BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisa sistem merupakan proses mempelajari sistem dengan cara menguraikan sistem kedalam elemen yang membentuknya sehingga diperoleh identifikasi dan dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Analisis sistem digunakan untuk mengetahui alur kerja pada Hotel Nusantara, juga dapat mengevaluasi alur kerja sehingga dapat sesuai dengan kebutuhan dan dapat mengusulkan perancangannya. 4.1.1
Diagram Use Case
Use Case adalah bagian tingkat tinggi dari fungsionalitas yang disediakan oleh sistem. Dengan kata lain, use case menggambarkan bagaimana seseorang menggunakan sistem. Adapun use case diagram sistem informasi reservasi yang sedang berjalan adalah sebagai berikut. Sholiq (2006:60) System
reservasi Receptionist
<<extend>>
<
>
Pembatalan check in Tamu
<>
<>
Laundry
Restaurant
<>
check out <> Pembayaran <<extend>>
denda
Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan 62
63
4.1.2
Definisi Aktor dan Deskripsinya
Aktor adalah seseorang atau apa saja yang berhubungan dengan sistem yang sedang dibangun. Aktor merupakan semua yang ada di luar ruang lingkup sistem. Ada 3 tipe aktor yaitu, pengguna sistem, sistem lain yang berhubungan dengan sistem yang sedang dibangun, dan waktu. Sholiq (2006:58) Tabel 4.1 Definisi Aktor dan Deskripsinya No
Aktor
1
Tamu
2
Receptionist
4.1.3
Deskripsi Pihak yang dapat melakukan proses reservasi, check in, pemesanan restoran, pemesanan laundry, dan check out Pihak yang dapat mengelola proses reservasi, check in, transaksi restaurant, transaksi laundry dan check out
Definisi Use Case dan Deskripsinya
Use Case menjelaskan apa yang sistem akan lakukan, menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai. Tabel 4.2 Definisi Use Case dan Deskripsinya No
Use Case
1
Reservasi
2
Check In
3
Restaurant
Deskripsi Proses pemesanan kamar yang dilakukan oleh tamu untuk waktu tertentu dimana yang mengelola adalah receptionist Proses pemesanan kamar yang dilakukan oleh tamu berdasarkan waktu yang telah dipesan dimana yang mengelola adalah receptionist Proses pemesanan makanan dan minuman yang dapat dilakukan oleh tamu dan dikelola oleh receptionist dalam transaksi restaurant
64
4
Laundry
5
Check Out
4.1.4
Proses pemesanan jasa laundry yang dapat dilakukan oleh tamu dan dikelola oleh receptionist dalam transaksi laundry Proses yang dilakukan oleh tamu dan dikelola oleh receptionist.
Skenario Use Case
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use case diagram. Adapun skenario use case yang ada dalam sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut. Tabel 4.3 Skenario Use Case Reservasi Identifikasi Reservasi Nama Use Case Tamu Aktor Receptionist Worker Memudahkan hotel dalam merekap Tujuan seluruh data tamu dan data reservasi Skenario Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Tamu mengajukan pemesanan kamar 2. Receptionist mengecek ketersediaan kamar. Jika kamar yang dipesan ada maka receptionist akan mencatat data pemesanan. Jika kamar yang dipesan tidak ada maka pemesanan batal 3. Receptionist mencatat data tamu dan data kamar 4. Receptionist menyimpan data reservasi
65
Tabel 4.4 Skenario Use Case Check In
Nama Use Case Aktor Worker Tujuan
Aksi Aktor 1. Tamu mengajukan reservasi
Identifikasi Check In Tamu Receptionist Memudahkan hotel dalam merekap seluruh data tamu dan data check in Skenario Reaksi Sistem data 2. Receptionist mengecek daftar reservasi. Jika data reservasi ditemukan maka receptionist akan melakukan konfirmasi checkin. Jika data reservasi tidak ada maka proses check in batal
Tabel 4.5 Skenario Use Case Restaurant
Nama Use Case Aktor Worker Tujuan
Aksi Aktor 1. Memesan restaurant
Identifikasi Restaurant Tamu Receptionist Memudahkan hotel dalam transaksi restaurant Skenario Reaksi Sistem
mengelola
2. Receptionist mencatat pemesanan restaurant dari tamu 3. Receptionist menghitung transaksi restaurant 4. Receptionist menyimpan transaksi restaurant
66
Tabel 4.6 Skenario Use Case Laundry
Nama Use Case Aktor Worker Tujuan
Aksi Aktor 1. Tamu memesan laundry
Identifikasi Laundry Tamu Receptionist Memudahkan hotel dalam transaksi laundry Skenario Reaksi Sistem 2. Receptionist laundry 3. Receptionist laundry 4. Receptionist laundry
mengelola
mencatat
transaksi
menghitung transaksi menyimpan
transaksi
Tabel 4.7 Skenario Use Case Check Out
Nama Use Case Aktor Worker Tujuan
Aksi Aktor 1. Tamu check out
Identifikasi Check Out Tamu Receptionist Memudahkan hotel dalam transaksi check out Skenario Reaksi Sistem
mengelola
2. Memproses permintaan 3. Menghitung total transaksi dan denda 4. Memberikan tagihan 5. Menerima tagihan 6. Membayar tagihan 7. Terima pembayaran tagihan 8. Memberikan slip transaksi 9. Menerima slip transaksi
67
4.1.5
Diagram Activity
Diagram aktivitas adalah cara lainnya untuk memodelkan aliran kejadian. Ada beberapa diagram aktivitas yang sedang berjalan yaitu sebagai berikut.
Tamu
Receptionist
Mengajukan pesan kamar
Mengecek ketersediaan kamar
Mengolah data reservasi
Menyimpan data reservasi
Gambar 4.2 Diagram Activity Reservasi
68
Tamu
memberikan data reservasi
Receptionist
Mengecek daftar reservasi
Konfirmasi check in
Gambar 4.3 Diagram Activity Check In
Tamu
Receptionist
pesan restaurant
mencatat pesanan restaurant
menghitung biaya restaurant
menyimpan transaksi restaurant
Gambar 4.4 Diagram Activity Restaurant
69
Tamu
Receptionist
pesan laundry
mencatat pesanan laundry
menghitung biaya laundry
menyimpan transaksi laundry
Gambar 4.5 Diagram Activity Laundry
Tamu
Check out
Receptionist
Memproses permintaan
Menghitung total transaksi dan denda
Terima tagihan
Memberikan tagihan
bayar tagihan
terima pembayaran tagihan
Terima Slip transaksi
Memberikan Slip transaksi
Gambar 4.6 Diagram Activity Check Out
70
4.1.6
Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan dimaksudkan guna memperoleh solusi terbaik terhadap perubahan sistem, dan evaluasi ini dilakukan setelah tahap proses analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Baik analisis terhadap prosedur yang ada, juga beberapa permasalahan yang penulis temukan baik itu secara langsung maupun tidak langsung. Berdasarkan analisa sistem dan hasil wawancara yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa : Tabel 4.8 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Bagian Receptionist
Permasalahan Kurang cepatnya pemberian informasi tentang data kamar yang kosong
Rencana Penyelesaian Membuat database agar seluruh data informasi dapat terdokumentasi baik dengan berurutan
Receptionist
Keterlambatan dalam proses perhitungan biaya total.
Membuat proses perhitungan biaya total yang terkomputerisasi.
Receptionist
Ada form yang berisi data-data yang tidak terpakai
Membuat Form yang yang efisien dan efektif.
Receptionist
Kesulitan dalam membuat laporan registrasi, tamu keluar, restoran dan laundry secara periode.
Membuat menu form yang menyediakan laporan-laporan tersebut dengan otomatis dan secara periode.
Keterlambatan dalam melakukan pendataan restoran dan pendokumentasian data restoran.
Membuat database agar seluruh data laundry dapat terdokumentasi dengan rapih dan berurutan.
Receptionist
71
Receptionist
Keterlambatan dalam melakukan pendataan laundry dan pendokumentasian data laundry.
Membuat database agar seluruh data laundry dapat terdokumentasi dengan rapih dan berurutan
4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Berdasarkan hasil analisis sistem pada bab sebelumnya, maka diusulkan perancangan sistem baru untuk mengatasi beberapa permasalahan yang ada di sistem sebelumnya. 4.2.1
Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran umum kepada pemakai terhadap sistem yang baru. Adapun tujuan perancangan dari sistem informasi reservasi hotel ini adalah : a.
Sistem informasi reservasi ini dapat memudahkan receptionist dalam seluruh proses penginputan dan penyimpanan data sehingga dapat memperoleh informasi data sebelumnya dengan mudah dan cepat.
b.
Dengan adanya sistem informasi reservasi ini dapat mempercepat proses pengolahan data karena mudah dalam pencarian data.
c.
Dapat mengetahui ketersediaan kamar.
d.
Dapat mempermudah receptionist dalam melakukan proses biling sistem.
72
4.2.2
Gambaran Umum Sistem Yang di Usulkan
Sistem informasi yang diusulkan untuk sistem informasi reservasi kamar ini memiliki beberapa keunggulan dan perbedaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang diusulkan telah terkomputerisasi, lebih mudah digunakan, integritas data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam menginput dan mengolah data kamar, mengolah data menu, mengolah data barang laundry, transaksi reservasi, transaksi check in, transaksi restaurant, transaksi laundry, dan transaksi check out. Didalamnya telah menggunakan konsep client-server, dimana receptionist berperan memegang server yang dapat menginput, mengedit, menyimpan dan mencetak laporan tamu masuk, laporan restaurant, laporan laundry dan laporan tamu keluar sedangkan manager berperan sebagai client yang menerima hasil dari pengolahan transaksi tamu masuk, restaurant, laundry, dan tamu keluar. Dengan adanya perancangan sistem informasi reservasi ini diharapkan dapat memudahkan receptionist dalam melakukan seluruh aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan hotel.
4.2.3
Diagram Use Case Yang di Usulkan
Diagram use case memperlihatkan hubungan - hubungan yang terjadi antara aktor - aktor dengan use case - use case dalam sistem. Adapun use case diagram Sistem Informasi Reservasi Kamar pada Hotel Nusantara yang di usulkan adalah sebagai berikut:
73
reservasi
System
<> <<extend>> check in
Receptionist
Pembatalan <> <> Tamu
Laundry
<>
<>
Restaurant
<>
Login
<> <> check out <> <<extend>> Pembayaran
denda
Gambar 4.7 Diagram Use Case Yang Di Usulkan
4.2.3.1 Definisi Aktor Yang di Usulkan Aktor adalah seseorang atau apa saja yang berhubungan dengan sistem yang sedang dibangun. Aktor merupakan semua yang ada di luar ruang lingkup sistem. Ada 3 tipe aktor yaitu, pengguna sistem, sistem lain yang berhubungan dengan sistem yang sedang dibangun, dan waktu. Sholiq (2006:58) Tabel 4.9 Definisi Aktor dan Deskripsi yang di Usulkan No
Aktor
1
Tamu
2
Receptionist
Deskripsi Pihak yang dapat melakukan proses check in, pemesanan restoran, pemesanan laundry, dan check out Pihak yang dapat mengelola proses check in dan check out serta mengolah laporan tamu masuk, laporan tamu keluar
74
4.2.3.2 Definisi Use Case Yang di Usulkan Use Case menjelaskan apa yang sistem akan lakukan, menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai tetapi tidak menspesifikasikan (dan tidak memiliki kompetensi untuk menspesifikasi) bagaimana sistem melakukannya. Tabel 4.10 Definisi Use Case dan Deskripsi yang di Usulkan No
Use Case
1
Login
2
Reservasi
3
Check In
4
Restaurant
5
Laundry
6
Check Out
Deskripsi Merupakan proses pengecekan hak akses siapa yang berhak mengakses proses data kamar, transaksi check in, transaksi restaurant, transaksi laundry, transaksi check out, laporan tamu masuk, laporan restauran, laporan laundry, dan laporan check out. Sistem akan melakukan validasi user untuk memastikan proses-proses apa saja yang bisa di akses oleh user tersebut. Proses pemesanan kamar yang dilakukan oleh tamu untuk waktu tertentu dimana yang mengelola adalah receptionist Proses pemesanan kamar yang dilakukan oleh tamu berdasarkan waktu yang telah dipesan dimana yang mengelola adalah receptionist Proses pemesanan makanan dan minuman yang dapat dilakukan oleh tamu dan dikelola oleh receptionist. Proses pemesanan jasa laundry yang dapat dilakukan oleh tamu dan dikelola oleh receptionist. Proses yang dilakukan oleh tamu dan dikelola oleh receptionist.
4.2.3.3 Skenario Use Case Yang di Usulkan Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use case diagram. Adapun skenario use case yang diusulkan adalah sebagai berikut.
75
Tabel 4.11 Skenario Use Case Login yang di Usulkan Identifikasi Login Nama Use Case Receptionist Aktor Memudahkan petugas untuk masuk ke Tujuan dalam sistem sebagai pengguna dan dapat mengakses beberapa fasilitas pada sistem Skenario Utama Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Membuka aplikasi sistem 2. Menampilkan halaman form login informasi reservasi kamar hotel nusantara 3. Masukkan username dan 4. Validasi data login dengan data password username dan password yang ada di database 5. Menampilkan halaman utama sesuai dengan user yang bersangkutan Skenario Alternatif (Username dan Password tidak sesuai) 1. Validasi data login dengan data username dan password yang ada di database 2. Menampilkan pesan username dan password tidak sesuai dengan yang ada di database
Tabel 4.12 Skenario Use Case Reservasi yang di Usulkan Identifikasi Reservasi Nama Use Case Receptionist Aktor Memudahkan hotel dalam mengelola data Tujuan reservasi Skenario Utama Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Membuka menu untuk reservasi 2. Menampilkan form reservasi 3. Mengecek data kamar yang 4. Mencari data kamar yang kosong kosong sesuai permintaan tamu 5. Mencatat data tamu dan data 6. Mengupdate data kamar
76
kamar 7. Menyimpan data kamar dan data tamu Skenario Alternatif (Data Reservasi tidak lengkap) 1. Mengecek ketersediaan kamar kosong 2. Menampilkan pesan bahwa data yang di cari ditemukan 3. Mengecek data reservasi yang sudah terisi, memastikan tidak ada data yang kosong 4. Menyimpan data reservasi dalam database
Tabel 4.13 Skenario Use Case Check In yang di Usulkan Identifikasi Check In Nama Use Case Receptionist Aktor Memudahkan hotel dalam mengelola data Tujuan Check In Skenario Utama Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Membuka menu check in 2. Menampilkan form check in 3. Mengecek daftar reservasi 4. Menampilkan daftar reservasi 5. Mengkonfirnasi check in 6. Menampilkan konfirmasi check in 7. Menyimpan data check in Skenario Alternatif (Data Check In tidak lengkap) 8. Mengecek daftar reservasi 9. Menampilkan pesan bahwa data yang di cari ditemukan 10. Menyimpan data reservasi dalam database
77
Tabel 4.14 Skenario Use Case Restaurant yang di Usulkan Identifikasi Restaurant Nama Use Case Receptionist Aktor Memudahkan hotel dalam mengelola Tujuan transaksi restauran Skenario Utama Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Membuka menu untuk restauran 2. Menampilkan form transaksi restauran 3. Mengisi data pemesanan 4. Menghitung data pesanan restauran restauran 5. Menyimpan transaksi restauran Skenario Alternatif (Data Transaksi Restaurant tidak lengkap) 6. Mengecek data transaksi restauran yang sudah terisi, memastikan tidak ada data yang kosong 7. Menyimpan data transaksi restauran dalam database
Tabel 4.15 Skenario Use Case Laundry yang di Usulkan Identifikasi Laundry Nama Use Case Receptionist Aktor Memudahkan hotel dalam mengelola Tujuan transaksi laundry Skenario Utama Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Membuka menu untuk laundry 2. Menampilkan form transaksi laundry 3. Mengisi data laundry 4. Menghitung data pesanan laundry 5. Menyimpan transaksi laundry Skenario Alternatif (Data Transaksi Laundry tidak lengkap) 6. Mengecek data transaksi laundry yang sudah terisi, memastikan tidak ada data yang kosong 7. Menyimpan data transaksi laundry dalam database
78
Tabel 4.16 Skenario Use Case Check Out yang di Usulkan Identifikasi Check Out Nama Use Case Receptionist Aktor Memudahkan hotel dalam mengelola Tujuan transaksi check out Skenario Utama Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Membuka menu untuk check 2. Menampilkan form transaksi check out out 3. Mengisi data check out 4. Menghitung total transaksi dan denda 5. Menyimpan transaksi check out 6. Cetak slip transaksi Skenario Alternatif (Data Transaksi Laundry tidak lengkap) 7. Mengecek data transaksi check out yang sudah terisi, memastikan tidak ada data yang kosong 8. Menyimpan data transaksi check out dalam database
4.2.3.4 Diagram Activity Yang di Usulkan Diagram aktivitas adalah cara lainnya untuk memodelkan aliran kejadian. Ada beberapa diagram aktivitas yang sedang berjalan yaitu sebagai berikut. Receptionist
Membuka form login
Mengisi username dan password
Sistem
Menampilkan form login
Mengecek username dan password
Menampilkan halaman menu
Gambar 4.8 Diagram Activity Login Yang Di Usulkan
79
Receptionist
Sistem
membuka menu reservasi
menampilkan form reservasi
mengecek ketersediaan kamar
mencari ketersediaan data kamar
mengisi data reservasi
Menampilkan data kamar kosong
update data kamar
menyimpan data reservasi
Gambar 4.9 Diagram Activity Reservasi Yang Di Usulkan
80
Receptionist
Sistem
membuka menu checkin
menampilkan from check in
menginput data reservasi
mencari data reservasi
Melakukan konfirmasi checkin
Menampilkan data reservasi
Menampilkan konfirmasi
menyimpan data checkin
Gambar 4.10 Diagram Activity Check In Yang Di Usulkan
Receptionist
membuka form transaksi restauran
Mengisi form transaksi restauran
Sistem
menampilkan form transaksi restaurant
menghitung biaya restaurant
menyimpan transaksi restaurant
Gambar 4.11 Diagram Activity Restaurant Yang Di Usulkan
81
Receptionist
membuka form transaksi laundry
Mengisi form transaksi laundry
Sistem
menampilkan form transaksi laundry
menghitung biaya laundry
menyimpan transaksi laundry
Gambar 4.12 Diagram Activity Laundry Yang Di Usulkan
Receptionist
Membuka menu transaksi check out
Mengisi form transaksi check out
Cetak Slip Transaksi
Sistem
Menampilkan form check out
Menghitung total transaksi dan denda
Menyimpan transaksi check out
Gambar 4.13 Diagram Activity Check Out Yang Di Usulkan
82
4.2.4
Perancangan Prosedur Yang di Usulkan
4.2.4.1 Sequence Diagram 1.
Sequence Diagram Login yang Diusulkan Berikut merupakan sequence diagram untuk Login. Adapun gambarnya
sebagai berikut :
Form Login
Database
Receptionist Membuka halaman form login
Menampilkan halaman form login
Mengisi username dan password Mengecek username dan password
Data tidak cocok
Menampilkan pesan username & password tidak cocok
Menginput ulang username dan password Mengecek username dan password
Data cocok
Menampilkan form menu
Gambar 4.14 Sequence Diagram Login yang Diusulkan
83
2.
Sequence Diagram Reservasi yang Diusulkan Berikut merupakan sequence diagram untuk mengelola reservasi. Adapun
gambarnya sebagai berikut :
Form Reservasi
Receptionist
Database
Membuka form reservasi
Menampilkan form reservasi Mengecek ketersediaan kamar
Mencari ketersediaan kamar Menampilkan data kamar kosong Mengisi data reservasi
Update data kamar Menyimpan data reservasi
Gambar 4.15 Sequence Diagram Reservasi yang Diusulkan
3.
Sequence Diagram Check In yang Diusulkan Berikut merupakan sequence diagram untuk mengelola transaksi check in
Adapun gambarnya sebagai berikut :
Form Checkin
Receptionist
Database
Membuka form checkin
Menampilkan form checkin
Mengecek data reservasi
Menampilkan data reservasi
Menampilkan daftar reservasi Melakukan konfirmasi checkin
Menyimpan data checkin
Gambar 4.16 Sequence Diagram Check In yang Diusulkan
84
4.
Sequence Diagram Restauran yang Diusulkan Berikut merupakan sequence diagram untuk mengelola transaksi restauran.
Adapun gambarnya sebagai berikut :
Form Restaurant
Receptionist
Database
membuka form restaurant
menampilkan form restaurant
mengisi data restaurant
menghitung transaksi restaurant menyimpan transaksi restaurant
Gambar 4.17 Sequence Diagram Restaurant yang Diusulkan
5.
Sequence Diagram Laundry yang Diusulkan Berikut merupakan sequence diagram untuk mengelola transaksi check out.
Adapun gambarnya sebagai berikut :
Form Laundry
Receptionist
Database
membuka form laundry
menampilkan form laundry
mengisi data laundry
menghitung transaksi laundry menyimpan transaksi laundry
Gambar 4.18 Sequence Diagram Laundry yang Diusulkan
85
6.
Sequence Diagram Check Out yang Diusulkan Berikut merupakan sequence diagram untuk mengelola transaksi check out.
Adapun gambarnya sebagai berikut :
Form Check Out
Receptionist
Database
membuka form check out
menampilkan form check out
mengisi data check out
menghitung total transaksi dan denda menyimpan transaksi check out Cetak Check out
Gambar 4.19 Sequence Diagram Check Out yang Diusulkan
4.2.4.2 Class Diagram Diagram kelas adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem /perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Diagram kelas memberi gambaran/diagram statis tentang sistem/perangkat lunak dan relasi – relasi yang ada didalamnya. Adapun diagram class yang di usulkan adalah sebagai berikut :
86
menumakanan
1
+tambah() +simpan() +batal() +hapus() +keluar()
1
1..* detailresto +no_nota_laundry +kode_menu +nama_menu +harga_menu +jumlah +subtotal
Restaurant Reservasi #no_reservasi +nama +no_kamar +tgl_masuk +lama_inap +uang_muka +telepon
+login() +menu()
1
1
1
Kamar #no_kamar +jenis_kamar +fasilitas +tarif_kamar +harga_kamar +tambah() +simpan() +batal() +edit() +keluar()
1 Check Out
checkin +no_reservasi +NoIdentitas +no_kamar +tgl_masuk +jam_masuk +lama_inap +uang_muka
1
#no_kwitansi +no_checkin +no_nota_laundry +no_nota_restauran +sisa_bayar +denda +total_transaksi +uang_bayar
detaillaundry
1..* Laundry
1
1
+checkin() +batal() +keluar() +cari()
1
+tambah() +simpan() +batal() +keluar() +baru() +cari()
1
+reservasi() +checkin() +restoran() +laundry() +checkout()
1
+tambah() +simpan() +hapus() +batal() +keluar()
1
Menu
1 Tamu
1
+username +password
1
#no_identitas +nama +tempat_lahir +tanggal_lahir +jenis_kelamin +alamat +status +pekerjaan
1
1
+tambah() +simpan() +batal() +edit() +keluar()
1
#no_nota_laundry +no_kamar +nama_menu +harga_menu +jumlah +total_biaya_makan
Main
#no_nota_laundry +no_kamar +nama +harga +jumlahlaundry +total_laundry +tambah() +simpan() +batal() +keluar() +baru() +cari()
#kode_menu +nama_menu +harga
+no_nota_laundry +kode_menu +nama_menu +harga_menu +jumlah +subtotal
1 1 #kode +menu +harga +tambah() +simpan() +batal() +hapus() +keluar()
+tambah() +simpan() +batal() +keluar() +cetak()
Gambar 4.20 Class Diagram yang Diusulkan
4.2.4.3 Component Diagram Component diagram adalah modul fisik program. Komponen – komponen yang dimaksud adalah pustaka – pustaka kode dan berkas – berkas yang ada saat program dijalankan. Adapun Component diagram yang di usulkan adalah sebagai berikut:
1
baranglaundry
87
SistemPackage1 Informasi Reservasi Kamar Hotel
main.java
menu.java
reservasi.java
checkin.java
restoran.java
detailresto.java
kamar.java
menumakan.java
laundry.java
checkout.java
detaillaundry.java
baranglaundry.java
Gambar 4.21 Component Diagram yang Diusulkan
4.2.4.4 Deployment Diagram Memperlihatkan setiap simpul (node) dalam jaringan, hubungan – hubungan antara simpul itu sendiri serta proses – proses yang akan berjalan di masing – masing simpul. Adapun Deployment diagram yang di usulkan adalah sebagai berikut :
Client
XAMPP Permintaan Halaman
Permintaan Koneksi Database
Database Server (MySQL)
Gambar 4.22 Deployment Diagram yang Diusulkan
88
4.2.4.5 Kodifikasi Sistem pengkodean ini dibuat guna mengidentifikasi suatu objek secara singkat.
Dengan
adanya
sistem
pengkodean
ini
diharapkan
dapat
mengklasifikasikan data. Kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka, dan karakter khusus. 1. no_kamar
* **** No Urut Kamar Inisial Kamar
Contoh : K0001 2. no_identitas
** **************** No Urut Identitas Inisial Identitas
Contoh : ID3211085306890002 3. no_reservasi
** ***** No Urut Reservasi Inisial Reservasi
Contoh : CI00001
89
4. kode_menu
* **** No Urut Menu Inisial Menu makanan
Contoh : R0001 5. kode_laundry
* **** No Urut Barang Inisial Barang laundry
Contoh : L0001 6. no_nota_restoran
** **** No Urut Nota Restoran Inisial Transaksi Restoran
Contoh : TR0001 7. no_nota_laundry
** **** No Urut Nota laundry Inisial Transaksi Laundry
Contoh : TL0001
90
8. no_kwitansi
** **** No Urut Kwitansi Inisial Kwitansi
Contoh : KW0001
4.2.5
Perancangan Antar Muka Pada perancangan antar muka atau interface ini akan menggambarkan
rancangan tampilan yang ada dalam sistem yang diusulkan. Adapun yang akan dibahas adalah struktur menu, perancangan input dan output 4.2.5.1 Struktu Menu File
Logout
Kamar Master
Menu Makanan Barang Laundry
Login
Menu
Reservasi Transaksi
Restoran Laundry Check Out
Tamu Masuk Restoran Laporan Laundry Tamu Keluar
Gambar 4.23 Struktu Menu
91
4.2.5.2 Perancangan Input Desain input merupakan awal dimulainya suatu proses informasi. Data yang diinputkan merupakan masukan untuk sistem informasi yang akan diproses agar menghasilkan suatu informasi yang akurat. Jika data yang dimasukan kurang baik maka informasi yang dihasilkan tidak akan akurat dalam menunjang suatu pengambilan keputusan. Agar output yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan, maka input yang dimasukan ke dalam sistem harus dipersiapkan dengan desain yang baik, oleh karena itu perlu dirancang desain untuk menginputkan data ke dalam sistem, antara lain sebagai berikut : 1. Menu Login Merupakan tampilan utama yang keluar dari program. User tinggal memasukan username dan password lalu login. Apabila salah memasukan username dan password user tidak bisa melanjutkan transaksi, dan apabila sukses user bisa memilih beberapa form. LOGIN Username Password Masukan Username dan Password dengan benar
Login
Cancel
Gambar 4.24 Perancangan Input Form Login
92
2. Form Input Data Kamar Desain input data kamar merupakan tampilan data kamar yaitu no kamar, jenis kamar, fasilitas, tarif kamar, keterangan. Data Kamar No Kamar Jenis Kamar Fasilitas Tarif Kamar Keterangan
Tambah
Simpan
Edit
Hapus
Batal
Close
Gambar 4.25 Perancangan Form Input Data Kamar
3. Form Input Data Menu Desain input data menu merupakan tampilan data menu yaitu kode menu nama menu dan harga Data Menu Makanan Kode Menu Nama Menu Harga
Tambah
Simpan
Edit
Hapus
Batal
Gambar 4.26 Perancangan Form Input Data Menu
Close
93
4. Form Input Data Barang Desain input data barang terdiri dari kode, nama dan harga. Data Barang Laundry Kode Barang Nama Barang Harga
Tambah
Simpan
Edit
Hapus
Batal
Close
Gambar 4.27 Perancangan Form Input Data Barang
5. Form Input Transaksi Reservasi Desain input data reservasi terdiri dari tanggal masuk, jam masuk, no reservasi, no identitas, nama, jenis kelamin, telepon, status , no kamar, jenis kamar, harga, lama inap, uang muka.
94
Reservasi Tanggal Masuk Jam No Reservasi No Kamar
No Identitas Nama
Jenis Kamar
Jenis Kelamin Telepon
Tarif Kamar
Nama Status Lama Inap Uang Muka
Tamba h
Simpan
Edit
Batal
Close
Gambar 4.28 Perancangan Form Input Transaksi Reservasi
6. Form Input Transaksi Check In Desain input transaksi check in merupakan tampilan transaksi check in yaitu sebagai berikut
V
Cari Berdasarkan
Checkin
Batal
Cari
Keluar
Gambar 4.29 Perancangan Form Input Transaksi Check In
95
7. Form Input Transaksi Restoran Desain input transaksi restoran merupakan tampilan transaksi restoran yaitu no nota restoran, no reservasi, nama, no kamar, kode menu, nama menu, jumlah, harga, total
Transaksi Restoran Tanggal
No Nota Restoran No Kamar Nama No Reservasi Kode Menu Nama Menu Harga Jumlah Total Cari
New
Tambah
Simpan
Batal
Close
Gambar 4.30 Perancangan Form Input Transaksi Restoran
96
8. Form Input Transaksi Laundry Desain input transaksi laundry merupakan tampilan transaksi laundry yaitu no nota laundry, no reservasi, nama, no kamar, jumlah, harga, total laundry Transaksi Restoran Tanggal
No Nota Restoran No Kamar Nama No Reservasi Kode Barang Nama Barang Harga Jumlah Total Cari
New
Tambah
Simpan
Batal
Close
Gambar 4.31 Perancangan Form Input Transaksi Laundry
97
9. Form Input Transaksi Check Out Desain input transaksi laundry merupakan tampilan transaksi laundry yaitu no kwitansi, no reservasi, nama, sisa bayar, total_biaya_makan, total_laundry, tgl_keluar, jam_keluar, denda, total_transaksi, uang_bayar, uang_kembali. Transaksi Check Out Tanggal Keluar Jam Keluar
Laundry No Kwitansi No Kamar No Reservasi Tarif Kamar Lama Inap Uang Muka Denda Biaya Inap Total Laundry Total Biaya Makan Total Transaksi Uang Bayar Uang Kembali
Tambah
Simpan
Edit
Batal
Close
Gambar 4.32 Perancangan Form Input Transaksi Check Out
98
4.2.5.3 Perancangan Output 1. Perancangan Laporan Tamu Masuk Hotel Nusantara Laporan Tamu Masuk Tgl
No Pesan
yyyy-mm-dd XXXXXXXX
No Identitas xxxxxxxx
No Kamar xxxxx
Lama Inap x
Uang Muka
Total Bayar
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
JUMLAH
Mengetahui,
Manager
Gambar 4.33 Perancangan Output Laporan Tamu Masuk
2. Perancangan Laporan Restaurant Hotel Nusantara Laporan Restaurant Tgl
No Nota
yyyy-mm-dd XXXXXXXX
No Kamar
Nama Menu
Harga
Jumlah
TOTAL BAYAR MAKANAN
xxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
XX
xxxxxxxxxx
Mengetahui,
Manager
Gambar 4.34 Perancangan Output Laporan Restaurant
99
3. Perancangan Laporan Laundry Hotel Nusantara Laporan Laundry Tgl
No Nota
No Kamar
Nama
Harga
Jumlah
Total Laundry
xxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
XX
xxxxxxxxxx
yyyy-mm-dd XXXXXXXX
Mengetahui,
Manager
Gambar 4.35 Perancangan Output Laporan Laundry
4. Perancangan Laporan Tamu Keluar Hotel Nusantara Laporan Tamu Keluar Tagl
yyyy-mm-dd
No Kwitansi
XXXXXXXX
No Kamar
XXXXXXXX
Denda
xxxxxxxx
Biaya Inap
xxxxxxxx
Total Restaurant Total Laundry
xxxxxxxx
xxxxxxxx
Total Transaksi
xxxxxxxx
Mengetahui,
Manager
Gambar 4.36 Perancangan Output Laporan Tamu Keluar
100
4.2.6
Perancangan Arsitektur Jaringan Arsitektur jaringan bisa dikatakan sebagai gambaran secara fisik dari pola
hubungan
antara
komponen-komponen
jaringan,
yang
meliputi
server,
workstation, hub dan pengkabelannnya. Adapun Rancangan Arsitektur jaringan yaitu sebagai berikut :
Gambar 4.37 Arsitektur Jaringan Arsitektur jaringan ini berskala LAN (Local Area Network). Arsitektur Jaringan ini terdiri dari pengkabelan dan topologi. Arsitektur yang umum digunakan dalam jaringan LAN adalah berbasis kabel elektrik, melalui perkembangan teknologi optik kini banyak digunakan juga serat kabel optik sebagai media alternatif beserta kelebihan dan kekurangannya. Dimana server mengirimkan informasi, dan untuk memperoleh informasi para client terhubung pada sebuah media penghubung.
