BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan uraian dan pembuktian yang telah periu. lis bahas dalam skripsi ini, maka hipotesa kerja yang pe

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

BAB

V

KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan Berdasarkan uraian dan pembuktian yang telah periu lis bahas dalam skripsi ini, maka hipotesa kerja yang pe nulis ajukan telah terbukti kebenarannya. Selain

hasil

pengujian hipotesa kerja diatas, penulis juga menarik bjj berapa kesimpulan dan saran-saran. Namun

uraian-uraian

dalam skripsi ini-tidaklah dapat didasarkan pada

sebuah

atau beberapa buah kesimpulan saja, sebab sesuai

dengan

materi dan mengadakan analisa terhadap sistem

akuntansi

informasi khususnya menyangkut sistem informasi

akuntan

si penjualan sebagai pengendalian terhadap piutang. Oleh sebab itu, walaupun pemecahan masalah

sis

tem informasi akuntansi penjualan sebagai kontrol terha dap piutang bagi perusahaan Fa. " AA " & CO di

Surabaya

tersebut adalah materi penting untuk dibahas, tetapi da lam kesimpulan terakhir ini penulis akan mencoba merumus kan hasil pemecahan terhadap masalah tersebut. Bahwa seorang pimpinan perusahaan didalam mengendalikan perusahaannya haruslah berprinsip pada

suatu

prinsip effisiensi. Demikian juga dalam pelaksanaannya , hendaknya pimpinan perusahaan dapat memanfaatkan

alat

90

SKRIPSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN ...

M.L. IDRIS HUTASUHUT


91

kontrol yang effektif yaitu melalui penyempurnaan sistem informasi akuntansi penjualannya, karena bidang penjual an adalah sektor yang terpenting dari penghasilan perusa haan, guna mengamankan hasil pendapatan maupun harta kekayaan perusahaan dari perbuatan-perbuatan negatip, mi salnya : penyelewengan, penggelapan dan sebagainya. hingga apabila sistem

Se

informasi penjualan terhadap piu

tang dapat tersusun dengan secara baik, akan dapat diper gunakan sebagai alat untuk memberikan informasi

secara

tepat dan cepat sesuai dengan kebutuhan manajemen sehing ga dapat dipergunakan sebagai pedoman untuk dasar pertim bangan dalam pengambilan keputusan dan merencanakan atau 1 meramalkan kegiatan-kegiatan dimasa mendatang, khususnya disektor penjualan. Secara terperinci kesimpulan-kesimpulan yang bisa ditarik dari uraian-uraian dan pembahasan skripsi

ini

adalah sebagai berikut : 1. Adanya kelemahan didalam pengendalian akuntan si piutang yaitu : a. Kurang terjaminnya keamanan harta perusahaan yang meliputi piutang

kekayaan perusaha

an. b. Adanya informasi akuntansi sehubungan

deng

an piutang perusahaan yang kurang dapat di-

SKRIPSI




92

andalkan. 2. Masalah tersebut diatas disebabkan didalam sis tem dan prosedur penjualan kredit yang diterajD kan perusahaan masih kurang terkandung metodemetode dan prosedur-prosedur tertentu

untuk

mencegah terjadinya kecurangan-kecurangan. Kekurangan-kekurangan tersebut antara lain : a. Adanya pengendalian piutang yang kurang memadai hal ini menyebabkan piutang yang

ada

semakin besar jumlahnya dari tahun ke tahun disertai semakin menurunnya perputaran piu tang. Hal ini disebabkan oleh : - Buku besar pembantu piutang (Account Rece ivable Subsidiary Ledger) belum

diterap-

kan dengan sempurna pada perusahaan ini. - Tidak diadakan pengiriman daftar saldo pi utang kepada masing-masing langganan. - Belum dilaksanakan penyusunan daftar umur piutang (aging schedule) yang sempurna, sesuai dengan bidang perusahaan yaitu ber gerak dibidang distributor. - Kurang selektifnya perusahaan dalam memilih langganan yang akan diberi kredit. - Kurang effektifnya penagihan piutang pada

SKRIPSI




93

masing-masing langganan. b. Dalam penjualan kredit terdapat

beberapa

prinsip pengendalian intern yang belum dite rapkan yaitu : - Adanya perangkapan fungsi, dimana seorang salesman mempunyai wewenang dalam menagih piutang dan wewenang pemberian kredit ter hadap langganan. - Lemahnya kontrol terhadap pemberian discount, karena discount tersebut

cash lang

sung dihitung besarnya oleh salesman. 3. Apabila keadaan ini terus dibiarkan

terjadi,

maka akan mengakibatkan : - Saldo piutang yang ada pada perusahaan semakin beaar dari tahun ketahun yang

diikuti

dengan semakin lambatnya turn over sebagai akibat pemberian kredit

piutang,

berdasarkan

informasi yang tidak menggambarkan yang sebe narnya, - Besar kemungkinan bagi salesman untuk melaku kan kecurangan-kecurangan baik dengan penyelewengen, penggelapan maupun lari uang hasil penagihan atau

jalan

membawa pemberian

cash discount.

SKRIPSI




94

2. Saran Dari beberapa kesimpulan diatas, penulis

dapat

mengemukakan saran yang diharapkan dapat membantu memperbaiki kondisi perusahaan atau mengatasi

dalam

persoalan

persoalan yang dihadapi oleh perusahaan, yaitu antara la in : 1, Harus diadakan fungsi penagihan secara tersendiri yang lepas dari salesman, yaitu dengan me nunjuk petugas khusus untuk mengadakan penagih an secara kontinue terhadap langganan yang sudah jatuh tempo. Supaya penagihan tersebut ti dak meleset, perusahaan perlu mengirimkan rat peringatan minimal seminggu sebelum

su piu

tang jatuh tempo. 2. Supaya prosedur penjualan bisa memenuhi fungs^i nya, terutama dalam mengamankan kekayaan peru sahaan maka harus lebih berhati-hati bagi peru sahaan dalam memilih langganan yang akan diberikan kredit, untuk membantu tugas itu sales man dan bagian penjualan harus memperoleh formasi yang tepat tentang kondisi

in

langganan,

tentang langganan yang bisa dikunjungi,

ten

tang saldo piutang masing-masing langganan, dengan cara mengelola data yang ada pada

*' '1 1 tl 1'"' "■ • .., / 'L>M Q Q 6 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN M.L. HUTASUHUT ■ - - = ... ‘ • V IDRIS A ___J *

SKRIPSI

buku


95

pembantu piutang/kartu-kartu piutang. 3. Untuk melibatkan langganan sebagai

pengendali

dari luar perusahaan yang independent,

maka

perusahaan perlu mengirimkan daftar saldo piu tang kepada langganan secara periodik

setiap

bulannya. Hal ini juga penting bagi debitur gu na memperoleh informasi secara berkala/ perio dik berapa sisa hutangnya yang masih harus di bay ar kepada perusahaan, serta untuk menghinda ri ketidak cocokan pembukuan piutang perusaha an dengan hutang langganan, 4. Agar prosedur penjualan kredit dan prosedur pem berian cash discount bisa memenuhi fungsinya dalam mengamankan harta milik perusahaan

maka

harus diadakan penyempurnsan-penyempurnaan se bagai berikut : - Sebaiknya wewenang pemberian kredit pada sa lesman harus ada kontrol dari bagian

lain

nya, artinya agar ada persetujuan

pemberian

kredit pada langganan oleh bagian

penjualan

sehingga tidak ada kecurangan-kecurangan da lam pemberian kredit oleh salesman

terhadap

langganan yang telah mendapat kredit

lebih

dari plsfond yang telah ditentukan oleh per-

SKRIPSI




96

usahaan. - Wewenang pemberian potongan atau cash disco unt, sebaiknya jangan diserahkan langsung ke pada salesman, karena salesman adalah merupa kan unsur-unsur pelaksana lapangan,

yang

langsung menangani masalah penjualan dan pem buatan faktur penjualan. Hal ini akan

lebih

baik apabila diadakan kontrol intern

dengan

bagian-bagian lainnya, misalnya dengan bagi an penjualan. 5. Perusahaan hendaknya mengadakan cadangan pengYiapusan piutang yang baik tiap periode penutu£ an buku, sehingga apabila ada debitur yang ti dak bisa melunasi hutangnya maka perusahaan ti dak begitu mengalami kerugian yang besar,

se

bab telah dicadangkan lebih dahulu, Metode yang dipakai sebaiknya analisa umur piu tang, sebab metode ini dapat ditagih

sesuai

dengan keadaan, sehingga jumlah piutang dilaporkan dalam neraca akan lebih

mendekati

kekayaan. Contoh analisa umur piutang dilihat pada tabel 6 halaman 98.

yang

dapat

Dari analisa

umur piutang tersebut dapat ditentukan taksiran kerugian piutangnya dengan cara mengelompok

SKRIPSI




97

an piutang menurut umurnya. Penentuan taksiran kerugian piutang dapat dilihat pada tabel 7 ha laman 99* Berdasarkan tabel 7 tersebut, maka besarnya taksiran kerugian piutang yang

harus

dibentuk pada tiap akhir periode adalah

sebe-

sar Rp 3«756»60.

SKRIPSI




98

£1

a

t^ ^ sS'a

g *

*§.C, S J &S ? C M

C & & £

8

1!

«

rirt.3

!>•“

Sl+i ® S14* 3 ®<® Pl+» «? « + » 3

II

»

ii

k

v-Px> a

s

a

3)

a>-H l-rl<3l

Ifi !o !! (I

+>+>.o 9-h

com

+»4*a

«J-rj m

33

a «a 3 £ * . §

'

1 1 |3 f &s si-s B^n-g* h ' i §*j?,s* g^s-a ii a S ’S S ' f t . f e 5 ~ 2 r? , S f i ® t i « ' r f O H g d < a t35S| a&i35g ,S£S11& i3h S !! S .................................... .3..8 “ ! 1 1 ! K 11 !! o o o O 118 o o o o

5 5 3 S 5. * It J 2

It

**

f\• J in• ^ ^ O -*- fCUVJ

I

1■

1

«o• M l

•

1

b

«

d

b

'

h

' jU!! | | ^

|

II

Ii Ji

1

\

vo vo

r—i Ah

i i o -h :l o STS S i 2

H* "

"

1 *

i

I

I

i

O °

O Q ,1 § O i *t-

o

\oT\ O• in ia .I i

I

tt

EH

C

n /v c

“q S h ^ ^

o

't

o o S in

3onj “? ^• CT> r~

8 in “J • -

o m ♦ <*)
O o 4A • C^

o ^0

S \ ia

in

»-

§ I 4

O o •
o o in • ry

r> o o O

iK m

\

o o co < X>

rtSlI

* *—

f\ il < » h-

O in inc ‘oa f ^9 ^• -0 m 0

in “I »

8 8 -

”I(M *1K I J*} -ahoj -• 88 8 j'^ll !,<,n r J » s M" l*

® co

^ °!! no

o

no !

to

d m

o ^£N vo •

Tl no b SSJ !ir! it JJ<MS ii Brt II !wi n

ir

*

1-

*

t-

(». «

c o m

*

*

r-

11

I) « 11

H r-

u

ff H

3

n tl

•H

K n

•r u

4>

*r»

SKRIPSI

■H d •H

fl

9 W ir H IT 3 *H U II tl » u> IT II O o 1. At a : O o ft a &( Sh ii

Q Ai J? S 0>

p

a D

0

ca £ o • a: o P Ch E

VI

■p ♦» Ai * □ Q> P , 3 10

flj s 4> Q> B d r -l V )

So

n Eh

0 « P

o

hi

•H At O n 4) 04 O 43 00 o V, o H

4* •3

•H Pt 63 V X « P D

<0 O o a: o Eh


nl* J' * * - - *f " hn n “ !! " i X ' n a Ii » * li ^o I! f i 8 i i " 2 1 1 2 $ " 5 a ii * O o

f-i

I)11 n »

11 || «

n

II iiH

n



99

TABEL

7

TAKSIRAN KERUGIAN PIUTANG

Taksiran Kerugian( Piutang (Rp)

Jumlah (ffe)

% Kerugian Piutang

Belum menunggak

72.300

1

722

Menunggak 1 - 30 hari

22.180

2

443,60

Menunggak 31 - 60 hari

21.100

5

1.055

Menunggak lebih dari 60 hari

15.350

10

1.535

Kelompok Umur

130.950

SKRIPSI


3.756,60


BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan uraian dan pembuktian yang telah periu. lis bahas dalam skripsi ini, maka hipotesa kerja yang pe

Recommend Documents