BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. Sumber Daya Manusia 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Agama Sukabumi Tahun 2010 berjumlah 20 orang, dengan rincian sebagai tenaga Yudisial sebanyak : 14 (empat belas) orang, adalah sebagai berikut : 1. Ketua

: Yusuf Effendi, SH.

2. Wakil Ketua

: Drs. H. Kaharuddin, SH., MH.

3. Hakim :  Dra. Euis Nurjanah  Drs. Munip, MH.  Drs. Wawan Nawawi, SH.  H. Safruddin, S.Ag. 4. Panitera/Sekretaris

: B. Subendi, S.Ag.

5. Wakil Panitera

: Drs. Uju Badrudin

6. Panitera Muda  Panitera Muda Hukum

: Achmad Chotib Asmita, S.Ag.

 Panitera Muda Gugatan

: Umi Kulsum, S.HI.

 Panitera Muda Permohonan

: Pupu Saripuddin, S.Ag.

7. Panitera Pengganti

: ------------------------------

8. Jurusita Pengganti  M. Sadili Sibromalisi  Tuti Irianti  Alfath Ibrahim 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Sumber daya manusia teknis Non Yudisial pada Pengadilan Agama Sukabumi sebanyak 6 (enam) orang terdiri dari : 1. Wakil Sekretaris

: Sayuti, S.Ag .(merangkap Panitera Pengganti).

2. Kepala Urusan :  Kepala Urusan Umum : Mohamad Gugud, S.HI. (merangkap Jurusita Pengganti) ;

Laporan Tahunan PA Sukabumi 2010

31

 Kepala Urusan Perencanaan dan Keuangan : Unang Sanusi (Merangkap Jurusita Pengganti)  Kepala Urusan Kepegawaian dan Ortala : Ike Wachyu Handayani, S.HI. (CPP/PP Lokal merangkap Jurusita Pengganti). 3. Staf Pegawai (PNS dan CPNS)  Petugas

Penerima

:

Biaya

Perkara/Kasir/Staf

Administrasi

Gugatan : Rani Ariyanthi Elvitasi, S.Kom.  Petugas Daftar hadir/Pulang,/Petugas Meja Informasi dan Dokumentasi/Administrasi Urusan Kepegawaian : Hadiansyah, S.Kom. Bahwa Keadaan Hakim dan Pegawai Pengadilan Agama Sukabumi sampai dengan tanggal 31 Desember 2010 sebanyak 20 orang, hal ini tidak sebanding dengan beban tugas yang harus dilaksanakan, oleh karena masih terbatasnya tenaga pegawai, maka untuk menunjang tugas-tugas terutama di bidang administrasi dibutuhkan tenaga honorer, tenaga kontrak kerja, adapun tenaga honorer dan kontrak kerja yang ada pada Pengadilan Agama Sukabumi sebanyak 5 (lima) orang, masing-masing sebagai berikut: 1. Iim Hamidi

: Dengan tugas membantu tugas-tugas Kaur

Umum dalam mengagenda surat masuk dan surat keluar serta mendistribusikan sesuai dengan disposisi surat tersebut dan membantu tugas-tugas Kaur Keuangan dalam bidang laporan keuangan dalam bidang program-program aplikasi keuangan. 2. Lili Suryana Kerja/Rapat

: Membersihkan dan

peralatan,

dan

menyiapkan

menyiapkan

minuman

ruang serta

menjalan tugas sebagai sopir kendaraan dinas bila dibutuhkan. 3. M. Yusuf Fauzi : Sebagai

Sopir

Kendaraan

Dinas

serta

membantu Petugas Meja II dalam pengisian Buku Register baik Register Gugatan, Permohonan, Banding, Kasasi, PK, Eksekusi maupun Register penyitaan. 4. Jejen Nurzaeni : Tenaga Kontrak Kerja sebagai Petugas Keamanan (SATPAM). 5. Asep Safari

: Tenaga Kontrak Kerja sebagai Petugas

Keamanan (SATPAM).


32

Dari uraian diatas maka jumlah seluruh Pegawai di Pengadilan Agama Sukabumi sebanyak 20 orang ditambah dengan honor/TKK sebanyak 5 orang jadi seluruhnya berjumlah 25 orang pegawai. 3. Promosi dan Mutasi a. Pegawai

Negeri

Sipil

Pengadilan

Agama

Sukabumi

yang

mendapatkan promosi dan mutasi jabatan di Pengadilan Agama Sukabumi. NO

NAMA/NIP

G/R

1

2

3

1.

III/a

Ike Wachyu Handayani S.HI. 19720705-199603-2-001

b. Pegawai

Negeri

Sipil

LAMA 4

JABATAN BARU 5

Plt Kepegawaian/ Jurusita Pengganti/ Bendahara Penerima

Pengadilan

Kepala Urusan Kepegawaian/ Jurusita Pengganti/ Bendahara Penerima

Agama

Sukabumi

TMT 6 13-07-2010

yang

mendapatkan mutasi Kenaikan Gaji Berkala : NO

NAMA/NIP

G/R

JABATAN

TMT

1

2

3

4

5

1.

Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag.

IV/b

Hakim Madya Pratama/ Wakil Ketua

1-1-2010

IV/a

Hakim Madya Pratama

1-3-2010

IV/a

Hakim Madya Pratama

III/d

Hakim Pratama Utama

1-3-2010

III/d

Hakim Pratama Utama

1-3-2010

III/d

Hakim Pratama Utama

1-3-2010

IV/b

Hakim Madya Muda

1-3-2010

III/d

Panitera/Sekretaris

1-3-2010

III/d

Wakil Panitera

1-3-2010

195103051978031001 2.

Dra. Euis Nurjanah. 196303081992032003

3.

4.

Dra. Iin Mardiani 196409051992032002 Drs. Sanusi, MH. 196605301994031003

5.

Drs. Munip, MH. 196206061994031003

6.

Drs. Wawan Nawawi, SH. 196807041994031004

7.

H. Safruddin, S.Ag. 150183461

8

B. Subendi, S.Ag. 195402221981032004

10

Drs. Uju Badrudin. 196004251988031001


1-3-2010

33

1

2

3

4

5

11

Sayuti, S.Ag. 196006201983031001

III/d

Wakil Sekretaris/PP

12

Achmad Chotib Asmita, S.Ag. 196303051985031007

III/d

Panmud Hukum/PP

III/b

Panmud Gugatan/PP

1-3-2010

III/a

Kaur Perencanaan dan Keuangan/JSP

1-3-2010

III/b

Jurusita Pengganti

1-3-2010

Umi Kulsum, S.HI.

13

196002151992032001 Unang Sanusi.

14

196108041991031002 M. Sadili Sibromalisi

15

196008081989031004

c. Pegawai

Negeri

Sipil

Pengadilan

Agama

1-3-2010

1-3-2010

Sukabumi

yang

mendapatkan mutasi Kenaikan Pangkat : LAMA

N o

NAMA/NIP

1

BARU JABATAN

G/R

TMT

G/R

TMT

2

3

4

5

6

1.

Drs. Sanusi, MH. 196605301994031003

III/d

1-4-2006

IV/a

1-4-2010

Hakim Madya Pratama

2.

Drs. Munip, MH. 196206061994031003

III/d

1-4-2006

IV/a

1-4-2010

Hakim Madya Pratama

3

Tuti Irianti 198604162006042006

II/a

1-4-2006

II/b

1-4-2010

Jurusita Pengganti

4

Alfath Ibrahim 198604232006041001

II/a

1-4-2006

II/b

1-4-2010

Jurusita Pengganti

5

B. Subendi, S.Ag. 195402221981032004

III/d

1-10-2006

IV/a

1-10-2010

Panitera/ Sekretaris

d. Pegawai

Negeri

Sipil

Pengadilan

Agama

7

Sukabumi

yang

mendapatkan Impassing : NO

NAMA/NIP

G/R

JABATAN

TMT

1

2

3

4

5

1.

B. Subendi, S.Ag.

III/d

Panitera/Sekretaris

01-01-2010

III/d

Wakil Panitera

01-01-2010

195402221981032004 2.

Drs. Uju Badrudin. 196004251988031001


34

1

2

3

4

5

3.

Sayuti, S.Ag. 196006201983031001

III/d

Wakil Sekretaris/PP

4.

Achmad Chotib Asmita, S.Ag. 196303051985031007

III/d

Panmud Hukum/PP

01-01-2010

5.

Umi Kulsum, S.HI. 196002151992032001

III/b

Panmud Gugatan/PP

01-01-2010

6.

Pupu Saripuddin, S.Ag. 197107021999031011 Mohamad Gugud, S.HI. 196208221994021001

III/c

Panmud Permohonan/PP

01-01-2010

III/b

Kaur Umum/JSP

01-01-2010

7.

01-01-2010

8.

Unang Sanusi 196108041991031002

III/a

Kaur Perencanaaan dan Keuangan/JSP

01-01-2010

9.

Ike Wachyu Handayani, S.HI. 197207051996032001

III/a

Plt. Kaur Kepegawaian dan Ortala/JSP/Bendahara Penerima

01-01-2010

10.

M. Sadili Sibromalisi 196008081989031004

III/b

Jurusita Pengganti

01-01-2010

11.

Asep Ridwan Hotoya, S.HI. 198109232007041001

III/a

Cakim/Jurusita Pengganti

01-01-2010

12.

Tuti Irianti 220003646

II/a

Bendahara Pengeluaran/Jurusita Pengganti

01-01-2010

13.

Alfath Ibrahim 198604232006041001 Rani Ariyanthi Elvitasari, S.Kom. 198601272009042004

II/a

Jurusita Pengganti/Pembuat Daftar Gaji

01-01-2010

III/a

CPNS/Pranata Komputer

01-01-2010

14.

e. Pegawai Negeri Sipil yang mutasi pindah tugas ke Pengadilan Agama Sukabumi : N O 1 1.

NAMA

G/R

2

3

Drs. H. Kaharuddin, SH.MH. 195812311987031031

IV/b

JABATAN LAMA 4

BARU 5

TMT

Hakim Madya Muda pada Pengadilan Agama Jakarta Utara Kelas I.A

Wakil Ketua Pengadilan Agama Sukabumi Kelas I.B

27-08-2010

6

f. Pegawai Negeri Sipil yang mutasi pindah tugas ke luar Pengadilan Agama Sukabumi. N O 1 1.

NAMA

G/R

2

3

Dra. Iin Mardiani

IV/a


JABATAN LAMA 4

BARU 5

TMT

Hakim Madya Pratama pada Pengadilan Agama Sukabumi Kelas I.B

Hakim Madya Pratama pada Pengadilan Agama Cimahi Kelas I.A

9-4-2010

6

35

1

2

3

4

5

6

2

Asep Ridwan Hotoya, S.HI. 198109232007041001

III/a

Hakim Pratama pada Pengadilan Agama Kalianda Kelas II.

5-7-2010

3.

Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag. 195103051978031001 Drs. Asep Hidayat, SH. 195905111987031003

IV/b

Cakim/Petugas Penerima Biaya Perkara/Kasir PA Sukabumi Wakil Ketua Pengadilan Agama Sukabumi Hakim Madya Muda pada Pengadilan Agama Sukabumi Hakim Madya Muda pada Pengadilan Agama Sukabumi Kelas I.B

Ketua Pengadilan Agama Cibadak.

19-8-2010

Wakil Ketua Pengadilan Agama Tegal Hakim Madya Muda pada Pengadilan Agama Jakarta Barat Kelas I.A.

1-10-2010

4. 5.

Drs. Sanusi, MH. 196605301994031003

IV/b IV/a

10-11-2010

g. Pegawai Sipil Pengadilan Agama Sukabumi yang telah diusulkan untuk Promosi jabatan akan tetapi belum terealisasi. NO

NAMA

G/R

1

2

3

1.

Ahmad Chatib Asmita, S.Ag.

2.

Mohamad Gugud, S.Hi.

3.

Drs. Uju Badrudin

JABATAN

KET

LAMA 4

Di usulkan 5

III/d

Panitera Muda Hukum Pengadilan Agama Sukabumi Kelas I.B

Wakil Panitera pada Pengadilan Agama di Lingkungan PTA Bandung.

Pomosi Jabatan

III/b

Kaur Pengadilan Sukabumi

Wakil Sekretaris pada Pengadilan Agama di Lingkungan PTA Bandung.

Pomosi Jabatan

Panitera/sekretaris Kelas I.B atau Wakil Panitera di Kelas I.A di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Bandung

Promosi Jabatan.

III/d

Umum Agama

Wakil Panitera

6

h. Pegawai Negeri Sipil Pengadilan Agama Sukabumi yang mengikuti Ujian Dinas dan UPKP : NO

NAMA/NIP

G/R

YANG DIIKUTI

KET

1

2

3

4

5

1.

B. Subendi, S.Ag. 195402221981032004

III/d

UJIAN DINAS TK III

LULUS

i. Pegawai Negeri Sipil Pengadilan Agama Sukabumi yang Lulus mengikuti Ujian Penerimaan Calon Panitera Pengganti : NO

NAMA/NIP

G/R

YANG DIIKUTI

KET

1

2

3

4

5

1.

Ike Wachyu Handayani, S.HI. 197207051996032001


III/a

UJIAN CPP

LULUS

36

j.

Pegawai Negeri Sipil/Calon Panitera Pengganti Pengadilan Agama Sukabumi yang telah mengikuti Pendidikan/Pelatihan Teknis Fungsional Calon Panitera Pengganti Peradilan Agama Seluruh Indonesia : Tgl

Tempat

Pelaksanaan

Pelaksanaan

3

4

5

6

Penata Muda (III/a)

17 s/d. 21

Megamendung

Lulus

No.

Nama/NIP

Pangkat/Gol/Ruang

1

2 Ike Wachyu Handayani,

1.

S.HI.

Ket

Agustus 2010

19720507.199603.2.001

k. Pegawai Negeri Sipil Pengadilan Agama Sukabumi yang Lulus dalam Ujian Nasional Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah : Tgl

Tempat

Pelaksanaan

Pelaksanaan

3

4

5

Mohamad Gugud, S.HI.

Penata Muda Tk. I

10 Juni 2010

19620822.199402.1.001

(III/b)

No.

Nama/NIP

Pangkat/Gol/Ruang

1

2

1.

Jakarta

Ket 6 Lulus

l. Calon Pegawai Negeri Sipil yang telah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Agama Sukabumi : NO

NAMA

GOL/RUANG

1

2

3

PEJABAT SK 4

/Penata

Sekretaris

049/SEK/CPNS.04.1-

MARI

/IIII/2009

1.

Rani

Ariyanthi

Elvitasari, S.Kom.

III/a Muda

NOMOR SK

TMT

5

6 1-9-2010

m. Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil : NO

NAMA

GOL

1

2

3

1.

Hadiansyah, S.Kom.

III/a


PEJABAT SK 4

NOMOR SK

TMT

5

6

Sekretaris

1348/SEK/CPNS.04.1-

MARI

/IX/2009

16-6-2010

37

n. Penerimaan Satya Lencana Karya Satya : NO

NAMA

GOL

JABATAN

1

2

3

4

SATYA LENCANA YANG DIBERIKAN 5

1.


III/b

Kaur Umum

Satya Karya Dwi Windu

2.

Pupu Saripuddin, S.Ag.

III/c

Panmud

Satya Karya Dwi Windu

Permohonan

o. Pegawai Negeri Sipil yang mengikuti Diklat di Tahun 2010 No.

Nama/NIP/Jabatan

Pangkat/Go

Diklat Yang Diikuti

l/Ruang

Tempat & Waktu Pelaksanaan

1 1.

2

3

Yusuf Effendi, SH.

Pembina

Pend.&Pelatihan

19600529.198303.1.003

Muda (IV/b)

Pengadilan

Ketua/Hakim

Madya

5 Managemen

Bagi

Pimpinan

Pengadilan Tk. Pertama dari 4

Muda 2.

4

Megamendung 27-09-2010 s/d. 01-10-2010.

lingkungan Peradilan.

Ike Wachyu Handayani,

Penata

Pelatihan Fungsional Jurusita/

S.HI.

Muda (II/a)

Jurusita Pengganti.

Sayuti S.Ag.

Penata Tk. I

Sosialisasi

19600620.198303.1.001

(III/d)

Perpustakaan

Megamendung

19720507.199603.2.001 Kaur Kepegawaian/JSP 3.

Wakil Sekretaris 4.

5.

Bandung

Sosialisasi

S.Kom.

Muda (III/a)

Perpustakaan

Penata

S.Kom.

Muda (III/a)

Pemberdayaan Mahkamah

24-05-2010 s/d.

Agung RI tahun 2010

26-05-2010

Prajabatan Gol. III

Bogor.

05-03

2010 s/d. 18-03-

19860127.200904.2.004 6.

24-05-2010 s/d. 26-05-2010

Penata

Rani Ariyanthi Elvitasari,

Mahkamah

Bandung

Agung RI tahun 2010

Rani Ariyanthi Elvitasari, 19860127.200904.2.004

Pemberdayaan

2010


Penata

Diklat Pim Tk. IV

Bogor,

02-05-

19620822.199402.1.001

Muda Tk. I

2010 s/d.09-06-

Kaur Umum

(III/b).

2010.

4. Pengisian Jabatan Struktural Jabatan Sruktural pada Pengadilan Agama Sukabumi telah terisi seluruhnya baik jabatan struktural kepaniteraan maupun


38

kesekretariatan meskipun masih dirangkap dengan jabatan fungsional khususnya di bagian kesekretariatan, semua pejabat structural sekretariat Pengadilan Agama Sukabumi merangkap dengan jabatan fungsional, yakni :  Wakil Sekretaris merangkap Panitera Pengganti ;  Kaur Kepegawaian dan Ortala merangkap Jurusita Pengganti juga Calon Panitera Pengganti ;  Kaur Perencanaan dan Keuangan merangkap Jurusita Pengganti;  Kaur Umum merangkap Jurusita Pengganti. B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 1. Sarana dan Prasarana Gedung Sarana dan Prasarana Pengadilan Agama Sukabumi :  Tanah Pengadilan Agama Sukabumi disiapkan pada tahun 1992 seluas 1.200 M2 (seribu dua ratus meter persegi) pembelian dari R.Ghanda Sumaryana, tanah negara bekas M.669/Kota kulon (Seb)

dengan

buku

tanah

Badan

Pertanahan

Nasional

Berdasarkan Surat Keputusan Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional

Propinsi

Jawa

Barat

tanggal

11-8-1993

nomor

325/HP/KWBPN/1993 diberikan hak pakai kepada Departemen Agama Cq Pengadilan Agama Sukabumi dengan buku tanah hak pakai nomor 5 tanggal 4 September 1993 dengan gambar situasi tanggal 10 April 1993 nomor 159/1993 petunjuk Potogrametri lembar : 54 kotak nomor D-5 keadaan tanah kosong (darat) terletak di Jalan Taman Bahagia Kelurahan Benteng Kecamatan Kota Sukabumi Barat Kotamadya Sukabumi Propinsi Jawa Barat melalui anggaran Daftar Isian Proyek (DIP) Departemen Agama RI tahun 1992/1993 Nomor 193/XXV/3/-/1992 tanggal 31 Maret 1992 sebesar Rp.17.920.000.-

(tujuh belas juta sembilan ratus dua

puluh ribu rupiah)  Tanah tambahan untuk Pengadilan Agama Sukabumi tahun 1994 seluas 703 M2 (tujuh ratus tiga meter persegi) pembelian dari buku tanah Badan Pertanahan Nasional hak milik nomor 712 dengan gambar situasi tanggal 9 Agustus 1993 nomor 272/1993 dari luas 803 M2 (Delapan ratus tiga meter persegi) petunjuk Potogrametri lembar : 54 kotak nomor E-5 keadaan tanah kosong terletak di


39

Jalan Taman Bahagia Kelurahan Benteng

Kecamatan Kota

Sukabumi Barat Kotamadya Sukabumi Propinsi Jawa Barat melalui anggaran Direktorat Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama RI sebesar Rp.17.575.000,(tujuh belas juta

lima ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) dari

Gunarsa Rangga Pamungkas dengan surat pernyataan pelepasan hak atas tanah tanggal 20 September 1994

dengan legalisasi

Kusna Kurhana, BA Camat/Kepala Wilayah Kecamatan Kota Sukabumi Barat Kotamadya Sukabumi, pada tahun 2009 proses balik nama sertifikat sedang dalam proses di Kantor Pertanahan Kota Sukabumi.  Gedung

Pengadilan Agama Sukabumi pertama dibangun

bertingkat lantai 2 (dua) seluas 280 M2 (dua ratus delapan puluh meter persegi) dengan surat izin mendirikan bangunan (IMB) Nomor 640/Dk.89-PU/1997 tanggal 18 Maret 1997 berdasarkan Daftar Isian Proyek (DIP) Departemen Agama Republik Indonesia tahun anggaran 1995/1996 Nomor : 054/XXV/3/-/1995 tanggal 28 Maret 1995 dengan biaya sebesar Rp.128.475.000,- (seratus dua puluh delapan juta empat ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) yang dilaksanakan oleh CV Hendar Putra Sukabumi dengan konsultan perencana dan pengawas dari PT Wastu Graha Kencana Bogor.  Pengadaan tanah perkantoran, pembuatan taman, pembangunan lapangan parkir dan pembangunan tanggul berdasarkan Daftar Isian Proyek (DIP) Departemen Agama Republik Indonersia tahun angaran 1997/1998 nomor : 25/XXV/3/-/1997 tanggal 31 Maret 1997 dengan biaya sebesar Rp.49.558.000,- (empat puluh sembilan juta lima ratus lima puluh delapan ribu rupiah) yang dilaksanakan oleh CV Merpati Sukabumi dengan konsultan perencana dan konsultan pengawas oleh CV Tirta Mentari Sukabumi.  Perluasan gedung bertingkat seluas 90 M2 (sembilan puluh meter persegi) dengan Surat izin Bangunan (IMB) nomor 640/Dk.200PU/1998 tanggal 29 Desember 1998 berdasarkan Daftar Isian Proyek (DIP) Departemen Agama Republik Indonesia tahun anggaran 1998/1999 nomor : 029/XXV/3/-/1998 tanggal 31 Maret 1998 dengan biaya sebesar Rp.55.400.000,- (lima puluh lima juta empat ratus ribu rupiah) yang dilaksanakan oleh CV Mekar Raya


40

Sukabumi dengan konsultan perencana dan pengawas dari CV Tirta Mentari Sukabumi.  Pembangunan mushola Pengadilan Agama Sukabumi seluas 35 M2 (tiga puluh lima meter persegi) dengan biaya Rp.24.500.000,(dua puluh empat juta lima ratus ribu rupiah) yang dilaksanakan oleh panitia pembangunan mushola Pengadilan Agama Sukabumi, berdasarkan surat keputusan Ketua Pengadilan Agama Sukabumi Nomor : PA.i/9/K/BA.03.2/397/2001 tanggal 19 Juni 2001 tentang pembentukan susunan panitia Pembangunan Mushola Pengadilan Agama Sukabumi tahun 2001 telah selesai dibangun dan berdasarkan surat keputusan Ketua Pengadilan Agama Sukabumi Nomor : PA.i/9/K/BA.03.2/464/2001 tanggal 6 September 2004 tentang Penyelenggaraan Mushola Pengadilan Agama Sukabumi dengan nama “Al-Adaalah”.  Pembangunan pengurugan tempat parkir dan kantin belakang kantor

dengan

bantuan

dari

Walikota

Sukabumi

sebesar

Rp.8.500.000,- (Delapan juta lima ratus ribu rupiah) sesuai dengan surat penunjukan Ketua Pengadilan Agama Sukabumi nomor : PA.i/9/K/KS.01.1/120/2005

tanggal

1

Maret

2005

perihal

penunjukan panitia pelaksana Pembangunan pengurugan tempat parkir dan kantin Pengadilan Agama Sukabumi.  Pembangunan Prasarana dan sarana lingkungan gedung yaitu pembangunan gedung garasi/ pool darurat dari DIPA tahun anggaran 2008 seluas 10 (sepuluh) meter persegi dengan biaya sebesar Rp.12.285.900,- (Dua Belas Juta Dua Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Sembilan Ratus Rupiah) yang dilaksanakan oleh CV Daffa Sukabumi.


41

Gambar Gedung Pengadilan Agama Sukabumi

Tampak Depan

Tampak Samping

Ruang Tunggu


Tampak Belakang

Area Parkir

42

Mushola a. Pengadaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung pada Pengadilan Agama Sukabumi untuk tahun 2010 tidak ada kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung. b. Pemeliharaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Gedung pada Pengadilan Agama Sukabumi untuk Tahun 2010 meliputi : 1. Pengecatan pagar besi, pagar tembok dan gedung; 2. Perbaikan pagar berupa penggantian fiber; 3. Penggantian keramik yang sudah rusak; 4. Perbaikan pintu, atap gedung, penggantian genting dan plafon; 5. perbaikan saluran air; 6. Perbaikan dan penggantian bak dan keramik kamar mandi. c. Penghapusan Untuk

Penghapusan

Sarana

dan

Prasarana

Gedung

pada

Pengadilan Agama Sukabumi untuk tahun 2010 tidak ada. 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Keadaan Barang Milik Negara Pengadilan Agama Sukabumi sampai akhir tahun 2010 1.

Mobil dinas

:

2

unit

2.

Motor dinas

:

6

unit

3.

Mesin ketik

:

6

unit


43

4.

Mesin hitung

:

7

unit

5.

Lemari besi

:

1

unit

6.

Lemari kayu

: 27

unit

7.

Rak besi

: 14

unit

8.

Rak kayu

: 12

unit

9.

Filling cabinet besi

:

8

unit

10. Peti uang/cash box

:

1

unit

11. Papan visual/Papan nama

: 56

unit

12. Alat Detektor Barang Terlarang/x Ray

:

1

unit

13. Peta

:

1

unit

14. Meja kerja kayu

: 39

unit

15. Kursi Besi/metal

: 55

unit

16. Kursi kayu

: 51

unit

17. Sice

:

7

unit

18. Bangku panjang kayu

: 10

unit

19. Meja rapat/sidang

:

2

unit

20. Meja komputer

: 13

unit

21. Meja telepon

:

6

unit

22. Meja Resepsionis

:

2

Unit

23. Kursi fiber glas

: 12

unit

24. Jam elektronik

:

8

unit

25. Mesin Penghisap debu

:

-

unit

26. A.C.Split

:

1

unit

27. Kipas angin

:

3

unit

28. Kompor minyak

:

1

unit

29. Televisi

:

6

unit

30. Tape Recorder

:

1

unit

31. Amplifier

:

3

unit

32. Loudspeaker

:

8

unit

33. Microphone

:

-

unit

34. Stabilisator

:

4

unit

35. Tustel

:

-

unit

36. Lambang Garuda Pancasila

:

4

unit

37. Gambar Presiden/Wakil Presiden

:

2

unit

38. Tiang bendera

:

3

unit

39. Petaka

:

3

unit

40. Kaca hias

:

3

unit


44

41. Dispenser

:

7

unit

42. Palu sidang

:

2

unit

43. Lambang instansi

:

2

unit

44. Karpet

:

6

unit

45. Gordyn/kray

: 71

unit

46. Kabel Roll

:

2

unit

47. Key Telephone

: 10

unit

48. Pesawat telephone

:

8

unit

49. Facsimile

:

1

unit

50. Local Area Network (lan)

:

1

unit

51. Lap Top

:

9

unit

52. CPU

: 12

unit

53. Monitor

: 11

unit

54. Printer

: 13

unit

55. Keyboard

: 10

unit

56. Camera Elektronik

:

1

unit

57. Tripod Camera

:

1

unit

58. Card Reader

:

1

unit

59. Hub

:

4

unit

60. Modem

:

2

unit

61. Software Komputer

:

4

unit

62. Server

:

1

unit

63. Rak Besi (Close Rack)

:

1

unit

64. Surge Arrester

:

1

unit

65. UPS

:

1

unit

66. Alat Penghancur Kertas

:

1

unit

a. Pengadaan 

Pengadaan barang meubelair dengan harga borongan sebesar Rp.19.650.000,- (Sembilan belas juta enam ratus lima puluh ribu rupiah) oleh penyedia barang CV Kurnia Meubel dengan metoda penunjukan langsung yang terdiri dari :

No 1 1 2 3 4 5

Nama Barang

Volume

2

3

4

1 1 1 1 2

Unit Unit Unit Unit Unit

Lemari kayu register Lemari kayu pakaian Lemari kayu arsip 3 pintu Lemari kayu arsip 2 pintu Meja kerja kayu Jumlah


Satuan

Harga satuan(Rp.) 5 2.887.000,4.800.000,4.350.000,3.423.000,2.095.000,-

Jumlah(Rp.) 6 2.887.000,4.800.000,4.350.000,3.423.000,4.190.000,19.650.000,-

45

 Pengadaan alat pengolah data berupa Mesin Penghancur Kertas dengan harga sebesar Rp. 660.000,- (Enam ratus enam puluh ribu rupiah) oleh penyedia barang PT. Robinson Putra Perkasa dengan metoda penunjukan langsung terdiri dari : Harga No

Nama Barang

Volume

Satuan

satuan(Rp.

Jumlah(Rp.)

) 1 1

2 Mesin Penghancur Kertas

3

4

5

1

Paket

660.000,-

6 660.000,660.000,-

Jumlah

 Pengadaan pengembangan sistem informasi yaitu belanja modal peralatan dan mesin piranti lunak (software) dengan harga borongan sebesar Rp.19.595.000,- (Sembilan belas juta lima ratus sembilan puluh lima ribu rupiah) oleh penyedia barang CV Nadia dengan metoda penunjukan langsung yang terdiri dari : Harga No

Nama Barang

Volume

Satuan

satuan(Rp.

Jumlah(Rp.)

) 1

2

3

4

5

6

1

Aplikasi SIADPA Web

1

Paket

9.797.500,-

9.797.500,-

2

Aplikasi SIMPEG Web

1

Paket

9.797.500,-

9.797.500,19.595.000,-

Jumlah

 Pengadaan pengembangan sistem informasi yaitu belanja modal fisik lainnya piranti keras (hardware) dengan harga borongan sebesar Rp.29.317.500,- (Dua puluh sembilan juta tiga ratus tujuh belas ribu lima ratus rupiah) oleh penyedia barang CV Shelmi dengan metoda penunjukan langsung yang terdiri dari : No

Nama Barang

Volume

Satuan

1

2

3

4

Harga satuan

Jumlah

(Rp.)

(Rp.)

5

6

1

Server

1

Unit

20.400.000,-

20.400.000,-

2

Close Rack

1

Unit

4.500.000,-

4.500.000,-

3

Surge Arrester

1

Unit

841.500,-

841.500,-

4

UPS

1

Unit

3.576.000,-

3.576.000,-

Jumlah


29.317.500,-

46

b. Pemeliharaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung pada Pengadilan Agama Sukabumi untuk tahun 2010 meliputi : 1. Pemeliharaan Kendaraan dan Mesin  Bensin  Ganti Oli  Service  Penggantian suku cadang  Penggantian ban  Pembayaran pajak kendaraan 2. Pemeliharaan Komputer  Service  Penggantian komponen komputer c. Penghapusan Penghapusan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung pada tahun 2010 tidak ada kegiatan penghapusan. C. Pengelolaan Keuangan Pengelola keuangan di lingkungan Pengadilan Agama Sukabumi secara umum

diselengggarakan

oleh

Panitera/Sekretaris

dibantu

Wakil

Sekretaris dan Kaur Keuangan dan perencanaan selaku pelaksana teknis. Namun secara khusus telah dibentuk Pejabat Pengelola keuangan yang terdiri dari Kuasa Pengguna Anggaran yang dijabat oleh Panitera/Sekretaris, Pejabat Pembuat Komitmen/Penanggung Jawab Kegiatan yang dijabat oleh Wakil Sekretaris atau pegawai yang ditunjuk, Pejabat Penandatanganan SPM/Penguji SPP yang dijabat oleh Kaur Keuangan dan Perencanaan, Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerima, serta Pembuat Daftar Gaji. Pengelola keuangan dalam rangka pelaksanaan APBN sebagaimana ketentuan pada bagan Akun Standar hanya tiga jenis belanja, yaitu : 1. Belanja Pegawai Belanja Pegawai meliputi Belanja Pegawai mengikat dan tidak mengikat yang penggunaannya antara lain untuk Gaji dan Tunjangan, Honorarium, Vakasi, dan Lembur. Honorarium yang berkaitan dengan pembentukan modal tidak termasuk dalam belanja pegawai.


47

a. Pagu Besarnya Jumlah Anggaran atau Pagu Belanja Pegawai dalam DIPA Tahun Anggaran 2010 Pengadilan Agama Sukabumi adalah sebesar Rp. 3.949.302.000,- ( Tiga milyar Sembilan ratus empat puluh Sembilan juta tiga ratus dua ribu rupiah). b. Realisasi Dari pagu belanja Pegawai T.A 2010, anggaran yang tersarap atau Terealisasi berdasarkan SPM/SP2D yang telah diterbitkan adalah sebesar Rp.1.279.663.102,- (Satu milyar dua ratus tujuh puluh sembilan juta enam ratus enam puluh tiga ribu seratus dua rupiah) atau 32,40%. c. Sisa Berdasarkan Pagu Anggaran yang telah diterima dan anggaran yang telah terealisasi tercatat jumlah Sisa Anggaran sebesar Rp. 2.669.638,898 ,- (Dua milyar enam ratus enam puluh sembilan juta enam ratus tiga puluh delapan ribu delapan ratus sembilan puluh delapan rupiah) atau 67,60%. Untuk Belanja Pegawai terjadi kelebihan dana, hal ini disebabkan karena antara usulan RKA-KL dan realisasinya di DIPA berbeda. 2. Belanja Barang a. Pagu Pada Tahun 2010 Pengadilan Agama Sukabumi menerima Pagu Belanja Barang sebesar Rp. 211.541.000,- (Dua ratus sebelas juta lima ratus empat puluh satu ribu rupiah). b. Realisasi Sesuai dengan hasil rekonsiliasi/Pencocokan data yang telah dilakukan satiap bulan

kerja setiap bulan dengan Kantor

Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Sukabumi, diperoleh data Anggaran yang telah terserap atau terealisasi sebesar Rp.193.065.725,- (Seratus sembilan puluh tiga juta enam puluh lima ribu tujuh ratus dua puluh lima rupiah) atau 92,86%. c. Sisa Berdasarkan Pagu Anggaran yang telah diterima dan anggaran yang telah terealisasi tercatat Jumlah sisa Anggaran sebesar Rp. 18.475.275,- (Delapan belas juta empat ratus tujuh puluh lima ribu dua ratus tujuh puluh lima rupiah) atau 8,74%. Namun demikian


48

outcome kinerja telah terserap 100%. Hal ini menandakan bahwa efisiensi anggaran dapat dilaksanakan dengan baik. 3. Belanja Modal Belanja Modal yaitu pengeluaran yang dilakukan dalam rangka pembentukan Modal, antara lain untuk Peningkatan dan Pengadaan serta kegiatan non fisik yang mendukung pembentukan Modal. a. Pagu Besarnya Pagu Belanja Modal dalam DIPA Tahun 2010 yang telah diterima pada Pengadilan Agama Sukabumi adalah sebesar Rp. 70.672.000,- (Tujuh puluh juta enam ratus tujuh puluh dua ribu rupiah). b. Realisasi Sesuai dengan hasil rekonsiliasi yang telah dilakukan satuan kerja setiap bulan dengan kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Sukabumi, diperoleh data Anggaran yang telah terserap atau terealisasi sebesar Rp. 69.222.500,- (Enam puluh Sembilan juta dua ratus dua puluh dua ribu lima ratus rupiah) atau 97,95%. c. Sisa Berdasarkan Pagu Anggaran yang telah diterima dan Anggaran yang telah Terealisasi adalah sebesar Rp. 1.449.500,- (Satu juta empat ratus empat puluh sembilan ribu lima ratus rupiah) atau 2,05%. D. Pengelolaan Administrasi 1. Administrasi Peradilan Menurut jenisnya administrasi peradilan dibedakan menjadi dua bagian

yakni

administrasi

perkara/kepaniteraan.

Adapun

umum

dan

penanganannya

administrasi

dilakukan

oleh

Sekretaris/Panitera. Seluruh kegiatan yang dilakukan oleh aparat pengadilan yang diberi tugas untuk mengelola penanganan perkara yang meliputi prosedur penerimaan perkara, keuangan perkara, pemberkasan perkara, penyelesaian perkara dan pembuatan laporan perkara sesuai dengan pola Bindalmin yang sudah ditetapkan merupakan kegiatan yang ditangani bagian administrasi perkara. Berdasarkan Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 04 Tahun 2008 tentang Pembayaran perskot biaya perkara, Pengadilan


49

Agama Sukabumi tidak lagi menerima secara langsung biaya perkara, namun para pihak dapat menyetorkan biaya perkara melalui Bank Muamalat Sukabumi dengan Rekening Nomor: 161.00028.15

atas

nama Pengadilan Agama Sukabumi; Dalam hal prosedur penerimaan perkara, di Pengadilan Agama Sukabumi sudah didasarkan pada sistem meja (meja 1, 2 dan 3). Penerimaan perkara dilakukan oleh Panitera Muda atau petugas yang telah ditunjuk (Meja 1) dengan menggunakan Sistem Informasi Administrasi

Peradilan Agama (SIADPA). Petugas tersebut yang

menaksir biaya dan kemudian menuangkannya dalam SKUM. Biaya perkara disetor melalui Bank Muamalat

Indonesia (BMI) cabang

Sukabumi berdasarkan SKUM yang telah dibuat oleh petugas Meja I dan kemudian ditanda tangani Kasir. Pembubuhan nomor perkara dalam SKUM dan dalam surat gugatan pun dilakukan oleh Kasir berdasarkan nomor urut dalam jurnal. Dalam proses perkara selanjutnya fungsi Meja II yang memiliki peranan. Petugas Meja II mendaftar/mencatat perkara yang masuk ke dalam Buku Register perkara sesuai dengan nomor perkara yang tercantum pada SKUM/Surat gugatan/permohonan. Petugas Meja II mendaftar perkara setelah panjar biaya perkara dibayar di Bank Muamalat

Indonesia (BMI) cabang Sukabumi, berdasarkan Slip

Setoran BMI tersebut pemegang Kas /Kasir

memberikan nomor

perkara dalam register sama dengan nomor perkara dalam buku jurnal. Untuk setiap bulannya, Petugas Meja II memberikan nomor urut register dimulai dari nomor satu dan untuk penomoran perkara tetap bersambung dari bulan sebelumnya. Buku Register ditutup setiap bulan dan ditanda tangani oleh petugas Meja II dengan membuat rekapitulasi sisa bulan yang lalu, perkara masuk, putus dan sisa bulan yang bersangkutan dan untuk setiap akhir tahunnya buku register ditutup oleh Panitera dan diketahui oleh Ketua Pengadilan Agama Sukabumi. Untuk pengisian kolom-kolom dalam buku register, Petugas Meja II mengisinya berdasarkan jalannya penyelesaian perkara mulai dari perkara didaftarkan, PMH, PHS dan sidang pertama. Dan untuk selanjutnya pengisian register didasarkan pada laporan dari Panitera Pengganti tentang tanggal penundaan sidang, alasan penundaan,


50

tanggal putusan dan amar putusan dengan memakai instrumen yang telah

disediakan.

Petugas

Meja

II

juga

mencatat

tanggal

pemberitahuan jika perkara yang bersangkutan diputus verstek, tanggal penyelesaian minutasi dan semua kegiatan penyelesaian perkara yang berkenaan dengan upaya hukum Banding, Kasasi, PK dan eksekusi. Proses penyelesaian pencatatan perkara dalam buku register Gugatan/Permohonan ditandai dengan adanya minutasi. Waktu yang dibutuhkan untuk minutasi setiap perkara yang telah diputus di Pengadilan Agama Sukabumi rata-rata antara 7 sampai dengan 14 hari. Hal ini disebabkan volume penerimaan pekara di Pengadilan Agama Sukabumi rata-rata hanya 37 perkara untuk setiap bulannya. Sebagai proses akhir dari penyelesaian suatu perkara adalah menyiapkan/menyerahkan salinan putusan atas permintaan para pihak. Petugas yang ditunjuk untuk menangani hal ini adalah Petugas Meja III. Selain tugas tersebut Meja III bertugas juga menerima dan memberikan tanda terima atas: a. Memori Banding b. Kontra Memori Banding c. Memori Kasasi d. Kontra Memori Kasasi e. Jawaban dan alasan peninjauan Kembali Pengadilan Agama Sukabumi dalam peranannya telah aktif membuat laporan tentang keadaan perkara, keuangan perkara dan kegiatan hakim yang dituangkan dalam beberapa bentuk laporan, yaitu: 1. Laporan Mingguan 2. Laporan bulanan 3. Laporan empat bulanan 4. Laporan enam bulanan 5. Laporan Tahunan 2. Administrasi Umum 2.1. Kepegawaian dan Ortala a. Organisasi Tata Laksana :  Menyusun uraian tugas pegawai (job description) yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama


51

Sukabumi Nomor : W10-A12/118/OT.01.3/I/2010 tanggal 27 Januari 2010 dan menyampaikan kepada seluruh Pegawai Pengadilan

Agama

Sukabumi

termasuk

tenaga

Honorer/Tenaga Kontrak Kerja. b. Kepegawaian. Program administrasi kepegawaian yang telah dilaksanakan selama tahun 2010 : 1. Penyelenggaraan data dan informasi kepegawaian : - Menata File Kepegawaian sesuai dengan perubahan data pegawai; - Mengisi Buku Induk Pegawai setiap ada perubahan data pegawai; - Menyajikan data pegawai pada papan visual disesuaikan dengan perubahan data pegawai; - Menggunakan

Program

Aplikasi

Sistem

Informasi

Kepegawaian (SIMPEG) dalam mengupdate data pegawai setiap ada perubahan data pegawai dan membuat Upload data

pegawai

Pengadilan

setiap

Tinggi

awal

Agama

bulan

serta

Bandung

dikirim

sesuai

ke

dengan

petunjuk dari Pengadilan Tinggi Agama Bandung; 2. Penyelenggaraan penegakan disiplin pegawai. Dalam melaksanakan penegakan disiplin pegawai pada Pengadilan Keputusan

Agama Ketua

Sukabumi Mahkamah

berpedoman Agung

RI.

kepada Nomor

:

071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya dan Surat Edaran Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung Nomor : W10-A/1605/OT.01.3/VIII/2008 tanggal 20 Agustus 2008 sebagai

petunjuk

pelaksanaan

dari

Keputusan

Ketua

Mahkamah Agung. Dalam pelaksanaannya pada Pengadilan Agama Sukabumi sudah menggunakan absensi sidik jari setiap bulan dibuat laporan dan dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama Bandung dengan tidak melebihi tanggal 10 bulan berikutnya.


52

3. Penyelenggaraan pelayanan kepegawaian. Mengirimkan dan menugaskan pegawai untuk mengikuti ujian, pembinaan, pendidikan dan pelatihan : a. Ujian Calon Panitera Pengganti Pengadilan Agama Tahun Anggaran 2010 yang diselenggarakan di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 23 Februari 2010 :  Mohamad Gugud, S.HI. NIP. 19620822-199402-1001(III/b), Kaur Umum/Jurusita Pengganti.  Ike Wachyu Handayani, S.HI. NIP. 19720705-1996032-001

(III/a),

Plt.

Kaur

Kepegawaian

dan

Ortala/Jurusita Pengganti. b. Seminar Nasiona; Hukum Materiil Peradilan Agama Antara Cita Realita dan Harapan I Hotel Redtop Jakarta pada tanggal 19 Februari 2010 :  Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Hakim Madya Muda/Ketua  Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag. NIP. 1951005-197803-1001 (IV/b) Hakim Madya Muda/Wakil Ketua c. Diklat Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Gol. II dan III Mahkamah Agung RI dan 4 (empat) lingkungan peradilan yang diselenggarakan di Pusdiklat Pertanian (PPMKP) Ciawi-Bogor yang diselenggarakan pada tanggal 05 Maret 2010 s/d. 18 Maret 2010:  Rani Ariyanthi Elvitasari, S.Kom

NIP. 19860112-

200904-2-004 (III/a) Pranata Komputer d. Ujian Dinas Tk. II dan III yang diselenggarakan di Balai Banjar Hotel Mahamah Agung RI pada tanggal 11 Maret 2010 :  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (III/d), Panitera/Sekretaris. e. Pembinaan

Teknis

Administrasi

Kepegawaian

di

Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 24 Maret 2010 :  Ike Wachyu Handayani, S.HI. NIP. 19720705-1996032-001

(III/a).

Plt.

Kaur

Kepegawaian

dan

Ortala/Jurusita Pengganti.


53

f. Sosialisasi PMK No. 120/PMK.05/2009 dan

Perdirjen

Nomor : 07/KN/2009 Tentang Tata Cara Rekonsiliasi Data BMN di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 07 April 2010 : 

Mohamad Gugud, S.HI. NIP. 19620822-199402-1001(III/b), Kaur Umum/Jurusita Pengganti.



Tuti

Irianti,

NIP.

220003646

(II/a),

Bendahara

Pengeluaran/Jurusita Pengganti. g. Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah di Gedung Smesco Kav. Jakarta Selatan pada tanggal : 29 April 2010 : 

Sayuti, S.Ag. NIP. 19600620-198303-1-001 (III/d) Wakil Sekretaris.




h. Diklat Pim Tk. IV Mahkamah Agung RI se-Indonesia diselenggarakan dib Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Departemen Pertanian Ciawi-Bogor pada tanggal 02 Mei 2010 sampai dengan 09 Juni 2010 : 


i. Pemahaman

dan

Pembinaan

Pola

Bindalmin

pada

Peradilan yang diselenggarakan di Grand Cikarang Hotel pada tanggal 17 sampai dengan 19 Mei 2010 :  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (III/d), Panitera/Sekretaris. j. Pelaksanaan

Kegiatan

Sosialisasi

Pemberdayaan

Perpustakaan Pengadilan di Hotel Horison Bandung pada tanggal 24 sampai dengan 26 Mei 2010 : 

Sayuti, S.Ag. NIP. 19600620-198303-1-001 (III/d) Wakil Sekretaris.

 Rani Ariyanthi Elvitasari, S.Kom

NIP. 19860112-

200904-2-004 (III/a) Pranata Komputer k. Pemantapan Tehnologi Informasi di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 21 Mei 2010 :  Rani Ariyanthi Elvitasari, S.Kom

NIP. 19860112-

200904-2-004 (III/a) Pranata Komputer


54

l. Pembinaan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 14 Juni 2010 :  Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (III/d), Panitera/Sekretaris. m. Kegiatan tentang Anonimasi Putusan di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tangga; 16 Juni 2010 : 

Rani Ariyanthi Elvitasari, S.Kom 200904-2-004

(III/a)

Pranata

NIP. 19860112Komputer/Petugas

Informasi dan Dokumentasi. n. Sosialisasi Perdirjen Kekayaan Negara Nomor : Per07/KN/2009 Tentang Tata Cara Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara dalam rangka penyusunan laporan barang milik Negara dan lapoan keuangan pemerintah Pusat di Pengadilan Agama Bogor pada tanggal 25 Juni 2010 :  Mohamad Gugud, S.HI. NIP. 19620822-199402-1001(III/b), Kaur Umum/Jurusita Pengganti.  Tuti

Irianti,

NIP.

19860416-200604-2-006

(II/a),

Bendahara Pengeluaran/Jurusita Pengganti. o. Arahan dan penjelasan tentang anggaran tahun 2011 (bagi Panitera/Sekretaris dan operator

RKAKL),

pelaporan

semester 1 2010 bagi operator SAKPA dan SIMAK BMN di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 15 Juli 2010 :  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (III/d), Panitera/Sekretaris.  Mohamad Gugud, S.HI. NIP. 19620822-199402-1001(III/b), Kaur Umum/Jurusita Pengganti.  Tuti

Irianti,

NIP.

19860416-200604-2-006

(II/a),

Bendahara Pengeluaran/Jurusita Pengganti.  Iim Hamidi, Honorer


55

p. Pelatihan Teknis Fungsional Calon Panitera Pengganti Peradilan Agama Seluruh Indonesia di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Litbang Diklat Kumdil MARI pada tanggal 17 sampai dengan 21 Agustus 2010 : 

B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (III/d), Panitera/Sekretaris.

 Iim Hamidi, Honorer/Operator. q. Pelatihan Teknis Fungsional Jurusita/Jurusita Pengganti Peradilan Agama seluruh Indonesia di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Litbang Diklat Kumdil MARI pada tanggal 24 sampai dengan 28 Agustus 2010 :  Ike Wachyu Handayani, S.HI. NIP. 19720705-1996032-001 (III/a) Kaur Kepegawaian dan Ortala/Jurusita Pengganti/CPP. r. Penyusunan Anggaran 2011 Pengadilan Agama sewilayah Jawa Barat di Hotel Sumber Alam Cipanas Garut pada tanggal 25 sampai dengan 27 Agustus 2010 : s. Sosialisasi Pertanggung jawaban Tunjangan Khusus Kinerja dan Permintaan data pertanggung jawaban di muka bulan Agustus dan September 2010 di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 27 September 2010:  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (IV/a), Panitera/Sekretaris. t. Sosialisasi Reformasi Birokrasi Mahkamah Agung RI di Hotel Horison Bandung pada tanggal 21 sampai dengan 22 Oktober 2010 :  Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (IV/a), Panitera/Sekretaris. u. Verifikasi dan Pengumpulan

data BMN di Pengadilan

Tinggi Agama Bandung pada tanggal 21 Oktober 2010 :  Mohamad Gugud, S.HI. NIP. 19620822-199402-1001(III/b), Kaur Umum/Jurusita Pengganti.  Tuti Irianti, 19860416-200604-2-006 (II/b), Bendahara Pengeluaran/Jurusita Pengganti.


56

v. Pelaksanaan Rakerda Tahun 2010 sebagai tindak lanjut Rapat

Kerja

Nasional

MARI

dengan

4

lingkungan

Peradilan Tingkat Banding Seluruh Indonesia di Hotel Permata Bidakara Bandung pada tanggal 24-26 November 2010 :  Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.  Drs. Uju Badrudin NIP. 19600425-198803-1-001 (III/d) Wakil Panitera w. Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Penyusunan dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2011 di KPPN Bogor pada tanggal 29 November 2010 :  Unang

Sanusi,

NIP.

19610804-199103-1-002,

(III/a)Kaur Perencanaan dan Keuangan.  Iim Hamidi/ Honorer/Operator. x. Sosialisasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Aston Cengkareng City Hotel pada tanggal 13-15 Desember 2010: 

Drs. Uju Badrudin NIP. 19600425-198803-1-001 (III/d) Wakil Panitera

y. Penyusunan Draf Organisasi dan Tata Kerja Serta Standarisasi Peradilan di Garden Permata Hotel Bandung pada tanggal 18-20 Desember 2010 ;  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (IV/a), Panitera/Sekretaris. z. Exercise Belanja Kementerian /Lembaga Tahun Anggaran 2010 di Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 20 Desember 2010 :  B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (IV/a), Panitera/Sekretaris. aa. Workshop Ahli Penyusunan Modul Mediai Responif Kebutuhan Perempuan dan anak di Hotel Jayakarta Bandung pada tanggal 28-31 Desember 2010 :  Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.


57

 Dra. Euis Nurjanah NIP. 19630308-199203-2-003 (IV/a) Hakim Madya Pratama. bb. Koordinasi

dan

Konsultasi

serta

Pembinaan

ke

Pengadilan Tinggi Agama Bandung:  Konsultasi dan Koordinasi Pola Bindalmin pada tanggal 08 Januari 2010 : - Drs.

Ahmad Shidiq,

M.Ag.,

NIP.

19510305-

197803-1-001 (IV/b) Hakim Madya Muda/Wakil Ketua. - Dra. Iin Mardiani NIP. 19640905-199203-2-002 (IV/a) Hakim Madya Pratama  Konsultasi dan Koordinasi ke PTA Bandung pada tanggal 15 Februari 2010 : - Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Hakim Madya Muda/Ketua  Konsultasi Simpeg Versi Terbaru pada tanggal 01 April 2010 : - Ike Wachyu Handayani, S.HI. NIP. 19720705199603-2-001(III/a) Plt Kaur Kepegawaian dan Ortala/JSP.  Konsultasi SIMPEG pada tanggal 05 Mei 2010 : -

Ike Wachyu Handayani, S.HI. NIP. 19720705199603-2-001(III/a) Plt Kaur Kepegawaian dan Ortala/JSP.

 Pembinaan pada tanggal 14 Juni 2010 : -

Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Hakim Madya Muda/Ketua

-

B. Subendi, S.Ag. NIP. 19540222-198103-1-004 (IV/a), Panitera/Sekretaris.

 Konsultasi dan Koordinasi pada tanggal 07 Juli 2010 ; -

Yusuf Effendi, SH. NIP. 19600529-198303-1-003 (IV/b) Hakim Madya Muda/Ketua

 Menyampaikan laporan BMN Semester I Th. 2010 pada tanggal 08 Juli 2010 : - Mohamad Gugud SHI., NIP. 19620822-199402-1001 (III/b) Kaur Umum/JSP.


58



Mengambil SK Kepegawaian pada tanggal 12 Juli 2010 - Ike Wachyu Handayani, S.HI. NIP. 19720705199603-2-001(III/a) Plt Kaur Kepegawaian dan Ortala/JSP.

 Konsultasi Pengadaan tanah pada tanggal 05 Mei 2010, Wakil Ketua Pengadilan Agama Bandung.  Penyerahan SK Promosi Mutasi dan Pembinaan pada tanggal28 Juli 2010 ( Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag dan Drs. Asep Hidayat, SH).  Konsultasi dan Koordinasi pada tanggal 09 Agustus 2010 (ketua Pengadilan Agama Sukabumi) cc. Pembinaan dan Konsuliasi ke Mahkamah Agung RI :  Konsultasi dan Koordinasi pada tanggal 15 Maret 2010: -

Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag., NIP. 19510305-1978031-001 (IV/b) Hakim Madya Muda/Wakil Ketua.

 Koordinasi pada tanggal 06 Agustus 2010 : - Drs.Ahmad Shidiq, M.Ag., NIP. 19510305-1978031-001 (IV/b) Hakim Madya Muda/Wakil Ketua  Koordinasi dan Konsultasi pada tanggal 23 Agustus 2010 : Drs Asep Hidayat, SH.  Koordinasi dan Konsultasi pada tanggal 06 September 2010 : Dra. Euis Nurjanah.  Acara Pelantikan :  Pelantikan Hakim Pengadilan Agama Cimahi pada tanggal 09 April 2010 dihadiri oleh Ketua Pengadilan Agama Sukabumi  Menghadiri Acara Pelantikan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang

di PTA Semarang pada

tanggal 06-07 Mei 2010 dihadiri oleh Drs. Ahmad Shidiq, M. Ag.  Persiapan dan pelantikan menjadi hakim di Pengadilan Agama Kalianda (Asep Ridwan Hotoya, S.HI) pada tanggal 02 Juli 2010  Menghadiri Pelantikan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada tanggal 04 Mei 2010 dihadiri oleh Ketua dan Panitera/Sekretaris.


59

 Pelantikan, Pengambilan sumpah dan serah terima jabatan serta sosialisasi hasil

pengawasan dan

pembinanaan pada tanggal 19 Agustus 2010 dihadiri oleh Ketua dan Panitera/Sekretaris.  Persiapan acara Pelantikan Wakil Ketua Pengadilan Agama Tegal pada tanggal 29 September sampai dengan 01 Oktober 2010 (Drs. Asep Hidayat, SH).  Acara Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung, Hakim Tinggi Pengadilan

Agama

Bandung dan

Pelantikan dan Pengambilan sumpah Jabatan serta serah terima jabatan Ketua Pengadilan Agama Garut dan Ciamis pada tanggal 19 Oktober 2010 dihadiri oleh Ketua, Wakil Ketua dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Agama Sukabumi.  Pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan Wakil Ketua

serta pelepasan Ketua lama dan pelepasan

Hakim Bogor pada tanggal 05 November 2010 dihadiri oleh Wakil Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.  Pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan Hakim Pengadilan Agama Jakarta Barat pada tanggal 10 November 2010 di hadiri oleh Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.  Rapat Koordinasi :  Rapat Koordinasi di Pengadilan Agama Bogor pada tanggal 12 April 2010 dihadiri oleh Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.  Rapat Koordinasi dan Diskusi Wilayah di Pengadilan Agama Cibinong dihadiri oleh Ketua Pengadilan Agama Sukabumi.  Rapat Koordinasi di Pengadilan Agama Cibinong pada tanggal

08

Oktober

2010

dihadiri

oleh

Ketua

Pengadilan Agama Sukabumi.  Membuat Surat Pernyataan Menduduki Jabatan, masingmasing atas nama :  Drs. H. Kaharuddin, SH., MH.  Drs Ahmad Shidiq, M.Ag.


60

 Drs. Asep Hidayat, SH.  Dra. Euis Nurjanah.  Dra. Iin Mardiani.  Drs Sanusi, MH.  Drs Munip,MH.  Drs. Wawan Nawawi, SH.  H. Safruddin, s.Ag.  B. subendi, S.Ag.  Drs. Uju Badrudin  Achmad Chotib Asmita, S.Ag.  Pupu Saripuddin, S.Ag.  Umi Kulsum, S.HI.  Mohamad Gugud, S.HI.  Unang Sanusi  Ike Wachyu Handayani, S.HI.  M. Sadili Sibromalisi  Asep Ridwan Hotoya, S.HI.  Tuti Irianti  Alfath Ibrahim  Membuat

Surat

Keterangan

Untuk

Mendapatkan

Pembayaran Tunjangan Keluarga untuk semua pegawai.  Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Tugas Pegawai (DP.3) untuk semua pegawai.  Membuat Kenaikan Gaji Berkala.  Membuat SK Inpassing.  Membuat surat izin cuti tahunan untuk Tahun 2010 :  Drs. Asep Hidayat, SH. NIP. 19590511-198703-1-003 (IV/b) Hakim Madya Muda ;  Umi Kulsum, S.HI. NIP. 19600215-199203-2-001 (III/b) Panmud Gugatan.  Drs. Sanusi, MH. NIP. 19600530-199403-1-003 (III/d) Hakim Pratama Utama.  Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag. NIP. 19510305-197803-1003 (IV/b) Hakim Madya Muda/Wakil Ketua.  Asep Ridwan Hotoya, S.HI. NIP. 19810923-200704-1001 (III/a) Cakim/Kasir/JSP.


61

 Drs. Uju Badrudin NIP. 19600425-198803-1-003 (III/d) Wakil Panitera.  Tuti Irianti NIP. 19860416-200604-2-006 (II/b) Jurusita Pengganti/Bendahara Pengeluaran.  Umi Kulsum, S.HI. NIP. 19600215-199203-2-001 (III/b) Panmud Gugatan.  Drs. H. Kaharuddin, SH.MH. NIP. 19581231-198703-1031 (IV/b) Hakim Madya Muda/Wakil Ketua  Achmad Chotib Asmita, S.Ag. NIP. 19630305-1985031-007 (III/d) Panmud Hukum.  Alfath Ibrahim, NIP. 19860423-200604-1-001 (II/b) Jurusita Pengganti.  Ike Wachyu Handayani, S.HI. NIP. 19720705-1996032-001 (III/a) Kaur Kepegawaian dan Ortala/JS/CPP.  Tuti Irianti NIP. 19860416-200604-2-006 (II/b) Jurusita Pengganti/Bendahara Pengeluaran.  Sayuti, S.Ag. NIP. 19600620-198303-1-003 (III/d) Wakil Sekretaris.  Drs. H. Kaharuddin, SH.MH. NIP. 19581231-198703-1031 (IV/b) Hakim Madya Muda/Wakil Ketua.  Sayuti, S.Ag. NIP. 19600620-198303-1-003 (III/d) Wakil Sekretaris.  Membuat Surat Izin Cuti karena Alasan Penting untuk :  Drs. Munip, MH. NIP. 19620606-199403-1-003 (IV/a) Hakim Madya Pratama.  Membuat Surat Izin Cuti Sakit  H. Safruddin, S.Ag. NIP. 150183461 (IV/b) Hakim Madya Muda.  Mengusulkan penerbitan KARPEG untuk 1 (satu) orang pegawai atas nama Rani Ariyanthi Elvitasari, S.Kom. NIP. NIP. 19860112-200904-2-004 (III/a) Petugas penerima biaya perkara/Kasir.  Mengusulkan penerbitan KARIS untuk 1 (satu) orang Pegawai atas nama Drs. Munip, MH. NIP. 19620606199403-1-003 (IV/a) Hakim Madya Pratama.


62

2.2. Urusan Umum Berpedoman pada Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 tentang Memberlakukan Buku I Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan,

Administrasi

Kepegawaian

Peradilan,

Administrasi

Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Administrasi Kearsipan, Administrasi Keprotokolan, Administrasi Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bangunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. Pengelolaan adiministrasi bidang umum Pengadilan Agama Sukabumi meliputi : 1. Administrasi Tata Persuratan a. Administrasi Tata Persuratan Pengadilan Agama Sukabumi menurut sifatnya surat dibedakan antara surat tertutup dan surat terbuka yaitu : 1. Surat tertutup seperti surat rahasia, surat pribadi dan sebagainya 2. Surat terbuka seperti surat penting dan surat biasa b.

Ruang lingkup terdiri : 1. Surat Keputusan 2. Surat biasa 3. Memorandum 4. Nota dinas 5. Kode dan Nomor surat dinas 6. Kewenangan menandatangani surat 7. Derajat kecepatan pengiriman surat 8. Distribusi

2. Tata Kearsipan Kegiatan unit kearsipan dalam pengurusan surat masuk : 1. Penerimaan surat masuk (Penerima) 2. Pengarahan surat masuk (Pengarah) 3. Pencatatan surat masuk (Pencatat) 4. Penyampian surat masuk (Penghantar) 5. Penyimpanan surat masuk (Penata arsip) Laporan Tahunan PA Sukabumi 2010

63

Kegiatan Unit Pengolahan pengurusan surat masuk : 1. Tata Usaha Pengolah 2. Pimpinan Pengolah 3. Pelaksana Pengolah Kegiatan Unit Pengolahan pengurusan surat keluar : 1. Pengurusan surat keluar penting 2. Pengurusan surat keluar biasa 3. Pengurusan surat keluar tertutup (rahasia) Kegiatan pada unit Kearsipan Penataan arsip : 1. Sistem kearsipan dengan menghimpun jenis surat. 2. Klasifikasi pencatatan dengan kode nomor surat.

Berdasarkan jenis kodenya maka dapat dilaporkan jenis dan jumlah surat yang masuk dan keluar sebagai berikut : a. Surat Masuk Tahun 2010 INDEKS

KODE

JUMLAH

1

2

3

ORGANISASI

OT.00

8

surat

TATA LAKSANA

OT.01

-

surat

Perecanaan

OT.01.1

2

surat

Laporan

OT.01.2

6

surat

Penyusunan Prosedur Kerja

OT.01.3

-

surat

Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja

OT.01.4

-

surat

KEHUMASAN

HM

-

surat

Penerangan

HM.00

-

surat

Hubungan dan Keprotokolan

HM.01

147

surat

Hubungan

HM.01.1

202

surat

Keprotokolan

HM.01.2

3

surat

Dokumentasi, Kepustakaan & Teknologi

HM.02

-

surat

Dokumentasi

HM.02.1

7

surat

Kepustakaan

HM.02.2

25

surat

Teknologi Informasi

HM.02.3

8

surat

KEPEGAWAIAN

KP

-

surat

Pengadaan

KP.00

5

surat

Formasi

KP.00.1

8

surat

Penerimaan

KP.00.2

7

surat

Informasi


64

1

2

3

Pengangkatan

KP.00.3

6

surat

Tata Usaha Kepegawaian

KP.01

2

surat

Izin/ Dispensasi

KP.01.1

5

surat

Keterangan

KP.01.2

9

surat

Penilaian dan Hukuman

KP.02

-

surat

Penilaian

KP.02.1

3

surat

Hukuman

KP.02.2

-

surat

Pembinaan Mental

KP.03

-

surat

Mutasi

KP.04

9

surat

Kepangkatan

KP.04.1

17

surat

Kenaikan Gaji Berkala

KP.04.2

5

surat

Penyesuaian Masa Kerja

KP.04.3

-

surat

Penyesuaian Tunjangan Keluarga

KP.04.4

-

surat

Alih Tugas

KP.04.5

9

surat

Jabatan Struktural / Fungsional

KP.04.6

6

surat

KESEJAHTERAAN

KP.05

-

surat

Kesehatan

KP.05.1

-

surat

Cuti

KP.05.2

-

surat

Rekreasi dan Olah raga

KP.05.3

-

surat

Bantuan Sosial

KP.05.4

54

surat

Koperasi

KP.05.5

-

surat

Perumahan

KP.05.6

-

surat

Antar Jemput

KP.05.7

-

surat

Penghargaan

KP.05.8

-

surat

Pemutusan Hubungan Kerja

KP.06

-

surat

KEUANGAN

KU

-

surat

Akutansi

KU.00

8

surat

Pelaksanaan Anggaran

KU.01

45

surat

Verifikasi dan Tuntutan Ganti Rugi

KU.02

-

surat

Perbendaharaan

KU.03

-

surat

Pendapatan Negara

KU.04

-

surat

Pajak

KU.04.1

-

surat

Bukan Pajak

KU.04.2

-

surat

Perbankan

KU.05

3

surat

Sumbangan / Bantuan

KU.06

12

surat

KESEKRETARIATAN

KS

-

surat

Rumah Tangga

KS.00

10

surat


65

1

2

3

PERLENGKAPAN

PL

-

surat

Gedung dan Rumah Dinas

PL.01

1

surat

Tanah

PL.02

-

surat

Alat Kantor

PL.03

5

surat

Mesin Kantor / Alat-alat Elektronik

PL.04

4

surat

Perabot Kantor

PL.05

6

surat

Kendaraan

PL.06

4

surat

Inventaris Perlengkapan

PL.07

7

surat

HUKUM

HK

-

surat

Peraturan Perundang-undangan

HK.00

-

surat

Undang-undang, PERPU

HK.00.1

-

surat

Peraturan Pemerintah

HK.00.2

-

surat

Kepres, Inpres Per pres

HK.00.3

2

surat

Peraturan MARI

HK.00.4

-

surat

Kep MARI, Intruksi MARI

HK.00.5

-

surat

Kep. Pejabatan Eselon I

HK.00.6

-

surat

Surat Edaran Pejabat Eselon I

HK.00.7

-

surat

Peraturan PTA & PA, Kep. PTA & PA

HK.00.8

-

surat

Perda Tk. I dan II

HK.00.9

-

surat

Pidana

HK.01

2

surat

Perdata

HK.02

-

surat

Perdata Niaga

HK.03

-

surat

Pidana Militer

HK.04

-

surat

Perdata Agama

HK.05

442

surat

Tata Usaha Negara

HK.06

-

surat

Pidana Khusus

HK.07

-

surat

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PP

-

surat

Pendidikan dan Pelatihan Teknis

PP.00

8

surat

Hakim

PP.00.1

4

surat

Panitera

PP.00.2

1

surat

Jurusita

PP.00.3

1

surat

Teknis Lainnya

PP.00.4

2

surat

Pendidikan dan Pelatihan Manajemen

PP.01

6

surat

Penjenjangan

PP.01.1

-

surat

Kepangkatan

PP.01.2

-

surat

Latihan/Kursus/Penataran Manajemen

PP.01.3

1

surat

PENELITIAN & PENGEMBANGAN

PB

-

surat

Penelitian Hukum

PB.00

1

surat


66

1

2

3

Penelitian Peradilan

PB.01

1

surat

Pengembangan Penelitian

PB.02

6

surat

PENGAWASAN

PS

-

surat

Administrasi Umum

PS.00

3

surat

Teknis Peradilan

PS.01

-

surat

1138

surat

Jumlah

b. Surat Keluar Tahun 2010 INDEKS 1

KODE 2

JUMLAH 3

ORGANISASI

OT.00

5

surat

TATA LAKSANA

OT.01

-

surat

Perecanaan

OT.01.1

3

surat

Laporan

OT.01.2

11

surat

Penyusunan Prosedur Kerja

OT.01.3

1

surat

Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja

OT.01.4

-

surat

KEHUMASAN

HM

-

surat

Penerangan

HM.00

4

surat

Hubungan dan Keprotokolan

HM.01

26

surat

Hubungan

HM.01.1

24

surat

Keprotokolan

HM.01.2

24

surat

Dokumentasi, Kepustakaan & Teknologi

HM.02

1

surat

Dokumentasi

HM.02.1

1

surat

Kepustakaan

HM.02.2

11

surat

Teknologi Informasi

HM.02.3

7

surat

KEPEGAWAIAN

KP

-

surat

Pengadaan

KP.00

-

surat

Formasi

KP.00.1

1

surat

Penerimaan

KP.00.2

14

surat

Pengangkatan

KP.00.3

15

surat

Tata Usaha Kepegawaian

KP.01

4

surat

Izin/ Dispensasi

KP.01.1

-

surat

Keterangan

KP.01.2

46

surat

Penilaian dan Hukuman

KP.02

-

surat

Penilaian

KP.02.1

12

surat

Hukuman

KP.02.2

1

surat

Pembinaan Mental

KP.03

5

surat

Informasi


67

1

2

Mutasi

KP.04

Kepangkatan

3 -

surat

KP.04.1

12

surat

Kenaikan Gaji Berkala

KP.04.2

15

surat

Penyesuaian Masa Kerja

KP.04.3

14

surat

Penyesuaian Tunjangan Keluarga

KP.04.4

-

surat

Alih Tugas

KP.04.5

6

surat

Jabatan Struktural / Fungsional

KP.04.6

66

surat

KESEJAHTERAAN

KP.05

-

surat

Kesehatan

KP.05.1

2

surat

Cuti

KP.05.2

24

surat

Rekreasi dan Olah raga

KP.05.3

-

surat

Bantuan Sosial

KP.05.4

37

surat

Koperasi

KP.05.5

-

surat

Perumahan

KP.05.6

-

surat

Antar Jemput

KP.05.7

-

surat

Penghargaan

KP.05.8

1

surat

Pemutusan Hubungan Kerja

KP.06

-

surat

KEUANGAN

KU

-

surat

Akutansi

KU.00

11

surat

Pelaksanaan Anggaran

KU.01

160

surat

Verifikasi dan Tuntutan Ganti Rugi

KU.02

-

surat

Perbendaharaan

KU.03

7

surat

Pendapatan Negara

KU.04

-

surat

Pajak

KU.04.1

1

surat

Bukan Pajak

KU.04.2

22

surat

Perbankan

KU.05

5

surat

Sumbangan / Bantuan

KU.06

2

surat

KESEKRETARIATAN

KS

-

surat

Rumah Tangga

KS.00

1

surat

PERLENGKAPAN

PL

-

surat

Gedung dan Rumah Dinas

PL.01

9

surat

Tanah

PL.02

12

surat

Alat Kantor

PL.03

10

surat

Mesin Kantor / Alat-alat Elektronik

PL.04

52

surat

Perabot Kantor

PL.05

15

surat

Kendaraan

PL.06

23

surat

Inventaris Perlengkapan

PL.07

33

surat


68

1

2

3

HUKUM

HK

-

surat

Peraturan Perundang-undangan

HK.00

-

surat

Undang-undang, PERPU

HK.00.1

-

surat

Peraturan Pemerintah

HK.00.2

-

surat

Kepres, Inpres Per pres

HK.00.3

-

surat

Peraturan MARI

HK.00.4

-

surat

Kep MARI, Intruksi MARI

HK.00.5

-

surat

Kep. Pejabatan Eselon I

HK.00.6

-

surat

Surat Edaran Pejabat Eselon I

HK.00.7

-

surat

Peraturan PTA & PA, Kep. PTA & PA

HK.00.8

-

surat

Perda Tk. I dan II

HK.00.9

-

surat

Pidana

HK.01

3

surat

Perdata

HK.02

-

surat

Perdata Niaga

HK.03

-

surat

Pidana Militer

HK.04

-

surat

Perdata Agama

HK.05

907

surat

Tata Usaha Negara

HK.06

-

surat

Pidana Khusus

HK.07

-

surat

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PP

-

surat

Pendidikan dan Pelatihan Teknis

PP.00

2

surat

Hakim

PP.00.1

-

surat

Panitera

PP.00.2

6

surat

Jurusita

PP.00.3

1

surat

Teknis Lainnya

PP.00.4

1

surat

Pendidikan dan Pelatihan Manajemen

PP.01

-

surat

Penjenjangan

PP.01.1

8

surat

Kepangkatan

PP.01.2

-

surat

Latihan/Kursus/Penataran Manajemen

PP.01.3

1

surat

PENELITIAN & PENGEMBANGAN

PB

-

surat

Penelitian Hukum

PB.00

1

surat

Penelitian Peradilan

PB.01

-

surat

Pengembangan Penelitian

PB.02

9

surat

PENGAWASAN

PS

-

surat

Administrasi Umum

PS.00

9

surat

Teknis Peradilan

PS.01

4

surat

1708

surat

Jumlah


69

3. Sudah tersedia sarana arsip yaitu :

3.



Filing Kabinet



Foler kode berkas



Sekat Indeks



Tickler File



Almari Arsip



Map Ordner

Perlengkapan

Penatausahaan Penggunaan barang milik negara mengacu pada : 1. Undang-undang nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 2. Undang-undang nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Peraturan Pemerintah nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah Jo Peraturan Pemerintah nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah. 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 59/PMK.06/2005 tanggal 20 Juli 2005 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. 5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tanggal 04 September 2007 tentang Tatacara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara. 6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 97/PMK.06/2007 tanggal 04 September 2007 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Negara. 7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 120/PMK.06/2007 tanggal 27 September 2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara. Dengan melaksanakan laporan sebagai berikut : 1. Laporan Barang Milik Negara Semerter I, 2. Laporan Barang Milik Negara Semerter II, 3. Laporan Barang Milik Negara Tahunan,


70

4. Pengelolaan Barang Persediaan Pentatausahaan Penggunaan

barang konsumsi mengacu pada

Peraturan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER40/PB/2006 tanggal 16 Agustus 2006 tentang Pedoman Akuntansi Persediaan. 5. Keprotokolan Kegiatan Keprotokolan di Pengadilan Agama Sukabumi Tahun 2010 sebagai berikut : a. Pengambilan sumpah jabatan : No 1 1

Tgl/bln 2 13 Juli

Jabatan 3 Kepala Urusan

Nama 4 Ike Wachyu

Kepegawaian dan

Handayani,S.HI.

Ortala 2

27 Agustus

Wakil

Ketua Drs. H. Kaharuddin, SH.MH.

Pengadilan Agama 3

17 September

Pegawai

Negeri Rani

Sipil

Ariyanthi

Elvitasari,

S.Kom.

b. Penentuan nomor polisi kendaraan dinas roda 4 (empat) Ketua Pengadilan

Agama

Sukabumi

mengikuti

nomor

polisi

kendaraan dinas dari Pemerintah Kota Sukabumi bekerja sama

dengan

Kepolisian

Resor

Kota

Sukabumi

telah

ditentukan yaitu F.8. S. c. Upacara bendera tanggal 17 Agustus 2010 Peringatan hari Kemerdekaan RI ke 64 di halaman kantor Pengadilan Agama Sukabumi diikuti oleh Unsur Hakim, Pegawai Negeri Sipil dan Anggota Dhama Yukti Karini Pengadilan Agama Sukabumi. d. Upacara Hari Kesaktian Pancasila pada tanggal 01 Oktober 2010 di halaman kantor Pengadilan Agama Sukabumi diikuti oleh Insur Hakim, PNS, CPNS dan Honorer Pengadilan Agama Sukabumi. e. Apel pagi setiap

bulan pada tanggal 17 diikuti oleh Unsur

Hakim PNS, CPNS danHonorer Pengadilan Agama Sukabumi.


71

f.

Upacara pisah sambut tanggal : 1. 16 April 2010 Dra. Iin MArdiani Hakim Madya Pratama Pengadilan Agama Sukabumi Kelas I. B menjadi Hakim Madya Pratama di Pengadilan Agama Cimahi Kelas I.A. 2. 30 Juni 2010 Asep Ridwan Hotoya, S.HI. Cakim pada Pengadilan Agama Sukabumi menjadi Hakim Pratama pada Pengadilan Agama Kalianda Kelas II. 3. 17 September 2010 Penyambutan Wakil Ketua Pengadilan Agama Sukabumi baru Drs. H. Kaharuddin, SH., MH. yang semula Hakim Madya Muda di Pengadilan Agama Jakarta Utara, perpisahan Drs. Ahmad Shidiq, M.Ag. Wakil Ketua Pengadilan Agama Sukabumi menjadi Ketua Pengadilan Agama Cibadak dan Drs. Asep Hidayat, SH. Hakim Madya Muda pada Pengadilan Agama Sukabumi menjadi Wakil Ketua pada Pengadilan Agama Tegal. 4. 12 November 2010 Drs. Sanusi MH. Hakim Madya Pratama pada Pengadilan Agama Sukabumi Kelas I.B menjadi Hakim Madya Pratama pada Pengadilan Agama Jakarta Barat Kelas I.A.

g. Upacara penganugrahan tanda kehormatan kepada pegawai negeri sipil Pegawai Negeri Sipil pada tanggal 17 Agustus 2010 bertempat di Halaman Kantor Pengadilan Agama Sukabumi dengan data sebagai berikut : 1. Satya Lencana Karya Satya 10 tahun : 2 orang h. Rapat-Rapat : No Tgl/bln 1 1

2

3

4

2 26-01

08-02

30-03

23-04

Agenda

Pembina

Peserta

3

4

5

Rapat Pembinaan

Rapat Pembinaan

Rapat pembinaan

Rapat Pembinaan


KPA

WKPA, Pansek KPA

KPA

Seluruh Pejabat Pegawai Seluruh pejabat pegawai Seluruh pejabat pegawai Seluruh pejabat pegawai

&

&

&

&

72

1 5

6

7

8

9

2

3

31-05

4

Rapat pembinaan

5

Seluruh pejabat pegawai Rapat pembinaan KPA, Seluruh WKPA, pejabat Pansek pegawai Rapat pembinaan KPA Seluruh pejabat pegawai Rapat Waka PTA Seluruh pembinaan/Ekspose pejabat Hasil Monitoring pegawai Rapat Pembinaan KPA Seluruh pejabat pegawai Rapat Pembinaan KPA Seluruh pejabat pegawai Rapat Pembinaan KPA Seluruh pejabat pegawai Rapat Pembinaan KPA Seluruh pejabat pegawai Rapat Pembinaan KPA Seluruh pejabat pegawai Rapat Pembinaan WKPA dan Seluruh Pansek pejabat pegawai

15-06

27-07

29-07

14-09

10 21-09

11 04-10

12 25-10

13 14 -12

14 23-12

KPA

&

&

&

&

&

&

&

&

&

&

6. Kehumasan Penatausahaan penyelenggaraan kehumasan mengacu pada : 1. Undang-undang nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika nomor : 28/PER/M.KOMINFO/9/2006

tentang

Penggunaan

nama

Domain go.id untuk situs web resmi Pemerintah Pusat dan Daerah. 3. Keputusan

Ketua

144/KMA/SK/VIII/2007

Mahkamah

Agung

RI

tentang

Keterbukaan

nomor

:

Informasi

di

Pengadilan. Sebagai realisasi ketentuan diatas di Pengadilan Agama Sukabumi sejak tahun 2008 sudah membentuk Tim Teknologi Informasi (TI) dan Tim Teknologi Website pada Pengadilan Agama Sukabumi

dan dituangkan dalam Surat Keputusan Ketua


73

Pengadilan Agama Sukabumi dengan SK KPA Sukabumi Nomor : W10-A12//1372/HM.02.3/XI/2010 Tentang Tim Teknologi Website pada Pengadilan Agama Sukabumi yang bertugas mengelola Website

Pengadilan

Agama

Sukabumi

dengan

alamat

http://www.pa-sukabumi.go.id/. dan SK KPA Sukabumi Nomor : W10-A12//913/HM.02.3/VII/2010 Tanggal 23 Juli 2010 tentang Penunjukan Petugas Meja Informasi. Tim bertugas Mengelola dan memanfaatkan Tehnologi Informasi dan Web Pengadilan Agama Sukabumi secara professional seksama dan penuh tanggung jawab. Sedangkan Petugas Meja Informasi bertugas memberikan pelayanan dan informasi perkara kepada Pencari Keadilan. Selain

itu juga

telah

ditunjuk

Juru Bicara/Humas

Pengadilan Agama Sukabumi. Telah

terbentuk

kesepakatan

bersama

antara

Pengadilan Tinggi Agama Bandung dan Institut Teknologi Bandung tentang Kerjasama dalam rangka pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi serta pengembangan sumber daya manusia dalam menunjang peningkatan efektifitas dan efisiensi kerja di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Bandung. 7. Keamanan dan kebersihan Kegiatan keamanan kantor Pengadilan Agama Sukabumi sudah terwujud tenaga satuan pengamanan (satpam) yang bersertifikasi dengan status tenaga kontrak kerja yaitu : 1. Jejen Nurzaeni 2. Asep Safari Kegiatan kebersihan kantor Pengadilan Agama Sukabumi pada Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 03 Tahun 2004 Tentang Kebersihan Lingkungan Perkantoran, menggunakan tenaga kontrak kerja yang mencakup : -

Kebersihan ruangan

-

Kebersihan perlengkapan

-

Kebersihan halaman

-

Kebersihan taman

-

Kebersihan gedung


74

8. Perpustakaan Kegiatan Pengadilan

penyelenggaraan

Agama

Sukabumi

perpustakaan

adalah

khusus

perpustakaan

yang

diselenggarakan untuk menunjang tugas dinas dengan latar belakang subyek tertentu. a. Dasar hukum : 1. Undang-Undang nomor 20/PrPs/1961 tentang Tugas kewajiban dan lapangan pekerjaan dokumentasi dan perpustakaan dalam lingkungan pemerintah. 2. Undang-Undang nomor 4 tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam. 3. Keputusan Bersama Kepala Perpustakaan Nasional RI dan Menteri Agama RI Nomor 005 tahun 1993/30 tahun 1993

tentang

Pengembangan

kerjasama Sistem

dalam

Pembinaan

Perpustakaan

di

dan

lingkungan

Departemen Agama RI b. Tugas dan fungsi Perpustakaan Pengadilan Agama Sukabumi Tugas sebagai pusat dokumentasi dan informasi guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas peradilan. Untuk mencapai tujuan tersebut mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Memilih dan mengadakan bahan pustaka sebagai sumber informasi yang relavan dengan tugas peradilan untuk memperluas wawasan, memperlancar pelaksanaan tugas dan mempertinggi mutu produk peradilan. 2. Mengolah bahan pustaka dengan teknik-teknik yang biasa digunakan di dunia perpustakaan seperti : klasifikasi, katalogisasi, indeks dan abstrak. 3. Memberikan pelayanan pemimjaman bahan pustaka, layanan informasi dan layanan referensi dalam kelancan tugas hukum dan peradilan dalam mempertinggi mutu hasil kerja.


75

BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

Recommend Documents