BAB IV PERANCANGAN KERANGKA SISTEM PENGEMBANGAN PPBT LUARAN PERGURUAN TINGGI

BAB IV PERANCANGAN KERANGKA SISTEM PENGEMBANGAN PPBT LUARAN PERGURUAN TINGGI Bab ini akan menjelaskan proses perancangan kerangka sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi. Proses tersebut meliputi identifikasi awal kerangka sistem, benchmarking proses dan penyusunan kerangka sistem. 4.1

Identifikasi Awal Kerangka Sistem Pengembangan PPBT Luaran Perguruan Tinggi di UNS Pada bab metode penelitian telah diidentifikasi kerangka awal sistem

beserta alur pengembangan PPBT luara perguruan tinggi. Kerangka awal tersebut akan dijadikan sebagai dasar dalam mengembangkan kerangka sistem pengembangan PPBT dengan menggunakan metode benchmarking. Gambar 4.1 menunjukkan kerangka awal sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi.

Gambar 4.1 Kerangka Alur Sistem Pengembangan PPBT di Perguruan Tinggi

4.2

Benchmarking Proses Inkubasi Teknologi Sub bab ini akan menjelaskan proses benchmarking mengenai proses

inkubasi teknologi antara beberapa inkubator teknologi untuk membentuk kerangka sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi. Proses benchmarking yang dilakukan meliputi tahap perencanaan (planning), tahap IV - 1

analisis dan tahap integrasi. Tahap tindakan tidak dilaksanakan secara penuh, Implementasi yang dilaksanakan hanyalah implementasi awal yaitu dengan mensosialisasikan kerangka sistem yang telah disusun dalam manual book kepada para pejabat Pusat Inovasi Teknologi (PIT) UNS. 4.2.1 Tahap Perencanaan Pada tahap perencanaan akan diidentifikasi subjek benchmarking, target benchmarking, metode pengumpulan data, dan dilanjutkan pengumpulan data. 1.

Identifikasi Subjek Benchmarking Subjek benchmarking merupakan entitas yang akan dikaji dalam

proses benchmarking. Penentuan subjek benchmarking dapat dilakukan dengan

terlebih

dahulu

organisasi/perusahaan

melakukan

yang

akan

identifikasi

dijadikan

subjek

dan

memilih

benchmarking,

kemudian mencari informasi mengenai perusahaan yang dijadikan sebagai subjek benchmarking. a.

Memilih organisasi/perusahaan yang akan dijadikan subjek benchmarking Model benchmarking yang digunakan pada penelitian ini adalah

model

competitive

benchmarking.

Competitive

benchmarking

dilakukan dengan membandingkan organisasi/perusahaan dengan organisasi/perusahaan sejenis. Objek kajian pada penelitian ini adalah inkubator teknologi yang memiliki luaran akhir berupa perusahaan pemula berbasis teknologi (PPBT). Sehingga subjek benchmarking yang akan dipilih juga merupakan inkubator teknologi yang memiliki luaran utama berupa PPBT. Inkubator teknologi yang dipilih sebagai subjek benchmarking adalah inkubator teknologi yang sudah memiliki sejumlah PPBT sebagai luaran inkubator. Sesuai dengan masukan oleh pejabat Pusat Inovasi Teknologi (PIT) UNS, salah satu subjek benchmarking yang dipilih adalah Balai Inkubasi Teknologi (BIT) – Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT). Selain itu, inkubator teknologi yang

dipilih

adalah

Lembaga

Pengembangan

Inovasi

dan

Kewirausahaan (LPIK) Institut Teknologi Bandung (ITB). Kedua

IV - 2

inkubator tersebut dipilih karena telah dianggap sukses dalam menjalankan

kegiatan

inkubasi

teknologi

dengan

indikator

terbentuknya sejumlah PPBT. BIT BPPT dipilih sebagai sudut pandang pemerintah sedangkan LPIK ITB dipilih sebagai sudut pandang universitas dalam menjalankan kegiatan inkubasi. Selain itu penelitian ini juga menjadikan salah satu institusi internasional yaitu Innovation and Commercialization Centre (ICC) Universiti Teknologi Malaysia (UTM) sebagai salah satu subjek benchmarking. ICC UTM dipilih untuk melihat proses inkubasi di dunia internasional. b.

Mencari

informasi

mengenai

organisasi/perusahaan

yang

dijadikan subjek benchmarking Informasi mengenai organisasi/perusahaan yang akan dijadikan sebagai subjek benchmarking yaitu BIT BPPT dan LPIK ITB dapat diperoleh dari berbagai sumber sekunder. Sumber informasi sekunder diperoleh dari media elektronik seperti web resmi organisasi maupun dari media cetak seperti brosur, pamflet maupun tulisan lain yang dapat dipercaya. Beberapa informasi yang diperoleh dari data sekunder antara lain gambaran umum organisasi, jumlah tenant dan jumlah start up yang sudah berhasil didirikan. Rincian informasi yang diperoleh dari sumber sekunder adalah sebagai berikut: 1.) Balai Inkubator Teknologi – BPPT Institusi

:

Badan

Pengkajian

dan

Penerapan

Teknologi Waktu berdiri

: 3 April 2001

Bidang inkubasi :

manufaktur,

ICT,

EES

(Energy,

Environment and Service), agroindustri Lokasi kantor

: Serpong

Jumlah tenant

: 51 tenant (2013)

2.) Lembaga Pengembangan Inovasi Kewirausahaan – ITB Institusi

: Institut Teknologi Bandung

Waktu berdiri

: 2 Januari 2003 dengan nama Pusat Inkubator Bisnis ITB

IV - 3

Lokasi kantor

: Bandung

Jumlah tenant

: 54 tenant

3.) Innovation and Commercialization Centre – UTM Institusi

: Universiti Teknologi Malaysia

Waktu berdiri

: Juni 2010

Lokasi kantor

: Johor, Malaysia

Setelah didapatkan informasi mengenai organisasi yang akan dijadikan sebagai subjek benchmarking, kemudian dilanjutkan dengan menghubungi pihak organisasi untuk mengajukan izin melakukan penelitian. Pengajuan izin penelitian dilakukan dengan melakukan kontak langsung dengan pihak inkubator dan mengajukan surat pengantar melalui e-mail. 2.

Identifikasi Target Benchmarking Sebelum melaksanakan studi benchmarking terlebih dahulu ditentukan

target yang akan didapatkan dari studi benchmarking. Penentuan target benchmarking bertujuan agar pelaksanaan benchmarking sesuai dengan tujuan dan hasil yang diperoleh sesuai dengan harapan. Target-target benchmarking pada penelitian ini didapatkan dari hasil studi literatur mengenai

proses

inkubasi

melalui

inkubator.

Selain

itu

target

benchmarking juga diperoleh dari hasil konsultasi dengan pejabat PIT. Target-target benchmarking pada penelitian kali ini ada pada tabel 4.1. 3.

Metode Pengumpulan Data Terdapat beberapa metode pengumpulan data dalam melaksanakan

studi benchmarking pada penelitian kali ini. Metode tersebut dapat berupa observasi langsung maupun studi literatur. Observasi langsung dapat dilakukan dengan interview dengan pejabat inkubator. Studi literatur dapat dilakukan dengan mempelajari artikel, website, brosur, maupun penelitian terdahulu

mengenai

proses

inkubasi

benchmarking.

IV - 4

di

inkubator

pada

subjek

Tabel 4.1

No

Target Benchmarking Inkubator Teknologi

Aktivitas

1

Seleksi Calon Tenant

1a

Pengajuan calon tenant

Target Benchmarking

Proposal pengajuan (Proposal Kelayakan Bisnis/PKB) Calon tenant Alur pengajuan

1b

Proses seleksi calon

calon tenant yang terdaftar

tenant

Tim Seleksi Kriteria Seleksi Alur Proses Seleksi

2.

Tenant Inkubasi

Mentoring Bisnis dan Pelatihan

Tim Pelatih

Technopreneur

Dasar pelaksanaan

Ship 3.

Proses Pelatihan Sertifkat Lisensi dan HKI

Sertifikasi, Lisensi & Perlindungan HKI

Lembaga Penyedia Pelayanan Proses Pengajuan

4.

Sumber

Pendanaan

Pengelolaan 5.

Jenis

Kemitraan

Pengelolaan 6.

Tenant

Evaluasi Program Inkubasi

Tim Evaluasi Metode Evaluasi

7.

Tenant

Exit Strategy

Jenis Exit Strategy Proses Exit dari Inkubasi 4. Pengumpulan Data Data yang dikumpulkan merupakan data karakteristik dari setiap inkubator teknologi sesuai dengan target benchmarking yang telah

IV - 5

disusun. Karakteristik dari ketiga inkubator subjek benchmarking sesuai dengan target benchmarking ditunjukkan pada Tabel 4.2 – Tabel 4.4. Karakteristik BIT – BPPT

Tabel 4.2

No

Aktivitas

Target

1


1a


Karakteristik BIT – BPPT

Benchmarking

PKB mengenai produk teknologi yang akan diinkubasi

Proposal

PKB dapat diajukan secara online maupun

pengajuan

offline

(Proposal

Acuan pembuatan PKB diperoleh dari Ka. Sub.

Kelayakan

Bag. TU BIT BPPT

Bisnis/PKB)

PKB diajukan setelah temu bisnis (maksimum 10 hari setelah temu bisnis) Calon tenant dapat berasal dari kalangan akademisi maupun umum

Calon tenant

Calon tenant mendapatkan undangan temu bisnis atau technocamp Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan technocamp Jalur reguler: undangan temu bisnis  temu bisnis  pengajuan PKB dan syarat administrasi lainnya Jalur technocamp: undangan mengikuti

Alur pengajuan

technocamp  pelatihan awal  grouping  group mentoring  group presentation (seleksi grup)  pengajuan PKB ke BIT Periode pengajuan jalur regular selama maksimal 10 hari kerja setelah temu bisnis Diadakan oleh Kepala Seksi Kerjasama dan Pemasyarakatan

1b

Proses seleksi

Calon tenant yang lolos secara administratif

calon tenant

boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap

calon tenant

berikutnya

yang terdaftar

Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan PKB

IV - 6

Lanjutan Tabel 4.2

No

Aktivitas

Target

1


1b

Proses seleksi calon tenant


Benchmarking

Daftar calon tenant yang akan memaparkan PKB


dibuat oleh Kepala Seksi Kerjasama dan Pemasyarakatan Tim seleksi diajukan oleh Ka. Si. Kerjasama dan Pemasyarakatan dan disetujui oleh Ka. BIT Tim seleksi terdiri atas pelaku usaha, investor,

Tim Seleksi

ahli teknologi, dan praktisi. Tim seleksi dibentuk berdasarkan PKB yang lolos secara administrative Kriteria calon tenant: -Mempunyai teamwork dan jaringan yang potensial. -Memahami produk, peluang pasar, dan pesaing. -Memiliki kemampuan keuangan untuk start up. -Memiliki komitmen untuk menjalankan usaha. Kriteria teknologi yang akan diinkubasi:

Kriteria Seleksi

-Produk teknologi memiliki level kesiapan teknologi ≥ 7. -Ide bisnis memiliki potensi komersial. -Intensitas litbang besar dan produknya berbasis teknologi/inovasi. -Produk memiliki kelayakan secara bisnis. Kriteria yang lebih khusus disesuaikan dengan PKB yang akan diseleksi oleh tim seleksi Proses seleksi terdiri atas 2 tahap: seleksi PKB dan validasi pasar Seleksi PKB: review PKB oleh tim seleksi  undangan presentasi PKB  presentasi PKB 

Alur Proses Seleksi

penentuan keputusan seleksi PKB Validasi pasar: undangan pelatihan Lean StartUp  validasi pasar oleh calon tenant  penentuan keputusan masuk inkubasi  pembuatan PKS antara BIT dan tenant  update database tenant

IV - 7

Lanjutan Tabel 4.2

No

Aktivitas

Target


Benchmarking

1


1b

Proses seleksi

Seleksi PKB dapat dilakukan di BIT maupun

calon tenant

lokasi mitra BIT Validasi pasar dilakukan di BIT

Alur Proses

Seleksi tenant diselenggarakan oleh Ka. Si.

Seleksi

Kerjasama dan Pemasyarakatan dan Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi Total waktu seleksi calon tenant maksimal 65 hari kerja

2.

Tenant dapat mengikuti pelatihan

Mentoring Bisnis dan

Tenant

Pelatihan

Inkubasi

technopreneurship setelah lolos seleksi dan validasi pasar Tenant yang akan mengikuti pelatihan perlu

Technopreneur

mengajukan diri

Ship

Tim pelatih technopreneurship diajukan oleh

Tim Pelatih

tenant dan LO tenant dan diperiksa kembali oleh Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi Pelatihan technopreneurship diadakan di setiap tahapan inkubasi Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi oleh Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi Alur pelatihan technopreneurship

Proses Pelatihan

pengajuan kebutuhan pelatihan  validasi dan persetujuan kebutuhan pelatihan oleh BIT  koordinasi narasumber dan jadwal kegiatan oleh BIT  undangan pelatihan  pelaksanaan pelatihan  laporan pelatihan oleh tenant Total proses pelatihan technopreneurship maksimal 40 hari kerja

3.

Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh sesuai


Sertifkat Lisensi dan HKI

dengan produk teknologi. HKI akan dimiliki oleh tenant atau inventor Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila produk teknologi sudah siap

IV - 8

Lanjutan Tabel 4.2

No 3.

Aktivitas

Target


Benchmarking

Sertifikasi,

Lembaga

Lisensi &

Penyedia

Perlindungan

Pelayanan

HKI

Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI, universitas, lembaga riset pemerintah) Tenant berhak menentukan institusi yang dipilih untuk mengajukan sertifikasi maupun lisensi Dilakukan secara mandiri oleh tenant Proses di BIT:

Proses Pengajuan

identifikasi kebutuhan sertifikasi dan HKI oleh tenant  konsultasi dengan BIT  pengajuan sertifikasi dan HKI oleh tenant ke lembaga  proses perolehan sertifikat dan HKI 6 bulan – 2 tahun

4.

Dana pemerintah

Pendanaan Sumber

Investor Crowdfunding Dijalankan dalam tahun anggaran Alur pendanaan tenant: tenant dan LO tenant mengajukan proposal dan RAB kepada BIT  BIT merapatkan pengajuan dana yang diberikan  pendanaan diturunkan

Pengelolaan

 penggunaan dana  monev anggaran di akhir kegiatan Dana yang diberikan untuk tenant berupa bahan habis pakai (BHP) Dana tidak diserahkan dalam wujud alat Pengelolaan dana crowdfunding diserahkan kepada tenant

5.

Mitra dengan lembaga pemerintah lainnya,

Kemitraan

contoh: Kemeko Perekonomian, Pemda

Jenis

Mitra dengan akademisi, contoh: UNS, IPB Mitra dengan bisnis, contoh: PT. Mitra Balai Industri Mitra dengan organisasi swasta: Kitabisa.com Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh PKS

Pengelolaan

(Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan disepakati bersama

IV - 9

Lanjutan Tabel 4.2

No 5.

Aktivitas

Target


Benchmarking

Alur pembentukan kemitraan:

Kemitraan

BIT mengundang calon mitra dalam temu bisnis

Pengelolaan

 temu bisnis BIT dengan mitra  penyusunan PKS  pelaksanaan kerjasama

6.

Semua tenant mengikuti monev setiap semester

Evaluasi Program

Tenant

Tenant mengikuti monev untuk menentukan langkah selanjutnya

Inkubasi

Tim evaluasi tenant terdiri atas anggota BIT dan LO tenant

Tim Evaluasi

Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan dan menentukan kelulusan apabila telah mencapai masa akhir inkubasi Dilaksanakan setiap semester atau sewaktuwaktu bila diperlukan Alur evaluasi: BIT mengundang tenant dalam acara monev 

Metode

tenant menyiapkan laporan kegiatan inkubasi 

Evaluasi

tenant mempresentasikan laporan dalam acara monev  evaluasi dari pihak BIT  rekomendasi hasil evaluasi Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan, lulus/tidaknya tenant

7.

Masa inkubasi tenant maksimal 3 tahun

Exit Strategy

Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila perusahaan yang diinkubasi sudah berbadan

Tenant

hukum Tenant yang tidak lulus akan dinyatakan dropout (DO)

Jenis Exit

Sesuai dengan PKS yang disetujui sebelum

Strategy

masuk ke masa inkubasi Alur keluar dari proses inkubasi:

Proses Exit dari Inkubasi

Tenant dinyatakan graduate  Pembuatan PKS antara tenant dan BIT  Exit Strategy Return share antara BIT dan tenant untuk proses inkubasi generasi berikutnya

IV - 10

Karakteristik LPIK – ITB

Tabel 4.3

No

Aktivitas

Target


Benchmarking

1


1a

Pengajuan calon

BP mengenai produk teknologi yang akan

tenant

diinkubasi BP diajukan secara offline

Proposal

BP terbagi ke dalam 4 topik besar:

pengajuan

- Industri cluster

(Business

- Transportasi & infrastruktur

Proposal/BP)

- Life science, pangan dan kesehatan - ICT & creative economy BP disusun oleh 3 – 5 orang Calon tenant dapat berasal dari kalangan

Calon tenant

akademisi: dosen, mahasiswa maupun alumni Calon tenant bisa mendapatkan undangan atau langsung mengajukan diri Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan undangan Jalur reguler: LPIK mengadakan sosialisasi  calon tenant mengisi formulir aplikasi  calon tenant melengkapi persyaratan termasuk BP  calon tenant mengajukan diri  calon tenant menunggu proses seleksi Jalur undangan: akademisi melakukan riset  LPIK melakukan screening riset inovatif 

Alur pengajuan

LPIK memberikan undangan “call for proposal” atau “call for tenant”  calon tenant mengisi formulir aplikasi  calon tenant melengkapi persyaratan termasuk BP  calon tenant mengajukan diri  calon tenant menunggu proses seleksi Waktu pengajuan hingga 1 bulan sebelum pelaksanaan seleksi (Maret dan September) Diadakan oleh Divisi Inkubator Industri dan Bisnis

IV - 11

Lanjutan Tabel 4.3

No

Aktivitas

Target


Benchmarking

1


1b

Proses seleksi


calon tenant

boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap


berikutnya Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan BP Tim seleksi terdiri atas ahli teknologi, praktisi dan staff LPIK

Tim Seleksi

Tim seleksi dibentuk berdasarkan BP yang lolos secara administrative Kriteria calon tenant: - Memiliki potensi untuk bersinergi dengan civitas akademika ITB - Mampu menunjukan kemampuan finansial yang kuat dalam tahap awal ) - Memiliki tim manajemen entrepreneurial yang kuat.

Kriteria Seleksi

- Proposal rencana usaha yang baik dan meyakinkan Kriteria teknologi yang akan diinkubasi: -Inovatif -Memiliki manfaat tinggi bagi masyarakat - Konsep usaha yang diajukan berbasis kompetensi ITB bidang ilmu pengetahuan, seni dan teknologi Proses seleksi terdiri atas 1 tahap Alur proses seleksi: cek kelengkapan seleksi tenant  calon tenant

Alur Proses Seleksi

presentasi BP  interview  LPIK memutuskan nama tenant  pengumuman tenant  pembuatan kontrak Seleksi tenant dilakukan di ITB Seleksi tenant diselenggarakan Divisi Inkubator Industri dan Bisnis

IV - 12

Lanjutan Tabel 4.3

No

Aktivitas

Target

1


1b


2.


Benchmarking

Alur Proses Seleksi

Total waktu seleksi calon tenant selama kurang lebih 30 hari

Mentoring

Tenant terbagi menjadi dua kelompok yaitu

Bisnis dan

tenant yang memiliki produk yang hampir siap masuk pasar dan tenant yang produknya masih

Pelatihan Technopreneur Ship

perlu diinkubasi

Tenant

Tenant yang produknya hampir siap akan

Inkubasi

mengikuti Technopreneurship Orientation acceleration Program (TO@P) Tenant yang tidak mengikuti TO@P akan mengikuti program Planned Technopreneurship Coaching (PTC) Tim pelatih program TO@P berasal dari pihak eskternal dan internal, untuk program PTC dari

Tim Pelatih

pihak Divisi Kewirausahaa LPIK Tenant memiliki klub pelatihan yang diisi oleh para tenant dengan konsep experience sharing Pelatihan technopreneurship diadakan selama masa inkubasi Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi oleh Divisi Kewirausahaan - Alur pelatihan TO@P (maksimal 4 bulan): LPIK memilih tenant yang sesuai kriteria LPIK memilih pihak eskternal sebagai tim

Proses Pelatihan

pelatih  pelaksanaan TO@P - Alur pelatihan program PTC (maks 2 tahun) LPIK mengimbau tenant mengenai program PTC  tenant menyusun agenda dan target selama masa inkubasi  tenant menyerahkan agenda ke LPIK  pelaksanaan program - Alur technopreneurship club (setiap bulan) LPIK mengimbau para tenant  tenant menyusun konsep kegiatan  pelaksanaan kegiatan  klub memberikan laporan

IV - 13

Lanjutan Tabel 4.3

No 3.

Aktivitas

Target




Benchmarking Sertifkat Lisensi dan HKI


Lembaga Penyedia Pelayanan

Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI, universitas, lembaga riset pemerintah) Melalui Divisi HKI dan Hukum LPIK ITB (pilot project Dirjen. HKI) Dilakukan secara mandiri oleh tenant Alur proses melalui Divisi HKI dan Hukum: LPIK membantu identifikasi patent searching 

Proses Pengajuan

tenant menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan  tenant mengajukan secara online  tenant menunggu grant Lebih cepat dibandingkan jalur reguler lewat Dirjen HKI untuk perolehan HKI

4.

Anggaran ITB

Pendanaan Sumber

Sponsor/sumbangan Kerjasama dengan stakeholder Dana tenant pribadi Dijalankan dalam tahun anggaran Alur pendanaan tenant: tenant dan LO tenant mengajukan proposal dan RAB kepada LPIK  LPIK merapatkan

Pengelolaan

pengajuan dana yang diberikan  pendanaan diturunkan  penggunaan dana  monev anggaran Dana yang diberikan untuk tenant berupa biaya operasional Dana dari tenant pribadi tidak masuk kas LPIK

IV - 14

Lanjutan Tabel 4.3

No 5.

Aktivitas

Target


Benchmarking

Mitra dengan lembaga pemerintah, contoh:

Kemitraan

Dirjen. HKI Mitra dengan bisnis, contoh: PT. Ganesha

Jenis

Reverse Engineering and Toolmaking Mitra dengan perusahaan internasional: Blackberry Ltd. Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan disepakati bersama

Pengelolaan

Alur pembentukan kemitraan: LPIK mengundang calon mitra dalam temu bisnis  temu bisnis LPIK dengan mitra  penyusunan PKS  pelaksanaan kerjasama

6.

Semua tenant mengikuti monev

Evaluasi Program

Tenant


Inkubasi

Tim evaluasi tenant terdiri atas staff LPIK dan mentor

Tim Evaluasi

Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan dan menentukan kelulusan apabila telah mencapai masa akhir inkubasi Dilaksanakan rutin (reguler) atau sewaktu-waktu bila diperlukan (on call) Alur evaluasi: LPIK mengundang tenant dalam acara monev 

Metode


Evaluasi

tenant mempresentasikan laporan dalam acara monev  evaluasi dari pihak LPIK  rekomendasi hasil evaluasi Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan, lulus/tidaknya tenant

IV - 15

Lanjutan Tabel 4.3

No 7.

Aktivitas

Target


Benchmarking

Masa inkubasi tenant maksimal 3 tahun

Exit Strategy

Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila perusahaan yang diinkubasi sudah berbadan

Tenant

hukum dan memenuhi kriteria lainnya Tenant yang tidak lulus akan dinyatakan dropout (DO)

Jenis Exit Spin Off Company

Strategy

Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate  Pembuatan kontrak pemodalan dan kontrak kerjasama


antara tenant dan LPIK  Exit Strategy Opsi fee inkubasi: saham 10% atau bagi hasil 20% Opsi pemodalan: fasilitasi penyaluran, penyaluran pinjaman, penyaluran pesertaan

IV - 16

Karakteristik ICC – UTM

Tabel 4.4

No

Aktivitas

Target

1


1a



Benchmarking

Formulir keterangan produk, formulir umum dan formulir HKI bila sudah ada

Proposal

Formulir diajukan secara online maupun offline

pengajuan

Formulir didapatkan secara online melalui web Formulir dapat diajukan setiap saat Calon tenant berasal dari kalangan akademik

Calon tenant

UTM (dosen, mahasiswa, dan lain-lain) Calon tenant dapat mengajukan diri atau melalui undangan Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan idea bank Jalur reguler: ICC melakukan sosialisasi  calon tenant mengisi dan melengkapi formulir dan persyaratan  calon tenant mengumpulkan

Alur pengajuan

formulir aplikasi ke ICC Jalur idea bank: ICC melakukan sosialisasi  calon  calon tenant mengunggah kegiatan riset ke website bank ide ICC  ICC melakukan proses screening  ICC memberikan undangan Pengajuan formulir dapat dilakukan setiap saat Diadakan oleh divisi Innovation Point

1b

Proses seleksi


calon tenant

boleh mengikuti seleksi calon tenant tahap berikutnya


Calon tenant mendapatkan surat undangan proses seleksi calon tenant dengan memaparkan produk teknologi Daftar calon tenant yang akan memaparkan produk teknologi disusun oleh tim “Innocomm” (seleksi calon tenant) Tim seleksi diajukan oleh divisi Innovation

Tim Seleksi

Tim seleksi terdiri atas staff ICC berkolaborasi dengan pihak swasta maupun pemerintah

IV - 17

Lanjutan Tabel 4.4

No

Aktivitas

Target


Benchmarking

1


1b

Proses seleksi

Tim seleksi dibentuk berdasarkan produk yang

Tim Seleksi

akan dipaparkan

calon tenant

Kriteria calon tenant: -Berani mengambil resiko untuk menjadi wirausahawan. -Mau berfokus pada kegiatan komersialisasi. -Mau memberikan pengorbanan untuk kegiatan komersialisasi. - Memiliki pengalaman dalam manajemen bisnis terutama yang berbasis teknologi baru - Memiliki jaringan bisnis yang luas Kriteria teknologi yang akan diinkubasi:

Kriteria Seleksi

- Potensi HKI tinggi. - Tingkat kesiapan teknologi tinggi. - Memiliki nilai pasar yang tinggi - Profit kotor per produk tinggi. - Merupakan produk baru di pasaran - Pelayanan dan produk memiliki nilai lebih dibandingkan produk lain minimal pada satu criteria - Akses pasar mudah Kriteria seleksi bisa dipelajari oleh calon tenant melalui sosialisasi Proses seleksi terdiri atas 1 tahap dalam kegiatan Innovation Awareness Program Alur seleksi: ICC memberikan formulir penilaian mandiri 

Alur Proses Seleksi

kepala grup riset/dekan/pejabat lain memeriksa formulir penilaian  ICC melakukan proses screening semua formulir penilaian  ICC mengundang calon tenant yang lolos untuk pemaparan produk  calon tenant memaparkan produk  ICC menentukan calon tenant yang lolos  pembuatan kontrak

IV - 18

Lanjutan Tabel 4.4

No

Aktivitas

Target

1


1b


2.


Benchmarking

Alur Proses Seleksi

Seleksi calon tenant dilaksanakan di lingkungan UTM Dikoordinasikan oleh divisi Innovation Point Tenant dapat mengikuti pelatihan


Tenant

Pelatihan

Inkubasi

technopreneurship setelah lolos seleksi dengan sebutan champion Tenant yang akan mengikuti pelatihan tidak

Technopreneur

perlu mengajukan diri

Ship

Tim pelatih berasal dari pihak-pihak eksternal (Malaysia Technology Development

Tim Pelatih

Corporation/MTDC dan Stanford Research Institute/SRI) MTDC dan SRI masing-masing mengadakan pelatihan yang berbeda Pelatihan technopreneurship diadakan dalam dua program masing-masing dari MTDC dan SRI Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi oleh Innovation Idea Incubation Alur pelatihan oleh SRI (8 minggu): ICC dan SRI membuat rencana jadwal kegiatan pelatihan  ICC mengundang tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan  pelaksanaan pelatihan  tenant menjalankan proyek setelah

Proses Pelatihan

pelatihan  tenant membuat laporan  ICC me-review hasil pelatihan Alur pelatihan oleh MTDC (3 bulan + maksimal 24 bulan): ICC dan MTDC membuat rencana jadwal kegiatan pelatihan  ICC mengundang 30 tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan  pelaksanaan pelatihan tahap 1 hingga tahap 3  ICC dan MTDC memilih 10 tenant yang lolos mengikui pelatihan tahap 4 dan 5  pelaksanaan pelatihan tahap 4 dan tahap 5  tenant graduate

IV - 19

Lanjutan Tabel 4.4

No 3.

Aktivitas

Target




Benchmarking Sertifkat Lisensi dan HKI


Lembaga

Institusi pemerintah dan UTM khusus untuk

Penyedia

lisensi dan sertifikasi

Pelayanan

Institusi dipilih oleh pihak ICC UTM Tenant menyiapkan dokumen hingga diserahkan ke ICC untu diproses selanjutnya oleh ICC Alur proses: tenant menyiapkan dokumen pengajuan HKI dan sertifikasi  ICC memeriksa dokumen 

Proses

ICC memilih lembaga sertifikasi  ICC

Pengajuan

mengajukan surat permohonan HKI dan sertifikasi  ICC mengajukan dokumen kelengkapan  lembaga sertifikasi mengeluarkan hasil  ICC menginfokan tenant mengenai hasil pengajuan 1 tahun

4.

Dana pemerintah

Pendanaan Sumber

Anggaran UTM Sponsor/sumbangan Kerjasama dengan berbagai pihak Dijalankan dalam tahun anggaran Alur pendanaan tenant: tenant mengajukan proposal dan RAB kepada ICC  ICC merapatkan pengajuan dana yang

Pengelolaan

diberikan  pendanaan diturunkan  penggunaan dana  monev anggaran Dana yang diberikan untuk tenant dapat berupa peminjaman mesin dan peralatan, bahan habis pakai dan biaya operasional selama masa inkubasi

IV - 20

Lanjutan Tabel 4.4

No 5.

Aktivitas

Target


Benchmarking


Kemitraan

Ministry of Science, Technology and Innovation (MOSTI) Mitra dengan lembaga riset, contoh:

Jenis

Nanotechnology Research Alliances Mitra dengan bisnis, contoh: Malaysian Technology Development Corporation (MTDC) Mitra dengan pihak internaional: Stanford Research Institute (SRI) Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan disepakati bersama

Pengelolaan

Alur pembentukan kemitraan: ICC mengundang calon mitra dalam temu bisnis  temu bisnis ICC dengan mitra  penyusunan PKS  pelaksanaan kerjasama

6.


Evaluasi Program

Tenant


Inkubasi

Tim evaluasi tenant terdiri atas anggota UTM

Tim Evaluasi

Holding Sdn. Bhd. Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan Dilaksanakan setiap 3 bulan Alur evaluasi: ICC mengundang tenant dalam acara monev 

Metode Evaluasi

tenant menyiapkan laporan kegiatan inkubasi  tenant mempresentasikan laporan dalam acara monev  evaluasi dari pihak UTM  rekomendasi hasil evaluasi Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan

IV - 21

Lanjutan Tabel 4.4

No 7.

Aktivitas

Target


Benchmarking

Masa inkubasi tenant maksimal 2 tahun dengan

Exit Strategy

maksimal perpanjangan 1 tahun Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila telah

Tenant

berhasil mendirikan spin off company Tenant yang belum berhasil mendirikan spin off company dapat memilih strategi keluar yang lain - spin off company

Jenis Exit

- lisensi

Strategy

- joint venture - proyek komersialisasi Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate  Pembuatan PKS


antara tenant dan ICC sebagai mitra  Exit Strategy ICC mendapatkan royalti dengan besar bergantung pada pendapatan perusahaan yang telah dibentuk

4.2.2 Tahap Analisis Tahap analisis merupakan tahap membandingkan karakteristik dari setiap subjek benchmarking. Perbandingan dilakukan untuk setiap karakteristik sesuai dengan target benchmarking yang telah direncanakan untuk ketiga inkubator teknologi yang dijadikan subjek benchmarking. Perbandingan karakteristik tersebut dapat dilihat pada tabel 4.5.

IV - 22

Tabel 4.5

No

Aktivitas

Target

BIT – BPPT

Benchmarking

1


1a


Perbandingan Karakteristik Inkubator

LPIK – ITB

PKB mengenai produk teknologi

BP mengenai produk teknologi yang

yang akan diinkubasi

akan diinkubasi

PKB dapat diajukan secara online maupun offline

Formulir keterangan produk, formulir umum dan formulir HKI bila sudah ada Formulir diajukan secara online maupun offline

BP terbagi ke dalam 4 topik besar:

Proposal pengajuan

BP diajukan secara offline

ICC – UTM

Acuan pembuatan PKB diperoleh dari Ka. Sub. Bag. TU BIT BPPT

- Industri cluster - Transportasi & infrastruktur - Life science, pangan dan kesehatan

Formulir didapatkan secara online melalui web

- ICT & creative economy PKB diajukan setelah temu bisnis BP disusun oleh 3 – 5 orang

Formulir dapat diajukan setiap saat

Calon tenant dapat berasal dari kalangan

Calon tenant berasal dari kalangan

akademisi: dosen, mahasiswa maupun

akademik UTM (dosen,

alumni

mahasiswa, dan lain-lain)

Calon tenant mendapatkan undangan

Calon tenant bisa mendapatkan

Calon tenant dapat mengajukan

temu bisnis atau technocamp

undangan atau langsung mengajukan diri

diri atau melalui undangan

(maksimum 10 hari setelah temu bisnis) Calon tenant dapat berasal dari

Calon tenant

kalangan akademisi maupun umum

IV - 23

Lanjutan tabel 4.5

No 1a

Aktivitas

Target

BIT – BPPT

Benchmarking

LPIK – ITB

ICC – UTM

Pengajuan

Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan

Dilakukan dalam 2 cara: jalur reguler dan

Dilakukan dalam 2 cara: jalur

calon tenant

technocamp

undangan

reguler dan idea bank

Jalur reguler: LPIK mengadakan sosialisasi

Jalur reguler: ICC melakukan

 calon tenant mengisi formulir aplikasi 

sosialisasi  calon tenant

calon tenant melengkapi persyaratan

mengisi dan melengkapi

termasuk BP  calon tenant mengajukan

formulir dan persyaratan 

diri  calon tenant menunggu proses seleksi

calon tenant mengumpulkan

Jalur undangan: akademisi melakukan riset

formulir aplikasi ke ICC

 LPIK melakukan screening riset inovatif

Jalur idea bank: ICC

 LPIK memberikan undangan “call for

melakukan sosialisasi  calon

proposal” atau “call for tenant”  calon

 calon tenant mengunggah

tenant mengisi formulir aplikasi  calon

kegiatan riset ke website bank

tenant melengkapi persyaratan termasuk BP

ide ICC  ICC melakukan

 calon tenant mengajukan diri  calon

proses screening  ICC

tenant menunggu proses seleksi

memberikan undangan

Periode pengajuan jalur regular selama

Waktu pengajuan hingga 1 bulan sebelum

Pengajuan formulir dapat

maksimal 10 hari kerja setelah temu bisnis

pelaksanaan seleksi (Maret dan September)

dilakukan setiap saat

oleh Divisi Inkubator Industri dan Bisnis

oleh divisi Innovation Point

Jalur reguler: undangan temu bisnis  temu bisnis  pengajuan PKB dan syarat administrasi lainnya

Alur pengajuan

Jalur technocamp: undangan mengikuti technocamp  pelatihan awal  grouping  group mentoring  group presentation (seleksi grup)  pengajuan PKB ke BIT

oleh KaSie Kerjasama dan Pemasyarakatan

IV - 24

Lanjutan tabel 4.5

No 1b

Aktivitas

Target Benchmarking

BIT – BPPT

LPIK – ITB

ICC – UTM

Proses seleksi

Calon tenant yang lolos secara



calon tenant

administratif boleh mengikuti seleksi



calon tenant tahap berikutnya



Calon tenant mendapatkan surat



undangan proses seleksi calon tenant



dengan memaparkan PKB

dengan memaparkan BP

dengan memaparkan produk teknologi


Daftar calon tenant yang akan

Daftar calon tenant yang akan

memaparkan PKB dibuat oleh

-

Kepala Seksi Kerjasama dan Pemasyarakatan

oleh tim “Innocomm” (seleksi calon tenant)

Tim seleksi diajukan oleh Ka. Si.

Tim seleksi diajukan oleh divisi

Kerjasama dan Pemasyarakatan dan

Innovation

disetujui oleh Ka. BIT

Tim Seleksi

memaparkan produk teknologi disusun

Tim seleksi terdiri atas staff ICC

Tim seleksi terdiri atas pelaku usaha,

Tim seleksi terdiri atas ahli teknologi,

investor, ahli teknologi, dan praktisi.

praktisi dan staff LPIK

Tim seleksi dibentuk berdasarkan

Tim seleksi dibentuk berdasarkan BP

Tim seleksi dibentuk berdasarkan

PKB yang lolos secara administratif

yang lolos secara administratif

produk yang akan dipaparkan

Lanjutan tabel

IV - 25

berkolaborasi dengan pihak swasta maupun pemerintah

No

Aktivitas

1b

Proses

Target

BIT – BPPT

Benchmarking

LPIK – ITB

ICC – UTM

Kriteria calon tenant:

seleksi


- Memiliki potensi untuk


calon

-Mempunyai teamwork dan jaringan

bersinergi dengan civitas

-Berani mengambil resiko untuk menjadi

yang potensial.

akademika ITB

wirausahawan.

-Memahami produk, peluang pasar, dan

- Mampu menunjukan

-Mau berfokus pada kegiatan komersialisasi.

pesaing.

kemampuan finansial yang

-Mau memberikan pengorbanan untuk kegiatan

-Memiliki kemampuan keuangan untuk

kuat dalam tahap awal

komersialisasi.

start up.

- Memiliki tim manajemen

- Memiliki pengalaman dalam manajemen

-Memiliki komitmen untuk menjalankan

entrepreneurial yang kuat.

bisnis terutama yang berbasis teknologi baru

usaha.

- Proposal rencana usaha yang

- Memiliki jaringan bisnis yang luas

tenant Kriteria Seleksi

baik dan meyakinkan Kriteria teknologi yang akan diinkubasi:

Kriteria teknologi yang akan

Kriteria teknologi yang akan diinkubasi:

-Produk teknologi memiliki level

diinkubasi:

- Potensi HKI tinggi.

kesiapan -teknologi ≥ 7.

-Inovatif

- Tingkat kesiapan teknologi tinggi.

-Ide bisnis memiliki potensi komersial.

-Memiliki manfaat tinggi bagi

- Memiliki nilai pasar yang tinggi

-Intensitas litbang besar dan produknya

masyarakat

- Profit kotor per produk tinggi.

berbasis teknologi/inovasi.

- Konsep usaha yang diajukan

- Merupakan produk baru di pasaran

-Produk memiliki kelayakan secara

berbasis kompetensi ITB

- Pelayanan dan produk memiliki nilai lebih

bisnis.

bidang iptek dan seni

- Akses pasar mudah

IV - 26

Lanjutan tabel 4.5

No

Aktivitas

1b

Proses

Target

BIT – BPPT

Benchmarking Kriteria Seleksi

LPIK – ITB

Kriteria yang lebih khusus disesuaikan

ICC – UTM Kriteria seleksi bisa dipelajari oleh calon tenant

seleksi

dengan PKB yang akan diseleksi oleh

calon

tim seleksi

tenant

Proses seleksi terdiri atas 2 tahap: seleksi

Proses seleksi terdiri atas 1

Proses seleksi terdiri atas 1 tahap dalam

PKB dan validasi pasar

tahap

kegiatan Innovation Awareness Program

melalui sosialisasi

Seleksi PKB: review PKB oleh tim

Alur seleksi:

seleksi  undangan presentasi PKB 

Alur proses seleksi:

ICC memberikan formulir penilaian mandiri 

presentasi PKB  penentuan keputusan

cek kelengkapan seleksi

kepala grup riset/dekan/pejabat lain memeriksa

seleksi PKB

tenant  calon tenant

formulir penilaian  ICC melakukan proses

Validasi pasar: undangan pelatihan Lean

presentasi BP  interview 

screening semua formulir penilaian  ICC

Alur Proses

Start-Up  validasi pasar oleh calon

LPIK memutuskan nama

mengundang calon tenant yang lolos untuk

Seleksi

tenant  penentuan keputusan masuk

tenant  pengumuman tenant

pemaparan produk  calon tenant

inkubasi  pembuatan PKS antara BIT

 pembuatan kontrak

memaparkan produk  ICC menentukan calon

dan tenant  update database tenant

tenant yang lolos  pembuatan kontrak

Seleksi tenant diselenggarakan oleh Ka.

Seleksi tenant diselenggarakan

Si. Kerjasama dan Pemasyarakatan dan

Divisi Inkubator Industri dan

Ka. Si. Fasilitasi dan Advokasi

Bisnis

Total waktu seleksi calon tenant

Total waktu seleksi calon

maksimal 65 hari kerja

tenant selama 30 hari

IV - 27

Dikoordinasikan oleh divisi Innovation Point

Lanjutan tabel 4.5

Target

BIT – BPPT

LPIK – ITB

No

Aktivitas

2.

Mentoring

Tenant dapat mengikuti

Tenant terbagi menjadi dua kelompok yaitu

Bisnis dan

pelatihan technopreneurship

tenant yang memiliki produk yang hampir

setelah lolos seleksi dan

siap masuk pasar dan tenant yang produknya

validasi pasar

masih perlu diinkubasi

Technopre

Tenant yang akan mengikuti

Tenant yang produknya hampir siap akan

neur

pelatihan perlu mengajukan

mengikuti Technopreneurship Orientation

Ship

diri

acceleration Program (TO@P)

Benchmarking

Tenant Inkubasi

Pelatihan

ICC – UTM Tenant dapat mengikuti pelatihan technopreneurship setelah lolos seleksi dengan sebutan champion

Tenant yang akan mengikuti pelatihan tidak perlu mengajukan diri

Tenant yang tidak mengikuti TO@P akan mengikuti program Planned Technopreneurship Coaching (PTC)

Tim Pelatih

Tim pelatih technopreneurship diajukan oleh tenant dan LO

Tim pelatih program TO@P berasal dari

tenant dan diperiksa kembali

pihak eskternal dan internal, untuk program

oleh Ka. Si. Fasilitasi dan

PTC dari pihak Divisi Kewirausahaan LPIK

Advokasi Tenant memiliki klub pelatihan yang diisi oleh para tenant dengan konsep experience sharing

IV - 28

Tim pelatih berasal dari pihak-pihak eksternal (Malaysia Technology Development Corporation/MTDC dan Stanford Research Institute/SRI)

MTDC dan SRI masing-masing mengadakan pelatihan yang berbeda

Lanjutan tabel 4.5

Target

BIT – BPPT

No

Aktivitas

2.

Mentoring

Pelatihan technopreneurship

Bisnis dan

diadakan di setiap tahapan

Benchmarking

inkubasi

Pelatihan

Pelatihan diselenggarakan

Technopre

dan dikoordinasi oleh Ka. Si.

neur

Fasilitasi dan Advokasi

Ship

Proses Pelatihan

LPIK – ITB Pelatihan technopreneurship diadakan selama masa inkubasi

technopreneurship maksimal 40 hari kerja

Pelatihan technopreneurship diadakan dalam dua program masing-masing dari MTDC dan SRI

Pelatihan diselenggarakan dan

Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi

dikoordinasi oleh Divisi Kewirausahaan

oleh Innovation Idea Incubation

- Pelatihan TO@P selama maksimal 4 Total proses pelatihan

ICC – UTM

bulan - Pelatihan program PTC selama maksimal 2 tahun - Technopreneurship club diadakan setiap bulan

IV - 29

Total proses pelatihan oleh SRI selama 8 minggu Total proses pelatihan oleh MTDC selama 3 bulan untuk tahap 1 hingga 3 dan maksimal 24 bulan untuk tahap 4 dan 5

Lanjutan tabel 4.5

No

Aktivitas

2.

Mentoring

Target Benchmarking

BIT – BPPT

LPIK – ITB

ICC – UTM Alur pelatihan oleh SRI:

@

Bisnis dan Pelatihan

Alur pelatihan

- Alur pelatihan TO P:

ICC dan SRI membuat rencana jadwal

LPIK memilih tenant yang sesuai kriteria

kegiatan pelatihan  ICC mengundang

LPIK memilih pihak eskternal sebagai

tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan

Technopre

technopreneurship

tim pelatih  pelaksanaan TO P

 pelaksanaan pelatihan  tenant

neur

pengajuan kebutuhan

- Alur pelatihan program PTC

menjalankan proyek setelah pelatihan 

Ship

pelatihan  validasi dan

LPIK mengimbau tenant mengenai

tenant membuat laporan  ICC me-review

persetujuan kebutuhan

program PTC  tenant menyusun agenda

hasil pelatihan

pelatihan oleh BIT 

dan target selama masa inkubasi  tenant

Alur pelatihan oleh MTDC:

koordinasi narasumber dan

menyerahkan agenda ke LPIK 

ICC dan MTDC membuat rencana jadwal

jadwal kegiatan oleh BIT 

pelaksanaan program

kegiatan pelatihan  ICC mengundang 30

undangan pelatihan 

- Alur technopreneurship club

tenant untuk mengikuti kegiatan pelatihan

pelaksanaan pelatihan 

LPIK mengimbau para tenant  tenant

 pelaksanaan pelatihan tahap 1 hingga

laporan pelatihan oleh tenant

menyusun konsep kegiatan  pelaksanaan

tahap 3  ICC dan MTDC memilih 10

kegiatan  klub memberikan laporan

tenant yang lolos mengikui pelatihan tahap

perkembangan ke LPIK

4 dan 5  pelaksanaan pelatihan tahap 4

Proses Pelatihan

@

dan tahap 5  tenant graduate

IV - 30

Lanjutan tabel 4.5

Target

BIT – BPPT

No

Aktivitas

3.

Sertifikasi,

Sertifikat, lisensi dan HKI

Lisensi &

yang diperoleh sesuai

Perlindung an HKI

Benchmarking

dengan produk teknologi.


LPIK – ITB Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh

Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh

sesuai dengan produk teknologi.

sesuai dengan produk teknologi.

HKI akan dimiliki oleh

HKI akan dimiliki oleh tenant atau

tenant atau inventor

inventor

Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila produk teknologi sudah siap Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI, universitas,

ICC – UTM

HKI akan dimiliki oleh tenant atau inventor

Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila

Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila

produk teknologi sudah siap

produk teknologi sudah siap

Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI,

Institusi pemerintah dan UTM khusus untuk

universitas, lembaga riset pemerintah)

lisensi dan sertifikasi

Lembaga

lembaga riset pemerintah)

Penyedia

Tenant berhak menentukan

Pelayanan

institusi yang dipilih untuk

Melalui Divisi HKI dan Hukum LPIK ITB

mengajukan sertifikasi

(pilot project Dirjen. HKI)

Institusi dipilih oleh pihak ICC UTM

maupun lisensi

Proses Pengajuan

Dilakukan secara mandiri oleh tenant

Tenant menyiapkan dokumen hingga Dilakukan secara mandiri oleh tenant

diserahkan ke ICC untu diproses selanjutnya oleh ICC

IV - 31

Lanjutan tabel 4.5

No

Aktivitas

3.

Sertifikasi,

Target Benchmarking

BIT – BPPT

LPIK – ITB

ICC – UTM Alur proses:

Proses di BIT:

Lisensi &

identifikasi kebutuhan

Perlindung

sertifikasi dan HKI oleh

an HKI

tenant  konsultasi dengan

Proses Pengajuan

BIT  pengajuan sertifikasi dan HKI oleh tenant ke lembaga  proses perolehan sertifikat dan HKI

Alur proses melalui Divisi HKI dan Hukum: LPIK membantu identifikasi patent searching  tenant menyiapkan berkasberkas yang diperlukan  tenant mengajukan secara online  tenant menunggu grant

tenant menyiapkan dokumen pengajuan HKI dan sertifikasi  ICC memeriksa dokumen  ICC memilih lembaga sertifikasi  ICC mengajukan surat permohonan HKI dan sertifikasi  ICC mengajukan dokumen kelengkapan  lembaga sertifikasi mengeluarkan hasil  ICC menginfokan tenant mengenai hasil pengajuan

6 bulan – 2 tahun

4.

Pendanaan

Dana pemerintah

Sumber

Investor Crowdfunding

Pengelolaan

Dijalankan dalam tahun anggaran

Lebih cepat dibandingkan jalur reguler lewat Dirjen HKI untuk perolehan HKI

1 tahun

Anggaran ITB

Dana pemerintah

Sponsor/sumbangan

Anggaran UTM

Kerjasama dengan stakeholder

Sponsor/sumbangan

Dana tenant pribadi

Kerjasama dengan berbagai pihak



IV - 32

Lanjutan tabel 4.5

No

Aktivitas

4.

Pendanaan

Target Benchmarking

Pengelolaan

BIT – BPPT

LPIK – ITB

Alur pendanaan tenant:

Alur pendanaan tenant:

tenant dan LO tenant mengajukan

tenant dan LO tenant

proposal beserta RAB kepada BIT

mengajukan proposal beserta

 BIT merapatkan pengajuan

RAB kepada LPIK  LPIK

dana yang diberikan 

merapatkan pengajuan dana

pendanaan diturunkan 

yang diberikan  pendanaan

penggunaan dana  monev

diturunkan  penggunaan

anggaran di akhir kegiatan

dana  monev anggaran

Dana yang diberikan untuk tenant berupa bahan habis pakai (BHP)

5.

Kemitraan

Jenis

ICC – UTM

Alur pendanaan tenant: tenant mengajukan proposal beserta RAB kepada ICC  ICC merapatkan pengajuan dana yang diberikan  pendanaan diturunkan  penggunaan dana  monev anggaran

Dana yang diberikan untuk

Dana yang diberikan untuk tenant dapat berupa

tenant berupa biaya

peminjaman mesin dan peralatan, bahan habis

operasional

pakai dan biaya operasional selama masa inkubasi

Dana tidak diserahkan dalam

Dana dari tenant pribadi tidak

wujud alat

masuk kas LPIK

Mitra dengan lembaga pemerintah

Mitra dengan lembaga


lainnya, contoh: Kemeko

pemerintah, contoh: Dirjen.

Ministry of Science, Technology and Innovation

Perekonomian, Pemda

HKI

(MOSTI)

Mitra dengan akademisi, contoh: UNS, IPB

Mitra dengan bisnis, contoh: PT. Ganesha Reverse Engineering and Toolmaking

IV - 33

Mitra dengan lembaga riset, contoh: Nanotechnology Research Alliances

Lanjutan tabel 4.5

No

Aktivitas

5.

Kemitraan

Target Benchmarking

Jenis

Pengelolaan

6.

BIT – BPPT Mitra dengan bisnis, contoh: PT.

Mitra dengan perusahaan

Mitra Balai Industri

internasional: Blackberry Ltd.

Technology Development Corporation (MTDC)

Kitabisa.com

Research Institute (SRI)

Setiap kegiatan kemitraan didasari

Setiap kegiatan kemitraan didasari

Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh

oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama)

oleh PKS (Perjanjian Kerja Sama)

PKS (Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan

yang sah dan disepakati bersama

yang sah dan disepakati bersama

disepakati bersama



BIT mengundang calon mitra

LPIK mengundang calon mitra dalam

dalam temu bisnis  temu bisnis

temu bisnis  temu bisnis LPIK

BIT dengan mitra  penyusunan

dengan mitra  penyusunan PKS 

PKS  pelaksanaan kerjasama

pelaksanaan kerjasama

Program

setiap semester

Tim Evaluasi

Mitra dengan bisnis, contoh: Malaysian

Mitra dengan pihak internaional: Stanford


Inkubasi

ICC – UTM

Mitra dengan organisasi swasta:

Evaluasi Tenant

LPIK – ITB

Alur pembentukan kemitraan: ICC mengundang calon mitra dalam temu bisnis  temu bisnis ICC dengan mitra  penyusunan PKS  pelaksanaan kerjasama



Tenant mengikuti monev untuk

Tenant mengikuti monev untuk

Tenant mengikuti monev untuk menentukan

menentukan langkah selanjutnya

menentukan langkah selanjutnya

langkah selanjutnya

Tim evaluasi tenant terdiri atas

Tim evaluasi tenant terdiri atas staff

Tim evaluasi tenant terdiri atas anggota

anggota BIT dan LO tenant

LPIK dan mentor

UTM Holding Sdn. Bhd.

IV - 34

Lanjutan tabel 4.5

No 6.

Aktivitas

Target Benchmarking


Tim Evaluasi

BIT – BPPT

LPIK – ITB

ICC – UTM

Berfungsi untuk memberikan


rekomendasi lanjutan dan

rekomendasi lanjutan dan menentukan


menentukan kelulusan apabila telah

kelulusan apabila telah mencapai masa

rekomendasi lanjutan

mencapai masa akhir inkubasi

akhir inkubasi

Dilaksanakan setiap semester atau sewaktu-waktu bila diperlukan

Dilaksanakan rutin (reguler) atau sewaktu-waktu bila diperlukan (on

Dilaksanakan setiap 3 bulan

call)

Alur evaluasi:

Alur evaluasi:

Alur evaluasi:

BIT mengundang tenant dalam

LPIK mengundang tenant dalam acara

ICC mengundang tenant dalam acara

acara monev  tenant menyiapkan

monev  tenant menyiapkan laporan

monev  tenant menyiapkan laporan

kegiatan inkubasi  tenant

kegiatan inkubasi  tenant

mempresentasikan laporan dalam

mempresentasikan laporan dalam acara

mempresentasikan laporan dalam acara

acara monev  evaluasi dari pihak

monev  evaluasi dari pihak LPIK 

monev  evaluasi dari pihak UTM 

BIT  rekomendasi hasil evaluasi

rekomendasi hasil evaluasi

rekomendasi hasil evaluasi

Hasil monev: rekomendasi lanjutan,

Hasil monev: rekomendasi lanjutan,

identifikasi kebutuhan,

identifikasi kebutuhan, lulus/tidaknya

lulus/tidaknya tenant

tenant

Metode Evaluasi laporan kegiatan inkubasi  tenant

IV - 35

Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan

Lanjutan tabel 4.5

No 7.

Aktivitas

Target

BIT – BPPT

Benchmarking

Exit

Masa inkubasi tenant maksimal 3

Strategy

tahun

LPIK – ITB Masa inkubasi tenant maksimal 3 tahun

Tenant dinyatakan lulus (graduate)

Tenant

apabila perusahaan yang diinkubasi sudah berbadan hukum

Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila perusahaan yang diinkubasi sudah berbadan hukum dan memenuhi kriteria lainnya

Tenant yang tidak lulus akan

Tenant yang tidak lulus akan

dinyatakan dropout (DO)

dinyatakan dropout (DO)

ICC – UTM Masa inkubasi tenant maksimal 2 tahun dengan maksimal perpanjangan 1 tahun Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila telah berhasil mendirikan spin off company Tenant yang belum berhasil mendirikan spin off company dapat memilih strategi keluar yang lain - spin off company

Jenis Exit Strategy

Sesuai dengan PKS yang disetujui sebelum masuk ke masa inkubasi

Spin Off Company

- lisensi - joint venture - proyek komersialisasi

Alur keluar dari proses inkubasi:

Alur keluar dari proses inkubasi:


Tenant dinyatakan graduate 

Tenant dinyatakan graduate  Pembuatan PKS antara tenant dan BIT sebagai mitra  Exit Strategy

Pembuatan kontrak pemodalan dan kontrak kerjasama antara tenant dan LPIK  Exit Strategy

IV - 36

Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate  Pembuatan PKS antara tenant dan ICC sebagai mitra  Exit Strategy

Lanjutan tabel 4.5

No 7.

Aktivitas

Target

BIT – BPPT

Benchmarking

LPIK – ITB

Exit

Return share antara BIT dan tenant

Strategy

untuk proses inkubasi generasi


berikutnya

Opsi fee inkubasi: saham 10% atau bagi hasil 20%

ICC – UTM ICC mendapatkan royalti dengan besar bergantung pada pendapatan perusahaan yang telah dibentuk

Opsi pemodalan: fasilitasi penyaluran, penyaluran pinjaman, penyaluran pesertaan

4.2.3 Tahap Integrasi Tahap integrasi menunjukkan hasil dari tahap analisis. Perbandingan karakteristik target benchmarking pada tahap analisis digunakan untuk menentukan best practice untuk PIT UNS. Best practice merupakan karakteristik “terbaik” yang bisa diimplementasikan untuk PIT UNS dari karakteristik salah satu inkubator maupun kombinasi karakteristik beberapa inkubator. Best practice untuk PIT UNS disajikan pada tabel 4.6.

IV - 37

Tabel 4.6

No

Aktivitas

Target Benchmarking

1


1a

Pengajuan calon

Best Practice Karakteristik Inkubator untuk PIT UNS

Best Practice untuk PIT UNS

Justifikasi Best Practice untuk PIT UNS

Konsep PIT UNS adalah mengembangkan bisnis

tenant

Proposal bisnis produk teknologi dan formulir kepemilikan HKI bila sudah ada

berbasis teknologi inovatif. Syarat agar teknologi dapat diinkubasi adalah bernilai TRL 7 yang pada umumnya sudah memiliki/mengajukan HKI.

Proposal pengajuan

Proposal diajukan secara online maupun offline,

PIT UNS sudah memiliki kantor resmi untuk pengajuan

formulir diajukan secara offline

offline, dan web resmi untuk pengajuan online

Acuan pembuatan proposal dan formulir tersedia di web PIT

Salah satu kegiatan promosi web PIT UNS

Proposal dan formulir dikumpulkan selama masa pengumpulan Ide bisnis yang masuk ke PIT UNS selama 2014 masih Tidak ada pembagian kelompok topik proposal

35 ide dan baru 3 yang diinkubasi, jumlah yang masih cukup kecil tidak memerlukan pembagian topic.

Calon tenant

Calon tenant berasal dari lingkungan akademik UNS (mahasiswa, dosen dan staff)

IV - 38

Berdasarkan SK Rektor, PIT UNS merupakan dukungan UNS untuk mengembangkan bisnis inovatif berbasis teknologi di lingkungan Perguruan Tinggi

Lanjutan Tabel 4.6

No

Aktivitas

Target Benchmarking

1


1a


Calon tenant


Calon tenant dapat memperoleh undangan ataupun mengajukan diri


Sudah terdapat 33 patent filling di UNS yang dapat menjadi potensi masukan PIT UNS, namun belum banyak yang mengetahui kegiatan inkubasi di PIT UNS. Jalur reguler untuk meningkatkan awareness dari

2 jalur: reguler dan undangan

akademisi UNS melalui sosialisasi, jalur undangan untuk mengundang calon tenant dan teknologi potensial.

Jalur reguler: PIT mengadakan sosialisasi  calon tenant mengisi formulir aplikasi  calon tenant menyiapkan proposal bisnis dan kelengkapan lain  calon tenant

Alur pengajuan

mengumpulkan aplikasi dan persyaratan lain ke PIT  calon tenant menunggu proses seleksi Jalur undangan: PIT melakukan screening riset inovatif di UNS  PIT mengundang akademisi terpilih  calon tenant menyiapkan aplikasi dan syarat-syarat kelengkapan  calon tenant mengumpulkan aplikasi dan persyaratan lain ke PIT  calon tenant menunggu proses seleksi

IV - 39

Alur pengajuan calon tenant meniru alur pengajuan calon tenant di LPIK ITB sebagai inkubator teknologi perguruan tinggi di Indonesia.

Lanjutan Tabel 4.6

No

Aktivitas

Target

1


1a

Pengajuan calon


Periode pengajuan tidak terlalu lama agar kegiatan

tenant Alur pengajuan

1b


Benchmarking

Periode pengajuan selama 10 hari kerja di

inkubasi tidak berlangsung terlalu lama. Pelaksanaan di

awal/akhir semester

akhir

maupun

awal

semester

mengikuti

jadwal

perkuliahan maupun jadwal penentuan anggaran. Diselenggarakan oleh Kesekretariatan PIT UNS

Sesuai dengan Rencana Bisnis PIT UNS 2015 dan SK

dan Divisi Inkubasi Bisnis Inovatif

Pembentukan PIT UNS

Proses seleksi

Calon tenant yang lolos secara administratif boleh

Syarat administrasi bertujuan agar calon tenant yang

calon tenant

mengikuti seleksi calon tenant tahap berikutnya

disaring sesuai dengan target PIT.

Calon tenant mendapatkan surat undangan proses


seleksi calon tenant dengan memaparkan Proposal Bisnis Daftar calon tenant yang akan memaparkan proposal bisnis dibuat oleh Divisi Inkubasi Bisnis Inovatif

Tim Seleksi

Sebagai surat informasi calon tenant yang lolos seleksi adminsitrasi.

Sesuai dengan Rencana Bisnis PIT UNS 2015 dan SK Pembentukan PIT UNS

Tim seleksi diajukan oleh Divisi Inkubasi Bisnis


Inovatif

Pembentukan PIT UNS

Tim seleksi terdiri atas pelaku usaha, investor, ahli

Meniru konsep BIT BPPT dan LPIK ITB untuk menilai

teknologi, praktisi, Ka. BIT (mitra) dan Ka. PIT.

tingkat kesiapan dari segi teknologi dan kewirausahaan.

IV - 40

Lanjutan Tabel 4.6

No

Aktivitas

Target Benchmarking

1


1b




Karakteristik teknologi yang berbeda perlu dinilai oleh

Tim Seleksi

Tim seleksi dibentuk berdasarkan proposal bisnis

ahli yang berbeda sesuai dengan karakteristik produk

yang lolos secara administrative

teknologi yang akan diinkubasi sesuai dengan inkubator lainnya.

Kriteria seleksi bisa dipelajari oleh calon tenant melalui sosialisasi

kesiapan calon tenant dalam seleksi maupun saat diinkubasi Mengambil kelebihan kriteria calon tenant dari setiap

Kriteria calon tenant: - Memiliki potensi untuk bersinergi dengan civitas

Kriteria Seleksi

Kriteria seleksi dapat dipelajari untuk meningkatkan

akademika UNS - Memahami produk, peluang pasar, dan pesaing. - Memiliki kemampuan keuangan untuk start up. - Memiliki komitmen untuk menjalankan usaha dan kegiatan komersialisasi lain - Proposal rencana usaha yang baik dan meyakinkan.

inkubator lain (BIT – BPPT, LPIK – ITB, ICC – UTM): - Potensi sinergi sebagai salah satu ciri khas inkubator teknologi di perguruan tinggi - Pemahaman terhadap produk, pasar dan pesaing serta komitmen untuk meingkatkan kesiapan berwirausaha - Kemampuan keuangan start up sebagai salah satu bentuk modal (seed capital) - Proposal usaha sebagai ukuran tingkat kesiapan berwirausaha

IV - 41

Lanjutan Tabel 4.6

No

Aktivitas

Target Benchmarking

1


1b

Proses seleksi


Kriteria teknologi yang diinkubasi:

calon tenant

- Produk teknologi memiliki level kesiapan teknologi ≥ 7. - Ide bisnis memiliki potensi komersial.

Kriteria Seleksi

- Produk memiliki kelayakan secara bisnis. - Inovatif - Memiliki manfaat tinggi bagi masyarakat - Potensi HKI tinggi.


Mengambil kelebihan kriteria calon tenant dari setiap inkubator lain (BIT – BPPT, LPIK – ITB, ICC – UTM): - Level kesiapan yang tinggi akan mempermudah dan mempercepat proses inkubasi dan komersialisasi. - Potensi dan kelayakan bisnis akan memperlancar proses pendirian start up - Produk harus bermanfaat bagi masyarakat sebagai salah satu bentuk pengabdian perguruan tinggi - Potensi HKI akan mempermudah akses pasar dan

- Akses pasar mudah

memperkuat legitimasi hukum

Terdiri atas 1 tahap

Efisiensi waktu dan sumber daya

Alur proses seleksi: review proposal bisnis oleh tim seleksi 

Alur Proses Seleksi

undangan presentasi proposal bisnis oleh PIT  presentasi proposal bisnis  penentuan keputusan

Mengikuti alur inkubator lainnya

seleksi  pengumuman  pembuatan kontrak dan penentuan LO Seleksi dilakukan di lingkungan UNS

IV - 42

Meniru konsep LPIK ITB

Lanjutan Tabel 4.6

No

Aktivitas

Target

1


1b



Benchmarking

Alur Proses Seleksi

Diselenggarakan oleh Divisi Inkubasi Bisnis


Inovatif

Pembentukan PIT UNS

Total waktu seleksi tenant kurang lebih 30 hari kerja

2.


Meniru konsep LPIK ITB sebagai inkubator perguruan tinggi di Indonesia yang memiliki jadwal kegiatan yang serupa

Mentoring

Nilai TRL produk yang akan diinkubasi minimal bernilai

Bisnis dan

7. Apabila nilai TRL melebihi persyaratan dapat

Pelatihan Technopreneur Ship

Tenant

Tenant terbagi menjadi dua kelompok yaitu tenant

dilakukan akselerasi untuk mendukung roadmap PIT

yang memiliki produk yang hampir siap masuk

UNS tahun depan yaitu meningkatkan jumlah spin off.

pasar dan tenant yang produknya masih perlu

PIT UNS juga memiliki program incubation technology

diinkubasi

award program untuk teknologi yang diinkubasi. Program percepatan dapat menjadi salah penghargaan

Inkubasi

bagi tenant dengan TRL yang tinggi. Tenant yang memiliki produk yang hampir siap

Nilai TRL yang tinggi mengakibatkan lebih sedikit

akan mengikuti program percepatan komersialisasi

perlakuan inkubasi yang diperlukan.

Tenant yang tidak mengikuti program percepatan perlu mengajukan diri ke PIT

PIT UNS menyediakan berbagai jenis pelatihan dalam rencana bisnisnya dan tenant dapat mengajukan jenis pelatihan sesuai dengan kebutuhan.

IV - 43

Lanjutan Tabel 4.6

No 2.

Aktivitas

Target Benchmarking


Salah satu bentuk penghargaan dari PIT UNS dengan


Tim pelatih program percepatan ditentukan oleh

Pelatihan

PIT dan dapat berasal dari pihak eksternal

Technopreneur Ship


ahli

dan

berpengalaman

dalam

bidang

komersialisasi teknologi diharapkan dapat membantu

Tim pelatih program reguler diajukan oleh tenant

Tenant program reguler umumnya memiliki kebutuhan

dan diperiksa kembali oleh Ka. Div.

inkubasi yang berbeda-beda sesuai dengan tingkat

Pengembangan Sumber Daya Manusia

kesiapan teknologi dan keterampilan bisnis tenant.

Tenant memiliki klub pelatihan yang diisi oleh para tenant dengan konsep experience sharing

Pelatihan technopreneurship diadakan selama masa

Pelatihan

lebih

tenant program percepatan.

Tim Pelatih

Proses

mencarikan tim pelatih yang sesuai. Pihak eskternal yang

inkubasi

Klub tenant diharapkan mamu merekatkan hubungan antar tenant dan menambah wawasan dan pengalaman tenant yang tidak diperoleh dari PIT UNS. Menyesuaikan kebutuhan tenant. Setelah masa inkubasi tenant diharapkan sudah mandiri dan bahkan bisa memberikan pelatihan kepada tenant baru lainnya.

Pelatihan diselenggarakan dan dikoordinasi oleh Divisi Sumber Daya Manusia

IV - 44

Sesuai dengan rencana bisnis PIT UNS tahun 2015.

Lanjutan Tabel 4.6

No 2.

Aktivitas

Target


Benchmarking


- Alur pelatihan program percepatan:

Mentoring

PIT memilih tenant yang sesuai kriteria PIT

Bisnis dan

memilih pihak eskternal sebagai tim pelatih 

Pelatihan

pelaksanaan program percepatan  evaluasi

Technopreneur

program

Ship

- Alur pelatihan program reguler PIT mengimbau tenant mengenai pelatihan  tenant menyusun agenda dan target selama masa

Proses Pelatihan

inkubasi  tenant menyerahkan agenda ke PIT 

Meniru konsep LPIK ITB sebagai inkubator perguruan tinggi di Indonesia yang memiliki pola kegiatan yang serupa

pelaksanaan program  evaluasi program - Alur technopreneurship club PIT mengimbau para tenant  tenant menyusun konsep kegiatan  pelaksanaan kegiatan  klub memberikan laporan perkembangan ke PIT - Pelatihan program percepatan selama maksimal 6 bulan

Meniru konsep LPIK ITB sebagai inkubator perguruan

- Pelatihan program reguler selama maksimal 2

tinggi di Indonesia yang memiliki jadwal kegiatan yang

tahun

serupa

- Technopreneurship club diadakan setiap bulan

IV - 45

Lanjutan Tabel 4.6

No 3.

Aktivitas

Target Benchmarking



Best Practice untuk PIT UNS Sertifikat, lisensi dan HKI yang diperoleh sesuai

Setiap karakteristik teknologi memiliki HKI yang

dengan produk teknologi.

berbeda-beda.

HKI akan dimiliki oleh tenant atau inventor

Penyedia Pelayanan

Sesuai dengan konsep HKI yaitu hak eksklusif sebagai penghargaan kepada para inventor.

Sertifikasi dan lisensi diajukan apabila produk

Sebagai pengisi draft dalam pengajuan HKI sesuai

teknologi sudah siap

dengan prosedur Dirjen HKI.

Institusi-institusi pemerintah (Dirjen HKI,

Lembaga


universitas, lembaga riset pemerintah) Tenant berhak menentukan institusi yang dipilih untuk mengajukan sertifikasi maupun lisensi

Sesuai dengan peraturan pemerintah. Jenis sertifikasi dan lisensi yang dibutuhkan oleh setiap produk teknologi berbeda sesuai dengan karakteristik produk teknologi. PIT UNS tidak memiliki hak dalam memberikan HKI

Dilakukan secara mandiri oleh tenant

Proses Pengajuan

dan sertifikasi. Selain itu UNS juga memiliki unit lain yang berfungsi membantu akademisi dalam mengurusi HKI yaitu ULP. HKI.

Identifikasi kebutuhan sertifikasi dan HKI oleh tenant  konsultasi dengan PIT  pengajuan sertifikasi dan HKI oleh tenant ke lembaga  proses perolehan sertifikat dan HKI

IV - 46

Meniru konsep BIT – BPPT sebagai inkubator teknologi yang tidak menyediakan pelayanan sertifikasi, lisensi dan HKI.

Lanjutan Tabel 4.6

No 4.

Aktivitas

Target Benchmarking


Justifikasi Best Practice untuk PIT UNS Rencana bisnis PIT UNS.

Pendanaan Sumber

Anggaran UNS

Pada Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada

Sponsor/sumbangan

Masyarakat UNS terdapat hibah yang berorientasi pada kegiatan

Kerjasama dengan stakeholder

komersialisasi dan pembentukan skema revenue generating di UNS.


Anggaran sebagai salah satu strategi jangka pendek/menengah PIT UNS.

Alur pendanaan tenant: tenant dan LO tenant mengajukan RAB

Pengelolaan

kepada PIT  PIT merapatkan pengajuan

Sesuai dengan konsep inkubator lain yang akan terlebih dahulu

dana yang diberikan  pendanaan

mengecek

diturunkan  penggunaan dana  monev anggaran Dana yang diberikan untuk tenant berupa biaya operasional

Mengadopsi konsep pendanaan LPIK ITB dan BIT BPPT yang sesuai

dengan

peraturan

pemerintah.

Pembiayaan

berupa

pengadaan peralatan dapat memunculkan masalah hak milik.

Pengelolaan dana yang bersifat crowdfunding diserahkan oleh tenant

IV - 47

Mengadopsi konsep pendanaan crowdfunding pada BIT BPPT. Pendanaan crowdfunding merupakan salah satu bentuk kemitraan antara tenant-pihak luar. Sehingga dijalankan mandiri oleh tenant.

Lanjutan Tabel 4.6

No 5.

Aktivitas

Target


Benchmarking

Kemitraan

Mitra dengan lembaga/institusi pemerintah

Jenis

Sesuai dengan rencana bisnis PIT UNS dan capaian PIT UNS pada tahun 2014.

Mitra dengan universitas atau lembaga litbangyasa

Sesuai dengan rencana bisnis PIT UNS dan capaian PIT

lain

UNS pada tahun 2014. Sesuai dengan rencana bisnis PIT UNS dan capaian PIT

Mitra dengan perusahaan

UNS pada tahun 2014.

Mitra dengan organisasi swasta

Pengelolaan


Mengadopsi kemitraan pada ICC UTM terutama dalam menyediakan sumber daya pelatih technopreneurship.

Setiap kegiatan kemitraan didasari oleh PKS

Sesuai dengan SK Rektor UNS mengenai pedoman

(Perjanjian Kerja Sama) yang sah dan disepakati

kerjasama antara unit di UNS dengan pihak luar yang

bersama

mewajibkan adanya kontrak kerjasama.

Alur pembentukan kemitraan: PIT mengundang calon mitra dalam temu bisnis 

Mengikuti alur inkubator lainnya terutama BIT BPPT

temu bisnis PIT dengan mitra  penyusunan PKS

dan ICC UTM

 pelaksanaan kerjasama

6.


Semua tenant mengikuti monev setiap semester

Tenant

Sesuai dengan konsep inkubator lain untuk mengetahui kinerja dan capaian tenant selama masa inkubasi.

Tenant mengikuti monev untuk menentukan

Sesuai dengan konsep inkubator lain dan konsep “go –

langkah selanjutnya

no go decision”

IV - 48

Lanjutan Tabel 4.6

No 6.

Aktivitas

Target Benchmarking

Evaluasi

Best Practice untuk PIT UNS Tim evaluasi tenant terdiri atas anggota PIT dan

Program

LO tenant beserta anggota BIT bila tenant

Inkubasi

mengikuti program co-inkubasi dengan BIT

Tim Evaluasi

Justifikasi Best Practice untuk PIT UNS LO tenant: menilai kinerja dan performansi tenant selama masa inkubasi, pejabat PIT: menilai hasil kinerja tenant, pejabat BIT: sebagai salah satu bentuk program kemitraan

Berfungsi untuk memberikan rekomendasi lanjutan dan menentukan kelulusan apabila telah mencapai

Sesuai dengan konsep inkubator lain

masa akhir inkubasi Pelaksanaan monev mengikuti jadwal BIT BPPT karena PIT UNS telah menjalankan kemitraan dengan BIT BPPT berupa kegiatan co-inkubasi atau inkubasi bersama. Pelaksanaan monev juga akan dievaluasi

Metode

Dilaksanakan setiap semester atau sewaktu-waktu

bersama antara PIT UNS dan BIT BPPT.

bila diperlukan

Evaluasi sewaktu-waktu digunakan apabila ada tamu yang memerlukan dana perkembangan tenant PIT UNS

Evaluasi

yang bisa didapatkan dengan wawancara langsung dengan

tenant

maupun

mengecek

database

perkembangan tenant. Hasil monev: rekomendasi lanjutan, identifikasi kebutuhan, lulus/tidaknya tenant

IV - 49

Sesuai dengan konsep LPIK ITB dan BIT BPPT.

Lanjutan Tabel 4.6

No 6.

Aktivitas

Target


Alur evaluasi:

Evaluasi

PIT mengundang tenant dalam acara monev 

Program Inkubasi


Benchmarking

Metode


Evaluasi

tenant mempresentasikan laporan dalam acara


monev  evaluasi dari pihak PIT atau dengan BIT  rekomendasi hasil evaluasi

7.

Exit Strategy

Masa inkubasi tenant maksimal 3 tahun dengan 1 tahun perpanjangan

Sesuai dengan Peraturan Presiden No 27 Tahun 2013. Penentuan

waktu

optimal

pendirian

PPBT

pada

penelitian baterai Li-Ion di UNS (Astuti dkk., 2014). Sesuai dengan konsep inkubator lainnya. Kriteria lain

Tenant

Tenant dinyatakan lulus (graduate) apabila

digunakan apabila exit strategy yang dipilih bukanlah

perusahaan yang diinkubasi sudah berbadan

university spin-off. Selain itu kriteria lain disesuaikan

hukum dan memenuhi kriteria lainnya

dengan persyaratan yang ada di perguruan tinggi khususnya UNS.

Tenant yang tidak lulus akan dinyatakan dropout (DO)

IV - 50

Sesuai dengan konsep inkubator lain.

Lanjutan Tabel 4.6

No 7.

Aktivitas

Target


Benchmarking

Justifikasi Best Practice untuk PIT UNS Mengadaptasi konsep ICC UTM yang memiliki berbagai

Exit Strategy

jenis exit strategy dan sesuai dengan Rencana Bisnis PIT - spin off company

UNS 2015.

Jenis Exit

- lisensi

Beberapa

Strategy

- joint venture

memungkinkan untuk memilih skema komersialisasi

- proyek komersialisasi

yang tepat untuk berbagai jenis karakteristik produk

skema

komersialisasi

yang

tersedia

yang terlalu sulit untuk dijadikan sebuah spin off company. Alur keluar dari proses inkubasi: Tenant dinyatakan graduate  Pembuatan PKS

Proses Exit dari

antara tenant dan PIT sebagai mitra  Exit


Strategy

Inkubasi PIT mendapatkan royalti dengan besar bergantung pada pendapatan perusahaan yang telah dibentuk

IV - 51

Sesuai dengan konsep pada ICC UTM yang merupakan inkubator di perguruan tinggi baru untuk mendukung pengembangan iklim teknoprenersip terlebih dahulu.

4.3

Perancangan Kerangka Sistem Pengembangan PPBT Luaran Perguruan Tinggi Pada bahasan sebelumnya telah dilakukan studi literatur mengenai proses

inkubasi, pengembangan PPBT dan fungsi inkubator dari penelitian-penelitian sebelumnya maupun aspek legal yang berkaitan dengan aktivitas inkubasi dan pengembangan PPBT. Studi tersebut telah menghasilkan kerangka awal sistem pengembangan PPBT melalui inkubator teknologi. Kerangka awal tersebut kemudian dikembangkan melalui studi benchmarking dengan beberapa inkubator lain. Hasil dari benchmarking adalah best practice untuk diimplementasikan di PIT UNS. Best practice tersebut digunakan untuk mengembangkan kerangka sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi khususnya di PIT UNS. Pada sub bab ini akan dipaparkan rancangan kerangka sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi khususnya melalui PIT UNS. Perancangan tersebut meliputi penjelasan elemen sistem pengembangan PPBT dan SOP proses pengembangan PPBT. 4.3.1 Elemen Sistem Pengembangan PPBT (Input, Proses, Output) Seperti pada bahasan sebelumnya, sistem pengembangan PPBT luaran perguruan tinggi melalui inkubator teknologi memiliki beberapa sub sistem sesuai dengan proses pengembangan PPBT. Sub sistem tersebut terbagi ke dalam tiga tahapan utama yaitu pra inkubasi, inkubasi dan pasca inkubasi. Berikut merupakan penjelasan elemen-elemen dari setiap sub sistem pengembangan PPBT yang terdiri atas elemen input, proses dan output sistem. 1. Pendataan Calon Tenant a. Input Masukan dari sub sistem pendataan calon tenant adalah akademisi UNS, riset-riset teknologi di UNS dan ide-ide bisnis yang dimiliki oleh akademisi UNS. Akademisi UNS mendaftarkan diri ke PIT UNS untuk menjadi calon tenant dan mengikuti program seleksi calon tenant. Akademisi UNS yang dapat mendaftarkan diri dapat berasal dari mahasiswa, dosen maupun staff UNS. Selain mengajukan diri ke PIT UNS, akademisi UNS/calon tenant juga dapat memperoleh undangan dari PIT UNS untuk mengikuti kegiatan seleksi calon

V-1

tenant. Akademisi UNS yang memperoleh undangan merupakan akademisi UNS yang terlibat dalam riset-riset teknologi inovatif yang telah disaring oleh PIT UNS maupun akademisi lain yang diajukan oleh akademisi yang terlibat dalam riset tersebut. Akademisi UNS yang akan mengajukan diri ke PIT UNS menyertakan proposal bisnis mengenai produk teknologi yang akan diinkubasi. Pembuatan proposal bisnis dapat mengacu pada format yang disediakan oleh PIT UNS. Pengajuan proposal beserta keikutsertaan seleksi calon tenant dapat dilakukan secara online maupun offline. Selain proposal bisnis, akademisi UNS juga dapat mengajukan keterangan kepemilikan HKI produk apabila sudah memiliki. b. Proses Pendataan calon tenant diselenggarakan oleh Kesekretariatan PIT UNS dan Divisi Inkubasi Bisnis Inovatif. Periode pengajuan selama 10 hari kerja di awal/akhir semester. Terdapat 2 jalur pendataan calon tenant PIT UNS yaitu jalur reguler dan jalur undangan. Jalur reguler digunakan untuk tenant yang mengajukan diri sedangkan jalur udangan digunakan untuk tenant yang diundang oleh PIT UNS atas riset teknologi inovatif yang sudah disaring oleh PIT UNS. Alur jalur reguler: PIT mengadakan sosialisasi  calon tenant mengisi formulir aplikasi  calon tenant menyiapkan proposal bisnis dan kelengkapan lain  calon tenant mengumpulkan aplikasi dan persyaratan lain ke PIT  calon tenant menunggu proses seleksi Alur jalur undangan: PIT melakukan screening riset inovatif di UNS  PIT mengundang akademisi terpilih  calon tenant menyiapkan aplikasi

dan

syarat-syarat

kelengkapan



calon

tenant

mengumpulkan aplikasi dan persyaratan lain ke PIT  calon tenant menunggu proses seleksi

V-2

c. Output Hasil dari pendataan calon tenant adalah daftar calon tenant yang akan diseleksi, daftar produk teknologi inovatif dan proposal bisnis yang akan digunakan sebagai bahan seleksi calon tenant. 2. Seleksi Calon Tenant a. Input Akademisi UNS yang telah lolos secara administrasi akan terdaftar sebagai calon tenant yang akan mengikuti seleksi calon tenant. Daftar calon tenant tersebut akan diberi undangan untuk mengikuti kegiatan seleksi calon tenant oleh PIT UNS. Daftar tenant tersebut dibuat oleh Divisi Inkubasi Bisnis Inovatif. Calon tenant yang mengikuti seleksi akan diseleksi oleh sebuah tim yang dibentuk oleh Divisi Inkubasi Bisnis Inovatif. Tim seleksi calon tenant terdiri atas pelaku usaha, investor, ahli teknologi, praktisi, Kepala BIT sebagai mitra dan Kepala PIT. Susunan tim seleksi dapat berubah sesuai dengan proposal bisnis yang masuk. Dalam melakukan proses seleksi, PIT UNS menggunakan kriteriakriteria yang telah ditetapkan. Terdapat kriteria untuk calon tenant dan kriteria teknologi yang akan diinkubasi. Kriteria lain dapat ditambahkan sesuai dengan proposal bisnis yang masuk. Kriteria untuk calon tenant adalah: - Memiliki potensi untuk bersinergi dengan civitas akademika UNS - Memahami produk, peluang pasar, dan pesaing. - Memiliki kemampuan keuangan untuk start up. - Memiliki komitmen untuk menjalankan usaha dan kegiatan komersialisasi lain - Proposal rencana usaha yang baik dan meyakinkan. Sedangkan untuk kriteria teknologi adalah: - Produk teknologi memiliki level kesiapan teknologi ≥ 7. - Ide bisnis memiliki potensi komersial. - Produk memiliki kelayakan secara bisnis. - Inovatif

V-3

- Memiliki manfaat tinggi bagi masyarakat - Potensi HKI tinggi. - Akses pasar mudah b. Proses Proses seleksi dilakukan selama kurang lebih 30 hari dan diselenggarakan oleh Divisi Inkubasi Bisnis Inovatif. Alur untuk proses seleksi adalah: Review proposal bisnis oleh tim seleksi  undangan presentasi proposal bisnis oleh PIT  presentasi proposal bisnis  penentuan keputusan seleksi  pengumuman  pembuatan kontrak dan penentuan LO c. Output Hasil dari seleksi calon tenant adalah tenant yang siap diinkubasi beserta produk teknologi inovatif dan proposal bisnis mereka. 3. Mentoring dan Pelatihan Technopreneurship a. Input Tenant terbagi menjadi dua kelompok yaitu tenant yang memiliki produk yang hampir siap masuk pasar dan tenant yang produknya masih perlu diinkubasi. Tenant yang memiliki produk yang hampir siap

akan

mengikuti

program

percepatan

komersialisasi.

Sedangkan tenant yang tidak mengikuti program percepatan perlu mengajukan

diri

ke

PIT

untuk

mengikuti

pelatihan

technopreneurship. Tim pelatih program percepatan ditentukan oleh PIT dan dapat berasal dari pihak eksternal. Sedangkan tim pelatih program reguler diajukan oleh tenant dan diperiksa kembali oleh Kepala Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia. Selain itu tenant juga memiliki klub pelatihan yang diisi oleh para tenant dengan konsep experience sharing. b. Proses Pelatihan technopreneurship diadakan selama masa inkubasi dan dikoordinasikan

oleh

Divisi

V-4

Pengembangan

Sumber

Daya

Manusia. Pelatihan program percepatan diadakan selama maksimal 6

bulan,

untuk

program

reguler

selama

2

tahun

dan

technopreneurship club diadakan setiap bulan. Alur untuk pelatihan technopreneurship untuk program percepatan adalah: PIT memilih tenant yang sesuai kriteria PIT memilih pihak eskternal sebagai tim pelatih  pelaksanaan program percepatan  evaluasi program Alur untuk pelatihan technopreneurship program reguler adalah: PIT mengimbau tenant mengenai pelatihan  tenant menyusun agenda dan target selama masa inkubasi  tenant menyerahkan agenda ke PIT  pelaksanaan program  evaluasi program Sedangkan untuk technopreneurship club adalah: PIT mengimbau para tenant  tenant menyusun konsep kegiatan 

pelaksanaan

kegiatan



klub

memberikan

laporan

perkembangan ke PIT c. Output Hasil dari mentoring dan pelatihan technopreneurship adalah pengembangan dan pematangan rencana bisnis tenant. 4. Sertifikasi, Lisensi dan Perlindungan HKI a. Input Produk teknologi yang telah matang (mature) dan lolos uji produksi

dapat

mengajukan

sertifikasi,

lisensi

maupun

perlindungan HKI. HKI yang diperoleh akan dimiliki oleh tenant atau inventor produk teknologi tersebut. Sertifikasi, lisensi maupun perlindungan HKI yang diajukan sesuai dengan produk teknologi yang diinkubasi dan permintaan pasar. Dalam mengajukan sertifikasi, lisensi maupun HKI tenant dapat memilih lembaga yang menyediakan pelayanan tersebut. Lembagalembaga tersebut dapat berupa institusi-institusi pemerintah seperti Dirjen HKI, universitas maupun lembaga riset pemerintah lainnya.

V-5

b. Proses Proses pengajuan secara umum dilakukan mandiri oleh tenant. PIT UNS hanya memfasilitasi akses ke lembaga penyedia pelayanan. Waktu yang dibutuhkan hingga memperoleh sertifikasi, lisensi dan perlindungan HKI kurang lebih selama 6 bulan – 2 tahun. Alur pengurusan pengajuan sertifikasi, lisensi dan perlindungan HKI di PIT UNS adalah: identifikasi kebutuhan sertifikasi dan HKI oleh tenant  konsultasi dengan BIT  pengajuan sertifikasi dan HKI oleh tenant ke lembaga  proses perolehan sertifikat dan HKI c. Output Hasil yang diharapkan dari pengajuan sertifikasi, lisensi dan perlindungan HKI adalah produk yang telah tersertifikasi dan siap dikomersialkan. 5. Pendanaan Kegiatan Inkubasi a. Input Pendanaan untuk kegiatan inkubasi dapat diserahkan oleh PIT UNS kepada tenant dari berbagai skema pengadaan dana. Beberapa skema pengadaan dana yang mungkin adalah dari anggaran UNS, sponsor/sumbangan, kerjasama dengan stakeholder maupun dana tenant pribadi. b. Proses Dana diberikan kepada tenant setelah disetujui oleh pejabat PIT dan hanya diberikan dalam bentuk biaya operasional. Untuk dana yang berasal dari tenant pribadi tidak masuk ke dalam kas PIT. Begitu pula dengan skema pendanaan yang bersifat crowdfunding dikelola oleh tenant sendiri. Alur pendanaan kegiatan inkubasi untuk tenant adalah: tenant dan LO tenant mengajukan RAB kepada PIT  PIT merapatkan pengajuan dana yang diberikan  pendanaan diturunkan  penggunaan dana  monev anggaran

V-6

c. Output Hasil dari pendanaan kegiatan inkubasi adalah berlangsungnya kegiatan inkubasi tenant dengan sukses. 6. Monitoring dan Evaluasi a. Input Monitoring dan evaluasi ditujukan untuk semua tenant untuk menentukan langkah berikutnya dalam kegiatan inkubasi. Selain itu monitoring dan evaluasi dapat berfungsi untuk menentukan kelulusan tenant dari program inkubasi. Tenant akan dievaluasi oleh tim evaluasi yang terdiri atas pejabat PIT, LO tenant, dan pejabat dari BIT apabila tenant mengikuti program co-inkubasi dengan BIT – BPPT. b. Proses Monitoring dan evaluasi dapat dilakukan setiap semester maupun sewaktu-waktu apabila diperlukan. Alur dari proses monitoring dan evaluasi tersebut adalah: PIT mengundang tenant dalam acara monev  tenant menyiapkan laporan kegiatan inkubasi  tenant mempresentasikan laporan dalam acara monev  evaluasi dari pihak PIT atau dengan BIT  rekomendasi hasil evaluasi Di dalam proses monitoring dan evaluasi, tingkat perkembangan kesiapan teknologi dan bisnis menjadi dua hal utama yang diperhatikan. Perkembangan kesiapan teknologi dilihat berdasarkan pada indikator pada tingkat kesiapan teknologi. Sedangkan perkembangan kesiapan bisnis dilihat dari persiapan untuk membentuk PPBT dan akses pasar. Target capaian inkubasi per tahun dapat dilihat pada tabel 4.7.

V-7

Tabel 4.7

Periode

Target

Inkubasi

TRL

Tahun 1

Tahun 2

7

8

Target Capaian Inkubasi per Tahun

Target Produk

Target Bisnis

- desain teknik telah

- segmentasi, target dan posisi

teridentifikasi

pasar telah diidentifikasi

- telah melakukan uji lab

- metode akses pasar telah

- draft desain produk siap

teridentifikasi

- design to cost telah

- pesaing produk telah

diidentifikasi

diidentifikasi

- prototype lengkap telah

- potensi kemitraan telah

didemonstrasikan

teridentifikasi

- siap untuk produksi skala

- sertifikasi, paten dan HKI

lab

lainnya telah diajukan

- diagram akhir selesai

- uji pasar telah dilaksanakan

dibuat

- uji konsumen telah

- uji produksi telah

dilaksanakan

dilaksanakan

- kebutuhan konsumen telah

- diagram proses produksi

teridentifikasi

tidak ada perubahan

- teknis produksi (kebutuhan

signifikan

bahan, mesin dan tenaga

- tingkat produktivitas dapat

kerja) dalam skala besar telah

diterima

diidentifikasi

- sistem telah teruji dan

- perkiraan harga produk

memenuhi kualifikasi

telah ditentukan dan layak

- merek dan brand produk

- telah terjual sejumlah kecil

telah teridentifikasi

produk - telah terbentuk kemitraan bisnis

V-8

Lanjutan Tabel 4.7

Periode

Target

Inkubasi

TRL

Tahun 3

8-9

Target Produk

Target Bisnis

- bahan dan perlatan untuk

- strategi pemasaran telah

produksi skala besar telah

diidentifikasi

tersedia

- analisis kebutuhan dana

- desain produk sudah tidak

investasi dan operasional

ada perubahan yang

telah dilakukan

signifikan

- SDM untuk operasional

- uji coba pada lingkungan

perusahaan perusahaan telah

sebenarnya telah

diinisiasi

dilaksanakan

- analisis lokasi dan lay out

- tingkat produktivitas mulai pabrik telah dilakukan stabil

- dokumentasi telah lengkap

- teknologi kompetitor telah

termasuk sertifikasi produk

teridentifikasi

- aspek legal pendirian PPBT telah dipenuhi - sudah ada penjualan produk dalam jumlah yang lebih besar - kemitraan telah terjalin dengan adanya MoU atau PKS

c. Output Hasil dari monitoring dan evaluasi dapat berupa rekomendasi lanjutan, kebutuhan tenant selanjutnya maupun penentuan lulus tidaknya tenant dari kegiatan inkubasi. Penentuan hasil monitoring dan evaluasi tenant didasarkan pada target capaian inkubasi tenant per tahun. Apabila hasil capaian tenant sesuai dengan target capaian, maka tenant dapat melanjutkan proses inkubasi. Apabila hasil capaian tenant sudah mencapai target tahun ke-3 lebih awal, maka tenant dapat dinyatakan lulus oleh PIT UNS. Namun apabila V-9

capaian tenant tidak mencapai 60% dari target yang telah ditentukan, maka tenant dapat dinyatakan gagal/dropout. Tenant juga bisa mendapatkan kelonggaran waktu inkubasi maksimal 1 tahun apabila pada tahun ketiga sudah lebih dari 50% target tercapai. Hal tersebut juga diiringi dengan konsekuensi bahwa tenant harus menyelesaikan semua target dalam waktu maksimal 1 tahun. 7. Pembentukan Kemitraan a. Input Kemitraan yang dibentuk oleh PIT UNS dapat dilakukan dengan berbagai pihak sesuai dengan kebutuhan. Beberapa jenis kemitraan yang dapat dibentuk adalah kemitraan dengan lembaga/institusi pemerintah, kemitraan dengan universitas/lembaga litbangyasa lain, kemitraan dengan perusahaan maupun kemitraan dengan organisasi swasta. b. Proses Pelaksanaan program kemitraan dengan pihak luar didasarkan pada Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang disusun bersama. Alur untuk membentuk kemitraan adalah: PIT mengundang calon mitra dalam temu bisnis  temu bisnis PIT dengan mitra  penyusunan PKS  pelaksanaan kerjasama c. Output Hasil dari pembentukan kemitraan adalah semakin susksesnya kegiatan inkubasi dan akselerasi pertumbuhan bisnis tenant. 8. Exit Strategy a. Input Tenant yang masuk ke exit strategy adalah tenant yang sudah melewati masa maksimal inkubasi atau memang sudah layak lulus dari hasil monitoring dan evaluasi rutin. Tenant akan dianggap lulus (graduate) dengan syarat utama perusahaan sudah berbadan hukum. Tenant yang hingga akhir masa maksimal inkubasi belum dianggap lulus akan dinyatakan DO (dropout).

V - 10

b. Proses Penentuan exit strategy beriringan dengan proses monitoring dan evaluasi. Alur penentuan exit strategy adalah: Tenant dinyatakan graduate  Pembuatan PKS antara tenant dan PIT sebagai mitra  Exit Strategy Dalam menentukan exit strategy dari proses inkubasi, bentuk usaha yang dipilih dilihat dari kriteria-kriteria yang ada pada teknologi yang diinkubasi. Kriteria-kriteria tersebut seperti ketersediaan modal, HKI produk, adanya dukungan SDM dan lain-lain. Tabel 4.8 menunjukkan matriks pemilihan bentuk usaha PPBT. Tabel 4.8

Matriks Pemilihan Bentuk Usaha PPBT PIT UNS

Spin Off

Kriteria

Company

Lisensi

Joint

Strategic

Venture

Alliance

Modal pendirian √

Mencukupi

√ √

Tidak mencukupi

√

Badan hukum √

Memiliki

√

√

√

Tidak memiliki

Ketersediaan bahan dan peralatan produksi Tersedia dalam local

√

√

Tersedia dalam nasional

√

√

Tersedia dalam global

√

√

√

√

Ketersediaan SDM untuk skala besar Tersedia dalam local

√

√

Tersedia dalam nasional

√

√

√

Tersedia dalam global

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Market barrier Besar Kecil

√

V - 11

Lanjutan Tabel 4.8

Spin Off

Kriteria

Company

Lisensi

Joint

Strategic

Venture

Alliance

√

√

Kelayakan Investasi Pabrik √

Layak dan menguntungkan Layak, kurang menguntungkan

√

Tidak layak

√

√

c. Output Exit strategy yang bisa dilaksanakan oleh PIT UNS dapat beragam. Luaran utama yang diharapkan adalah terbentuknya PPBT atau spin off company. Namun ada jalur-jalur lain yang dapat menjadi alternatif exit strategy seperti: lisensi, dan joint venture yang disediakan oleh PIT UNS dalam rencana bisnisnya. Untuk pembentukan PPBT terdapat beberapa kriteria yang harus dipenuhi. Kriteria tersebut terbagi ke dalam kriteria teknologi dan kriteria bisnis. Kriteria pembentukan PPBT dijelaskan pada tabel 4.9. Tabel 4.9

Kriteria Pembentukan PPBT

Kriteria Teknologi

Kriteria Bisnis

- TRL produk minimal 8 dan

- sudah memiliki badan hukum

75% kriteria TRL 9 terpenuhi

PT

- bahan dan perlatan untuk

- nama perusahaan dan merek

produksi skala besar telah

produk telah dimiliki

tersedia

- sudah mendapatkan modal

- desain produk sudah tidak ada

yang jelas dan mencukupi

perubahan yang signifikan

- sudah mendaftarkan NPWP

- lokasi pabrik telah ada dan

- sudah mengukuhkan

mendapatkan izin

Pengusaha Kena Pajak (PKP)

- uji produk di lingkungan yang

apabila masuk kategori Jasa

sebenarnya telah dilakukan

Kena Pajak (JKP)

- beberapa produk telah terjual

- sudah disahkan dan disetujui

dalam skala kecil

dengan Akta Notaris

V - 12

Lanjutan Tabel 4.9

Kriteria Teknologi

Kriteria Bisnis

- memiliki calon konsumen

- sudah memiliki Surat Izin

yang pasti dan jelas

Usaha Perdagangan (SIUP)

- HKI produk sudah diperoleh

- sudah memperoleh Tanda

- sudah mendapatkan sertifikasi

Daftar Perusahaan (TDP)

produk yang diperlukan

- memenuhi ketentuan peraturan pengadaan barang dan jasa seperti TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri)

4.3.2 SOP Proses Pengembangan PPBT Proses di dalam sistem pengembangan PPBT diwujudkan dalam sebuah mekanisme SOP. SOP tersebut dibagi kembali menjadi SOP untuk setiap sub sistem. Sub sistem tersebut terdiri atas sub sistem pendataan calon tenant, seleksi calon tenant, mentoring dan pelatihan technopreneurship, sertifikasi, lisensi dan perlindungan HKI, monitoring dan evaluasi, pendanaan kegiatan inkubasi, pembentukan kemitraan dan exit strategy. SOP setiap sub sistem dapat dilihat pada lampiran L-1 hingga L-20. Setiap SOP digunakan pada periode inkubasi yang berbeda-beda. Setiap SOP juga memiliki indikator keberhasilan masing-masing. Kendati demikian, beberapa SOP mungkin digunakan pada tahun-tahun berikutnya bergantung pada kondisi

inkubasi

tenant,

misalnya

SOP

mentoring

dan

pelatihan

technopreneurship dapat digunakan sejak tahun pertama tenant diinkubasi hingga lulus dari proses inkubasi. Tabel 4.10 menunjukkan penggunaan SOP berdasarkan periode inkubasi dengan indikator keberhasilan setiap SOP dalam kondisi normal. Tabel 4.10

Periode Inkubasi

Penggunaan SOP Berdasarkan Periode Inkubasi

Penggunaan SOP

Indikator Keberhasilan - tercatatnya data calon

Tahun ke-0

Pendataan Calon Tenant

(Pra Inkubasi)

tenant, proposal bisnis dan teknologi potensial


V - 13

Lanjutan Tabel 4.10

Periode Inkubasi

Penggunaan SOP

Tahun ke-0

Output:

(Pra Inkubasi)

Tenant dan teknologi sesuai kriteria

Indikator Keberhasilan - diperoleh tenant dan teknologi yang sesuai dengan kriteria PIT UNS - identifikasi pasar, mitra dan pesaing telah dapat dilakukan oleh tenant - nilai TRL produk

Mentoring dan Pelatihan (1)

menuju 8 - PIT UNS dapat

Monitoring dan Evaluasi

Tahun ke-1

menentukan keberlanjutan kegiatan

Pendanaan Kegiatan Inkubasi

Output: Produk TRL >7, identifikasi pasar dan mitra

inkubasi tenant - dana kegiatan inkubasi untuk tenant terserap penuh dan sesuai rencana - HKI, sertifikasi dan lisensi produk siap diajukan

Sertifikasi, Lisensi dan HKI

- sertifikasi, lisensi dan HKI produk yang

Mentoring dan Pelatihan (2)

diperlukan telah diajukan ke Dirjen HKI


Tahun ke-2

- nilai TRL produk menuju 9


- identifikasi kebutuhan konsumen, kebutuhan

Output: Produk TRL 8, identifikasi kebutuhan konsumen, perancangan produksi skala besar V - 14

produksi skala besar telah dilakukan tenant

Lanjutan Tabel 4.10

Periode Inkubasi

Penggunaan SOP

Indikator Keberhasilan - PIT UNS dapat menentukan keberlanjutan kegiatan

Tahun ke-2

inkubasi tenant - dana kegiatan inkubasi untuk tenant terserap penuh dan sesuai rencana - PPBT berhasil dibentuk - Nilai TRL produk Mentoring dan Pelatihan (3)

minimal 8 dan 75% indikator TRL 9

Pembentukan Kemitraan

terpenuhi - Mitra tenant terbentuk


Tahun ke-3

secara formal - PIT UNS dapat


menentukan keberlanjutan kegiatan

Exit Strategy

Output: Nilai TRL 8-9, PPBT

inkubasi tenant - dana kegiatan inkubasi untuk tenant terserap penuh dan sesuai rencana - Kemitraan antara PPBT

Pasca Inkubasi

Pembentukan Kemitraan

tenant dengan PIT UNS terbentuk secara formal

V - 15

BAB V ANALISIS, VALIDASI DAN IMPLEMENTASI AWAL SISTEM Bab ini akan analisis, validasi dan implementasi awal kerangka sistem yang telah disusun pada bab sebelumnya. Analisis yang dipaparkan meliputi analisis perbandingan kondisi sekarang dengan usulan sistem, analisis perbandingan unsur manajemen antara PIT UNS dengan subjek benchmarking, analisis implementasi kerangka sistem pada studi kasus tenant PIT UNS dan analisis exit strategy dan pasca inkubasi PIT UNS. 5.1.

Analisis Perbandingan Kondisi Sekarang dengan Usulan Sistem Pada sub bab ini akan dilakukan perbandingan antara sistem pendirian

PPBT yang ada di PIT UNS saat ini dengan usulan kerangka sistem yang telah dibuat pada bahasan bab sebelumnya. Perbandingan dilakukan dengan melihat karakteristik-karakteristik sistem yang sudah ada dengan sistem usulan yang meliputi komponen, batasan, lingkungan luar, penghubung antar sub sistem, masukan, proses, luaran dan mekanisme umpan balik. Perbandingan tersebut akan menunjukkan perbedaan antara sistem yang sudah ada dengan sistem yang baru beserta nilai tambah dari sistem baru. 5.1.1. Komponen Sistem Salah satu misi dari PIT UNS adalah untuk mengembangkan PPBT dari hasil riset akademisi UNS. Sistem pengembangan PPBT melalui PIT UNS didukung oleh beberapa sub bagian atau komponen yang diwujudkan dalam empat divisi utama di PIT UNS. Keempat divisi tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda untuk mendukung pengembangan PPBT di PIT UNS. Dari segi jumlah, komponen atau divisi yang ada di PIT UNS pada saat ini tidak berbeda dengan kerangka sistem yang diusulkan, begitu pula dengan fungsi dari masing-masing divisi. Hal tersebut berkaitan dengan penetapan Surat Keputusan Rektor UNS mengenai pengelola PIT UNS beserta fungsi masingmasing. Namun pada kerangka sistem yang diusulkan, terdapat peningkatan peran beberapa divisi yang masih sesuai dengan fungsi utamanya. Contoh dari peningkatan peran tersebut adalah peningkatan peran Divisi Inkubasi Bisnis Inovatif PIT UNS dalam pengumpulan ide inovatif yang akan digunakan sebagai

V - 16

masukan utama PIT UNS. Pada kerangka sistem yang diusulkan, divisi tersebut berperan lebih aktif dengan mengundang inventor dengan produk teknologinya untuk mengikuti kegiatan inkubasi di PIT UNS. 5.1.2. Batasan Sistem Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya atau lingkungan luar sistem. Batasan dari sistem pengembangan PPBT oleh PIT UNS adalah lingkungan UNS itu sendiri. Hal ini berkaitan dengan tugas utama PIT UNS sesuai dengan SK Pendirian PIT UNS. Pada kerangka sistem yang diusulkan tidak ada perbedaan mengenai batasan sistem. 5.1.3. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar sistem merupakan segala hal yang berada di luar sistem yang memberikan pengaruh pada operasional pelaksanaan sistem. Pada sistem pengembangan PPBT oleh PIT UNS banyak pihak dari lingkungan di luar sistem yang ikut berperan. Pihak-pihak tersebut dapat berupa institusi pemerintah, lembaga litbangyasa, universitas maupun perusahaan. Saat ini PIT UNS telah menjalin kerjasama dengan inkubator lain, lembaga litbangyasa, institusi pemerintah dan perusahaan swasta. Pada kerangka sistem yang diusulkan terdapat pihak lain dari lingkungan luar yang dapat dijadikan sebagai pihak kemitraan tambahan oleh PIT UNS yaitu organisasi swasta non profit. Keterlibatan organisasi swasta non profit di dalam aktivitas PIT UNS dapat berperan terutama dalam bidang pendanaan dan jejaring bisnis. Hal ini terkait dengan meningkatnya kegiatan pengumpulan dana secara gotong royong (crowdfunding) oleh berbagai organisasi non swasta di Indonesia. 5.1.4. Masukan Sistem Masukan utama dari sistem pengembangan PPBT oleh PIT UNS adalah ide-ide dari akademisi UNS. Ide tersebut dapat berupa berbagai bentuk yang sudah disusun oleh berbagai civitas akademika seperti dosen, karyawan, laboran maupun mahasiswa. Ide yang telah disusun kemudian akan diseleksi untuk selanjutnya masuk ke dalam kegiatan inkubasi di PIT UNS. Pada kerangka sistem usulan tidak ada perubahan mengenai bahan masukan untuk sistem pengembangan PPBT oleh PIT UNS. Namun ada tambahan dalam skema pengumpulan ide yaitu dengan mengundang inventor dan inovasi

V - 17

teknologinya untuk mengikuti kegiatan inkubasi PIT UNS. Dengan skema tersebut diharapkan semakin tinggi jumlah ide yang dapat terkumpul dan semakin tinggi pula tingkat kesiapan teknologi dan calon tenant yang akan mengikuti kegiatan inkubasi di PIT UNS. 5.1.5. Proses Sistem Proses pada sistem pengembangan PPBT oleh PIT UNS berawal dari pengumpulan dan seleksi ide-ide civitas akademika UNS. Ide yang telah diseleksi kemudian akan masuk program inkubasi. Di dalam program inkubasi akan dilakukan proses penguatan teknologi dan penguatan persiapan bisnis. Selama program inkubasi akan didukung dengan skema pendanaan dan akan dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala. Setelah dinyatakan lulus, perusahaan spin off akan dibentuk dan pada akhirnya dikembangkan melalui jaringan kemitraan dengan pihak lain maupun dengan PIT UNS. Pada kondisi yang ada saat ini, proses bisnis PIT UNS dalam menjalankan sistem pengembangan PPBT sudah digambarkan secara umum pada rencana bisnis PIT UNS. Namun gambaran tersebut kurang detail dan belum ada SOP yang jelas. Pada kerangka sistem yang diusulkan proses tersebut digambarkan lebih detail. SOP dari proses sistem secara detail juga diusulkan. Usulan-usulan tersebut diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai tahapan-tahapan yang akan dilakukan untuk pejabat inkubator maupun pemangku kepentingan PIT UNS lainnya seperti tenant dan pihak mitra. SOP sistem juga dapat berfungsi sebagai pedoman baik bagi pejabat PIT UNS maupun pemangku kepentingan lainnya. 5.1.6. Luaran Sistem Luaran utama dari PIT UNS adalah terbentuknya PPBT maupun bisnis berbasis inovasi lainnya. PPBT yang dikembangkan melalui PIT UNS berbentuk spin off company. Sedangkan bisnis berbasis inovasi lainnya dapat berupa lisensi HKI dan joint venture. Pada kerangka sistem yang diusulkan, bisnis berbasis inovasi dapat juga berupa sebuah proyek komersialisasi. Proyek komersialisasi cocok digunakan untuk produk yang diprediksi tidak akan berlangsung lama di pasaran tetapi pada saat itu sedang sangat dibutuhkan.

V - 18

Ringkasan perbandingan antara kondisi saat ini dengan sistem yang diusulkan dapat dilihat pada tabel 5.1. Tabel 5.1

Karakteristik Perbandingan Komponen sistem

Perbandingan Kondisi Saat Ini dengan Sistem Usulan

Kondisi Saat Ini

Sistem Usulan

Kelebihan Sistem Usulan

4 divisi

4 divisi

+ peningkatan peran divisi

Batasan sistem

lingkungan UNS

Lingkungan luar sistem

institusi pemerintah, lembaga litbangyasa, universitas, perusahaan

Masukan Sistem

dari akademisi UNS dengan seleksi

lingkungan UNS institusi pemerintah, lembaga litbangyasa, universitas, perusahaan, organisasi swasta dari akademisi UNS dengan seleksi dan undangan

Proses Sistem

digambarkan dalam proses bisnis

digambarkan dalam SOP

spin off company, lisensi, joint venture

spin off company, lisensi, joint venture, proyek komersialisasi

Luaran Sistem

5.2.

-

+ terdapat tambahan jenis kemitraan untuk mendukung kegiatan inkubasi khususnya pendanaan + lebih banyak ide yang masuk + tingkat kesiapan teknologi yang lebih tinggi + penggambaran proses yang lebih jelas + dapat menjadi pedoman pejabat PIT maupun tenant + alternatif exit strategy yang dapat lebih menyesuaikan dengan karakteristik produk

Analisis Perbandingan Unsur Manajemen Inkubator Pada sub bab ini akan dilakukan perbandingan 5 unsur manajemen antara

PIT UNS dengan inkubator lain yang dijadikan sebagai subjek benchmarking. Unsur manajemen yang dibandingkan terdiri atas 5M unsur yaitu (Man, Machine, Money, Methods, Material). Perbandingan ini berfungsi sebagai pertimbangan untuk mengembangkan desain sistem yang ada di PIT UNS.

V - 19

5.2.1. Unsur Man Analisis unsur man atau sumber daya manusia dapat dilihat dari sumber daya manusia pengelola inkubator. Pengelola inkubator di perguruan tinggi seperti di PIT UNS, LPIK ITB dan ICC UTM pada umumnya berasal dari kalangan perguruan tinggi itu sendiri. Sedangkan untuk BIT BPPT dikelola oleh pegawai dari pemerintah. Pengelola inti PIT UNS terdiri atas empat orang dengan tingkat pendidikan magister dan dikepalai oleh pengelola dengan tingkat pendidikan doktor. Pengelola inti LPIK ITB terdiri atas tujuh orang dengan tingkat pendidikan doktor dan dikepalai oleh pengelola dengan tingkat pendidikan profesor. Pengelola inti ICC UTM terdiri atas dua profesor madya dan dikepalai oleh seorang profesor. Dari segi tingkat pendidikan pengelola, PIT UNS masih belum unggul bila dibandingkan dengan inkubator-inkubator bandingan. Selain dari tingkat pendidikan terakhir pengelola inkubator, analisis juga dapat dilakukan dengan melihat jumlah penelitian mengenai inkubasi teknologi dan komersialisasi yang telah dilakukan oleh para pengelola tersebut. Untuk mendapatkan standar penelitian yang seragam atau mendekati seragam maka perbandingan dilakukan dengan melihat jumlah penelitian yang telah terindeks oleh Scopus sebagai pengindeks publikasi ilmiah tingkat internasional. Penelitian yang dihitung adalah penelitian dengan tema inkubasi dan komersialisasi teknologi termasuk manajemen inovasi dan teknologi. Pengelola inkubator harus menjadi penulis dari penelitian tersebut walaupun bukan menjadi penulis pertama. Hingga akhir November 2015, jumlah penelitian mengenai inkubasi dan komersialisasi teknologi yang telah dilakukan oleh pengelola PIT UNS dan terindeks Scopus berjumlah 10 penelitian. Jumlah tersebut lebih tinggi dibandingkan LPIK ITB yang berjumlah 8 penelitian. Namun jumlah penelitian terbesar yang terindeks Scopus masih dimiliki oleh ICC UTM. Dari segi unsur man atau sumber daya manusia pengelola inkubator, PIT UNS masih belum unggul dalam hal tingkat pendidikan pengelola. Namun PIT UNS memiliki sedikit keunggulan dibandingkan LPIK ITB dari jumlah penelitian terkait inkubasi dan komersialisasi teknologi kendati jumlah pengelola inti PIT

V - 20

UNS lebih kecil. Keunggulan ini perlu dimanfaatkan secara optimal untuk meningkatkan performansi PIT UNS. Perbandingan sumber daya pengelola inkubator dapat dilihat pada tabel 5.2. Tabel 5.2

Inkubator PIT UNS LPIK ITB ICC UTM

Perbandingan Sumber Daya Pengelola Inkubator

Rasio Tingkat Pendidikan Master: 80% Doktor: 20% Doktor: 88% Profesor: 12% Doktor: 67% Profesor: 33%

Jumlah Penelitian Terindeks Scopus

Jumlah Pengelola Inti

10

5

8

8

13

3

Rendahnya tingkat pendidikan yang dimiliki oleh pengelola PIT UNS dibandingkan dengan LPIK ITB dan ICC UTM dapat menjadi kendala PIT UNS dalam menjalankan operasional bisnisnya. Kendala ini bisa lebih menyulitkan apabila pengelola PIT UNS belum memiliki latar belakang dan wawasana mengenai bisnis dan manajemen yang cukup. Hal ini akan berakibat pada kurang efektifnya kegiatan pendampingan tenant. Cakrasiwi (2015) dalam penelitiannya mengungkapkan terdapat tiga alternatif untuk mengatasi kendala tersebut. Alternatif-alternatif tersebut adalah: 1.

Rekrutmen khusus untuk SDM atau mentor yang memiliki pengalaman bisnis cukup.

2.

Pelatihan SDM dan mentor mengenai bisnis dan manajemen.

3.

Mengadakan temu bisnis antara tenant yang sudah lulus dengan tenant yang sedang diinkubasi.

Dari ketiga alternatif tersebut, pelatihan SDM dan mentor mengenai bisnis dan manajemen merupakan alternatif yang paling mungkin untuk dilaksanakan. Pelatihan atau workshop dapat diberikan oleh lembaga-lembaga mitra PIT UNS yang lebih berpengalaman seperti BIT BPPT, ICC UTM dan PT. Nipress. Rekrutmen SDM baru kurang cocok dilakukan oleh PIT UNS karena usia PIT UNS yang masih terlampau muda dan sedang dalam tahap pemantapan organisasi. Rekrutmen dapat dilakukan untuk mentor tenant baru yang akan masuk ke PIT

V - 21

UNS selanjutnya. Sedangkan temu bisnis antara tenant yang sudah lulus dengan tenant yang sedang diinkubasi dapat diganti dengan temu bisnis antara tenant PIT UNS dengan tenant inkubator lain yang sudah lulus. Hal ini disebabkan oleh belum adanya tenant PIT UNS yang sudah dinyatakan lulus. Selain alternatifalternatif tersebut dapat juga ditambahkan alternatif untuk meningkatkan jumlah penelitian mengenai inkubasi dan komersialisasi teknologi oleh pengelola PIT UNS. Penelitian tersebut dapat meningkatkan wawasan dan pengetahuan pengelola PIT UNS mengenai inkubasi dan komersialisasi teknologi. 5.2.2. Unsur Material Unsur material dilihat pada komponen-komponen yang menjadi masukan inkubator. Berdasarkan proses bisnis PIT UNS, unsur material tersebut dapat berupa sumber daya manusia dan sumber daya teknologi yang akan diinkubasi. Sumber teknologi dapat dilihat dari riset-riset yang telah dilakukan oleh sumber daya manusia dan perolehan HKI dari riset-riset tersebut. 1. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang dijadikan sebagai masukan inkubator adalah tenant sebagai peserta inkubasi maupun inventor sebagai pemilik teknologi. PIT UNS sebagai inkubator di perguruan tinggi memiliki calon tenant dan inventor yang dapat berasal dari mahasiswa maupun kalangan akademik lainnya seperti dosen dan mahasiswa, begitu pula dengan LPIK ITB dan ICC UTM. Sedangkan BIT BPPT sebagai inkubator nasional di Indonesia memiliki cakupan yang jauh lebih luas. UNS memiliki jumlah mahasiswa terbesar dibandingkan ITB maupun UTM. UNS memiliki lebih dari 30.000 mahasiswa aktif sedangkan UTM memiliki sekitar 25.000 mahasiswa aktif, dan ITB sekitar 20.000 mahasiswa aktif. Untuk dosen, UNS memiliki sekitar 1.500 tenaga pendidik, lebih banyak dibandingkan ITB yang memiliki sekitar 1.200 tenaga pendidik namun jauh lebih sedikit dibandingkan UTM yang memiliki sekitar 3.600 tenaga pendidik. Dari segi jumlah, UNS memiliki keunggulan dalam jumlah mahasiswa, namun jumlah tenaga pendidik masih unggul UTM.

V - 22

Apabila dilihat dari komposisi mahasiswa yang ada mahasiswa UNS masih didominasi oleh mahasiswa undergraduate (diploma dan sarjana) sekitar 90%. Begitu pula dengan ITB namun dengan nilai yang lebih kecil yaitu sekitar 60%, namun untuk UTM hanya 45% yang merupakan mahasiswa undergraduate. Sedangkan untuk tingkat pendidikan tenaga pendidik, UNS masih didominasi tenaga pendidik bergelar Master yaitu sekitar 68% sedangkan untuk tenaga pendidik bergelar Doktor baru sekitar 28%. Untuk ITB, tenaga pendidik yang ada didominasi oleh tenaga pendidik bergelar Doktor sekitar 70%, tenaga pendidik begelar Master hanya sekitar 28%. Untuk UTM, tenaga pendidik yang sudah bergelar Doktor hanya sekitar 34%. Namun karena jumlah tenaga pendidik di UTM yang sangat besar, jumlah tenaga pendidik bergelar Doktor di UTM lebih banyak dibandingkan UNS dan ITB. Sehingga apabila dilihat dari segi jenjang pendidikan mahasiswa maupun tenaga pendidik, UTM paling unggul yang disusul oleh ITB kemudian UNS. Perbandingan sumber daya masukan inkubator antara UNS, ITB dan UTM dapat dilihat pada tabel 5.3. Tabel 5.3

Universitas UNS ITB UTM

Perbandingan Sumber Daya Masukan Inkubator

Mahasiswa Aktif Jumlah Rasio undergraduate: 90% 30.000 post graduate: 10% undergraduate: 60% 20.000 post graduate: 40% undergraduate: 45% 25.000 post graduate: 55%

Jumlah 1.500 1.200 3.600

Tenaga Pendidik Rasio master: 68% doktor dan prof: 28% master: 28% doktor dan prof: 70% master: doktor dan prof:

Dilihat dari sumber daya manusia, UNS memiliki keunggulan dalam kuantitas dibandingkan ITB dan UTM. Tingginya jumlah sumber daya masukan ini dapat menjadi modal yang baik bagi PIT UNS. Kuantitas tinggi yang dimiliki oleh UNS juga harus disertai dengan kualitas yang baik. Salah satu indikator kualitas tersebut adalah tingkat pendidikan terakhir SDM. Oleh karena itu UNS perlu meningkatkan

V - 23

tingkat pendidikan akademisi yang akan menjadi SDM PIT UNS seperti dengan meningkatkan jumlah mahasiswa tingkat master dan doktor dan meningkatkan tingkat pendidikan tenaga pendidik seperti pada Rencana Strategi Bisnis UNS 2015-2019. Selain tingkat pendidikan, ada beberapa kendala lain yang sering dihadapi oleh akademisi UNS ketika telah menjadi tenant. Permasalahan yang sering dihadapi oleh tenant di perguruan tinggi menurut Panggabean (2005) adalah masih lemahnya kemampuan dan keterampilan berbisnis, lemah dalam permodalan, belum mampu mengakses pasar dan belum mampu akses dengan teknologi. Masih lemahnya kemampuan dan keterampilan berbisnis pada umumnya didasari oleh pola pikir yang masih terbatas hanya pada kegiatan akademis. Lemah dalam permodalan biasanya didasari oleh kurangnya informasi mengenai penyediaan permodalan. Ketidakmampuan dalam mengakses pasar dapat disebabkan oleh kurangnya pengetahuan mengenai pasar dan manajemen pemasaran. Ketidakmampuan dalam mengakses teknologi dapat disebabkan oleh kurangnya informasi mengenai hasil invensi akademisi UNS. Beberapa kebijakan telah diterapkan oleh UNS untuk menghadapi tantangan-tantangan tersebut. Salah satu kebijakan UNS adalah dengan mengadakan mata kuliah umum kewirausahaan untuk semua program studi yang ada di UNS. Mata kuliah kewirausahaan diharapkan dapat memberikan bekal wawasan dan pengetahuan kepada para mahasiswa di UNS khususnya dalam bidang bisnis. Sehingga keterampilan civitas akademika UNS khususnya para mahasiswa

UNS

pengetahuan kewirausahaan,

dalam

mengenai UNS

bidang akses

juga

bisnis pasar.

telah

meningkat Selain

mencangkan

termasuk

mata

kuliah

mata

kuliah

kewirausahaan berbasis teknologi atau teknoprenersip untuk menjadi salah satu mata kuliah pilihan di UNS. Bahkan di beberapa program studi, mata kuliah tersebut telah menjadi mata kuliah wajib seperti kewirausahaan. Mata kuliah tersebut dapat menjadi jembatan

V - 24

penghubung antara inventor UNS dan produk teknologi mereka dengan para calon tenant khususnya yang berasal dari kalangan mahasiswa. Beberapa kebijakan lain juga sudah diterapkan untuk mendukung tumbuhnya budaya berwirausaha di lingkungan UNS seperti

program

kewirausahaan

mahasiswa.

Program

tersebut

mendukung minat mahasiswa UNS yang ingin berwirausaha dengan memberikan modal bisnis. Kebijakan-kebijakan tersebut merupakan bentuk implementasi dari pencanganan budaya kerja UNS “Active” yang meliputi kewirausahaan sebagai salah satu budayanya. 2. Sumber Daya Teknologi PIT UNS, LPIK ITB dan ICC UTM merupakan inkubator yang beroperasi di dalam suatu perguruan tinggi. Sehingga riset yang akan menjadi masukan inkubator berasal dari akademisi perguruan tinggi tersebut. Sedangkan masukan riset BIT BPPT dapat berasal dari berbagai pihak baik akademisi maupun non akademisi. Sehingga BIT BPPT tidak bisa dibandingkan dengan PIT UNS dari aspek masukan riset. Riset akademisi UNS, ITB dan UTM yang akan dibandingkan adalah riset yang sudah dipublikasikan secara internasional agar memiliki standar riset yang seragam. Dalam hal ini, riset yang akan digunakan adalah riset yang telah diindeks oleh Scopus. Hingga pada November 2015, jumlah penelitian yang telah terindeks Scopus dari UTM kurang lebih berjumlah 32.800 publikasi, ITB sejumlah kurang lebih 4.800 publikasi, sedangkan UNS masih jauh tertinggal dengan sekitar 475 publikasi. Tingginya jumlah publikasi yang dilakukan dapat meningkatkan peluang menarik perhatian umum terhadap hasil penelitian yang telah dilakukan oleh civitas akademika. Secara tidak langsung hal tersebut akan meningkatkan potensi komersialisasi produk riset. Sehingga UNS perlu untuk meningkatkan jumlah riset terutama yang dipublikasikan di dunia internasional. Dari segi HKI yang sudah diperoleh, UTM memiliki jumlah HKI tertinggi. Untuk HKI berjenis paten, UNS baru memperoleh 6 paten

V - 25

hingga akhir tahun 2014, sedangkan ITB sudah memperoleh 18 paten, dan UTM telah memperoleh paten jauh lebih banyak dibandingkan dengan UNS dan ITB yaitu 123 paten. Banyaknya jumlah paten yang sudah diperoleh oleh UTM menjadi sumber daya komersialisasi yang sangat besar. Oleh karena itu pertumbuhan PPBT yang dihasilkan oleh ICC UTM cukup tinggi dibandingkan UNS dan ITB walaupun usia ICC UTM masih tergolong muda. Perbandingan publikasi riset dan paten yang diperoleh oleh inkubator dapat dilihat pada tabel 5.4. Tabel 5.4

Universitas UNS ITB UTM

Perbandingan Publikasi Riset dan Paten Inkubator

Publikasi Riset 475 4.800 32.800

Perolehan Paten 6 18 123

Selain jumlah publikasi dan HKI yang diperoleh, kendala yang mungkin dihadapi oleh PIT UNS mengenai sumber daya teknologi adalah tingkat kesiapan dari teknologi tersebut. Permasalahan tingkat kesiapan teknologi dapat diukur menggunakan skema Technology Readiness Level (TRL). Untuk memasuki kegiatan inkubasi di PIT UNS, suatu produk teknologi harus memiliki nilai TRL lebih dari 6. Hal tersebut bertujuan untuk mendukung proses inkubasi di PIT UNS agar tidak terlalu lama dan lebih efektif. Namun pada umumnya produk inovasi teknologi di UNS sebagian besar belum mencapai nilai TRL minimal yang disyaratkan. Untuk mengatasi masalah tersebut perlu adanya peningkatan kualitas penelitian agar memperoleh nilai TRL yang cukup. Beberapa indikator kualitas penelitian yang mudah diukur adalah adanya publikasi, perolehan HKI dan besar dana penelitian. Publikasi dan perolehan HKI dari penelitian yang dilakukan oleh akademisi UNS relatif masih rendah dibandingkan ITB maupun UTM. Selain itu diperlukan juga usaha untuk merubah pola pikir para peneliti di UNS agar penelitian yang dilakukan berorientasi pada perolehan HKI dan komersialisasi hasil riset. Hal tersebut didukung pada fakta bahwa V - 26

jumlah buku ajar yang dihasilkan oleh peneliti UNS lebih banyak dibandingkan dengan peneliti ITB (Astuti, 2014). 5.2.3. Unsur Machine Unsur machine dalam inkubator dapat berupa fasilitas-fasilitas dan layanan yang diberikan oleh inkubator dalam menjalankan program inkubasinya. Fasilitas dan layanan tersebut ada yang dimiliki oleh inkubator secara penuh dan tidak dimiliki oleh inkubator. 1.

Fasilitas kepemilikan inkubator Fasilitas kepemilikan inkubator adalah fasilitas yang hak penggunaan dan kepemilikannya dipegang oleh inkubator tersebut secara penuh. Selain fasilitas fisik, unsur machine kepemilikan inkubator juga meliputi layanan yang disediakan langsung oleh inkubator tersebut. Contoh fasilitas tersebut adalah gedung, sarana dan pra sarana perkantoran, dan layanan konsultasi. BIT BPPT memiliki fasilitas fisik gedung khusus kegiatan inkubasi yang terletak tidak jauh dari kantor BIT BPPT. Di dalam gedung tersebut tenant in wall BIT menjalankan kegiatan inkubasi termasuk menjadikan ruangan sebagai kantor tenant. Beberapa produk tenant juga dipamerkan di gedung tersebut. LPIK ITB memiliki gedung khusus yang terletak di lingkungan ITB. Di dalam gedung tersebut terdapat fasilitas berupa ruangan pertemuan, sarana perkantoran dan buku-buku perpustakaan. Selain itu terdapat kantor sentra pengurusan HKI yang disediakan khusus oleh LPIK ITB sebagai pilot project dari Direktorat Jenderal HKI. Namun hingga saat observasi dilaksanakan belum ada produk tenant yang dipamerkan melainkan hanya dalam wujud poster. ICC UTM memiliki gedung dan kawasan khusus yang juga terletak tidak jauh dari pusat UTM. Berbagai fasilitas inkubasi dan perkantoran tersedia di gedung ICC tersebut. Bahkan terdapat perusahaan spin off UTM yang melakukan kegiatan produksi di lingkungan ICC UTM tersebut. Seperti inkubator lainnya, PIT UNS juga telah memiliki gedung tersendiri yang belum lama diresmikan. Namun gedung PIT UNS tersebut terletak relatif lebih jauh yaitu

V - 27

sekitar 10 km dari pusat UNS. Di dalam gedung tersebut terdapat ruang pertemuan, ruang konsultasi, ruang pameran dan bahkan wisma tamu. Namun penggunaan fasilitas fisik di gedung PIT UNS belum efektif. Baik tenant maupun pengelola inkubator masih sering memilih untuk berada di kantor kampus atau laboratorium selama menjalankan kegiatan inkubasi. Secara fisik fasilitas PIT UNS sudah cukup memenuhi namun sayangnya belum dimanfaatkan secara optimal. Layanan administrasi, konsultasi, mentoring dan HKI merupakan contoh fasilitas non fisik yang disediakan oleh inkubator. Secara umum semua inkubator menyediakan layanan konsultasi dan mentoring bisnis kepada tenant karena kegiatan tersebut merupakan salah satu fungsi utama dari sebuah inkubator. Namun tidak semua inkubator dapat memberikan pelayanan HKI. Pada umumnya inkubator hanya membantu dalam memberikan masukan pengurusan HKI. Sedangkan proses pengurusannya dilakukan oleh tenant secara mandiri. Namun LPIK ITB memiliki memiliki layanan khusus HKI karena mendapatkan pilot project khusus dari Direktorat Jenderal HKI. Sedangkan ICC UTM membantu tenant dalam pengurusan HKI tetapi tidak dapat memberikan HKI. 2.

Fasilitas bukan kepemilikan inkubator Fasilitas bukan kepemilikan inkubator merupakan fasilitas yang disediakan oleh inkubator untuk mendukung kegiatan inkubasi namun tidak dimiliki oleh inkubator. Pada umumnya fasilitas tersebut berbentuk kemitraan dengan berbagai pihak. Melalui kemitraan inkubator dapat menyediakan fasilitas untuk mendukung aktivitas inkubasi tenant tanpa harus memiliki fasilitas tersebut. BIT BPPT, LPIK ITB dan ICC UTM memiliki berbagai kemitraan dengan instansi pemerintah, lembaga litbangyasa, perusahaan dan organisasi swasta. Sedangkan PIT UNS belum memperoleh kemitraan dengan organisasi swasta.

V - 28

Terbentuknya jejaring kemitraan antara inkubator dengan berbagai pihak dapat membantu tenant dalam menjalankan proses inkubasi. Contoh fasilitas yang diperoleh dari hasil kemitraan adalah adanya akses untuk melakukan uji produksi, akses ke pasar dan akses permodalan. Namun permodalan akan dibahas lagi pada analisis unsur money. 5.2.4. Unsur Money Unsur money dalam inkubator berupa pendanaan dari berbagai sumber yang diperoleh inkubator dalam menjalankan berbagai aktivitas inkubasinya. Sumber pendanaan BIT BPPT diperoleh dari dana pemerintah, investor maupun crowdfunding. Pendanaan LPIK ITB diperoleh dari anggaran ITB, sponsor/sumbangan, kerjasama dengan stakeholder dan dana tenant pribadi. Pendanaan ICC UTM hampir sama dengan LPIK ITB yaitu dana pemerintah, anggaran UTM, sponsor/sumbangan dan kerjasama dengan berbagai pihak. Sedangkan pendanaan PIT UNS hingga saat ini diperoleh dari hibah dari UNS, dana pemerintah dan kerjasama dengan berbagai pihak. Jika dilihat dari variasi sumber pendanaan, pada umumnya semua inkubator memiliki sumber pendanaan yang serupa. Namun BIT BPPT memiliki skema sumber pendanaan yang belum banyak digunakan, yaitu sumber pendanaan crowdfunding. Sumber pendanaan crowdfunding merupakan sumber pendanaan yang merupakan wujud kerjasama antara BIT BPPT dengan organisasi non profit kitabisa.com. Sistem pendanaan tersebut adalah sistem dengan skema pendanaan gotong royong, dimana sebuah proyek/produk akan dipublikasikan untuk menarik perhatian masyarakat agar dibiayai secara gotong royong dan sukarela oleh masyarakat. Skema pendanaan ini dapat menghasilkan sumber pendanaan yang cukup besar karena melibatkan seluruh masyarakat umum. Sumber pendanaan crowdfunding dapat menjadi pilihan pendanaan kegiatan inkubasi oleh inkubator termasuk PIT UNS. Selain dilihat dari jenis sumber pendanaan, analisis unsur money dalam inkubator juga dapat dilihat dari aktivitas yang didanai dan besarnya dana itu sendiri. Aktivitas yang dapat dibiayai oleh inkubator meliputi aktivitas pengembangan dan penelitian (R&D) produk, aktivitas pra komersialisasi atau

V - 29

inkubasi teknologi dan aktivitas komersialisasi. Aktivitas R&D merupakan aktivitas yang berkaitan dengan pengembangan produk dan teknologi sebelum memasuki kegiatan inkubasi. Aktivitas pra komersialisasi atau inkubasi teknologi meliputi aktivitas pengembangan produk saat telah memasuki kegiatan inkubasi seperti uji produksi, sertifikasi dan lisensi. Aktivitas komersialisasi meliputi aktivitas uji pasar, pendirian PPBT dan produksi awal. BIT BPPT merupakan inkubator milik pemerintah dan tidak berkedudukan di perguruan tinggi sehingga tidak ada aktivitas R&D yang diberikan dukungan dana oleh BIT BPPT. Sedangkan untuk aktivitas pra komersialisasi dan komersialisasi diberikan dukungan dana oleh BIT BPPT. Namun, BIT BPPT tidak pernah memberikan dukungan berupa mesin/peralatan produksi karena berkaitan dengan masalah kepemilikan aset. LPIK ITB, ICC UTM dan PIT UNS merupakan inkubator yang berkedudukan di perguruan tinggi sehingga mereka memberikan dukungan pendanaan dalam aktivitas R&D yang pada umumnya berasal dari dana pemerintah. Aktivitas pra komersialisasi dan komersialisasi tetap dibiayai oleh inkubator-inkubator perguruan tinggi tersebut. Khusus ICC UTM, mereka juga memberikan dukungan berupa pengadaan fasilitas mesin/peralatan produksi. Perbedaan ini bisa disebabkan oleh perbedaan kebijakan yang ada di Indonesia dan Malaysia. Sehingga dapat disimpulkan bahwa ICC UTM memiliki nilai tertinggi bila dilihat dari segi aktivitas yang diberikan dukungan pendanaan. Besar dukungan dana yang difasilitasi oleh inkubator di Indonesia rata-rata sama khususnya yang berasal dari dana pemerintah. Sumber pendanaan Pemerintah Indonesia yang disediakan untuk aktivitas inkubator dapat berasal dari Kementerian Koperasi dan UKM, Dikti dan Kementerian Pendidikan Nasional, Kementerian Riset dan Teknologi dan institusi pemerintah lainnya dengan besar dana mencapai sekitar 100 milyar rupiah. Untuk aktivitas R&D sebelum memasuki kegiatan inkubasi, dukungan dana disediakan oleh pemerintah dengan berbagai skema hibah maupun disediakan secara mandiri oleh universitas. Pada tahun 2014 dana penelitian di ITB yang disediakan secara mandiri sekitar 50 milyar rupiah, untuk dana penelitian di UNS yang disediakan secara mandiri sekitar 80 milyar rupiah. Sedangkan besar dukungan dana yang difasilitasi ICC UTM dari dana pemerintah untuk aktivitas inkubator mencapai sekitar 3 trilyun

V - 30

rupiah begitu pula dengan pendanaan untuk aktivitas R&D. Dilihat dari besar dana yang didukung, ICC UTM memiliki nilai paling tinggi. Namun besar dana ICC UTM kurang tepat bila dibandingkan dengan inkubator di Indonesia karena perbedaan kondisi ekonomi dan standar pengeluaran yang berbeda. Sehingga UNS memiliki keunggulan dalam pendanaan. Tabel perbandingan mengenai unsur money dalam inkubator dapat dilihat pada tabel 5.5. Tabel 5.5 Inkubator

Aktivitas R&D

BIT – BPPT

-

Perbandingan Potensi Dana Inkubator Aktivitas Pra Aktivitas Komersialisasi

Komersialisasi

√

√

Mesin dan

Peralatan Produksi

BIT merupakan salah satu skema pendanaan pemerintah √ LPIK – ITB

dana mandiri: 50 milyar rupiah √

ICC – UTM

√

potensi dana pemerintah: 100 milyar rupiah √

dana pemerintah:

PIT – UNS

dana mandiri: 80 milyar rupiah

√

√

dana pemerintah: 3 triliun rupiah

3 triliun rupiah √

√

√

√

potensi dana pemerintah: 100 milyar rupiah

5.2.5. Unsur Methods Unsur methods dalam inkubator meliputi prosedur untuk pengembangan PPBT oleh inkubator. Prosedur pengembangan PPBT di inkubator ada yang sudah dibakukan dan dibukukan ada pula yang belum dibakukan. BIT BPPT sudah memiliki prosedur yang dibakukan. Prosedur baku tersebut dibukukan dalam buku prosedur operasi standar layanan inkubasi tenant BIT BPPT. Prosedur di BIT terdiri atas empat modul utama yaitu modul layanan seleksi tenant, modul layanan uji produksi produk tenant, modul layanan mentoring teknologi dan bisnis dan modul layanan evaluasi tenant. Prosedur di ICC UTM juga sudah dibukukan dan dipublikasikan dalam sebuah buku berjudul “UTM Inventor’s Guide to Spin-Offs & Technology Transfer”. Di dalam buku tersebut juga terdapat berbagai penjelasan mengenai kegiatan inkubasi di ICC UTM seperti akses pendanaan dan manajemen HKI. Namun LPIK ITB dan PIT UNS masih belum membakukan V - 31

prosedur standar pengembangan PPBT dalam sebuah buku. Prosedur yang dipublikasikan pada umumnya merupakan prosedur secara umum dalam bentuk proses bisnis.

5.3.

Analisis Implementasi Kerangka Sistem Pada Studi Kasus Tenant PIT UNS Pada sub bab ini akan dianalisis implementasi kerangka sistem yang sudah

disusun dengan menggunakan studi kasus pada tenant PIT UNS. Tenant PIT UNS yang akan dijadikan studi kasus adalah tenant untuk baterai Li-Ion dan baterai panel akustik. Kedua tenant tersebut dipilih karena termasuk tenant yang berpotensi di PIT UNS dan menjadi rekomendasi dari pejabat PIT UNS dalam penelitian

ini.

Sedangkan

implementasi

dilakukan

dengan

memberikan

rekomendasi strategi tahap inkubasi berikutnya berdasarkan posisi tenant saat ini dalam sebuah mini manual book. Tanggapan dari tenant maupun pengelola PIT digunakan sebagai saran dan rekomendasi kerangka sistem maupun penelitian. 5.3.1. Analisis Posisi Inkubasi Tenant Posisi inkubasi tenant dilihat berdasarkan pada kerangka bisnis yang sudah disusun. 1. Tenant Baterai Li-Ion Tenant dari produk baterai Li-Ion adalah seorang mahasiswi program magister UNS. Tenant tersebut masuk di dalam kegiatan inkubasi PIT UNS melalui seleksi yang dilaksanakan oleh PIT UNS pada tahun 2014. Sedangkan akses tenant ke teknologi baterai Li-Ion dilakukan melalui kuliah teknoprersip. Selama diinkubasi sejak tahun 2014, tenant sudah melakukan berbagai kegiatan penguatan teknologi seperti uji produksi dan uji pasar. Hasil dari pengujian produksi dan pengujian pasar pun sudah dipublikasikan dalam artikel ilmiah. Namun status HKI produk baterai Li-Ion masih dalam tahap registrasi. Dalam kegiatan penguatan kemampuan kewirausahaan tenant, tenant baterai Li-Ion sudah mengikuti berbagai pelatihan yang diadakan oleh PIT UNS maupun instansi lain seperti BIT BPPT. Tenant juga sudah mengikuti berbagai pameran produk

V - 32

yang diadakan dalam tingkat regional maupun nasional. Dalam kegiatan promosi tenant juga telah mengisi beberapa acara diskusi panel dan seminar. Selain itu tenant dengan produk baterainya pun pernah diliput oleh media lokal maupun nasional. Inisiasi kemitraan juga telah dibentuk dengan sebuah perusahaan baterai di Indonesia. Aktivitas inkubasi yang telah dilaksanakan oleh tenant produk baterai Li-Ion sudah cukup padat dan menunjukkan perkembangan yang cukup signifikan, bahkan sudah mampu menjual beberapa unit produk. Dalam melaksanakan kegiatan inkubasi selama ini, tenant produk baterai Li-Ion mendapatkan dukungan dana utama dari institusi pemerintah yaitu LPDP (Lembaga Pengelola Dana Pendidikan). Namun periode pemberian dana dari LPDP telah berakhir. Untuk melanjutkan kegiatan inkubasi di PIT UNS, tenant mendapatkan dukungan dana dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. 2. Tenant Panel Akustik Seperti tenant produk baterai Li-Ion, tenant produk panel akustik juga seorang mahasiswi program sarjana UNS. Tenant tersebut masuk kegiatan inkubasi PIT UNS melalui seleksi yang diadakan oleh PIT UNS bersama dengan BIT BPPT. Sehingga tenant tersebut merupakan tenant co-inkubasi (inkubasi bersama) PIT UNS – BIT BPPT. Akses tenant ke teknologi panel akustik juga melalui kuliah teknoprenersip. Selama diinkubasi sejak tahun 2014, tenant sudah melakukan berbagai kegiatan penguatan teknologi seperti uji produksi dan uji pasar. Hasil dari pengujian produksi dan pengujian pasar pun sudah dipublikasikan dalam artikel ilmiah. Namun HKI produk panel akustik masih dalam proses

registrasi.

Dalam

kegiatan

penguatan

kemampuan

kewirausahaan tenant, tenant panel akustik sudah mengikuti berbagai pelatihan yang diadakan oleh PIT UNS maupun instansi lain seperti BIT BPPT. Tenant juga sudah mengikuti berbagai pameran produk yang diadakan dalam tingkat regional maupun nasional. Dalam kegiatan promosi tenant juga telah mengisi beberapa acara diskusi

V - 33

panel dan seminar. Selain itu tenant dengan produk panel akustik pun pernah diliput oleh media. Aktivitas inkubasi yang telah dilaksanakan oleh tenant produk panel akustik sudah cukup padat dan menunjukkan perkembangan yang cukup signifikan. Namun

tenant

panel

akustik

masih

perlu

mengembangkan

pembentukan kemitraan dan akses pasar. Penjualan produk panel akustik masih minim. Hasil dari uji pasar pun masih menunjukkan adanya beberapa hambatan untuk memasuki target pasar. Kendati demikian, tetap ada market intention yang cukup tinggi dari hasil uji pasar. Dalam melaksanakan kegiatan inkubasi selama ini, tenant produk panel akustik mendapatkan dukungan dana utama dari BIT BPPT yang merupakan mitra PIT UNS dan institusi yang ikut menginkubasi tenant panel akustik. Namun periode pemberian dana dari BIT BPPT telah berakhir. Untuk melanjutkan kegiatan inkubasi di PIT UNS, tenant mendapatkan dukungan dana dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. 5.3.2. Analisis Penentuan Rekomendasi Strategi Tahapan Inkubasi Rekomendasi strategi/langkah inkubasi tenant yang menjadi studi kasus kemudian ditentukan setelah posisi inkubasi tenant dianalisis. Rekomendasi diberikan untuk tenant maupun untuk pengelola PIT UNS. 1.

Rekomendasi untuk Produk Baterai Li-Ion Produk baterai Li-Ion sudah memiliki tingkat kesiapan yang tinggi. Nilai TRL produk baterai Li-Ion pada saat memasuki kegiatan inkubasi PIT UNS adalah 7. Dengan berbagai aktivitas inkubasi yang telah diikuti oleh tenant, nilai TRL produk baterai Li-Ion bisa meningkat menjadi bernilai 8. Kendati demikian belum ada pengukuran TRL lagi oleh tenant, inventor maupun pengelola PIT UNS. Terjualnya beberapa unit produk juga menjadi salah satu indikator diterimanya produk tersebut di pasar. Tenant produk baterai Li-Ion sebaiknya mulai menyiapkan diri untuk memasuki tahap pasca inkubasi yaitu penguatan kemitraan untuk

V - 34

akselerasi bisnis dan pendirian PPBT dalam bentuk spin-off. Kemitraan yang dibentuk sebaiknya lebih banyak dengan perusahaanperusahaan pengguna baterai Li-Ion. Selain dengan kemitraan, akselerasi bisnis dapat juga dilakukan dengan promosi. Promosi dilakukan untuk meningkatkan awareness masyarakat terhadap produk baterai Li-Ion sehingga muncul lebih banyak permintaan pasar. Sedangkan dalam persiapan pendirian PPBT, tenant perlu membuat sebuah rencana bisnis yang matang untuk memperoleh modal pendirian PPBT. Bagi pengelola PIT UNS, produk baterai Li-Ion perlu difasilitasi agar segera mandiri dan lulus inkubasi. Pengelola dapat memberikan rekomendasi mitra perusahaan maupun institusi kepada tenant. Pengelola juga dapat mendampingi tenant dalam menyiapkan rencana bisnis dan pencarian dana pendirian PPBT. Pelatihan-pelatihan yang diberikan oleh PIT UNS kepada tenant sebaiknya lebih mengarah ke persiapan produksi massal, penetrasi pasar dan manajemen keuangan perusahaan. Dengan membantu percepatan bisnis produk baterai LiIon, PIT UNS dapat mewujudkan target pembentukan PPBT pada tahun 2015 selain juga mewujudkan target Rencana Strategi Bisnis UNS. 2.

Rekomendasi untuk Produk Panel Akustik Produk panel akustik sudah memiliki tingkat kesiapan yang tinggi. Nilai TRL produk panel akustik pada saat memasuki kegiatan inkubasi PIT UNS adalah 7. Dengan berbagai aktivitas inkubasi yang telah diikuti oleh tenant, nilai TRL produk panel akustik bisa meningkat menjadi bernilai 8. Kendati demikian belum ada pengukuran TRL lagi oleh tenant, inventor maupun pengelola PIT UNS. Namun masih ada masalah dalam hal pemasaran produk. Tenant panel akustik sebaiknya lebih menggiatkan kegiatan promosi produk selagi mematangkan desain produk. Kegiatan promosi tersebut juga dapat dilakukan dengan membangun kemitraan dengan calon konsumen. Tenant juga dapat melakukan uji coba produk dalam skala

V - 35

kecil ke salah satu target pasar sebagai salah satu bentuk promosi produk. Selain itu tenant juga dapat memulai untuk mencari peluang skema pendanaan untuk pendirian PPBT. Pengelola PIT UNS perlu untuk memfasilitasi produk panel akustik terutama dalam bidang pemasaran. Panel akustik dapat dipromosikan melalui berbagai pameran, seminar dan berbagai kegiatan PIT UNS lainnya.

Pengelola

juga

dapat

menawarkan

promosi

berupa

penggunaan produk panel akustik pada infrastruktur gedung PIT UNS. Pelatihan-pelatihan yang ditujukan untuk tenant panel akustik juga lebih mengarah pada analisis pasar dan pemasaran. 5.3.3. Analisis Tanggapan dan Rekomendasi Implementasi Rekomendasi langkah inkubasi tenant sesuai kerangka sistem yang telah disusun telah diserahkan kepada tenant baterai Li-Ion dan panel akustik. Posisi inkubasi tenant dijelaskan melalui gambaran framework inkubasi usulan PIT UNS. Langkah selanjutnya yang harus dijalankan oleh tenant dijelaskan melalui SOP yang telah disusun dan kerangka sistem melalui best practice PIT UNS dari hasil benchmarking. Dari hasil implementasi, tenant memberikan tanggapan bahwa kerangka sistem yang disusun sudah cukup jelas dan mampu menggambarkan proses inkubasi di PIT UNS. Tenant juga dapat mengidentifikasi posisi inkubasi mereka saat ini. Namun tenant memberikan rekomendasi untuk lebih menggambarkan bagian pelatihan dan mentoring tenant. Coaching mengenai organisasi dan bisnis juga pelatihan yang diadakan oleh tenant perlu dikembangkan agar fokus inkubasi tidak hanya pada produk teknologi namun juga tenant. 5.4.

Analisis Exit Strategy dan Pasca Inkubasi PIT UNS Pada sub bab ini akan dianalisis exit strategy yang ada di PIT UNS beserta

gambaran pasca inkubasi atau setelah exit strategy tersebut dilaksanakan. Analisis exit strategy dilakukan dengan mengidentifikasi alternatif-aternatif exit strategy yang mungkin pada PPBT. Dari setiap alternatif tersebut akan diidentifikasi kondisi yang digunakan untuk mendukung skema tersebut dan keuntungan yang bisa PIT UNS peroleh. Selain itu akan dilakukan analisis mengenai peran PIT UNS setelah pasca inkubasi.

V - 36

5.4.1. Alternatif Exit strategy Di dalam rencana bisnis PIT UNS tahun 2015, terdapat 3 alternatif exit strategy yang disediakan yaitu spin off company, lisensi dan joint venture. Exit strategy tersebut merupakan pilihan apabila tenant sudah selesai melaksanakan program inkubasi di PIT UNS. Pilihan exit strategy disesuaikan dengan kondisi dan capaian tenant pada saat inkubasi. Setiap pilihan juga memberikan keuntungan bagi PIT UNS dalam cara yang berbeda. 1.

Spin Off Company Apabila hasil dari inkubasi tenant adalah sebuah perusahaan baru yang berdiri sendiri dan mampu menghasilkan aliran pemasukan sendiri maka exit strategy yang dipilih adalah spin off company. Perusahaan spin off luaran perguruan tinggi sering juga disebut dengan university spin off. Alternatif tersebut merupakan luaran utama yang ditargetkan oleh PIT UNS. Namun untuk dapat membentuk university spin off terdapat beberapa kondisi yang harus dipenuhi. Astuti (2014) dalam penelitiannya menyebutkan beberapa variabel kesiapan pendirian university spin off. Bila diimplementasikan pada PIT UNS, maka kondisi tersebut adalah: a.

Memiliki struktur organisasi perusahaan yang jelas dan SDM yang memenuhi untuk duduk di jabatan tersebut

b.

HKI produk sudah dimiliki

c.

Aliran pendanaan perusahaan diperoleh terutama dari hasil penjualan produk

d.

Memperoleh izin hukum dan berbadan hukum PT

e.

Memiliki sistem produksi yang jelas, baku dan layak untuk dilaksanakan

f.

Layak untuk dibentuk menjadi sebuah perusahaan secara keuangan

g.

Memiliki rencana bisnis yang jelas dan layak

h.

Terdapat modal yang cukup untuk mendirikan spin off

Dari pembentukan spin off company, PIT UNS dapat memperoleh keuntungan dari royalti. Selain itu spin off company juga dapat

V - 37

menjadi skema revenue generating UNS dengan skema penanaman saham. 2.

Lisensi Lisensi merupakan alternatif exit strategy dimana pengelolaan aset intelektual atau teknologi akan diserahkan kepada pihak lain. Namun hak milik dari aset tersebut tetap dipegang oleh inventor. Baik PIT UNS maupun inventor akan memperoleh penghasilan dari royalti yang diberikan dari pengelola aset. Alternatif lisensi dapat menjadi pilihan apabila didukung oleh kondisi-kondisi sebagai berikut: a.

HKI produk sudah dimiliki

b.

Akses bahan dan atau peralatan produksi terlalu sulit untuk diakses

c.

Secara ekonomi tidak layak untuk dikelola/diproduksi sendiri

d.

Terdapat market barrier yang cukup besar apabila diproduksi sendiri

3.

Joint Venture PIT UNS dapat menjalin kerjasama/aliansi dengan sebuah perusahaan untuk membentuk perusahaan baru dari hasil inkubasi. Alternatif tersebut merupakan alternatif pembentukan perusahaan joint venture atau perusahaan patungan. Perusahaan joint venture akan berdiri sendiri dan bersifat independent dari perusahaan pemberi modal. Pada alternatif ini PIT UNS akan memperoleh keuntungan dari penanaman modal/saham pada PPBT. Kondisi yang memungkinkan dipilihnya alternatif joint venture hampir sama dengan kondisi pada university spin off. Perbedaan antara kedua pilihan tersebut terletak pada ketersediaan modal untuk pendirian perusahaan. Apabila modal yang dapat diakses melalui PIT UNS tidak cukup maka dapat dilakukan joint venture. Selain itu joint venture juga dapat didukung oleh kondisi sulitnya akses pasar kecuali melibatkan sebuah perusahaan tertentu.

V - 38

5.4.2. Skema Pengembangan PPBT Setelah PPBT terbentuk, tenant mengembangkan perusahaannya dalam berbagai skema. Skema yang umum digunakan untuk mengembangkan PPBT hasil perguruan tinggi adalah franchise, global outsourcing dan strategic alliance. 1.

Franchise Franchise memiliki skema yang hampir sama dengan lisensi namun pada skema franchise hak yang dikelola lebih banyak yaitu nama merek, teknologi, manajemen dan spesifikasi produk perusahaan. Namun terdapat kendala bagi PPBT luaran PIT UNS apabila memilih alternatif franchise. Kendala tersebut terkait dengan regulasi oleh Asosiasi Franchise Indonesia dimana perusahaan yang akan menggunakan skema franchise harus menunjukkan eksistensinya di pasar dalam beberapa tahun. Sehingga PPBT luaran PIT UNS harus bertahan dan menunjukkan eksistensinya beberapa tahun setelah dinyatakan lulus dari kegiatan inkubasi.

2.

Global Outsourcing Global outsourcing merupakan strategi pengadaan barang/jasa perusahaan dari sumber daya global. Strategi ini biasanya digunakan untuk meminimalisasi biaya produksi dengan menggunakan sumber daya yang lebih murah di dunia global.

3.

Strategic Alliance Strategic alliance merupakan kemitraan antara perusahaan tersebut dengan perusahaan lain untuk saling berbagi sumber daya, pengetahuan, resiko juga imbal hasil dalam membangun produk atau fasilitas baru. Strategi tersebut cocok digunakan untuk PPBT yang telah berkembang pesat, memiliki pangsa pasar yang cukup luas dan produk teknologinya cepat berkembang.

5.4.3. Peran PIT UNS setelah pasca inkubasi Ujung akhir dari kegiatan pasca inkubasi adalah terbentuknya sebuah PPBT. Setelah PPBT terbentuk, PIT UNS akan mendapatkan keuntungan dari hasil royalti atau skema lain yang ada sesuai dengan perjanjian kerjasama yang dibentuk pada saat tenant lulus dari kegiatan inkubasi. Di sisi lain PIT UNS wajib

V - 39

untuk memonitoring dan memantau perkembangan PPBT yang telah didirikan. Namun PIT UNS juga dapat berperan lebih di dalam pengembangan PPBT setelah mandiri. Salah satu peran PIT UNS setelah pasca inkubasi adalah dengan memberikan jasa konsultasi. Jasa konsultasi diberikan kepada tenant yang telah lulus khususnya mengenai pengembangan PPBT tenant. Konsultasi tersebut dapat berupa konsultasi manajemen pengembangan produk yang mulai decline, startegi pengembangan perusahaan, manajemen SDM dan lain-lain sesuai kebutuhan tenant. Selain itu PIT UNS juga dapat berperan dalam meningkatkan pembentukan kemitraan PPBT.

V - 40

BAB IV PERANCANGAN KERANGKA SISTEM PENGEMBANGAN PPBT LUARAN PERGURUAN TINGGI

Recommend Documents