128
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang telah peneliti lakukan mengenai pengolahan bahan pustaka berbasis sistem otomasi di Perpustakaan Program Pascasarjana UIN Raden Fatah Palembang dengan fokus penelitian pada proses, kendala dan upaya mengatasi kendala pengolahan bahan pustaka berbasis sistem otomasi, maka peneliti dapat menyimpulkan. Fokus penelitian pertama, Pada proses pengolahan bahan pustaka sudah efektif dan efisien dalam proses kegiatannya, karena dengan adanya sistem otomasi dan bukan dengan sistem manual. Proses pengolahan bahan pustaka meliputi: 1). Persiapan mengolah bahan pustaka: rencana sistem klasifikasi yang ingin digunakan, katalog, jenis label, dan kebijakan sistem otomasi. 2). Regestrasi/inventarisasi: pengecapan, pengklasan, pencatatan ke buku induk, dan mengisi nomor pada cap inventaris. 3). Pengkelasifikasian dan pengkatalogisasi: klasifikasi dengan sistem DDC Umum/Islam dan katalognya dalam bentuk katalog kartu dan juga OPAC. 4). Penginputan data bibliografi: judul, file gambar, pengarang, penerbit, subyek, edisi, kolasi, no seri, gambaran umum, klasifikasi, bibliografi, no standar, bahasa, jumlah buku, tipe buku, dan abstrak. 5). Kelengkapan fisik bahan pustaka (pelabelan): pemasangan kantong, kartu peminjaman dan pengembalian buku,
128
129
coll number, dan barcode. 6). Pendistribusian/pengerakan bahan pustaka. Setelah proses itu dilakukan barulah layanan OPAC dan layanan sirkulasi dapat dilayankan, inilah yang dinamakan sistem otomasi perpustakaan. Fokus penelitian kedua, kendala pengolahan bahan pustaka berbasis sistem otomasi di Perpustakaan Program Pascasarjana UIN Raden Fatah Palembang yaitu: 1). Kebijakan pengolahan bahan pustaka dengan sistem otomasi belum tertulis (masih bersifat lisan). 2). Belum ada pelatihan mengenai otomasi perpustakaan. 3). Kurangnya dana dan sumber daya manusia, sehingga menyulitkan proses pengolahan bahan pustaka karena pengelola juga bertugas dalam semua layanan perpustakaan yang berakibat kurangnya waktu pengolahan bahan pustaka. 4). peranggkat keras otomasi perpustakaan masih kurang dan masih perlu pemeliharaan serta listrik sering naik-turun yang dapat merusak sistem otomasi. 5). Softwere otomasi perpustakaan terbatas dalam pengaksesan menu/ling yang tersedia dan muatan data terbatas sesuai paket pembelian, karena otomasi ini didapat dengan paket ke 2 diantara ke 3 paket pilihan harga yang disediakan CV. Digital Fusi. 6). Jaringan yang digunakan masih berjenis LAN, sehingga pemustaka belum bisa mengakses dari luar Program Pascasarjana UIN Raden Fatah Palembang. 7). Hanya satu jenis katalog kartu yang dihasilkan, dan barcode terkadang tidak berfungsi jika langsung dicetak karena ukurannya tergolong kecil, dan sistem otomasi tidak bisa lagi mencetak katalog, barcode, dan coll number dalam jumlah yang banyak secara otomatis.
130
Fokus penelitian ketiga, upaya mengatasi kendala dalam pengolahan bahan pustaka berbasis sistem otomasi. Perpustakaan Program Pascasarjana UIN Raden Fatah Palembang dalam melakukan upaya mengatasi kendala yang ada dengan berbagai cara: 1). Koordinator perpustakaan selalu memberikan pembinaan kepada staf pengelola bahan pustaka dan kebijakan pengolahan bahan pustaka berbasis sistem otomasi dilakukan dengan “lisan” (kebijakan nontertulis). 2). Pengelola selalu membiasakan diri dalam mengolah bahan pustaka dengan sistem otomasi sehingga pengelola dapat terbiasa dan mampu menjadi administrator dari sistem otomasi. 3). Perpustakaan Program Pascasarjana (PPs) juga mengganti/menambah dua pengawai yang ahli di bidang perpustakaan yaitu bagian koordinator dan staf, walaupun masih kurang untuk sebesar perpustakaan PPs. 4). Pemeliharaan dan penambahan perangkat keras sistem otomasi seperti printer/scanner serta tidak mengoperasikan sistem otomasi ketika listrik dalam keadaan tidak normal. 5). Walaupun softwere sistem otomasi terbatas sesuai paket pembelian, pengelola tetap bersyukur dan menjalankan sistem sesuai paket pembelian yang mempunyai keterbatasan, serta selalu pengelola melakukan “scane virus, backup data” setiap minggu/bulan. 6). Agar pemustaka dapat mengakses dari hasil olahan bahan pustaka maka disediakan komputer (OPAC) sebagai sarana temu balik bahan pustaka. 7). Katalog cetak sebagai hasil olahan bahan
pustaka
dengan
sistem
otomasi
tidak
dipergunakan
karena
menggantikannya dengan katalok online (OPAC), serta memperbesar ukuran barcode dengan softwere Ms Word agar barcode dapat berfungsi.
131
5.2. Saran Peneliti memberikan beberapa saran pada perpustakaan Program Pascasarjana UIN Raden Fatah Palembang yaitu sebagai berikut: Pertama, pengelola perpustakaan terus semangat dan bekerja keras serta berdoa dan meminta bantuan pada Allah SWT ketika ada kesulitan dalam pengolahan bahan pustaka dan cintailah bahan pustaka seperti mencintai orang yang dicintai. Kedua, selalu melakukan pemeliharaan dan pengembangan, salah satunya selalu ingat waktu pengbackupan data. Ketiga, berupayalah menerapkan jaringan internet, sehingga pemustaka bisa mengakses dari luar perpustakaan dan masyrakat umum dapat mengetahui keberadaan koleksi, serta dapat meningkatkat citra perpustakaan. Keempat, Teruslah melakukan promosi dan memberikan pendidikan pemakai agar pemustaka dapat memanfaatkan fasilitas temu kembali (OPAC) sebgai hasil olahan bahan pustaka. Kelima, Peneliti menyarankan agar perpustakaan meningkatkat masukan dana perpustakaan (menabung dana), bisa melalui proposal, sumbangan/sedekah, meminta bantuan pada instansi dan lain-lain. Keenam, Pemustaka, sebaiknya menggunakan komputer penelusuran bahan pustaka, dan bertanya atau minta bantuan pada pengelola jika sulit cari bahan pustaka, informasi dan selalu ramah serta sopan pada pengelola perpustakaan.
132
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Rahman Saleh. Percikan Pemikiran di Bidang Kepustakawanan. Jakarta: Sagung Seto, 2011. Agnes Heri Triyuliana. Aplikasi Manajemen Database Pendidikan Berbasis Web dengan PHP dan MYSQL. Yogyakarta: ANDI, 2007. Alamatsitus:http://lppm.trigunadharma.ac.id/public/fileJurnal/hpNJJurnal%20 1212013_4%20Ayu%20%20Yes.pdf, diakses 17-10-2014. Andi Prastowo. Manajemen Perpustakaan Sekolah Profesional. Yogyakarta: DIVA Press, 2012. Anggota IKAPI. Pengelolaan Perpustakaan Jilid II. Bandung: Alumni, 1988. Ayu Windari. “Perancangan dan Implementasi E-Library di Perpustakaan Program Pascasarjana IAIN Raden Fatah Palembang (Skripsi)”. Palembang: Fakultas Dakwa dan Komunikasi, 2014. Beni Indra Murphy dan Danil Udjulawa. “Fasilitas Sistem Informasi Akademik Berbasis Web untuk SMA Negeri oleh PT. XL Axiata Tbk Palembang”, Jurnal. Palembang: STMIK GI MDP. Diakses pada 19-06-2015. Alamat akses: epritn.mdp.ac.id/856/ Blasius Sudarsono. Pustakawan Cinta dan Teknologi. Jakarta: Sagung Seto, 2009. Dadang. Diktat Pengantar Ilmu Perpustakaan dan Dokumentasi. Palembang: Fak. Adab, 2012. Darwis Sembiring. Pengolahan Bahan Pustaka: Klasifikasi dan Katalogisasi. Bandung: Yrama Widya, 2014. Desy Ery Deni. “Peran Manajemen Koleksi dalam Pemenuhan Kebutuhan Informasi Pengguna Perpustakaan, 2010”. Jurnal.
133
Digital Fusi, Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web: Digital Library 2.0. Palembang: Digital Fusi, 2010. Duniaperpustakaan.Files.wordpress.com/2010/03/peranmanajemen-koleksi.pdf. diakses 14-06-2014. Elvita Suliana. Efektifitas Automasi pada Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang”. Skripsi. Palembang: Fakultas Adab & Budaya Islam IAIN Raden Fatah Palembang, 2014. Fakultas Adab dan Budaya Islam. Budaya Islam, 2013.
Pedoman Skripsi. Palembang: Fak.Adab dan
Herlina. Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Palembang: IAIN Raden Fatah Press, 2007. ______Manajemen Perpustakaan: Pendekatan Teori dan Peraktek. Palembang: Grafika Telindo Press, 2009. Indah Pertiwi. “Pengembangan Aplikasi Administrasi Perpustakaan Studi Kasus: SD Islam Al-Azhar Semarang”. Skripsi. Universitas Diponogoro: Semarang,2009. Alamat situs: http://core.kmi.open.ac.uk/download/pdf/11715135.pdf, diakses 17-10-2014. Karmidi Martoamodho. Pelestarian Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka. Kitab Al-Qur’an Al-Fatih dengan Alat Peraga Tajwid Kode Arab/ The Holy Qur’an: Terjemah Tafsir Perkata Kode Tajwid Arab. Jakarta: Insan Media Pustaka, 2013. Laksmi. Tinjauan Kultural Terhadap Kepustakawanan: Inspirasi dari Sebuah Karya Umberto Eco. Depok: Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, 2006. Lasa Hs. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book Publisher, 2007. ______Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher, 2009. M. Zain Muttaqien dan Eka Kusmayadi. Dasar-dasar Teknologi Informasi. Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2013.
134
Much Samsul Arifin. “Layanan Automasi di Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponogoro”. Skripsi. Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Undip, 2009. hal. Vi. Alamat: eprintf.undip.ac.id/16385/. Muh. Kailani, dkk. Daftar Tajuk Subyek Islam dan Sistem Klasifikasi Islam: Adaptasi dan Perluasan DDC Seksi Islam. Jakarta: Puslitbang DEPAG, 1999. Mulyadi. Otomasi Perpustakaan Berbasis Web. Palembang: Noer Fikri, 2012. ______Profesi Kepustakawanan: Bekal Calon Pustakawan Tingkat Ahli. Paelmbang: Noer Fikri, 2011. Pawit M. Yusup dan Priyo Subekti. Teori dan Praktik Penelusuran Informasi: Information Retrieval. Jakarta: Kencana, 2010. Perpustakaan Nasional. Setandar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNP PT). Jakarta: Pusnas, 2011. ______Standar Nasional Perpustakaan (SNP). Jakarta: Perpustakaan Nasional. Program Pascasarjana. “Penerimaan Mahasiswa Baru Program Magister (S2) IAIN Raden Fatah Palembang”. Brosur. Palembang: PPs IAIN Raden Fatah Palembang, 2014/2015. ______Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor (S.3) Program Studi Pradaban Islam. Palembang: PPs IAIN Refa Palembang, 2012. ______Pedoman Akademik Program Magister. Palembang: Program Pascasarjana IAIN Raden Fatah Palembang, 2012. ______Rencana Strategis: Pengembangan Program Pascasarjana IAIN Raden Fatah Tahun 2005-2015. Palembang: PPs IAIN Refa Palembang, 2005. Putu Laxman Pendit, dkk. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: Sagung Seto, 2007. ______Perpustakaan Digital: Kesinambungan dan Dinamika. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri, 2009. Rachman Hermawan, dkk. Etika Kepustakawana: Suatu Pendekatan Terhadap Kode Etik Pustakawan Indonesia. Jakarta: Sagung Seto, 2010.
135
Rian Fitrah. “Analisis dan Perancangan Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Perpustakaan SMA N 3 Palembang”. Skripsi. Palembang: Universitas Bina Darma, 2012. diakses pada 19-06-2015. Alamat akses: eprits.binadarma.ac.id/298/1/skripsi... Rita Retnaningsih. “Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta” “Skripsi”. Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta: Surakarta, 2007. Ristomoyo Prasetyo, “Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku Wajib Dengan Sistem Otomasi Open Biblio Di Perpustakaan Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta”, “Laporan Praktek Kerja Lapangan”, (Yogyakarta: Program Studi Perpustakaan dan Informasi Islam Fak. Adab UIN Sunan Kalijaga, 2013). Di akses pada 15-10-2015, alamat: http://digilib.uinsuka.ac.id/8943/1/BAB%20I,%20V,%20DAFTAR%20PUSTAKA.pdf. Riyanto. Manajemen Perpustakaan Sekolah Berbasis Komputer. Bandung: Fokus Media, 2012. Saiful Nur Arif, dkk. “Aflikasi Administrasi Perpustakaan Berbasis Web SMK Swasta Brigjend Katamso”. Jurnal Ilmiah Saintikom. Medan: STMIK Triguna Dharma, 2013. Sri Hartinah, dkk. Penelusuran Literatur. Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2012. ______Metode Penelitian Perpustakaan. Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2014. Sugiyono. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2013. Sulistyo Basuki. Materi Pokok Pengantar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Jakarta: Universitas Terbuka, 2010. ______Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1991.
136
Supriyanto, dkk. Teknologi dan Informasi Perustakaan: Strategi Perancangan Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius, 2008. Sutarno NS. 1 Abad Kebangkitan Nasional & Kebangkitan Perpustakaan. Jakarta: Sagung Seto, 2008. ______Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Sagung Seto, 2006. ______Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto, 2006. ______membina Perpustakaan Desa. Jakarta: Sagung Seto, 2008. Towa P. Hamakonda dan J.N.B. Tairas. Pengantar Klasifikasi Persepuluh Dewey. Jakarta: Gunung Mulia, 2006. Wahyu Pranata AW. “Penggunaan Softwere Senayan 3 Stamble 11 di dalam Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT. Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta”, “Skripsi”, (Surakarta: Program D III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, 2010. Di akses pada 15-10-2015, alamat: http://core.ac.uk/download/pdf/12350040.pdf Wahyu Suprianto, dkk. Teknologi Informasi Perpustakaan: Strategi Perancangan Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisus, 2008. Wiji Suwarsono. Psikologi Perpustakaan. Jakarta: Sagung Seto, 2009. Yanto. Pengelolaan Institutional Repository Perpustakaan Perguruan Tinggi: Studi Kasus di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Tesis. Yogyakarta: Program Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga, 2013. Yaya
Suhendar. Pedoman Katalogisasi: Cara Perpustakaan. Jakarta: Kencana, 2010.
Mudah
Membuat
Katalog
137
L A M P I R A N
138
Lampiran Data Informan Tabel Informan NO
NAMA INFORMAN
JABATAN Koordinator Perpustakaan Program
1.
Yanto, S.S.,S.IP.,M.Hum.,M.IP.
Pascasarjana UIN Raden Fatah Palembang dan Dosen Luar Biasa Fak. Adab Staf Perpustakaan Program Pascasarjana
2.
Putry Nandia, S.Hum. UIN Raden Fatah Palembang Staf Perpustakaan Program Pascasarjana
3.
Ade Akhmad Syaputra, S.Hum. UIN Raden Fatah Palembang Pembangun sistem otomasi pertama kali di Perpustakaan PPs UIN Raden Fatah,
4.
Mulyadi, S.Sos., M.Hum. Sekarang sebagai Pustakawan & Dosen Luar Biasa Fak. Adab. Pemustaka Perpustakaan PPs UIN Raden
5.
Sefri Kendi Fatah Pemustaka Perpustakaan PPs UIN Raden
6.
Dwi Trisno Fatah Pemustaka Perpustakaan PPs UIN Raden
7.
Siti Zuraida Fatah Pemustaka Perpustakaan PPs UIN Raden
8.
Eka Fariyana Fatah
139
Lampiran Daftar Riwayat Hidup
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Identitas Nama
: Muhammad Ali Akbar
Nim
: 11422704
Fak/Jur
: Adab dan Humaniora/Ilmu Perpustakaan dan Informasi
TTL
: 07-05-1993
Alamat
: Jln. JK. Baring-SP. Padang, DS. TG. Marbu/DSn Talang Tengah, Kec. Rambutan, Kab. Banyuasin.
HP
: 087769994499
Bloger
:
[email protected]
B. Riwayat Pendidikan 1. SDN. DS. TG Marbu. 2. MTS Mardhotillah (PONPES Hidayatullah) DS. TG. Marbu/DSn. Talang Tengah. 3. MAN Saka Tiga, DS. Saka Tiga, Kec. Indralaya, Kab. Ogan Ilir. C. Prestasi 1. Mendapat Beasiswa DIPA 2. Mendapat Beasiswa Gudang Garan hingga sekarang D. Organisasi UIN Raden Fatah 1. LPTQ 2. LDK 3. KOPMA
4. LITBANG
