BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN
Analisa Sistem
A
4.1
Analisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.
AY
Langkah pertama adalah melakukan wawancara. wawancara dilakukan pada beberapa bagian yang mengelola proses maintenance data karyawan, proses
AB
absensi, proses penggajian dan laporan yaitu bagian administrasi, bagian keuangan dan direktur.
Bagian administrasi bertugas dalam melakukan pencatatan data karyawan
R
baru, maintenance data karyawan, dan proses absensi karyawan, selanjutnya
SU
bagian administrasi membuat laporan absensi dan laporan data karyawan. Bagian keuangan bertugas dalam proses penggajian yang berdasarkan pada laporan data karyawan dan laporan absensi karyawan, selanjutnya bagian
M
keuangan membuat laporan penggajian.
O
Hasil dari analisa dan wawancara yang dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, digambarkan melalui Dokumen Flow
IK
lama. Permasalahan tersebut antara lain prosedur penggajian manual sehingga tidak terdapat internal control yang baik. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar
ST
4.1.
22
23
Karyawan
Bag. Personalia
Bag. Keuangan
Pencatatan Rekap Absensi
Start
Laporan Absensi Karyawan
Pimpinan
Pencatatan dan Pembuatan Rekap Pajak dan Gaji Karyawan
1
Permintaan Lembur
Form Absensi
Mengisi Form Absensi
1
Rekap Absensi
2
Pemeriksaan Waktu Terlambat
Pencatatan Jam Lembur
Terlambat
Rekap Lembur
Rekap
Rekap Gaji 2 3 Karyawan1
Pajak 1 Karyawan
N
Buat Pemberitahu an Lembur
T
Pemberitahuan Lembur
Pencatatan Waktu Terlambat
N
3
Y
Permintaan Laporan Pajak dan Gaji Karyawan
3 2
Tidak
Rekap Terlambat
N
1
Laporan Absensi 3 Karyawan 2 1
Laporan Slip Gaji Pajak 2 Karyawan 1
Laporan Gaji Laporan Gaji Karyawan 2 1
AB
1
N
N
1
N
Laporan Gaji Karyawan 1
R
Slip Gaji Karyawan
Laporan 3 Absensi Karyawan
Pembuatan Laporan Pajak dan Gaji Karyawan
Laporan Pajak Karyawan
Pembuatan Laporan Absensi Karyawan
Slip Pajak Karyawan
SlipSlip GajiGaji Karaywan 2 1
Gaji SlipSlip Pajak Karyawan 2 1
Ya Persetujuan Lembur
Pembuatan Slip Gaji Karyawan
Pembuatan Slip Pajak Karyawan
A
1
AY
Form Absensi yg telah diisi
SU
Finish
M
Gambar 4.1 Dokumen Flow
Langkah selanjutnya setelah penganalisaan masalah melalui Dokumen
O
Flow, penganalisaan system baru dimulai dengan pembuatan Sistem Flow.
IK
Pembuatan Sistem Flow merupakan pemvisualisasian sistem penggajian baru
ST
yang akan di buat. . Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.2.
24
Bag. Personalia
Bag. Keuangan
Jabatan Start
B
Pengecekan Jam Lembur
Pengecekan NIK Karyawan
Ada A
Ya
B Permintaan Lembur
Membuat Laporan Lembur
Karyawan
Departemen
C
A
Input NIK Karyawan
Tidak
Lembur
Pimpinan
Input Data Potongan
Input Data Tunjangan
F
C Perhitungan Gaji Karyawan
Simpan Data Potongan
Simpan Data Tunjangan
Update dan Simpan Perhitungan Lembur
A
Tunjangan
Tidak
Simpan Data Gaji Karyawan
Potongan
Cocok C Laporan Lembur
Simpan Data Absensi
Gaji Karyawan
B
Pemberitahuan Lembur
B
B
C
Cetak Laporan Gaji Karyawan
Cetak Laporan Absensi Karyawan
Slip Gaji Karyawan 2 1
Laporan Gaji Karyawan 2 1
Laporan Laporan Absensi Absensi Karyawan Karyawan 2 1
Cetak Slip Gaji Karyawan
Laporan Gaji Karyawan
SU
R
N
Laporan Absensi Karyawan 1
N
N
AB
Pemberitahuan Lembur
A
AY
G
F
Buat Pemberitahuan Lembur
Laporan Lembur
D
Ya
Absensi
G
D
A
Karyawan
M
Slip Gaji Karyawan 1
Gambar 4.2 Sistem Flow
IK
O
Finish
4.2
Perancangan Sistem
ST
Berikut ini adalah proses dibentuknya Document Flow yang terdiri dari
Context Diagram dan Break Down Level 1 dan Level 2 dari Context Diagram. Context Diagram merupakan gambaran umum dari system di bangun, sedangkan level 1, 2, dan seterusnya merupakan gambaran detail dari Context Diagram.
25
4.2.1
Context Diagram Pada Context Diagram Rancang Bangun Sistem Pengajian Karyawan pada
PT. Mega Auto Finance (MAF) Gresik ini terdiri dari 4 entitas (bagian), yaitu
A
Karyawan, Bagian Personalia, Bagian Keuangan, Pimpinan. Semua entitas ini memberikan input dan menerima output data yang diperlukan. Sebagaimana yang
AY
terlihat dalam Gambar 4.3.
Cek Jam Lem bur Cetak Laporan Absensi
AB
P emberitahuan Lembur K ebutuhan Ua ng Cetak Laporan Lembur Data Karyawa n Cetak Laporan Karyawan
R
K aryawan
B ag_Persona lia
P emberiitahuan Lembur S lip Gaji K aryawan
SU
1
Rancang Ban gun Sistem P engajian K aryawan pada P T_Mega A uto Finance (MAF) Gresik
P emberiitahuan Lembur da ri Pimpinan Data Potonga n Data Tunjang an
+
M
Laporan A bsensi K aryawan Laporan Gaji K aryawan Laporan Lemb ur
IK
O
P impinan
ST
4.2.2
Laporan K arya wan
A rsip Laporan Gaji Karyawa n
B ag_Keuanga n
A rsip Slip Gaji K aryawan
Gambar 4.3 Context Diagram
Data Flow Diagram Level 0 Data Flow Diagram(DFD) adalah gambaran aliran informasi yang terlihat
dalam suatu prosedur (event) yang terdapat dalam suatu sistem. Data Flow Diagram suatu sistem dapat diawali dengan Context Diagram yang menjelaskan
26
hubungan atau interaksi sistem dengan entitas-entitas yang mempunyai keterkaitan dengan sistem.
4
1 Data Karyawan
J abatan
A mbil J abatan E ntry Data
+
A mbil Departemen
5
Departemen
K aryawan
B eri Data P otongan A mbil Data K aryawan B eri Data T unjangan
2
8
P otongan
9
T unjangan
P enc atatan Data A bs ens i Lembur dan P otongan
S impan Data Abs ens i
+
S impan Data Lembur
AB
P emberitahuan Lembur
P emberiitahuan Lembur K ebutuhan Uang
AY
1
K aryawan
A
S impan Data Karyawan
Cek J am Lem bur
B ag_Pers on alia
P emberiitahuan Lembur d ari Pimpina n P emberitahuan Lembur d ari Pimpinan S impan Data Detail P otongan
R
S impan Data Detail T unjangan 7
3
A bs ens i
6
Detail_Tunja ngan
SU
2
Lembur
Detail_Poton gan
A mbil Data L embur
A mbil Data Detail T unjangan
A mbil Data A bs ens i Data Tunjan gan
M
B ag_Keuang an
A mbil Data Detail P otongan
Data Potong an
O IK
3
P erhitungan Gaji
+
P impinan Cetak Gaji
4
A rs ip Laporan Gaji Karyawan
Laporan A bs ens i K aryawan Laporan Gaji K aryawan Laporan K aryawan
ST
A rs ip Slip Gaji K aryawan P embuatan Laporan
Laporan Lem bur Cetak Lapora n Abs ens i
S lip Gaji K aryawan
Cetak Lapora n Lembur Cetak Lapora n Karyawan
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 0
27
4.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Dalam subsistem Data Flow Diagram Level 1 dari proses pencatatan data absensi, lembur, dan potongan mempunyai 6 subproses, yang mempunyai proses
9
T unjangan
AY
B eri Data T unjangan
A
masing-masing.
6 1
K aryawan
A mbiil Data Karyawan B eri Data P otongan
B eri Data K aryawan S impan Data Tunjangan
8
A mbil Data K aryawan 5
S impan Data Detail T unjangan
AB
1
S impan Data Potongan
6
S impan Data Absensi
Detail_Tunja nga n
S impan Data Absensi
P otongan
K ebutuhan Uang
2
R
S impan Data Detail P otongan
A bsensi
A mbil Datta Absensi
SU
A mbiil Data Absensi
7
Detail_Poton gan
2
B ag_Perso nalia
P engecekan Jam Lembur
A mbiil Data Lembur
Cek Jam Lem bur
A da Jam Lembur
3
Lembur
O
M
3 Update dan S impan Data Lembur
S impan Data Lembur
4
P emberitahuan Lembur
ST
IK
P emberiitahuan Lembur dari Pimpin an P emberitahuan Lembur dari Pimpina n
B uat Pembe ritahuan Lembur
P emberiitahuan Lembur
K aryawan
P impinan
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1
K aryawan
28
4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Perhitungan Gaji Dalam subsistem Data Flow Diagram Level 1 dari proses perhitungan gaji yang terdapat pada subsistem ini meliputi perhitungan gaji karyawan, yang mana
A
data potongan, tunjangan, absensi, lembur, detail tunjangan, detail potongan
M
SU
R
AB
AY
menjadi inputan dari proses perhitungan gaji.
O
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Perhitungan Gaji
Entity Relational Diagram
IK
4.2.5
Dibawah ini ERD dari Rancang bangun sistem pengajian karyawan pada
ST
PT. Mega Auto Finance (MAF) Gresik, adalah sebagai berikut : A. Conceptual Data Model (CDM) Conceptual Data Model (CDM) dari Rancang bangun sistem pengajian
karyawan pada PT. Mega Auto Finance (MAF) Gresik, terdapat 8 tabel. masingmasing table mempunyai relasi ke table yang lain.
29
Potong an No Potong an Nama Potongan Potong an Lembur No Lembur Mengambil
Karyawan NIK Nama No KTP Alamat Tang g al Lahir Agama Status Perkawinan PIN No Rekening
Mempunyai Memiliki
Menjabat
Ambil Hari Kerja
Hari Kerja Periode Kerja Jml Kerja
Menempati
Jabatan NIJ Nama Jabatan
AB
Departemen NID Nama Departemen
Gapok Periode Gapok Gaji
A
Tunjangan NIT Nama Tunjang an Tunjangan
Absensi No Absensi Jam M asuk Absensi Jam Keluar Absensi
Mencatat
AY
Melakukan
B. Phsical Data Model (PDM)
R
Gambar 4.7 Conceptual Data Model (CDM)
SU
Phsical Data Model(PDM) adalah hasil dari generate dari CDM. Data table pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM dari rancang bangun penggajian dapat dilihat di gambar 4.8. POTONGAN
M
NO_POTONGAN NAMA_POTONGAN POTONGAN
NO_POTONGAN = NO_POT ONGAN
DETIL_POTONGAN NIK varchar(10) NO_POTONGAN char(5)
LEMBUR
IK
O
NO_LEMBUR NIK
DETIL_TUNJ ANGAN NIK varchar(10) NIT char(5)
varchar(5) varchar(10)
NIK = NIK
KARYAWAN NIK NIJ NID NAMA NO_KTP ALAMAT TANGGAL_LAHIR AGAMA STATUS_PERKAWINAN PIN NO_REKENING
NIK = NIK
NIK = NIK
NIT = NIT
NIK = NIK
TUNJANGAN NIT char(5) NAMA_TUNJANGAN varchar(25) TUNJANGAN integer
ST
char(5) varchar(25) integer
GAPOK PERIODE_GAPOK date NIK varchar(10) GAJ I integer
ABSENSI varchar(10) char(5) char(5) varchar(25) char(16) varchar(50) date varchar(10) varchar(10) char(5) varchar(12)
NID = NID
NIK = NIK
varchar(5) varchar(10) date time time
PERIODE_KERJA = PERIODE_KERJA NIJ = NIJ
JABATAN NIJ char(5) NAMA_JABATAN varchar(25)
DEPARTEMEN NID char(5) NAMA_DEPARTEMEN varchar(25)
Gambar 4.8 Phsical Data Model (PDM)
NO_ABSENSI NIK PERIODE_KERJA JAM_MASUK_ABSENSI JAM_KELUAR_ABSENSI
HARI_KERJA PERIODE_KERJA JML_KERJA
date integer
30
4.2.6 Struktur Database Struktur basis data yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi rancang bangun sistem pengajian karyawan pada PT. Mega Auto Finance (MAF) Gresik
a. Nama Tabel
A
adalah sebagai berikut : : Karyawan : NIK
Foreign Key
: KodeJabatan
Fungsi
: Untuk menyimpan data karyawan
AB
AY
Primary Key
ST
IK
O
M
SU
R
Tabel 4.1 Karyawan
b. Nama Tabel
: Departemen
Primary Key
: KodeDepartemen
Foreign Key
:-
Fungsi
: Untuk menyimpan data Departemen karyawan
31
: Jabatan
AY
c. Nama Tabel
A
Tabel 4.2 Departemen
: KodeJabatan
Foreign Key
:-
Fungsi
: Untuk menyimpan data Jabatan karyawan
AB
Primary Key
M
SU
R
Tabel 4.3 Jabatan
d. Nama Tabel
: Absensi : PeriodeKerja
Foreign Key
: NIK
ST
IK
O
Primary Key
Fungsi
: Untuk menyimpan data Absensi karyawan Tabel 4.4 Absensi
No. 1 2 3 4 5
Field PeriodeKerja Bulan NIK JamMasuk JamKeluar
Type Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar
Length
Key
10 Primary Key 8 6 Foreign Key 11 11
32
e. Nama Tabel
: Lembur : PeriodeLembur
Foreign Key
: NIK
Fungsi
: Untuk menyimpan data Lembur karyawan
A
Primary Key
1 2 3 4 5
PeriodeLembur Bulan NIK JamMasukLembur JamKeluarLembur
f. Nama Tabel
: Tunjangan : NIT
Foreign Key
10 Primary Key 8 6 Foreign Key 11 11
: Untuk menyimpan data Tunjangan karyawan
M O
No.
IK
Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar
Key
: NIJ
Fungsi
ST
Length
SU
Primary Key
g. Nama Tabel
Type
AB
Field
R
No.
AY
Tabel 4.5 Lembur
1 2 3 4
Tabel 4.6 Tunjangan Field
Type
NIT NIJ NamaTunjangan BiayaTunjangan
Varchar Varchar Varchar Numeric
Length
Key
6 Primary Key 6 Foreign Key 25 18, 0
: Potongan
Primary Key
: NIP
Foreign Key
: NIK
Fungsi
: Untuk menyimpan data potongan karyawan
33
Tabel 4.7 Potongan Type
NIP NIK Bulan NamaPotongan BiayaPotongan
h. Nama Tabel
Length
Varchar Varchar Varchar Varchar Numeric
Key
6 Primary Key 6 Foreign Key 10 25 9, 0
A
1 2 3 4 5
Field
AY
No.
: Gaji : PeriodeGaji
Foreign Key
:-
Fungsi
: Untuk menyimpan data Absensi karyawan
R
AB
Primary Key
No.
Field
PeriodeGaji NIK NamaKaryawan NamaDepartemen NamaJabatan TunjanganJabatan TunjanganAnakIstri TunjanganHp TunjanganMakan THR PotKoperasi PotJamsostek Gapok UangLembur Bonus TotalGaji
ST
IK
O
M
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
SU
Tabel. 4.8 Gaji Type
Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar numeric numeric numeric numeric numeric numeric numeric numeric numeric numeric numeric
Length
Key
13 Primary Key 6 Foreign Key 10 25 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0 9, 0
34
4.3
Desain Input Output Pada tahap ini akan dilakukan perancangan antarmuka interaksi antara user
dengan sistem. Desain antarmuka ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Visio
A
2007. Dalam tampilan desain berikut, dapat dibedakan antara input dan output. Textbox dengan warna putih berarti membutuhkan sebuah inputan, dan yang
AY
berwarna abu-abu adalah output. Perancangan antarmuka tersebut terdiri dari desain antar muka master dan transaksi.
AB
Halaman master adalah halaman yang digunakan untuk maintenance data karyawan, absensi, lembur, tunjangan, potongan. Pada form master tersebut
R
bagian layanan dapat melakukan proses maitenance data yaitu, mencari data, mengubah data dan menyimpan perubahan data. Form master tersebut akan
SU
menjadi inputan dalam pengisian form transaksi. Form transaksi tersebut berfungsi untuk mengolah data gaji karyawan yang telah diinputkan. Form transaksi tersebut akan diolah oleh aplikasi sehingga menjadi suatu laporan
M
karyawan, laporan absensi, laporan lembur, laporan gaji karyawan.
O
Desain Input/output dari Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian
IK
pada PT. Mega Auto Finance (MAF) adalah sebagai berikut :
a.
Halaman Login
ST
Halaman login digunakan untuk melakukan verifikasi kode pengguna dan
sandi pengguna untuk dapat menggunakan halam selanjutnya. Desain halaman login dapat dilihat pada gambar.
35
b.
AY
Gambar 4.9 Desain Halaman Login
A
Gambar
Halaman Absensi Karyawan
AB
Halaman Absensi Karyawan digunakan untuk melakukan proses absensi
kehadiran dengan memasukkan kode karyawan dam sandi karyawan. Desain
M
SU
R
halaman absensi karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.10.
O
Gambar 4.10 Desain Halaman Absensi Karyawan
Halaman Pendaftaran Karyawan
IK
c.
Halaman Pendaftaran karyawan digunakan untuk melakukan penambahan,
ST
pencatatan dan perubahan data karyawan baru maupun yang lama. Desain Halaman pendafataran karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.11.
SU
R
AB
AY
A
36
Gambar 4.11 Desain Halaman Pendafataran Karyawan
Halaman Master Departemen
M
d.
O
Halaman Master Departemen digunakan untuk melakukan penambahan departemen dengan memasukkan nama departemen. Desain master departemen
ST
IK
dapat dilihat pada Gambar 4.12
Gambar 4.12 Desain Halaman Master Depatemen
37
e.
Halaman Master Jabatan Halaman Master Jabatan digunkaan untuk melakukan proses penambahan
jabatan dengan memasukan kode jabatan, nama jabatan dan nama departemen.
AB
AY
A
Desain halaman master jabatan dapat dilihat pada Gambar 4.13.
Halaman Master Potongan
SU
f.
R
Gambar 4.13 Desain Halaman Master Jabatan
Halaman Master Potongan digunakan untuk proses potongan koperasi karyawan dengan memasukan NIK (nomor induk karyawan) dan potongan.
ST
IK
O
M
Desain Halaman Master Potongan dapat dilihat pada Gambar 4.14
Gambar 4.14 Desain Halaman Master Potongan
38
g.
Halaman Master Lembur Halaman Master Lembur digunakan untuk mencatat karyawan yang
lembur sesuai perintah pimpinan yang teridiri dari, kode karyawan, jam masuk
A
lembur, jam keluar lembur, dan keterangan lembur. Desain halaman master
AB
AY
lembur dapat dilihat pada Gambar 4.15.
h.
SU
R
Gambar 4.15 Desain Halaman Master Lembur
Halaman Master Tunjangan
Halaman Master Tunjangan digunakan untuk mengetahui tunjangan
M
karyawan yang terdiri dari kode tunjangan, nama tunjangan, tunjangan.
ST
IK
O
Desain halaman master tunjangan dapat dilihat pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Desain Halaman Master Tunjangan
39
i.
Laporan Karyawan Laporan Karyawan menampilkan informasi data karyawan yang terdiri
dari, kode karyawan, nama, no.ktp, jenis kelamin, tempat & tanggal lahir, agama,
A
alamat, jabatan, status pegawai. Desain laporan karyawan dapat dilihat pada
R
AB
AY
Gambar 4.17
j.
SU
Gambar 4.17 Desain Halaman Laporan Karyawan
Laporan Absensi
Laporan Absensi menampilkan informasi kehadiran karyawan dalam satu
ST
IK
O
M
bulan. Desain laporan absensi dapat dilihat pada Gambar 4.18.
Gambar 4.18 Desain Halaman Laporan Absensi
40
k.
Laporan Transaksi Gaji Laporan Transaksi Gaji menampilkan informasi laporan gaji
A
beserta potongan dan total gaji berdasarkan kehadiran dan golongan
R
AB
AY
karyawan. Desain laporan transaksi gaji dapat dilihat pada Gambar 4.19
l.
Slip Gaji
SU
Gambar 4.19 Desain Halaman Laporan Transaksi Gaji
M
Slip Gaji menampilkan tanda bukti penerimaan gaji karyawan. Halaman
ST
IK
O
desain slip gaji dapat dilihat pada Gambar 4.20.
Gambar 4.20 Desain Halaman Laporan Slip Gaji
41
Mengimplementasikan Sistem
4.4
Mengimplementasikan system merupakan tahap pengujian dimana desain system dapat berjalan dengan baik. Desain form yang telah dibuat cukup sesuai
A
untuk mengimplementasikan sistem, sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan. Kebutuhan Sistem
AY
4.4.1
Pada tahap ini, dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak
yaitu :
2. Microsoft SQL Server 2005
R
1. Microsoft Visual Basic.NET 2005
AB
yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Adapun perangkat lunak yang digunakan,
4. Windows XP.
SU
3. Crystal Report for Visual Studio.NET.
Untuk Perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi
M
sebagai berikut :
O
1. PC dengan prosessor minimal 800Mhz. 2. Memory minimal 256 Mbytes.
IK
3. Hardisk 40 Gbytes.
ST
4.4.2
Hasil Implementasi Implementasi yang dilakukan oleh pengguna sistem dengan pendesain
input output menghasilkan desain program.
42
4.5
Melakukan Pembahasan Terhadap Hasil Implementasi Sistem
4.5.1
Instalasi Program Dalam tahap ini,pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap
A
penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan : 1. Instal Microsoft Visual Basic.NET 2005
4.5.2
AY
2. Instal Microsoft SQL Server 2005 Penjelasan Pemakaian
AB
Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi “Rancang
Bangun Sistem Pengajian Karyawan pada PT. Mega Auto Finance (MAF) Gresik. Berikut sub-sub pembahasan pemaikaian :
R
1. Form Log in
SU
“Form Login” merupakan menu identifikasi pengguna dari program pada saat itu. Menu ini berguna dalam memberikan otrisasi pemakaian program ini. Menu
ST
IK
O
M
Login dapat dilihat pada Gambar 4.21.
Gambar 4.21 Form Login
43
2. Menu Main Form “Menu Main Form” merupakan form yang terdapat “Menu” terdiri dari Logout, Form Master, Transaksi. Menu lain yang terdapat dalam “Menu Main
A
Form” ini “Form Master” yang terdiri dari, Master Karyawan, Master Departemen, Master Jabatan, Master Tunjangan. “Menu Main Form” juga
AY
merupakan form untuk pengguna dan bagian keuangan yang ingin melakukan
“Form Transaksi” terdiri dari Absensi, Potongan, Penggajian. Serta “Laporan”
AB
yang berisi berbagai laporan yang dihasilkan dari sistem informasi penggajian ini
(daftar Karyawan, daftar Absensi, daftar Lembur) dan “Cetak Slip Gaji”. Menu
Gambar 4.22 Menu Main Form
IK
O
M
SU
R
Main Form dapat dilihat pada Gambar 4.22.
ST
3. Form Master Karyawan “Form Karyawan” untuk memasukan data karyawan yang baru. Di form
karyawan terdapat data-data karyawan dan password karyawan untuk mengakses form selanjutnya. “Form Karyawan” dapat dilihat pada Gambar 4.23.
AB
AY
A
44
SU
4. Form Master Departemen
R
Gambar 4.23 Form Karyawan
“Form Departemen” untuk memasukan data departemen perusahaan yang nantinya akan di tempati oleh karyawan. “Menu Master Departemen” dapat dilihat
ST
IK
O
M
pada Gambar 4.24.
Gambar 4.24 Form Departemen
45
5. Form Master Jabatan “Form Jabatan” untuk memasukan data jabatan perusahaan yang nantinya akan di tempati oleh karyawan. “Menu Master Jabatan” dapat dilihat pada
SU
R
AB
AY
A
Gambar 4.25.
M
Gambar 4.25 Form Jabatan
6. Form Master Tunjangan
O
“Form Jabatan” untuk memasukan data jabatan perusahaan yang nantinya
IK
akan ditempati oleh karyawan. “Menu Master Jabatan” dapat dilihat pada Gambar
ST
4.26.
AB
AY
A
46
7. Form Transaksi Absensi
R
Gambar 4.26 Form Tunjangan
SU
“Form Absensi” digunakan untuk memasukkan jumlah absensi atau kehadiran karyawan masing-masing pada setiap perusahaan yang menjadi mitra kerja PT. Mega Auto Finance (MAF) Gresik ini berdasarkan periodekerja yang sedang
ST
IK
O
M
berlaku. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.27.
Gambar 4.27 Form Absensi
8. Form Transaksi Lembur “Form Lembur” digunakan untuk memasukkan jumlah absensi lembur atau
kehadiran lembur karyawan pada setiap perusahaan yang menjadi mitra kerja PT.
47
Mega Auto Finance (MAF) Gresik ini berdasarkan periodelembur yang sedang
AY
A
berlaku. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.28.
9. Form Transaksi Potongan
AB
Gambar 4.28 Form Lembur
“Form Potongan” ini digunakan karyawan untuk meminjam dana dari
ST
IK
O
M
SU
R
koperasi perusahaan. Sebagaimana terlihat pada Gambar 4.29.
Gambar 4.29 Form Potongan
48
10. Form Transaksi Gaji “Form PerhitunganGaji” ini digunakan untuk menghitung total gaji, seperti biaya tunjangan, uang lembur, potongan, gaji pokok. Sebagaimana terlihat pada
SU
R
AB
AY
A
Gambar 4.30.
M
Gambar 4.30 Form Perhitungan Gaji
11. Form Laporan Karyawan
O
“Form Laporan Karyawan” ini merupakan form laporan yang didesain untuk
IK
menampilkan laporan daftar karyawan yang berada dalam database rancang bangun sistem ini (karyawan yang terdaftar dan menjadi karyawan pada PT. Mega
ST
Auto Finance (MAF) gresik). Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.31.
AB
AY
A
49
12. Form Laporan Absensi
R
Gambar 4.31 Form Laporan Karyawan
SU
“Laporan Absensi” digunakan untuk Mengetahui absensi atau kehadiran masing-masing karyawan pada PT. Mega Auto Finance (MAF) Gresik.
ST
IK
O
M
Sebagaimana terlihat pada Gambar 4.32.
Gambar 4.32 Form Laporan Absensi Karyawan
50
13. Form Laporan Lembur “Form Laporan Lembur” digunakan untuk mengetahui absensi lembur, atau kehadiran karyawan yang lembur pada saat-saat tertentu, seperti pimpinan
A
menginginkan karyawan untuk mengerjakan suatu project. Sebagaimana terlihat
SU
R
AB
AY
pada Gambar 4.33.
O
M
Gambar 4.33 Form Laporan Absensi Lembur Karyawan
14. Form Laporan Gaji Karyawan
IK
“Form Laporan Gaji Karyawan” digunakan untuk mengetahui gaji karyawan
yang meliputi dari tunjangan, potongan, total gaji. Sebagaimana yang telihat pada
ST
Gambar 4.34.
AB
AY
A
51
SU
15. Form Laporan Slip Gaji
R
Gambar 4.34 Form Laporan Transaksi Gaji
“Form Laporan Slip Gaji” ini merupakan form laporan yang didesain untuk menampilkan slip gaji yang diperuntukan bagi setiap karyawan pada saat
M
pengambilan gaji sehingga karyawan dapat mengetahui secara terinci dan jelas
O
mengenai jumlah gaji yang diperoleh. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar
ST
IK
4.35.
Gambar 4.35 Form Slip Gaji
