BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1.
Kesimpulan Kesimpul ula an
Setelah Setela ah melakukan tahapan-tahapan taha ta hapa pann-ta taha h pan yang ada ada di metode EAP untuk un ntuk merancang mera anc ncan ang g arsitektur ar rsi site tekt ktur ur enterprise ent nter erp prise Program Prog ogram Studi Sistem Sist tem Informasi Infor orma m si i berhasil berha asi sil l mengidentifikasi meng me ngid iden e tifi ikasi i 8 fungsi fungs si bisnis yang ya ang berjalan berja jala lan di program studi yang terdiri ter erdiri i dari dar ari 4 fungsi f ngsi fu bisnis b isnis is utama utama a (pendidikan dan pengajaran, penelitian penel elit itia i n dan pengabdian peng gab abdian n
pada
masyarakat,
kemahasiswaan, kemahasiswaa an, n
dan dan
tata ta ata
kelola) ke elo lola l ) dan dan 4 fungsi bisnis pendukung (sumber daya da a manusia, man anu usia a, sarana sara sa rana dan prasarana, penjaminan mutu, dan kerjasama). kerjas sama a). Pada da tahap taha h p
arsitektur
data
dari
8
fungsi
bisnis
yang
ada ada
menghasilkan m ngha me asilkan 64 entitas data utama. Sedangkan pada tahap ta aha ap arsitektur ar rsi s te ektur aplikasi berhasil mengidentifikasi 16 aplikasi apl plikas asi baru yang yang dapat dap apat at dikembangkan dik kem emba b ngkan oleh ol pro rogr gram studi stu udi untuk unt ntu uk program m embantu proses bisnis. Pada Pa a tahap tahap terkahir yaitu rencana renc ncan ana membantu impl im plemntasi implemntasi ya ng yang
menghasilkan
dib iban antu tu dibantu
me ene nent n ukan menentukan
den enga gan n dengan
uru ruta tan urutan
rencana
m tode me metode
por orto tofo foli lio o portofolio
impl plem emen ent tasi implementasi
apli ika kasi si. aplikasi.
124
implementasi
apli ap lika kasi aplikasi
apli ap lik kasi si aplikasi
ber erda dasarkan berdasarkan
untuk untuk
kate ka tegori kategori
6.2.
Saran
1. Dukungan dari top to op management manage geme ment sangat diperlukan agar pengembangan pengembang gan enterprise architecture archit itec e ture dapat tercapai sesuai i dengan harapan. 2. Sosialiasi Sosi sialiasi pembangunan pemba bang ngun unan an dan an pengembangan pengemban anga g n aplikasi harus h arus dilakukan di ila laku kukan disetiap diseti di tiap ap unit uni nit t agar ag dapat memberikan memberikan kontribusi kont tri ribusi i
yang yan ang g
bermanfaat berm rman anfa f at
bagi bag gi
pengembangan pengem e bangan
sela se lanj n utny nya. selanjutnya. 3. Pengembangan Pengem Pe embangan
pada
enterprise
architecture arc chitect ctur ure
yang y ng ya
sudah sud dah berhasil didefinisikan sekarang g harus ha aru rus s terus ter rus dilakukan karena perkembangan teknologi di teknolog gi informasi info in for rmas si yang sangat pesat sehingga sangat memungkinkan memung gkink nkan an ada a kesalahan
dan
kekurangan
dalam
enterprise enterpris ise e
architecture yang dikembangkan sekarang ini. in ni.
125
DAFTAR PUSTAKA Astri, L. Y. & Gaol, l, F. L., 2013. Information In System With Enterprise Architecture Strategic Planning Pl Architecture Planning. International Planning ng. Internati ional Journal Journa nal of Communication Commu munication & Info Information ormation n Technology Tech Te c nolo logy gy (CommIT), (Co Comm mmIT IT), ), 7( 7(1), pp. 23-27. Badan n Akreditasi Akredi ditasi i Nasional Nasional Perguruan Perg guruan Tinggi, Tinggi Ti i, 2008. Naskah Akademik Jakarta: Akad dem emik ik Akreditasi Akred edi itasi Program Studi Stud udi i Sarjana. Sarj jan na. Jaka art r a: Badan Ba Bada dan n Akreditasi Akre reditasi Nasional Perguruan Tinggi. Tinggi Ti gi. Dewi, N. N A. A. N., Sinaga, B. L. & Rusdianto, E. E. E., E. ., 2013. 2 13. 20 . Perencanaan Peren ncanaan Layanan Sistem Informasi Dengan Denga an Enterprise E nte terprise Architecture Planning. Seminar Nasional Nasi Na ion onal al Informatika 194-201. In nformatika 2013 UPN Veteran Yogyakarta, pp. 19 944-2 201. 1 Hadiati, Hadiat ti, D., 2009. Pembuatan Arsitektur Sistem Informasi In nformas asi i Dengan De engan Enterprise Architecture Planning Untuk k Me Mendukung Impl plem emen entasi Manajemen Manaj jem emen en Berbasis Berbasis Sekolah Se eko kol lah Implementasi (Studi Kasus di SMA SMA Negeri Ne ri 3 Bandung), Bandung: Program Studi Teknik Informatika Inf nformatika Sekolah Teknik El Elek ektro dan Informatika Institut Teknologi g Bandung. Bandu dung ng. Elektro Ku Kurn rniawa wan n, B., B., 2011. 201 011 1. Enterprise Ent nter erpr pris ise e Architecture Arch chit itec ectu ture re Planning Pla lannin ing g Kurniawan, Si Sist stem em Informasi Inf nfor orm masi Pada Pad ada Perguruan P rgur Pe uruan Tinggi Ting Ti nggi gi Swasta Swa wast sta a Dengan De Sistem Zachman Framework. Ma Majalah h Ilmiah UNIKOM, 9(1), pp. 21-32. Miftahuddin, Y., Ichwan, , M. & Musrini, Musrini, M., 2013. Penerapan Metode EAP (Enterprise (Ente erprise Architecture Planning) Pada Pembuatan Pembuat tan Blueprint Sistem Akademik. Jurnal Informatika, Informatika 4(1) 1 pp 39-47. 39-47 4(1), pp. Saitakela, M., 2013. Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dengan Metode Enterprise Architecture
126
Planning Studi Kasus : STIKOM Uyelindo Kupang. Yogyakarta: Universitas Universita tas s Atma At Jaya Yogyakarta. Surendro, K., 2007. . Pemanfaatan Enterprise Ente terprise Architecture Planning Untuk Unt ntuk Perencanaan Strategis is Sistem Informas asi. Jurnal Informatika, Infor orma m tika a, 8(1), pp. pp p. 1-9. Informasi. Suryana, a, T., 2012. 201 012. 2. Perancangan Peran anca cang ngan an Arsitektur Ars rsit itek ektu t r Teknologi Teknol o ogi Informasi Informas In asi Dengan De eng ngan Pendekatan Pende deka kata tan Enterprise Enterp rprise e Architecture Archite tecture Planni ning ng. Maja jal lah Ilmiah UNIKOM, 10 1 (2), ) pp. pp. 223-235. 223 3-235. Planning. Majalah 10(2), Utomo, Ut o, A. A. P., , 2014. Pemodelan Arsitektur Enterprise Enter erpr pris i e Sistem Sist Si stem m Informasi Akademik Pada Perguruan n Tinggi Tin ngg gi Menggunakan Jurnal M ng Me ggunakan Enterprise Architecture Planning. Planni ing. . Ju Jurn r al l SIMETRIS, SIME METRIS, 5(1), pp. 33-40. Ward, W rd Wa rd, J. & Peppard, J., 2002. Strategic Planning g For or Information In nformation Systems. 3rd ed. Chichester, West t Susex ex PO19 PO O19 8SQ, England: Jhon Wiley & Sons, Ltd. Wedh has asmara, A., , 2009. 2009 20 09. Langkah-Langkah L ngkah-La La ang ngka kah h Perencanaan P rencanaa Pe an Wedhasmara, Inf nfor ormasi si Dengan Dengan Menggunakan Metode Meto ode Strategis Sistem Informasi al Sistem Informasi (JSI), , Ward And Peppard. Jurnal 1( (1) 1), , pp. pp 14-22. 1(1),
127
LAMPIRAN 1 LE ENGKAP KANDIDAT KANDIDAT APLIKASI DESKRIPSI LENGKAP ARSITEKTUR APLIKAS APLIKASI SI Aplikasi Penetapan Penetapan Beban Beb ban Mengajar Men e gajar r dan Penjadwalan Penjad adwalan Program Studi (1 (101) Maksud ud Aplikasi i : Aplikasi ini ini merupakan an sebuah aplikasi membantu apli ap lika kasi si yang dapat da me u program studi untuk k melakukan mela aku kuka kan n pen penetapan netapan mengajar seorang dosen beban r s eora rang d osen berdasarkan keahlian, keahli lian, pendidikan, pend pe ndidik kan, mengajar dan track record men engaja ar seorang seora ang yang dipilih dosen sehingga dosen y ang g d ipili ih untuk mengampu sebuah mata m ta ma a kuliah kuliah h adalah dosen yang sudah ahli li dalam dalam m Sedangkan untuk bidangnya. unt n uk u penjadwalan, sistem ini in ni dapat dapa pat penyusuna an jadwal jadw dwal al membantu dalam penyusunan n pro ogram am kuliah dan jadwal kegiatan program studi. Dengan adanya sistem maka m in ini ma aka pan beban mengajar menga aja jar r proses penetap penetapan dosen do n da dan penjadwalan akan menjadi menja jad di lebih le ebi bih efisien dan efektif. Kemam Kemampuan Kema mpu p an Aplikasi : 1. Da Dapat Dapa pat t me memb membantu mban antu tu dalam dala da lam m penetapan p neta pe tapa pan n beban beba be ban n mengajar meng me ngaj ajar ar dosen dos osen en 2. Dapat membantu memb mban antu tu dalam penetapan pen enet eta apan mata ku kuli kuliah l ah yang cocok coco co cok k dan sesu se suai ai dengan denga gan n track k record dan dan kompetensi kompe pete t ns si dosen dose do sen n sesuai 3. Ma Mampu Mamp mpu u menyusun me jadwal l mata kuliah 4. Mampu menyusun jadwal jadwa al kegiatan kegiat tan program studi Manfaat diberikan aplikasi aplika asi : 1. Proses penetapan beban an mengajar menga gajar menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan cara cara manual 2. Proses penyusunan jadwal jad dwa al menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan cara car ra manual 3. Mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering terjadi Fungsi Bisnis yang didukung
:
1. 2.
Penetapan Beban Mengajar Dosen Penyusunan Jadwal Program Studi
Aplikasi yang terkena terk kena Dampak Nama Aplik Aplikasi kasi -
Impak -
Relasi i dengan Entitas E ti En tit tas Data Data Nama N ama Entitas s GLB_Prodi GLB_ _Pr Prod odi Peraturan_Prodi Pe era ratu tura r n_Pr Prodi Kurikulum Ku uri rikulu um GLB_Dosen GLB_ GL B Do osen Mata_Kuliah M Ma ta_Kuliah Mata_Kuliah_Buka Mata ta_Kuliah_Buka Prestasi_Dosen Pr restasi_Dosen Riwayat_Pendidikan Ri Evaluasi E valuasi
Penggunaan Pe eng n gunaan R R R R R CUR CU R R R R
ARSITEKTUR APL AR APLIKASI PLIK IKAS ASI I Aplikasi Perencanaan Pembe Pembelajaran bel laja jaran (102) Maksud Aplikasi Ma : Apli Aplikasi likasi yang membantu dosen dalam dal ala am menyusun rencana pembelajaran pembelajar ara an setiap set eti iap m ta k ma ulia ul iah h, m e en en e tu tuka kan n st stan andar mata kuliah, menentukan standar kelu ke lulu lusan serta sert rta a penyusunan p nyusunan silabus pe sil ilabus kelulusan t kul liah. D enga en an adanya adan ad anya ya apl plikasi mata kuliah. Dengan aplikasi i i m in embuat pemb bel elaj ajar aran an menjadi ini membuat pembelajaran terstan ndarisasi serta tujuan dan terstandarisasi sasaran dapat tercapai dan menghasilkan menghas silkan output pembelajaran yang b baik. aik.
Kemampuan m Aplikasi : 1. Dapat membuat rencana pembelajaran semester mata kuliah 1 yang ada. Manfaat diberikan aplikasi
:
1. 2.
Mempermudah dosen dalam menyusun rencana pembelajaran semester Terstandarisasinya a rencana rencana pembeljaran pem e beljaran semester setiap mata kuliah
Fungsi Bisnis Bisni nis yang didukung diduk u ung : 1. Penyus Penyusunan usunan Rencana Pembelajaran Pem embe bela laja jara ran n Semester (RPS) (RP RPS) 2. Perb Perbaikan rbaikan Rencana Renc Re ncan ana Pembelajaran Pe emb mbel elaj a ar aran an Semester Sem emes este t r (RPS) Mata M ta Kuliah Ma Aplikasi Ap plikasi yang yan ang terkena terken na Dampak Da Nama a Aplikasi Apl plikas si Relasi Re ela las si dengan de engan Entitas Data Nama ma Entitas GLB_Prodi GL LB_Prodi GLB_Dosen GL LB_Dosen Kurikulum K urikulum Mata_Kuliah M ata_Kuliah Mata_Kuliah_Buka M ata_Kuliah_Buka Silabus S ilabus SAP S AP
Impa Impak pak -
Penggunaan Pe eng nggu guna n an R R R R R CUR CU UR CUR
ARSITEKTUR APLIKASI Aplikasi Peren Aplikasi Apli Perencanaan nca can naan Studi di Mahasiswa Mah aha asiswa (103) (10 103) 3) Maksud Ma aks ksud ud A Aplikasi plik pl ika asi i : Sistem yang yang membantu memb mban a tu mahasiswa maha ma hasi sisw wa dalam m me laku ukan perencan anaa aan n melakukan perencanaan studi akademik i , seperti menentukan mata akademik, kuliah dan konsentrasi yang akan diambil l nantinya. Aplikasi ini juga member rikan memberikan informasi sekilas m enge enai mata kuliah dan konsentrasi mengenai ya ang g ada di program studi. yang Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat membuat perencanaan studi mahasiswa per semester
2. 3.
Dapat menampilkan informasi mengenai mata kuliah konsesntrasi di program studi Dapat melakukan simulasi si imu mul lasi pengambilan pen nga gambilan kelas atau KRS
dan
Manfaat diberikan diberi ika kan aplikasi : 1. Membantu tu mahasiswa dalam dalam pembuatan rencana renca ana n studi. 2. Member Memberikan erikan informasi si mengenai men enge gena nai i mata m ta kuliah dan ma da konsentrasi yan ng terdapat terdapa pat t di program pro ogr gram am studi. stu tudi di. yang 3. M Membantu embantu mahasiswa mah ahas asis iswa dalam melakukan melakuk kan simulasi pengambilan pe eng n ambilan kelas, s, terutama ter e utama bagi bagi mahasiswa a baru. baru. Fung Fungsi gsi i Bisnis Bis i nis s yang didukung : 1. Pe Pelaksanaan Pela l ksa anaan Pengisian KRS Aplikasi Apli Ap likasi si yang terkena Dampak Nama Na ama Aplikasi Relas Relasi si dengan Entitas Data Nama N ama Entitas GLB_Prodi G LB_Prodi GLB_Mahasiswa G LB_Mahasi isw swa a Kurikulum Mata_Kuliah Mata_Kuliah_Buka
Impak Impak Impa k -
Penggunaan Pen ngguna naan n R R R R R
ARSITEKTUR AR RSI S TEKT KTUR APLIKASI APLIKAS SI Aplikasi Test Center (10 (104) 04) Maksud Aplikasi : Aplikasi i yang digunakan untuk memberik kan memberikan test/ujian kepada m ahasis swa. mahasiswa. Pengguna melakukan pengaturan pengat pe turan soal-soal yang akan di iuj u ikan dan aplikasi akan membantu diujikan dalam dala lam mengacak soal. Dengan aplikasi ini juga dapat melihat statistic soal ujian misalnya apakah suatu soal
sering dijawab dengan salah oleh mahasiswa.
benar
atau
Kemampuan m Aplikas Aplikasi asi i : 1. Membantu dalam dalam mengelola test / ujian 2. Meliha Melihat at statistik soal s al test so tes e t / ujian yang sering dijawab bena nar dan sa s la ah benar salah 3. Da Dapat menyim menyimpan impa pan n soal-soal soal l-soal test t / ujian ujia uj ian yang ada ad da Ma Manfaat diberikan dibe di berikan n aplikasi aplikasi : 1. 1 . Te Test est atau at tau ujian ujian dapat dilakukan secara ra online onl lin ine e 2. So Soal-soal Soal al-so oal disimpan dalam database sehingga sehin ingga tidak tida ti dak akan akan hilang hi ng 3. Ting Tingkat gkat kecurangan saat mengerjakan soal so menjadi menjad di ber rkurang berkurang Fu si Bisnis yang didukung Fungsi : 1. P Pelaksanaan elaksanaan Perkuliahan 2. P Pemberian emberian Materi Mata Kuliah 3 3. Evaluasi E valuasi Materi Mata Kuliah Aplikasi yang yan ang g terkena terk te rken ena a Dampak Da amp mpak Nama Aplikasi Kuliah.uajy.ac.id Relasi Rela Re lasi si dengan denga g n Entitas Enti En tita tas s Data Dat Nama Entitas Entit tas GLB_Prodi GLB_ GL B Pr Prod odi i Kurikulum Kuri Ku riku kulu lum GLB_Dosen GLB_Mahasiswa Mata_Kuliah Mata_Kuliah_Buka SAP Silabus Nilai_Kuliah Nilai Kuliah
Impak k R
Penggunaan Peng nggu gun naan R R R R R R R R CUR
ARSITEKTUR APLIKASI Aplikasi Sistem Pembim Pembimbingan mbi bingan Mahasiswa Mah ahas asiswa (105) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang yan a g digunkan untuk mempermudah mahasiswa maha hasiswa dan dosen imb mbingan akademik, dalam melakukan bi bimbingan bimb bi bin inga gan n kerja praktek prakte tek dan magang, bimbingan dan bimbingan bimb bi mbin inga gan tu t gas ak khi h r. Selain dan tugas akhir. inga gan fungsi lain lain dari untuk bimbin bimbingan ni adalah me m mbantu tu dalam sistem i ini membantu propo osa sal mengajukan proposal kerja an tugas tug gas akhir akh khir serta serta praktek/magang dan dapat menyusun jadw jadwal dwal ujian uji jian an kerja ker erja dan uji ian a praktek/magang dan ujian pendadaran.
Ke mpuan Aplikasi Kemampuan Kemam : 1. D Dapat apat melakukan bimbingan kerja praktek, bimbingan bimbin ngan tugas tug gas akhir dan bimbingan akademik secara online akhir 2. Dapat melakukan pengajuan kerja praktek, magang dan t tugas uga as akhir secara online akhir 3. D Dapat apat melihat meli liha hat daft daftar tar judul-judul judul-ju judul tuga tugas gas s akhir ya y yang ng sud sudah udah ah pernah dibuat oleh mahasiswa mah ahas a is swa lainnya di program studi i 4 4. Dapat melihat daftar perusahaan per eru usahaan beserta kontak yang g bi bis bisa sa dijadikan tempat kerja praktek maupun magang Manfaa Manfaat Manf aat t di dibe diberikan beri rika kan n aplikasi apli ap lika kasi si : 1. Pr Proses bimbingan bim imbi ing ngan an men menjadi nja jad di l lebih ebih eb ih t terorganisir eror er orga ganisi sir r k karena arena m ngguna me aka kan sistem, dan proses pr roses bimbingan bimbi ing ngan menjadi menja jad di lebih menggunakan fleksibel bisa dilakukan dilak kukan kapan kapan dan di mana saja oleh mahasiswa dan dosen 2. Proses pengajuan pr proposal roposal kerja praktek, magang, dan tugas akhir menjadi lebih lebih fl leksibel bagi mahasiswa karena fleksibel menggunakan sistem web/online. web b/onli ine. Untuk kepala program studi dan sekertaris program studi m stu udi proses pengecekan untuk acc proposal menjadi lebih efektif efektif dan efisien Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Bimbingan Akademik 2. Pengelolaan Kerja Praktek dan Magang
3.
Pengelolaan Tugas Akhir
Aplikasi yang terkena Dampak Da Nama Aplikasi Relasi dengan de engan Entitas Data Data Nama Na ama Entitas a GLB_Prodi G LB_Prod o i Peraturan_Prodi Peratu tura ran_Prodi GLB_Dosen GLB_ B_Do Dose s n GLB_Mahasiswa GL LB_ B_Ma M ha asi siswa Bimbingan_Akademik Bimb Bi m in ngan_Akademik Pengajuan_TA P eng gajuan_TA Pengajuan_KP Peng ngajuan_KP Tugas_Akhir Tu ugas_Akhir Kerja_Praktek Ke Bimbingan_TA B imbingan_TA Bimbingan_KP B imbingan_KP
Impak -
Penggunaan P Pe nggunaan R R R R CUR CUR CU CUR CU R CR R CR CUR CUR
ARSITEKTUR ARSI AR ITE T KTUR R APLIKASI APL PLIK IKAS ASI I Ap Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Penelitian n dan da Peng Pe ngab abdian Program Studi (206) Pengabdian Maksud Maks Ma ksud ud A Aplikasi p ikas pl asi i : Ap Aplikasi Aplika asi yang yan ang g membantu memb me mban antu tu dalam dalam melakukan mela me laku kuka kan dokumentasi, doku kume ment n asi, monitoring, mon nit itor oring, penelitian dan evaluasi ev i p enel en elit itia ian n dan pengabdian p engabd dian di program progra ram m studi, stud st udi, serta membantu tu dalam perencanaan kegiatan peneliti ian penelitian dan pengabdian pada masyarakat. masyarak kat.
Kemampuan m Aplikasi : 1. Dapat melakukan dokume dokumentasi ent ntasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh program studi 2. Dapat membuat laporan evaluasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh prodi
Manfaat diberikan aplikasi : 1. Proses dokumentasi penelitian dan pengabdian menjadi lebih cepat 2. Proses evaluas evaluasi si penelitian dan pengabdian pen engabdian menjadi lebih efektif dan da an efisien 3. Membantu tu dalam proses prose ses perencanaan kegiatan kegiat tan penelitian dan peng gab abdian masyarakat masyaraka kat t pengabdian Fung Fungsi gsi Bisnis yang yang didukung didukung : 1. Pengel Pengelolaan elol olaa a n Kegiatan Kegi iat ata an Peneliian Penelii ian n 2. Peng Pengelolaan ngel elol olaan Kegiatan Ke Pengabdian Pada da Masyarakat Masya ara raka kat 3. Ev Evaluasi val alua u si Proses Proses dan Hasil Pelaksanaan Penelitian Peneli Pe liti tian an 4. Ev Evaluasi Eval a uasi si Proses dan Hasil Pelaksanaan Pengabdian P ng Pe gab abdi dian P Pada a a ad Masya Ma arakat Masyarakat 5 5. Memperbaiki Memp mperbaiki Proses Kegiatan Penelitian dan n Pengabdian Penga gabd b ia an Pad da Masyaraka Pada 6. Me Melakukan elakukan Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Penga gabd bdian n M asyarakat Masyarakat 7. M Melakukan elakukan Dokumentasi Operasional Penelitian Penelit tian dan dan P engabdian Pada Masyarakat Pengabdian Apli Aplikasi lik kasi yang terkena terk te rkena a Dampak Da Nama Aplikasi Apl lik ikasi i SILPPM Relasi Rela Re lasi si dengan denga g n Entitas Data Nama Na ma Entitas Ent ntit itas as GLB_Fakultas G GL B_Faku ult ltas as GLB_Prodi GLB GL B_Pr Prodi Peraturan_Prodi GLB_Dosen GLB_Mahasiswa Roadmap_Penelitian Penelitian Outcome_Penelitian Karya_Ilmiah Jurnal Paper_Ilmiah Prosiding Roadmap_Pengabdian
Impak k R
Penggunaan Peng Pe nggu guna naan R R R R R R CUR CUR CUR CUR CUR CUR CUR
CUR CR CR
Pengabdian Feedback Evaluasi
ARSITEKTUR AR RSITE EKT KTUR U APLIKASI APL LIKASI Aplika Aplikasi kasi Perencanaan Perenca cana naan a dan Pengelolaan Pengelo l la laan an Pengembangan Pen engembangan n Mahasiswa (307 07) (307) Maksud A Ma Aplikasi plik pl ikasi : Aplikasi yang yan ang g berfungsi berf be rfun u gsi untuk memabantu fungsi i bisnis bisni nis s pengelolaan peng pe n elol o aan pengembangan mahasiswa, mahas siswa a, Aplikasi A lik Ap kasi ini dapat melihat pengembangan peng ngemba bang ngan a yang ya ang akan atau sudah pernah dilaksanakan dil lak aksa s naka an sebelumnya, dapat melihat meliha at prestasipr res estasiprestasi yang dicapai dicap pai oleh h mahasiswa. Sehingga dengan deng gan adanya ada dany ya membantu data ini dapat membant tu kepala kepa ala studi untuk membuat program memb bua at perencanaan kegiatan pengembangan pengemb banga an yang dibutuhkan untuk mengembangkan meng gem mbangka kan n kemampuan kemamp puan mahasiswa. mahasi isw swa. a. Kemampuan K emampuan m Aplikasi : 1 1. Dapat D Da pat melakukan dokumentasi dan monitoring k kegiatanegia eg iata tankegi ke g at tan pelatihan pelatih ihan an dan dan a prestasi prest stas asi i mahasiswa mahasiswa ma i kegiatan 2. Dapat membuat membua buat t lapora laporan an mengenai meng me nge enai keg kegiatan egia iata t n pelatihan pelatiha an u untuk ntuk pros pr oses es e valu va uas asi proses evaluasi Manfaat diberikan aplikasi aplika asi : 1. Membantu dalam perencanaan peren ncanaan kegiatan kegiatan pelatihan mahasiswa 2. Pengelolaan dokumentasi dokumen ntasi dan da evaluasi menjadi lebih efektif dan efisien Fungsi Bisnis yang didukung g : 1. Perencanaan Kegiatan Pengembangan Pen ngembangan Skill Mahasiswa 2. Mengadakan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa 3. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Pengembangan Skill Mahasiswa
4. 5.
Mengembangkan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa Mengelola Dokumentasi Kegiatan Operasional Kemahasiswaan
Aplikasi yang terkena terk kena Dampak Nama Aplikasi Aplika kasi Sikma.uajy.ac.id Sikma.ua uaj jy.ac.id Relasi i dengan Entitas E ti En tit tas Data Data Nama N ama Entitas s GLB_Fakultas GLB_Fa Faku kult l as GLB_Prodi GLB_ B_Pr Pro odi GLB_Mahasiswa GLB_ GL B_Ma M hasi siswa Prestasi_Mahasiswa Pres Pr e ta asi_Mahasiswa Pengembangan_Mahasiswa Peng Pe gembangan_Mahasiswa Feedback Feed dback Evaluasi Ev valuasi
Impak R
Penggunaan Pe eng n gunaan R R R CUR CUR CU CR CR R
ARSITEKTUR APLIKASI Apli Aplikasi lik kasi Web Pelaporan Pelap apor oran an Kegiatan Organisasi Orga gani nisa sasi Mahasiswa wa (308) ) Maksud Aplik Aplikasi ikas asi i : We Website W bsit te yang yang menyediakan men enye yedi diak a an fungsi bagi bagi orga or ani nisasi mahasiswa yang berada be era rad da organisasi diba b wah suatu program studi untuk untu tuk dibawah melakukan pelaporan kegiatan kegiat atan n yang yang dilakukan dilaku uka kan n oleh oleh organisasi. org ganisas si.
Kema Kemampuan mampu mpuan an Aplikasi Apl plik ikasi : 1. Dapat membuat laporan n kegiatan kegiat atan organisasi mahasiswa Manfaat diberikan aplikasi aplika asi : 1. Memudahkan program studi dalam melakukan pengawasan kegiatan organisasi ma ahasis swa mahasiswa 2. Memudahkan organisasi dalam d la da am melakukan pelaporan kegiatan yang dilaksanakan Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Melakukan pengawasan kegiatan organisasi mahasiswa
Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi -
Impak -
Relasi dengan Entitas En Data Nama Entitas Ent nti itas GLB_Prodi GLB_ _Pr Prodi Organisasi_Mahasiswa Or rganisasi_M _Mah ahas asiswa a Kegiatan_Organisasi K egiatan a _Org gan anis isasi
Penggunaan R R CUR
ARSITEKTUR APLIKASI Aplikasi Aplikasi Apl i Pengelolaan Rencana Oper Op e asi ional Program Studi (409) Operasional Maksud Mak Ma ksud d Aplikasi : Sistem
Strategis
dan dan
Rencana Rencan na
informasi yang yan ng d da dapat pat t mengelola dokumentasi, monitoring monit itorin ng pelaksanaan rencana strategis strateg gis program renc can na studi dan rencana program studi, dan operasional stu udi, an rencana strategis dan evaluasi ren encana strateg egi is dan rencan na oper op eras asio iona n l sehing ngga ga rencana operasional sehingga membantu memb me ban antu dalam pelaksanaan rencana ren nca can na strategis stra r tegis dan rencana operasional operas sio iona nal berhasil dengan baik sehingga berh rhas asil mencapai mencap pai tujuan tuj ujuan atau t sasaran sasa sara ran n yang yang diharapkan. diha di hara rapk pkan.
Kemam Kemampuan mpu puan an Aplikasi Apl plikasi : 1. Dapat melakukan do dokumentasi okumenta asi dan monitoring rencana strategis dan rencana rencan na operasional, operas sional, monitoring dalam hal penerapan. 2. Dapat melakukan evalu evaluasi uasi pe penerapan enerapan rencana strategis dan rencana operasional. Mis Misalnya salnya apakah sudah berjalan dengan baik atau belum m d an sampai sejauh mana penerapan dan rencana strategis dan rencana re encana operasional yang ada. Manfaat diberikan aplikasi
:
1.
2.
Memberikan kemudahan bagi program studi untuk melakukan dokumentasi dan monitoring pelaksanaan atau penerapan da rencana rencan na operasional rencana strategis dan Membantu dalam m melakukan proses evaluasi eval ev a uasi proses dan hasil dari rencana renca ana strategis dan rencan op per e asional, sehingga operasional, proses evaluasi evaluasi menjadi menj n adi lebih efektif dan dan efisien
Fungsi Bisnis Bisnis yang y ng didukung ya diduk ukun ung g : 1. P Penerapan enerapan Perencanaan Pe ere enc ncanaan Strategis Program Prog Pr ogram Studi 2. Evaluasi si Poroses dan dan Hasil Pelaksanaan Pel elak aksanaan Rencana Ren enca c na Strategis St trategis Prog gra ram m Stud di Program Studi 3. Pe Pengembangan eng ngem e bang ngan Rencana Strategis Program Studi di 4. Pe Penerapan Pene n rap pan Rencana Operasional Tahunan Perogram Pero rogram am Studi St 5. Ev Evaluasi Evalua uasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Rencana Rencan na Operasional Oper Op era asiona al Tahu unan Program Studi Tahunan 6. Men Mengembangakan ngembangakan Perencanaan Operasional Tahunan Tahun nan Program Pro rogr g am m St tudi Studi 7. P Perancangan erancangan Rencana Strategis Program Studi 8. P Perancangan erancangan Rencana Operasional Tahunan Program Studi Aplikasi Aplik Ap kasi yang terkena Dampak Nama N ama Aplikasi Aplikas asi i Relasi dengan Entitas Data Re Nama Na ma Entitas GLB_Fakultas GLB GL B_Fa Faku kult ltas as GLB_Prodi G GL B_Prod di GLB_Dosen GL LB_Do Dosen GLB_Mahasiswa Penelitian Pengabdian Pengembangan_Mahasiswa w Resntra_Prodi Sasaran_Renstra Strategi_Renstra Renop_Prodi Renop Prodi Sasaran_Renop Program_Kerja Performance_Indikator
Impak I mpak -
Penggunaan Peng Pe ggu guna naa an R R R R R R R CUR CUR CUR CUR CUR CUR R
R CR
Pengembangan_SDM Evaluasi
ARSITEKTUR APLIKASI Aplika Aplikasi asi Dokum Dokumentasi menta tasi Dokume Dok okum ume Internal Inte In tern r al (4010) Maksud ud Aplikasi i : Aplikasi yang yan ang g digunakan digunaka kan untuk mela me laku kuka kan dokume do ent ntasi melakukan dokumentasi dokumen internal program pro ogr gram studi. stu tudi di. . Kema Kemampuan ampu puan a Aplikasi Apl plikasi 1. Ma Mampu mengelola studi stud di
: dokumentasi
dokumen
inte internal t rnal al
p program rogr ram
Manfaa Manfaat Man at diberikan aplikasi : 1. Me Membantu dalam dokumentasi dokumen internal program progr g am m studi studi d Fungs Fungsi si Bisnis yang didukung : 1 1. Dokumentasi D okumentasi dokumen internal program studi Aplikasi yang yan ang g terkena terk te rken ena a Dampak Da amp mpak Nama Aplikasi Relasi Rela Re lasi si dengan denga g n Entitas Enti En tita tas s Data Dat Nama Entitas Entit tas GLB_Prodi GLB_ GL B Pr Prod odi i Dokumen_Internal Doku Do kume men n_Internal
Impak k -
Penggunaan Peng nggu gun naan R CUR
ARSITEKTUR APLIKASI Sistem Pendukung Keputusan Keput tus usan Penge Pengendalian end ndalian dan Evaluasi Program Kerja (4011) Maksud Aplikas Aplikasi si : Aplikasi yang digunakan untuk membantu melakukan monitoring atau pengendalian peng pe ngen enda d li lian program kerja kerja yang ada di pro program rogr gram m st studi stud udi sehingga sehing gga g program berjalan kerja dapat be berj rjalan dengan n baik dan mencapai tujuan dapat me enc ncap a ai tujua uan n atau sasaran program yang diinginkan. dii i nginka kan. n. Kema Kemampuan mam mpu puan Aplikasi Aplikasi : 1. D Dapat apat t menilai / menghitung bobot program pro r gram am berd rdasarkan progress yang sudah terlaksana. berdasarkan 2. Da Dapat apat malakukan evaluasi terhadap dana yang yang g te erpakai oleh program kerja. terpakai
kerja j sudah su h
Manfa Manfaat aat diberikan aplikasi : 1. M Memberikan emberikan kemudahan bagi program studi dalam melakukan melaku kuka an e valuasi program kerja dan serapan dana dari i program progr ram evaluasi k erja. kerja. 2. Membantu program s studi tudi da tu dal dalam lam melakukan pengambi pengambilan ila lan keputusan terhadap program pro rogr gram program kerja di program pr rog ogra ram studi. Fu gsi Bisnis Fungsi Fung Bis isni nis s yang yang didukung did iduk ukun ung g : 1 1. Evaluasi E Ev aluasi i Proses Pro roses s dan da Hasil Hasi sil l Pelaksanaan Pelaks ksan anaan n Rencana Renc Re n ana Operasional Op per eras asional Tahu Ta huna nan n Program Pr rogram Studi Stud di Tahunan Aplikasi yang terkena Dampak Da ampak Nama Aplikasi Relasi dengan Entitas Data a Nama Entitas GLB_Prodi GLB Prodi Renop_Prodi Sasaran_Renop Program_Kerja
Impak -
Penggunaan R R R R
CUR R R
Performance_Indikator Bantuan Dana_Terpakai
ARSITEKTUR AR RSITE EKT KTUR U APLIKASI APL LIKASI Aplika Aplikasi kasi Perencanaan Perenca cana naan an dan Pengelolaan Pengelola laan an Pengembangan Peng Pe ngembangan Sumber Sum u ber Daya Manu nusia Program Pr rog ogram Studi S udi (5012) St (50 5012 12) ) Manusia Maksud A Ma Aplikasi plik pl ikasi : Sistem informa informasi masi ini ni digunakan dig igunakan n untuk membantu fungsi bisnis bi is pengembangan pen enge g mba angan sumber daya manusia manusi sia ya yang ng ada di program studi. Sistem m informasi info form mas a i ini in memiliki kemampuan untuk unt n uk k melihat meliha at data SDM program studi stud udi seperti sepe se p rti i n yang ng sudah h keahlian dan pengembangan osen n atau atau a pernah diikuti oleh do dosen tenaga kependidikan yang g ada di di ini dapat da apa at program studi. Aplikasi ini membantu kepala program studi untuk untu uk membuat analisis dan perencanaan pe eren encana aan kegi g at tan pengemban nga gan n untuk kegiatan pengembangan kemampuan kem e am amp puan SDM yang ada. Kema Kemampuan K mampuan m Aplikasi : 1. Da Dapat Dapa p t mel melakukan lakuka kan n do dokumentas dokumentasi asi i da dan ev evaluasi aluasi l k kegiatan egia eg iatan pengemb bang gan sumber sumber daya daya manusia man anusia pengembangan 3. D Dapat apat ap at mengelola men engelo lol la data dat ata pengembangan pengem pe mba bangan n sumber sum mbe ber r daya daya manusia manusia (dosen (dos (d o en dan dan tenaga penungjang) penu nungjang ng) yang ada di di program p og pr ogra ram studi. Manfaat diberikan aplikasi aplika asi : 1. Membantu program studi stu udi dalam dala am membuat perencanaan untuk pengembangan sumber daya daya manusia man anusia 3. Memberikan kemudahan dalam dalam membuat laporan evaluasi untuk kegiatan-kegiatan pengembangan penge emb bangan sumber daya manusia Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Perencanaan Pengembangan Sumber Daya Manusia 2. Melaksanakan Pengembangan Sumber Daya Manusia
3. 4.
Evaluasi Proses dan Hasil Pengembangan Sumber Daya Manusia Mengembangkan Kegiatan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Aplikasi yang terkena terk kena Dampak Nama Aplik Aplikasi kasi as Relasi i dengan Entitas E ti En tit tas Data Data Nama N ama Entitas s GLB_Fakultas GLB_Fa Faku kult l as GLB_Prodi GLB_ B_Pr Pro odi Peraturan_Prodi Pera Pe ratu t ran n_Prodi GLB_Dosen GLB_ GL B Do osen GLB_Pegawai GLB_ GL _Pegawai Riwayat_Pendidikan Riwa wayat_Pendidikan Organisasi_Keilmuan Or rganisasi_Keilmuan Prestasi_Dosen Pr restasi_Dosen Pengembangan_SDM P engembangan_SDM Workshop W orkshop Seminar S eminar Studi_Lanjut S tudi_Lanjut Feedback F eedback Evaluasi
Impak -
Penggunaan Pe eng n gunaan R R R R R R R R CUR CUR CUR R CUR CU CR CR
ARSITEKTUR ARSI AR SITE T KTUR R APLIKASI APL PLIK IKAS ASI I Ap Aplikasi pli lika kasi si Perencanaan Per eren nca canaan dan dan a Dokumentasi Dokum mentasi Sarana Sar a an na dan dan Prasarana Pra Pr asarana Akademik (6013) Akadem emik ik ( 6013) 60 Maksud Aplikasi : Sistem informasi yang berfungsi melakukan melakuka an pengelolaan sarana dan prasarana akademik, seperti p pr asaran na dokumentasi, monitoring kondisi d okumen ntasi, sa arana a dan prasarana serta membantu sarana dal lam m membuat perencanaan pengadaan dalam sara ana atau prasarana akademik. sarana Kemampuan Aplikasi : 1. Mampu mengelola data sarana dan prasarana akademik
2.
Dapat membuat akademik
laporan
mengenai
sarana
dan
prasarana
Manfaat diberikan aplikasi aplikasi : 1. Memudahkan n dalam dalam mengelola saran dan prasarana prasarana akademik 2. Memudahk Memudahkan hkan dalam memonitoring kondisi kondis isi sarana dan prasa arana akademik prasarana 3. Pe Pekerjaan ekerjaan menjadi m nj me nja adi lebih lebi le bih h efektif efek ef ekti if dan dan efisien e isien ef 4. M Mengurangi engurangi kesalahan kes esal alahan yang sering terjadi ter erj jadi Fu Fungsi Bisnis Bis isni nis yang yan ya ng didukung : 1. Pe Perencanaan ere renc n anaa aan Pengadaan Sarana dan Prasarana Prasara rana Akademik Aka kade demik 2. Do Dokumentasi Doku k me entasi dan Monitoring Sarana dan Prasarana Pras asaran ana a Akademik Akadem mik Aplikasi Apli Ap likasi si yang terkena Dampak Nama Na ama Aplikasi Relas Relasi si dengan Entitas Data Nama N ama Entitas Sarana S Sa rana Prasarana P rasarana
Impak Impak Impa k -
Penggunaan Pen ngguna naan n CUR CU UR CUR
ARSITEKTUR APLIKASI Aplikasi Boran Aplikasi Apli Borang ng Ak Akteditasi si ( (7014) 7014 70 14) Maksud Ma aks ksud ud A Aplikasi plik pl ika asi i : Sist Sistem tem i informasi nformasi nf si ya y yang ng membantu mem emba bant ntu u dalam melakukan persiapan kebutuhan melakuka me kan persiapa pan n dokumen-dokumen d okumen-dokumen untuk proses akredita asi yang akan diserahkan ke akreditasi pihak BAN-PT. BA AN-PT. Kemampuan m Aplikasi : 1. Dapat mengenerate doku dokumen-dokumen ume m n-dokumen yang dibutuhkan untuk proses akreditasi program progra am studi 2. Dokumentasi data program studi yang menjadi kebutuhan proses akreditasi program studi
Manfaat diberikan aplikasi : 1. Memudahkan program studi untuk menyiapkan dokumen akreditasi 2. Kegiatan persiapan persi iapan akreditasi menjadi menj njadi lebih efektif dan efisien 3. Meminima Meminimalisir malisir terjadinya terj jad a inya kesalah-kesalah kesalah-kesala ah yang biasanya terjad adi terjadi Fung Fungsi gsi Bisnis yang yang didukung didukung : 1. Melaku Melakukan kuka kan n Penjaminan Penjam min ina an Mutu Pendidikan Pend ndid idikan dan n Pengajaran Pengajara ran 2. Memp Mempersiapkan mper ersi siapka an Proses Akreditasi Program Prog gra r m Studi St tud udi i Apli Aplikasi ika kasi s yang yang terkena Dampak Nama N ama Aplikasi Relasi Re i dengan Entitas Data Nama N ama Entitas GLB_Fakultas G LB_Fakultas GLB_Prodi Jadwal_Prodi J Ja dwal_Prodi Kurikulum K urikulum GLB_Dosen GLB_Mahasiswa GLB_Alumni Penelitian Pene Pe neli liti tian an Outcome_Penelitian Outc Ou tcom ome e_Pe Pene neli liti tian an Karya_Ilmiah K Ka rya_ _Il Ilmi miah ah Jurnal Jurn rnal al Prosiding Pengabdian Prestasi_Mahasiswa GLB_Pegawai Prestasi_Dosen Riwayat_Pendidikan Organisasi_Keilmuan Pengembangan_SDM P b SDM Workshop Seminar Studi_Lanjut
Impak Impak Imp -
Penggunaan Pe enggunaan an R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R
R R R R R R R
Sarana Prasarana FeedbacK Evaluasi Tracer_Study Tracer_Stu udy Bantuan n Dana_Digunakan Dana _Digunakan D
ARSITEKTUR APLIKAS APLIKASI ASI I Sist Sistem tem Monitoring Monit itoring (7015) (701 015) 5) Maksud Mak Ma ksud A Aplikasi plikasi
dan :
Evaluasi
Pengelolaan an
Program Pro ogr gram am
Studi St tudi
Sistem yang membantu program progr gram am studi stud di dalam melakukan monitori ring k o disi on i monitoring kondisi yang ada di program studi, stud u i, , hasil hasil l dari monitoring ini dapat dijadikan dij jad adi ikan a sebagai bahan evaluasi untuk untu uk program progr ram m studi dalam mengambil keputusan kep putusa an / selanjutnya yang akan langkah aka an Landasan penilaian dilakukan. pen pe nilaia ian n menggunakan menggu una nakan borang ng akreditasi. akreditasi.
Kemampuan Kemampuan K m Aplikasi : 1 1. Melakukan monitoring kondisi yang ada di program m studi. stud st udi i. Man aat Manfaat Manf t Diberikan Dibe Di berika ikan n Aplikasi Aplika Ap kasi si : 1. Me Memberikan Memb mber erik ikan an kemudahan kem emudah han a bagi bag agi i program pr rogram m studi s ud st udi i dalam dala da lam m melakukan mela me lakukan monitori mo rin ng terhadap konidisi k nidisi ko si yang ada di program progr gram am studi. monitoring 2. Membantu dalam melak melakukan kukan evaluasi eva valuasi program studi. 3. Membantu program st studi tudi untuk untu uk mengambil keputusan atau langkah selanjutnya. Fungsi Bisnis yang didukung didukun ung 1. Melakukan Penjaminan Mutu Mu utu u 2. Melakukan Penjaminan Mutu Mut tu 3. Melakukan Penjaminan Mutu Masyarakat
: Pendidikan dan Pengajaran Sumber Daya Manusia Penelitian dan Pengabdian Pada
Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Relasi dengan denga gan Entitas Data D ta Da Nama Entitas Entitas GLB_Fakultas GL LB_Fakultas as GLB_Prodi G LB_Prod o i Jadwal_Prodi Jadwal al_P _Prodi Kurikulum Ku uri riku kulu l m GLB_Dosen GL LB_ B_Dose en GLB_Mahasiswa GLB_ GL B Ma ahasiswa GLB_Alumni G GL B_ _Alumni Penelitian Pene nelitian Outcome_Penelitian Ou utcome_Penelitian Karya_Ilmiah Ka Jurnal J urnal Prosiding P rosiding Pengabdian Prestasi_Mahasiswa P restasi_Mahasiswa GLB_Pegawai G LB_Pegawa wai i Riwayat_Pendidikan Organisasi_Keilmuan Prestasi_Dosen Pengembangan_SDM Peng ngem emba bang ngan an_SDM SDM Workshop Work Wo rksh shop op Seminar Se r Studi_Lanjut S St udi di_La anj njut Sarana Prasarana FeedbacK Evaluasi Tracer_Study Bantuan Dana_Digunakan
Impak -
Penggunaan R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R
ARSITEKTUR APLIKASI Aplikasi Dokumentasi Kerjasama Ker erj jasama Program Pro rogr g am Studi (8016) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang yan ang berfungsi untuk mengelola do dokumentasi yang berkaitan dengan kerjasama kerjasama Antara piha pi ak ek e sternal dan program st pr pihak eksternal studi. Sepe Se pert rti i mengelola meng me ngel lol o a dokumen doku ume m n kontrak Seperti kerjasama dan dan menyimpan data d ta dari da pihak k ek ekst eksternal ster e nal / partner pa art rtner kerjasama. kerj rjasama.
Kema Kemampuan ampu puan an Aplikasi Apl plikasi : 1. Da Dapat Dap pat mengelola mengelola dokumen kontrak kerja Antara ra program prog ogra ram studi stu udi d an partner partner kerjasama dan 2. Dapa Dapat pat mengelola data dari partner kerjasama. Ma aat Manfaat Manfaa diberikan : aplik kasi aplikasi 1. M Memberikan emberikan kemudahan dalam mengelola dokumen kerjsama kerjs sam ma y ang ada yang 2. D Data ata kerjasama terdokumentasi dengan baik dan jelas je ela las Fungsi Bisnis yang : d di dukung didukung 1 1. Membangun relasi dengan pihak eksternal 2. Me Melakukan M l ku la kuka kan n evaluasi evaluasi l si kerjasama kerjasama a pihak pihak k eksternal eks kste tern rnal l 3. Mengem Mengembangkan emba bangka kan n relasi relasi si dan dan kerjasama ker erja jasama a dengan den engan n pihak pih pi hak eksternal ek kst ste ernal Apli Aplikasi ika kasi yang yan ang g terkena Dampak Da ampak Nama Aplikasi Relasi dengan Entitas Data Dat ta Nama Entitas GLB_Prodi Kontrak_Kerjasama Partner_Kerjasama
Impak -
Penggunaan R CUR CUR
