Babits Mihály Általános Iskola (Eszter gom, Sugár u. 24.)
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA OM azonosító: 031815 (2012. november i módosítással egybeszer kesztett szöveg)
Készítette:
Kotz István igazgató
Elfogadta:
2012. november 15én az iskola nevelőtestülete
J óváhagyta:
A Komár omEszter gom Megyei Intézményfenntar tó Központ 2012. ……………………….án
2012.
TARTALOMJ EGYZÉK
I. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS J ELLEMZŐI 4 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogi alapjai és hatálya
4
2. Az intézmény jellemzői, jogállása és gazdálkodási módja
5
3. Az intézmény alapdokumentumai
9
II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSI ÉS VEZETÉSE
13
4. A szervezeti egységek
13
5.Az intézmény vezetője
15
6. Az intézmény vezetősége
17
III. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, J OGAIK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK
20
7. Az alkalmazotti közösség és kapcsolattartásának rendje
20
8. A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje
22
9. A diákönkormányzat és működése
23
10. A szülői közösség és a kapcsolattartás rendje
25
11. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere
27
IV. A NEVELŐTESTÜLET ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK
29
12. A nevelőtestület és működési rendje
29
13. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei
30
14. A nevelőtestület feladatainak átruházása 32
V. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJ E
34
15. A tanév helyi rendje
34
16. A tanítási napok rendje
35
17. Az intézmény munkarendje
37
VI. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK
41
18. Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások 41 19. Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások
44
VII. A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJ E
46
20. Az épület egészére vonatkozó rendszabályok
46
2
21. A helyiségek és berendezések használati rendje
47
3
VIII. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ÉS AZ ÜNNEPÉLYEK RENDJ E 49 22. A hagyományápolás célja és tartalmi vonatkozásai
49
23. A hagyományápolás külsőségei, feladatai
50
IX. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJ E
52
X. INTÉZMÉNYI VÉDŐ – ÓVÓ ELŐÍRÁSOK
55
XI. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK
56
EGYÉB RENDELKEZÉSEK
59
1. Tanulói jogviszony keletkezése
59
2. A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételeinek megállapítása 59 3. A gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátása
60
4. A tanuló és gyermekbalesetekkel összefüggő feladatok
62
5. 23/2004. (VIII.27.Ö OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
63
6. Az iskolai könyvtár működési rendje
64
7. Reklámhordozókkal kapcsolatos tevékenység
65
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
66
SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJ ÁRÁSI RENDJ E
68
1. A szabálytalanságok kezelési rendjének célja, tartalma
68
2. A szabálytalanságok fogalma, a megelőzésével kapcsolatos felelősség, a szabálytalanság megelőzése 68 3. A szabálytalanságok észlelése
70
4. Az intézkedések, eljárások meghatározása
71
5. Az intézkedések, eljárások nyomonkövetése
72
6. A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések nyilvántartása
72
7. Jelentési kötelezettség
72
1. SZÁMÚ FÜGGELÉK Egyes eljárások
73
2. SZÁMÚ FÜGGELÉK A szabálytalanságokkal kapcsolatosintézkedések nyilvántartása
74
3. SZÁMÚ FÜGGELÉK Néhány példa a szabálytalanságfajtákra
74 4
MELLÉKLET Adatkezelési Szabályzat
76
Szer vezeti és Működési Szabályzat I. Az intézmény általános jellemzői
1. A Szer vezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapjai és hatálya 1.) A Szer vezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. 2.) A Szer vezeti és Működési Szabályzat a következő legfontosabb jogszabályok alapján készült:
a Nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC.tv. (a továbbiakban: Nkt.), a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a köznevelési tv. végrehajtásáról (a továbbiakban: Vhr.), a 2011.évi CXCV. törvény, a 368/2011. (XII.31.) kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, a Kormány 229/2012. (VIII.28.) rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról.
3.) A szabályzat hatálya Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb szabályzatok (vezetői utasítások) betartása kötelező érvényű az intézménnyel jogi viszonyban állókra. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézményvezető előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el, a Szülői Testület, a diákönkormányzat, a Szlovák
5
Kisebbségi Önkormányzat egyetértési jogának gyakorlása mellett. Jelen szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. A felülvizsgálatot az IMIPben meghatározott módon az intézményvezető vagy az általa meghatározott személy végzi 2 évente. 4.) Az SZMSZ nyilvánossága Az iskolai SZMSZ nyilvános, minden érdeklődő számára megtekinthető. Az SZMSZ 11 példánya a következő személyeknél illetve helyeken található: · az iskola fenntartójánál · az iskola irattárában · az iskola könyvtárában · az iskola tanári szobájában · az igazgatónál · az igazgatóhelyettesnél nyomtatott formában · az iskola honlapján digitális formában. Tájékoztatást az SZMSZről az igazgatótól, az igazgató helyettestől lehet kérni az intézmény munkarendjében meghatározott időpontban.
2. Az intézmény jellemzői, jogállása és gazdálkodási módja 1.) Az intézmény jellemző adatai Az alapítás éve: 1983 Az intézmény neve: Babits Mihály Általános Iskola Az intézmény székhelye: 2500 Esztergom, Sugár u.24. Az intézmény típusa: Közintézmény, általános iskola Tagozat megnevezése: nappali Székhelyén kívül működő telephelye: 2508 Esztergom–Pilisszentlélek, Pálosok utcája 8. (általános iskola alsó tagozat) Az intézmény OM azonosítója: 031815 Az intézmény tör zsszáma: 648 268 Az intézmény évfolyamainak száma: 8 (1–8 évf.) Az intézménybe maximálisan felvehető tanulólétszám: 508 alsó tagozat 208 felső tagozat 300
6
A telephelyen működő osztály évfolyamainak a száma: 1–4 összevont osztály (alsós), mely jelenleg szünetel A kihelyezett osztályba felvehető max. tanulólétszám: 26 Engedélyezett pedagógus létszám: 30 fő A fenntar tó a pilisszentléleki iskolában az alacsony létszám miatt a 2012/2013as tanévben az összevont osztály indítását szünetelteti! 2.) Az intézmény jogállása Az intézmény alapítója: Esztergom Város Tanácsa, (18/1983.sz VB határozattal), jogutód Esztergom Város Önkormányzata (2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.) Alapítói jogokkal felr uházott szer v neve, székhelye: Esztergom Város Önkormányzatának Képviselőtestülete (2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.) Az intézmény fenntar tója: KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ 3.) A Babits Mihály Általános Iskola alapító okir ata (a módosításokkal egységes szer kezetbe foglalva) Az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV. törvény 8.§a és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 5. §a alapján, figyelemmel a megyei intézményfenntartó központokról, valamint a megyei önkormányzatok konszolidációjával, a megyei önkormányzati intézmények és a Fõvárosi Önkormányzat egészségügyi intézményeinek átvételével összefüggõ egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 258/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 11. § (1) bekezdés d) pontjára, a Babits Mihály Általános Iskola módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát – az államháztartásért felelõs miniszter elõzetes egyetértésével – az alábbiak szerint adom ki: 1. A költségvetési szer v neve: Babits Mihály Általános Iskola 2. A költségvetési szer v székhelye: 2500 Esztergom, Sugár út 24. 3. Telephelye: 2508 EsztergomPilisszentlélek, Pálosok utcája 8. (általános iskola alsó tagozat) 4. Alapítói jog gyakor lója: Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Alapítói jog gyakor lójának székhelye: 1055 Budapest, Kossuth L. tér 2–4. Ir ányító szer v neve: Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Ir ányító szer v székhelye: 1055 Budapest, Kossuth L. tér 2–4. 7
Középir ányító szer v neve: KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ Középir ányító szer v székhelye: 2800 Tatabánya, Fõ tér 4. A középirányító szerv vezetõje a Korm. rendelet 11. § (1) bekezdésében meghatározott hatásköreit, jogait és feladatait a kormánymegbízott egyetértésével gyakorolja. Fenntar tó szer v neve: KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ Középir ányító szer v székhelye: 2800 Tatabánya, Fõ tér 4. 5. A költségvetési szer v működési kör e: Esztergom város közigazgatási területe, körzeti beiskolázású. 6. A költségvetési szer v típusa: Általános iskola. 7. Közfeladata: Alapfokú, általános iskolai nevelésoktatás. 8. A költségvetési szer v alaptevékenysége: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, valamint 2012. szeptember 1jétõl a nemzeti köznevelésrõl szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint egyéb ágazati jogszabályokban meghatározott, általános iskolai nevelésoktatás. Az iskola a szülõi igények alapján iskolaotthonos oktatást folytathat az 1–4. évfolyamon a fenntartó engedélyével. Alapfeladata a szlovák nemzetiséghez tartozó tanulók iskolai nevelésében oktatásában a nemzetiség kultúrájának és nyelvének ápolása, amelyben a tanítás nyelve a magyar nyelv. Az intézmény ellátja az ép értelmű, testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, autista sajátos nevelési igényű általános iskolai gyermekek, tanulók, illetve a megismerő funkciók, vagy a viselkedés fejlõdésének súlyos rendellenessége miatt sajátos nevelési igényű általános iskolai gyermekek, tanulók nevelését, oktatását. 9. A költségvetési szer v államháztar tási szakágazati besor olása: 852010 Alapfokú oktatás (alapfokú művészetoktatás kivételével) 10. A költségvetési szer v alaptevékenységének államháztar tási szakfeladatr end szer inti besor olása: 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 852011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1–4. évfolyam)
8
852012 852021 852022 855911 855914 890441 890442 890443 890505 910121 931204
Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1–4. évfolyam) Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5–8. évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5–8. évfolyam) Általános iskolai napközi otthoni nevelés Általános iskolai tanulószobai nevelés Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítõ támogatásra jogosultak hosszabb idõtartamú közfoglalkoztatása Egyéb közfoglalkoztatás Helyi közösségi tér biztosítása, mûködtetése Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Iskolai, diáksporttevékenység és támogatása
11. A költségvetési szer v gazdálkodási besor olása: Önállóan működő költségvetési szerv. A költségvetési szerv pénzügyi, gazdasági feladatait 2012. január 1jétõl a Korm. rendelet értelmében a KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ látja el. 12. Maximális gyer mek és tanulólétszáma: 508 fõ alsó tagozat: 208 fõ felső tagozat: 300 fõ 13. Tagozatainak megnevezése: nappali 14. Évfolyamainak száma: általános iskola: 1–8. 15. A költségvetési szer v vezetõjének megbízási r endje: A költségvetési szerv igazgatóját a KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ vezetõje által a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. és a végrehajtására kiadott 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet. 5. §ában foglaltak szerint elõkészített pályázat útján, az oktatásért felelõs miniszter legfeljebb 5 év határozott idõtartamra bízza meg, illetve vonja vissza megbízását. A munkáltatói jogokat a KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ vezetõje gyakorolja. 16. A költségvetési szer v foglalkoztatottjair a vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Közalkalmazottak esetén a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. alapján, egyéb munkavállaló esetén a Polgári Törvénykönyvrõl szóló 1959. évi IV. tv. alapján. 9
17. A feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti r endelkezés joga: a) ingatlan vagyon: Állami tulajdonban: 2500 Esztergom, Sugár út 24. (18735 hrsz. alatt, 9061 m2 alapterület) 2509 EsztergomPilisszentlélek, Pálosok utcája 8. (40003 hrsz. alatt, 863 m2 alapterület) b) ingó vagyon: Az intézmény ingó vagyonát a mindenkori vagyonleltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza. 18. A költségvetési szer v vagyona feletti r endelkezési jog: A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.), a megyei önkormányzatok konszolidációjáról, a megyei önkormányzati intézmények és a Fõvárosi Önkormányzat egyes egészségügyi intézményeinek átvételérõl szóló 2011. évi CLIV. törvény és a Korm. rendelet alapján a Magyar Állam tulajdonában álló ingatlanok a KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ, mint fenntartó vagyonkezelésében, illetve a költségvetési szerv használatában vannak. A rendelkezésre álló vagyont az intézmény feladatainak ellátásához a vagyonról és vagyongazdálkodásról szóló jogszabályokban foglaltaknak megfelelõen használhatja, hasznosíthatja. Jelen alapító okirat – a megyei önkormányzatok konszolidációjáról, a megyei önkormányzati intézmények és a Fõvárosi Önkormányzat egyes egészségügyi intézményeinek átvételérõl szóló 2011. évi CLIV. törvény 2. § (1) bekezdésének rendelkezése értelmében – 2012. január 1jén lép hatályba, ezzel egyidejûleg a Babits Mihály Általános Iskola, Esztergom az Esztergom Város Önkormányzatának Képviselõtestülete által 2011. szeptember 30án elfogadott, 448/2011. (IX. 30) sz. határozatának mellékletét képezõ, egységes szerkezetű alapító okirat hatályát veszti. 3.) Az intézmény alapdokumentumai Az intézmény jogszerű működését a KomáromEsztergom Megyei Intézményfenntartó Központ biztosítja. Az intézmény tartalmi működését a pedagógiai program határozza meg. Az 1999. évi törvénymódosítás a 48. §ban az iskola pedagógiai programot két nagy részre tagolja: a.) nevelési programra és b.) a helyi tantervre. 10
A nevelési pr ogr am tar talmazza: · az iskolában folyó nevelő – oktató munka pedagógiai alapelveit, céljait, feladatait, eszközeit, eljárásait, · a személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat, · a közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat, · a beilleszkedési, magatartási nehézségekkel összefüggő pedagógiai tevékenységet · képességkibontakoztató felkészítés pedagógiai rendszerét · nem szakrendszerű oktatást · sajátos nevelési igényű tanulók fejlesztő programját · esélyegyenlőségi programot · a tehetség, képesség kibontakoztatását segítő tevékenységet, · a gyermek – és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatokat, · a tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő programot, · a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, · az iskolában folyó nevelő – oktató munka ellenőrzési, mérési, értékelési, minőségbiztosítási rendszerét, · a pedagógiai program végrehajtásához szükséges nevelő – oktató munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét, · a szülő, tanuló, pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit. · környezeti és egészségnevelési programot. A pedagógiai program második része a helyi tanterv. A törvény szerint az iskola helyi tantervének a kerettanterveken kell alapulnia. A helyi tanter v tar talmazza: az iskola egyéb évfolyamain tanított tantárgyakat a kötelező és választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeit, az alkalmazható tankönyveket, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, az iskola magasabb évfolyamára lépés feltételeit az iskolai beszámoltatás az ismeretek számonkérésének, követelményeit és formáit, a tanuló magatartása szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját, 11
nemzeti, etnikai kisebbségi iskolai nevelés és oktatás esetén a nemzeti, etnikai kisebbség anyanyelvi, történelmi, földrajzi, kultúra – és népismereti tananyagot, nemzeti, etnikai kisebbségi iskolai nevelésben és oktatásban részt vevő tanulók részre a magyar nyelv és kultúra elsajátítását biztosító tananyagot, a nemzeti, etnikai, kisebbséghez nem tartozó tanulók részére a településen élő nemzeti, etnikai kisebbség kultúrájának megismerését szolgáló tananyagot. Az intézmény egy tanévre szóló munkaterve a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatait tartalmazza az időpontok és a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével. A munkatervet a nevelőtestület a fenntartó által kért időpontra készíti el. Az intézményi dokumentumok (PP, MIP, SZMSZ, házirend munkaterv, beszámolók, költségvetés) megismertetése DÖK, SZT, Nevelőtestületi, Szlovák K.Ö. ülésein történik. Ezen kívül bármikor fordulhatnak tájékoztatásért az igazgatóhoz, igazgatóhelyetteshez a mindenkori fogadóórájukon. A dokumentumok megtekinthetők a tanári szobában, igazgatóhelyettesi szobában, könyvtárban, iktatóban és a fenntartónál. A házirendet minden tanuló megkapja. 4.) Az intézmény jogosítványai: Az általános iskolai végzettségről szóló bizonyítvány kiadása.
12
AZ ISKOLA SZERVEZETI RAJ ZA
Igazgató
Iskolatitkár
DÖK képviselők
Igazgatóhelyettes
Diákönkormányzat vezető
Munkaközösség vezetők
Pilisszentléleki kihelyezett osztály
osztályfőnöki mk. alsós mk. társ.tud. mk. term.tud.mk.
Beosztott pedagógusok
13
Fenntartó Szlovák Kisebbségi Önkormányzat Szülői Testület Alapítvány Közalkalmazotti Tanács, szakszervezet Társintézmények
Kisegítő dolgozók portás karbantartó
Iskolaorvos Fogorvos Védőnő
II. Az intézmény szer vezeti felépítése és vezetése
4. A szer vezeti egységek 1.) Az intézmény szer vezeti egységei és vezetői szintjei A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységet. Intézményünk szervezeti egységei élén felelős középvezetők állnak: 1. számú egység: Osztályfőnöki munkaközösség 2. számú egység: Alsó tagozatos munkaközösség 3. számú egység: Társadalomtudományi munkaközösség 4. számú egység: Természettudományi munkaközösség 2.) A szer vezeti egységek kapcsolattar tási r endje Az alkalmazottaknak úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, hogy az intézményi feladatok ellátása zavar talan és zökkenőmentes legyen. Az eltérő tevékenységet folytató szervezeti egységek munkájukat összehangolják. Az intézmény szer vezeti vázr ajzát (a szervezeti felépítés grafikus megjelenítését) az SZMSZ melléklete tartalmazza. 3.) A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőr zésének r endje A nevelőoktató munka belső ellenőr zésének r endje, pedagógusér tékelés. Az IMIP 2./4. pontja határ ozza meg az intézmény ellenőr zési r endszer ét. A belső értékelési rend működését Eljárásrendet Az ellenőrzés, értékelés szakaszait, folyamatát Felelősség és hatásköröket A minőségir ányítási pr ogr am r észe a pedagógusér tékelési r endszer , amely meghatár ozza
az értékelés alapelveit, szintjeit az értékelés területeit, követelményeit az értékelés módszereit, eredményét, adatbázist a pedagógusok értékelésének eljárásrendjét. Az iskola minőségir ányítási r endszer , a minőségir ányítási pr ogr am végr ehajtása és ér tékelése A minőségir ányítási r endszer t az IMIP tar talmazza: Az intézményi minőségpolitikát, minőségcélokat 2./1. Az intézményi munka tervezését 2./3. Teljes körű intézményi önértékelést 2./3. Belső értékelési és ellenőrzési rendszert2./4. A teljesítményértékelési rendszert 2./4./1. Emberi erőforrás biztosítását 2./5. Mérés, ellenőrzés, értékelés rendszerét 2./4./6. Partnerkapcsolatok irányítását 2./6. Minőségfejlesztési rendszer működtetését 3. Az országos kompetenciamérés eredményeinek figyelembevételét – eljárásrendjét 2./4./6. Az intézményértékelés rendszerét 3./1. A végrehajtást és az évenkénti értékelést, amely kitér a kompetenciamérés eredményeire. a.) A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőr zésének feladatai: Biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a Nemzeti Alaptanterv, a kerettantervek, az IMIP, valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt) működését. Segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, Az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. b.) A nevelő és oktató munka belső ellenőr zésér e jogosult dolgozók: igazgató igazgatóhelyettes munkaközösségvezetők
15
Az igazgató – az általa szükségesnek tartott esetekben – jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. c.) Kiemelt ellenőr zési szempontok a nevelő – oktató munka belső ellenőr zése sor án: a pedagógusok munkafegyelme, a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, a nevelőoktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, a tanár – diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása, a nevelő – oktató munka színvonala a tanítási órákon. Ezen belül különösen: előzetes felkészülés, tervezés, a tanítási óra felépítése és szervezése, a tanítási órán alkalmazott módszerek, a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, (tantárgyi eredménymérések) a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, közösségformálás. d.) Az intézményen belüli általános ellenőrzési feladatokat, valamint az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók jogait és kötelességeit a „ Belső ellenőrzési Szabályzat „ c. igazgatói utasítás határozza meg. e.) Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az igazgató a felelős.
5. Az intézmény vezetője 1.) A vezető személye Az iskola igazgatója: Az iskola élén igazgató áll, aki önálló munkáltatói joggal bír. Kinevezése: a közoktatásról szóló 1993. LXXIX. Törvény alapján a Képviselő – testület nevezi ki határozott időre, öt tanévre. Egyéb munkáltatói jogokat (a kinevezés, felmentés és fegyelmi eljárás kivételével) a polgármester gyakorolja.
16
Az intézmény vezetője csak a közoktatási törvény által előírt feltételeknek megfelelő személy lehet, akinek kiválasztása nyilvános pályázat útján történik. A vezetői megbízás legfontosabb követelménye: az intézmény típusnak megfelelő felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség, pedagógus szakvizsga és a pedagógus munkakörben való határozatlan idejű alkalmazás, valamint a szükséges szakmai gyakorlat. Az intézményvezetőt a fenntar tó bízza meg feladatainak ellátásával, döntése előtt azonban be kell szereznie az intézmény alkalmazotti közösségének, az iskolai szülői szervezetnek, a diákönkormányzatnak, véleményét a szlovák kisebbségi önkormányzatnak az egyetértését. 2.) Az intézményvezető jogkör e Az intézményvezető feladatait, jogkörét, felelősségét a közoktatási törvény, valamint a fenntartó határozza meg. Az intézményvezető kiemelt feladatai: a nevelő és oktató munka ir ányítása és ellenőr zése, a nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, a nevelési – oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján, a munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása, a közoktatási intézmény képviselete, együttműködés biztosítása a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülők és a diákok képviselőjével, a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó szer vezése, a gyermek – és ifjúságvédelmi munka, valamint a tanuló – és gyermekbaleset megelőzésének ir ányítása, a döntés – az egyetértései kötelezettség megtartásával – az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe, a tankönyvrendelés szabályozása, Az intézményvezető kizár ólagos hatáskör ébe tartozó, általánosan nem helyettesíthető feladat: munkáltatói jog. 3.) Az intézményvezető felelőssége: Az intézmény vezetője (igazgató) – a közoktatási törvénynek megfelelően – egy személyben felelős az alábbiakért: a szakszerű és törvényes működésér t, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, 17
a pedagógiai munkáér t, a gyer mek – és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő – és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételei nek megteremtéséért, a tanuló – és gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért. 5.) Vagyonnyilatkozattételi kötelezettség Vagyonnyilatkozattételi kötelezettség terheli azt az közalkalmazottat, aki Javaslattételi, döntési vagy ellenőrzési jogosultsággal rendelkezik, munkaköri feladataival összefüggésben a költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, illetőleg az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás terén, továbbá az önkormányzati, pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében való elszámolások terén. A Babits Mihály Általános Iskolában vagyonnyilatkozattételi kötelezettség ter heli a mindenkor i igazgatót és az igazgatóhelyettest. Esedékessége: vagyonnyilatkozattételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás létrejötte, megléte esetén. vagyonnyilatkozattételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás megszűnését követő 30 napon belül vagyonnyilatkozattételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás fennállása alatt az első vagyonnyilatkozatot követően kétévenként. Vagyonnyilatkozattételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményei: Annak ki a kötelezettség teljesítését megtagadja megbízatását illetve jogviszonyát meg kell szüntetni. Részletesen szabályozva a vagyonnyilatkozattételi szabályzatban . Az iratkezelői jogokat a helyettes felett az intézményvezető gyakorolja. A vagyonnyilatkozatokat az intézményvezető zárt és más által hozzá nem férhető helyen őrzi.
6. Az intézmény vezetősége 1.) A vezető helyettes személye
18
Az intézményvezető feladatait a vezető helyettes közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást – a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával – az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás visszavonásig érvényes. A vezető helyettes a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy. A vezetőhelyettes irányítja közvetlenül a pedagógusok munkáját. 2.) A vezető helyettes jogkör e és felelőssége A vezető helyettes munkáját munkaköri leírása alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. A vezető helyettes feladat és hatáskör e, kiterjed egész munkakörére. A vezetőhelyettes felelőssége kiterjed a munkaköri leírásokban található feladatkörökre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az intézményvezetőnek. A vezető helyettes beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. 3.) A vezetőség Az intézmény vezetősége az igazgatón és a vezető helyettesen kívül úgynevezett középvezetőkből áll. A középvezetők az egyes szervezeti egységek munkáját irányítják, tervezik, szervezik, ellenőrzik és értékelik. A középvezető ellenőrzéseiről, tapasztalatairól beszámol közvetlen vezetőjének, kiemelkedő jelentőségű ügyben az intézményvezetőnek. A vezetőség félévenként beszámolási kötelezettséggel tartozik a nevelőtestületnek. Az intézmény vezetősége, konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az igazgató saját jogköréből ezt szükségesnek látja. Az intézményvezetőség tagjai: az intézményvezető, a vezetőhelyettes, a szakmai munkaközösségek vezetői, az intézmény közalkalmazottainak választott képviselője, a DÖK pedagógusvezetője. A vezetők és a középvezetők a vezetői ér tekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Vezetők középvezetők: Intézmény vezetője Vezetőhelyettes Munkaközösségvezetők DÖK vezető Közalk. Tanácsvezető
19
4.) A vezetők kapcsolattar tási r endje Az intézmény vezetője és a helyettes kapcsolattartása folyamatos, rendszeresen hetente 1 alkalommal, továbbá a szükségletnek megfelelően tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetőség a munkatervben rögzített havonta 1 alkalommal vezetői ér tekezleteket tart. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. 6.) A vezetők helyettesítési r endje Az intézményvezető helyettesítése: Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége alatt, valamint hivatalos távolléte esetén az igazgatóhelyettes, egyéb esetekben a következő beosztású munkatársak helyettesítik. Az intézményvezető tar tós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. A vezetőhelyettes helyettesítése. Az igazgatóhelyettest távolléte esetén a munkaközösségvezetők a következő sorrend szerint helyettesítik: 1. osztályfőnöki mk. vezetője 2. társadalomtudományi mk. vezetője 3. természettudományi mk. vezetője 4. alsós mk. vezetője Ha a vezetők és középvezetők együttes távolléte esetén az iskola egy alkalmazottja az igazgató kijelölése alapján. 6.) Iskolatitkár , gazdasági ügyintéző Az intézmény működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi és ügyviteli feladatokat lát el. Felelős: a térítési díjak önkormányzati rendelet szerinti befizettetéséért, a befizetések ellenőrzésének és a többletbefizetések visszatérítésének követéséért; az iskola ügyviteléért; a statisztikai adatok nyilvántartásáért; a közalkalmazotti nyilvántartások vezetéséért, naprakész gondozásáért; szakszerűen vezeti és tárolja az irattári anyagot; 20
minden egyéb tevékenységét és felelősségét a munkaköri leírása tartalmazza.
21
III. Az intézményi közösségek, jogaik és kapcsolattar tásuk
7. Az alkalmazotti közösség és kapcsolattar tásának r endje 1.) Közalkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktató nevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató nevelő munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. A pedagógusok és a vezetők alkotják az intézmény nevelőtestületét. A nevelőtestület (tantestület) határozza meg alapvetően az intézmény tartalmi munkáját, melynek tevékenységével az SZMSZ önálló fejezete foglalkozik. 2.) Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. J avaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetér tési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. a jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben, testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50 % + 1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. 22
3.) A jogor voslat és eljár ási r endelkezések szabályai A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból származó igényének érvényesítése, valamint a szakszervezet illetve a közalkalmazott e törvényből illetve a kollektív szerződésből származó igényének érvényesítése érdekében a törvény rendelkezései szerint munkaügyi jogvitát kezdeményezhet. A munkaügyi jogvitában bíróság jár el. A bíróság előtti igényérvényesítés eszköze a kereset és a fizetési meghagyás. A bíróság a polgári ügyek körében felmerült vitát csak az erre irányuló kérelem (kereset ) esetén bírálja el. A keresetindítás határideje az elévülési idővel (3 év) azonos. A keresetindításra a közalkalmazotti jogviszony alanya és kivételesen az ügyész jogosult. A bíróságról szóló 1997. évi. LXVI törvény ( Bsz.) 16 § e.) pontja és a Polgári Perrendtartás 22 §ának (2) bekezdése értelmében, a munkaügyi jogvitában benyújtott keresetet a munkaügyi bíróság bírálja el. A munkaügyi bíróság határozata ellen fellebbezésnek van helye, a fellebbezést a munkaügyi bíróság székhelye szerint illetékes megyei bíróság bírálja el. A munkaügyi perben hozott jogerős határozat végrehajtását minden esetben az első fokon eljárt munkaügyi bíróság rendeli el. 4.) Az alkalmazotti közösség kapcsolattar tásának r endje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattar tás for mái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, bizottsági ülések, intézményi gyűlések, stb. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza, melyet a hivatalos közlések helyén kell kifüggeszteni. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. A kihelyezett osztály és a vezetők közötti kapcsolattar tás r endje 23
Az igazgató helyettes folyamatosan kapcsolatot tart a pilisszentléleki kihelyezett osztály vezetőjével. Hetente legalább kétszer megbeszélést tartanak. A kihelyezett osztály vezetője részt vesz az iskola összes értekezletén, rendezvényén. Félévente beszámol az oktatás – nevelés feladatainak ellátásáról az iskola igazgatójának.
8. A tanulói közösség és kapcsolattar tásának r endje 1.) Az osztályközösségek és tanulócsopor tok Az azonos évfolyamra járó és többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség tanulólétszáma rendeletben meghatározott, az osztályközösség élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt az igazgatóhelyettes és az osztályfőnöki munkaközösség vezető javaslatát figyelembe véve az igazgató bízza meg. Az osztályfőnök jogosult az osztályközösségben tapasztalt problémák megoldására az osztályban tanító pedagógusok osztályér tekezletét összehívni. Bontott tanulócsopor tban vesznek részt az osztályközösség diákjai azokon a tanítási órákon, melyeknek eredményessége érdekében szükséges a kisebb tanulólétszám (idegen nyelv órák, informatika stb.) A tanulócsoportok bontását a tantárgy sajátos jellege, vagy a tanrend szervezése indokolja. A tanulók r endszer es tájékoztatásának for mái, r endje A tanuló joga, hogy tájékoztatást kapjon személyét és tanulmányait érintő kérdésekről. Valamint e körben javaslatot tegyen, továbbá kérdést intézzen az iskola vezetőihez, pedagógusaihoz, s arra legkésőbb harminc napon belül érdemi választ kapjon. A pedagógus a tanulót folyamatosan tájékoztatja teljesítményéről, előmeneteléről. Tanítási év közben rendszeresen érdemjeggyel illetve szövegesen értékeli, félévkor és a tanítási év végén osztályzattal minősíti. Magatartását, szorgalmát havonta minősíti. Az érdemjegyről, minősítésről a tanuló szüleit is értesíti. Az iskola életét érintő kérdésekről a havonkénti iskolagyűlésen vagy a diák önkormányzati képviselők útján, valamint az osztályfőnök által értesülnek a tanulók.
24
2.) A diákközgyűlés Az iskola tanulóközösségének a diákközgyűlés a legmagasabb tájékoztató fór uma. A diákközgyűlés nyilvános, azon bármelyik tanuló megteheti közérdekű észrevételeit, javaslatait. A diákközgyűlés az igazgató által, illetve a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint hívható össze. Tanévenként legalább egy alkalommal kell diákközgyűlést tartani, amelyen az iskola tanulói, vagy a diákönkormányzat döntése alapján a diákok küldöttei vesznek részt. A diákközgyűlés napirendjét a közgyűlés rendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákközgyűlésen az iskola igazgatója és a diákönkormányzati vezetők beszámolnak az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, a tanulói jogok helyzetéről, érvényesüléséről. A közgyűlésen a tanulók kér déseket intézhetnek a diákönkormányzat és az iskolavezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdésére az igazgatónak 30 napon belül választ kell adnia. Rendkívüli diákközgyűlés is összehívható, ha ezt a diákönkormányzat vezetői vagy az iskola igazgatója kezdeményezi. 3.) Iskolagyűlés Havonta egy alkalommal külön külön az alsó és felső tagozatos tanulók részére az iskola igazgatója vagy helyettese értékeli az oktató nevelő munkát, tájékoztatást ad a különböző versenyeredményekről, az iskolai élet jelentősebb eredményeiről. Iskolagyűlés rendkívüli esetben is összehívható.
9. A diákönkor mányzat és működése Tanulók véleménynyilvánításának r endje 1.) A diákönkor mányzat szer vezete A tanulóközösségek és a diákkörök a tanulók ér dekeinek képviseletér e diákönkormányzatot hoznak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat akkor járhat el az intézmény egészét érintő ügyekben, ha megválasztásában a tanulók több mint 50 %ának képviselete biztosítva van. Az osztályközösségek a diákönkormányzat legkisebb egységei, minden osztályközösség megválaszthatja az Osztály Diákbizottságot (ODB) és az osztály titkárát, valamint küldöttet delegál az intézmény diákönkormányzatának vezetőségébe. A tanulóközösségek ily módon önmaguk diákképviseletéről döntenek. Az intézmény teljes tanulóközösségének érdekképviseletét a választott Intézményi Diáktanács látja el. A DT tagjai alkotják a diákönkormányzat 25
vezetőségét, rajtuk keresztül gyakorolja jogát. A tanulók eljuttathatják véleményüket, javaslataikat közvetlenül, vagy képviselőjük útján az iskola vezetéséhez, tantestületéhez, nevelőkhöz. 2.) A diákönkor mányzat jogai A diákönkormányzat véleményezési és javaslattételi joggal rendelkezik az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat egyetér tési jogot gyakorol a következőkben: az intézmény SZMSZ elfogadásakor és módosításakor, a házirend elfogadásakor és módosításakor, A diákönkormányzat döntési jogkör e kiterjed: saját működésére és hatásköre gyakorlására, a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználására, egy tanítás nélküli munkanap programjára, tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére, vezetőinek, megbízására. 3.) A diákönkor mányzat működési feltételei Az intézmény tanévenként folyamatosan biztosítja a diákönkormányzat zavartalan működésének feltételeit. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az intézményi SZMSZ és a házirend használati rendszabályai szerint térítésmentesen veheti igénybe. Az intézményi költségvetés biztosítja a diákönkormányzat működéséhez szükséges költségeket. 4.) A diákönkor mányzat és az intézmény közötti kapcsolattar tás r endje A diákönkormányzat munkáját a tanulók által felkért nagykorú személy segíti, aki a diákönkormányzat megbízása alapján eljárhat a Diáktanács képviseletében. A diákönkormányzatot képviselő felnőtt személy a DÖK elnöke, folyamatos kapcsolatot tart az intézmény igazgatójával. Az iskolai Diáktanács megbízottja képviseli a tanulók közösségét az iskola vezetőségi, a nevelőtestületi, napirendi pontjainál. Az Osztály Diákbizottságának képviselője járhat el az osztályközösség problémáinak megoldásában. A tanulók egyéni gondjaikkal, valamint kérdéseikkel közvetlenül is felkereshetik az intézmény vezetőjét. Az intézményvezető heti fogadóór ájának időpontja tanévenként változhat. Az adott tanév intézményvezetői fogadóóráját az intézmény munkaterve tartalmazza. Az időpont közzététele az osztályfőnökök feladata. 26
10. A szülői közösség és a kapcsolattar tás r endje 1.) A szülői szer vezetek és a Szülői Testület A közoktatási törvény alapján a szülők meghatározott jogaik ér vényesítésér e és kötelességük teljesítésére szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. A szülői szervezet dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről. Az intézményben működik a Szülői Testület, amely képviseleti úton választott szülői szervezet. A Szülői Testületet a tanulók szüleinek több mint 50 % a választotta meg, ezért ez a szülői szervezet jogosult eljárni valamennyi szülő képviseletében, illetve az intézmény egészét érintő ügyekben. 2.) A szülői közösséggel való kapcsolattar tás Egy osztály tanulóinak szülői szervezetével a gyermekközösséget vezető osztályfőnök közvetlen kapcsolatot tart. A szülői szervezetek intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait a szülői szervezetek vezetői vagy a választott elnök juttatja el az intézmény vezetőségéhez. A Szülői Testületet az intézményvezető a munkatervben rögzített időpontokban hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülői szervezet véleményét és javaslatait. A Szülői Testület elnöke közvetlen kapcsolatot tart az intézményvezetővel, és tanévenként egyszer beszámol a nevelőtestületnek a szülői közösség tevékenységéről. 3.) A szülők szóbeli tájékoztatási r endje Az intézmény a közoktatási törvénynek megfelelően a tanulóról a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást tart. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csopor tos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik. A szülői ér tekezletek r endje: Az osztályok szülői közössége számára az intézmény tanévenként, a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői értekezletet tart az osztályfőnök vezetőségével. A szeptemberi szülői értekezleten a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól. Ekkor bemutatják az osztályban (csoportban) oktató nevelő új pedagógusokat is. Rendkívüli szülői ér tekezletet hívhat össze az intézményvezető, az osztályfőnök és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. 27
A szülői fogadóór ák r endje: Az intézmény pedagógusai a szülői fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a tanulókról a szülők számára. Az intézmény tanévenként, a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői fogadóórát tart. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső tanuló szülőjét az osztályfőnök írásban is behívja az intézményi fogadóórára. Ha a gondviselő a munkatervi fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban időpontot kell egyeztetni az érintett pedagógussal. 4.) A szülők ír ásbeli tájékoztatási r endje Közoktatási intézményünk a tanulókról rendszeres írásbeli tájékoztatást ad a hivatalos pecséttel ellátott tájékoztató füzetben. Írásban értesítjük a tanuló szüleit gyermekük magatar tásár ól, szorgalmáról, tanulmányi előmenetelér ől. Tájékoztatjuk a szülőket az intézményi élet kiemelkedő eseményeiről és a szükséges aktuális információkról is. A pedagógusok kötelesek a tanulókra vonatkozó minden értékelő érdemjegyet és írásos bejegyzést az osztálynaplón kívül a tanuló által átnyújtott tájékoztató füzetbe is feltüntetni, azt dátummal és kézjeggyel kell ellátni: a szóbeli feleletet aznap, az írásbeli számonkérés eredményét a feladat kiosztása napján. Az érdemjegyek beírási kötelezettsége miatt a tájékoztató füzetet a tanulótól beszedni nem szabad a tanítás időtartama alatt. Az osztályfőnök két havonta ellenőr zi az osztálynapló és a tájékoztató füzet érdemjegyeinek azonosságát, és pótolja a tájékoztató füzetben hiányzó érdemjegyeket. Az osztályfőnök indokolt esetben írásban ér tesíti a szülőket a tanulók előmeneteléről, magatartásáról és szorgalmáról. 5.) A tájékoztatás kér ésének, és er r e a tájékoztatás adásának r endje A SZT a gyermekek, tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől. Az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletén is. A tájékoztatás kérésére az igazgatónak 30 napon belül választ kell adnia.
11. Az intézmény külső kapcsolatainak r endszer e 28
1.) A külső kapcsolatok célja, for mája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a továbbtanulás és pályaválasztás ér dekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. A vezetők, valamint az oktató – nevelő munka különböző szakterületeinek képviselői rendszeres személyes kapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival, meghívás vagy egyéb értesítés alapján. A kapcsolattar tás for mái és módjai: közös értekezletek tartása, szakmai előadásokon és megbeszéléseken való részvétel, módszertani bemutatások és gyakorlatok tartása, közös ünnepélyek rendezése, intézményi rendezvények látogatása, hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon, város középiskolái város általános iskolái. 2.) Rendszer es külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres munkakapcsolatot tart számos szervezettel. Napi munkakapcsolat köti az intézményt a közös fenntartásban működő intézményekhez és szervezetekhez. Az intézmény kapcsolatban áll a következő szervezetekkel: a fenntar tóval, a fenntartó által finanszírozott többi közoktatási intézménnyel, a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, a gyermek és ifjúságvédelmi hatóságokkal, Pedagógiai Szakszolgálat és Gyermekjóléti Szolgálattal, a történelmi egyházak szervezeteivel, a Szlovák Kisebbségi Önkormányzattal, az intézményt támogató alábbi alapítvánnyal: Fénysugár Oktatási Nevelési Alapítvány,
29
a következő egyházi és más fenntartású oktató nevelő intézményekkel: Árpádházi Szent Erzsébet Középiskola, Óvoda és Általános Iskola Mindszenty József Katolikus Általános Iskola Pázmány Péter Tudományegyetem Vitéz János Kara, valamint Gyakorló Általános Iskolája a következő sportegyesületekkel: Esztergomi Vitézek Rögbi SE, egyéb szervezetekkel: Rendőrség, Bíróság, Tűzoltóság.
30
IV. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek 12. A nevelőtestület és működési r endje 1.) A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácsadó és határ ozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott. 2.) A nevelőtestület feladatai és jogai A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása, ezáltal a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület egyetér tési joga szükséges a diákönkormányzat működésével kapcsolatban. A nevelőtestület döntési jogkör e: a foglalkozási illetve a pedagógiai program és módosításának elfogadása, az SZMSZ és módosításának elfogadása, a tanév munkatervének elkészítése, átfogó elemzések, értékelések és beszámolók elfogadása, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása, az intézményvezetői, intézményegység – vezetői pályázathoz készített vezetői programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a diákönkormányzat működésének jóváhagyása, saját feladatainak és jogainak részletes átruházása, jogszabályban meghatározott más ügyek, a házirend elfogadása, a nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, valamint az igazgatóhelyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt.
31
3.) A nevelőtestület ér tekezletei A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében számos értekezletet tart a tanév során. Az értekezletek egy részét az intézmény éves munkater ve rögzíti. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjaihoz az egyetértési jogot gyakorló – Szülői Testület , diákönkormányzat, Szlovák Kisebbségi Önkormányzat stb. – képviselőjét meg kell hívni. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyeiben (eltekintve a tanulók magasabb évfolyamba lépését és fegyelmi ügyeit) az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. A tanév r endes ér tekezletei az alábbiak: tanévnyitó értekezlet, félévi és év végi osztályozó értekezlet, őszi nevelési értekezlet, tavaszi nevelési értekezlet, tanévzáró értekezlet, félévi értékelő értekezlet Rendkívüli ér tekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint a közalkalmazotti tanács és az intézmény igazgatója vagy vezetősége szükségesnek látja. 4.) A nevelőtestület döntései és határ ozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában – a jogszabályokban meghatározottak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlevő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek, határozati formában.
13. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 1.) A munkaközösségek célja Az azonos műveltségi ter ületen tevékenykedő pedagógusok a közös minőségi és szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A szakmai munkaközösségek tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására 32
munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával, munkakörük leírását írásban rögzíti. 2.) A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés ér dekében: fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát. javaslatot tesz a speciális irányok megválasztására és a költségvetés szakmai előirányzatának felhasználására, szervezi a pedagógusok továbbképzését, támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, felméri és értékeli a tanulók tudásszintjét, összeállítja a vizsgák feladatait, kiírja és lebonyolítja a pályázatokat és a tanulmányi versenyeket, végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, kiválasztja az iskolában használható tankönyveket (tantárgyak, osztályok, csoportok és tanévek szerint). 3.) A munkaközösség vezetők jogai és feladatai A szakmai munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé és az iskolán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Ezen túlmenően tájékoztatja őket a vezetői értekezletek napirendi pontjaival kapcsolatban. A munkaközösség vezetők további feladatai és jogai : irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez elbírálja és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak helyi tantervhez igazodó tanmeneteit, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, a tanmenetek szerinti előrehaladását és annak eredményességét, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, összeállítja a pedagógiai program és munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről, javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, közalkalmazotti átsorolásra stb.
4.) Az intézmény szakmai munkaközösségei 33
Osztályfőnöki munkaközösség Alsó tagozatos napközis munkaközösség Társadalomtudományi munkaközösség Természettudományi munkaközösség
14. A nevelőtestület feladatainak átr uházása 1.) Az egyes feladat és jogkör ök átadása A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakor lását átruházhatja másra, így a szakmai munkaközösségre, a Szülői Testületre a diákönkormányzatra, a kisebbségi önkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlói: a bizottságok, az osztályközösségek tanárai és a szakmai munkaközösségek vezetői beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a munkatervben rögzített félévi értekezletek időpontjában. 2.) A nevelőtestület által létr ehozott bizottságok A nevelőtestület feladat és jogkörének részleges átadásával állandó bizottságokat hozhat létre tagjaiból. A Felvételi Bizottság feladata: az iskolába jelentkező tanulók felvételének elbírálása körzet szerinti megoszlás már iskolánkban tanuló testvér figyelembevétele (a Képviselőtestületi határozat értelmében : a mindenkori törvényi osztálylétszám határáig ) Tagjai: igazgató igazgatóhelyettes leendő első osztályos tanítók A Fegyelmi Bizottság feladata: a házirendet súlyosan megszegő tanulók fegyelmi ügyeinek vizsgálata az érintettek meghallgatása után tárgyilagos döntés hozatala. Tagjai: az intézmény vezetője vagy helyettese, az érintett tanuló osztályfőnöke, 34
egy, a fegyelmi ügyben független pedagógus, egy, a tanuló által felkért pedagógus, a diákönkormányzat képviselője, a gyermekvédelmi felelős. A Nevelési Bizottság feladata: a pedagógiai programban meghatározott nevelési célok és feladatok megvalósításának vizsgálata, a tanulók neveltségi szintjének vizsgálata és értékelése, konkrét javaslattétel a nevelés eredményessége érdekében. Tagjai: az osztályfőnöki munkaközösség vezetője, négy különböző évfolyamú közösség osztályfőnöke (2.4.6.8.o.) 3.) Az osztályközösségek nevelőtestületi megítélése A nevelőtestület a tanév félévenkénti értékelésén kívül az osztályközösségek tanulmányi munkájának ér tékelését, magatartási és szorgalmi problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlenül foglalkozó pedagógusokr a r uházza át. A nevelőtestület felé való beszámolási kötelezettség az osztályközösségek esetében az osztályfőnökre hárul. Az adott tanulói közösségért felelős osztályfőnök szükség estén a felelős vezetőhelyettes tudtával úgynevezett nevelői osztályér tekezletet hívhat össze, melyen az osztály pedagógusainak jelen kell lenniük. 4.) A nevelőtestület szakmai munkaközösségekr e r uházott jogai A nevelőtestület a közoktatási törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: a pedagógiai program helyi tantervének kidolgozása, a taneszközök, tankönyvek kiválasztása, továbbképzésre, átképzésre, való javaslattétel, jutalmazásra, kitüntetésre, való javaslattétel, a határozott időre kinevezett pedagógusok véleményezése, a szakmai munkaközösség vezető munkájának véleményezése.
35
V. Az intézmény működési r endje 15. A tanév helyi r endje 1.) A tanév r endjének meghatár ozása A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határ ozza meg és rögzíti munkatervében az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével. 2.) A tanév r endje és annak közzététele (lásd Munkater v) A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat, a mindenkori tanév rendjéről szóló OM rendelet szerint: a nevelőtestületi értekezletek időpontjai, az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját, a DÖK közgyűlés napját, a vizsgák (osztályozó, javító, különbözeti) rendjét, a tanítási szünetek (őszi, tavaszi, téli) időpontját – a miniszteri rendelet keretein belül, a bemutató órák és foglalkozások rendjét, a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és a baleset és tűzvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismer tetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A fentieket, a házirendet a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézmény bejáratánál ki kell függeszteni. A fentiek időpontját az intézmény éves munkaterve tartalmazza. 3.) Az intézmény nyitva tar tása Az intézmény a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon: 6.00 – 21.00 óráig tart nyitva. Az intézmény hivatalos munkaideje tanítási napokon: 7.30 – 16.00 óráig tart. A szokásos nyitva tartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt eseti kérelmek alapján. 36
Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézményvezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. Az intézményt egyébként zárva kell tartani! Az intézmény a nyári szünetben ügyeleti rend szerint tart nyitva. A nyár i ügyelet ideje: minden szerda 9.0012.00 óráig. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendje: Iskolatitkár: H – P 7 30 15 30 Portás hivatalsegéd: H – P 8 00 16 00 Karbantartó udvaros: H P 6 00 14 00 Pedagógiai kisegítő, portás H – P 8.0016.00 4 órás takarítónő (P.szentlélek) H P 5 30 7 30 16 00 18 00 Az iskola nyitásáért a karbantartó és zárásáért a megbízott takarítónő a felelős. Nyitvatartási idő: Reggel 6 órától este 21 óráig Betegség esetén: az igazgatóhelyettes bíz meg személyeket.
16. A tanítási napok r endje 1.) A tanítási ór ák r endje Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. A napi tanítási idő (a kötelező órarend szerint tanítási órák időtartama) 8 órától 13,30 óráig tart. A szakköröket 18 óráig be kell fejezni. Indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási ór ák időtar tama 45 per c. Az első tanítási óra reggel 8 órakor kezdődik. A 0dik óra kezdési időpontja 7.15 és 7.55ig tart. A tanítási órák (foglalkozások) látogatásár a engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és a vezetőhelyettes tehet. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza.
37
2.) Az ór aközi szünetek r endje Az ór aközi szünetek időtar tama 5 – 10 – 15 – 20 perc, a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetek ideje nem rövidíthető, legkisebb időtartama 5 perc. Minden szünet ideje alatt a tanulók egészsége érdekében a tantermekben szellőztetni kell. Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időn kívül a tanulók egészségük érdekében lehetőség szerint az udvar on töltsék, vigyázva saját és társaik testi épségére ! Az étkezést lehetőség szerint 11.40 és 14 óra között kell lebonyolítani. A dupla órák az igazgatóhelyettes engedélyével az óraközi szünet eltolásával tarthatók, de a pedagógus köteles felügyeletet biztosítani a kicsöngetésig. 3.) Az intézményi felügyelet r endszabályai Az iskolában a tanítási idő alatt tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat. Az órarend szerinti kötelező tanítási órák és a tanórán kívüli foglakozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt a tanulók felügyeletét az ügyeleti r end szerint beosztott ügyeletes pedagógusok és diákok látják el. Az intézmény évente ügyeleti rendet határoz meg az órarend függvényében. Az ügyeleti rend beosztásáért a feladattal megbízott alsós és osztályfőnöki munkaközösségvezetője a felelős. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az ügyeletes pedagógus feladatait az ügyeleti rend tartalmazza. Tanulói ügyeleti rendszer segíti az ügyeletes pedagógusok munkáját, melynek szabályai a házirendben találhatók. Az ügyeleti rend kiterjed a tanítás (foglalkozás) előtti és utáni alábbi időszakra: reggel 7 30 órától 8 00 óráig Vezetői ügyelet:
7 00 órától 16 00 óráig
A tanítás nélküli munkanapokon akkor tartunk gyermekfelügyeletet, ha azt az intézmény tanulói közül legalább 10 tanuló számára igénylik a szülők. Az intézményi felügyelet egyéb szabályait az ügyeleti rend tartalmazza.
38
17. Az intézmény munkar endje 1.) A vezetők intézményben való tar tózkodása Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Ezért az intézmény vezetője vagy vezetőhelyettes heti beosztás alapján látják el az ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az SZMSZben rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. 2.) A közalkalmazottak munkar endje Az intézmény zavar talan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait a vezető helyettes készítik el, és az intézményvezető hagyja jóvá. Minden közalkalmazottnak és tanulónak az intézményben be kell tartania az általános munka és balesetvédelmi, tűzvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos oktatást az intézmény megbízott munkatársa tartja. A vezető helyettes tesz javaslatot a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével a napi munkar end összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. 3.) A pedagógusok munkar endje A pedagógusok jogait és kötelességeit a közoktatási törvény rögzíti. A nevelés oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a nevelő oktató munkával, vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok napi munkar endjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a vezető helyettes állapítják meg, az intézményvezető jóváhagyásával. A tanórák (foglalkozások) cseréjét a vezető helyettes engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel kell korábban érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmar adását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen! A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében a pedagógust hiányzása esetén lehetőség szerint szakszerűen kell helyettesíteni. A szakszer ű helyettesítés érdekében a tanmeneteket az iskola tanári szobáiban kell tartani. A rendkívüli 39
távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon az első tanítási óra megkezdése előtt fél órával jelezni kell az intézmény vezetőhelyettesének. A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli tanítási (foglalkozási) órák megtartására, egyéb feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja, a vezető helyettes és a szakmai munkaközösségvezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások során figyelembe kell venni a pedagógus alkalmasságát, rátermettségét és szakmai felkészültségét. A pedagógusok munkaköri kötelességeit, a munkavégzés szabályait a Kjt. a Kt. az iskola pedagógiai programja, az SZMSZ, és a névre szóló munkaköri leírás szabályozza. 4.) A nem pedagógus munkakör űek munkar endje Az oktató nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollevők helyettesítési rendjét a vezető helyettes állapítja meg az intézményvezető jóváhagyásával. Az egyes részlegek alkalmazottainak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 5 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell a vezető helyettest. 5.) A tanulók munkar endje A tanulók munkarendjét, intézményi életének részletes szabályozását a házir end határozza meg. A házirend szabályait a nevelőtestület az intézményvezető (igazgató) előterjesztése után az érintett közösségek véleményének egyeztetésével alkotja meg. A házir end betar tása a pedagógiai pr ogr am céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi tanulójár a és az intézményben tar tózkodó személyekr e nézve kötelező! 6.) Az osztályozó vizsgák r endje Az osztályozó és javítóvizsgák tar talma Az osztályozóés javítóvizsga célja A helyi osztályozó vizsgák a tanév végén – a munkatervben meghatározott időszakban , míg a javítóvizsgák augusztusban – a következő tanév kezdete előtt – vannak. Az osztályozó, illetve javítóvizsgák során történik annak megállapítása, hogy a tanuló tudjae a tantervi követelmények szerinti tananyagot, képese tudása gyakorlati alkalmazására, képese életkorának megfelelő lényeglátásra és ismereteinek átfogó rendszerezésére. 40
Eljár ási szabályok A vizsgafor mák és a tantár gyi követelmények A közismereti tantárgyak esetén a számonkérés szóbeli vizsgából áll, amelyet írásos szintfelmérés előzhet meg. Az osztályozóés javítóvizsgák ér tékelése Az írásbeli értékelése során az egységes javításhoz a tantárgy szakmai munkaközösségvezetője által adott útmutató felhasználása kötelező. Az írásbeli minősítését a szóbeli vizsga előtt nyilvánosságra kell hozni. Az elégtelen írásbeli a szóbeli vizsgán javítható. A szóbeli vizsga értékelése során a vizsgázó tantárgyi eredményét a jeles, jó, közepes, elégséges,elégtelen fokozatok valamelyikével kell minősíteni. Az elbír álás szempontjai: a tanuló tantárgyi felkészültsége, tudásának mélysége, a felelt logikai felépítettsége, a diák fogalmazásmódja, stílusa, beszédének érthetősége. Az osztályozó és javítóvizsgák r endje A vizsgák helye, ideje és magatar tási szabályai A vizsgák az iskola épületében az igazgató által kijelölt vizsgatermekben és időpontokban zajlanak. A tanulók a vizsgateremben: segítséget nem vehetnek igénybe egymással nem beszélgethetnek a vizsga rendjét nem zavarhatják meg. Rendbontás esetén a vizsgáztató tanár – jegyzőkönyv felvétele mellett – az érintett tanuló számára a vizsgát felfüggesztheti. Az ír ásbelik r endje A tanulók csak az iskola bélyegzőjével ellátott papírlapokon dolgozhatnak. A rajzokat ceruzával, minden egyéb írásbeli munkát tintával kell elkészíteni. Az íróeszközökről a vizsgázók maguk gondoskodnak. A feladatok kidolgozására tantárgyanként eltérő időtartam áll rendelkezésre. A szóbeli vizsgák r endje
41
A szóbeli vizsgán a tanulók folytatólagosan, szünet közbeiktatása nélkül vizsgáznak. A vizsgázó a felelete előtt legalább 15 perc felkészülési időt kap. A szóbeli vizsga időtartama tantárgyanként 1015 perc. A szóbeli vizsga eredményének kihirdetése az adott vizsganapon történik. Az osztályozó vizsga elégtelen eredménye pótvizsgán javítható. A vizsgáztató tanár ok megbízása és a vizsgák jegyzőkönyvei A vizsgáztató tanárokat vagy a vizsgabizottság tagjait az igazgató bízza meg feladatuk ellátásával, melyről legalább a vizsga előtti héten értesíti az érintetteket. A vizsgákon a tanuló osztályfőnöke tanácskozási joggal vehet részt. Vizsgabizottság esetén az elnök, egyébként a vizsgáztató szaktanár gondoskodik a vizsga nyugodt, szabályos lefolyásáról. A vizsgákról jegyzőkönyvet kell vezetni, melyeket az iskola irattárában öt évig meg kell őrizni. Az osztályozóés javítóvizsgár a bocsátás okai, feltételei Osztályozó vizsga: az oktatási miniszter 8/2000. (V.24.) OM rendelete alapján, ha a tanulónak egy tanítási évben az igazolt és igazolatlan mulasztása együttesen a 250 órát, egy adott tantárgyból a tanítási órák harminc százalékát meghaladja, a tanítási év végén nem osztályozható, kivéve, ha a nevelőtestület engedélyezi, hogy osztályozó vizsgát tegyen. ha a tanuló a tanítási év végén nem osztályozható tanulmányait évfolyamismétléssel folytathatja. Független vizsgabizottság előtt letehető tanulmányok alatti vizsgát az OKÉV által kijelölt intézmény szervezi. A tanuló a szorgalmi idő utolsó napján megelőző harmincadik napig az osztályozó vizsga engedélyezésének megadását követő 3 napon belül jelentheti be, hogy év végi osztályzatának megállapítása céljából független vizsgabizottság előtt kíván számot adni tudásáról. Az iskola igazgatója 5 napon belül továbbítja a vizsgázatásra kijelölt intézménynek, amelyik a szorgalmi idő utolsó hetében szervezi meg a vizsgát. J avítóvizsga: ha a tanuló a tanév végén elégtelen osztályzatot kapott, javítóvizsgát tehet, ha az elégtelen osztályzatok száma meghaladja a kettőt, a tanuló a nevelőtestület engedélyével tehet javítóvizsgát. A tanuló a bizonyítvány átvételét követő 15 napon belül kérheti, hogy független vizsgabizottság előtt javítóvizsgát tehessen. 42
Az iskola igazgatója 7 napon belül továbbítja kijelölt intézménynek.
43
VI. A tanór án kívüli foglalkozások 18. Rendszer es tanór án kívüli foglalkozások 1.) A tanór án kívüli foglalkozások r endje Az iskola a tanórai foglalkozások mellett a tanulók ér deklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez. A tanórán kívüli foglalkozások tartását a tanulók közössége, a Szülői Testület, a kisebbségi önkormányzat, továbbá a szakmai munkaközösségek kezdeményezhetik az igazgatónál. A tanév tanórán kívüli foglalkozásait az intézmény szeptember 10 ig hirdeti meg, és a tanulók érdeklődésüknek megfelelően szeptember 20ig választhatnak. A foglalkozásokra írásban kell jelentkezni a szülők aláírásával. A tanulók jelentkezése önkéntes, de felvétel esetén a foglalkozásokon való részvétel kötelező. A tanórán kívüli foglalkozások helyét és időtartamát az igazgatóhelyettesek rögzítik az iskola heti tanórán kívüli órarendjében, terembeosztással együtt. 2.) A napközi és a tanulószobai foglalkozások A napközis foglalkozások a tanórára való felkészülés, a szabadidő hasznos eltöltésének színterei. A napközis foglalkozásról való eltávozás csak a szülő tájékoztató füzetbe beírt kérelme alapján történhet a napközis nevelő engedélyével. Az alsós napközis nevelők az alsó tagozatos munkaközösséghez, a felsős napközis nevelő a felső tagozatos osztályfőnöki munkaközösséghez tartozik. Az iskola a szülői igényeknek megfelelően biztosítja a tanulók napközi otthoni ellátását. A jelentkezést szülői aláírással írásban kell jelezni az iskola által kiadott jelentkezési lapon. A napközis foglakozások rendje: 11 40 – 16 00 3.) Szakkör ök A különböző szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a tanulók érdeklődésétől függően indítja az iskola. A szakköröket vezető pedagógusokat az igazgató bízza meg. A foglalkozások előre meghatár ozott tematika alapján történnek. Erről, valamint a látogatottságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkör vezetője felelős a szakkör működéséért. A szakköri aktivitás tükröződhet a tanuló szorgalom és szaktárgyi osztályzatában. A szakkörök működésének feltételeit az iskola mindenkori költségvetésének mértékéig biztosítja. 44
4.) Énekkar Az iskola énekkara szakkörként működik, a tantárgyfelosztásban meghatározott időkeretben. Az énekkar célja a megfelelő adottságú tanulók zenei képességeinek, személyiségének igényes fejlesztése és színpadképes közösségi produkciók létrehozása. Vezetője az igazgató által megbízott kórusvezető tanár. Az énekkar biztosítja az iskolai ünnepélyek és rendezvények zenei programját, ezért működésének minden költségét az iskola viseli. 7.) A mindennapos testedzés for mái Az ISK működési r endje Az ISK és az iskolavezetés kapcsolattar tásának for mája, r endje A nevelési – oktatási intézmények működéséről szóló miniszteri rendelet 5§ának (1) bekezdése szerint az iskolában a mindennapi testedzést a kötelező tanórai foglalkozások, a nem kötelező tanórai foglalkozások, a tanórán kívüli foglalkozások, az iskolai sportköri foglalkozások keretében kell megszervezni oly módon, hogy a tanulók részére naponta legalább 45 perc időtartamban a testmozgás, sportolás lehetősége biztosítva legyen. A mindennapi testedzés keretei két nagy csoportba oszthatók: a kötelező tanórai foglalkozások keretében megszervezett testnevelési órák, az egyéb nem kötelező, a tanuló választása szerint igénybe vehető foglalkozások. A mindennapos testedzés feltételeihez járul hozzá az iskolai sportkör létrehozása és működtetése. Az iskolai sportkör foglalkozásait a nem kötelező tanórai foglalkozások megszervezéséhez rendelkezésre álló időkeret terhére lehet megszervezni. A mindennapi testedzés megszervezésébe beszámítanak az iskolai sportkör foglalkozásai. Az iskolai sportkör tevékenységének szervesen kell illeszkednie az intézmény tevékenységi, nevelési rendszerébe. A testnevelő tanároknak folyamatosan együtt kell működni a kollégákkal és az igazgatóval. Az iskola képviselőjének részt kell vennie azokon a megbeszéléseken amelyek elősegítik a nyilvánosság kiépítését. A megfogalmazott elvárásokat, feladatokat közvetítenie kell az ISK tagsága felé. 6.) A könyvtár Az iskolai könyvtárat a városi könyvtár saját működése alá vonta. A könyvtár a könyvtári tanórákon és heti 5 órában nyitvatartási idejében áll a tanulók és a pedagógusok rendelkezésére. A könyvek és a folyóiratok, valamint 45
az egyéb infor mációhor dozók igénybevételéről a könyvtár használati rendje intézkedik (lásd: Könyvtári SZMSZ). 7.) Felzár kóztató foglalkozások (kor r epetálások) A korrepetálások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást az igazgató által megbízott pedagógus tartja. Az első négy évfolyam korrepetálásai órarendbe illesztett időpontban az osztályfőnök javaslatára, szülővel megbeszélve kötelező jelleggel történnek. Az ötödik évfolyamtól a korrepetálás differ enciált foglalkoztatással egyes tanulókra vagy kijelölt tanulócsoportokra a szülő beleegyezése alapján, kötelező jelleggel a szaktanárok javaslatára történik. 8.) Képességkibontakoztató felkészítés Az iskola a tanuló szociális helyzetéből és fejlettségéből eredő hátrányának ellensúlyozása céljából képességkibontakoztató felkészítést szervez, melynek keretei között a tanuló egyéni képességének, tehetségének kibontakoztatása, a fejlődésének elősegítése, a többi tanulóhoz történő felzárkóztatása, tanulási, továbbtanulási esélyének kiegyenlítése, tehetségének kibontakoztatása folyik. Célja: a többi tanulóval együtt nevelve a tanuló komplex személyiség kultúrájának optimális fejlesztése. A képességkibontakoztató felkészítésben a tanuló a szülő írásban adott egyetértő nyilatkozata alapján vehet részt. Részletes program a PPben. 9.) Fakultatív hit– és vallásoktatás időpontját és helyét biztosító eljár ás r endje A közoktatási törvény lehetővé teszi, hogy az állami és helyi önkormányzati nevelési – oktatási intézményben a tanuló az egyházi jogi személy által szervezett fakultatív hit –és vallásoktatásban részt vegyen. A szülői igény írásbeli felmérése után az egyházi jogi személlyel fel kell venni a kapcsolatot. A hittanórák az iskolában folynak a kötelező tanórai foglalkozások rendjéhez igazodva. A hitoktatókat az egyházi jogi személyek választják ki, akik által az iskola vezetője folyamatosan kapcsolatot tart az egyházi jogi személlyel. A tanuló, a szülő és az alkalmazott nem késztethető lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződésének megvallására, megtagadására. A tanulót, a szülőt és az alkalmazottat nem érheti hátrány világnézeti, lelkiismereti, politikai meggyőződése miatt.
46
19. Esetenkénti tanór án kívüli foglakozások 1.) Ver senyek és bajnokságok A diákok tanulmányi, szakmai, kulturális és sportversenyeken, valamint bajnokságokon való részvétele kiemelkedő teljesítmények függvényében, lehetséges. Tanulóink az intézményi, a települési és az országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. Az iskolai versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg, és felelősek lebonyolításukért. A szervezést a vezető helyettes irányítja. 2.) Tanulmányi és közösségfejlesztő kir ándulások Az intézmény a diákok részére tanulmányi kirándulásokat szervez, melyeknek célja pedagógiai program célkitűzéseivel összhangban hazánk tájainak és kulturális örökségének megismerése és az osztályok közösségi életének fejlesztése. A kirándulások az iskola munkater ve alapján tanítási munkanapon (kihelyezett órák), vagy tanítási szünetben szervezhetők. Az osztálykirándulás tervezetét írásban kell leadni az igazgatóhelyettesnek. A tanulmányi kirándulásokat az adott osztály osztályfőnöki tanmenetében kell tervezni. Szülői értekezleten kell az osztály szülői közösségével egyeztetni a kirándulás szervezési kérdéseit és a költségkímélő megoldásokat. A kirándulás várható költségeiről a szülőket az ellenőrző útján kell tájékoztatni, akik írásban nyilatkoznak a kirándulás költségeinek vállalásáról. A tanuló szociális helyzetétől, tanulmányi eredményétől függően a kirándulás költségeihez az iskola is hozzájárulhat. A kiránduláshoz annyi kísér ő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan lebonyolításához szükséges, osztályonként legalább két főt. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről is. 3.) A külföldi utazásokr a vonatkozó szabályok Tanítási idő alatt, szorgalmi időben a három tanítási napnál hosszabb egyéni és csoportos külföldi utazáshoz, amelynek célja tanulmányi továbbképzés, kulturális, sport és tudományos rendezvény az igazgató engedélye szükséges. A kérelmet egyéni utazás esetén a szülő, csoportos utazás esetén a külföldre utazásért felelős csoport vezetője az utazás előtt legalább egy hónappal az igazgatónak írásban nyújtja be. A csoportos utazási kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás időpontját, útvonalát, a szálláshelyet, a résztvevő tanulók számát, névjegyzékét, a kísérő tanárok nevét, a várható költségeket.
47
4.) Kultur ális intézmények látogatása Múzeum, színház, mozi, kiállítás és tárlatlátogatások, valamint sportrendezvények a tanítási időn kívül bármikor szervezhetők az osztályközösségek, vagy kisebb tanulócsoportok számára. tanítási időben történő látogatásra az igazgató engedélye szükséges. 5.) Egyéb r endezvények Az iskola tanulói közösségei (osztályközösségek, szakkörök stb.) egyéb rendezvényeket is szervezhetnek. Az egyéb jellegű rendezvények lebonyolításához akkor kell kérvényt benyújtani az intézmény vezetőjéhez, ha a tanulók az iskola helyiségeit igénybe kívánják venni, illetve amennyiben a rendezvény időtartama érinti a tanítási időt.
48
VII. A létesítmények és helyiségek használati r endje
20. Az épület egészér e vonatkozó r endszabályok 1.) Az épület r endje Az épület főbejárata mellett címtáblát, a magyar zászlót, Esztergom zászlaját a tantermekben a Magyar Köztársaság címerét kell elhelyezni. Az épület lobogózása az iskolatitkár feladata. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: a közös tulajdont védeni, a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, az iskola rendjét és tisztaságát megőrizni, az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, a tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, a munka és egészségvédelmi szabályokat betartani. 2.) Biztonsági r endszabályok Vagyonvédelmi okokból zárva kell tartani nyitvatartási idő alatt is az üresen hagyott tantermeket, szaktantermeket, szertárakat, tornatermi öltözőket és egyéb helyiségeket, és az oldalajtót. Az ügyeletes takarító feladata, hogy az udvar bejárati ajtaja zárva legyen, hogy illetéktelen személyek azokon át se juthassanak az intézmény területére. Jelzi ha a zárakkal probléma van. A bezárt termek kulcsát a tanári szobában kell a helyére akasztani. Az osztálytermeket az órát tartó nevelők kötelesek nyitni és zárni. A szaktantermeket a tanítási órát tartó szaktanár vagy az általa megbízott tanuló nyitja és zárja. A tantermek zárását tanítási idő után a nevelő, az épület nyitvatartási ideje után a takarító ellenőrzi, akiknek feladata az elektromos berendezések áramtalanítása, az épület beriasztózása. 3. ) Belépés és benntar tózkodás r endje Idegenek az épületbe csak az ügyeletes portás kellő tájékozódása után léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt vagy jövetele célját, és az épületben tartózkodás várható időtartamát.
49
4.) Az intézmény létesítményeinek bér beadási r endje A közoktatási intézmény anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, melynek egyik fő formája az ingatlanvagyon bérbeadása. Az intézmény helyiségeinek, létesítményeinek, berendezéseinek bér beadásár ól ha az nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását az általános igazgatóhelyettes javaslatára, az érintett közösségek véleményének kikérésével az intézményvezető dönt. Az intézmény bérleti szerződéseiben ki kell kötni az épületben tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési kötelezettségét. A helyiségek bérbeadását a Képviselő testület mindenkor érvényes rendelete alapján végezheti. A bérlő kizárólagos használattal a bérleményhez kulcsot kap. A szerződésben megfogalmazottak értelmében ezért felelősséggel tartozik.
21. A helyiségek és ber endezések használati r endje 1.) Az alkalmazottak helyiséghasználata A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben akkor és olyan módon használhatják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánja venni az iskola helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. 2.) A tanulók helyiséghasználata A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit és ezek berendezéseit a tanítási és azután is csak pedagógusi felügyelettel használhatják. A szaktantermekben a tanulók csak a terembeosztásban feltüntetett időben tartózkodhatnak, kizárólag a szaktanárok jelenlétében. A szer tár os feladatkört ellátó tanulók a szaktanár tudtával egyéb engedélyezett időpontban is lehetnek a szaktanteremben. Tanítási idő után tanuló csak szervezett foglalkozás vagy engedélyezett diákkör keretében tartózkodhat az iskolában a házirend betartásával. 3.) A szakter mek használati r endje A speciálisan felszerelt szaktantermekben, a könyvtárban, az ebédlőben jól látható helyen külön helyiséghasználati rendet kell kifüggeszteni. A szaktanterem használati rendjét a helyiség felelőse állítja össze, és az intézményvezető hagyja jóvá. A helyiség felelősének engedélye kell a szaktantermek (számítástechnika terem stb.) használatához. 50
4.) A ber endezések használata Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit nem lehet elvinni a teremből. Kivételes esetekben a bútorok (székek, padok) másik helyiségbe való átvitele a terem felelősének (szertáros pedagógus, osztályfőnök) engedélyéhez kötött. A szaktanter mek felszerelési tárgyainak használata oktatástechnikai eszközök, elektronikus berendezések stb. csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Ha közalkalmazott kölcsönbe szeretne venni egy intézményi berendezést, akkor ezt írásban kell kérvényeznie. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírni. A kiviteli engedély csak az igazgató és az iskolatitkár együttes aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát iktatni kell a másik példány az iskolatitkárnál marad. A berendezés visszaszolgáltatásakor az iskolatitkárnak meg kell semmisítenie a leadott példányt. 5.) Kar bantar tás és kár tér ítés Az osztályfőnök, szaktanár felelős a tantermek, szaktantermek, tornatermek és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért. Az eszközök ber endezések hibáját a terem felelőse köteles az általános vezető helyettes, tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni az iskolatitkárnak a hiba megjelölésével. Újbóli használatbavételről a iskolatitkár tájékoztat. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Az intézmény területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a kár okozónak meg kell téríteni. A tanulók által okozott károkról az osztályfőnök köteles a szülőt értesíteni. Az általános igazgatóhelyettes feladata a kár felmérése, és a kártérítés szülővel, gondviselővel történő rendeztetése.
51
VIII. Az intézményi hagyományok ápolása és az ünnepélyek r endje
22. A hagyományápolás célja és tar talmi vonatkozásai 1.) A hagyományápolás célja Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése az alkalmazotti és gyermekközössége minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepélyek és megemlékezések rendezése és megtartása a fiatalok nemzeti identitástudatát fejleszti, hazaszeretetüket mélyíti. Az intézmény egyéb helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását a közös cselekvés örömét szolgálják, a fiatalokat az egymás iránti tiszteletre nevelik. 2.) Nemzeti ünnepek A nevelőtestület döntése alapján valamint az előírásoknak megfelelően intézményi szintű ünnepélyt tartunk az alábbi nemzeti ünnepek előtt: október 23. március 15. A nevelőtestület döntése alapján az osztályközösségek szintjén tartott megemlékezések az alábbiak: október 6. december 6. december 24. Anyák napja 1 4. évfolyamon 3.) Az intézmény hagyományos r endezvényei óvodások fogadása tanévenként egyszer az első osztályosok fogadása, megajándékozása tanévnyitó, tanévzáró ünnepély ballagás karácsonyi műsor „Babits Napok „ a Föld napja
52
Tanulmányi versenyek és vetélkedők: alsó tagozaton évenként felső tagozaton évenkénti váltással: a.) Társadalomtudományi, idegen nyelvi b.) Természettudományi Az intézmény hagyományos szórakoztató rendezvényei: Suli buli, Farsang, DÖK –nap Szülők – nevelők – diákok sportdélutánja Szülőknevelők jótékonysági bálja Hagyományos nyári táborok: Pilismarót Pilisszentlélek Balaton Gyenesdiás Két évenként „BABITS NAPOK „ 4.) A hagyományápolás további for mái Az iskolaújság havi rendszerességgel jelenik meg, anyagának összeállításában intézményünk tanulói és pedagógusai egyaránt részt vesznek. Intézményünk iskolarádiót is működtet, melynek műsorát a tanulók közreműködésével és igényeik figyelembevételével állítja össze az iskolarádióért felelős pedagógus.
23. A hagyományápolás külsőségei, feladatai 1.) A kötelező viselet Az intézmény ünnepélyein a pedagógusoknak és a diákoknak egyaránt ünneplő ruhában kell megjelenniük, kifejezve ezzel is a tiszteletadást történelmi múltunk kiemelkedő eseményei vagy követésre méltó személyei iránt. A tanulóknak ünneplő ruhában kell megjelenni a vizsgákon. A pedagógusok ünnepi öltözete: alkalomhoz illő Ünnepi öltözet lányok részére: sötét szoknya, fehér blúz Ünnepi öltözet fiúk részére: sötét nadrág, fehér ing Az iskola hagyományos sportfelszerelése: lányok részére: torna dressz, cipő, váltó zokni, (5. 6.o.) 53
fiúk részre: tornanadrág, atléta, váltó zokni Közoktatási intézményünk egyéb külsőségei: Babitsos póló 2.) A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, időpontokat, valamint felelősöket a munkatervben határozza meg. Alapelv, hogy az intézményi rendezvényekre (ünnepélyekre, tanulmányi, és sportrendezvényekre stb. való megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés a pedagógusok és a tanulók számára a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve egyenletes terhelést adjon. Az intézményi szintű ünnepélyeken és rendezvényeken a pedagógusok és tanulók részvétele kötelező az alkalomhoz illő öltözékben. Az ünnepélyek színvonalát az iskolazászló emeli. Az iskolazászlót minden évben a ballagási ünnepélyen adják át a 8. osztályosok a 7. osztályosoknak.
54
IX. A r endszer es egészségügyi felügyelet és ellátás r endje 1.) Az egészségügyi pr evenció r endje Az intézményben a r endelési idő alatt orvosi ellátásban részesülnek a tanulók. Ezen túlmenően a védőnő fogadja a gyerekeket egészségügyi problémáikkal kapcsolatban. Az iskolaor vosi ellátás külön jogszabályokban rögzített megelőző orvosi intézkedéseket és szűrő vizsgálatokat tartalmazza. Az iskola igazgatója és az iskolaorvos közötti szerződéses megállapodás alapján az iskola egészségügyi ellátás az alábbi ter ületekr e terjed ki: a tanulók évfolyamonkénti törzslapozó vizsgálata és ortopéd szűrése, a könnyített és gyógytestnevelés besorolásának elkészítése, színlátás és látásélesség vizsgálat, pályaalkalmassági vizsgálatok végzése, a tornaterem és a mosdó helyiségek (WCk) egészségügyi ellenőrzése, fogászati kezelés, kötelező védőoltások. A kötelező or vosi vizsgálatokat, védőoltások időpontját úgy kell osztályonként megszervezni, hogy az a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja, illetve ha mód van rá, a vizsgálatok a tanítás előtt vagy után történjenek. Az orvosi vizsgálatok időpontját a védőnő az intézmény e célra rendszeresített hivatalos egészségügyi füzetébe jegyzi be a kapcsolattartással megbízott vezető helyettes számára. Az osztályfőnököket akiknek gondoskodniuk kell arról, hogy osztályuk tanulói az orvosi vizsgálatokon megjelenjenek az igazgatóhelyettes tájékoztatja az aktuális egészségügyi ellátásról. Bármilyen oltásokról, kezelésről a szülőt a tájékoztató füzetben írásban értesíteni kell.
2.) A tanulók egészségügyi vizsgálatának megszer vezése Az iskola vezetője biztosítja a tanulók számára az évi kötelező szűrővizsgálaton való részvételét. Iskolafogászat Minden osztály az osztályfőnök vezetésével részt vesz iskolafogászati szűrővizsgálaton az iskolafogászati rendelőben. A tanulókat az osztályfőnök kíséri el, felügyeli az ott tartózkodásukat és visszakíséri őket az iskolába.
55
Iskolaor vosi szűr ővizsgálatok, oltások Iskolaorvosi szűrővizsgálatot a gyermekorvos végez az előírásoknak megfelelően. Az iskola az erre kialakított orvosi szobában ad lehetőséget a védőoltások, és az egyéb egyszerűbb szűrővizsgálatok elvégzésére. A gyermekszakorvos végzi el a pályaalkalmassági vizsgálatokat, valamint a gyógytestnevelési szűrővizsgálatokat. 3.) A testi nevelés és a gyógytestnevelés r endje Közoktatási intézményünk a tanulók egészséges fejlődése érdekében biztosítja a testedzést. A tanulók hetente az órarendbe illesztetten 2 3 testnevelés órán vesznek részt, a többi napon a testnevelő tanárok tömegspor t keretében tartanak számukra testedzéseket. Az egészséges tanulókat testnevelés ór ár ól átmeneti időre csak az iskolaorvos mentheti fel, szakorvosi vélemény alapján. A felmentést a tanuló köteles a testnevelő tanárnak átadni. A tanulók egy részére egészségi állapota indokolhatja, hogy az iskolaorvos könnyített vagy gyógytestnevelési foglalkozást írjon elő a számukra. A könnyített testnevelés során az érintett tanuló részt vesz ugyan az órarendi testnevelés órákon, de bizonyos mozgásokat és gyakorlatokat állapotától függően nem kell végrehajtania. Az iskolaorvos a szakorvosi vélemény figyelembe vételével a tanulókat gyógytestnevelési foglalkozásokra utalhatja. A gyógytestnevelési órákat szakképzett gyógytestnevelő tanár vezeti. A gyógytestnevelési foglalkozásokon az érintett tanulók speciális gyakorlatokat végeznek. A foglalkozásokat órarendben rögzítjük. A gyógytestnevelési ellátás és a gyógyúszás kötelező egészségvédő alapellátás a rászoruló tanulók részére, ezért időpontját az órarend rögzíti. 4.) Az egészséges életmódr a nevelés A fiatalok egészséges pszichés és testi fejlődése szükségessé teszi az egészségügyi felvilágosítást. Az iskolaorvos az osztályfőnök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító előadásokat tarthat. Különösen fontos, hogy a tanulók az egészséget veszélyeztető élvezeti szerek kár os hatásair ól (dohányzás, droghasználat, alkoholfogyasztás stb.) az életkoruknak megfelelő módon tájékozódhassanak DADA program keretében, életvitel órákon. (részletesen kidolgozva a PP egészségnevelési programjában.)
56
5.) A tanulók mentesítése készségtár gyak tanulása alól Szakvélemény alapján felmentést kaphat a tanuló egyes tantárgyak értékelése alól. Iskolánkban a tanuló kérelmére felmentés adható a készségtárgyak tanulása alól. A magántanulót az iskola valamennyi kötelező tanórai foglalkozása alól fel kell menteni.
57
X. Intézményi védő óvó előír ások Minden szorgalmi év kezdetén a munkavédelmi felelős oktatást tart a dolgozói közösség számára. A munkavédelmi oktatás témáját és idejét az erre hitelesített naplóban dokumentálni kell, melyet minden dolgozó aláírásával igazol. Az intézmény vezetője meghatározza a katasztrófa, a tűz, és a polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét, a tűzvédelmi szabályzatban meghatározott „ Kiürítési terv „ alapján. Az intézmény vezetője a pedagógusokkal együtt gondoskodik a rábízott tanulók felügyeletéről, a tanulóbaleseteket előidéző okok feltárásáról és megszüntetéséről. Az osztályfőnökök és szaktanárok közreműködésével a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát a szorgalmi idő megkezdésekor, valamint szükség szerint tanórai foglalkozás kirándulás stb. során életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. A tanulók minden évben baleset tűz és munkavédelmi oktatásban részesülnek, valamint megismerkednek a közlekedésbiztonsági szabályokkal. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az iskola házirendjében meghatározzuk azokat a védő óvó előírásokat, amelyeket a tanulóknak az iskolában való tartózkodás során meg kell tartaniuk. /a tanulóbalesetekkel összefüggő feladatokat a rendelet 2. sz melléklete állapítja meg./ Évente kétszer a tűzvédelmi szabályzat szerint tűzriadót kell tartani. Erről jegyzőkönyv készül dokumentálni kell. Bombariadó esetén szükséges teendők: Robbantással történő fenyegetés esetén (mely érkezhet telefonon, vagy más módon) azonnal értesíteni kell az intézmény vezetőjét, vagy az épületben tartózkodó más vezetőt ( igazgatóhelyettest, mk. vezetőt, ügyeletes nevelőt ) aki elrendeli az épület kiürítését. A fegyelmezett kivonulásról az osztályokban tanító nevelők gondoskodnak. A vezető értesíti a városi Rendőrkapitányságot, valamint a Tanügyi Iroda vezetőjét a bombariadóról. Ellenőrzi az épület kiürítését. A tanulók és a nevelők a Budai Nagy Antal ltp. előtti füves részen, illetve a Meszéna út iskolától távoli részén várakoznak a riadó lefújásáig. A tanulásból kiesett időt pótolni kell. (délutáni órák vagy szombati nap) . Az egész riadó alatt mindent meg kell tenni a pánik elkerülése végett. (higgadt magatartás, oldó beszélgetés a gyerekekkel). Felelősök: Munkavédelmi felelős Tűzvédelmi felelős
58
XI. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők 1.) Az iskola működésében r endkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: Természeti katasztrófa ( pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz stb.) A tűz A robbantással történő fenyegetés 2.) Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető r endkívüli eseményr e utaló tény jut a tudomásár a köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésr e jogosult felelős vezetőjével. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: Igazgató Igazgatóhelyettes Munka és tűzvédelmi megbízott. 3.) A r endkívüli eseményr ől azonnal ér tesíteni kell: a fenntartót, tűz esetén a tűzoltóságot, robbanással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyi sérülés esetén a mentőket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az intézkedésre jogosult személy szükségesnek tartja. 4.) A r endkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására az épületben tartózkodó személyeket a Tűzriadó módján ( Meg kell fogalmazni, hogy az intézmény helyi jellegének megfelelően milyen módon történik a benntartózkodó személyek riasztása, értesítése a rendkívüli eseményről értesíteni,(riasztani) kell valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó tervmellékleteiben található „ Kiürítési terv „ alapján kell elhagyniuk.
59
5.) A tanulócsopor tnak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséér t és a kijelölt területen történő gyülekezéséért, valamint a várakozás alatti felügyeletéért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok a felelősek. 6.) A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következőkre: Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl. mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyermekekre is gondolnia kell! A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglakozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, hogy nem maradt – e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben ! A tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor nevelőnek meg kell számolnia! 7.) Az igazgatónak illetve az intézkedésr e jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével gondoskodni kell az alábbi feladatokr ól: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról a vízszerzési helyek szabaddá tételéről az elsősegélynyújtás megszervezéséről a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról 8.) Az épületbe ér kező r endvédelmi, katasztr ófaelhár ító szer v vezetőjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatni kell az alábbiakr ól: a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről) a közmű (víz, gáz, elektromos áram) vezetékek helyéről az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról az épület kiürítéséről. 9.) A rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a r endvédelmi, illetve katasztr ófaelhár ító szer v illetékes vezetőjének igénye szer int kell intézkedni a további biztonsági intézkedésekről. A rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani.
60
10.) A r endkívüli esemény miatt kiesett tanítási ór ákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni. 11.) A tűz esetén szükség teendők részletes intézményi szabályozását a " Tűzr iadó ter v " c. igazgatói utasítás tar talmazza. A Tűzriadó terv és a Bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetésért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelős. Az épület kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelős. A Tűzriadó tervben és a Bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek.
61
Egyéb r endelkezések 1. Tanulói jogviszony keletkezése A tanulói jogviszony felvétel vagy átvétel útján keletkezik. A felvételről vagy átvételről az iskola igazgatója dönt. Intézményünkben felvételi vizsga nem szervezhető. A tanulói jogviszony a beíratás napján jön létre. A tanköteles tanulókat az első évfolyamra, az önkormányzat által meghatározott időszakban kell beíratni. Az iskolába felvett tanulók, osztályba vagy csoportba való besorolásáról az igazgató dönt. Az osztályok, csoportok szervezése a KT. 3.számú melléklete alapján történik. 2. A kiemelt munkavégzésér t jár ó ker esetkiegészítés feltételeinek megállapítása A meghatározott munkateljesítmény elérését, a helyettesítés kivételével az átmeneti többletfeladatok ellátását – különösen a pedagógiai fejlesztőtevékenységet, a nevelés céljait szolgáló tanórán kívüli foglalkozás terén nyújtott minőségi munkavégzést – az intézményvezető keresetkiegészítéssel ismerheti el. A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés megállapítható az intézmény bármely alkalmazottjának, egy alkalomra vagy meghatározott időre. Ez utóbbi esetben havi rendszerességgel fizetendő. Ker eset kiegészítés juttatásának szempontjai A ker eset kiegészítés: meghatározott teljesítmény elérése érdekében előre kitűzött, az illetményen felül járó díjazás Célja: A pedagógusnak az illetmény által nem, vagy nem kellően ösztönzött teljesítményének, többletmunkájának elismerése. (Közokt. Törv.) Keresetkiegészítésben az részesüljön, aki a munkaköri leírása szerint jól végzi a munkáját és ezen kívül plusz feladatokat lát el. 1. A nevelőoktatómunkával összefüggő egyéb feladatokat végez: · Versenyeket szervez, (iskolai, városi, megyei szintű) a versenyen diákjai eredményesen szerepelnek · Osztályfőnöki munkával összefüggő plusz tevékenységet végez: Pl: kirándulások, mozi, színház, többnapos kirándulás, táborozás, osztálybuli, mikulásozás · Városvédő táborban dolgozik · Testvériskolákkal kapcsolatot tart, csereprogramot szervez 62
· Iskolánk környezeti kultúrájáért tevékenykedik · Pályázatok írása 2. Adott évben végzett plusz vállalások megfelelő teljesítése (Munkatervben foglaltak) (önként vállalt vagy igazgatói megbízás alapján) · Iskolai ünnepélyek, rendezvények (pl: Babits napok) szervezése, lebonyolítása · Diákokkal városi rendezvényeken szereplés · Kompetenciamérések elemzése, értékelése, fejlesztési tervek kidolgozása · Alapítványi ügyek intézése · Diákbérletek, diákigazolványok, tanulói biztosítás ügyintézése · Honlap gondozása · Galéria kiállítások rendezése · Értekezletek jegyzőkönyveinek elkészítése · Iskolai program szervezése jótékonysági bál, vásár (karácsonyi, húsvéti) · Iskolai dokumentációk, kiegészítések írása 3. Nem pedagógiai jellegű, de az iskolát képviselő, az iskola érdekében végzett tevékenység: · Városi és iskolai rendezvényeken, konferenciákon való részvétel (Pl: városi ünnepségeken, adott szakterületet érintő rendezvényen, Galéria megnyitón való részvétel) · Médiával kapcsolattartás – értesítés, meghívás, tudósítás · Az intézmény érdekében végzett egyéb tevékenység 3. A gyer mek – és ifjúságvédelmi feladatok ellátása 16/ 1998. MKM rendeletében megfogalmazott feladatok: 6§ ( 5 ) A gyermekvédelmi felelős feladata különösen: Az osztályokat felkeresve tájékoztatja a tanulókat arról, hogy milyen problémával, hol milyen időpontban fordulhatnak hozzá, hogy az iskolán kívül milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel. A pedagógus, a szülő, vagy a tanulók jelzése, a velük folytatott beszélgetés alapján megismert veszélyeztetett tanulóknál – a veszélyeztető okok feltárása érdekében – családlátogatáson megismeri a tanuló családi környezetét. Gyermekbántalmazás védelme, vagy egyéb, pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető veszélyeztető tényező megléte esetén értesíteni a gyermekjóléti szolgálatot. A gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi az önkormányzat 63
Polgármesteri Hivatalnál. Szükség esetén javaslatot tesz a támogatás természetbeni ellátás formájában történő nyújtására. Az iskolában a tanulók és a szülők által jól látható helyen közzétenni a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (Gyermekjóléti Szolgálat, Gyámhivatal, Nevelési Tanácsadó) címét, telefonszámát. A tanulókat és a szüleiket a tanév kezdetekor írásban tájékoztatni kell a gyermekvédelmi és ifjúságvédelmi felelős személyéről, valamint arról, hogy milyen időpontban, és hol kereshető fel. A gyermekvédelmi felelős segíti az iskola pedagógusainak gyermekvédelmi munkáját. Tanulókkal kapcsolatos feladatok: Minden esetben a gyermek érdekének képviselete. Az osztályfőnökök segítségével a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű tanulók felmérése, nyilvántartásba vétele. A veszélyeztetettség típusának, súlyosságának mérlegelése, javaslattétel a további teendőkre – egyeztetés a gyermekjóléti szolgálattal. Tanácsadás tanulónak, szülőknek, pedagógusoknak. A veszélyeztetet és hátrányos helyzetű tanulók szabadidős tevékenységének és tanulási előmenetelének figyelemmel kisérése, adott esetben javaslattétel a változásra. Szociális ellátások számbavétele – rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, természetben nyújtott ellátások (tankönyv – tanszerellátás támogatása, étkezési díj térítése. ) Az igazolatlan mulasztások megelőzése érdekében együttműködés szülővel, osztályfőnökkel, Kapcsolatot tar t:
Iskola igazgatójával, szükség esetén gyermekjóléti Szolgálattal Szülőkkel (tájékoztatás, tanácsadás, családlátogatás) Tanulókkal Tantestülettel – osztályfőnökökkel A gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó hatóságokkal, intézményekkel. Gyámhivatallal, gyámhatósággal, Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, Nevelési Tanácsadóval, iskolaorvossal, Rendőrség Ifjúságvédelmi osztályával, gyermekvédelmi koordinátorral, a helyi karitatív szervezetekkel.
A kapcsolattar tás for mája, módja: Értekezletek, személyes kapcsolattartás, esetmegbeszélések, információk nyújtása, tanácsadás, közös családlátogatás, fogadóóra. 64
4. A tanuló és gyer mekbalesetekkel összefüggő feladatok 1.) A szorgalmi év megkezdése előtt az iskola vezetése a munkavédelmi felelőssel ellenőrzi a tantermek és kiegészítő helyiségek műszaki állapotát, intézkedik az esetlegesen feltárt baleseti források megszüntetéséről. 2.) Az első tanítási héten minden osztályfőnök ismerteti a tanulókkal a veszélyforrásokat, egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó rendelkezéseket, a tilos és elvárható magatartási formákat. Az ismertetés a tanulók életkorának megfelelően történjék. Dokumentálni a naplóban a megjegyzés részben kell. 3.) A szaktanárok szintén végeznek baleset megelőzéssel kapcsolatos felvilágosítást a szakjuknak megfelelően speciális témában. ( kémia, fizika, számítástechnika, testnevelés, stb ... ) 4.) Tanórákon napközis foglalkozásokon a nevelő, óraközi szünetekben az ügyeletes nevelő felelős a tanulókért. Ha baleset történik, azonnal intézkedik a sérült megfelelő ellátásáról. 5.) Jegyzőkönyvet kell felvenni a balesetről e rendelet 2. számú mellékletében előírt nyomtatványon. A jegyzőkönyv 3 példányban készül. A kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig egy egy példányban meg kell küldeni: a fenntartónak a szülőnek A harmadik példányt a kiállító nevelési oktatási intézmény őrzi meg. A jegyzőkönyvet az ügyeletes nevelő vagy az a nevelő, akivel a tanuló tartózkodott. 6.) A 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetet azonnal ki kell vizsgálni, fel kell tárni a kiváltó közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. 7.) A gyermekbaleseteket e rendelet 2. számú mellékletében előírt nyomtatványon kell nyilvántartani. 8.) Amennyiben a baleset kivizsgálását az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni (sérült állapota, baleset jellege miatt) akkor azt a jegyzőkönyvben indokolni kell. 9.) Súlyos balesetet azonnal be kell jelenteni a fenntartónak a rendelkezésre álló adatok közlésével, valamint a kivizsgálásra legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 65
10.) Minden tanuló – és gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. 5. 23/2004 (VIII. 27.) OM r endelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyv támogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás r endjér ől. Az iskolai munkaközösségek a szaktanárok véleményezése és közös döntése alapján meghatározzák, hogy a következő tanévben mely tankönyveket használják az oktatáshoz. A kiválasztás alapja a központilag kiadott tankönyvjegyzék. Az iskola vezetője jelöli ki és bízza meg azt a pedagógust, aki lebonyolítja a tankönyvrendeléssel és terjesztéssel kapcsolatos feladatokat. Az iskola minden év november 15ig köteles felmérni hány tanuló kíván az iskolától tankönyvet kölcsönözni, hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni, kik jogosultak normatív kedvezményre. További kedvezmény nyújtásának feltételeit is közölni kell. A felmérést az új első osztályos tanulók esetében a beiratkozásig el kell végezni. A további kedvezmény iránti igényt igénylőlapon kell benyújtani, egyidejűleg be kell mutatni a jogosultságot igazoló iratot. A felmérés eredményéről az igazgató minden év november 30ig tájékoztatja a nevelőtestületet, a Szülői Testületet és az iskolai diákönkormányzatot. A nevelőtestület december 15ig minden évben meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről írásban értesíti a szülőt. A tankönyvrendelést meg kell ismertetni a szülőkkel. Az iskolának június 10ig közzé kell tenni azoknak a könyveknek a jegyzékét, melyet a tanulók kikölcsönözhetnek. Ingyenességre (normatív kedvezmény) jogosult: tartósan beteg (szakorvosi igazolás) sajátos nevelési igényű (szakértői és rehabilitációs bizottság igazolja) három vagy több gyermekes családban élő (családi pótlék igazolja) egyedülálló szülő által nevelt (családi pótlék igazolja ) rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülő (határozat igazolja) A családi pótlék igazolható bérjegyzékkel, számlakivonattal.
66
További kedvezmények: egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér másfélszeresét. A támogatás egy tanuló után egy rászorultsági jogcímen igényelhető. A normatív támogatásnak legalább 25 % át tartós tankönyvre kell felhasználni. Ha az időben megkapott igénylőlapot határidőre nem juttatja vissza az iskolába az igénylő, az iskola nem köteles a később bejelentett igényt kielégíteni. A tankönyvfelelős köteles minden évben február 15ig elkészíteni az iskolai tankönyv és segédkönyv rendelését. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskola igazgatója beszerzi a DÖK és az SZT, a Szlovák Kisebbségi Önkormányzat véleményét véleményét. A tankönyvfelelős augusztus végén átveszi a szállítótól a könyveket (Babits Könyvesbolt) s azt tanítás megkezdése előtti napokon értékesíti a tanulóknak. Tankönyvfelelős köteles a pótrendelést elvégezni, s a hiányzó tankönyveket beszerezni a tanulóknak. Továbbá köteles a megadott határidőn belül elszámolni a tankönyvek árával, a Babits Mihály könyvesbolt tankönyvfelelősének. A tankönyvek eladása után járó jutalék a tankönyvfelelőst illeti meg. Minden év januárjában a tantestület meghatározza a megrendelésre kerülő tartós tankönyveket. A nevelőtestület minden év június 30ig, meghatározott eljárási rend szerint dönt a tankönyvtámogatás módjáról. Az éves központi tankönyvtámogatás összegének 25 % át tartós tankönyv és segédkönyv vásárlására fordítják. Az letéti könyvtár számára vásárolt tankönyvek és segédkönyvek a könyvtár állományába kerülnek, innét kerülnek kikölcsönzésre. Ugyanezen könyvtári állományból kell biztosítani, hogy a napközis foglalkozásokon megfelelő számú tankönyv, segédkönyv álljon a tanulók rendelkezésére. A központi tankönyvtámogatás 75 % át az iskola tanulói között kell kiosztani. A kiosztás mikéntjéről (a felmérések alapján) az osztályfőnökök, gyermekvédelmi felelős javaslata alapján a tantestület dönt. 67
Az iskola a szociálisan rászoruló és a tankönyvtámogatást igénylő tanulók tankönyvellátását az állami és önkormányzati támogatásból megvásárolt, amennyiben erre lehetőség nyílik tankönyvek és segédkönyvek iskolától történő kikölcsönzésével is segítheti. 6. Az iskolai könyvtár működési r endje A 313/2003. ( VIII. 5. ) esztergomi öh. Határozat alapján a Városi Könyvtár feladatai az iskolai könyvtár feladatával bővül. Az iskolák dokumentum állományát a Városi Könyvtár letéti könyvtárként működteti az iskolában. Iskolánkban a könyvtárosi feladatokat 1 fő látja el heti 5 órában az általa meghatározott időpontban. Lebonyolítja a kölcsönzést, naprakészen vezeti a munkaterülettel kapcsolatos dokumentumokat elkészíti a szükséges statisztikát együttműködik az állománygyarapításban, állományellenőrzésben, selejtezésben. Késedelmes kintlévőség esetén az olvasókat felszólítja. Az elveszett vagy erősen megrongálódott dokumentumok értékét megtérítteti. A könyvtár nyitvatartási ideje az órarendben rögzített. Nyilvántartás a kölcsönzésekről, osztálykölcsönzési füzet alapján történik. A könyvtárostól könyvet csak a könyvtáros tudtával és a kölcsönzési nyilvántartásba való bejegyzés után szabad kivinni. Egy – egy alkalommal a tanulók 2 2 könyvet, a nevelők 5 könyvet kölcsönözhetnek ki, 3 hét időtartamra (kivétel az egész évi munkát segítő könyvek) A kölcsönzési időt a tanulóknak 2 héttel meg lehet hosszabbítani. Az iskola tanulóinak, dolgozóinak a könyvtári kölcsönzés díjtalan. 7. Reklámhor dozókkal kapcsolatos tevékenység Az általános iskolában tilos a reklámtevékenység, kivéve ha a reklám a gyermekeknek, tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Az intézmény területén reklámnak minősülő anyagot csak az igazgató vagy igazgatóhelyettesek engedélyével lehet elhelyezni.
68
Zár ó r endelkezések 1.) A Szer vezeti és Működési Szabályzat módosítása Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása csak a nevelőtestület, a közoktatási törvény által meghatározott közösségek egyetértésével, valamint a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. 2.) Az intézmény további szabályzatai Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket, önálló szabályzatok tartalmazzák. A szabályzatok jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszik. 3.)A Szer vezeti és Működési Szabályzat elhelyezése, megjelentetése
Fenntartó Igazgatói iroda Igazgatóhelyettesi iroda Tanári szoba Iktató Könyvtár Iskola honlapja
69
4.) Az intézménybélyegzőinek felir ata és lenyomata
Babits Mihály Általános Iskola 2500 Esztergom, Sugár u. 24. Adószám: 16762839111
Babits Mihály Általános Iskola 2500 Esztergom, Sugár u. 24.
Babits Mihály Általános Iskola 2500 Esztergom Sugár u. 24.
……………..………………. Kotz István igazgató
70
Szab álytalan ságok kezelésének eljár ásr endje 1. A SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSI RENDJ ÉNEK CÉLJ A, TARTALMA 1.1. A sza bálytalanságok kezelésének célja
Az eljárásrend célja, hogy rögzítse azokat a fogalmakat, intézkedéseket, eljárásokat, módszereket, amelyek biztosítják a BABITS MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA (továbbiakban: INTÉZMÉNY) sajátosságainak, adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelő szabálytalanságok kezelésének rendjét, a szabálytalanságok újbóli előfordulásának megelőzését. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje része a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének (továbbiakban: FEUVE). A FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a INTÉZMÉNY érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. 1.2. A sza bálytalanságok kezelésének t a r t alma
A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a következő témákhoz kapcsolódóan tartalmaz előírásokat: · a szabálytalanságok fogalma, · a szabálytalanságok észlelése (útvonal), · az intézkedések, eljárások meghatározása, · az intézkedések, eljárások nyomon követése, · a szabálytalanság/intézkedés nyilvántartása, · jelentési kötelezettség.
2. A SZABÁLYTALANSÁGOK FOGALMA, A MEGELŐZÉ SÉVEL KAPCSOLATOS FELELŐSSÉG, A SZABÁLY TALANSÁG MEGELŐZÉSE 2.1. A sza bálytalanságok fogalma
A szabálytalanságok széles, a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi, büntető, szabálysértési, illetve kártérítési eljárás 71
megindítására okot adó cselekmények összessége. Szabálytalanság a jogszabály, az állami irányítás egyéb jogi eszközének, Esztergom Város Polgármesteri Hivatalával kötött megállapodás alapján a vonatkozó szabályzatok, illetve az INTÉZMÉNY belső szabályzatának, szándékos, vagy gondatlan megszegésével elkövetett, olyan tevékenység, amely az államháztartás működési rendjét, a költségvetési, illetve vagyongazdálkodást, az állami feladatellátást sérti, vagy veszélyezteti. 2.2. A sza b álytalanságok megelőzésével kapcsolatos felelősség
A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan az intézmény igazgatójának felelőssége, hogy: · az INTÉZMÉNY a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön, · a szabályozottságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel, · szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, és a szabálytalanság szervezeti és személyi okai feltárásra és korrigálásra kerüljenek annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság. A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja, hogy: · hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének, megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához, (megelőzés) · keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen. A szabálytalanságok kezelése (az eljárási rend kialakítása, a szükséges intézkedések meghozatala, a kapcsolódó nyomon követés, a keletkezett iratanyagok elkülönített nyilvántartása) az igazgató feladata. 2.3. A sza bálytalanságok megelőzése
A szabályozottság biztosítása, a elsődlegesen az igazgató felelőssége.
szabálytalanságok
megakadályozása
Az igazgató felelőssége az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényből következő kötelezettség. Az INTÉZMÉNY munkavállalóinak konkrét feladatát, hatáskörét, felelősségét, beszámoltathatóságát a munkaköri leírások szabályozzák, a közalkalmazotti jogviszonyból, illetve munkaviszonyból származó kötelezettségeiket a jogszabályoknak megfelelően kell teljesíteniük. 72
Az INTÉZMÉNY mindenkor hatályos szabályzatai, belső előírásai a helyben szokásos módon,írásban,kihirdetés útján kerülnek közzétételre. Folyamatos aktualizálásukról, nyilvántartásukról az igazgató gondoskodik. A szabályzatok egy eredeti példányát az igazgatói irodában őrzik, kezelik. 3.
A SZ ABÁLYTALANSÁGOK ÉSZLELÉSE
A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és munkáltató részéről egyaránt. A INTÉZMÉNY valamely munkatársa észlel szabálytalanságot: a) Amennyiben a szabálytalanságot valamely munkatárs észleli, köteles értesíteni az igazgatót, annak érintettsége esetén a Polgármestert. b) Az igazgató kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról. A szabálytalanság jelentésekor ki kell térni arra, hogy: mi a szabálytalanság pontos tartalma; milyen normától való eltérésről van szó; elévülési időn belül észleltéke a szabálytalanságot; a szabálytalanság mely területet érinti; vane enyhítő körülmény (pl. a határidő túllépését váratlan, elháríthatatlan külső akadály fellépése okozta, a hibás elszámolást informatikai hiba okozta, stb.); a szabálytalanság gyanúja dokumentumokon alapuló vagy helyszíni ellenőrzés következtében merült fel; korrigálhatóe a szabálytalanság; pénzbeli juttatást érintő szabálytalanság esetén vane reális lehetőség a visszakövetelésre – amennyiben igen, megtörténteke az ahhoz szükséges intézkedések; amennyiben kártérítési igény merül fel, foganatosítottáke az ahhoz szükséges intézkedéseket. Amennyiben nem a folyamatba épített ellenőrzés során észlelnek egy szabálytalanságot, azt is meg kell vizsgálni, hogy a folyamatba épített ellenőrzés miért nem tárta fel a hiányosságot. Ennek oka lehet pl. a kontroll tevékenységek nem megfelelő szervezése, végrehajtásának hiányossága; emberi mulasztás; rendszerhiba; előírások be nem tartása, stb. 73
Az igazgató észlelése alapján a feladat, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére. Az INTÉZMÉNY belső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot: Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot tapasztal, a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet alapján a Belső Ellenőrzési Kézikönyv előírásainak megfelelően jár el. Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza. A büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás, vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervezet működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el (pl. ÁSZ, KEHI, Miniszterelnöki Hivatal, APEH). A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján az igazgatónak intézkedési tervet kell kidolgozni, az intézkedési tervet végre kell hajtania, és arról az ellenőrzést végző szervnek be kell számolni. Egyéb külső személy észleli a szabálytalanságot Amennyiben egyéb külső személy (pl. szerződéses ügyfél, társszervezet vagy ügyfél) jelzi a szabálytalanságot, az igazgatónak a bejelentést érdemben kell megvizsgálnia. Ezekben az esetekben javasolt (a szabálytalanság kivizsgálásának eredményétől függően) írásban visszaigazolást tenni az észlelő személy felé (amennyiben személye ismert). Egyebekben az eljárás megegyezik a költségvetési szerv munkatársa által észlelt szabálytalansági eljárással. 4.
AZ INT ÉZKE DÉSEK, ELJ ÁRÁSOK ME GHATÁR OZ ÁSA
Bizonyos esetekben (pl. büntető vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindítsa. Az igazgató felelős a szükséges intézkedések végrehajtásáért. Más esetekben, fegyelmi ügyekben az igazgató vizsgálatot rendelhet el a tényállás tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben külső szakértőt is felkérhet. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor, ha a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez és/vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem 74
elég a rendelkezésre álló információ. A 1. számú függelék mutatja be az egyes eljárásokra irányadó jogszabályok főbb rendelkezéseit.
5. AZ INTÉZKEDÉSEK, ELJ ÁRÁSOK NYOMON KÖVETÉSE Az igazgató szabálytalansággal kapcsolatos eljárás során: · yomon követi az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a megindított eljárások helyzetét; · figyelemmel kíséri az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását; · a feltárt szabálytalanság típusa alapján a további „szabálytalanság lehetőségeket” beazonosítja, (témák, kockázatok meghatározása) információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátást. 6. A SZABÁL YTALANSÁGOKKAL KAPCSOL ATOS INTÉZ KEDÉSE K NYILVÁNTART ÁSA
A szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagokat az igazgatóhelyettes tartja nyilván, annak naprakész és pontos vezetéséről gondoskodik. A nyilvántartás mintáját az 2. számú függelék tartalmazza. 7. JELE NT ÉSI KÖTE LEZ ETT SÉG
A belső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján az ellenőrzöttnek a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben, illetve a belső ellenőrzési jelentésben meghatározottak szerint kell eljárnia. Az igazgatónak az éves ellenőrzési jelentésben kell számot adnia a belső ellenőrzés által tett megállapítások és javaslatok hasznosításáról, az intézkedési tervek megvalósításáról, az ellenőrzési megállapítások és ajánlások hasznosulásának tapasztalatairól, az ellenőrzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatokról. A külső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján amennyiben a jelentés hiányosságot állapít meg az ellenőrzöttre nézve az ellenőrzöttnek intézkedési tervet kell készítenie és felvezetni az Ellenőrzésekhez kapcsolódó intézkedések nyilvántartásába. 75
n
A 3. számú függelék néhány példát ad a szabálytalanságok fajtáira.
76
1. sz. függelék EGYES ELJ ÁRÁSOK
A Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény 10. § (1) bekezdése szerint bűncselekmény az a szándékosan vagy ha a törvény a gondatlan elkövetést is bünteti gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a törvény büntetés kiszabását rendeli. A büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény (a továbbiakban Be.) 6. § (1) bekezdése kimondja, h ogy a bíróságnak, az ügyésznek és a nyomozó hatóságnak kötelessége a törvényben foglalt feltételek megléte esetén büntetőeljárást megindítani. A Be. 171. § (2) bekezdése előírja, hogy a hivatalos személy köteles a hatáskörében tudomására jutott bűncselekményt feljelenteni. A feljelentést rendszerint az ügyészségnél vagy a nyomozati hatóságnál kell megtenni. A szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény 1. § (1) szerint szabálysértés az a jogellenes, tevékenységben vagy mulasztásban megnyilvánuló cselekmény, melyet törvény, kormányrendelet vagy önkormányzati rendelet szabálysértésnek nyilvánít, s amelynek elkövetőit az e törvényben meghatározott joghátrány fenyeget. A törvény második része foglalkozik részletesen a szabálysértési eljárással, a 82. § (1) bekezdése kimondja, hogy szabálysértési eljárás feljelentés, illetőleg a szabálysértési hatóság részéről eljáró személy észlelése vagy tudomása alapján indulhat meg. A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 339. § (1) bekezdése kimondja, hogy aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. A kártérítési eljárás megindítására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései (elsősorban a XXIII. Fejezet, a munkaviszonyból és a munkaviszony jellegű jogviszonyból származó perek) az irányadók. Kártérítési felelősség tekintetében irányadók továbbá a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt.), a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.), a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.), valamint a hivatalos állományúak jogviszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény megfelelő rendelkezései. Fegyelmi eljárás, illetve felelősség tekintetében az Mt., a Ktv., illetve a Kjt. megfelelő rendelkezései az irányadók.
77
2. számú függelék
A SZABÁLYTALANSÁGOKKAL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK NYILVÁNTARTÁSA Sor szám kapcsolódó ír ásos dokum entum iktatószáma megtett intézked és határ id ő 1. 2. 3.…
3. számú függelék Néhány példa a szabálytalanságfajtákr a (nem taxatív, példajellegű felsorolás)
·
·
· ·
·
Szabálytalanság fajtája Példa a szabálytalanságfajtár a Szabályozottságbeli az egyes területek tevékenységére vonatkozó szabályzatok hiánya, illetve azok aktualizálásának vagy testre szabásának elmaradása; · Lebonyolítással kapcsolatos a feladatok elvégzésének elmaradása, nem előírásszerű ellátása; · az előírt határidők be nem tartása; · pénzbeli juttatásoknál a juttatás rendeletetéseként a szabályozásban rögzített céloktól való eltérés; uniós támogatásoknál a közösségi politikák (esélyegyenlőség, környezetvédelem) figyelmen kívül hagyása; · Pénzügyi pénztárban jelentkező pénztárhiány, · jogtalan kifizetések (pl. előirányzat nélküli vagy azt meghaladó elszámolás, jogalap nélküli pénzbeli juttatás folyósítása); · a szabályozásban meghatározottat meghaladó összeg kifizetése, folyósítása; a szabályozásban foglalt feltételeknek meg nem felelő elszámolások befogadása; · Számviteli a szabályozásban előírtaknak megfelelő számvitel vezetésének elmulasztása; olyan számvitel vezetése, amelyből a pénzmozgás, a pénzbeli juttatások tényleges felhasználása vagy a bevételek forrása a bizonylatok alapján nem vagy csak nehezen követhető; · Irányításivezetési az ellenőrzési nyomvonal kidolgozásának vagy a FEUVE – azon belül a kontrollfunkciók – kialakításának, aktualizálásának elmulasztása vagy nem megfelelő működtetésük; · az egymással összeférhetetlen funkciók szervezeti és funkcionális szétválasztásának elmaradása; a beszámoltatási rendszer működtetésében jelentkező hiányosságok;
78
· ·
·
·
· · · ·
·
Szabálytalanság fajtája Példa a szabálytalanságfajtár a · Informatikai az informatikai rendszer hiányosságai (pl. egyes modulok vagy bizonyos kontrollpontok és kontrollfunkciók hiánya, a hozzáférés nem megfelelő korlátozása), azok kihasználása; · adatbevitel, illetve adatmódosítás nyomon követhetőségének hiánya, pontatlansága; · az adatkezelésre, adatvédelemre vonatkozó szabályok megsértése; · számítástechnikai rendszerhiba miatt bekövetkező szabálytalanságok, azokon belül kiemelten a túlfizetések, hibás levonások; · késve vagy egyáltalán el nem készített szoftverek; · a programrendszer szabályozás szerinti működésének ki nem alakítása, a működtetés elmaradása vagy hiányos jellege; az ügyviteli folyamatokat, valamint a szakmai és informatikai hibajavításokat érintő programmódosítások végrehajtásának elmaradása vagy késedelmes teljesítése; Dokumentációs, nyilvántartásbeli nem megfelelő, nem megfelelően vezetett vagy nem a kellő tartalmú (az utólagos reprodukálást lehetővé nem tevő), a nyomon követést és a vezetői ellenőrzést nem vagy nem kellően segítő, vagy nem az előírások szerint részletezett, illetve szervezetileg vagy helyileg szétszórt, ezért nehezen követhető nyilvántartás, dokumentáció · Adminisztratív jellegű számszaki hibák; · indokolatlan késedelem a szakmai feladatok vagy a kifizetések teljesítésekor; · adatok téves megállapítása (pl. hibás besorolás, az ügyintézőnek felróható okból tévesen levont adók, járulékok); · pontatlan, valótlan, bizonylatokkal nem kellően alátámasztott adatok bevitele az informatikai nyilvántartási rendszerbe; · az adatbevitel késve történő végrehajtása vagy elmaradása; · bizonylatok, megállapodások, szerződések módosítása annak megfelelő dokumentálása (pl. a javítások leszignálása) nélkül; · bizonylatok visszadátumozása; az egyes bizonylatok tartalma közötti vagy azokon belüli ellentmondások; · Közbeszerzéssel kapcsolatos a közbeszerzésre vonatkozó szabályok megsértése; · hibás előkészítés; · a pályáztatás elhagyása vagy nem a tényleges érték szerinti megoldásnak megfelelő lebonyolítása; · egyenlő elbánás elvének megsértése (pl. szállítóspecifikus feltételek kiírása); megfelelő dokumentálás elhanyagolása · Ellenőrzéssel összefüggő a feltárt hiányosságok illetékesek felé történő továbbításának elmaradása; · kötelező ellenőrzési tevékenységek elhanyagolása · elfogultság · vonatkozó szabályok megsértése · a kockázatelemzésen alapuló mintavételezés elhagyása · ellenőrzési tervtől való engedély nélküli eltérés · belső ellenőrzési kézikönyv figyelmen kívül hagyása · függetlenség csökkenése irányába ható bármely tevékenység intézkedések nyomon követésének (monitoringjának) elmaradása · Monitoringgal összefüggő kötelező monitoring tevékenységek elhanyagolása; elfogultság · Összeférhetetlenséggel kapcsolatos az összeférhetetlenségi szabályok megsértése; a szabályozás szerint kötelezően szétválasztandó munkakörök, funkciók elkülönítésének elmulasztása; · Titoktartással kapcsolatos az állam és szolgálati titkok kezelésére vonatkozó szabályok megsértése; a számítástechnikai rendszerrel össze nem függő adatkezelési és adatvédelemmel kapcsolatos szabálytalanságok; · Tájékoztatással kapcsolatos szabályozásban foglalt jelentéstételi, információadási kötelezettség vagy az arra előírt határidők be nem tartása; a jelentésekben nem a valós helyzetet tükröző tények, adatok vagy mutatók szerepeltetése;
79
MELLÉKLET
A BABITS MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
80