BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisa sistem Berdasarkan hasil analisis dari system yang sedang berjalan saat ini, ditemukan kekurangan yang biasa
terjadi pada kebanyakan perpustakaan pada
umumnya. Yaitu kurangnya pengecekan terhadap koleksi dan transasi koleksi yang ada. Hal ini berakibat sering hilangnya koleksi yang ada tanpa tahu siapa yang meminjam koleksi tersebut dan tidak adanya ganti rugi atas koleksi tersebut oleh si peminjam. Kekurangan lain yang kerap kali terjadi pada perpustakaan adalah sulitnya mencari koleksi yang diinginkan si peminjam karena begitu banyaknya koleksi yang di punyai perpustakaan tersebut. 4.2 Desain Sistem Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil dari penyusunan desain sistem ini berupa : •
Sistem Flowchart
•
Context diagram
•
Hierarchy Input Process Output (HIPO)
•
Data Flow Diagram (DFD)
•
Entity Relatiounship Diagram (ERD)
55
56
•
Struktur tabel
•
Implemementasi Sistem
4.2.1 Sistem Flowchart Sistem Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem. Sistem Flow pencarian koleksi Sistem
flow komputerisasi pencarian koleksi menggambarkan proses
pencarian koleksi yang dilakukan oleh anggota (pegawai). Proses pencarian koleksi dilakukan dengan menginputkan pada menu catalog berupa judul, pengarang. Setelah itu computer akan mencari data koleksi yang diminta. Apabila data tersebut ditemukan maka computer akan menampilkan data koleksi yang diminta pada display-screen, tetapi apabila computer tidak dapat menampilkan data koleksi yang diminta, maka akan kembali pada menu pencarian koleksi buku. Gambar Sistem flow pencarian koleksi buku dapat di lihat pada gambar 4.1
57
U ser
S y s te m
BUKU STA RT
P e n c a r ia n k a ta kunci
K a ta k u n c i
T id a k
T a m p i lk a n d a t a v a l id
Ya
A p a k a h K a ta k u n c i v a l id ?
end
Gambar 4.1 Sistem Flow pencarian koleksi buku Sistem flow peminjaman Sistem flow komputerisasi peminjaman menggambarkan proses peminjaman koleksi. Anggota (Pegawai) perpustakaan dapat melakukan peminjaman koleksi apabila tidak melebihi batas peminjaman. Pada proses input data peminjaman koleksi, data peminjaman koleksi akan masuk dalam database transaksi dan koleksi. Gambar Sistem flow peminjaman dapat di lihat pada gambar 4.2
58
Gambar 4.2 Sistem Flow Peminjaman Sistem flow pengembalian koleksi Sistem flow pengembalian buku dimulai peminjam menyerahkan buku yang ingin di kembalikan kepada petugas. Petugas akan menginputkan kode anggota dan kode buku yang dikembalikan. Lalu sistem akan merubah catatan peminjaman menjadi dikembalikan dan status buku menjadi ada. Sistem flow pengembalian buku dapat dilihat pada gambar 4.3
59
Gambar 4.3 Sistem flow pengembalian buku Sistem flow perpanjangan buku Sistem flow perpanjangan buku dimulai dari peminjam menyerahkan buku yang ingin di perpanjang kepada petugas. petugas akan memasukkan kode buku yang akan diperpanjang. System akan memeriksa status buku, apabila buku terdaftar di database. Jika benar maka system akan memeriksa peminjaman sebelumnya dari peminjam tersebut, jika tidak ada tanggungan sistem akan melanjutkan pemeriksaan pemesanan dan waktu pengembalian. Jika waktu pengembalian masih lama maka sistem akan menolak perpanjangan. Jika terpenuhi maka sistem akan merubah catatan peminjaman dan status buku. Sistem flow perpanjangan buku dapat dilihat pada gambar 4.4
60
Gambar 4.4 Sistem flow perpanjangan buku Sistem flow Pemesanan buku Sistem flow pemesanan buku dimulai dari anggota mencari data buku yang dicari di catalog. Jika buku yang dicari ada, maka anggota dapat mengetahui status buku yang dicarinya pada detail pencarian di catalog. Jika buku masih dipinjam, maka anggota dapat memesan buku yang dipinjam tersebut. Jika nanti buku yang di pesan sudah dikembalikan anggota dapat mengeceknya pada petugas perpustakaan untuk melakukan peminjaman. Sistem flow pemesanan buku dapat dilihat pada gambar 4.5
61
Gambar 4.5 Sistem flow Pemesanan buku 4.2.2. Context Diagram Pada context diagram Rancang bangun system informasi perpustakaan ini terdiri dari 3 entitas (bagian), yaitu anggota (pegawai), petugas dan kepala perpustakaan. Ketiga entitas tadi memberikan input data dan menerima output data yang diperlukan. Sebagai contoh, anggota memberikan input berupa usulan buku kepada petugas. setelah itu, petugas memberikan informasi usulan tersebut kepada kepala perpustakaan dalam bentuk laporan. Terlihat pada gambar 4.6
62
NIP Anggota Anggota
Data Koleksi
Pemesanan Buku
0 Data Koleksi yg dicari
Laporan penyewa Kepala_Per pus
Sistem_Info_Perpu stakaan
Data Koleksi1
+
Laporan Transaksi
Laporan Peminjaman Petugas
Laporan Pengembalian Lapran Transaksi
Gambar 4.6 context diagram system informasi perpustakaan 4.2.3
Diagram berjenjang (HIPO) Diagram HIPO menggambarkan hirarki proses input outout pada suatu sistem.
Berikut ini adalah diagram HIPO dari system informasi perpustakaan ANGKASA PURA 1 JUANDA SURABAYA :
Gambar 4.7 HIPO Sistem Informasi Perpustakaan
63
4.2.4 a.
DATA FLOW DIAGRAM (DFD)
DFD LEVEL 1 Setelah membuat context diagram dari system informasi perpustakaan
ANGKASA PURA 1 JUANDA SURABAYA. Hasil garis pembagian atau decompose ini disebut DFD Level 1. Pada DFD Level 1 ini terdapat 5 proses yang merupakan turunan dari context diagram. Berikut adalah DFD Level dari system informasi perpustakaan yang dapat di lihat pada gambar 4.8
Kepala_Perpus
Laporan Transaksi Laporan penyewa NIP Anggota Laporan Peminjaman
1 Data Koleksi
Data Koleksi1
Data Pemesanan buku Anggota
Maintenence Master
Petugas
Lapran Transaksi
Pemesanan Buku
Laporan Pengembalian
Data Koleksi yg dicari 2 Anggota1
Cari buku
Record buku 2
Buku
3
Pengarang
4
Anggota
5
Buku1
6
Transaksi
7
Anggota1
8
Buku2
9
Transaksi1
10
Buku3
12
Anggota2
13
Transaksi2
Catalog
Displey data buku
Record Pengarang
3
Ricord Anggota
Peminjaman Buku Ricord buku Anggota2
Info Keanggotaan
Peminjaman
Record Transaksi Rec Transaksi
4
Ricord Anggota1 Ricord Buku1
Anggota3
Lap Kembali Buku Pengembalian
Ricord Transaksi1 Ricord Transaksi2
Status buku
5 Ricord Buku2 Kepala Perpus1
Laporan Anggota Laporan
Laporan Buku Laporan Transaksi1
Gambar 4.8 DFD Level 1
Ricord Anggota2 Ricord Transaksi3
64
4.2.5
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram merupakan gambaran struktur database dari
sistem informasi perpustakaan yang telah dikembangkan. ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual data model. a. Conceptual Data Model Di dalam CDM ini terdapat lima tabel yang saling terintegrasi secara Logic. Berikut Gambar CDM 4.9 merupakan tabel-tabel yang terdapat pada CDM Jenis Buku ID J enis Buku Jenis Buku Relation_73
Master Buku Kode Judul Judul As li Judul Seri Peng arang
Relation_72
Data Buku Reg is Tang g al_Pembelian Versi atau Edisi Penerbit Cetakan Editor Penerjemah Bahasa ISBN Subyek Abstraks i Harg a Keterang an
Ang gota NIP Nama Angg ota Tgl Lahir Telpon r umah Telpon hp Alamat Angg ota
Relation_76
Peminjaman ID Peminjaman Tgl Peminjaman Tgl Harus Kembali Tgl Kembali
Gambar 4.9 CDM
Relation_77
65
b. Physical Data Model (PDM) Pada Physical Data Model yang tertera pada gambar 4.10 telah menunjukkan adanya relasi antar tabel. Berikut Pysical Data Model Pada sistem informasi Perpustakaan : JEN IS_BUKU ID_JEN IS_BU KU numeric(3) JEN IS_BU KU varc har(30) D ATA_BUKU R EGIS KODE_BU KU T AN GGAL_PEM BELIAN VER SI_ED ISI PEN ER BIT C ETAKAN ED IT OR PEN ER JEMAH BAH ASA ISBN SU BYEK ABST R AKSI H ARGA KET ER AN GAN
I D_JENIS _BUK U = I D_JENIS _BUK U
M ASTER_BUKU KOD E_BUKU varc har(9) ID _JENIS_BU KU numeric(3) JU D UL varc har(50) JU D UL_ASLI varc har(50) JU D UL_SER I varc har(50) PEN GAR ANG1 varc har(30)
KO DE _BUK U = KO DE _BUK U
varc har(9) varc har(9) dateti me numeric(3) varc har(30) numeric(3) varc har(30) varc har(30) varc har(30) varc har(18) varc har(30) text numeric(11) varc har(40)
RE GI S = RE GI S
NI P = NI P
AN GGOTA NIP KOD E_KOT A_LAHIR NAM A_ANGGOT A T GL_LAHIR T ELPON_RU MAH T ELPON_HP ALAMAT_AN GGOTA
varc har(50) numeric(3) varc har(30) datetime varc har(9) varc har(12) varc har(30)
KO DE _KO TA = K ODE_KO TA _LAHI R
KOTA KOD E_KOT A NAM A_KOTA KOD E_TELEPON
numeri c(3) varc har(30) numeri c(5)
KO DE _KO TA = K ODE_KO TA _LAHI R
Gambar PDM 4.10 4.2.6
Struktur File Dari hasil Generate ERD di atas dapat dibuat database seperti pada uraian
berilut :
66
a. Nama Tabel
: Jenis Buku
Primery Key
: ID Jenis Buku
Foreign Key
: Jenis Buku
Nomer
Nama Kolom
1.
ID Jenis Buku
2.
Jenis Buku
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
Number
10
ID_JENIS_BUKU
Variable Characters
10
JENIS_BUKU
Gambar 4.11 b. Nama Tabel
: Master Buku
Primery Key
: Kode Buku
Foreign Key
: Judul
Nomer
Nama Kolom
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1.
Kode Buku
Variable Characters
9
KODE_BUKU
2.
Judul
Variable Characters
50
JUDUL
3.
Judul Asli
Variable Characters
50
JUDUL_ASLI
4.
Judul Seri
Variable Characters
50
JUDUL_SERI
5.
Pengarang
Variable Characters
50
PENGARANG
Gambar 4.12 c. Nama Tabel
: Data Buku
Primery Key
: Registrasi
Foreign Key
:
67
Nomer
Nama Kolom
Tipe Data
1.
Registrasi
Variable Characters
2.
Tanggal Pembelian
Date
3.
Versi
4.
Ukuran
Keterangan
9
REGISTRASI TANGGAL_ PEMBELIAN
Number
3
VERSI
Penerbit
Variable Characters
30
PENERBIT
5.
Cetakan
Number
3
CETAKAN
6.
Editor
Variable Characters
30
EDITOR
7.
Penerjemah
Variable Characters
30
PENERJEMAH
8.
bahasa
Variable Characters
30
BAHASA
9.
ISBN
Variable Characters
18
ISBN
Gambar 4.13 d. Nama Tabel
: Peminjaman
Primery Key
: ID Peminjaman
Foreign Key
:
Nomer
Nama Kolom
Tipe Data
Ukuran
1.
ID Peminjaman
Variable Characters
2.
Tgl Peminjaman
Date
TGL_PEMINJAMAN
3.
Tgl HrsKembali
Date
TGL_HRS_KEMBALI
4.
Tgl Kembali
Date
TGL_KEMBALI
Gambar 4.14 e. Nama Tabel
: Anggota
Primery Key
: NIP
Foreign Key
: Nama Anggota
15
Keterangan ID_PEMINJAMAN
68
Nomer
Nama Kolom
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1.
NIP
Variable Characters
50
NIP
2.
Nama Anggota
Variable Characters
30
NAMA_ANGGOTA
3.
TGL Lahir
Date
4.
Telp Rumah
Variable Characters
9
TELP_RUMAH
5.
Telp Hp
Variable Characters
12
TELP_HP
6.
Alamat Anggota
Variable Characters
30
ALAMAT_ANGGOTA
TGL_LAHIR
Gambar 4.15 4.2.7. Implementasi Sistem Dibawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form pada Sistem Informasi Perpustakaan pada PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. 4.2.7.1 Kebutuhan Sistem Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan unutk implementasi sistem : a. Hardware 1. Microprocessor Core 2 Duo 2. VGA dengan resolusi 800 x 600 atau yang lebih tinggi dan mendukung Microsoft Windows 3. RAM 2 GB atau yang lebih tinggi b. Software 1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 2. Microsoft SQL Server 2005 3. Microsoft visual Studio 2008
69
4.2.7.2 Hasil Implementasi Sistem a. Form Menu Utama
Gambar 4.16 Tampilan Form Utama Gambar 4.16 adalah tampilan form menu utama pada aplikasi yang kami buat yaitu Rancang Bangun sistem informasi Perpustakaan pada PT.Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya.
70
b. Form Daftar Buku
Gambar 4.17 Form Daftar Buku Gambar 4.17 merupakan tampilan form daftar buku yang di dalamnya terdapat semua informasi tentang buku yang ada pada perpustakaan PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. Pada form ini juga terdapat menu tambah buku yang fungsinya untuk menambahkan koleksi perpustakaan jika ada buku baru. Selain itu juga ada menu edit yang fungsinya untuk menganti data buku jika terdapat kesalahan.
71
c. Form Daftar Anggota
Gambar 4.18 Form Daftar Anggota Gambar 4.18 merupakan tampilan form daftar Anggota yang di dalamnya terdapat semua informasi tentang Anggota/pegawai PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. Pada form ini juga terdapat menu tambah anggota yang fungsinya untuk menambahkan anggota baru yang ingin meminjam buku perpustakaan. Selain itu juga ada menu edit yang fungsinya untuk menganti data anggota jika terdapat suatu kesalahan.
72
d. Form Daftar Staff
Gambar 4.19 Form Daftar Staff Gambar 4.19 merupakan tampilan form daftar Staff yang di dalamnya terdapat semua informasi tentang Staff Perpustakaan PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. Form staff ini hanya digunakan untuk anggota staff pengelola perpustakaan.
73
e. Form Peminjaman
Gambar 4.20 Form Peminjaman Gambar 4.20 merupakan tampilan dari form peminjaman yang fungsinya untuk mencatat semua peminjaman yang dilakukan oleh anggota serta informasi tentang buku yang di pinjam oleh anggota perpustakaan.
74
f. Form Pengembalian
Gambar 4.21 Form Pengembalian Gambar 4.21 merupakan tampilan dari form pengembalian yang fungsinya untuk mencatat semua transaksi khususnya pengembalian buku yang dilakukan oleh anggota perpustakaan.
75
g. Form Data Pinjaman
Gambar 4.22 Form Data Peminjaman Gambar 4.22 merupakan tampilan dari form data peminjaman yang fungsinya untuk menampilkan semua transaksi peminjaman buku yang dilakukan oleh anggota perpustakaan.
76
h. Form Katalog
Gambar 4.23 Form Katalog Gambar 4.23 merupakan tampilan dari form katalog yang fungsinya untuk menampikan semua daftar koleksi buku pada perpustakaan PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. Dengan adanya katalog ini anggota maupun staff perpustakaan sudah tidak perlu repot lagi untuk mencari letak buku.
77
i. Form Laporan Data Buku
Gambar 4.24 Form Laporan Data Buku Gambar 4.24 merupakan tampilan dari form data buku yang berfungsi untuk meliat daftar buku atau infentaris buku yang telah dimiliki oleh perpustakaan pada PT. Angkasa Pura 1 juanda Surabaya ini.
78
j. Form Laporan Data Anggota
Gambar 4.25 Form Laporan Data Anggota Gambar 4.24 merupakan tampilan dari form data Anggota yang berfungsi untuk meliat daftar Anggota dan informasi tentang sirkulasi peminjaman atau pengembalian yang dilakukan oleh setiap anggota perpustakaan.
