Widodo, ME NIP. 19551209 197803 1 002

9

7. URAIAN PROSEDUR : No.

Uraian Prosedur

Kapusdiklat

Kabag TU/Kabid DTF/Kabid DPK

3.

4.

Kepala Sub Bidang Penyusunan Program dan Evaluasi melakukan koordinasi dengan kepala sub bagian rumahtangga dalam menentukan jumlah peserta disesuaikan dengan jumlah kamar

.g o ps .b w w tp :// w

2.

Kepala Pusdiklat menerima petunjuk operasional kegiatan dan menjelaskan kepada masing-masing kepala bagian/bidang. Kabag/Kabid menentukan jumlah angkatan dan proporsi peserta pusat atau daerah disesuaikan dengan dana yang ada. Kepala Sub Bidang Penyusunan Program dan Evaluasi membuat jadual diklat selama setahun

Waktu Penyelesaian

1 hari

2 hari

ht

1.

Pelaksana

.id

Mulai

Kasub Penyusunan Program & Eva

3 hari

10

.id

1 hari

Staf menyiapkan modul-modul atau materi-materi dan leaflet.

.g o

6.

Staf membuat analisis kebutuhan diklat (materi/silabus,modul-modul, leaflet)

ps

5.

7 hari

w

.b

KETERANGAN SIMBOL DIAGRAM ALIR

Selesai

atau prosedur yang

dilaksanakan

secara

ht

Kegiatan komputerisasi.

tp :// w

w

egiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

Sebuah dokumen.

Beberapa dokumen.

Terminasi. Garis alir. 11

12

tp :// w

ht

.id

.g o

ps

.b

w

w

BADAN PUSAT STATISTIK RI Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Nomor

DU.1.01

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

TAHAP : Persiapan DOKUMEN : Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), modul-modul/materi-materi, leaflet PERLENGKAPAN :WAKTU PENYELESAIAN : 7 hari BATAS WAKTU :DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dan 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Rencana Diklat

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620 Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.pusdiklat.bps.go.id

Disahkan oleh : Kepala Pusdiklat BPS RI,


9


Uraian Prosedur


Kapusdiklat

Kasub Penyusunan Program & Eva

Pelaksana

Waktu Penyelesaian

4.

Kepala Sub Bidang Penyusunan Program dan Evaluasi melakukan koordinasi dengan kepala sub bagian rumahtangga dalam menentukan jumlah peserta disesuaikan dengan jumlah kamar

.g o ps .b w w

3.

1 hari

2 hari

tp :// w

2.

Kepala Pusdiklat menerima petunjuk operasional kegiatan dan menjelaskan kepada masing-masing kepala bagian/bidang. Kabag/Kabid menentukan jumlah angkatan dan proporsi peserta pusat atau daerah disesuaikan dengan dana yang ada. Kepala Sub Bidang Penyusunan Program dan Evaluasi membuat jadual diklat selama setahun

ht

1.

.id

Mulai

3 hari

A

10

A

Selesai

7 hari

.g o

.id

1 hari

ps


w

w

.b

Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi.

Sebuah dokumen.

Beberapa dokumen.

tp :// w

6.

Staf membuat analisis kebutuhan diklat (materi/silabus,modul-modul, leaflet) Staf menyiapkan modul-modul atau materi-materi dan leaflet.

ht

5.

Terminasi. Garis alir.

11

DU.1.02

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyeleksian Calon Peserta

.g o

.id

Persiapan Daftar nominasi peserta dan Form Biodata peserta 2 Hari 4 Jam 30 Menit 20 hari sebelum pelaksanaan Diklat 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b

TAHAP DOKUMEN PERLENGKAPAN WAKTU PENYELESAIAN BATAS WAKTU DASAR HUKUM

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.pusdiklat.bps.go.id


Drs. Nyoto Widodo, ME NIP.19551209 197803 1 002

12

7. URAIAN PROSEDUR

No.

Uraian Prosedur

Ka Pusdiklat

Kabid

Kasubbid

Pelaksana Bidang

Batas Waktu

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(8)

(8)

(7)

mulai

2.

Kabid memerintahkan kasubbid menyusun dokumen nominasi calon perserta dengan membandingkan informasi calon peserta yang diusulkan unit kerja BPS/instansi lain dengan persyaratan peserta Diklat Prajabatan.

3.

Ka Pusdiklat mengikuti rapat koordinasi dengan Tim Seleksi Peserta Diklat Instansi (TSPDI) yang terdiri dari para eselon I BPS, Biro Kepegawaian, Ketua STIS dan Kepala Pusdiklat untuk menyeleksi dan memutuskan calon peserta Diklat.

1 jam

4.

Kasubbid mencatat dan menyimpan file calon peserta Diklat di server.

1 jam

10 menit

20 menit

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

1.

Kepala Pudiklat (Ka Pusdiklat) menerima dan mendisposisikan ke Kepala Bidang usulan calon peserta dari unit kerja BPS setingkat eselon II dan instansi pemerintah lain bedasarkan surat usulan yang ditandatangani oleh pejabat setingkat eselon II

A

13

No.

Uraian Prosedur

Ka Pusdiklat

Kabid

Kasubbid

Pelaksana Bidang

Batas Waktu

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(8)

(8)

(7)

A

w

.b

ps

.g o

.id

1 hari

1 hari

tidak Sudah terima

ya

ht

tp :// w

6.

Pelaksana Bidang melakukan konfirmasi apakah surat pemanggilan dan form biodata sudah diterima atau belum. Jika belum, maka ketua bidang teknis mengirim kembali surat pemanggilan dan permintaan biodata

w

5.

Kasubbid melakukan pemanggilan calon peserta berdasarkan surat keputusan TSPDI dengan mengirimkan surat pemanggilan yang ditandatangani oleh Kepala Pusdiklat dan form biodata peserta.

7.

Pelaksana Bidang menerima form biodata peserta, mencatatnya, dan menyimpannya di server.

2 jam

selesai

14

Keterangan Simbol Diagram Alir


Sebuah dokumen.

.g o

.id

Beberapa dokumen.

ps

Terminasi.

Garis alir.

w

ht

Keputusan

tp :// w

Penggabungan halaman berbeda

w

.b

Data yang disimpan di sistem komputer.

15

DU.1.03

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Sosialisasi Diklat

.g o

.id

Persiapan Surat Pengantar, surat pemberitahuan, brosur, leaflet , kalender Diklat, buku pedoman penyelenggaraan 2 Hari 2 Jam 10 Menit 1 bulan sebelum pelaksanaan Diklat 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




16

7. URAIAN PROSEDUR :

No.

Uraian Prosedur

Kabid

(1)

(2)

(3)

Kasubbid (4)

Pelaksana Bidang DTF/DPK

Batas Waktu

Waktu

(5)

(8)

(7)

mulai

.id

4.

Pelaksana Bidang melakukan konfirmasi apakah surat sudah diterima atau belum. Jika belum, maka dikirimkan kembali

.g o

3.

Kasubbid membuat dan mengirimkan surat pengantar yang disetujui Ka pusdiklat surat pemberitahuan/ leaflet/brosur/kalender Diklat/buku pedoman penyelenggaraan ke setiap pejabat setingkat eselon II di lingkungan BPS/instansi luar BPS

ps

Kasubbid membuat surat pemberitahuan/ leaflet/brosur/kalender Diklat/buku pedoman penyelenggaraan dan mengarsipnya di server

2 jam

.b

2.

10 menit

tp :// w

w

w

1.

Kepala Bidang (Kabid) memerintahkan Kepala Sub Bidang (Kasubbid) membuat surat pemberitahuan/ leaflet/brosur/kalender Diklat/buku pedoman penyelenggaraan tentang penyelenggaraan Diklat

ht

1 hari

tidak

1 hari Sudah terima

ya selesai

17



Beberapa dokumen.

.id

Terminasi.

.g o


.b

ps

Keputusan.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

18


Nomor

DU.1.04

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengkajian Kurikulum Diklat

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

TAHAP : Pelaksanaan DOKUMEN : nomor telepon kontak person, daftar hadir peserta PERLENGKAPAN :WAKTU PENYELESAIAN : 7 hari BATAS WAKTU : 25 hari sebelum pelaksanaan diklat DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dan 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




19


No.

Kepala Sub Bidang Penyusunan Program & Evaluasi

Uraian Prosedur

Waktu Penyelesaian

Mulai

.id .g o ps .b

Jika Diklat teknis tersebut pernah dilaksanakan, ketua bidang teknis dapat menggunakan kurikulum lama dan dapat melaksanakan proses berikutnya atau harus meng update kurikulum Diklat sesuai dengan kebutuhan kekinian Jika Diklat teknis tersebut belum pernah dilaksanakan, ketua bidang teknis harus menyusun kurikulum sesuai Tujuan Instruksional Khusus (TIK) dan Tujuan Instruksional Umum (TIU) Diklat teknis tersebut. Apakah perlu koordinasi dengan subject matter atau tidak. Kasub Penyusunan Prog & Evaluasi mengkoordinasikan dengan subject matter (Dit/Biro) di lingkungan BPS dalam penyusunan kurikulum Diklat seandainya diperlukan Ketua bidang teknis menetapkan kurikulum Diklat teknis

1 hari

T Y 1 hari

2 hari

ht

3.

tp :// w

w

2.

Kasub Bidang Penyusunan Prog & Evaluasi mengkaji apakah Diklat teknis yang dilaksanakan merupakan Diklat yang pernah dilaksanakan atau belum.

w

1.

4.

5.

T Y 2 hari

1 hari Selesai

20

7 hari



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

w

w

Terminasi.

ht

tp :// w

Garis alir.

21


Nomor

DU.1.05

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyiapan Jadwal : Persiapan

2.DOKUMEN

: Jadwal Diklat sementara, Jadwal Diklat, dan Daftar fasilitator

3.PERLENGKAPAN

: -

4.WAKTU PENYELESAIAN

: 2 hari

5. BATAS WAKTU

:

7 hari sebelum pelaksanaan (H – 7)

6.DASAR HUKUM

:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

.b

ps

.g o

.id

1.TAHAP

ht

tp :// w

w

w

Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya, Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III,

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage:http://www.pusdiklat.bps.go.id

Disahkan oleh: Kepala Pusdiklat BPS RI


22


Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kepala Subbidang Penyelenggaraan (3)

Fasilitator/ Widyaiswara (4)

Waktu (5)

Mulai

1.

Kepala Subbidang Penyelenggaraan menyusun dokumen jadwal sementara yang terdiri dari materi, fasilitator/widyaiswara, dan waktu pelaksanaan

1 hari

ps

Kepala Subbidang Penyelenggaraan menghubungi fasilitator lain jika fasilitator tidak bersedia mengajar

Tidak

30 menit

5.

Ya

Kepala Subbidang Penyelenggaraan menetapkan materi dan fasilitator jika fasilitator bersedia mengajar

60 menit

ht

4.

tp :// w

w

w

3.

Kepala Subbidang Penyelenggaraan menghubungi fasilitator/widyaiswara dan melakukan konfirmasi kesediaan mengajar sesuai dengan dokumen jadwal sementara

.b

2.

.g o

.id

30 menit

Kepala Subbidang Penyelenggaraan mengentri dan menyimpan file jadwal Diklat di server 30 menit

Selesai

Waktu Penyelesaian

2 hari

23


Kegiatan atau prosedur yang dapat didekomposisi menjadi subkegiatan atau subprosedur. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi.

.g o

.id


ps

Input manual ke sistem komputer.

w

.b

Sebuah dokumen.

Terminasi.

tp :// w ht

Perangkat.

w

Beberapa dokumen.

Data yang disimpan di sistem komputer. Keputusan.

Penggabungan. 24

Monitor komputer.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

Garis alir.

25

DU.1.06

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


ps

.g o

: Persiapan : Formulir Penyelenggaraan Diklat (FPD) : : 1 hari : 7 hari sebelum pelaksanaan Diklat : 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Permintaan Penyelenggaraan Diklat




26

7. URAIAN PROSEDUR : Aktivitas

Kapusdiklat

Kabag TU

Kabid

Kasub Bag Umum

No

Sestama

Bendahara BPS, Panitia Lelang, KPA, PPK Program P2

Waktu

Mulai

.id .b

ps

21 jam

w

Kasubag Umum menyerahkan FPD ke Bendahara BPS, panitia lelang, PPK P2S dan KPA

.g o

Kasubag Umum membuat FPD yang disahkan oleh Kepala Bagian Tata Usaha Pusdiklat, Kepala Pusdiklat, dan Sekretaris Utama.

w

3.

1 jam

tp :// w

2.

Kasubag Umum memperoleh daftar nama peserta Diklat dari Kabid

ht

1.

2 jam

Selesai

1 hari

27


Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

.id

Sebuah dokumen.

.g o

Beberapa dokumen.

ps

Terminasi.

tp :// w ht

Garis alir.

w

w

.b


28

DU.1.07

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.g o

Persiapan Form Permintaan Perjalanan (FPJ), Daftar Nama Peserta, SPPD 9 hari 7 hari sebelum pelaksanaan 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Permintaan Anggaran Perjalanan Peserta Diklat




29

7. URAIAN PROSEDUR : Uraian Prosedur No

Asisten Bidang Administrasi Keuangan

Bendahara

PPKP2S, KPA, Panitia Pengadaan

Sestama

Peserta Diklat

Waktu

Mulai

2 hari

.id

FPJ Peserta Diklat diserahkan ke Bendahara BPS, Panitia Pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen Program P2S (PPKP2S) dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

1 hari

5.

Kepala Pusdiklat BPS, Kabag TU Pusdiklat, PPKP2S, dan Peserta Menandatangani SPPD dan dikembalikan ke Bendahara untuk pencairan dana.

w w tp :// w

4.

Bendahara membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) untuk peserta yang ditandatangani oleh Kepala Pusdiklat, Kabag TU Pusdiklat, PPKP2S dan Peserta

ht

3.

.b

ps

2.

Membuat Formulir Permintaan Perjalananan (FPJ) Peserta Diklat yang disahkan oleh Kepala Bagian Tata Usaha Pusdiklat (Kabag TU), Kepala Pusdiklat (Kapusdiklat), dan Sekretaris Utama (Sestama).

.g o

1.

Bendahara menerima berkas SPPD yang telah ditandatangani dan mencairkan dana perjalanan untuk peserta

2 hari

2 hari

2 hari

Selesai

30

Keterangan Simbol Diagram Alir :


.id

Sebuah dokumen.

.g o

Beberapa dokumen.

ps

Terminasi.

tp :// w ht

Garis alir.

w

w

.b


31


Nomor

DU.1.08

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Permintaan Anggaran Pengadaan Buku Materi : Persiapan

2.DOKUMEN

: Formulir Pengadaan Buku Materi (FPM), Membuat Surat Permintaan Menawarkan Harga (SPMH), Berita Acara Negosiasi (BAN), Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa (SPPBJ), Surat Perintah Kerja (SPK), Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP)

3.PERLENGKAPAN

: komputer, printer dan ATK


: 2 bulan

5.BATAS WAKTU

:

1 bulan setelah pelaksanaan Diklat berakhir

6.DASAR HUKUM

:

1. 2. 3.

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

1.TAHAP

ht

Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008 tentang BPS Keputusan Ka. BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi BPS


Disahkan oleh : Kepala Pusdiklat BPS RI


32

7. URAIAN PROSEDUR : Uraian Prosedur

Asisten bid. Adm. keuangan

Kapusdiklat, Kabag TU, Sestama

Bendahara BPS, KPA, PPKP2S

Pejabat Pengadaan

Rekanan

No (1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Waktu (8)

Mulai

4 5

.id .g o

1 hari

.b

ps

7 hari

3 hari 1 hari 3 hari

ht

6

Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Pusdiklat, dan Sekretaris Utama menandatangani FPM Asisten bidang administrasi keuangan menerima FPM yang telah ditandatangani dan menyerahkannya ke Bendahara BPS, panitia lelang, PPK P2S dan KPA Bendahara BPS, panitia lelang, PPK P2S dan KPA menerima FPM yang telah ditandatangani Asisten bidang administrasi keuangan membuat SPMH Pejabat pengadaan menandatangani SPMH

w

3

1 hari

w

2

Asisten bidang administrasi keuangan membuat FPM

tp :// w

1

7

8

9

Asisten bidang administrasi keuangan mengirimkan SPMH yang telah ditandatangani Pejabat pengadaan kepada rekanan SPMH diterima oleh rekanan dan rekanan mengirim surat penawaran harga Asisten bidang administrasi keuangan menerima surat penawaran harga dari rekanan

1 hari

6 hari

1 hari

A

33

A



Pejabat Pengadaan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

10

Asisten bidang administrasi keuangan membuat BAN

1 hari

11

Pejabat pengadaaan menandatangani BAN

3 hari

.g o

3 hari

ps

Asisten bidang administrasi keuangan membuat SPPBJ

(8)

1 hari

.b

14

12

Waktu

1 hari

w

13

Asisten bidang administrasi keuangan membuat usul pelaksana pekerjaan dan meminta tanda tangan panitia pengadaan Panitia pengadaan menandatangani usul pelaksana pekerjaan

.id

Uraian Prosedur


Rekanan

No

w

PPKP2S menandatangani SPPBJ

3 hari

tp :// w

15

16

Asisten bidang administrasi keuangan membuat SPK

17

PPKP2S menandatangani SPK

18

Asisten bidang administrasi keuangan membuat BAPP

1 hari

19

Kepala BAPP

3 hari

Pusdiklat

ht

1 hari 3 hari

menandatangani

A

34

A

Uraian Prosedur




Pejabat Pengadaan

Rekanan

No (1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

20

Asisten bidang administrasi keuangan menyerahkan BAPP kepada rekanan

Waktu

ps

.g o

.id

(8)

Rekanan menandatangani BAPP

5 hari

PPKP2S menandatangani BAPP 23 Asisten bidang administrasi keuangan meminta nomor faktur ke rekanan Rekanan memberikan nomor faktur 25

26

27

3 hari 1 hari

ht

24

1 hari

w

Asisten bidang administrasi keuangan menyerahkan BAPP kepada PPKP2S

tp :// w

22

w

.b

21

1 hari

3 hari Asisten bidang administrasi keuangan membuat kwitansi, faktur pajak dan surat setoran pajak Asisten bidang administrasi keuangan menyerahkan seluruh berkas pengadaan ke bendahara BPS

1 hari

1 hari

Selesai

60 hari

35



.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

w

w

Terminasi.

ht

tp :// w

Garis alir.

36

Nomor

DU.1.09


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Permintaan Pengadaan Konsumsi dan Housekeeping : Persiapan

2.DOKUMEN

: FKH, SPMH, SPH, BAN, SPPBJ, UPP, SPK,SPMK,BAPP, Kuitansi, Faktur Pajak, SSP

3.PERLENGKAPAN

: Komputer


: 60 hari

5. BATAS WAKTU

:

6.DASAR HUKUM

: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ht

w

tp :// w

w

30 hari sebelum diklat dimulai

.b

ps

.g o

.id

1.TAHAP




37

7. URAIAN PROSEDUR

No.

Uraian Prosedur

Sestama

Kepala Pusdiklat BPS

Kepala Bagian Tata Usaha

Pelaksana

Panitia Pengadaan

PPK P2S

KPA

Bendahara BPS

Rekanan

Waktu

mulai

.g o

.id

Pelaksana subbag Tata Usaha Umum membuat Formulir permintaan Pengadaan Konsumsi dan Housekeeping (FKH).

.b

ps

4 hari

3.

4.

Kepala Pusdiklat BPS mengesahkan FKH yang telah disahkan Kabag TU.

tp :// w

Kepala Bagian Tata Usaha mengesahkan FKH yang telah dibuat.

1 hari

ht

2.

w

w

1.

1 hari

Sestama mengesahkan FKH yang telah disahkan Kapusdiklat BPS.

1 hari

38

7.

8.

Pelaksana

Panitia Pengadaan menandatangani SPMH.

KPA

Bendahara BPS

Rekanan

Waktu

4 hari

.g o ps .b w

Pelaksana subbag Tata Usaha Umum mebuat Surat Permintaan Menawarkan Harga (SPMH).

PPK P2S

.id

Pelaksana subbag Tata Usaha Umum menyerahkan FKH yang telah disahkan oleh Sestama ke Bendahara BPS, Panitia Pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program P2S dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

Panitia Pengadaan

w

6.


4 hari

tp :// w

5.

Sestama


ht

No.

Uraian Prosedur

1 hari

Rekanan menerima SPMH dan membuat Surat Penawaran Harga (SPH).

4 hari

39

Pelaksana

Panitia Pengadaan

Pelaksana Subbag Tata Usaha Umum menerima SPH dari Rekanan dan membuat Berita Acara Negosiasi (BAN) dan Usul Pelaksana Pekerjaan (UPP).

PPK P2S

KPA

Bendahara BPS

Rekanan

Waktu

.id

4 hari

Panitia Pengadaan menandatangani BAN dan UUP.

4 hari

12.

tp :// w

Pelaksana Subbag Tata Usaha Umum membuat Surat Penunjukkan Penyedia Barang dan Jasa (SPPBJ), Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

8 hari

ht

11.

w

w

.b

10.


.g o

9.

Sestama


ps

No.

Uraian Prosedur

PPK Menandatangani SPPBJ, SPK dan SPMK.

8 hari

40

16.

17.

Panitia Pengadaan

PPK P2S

KPA

Bendahara BPS

Rekanan

Pelaksana Subbag Tata Usaha Umum membuat Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (BAPP).

.id .g o

Kapusdiklat mengesahkan BAPP.

ps

1 hari

.b

PPK mengesahkan BAPP.

Rekanan Menandatangani BAPP dan memberikan no. Faktur.

Waktu

2 hari

w

15.

Pelaksana

2 hari

w

14.


tp :// w

13.

Sestama


4 hari

ht

No.

Uraian Prosedur

Pelaksana Subbag Tata Usaha Umum membuat kuitansi, faktur pajak, dan Surat Setoran Pajak (SSP).

6 hari

41


Pelaksana

Panitia Pengadaan

PPK P2S

KPA

Bendahara BPS

Rekanan

Pelaksana Subbag Tata Usaha Umum menyerahkan seluruh berkas pengadaan ke Bendahara BPS.

Waktu

.g o

.id

1 hari

ps

Selesai

.b

selesai

60 hari

w

w

Total Waktu

tp :// w

18.

Sestama


ht

No.

Uraian Prosedur

42



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

w

Terminasi.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

43

Nomor

DU.1.10


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyiapan Bahan Ajar Dan Kelengkapan Peserta : Pelaksanaan

2.DOKUMEN

: Bahan Ajar, Modul Diklat, Buku Pedoman, Badge, dan Desk Name

3.PERLENGKAPAN

: Komputer


: 3 hari

5. BATAS WAKTU

:

6.DASAR HUKUM

: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ht

w

tp :// w

w

1 hari sebelum pelaksanaan (H – 1)

.b

ps

.g o

.id

1.TAHAP




44


Uraian Prosedur

No.

Pelaksana Subbidang Penyelenggaraan

Pelaksana Subbagian Tata Usaha Umum

Waktu

mulai

Menerima dan mempersiapkan bahan ajar sesuai dengan kebutuhan Diklat.

1 hari

4.

5.

menggandakan sesuai dengan jumlah peserta Diklat.

Membuat badge dan desk name untuk setiap peserta Diklat

ps .b

6 jam

w

w

Menyusun buku pedoman sesuai jadwal Diklat.

tp :// w

3.

Menerima dan mempersiapkan modul Diklat sesuai dengan jumlah peserta Diklat

4 jam

4 jam

ht

2.

.g o

.id

1.

2 jam

Selesai selesai

Total Waktu

3 hari

45



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Terminasi.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

46


Nomor

DU.1.11

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Persiapan Pembukaan Diklat

ps

.g o

.id

: Persiapan : surat undangan, sambutan pejabat eselon I, sambutan Kepala Pusdiklat, susunan acara, dan teks doa : perangkat sistem audio, visual, lampu, dan lagu Indonesia Raya : 3 hari kerja : 1 hari sebelum pelaksanaan (H – 1) : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik.

tp :// w

w

w

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM

ht




47

7. URAIAN PROSEDUR

No.

Kegiatan

Kasubbid Penyelengg ara

(1)

(2)

(3)

Pelaksana di Subbid Penyelengg ara (4)

Kasubbag Rumah Tangga (5)

Pelaksana Subbag Rumah Tangga (6)

Tamu Undangan

Waktu

(7)

(8)

Mulai

3.

4.

Pelaksana di Subbid Penyelanggara menyimpan file surat undangan di server.

.id .g o w

.b

ps

2 jam

w

Pelaksana di Subbid Penyelanggara membuat dan menyampaikan undangan kepada pejabat struktural, fungsional, dan fasilitator BPS atau instansi pemerintah lain yang terkait.

tp :// w

2.

Kasubbid Penyelenggara menunjuk Pelaksana di Subbid Penyelanggara untuk membuat dan menyampaikan undangan kepada pejabat struktural, fungsional, dan fasilitator BPS atau instansi pemerintah lain yang terkait.

2 hari

ht

1.

1 jam

Pelaksana di Subbid Penyelanggara menyusun sambutan pejabat eselon I dan sambutan Kepala Pusdiklat, dan menyimpan file sambutan tersebut di server.

2 jam

1

48

No.

Kegiatan


(1)

(2)

(3)




Tamu Undangan

Waktu

(7)

(8)

1

7.

8.

Pelaksana di TU Rumah Tangga menyiapkan dan memeriksa sarana auditorium yaitu perangkat sistem audio, visual, dan lampu, jika terjadi kerusakan perangkat tersebut. Kasubbid Penyelenggara Melaksanakan gladi bersih pembukaan.

.id .g o ps .b w

1 jam

w

Kasubbag TU Rumah Tangga menunjuk Pelaksana di TU Rumah Tangga untuk menyiapkan dan memeriksa sarana auditorium yaitu perangkat sistem audio, visual, dan lampu, jika terjadi kerusakan perangkat tersebut.

2 jam

tp :// w

6.

Pelaksana di Subbid Penyelanggara menyusun susunan acara pembukaan, dan menyimpan file susunan acara di server.

ht

5.

Selesai

2 jam

2 jam

49



Beberapa dokumen.

.id

Terminasi.

ps

.g o

Perangkat.

w

.b

Garis alir.

ht

tp :// w

w

Off page connector

50


Nomor

DU.1.12

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi


1.TAHAP

.id

Penyiapan Sarana dan Prasarana Persiapan daftar peserta Diklat, daftar alokasi kamar ATK 13 jam 2 hari sebelum pelaksanaan (H – 2)

6.DASAR HUKUM

:

1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, & Seksi Badan Pusat Statistik.

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU

: : : : :

ht

Pusat Pendidikan & Pelatihan Badan Pusat Statistik RI

Jl. Raya Jagakarsa no. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp : (021) 7873781-83, Fax : (021) 7873955 Email : [email protected], homepage http://www.pusdiklatbps.go.id

Disahkan oleh Kepala Pusdiklat BPS

Drs. Nyoto Widodo,ME 195512091978031002

51

No

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Pelaksana Subbagian TU Rumah Tangga (5)

Teknisi

Waktu

mulai

Staf subbagian TU Rumah Tangga mempersiapkan dan memeriksa akomodasi dan sarananya

2

Staf subbagian TU Rumah Tangga mempersiapkan dan memeriksa ruang dan sarana konsumsi

3

Staf subbagian TU Rumah Tangga mempersiapkan dan memeriksa ruang kelas dan sarananya.

2 jam

.g o

ps

Staf subbagian TU Rumah Tangga mempersiapkan dan memeriksa ruang komputer dan sarananya

2 jam 2 jam

tp :// w

w

w

.b

4

2 jam

.id

1

Teknisi memperbaiki sarana yang rusak jika ada

6

Staf subbagian TU Rumah Tangga membuat daftar alokasi kamar peserta berdasarkan daftar pesert Diklat

ht

5

Y Ada kerusakan

3 jam

T

1 jam

A

52

A

(2) Staf subbagian TU Rumah Tangga Mempersiapkan ATK peserta

Teknisi

Waktu

13 jam

selesai

w

w

.b

ps

.g o

.id

1 jam

tp :// w

(1) 7

Uraian Prosedur

ht

No

Pelaksana Subbagian TU Rumah Tangga (5)

53


.id


.g o


w

.b

ps

Perangkat.

Garis alir.

ht

Keputusan.

tp :// w

w


54


Nomor

DU.1.13


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Permintaan Anggaran Perjalanan Advance Observasi Lapangan (OL)

.id

Pelaksanaan Diklat Formulir Permintaan Perjalananan Advance OL, SPPD 7 hari 2 hari sebelum pelaksanaan 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 6. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV.

.g o

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b

ps



ht



55

7. URAIAN PROSEDUR : No

Uraian Prosedur

Kepala Pusdiklat

Kabag TU

Pelaksana (Staf TU)

Bendahara, PPK, KPA, Ka BPS Prov/Kab

Waktu

Ket

Mulai

Pelaksanan membuat Formulir Permintaan Perjalananan Advance OL (FPPAOL)

1 hari

2

Kepala Bagian Tata Usaha Pusdiklat dan Kepala Pusdiklat mengesahkan FPPAOL

1 hari

3

Pelaksana menyerahkan FPPAOL ke Bendahara BPS, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program P2S dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

4

Bendahara BPS, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program P2S dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) menerima dan memeriksa FPPAOL dan Bendahara BPS menerbitkan SPPD dan menyerahkan ke Pusdiklat Pelaksana menerima SPPD untuk ditandatangani oleh Kabag TU, Ka Pusdiklat dan Kepala BPS Propinsi/Kab/Kota Kepala BPS Propinsi/Kab/Kota menandatangani SPPD ketika petugas advance datang

6

7

Kabag TU dan Kepala menandatangani SPPD

w

w

.b

ps

.g o

Bersamaan dengan uraian no 1

1 hari

1 hari

tp :// w ht

5

.id

1

Bersamaan dengan uraian no 3

1 hari

1 hari

Pusdiklat

1 hari

A

56

8

Pelaksana menyerahkan SPPD dan bukti-bukti pengeluaran ke Bendahara

9

Bandahara mencairkan dana

1 hari

A

1 hari

Mulai

.id


w

.b


ps

.g o


Terminasi.

ht

Beberapa dokumen.

tp :// w

w

Sebuah dokumen.

Garis alir.

57

DU.1.14

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.g o

Pelaksanaan Form OTS, SPPD , Daftar Nama Peserta PKL 9 hari 7 hari sebelum pelaksanaan PKL 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Permintaan Perjalanan PKL




58

7. URAIAN PROSEDUR : Aktivitas No

Asisten Bidang Administrasi Keuangan, Kabag TU

Bendahara

PPKP2S, KPA

Sestama

Ka BPS Prov/Kab, Peserta Diklat

Waktu

Mulai

3.

4.

5.

.id .g o ps .b w

1 hari

w

Formulir Permintaan Perjalanan PKL diserahkan ke Bendahara BPS, Panitia Pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen Program P2S (PPKP2S) dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Bendahara membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) setelah menerima Formulir Permintaan Perjalanan PKL untuk ditandatangani oleh peserta, Kabag TU Pusdiklat, Ka BPS Prov/Kab dan PPKP2S.

2 hari

tp :// w

2.

Membuat Formulir Permintaan Perjalanan PKL (FOTS) yang disahkan oleh Kepala Bagian Tata Usaha Pusdiklat (Kabag TU), Kepala Pusdiklat (Kapusdiklat), dan Sekretaris Utama (Sestama).

ht

1.

Asisten Bidang Administrasi Keuangan menyerahkan SPPD yang telah ditandatangani ke bendahara untuk pencairan dana Bendahara mencairakan dana perjalanan untuk peserta

3 hari

2 hari

1 hari

Selesai

59



.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

ht

Garis alir.

tp :// w

w


w

.b

Terminasi.

60

DU.1.15

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.g o

Pelaksanaan Form OTS, Daftar Perdiem PKL, Daftar Nama Peserta PKL 7 hari 7 hari sebelum pelaksanaan PKL 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Permintaan Anggaran Penyelenggaraan PKL




61

7. URAIAN PROSEDUR : Uraian Prosedur No

Asisten Bidang Administrasi Keuangan

Bendahara

PPKP2S, KPA

Sestama

Waktu

Mulai

4.

5.

.id .b

ps

1 hari

w

Bendahara membuat daftar biaya perdiem setelah menerima Formulir Permintaan Penyelenggaraan PKL dan diserahakan ke Asisisten Bidang Administrasi untuk ditandatangani peserta. Asisten Bidang Administrasi Keuangan menyerahkan daftar biaya perdiem yang telah ditandatangani ke bendahara untuk pencairan dana

.g o

Formulir Permintaan Penyelenggaraan PKL diserahkan ke Bendahara BPS, Panitia Pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen Program P2S (PPKP2S) dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

w

3.

2 hari

tp :// w

2.

Membuat Formulir Permintaan Penyelenggaraan PKL (FOTS) yang disahkan oleh Kepala Bagian Tata Usaha Pusdiklat (Kabag TU), Kepala Pusdiklat (Kapusdiklat), dan Sekretaris Utama (Sestama).

ht

1.

Asisten Bidang Administrasi Keuangan menerima uang perdiem dari bendahara.

1 hari

2 hari

1 hari

Selesai

62



.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

ht

Garis alir.

tp :// w


w

w

Terminasi.

63


Nomor

DU.1.16

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi


Persiapan Surat pengumuman, susunan acara upacara, teks pidato, teks doa dan Daftar hadir peserta, Audio, Bendera 5 jam 10 menit 1 hari sebelum pelaksanaan

.g o

2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM

: : : : :

ps

1.TAHAP

.id

Persiapan Upacara Peringatan 17 Agustus dan Hari Nasional Lainnya

:

w

.b

1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik,

tp :// w

w

2. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik,

ht

3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, &


Jl. Raya Jagakarsa no. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp : (021) 7873781-83, Fax : (021) 7873955 Email : [email protected], homepage http://www.pusdiklat.bps.go.id



64

7. URAIAN PROSEDUR : Kapusdiklat No

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kabag TU (3)

Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga (5)

Waktu

mulai

Staf pelaksana subbagian rumah tangga membuat surat pengumuman kepada seluruh pegawai pusdiklat dan peserta diklat.

30 menit

.id

10 menit

3

Kabag TU menentukan petugas-petugas pada saat pelaksanaan upacara

.g o

Kepala Pusdiklat Menandatangani surat pengumuman

30 menit

.b

2

ps

1

Staf mempersiapkan dokumen (susunan acara, teks pidato, teks doa, teks pancasila, absen peserta upacara) yang diperlukan pada saat pelaksanaan upacara

1 jam

5

Staf Mempersiapkan perlengkapan (audio, bendera) yang diperlukan pada saat pelaksanaan upacara

1 jam

ht

tp :// w

w

w

4

2 jam 6

Melakukan latihan petugas – petugas upacara

selesai

65

5 JAM 10 MENIT


.id


.g o


.b

ps

Sebuah dokumen.

w tp :// w

Garis alir.

ht

Perangkat.

w

Beberapa dokumen.

66


Nomor

DU.2.01

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penerimaan Calon Peserta

ps

.g o

.id

: Persiapan : Dokumen calon peserta, daftar alokasi kamar : ATK terdiri dari 1 buah tas, 1 buku tulis, 1 ballpoint, badge peserta, dan 1 set modul Diklat : 1 hari : 1 hari sebelum pelaksanaan (H – 1) : 1. Peraturan Presiden No.86 Tahun 2008,Tentang BPS 2. Keputusan Kepala BPS No.7 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.


Disahkan oleh : Kepala Pusdiklat BPS R


67


Uraian Prosedur

Pelaksana Petugas Wisma

Kasubbag Rumah Tangga

Kasubbid Program dan Evaluasi

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Mulai

.id .g o

6 jam

Kasubbid program memeriksa kehadiran calon peserta berdasarkan daftar calon peserta.

1 jam

4.

w tp :// w

Pelaksana petugas wisma mengarahkan calon peserta ke kamarnya berdasarkan daftar alokasi kamar yang dibuat oleh pelaksana petugas wisma.

ht

3

Kasubbag rumah tangga membagikan perlengkapan ATK untuk calon peserta. ATK terdiri dari tas, buku,modul dan ballpoint.

w

.b

2.

Kasubbid program dan evaluasi menerima kedatangan calon peserta.

ps

1.

60 menit

30 menit

Selesai

Total waktu

1 hari

68

Keterangan Simbol Diagram Alir Kegiatan atau prosedur yang dapat didekomposisi menjadi subkegiatan atau subprosedur. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

.id


ps

.g o

Sebuah dokumen.

.b

Perangkat.

Penggabungan.

ht

Keputusan.

tp :// w


w

w

Terminasi.

Monitor komputer.

Garis alir.

69


Nomor

DU.2.02

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.g o

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Pembukaan Diklat : Evaluasi

2.DOKUMEN

: Susunan acara, Dokumen sambutan, Doa

3.PERLENGKAPAN

: Perangkat sistem audio visual, AC, pengharum ruangan, lampu, komputer, file lagu Indonesia Raya


: 120 menit (2 jam)

5.BATAS WAKTU

:

6.DASAR HUKUM

: 1. Undang-Undang No 8 Tahun 1974, Jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 2. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008 tentang BPS; 3. Peraturan Pemerintah No 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; 4. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS; 5. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi BPS

tp :// w

w

w

.b

ps

1.TAHAP

ht

Pukul 16.00 pada hari terakhir pelaksanaan atau disesuaikan

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.bps.go.id



70


Uraian Prosedur

Kasubbid Penyelenggara

(1)

(2)

(3)

Pelaksana di Subbid Penyelenggara (4)

Kasubba g Rumah Tangga

Pelaksana Subbag Rumah Tangga

Waktu

(5)

(6)

(7)

Mulai

.id .g o

w

.b

2

ps

1

Kasubbid Penyelenggara menunjuk petugas untuk memeriksa kelengkapan acara pembukaan yaitu dokumen sambutan, susunan acara, komputer, file lagu Indonesia Raya dan perangkat sistem audio, visual, AC, pengharum ruangan dan lampu. Dilaksanakan satu jam sebelum acara pembukaan dimulai Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasubbid pada point 1

w

60 menit

ht

4

tp :// w

3

Kasubbid Penyelenggara menunjuk petugas untuk Memeriksa kehadiran peserta dan mencatatnya pada daftar hadir peserta Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasubbid pada point 3

5

6

Kasubbid Penyelenggara menunjuk petugas untuk Memeriksa kesiapan petugas acara: pejabat eselon I, Kepala Pusdiklat, MC, pendamping MC pembaca doa, dirigen dan tamu undangan Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasubbid pada point 5

A

71

A

Uraian Prosedur

(1)

(2)

(3)

Pelaksana di Subbid Penyelenggara (4)

Kasubba g Rumah Tangga


Waktu

(5)

(6)

(7)

Kasubbid Penyelenggara melaksanakan pembukaan Diklat, dengan susunan sebagai berikut: • Laporan Penyelenggara Diklat oleh Kepala Pusdiklat BPS atau yang mewakili; • Sambutan dari pejabat Eselon I atau yang mewakili dari Instansi yang terkait dengan Diklat (mis: Diklatpim-LAN, Auditor-BPKP dll); • Pengarahan dan Pembukaan Diklat secara resmi oleh Eselon I BPS; • Penyematan tanda peserta diklat secara resmi oleh Pejabat eselon I BPS; • Pembacaan Do’a • Menyanyikan lagu Indonesia Raya, dipimpin oleh dirijen (Hadirin dimohon berdiri)

ps

60 menit

ht

5

tp :// w

w

w

8

Kasub Bagian Rumah Tangga menunjuk petugas untuk mengoperasikan perangkat audio, visual, lampu selama berlangsungnya acara pembukaan Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasub Bagian Rumah Tangga pada point 7

.b

7

.g o

.id

No


Selesai

120 menit

72



Beberapa dokumen. Terminasi.

.g o

.id

Perangkat.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

73


Nomor

DU.2.03

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Penjelasan Program Diklat : Pelaksanaan : Absen peserta : Perangkat sistem audio, visual, lampu, laptop, pointer : 2 jam 15 menit : Setelah pembukaan diklat : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepada BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi Badan Pusat Statistik 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, 5. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 6. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 7. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 4 dan 3Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I, II dan III, 8. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata Komputer Disahkan oleh : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kepala Pusdiklat BPS RI Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.pusdiklat.bps.go.id Drs. Nyoto Widodo, ME NIP. 19551209 197803 1 002

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

74

7. URAIAN PROSEDUR : No. (1)

Uraian Prosedur (2)

Kabag TU (2)

Kabid Diklat (3)

Piket Kelas (4)

Waktu (5)

Mulai

3.

Petugas piket kelas mempersilahkan kabag TU dan kabid diklat untuk mengisi acara penjelasan teknis dan program diklat

4.

Kabag TU memperkenalkan sarana dan prasarana yang ada di pusdiklat serta peraturan yang berlaku di Pusdiklat kepada peserta diklat. Kabid Diklat menjelaskan tentang program diklat yang akan dilaksanakan, materi dan tata cara penilaian yang berlaku kepada peserta diklat. Kabag TU mempersilahkan peserta diklat untuk mengajukan pertanyaan.

15 menit

.g o

Petugas piket kelas memeriksa kehadiran peserta dan mengisi absen peserta

ps

2.

.id

30 menit

15 menit

.b

Petugas piket kelas memeriksa ruangan, kelengkapan perangkat audio, visual, lampu, laptop, pointer

6.

7.

tp :// w

30 menit

30 menit

ht

5.

w

w

1.

15 menit

Piket kelas mengarahkan peserta diklat untuk mempersiapkan diri untuk kegiatan selanjutnya. Selesai

Selesai Total Waktu

2 jam 15 menit

75



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

.b

Garis alir.

76


Nomor

DU.2.04

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Psikotes

.g o

.id

: Pelaksanaan : Daftar hadir peserta, Kertas HVS F4, Instrumen Tes Psikologi. : Pensil HB, Audio, Papan Tulis, Spidol : 21 hari 5 jam 50 menit : 1 minggu setelah pembukaan diklat : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepada BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi Badan Pusat Statistik, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, 5. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, dan 6. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV

ht

tp :// w

w

w

.b

ps





77


Kegiatan

Kabid Diklat

Petugas Psikotes

Piket Kelas

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Biro Kepegawaian BPS (6)

Waktu

(7)

3.

4.

5.

6.

1 hari

.b

ps

.g o

1 hari

w

Kepala Bidang diklat melakukan konfirmasi kepada petugas psikotes tentang kesiapan petugas dalam melaksanakan psikotes. Petugas piket kelas menyiapkan perlengkapan dan instrumen tes 1 hari sebelum pelaksaanaan psikotes Petugas piket kelas menyiapkan buku tes dan mengoperasikan perangkat audio pada hari pelaksanaan psikotes Petugas Psikotes memberikan instruksi dan pengarahan psikotes kepada peserta diklat di ruang kelas Petugas psikotes melaksanakan psikotes secara bertahap dan sesuai waktu yang sudah

w

2.

1 hari

tp :// w

Kepala bidang diklat mengirimkan jadwal dan jumlah peserta kepada petugas psikotes.

25 menit

ht

1.

.id

Mulai

15 menit

4 jam

A

78

ditentukan Kegiatan

(2) Petugas psikotes menutup psikotes

8.

Petugas psikotes membuat skoring hasil psikotes

9.

Petugas psikotes mengirimkan data hasil skoring ke BPS pusat untuk dianalisis

10.

Petugas psikotes menerima hasil analisa psikotes dari BPS Pusat

11.

Petugas psikotes menyerahkan hasil psikotes ke panitia diklat

12.

Kepala bidang diklat menjelaskan kesimpulan hasil psikotes kepada peserta diklat Selesai

Petugas Psikotes

Piket Kelas

(3)

(4) A

(5)

Biro Kepegawaian BPS (6)

Waktu

(7) 10 menit

2 hari

1 hari

w

.b

ps

.g o

.id

(1) 7.

Kabid Diklat

14 hari

ht

tp :// w

w

No.

1 hari

1 jam

Selesai Total Waktu

21 hari 5 jam 50 menit

79



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Terminasi.

ht

Garis alir.

tp :// w

w

Keputusan.

80


Nomor

DU.2.05

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pembelajaran

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

TAHAP : Pelaksanaan DOKUMEN : Bahan ajar PERLENGKAPAN :WAKTU PENYELESAIAN : 1 hari BATAS WAKTU : 1 hari DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dan 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




81


Uraian Prosedur

Pendamping/Tim Sekretariat

Fasilitator

Ketua Kelas

Waktu Penyelesaian

Mulai

5.

6.

Ketua kelas menerima bahan ajar dan memberi laporan kesiapan kelas menerima pembelajaran Fasilitator menerima laporan kesiapan pembelajaran dari ketua kelas Fasilitator menyampaikan Tujuan Instruksional Umum/Khusus dari materi yang

.id .g o ps .b

15 menit

15 menit

w

4.

Tim sekretariat menerima dan menggandakan bahan ajar

w

3.

tp :// w

2.

Fasilitator hadir selambatlambatnya 15 menit sebelum pembelajaran Fasilitator memberikan bahan ajar kepada Pendamping Fasilitator atau Tim Sekretariat untuk digandakan.

15 menit

15 menit

ht

1.

akan disampaikan A

82

A

Melaksanakan pembelajaran dengan metode andragogi

8.

Menyampaikan ringkasan/kesimpulan pembelajaran yang telah dicapai di akhir pembelajaran Ketua kelas memberikan laporan selesai pembelajaran

ps

.g o

Fasilitator menerima laporan mengakhiri pembelajaran dari ketua kelas

150 menit

w

w

.b

Selesai

15 menit

tp :// w

10.

15 menit

ht

9.

30 menit

.id

7.

83



.id

Sebuah dokumen.

.g o

Beberapa dokumen.

.b

ps

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

84


Nomor

DU.2.06

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyiapan Kelengkapan Harian :

2. DOKUMEN

:

Pelaksanaan

.id

1. TAHAP

4. WAKTU PENYELESAIAN

:

80 menit

5. BATAS WAKTU

:

hari pelaksanaan diklat

6. DASAR HUKUM

: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepada BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi Badan Pusat Statistik

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

3. PERLENGKAPAN

biodata fasilitator, daftar hadir peserta, form evaluasi fasilitator, form evaluasi peserta, form evaluasi akomodasi dan konsumsi, bahan ajar, desk name, dan honor pengajar : viewer, komputer




85

7.URAIAN PROSEDUR : No. (1)

Uraian Prosedur (2)

Petugas Piket (3)

Waktu (4)

Mulai Petugas piket menyiapkan biodata pengajar

10 menit

2.

Petugas piket menyiapkan daftar hadir peserta.

3.

Petugas piket menyiapkan form evaluasi peserta, pengajar, akomodasi dan konsumsi sesuai dengan jadual evaluasi dan menyerahkan form evaluasi yang telah diisi oleh peserta Diklat kepada Staf Program dan Evaluasi. Petugas piket menyiapkan bahan ajar, perangkat pengajaran (viewer dan komputer), dan ruang kelas sesuai dengan kebutuhan pengajar. Petugas piket menyiapkan dan mengatur deskname sesuai dengan denah tempat duduk.

5 menit

30 menit

5.

6.

15 menit

10 menit

ht

4.

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

1.

Petugas piket menyiapkan honor pengajar yang dibuat oleh Asisten Bidang Adiministrasi Keuangan.

10 menit

Selesai Total Waktu

80 menit

86



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w ht

Garis alir.

w

Terminasi.

87


Nomor

DU.2.07

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pendampingan Fasilitator

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

TAHAP : Pelaksanaan DOKUMEN : bahan ajar, form evaluasi pengajar, dan form evaluasi peserta PERLENGKAPAN :WAKTU PENYELESAIAN : 1 hari 30 menit BATAS WAKTU : 1 hari DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dan 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




88


Uraian Prosedur

Pendamping fasilitator

Waktu

Mulai

.id

Pendamping mengenalkan fasilitator kepada peserta diklat

Pendamping mengevaluasi sikap perilaku peserta diklat selama mengikuti pembelajaran

.g o ps

Pendamping mengevaluasi sikap perilaku peserta diklat selama mengikuti pembelajaran

.b

4.

w

Pendamping mengamati selama pembelajaran di dalam kelas

15 menit

w

3.

5.

15 menit

tp :// w

2.

Pendamping mempersiapkan bahan ajar yang akan disampaikan oleh fasilitator

1 hari

ht

1.

Selesai

1 hari 30 menit

89



.id

Sebuah dokumen.

.g o

Beberapa dokumen.

.b

ps

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

90


Nomor

DU.2.08

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Kompilasi Evaluasi Harian :

Evaluasi

2. DOKUMEN

:

daftar hadir peserta, form evaluasi pengajar, peserta, konsumsi dan akomodasi

3. PERLENGKAPAN

: -


: 1 hari

5. BATAS WAKTU

:

6. DASAR HUKUM

: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepada BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi Badan Pusat Statistik

.b

ps

.g o

.id

1. TAHAP

ht

tp :// w

w

w

1 hari pelaksanaan




91


Uraian Prosedur

(1)

(2)

Pelaksana Subbidang Prog dan Eva (3)

Waktu (4)

Mulai

2.

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi melakukan rekapitulasi kehadiran fasilitator dan menyimpannya di server.

3.

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi melakukan rekapitulasi evaluasi peserta dan menyimpannya di server.

4.

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi melakukan rekapitulasi evaluasi fasilitator dan menyimpannya di server.

5.

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi melakukan rekapitulasi evaluasi akomodasi-konsumsi dan menyimpannya di server.

1 jam

.id

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi melakukan rekapitulasi kehadiran peserta dan menyimpannya di server.

ps

.g o

1.

1 jam

tp :// w

w

w

.b

1 jam

ht

1 jam

1 jam

5 jam

Selesai

92



.id

Terminasi.

.g o


ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

93


Nomor

DU.2.09

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Petugas Piket Kelas

.id

Pelaksanaan Daftar hadir peserta, Daftar hadir pengajar, Uraian tugas, Berita acara, Form penilaian peserta, Angket Widyaiswara Batu Baterai, Sound system 11 Jam -

1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, 6. Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya, 7. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 8. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 9. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III, 10. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II, 11. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata Komputer.

.g o

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b

ps


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




94


No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2)

(3)


Pelaksana Subbidang Penyelenggaraan (5)

Petugas Piket Kelas

Waktu

(6)

(7)

Mulai

.id

5 Menit

Kepala Subbidang Penyelenggaraan membuat konsep jadwal petugas piket kelas per minggu dan menyerahkannya kepada Kepala Bidang

5 Menit

w w tp :// w

Kepala Bidang menerima, menyetujui, dan menandatangani konsep jadwal petugas piket kelas per minggu, jka tidak disetujui maka diserahkan kembali kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan dan jika disetujui maka konsep jadwal ditandatangani dan diserahkan kembali kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan untuk didistribusikan kepada petugas piket kelas

4.

5.

Kepala Subbidang Penyelenggaraan menerima tugas dan mendistribusikan konsep: 4.1) Jadwal petugas piket kelas. 4.2) Menkorfimasi pelaksanaan jadwal petugas piket kelas kepada petugas piket kelas Kepala Subbidang Penyelenggaraan menugaskan kepada Pelaksana Subbidang Penyelenggaraan untuk memperbanyak dan

5 Menit

Tidak

ht

3.

.b

ps

2.

Kepala Bidang memberi tugas kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan untuk membuat jadwal petugas piket kelas

.g o

1.

Ya

5 Menit

5 Menit

95

No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2) mendistribusikan jadwal ke petugas piket kelas

(3)

6.

Kepala Subbidang Penyelenggaraan melakukan rekonfirmasi pelaksanaan jadwal piket kelas kepada petugas piket kelas



Petugas Piket Kelas

Waktu

(6)

(7)

.g o

Petugas piket kelas melakukan tugas sesuai dengan uraian tugas piket kelas

10 Menit Ya

10 jam

w

Petugas piket kelas melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan piket kelas kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan

ht

9.

Petugas piket kelas mengisi jurnal harian kegiatan pembelajaran Diklat

tp :// w

8.

w

.b

ps

7.

.id

Tidak

10.

11.

10 Menit

Petugas piket kelas mengisi form berita acara serah terima piket kelas kepada petugas piket malam

Petugas piket kelas melapor kepada Kepala Bidang bahwa sudah menyelesaikan tugas piket kelas

10 Menit

5 Menit

Selesai

96

No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2)

(3)


Waktu Penyelesaian


Petugas Piket Kelas

Waktu

(6)

(7) 11 Jam


Beberapa dokumen.

tp :// w

Sebuah dokumen.

ht


w

w

.b


ps


.g o

.id

Kegiatan atau prosedur yang dapat didekomposisi menjadi subkegiatan atau subprosedur.

Perangkat. Terminasi.

97

Data yang disimpan di sistem komputer. Keputusan.

Penggabungan. Monitor komputer.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

Garis alir.

98


Nomor

DU.2.10

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Pelaksanaan Daftar hadir peserta, Uraian tugas, Berita acara Sound system 13 Jam

8. 9. 10. 11.

w

.b

ps

Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya, Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, Keputusan Kepala LAN RI Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III, Keputusan Kepala LAN RI Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II, Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata Komputer.

w

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

.g o

-

tp :// w

: : : : : :

ht

1.TAHAP 2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5. BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Petugas Piket Malam




99


No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2)

(3)



Petugas Piket Malam

Waktu

(6)

(7)

Mulai

Kepala Bidang memberi tugas kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan untuk membuat jadwal petugas piket malam

5 Menit

5 Menit

ps

Kepala Subbidang Penyelenggaraan membuat konsep jadwal petugas piket malam per minggu dan menyerahkannya kepada Kepala Bidang DPK

w

Kepala Bidang menerima, menyetujui, dan menandatangani konsep jadwal petugas piket malam per minggu, jka tidak disetujui maka diserahkan kembali kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan dan jika disetujui maka konsep Tidak jadwal ditandatangani dan diserahkan kembali kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan untuk didistribusikan kepada petugas piket malam

tp :// w

3.

w

.b

2.

.g o

.id

1.

ht

5 Menit

4.

5.

Ya

Kepala Subbidang Penyelenggaraan menerima tugas dan mendistribusikan konsep: 4.1) Jadwal petugas piket malam 4.2) Menkorfimasi pelaksanaan jadwal petugas piket malam kepada petugas piket malam

5 Menit

Kepala Subbidang Penyelenggaraan menugaskan kepada Pelaksana Subbidang Penyelenggaraan untuk memperbanyak dan mendistribusikan jadwal ke petugas piket malam

5 Menit

100 A

A

No. (1) 6.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(2) Kepala Subbidang Penyelenggaraan melakukan rekonfirmasi pelaksanaan jadwal piket malam kepada petugas piket malam

(3)



Petugas Piket Malam

Waktu

(6)

(7)

Tidak

10 Menit Ya

.id

Petugas piket malam melakukan tugas sesuai dengan uraian tugas piket malam

w

.b

Petugas piket malam mengisi jurnal harian kegiatan pembelajaran Diklat

10 Menit

Petugas piket kelas melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan piket kelas kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan

10 Menit

ht

9.

tp :// w

w

8.

12 jam

ps

.g o

7.

10.

11.

Petugas piket malam mengisi form berita acara serah terima piket malam kepada petugas piket kelas

Petugas piket malam melapor kepada Kepala Bidang bahwa sudah menyelesaikan tugas piket malam Waktu Penyelesaian

5 Menit

Selesai

13 Jam

101



Sebuah dokumen.

.g o

.id

Beberapa dokumen.

.b

ps

Perangkat.

Penggabungan.

w

ht

Keputusan.

tp :// w


w

Terminasi.

Monitor komputer.

Garis alir.

102


Nomor

DU.2.11

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Apel Pagi Pelaksanaan Daftar hadir apel pagi peserta Sound system 1 Jam 60 menit sebelum pembelajaran dimulai 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, 6. Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya, 7. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 8. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 9. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III, 10. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II, 11. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata Komputer Pusat Pendidikan dan Pelatihan Disahkan oleh: Badan Pusat Statistik RI Kepala Pusdiklat BPS RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage:http://www.pusdiklat.bps.go.id Drs. Nyoto Widodo, ME NIP. 19551209 197803 1 002

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

: : : : : :

ht


103


No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2)

(3)


Petugas Piket Kelas

Komandan Apel Pagi

Peserta Diklat

Waktu

(5)

(6)

(7)

(8)

Mulai

5.

6.

7.

8.

Petugas piket kelas menyiapkan perlengkapan sound system dan daftar hadir peserta Apel pagi Petugas piket kelas mengarahkan peserta Diklat menuju lapangan untuk melaksanakan kegiatan Apel pagi Petugas piket kelas menghubungi dan memberitahu komandan Apel pagi bahwa peserta Diklat telah siap untuk mengikuti kegiatan Apel pagi Peserta Diklat melaksanakan kegiatan Apel pagi

.id .g o ps .b

5 Menit

w

4.

5 Menit

w

3.

5 Menit

10 Menit

tp :// w

2.

Kepala Bidang menugaskan kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan untuk mengadakan Apel pagi Kepala Subbidang Penyelenggaraan melaksanakan dan mendisposisi tugas kepada petugas piket kelas untuk memberitahukan kepada peserta Diklat untuk melakukan Apel pagi Petugas piket kelas memberitahukan kepada peserta Diklat untuk melakukan kegiatan Apel Pagi

5 Menit

ht

1.

5 Menit

10 Menit

Petugas piket kelas merapikan dan menyimpan sound system setelah Apel pagi selesai dilakukan

10 Menit

104 A

A No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2)

(3)

9.

Petugas piket kelas melaporkan kepada Kepala Bidang bahwa kegiatan Apel pagi sudah selesai dilaksanakan


Petugas Piket Kelas

Komandan Apel Pagi

Peserta Diklat

Waktu

(5)

(6)

(7)

(8)

5 menit

Selesai

Waktu Penyelesaian

1 Jam

ps

.b


.g o

.id


tp :// w

w

w



ht


Sebuah dokumen. Beberapa dokumen. Perangkat.

105

Terminasi. Data yang disimpan di sistem komputer. Keputusan.

Penggabungan.

.id

Monitor komputer.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

Garis alir.

106


Nomor

DU.2.12

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Apel Malam Pelaksanaan Daftar hadir apel malam peserta Sound system 1 Jam 3 jam sebelum pelaksanaan 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, 6. Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya, 7. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 8. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 9. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III, 10. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II, 11. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata Komputer Disahkan oleh: Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kepala Pusdiklat BPS RI Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] Drs. Nyoto Widodo, ME homepage:http://www.pusdiklat.bps.go.id NIP. 19551209 197803 1 002

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

: : : : : :

ht


107


No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2)

(3)


Petugas Piket Malam

Komandan Apel Malam

Peserta Diklat

Waktu

(5)

(6)

(7)

(8)

Mulai

4.

Petugas piket malam mengarahkan peserta Diklat menuju lapangan untuk melaksanakan kegiatan Apel malam

.id .g o ps .b

5 Menit

10 Menit 5 Menit

ht

5.

Petugas piket malam menyiapkan perlengkapan sound system dan daftar hadir peserta Apel malam

5 Menit

w

3.

5 Menit

w

2.

Kepala Bidang menugaskan kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan untuk mengadakan Apel malam Kepala Subbidang Penyelenggaraan melaksanakan dan mendisposisi tugas kepada petugas piket malam untuk memberitahukan kepada peserta Diklat untuk melakukan Apel malam Petugas piket malam memberitahukan kepada peserta Diklat untuk melakukan kegiatan Apel malam

tp :// w

1.

6.

7.

8.

Petugas piket malam menghubungi dan memberitahu komandan Apel malam bahwa peserta Diklat telah siap untuk mengikuti kegiatan Apel malam Peserta Diklat melaksanakan kegiatan Apel malam

5 Menit

10 Menit

Petugas piket malam merapikan dan menyimpan sound system setelah Apel malam selesai dilakukan

10 Menit

108 A

A No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang

(1)

(2)

(3)

9.

Petugas piket melaporkan kepada Kepala Bidang bahwa kegiatan Apel malam sudah selesai dilaksanakan


Petugas Piket Malam

Komandan Apel Malam

Peserta Diklat

Waktu

(5)

(6)

(7)

(8)

5 menit

Selesai

1 Jam

.id

Waktu Penyelesaian

ps

.b


.g o


tp :// w

w

w



ht


Sebuah dokumen. Beberapa dokumen. Perangkat.

109

Terminasi. Data yang disimpan di sistem komputer. Keputusan.

Penggabungan.

.id

Monitor komputer.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

Garis alir.

110


Nomor

DU.2.13

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP)

Pelaksanaan Surat pengumuman, susunan acara upacara, teks pidato, teks doa dan Daftar hadir peserta, Audio, Bendera 2 jam 45 menit -

ps

: : : : :

.b


:

w

1.TAHAP

.g o

.id

Pelaksanaan Upacara Peringatan 17 Agustus dan Hari Nasional Lainnya

w


tp :// w


ht


Pusat Pendidikan & Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa no. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp : (021) 7873781-83, Fax : (021) 7873955 Email : [email protected], homepage http://www.pusdiklat.bps.go.id



111


No

Uraian Prosedur

Pelaksana

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

mulai

1 jam Menyiapkan perlengkapan dan dokumen yang dibutuhkan

.g o

.id

1

ps

Memastikan peserta upacara sudah hadir di lapangan sebelum upacara dimulai

w

.b

2

15 menit

w

15 menit

Melakukan gladi bersih sebelum upacara dimulai

4

Melaksanakan upacara

5

Membereskan perlengkapan dan dokumen yang digunakan pada saat upacara

tp :// w

3

ht

1 jam

15 menit

selesai

2 jam 45 menit

112

Keterangan Simbol Diagram Alir Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi.

.g o

.id


ps

Sebuah dokumen.

w

.b

Beberapa dokumen.

tp :// w ht

Garis alir.

w

Perangkat.

113


Nomor

DU.2.14


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Pengetahuan Baris Berbaris/Tata Upacara Sipil : Pelaksanaan Diklat

2.DOKUMEN

: Daftar hadir PBB

3.PERLENGKAPAN

: Sound system


: 2 hari

5.BATAS WAKTU

: 15 menit sebelum pelaksanaan

6.DASAR HUKUM

: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

.b

ps

.g o

.id

1.TAHAP

ht

tp :// w

w

w

Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya,




114

No

7. URAIAN PROSEDUR : Uraian Prosedurr

Kasi Penyelenggara

Pelaksana

Instruktur PBB

Waktu

Keterangan

Start

5

Pelaksanaan PBB

.id

Pelaksana memastikan peserta telah siap mengikuti

.g o

4

15 menit

30 menit

ps

Pelaksanan menyiapkan fasilitas (sound system)

.b

3

H-1

15 menit

w

Pelaksanan menyiapkan daftar hadir PBB

w

2

1 hari

60 menit

tp :// w

Kasi penyelenggara mengkonfirmasi pengajar

Selesai

ht

1

115



.g o

.id


ps

Sebuah dokumen.

w

.b

Beberapa dokumen.

tp :// w ht

Garis alir.

w

Terminasi.

116


Nomor

DU.2.15

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Senam Kesegaran Jasmani (SKJ) : : : : : :

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

Pelaksanaan Daftar hadir SKJ peserta Sound system 1.5 Jam 1,5 jam sebelum pelajaran dimulai 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, 5. Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, 6. Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya, 7. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 8. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 9. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III, 10. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II, 11. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata Komputer. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Disahkan oleh: Badan Pusat Statistik RI Kepala Pusdiklat BPS RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] Drs. Nyoto Widodo, ME homepage:http://www.pusdiklat.bps.go.id NIP. 19551209 197803 1 002


117


No.

Uraian Prosedur

(1)

(2)


Petugas Piket Malam

Instruktur SKJ

Peserta Diklat

Waktu

(4)

(5)

(6)

(7)

Mulai

.id .g o

Petugas piket malam mempersiapkan alat perlengkapan sound system untuk kegiatan SKJ (koordinasi dengan instruktur) Petugas piket malam menyiapkan dan mengawasi absen SKJ peserta

6.

7.

50 Menit

Petugas piket malam merapikan dan menyimpan perlengkapan sound system setelah kegiatan SKJ selesai dilakukan Petugas piket kelas melaporkan kepada Kepala Subbidang Penyelenggaraan bahwa kegiatan SKJ sudah selesai dilaksanakan Waktu Penyelesaian

5 Menit

5 Menit

ht

5.

Petugas piket malam mengarahkan peserta Diklat menuju ke Lapangan dan memberitahukan kepada instruktur SKJ bahwa peserta Diklat telah siap untuk melaksanakan kegiatan SKJ Peserta Diklat melaksanakan kegiatan SKJ

tp :// w

4.

10 Menit

w

w

3.

5 Menit

ps

2.

Kepala Subbidang Penyelenggaraan melakukan konfirmasi kepada instruktur SKJ mengenai kehadiran dalam pelaksanaan SKJ

.b

1.

10 Menit

Selesai

5 menit 1.5 Jam

118



.id


.g o


.b

ps

Perangkat.

ht

Keputusan.

tp :// w


w

w

Terminasi.


Garis alir.

119


Nomor

DU.2.16

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Kepemimpinan di Alam Terbuka (KIAT) Diklatpim : Pelaksanaan

2.DOKUMEN

: Daftar hadir peserta, Daftar hadir pengajar

3.PERLENGKAPAN

: Sound system


: 1 hari

5. BATAS WAKTU

:

2 hari

6.DASAR HUKUM

:

1. 2. 3. 4. 5.

.g o ps

tp :// w

w

w

.b

Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV

ht

6.

.id

1.TAHAP




120


No.

Uraian Prosedur

Kepala Bidang DPK

(1)

(2)

(3)

Kasubbag TU Umum

Kasubbid Program dan Evaluasi DPK

Kasubbid Penyelenggaraan DPK (4)

Tim Panitia

Trainer

Peserta Diklatpim

Waktu

(5)

(6)

(7)

(8)

Mulai

4.

5.

6.

7.

.id .g o w

.b

ps

1 jam

1 jam

w

3.

1 jam

tp :// w

2.

Kepala Bidang DPK menunjuk Kasubbid Program dan Evaluasi untuk menentukan pelaksana lapangan Kasubbid Program dan Evaluasi memberikan jadwal pelaksanaan KIAT I dan KIAT II kepada Kepada Kasubbag TU Umum Kasubbag TU Umum melakukan konfirmasi lokasi pelaksanaan KIAT I dan KIAT II (KIAT outdoor) Kasubbag TU Umum memberitahu lokasi pelaksanaan KIAT I dan KIAT II kepada Kasubbid Penyelenggaraan DPK Kasubbid Penyelenggaraan DPK menghubungi trainer untuk melaksanakan KIAT I dan KIAT II Kasubbid Penyelenggaraan DPK menunjuk tim panitia pelaksanaan KIAT I dan KIAT II Tim Panitia membagi peserta Diklatpim menjadi

1 jam

ht

1.

1 jam

1 jam

1 jam

121 A

A No.

Uraian Prosedur

(1)

(2) 4 kelompok Peserta Diklatpim melaksanakan kegiatan KIAT I dan KIAT II dengan bimbingan Trainer

(3)

Kasubbid Penyelenggaraan DPK (4)

Tim Panitia

Trainer

Peserta Diklatpim

Waktu

(5)

(6)

(7)

(8)

8 jam

.id

Trainer memberi laporan kepada Kasubbid Penyelenggaraan DPK mengenai pelaksanaan KIAT I dan KIAT II

1 jam

Kasubbid Program dan Evaluasi DPK membuat laporan KIAT I dan KIAT II

1 jam

Waktu Penyelesaian

w

Selesai

tp :// w

Kabid DPK menerima, meneliti, dan mengoreksi draft laporan KIAT I dan KIAT II

ht

11.

w

.b

10.

Kasubbid Program dan Evaluasi DPK

.g o

9.

Kasubbag TU Umum

ps

8.

Kepala Bidang DPK

1 jam

1 hari

122



.id


ps

.g o

Perangkat.

Penggabungan.

w

ht

Keputusan.

tp :// w

w


.b

Terminasi.

Monitor komputer.

Garis alir.

123


Nomor

DU.2.17

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Kunjungan Instansi

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

TAHAP : Pelaksanaan DOKUMEN : nomor telepon kontak person, daftar hadir peserta PERLENGKAPAN :WAKTU PENYELESAIAN : 60 menit BATAS WAKTU : 1 hari DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dan 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




124


Uraian Prosedur


Pelaksana

Waktu Penyelesaian

Mulai

5.

6.

Staf menyiapkan transportasi yang akan dipakai peserta diklat ke instansi yang akan dikunjungi. Staf menyiapkan peserta diklat yang akan berangkat mengunjungi instansi yang telah ditentukan

15 menit

.id .b

ps

.g o

15 menit

w

4.

w

3.

15 menit

tp :// w

2.

Kabag/Kabid menentukan instansi yang akan dikunjungi oleh peserta diklat. Kabag/Kabid menunjuk koordinator kegiatan kunjungan instansi yang telah ditentukan. Staf menghubungi kontak person pada instansi yang akan dikunjungi peserta diklat dan memastikan jadual kunjungan.

15 menit

ht

1.

Melaksanakan kunjungan ke instansi yang telah ditentukan Selesai

60 menit

125



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

w

Terminasi.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

126


Nomor

DU.2.18


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Observasi Lapangan Diklatpim

.id

Pelaksanaan Diklat Kerangka Acuan OL ATK, LCD 3 minggu (21 hari) 15 hari sebelum pelaksanaan 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 6. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV.

.g o

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b

ps



ht



127


AKTIVITAS

Kepala Pusdiklat

Kabag TU

Kabid DPK

Pelaksana

Lokus

Waktu

Ket

Mulai

1

Kepala Pusdiklat menunjuk Kabid DPK untuk menentukan pelaksana lapangan

1 hari

2

Kabid DPK menentukan kabupaten/kota dan instansi lokus berdasarkan tema diklat dan konfirmasi ke Kepala Pusdiklat Pelaksana mengkonfirmasi instansi lokus dan mencari pengganti (berdasarkan persetujuan Kabid DPK) apabila instansi tujuan tidak bersedia

1 hari

.g o

.id

3 hari

6

Kepala Pusdiklat menandatangani surat ijin dan kerangka acuan

7

Pelaksanan mengirimkan surat ijin dan kerangka acuan

Lokus OK?

Ya

w

w

1 hari

tp :// w

5

Pelaksana membuat konsep surat ijin dan kerangka acuan yang ditujukan kepada Bupati/Walikota dengan tembusan Sestama BPS, Ka BPS Provinsi, Instansi Lokus, dan Ka BPS Kab/Kota Kabid DPK menerima, meneliti, mengoreksi dan memberikan paraf konsep surat ijin dan kerangka acuan

Tidak

1 hari

ht

4

.b

ps

3

1 hari

Menerima dan membalas

5 hari

A

128

A

8

Kepala Pusdiklat menerima surat balasan dari Pemda/Pemkab

1 hari

9

Kabag TU melakukan koordinasi pelaksaanaan advanced dan mencari penginapan Pelaksana melaksanakan advanced dan mencari penginapan Pelaksana menyiapkan peralatan dan sarana

2 hari

3 hari

12

Pelaksana melaksanakan OL

4 hari

13

Pelaksana membuat laporan OL

14

Kabid DPK Menerima, meneliti, mengoreksi draft laporan dan menyerahkan laporan ke Kapus nilai OK

2 hari

2 hari

.b w w tp :// w

Kepala Pusdiklat Menerima laporan OL

2 hari

Laporan OK?

Ya

Tidak

1 hari

ht

15

ps

.g o

11

.id

10

Selesai

129




.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

.b

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

130


Nomor

DU.2.19

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Seminar Kelompok

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

TAHAP : Pelaksanaan DOKUMEN : daftar nilai, daftar hadir peserta PERLENGKAPAN : sound system, mic, viewer, name desk WAKTU PENYELESAIAN : 1 hari 45 menit BATAS WAKTU : 2 hari DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dan 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




131


Uraian Prosedur

Kepala Sub Bidang Penyelenggara

Pelaksana

Waktu

Mulai

4.

5.

6.

Staf menyiapkan perlengkapan di dalam kelas (sound system, mic, viewer, name desk)

Staf menyiapkan daftar nilai seminar, daftar hadir peserta dan absensi penguji

.id .g o .b

ps

1 hari

w

15 menit

w

3.

tp :// w

2.

Kasub bidang penyelenggara menerima jadual penyelenggaraan seminar kelompok Kasub bidang penyelenggara menentukan 3 orang narasumber untuk menguji pada seminar kelompok Staf memeriksa kesiapan kelas yang akan digunakan untuk seminar kelompok

15 menit

ht

1.

15 menit

Staf memeriksa kesiapan peserta di dalam kelas Selesai

1 hari 45 menit

132



.id

Sebuah dokumen.

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

ps

Perangkat.

tp :// w ht

Garis alir.

w

Terminasi.

133


Nomor

DU.2.20


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Seminar Kertas Kerja Perorangan (KKP) Diklatpim

.id

Pelaksanaan Diklat KKP, Form Penilaian KKP ATK, LCD 7 hari 1 hari sebelum pelaksanaan 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 6. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV.

.g o

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b

ps


ht




134


AKTIVITAS

Kabid DPK

Kasi Penyelenggara

Pelaksana (staf Penyelenggara)

Waktu

Keterangan

Mulai

Menunjuk narasumber dan moderator

1 hari

2

Membuat jadwal seminar (satu kelas dibagi 4 kelompok)

1 hari

3

Menerima makalah seminar dari peserta diklat

4

Menyerahkan makalah kepada narasumber dan moderator

5

Menyiapkan fasilitas seminar (ruangan, LCD, sound system)

.g o ps .b w w tp :// w

2 hari 1 hari

1 hari 1 hari

ht

Pelaksanaan seminar

.id

1

Selesai

135




.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

w

.b

Terminasi.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

136


Nomor

DU.2.21


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Seminar Kertas Kerja Kelompok (KKK) Diklatpim

.id

Pelaksanaan Diklat KKK, Form Penilaian KKK ATK, LCD 5 hari 1 hari sebelum pelaksanaan 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 6. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV.

.g o

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b

ps


ht




137


AKTIVITAS

Kabid DPK

Kasi Penyelenggara


Waktu

Keterangan

Mulai


1 hari

2


1 hari

3


4


5

Pelaksanaan seminar

1 hari

1 hari 1 hari

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

1

ht

Selesai

138



.id


ps

.g o

Sebuah dokumen.

w

.b

Beberapa dokumen.

ht

Garis alir.

tp :// w

w

Terminasi.

139


Nomor

DU.2.22


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Seminar Kertas Kerja Angkatan (KKA) Diklatpim

.id

Pelaksanaan KKA ATK, LCD 5 hari 5 hari sebelum pelaksanaan 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 6. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV.

.g o

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b

ps


ht




140


AKTIVITAS

Kabid DPK

Kasi Penyelenggara


Waktu

Keterangan

Mulai


1 hari

2


1 hari

3


4


5

Pelaksanaan seminar

1 hari

1 hari 1 hari

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

1

ht

Selesai

141



.id


ps

.g o

Sebuah dokumen.

w

.b

Beberapa dokumen.

ht

Garis alir.

tp :// w

w

Terminasi.

142


Nomor

DU.2.23

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.g o

ps

ht

tp :// w

w

w

4.WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM

: Evaluasi : Susunan acara, Dokumen sambutan, Doa : Perangkat sistem audio visual, AC, pengharum ruangan, lampu, komputer, file lagu Bagimu Negeri, sertifikat, hadiah : 120 menit (2 jam) : Pukul 16.00 pada hari terakhir pelaksanaan atau disesuaikan : 1. Undang-Undang No 8 Tahun 1974, Jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 2. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008 tentang BPS; 3. Peraturan Pemerintah No 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; 4. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS; 5. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi BPS

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN

.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Penutupan Diklat




143


Uraian Prosedur


(1)

(2)

(3)

Pelaksana di Subbid Penyelenggar a



Waktu

(4)

(5)

(6)

(7)

.g o ps .b

w

w

1

Kasubbid Penyelenggara menunjuk petugas untuk memeriksa kelengkapan acara penutupan yaitu dokumen sambutan, susunan acara, komputer, file lagu Bagimu Negeri dan perangkat sistem audio, visual, AC, pengharum ruangan dan lampu. Dilaksanakan satu jam sebelum acara penutupan dimulai Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasubbid pada point 1

.id

Mulai

60 menit

Kasubbid Penyelenggara menunjuk petugas untuk Memeriksa kehadiran peserta dan mencatatnya pada daftar hadir peserta Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasubbid pada point 3

ht

3

tp :// w

2

4

5

6

Kasubbid Penyelenggara menunjuk petugas untuk Memeriksa kesiapan petugas acara: pejabat eselon I, Kepala Pusdiklat, MC, pendamping MC pembaca doa, dirigen dan tamu undangan Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasubbid pada point 5

A

144

A

No

Uraian Prosedur


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

.g o

.id

Waktu

ps

Kasubbid Penyelenggara melaksanakan penutupan Diklat, dengan susunan sebagai berikut: • Laporan Penyelenggara Diklat oleh Kepala Pusdiklat BPS atau yang mewakili • Sambutan dari pejabat Eselon I atau yang mewakili dari Instansi yang terkait dengan Diklat (mis: Diklatpim-LAN, Auditor-BPKP dll). • Pengarahan dan Penutupan Diklat secara resmi oleh Eselon I BPS • Kesan dan Pesan dari peserta diklat • Pemberian Hadiah Untuk tiga orang peserta terbaik sekaligus penglepasan tanda peserta diklat secara resmi oleh Pejabat eselon I BPS • Penyerahan Sertifikat oleh Pejabat eselon I BPS • Pembacaan Do’a • Menyanyikan lagu Bagimu Negeri, dipimpin oleh dirijen (Hadirin dimohon berdiri)


60 menit

ht

5

tp :// w

w

w

8

Kasub Bagian Rumah Tangga menunjuk petugas untuk mengoperasikan perangkat audio, visual, lampu selama berlangsungnya acara penutupan Petugas melakukan tugas yang diperintahkan oleh Kasub Bagian Rumah Tangga pada point 7


.b

7

Pelaksana di Subbid Penyeleng gara

Selesai

120 menit

145



.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

.b

ps

Perangkat.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

146

Nomor

DU.2.24


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Ujian

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Soal Ujian : : 7 hari : 7 hari sebelum penutupan : 1.Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, Jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, 2. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000, tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural, 3..Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, 4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara, Nomor 541/XIII/10/6/2001, tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 5. Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 788/I/13/14/2004, tanggal 5 Oktober 2004, tentang Akreditasi dan Sertifikasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik,

ht

tp :// w

w

w

.b


Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: ttp://www.pusdiklat.bps.go.id


Drs. Nyoto Widodo, ME 19551209 197803 1 002

147


3

Pelaksana membagikan bahan ujian yang dibawa oleh petugas LAN RI kepada peserta dan mengawasi pelaksanaan ujian.

.id

Pimpinan/ Unit/Instan si Terkait

Waktu

Keterangan

.b

ps

.g o

2 hari

1 hari

w

2.

Kasubag. Program dan Evaluasi menetapkan seorang petugas ujian untuk mendampingi petugas ujian dari LAN RI

Pelaksana

w

1.

Kepala Bidang Diklat Prajabatan dan Kepemimpinan (DPK) Membuat dan mengirim surat permintaan ujian kepada Lembaga Administrasi Negara RI (LAN RI).

Ka. Bidang DPK

tp :// w

Uraian Prosedur

Kepala Pusdiklat

1 hari

ht

No.

Kasub Bidang Program dan Evaluasi

A

148

No .

Uraian Prosedur

Kepala Pusdiklat

Ka. Bidang DPK


Pelaksana

Pimpinan/U nit/Instansi Terkait

Waktu

Keteranga n

.g o ps .b w

6

Kasub Bidang Program dan Evaluasi mencatat dan menyimpan nilai ujian peserta sebagai nilai akademis di server.

w

Kasub Bidang Program dan Evaluasi menerima nilai ujian peserta dari LAN RI.

1 hari

1 hari

tp :// w

5.

ht

4.

Kasub Bidang Program dan Evaluasi membuat berita acara pelaksanaan ujian, menyimpan satu copy untuk Pusdiklat BPS dan satu copy untuk LAN RI, dan menyerahkan jawaban ujian peserta kepada petugas LAN RI..

.id

A

1 hari

selesai Jumlah Waktu

7 Hari

149

Keterangan Simbol Diagram Alir Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

.g o

.id


.b

ps

Sebuah dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Beberapa dokumen.

Keputusan.

ht



Garis alir. 150

151

tp :// w

ht

.id

.g o

ps

.b

w

w

Nomor

DU.3.01


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Evaluasi Kelulusan Peserta

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Nilai Ujian : : 7 hari : 2 hari sebelum penutupan : 1.Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, Jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, 2. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000, tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural, 3..Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, 4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara, Nomor 541/XIII/10/6/2001, tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 5. Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 788/I/13/14/2004, tanggal 5 Oktober 2004, tentang Akreditasi dan Sertifikasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik,

ht

tp :// w

w

w

.b





151


No.

Uraian Prosedur

Kepala Pusdiklat


Ka. Bidang DPK

Pelaksana


Waktu

Keterangan

Mulai

.id ps

.g o

2 hari

.b

1 hari

1 hari

ht

3

Kasub Bidang Program dan Evaluasi Melaksanakan rapat kelulusan peserta yang terdiri dari unsur panitia, fasilitator, dan perwakilan LAN RI.

tp :// w

w

2.

Kasub Bidang Program dan Evaluasi melakukan rekapitulasi nilai sikap, nilai akademis, dan nilai keseluruhan.

w

1.

Kasub Bidang Program dan Evaluasi memeriksa kelengkapan nilai sikap dan nilai akademis para peserta.

A

152

No .

Kepala Pusdiklat

Uraian Prosedur

Ka. Bidang DPK


Pelaksana


Waktu

Keteranga n

A

.id .g o

1 hari

6

berita

acara

kelulusan

w

1 hari

tp :// w

Mengarsip peserta.

w

Kasub Bidang Program dan Evaluasi menerima nilai ujian peserta dari LAN RI.

ht

5.

.b

ps

4.

Kepala Bidang Diklat Prajabatan dan Kepemimpinan (DPK) Mengesahkan dan menetapkan kelulusan peserta dalam berita acara kelulusan peserta.

1 hari

Selesai Jumlah Waktu

7 Hari

153

Keterangan Simbol Diagram Alir Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

.g o

.id


ps

Sebuah dokumen.

w

.b

Beberapa dokumen.

tp :// w

w

Terminasi.

Penggabungan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

154


Nomor

DU.3.02

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi


.g o

3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM

ps

2.DOKUMEN

: Evaluasi : daftar nomor sertifikat, biodata peserta, berita acara kelulusan peserta, sertifikat, hardcopy sertifikat, dan softcopy sertifikat : ATK : 13 jam : 1 hari sebelum penutupan

.b

1.TAHAP

.id

Pembuatan Sertifikat Diklat Kepemimpinan

:

w

w


tp :// w


ht






155


No

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kasubbid Program & Evaluasi DPK

LAN RI

Staf Program & Evaluasi (5)

Waktu

mulai

Memeriksa dan memperbaiki isian data peserta dan nilai di sertifikat dengan biodata peserta Diklat dan daftar nilai peserta

.id .g o

15 menit

w

w

3

Kasubbid Program & Evaluasi Menerima nomor sertifikat dari LAN untuk setiap peserta Diklat.

ps

2

1 hari

Kasubbid Program & Evaluasi membuat surat permintaan nomor sertifikat peserta dan mengirim surat tersebut ke LAN RI

.b

1

tp :// w

Mencetak sertifikat

2 jam

ht

4

2 jam

5

1 hari 4, 25 jam

selesai

156



.id

Perangkat.

ps

.g o


w

.b

Keputusan.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

157


Nomor

DU.3.03

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi


.g o


ps

2.DOKUMEN

: Evaluasi : daftar nomor sertifikat, biodata peserta, berita acara kelulusan peserta, sertifikat, hardcopy sertifikat, dan softcopy sertifikat : : 1 hari 6 jam : 2 hari sebelum penutupan

.b

1.TAHAP

.id

Pembuatan Sertifikat Diklat Teknis & Fungsional

:

w

w


tp :// w


ht






158


No

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Eselon I dan Kapusdiklat

Kasubbid Program & Evaluasi DTF

Staf Program & Evaluasi (5)

Waktu

mulai Kasubbid Program & Evaluasi menentukan nomor sertifikat sesuai dengan ketentuan penomoran

2

Staf Program & Evaluasi memeriksa kesesuaian data peserta dengan biodata peserta.

.g o

ps

2 jam

.b

StafProgram & Evaluasi memeriksa kesesuaian nilai peserta dengan daftar nilai yang didapat dari Kasubbid Program & Evaluasi

1 jam

4

Staf Program & Evaluasi Mencetak sertifikat

1 jam

5

Kasubbid Program & Evaluasi Sekretariat meminta tanda tangan Sestama dan Kepala Pusdiklat

6

Eselon I dan Kapusdiklat membubuhkan tandatangan

ht

tp :// w

w

w

3

1 jam

.id

1

1 hari

selesai

1 hari 6 jam

159




.g o

.id

Beberapa dokumen

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

160


Nomor

DU.3.04

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar(Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Diklat

.id

.g o

tp :// w

w

w

.b

PERLENGKAPAN WAKTU PENYELESAIAN BATAS WAKTU DASAR HUKUM

ht

3. 4. 5. 6.

: Evaluasi : Rekapitulasi evaluasi pengajar, rekapitulasi akomodasi dan konsumsi, rekapitulasi evaluasi panitia, berita acara evaluasi Penyelenggaraan Diklat :: 1 hari : 1 hari sebelum penutupan Diklat : 1. Peraturan Presiden No.86 Tahun 2008,Tentang BPS 2. Keputusan Kepala BPS No.7 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik

ps

1. TAHAP 2. DOKUMEN




161


Uraian Prosedur

Kabid Penyelenggara Diklat


Petugas Piket

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

.g o ps

5.

Kasubbid program melaksanakan rapat terdiri dari semua penyelenggara.

.b

Kasubbid program dan evaluasi melakukan pengolahan atau rekapitulasi angket evaluasi.

w

4.

w

3

Petugas piket mengumpulkan form angket yang telah diisi oleh peserta Diklat untuk diserahkan ke kasubbid program dan evaluasi.

60 menit

tp :// w

2.

Kasubbid program dan evaluasi mendistribusikan form kepada petugas piket untuk diserahkan ke peserta Diklat untuk dievaluasi.

60 menit

30 menit

ht

1.

Kabid penyelenggara diklat memerintahkan kepada kasubbid program dan evaluasi untuk menyiapkan form evaluasi pengajar, konsumsi dan akomodasi, dan kinerja penyelenggara.

.id

Mulai

60 menit

dan evaluasi evaluasi yang unsur panitia

60 menit

A 162

No.

Uraian Prosedur



Petugas Piket

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

.g o ps .b w

Kasubbid program dan evaluasi menyerahkan ke kabid penyelenggara Diklat hasil rekapitulasi evaluasi.

w

8.

60 menit

60 menit

tp :// w

7.

Kasubbid program dan evaluasi mendokumentasikan berita acara evaluasi penyelenggaraan Diklat atau rekapitulasi evaluasi penyelenggaraan Diklat.

ht

6.

Kasubbid program dan evaluasi menetapkan hasil evaluasi penyelenggaraan Diklat dalam berita acara evaluasi penyelenggaraan Diklat.

.id

A

60 menit

Selesai

Total waktu

8 jam

163

Keterangan Simbol Diagram Alir Kegiatan atau prosedur yang dapat didekomposisi menjadi subkegiatan atau subprosedur. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi.

.id


.g o

Perangkat.

ps

Terminasi.

Garis alir.

w tp :// w ht

Monitor komputer.

w

Keputusan. Penggabungan.

.b


164


Nomor

DU.3.05

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Buku Kenangan

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : form buku kenangan dan buku kenangan : perangkat sistem audio, visual, lampu, dan lagu Indonesia Raya : 3 hari kerja : 1 hari sebelum penutupan diklat : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik.

tp :// w

w

w

.b


ht




165


No.

Kegiatan


(1)

(2)

(3)


Peserta Diklat

Waktu

(5)

(6)

Mulai

5.

.id .g o ps .b

1 hari

1 jam

Pelaksana di Subbid penyelenggara mengentri form buku kenangan yang telah diisi oleh peserta dan menyimpan datanya di server

4 jam

ht

4.

Peserta diklat mengisi form buku kenangan

1 Jam

w

3.

Pelaksana di subbid penyelenggara menyiapkan dan membagikan form kepada peserta diklat

w

2.

Kasubbid penyelenggara menunjuk pelaksana untuk menyiapkan dan membagikan form buku kenangan kepada peserta diklat

tp :// w

1.

Kasubbid penyelenggara memeriksa isian buku kenangan dengan biodata peserta dan form buku kenangan

3 jam

1 A

166

No.

Kegiatan


(1)

(2)

(3)


Peserta Diklat

Waktu

(5)

(6)

A

2 jam

.g o

.id

T

ps

Y

w

.b

Pelaksana membuat dan menggandakan buku kenangan

1 hari

w

Selesai

tp :// w

7.

Pelaksana Melaksanakan konfirmasi kepada peserta diklat mengenai pembuatan buku kenangan standard (hitam dan putih) atau berwarna. Pembuatan buku kenangan berwarna akan dikenakan biaya

ht

6.

167



.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

ps

Garis alir.

ht

tp :// w

w

w

.b

Kondisi

168


Nomor

DU.3.06

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Diklat : Evaluasi : Data peserta, rekapitulasi evaluasi peserta, pengajar, akomodasi dan konsumsi, jadwal Diklat, buku kenangan dan buku laporan Diklat, serta salinan sertifikat peserta 3.PERLENGKAPAN : 4.WAKTU PENYELESAIAN : 2 hari 5. BATAS WAKTU : 3 hari setelah penutupan Diklat (H+3) 6.DASAR HUKUM : 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya, 6. Kepmenpan Nomor 66/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya, 7. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 540/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, 8. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 541/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 9. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III, 10. Keputusan Kepala LAN RI Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II, 11. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 292 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan Pranata Komputer Pusat Pendidikan dan Pelatihan Disahkan oleh: Badan Pusat Statistik RI Kepala Pusdiklat BPS RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 Drs. Nyoto Widodo, ME e-mail: [email protected] homepage:http://www.pusdiklat.bps.go.id NIP. 19551209 197803 1 002

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

1.TAHAP 2.DOKUMEN

169


No.

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kepala Subbidang Program dan Evaluasi (4)

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi (6)

Waktu (8)

Mulai

.id

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi mengumpulkan dokumen untuk menyusun laporan Diklat yaitu rekapitulasi evaluasi peserta, fasilitator/widyaiswara, akomodasi dan konsumsi, jadwal Diklat, dan buku kenangan

5 menit

ps

2.

Kepala Subbidang Program dan Evaluasi menugaskan kepada Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi untuk menyusun Laporan Diklat

.g o

1.

w

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi menyusun laporan Diklat

tp :// w

3.

w

.b

60 menit

ht

4.

1 hari

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi menyimpan laporan Diklat di server dan mencetaknya 30 menit

5.

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi melaporkan kepada Kepala Subbidang Program dan Evaluasi bahwa Laporan Dikat telah selesai dibuat Waktu Penyelesaian

Selesai

5 menit

2 hari

170



.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

ht

Keputusan.

tp :// w


w

w

Terminasi.


Garis alir.

171

Nomor

DU.3.07


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Dokumentasi Diklat

.id

.g o

ht

tp :// w

w

w

.b

3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5. BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM

: Evaluasi : Form Biodata Peserta, Form Evaluasi Peserta, fasilitator, akomodasi dan konsumsi, Form Nilai Peserta, Buku Kenangan dan sertifikat : Komputer, Scanner, filling Kabinet : 9 Jam : 2 hari setelah penutupan Diklat : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ps

1.TAHAP 2.DOKUMEN




172

7. URAIAN PROSEDUR

No.

Uraian Prosedur

Biro Kepegawaian BPS Pusat

Pelaksana

Waktu

mulai

3.

Pelaksana subbidang program dan evaluasi Menyimpan kelompok-kelompok dokumen di filing cabinet.

5.

.id .g o ps .b w

1 jam

1 jam

Pelaksana subbidang program dan evaluasi Menyimpan file dokumen di server jika ada yang tidak lengkap.

1 jam

Pelaksana subbidang program dan evaluasi Men-scan sertifikat dan menyimpan dalam bentuk dijital di server.

2 jam

ht

4.

Pelaksana subbidang program dan evaluasi mengelompokkan semua dokumen berdasarkan jenis dokumen.

2 jam

w

2.

Pelaksana subbidang program dan evaluasi mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan semua dokumen yang meliputi form biodata semua peserta, form evaluasi peserta, fasilitator, akomodasi, dan konsumsi yang telah diisi, form nilai peserta, buku kenangan, sertifikat.

tp :// w

1.

A

173

Uraian Prosedur

No. 6.

Biro Kepegawaian BPS Pusat

Pelaksana

Waktu

A

Menggandakan sertifikat dan mengirim copy sertifikat peserta ke Biro Kepegawaian.

2 jam

Selesai

selesai 9 jam

.g o

.id

Total Waktu

ps


w

.b


Beberapa dokumen.

ht

Sebuah dokumen.

tp :// w

w


Terminasi. Garis alir.

174


Nomor

DU.3.08

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi


.g o

ps

:


w


: Evaluasi : Kuesioner untuk alumni Diklat, kuesioner untuk pimpinan alumni Diklat, Surat pengantar Ka Pusdiklat BPS : : 15 hari : 1 bulan setelah penutupan diklat

.b

1.TAHAP

.id

Penyusunan Evaluasi Pasca Diklat

tp :// w

w


ht






175


No

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kasubbid Program & Evaluasi

Alumni Diklat & Pimpinannya

Waktu

mulai Kasubbid Program & Evaluasi menyusun kuesioner evaluasi pasca Diklat untuk alumni Diklat dan pimpinannya dan membuat surat pengantar ka Pusdiklat BPS

2

Kasubbid Program & Evaluasi mencetak dan menggandakan kuesioner evaluasi pasca Diklat ke 2 jenis kuesioner tersebut

2 hari

ps

.g o

.id

1

Kasubbid Program & Evaluasi mengirim ke 2 jenis kuesioner kepada para alumni Diklat dan pimpinannya

w

3

w

.b

1 hari

tp :// w

Mengisi kuesion

Kasubbid Program & Evaluasi menerima, mengolah dan merekapitulasi ke 2 jenis kuesioner yang telah diisi

5

Kasubbid Program & Evaluasi membuat dokumen (laporan) evaluasi pasca Diklat.

8 hari

ht

4

2 hari

2 hari

15 hari

selesai

176



.id

Dokumen

.g o

Beberapa dokumen

ps


ht

tp :// w

w

w

.b

Garis alir.

177


Nomor

DU.3.09

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pembayaran Honor

.g o

.id

: Evaluasi : Informasi honor realisasi, POK, SK Daftar Honor, Daftar Honor : : 16 hari : 16 hari setelah selesai Diklat : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepada BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi Badan Pusat Statistik

ps


tp :// w

w

w

.b

1. 2. 3. 4. 5. 6.

ht




178


Uraian Prosedur

Pelaksana Subbag TU

(1)

(2)

(2)

KPA, Bendahara, Bagian verivikasi (3)

Waktu

(4)

Mulai

Pelaksana Subbag TU menerima informasi realisasi penyelenggaraan Diklat dari Kepala Bidang.

2.

Pelaksana Subbag TU membuat daftar honor realisasi penyelenggaraan Diklat.

3.

Bagian verivikasi melakukan verifikasi daftar honor dengan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK).

6. 7. 8.

9.

.g o ps

w

.b

3 hari sesuai

4 hari

w

Pelaksana Subbag TU meminta tanda tangan penerima honor. Pengguna Anggaran (KPA) memberi nomor SK Penyelenggaraan Diklatpim kepada pelaksana Subbag TU. Pelaksana Subbag TU membuat SK Penyelenggaraan Diklatpim yang telah diberi nomor. KPA menandatangai SK Penyelenggaraan Diklatpim. Pelaksana Subbag TU menyerahkan SK Penyelenggaraan Diklatpim dan Daftar Honor ke Bendahara BPS. Pelaksana Subbag TU mencairkan dan membagikan honor.

tp :// w

5.

1 hari

Tidak sesuai

1 hari

1 hari

ht

4.

1 hari

.id

1.

2 hari 2 hari

1 hari Selesai

Total Waktu

16 hari

179



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Terminasi.

w

.b

Keputusan.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

180

Nomor

DL.1.01


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Rencana Kegiatan Tugas Belajar (TB)

.g o

.id

Persiapan Surat Perincian Biaya dari Perguruan Tinggi Komputer 51 hari Satu Tahun Sebelum Pelaksanaan Pembelajaran 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




181


Uraian Prosedur

Kabag Tata Usaha

Kepala Biro Bina Program

Sestama

Waktu

Mulai

Mulai

.id

20 hari

Kepala Bgian Tata Usaha mengestimasi jumlah pegawai yang akan ditugasbelajarkan.

2 hari

Kepala Bgian Tata Usaha menyusun RKA/TOR Rintisan Pendidikan Gelar.

w w

2 hari

tp :// w

4.

Kepala Bgian Tata Usaha membuat rekap biaya pendidikan.

ht

3.

.b

ps

2.

Kepala Bagian Tata Usaha meminta dan menerima estimasi biaya pendidikan untuk S-2 dan S-3 dari perguruan tinggi.

.g o

1.

2 hari

5.

Kepala Biro Bina Program Membuat persetujuan RKA/TOR Rintisan Pendidikan Gelar sesuai dengan Petunjuk Operasional (PO).

20 hari

A 182

No.

Kepala Biro Bina Program

Sestama Membuat persetujuan RKA/TOR Rintisan Pendidikan dengan Petunjuk Operasional (PO).

Sestama

Waktu

A 5 hari

ps

.g o

.id

Kabag Tata Usaha menerima Petunjuk Operasional Rintisan Pendidikan Gelar yang sudah disahkan oleh Sestama.

w w

Selesai

.b

Selesai

Total Waktu

tp :// w

7.

Kabag Tata Usaha

51 hari

ht

6.

Uraian Prosedur

183



.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

w

.b

Terminasi.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

184

DL.1.02

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Kursus Luar Negeri

.id

.g o

ps

.b

tp :// w

w



ht

3. 4. 5. 6.

: Pelaksanaan : Surat Penawaran Kursus dari sponsor, Surat Penawaran Kursus dari Pusdiklat, Daftar Nominasi, Calon Peserta, Surat Hasil Seleksi Administrasi, Surat Pemberitahuan Peserta Terpilih dari sponsor, Surat Pemberitahuan Peserta Terpilih dari Pusdiklat : : 2 Hari 6 Jam 40 Menit : 3 bulan sebelum pelaksanaan Kursus : 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

w

1. TAHAP 2. DOKUMEN



185


No.

Uraian Prosedur

Ka Pusdiklat

(1)

(2)

(3)

Kabid DTF

Kasubbid

Pelaksana Bidang DTF

Batas Waktu

Waktu

(5)

(6)

(8)

(7)

(4)

5.

Pelaksana Bidang DTF melakukan konfirmasi apakah surat sudah diterima atau belum. Jika belum, maka dikirimkan kembali

.g o ps .b

tp :// w

4.

Kasubbid membuat dan mengirimkan surat penawaran Kursus ke unit kerja BPS setingkat eselon II

20 menit

w

3.

30 menit

w

1.

Kepala Pusdiklat (Ka Pusdiklat) menerima, mempelajari dan mendisposisikan ke Kepala Bidang Diklat Teknis dan Fungsional (Kabid DTF), surat penawaran kursus ke luar negeri dari pihak sponsor, instansi Kabid DTF mempelajari surat penawaran dari sponsor/instansi dan memerintahkan Kepala Sub Bidang (Kasubbid) membuat surat penawaran Kursus yang disetujui Kapusdiklat BPS ke unit kerja BPS setingkat eselon II

.id

mulai

ht

1 jam

6.

1 hari

tidak Sudah terima

Kasubbid memerintahkan pelaksana untuk menyusun daftar calon peserta Kursus dari surat-surat pencalonan dan berkas yang masuk ke Pusdiklat BPS

ya

1 jam

A

186

No.

Uraian Prosedur

Ka Pusdiklat

(1)

(2)

(3)

Kabid DTF

Kasubbid

Pelaksana

Batas Waktu

Waktu

(5)

(6)

(8)

(7)

(4)

A

.id .g o ps w

.b

30 menit

40 menit

ht

9.

Ka Pusdiklat menyetujui dan mengirimkan daftar nominasi calon peserta Kursus ke Tim Seleksi Peserta Diklat Instansi (TSPDI) yang terdiri dari para eselon I BPS, Biro Kepegawaian, Ketua STIS dan Kepala Pusdiklat untuk menyeleksi dan memutuskan calon peserta Kursus. Kasubbid membuat dan mengirimkan surat hasil seleksi administrasi untuk unit kerja bersangkutan dan surat pengantar calon peserta Kursus untuk sponsor/instansi

1 jam

w

8.

Kasubbid menyusun nominasi calon peserta Kursus yang memenuhi persyaratan.

tp :// w

7.

10.

11.

Ka Pusdiklat menerima dan mendisposisikan ke Kabid DTF surat pemberitahuan peserta terpilih dari sponsor

10 menit

Kabid DTF memerintahkan kasubbid membuat surat pemberitahuan peserta yang terpilih berdasarkan surat pemberitahuan dari sponsor

10 menit

B

187

No.

Uraian Prosedur

Kapusdiklat

(1)

(2)

(3)

Kabid DTF

Kasubbid

Pelaksana

(5)

(6)

(4)

Batas Waktu

Waktu (7)

B

Kasubbid membuat surat pemberitahuan peserta yang terpilih berdasarkan surat pemberitahuan dari sponsor

13.

tidak Pelaksana melakukan konfirmasi apakah surat pemberitahuan peserta yang terpilih sudah diterima atau belum. Jika belum, surat pemberitahuan peserta yang terpilih dikirim kembali

20 menit

Kasubbid melakukan koordinasi dengan Bagian KLN Biro Humas BPS tentang pengurusan dokumen-dokumen ke luar negeri dengan mengirimkan surat pemberitahuan peserta yang lulus seleksi dari sponsor/instansu

1 hari Sudah terima

ya

1 jam

ht

14.

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

12.

selesai

188



Sebuah dokumen.

.g o

.id

Beberapa dokumen.

.b

ps

Terminasi.

tp :// w

Garis alir.

ht

Keputusan.

w

w


189


Nomor

DL. 2.01

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.g o

ps

tp :// w

w

w

3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.DASAR HUKUM

: Pelaksanaan : SK Terakhir peserta, biodata peserta, surat pernyataan peserta, surat persetujuan dari eselon II, foto copy ijazah, nilai test toefl : Komputer, Printer : 6 hari : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN

.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Seleksi Calon Tugas Belajar


ht



190


No.

Kegiatan

(1)

(2)

Bagian Tata Usaha Pusdiklat (3)

TSPDI

Waktu

(4)

(5)

Mulai

.id .g o .b

T

4 jam

T 4 hari

ht

Staf Bagian Tata Usaha melakukan pengecekan umur kurang dari atau sama dengan 40 tahun

tp :// w

Y

3

1 hari

ps

Staf Bagian Tata Usaha melakukan pengecekan status pegawai dari berkas calon tugas belajar

w

2

Kepala Pusdiklat menerima berkas calon TB dari TSPDI, kemudian diberikan kepada Kepala Bagian Tata Usaha untuk diproses.

w

1

Y 4

Staf Bagian Tata Usaha melakukan pengecekan IPK, untuk S-2 lebih dari 3.00, sedangkan untuk S-3 lebih dari 3.30

T 1

4 jam

Y

A 191

No.

Kegiatan

(1)

(2)

Bagian Tata Usaha Pusdiklat (3)

A

7

8

Kepala Pusdiklat melakukan rapat koordinasi dengan Tim Seleksi Peserta Diklat Instansi (TSPDI)

Staf Bagian Tata Usaha menerima hasil daftar calon tugas belajar yang lulus administrasi

(5)

.id

T

.g o

T

4 jam

ps

Y

.b

Y

w

2

T

w

Staf Bagian Tata Usaha melakukan TOEFL, untuk S-2 harus lebih 400, sedang untuk S-3 harus lebih dari 500, jika semua terpenuhi criteria diatas Lulus.

(4)

4 jam

tp :// w

6

Staf Bagian Tata Usaha melakukan pengecekan masa kerja, lebih dari 4 tahun, kecuali predikat cumlaude dan disetujui oleh TIM Baperjakat BPS, jika tidak, tidak lulus

Waktu

1

Y

ht

5

TSPDI

1 hari

2 1 hari Selesai

192



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Terminasi.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

193


Nomor

DL.2.02

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengiriman Peserta TB ke Perguruan Tinggi

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : SK Tugas Belajar : Komputer, Printer : 7 hari :: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b



ht



194

6. URAIAN PROSEDUR No.

Kegiatan

(1)

(2)

Tata Usaha Pusdiklat

Biro Kepegawaian

Peserta TB

(4)

(5)

(3)

Universitas / Perguruan tinggi

Waktu (6)

Mulai

4.

5.

.id .g o .b w

Staf Subbagian Tata Usaha Umum memberitahukan jadual pertemuan dengan pihak perguruan tinggi, penandatangan SPTB, pengumpulan Tiket perjalanan kepada peserta tugas belajar, Staf Subbagian Tata Usaha Umum Membuat surat permintaan SKTB ke Biro Kepegawaian dan mengirimkan surat tersebut ke Biro Kepegawaian;

1 hari

ps

Staf Subbagian Tata Usaha Umum membuat surat pemberitahuan, tentang kesiapan penerimaan TB

w

3.

1 hari

tp :// w

2.

Staf Subbagian Tata Usaha Umum meminta konfirmasi perguruan tinggi tentang kesiapan penerimaan TB

1 hari

ht

1.

1 hari

Wakil dari Pusdiklat melakukan penyerahan tugas belajar BPS ke PT dengan memberikan SK tugas belajar.

2 hari

A

195

No.

Kegiatan

(1)

(2)

No.

Kegiatan

(1)

(2)

Tata Usaha Pusdiklat

Biro Kepegawaian

Peserta TB

(4)

(5)

(3) Tata Usaha Pusdiklat

Biro Kepagawaian

Peserta TB

(4)

(5)

(3)


Waktu (6)


Waktu (6)

.g o

Pengarahan Kepala Pusdiklat kepada karya siswa BPS, pengarah dari pihak PT

tp :// w


Selesai

w

w

.b

ps

1 hari


ht

6.

.id

A

Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual. Sebuah dokumen. Beberapa dokumen.

196

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

Garis alir.

197


Nomor

DL.2.03

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penerimaan Calon Peserta DJJSD

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

TAHAP : Persiapan DOKUMEN : form biodata peserta yang telah diisi PERLENGKAPAN :WAKTU PENYELESAIAN : 2 bulan BATAS WAKTU : 21 hari sebelum pelaksanaan ujian pertama (H – 21) DASAR HUKUM : 1. Peraturan Pemerintah No. 86 Tahun 86, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No. 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dan 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620 Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.bps.go.id



197


Sub Bidang Penyusunan Prog & Eva

Uraian Prosedur

Waktu

Mulai

Menerima form biodata yang telah diisi peserta

2.

Melakukan entri biodata peserta

3.

Melakukan pengecekkan apakah peserta bersangkutan merupakan peserta yang mengulang atau peserta baru

4.

Mengarsipkan form biodata

2 bulan

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

1.

Selesai

2 bulan

198



.id

Sebuah dokumen.

.g o

Beberapa dokumen.

.b

ps

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

199


Nomor

DL.2.04

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi


.g o

:

.b


: Persiapan : surat pengantar, daftar peserta diklat : : 2 minggu : 2 minggu sebelum ujian I

ps

1.TAHAP

.id

Konfirmasi Peserta Diklat DJJSD

w


tp :// w

w


ht






200


No

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Unit Kerja Eselon II

Kasubbid Program & Evaluasi DTF

Waktu

mulai

Kasubbid Program & Evaluasi DTF membuat surat pengantar ditujukan kepada unit kerja peserta setingkat eselon II

2

Kasubbid Program & Evaluasi DTF membuat daftar peserta yang akan mengikuti diklat

3

Kasubbid Program & Evaluasi DTF mengirimkan surat pengantar dan daftar peserta diklat ke unit kerja BPS setingkat eselon II

1 hari

.g o

.id

1

w

w

.b

ps

1 hari

tp :// w

1 hari

Unit kerja eselon II Memberikan konfirmasi kepada Pusdiklat

5

Kasubbid Program & Evaluasi DTF menindaklanjuti hasil konfirmasi peserta diklat

7 hari

ht

4

4 hari 14 hari

selesai

201

Lampiran Keterangan Simbol Diagram Alir


Sebuah dokumen.

.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

ps

Garis alir.

ht

tp :// w

w

w

.b


202


Nomor

DL.2.05

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyiapan Bahan Ujian DJJSD

.id

Persiapan Soal ujian, Lembar jawaban, Absen peserta, dan Berita acara ujian Buku/Modul Diklat 7 hari 12 hari sebelum pelaksanaan Ujian (H - 12) 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008 tentang Oraganisasi dan Tata kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi BPS, 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS, 5. Kepmenpan Nomor 37/KEP/M.PAN/4/2003 tentang Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya,

.g o

: : : : : :

ht

tp :// w

w

w

.b

ps





203


Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kepala Subbidang Program dan Evaluasi (3)

Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi (4)

Waktu (5)

Mulai

Kepala Subbidang Program dan Evaluasi mempersiapkan soal ujian dan lembar jawaban

6 hari

.b w

tp :// w

w

Kepala Subbidang Program dan Evaluasi memberi tugas kepada Pelaksana Subbidang Program dan Evaluasi untuk mempersiapkan absen peserta dan berita acara ujian

1 jam

ht

2.

ps

.g o

.id

1.

Selesai

Waktu Penyelesaian

7 hari

204



.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

.b

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

205

DL.2.06

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengiriman Dokumen Ujian DJJSD

.g o

.id

Pelaksanaan File soal ujian dan lembar jawaban, Berita acara pelaksanaan ujian, Daftar peserta ujian, Surat Pengantar 2 Hari 1 Jam 10 Menit 1 minggu sebelum ujian 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b



ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.



206


No.

Uraian Prosedur

Kasubbid Prog & Evaluasi

(1)

(2)

(3)

Pelaksana Subbid Prog & Evaluasi (4)

Batas Waktu

Waktu

(8)

(7)

mulai

3.

Pelaksana Subbid Prog & Evaluasi mengirimkan file surat pengantar yang disetujui Kepala Pusdiklat (Ka Pusdiklat), Berita Acara Pelaksanaan Ujian, Daftar Peserta Ujian dan file soal ujian dan lembar jawaban di server kepada unit kerja peserta setingkat eselon II via email

4.

Pelaksana Subbid Prog & Evaluasi melakukan konfirmasi apakah surat sudah diterima atau belum. Jika belum, maka Kasubag TU Umum mengirimkan kembali

.id

2.

Pelaksana Subbid Prog&Evaluasi membuat surat pengantar yang disetujui Kepala Pusdiklat (Ka Pusdiklat), Berita Acara Pelaksanaan Ujian dan Daftar Peserta Ujian, serta mengambil file soal ujian dan lembar jawaban di server

10 menit

.b

ps

.g o

1.

Kepala Sub Bidang Program dan Evaluasi (Kasubbid Prog&Evaluasi) memerintahkan Pelaksana Sub Bidang Program dan Evaluasi (Pelaksana Subbid Prog&Evaluasi) untuk membuat surat pengantar yang disetujui Kepala Pusdiklat (Ka Pusdiklat), Berita Acara Pelaksanaan Ujian dan Daftar Peserta Ujian

tp :// w

w

w

1 jam

ht

1 hari

tidak

1 hari Sudah terima

ya selesai

207



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

208

Nomor

DL.2.07


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Ujian DJJSD

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Soal Ujian : : 1 hari : 1 hari 1.Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, Jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, 2. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000, tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural, 3.Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil,

ht

tp :// w

w

w

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM :

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: ttp://www.bps.go.id



209


Ka. Bidang DTF

Asisten Bidang Akademis Menggandakan bahan ujian

Asisten Bidang Akademis

BPS Provinsi/Kab upaten/Kota

Waktu

3 jam

1 jam

w

Asisten Bidang Akademis Menetapkan petugas

Asisten Bidang Akademis memantau pelaksanaan ujian

Ya Tdk

2 jam

ht

3

tp :// w

w

2.

.b

ps

.g o

1.

Uraian Prosedur

Kepala Pusdiklat

.id

No.

Kasub Bidang Peny.Diklat Teknis dan Funsional

A

210

Uraian Prosedur No .

Kepala Pusdiklat

Ka. Bidang DTF



BPS Provinsi/Kab upaten/Kota

Waktu

1 jam

.g o

Asisten Bidang Akademis mengisi berita acara ujian

w w tp :// w

1 jam

selesai

ht

5

Asisten Bidang Akademis mengumpulkan dokumen hasil ujian yang mencakup soal ujian, lembar jawaban, berita acara pelaksanaan ujian, absen peserta ujian

.b

ps

4.

.id

A

211

Keterangan Gambar Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

.g o

.id

Beberapa dokumen.

ps

Terminasi.

w

.b


tp :// w

Monitor komputer.

ht

Penggabungan.

w

Keputusan.

Garis alir.

212

Nomor

DL.2.08


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengiriman Dokumen Hasil Ujian DJJSD

.g o

.id

Pelaksanaan Lembar Jawaban Ujian, Berita Acara Ujian, Absen Peserta ujian 14 Jam 1 hari setelah ujian 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b



ht



213


No.

Koordinator BPS Propinsi

Pelaksana

Koordionator BPS Kabupaten

Waktu

mulai Koordinator BPS Kabupaten menyiapkan dokumen hasil ujian.

4.

Pelaksana Subbidang Penyelenggara Diklat Teknis dan Fungsional menerima dokumen hasil ujian.

ps .b w

2 hari

w

Koordinasi BPS Propinsi menerima dan mengirimkan dokumen hasil ujian ke Pusdiklat BPS.

tp :// w

3.

Koordinasi BPS Kabupaten mengirimkan dokumen hasil ujian via pos.

3 hari

ht

2.

8 hari

.g o

.id

1.

1 hari

Selesai

selesai Total Waktu

14 jam

214



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

215


Nomor

DL.2.09

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.b

ps

.g o

: Pelaksanaan lembar jawaban, berita acara pelaksanaan ujian, absen peserta ujian : : : 1 bulan : 1 bulan setelah ujian : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepada BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi Badan Pusat Statistik

ht

tp :// w

w

w


.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Penerimaan Dokumen Hasil Ujian DJJSD




216


Uraian Prosedur

(1)

(2)

Pelaksana Subbid Penyelenggara (3)

BPS Provinsi

BPS Kabupaten

Waktu

(4)

(5)

(4)

Mulai

4.

5.

.id .g o

1 hari

ps .b w

Pelaksana Subbid Penyelenggara melakukan pengecekkan absen peserta dengan data peserta ujian yang telah dikirimkan oleh Pusdiklat. Pelaksana Subbid Penyelenggara mengarsipkan dokumen hasil ujian

26 hari

1 hari

w

3.

tp :// w

2.

Pelaksana Subbid Penyelenggara menerima dokumen hasil ujian yang mencakup lembar jawaban, berita acara pelaksanaan ujian, dan absen peserta ujian dari BPS Provinsi Pelaksana Subbid Penyelenggara melakukan pengecekkan absen peserta dengan berita acara ujian.

2 hari

ht

1.

Selesai Total Waktu

30 hari

217



.id


ps

.g o

Beberapa dokumen.

.b

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

218


Nomor

DL.3.01

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Evaluasi Hasil Ujian Peserta DJJSD

.g o

.id

Evaluasi Lembar jawaban peserta dan kunci jawaban soal Komputer, Printer dan ATK 1 bulan 1 bulan setelah ujian 1. Undang-Undang No 8 Tahun 1974, Jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 2. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008 tentang BPS; 3. Peraturan Pemerintah No 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; 4. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS; 5. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi BPS.

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




219


Uraian Prosedur


Waktu

(1)

(2)

(3)

(5)

Mulai

1

Mengoreksi hasil uiian peserta tiap materi

entry

nilai

.g o

Melakukan hasil ujian

ps

2

.id

1 bulan

1 bulan

.b

Selesai

w

w


tp :// w


Beberapa dokumen.

ht


Terminasi. Data yang disimpan di sistem komputer.

Garis alir.

220


Nomor

DL.3.02

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Evaluasi Kelulusan peserta DJJSD Evaluasi Daftar nilai ujian 7 hari : 14 hari setelah ujian ke lima : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik.

ps

.g o

.id

: : : :

tp :// w

w

w

.b



ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.



221


Kegiatan

Kasubbid Evaluasi

(1)

(2)

(3)

Pelaksana di Subbid Evaluasi (4)

Waktu (5)

Mulai

.id

Pelaksana melakukan koordinasi kelulusan peserta Kasubbid Evaluasi Menetapkan jumlah peserta lulus dan tidak lulus diklat

2 hari

2 hari

tp :// w

w

Pelaksana membuat laporan kelulusan peserta

1 hari Selesai

ht

4.

w

.b

3.

2 hari

.g o

2.

Pelaksana di Subbid Evaluasi membuat rekapitulasi nilai ujian peserta

ps

1.

222



.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

223

Nomor

DL.3.03


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengumuman Kelulusan Peserta DJJSD

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Daftar kelulusan Peserta : : 7 hari : 2 hari sebelum penutupan 1.Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, Jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, 2. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000, tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural, 3..Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil, 4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara, Nomor 541/XIII/10/6/2001, tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV, 5. Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 788/I/13/14/2004, tanggal 5 Oktober 2004, tentang Akreditasi dan Sertifikasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik,

ht

tp :// w

w

w

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM :




224


No.

Uraian Prosedur

Kepala Pusdiklat


Ka. Bidang DTF



Waktu

Keterangan

mulai

.id

2 hari

.b

Asisten Bidang Akademis Membuat daftar peserta lulus dan tidak lulus diklat.

w

1 hari

ht

3

Asisten Bidang Akademis melakukan pengiriman surat pengantar dan daftar peserta lulus dan tidak lulus diklat kepada unit kerja peserta setingkat eselon II.

tp :// w

w

2.

ps

.g o

1.

Membuat surat pengantar ditujukan kepada unit kerja Peserta setingkat eselon II.

Tdk

1 hari y

selesai

225



.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

.b

ps


Monitor komputer.

Garis alir.

ht

Penggabungan.

tp :// w

w

w

Keputusan.

226

DL.3.04

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.g o

Evaluasi Biodata Peserta Diklat, Sertifikat 7 hari 14 hari setelah pengumuman peserta 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pembuatan Sertifikat DJJSD




227


Tim Sekretariat

Waktu

No

Mulai 1.

Tim sekretariat memeriksa kesesuaian data peserta dengan biodata peserta yang dikirim oleh unit kerja masing-masing peserta 3 hari

ps

Tim sekretariat melakukan konfirmasi apabila terdapat ketidaksesuaian data peserta.

3 hari

.b

2.

.g o

.id

Tidak

tp :// w

w

Tim sekretariat mencetak sertifikat

1 hari

ht

3.

w

Ya

Selesai

228



.id

Keputusan

.g o

Beberapa dokumen.

.b

ps

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

229

DL.3.05

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengiriman Sertifikat DJJSD

.g o

.id

Evaluasi Sertifikat, Surat Pengantar 1 Hari 1 Jam 10 Menit 3 hari setelah pembuatan sertifikat 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b



ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.



230


No.

Uraian Prosedur

Kasubbid Prog & Evaluasi

(1)

(2)

(3)

Pelaksana Subbid Prog & Evaluasi (4)

Batas Waktu

Waktu

(8)

(7)

mulai

Pelaksana Subbid Prog&Evaluasi membuat surat pengantar yang disetujui Kepala Pusdiklat (Ka Pusdiklat) dan mengelompokkan sertifikat sesuai unit kerja setingkat eselon II tiap-tiap peserta

.id

2.

10 menit

tidak

w

w

.b

ps

.g o

1.

Kepala Sub Bidang Program dan Evaluasi (Kasubbid Prog&Evaluasi) memerintahkan Pelaksana Sub Bidang Program dan Evaluasi (Pelaksana Subbid Prog&Evaluasi) untuk membuat surat pengantar pengiriman sertifikat yang disetujui Kepala Pusdiklat (Ka Pusdiklat)

1 jam

tp :// w

Sudah terima

ht

ya

3.

Pelaksana Subbid Prog & Evaluasi menyerahkan surat pengantar dan sertifikat yang telah dikelompokkan kepada Bagian Tata Usaha untuk dikirim via pos

1 hari

selesai

231

Keterangan Simbol Diagram Alir Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual. Beberapa dokumen.

.g o

.id

Terminasi.

ps

Keputusan.

ht

tp :// w

w

w

.b

Garis alir.

232


Nomor

DL.3.06

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Tugas Belajar

.id

Pelaksanaan Laporan evaluasi PT, Laporan akademik semester/selesai TB Komputer, Printer 9 hari

.g o

: : : :

ps

:

: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b


ht




233


No.

Kegiatan

(1)

(2)

Bagian Tata Usaha Pusdiklat

(3)

TSPDI

Perguruan Tinggi

Instansi Terkait

(4)

(5)

(6)

Peserta TB

Waktu

(7)

(8)

Mulai

3

4

.id .g o

1 hari

.b

ps

Kepala Pusdiklat menerima laporan akademik persemester/selesai TB dari TSPDI, PT dan Peserta TB untuk TB APBN BPS kemudian diberikan kepada Kepala Bagian Tata Usaha

w

w

1 hari

tp :// w

2

Staf Bagian Tata Usaha melakukan evaluasi ke PT yang melakukan kerjasama dengan BPS

Kepala Pusdiklat menerima laporan akademik persemester/selesai TB dari TSPDI, Instansi terkait, dan Peserta TB untuk TB APBN Non BPS, kemudian diberikan Kepala Bagian Tata Usaha.

ht

1.

1 hari

Kepala Pusdiklat menerima laporan akademik persemester/selesai TB dari TSPDI, Peserta TB untuk TB Non APBN atau Sponsor Asing, kemudian diberikan kepala Kepala Bagian Tata Usaha

1 hari

234 A

No.

Kegiatan

(1)

(2)


TSPDI

Perguruan Tinggi

Instansi Terkait

Peserta TB

Waktu

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(3)

A

7

8

.id .b

ps

.g o

1 hari

w

Staf Bagian Tata Usaha melakukan pembuatan tabulasi laporan semester/selesai tugas belajar, Universitas/PT, Dana/biaya, Negara, jenjang pendidikan.

w

1 hari

tp :// w

6

Staf Bagian Tata Usaha melakukan pembuatan DP3 tahun berjalan jika sudah lebih dari 6 bulan tugas belajar, kemudian mengirimkan ke Unit kerja pegawai yabersangkutan untuk dasar pembuatan DP3

ht

5

Staf Bagian Tata Usaha menyusun konsep buku laporan & analisis tugas belajar

1 hari

Staf Bagian Tata Usaha memberikan konsep buku laporan & analisis kepada Kabag Tata Usaha untuk diperiksa,

5 jam

B

235

No.

Kegiatan

(1)

(2)


TSPDI

Perguruan Tinggi

Instansi Terkait

Peserta TB

Waktu

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(3)

.g o ps .b w w

Kepala Bagian Tata Usaha memerintahkan kepada Kasub Tata Usaha Umum untuk segera mencetak buku laporan & analisis tugas belajar

1 hari

tp :// w

10

Kepala Bagian Tata Usaha memberikan konsep buku laporan kepada Kepala Pusdiklat untuk persetujuan dengan menandatangani buku laporan & analisis tugas belajar

1 hari

ht

9

.id

B

Selesai

236



.id

Sebuah dokumen.

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

ps

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

237


Nomor

DL.3.07

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.b

ps

.g o

: Pelaksanaan : Laporan akademik semester/selesai TB, Buku Laporan TB : Komputer, Printer : 10 hari : : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

ht

tp :// w

w

w


.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Laporan Tugas Belajar




238


Kegiatan


Kepala Pusdiklat

Sekretaris Utama

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Waktu (8)

Mulai

.id ps

.g o

1 hari

.b

Staf Bagian Tata Usaha membuat rancangan tabeltabel untuk laporan TB

1 hari

4

Staf Bagian Tata Usaha melakukan proses tabulasi dan menganalisa hasil tabulasi tersebut

1 hari

ht

3

tp :// w

w

2

Staf Bagian Tata Usaha membuat ringkasan hasil laporan evaluasi ke Perguruan Tinggi dan laporan dari Perguruan Tinggi lainnya

w

1.

Staf Bagian Tata Usaha membuat konsep laporan tugas belajar

1 hari

A

239

No.

Kegiatan


Kepala Pusdiklat

Sekretaris Utama

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Waktu (8)

A Staf Bagian Tata Usaha membuat laporan tugas belajar, kemudian berikan kepada Kepala Pusdiklat untuk diperiksa dan ditandatangani

1 hari

1 hari

w

.b

ps

Staf Bagian Tata Usaha mengirimkan laporan tugas belajar kepada Sekretaris Utama

tp :// w

w

Selesai

ht

6

.g o

.id

5.

240



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

241


Nomor

DL.3.08

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Administrasi Izin Belajar

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : SK Izin Belajar : Komputer, Printer : 8 hari : : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b


ht




242


No.

Kegiatan

(1)

(2)


Kepala Pusdiklat

TSPDI

(4)

(5)

(3)

Unit kerja Setingkat eselon II BPS

Waktu (6)

Mulai

3

4

5

Jika berkas tidak lengkap dan tidak sesuai dengan persyaratan, Kepala Bagian Tata Usaha kirim kembali ke unit kerja pegawai yang bersangkutan

.id .g o ps

1 hari

1 hari

w

w

.b

Staf Bagian Tata Usaha melakukan seleksi administrasi berkas, untuk akreditasi, jadual kuliah dan program studi

tp :// w

2

Kepala Pusdiklat menerima berkas pengajuan izin belajar pegawai BPS dari TSPDI, kemudian diserahkan kepada Kapala Bagian Tata Usaha

T

ht

1.

1 hari

Y

Staf Bagian Tata Usaha melakukan pembuatan konsep Surat Keputusan (SK) Izin Belajar (IB)

1 hari

Jika Strata 1 BPS Pusat, SK IB diberikan kepada Kepala Pusdiklat untuk diperiksa dan

Y

1 hari

243

T A

No. (1)

Kegiatan (2) ditandatangani. Jika Strata 1 BPS Daerah, SK IB dibuat oleh Kepala BPS Provinsi


Kepala Pusdiklat

TSPDI

(4)

(5)

(3)

Unit kerja Setingkat eselon II BPS

Waktu (6)

A

8

Kepala Pusdiklat menerima SK IB Strata 1, dari BPS Provinsi melalui TSPDI, Kemudian diberikan kepada Kapala Bagian Tata Usaha untuk difilekan dan diupload ke database

.id .g o ps .b w

1 hari

w

Staf Bagian Tata Usaha mengirimkan SK izin belajar kepada pegawai BPS yang mengajukan melalui unit kerja setingkat eselon II BPS Pusat/Daerah yang bersangkutan

1 hari

tp :// w

7

Jika strata 2 dan 3 konsep SK izin belajar diberikan kepada Kepala Pusdiklat untuk diparaf dan ditandatangani oleh Sekretaris Utama BPS

ht

6

1 hari

Selesai

244



.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

245


Nomor

DL.3.09

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

ps

.g o

Pelaksanaan Laporan akademik semester/selesai IB, Buku Laporan IB Komputer, Printer 7 hari

1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

.b

: : : : : :

ht

tp :// w

w

w


.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Laporan Izin Belajar




246


No.

Kegiatan


Kepala Pusdiklat

Sekretaris Utama

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Waktu (8)

Mulai

Staf Bagian Tata Usaha membuat rancangan tabeltabel untuk laporan izin belajar

1 hari

ps

Staf Bagian Tata Usaha melakukan proses tabulasi dan menganalisa hasil tabulasi

2 hari

5

Staf Bagian Tata Usaha memberikan konsep laporan izin belajar kepada Kepala Pusdiklat untuk diperiksa dan ditandatangani

Staf Bagian Tata Usaha mengirimkan laporan izin belajar kepada Sekretaris Utama

w

1 hari

tp :// w

4

Staf Bagian Tata Usaha mebuat konsep laporan izin belajar

ht

3

w

.b

2

.g o

.id

1.

1 hari

Selesai

1 hari

247



.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

248

Nomor

KP.1.01


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)

.g o

.id

Pelaksanaan Daftar RKA Tahun sebelumnya Komputer 16 hari Satu Tahun Sebelum Kegiatan Dilaksanakan 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ps

: : : : : :

ht

tp :// w

w

w

.b





249


No.

Uraian Prosedur

Kapusdiklat BPS

Kabag Tata Usaha

Kabid DPK dan DTF

Pelaksana

Waktu

mulai

4.

5.

.id .g o

Pejabat Eselon 3 melakukan pemilahan kegiatan yang relevan untuk dilakukan dan mengumpulkan data kebutuhan di tahun yang akan datang.

ps .b w

Pejabat Eselon 3 mengumpulkan informasi harga satuan dari buku panduan harga yang sudah ada.

Pejabat Eselon 3 menyusun Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) Pusdiklat BPS.

3 hari

w

3.

2 hari

2 hari

tp :// w

2.

Pejabat Eselon 3 membuka arsip dan menganalisa kegiatan dan kebutuhan tahun sebelumnya.

ht

1.

3 hari

Kapusdiklat BPS dan Pejabat Eselon 3 melakukan diskusi mengenai RKA yang telah disusun. 1 hari

A

250

Kabag Tata Usaha

Pejabat Eselon 3 melakukan revisi Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) yang telah disepakati.

1 hari

.id .g o ps

Pelaksana menyerahkan hasil Rencana Kegiatan Anggaran yang telah disahkan ke Biro Bina Program BPS Pusat.

3 hari

.b

9.

Waktu

w

Kabag Tata Usaha mengumpulkan Rencana Kegiatan Anggaran yang sudah disahkan Kapusdiklat BPS.

Pelaksana

A

Kapusdiklat BPS mengesahkan Rencana Kegiatan Anggaran yang telah disepakati.

8.

Kabid DPK dan DTF

w

7.

Kapusdiklat BPS

1 hari

tp :// w

6.

Uraian Prosedur

ht

No.

selesai

Total Waktu

16 hari

251



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

252

KP.1.02

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Perencanaan Pengelolaan PNBP

.id

.g o

ps

tp :// w

w

w


ht

3. 4. 5. 6.

: Persiapan : Surat Usulan Rencana PNBP, Memo Persetujuan usulan rencana PNBP, Rencana Anggaran, Realisasi PNBP, POK PNBP : : 2 jam 40 menit : : 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. Peraturan Pemerintah Tahun 2009, tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Barang Bukan Pajak yang berlaku pada BPS

.b

1. TAHAP 2. DOKUMEN

Disahkan oleh : Kepala Pusdiklat BPS RI, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.bps.go.id


253


No.

Uraian Prosedur

Kapusdiklat

(1)

(2)

(3)

Kabid/ Kabag (4)

Kasubbag/ Kasubbid

Batas Waktu

Waktu

(5)

(6)

(7)

mulai

Kapusdiklat menerima disposisi/memo persetujuan usulan rencana PNBP Pusdiklat setahun

4.

Kasubbag/Kasubbid membuat dan mengirimkan rencana anggaran realisasi PNBP yang disetujui oleh Kapusdiklat ke Biro Bina Program UP Penyusunan Anggaran

5.

Kapusdiklat menerima POK PNBP dari Biro Bina Program yang disetujui oleh Dirjen Anggaran

.id .g o

3.

ps

Kasubbag/Kasubbid membuat surat usulan rencana PNBP Pusdiklat setahun ditujukan ke Sestama BPS dengan tembusan ke Biro Bina Program

1 jam

w

w

2.

20 menit

.b

1.

Kepala Bidang (Kabid)/Kepala Bagian (Kabag) memerintahkan Kepala Sub Bagian (Kasubbag)/ Kepala Sub Bidang (Kasubbid) untuk membuat surat usulan rencana PNBP Pusdiklat setahun ditujukan ke Sestama BPS

ht

tp :// w

10 menit

1 jam

10 menit

selesai

254



Sebuah dokumen.

.g o

.id

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

255

Nomor

KP.2.01


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Kegiatan Pengamanan

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Pelaksanaan Pengamanan : Senter, Sangkur, Jas hujan : 5 jam : : 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik yang menetapkan kedudukan BPS sebagai lembaga pemerintah non departemen yang mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan statistik dasar, 2. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi BPS dan,

tp :// w

w

w

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5.WAKTU PENYELESAIAN 6.DASAR HUKUM

ht

4. Seluruh peraturan pelaksanaan yang berhubungan dengan Pengelolaan Air Bersih




256


No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat

Ka..Bagian Tata Usaha

Ka. Subbag Rumah Tangga

Pelaksana

Pimpinan/ Unit Terkait Pengaman an

Waktu

Mulai

3

Mengikuti Briefing Awal dan Akhir bersama sebelurn Operasional dimulai di Pimpin oleh Kepala Subbagian Rumah Tangga / Dan-Ru

.id .g o ps w

w

.b

Tdk

120 menit

Ya Ya/tdk

tp :// w

2.

Melakukan Apel dan latihan-latihan lain secara menyeluruh setiap 2 (dua) minggu sekali yang akan dipirnpin oleh Kepala SubBagian Rumah Tangga / Dan-Ru

1 5 menit Ya Ya/Tdk

Tdk

ht

1.

Melakukan Apel Pagi pada jam 07.00 setiap hari yang diikuti oleh seluruh Anggota yang di Pimpin oleh Kepala Regu.

15 menit

A

257

No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat

KA.Bagian Tata Usaha

Ka. Subbag. Rumah Tangga

Pelaksana

Pimpinan/ unit terkait Pengaman an

Waktu

A

10 menit

6

Pertugas Keamanan Melakukan pengamatan terhadap pengunjung yang mencurigakan dan apabila dianggap perlu, wajib melaporkan kepada Komandan Regu / Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

30 menit

.b

Pertugas Keamanan Menertibkan para pengunjung yang masuk ke Area Lingkungan Kantor

ht

tp :// w

w

w

5.

ps

.g o

.id

4.

Kepala Security menempatkan Anggota-nya sesuai dengan lokasi dan kebutuhan Kantor di lapangan

10 menit Ya

Ya/tdk

Tdk

B

258

No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat



Pelaksana

Pimpinan/uni t terkait Pengamanan

Waktu

B

.id .g o ps

Ya/tdk

w

.b

Tdk

10 menit

w

9.

Pertugas Keamanan Melakukan Pengawasan Rutin terhadap kendaraan yang parkir di Area Kantor dan apabila terjadi hal-hal yang mencurigakan wajib melaporkan kepada Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

30 menit

tp :// w

8.

Pertugas Keamanan Melakukan Pengamatan dan Kontrol terhadap TamuTamu Kantor, dimana Tamu- Tamu tersebut harus mengisi Buku Tarnu dan di berikan Tanda Pengenal

ya

ht

7.

Pertugas Keamanan Melakukan Pengontrolan Lapangan secara rutin, dan apabila terjadi hal-hal yang mencurigakan wajib melaporkan kepada Komandan Regu / Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

30 menit ya

Ya/tdk Tdk

Tdk

C

259

Kepala Pusdiklat No.

URAIAN PROSEDUR



Pelaksana

Pimpinan/unit terkait Pengamanan

Waktu

C

.id .g o ps

9.

Melakukan Koordinasi dengan Kelurahan, Polsek, Polres, Koramil, Pemadam Kebakaran, Trantib serta Instansi terkait lainnya

Ya/tdk

Tdk

w

w

.b

Melakukan serah terima tugas kepetugas berikutnya

10 menit ya

ht

tp :// w

10.

Jumlah Waktu

10 menit

Mulai 5 jam

260



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer. Garis alir.

261


Nomor

KP.2.02

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar(Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Kegiatan Kebersihan

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan :: Kanebo,Alat Pel,Vacum Cleaner,dll : 5 jam : pukul 07.00 pada hari kerja : 1. Peraturan Presiden No.86 Tahun 2008,Tentang BPS 2. Keputusan Kepala BPS No.7 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




262


Uraian Prosedur

(1)

(2)

Petugas Kebersihan

.g o ps

30 menit

.b

Petugas kebersihan melaporkan hasil pekerjaan kepada pelaksana kegiatan.

(6)

w

4

(5)

w

3

Petugas kebersihan melaksanakan pekerjaan yang telah dibagikan oleh pelaksana kegiatan sesuai dengan yang ditugaskan.

(4)

tp :// w

2.

Pelaksana kegiatan membagikan rincian tugas pekerjaan kepada petugas kebersihan sesuai dengan pekerjaan masing-masing.

Waktu

15 menit

ht

1.


(3) Mulai

Pelaksana kegiatan memeriksa kebersihan gedung pusdiklat yaitu mulai dari halaman gedung, lantai 1 sampai dengan lantai 4,dan kamar mandi.

Pelaksana Kegiatan

.id

No.

B

180 menit

15 menit

A

263

Uraian Prosedur

Petugas Kebersihan

Pelaksana Kegiatan


Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

A

B

6.

Pelaksana kegiatan melaporkan hasil evaluasi kepada Kasubbag rumah tangga.

7.

Kasubbag rumah tangga menerima laporan hasil evaluasi dan mengevaluasi ulang apakah sudah sesuai dengan yang ditugaskan.

8.

Selesai

30 menit

ps

Pelaksana kegitan mengevaluasi kembali hasil kerja petugas kebersihan.

Total waktu

w

.b

5.

.g o

.id

No.

ht

tp :// w

w

15 menit

YA/TIDAK

15 menit

Selesai

5 jam

264

Keterangan Simbol Diagram Alir Kegiatan atau prosedur yang dapat didekomposisi menjadi subkegiatan atau subprosedur. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara komputerisasi. Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual.

.id


ps

.g o

Sebuah dokumen.

.b

Beberapa dokumen.

w tp :// w

Terminasi.

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

265

Nomor

KP.2.03


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Upah Kinerja (UK)

.id

.g o

ht

tp :// w

w

w

.b


: Pelaksanaan : Daftar Upah kinerja dari BPS Pusat, Rekap Absensi, Daftar Rekapitulasi Upah Diklat Perorangan, Daftar Upah Kinerja yang akan dibagikan : Komputer : 8 jam : 2 Minggu Sebelum UK Dibagikan : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ps

1.TAHAP 2.DOKUMEN




266


Uraian Prosedur

Kabag Tata Usaha

Kapusdiklat

Kasubbag Tata Usaha Umum

Pelaksana

Waktu

Mulai

mulai

4.

5.

6.

Kasubbag Tata Usaha Umum menerima daftar Upah Kinerja dari Bendahara BPS Pusat

.id .g o .b

15 menit

w

Pelaksana Tata Usaha Umum membuat rekapitulasi honor diklat yang diterima tiap pegawai.

ps

Kasubbag Tata Usaha Umum menentukan SPJ Diklat yang akan digunakan sebagai Sumber UK.

w

3.

15 menit

30 menit

tp :// w

2.

Pelaksana Subbag Tata Usaha Umum meminta jadwal pelaksanaan diklat dari subbidang Penyelenggaraan DPK dan DTF.

5 menit

ht

1.

Kasubbag Tata Usaha Umum Membuat daftar upah kinerja sesuai dengan daftar dari pusat dan upah diklat yang disesuaikan dengan honor yang diterima tiap pegawai.

2 jam

Kabag Tata Usaha memberikan persetujuan daftar rencana penerimaan UK Pegawai.

15 menit

A

267

No.

Uraian Prosedur

7.

Kapusdiklat membuat persetujuan/ mengadakan revisi daftar rencara penerimaan UK Pegawai.

10

15 menit

.g o ps

Kasubbag Tata Usaha Umum menerima pencairan dana SPJ Diklat tertentu.

Membagikan Upah Kinerja kepada setiap pegawai.

5 menit

.id

Kasubbag Tata Usaha Umum menerima daftar penerimaan UK pegawai yang sudah disetujui Kapusdiklat BPS.

.b

5 menit

w

Pelaksana Tata Usaha Umum menerima dana SPJ Diklat untuk dialokasikan sesuai daftar yang sudah disetujui Kapusdiklat BPS.

Waktu

A

w

9

Pelaksana

2 jam

tp :// w

8.


2 jam

ht

8.

Kabag Tata Usaha

Kapusdiklat

selesai Total Waktu

8 jam

268



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

269


Nomor

KP.2.04

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Perpustakaan (Buku Baru) : Pelaksanaan

2. DOKUMEN

: Form Daftar Dokumen

3. PERLENGKAPAN

: Buku, Lemari, Katalog, Komputer, Printer, Lemari Referensi, ATK


: 70 menit ( 1 jam 10 menit )

5. BATAS WAKTU

:

6. DASAR HUKUM

:

w

w

.b

ps

.g o

.id

1. TAHAP

ht

tp :// w

1. Undang-Undang No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 2. Undang-Undang No 8 Tahun 1974, Jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008 tentang BPS; 4. Peraturan Pemerintah No 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; 5. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS; 6. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi BPS.




270


Uraian Prosedur

Kasub

Pelaksana

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Mulai

2

Menginventarisir buku yang didapatkan, setiap memperoleh buku

5 menit

15 menit

.b

ps

.g o

.id

1

Menerima buku dan form daftar dokumen yang telah diisi untuk disimpan di Perpustakaan

w

Mengklasifikasikan buku

15 menit

Membuat katalog

Membuat label pada setiap buku

15 menit

ht

4

tp :// w

w

3

5

6

10 menit

Menata buku di rak/lemari sesuai tempatnya

10 menit

Selesai

70 menit

271



Beberapa dokumen.

.id

Terminasi.

ps

.g o


w

.b

Monitor komputer.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

272


Nomor

KP.2.05

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pelayanan Peminjaman Buku Perpustakaan : Pelaksanaan

2. DOKUMEN

: Buku Tamu dan Buku Peminjaman

3. PERLENGKAPAN

: Buku Pustaka, Lemari, Katalog, Komputer, Printer, Lemari Referensi, ATK


: 45 menit

:

.g o

ps .b w

1. Undang-Undang No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 2. Undang-Undang No 8 Tahun 1974, Jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008 tentang BPS; 4. Peraturan Pemerintah No 101 Tahun 2000, tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; 5. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS; 6. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi BPS.

ht

tp :// w

6. DASAR HUKUM

:

w

5. BATAS WAKTU

.id

1. TAHAP




273


Uraian Prosedur

Pengunjung

Aktor Pelaksana

Waktu

Mulai

1

Menerima dan mempersilahkan pengunjung perpustakaan mengisi buku tamu dan menanyakan keperluan pengunjung maksud dan tujuan ke perpustakaan

5 menit

Meregristasi pengunjung pada buku tamu

.g o

Memastikan apakah pengunjung ingin meminjam buku, jika ya mempersilahkan pengunjung untuk mencari buku yang dibutuhkan

Tidak

w

tp :// w

5

Menerima buku yang dipinjam untuk diagendakan ke dalam daftar pengembalian buku

10 menit

Ya

Ada Pinjaman?

w

4

Meminta buku supaya dikembalikan oleh pengunjung bila masih ada tanggungan pinjaman

Tidak

Ingin meminjam?

.b

ps

3

5 menit

.id

2

Ya

5 menit

5 menit

ht

Mengagendakan buku yang dipinjam pengunjung 6

5 menit

7

Memparaf buku yang akan dipinjam ke dalam agenda buku peminjaman

5 menit

8

Meminjamkan buku yang diperlukan pengunjung atau mempersilahkan kepada pengunjung untuk membaca

5 menit Selesai

45 menit

274



.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

.b

ps

Keputusan.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

275


Nomor

KP.2.06

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengelolaan Jaringan Telepon dan Fax

.g o

.id

Pelaksanaan Laporan Triwulan pengecekan/Kartu Kontrol Handset Telephon 11 Hari

ps

: : : : : :

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik yang menetapkan kedudukan BPS sebagai lembaga pemerintah non departemen yang mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan statistik dasar. 2. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.

w

w

.b

1. TAHAP 2. DOKUMEN 3. PERLENGKAPAN 4. WAKTU PENYELESAIAN 5. BATAS WAKTU: 6. DASAR HUKUM

ht

tp :// w

3. Seluruh peraturan pelaksanaan yang berhubungan dengan Pengelolaan Komunikasi




276


No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat

Ka.Bagian Tata Usaha


Pelaksana

Pimpinan/U nit Terkait Telepon dan Fax

Waktu

Kasubbag RT Menyusun rencana kerja pengelolaan

2.

Teknisi mengoperasikan peralatan telepon dan fax yang menjadi tanggungjawabnya

1 har

w

.b

ps

.g o

1.

.id

Mulai

Teknisi Melakukan pengamanan 3

peralatan telepon dan fax yang menjadi tanggung jawabnya.

ht

tp :// w

w

1 hari

1 hari

A

277

No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat



Pelakasana

Pimpinan/un it terkait Telepon dan Fax

Waktu

A

5.

Teknisi Memonitor pemanfaatan telepondan fax yang digunakan oleh Unit Kerja yang bersangkutan

6

Teknisi Mengusulkan rencana pengadaan peralatan telepon dan fax untuk keperluan unit kerja Ke Kasubbag Rumah Tangga

2 hari

.id

Teknisi Menginventarisir peralatan telepon dan fax yang menjadi tanggungjawabnya

.b

ps

.g o

4.

ht

tp :// w

w

w

1 hari

2 hari Ya

Ya/tdk

tdk B

278

Kepala Pusdiklat No.

URAIAN PROSEDUR



Pelaksana

Pimpinan/u nit terkait Telepon dan Fax

Waktu

B

.id

2 hari

ya

Teknisi Menyusun dan

9.

membuat laporan insidentil apabila diperlukan dalam keadaan tertentu (kehilangan, kerusakan, maupun laporan pemeliharaan / perawatan ).

Jumlah Waktu

w

w

1 hari

tp :// w

Teknisi Menyusun dan

.b

menyampaikan laporan secara berkala per triwulan (pertengahan Maret, Juni, September dan Desember)

ht

8.

.g o

Ya/tdk

ps

7.

tdk

Kasubbag RT Mengusulkan rencana penghapusan peralatan telepon dan fax sesuai ketentuan yang berlaku

1 hari

Selesai 11 hari

279

Keterangan Simbol Diagram Alir:



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

ht

Keputusan.

tp :// w


w

w

Terminasi.

Penggabungan. Garis alir.

280

Nomor

KP.2.07


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengelolaan Jaringan Listrik dan Genset

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Pelaksanaan Pengelolaan Jaringan Listrik dan Genset : Multi Tester : 15 hari : : 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik yang menetapkan kedudukan BPS sebagai lembaga pemerintah non departemen yang mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan statistik dasar, 2. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi BPS dan,

tp :// w

w

w

.b

1. TAHAP 2. DOKUMEN 3. PERLENGKAPAN 4. WAKTU PENYELESAIAN 5. BATAS WAKTU 6. DASAR HUKUM

ht

4. Seluruh peraturan pelaksanaan yang berhubungan dengan Pengelolaan Jaringan Listrik




281


No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat


Ka. Subbag Rumah Tangga(RT)

Pelaksana

Pimpinan/Unit Terkait Jaringan listrik dan genset

Waktu

.g o ps .b

Teknisi Melakukan pengamanan peralatan jaringan listrik dan genset yang menjadi tanggung jawabnya.

w

3

1 hari

w

2.

Teknisi Menggunakan dan atau mengoperasikan peralatan jaringan listrik dan genset yang menjadi tanggungjawabnya

3 hari

tp :// w

Kasubbag. RT Menyusun rencana kerja pengelolaan jaringan listrik dan genset

ht

1.

.id

Mulai

1 hari

A

282

No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat


Ka.Subbag.Rum ah Tangga

Pelaksana

Pimpinan/unit terkait Jaringan listrik dan genset

Waktu

A

.id .g o ps .b w w

6

Teknisi Mengusulkan rencana pengadaan peralatan jaringan listrik dan genset untuk keperluan unit kerja ke Kasubag RT

1 hari

tp :// w

5.

Teknisi Memonitor pemanfaatan jaringan listrik dan genset yang digunakan oleh Unit Kerja

1 hari

ht

4.

Teknisi Menginventarisir peralatan jaringan listrik dan genset yang menjadi tanggungjawabnya

1 hari Ya/tdk dk

B

283

No.

URAIAN PROSEDUR

Kepala Pusdiklat


KaSUBBAG Rumah Tangga

Pelaksana

Pimpinan/unit terkait Jaringan listrik dan genset

Waktu

B

.id .g o

Tdk

ps

9.

Teknisi Menyusun dan membuat laporan insidentil apabila diperlukan dalam keadaan tertentu (kehilangan, kerusakan, maupun laporan pemeliharaan / perawatan ).

1 hari

3 hari

ht

tp :// w

w

w

8.

Teknisi Menyusun dan menyampaikan laporan secara berkala per triwulan (pertengahan Maret, Juni, September dan Desember)

Ya

Ya/tdk

.b

7.

KAsubbag RTMengusulkan rencana penghapusan peralatan jaringan listrik dan genset sesuai ketentuan yang berlaku

Jumlah Waktu yang Digunakan

3 hari

selesai

15 hari

284

Keterangan Simbol Diagram Alir:


.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

Garis alir.

w tp :// w

Penggabungan.

ht

Keputusan.

w

Terminasi.

285

Nomor

KP.2.08


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Air Bersih

.g o

.id

Pelaksanaan Pelaksanaan Pengelolaan Air Bersih Pompa Penyedot air/diesel 7 hari 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik yang menetapkan kedudukan BPS sebagai lembaga pemerintah non departemen yang mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan statistik dasar, 2. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi BPS dan,

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

4. Seluruh peraturan pelaksanaan yang berhubungan dengan Pengelolaan Air Bersih




286


No.

AKTIVITAS

Kepala Pusdiklat


Ka. Subbag Ruamah Tangga

Pelaksana

Pimpinan/Unit Terkait Jaringan listrik dan genset

Waktu

KaSubbag RT, Menyusun rencana kerja pengelolaan air bersih

2.

Teknisi, Melakukan pengamanan peralatan air mesin air

3

Teknisi, Mengoperasikan peralatan (pompa) yang menjadi pembangkit air bersih

2 hari

w

.b

ps

.g o

1.

.id

mulai

ht

tp :// w

w

1 hari

1 hari

A

287

No.

AKTIVITAS

Kepala Pusdiklat


KASUBBAG Ruamah Tangga

Pelaksana

Pimpinan/u nit terkait Jaringan listrik dan genset

Waktu

A

5.

Teknisi, Memonitor pemanfaatan air bersih yang digunakan

6

Teknisi, Mengusulkan rencana pengadaan peralatan penunjang air bersih

1 hari

.id

Teknisi, Menginventarisir peralatan jaringan air

.b

ps

.g o

4.

ht

tp :// w

w

w

1 hari

Ya

1 hari Ya/td k Tdk

B

288

AKTIVITAS No.

Kepala Pusdiklat


KaSUBBAG Rumah Tangga

Pelakasana

Pimpinan/uni t terkait Jaringan listrik dan genset

Waktu

w

.b

ps

.g o

1 hari

3 hari

w

8.

Kasubbag Rumah Tangga Menyusun dan membuat laporan insidentil apabila diperlukan dalam keadaan tertentu (kehilangan, kerusakan, maupun laporan pemeliharaan / perawatan) ke Kassubag RT

tp :// w

Teknisi, Menyusun dan menyampaikan laporan secara berkala per bulan ke Kassubag RT

Jumlah Waktu yang Digunakan

ht

7.

.id

B

selesai

7 hari

289

Keterangan Simbol Diagram Alir :


.g o

.id


ps

Sebuah dokumen.

w

.b

Beberapa dokumen.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Penggabungan. Garis alir.

290


Nomor

KP.2.09

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.g o

Pelaksanaan Jadwal mingguan, Form berita acara ruang kelas, sarana belajar dan lain-lain 10 Jam

ps

: : : : : :

1. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Ka. BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. BSNP NO. 24 Tahun 2007 tentang Sarana Prasarana

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Penggunaan Ruang Kelas dan Sarana Belajar




291


No

Kasubid Penyelenggara

Uraian Prosedur

Kasub rumahtangga

Pelaksana rumahtangga

Petugas Piket

Waktu

Mulai

.id .g o ps .b w

30 menit

ht

3

5 menit

w

2

Kasub rumah tangga memeriksa ketersediaan ruangan dan sarana belajar (sesuai jadwal) dan memerintahkan pelaksana menyiapkan ruang dan sarana belajar yang diminta Pelaksana menyiapkan ruangan dan sarana belajar untuk keperluan diklat dan melaporkan kesiapan kepada Kasub rumahtangga dan menyampaikan ruangan dan sarana belajar kepada petugas piket

5 menit

tp :// w

1

Kasubid Penyelenggara Diklat membuat dan menyampaikan kepada Kasub rumahtangga jadwal mingguan/harian, ruangan dan sarana belajar yang akan digunakan (satu hari sebelum penggunaan ruang dan sarana belajar

4

5

Petugas piket menerima sarana belajar dari pelaksana dan mengisi berita acara penerimaan

5 menit

Petugas piket mengawasi dan memelihara penggunaan sarana belajar selama diklat berlangsung

8 jam

A

292

No

Kasubid Penyelenggara

Uraian Prosedur

Kasub rumahtangga

Pelaksana rumahtangga

Petugas Piket

Waktu

A

30 menit

.id .g o ps .b

Pelaksana memeriksa ruangan dan sarana belajar sesuai dengan berita acara

ht

9

5 menit

w

8

10 menit

w

7

Kasubid Penyelenggara menerima dan memeriksa berita acara penggunaan ruangan dan sarana belajar, kemudian menyampaikan kepada Kasub rumahtangga Kasub rumah tangga menerima berita acara dan meminta pelaksana untuk memeriksa kelengkapan pengembalian/keberadaan ruangan dan sarana belajar

tp :// w

6

Petugas piket merapikan ruangan kelas dan sarana belajar dan mengisi berita acara penggunaan dan menyerahkannya kepada Kasubid Penyelenggara

WAKTU PENYELESAIAN

30 menit

Selesai

10 jam

293



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

.b

Terminasi.

ht

Garis alir.

tp :// w

w

w

Keputusan.

294


Nomor

KP.2.10

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Ruang Kerja

.g o

.id

Pelaksanaan Form KIB dan Form DBR ATK 90 menit

ps

: : : : : :

1. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Ka. BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. BSNP NO. 24 Tahun 2007 tentang Sarana Prasarana

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




295


Uraian Prosedur

Kabag TU

Kasub

Pelaksana

Mulai

.id .g o

25 menit

.b

Pelaksana memastikan apakah saat pengklasifikasian, barang tersebut ada di ruangan tersebut atau tidak. Jika, tidak ada Pelaksana membuat laporan ke Kasub

ps

Pelaksana mengklasifikasikan ruangan berdasarkan Form KIB & Form DBR

Memeriksa hasil klasifikasi barang yang ada di Form KIB dengan yang ada di ruangan, jika ada yang rusak (rusak ringan/rusak berat), Pelaksana membuat laporan ke Kasub

tidak Memastikan Barang, Ada?

5

30 menit

ya

ht

4

10 menit

w

3

w

2

Kasub memberi tugas kepada Pelaksana untuk menginventarisasi ruangan dan isinya

tp :// w

1

Kasub Menerima tugas dari Kabag TU untuk menginventarisasi ruang kerja dan isinya

ya Rusak?

25 menit tidak

Selesai

90 menit

296



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

.b

Terminasi.

ht

Garis alir.

tp :// w

w

w

Keputusan.

297


Nomor

KP.2.11

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Perbaikan Ruang Kerja

.g o

.id

Pelaksanaan Form laporan kerusakan ATK 360 menit (6 jam) -

ps

: : : : : :

1. Peraturan Presiden No 86 Tahun 2008 tentang BPS 2. Keputusan Ka. BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi BPS

tp :// w

w

w

.b

1. TAHAP 2. DOKUMEN 3. PERLENGKAPAN 4. WAKTU PENYELESAIAN 5.BATAS WAKTU 6. DASAR HUKUM

ht




298


Uraian Prosedur

Biro Umum

Kabag TU

Kasub

Pelaksana

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

mulai

4

5

.id .g o ps

tidak

.b

Kabag TU membuat laporan ke Biro Umum mengenai ruang kerja yang mengalami rusak berat

Berat?

w Kabag memerintahkan Kasub untuk melakukan perbaikan, jika kerusakannya ringan/sedang

25 menit

30 menit

ya

w

3

Kabag TU menerima, meneliti, mengoreksi dan memaraf laporan, jika kerusakannya ringan/sedang segera dilakukan perbaikan, tetapi jika rusak berat dilaporkan ke Biro Umum

tp :// w

2

10 menit

10 menit

Kasub memerintahkan Pelaksana untuk melakukan perbaikan

ht

1

Kasub membuat laporan tentang ruang kerja yang mengalami kerusakan dan diserahkan ke Kabag TU

10 menit

A

299

A

Uraian Prosedur

Aktor

No

Pelaksana

Waktu

240 menit

10 menit

.g o ps .b w

Kasub mengecek kembali apakah benar sudah diperbaiki atau belum. Jika belum, maka Pelaksana diminta untuk memperbaiki kembali

.id

Pelaksana membuat laporan tentang ruang kerja yang sudah diperbaiki dan menyerahkannya ke Kasub

w

9

Kasub

Pelaksana memperbaiki ruang kerja yang mengalami kerusakan ringan/sedang

tp :// w

8

Kabag TU

tidak Diperbaiki?

25 menit ya Selesai

360 menit

ht

7

Biro Umum

300



.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

.b

ps

Keputusan.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

301

KP.2.12

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Information Communication Technology (ICT)

.g o

.id

Pelaksanaan Surat Permohonan Perbaikan Jaringan, Laporan Kegiatan Perbaikan 2 Jam 10 Menit 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




302


No.

Uraian Prosedur

Kasubbag TU Umum

Kasubbag /Kasubbid

Pelaksana Subbag TU Umum

Pengusul

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(8)

mulai

.id .g o ps .b

10 menit

Pelaksana melakukan kegiatan perbaikan, menulis laporan serta menyampaikan laporan kepada Kasubag TU Umum

1 jam

Kasubag TU Umum meneliti laporan kegiatan perbaikan serta menyampaikan kepada pengusul.

10 menit

Pengusul menerima laporan pemeliharaan laman.

10 menit

ht

4.

30 menit

w

3.

Kasubbag/Kasubbid mempelajari surat permohonan perbaikan dan mengirimkan ke Kasubag TU Umum Kasubag TU Umum menugaskan pelaksana untuk memperbaiki maupun menambahkan aplikasi komputer, menulis laporan kedalam buku laporan kegiatan pemeliharaan jaringan/perangkat keras/komputer serta menyampaikan laporan kepada Kasubag TU Umum

10 menit

w

2.

Pengusul membuat surat permohonan perbaikan dan meminta persetujuan (tanda tangan) atasan langsung pengusul

tp :// w

1.

5.

6.

selesai

303



.id

Sebuah dokumen.

.g o

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

304

Nomor

KP.2.13

BADAN PUSAT STATISTIK

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Sarana Olahraga dan Basement

.g o

.id

Pelaksanaan form daftar sarana olahraga peralatan mekanik

8 jam -

ps

: : : : : :


.b


w

w


ht


tp :// w


Jl. Raya Jagakarsa no. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp : (021) 7873781-83, Fax : (021) 7873955 Email : [email protected], homepage http://www.pusdiklatbps.go.id



305


No

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kasubbag TU Rumah Tangga (3)

Pelaksana Rumah Tangga (4)

Teknisi

Pihak Ke Tiga

Waktu

(5)

(6)

(7)

mulai

Kasubbag TU Rumah Tangga Membuat daftar sarana olahraga yang ada di basement dan lingkungan pusdiklat kemudian menyerahkan ke pelaksana

30 menit

2

Kasubbag TU Rumah Tangga Menginstruksikan stafnya untuk memeriksa letak sarana olahraga

10 menit

3

Staf Melaporkan hasil pemeriksaan kepada Kasubbag TU

4

Kasubbag TU Rumah Tangga Menerima laporan hasil pemeriksaan staf pelaksana

5

Kasubbag TU Rumah Tangga Menginstruksikan stafnya untuk memeriksa kondisi sarana olahraga

6

Staf Melaporkan hasil pemeriksaan kepada Kasubbag TU

7

Kasubbag TU Rumah Tangga Menerima laporan hasil pemeriksaan staf

10 menit

8

Kasubbag TU Rumah Tangga Memeriksa kesesuaian laporan staf dengan kondisi di lapangan

1 jam

9

Kasubbag TU Rumah Tangga Menginstruksikan petugas teknisi untuk memeriksa tingkat kerusakan, apakah bisa dikerjakan sendiri atau tidak

10 menit

.b

ps

.g o

.id

1

w

w

10 menit

tp :// w

10 menit

ht

10 menit

10 menit

A

306

A

No (1) 10

Uraian Prosedur (2) Teknisi Memeriksa tingkat kerusakan sarana, apakah bisa dikerjakan sendiri atau tidak


Pelaksana Rumah Tangga (4)

Pihak Ke Tiga

Teknisi

Waktu

(5) 1 jam

12

Kasubbag TU Rumah Tangga Memanggil pihak ketiga untuk memperbaiki

13

Pihak Ketiga Memperbaiki sarana yang rusak

14

Teknisi dan pihak ketiga Melaporkan hasil perbaikan kepada kasubbag TU

15

Kasubbag TU Rumah Tangga Menerima laporan dan memeriksa hasil perbaikan

ps

Teknisi Memperbaiki sarana yang rusak

Y

1.5 jam

30 menit

w

w

.b

11

.g o

.id

T

tp :// w

1.5 jam

ht

30 menit

30 menit

T Y 8 jam selesai

307




Sebuah dokumen.

.g o

.id

Keputusan.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

308

KP.2.14

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.b

ps

.g o

Pelaksanaan Surat Perawatan, Laporan Hasil Perawatan Peralatan Teknisi 7 jam

1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

w

: : : : : :

tp :// w

w


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Mesin (STP)




309


Kegiatan

Kasubbag TU Rumah Tangga

(1)

(2)

(3)

Pelaksana Subbag Rumah tangga (4)

Rekanan

Waktu

(5)

(6)

4.

5.

.g o ps w

.b

1 menit

w

3.

30 menit

1 menit

tp :// w

2.

Rekanan Mengirim surat pemberitahuan perawatan setiap seminggu 1 kali Kasubbag TU Rumah Tangga Menerima surat untuk kegiatan perawatan dari rekanan Kasubbag TU Rumah Tangga Memerintahkan pelaksana untuk mendampingi rekanan Pelaksana Mendampingi rekanan dalam pelaksanaan perawatan Rekanan Melaksanakan kegiatan perawatan dengan memberikan obat ke STP, memeriksa Equalizing pump, blower, pompa, Exhouse fan,sampit, diffuser, Dosing pump

4 jam

ht

1.

.id

Mulai

4 jam

1

310

No.

Kegiatan


(1)

(2)

(3)


Rekanan

Waktu

(5)

(6)

1

.id .g o .b

1 jam

w

Rekanan Membawa surat laporan yang sudah ditandatangani ke Biro Umum

ps

Kasubbag TU Rumah Tangga Memeriksa laporan yang diberikan oleh rekanan dan menandatanganinya

w

8.

30 menit

tp :// w

7.

Rekanan Melaporkan hasil kegiatan perawatan kepada kasubbag rumah tangga

1 jam selesai

ht

6.

311



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

312

KP.2.15

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


w

.b

ps

Pelaksanaan Surat Perawatan, Laporan Hasil Perawatan Peralatan Teknisi 2 Minggu


w

: : : : : :

tp :// w


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6

.g o

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Mesin (AC)




313


Kegiatan

(1)

(2)



Rekanan

Waktu

(5)

(6)

4.

5.

6.

.g o ps w

.b

1 menit

w

3.

30 menit

1 menit

tp :// w

2.

Rekanan Mengirim surat pemberitahuan perawatan setiap 3 bulan 1 kali Kasubbag TU Rumah Tangga Menerima surat untuk kegiatan perawatan dari rekanan Kasubbag TU Rumah Tangga memerintahkan pelaksana untuk mendampingi rekanan Pelaksana Mendampingi rekanan dalam pelaksanaan perawatan Rekanan Melaksanakan kegiatan perawatan untuk filter pada indoor dan outdoor serta mencek running condition

2 minggu

ht

1.

.id

Mulai

2 minggu

Rekanan Melaporkan hasil kegiatan perawatan kepada kasubbag rumah tangga

30 menit

1

314

No.

Kegiatan

(1)

(2)



Rekanan

Waktu

(5)

(6)

1

.g o

.id

1 jam

1 jam Selesai

w

w

.b

ps


tp :// w

8.


ht

7.

315



.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

Terminasi.

tp :// w

w

w

Perangkat.

ht


Keputusan.

Monitor komputer.

316

tp :// w

ht

.id

.g o

ps

.b

w

w

Garis alir.

317

KP.2.16

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.b

ps

Pelaksanaan Surat Perawatan, Laporan Hasil Perawatan Peralatan Teknisi 1 hari

w

: : : : : :


tp :// w

w


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.g o

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Mesin (LIFT)




318



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

319


Kegiatan

(1)

(2)


Pelaksana Subbag TU Rumah Tangga (4)

Rekanan

Waktu

(5)

(6)

Mulai

4.

5.

6.

.id .g o ps w

.b

1 menit

w

3.

30 menit

1 menit

tp :// w

2.

Rekanan Mengirim surat pemberitahuan perawatan setiap 1 bulan 1 kali Kasubbag TU Rumah Tangga Menerima surat untuk kegiatan perawatan dari rekanan Kasubbag TU Rumah Tangga Memerintahkan pelaksana untuk mendampingi rekanan Pelaksana Mendampingi rekanan dalam pelaksanaan perawatan Rekanan Melaksanakan kegiatan perawatan di ruang mesin, atas car dan car dalam Rekanan Melaporkan hasil kegiatan perawatan kepada

1 hari

ht

1.

1 hari

30 menit

1

320

Rekanan

Waktu

(5)

(6)

1

.id

1 jam

Selesai

1 jam

.b

ps

.g o


w

8.


w

7.

(2) kasubbag rumah tangga Kasubbag TU Rumah Tangga Memeriksa laporan yang diberikan oleh rekanan dan menandatanganinya


tp :// w

(1)

Kegiatan

ht

No.

321



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

322

323

tp :// w

ht

.id

.g o

ps

.b

w

w

KP.2.17

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.b

ps


w

: : : : : :


tp :// w

w


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.g o

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Mesin (Fire Alarm)




324

7. URAIAN PROSEDUR : Kegiatan


(1)

(2)

(3)

3.

4.

5.

6.

(5)

(6)

Mulai

ps

.g o

Waktu

w

.b

30 menit

w

1 menit

tp :// w

2.

Rekanan Mengirim surat pemberitahuan perawatan setiap 1 bulan 1 kali Kasubbag TU Rumah Tangga Menerima surat untuk kegiatan perawatan dari rekanan Kasubbag TU Rumah Tangga Memerintahkan pelaksana untuk mendampingi rekanan Pelaksana Mendampingi rekanan dalam pelaksanaan perawatan Rekanan Melaksanakan kegiatan perawatan detector, switch alarm,bel alarm, baterai Rekanan Melaporkan hasil kegiatan perawatan

Rekanan

1 menit

ht

1.

Pelaksana TU Rumah Tangga (4)

.id

No.

1 hari

1 hari

30 menit

325 1

No.

(1)

Kegiatan


(2) kepada kasubbag rumah tangga

Pelaksana TU Rumah Tangga (4)

(3)

Rekanan

Waktu

(5)

(6)

.g o w

.b

ps

1 jam

w


tp :// w

8.


1 jam Selesai

ht

7.

.id

1

326



.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

Terminasi.

tp :// w

w

w

Perangkat.

ht


Keputusan.

Monitor komputer.

327

tp :// w

ht

.id

.g o

ps

.b

w

w

Garis alir.

328

KP.2.18

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.b

ps


w

: : : : : :


tp :// w

w


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.g o

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Mesin (Sound System)




329


Kegiatan


(1)

(2)

(3)


Waktu

(5)

4.

5.

6.

.g o ps .b w

3 jam

w

3.

1 jam

3 jam

tp :// w

2.

Pelaksana Memeriksa kondisi sound system setiap 1 minggu sekali Pelaksana Memeriksa amplifier, Deleget, mic, kabel, speaker, aqualizer/mixer Pelaksana Menindaklanjuti hasil pemeriksaan Pelaksana Melaporkan hasil pemeriksaan kepada kasubbag rumah tangga Kasubbag TU Rumah Tangga Memeriksa dan menandatangani hasil laporan dari pelaksana serta memerintahkan pelaksana untuk mendokumentasikannya Pelaksana menerima dokumentasi pelaporan

1 menit

ht

1.

.id

mulai

1 menit

selesai

1 jam

330



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

331

KP.2.19

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.b

ps

Pelaksanaan Laporan Hasil Perawatan Peralatan Teknisi 1 hari

w

: : : : : :


tp :// w

w


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.g o

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Mesin Genset




332


Kegiatan

(1)

(2)



Waktu (5)

Mulai

4.

.id .g o ps

3 jam

.b

Pelaksana Menindaklanjuti hasil pemeriksaan

Pelaksana Melaporkan hasil pemeriksaan kepada kasubbag rumah tangga

4 jam

1 menit

Kasubbag TU Rumah Tangga Memeriksa dan menandatangani hasil laporan dari pelaksana

1 menit

ht

5.

Pelaksana Memeriksa bahan bakar,oli, air carburator, batterai

w

3.

2 menit

w

2.

Pelaksana Menyalakan mesin Genset per 2 hari sekali

tp :// w

1.

6.

Pelaksana menerima dokumentasi pelaporan

Selesai

1 jam

333



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

334

KP.2.20

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


w

:

ps

Pelaksanaan Laporan Hasil Perawatan Peralatan Teknisi 1 hari

.b

: : : :

: 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik.

tp :// w

w


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.g o

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Mesin (Pompa dan Hydran)




335


Kegiatan

(1)

(2)


pelaksana

Waktu

(4)

(5)

mulai

4.

5.

6.

.id .g o w

.b

ps

3 jam

3 jam

w

3.

1 jam

tp :// w

2.

Pelaksana Memeriksa kondisi pompa dan hydran setiap 1 hari sekali Pelaksana Memeriksa control panel, pompa, pipa, baterai, pompa jocky, WLC, oli motor, ARD/MELD Pelaksana Menindaklanjuti hasil pemeriksaan Pelaksana Melaporkan hasil pemeriksaan kepada kasubbag rumah tangga Kasubbag Tu Rumah Tangga Memeriksa dan menandatangani hasil laporan dari pelaksana Pelaksana menerima dokumentasi pelaporan

1 menit

ht

1.

1 menit

selesai

1 Jam

336



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

337

338

tp :// w

ht

.id

.g o

ps

.b

w

w


Nomor

KP.2.21

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Kamar Tidur

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : : Pengharum ruangan,porstex,kanebo dll : 8 jam : pukul 07.00 pada hari kerja : 1. Peraturan Presiden No.86 Tahun 2008,Tentang BPS 2. Keputusan Kepala BPS No.7 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b




ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.


335


Uraian Prosedur

(1)

(2)

Pelaksana Kegiatan (3)

Petugas kebersihan (4)


Waktu (6)

Mulai 10 menit

Pelaksana kegiatan mengatur kamar yang akan dipergunakan oleh peserta diklat.

60 menit

.b

60 menit

w

Petugas kebersiahan menyiapkan kamar yang akan dipergunakan oleh peserta diklat dengan melakukan pembersihan kamar secara kesuluruhan.

5.

6.

Pelaksana kegiatan menempatkan peserta diklat di kamar yang telah ditentukan.

10 menit

Petugas kebersihan melakukan pembersihan kamar oleh petugas kebersihan pada pukul 08.00 samapai pukul 12.00 setiap harinya.

ht

4.

tp :// w

w

3.

ps

.g o

2.

Pelaksana kegiatan menerima jadwal dan jumlah peserta diklat.

.id

1.

60 menit

Pelaksana kegiatan melakukan pengawasan terhadap apa yang dilaksanakan petugas kebersihan.

30 menit

A 336

No.

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Pelaksana Kegiatan (3)

Petugas kebersihan (4)


Waktu (6)

A

Pelaksana kegiatan melaporkan hasil kegiatan ke kasubbag rumah tangga.

10 menit

.g o

.id

Selesai

8 jam

tp :// w

w

w

.b

ps

Total waktu

ht

7.

337



.g o

.id

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

338


Nomor

KP.2.22

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pengaturan Parkir Kendaraan Roda 2 dan Roda 4

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Daftar pengguna jasa parkir Pusdiklat BPS : Kartu parkir : 8 jam :: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b


ht




339


No.

Kegiatan

Subbagian Rumah Tangga Pusdiklat BPS

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

Mulai

.id

Staf subbagian rumah tangga mengumpulkan kartu parker dan melakukan penjagaan di pos;

2 jam

.b

Staf subbagian rumah tangga membuka pintu gerbang kantor,

1 jam

4

Staf subbagian memeriksa flat mobil yang akan masuk

Jika bukan mobil pimpinan/pejabat (tidak berstiker), staf subbagian rumah tangga memberhentikan mobil tersebut dan memberikan kartu parkir

1 jam

ht

3

tp :// w

w

w

2

ps

.g o

1.

T 1 jam

Y

A

340

No.

Kegiatan


Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

A

.id

1 jam

7

.b

1 jam

w w tp :// w

Staf subbagian rumah tangga mempersilahkan motor/mobil untuk jalan keluar

T

Y

ht

6

Staf subbagian rumah tangga memeriksa flat mobil yang akan keluar, Jika bukan mobil pimpinan/pejabat, maka berhentikan mobil/motor dan meminta kartu parker kembali.

ps

.g o

5

Staf subbagian rumah tangga mempersilahkan motor/mobil jalan menuju tempat parker

1 jam

Selesai

341



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

342


Nomor

KP.2.23

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Gedung dan Sarana Lainnya

ps

.g o

.id

: Pelaksanaan : Formulir laporan kerusakan : Komputer, printer : 7 hari :: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b


ht




343


No.

Kegiatan

Subbagian Rumah Tangga

Penanggung jawab ruangan

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Mulai

3

4

5

Kepala subbagian rumah tangga menerima laporan & melakukan estimasi biaya yang diperlukan untuk perbaikkan

.id .g o

1 hari

w

.b

1 hari

w

Staf subbagian rumah tangga mengevaluasi hasil pemeriksaan dan laporan kerusakkan ruangan

ps

Staf subbagian rumah tangga menerima laporan & membuat kerusakkan di ruangan/sarana gedung

tp :// w

2

Staf subbagian rumah tangga memeriksa kondisi gedung dan sarana lainnya

1 hari

ht

1

4 jam

Kepala Bagian Tata Usaha menerima laporan & menyesuaikan dengan anggaran yang ada

4 jam

A 344

No.

Kegiatan


Penanggung jawab ruangan

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

A

.g o

.id

1 hari

Selesai

2 hari

w

w

.b

ps

Kontraktor/pemborong melakukan perbaikkan ruangan yang dilaporkan ada kerusakkan

tp :// w

7

Kepala Bagian Tata Usaha melakukan pengajuan biaya perbaikkan/perawatan gedung sesuai dengan POK yang ada

ht

6

345



.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w

Terminasi.

w

w

Perangkat.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

346


Nomor

KP.2.24

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.b

ps

.g o

: Pelaksanaan : PO Kegiatan Diklat, Formulir permintaan barang, tanda terima barang, : komputer, printer : 10 hari :: 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

ht

tp :// w

w

w


.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Penatausahaan Barang




347


No.

Kegiatan

Bidang DPK, DTF

(1)

(2)

(3)


(4)

Bag. Inventaris & penyimpanan Biro Umum (5)

Waktu

(6)

Mulai

.id .g o ps

1 hari

Kabag. Tata Usaha memberi perintah kepada staf subbagian rumah tangga melakukan permintaan barang, barang modal, barang TI kepada Bag. Inventaris & penyimpanan, Biro Umum dengan mengisi formulir dengan ditandatangani Kasub rumah tangga

w

.b

Staf subbagian rumah tangga menyusun rencana permintaan barang untuk kebutuhan Diklat

2 hari

ht

3

1 hari

w

2

Staf subbagian rumah tangga melakukan rekapitulasi kebutuhan barang Diklat dari beberapa PO Kegiatan

tp :// w

1

4

Staf subbagian rumah tangga melaksanakan penerimaan barang, dan pemeriksaan, membukukan dan penyimpanan barang

1 hari

A 348

No.

Kegiatan

Bidang DTF, DPK


Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(6)

A Jika Barang modal dan barang TI, Staf Subbagian Rumah Tangga mendistribusikan/memberikan barang tersebut kepada Bidang DTF, DPK dan Bagian Tata Usaha dan meminta tandatangani tanda terima barang

2 hari

ps

.g o

Y

.id

T

8

Staf Subbagian Rumah Tangga menyerahkan barang yang diminta oleh Bidang DTF, DPK dan meminta tandatangani tanda terima barang Staf Subbagian Rumah Tangga memfilekan semua formulir permintaan barang, pengantar pengiriman barang modal dan pengeriman barang-barang TI dari BPS Pusat

w tp :// w

7

Staf Subbagian Rumah Tangga menerima permintaan barang kebutuhan Diklat dari Bidang DPK, DTF

1 hari

ht

6

w

.b

5

1 hari

Selesai

1 hari

349



.id

Sebuah dokumen.

ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Perangkat.

tp :// w

w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

350


Nomor

KP.2.25

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyelenggaraan Housekeeping

.g o

.id

: Pelaksanaan : Daftar nama peserta : Kanebo,Alat Pel,Vacum Cleaner,dll : 7 hari : pukul 08.00 pada hari kerja : 1. Peraturan Presiden No.86 Tahun 2008,Tentang BPS 2. Keputusan Kepala BPS No.7 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

1. TAHAP 2. DOKUMEN 3. PERLENGKAPAN 4. WAKTU PENYELESAIAN 5. BATAS WAKTU 6.DASAR HUKUM




351

No .

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Petugas Kebersihan

Petugas Resepsionis

Petugas wisma

(3)

(4)

Kabid Penyelenggara Diklat (5)

Waktu

(6)

Petugas kebersihan melaporkan hasil pekerjaan kepada petugas wisma.

ps

4

.b

3

Petugas kebersihan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang ditugaskan oleh petugas wisma antar lain : mengganti spray,memeriksa kebersihan kamar mandi,mempersiapkan gelas minum peserta,memeriksa pengharum ruangan..

w

Petugas wisma menyiapkan kamar yang akan dipergunakan oleh peserta,

w

2.

1 hari

1 hari

tp :// w

Petugas wisma meminta daftar nama dan jumlah peserta diklat dari Kabid penyelenggara diklat.

ht

1.

.g o

.id

Mulai

1 hari

1 hari

A 352

No .

Uraian Prosedur

Petugas Kebersihan

Petugas Resepsionis

(1)

(2)

(3)

(4)


Petugas wisma

(5)

(6)

Waktu

(7)

6.

Petugas wisma mengatur kamar peserta sesuai dengan jenis kelamin peserta diklat.

7.

Petugas wisma membuat daftar alokasi kamar yang akan ditempati peserta.

8.

Petugas wisma menempel daftar alokasi kamar di resepsionis dan memberitahukan ke petugas resepsionis.

ps

Petugas wisma mengevaluasi kembali hasil kerja petugas kebersihan.

1 hari

tp :// w

w

w

.b

5.

.g o

.id

A

1 hari

ht

1 hari

Selesai 7 hari

Total waktu

353



.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

w

w

.b

Perangkat.

tp :// w

Terminasi.

Keputusan.

ht


Monitor komputer.

Garis alir.

354


Nomor

KP.2.26

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Laundry

:

.id

Pelaksanaan form daftar pakaian 2,3 Jam 1 hari

.g o

: : : : :


ps


w

.b



ht

tp :// w

w

3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, & Seksi Badan Pusat Statistik.




355


No

Uraian Prosedur

(1)

(2)


Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga (4)

Waktu (5)

mulai Kasubbag TU Rumah TanggaMenginstruksikan staf untuk membuat form daftar pakaian

10 menit

2

Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Membuat form daftar pakaian yang akan di laundry untuk satu hari bagi setiap peserta

10 menit

3

Staf Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Membagikan form daftar pakaian yang akan di laundry untuk satu hari kepada petugas laundry

4

Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Menginstruksikan petugas laundry meletakkan keranjang pakaian dan menyerahkan form daftar pakaian kepada peserta diklat

5

Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Menerima daftar pakaian setiap peserta dari petugas laundry

5 menit

6

Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Mencatat jumlah pakaian setiap peserta berdasarkan daftar yang diserahkan oleh petugas laundry

30 menit

7

Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Memeriksa pekerjaan petugas laundry

30 menit

8

Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Memeriksa apakah petugas laundry telah menyelesaikan pekerjaannya dan mengembalikan pakaian kepada peserta Staf Pelaksana Subbagian Rumah Tangga Melaporkan kepada kasubbag Rumah Tangga

30 menit

ps

.g o

.id

1

10 menit

ht

tp :// w

w

w

.b

5 menit

9

10 menit

selesai

356

2,3 Jam



.id


ps

.g o

Sebuah dokumen.

ht

tp :// w

w

w

.b

Garis alir.

357


Nomor

KP.2.27

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

.id

.g o

ps

tp :// w

w

w


: Perencanaan / Pelaksanaan : Laporan Bidang, Laporan Daya Serap, POK tahun berjalan, POK tahun sebelumnya, Surat Permintaan bahan masukan LAKIP : Komputer, Printer : 1 Bulan : 1 Bulan : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik, dan. 4. Inpres N0. 7 Tahun 1999 dan Inpres No. 5 Tahun 2004.

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN

ht




358


Kegiatan

Kapusdiklat

Kabag TU

Kasubbag TU Umum

Pelaksana Sub Bagian TU Umum

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Seluruh Pejabat Struktural Pusdiklat (7)

Waktu

(8)

4.

5.

.g o ps .b w w

3.

1 hari

1 hari

tp :// w

2.

Kapusdiklat Menugaskan Kabag untuk menyusun LAKIP, RKT, PK berdasarkan Inpres Nomor 7 Tahun 1999 dan Perpres Nomor 5 Tahun 2004. Kabag TU Menugaskan Kasubbag untuk menyusun LAKIP, RKT, PK berdasarkan Inpres Nomor 7 Tahun 1999 dan Perpres Nomor 5 Tahun 2004, Kasubbag TU umum Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep Surat dan Verbal Kepala Bagian atas nama Kepala Pusdiklat BPS, hal permintaan bahan masukan LAKIP, RKT dan PK bagi penyusunan RKT dan PK kepada setiap Bagian lingkup Pusdiklat. Pelaksana Menerima penugasan dan menyiapkan konsep Surat dan Verbal Kasubbag TU Umum Menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf

1 hari

ht

1.

.id

Mulai

1 hari

1 hari

1

359

No.

(1)

Kegiatan

(2) konsep Surat dan Verbal

Kapusdiklat

Kabag TU

Kasubbag TU Umum


(3)

(4)

(5)

(6)


Waktu

(8)

1

8.

9.

10.

ps

.g o

.id

1.

w

.b

1 hari

w

Kapusdiklat menerima, meneliti, mengoreksi dan menandatangani konsep Surat dan Verbal. Selanjutnya dikirim ke setiap Bagian. 2. Kapusdiklat Menerima bahan masukan berupa Laporan daya serap, POK tahun berjalan, POK tahun lalu untuk diteliti dan didisposisikan. Kabag TU Menerima bahan masukan, meneliti dan menugaskan kasubbag TU Umum untuk menyiapkan Konsep LAKIP.

1 hari

tp :// w

7.

Kabag TU menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep Surat dan Verbal

1 hari

ht

6.

Kasubbag TU Umum Menerima bahan masukan, meneliti dan menugaskan pelaksana untuk menyiapkan Konsep LAKIP,.

1 hari

Pelaksana Menerima penugasan, mengkompilasi,

9 hari 2

360

14.

15.

16.

17.


(3)

(4)

(5)

(6)

(8)

.id

1 hari

ps

.g o

Kabag TU Menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep LAKIP.

Kasubbag TU Umum memerintahkan pelaksana untuk melengkapi LAKIP hasil revisi Pelaksana Menerima penugasan untuk merevisi LAKIP Kasubbag TU Umum Menerima, meneliti LAKIP

Waktu

2

Kasubbag TU Umum Menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep LAKIP.

Rapat Revisi LAKIP oleh seluruh pejabat struktural Pusdiklat Kabag TU menugaskan kasubbag TU Umum untuk melengkapi LAKIP hasil revisi


1 hari

.b

13.

Kasubbag TU Umum

w

12.

Kabag TU

3 hari

w

11.

(2) merumuskan dan menyiapkan konsep LAKIP.

Kapusdiklat

tp :// w

(1)

Kegiatan

1 hari

ht

No.

1 hari

1 hari

1 hari

3

361

No.

Kegiatan

Kapusdiklat

Kabag TU

Kasubbag TU Umum


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)


Waktu

(8)

3

18.

Kabag TU Menerima, meneliti, dan memberi paraf LAKIP

.g o

Menerima, meneliti, dan Menetapkan LAKIP

2 hari

tp :// w

w

w

.b

ps

Selesai

ht

19.

.id

1 hari

362


.id


.g o

Dokumen.

ps

Terminasi.

w

.b

Garis alir.

ht

tp :// w

w

Off Page Connector

363


Nomor

KP.2.28

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penyusunan Indikator Kinerja

ps

.g o

.id

: Perencanaan / Pelaksanaan : Laporan Bidang, Laporan Daya Serap, POK tahun berjalan, POK tahun sebelumnya : Komputer, Printer : 3 Hari : : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik, dan. 4. PP No.8 Tahun 2006

tp :// w

w

w

.b


ht




364


Kegiatan

Kapusdiklat

Kabag TU

Kasubbag TU Umum

Pelaksana Subbagian TU Umum

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)


Waktu

(8)

Mulai

.id .g o

1 jam

Kabag TU Menugaskan Kasubbag untuk menyusun indikator kinerja

1 jam

4.

5.

w tp :// w

Kasubbag TU umum Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep Surat dan Verbal Kepala Bagian atas nama Kepala Pusdiklat BPS, hal permintaan bahan masukan indikator kinerja

1 jam

ht

3.

w

.b

2.

Kapusdiklat Menugaskan Kabag untuk menyusun indikator kinerja

ps

1.

Pelaksana Menerima penugasan dan menyiapkan konsep Surat dan Verbal Kasubbag TU Umum Menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf

1 jam

1 jam

1

365

No.

(1)

Kegiatan

(2) konsep Surat dan Verbal

Kapusdiklat

Kabag TU

Kasubbag TU Umum


(3)

(4)

(5)

(6)


Waktu

(8)

1

8.

9.

10.

ps

.g o

.id

1.

w

.b

1 jam

w

Kapusdiklat menerima, meneliti, mengoreksi dan menandatangani konsep Surat dan Verbal. Selanjutnya dikirim ke setiap Bagian. 2. Kapusdiklat Menerima bahan masukan berupa Laporan daya serap, POK tahun berjalan, POK tahun lalu untuk diteliti dan didisposisikan. Kabag TU Menerima bahan masukan, meneliti dan menugaskan kasubbag TU Umum untuk menyiapkan Konsep indikator kinerja.

1 jam

tp :// w

7.

Kabag TU menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep Surat dan Verbal

1 jam

ht

6.

Kasubbag TU Umum Menerima bahan masukan, meneliti dan menugaskan pelaksana untuk menyiapkan Konsep.

1 jam

Pelaksana Menerima penugasan, mengkompilasi,

1 hari 2

366

(1)

(2) merumuskan dan menyiapkan konsep indikator kinerja.

11.

Kasubbag TU Umum Menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep indikator kinerja.

14.

15.

16.

17.

Kasubbag TU Umum


(3)

(4)

(5)

(6) 2

Waktu

(8)

1 jam

1 jam

w

.b

ps

.g o

Kabag TU Menerima, meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep indikator kinerja.

Rapat Revisi indikator kinerja oleh seluruh pejabat struktural Pusdiklat Kabag TU menugaskan kasubbag TU Umum untuk melengkapi indikator kinerja hasil revisi Kasubbag TU Umum memerintahkan pelaksana untuk melengkapi indikator kinerja hasil revisi Pelaksana Menerima penugasan untuk merevisi indikator kinerja Kasubbag TU Umum Menerima, meneliti indikator kinerja


1 hari

w

13.

Kabag TU

tp :// w

12.

Kapusdiklat

.id

Kegiatan

1 jam

ht

No.

1 jam

1 jam

1 jam

3

367

No.

Kegiatan

Kapusdiklat

Kabag TU

Kasubbag TU Umum


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

3

Kabag TU Menerima, meneliti, dan memberi paraf indikator kinerja

.id

1 jam

2 jam

w

.b

ps

.g o

Selesai

w

Menerima, meneliti, dan Menetapkan indikator kinerja

(8)

tp :// w

19.

Waktu

ht

18.


368



.id

Dokumen.

.g o

Terminasi.

ps

Garis alir.

ht

tp :// w

w

w

.b

Off Page Connector

369


Nomor

KP.2.29

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pemeliharaan Taman dan Sekitarnya

.g o

.id

Pelaksanaan sapu lidi, gunting taman, alat pemotong rumput, alat penyemprot hama,pupuk, gergaji 6 jam 1 Hari 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS No 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang uraian tugas bagian, bidang, dan seksi Badan Pusat Statistik.

ps

: : : : : :

ht

tp :// w

w

w

.b





370


Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kasubag Rumah Tangga (3)


Petugas taman (5)

Waktu (6)

Mulai

.id .g o ps

1 jam

2 jam

5.

6.

7.

ht

tp :// w

4

30 menit

.b

3.

1 jam

w

2.

Pelaksana subbag Rumah Tangga memeriksa keasrian, kerapihan dan kebersihan taman Pelaksana subbag Rumah Tangga melaporkan hasil pemeriksaan kepada kepala subbag rumah tangga Kasubag rumah tangga menugaskan petugas taman untuk menindaklanjuti laporan dari pengawas mengenai kerapihan, keasrian dan kebersihan taman Petugas taman melakukan kegiatan kebersihan pada taman serta melakukan perawatan dan pemeliharaan pada tanaman baik pemberian pupuk, penyiraman dan hal-hal lain yang dianggap perlu. Pelaksana subbag Rumah Tangga melakukan pengawasan terhadap petugas taman apakah petugas taman sudah melakukan hal yang sudah diperintahkan oleh kasubag Rumah tangga atau belum Pengawas melaporkan hasil pekerjaan petugas taman kepada kasubag rumah tangga Selesai

w

1.

Tidak

1 jam

Ya 30 menit

Selesai

371

Total Waktu Keterangan Simbol Diagram Alir

6 jam


.id

Terminasi.

ps

.g o

Keputusan.

ht

tp :// w

w

w

.b

Garis alir.

372

KP.2.30

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Pemutakhiran WEB

.g o

.id

Pelaksanaan Surat Permintaan Pemeliharaan Laman, Laporan Kegiatan Pemeliharaan Laman 1 Jam 40 Menit 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Disahkan oleh : Kepala Pusdiklat BPS RI, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.pusdiklat.bps.go.id


373


Uraian Prosedur

Penanggung Jawab

Koordinator

Pelaksana

Pengusul

Batas Waktu

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

-

30 menit

-

10 menit

-

10 menit

-

30 menit

-

10 menit

-

10 menit

mulai

Pelaksana melakukan kegiatan pemeliharaan laman (website), menulis laporan serta menyampaikan laporan kepada Koordinator WEB

6.

.id .g o

Koordinator meneliti laporan kegiatan pemeliharaan laman (website) SDM serta menyampaikan kepada pengusul.

ht

5.

tp :// w

w

4.

Koordinator menugaskan pelaksana untuk melakukan pemeliharaan laman (website).

ps

3.

Penanggung jawab mempelajari usulan permintaan dan mendisposisikan kepada Koordinator WEB untuk ditindaklanjuti.

.b

2.

Pengusul mengirimkan permintaan pemeliharaan laman (website) kepada Penanggung Jawab WEB

w

1.

Pengusul menerima laporan pemeliharaan laman.

selesai

374



Sebuah dokumen. Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

Garis alir.

375

KP.2.31

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengelolaan PNBP

.id

.g o

ps

.b

tp :// w

w


ht

3. 4. 5. 6.

: Pelaksanaan : Surat Penawaran kegiatan PNBP, Surat dan Berkas Kerjasama (Surat Permintaan Penawaran, Harga, Surat Penawaran Harga, Surat Perjanjian Kerjasama, Berita Acara Negosiasi, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan, Berita Acara Pembayaran, Kuitansi, Pengurusan Pajak), Daftar SPJ : : 2 Hari 2 Jam 40 Menit : : 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. Peraturan Pemerintah Tahun 2009, tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Barang Bukan Pajak yang berlaku pada BPS

w

1. TAHAP 2. DOKUMEN

Disahkan oleh : Kepala Pusdiklat BPS RI, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik RI Jl. Raya Jagakarsa No. 70, Lenteng Agung, Jakarta 12620, Telp. (021) 7873781-83, Fax. (021) 7873955 e-mail: [email protected] homepage: http://www.pusdiklat.bps.go.id


376

7. URAIAN PROSEDUR

No.

Uraian Prosedur

Ka Pusdiklat

Kabid/ Kabag

Kabag TU

Kasubag TU Umum

Kasubbag /Kasubbid

Batas Waktu

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

mulai

4.

.id .g o ps .b w

10 menit

Kasubag TU Umum mengkoreksi dan memberi paraf pada Surat dan Berkas Kerjasama dari instansi terkait

tidak

1 jam ya

5.

1 hari

w

3.

1 jam

tp :// w

2.

Kabid/Kabag memerintahkan Kasubbag/Kasubbid membuat Surat Penawaran kegiatan PNBP ke instansi luar Kasubbag/Kasubbid membuat dan mengirim Surat Penawaran kegiatan PNBP ke instansi luar Kabag TU memerintahkan Kasubag TU Umum untuk mengkoreksi Surat dan Berkas Kerjasama (Surat Permintaan Penawaran Harga, Surat Penawaran Harga, Surat Perjanjian Kerjasama, Berita Acara Negosiasi, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan, Berita Acara Pembayaran, Kuitansi, Pengurusan Pajak) dari instansi terkait

ht

1.

Sudah benar

Kapusdiklat menyetujui dan menandatangani Surat dan Berkas Kerjasama

20 menit

A

377

6.

Kasubbag TU Umum melakukan setoran ke Dirjen PNBP

No.

Uraian Prosedur

Ka Pusdiklat

Kabid/ Kabag

Kabag TU

Kasubag TU Umum

Kasubbag /Kasubbid

Batas Waktu

Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

9.

Kasubbag TU Umum memerintahkan pelaksana untuk membawa daftar SPJ realisasi PNBP ke KPN untuk dicairkan dengan membawa bukti setor PNBP

1 hari

.g o

Kapusdiklat dan menandatangani daftar SPJ untuk realisasi PNBP

ps

8.

.b

Kasubbag TU Umum memerintahkan pelaksana membuat daftar SPJ untuk realisasi PNBP

20 menit

ht

tp :// w

w

w

7.

.id

A

1 jam

selesai

378


.id


.g o

Sebuah dokumen.

.b

ps

Beberapa dokumen.

tp :// w


w

w

Terminasi.

ht


Keputusan Garis alir.

379

KP.2.32

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pengelolaan Hibah

.g o

.id

Pelaksanaan Surat Penawaran Kegiatan Hibah, Dokumen Kerjasama (MoU) 2 hari 1 jam 30 menit

ps

: : : : : :

1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




380


No.

Uraian Prosedur

(1)

(2)

Kapusdiklat

Kabag TU

(3)

(4)

Batas Waktu

Waktu

(5)

(6)

mulai

Kapusdiklat menerima dan mendisposisikan ke Kabag TU surat penawaran kegiatan Hibah dari sponsor

2.

Kabag TU mempelajari dan melakukan korespondensi dengan pihak sponsor

3.

Kabag TU menerima dan memeriksa dokumen kerja sama (MoU) dari pihak sponsor dan mengkoordinasikan dengan Bagian Kerjasama-Biro Humas dan Biro Keuangan

4.

Kapusdiklat memeriksa dan memberi paraf dokumen kerjasama

5.

Kabag TU memerintahkan pelaksana mengirimkan dokumen kerjasama untuk ditandatangani Sestama BPS

1 hari

6.

Kabag TU membuka rekening Hibah BPS untuk kegiatan tersebut dengan melampirkan dokumen kerjasama dan mengkoordinasikannya dengan Biro Keuangan

1 hari

5 menit

25 hari

1 jam

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

1.

ht

5 menit

selesai

381



Sebuah dokumen.

.g o

.id

Terminasi.

ht

tp :// w

w

w

.b

ps

Garis alir.

382

KP.2.33

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengajuan Ijin Cuti

.g o

.id

Pelaksanaan Daftar rekap sisa cuti dari kepegawaian, Form cuti dari kepegawaian. 2 hari 50 menit 1 Minggu sebelum mengajukan cuti. 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil.

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.




383

7. URAIAN PROSEDUR : NO.

AKTIVITAS

1.

Pegawai yang bersangkutan meminta blanko surat permohonan cuti ke Biro Kepegawaian up. Bagian Pengembangan dan Kesejahteraan Pegawai

Atasan Langsung

Pegawai

Atasan Atasan Langsung

Pelaksana

Waktu

.g o

.id

Mulai

4.

w

Tidak

Ya

20 menit

w

Atasan langsung memeriksa surat permohonan cuti untuk dipertimbangkan apakah disetujui atau tidak dan menandatangani surat tersebut kemudian diteruskan ke atasannya.

ht

3.

Pegawai yang bersangkutan membuat surat permohonan cuti dan diusulkan ke atasan langsung.

tp :// w

2.

.b

ps

1 hari

Tidak

Ya

Atasan, atasan langsung mempertimbangkan surat permohonan cuti tersebut apakah disetujui atau tidak dan menandatangani surat permohonan cuti tersebut kemudian memberikan kepada pegawai yang bersangkutan

30 menit

1 hari

Selesai 5.

Pegawai yang bersangkutan menerima surat cuti yang sudah ditandatangani

384

Total Waktu

2 hari 50 menit

.id


w

.b


ps

.g o


Keputusan.

ht

Terminasi.

tp :// w

w

Sebuah dokumen.

Garis alir.

385

KP.2.34

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.g o

Pelaksanaan DP3 tahun lalu 2 hari 45 menit Bulan November 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. Peraturan Pemerintah No.10 tahun 1979 Tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil.

ps

: : : : : :

tp :// w

w

w

.b


ht

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengajuan DP3




386

7. URAIAN PROSEDUR Uraian Prosedur

Pegawai yang Dinilai

No

Pejabat Penilai

Atasan Pejabat Penilai

Waktu

Mulai 1.

10 menit

Pejabat penilai meminta persetujuan dari pegawai yang dinilai.

Ya

6.

7.

ps .b w

Pejabat penilai memberikan tanggapan atas pengajuan keberatan. Pejabat penilai memberikan keputusan persetujuan penilaian dan menandatangani DP3 dan diteruskan ke atasan pejabat penilai.

Atasan pejabat penilai menandatangani DP3 Pegawai yang bersangkutan dan diberikan ke pegawai tersebut

5 menit

15 menit

w

5.

Tidak

Pegawai yang dinilai mengajukan keberatan atas penilaian kepada pejabat penilai.

tp :// w

4.

5 menit

10 menit

ht

3.

.g o

.id

2.

Pejabat penilai melakukan proses penilaian terhadap pengusulan blanko DP3

2 hari

Pegawai menerima berkas DP3

Selesai Total Waktu

2 hari 45 menit

387


.g o

.id


ps

Terminasi.

w

.b

Keputusan.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

388

KP.2.35

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.g o

Pelaksanaan SK CPNS, SK Pengangkatan Terakhir, DP3 dua tahun terakhir, Daftar Riwayat Hidup, Ijazah Terakhir 1 hari 50 menit Februari atau Agustus 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. Undang-undang No.8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

ps

: : : : : :

.b


ht

tp :// w

w

w

1. 2. 3. 4. 5. 6.

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengajuan Kenaikan Pangkat





389

No

Uraian Prosedur

Kasubbag TU Umum

Kabag TU

Kepala Pusdiklat

Biro Kepegawaian

Pegawai

Mulai

5.

6.

7.

Menandatangi berkas usulan kenaikan pangkat Menerima berkas usulan kenaikan pangkat. Total Waktu

.id .g o

1 hari

ps .b

Kasubbag TU Umum mengevaluasi kebenaran dan kelengkapan serta melegalisir berkas usulan kenaikan pangkat dan meneruskan ke Kepala Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha memeriksa dan memaraf blanko usulan kenaikan pangkat dan meminta tanda tangan KaPusdiklat

Tidak

w

4.

Pegawai mengisi dan melengkapi persyaratan-persyaratan berkas kenaikan pangkat dan menyerahkan ke Kasubbag TU Umum

15 menit

Tidak

w

3.

10 menit

tp :// w

2.

Kepala Pusdiklat menerima usulan kenaikan pangkat dari biro kepegawaian dan diteruskan ke Kabag TU Kabag TU meneruskan usulan kenaikan pangkat ke pegawai yang bersangkutan

Ya

ht

1.

15 menit

10 menit

Ya

Selesai 1 hari 50 menit

390



.g o

.id

Sebuah dokumen.

ps

Beberapa dokumen.

w

.b

Terminasi.

tp :// w ht

Garis alir.

w

Keputusan.

391

KP.2.36

Nomor


Tanggal Penetapan

30 Juli 2010


.g o

ps

tp :// w

w

w


ht

3. 4. 5. 6.

: Pelaksanaan : Pas Foto 4 x 6, Fotocopy SK CPNS, Karpeg, Taspen, Surat Nikah, Akte Kelahiran Anak, SK Kenaikan Pangkat Terakhir, Karis/Karsu, KTP, SK Pengangkatan dalam Jabatan Terakhir dan SK kenaikan gaji berkala : : 1 hari 45 menit : 6 bulan sebelum pensiun : 1. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2008, tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009, tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik, dan 4. Peraturan Pemerintah No.10 tahun 1979 Tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil.

.b

1. TAHAP 2. DOKUMEN

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pelaksanaan Pengajuan Pensiun




392


Uraian Prosedur

Pegawai

Kasubbab TU Umum

Kabag TU

Ka.Pusdiklat

Biro Kepegawaian

Waktu

Mulai

4.

5.

6.

Biro Kepegawaian Menerima berkas usulan pensiun yang telah ditandatangani. Total Waktu

.id .g o

.b

ps

1 hari

w

Kasubbag TU Umum memeriksa berkas dari pegawai yang mengajukan pensiun dan meneruskan ke Kabag TU untuk diperiksa Kabag TU memeriksa berkas yang diajukan Kassubag TU Umum, memaraf dan meneruskannya kepada Kepala Pusdiklat KaPusdiklat menandatangani berkas pengajuan pensiun dan mengirim ke Kepegawaian.

Tidak

w

3.

15 menit

tp :// w

2.

Kasubbag TU Umum menerima surat usulan dari biro kepegawaian dan membuat surat usulan bagi pegawai yang memasuki masa pensiun sekurang-kurangnya 1 tahun dan membuat surat pemberitahuan pensiun kepada pegawai yang bersangkutan Pegawai yang bersangkutan menyiapkan berkas – berkas yang diperlukan dan menyerahkannya kepada Kasubbag TU Umum

Tidak

10 menit

Ya

ht

1.

10 menit

10 menit

Selesai 1 hari 45 menit

393



.id


ps

.g o

Beberapa dokumen.

w

.b

Terminasi.

ht

Garis alir.

tp :// w

w

Keputusan.

394


Nomor

KP.2.37

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

1.TAHAP

: Pelaksanaan

2.DOKUMEN

:

3.PERLENGKAPAN

:


: 45 Menit

.g o

Buku tamu, tanda pengenal tamu dan lain-lain

-

.b w

:

w

6.DASAR HUKUM

tp :// w

-

ht

:

ps

Bollpoint

5. BATAS WAKTU

.id

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Penerimaan Tamu pada jam kantor




395


Pegawai

Resepsionis

Tamu

Penerima Tamu

Waktu

Mulai 2 menit

2. Resepsionis menanyakan identitas tamu, maksud dan tujuan serta akan menemui siapa 3. Resepsionis meminta tamu mengisi buku tamu dan identitas tamu dan memberikan tanda pengenal tamu 4. Tamu mengisi buku tamu, meninggalkan identitas serta menerima tanda pengenal tamu dari resepsionis 5. Resepsionis mempersilakan tamu menunggu

2 menit

.g o

3 menit

.b

ps

3 menit

tp :// w

w

w

2 menit

3 menit

ht

6. Resepsionis menghubungi dan memberitahu orang atau unit yang akan dituju/ditemui oleh tamu 7. Penerima tamu melakukan konfirmasi apakah menerima/menolak kehadiran tamu 8. Resepsionis menyarankan tamu untuk datang lagi pada hari yang lain dengan menanyakan pesan- pesan yang mungkin hendak disampaikan 9. Mengantarkan tamu hingga bertemu dengan orang atau unit dimaksud

.id

1. Pegawai Mengarahkan tamu untuk melapor pada resepsionis

5 menit

menolak

5 menit menerim a

5 menit

Selesai

396

Uraian Prosedur

Pegawai

Resepsionis

Tamu

Penerima Tamu

Waktu

Mulai 30 menit

tp :// w

w

w

.b

ps

.g o

.id

Waktu Penyelesaian

ht

menolak

menerim a

Selesai

397


Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual. Sebuah dokumen.

.g o

.id

Beberapa dokumen.

ps

Terminasi.

tp :// w ht

Garis alir.

w

w

.b

Keputusan.

398

Nomor

KP.2.38


Tanggal Penetapan

20 Juli 2010


Tanggal Revisi

Prosedur Operasi Standar (Standard Operating Procedure, SOP) Pemantauan Pelaksanaan Konsumsi

.g o

.id

Pelaksanaan Daftar menu, daftar jumlah pesanan makanan. 70 menit 10 menit sebelum konsumsi disajikan 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008, Tentang Badan Pusat Statistik, 2. Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, 3. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009, Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang dan Seksi Badan Pusat Statistik,

ps

: : : : : :

ht

tp :// w

w

w

.b

1.TAHAP 2.DOKUMEN 3.PERLENGKAPAN 4.WAKTU PENYELESAIAN 5. BATAS WAKTU 6. DASAR HUKUM




399


No.


Uraian Prosedur

Pelaksana

Waktu

mulai

5.

6.

.id .g o ps

Pelaksana Tata Usaha Umum membuat dan mengedarkan angket konsumsi untuk peserta diklat setiap 2 minggu sekali. Kasubbag Tata Usaha Umum menerima laporan hasil evaluasi pelaksanaan dan peserta.

15 menit

.b

10 menit

w

4.

Pelaksana Tata Usaha Umum mengecek kesesuaian menu dan jumlah makanan untuk peserta diklat.

w

3.

5 menit

10 menit

tp :// w

2.

Pelaksana Tata Usaha Umum menerima daftar menu dan daftar jumlah pesanan catering.

Kasubbag Tata Usaha Umum menegur catering jika terjadi ketidaksesuaian menú makanan, jumlah pesanan dan rasa.

15 menit

ht

1.

Pelaksana Tata Usaha Umum mengecek ulang kesesuaian menu dan jumlah makanan.

15 menit

selesai Total Waktu

70 menit

400


Kegiatan atau prosedur yang dilaksanakan secara manual. Sebuah dokumen.

.id

Beberapa dokumen.

.g o

Terminasi.

.b

ps

Keputusan.

ht

tp :// w

w

w

Garis alir.

401


Nomor

KP.3.01

Tanggal Penetapan

30 Juli 2010

Tanggal Revisi

.b

ps

.g o

: Pelaksanaan : Buku inventaris barang, tabel RDBR : Komputer, printer : 4 hari : : 1. Peraturan Presiden No. 86 Tahun 2008 tentang Badan Pusat Statistik, 2. Peraturan Kepala BPS Nomor 7 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja BPS, 3. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang uraian tugas bagian, bidang dan seksi Badan Pusat Statistik

ht

tp :// w

w

w


.id

Prosedur Standar Operasi (Standard Operating Procedure, SOP) Evaluasi Penatausahaan Barang




402


Kegiatan


Waktu

(1)

(2)

(3)

(4)

Mulai

3

4

Staf Subbagian Rumah Tangga menghitung penerimaan barang kebutuhan diklat, barang modal, barang-barang TI

.id .g o .b

ps

5 jam

w

3 jam

w

Staf Subbagian Rumah Tangga Mengumpulkan formulir permintaan barang dan penerimaan barang modal dan barang TI

tp :// w

2

Staf Subbagian Rumah Tangga merekap kebutuhan barang untuk diklat, barang modal berdasar PO kegiatan Diklat dan PO Barang Modal, menurut tahun anggaran

5 jam

ht

1

Staf Subbagian Rumah Tangga membuat tabel perbandingan antara target barang yang diminta dengan penerimaan barang dan pemakaian barang untuk kebutuhan diklat,

1 hari

A

403

No.

Kegiatan


(1)

(2)

(3)

Seluruh ruangan di Pusdiklat BPS

Biro Umum, Bagian Inventaris (4)

Waktu (4)

A

Staf Subbagian Rumah Tangga menerima rekap daftar barang ruangan yang mutakhir, kemudian RDBR tersebut diberikan kepada penanggung jawab ruangan.

.id .g o

1 hari

w

.b

ps

Staf Subbagian Rumah Tangga Memberikan laporan penatausahaan barang kepada Biro Umum, Bag. Inventaris barang

w

7

1 hari

tp :// w

6

Staf Subbagian Rumah Tangga membuat laporan penatausahaan barang kebutuhan Diklat, barangbarang modal dan barang TI

ht

5.

1 hari

Selesai

404



Sebuah dokumen.

.g o

.id

Beberapa dokumen.

ps

Terminasi.

w

.b

Keputusan.

ht

tp :// w

w

Garis alir.

405

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik

Recommend Documents