BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Berdasarkan 10 tahapan pada metode penelitian Research And Development untuk membangun portal layanan mahasiswa, maka dapat dijabarkan hasil dari tahapan-tahapan pengembangan sistem yang telah dilakukan adalah sebagai berikut. 1. Penelitian dan Pengumpulan Data Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data akademik dengan menggunakan teknik-teknik pengumpulan data sebagai berikut : a. Wawancara Dalam teknik ini, dilakukan wawancara secara langsung atau tatap muka dengan bagian yang terkait dalam hal ini adalah bagian akademik Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo untuk mendapatkan data yang menyangkut dengan kebutuhan layanan terhadap mahasiswa berupa data jurusan, data prodi, data mahasiswa, serta data dosen yang akan dijiadikan sebagai data master dalam pembuatan sistem portal layanan mahasiswa. b. Kuesioner Kuesioner atau daftar pertanyaan dan daftar centang, digunakan untuk menilai tingkat penerapan dalam tahap pengembangan, dan pengimplementasian.
17
18
Kemudian hasilnya digunakan untuk mengukur optimalisasi layanan akademik terhadap mahasiswa di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. Dengan adanya kuesioner yang telah dibagikan, peneliti telah mendapatkan responden sebanyak 60 orang (Responden), berikut merupakan hasil kuesioner yang dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut : Tabel 4.1 Hasil Kuisioner Tahap I Optimalisasi Layanan Mahasiswa Menggunakan Web Portal Hasil Kuisioner secara detail dapat dilihat pada bagian (Lampiran 2) Jawaban A
Jawaban B
Jawaban C
(Baik)
(Cukup)
(Kurang)
Total
25,3%
45,2%
25,0%
100%
Berdasarkan informasi yang didapatkan melalui hasil kuisioner diatas yakni, dimana responden yang memilih jawaban A senilai 25,3%, dan responden yang memilih jawaban B senilai 45,2%, sedangkan responden yang memilih jawaban C senilai 25,0%.
Selanjutnya hasil tersebut
akan dianalisis guna untuk
pengembangan sistem ke tahap akhir. c. Kepustakaan Teknik ini, mempelajari literatur yang ditulis oleh para ahli yang berhubungan dengan masalah yang diteliti seperti web portal layanan akademik mahasiswa, permasalahan teori yang ditemukan baik dari buku, internet,perpustakaan dan literatur lainnyayang menjadi acuan dalam analisis dan pengolahan data.
19
2. Perencanaan a. Tujuan penggunaan sistem ini yakni, untuk mengoptimalkan layanan dan informasi tentang akademik untuk mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. b. Sistem ini nantinya akan digunakan oleh Admin, Mahasiswa, Dosen dan Prodi di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. c.
Dalam sistem yang akan dibuat ini terdapat layanan berupa Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Administrasi Surat Keterangan yang nantinya akan memudahkan mahasiswa dalam proses pengurusan layananlayanan tersebut, serta cara penggunaanya pun tidak memakan waktu yang lama. Dalam pembuatan sistem web portal pada tahapan perencanaan ini dapat
dilakukan perumusan yakni alur proses jalannya layanan-layanan sistem tersebut. Berdasarkan pada tahapan pengumpulan data maka dalam pembuatan sistem portal layanan mahasiswa dilakukan analisis sistem portal layanan mahasiswa sebagai berikut.
20
a. Mekanisme Sistem Layanan KP/ Magang
Mulai
Login
Input Judul KP/Magang
prodi
Tidak Setuju? -Ganti judul
Ya Pembimbingan
Pendaftaran Seminar
Selesai
Gambar 4.1Mekanisme Pengurusan Kerja Praktek/Magang
21
Pada gambar 4.1 pengurusan KP/Magang diatas, maka dapat disimpulkan proses pengurusan layanan ini yakni mahasiswa melakukan login. Setelah itu, mahasiswa mengajukan topik KP/Magang yang nantinya akan di rekomendasikan oleh Prodi, kemudian mahasiswa masuk ke tahap pembimbingan dengan dosen, selanjutnya masuk ke pendaftaran seminar KP/Magang. b. Mekanisme Sistem Layanan TA/Skripsi Seperti halnya dalam pengurusan KP/Magang, dimana proses pengurusan layanan TA/Skripsi ini mahasiswa melakukan login, setelah itu mengajukan judul TA/Skripsi. Kemudian judul tersebut akan disetujui oleh Prodi. Setelah mendapat persetujuan dari prodi , mahasiswa masuk ke pembimbingan I dan lanjut ke tahap pendaftaran seminar usulan proposal. Selesai usulan proposal, mahasiswa lanjut ke tahap pembimbingan II, selanjutnya masuk ke seminar hasil dan dilanjutkan pendaftaran seminar TA/Skripsi.
22
Adapun mekanisme sistem proses pengurusan TA/Skripsi dapat dilihat pada gambar 4.3 :
Mulai
Login
Input Judul TA/Skripsi
Prodi Tidak Setuju? -Ganti judul Ya Pembimbingan I
Pendaftaran Seminarproposal
Pembimbingan II
Pendaftaran Seminar Hasil
Pendaftaran seminarTA/Skripsi
Selesai
Gambar 4.2Mekanisme Pengurusan TA/Skripsi
23
c.
Mekanisme Sistem Layanan Administrasi Kemahasiswaan Mulai
Mahasiswa
Request surat
Persetujuan admin
Setuju?
tidak ya Selesai
Gambar 4.3Mekanisme Proses Pengurusan Administrasi Kemahasiswaan Layanan Administrasi Akademik ini digunakan mahasiswa ketika yang bersangkutan membutuhkan surat izin meneliti, surat persetujuan pindah, surat keterangan penyelesaian TA/Skripsi, dan surat keterangan lainnya yang berhubungan dengan akademik.Proses pengurusan layanan ini yakni mahasiswa melakukan login, kemudian masuk ke menu administrasi kemahasiswaan, setelah itu
mahasiswa request
surat
yang diperlukan,
kemudian admin akan
mengkonfirmasikan surat yang dibutuhkan dalam bentuk pemberitahuan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
24
d. Eksternal Entity
Eksternal entity Admin
Input - Data jurusan - Data prodi - Data dosen - Data mahasiswa - Data layanan administrasi
Prodi
Dosen/pembimbing
Mahasiswa
- Persetujuan judul Magang/ KP/TA/Skripsi - Persertujuan seminar Magang/KP - Persetujuan seminar proposal TA/Skripsi - Persetujuan seminar hasil TA/Skripsi - Persetujuan seminar TA/ Skripsi - Koreksi pembimbingan Magang/ KP - Koreksi pembimbingan 1& 2 TA/ Skripsi - Pendaftaran judul Magang/ KP/TA/Skripsi - Data pembimbingan Magang/KP - Data pembimbingan 1&2 TA/Skripsi - Seminar Magang/KP - Seminar proposal TA/Skripsi - Seminar hasil TA/ Skripsi - Seminar ujian TA/ Skripsi - Request layanan administrasi
Output
-
Persetujuan layanan administrasi
- Info Koreksi pembimbingan Magang/ KP - Info Koreksi pembimbingan 1&2 TA/ Skripsi - Info persetujuan judul Magang/KP/TA/Skripsi - Info koreksi pembimbingan Magang/KP - Info koreksi pembimbingan 1 &2 TA/Skripsi - Info tanggal seminar Magang/KP - Info tanggal seminar proposal TA/Skripsi - Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi - Info tanggal seminar TA/Skripsi - Info persetujuan layanan administrasi
Gambar 4.4 Eksternal Entity SistemPortal Layanan Mahasiswa
25
e. Diagram Konteks
D o s e n / P e m b i m b in g - K o re k s i - K o re k s i S k ri p s i -
P D D S S S S R
p e m b im b in g a n p e m b im b in g a n
e n d a ft a r a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i a t a p e m b im b in g a n M a g a n g / K P a t a p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k rip s i e m in a r M a g a n g / K P e m in a r p r o p o s a l T A / S k ri p s i e m in a r h a s il T A / S k rip s i e m in a r u jia n T A / S rip s i e q u e s t la y a n a n a k a d e m ik
- In fo k o r e k s i p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P - In fo k o r e k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i
-
0
D a t a ju ru s a n D a t a p ro d i D a ta d o s e n D a t a m a h a s is w a p e rs e t u ju a n l a y a n a n
a d m in is t ra s i A d m in
- D a ta
M a h a s is w a -
M agang/ K P 1& 2 TA /
la y a n a n
a d m in is t ra s i
S is t e m P e la y a n a n M a h a s is w a In fo In fo In fo In fo In fo In fo In fo In fo
p e rs e t u ju a n k o re k s i p e m k o re k s i p e m ta n g g a l s e m ta n g g a l s e m ta n g g a l s e m ta n g g a l s e m p e rs e t u ju a n
ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k rip s i b im b in g a n M a g a n g / K P b im b in g a n 1 & 2 T A / S k ri p s i in a r m a g a n g / K P in a r p ro p o s a l T A / S k r ip s i in a r h a s il T A / S k rip s i in a r u jia n T A / S k rip s i la y a n a n a d m in is t ra s i
-
P P P P P
e rs e rs e rs e rs e rs
e t u ju a n e t u ju a n e t u ju a n e t u ju a n e t u ju a n
ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i s e m in a r M a g a n g / K P s e m in a r p ro p o s a l T A / S k rip s i s e m in a r h a s il T A / S k rip s i s e m in a r u jia n T A / S k rip s i
P ro d i
Gambar 4.5 Diagram Konteks Admin menginput Data jurusan, Data prodi, Data dosen dan Data mahasiswa pada sistem portal layanan mahasiswa ini. Yang kemudian akan mempermudah mahasiswa dan dosen dalam mengurus layanan-layanan akademik yang telah dibatasi dalam sistem tersebut.
26
f. Diagram Berjenjang 0
S is tem P elay anan M ahas is wa
1.0
3.0
Input Data
1.1.P
Data jurus an
1.2.P
Data prodi
1.3.P
Data dos en
Inform as i
1.4.P Data M ahas is wa
3.1.P
3.2.P
3.3.P
3.4.P
3.5.P
3.6.P
3.7.P
3.8.P
Info pers etujuan judul M agang/K P/T A /S k rips i
Info k orek s i pem bim bingan M agang/K P
Info k orek s i pem bim bingan 1 & 2 TA /Sk rips i
Info tanggal s em inar m agang/K P
Info tanggal s em inar propos al TA /Sk rips i
Info tanggal s em inar has il TA/S k rips i
Info tanggal s em inar ujian TA /Sk rips i
Info pers etujuan lay anan adm inis tras i
2.0
Lay anan
2.1.P
2.2.P
2.3.P
2.4.P
2.5.P
2.6.P
2.7.P
2.8.P
2.9.P
pendaftaran Judul M agang/K P/T A /Sk rips i
P ers etejuan judul M agang/K P/T A /S k rips i
K orek s i pem bim bingan M agang/K P
K orek s i pem bim bingan 1& 2 TA /Sk rips i
Pers etujuan s em inar M agang/KP
P ers etujuan s em inar propos al TA /S k rips i
P ers etujuan s em inar has il TA /Sk rips i
P ers etujuan s em inar ujian TA/S k rips i
P ers etujuan lay anan adm inis tras i
Gambar 4.6 Diagram Berjenjang
27
g. DFD Level 0 D a ta Jurus a n
D a t a J u ru s a n 1 .0 A d m in
F1
D a ta P rod i
D a t a J u ru s a n
D a t a P ro d i
D a ta D o s e n
F2
D a t a P ro d i
F3
D ata D os en
F4
D a t a M a h a s is w a
D ata D os en In p u t D a t a
D a ta M a h a s is w a
D a t a M a h a s is w a
P e rs e t u ju a n la y a n a n a k a d e m i k
M a h a s is w a
- D a ft a r J u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i - D a t a p e m b im b i n g a n m a g a n g / K P - D a t a p e m b im b i n g a n 1 & 2 T A / S k ri p s i
2.0
-S e m in a r M a g a n g / K P -S e m in a r P ro p o s a l T A / S k r ip s i -S e m i n a r h a s i l T A / S k ri p s i -S e m i n a r T A / S k ri p s i -R e q u e s t l a y a n a n a k a d e m ik
Layanan
P ro d i D a ft a r - P e rs e t u ju a n ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i - P e rs e t u ju a n s e m i n a r M a g a n g / K P - P e rs e t u ju a n s e m i n a r p ro p o s a l T A / S k r ip s i - P e rs e t u ju a n s e m i n a r h a s i l T A / S k ri p s i -P e r s e t u j u a n s e m in a r T A / S k r ip s i
M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i F5
D a t a ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i
F6
D a t a p e m b im b in g a n M a g a n g / K P
F7
D a ta
F8
D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r M a g a n g / K P
F9
D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r p r o p o s a l T A / s k r i p s i
F10
D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i
P e m b im b i n g a n M a g a n g / K P P e m b im b in g a n
1 & 2 T A / S k ri p s i p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k ri p s i
S e m in a r M a g a n g / K P S e m in a r P ro p o s a l T A / S k r ip s i
D os en/ p e m b im b i n g
S e m in a r h a s il T A / S k rip s i S e m in a r T A / S k ri p s i
- K o re k s i p e m b i m b in g a n M a g a n g / K P - K o re k s i p e m b i m b in g a n 1 & 2 T A / S k rip s i - In fo p e r s e t u j u a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i - In f o k o r e k s i p e m b i m b i n g a n K P / M a g a n g - In fo k o r e k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i - In f o t a n g g a l s e m i n a r M a g a n g / K P - In fo t a n g g a l s e m i n a r p r o p o s a l T A / S k r i p s i - In fo t a n g g a l s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i - In fo t a n g g a l s e m i n a r T A / S k r i p s i - In fo p e r s e t u j u a n l a y a n a n a d m i n i s t r a s i
F11
D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r T A / S k r i p s i
L a y a n a n A d m i n i s t ra s i F 12 T a n g g a l s e m i n a r T A / S k r ip s i 3.0 T a n g g a l s e m i n a r h a s i l T A / S k ri p s i T a n g g a l s e m i n a r p r o p o s a l T A / S k ri p s i T a n g g a l s e m in a r M a g a n g / K P In fo r m a s i K o r e k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i K o re k s i p e m b im b in g a n M a g a n g /K P P e rs e t u j u a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i P e rs e t u ju a n la y a n a n a d m in i s t ra s i
Gambar 4.7 DFD Level 0
D a t a la y a n a n k e m a h a s is w a a n
28
h. DFD Level 1 Proses 1
1.1 -Data Jurus an
Input Data Jurus an
F1
Data Jurus an
-Data Jurus an
-Data P rodi 1.2 Input Data P rodi
F2
Data P rodi
F3
Data Dos en
F4
Data M ahas is wa
-Data P rodi
A dm in
1.3 -Data Dos en Input Data Dosen
-Data Dos en
-Data M ahas is wa 1.4 Input Data M ahas is wa
-Data M ahasis wa
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1
29
i. DFD Level 1 Proses 2
2.1.P Mahasiswa
pendaftaran Judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi
F5 Data judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi 2.2.P Persetujuan judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi
Dosen 2.3.P Koreksi pembimbingan Magang/ KP
F6 Data pembimbingan Magang/ KP/
2.4.P Koreksi pembimbingan 1 & 2 TA/ Skripsi
F7 Data pembimbingan 1&2 TA/Skripsi
2.5.P
Prodi
Persetujuan seminar Magang/ KP
F8
Data pendaftaran seminar KP/ Magang
2.6.P Persetujuan seminar proposal TA/ Skripsi
F9 Data pendaftaran seminar proposal TA/ Skripsi
2.7.P Persetujuan seminar hasil TA/ Skripsi
F10
Data pendaftaran seminar hasil TA/ Skripsi
F11
Data pendaftaran seminar TA/ Skripsi
F12
Data layanan kemahasiswaan
2.8.P Persetujuan seminar TA/ Skripsi
2.9.P Admin Persetujuan layanan administrasi
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2
30
j. DFD Level 1 Proses 3
F5
3.1.P Info persetujuan judul Magang/KP/T A/Skripsi
Data judul Magang/ KP/TA/Skripsi
Info persetujuan judul Magang/KP/TA/Skripsi
3.2.P Info koreksi pembimbingan Magang/KP F6
Info koreksi pembimbingan Magang/KP
Data pembimbingan Magang/KP
3.3.P F7
Info koreksi pembimbingan 1 &2 TA/Skripsi
Data pembimbingan 1 & 2 TA/Skripsi
Info koreksi pembimbingan 1 & 2 TA/Skripsi
3.5.P Info tanggal seminar Magang/ KP F8
Info tanggal seminar magang/KP
Data pendaftaran seminar Magang/ KP
3.4.P F9
Data pendaftaran seminar proposal TA/Skripsi
Info tanggal seminar proposal TA/Skripsi
Info tanggal seminar proposal TA/Skripsi
3.6.P Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi F10 Data pendaftaran seminar hasil TA/Skripsi
Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi
3.7.P Info tanggal seminar ujian TA/Skripsi F11 Data pendaftaran seminar ujianTA/Skripsi
Info tanggal seminar ujian TA/Skripsi
3.8.P F11 Data layanan kemahasiswaan
Info persetujuan layanan administrasi
Info persetujuan layanan administrasi
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 3
Mahasiswa
31
k. Desain Database Desain database merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan program. 1. Tabel Jurusan Nama Tabel : jurusan Primary Key : id_jurusan Tabel 4.2 Tabel Jurusan No. 1 2 3
Field id_jurusan nm_jurusan ketua_jurusan
Type Int Varchar Varchar
Size 0 50 50
2. Tabel Prodi Nama Tabel : prodi Primary Key : id_prodi Tabel 4.3 Tabel Prodi No. 1 2 3 4 5
Field id_prodi id_jurusan nm_prodi ketua_prodi strata
Type Int int Varchar Varchar Varchar
Size 10 10 50 50 10
32
3. Tabel Dosen Nama Tabel : dosen Primary Key : nip Tabel 4.4 Tabel Dosen No. 1 2 3 4 5 6 7 8
Field nip nm_dosen gol jabatan_struk ijazah tgl_lahir no_karpeg Id_jurusan
Type Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar date Varchar int
Size 20 50 15 50 10 30 10
4. Tabel Mahasiswa Nama Tabel : mahasiswa Primary Key : nim Tabel 4.5 Tabel Mahasiswa No. 1 2 3 4 5 6 7 8
Field nim nm_mhs angkatan Jk id_prodi status kelas tipe
Type Varchar Varchar Int Varchar Int Varchar Varchar Varchar
Size 20 50 4 1 10 15 20 20
33
5. Tabel Magang Nama Tabel : magang Primary Key : id_magang Tabel 4.6 Tabel Magang No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Field Id_magang nim judul Tgl_judul lokasi Nip1 Nip2 Kons_pembimbing1 Kons_pembimbing2 Acc_judul Acc_konsul Tgl_daftar_ujian Tgl_ujian
Type Int Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Int Int Enum(‘Y’,’T’) Enum(‘Y’,’T’) Date Date
Size 10 20 100 100 20 20 5 5 -
6. Tabel Konsultasi Magang Nama Tabel : kons_magang Primary Key : id_kons_magang Tabel 4.7 Tabel Konsultasi Magang No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Field Id_kons_magang Id_magang Nip File_magang Koreksi_magang Tgl_konsul Acc_laporan File_koreksi Tgl_koreksi
Type Int Int Varchar Text Text Date Enum(‘Y’,’T’) Text Date
Size 10 10 20 -
34
7. Tabel KP Nama Tabel : kp Primary Key : id_kp Tabel 4.8 Tabel KP No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Field Id_KP nim judul Tgl_judul lokasi Nip1 Nip2 Kons_pembimbing1 Kons_pembimbing2 Acc_judul Acc_konsul Tgl_daftar_ujian Tgl_ujian
Type int Varchar Varchar date Varchar Varchar Varchar int int Enum(‘Y’,’T’) Enum(‘Y’,’T’) Date Date
8. Tabel Konsultasi KP Nama Tabel : kons_kp Primary Key : id_kons_kp Tabel 4.9 Tabel KP No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Field Id_kons_KP Id_KP Nip File_KP Koreksi_KP Tgl_konsul Acc_laporan File_koreksi Tgl_koreksi
Type int int Varchar text text date Enum(‘Y’,’T’) text Date
Size 10 10 20 -
Size 10 20 100 100 20 20 5 5 -
35
9. Tabel TA Nama Tabel : ta Primary Key : id_ta Tabel 4.10 Tabel TA No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Field Id_ta Nim Judul Tgl_judul Nip1 Nip2 Kons_pembimbing1 Kons_pembimbing2 Acc_judul Acc_konsul Acc_ujian Tgl_daftar_ujian Tgl_ujian Acc_ujian2 Tgl_daftar_ujian Tgl_ujian Acc_ujian2 Tgl_daftar_ujian2 Tgl_ujian2 Acc_ujian3 Tgl_daftar_ujian3 Tgl_ujian3
Type int Varchar Varchar date Varchar Varchar Varchar Varchar Enum(‘Y’,’T’) Enum(‘Y’,’T’) Enum(‘Y’,’T’) Date Date Enum(‘Y’,’T’) Date Date Enum(‘Y’,’T’) Date Date Enum(‘Y’,’T’) Date Date
Size 10 20 100 20 20 20 20 -
36
10. . Tabel Konsultasi TA Nama Tabel : kons_ta Primary Key : id_kons_ta Tabel 4.11 Tabel Konsultasi TA No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Field Id_kons_ta Id_ta Nip File_ta Koreksi_pembimbing Tgl_konsul Jam_kosul Tahapan_pemb Acc_laporan File_koreksi Tgl_koreksi Jam_koreksi Acc_laporan2
Type int int Varchar text text date time varchar Enum(‘Y’,’T’) Text date time Enum(‘Y’,’T’)
Size 10 10 20 10 -
37
11. Tabel Skripsi Nama Tabel : skripsi Primary Key: id_skripsi Tabel 4.12 Tabel Skripsi No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Field Id_skripsi Nim Judul Tgl_judul Nip1 Nip2 Kons_pembimbing1 Kons_pembimbing2 Acc_judul Acc_konsul Acc_ujian Tgl_daftar_ujian Tgl_ujian Acc_ujian2 Tgl_daftar_ujian Tgl_ujian Acc_ujian2 Tgl_daftar_ujian2 Tgl_ujian2 Acc_ujian3 Tgl_daftar_ujian3 Tgl_ujian3
Type int Varchar Varchar date Varchar Varchar Varchar Varchar Enum(‘Y’,’T’) Enum(‘Y’,’T’) Enum(‘Y’,’T’) Date Date Enum(‘Y’,’T’) Date Date Enum(‘Y’,’T’) Date Date Enum(‘Y’,’T’) Date Date
Size 10 20 100 20 20 20 20 -
38
12. Tabel Konsultasi Skripsi Nama Tabel : kons_skripsi Primary Key : id_kons_skripsi Tabel 4.13 Tabel Konsultasi Skripsi No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Field Id_kons_skripsi Id_skripsi Nip File_skripsi Koreksi_pembimbing Tgl_konsul Jam_kosul Tahapan_pemb Acc_laporan File_koreksi Tgl_koreksi Jam_koreksi Acc_laporan2
Type int int Varchar text text date time varchar Enum(‘Y’,’T’) Text date time Enum(‘Y’,’T’)
Size 10 10 20 10 -
13. Tabel Layanan Administrasi Nama Tabel : layanan_adm Primary Key : id_layanan Tabel 4.14 Tabel Layanan Administrasi No. 1 2
Field id_layanan nm_layanan
Type Int Varchar
Size 5 100
39
14. Tabel Detail Layanan Nama Tabel : det_layanan Primary Key : id_det Tabel 4.15 Tabel Detail Layanan No. 1 2 3 4 5 6 7
Field id_det Id_layanan Nim Alasan Tgl_permintaan Jam_permintaan acc
Type Int int Varchar Text Date Time Enum (‘Y’,’T’)
Size 5 5 20 -
40
l. Relasi Antar Tabel
Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel
41
3. Pengembangan Produk Awal Pada tahapan ini, akan di bangun produk awal Sistem Portal Layanan Mahasiswa berdasarkan pada tahapan perencanaan. Sehingga dapat
di
deskripsikan fitur dan layanan yang ada pada Sistem Portal Mahasiswa adalah sebagai berikut : 1. Login Login Adminisitrator Pada halaman login adminsitrator ini, nantinya hanya bisa digunakan Admin dan tiap-tiap Prodi.
2. Halaman Utama Halaman utama Pada halaman ini terdapat beberapa fitur dan layanan meliputi : Profil Dekan FT.UNG Halaman login mahasiswa/dosen Slide berita Pengumuman Info beasiswa Agenda Kalender Akademik
Layanan Magang Layanan KP Layanan TA Layanan Skripsi Layanan Administrasi
42
3. Layanan-Layanan Akademik Magang
Kerja Praktek
Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa D3 saat akan mendaftar Magang, mengajukan Judul, pembimbingan dan Pendaftaran seminar.
Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa S1 saat akan mendaftar KP, mengajukan Judul, pembimbingan dan Pendaftaran seminar.
Skripsi
Tugas Akhir Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa D3 saat akan mengajukan Topik TA, pembimbingan, pendaftaran usulan proposal, pendaftaran seminar hasil serta Pendaftaran ujian TA.
Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa S1 saat akan mengajukan Topik Skripsi, pembimbingan, pendaftaran usulan proposal, pendaftaran seminar hasil serta Pendaftaran ujian Skripsi.
Layanan Administrasi Kemahasiswaan Layanan ini nantinya akan digunakan mahasiswa saat membutuhkan surat yang berhubungn dengan akademik.
Berdasarkan beberapa layanan yang telah di bahas diatas maka akan dikembangkan sebuah produk awal dari Portal Mahasiswa yang telah dirancang adalah sebagai berikut :
43
a. Layanan Magang Magang adalah Kerja Lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa D3 untuk memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan mempelajari suatu sistem pada suatu perusahaan/lembaga/instansi. Tampilan layanan Magang dapat dilihat pada gambar 4.12 berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Layanan Magang b. Layanan Kerja Praktek KP adalah Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa untuk memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan mempelajari suatu sistem pada suatu perusahaan/lembaga/instansi serta memberikan alternatif solusi atas permasalahan yang ada dan melaporkannya dalam bentuk karya ilmiah. Tampilan layanan KP dapat dilihat pada gambar 4.13 berikut :
44
Gambar 4.13 Tampilan Layanan KP c. Layanan Tugas Akhir Tugas Akhir (TA) adalah sebuah mata kuliah yang harus ditempuh oleh seorang mahasiswa menjelang akhir studinya. Mata kuliah ini berbentuk proyek mandiri yang dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen pembimbing. Tampilan layanan TA dapat dilihat pada gambar 4.14 berikut :
Gambar 4.14 Tampilan Layanan TA
45
d. Layanan Skripsi Skripsi adalah karya tulis ilmiah resmi akhir seorang mahasiswa dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1). Tampilan Layanan Skripsi dapat dilihat pada gambar 4.15 berikut :
Gambar 4.15 Tampilan Layanan Skripsi e. Layanan Administrasi Kemahasiswaan Di dalam pekerjaan teknis Administrasi, layanan merupakan bagian dari aktifitas yang berupa mekanis. Tampilan Layanan Administrasi Kemahasiswaan dapat dilihat pada gambar 4.16 berikut :
Gambar 4.16 Tampilan Layanan Administrasi Kemahasiswaan
46
f. Konsultasi Pembimbing Pembimbingan
dengan
dosen
berlangsung
apabila
topik
Magang/KP/TA/Skripsi telah disetujui oleh prodi. Kinerja dosen dalam hal ini hanya dapat mengoreksi laporan mahasiswa. Tampilan pembimbingan dosen dapat dilihat pada gambar 4.17 berikut :
Gambar 4.17 Tampilan Konsultasi Pembimbing g. Program studi Tugas dari prodi ini yakni hanya dapat menyetujui pengajuan topik Magang/KP/TA/Skripsi dan seminar yang akan diajukan mahasiswa. Tampilan user prodi dapat dilihat pada gambar 4.18 berikut :
Gambar 4.18 Tampilan User Prodi
47
4. Uji coba Awal Setelah proses pengembangan yang dilakukan pada tahapan sebelumnya, pada tahapan ini akan dilakukan pengujian awal yang telah dilakukan oleh peneliti dengan pihak lain. Adapun koreksi uji coba awal terhadap pengembangan yang dilakukan yaitu : 1. Pada saat konsultasi pembimbingan, dosen tidak dapat mengupload file yang telah dikoreksi. 2. Pengguna tidak dapat mengubah password yang ada. 3. Pada saat merequest surat akademik, mahasiswa tidak dapat menginput keterangan permintaan surat administrasi yang dibutuhkan. 5. Revisi Produk Pada tahapan ini akan dilakukan revisi produk dengan memperbaiki proses berjalannya sistem yang telah di uji sebelumnya. Adapun tampilan revisi dari ketiga pengujian awal diatas dapat dilihat pada gambar berikut : a. Konsultasi Pembimbingan Sebelum
dilakukannya
pengujian,
pada
saat
pembimbingan
Magang/KP/TA/Skripsi berlangsung, dosen hanya bisa mengoreksi laporan mahasiswa tanpa harus mengupload file yang dikoreksi. Akan tetapi, setelah dilakukan revisi tampilan konsultasi pembimbingan dosen sudah dapat mengupload file yang akan dikoreksi, seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.19 berikut :
48
Gambar 4.19 Tampilan Revisi Konsultasi Pembimbing b. Ubah Password Sebelumnya tampilan user Mahasiswa, Dosen dan Prodi tidak dapat mengubah password yang ada, sehingga pada pengujian direvisi menjadi seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.20 berkut :
Gambar 4.20 Tampilan Revisi Penambahan Ubah Password
49
c. Layanan Administrasi Pada layanan ini, sebelumnya mahasiswa tidak dapat menginput keterangan permintaan surat administrasi yang dibutuhkan, setelah dilakukan revisi layanan administrasi mahasiswa, tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.21 berikut :
Gambar 4.21 Tampilan Revisi Layanan Administrasi 6. Uji Coba Akhir Pengujian Lapangan merupakan tahapan pengujian dimana peneliti akan merilis produk awal untuk di uji coba oleh beberapa pengguna, dan selanjutnya masukan-masukan yang diberikan oleh pengguna akan menjadi Revisi Produk Operasional. Hasil pengujian lapangan yang dilakukan pada beberapa objek diantaranya adalah mahasiswa dan dosen, adapun koreksi terhadap revisi produk yang di dapatkan adalah sebagi berikut :
50
Tabel 4.16 Hasil Koreksi Uji Coba Lapangan No
Layanan Akademik
1.
Forum
2.
Log User
Koreksi Penambahan Forum Tambahkan log user agar prodi dapat melihat kinerja dari admin.
7. Revisi Produk Operasional Setelah melalui tahapan Pengujian Akhir, selanjutnya pada tahapan ini akan dilakukan revisi terhadap Layanan Akademik yang telah dibangun berdasarkan catatan revisi yang dimuat pada Tabel 4.2. 1. Revisi dan penambahan Tabel Forum Adapun beberapa revisi dan penambahan yang telah dilakukan perbaikan dalam menu layanan forum dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 4.22 Tampilan Menu Forum
51
Pada gambar 4.22 diatas terdapat penambahan menu forum, menu forum tersebut merupakan layanan yang dapat berbagi informasi antara mahasiswa dan dosen, maupun sesama dosen. Berbeda halnya dengan tampilan prodi, sebelumnya prodi tidak dapat melihat kinerja dari admin, akan tetapi setelah direvisi kembali, prodi sudah dapat melihat kinerja admin dari log user, seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.23 berikut :
Gambar 4.23 Log User 8. Uji Coba dan Penyempurnaan Produk Yang Telah di Sempurnakan Pada tahapan ini akan dilakukan pengujian dan penyempurnaan produk, sehingga akan dilakukan perbaikan kembali sebuah Sistem Portal Layanan Mahasiswa, berdasarkan masukkan yang diberikan yaitu masih terdapat kekurangan dalam Forum, dimana tampilan Forum sebelumnya tidak memiliki keterangan Kategori. Adapun tampilan revisi dari Forum tersebut dapat dilihat pada gambar 4.24 berikut :
52
Gambar 4.24 Revisi Tampilan Forum 9. Pengujian Produk Akhir Setelah melalui tahap uji coba dan penyempurnaan produk, pada tahapan ini akan dilakukan pengujian produk akhir. Dalam hal ini dilakukan pengujian dengan cara menyebarkan kuisioner tahap kedua sehingga akan menjadi tolak ukur dalam implementasi sistem. Sebelum dilakukan kuisioner tahap 2 ini, terlebih dahulu dilakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal layanan mahasiswa terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana responden atau mahasiswa melakukan login terlebih dahulu kemudian memilih layanan yang akan digunakan misalnya layanan Kerja Praktek/Magang, dimana yang melayani adalah prodi dan dosen, prodi dan dosen tersebut berperan sebagai aktor. Begitu halnya dalam pengurusan layanan TA/Skripsi dimana mahasiswa masih melakukan login terlebih dahulu dan yang berperan sebagai aktor adalah dosen dan prodi. Sedangkan dalam layanan administrasi surat keterangan, responden atau mahasiswa masih melakukan login terlebih dahulu kemudian yang melayani atau yang berperan sebagai aktor adalah admin.Salah satu media yang
53
digunakan untuk menyebarkan kuesioner adalah media internet. Kuesioner dapat dibuka
secara
online
melalui
web
blog
(https://docs.google.com/forms/d/1nDUvrAlp9uzRhP0EOPXmVEkP1694GUif0NQ331i1NS/viewform). Berdasarkan pada hasil kuisioner tahap kedua yang telah disebarkan melalui internet, peneliti mendapat responden sebanyak 41 orang. Berikut adalah hasil kuisioner yang dapat dilihat pada tabel 4.2 : Tabel 4.17 Hasil Kuesioner Tahap II Optimalisasi Layanan Mahasiswa Menggunakan Web Portal Hasil Kuisioner secara detail dapat dilihat pada bagian (Lampiran 2) Jawaban A Jawaban B Jawaban C (Baik)
(Cukup)
(Kurang)
Total
64.3%
29.7%
4.7%
100%
Berdasarkan hasil kuesioner pada tabel 4.2 diatas, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Portal Layanan Mahasiswa sudah layak digunakan karena dapat memudahkan mahasiswa dan dosen dalam pengurusan layanan akademik berupa layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Layanan Administrasi Surat Keterangan. Hal tersebut dapat dilihat pada responden yang memilih jawaban Baik sebesar 64,3%. Adapun tampilan halaman utama dari sebuah sistem portal layanan mahasiswa tersebut dapat dilihat pada gambar 4.25 berikut :
54
Gambar 4.25 Halaman Utama Sistem Portal Layanan Mahasiswa
55
10. Implementasi Setelah dilakukan pengembangan produk akhir, selanjutnya Sistem Portal Layanan Mahasiswa akan diimplementasikan. Sehingga sistem tersebut dapat digunakan mahasiswa dan dosen serta mempermudah mahasiswa dalam pengurusan layanan-layanan yang berhubungan dengan akademik. 4.2 Pembahasan Berdasarkan hasil penelitian ini, peneliti telah membangun sebuah Web Portal Mahasiswa Fakultas Teknik untuk layanan akademik dalam ruang lingkup berupa Layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Administrasi Surat keterangan.Sistem yang dibangun ini dapat dijadikan sebagai pelayanan akademik di Fakultas, karena dapat mengoptimalkan layanan dan informasi tentang akademik terhadap mahasiswa serta dapat membantu memudahkan pihak dosen dan pegawai administrasi kemahasiswaan dalam memberikan layanan dan informasi kepada mahasiswa. Sistem ini juga dapat dijadikan sebagai sarana informasi untuk mahasiswa Fakultas Teknik yang sedang berada di dalam maupun luar Kota Gorontalo. Selain itu sistem ini bersifat dinamis, artinya dapat diubah secara real time. Hal inilah yang membedakan antara penelitian sebelumnya. Pada penelitian Irfan & Ali (2012) sistem yang dihasilkan hanya sekedar memberikan informasi kepada orang tua mahasiswa. Penelitian lainnya juga dilakukan oleh Rudy dkk (2009), sistem yang dihasilkan membahas tentang menggabungkan aplikasi yang ada pada binus accses ke dalam sebuah site. Hal-hal tersebutlah yang menjadi perbedaan
56
dengan penelitian kali ini. Lepas dari pada semua itu, berdasarkan hasil pembahasan tersebut, jelaslah sistem ini sangat bermanfaat untuk kemajuan pelayanan akademik di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. Berdasarkan hasil kuisioner-kuisioner yang telah dibagikan pada setiap mahasiswa
Fakultas
Tekniksemester
akhir.
Dimana
sebelum
dilakukan
penyebaran kuisioner, peneliti melakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal layanan mahasiswa tersebut terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana responden melakukan login terlebih kemudian memilih layanan yang akan digunakan, misalnya layanan administrasi surat keterangan, dalam hal ini yang berperan sebagai aktor adalah admin. Adapun hasil kuisioner tahap I dengan jumlah responden sebanyak 60 orang (Responden)menunjukan bahwa responden yang memilih jawaban “Baik” sebesar 25,3%, “Cukup” sebesar 45,2% dan “Kurang” sebesar 25,0% . Berdasarkan hasil kuisioner diatas, didapatkan pilihan jawaban terbanyak pada tiap-tiap pertanyaan, yakni sebesar 31,9% responden memilih jawaban A pada pertanyaan nomor 1 dan 8, dan responden yang memilih jawaban B sebesar 46,9% pada pertanyaan nomor 3,7 dan 11. Sedangkan responden yang memilih jawaban C sebesar 40,9% pada pertanyaan nomor 9. Adapun pertanyaan tersebut dapat dilihat pada tabel 4.18 berikut :
57
Tabel 4.18 Hasil Pertanyaan Kuisioner Tahap I Jawaban A,B, dan C Terbanyak Pertanyaan 1.Bagaimana tanggapan anda terhadap pelayanan akademik di fakultas saat ini? 8.Membutuhkan waktu berapa lama saat anda mendaftar seminar Kerja Praktek/Magang? 3.Menurut anda bagaimana pelayanan pengurusan di bidang TA/Skripsi yang ada di Fakultas ini ? 7.Memakan waktu berapa lamakah disaat pembimbingan KP/Magang/TA/Skripsi berlangsung? 11.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelesaikan pendaftaran seminar proposal? 9.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelasaikan pendaftaran semnar hasil proposal?
Jawaban A Baik (21)
Jawaban B Cukup (25)
Jawaban C Kurang (10)
Cepat < 10 menit (21)
Normal > 1015 menit (23)
Lama > 5 hari (14)
Baik (18)
Cukup (31)
Kurang (10)
Cepat<30 menit (25)
Normal > 3060 menit (31)
Lama > 60 menit (12)
Cepat <10 menit (34)
Normal > 1015 menit (31)
Lama > 15 menit (18)
Cepat < 10 menit (9)
Normal > 1015 menit (22)
Lama > 15 menit (27)
Sedangkan pada hasil kuisioner tahap IIsetelah menggunakan sistem portal layanan mahasiswa, responden hanya berjumlah 41 orang (Responden) dengan sampel responden yang sama. Dimana sebelum dilakukan penyebaran kuisioner, peneliti melakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal layanan mahasiswa tersebut terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana responden melakukan login terlebih
kemudian memilih layanan yang akan
digunakan, misalnya layanan KP/Magang, dalam hal ini yang berperan sebagai aktor adalah Dosen dan Prodi. Adapun penilaian responden terhadap layanan
58
akademik yang telah dioptimalisasi tersebut, adalah responden yang menilai “Baik” sebesar 64,3%, “Cukup” sebesar 29,7% dan “Kurang” sebesar 4,7%. Adapun pilihan jawaban terbanyak dari tiap-tiap pertanyaan tersebut adalah, responden yang memilih jawaban A sebanyak 75,4% pada pertanyaan nomor 6 dan 11, dan responden yang memilih jawaban B sebanyak 57,6% pada pertanyaan nomor 1. Sedangkan responden yang memilih jawaban C sebanyak 11,0% pada pertanyaan nomor 7. Lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel 4.19 berikut : Tabel 4.19 Hasil Pertanyaan Kuisioner Tahap II Jawaban A,B, dan C Terbanyak Pertanyaan 6.Dibutuhkan waktu berapa lama saat anda mendaftar KP/Magang dan TA/Skripsi? 11.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelesaikan pendaftaran seminar proposal? 1.Bagaimana tanggapan anda terhadap pelayanan akademik di fakultas saat ini? 7.Memakan waktu berapa lamakah disaat pembimbingan KP/Magang/TA/Skripsi berlangsung?
Jawaban A Cepat < 10 menit (34) Cepat < 10 menit (34)
Jawaban B Normal > 1015 menit (5) Normal > 1015 menit (6)
Jawaban C Lama > 15 menit (2) Lama > 15 menit (1)
Baik (14)
Cukup (26)
Kurang (1)
Cepat<30 menit (25)
Normal > 3060 menit (11)
Lama > 60 menit (5)
Adapun perhitungan presentasi yang telah dilakukan peneliti dalam menghitung jumlah jawaban tersebut adalah sebagai berikut :
Jumlah Option A, B, C x Jumlah Responden x 100% Jumlah Responden x Jumlah Soal
59
Berdasarkan hasil penelitian dan kuisioner optimalisasi layanan mahasiswa di Fakultas Teknik, terlihat bahwa penelitian ini sudah dapat mengoptimalkan layanan-layanan tersebut yakni Layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Layanan Administrasi surat keterangan. Artinya setiap layanan yang telah dibatasi tersebut dapat memudahkan mahasiswa dalam pengurusannya. Dengan adanya data yang ditunjukkan pada hasil-hasil kuisioner tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa layanan akademik yang ada saat ini di Fakultas Teknik sudah dapat dikatakan optimal.
