BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan Pada bab ini dijelaskan mengenai prosedur yang berjalan dan yang diusulkan dari perancangan E-procurement pada PT.Dirgantara Indonesia (persero).Penulis melakukan ini terdiri dari analisis objek sistem yang berjalan dan menghasilkan usulan rancangan sistem yang baru dalam proses pemesanan material pesawat pada PT.Dirgantara Indonesia (persero). 4.1.1 Analisis Objek Sistem pemesanan material pesawat yang sedang berjalan pada PT.Dirgantara Indonesia (persero) dibuat oleh penyusun dalam bentuk use case diagram dan activity diagram, karena kedua notasi UML ini mewakili secara sederhana dan bisa dijadikan sebagai bahan dalam evaluasi sistem yang berjalan secara efektif, sehingga sistem dapat terlihat tanpa harus mengetahui secara detail prosedur yang berjalan. 4.1.2 Pemodelan Sistem Yang Berjalan Berdasarkan metode pengembangan sistem yang digunakan, maka pertama kali akan dilakukan penentuan kebutuhan sistem yang akan dirancang. Proses penentuan kebutuhan ini diawali dengan cara menggambarkan atau memodelkan sistem yang sedang berjalan.
47
Sesuai dengan metode pendekatan sistem yang digunakan, maka penggambaran atau pemodelan sistem akan dipresentasikan menggunakan notasi UML (Unifield Modeling Language), meliputi: aktor, diagram use case, skenario use case, diagram aktivitas. 4.1.2.1 Aktor Aktor dalam diagram use case dapat berupa orang, peralatan, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem yang sedang berjalan. Adapun aktor yang terlibat dalam procurement PT.Dirgantara Indonesia (Persero) diantaranya adalah: 1. Manager SCM (Supply chain management) 2. Bagian supervisor planner (Bag.Planner) 3. Bagian supervisor procurement (Bag.Procurement) 4. EMBUM 5. Anggota AC 6. Supplier (perusahaan yang
menyediakan material
pesawat) 7. Forwader (orang yang di tunjuk PT.DI untuk menerima material dari supplier).
Gambar 4.1 Aktor yang terlibat dalam procurement PT.DI
48
4.1.2.2 Diagram Use case Diagram use case atau use case diagram menyajikan interaksi antara use case dan aktor.Use case menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan-persyaratan yang harus di penuhi sistem dari pandangan pemakai. Kegiatan yang dilakukan sistem yang sedang berjalan menggunakan use case diagram yang digambarkan di dalam gambar bawah ini :
Anggota AC
System
EMBUM
PR ( Pur c ha s e Re q ue s t ) Bag.Planner PO ( Pur c ha s e Or de r )
Bag.Procurement RF Q ( Re que s t
For
Qu a t i on)
Manager SCM
Supplier Forwader
Gambar 4.2 Diagram Use case yang sedang berjalan di PT.DI (Persero) Skenario Use case adalah sebuah dokumentasi terhadap kebutuhan fungsional dari sebuah sistem. Berikut ini adalah skenario
use case dari sistem pemesanan material pesawat
PT.Dirgantara Indonesia (persero) yang sedang berjalan.
49
1.
Skenario Use Case PR (Purchase Request) Tabel 4.1 Skenario Use case Purchase Request
Nama Use case
:PR (Purchase Request)
Actors
:Bag.Planner, Anggota AC, EMBUM, Bag.Procurement.
Worker
:Supervisor Planner/Bag.Planner
Description
:Melakukan PR ke bagian procurement untuk mengajukan pemesanan material pada supplier Aktor
Worker
1. Bag.Planner
melakukan
pengecekan
material melalui
anggota AC. 2. Bag.Planner membuatkan PR dari
EMBUM
untuk
kebutuhan material pesawat. 3. Bag.Planner
menerima,
Approvel (menyetujui) PR dan menyerahkan
PR
pada
Bag.Procurement.
50
2. Skenario Use Case RFQ (Request For Quotion) Tabel 4.2 Skenario Use case Request for Quation Nama Use case
: RFQ (Request for Quation)
Actors
: Bag.Procurement,Supplier,Forwader
Worker
: Supervisor Procurement/Bag.Procurement
Description
:Melakukan transaksi pemesanan, penawaran material dengan supplier. Aktor
Worker
1. Bag.Procurement menerima PR dari Bag.Planner. 2. Bag.procurement melakukan RFQ pada supplier dan meliputi Minimum Order Quantity (Batasan banyak material yang akan dipesan),minumum 3 (tiga) supplier untuk setiap material di standar seluruh negara. 3. Bag.procurement mengirim pesan pada supplier melalui via E-mail sebagai RFQ terhadap supplier. 4. Supplier menerima pesan E-mail dari Bag.Procurement PT.DI. 5. Supplier mengecek persediaan material yang di butuhkan PT.DI.
51
6. supplier memberikan persediaan material Bag.Procurement yang harga material dan kesediaan pengiriman melalui Via E-mail.
jawaban kepada meliputi waktu material
7. Bag.Procurement melakukan penyeleksian supplier terhadap material-material yang telah diajukan dari ke-3 supplier diatas.
8. Bag.Procurement membuat PO untuk di tanda tangani oleh Manager SCM dan Bag.Procurement sebagai Approvel pemesanan material terhadap supplier.
9. Setelah kedua pihak setuju, Supplier mengirim material yang telah di pesan oleh Bag.Procurement kepada Forwader yang telah di tunjuk sebelumnya oleh PT.DI sebagai pihak ke-3 yang mengirim material sampai di PT.DI. 10. Supplier memberikan informasi tentang pengiriman material kepada forwader yang di tunjuk. 11. Setelah material di terima oleh forwader yang di tunjuk PT.DI, forwader memberikan informasi Tgl pengiriman dan pengiriman material pada Bag.Procurement hingga sampai di PT.DI.
52
3. Skenario Use case PO (Purchase Orders) Tabel 4.3 Skenario Use case Purchase Orders Nama Use case
: PO (Purchase Orders)
Actors
:Bag.Procurement,Bag.Planner,Manager SCM
Worker
:Supervisor Procurement/Bag.Procurement
Description
: Melakukan paraf PO sebagai approvel RFQ (Request for Quation) yang telah dilakukan
Bag.Procurement
dengan
menyeleksi salah satu dari ke-3 supplier. AKTOR 1. Bag.Procurement membuat
PO
WORKER untuk
meminta Approvel RFQ. 2. Bag.Planner menerima PO dan menandatangani
sebagai
Approvel
material
pemesanan
terhadap supplier yang terpilih kemudian
menyerahkan
PO
kembali pada Bag.Procurement. 3. Bag.procurement menerima
PO
yang
terparaf Bag.Planner dan memberikan manajer
SCM
kepada untuk
persetujuan RFQ. 4. Manager SCM menerima PO dan menandatangani
PO
tersebut
sebagai Approvel RFQ kemudian menyerahkan PO kembali pada Bag.Procurement.
53
4.1.2.2.1 Diagram Aktivitas PR (Purchase Request) Diagram
aktivitas
atau
activity
diagram
menggambarkan aliran fungsionalitas sistem. Dalam diagram ini akan digambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem, yang bertujuan untuk mengetahui alur proses pada sistem procurement yang sedang berjalan di PT.Dirgantara Indonesia (Persero). Berikut adalah diagram aktivitas yang mengacu pada setiap skenario use case yang sudah dibuat sebelumnya. Bag.Planner
Anggota AC
mulai
Mengecek material
EMBUM
Bag.Procurement
Membuat Purchase Request
Menyerahkan Purchase Request
Menerima Purchase Request
Menyetujui Purchase Request
selesai
Gambar 4.3 Diagram aktivitas purchase request material pesawat
54
4.1.2.2.2 Diagram aktivitas Purchase Orders
Bag.Procurement
Bag.Planner
Manager SCM
start Membuat PO
Menyerahkan PO
Menerima PO
menerima PO
Memparaf PO
Menyerahkan PO
menerima PO
menerima PO
Memparaf PO
finish
Gambar 4.4 Diagram aktivitas purchase order material pesawat 4.1.2.2.3
Diagram aktivitas RFQ (Request For Quation) Bag.Procurement
Supplier
Forwader
start melakukan RFQ
Menerima PR
Masuk situs Yahoo.com
Pilih E-mail
inbox
compose outbox
menerima pesan kebutuhan material
Membalas pesan
seleksi supplier
mengecek persediaan material
Konfirmasi persetujuan
Tidak Ya
mengirimmaterial
informasi pengiriman material
membuat PO menerima material
memberi informasi pengiriman
mengirimmaterial
menerima material
finish
Gambar 4.5 Diagram aktivitas Request For Quation material pesawat
55
4.1.3
Evaluasi Sistem Yang Berjalan Dari sistem pemesanan material yang sedang berjalan di PT.Dirgantara
Indonesia
(Persero),
maka
perancangan
E-
Procurement dengan memanfaatkan teknologi informasi perlu dilakukan untuk dapat mengatasi berbagai masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan. Berikut evaluasi sistem yang didapat dari hasil analisis sistem yang sedang berjalan. Tabel 4.4 Evaluasi sistem yang berjalan No Permasalahan Bagian 1. Belum adanya Bag.Procurement, pengembangan
website Supplier
Pemecahan Membangun sebuah website
sebagai
untuk proses procurement
jembatan
atau pemesanan material
penghubung
pesawat terhadap supplier,
pihak PT.DI dengan
Sehingga
pihak supplier.
masih
pemesanannya
menggunakan
atau antara
E-
mail yahoo yang dirasakan kurang
efesien
penggunaannya disebabkan oleh
konfirmasi
E-mail
yang lama. 2.
Informasi transaksi yang di Bag.Procurement, dapat efektif
dirasakan sehingga
kurang Supplier sering
terjadinya manipulasi data dalam pelaporannya.
Perlunya dibangunnya sebuah si database dalam website, sehingga data-data yang di miliki nantinya nya sulit di ubah dan bersifat transparant.
56
4.2
Perancangan Sistem Perancangan adalah suatu bagian dari metodologi pengembangan pembangunan suatu perangkat lunak yang memberikan gambaran secara terperinci. Sistem adalah tahapan lanjutan dari analisis sistem, dimana pada perancangan sistem digambarkan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukannya pengkodean kedalam suatu
bahasa
pemograman. Perancangan sistem merupakan tahapan setelah analisis dari pengembangan sistem yang didefinisikan dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk menggambarkan bagaimana suatu sistem dibuat, yang dapat berupa penggambaran, perancangan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, juga menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem. 4.2.1 Tujuan perancangan sistem Setelah melakukan penelitian dan menganalisis objek yang sedang berjalan di PT.Dirgantara Indonesia (Persero).Dapat diketahui kelemahan sistem yang dibutuhkan. Dalam skripsi ini penulis mencoba mengusulkan suatu sistem baru untuk menunjang didalam pelaksanaan pemesanan material pesawat dengan beberapa supplier dengan negara lain,website ini seperti:
57
1. Meningkatkan kecepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan. 2. Memperoleh
data
yang
akurat
dan
dapat
dipertanggungjawabkan. 3. Sebagai penghubung kegiatan pemesanan material dengan supplier di beberapa negara. 4.2.2 Gambaran umum sistem yang di usulkan Setelah melihat hal-hal diatas maka perangkat lunak yang akan dibangun yaitu perancangan E-procurement yang merupakan sebuah aplikasi untuk melakukan pemesanan material pesawat dengan
negara
lain
dan
memberikan
informasi
untuk
mempermudah dalam memberikan informasi kepada supplier tentang kebutuhan-kebutuhan material pesawat di PT.Dirgantara Indonesia (Persero) berbasiskan World Wide Web (WWW). Yang dimana akan meningkatkan efisiensi waktu bagi para supplier untuk melakukan pendaftaran dan pemesanan dengan melihat kebutuhan-kebutuhan material pesawat yang di butuhkan oleh prusahaan.Proses pemesanan material pesawat dapat dilakukan dimana
saja
tanpa
mengenal
ruang
dan
waktu
dengan
memanfaatkan koneksi internet. Perangkat lunak yang berbasis aplikasi web ini akan digunakan oleh dua kategori pengguna yaitu Bag.Procurement dari PT.DI sebagai admin dan supplier yang menyediakan material pesawat dari beberapa negara khususnya
58
Amerika Srikat (AS), German dan Prancis. Kedua kategori tadi memiliki hak dan tugas yang berbeda. Tabel 4.5 Hak dan otorisasi user Kategori
Tugas
Hak
Pengguna Bag.Procurement Mengelola
E- 1. Mengadakan
Procurement
pada
kebutuhan material
PT.DI
pesawat
pada
supplier. 2. Menyeleksi supplier berdasarkan LSQ. Supplier
Melakukan
1. Mendapatkan
pendaftaran
informasi
supplier,menawarkan
pengadaan material
material
yang diadakan oleh
harga
dengan dan
waktu
pengiriman
PT.DI.
pada
PT.DI.
4.2.3. Model Use Case Diagram yang diusulkan Dibawah ini adalah pemodelan diagram use case Eprocurement yang diusulkan: System Pengadaan Procurement
Melakukakan RFQ
Bag.Procurement
Supplier seleksi Winner
Gambar 4.6 use case yang di usulkan 59
1.
Skenario use case pengadaan procurement Nama use case
: Pengadaan Procurement
Actor
: Bag.procurement
Type
: Primary key
Tujuan
:Menampilkan
jenis
material
di
yang
pengadaan
adakan
oleh
prusahaan. Deskripsi
:User masuk ke situs procurement online.Jika user ingin masuk dalam aktivitas procurement, user harus login terlebih dahulu dan memilih beberapa
menu
Memilih
menu
yang
tersedia.
material
adalah
langkah pertama jika jenis material yang akan diadakan belum ada. jika sudah ada, admin bisa menginput field berikutnya dan mengupdate procurement yang
sebagai
diadakan
Indonesia
pengadaan
PT.Dirgantara
(Persero).
Langkah
berikutnya yaitu memilih supplier sebagai supplier yang telah ditunjuk oleh
PT.DI
dalam
pengadaan 60
penawaran
material
kepada
PT.Dirgantara Indonesia (Persero) dengan bentuk konfirmasi E-mail terhada supplier. 2. Skenario use case melakukan RFQ Nama use case
: Melakukan RFQ
Actor
: Supplier
Type
: Secondary
Tujuan
:Menampilkan
form
pengajuan
penawaran material kepada pihak PT.DI. Deskripsi
:User masuk ke situs procurement online. Jika user ingin masuk dalam aktivitas procurement, user harus login terlebih dahulu untuk dapat melihat pengadaan sebagai supplier yang telah di tunjuk oleh pihak PT.DI dan mengajukan penawaran material yang sedang diadakan oleh PT.DI
jika
persediaan
material
supplier ada.
61
3. Skenario use case seleksi winner Nama use case : Seleksi Winner Actor
: Bag.procurement
Type
:Primary
Tujuan
:Menampilkan form seleksi supplier untuk admin.
Deskripsi
:User masuk ke situs procurement online. Jika user ingin masuk dalam pengumuman winner, user harus login terlebih dahulu dan memilih menu winner untuk seleksi supplier. Dalam
seleksi
sesuaikan
supplier
berdasarkan
ini
di
LSQ
berdasarkan pengajuan penawaran supplier PT.Dirgantara Indonesia (Persero) dan data dari beberapa pemenang procurement dapat dilihat atau di cetak berdasarkan priodik jika diperlukan . 4.2.4. Activity Diagram Activity
Diagram
penggambaran rangkaian
atau
Diagram
aktivitas
yaitu
aliran aktivitas, digunakan untuk
mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu operasi
62
sehingga dapat juga digunakan untuk aktifitas lainnya seperti use case atau interaksi. Berikut ini adalah pemodelan diagram aktivity E-procurement yang diusulkan: 4.2.4.1 aktivity diagram Pengadaan Procurement Aktivity Diagram di bawah ini menggambarkan proses dalam melakukan pengadaan material pesawat yang di adakan oleh PT.Dirgantara Indonesia (Persero) kepada supplier, adapun gambarnya sebagai berikut : Bag.Procurement
Login
Home Admin
material
Procurement
Start Masuk E- Procurement
Pilih menu login
Display Form
input hak akses
Display Form
pilih menu procurement
display form
input procurement
pilih material
Ya Tidak Display Form
pilih menu material
input material
konfirmasi material
Save material
konfirmasi procurement
Update Procurement
Konfirmasi E-mail
menunjuk supplier
Finish
Gambar 4.7 Diagram aktivity Procurement yang di usulkan. 4.2.4.2 aktivity diagram RFQ Aktivity Diagram di bawah ini menggambarkan proses
penawaran
yang
di
ajukan
supplier
pada
63
PT.Dirgantara Indonesia (Persero) adapun gambarnya sebagai berikut : Supplier
Login
Home Supplier
Start Masuk E- Procurement
Display Form
Pilih menu login
input hak akses
Display Form
lihat pengadaan
input RFQ
Konfirmasi RFQ
mengajukan penawaran
Finish
Gambar 4.8 Diagram aktivity RFQ yang di usulkan 4.2.4.3 aktivity diagram Winner Aktivity Diagram di bawah ini menggambarkan salah satu proses ataupun tahapan dalam melakukan proses procurement pada PT.Dirgantara Indonesia (Persero), adapun gambarnya sebagai berikut : Bag.Procurement
Login
Home Admin
Procurement
Start Masuk E- Procurement
Pilih menu login
Display Form
input hak akses
display form
pilih menu winner
konfirmasi winner
display form
pilih supplier
Finish
Gambar 4.9 Diagram aktivity Winner yang di usulkan 4.2.5 Sequence Diagram Diagram sekuensial atau sequence diagram digunakan untuk menunjukkan aliran fungsionalitas dalam Use case. Diagram 64
sequence terdiri dari dimensi waktu dan dimensi dari objek-objek yang
terkait
didalam
sistem
dimana
dua
elemen
itu
memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam use case. Berikut ini adalah sequence diagram dari sistem yang diusulkan : 4.2.5.1 Sequence Diagram Pengadaan Procurement Sequence
diagram
procurement
pada
E-
Procurement yang diusulkan yaitu: /E-Procurement
/Login
/Home admin
/Procurement
/data_material
/material
/data_procurement
/ : User 1 : open E-procurement() 2 : pilih menu login()
3 : Display form()
4 : input hak akses()
5 : Display form()
6 : pilih menu procurement()
7 : Display form()
8 : pilih material()
9 : tidak ada() 10 : pilih menu material()
11 : Display form() 12 : input material()
13 : save() 15 : ada()
14 : konfirmasi material()
16 : update procurement()
18 : menunjuk supplier()
17 : konfirmasi update()
19 : add supplier()
20 : konfirmasi E-mail()
Gambar 4.10 Sequence Diagram Procurement yang di usulkan 4.2.5.2 Sequence Diagram RFQ Sequence diagram RFQ pada E-procurement yang diusulkan yaitu: 65
/E-Procurement
/Login
/Home Supplier
/data_procurement
/data_RFQ
/ : User 1 : open E-procurement() 2 : pilih menu login()
3 : Display form()
4 : input hak akses()
5 : Display form()
6 : lihat pengadaan()
7 : ada() 8 : informasi procurement() 9 : input RFQ()
10 : sent offer() 11 : konfirmasi RFQ() 12 : tidak ada()
Gambar 4.11 Sequence Diagram RFQ yang di usulkan 4.2.5.3 Sequence Diagram Winner Sequence diagram winner pada E-procurement yang diusulkan yaitu: /E-Procurement
/Login
/Home admin
/Winner
/reportwinner
/ : User 1 : open E-procurement() 2 : pilih menu login()
3 : Display form()
4 : input hak akses()
5 : Display form()
6 : pilih menu winner()
7 : display form()
8 : pilih supplier()
9 : update supplier()
11 : click view winner() 10 : konfirmasi winner()
12 : display form()
13 : lihat winner()
14 : cetak()
15 : laporan winner()
Gambar 4.12 Sequence Diagram Winner yang di usulkan
66
4.2.6 Class Diagram Class Diagram mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terdapat diantara mereka. Class diagram juga menunjukan properti (atribut) dan operasi sebuah Class dan batasan-batasan yang terdapat dalam hubungan-hubungan objek tersebut. UML menggunakan istilah fitur sebagai istilah umum yang meliputi properti-properti dan operasi sebuah Class. Adapun class diagram dalam sistem informasi pemesanan tiket yang diusulkan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.13 Class Diagram yang di usulkan
67
4.2.7 Colaboration diagram Diagram kolaborasi menekankan pada organisasi objek yang berpartisipasi di intraksi.Diagram sekuen dan kolborasi samasama menunjukkan interaksi (aspek dinamis).Diagram sequen fokus pada waktu sementara diagram kolaborasi fokus pada ruang.Sebagaimana diagram sekuen,diagram kolaborasi juga dapat digunakan untuk mengilistrasikan eksekusi satu operasi,use-case atau skenario intraksi di sistem. 4.2.7.2 Collaboration diagram Procurement Adapun collaboration diagram procurement adalah sebagai berikut:
Gambar 4.14 collaboration diagram procurement yang diusulkan
68
4.2.7.3 collaboration diagram RFQ Adapun collaboration diagram RFQ adalah sebagai berikut:
Gambar 4.15 collaboration diagram RFQ yang diusulkan 4.2.7.4 collaboration diagram winner Adapun collaboration
winner
adalah
sebagai
berikut:
Gambar 4.16 collaboration diagram winner yang diusulkan 4.2.8 Componen Diagram Component diagram terdiri dari satu atau beberapa diagram komponen dan menggambarkan pengorganisasian dan keterkaitan
69
dari semuanya ke dalam komponen dalam desain fisik dan menampilkan hubungan–hubungan mereka.Adapun component diagram tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :
Koneksi PHP
Database PT.DI
Data E-procurement
Config
procurement
Gambar 4.17 Component diagram yang diusulkan 4.2.9 Deployment Diagram Deployment/physical
diagram
menggambarkan
detail
bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem, di mana komponen akan terletak (pada mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal. Sebuah node adalah server, workstation, atau piranti keras lain yang digunakan untuk men-deploy komponen dalam lingkungan sebenarnya. Hubungan antar node dan requirement dapat juga didefinisikan dalam diagram ini. Berikut adalah deployment diagram yang dibutuhkan dalam perancangan sistem website Sistem:
70
ISP
Internet server provider
workstation
Config pack age
server database
HTTP Web server
server PT.DI (koneksi Apache)
koneksi PHP MySQL database server
IE,Opera,Mozilla
client
Browser
Gambar 4.18 Deployment diagram yang diusulkan 4.3
perancangan antar muka Perancangan antar muka yang diajukan untuk membuat rancangan E-procurement pada PT.Dirgantara Indonesia (Pesero) menggambarkan tentang rancangan arsitektur sistem di dalam sebuah aplikasi yang akan dibuat baik itu dari segi input maupun output. Dibawah ini adalah perancangan tampilan E-procurement yang akan dibuat : 4.3.1
Perancangan Input Sebelum masuk ke perancangan input, berikut ini adalah Perancangan halaman utama E-procurement pada PT.Dirgantara Indonesia (Persero).
HEADER
Home
Procurement
Performance
Login
Contact Us
Profil Our history Guest book
FOOTER
Gamabar 4.19 Perancangan Tampilan Halaman utama 71
Pada halaman ini menampilkan tentang E-procurement. HEADER
Home
Procurement
Performance
Login
Contact Us
E-procurement is : The technology is designed to facilitate the procurement of goods through the Internet, the entire management of procurement activities electronically, aspects of the procurement function is supported by various forms of electronic communication.
FOOTER
Gambar 4.20 Perancangan Tampilan procurement Pada halaman ini menampilkan supplier performance yang perlu
diketahui
supplier
dalam
pengadaan
material
di
PT.Dirgantara Indonesia (Persero). HEADER
Home
Procurement
Performance
Login
Contact Us
Standar Procurement PT.Dirgantara Indonesia: international standards / other countries related to the extent not contrary to the technical specifications and rules that exist. suppliers provide correct information to the material on offer to PT.Dirgantara Indonesia. Materials are offered in this procurement has been certified ISO as a result of the test examination of the types of material on offer to PT.Dirgantara Indonesia.
FOOTER
Gambar 4.21 Perancangan Tampilan supplier performance Pada halaman ini menampilkan login untuk mengakses lebih lanjut dari aktivitas
E-rocurement di PT.Dirgantara
Indonesia (Persero).
72
HEADER
Home
Procurement
Gamba r icon
Performance
Login
Contact Us
User name : xxxxxx Password : ***** Login you are have not yet registration click here FOOTER
Gambar 4.22 Perancangan Tampilan Login Pada halaman ini menampilkan untuk bisa menghubungi pihak PT.Dirgantara Indonesia (Persero) mengenai E-procurement. HEADER Home
Subject : Message :
Procurement
Tema Performance Text
Performance
Login
Logi
Contact Us
Contact Us
Create My Massage FOOTER
Gambar 4.23 Perancangan Tampilan Contact Us Pada perancangan input menjelaskan gambaran yang akan ada di E-procurement pada PT.Dirgantara Indonesia (Pesero) dimana user dengan kategori user, supplier dan Bag.procurement akan menginputkan data yang selanjutnya akan diproses. 73
Adapun Perancangan input tersebut, diantaranya sebagai berikut : 1.
Perancangan E-procurament Input material Di dalam halaman ini terdapat field-field material yang harus diisi oleh user, field-field tersebut harus di isi sebelum ke halaman procurement.Adapun perancangannya sebagai berikut: HEADER
Supplier request
Material
Procurement
Supply Supplier
Winner
Logout
Master material No 1 2
Material xxxx-xxxxx-xxxx-xxxxxxxx xxxxxxxx-xxxxx-xxxx-xxxxxxxx
ID Material
:
Material
:
Material Name Xxxxxxxx xxxxxx
Unit xx xx
Material Name : Unit
: save
FOOTER
Gambar 4.24 Perancangan Tampilan Input data material 2. Perancangan E-procurament untuk update procurement Di dalam halaman ini terdapat field-field pengadaan procurement yang harus diisi oleh user, field-field tersebut harus di isi untuk mengupdate
procurement yang akan
diadakan kepada supplier.Adapun perancangannya sebagai berikut: 74
HEADER Supplier request
Material
Procurement
Supply Supplier
Winner
Logout
Master material No 1
Date xxxx-xx-xx
Material Xxxx-xxxxx-xxxxxxxx
Supplier Name Ami metal USA Add supplier
Date
:
Material
:
Quantity
: save
FOOTER
Gambar 4.25 Perancangan Tampilan Input data material 3.
Perancangan E-procurament untuk update Winner Pada halaman ini akan menampilkan update winner.Adapun perancangannya sebagai berikut: HEADER
Supplier request
Material
Procurement
Supply Supplier
Winner
Logout
gambar View report winner
Winner 1
:
Winner 2 Winner 3
: : Update Winner
FOOTER
Gambar 4.26 Perancangan Tampilan update winner
75
4. Perancangan E-procurament untuk penawaran material Pada halaman ini akan menampilkan penawaran yang di ajukan supplier kepada PT.Dirgantara Indonesia (Persero). Adapun perancangannya sebagai berikut: HEADER Home
RFQ
Winner
Logout
Our company is currently being held in cooperation with your company to the needs of xxxx-xxxxxxxx.material with quantity 10 in need in the completion of the manufacture of aircraft.if you agree to cooperate with us,Please use form below to update more information about Procurement system.
Price
:
Currency
:
Term Time
: Sent offer
FOOTER
Gambar 4.27 Perancangan Tampilan pengajuan penawaran supplier Jika supplier tidak ditunjuk muncul halaman di bawah ini. HEADER Home
RFQ
Winner
Logout
Sorry for the moment we are not holding procurement,please check our site again later.Thank You!
FOOTER
Gambar 4.28 Perancangan Tampilan tidak ada penunjukan Eprocurement terhadap supplier
76
5. Perancangan Output E-procurament Winner Pada halaman ini akan menampilkan winner supplier sebagai kesepakatan antara pihak supplier dan PT.Dirgantara Indonesia (Persero). Adapun perancangannya sebagai berikut: HEADER
RFQ
Winner
Log out
congratulations you are one of the suppliers selected to be partners E-procurement PT.Dirgantara Indonesia (Persero) in this period.
FOOTER
Gambar 4.29 Perancangan Tampilan winner supplier Jika belum ada winner dalam procurement nantinya akan muncul form di bawah ini. HEADER
RFQ
Winner
Log out
Sorry there is no winner this time, please check our site again later.Thank you!
FOOTER
Gambar 4.30 Perancangan Tampilan tidak ada winner dalam E-procurement
77
4.3.2 Perancangan Output Pada perancangan output menjelaskan gambaran yang akan ada E-procurement PT.Dirgantara Indonesia (Persero), adapun perancangannya adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Output E-procurament Supply Supplier Pada halaman ini akan di tampilkan semua dari beberapa material yang di tawarkan supplier untuk diseleksi nantinya oleh
PT.Dirgantara
Indonesia
(Persero).
Adapun
perancangannya sebagai berikut:
HEADER Materia
Procureme
Supply
Winner
Logout
Company
Material
Qulity Uom/Unit Price
Lead Team
Total
Anexter
ABC 123
2
1-June-2011
$500
MM
$250
Print FOOTER
Gambar 4.30 Perancangan Tampilan supply supplier
78
2. Perancangan Output winner
HEADER Supplier request
Priode No x
Material
Procurement
20 11-07-20 Date xxxx-xx-xx
to
Supply Supplier
2011-08-10 Material xxxx-xxx-xxxx
Winner
Logout
cetak Supplier name 1.xxxxx 2.xxx 3.xxxxxxx
FOOTER
Gambar 4.26 Perancangan Tampilan laporan winner dalam priodik
79
