BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Analisa Sistem

A

4.1

Berdasarkan hasil analisis yang pada PT. Perikanan Nusantara,

AY

ditemukan masih banyak hal-hal yang perlu dibenahi, yaitu sering kali mengalami keterlambatan dalam melakukan penjadwalan perbaikan kapal, absensi dan jadwal

AB

petugas lapangan, dan perhitungan pembayaran perbaikan kapal. Hal ini terjadi karena sistem yang masih dilakukan secara manual.

Mengacu pada permasalahan yang ada, PT. Perikanan Nusantara sistem

absensi,

penjadwalan

R

membutuhkan

dan

pembayaran

yang

SU

terkomputerisasi agar lebih efektif. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi Akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut. 4.1.1 Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal

M

Gambar 4.1. merupakan document flow untuk proses penjadwalan perbaikan kapal. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari Pelanggan

O

memberikan mengisi data kapal yang selanjutnya diberikan Kepala Dock,

IK

kemudian Kepala Dock mengecek kerusakan kapal dan menjadwal kapal pelanggan untuk diperbaiki. Jadwal tersebut dicetak 3 rangkap untuk di berikan

ST

kepada petugas lapangan dan pelanggan.

21

22

Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal Kepala Dock

Pelanggan

Petugas

A

Mulai Data Kapal

Mengecek Kerusakan dan Membuat Jadwal Perbaikan Kapal

Mengisi Data Kapal

Jadwal Perbaikan Kapal Jadwal Perbaikan 1 Kapal Jadwal Perbaikan 2 Kapal 3

Data Kapal

AB

Selesai

R

Menyerahkan data kapal

SU

N

AY

Jadwal Perbaikan Kapal 3

O

M


Gambar 4.1 Document Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal

IK

4.1.2 Document Flow Absensi Petugas

ST

Pada bagian ini ditampilkan proses absensi dan penjadwalan petugas

lapangan yang melakukan perbaikan kapal. Bagaimana keterkaitan dokumen absensi dan penjadwalan petugas lapangan bagi kelancaran proses perbaikan kapal

pada PT. Perikanan Nusantara. Petugas lapangan menerima data penjadwalan kapal yang telah dibuat, kemudian petugas membuat jadwal untuk petugas lapangan serta absensinya, bila

23

kapal telah diperbaiki petugas lapangan memberikan data kapal yang telah selesai kepada kepala dock, lalu kepala dock memberikan informasi kepada pelanggan, seperti yang terlihat pada Gambar 4.2.

Pelanggan

Petugas

AY

Kepala Dock

A

Document Flow Absensi dan Penjadwalan Petugas Lapangan

Mulai

AB

Jadwal Perbaikan Kapal

SU

R

Membuat Jadwal Petugas Perbaikan Kapal dan Absensi Petugas

2

Mengerjakan Perbaikan Kapal

Data kapal yang telah selesai Data kapal yang 1 telah selesai

M O

ST

IK

Data kapal yang telah selesai

Jadwal Petugas Perbaikan Kapal


1

N

Selesai

Gambar 4.2 Document Flow Absensi dan Penjadwalan Petugas

2

24

4.1.3 Document Flow Pembayaran Perbaikan Kapal Pada bagian ini ditampilkan proses perhitungan pembayaran perbaikan kapal oleh bagian Keungan. Bagaimana keterkaitan dokumen perhitungan

A

pembayaran perbaikan kapal bagi kelancaran proses pembayaran pada PT. Perikanan Nusantara.

AY

Pelanggan memberikan data kapal yang telah selesai dan memberikan data tersebut kepada bagian keuangan untuk dihitung jumlah pembayaran,

AB

kemudian pelanggan melakukan pembayaran menurut jumlah pembayaran,

kemudian memberikan data pembayaran kepada keungan untuk dibuatkan nota

R

bahwa telah melakukan pembayaran, seperti yang terlihat pada Gambar 4.3 Document Flow Pembayaran Perbaikan Kapal

SU

Keuangan

Pelanggan Mulai


M

Menghitung Jumlah Pembayaran

ST

IK

O

Jumlah Pembayaran

Melakukan Pembayaran

Data Pembayaran Perbaikan Kapal

Membuat Nota Pembayaran Perbaikan Kapal

Nota Pembayaran Perbaikan Kapal


Selesai

Gambar 4.3 Document Flow Pembayaran Perbaikan Kapal

25

4.2

Desain Sistem Perancangan sistem ini dimaksudkan untuk membantu memecahkan

masalah pada sistem yang sedang berjalan dan merupakan suatu sistem yang baik

A

dan sesuai dengan kebutuhan semua pihak. Rancangan yang baik harus melalui beberapa tahap-tahap perncangan mulai dari System Flow, Context Diagram,

AY

HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model (CDM), Phisical data Model (PDM), DBMS, dan desain input outputnya

AB

4.2.1 Sistem Flow

Sistem flow ini menunjukkan jalannya Sistem yang ada di PT. Perikanan Nusantara. Semua kegiatan dilakukan secara komputerisasi, tujuannya agar segala

R

proses kegiatan di perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien

SU

dibandingkan dengan sistem yang lama, yaitu sistem proses yang dilakukan manual. Adapun entity pada sistem flow antara lain pelanggan, kapal, petugas, administrasi dan kepala dock.

M

a. Sistem Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal

O

Pada bagian ini ditampilkan proses penjadwalan perbaikan kapal bagian

kepala dock. Bagaimana keterkaitan dokumen barang bagi kelancaran proses

IK

penjadwalan pebaikan kapal pada PT. Perikanan Nusantara. Yang mana proses penjadwalan yang dilakukan

oleh bagian kepala dock semua dilakukan

ST

menggunakan aplikasi database yang terintegrasi. Bagian pelanggan memberikan data kapal yang telah diverifikasi

kemudian diberikan kepada bagian kepala dock untuk diinputkan ke dalam database kapal, seperti yang terlihat pada Gambar 4.4.

26

Sistem Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal Kepala Dock

Pelanggan

Petugas

Mulai

Data kapal


A

Data kapal

Selesai

AY

Input Data Kapal

Kapal

Simpan Data Kapal

Y

Kapal

SU

Menetapkan kerusakan dan jadwal perbaikan

R

T

AB

Ada?

Input Data Jadwal Perbaikan Perbaikan Kapal

M

Mencetak Jadwal Perbaikan Kapal


IK

O

Jadwal Perbaikan Kapal 1 Jadwal Perbaikan Kapal 2

Gambar 4.4 Sistem Flow Penjadwalan Perbaikan Kapal

ST

b. Sistem Flow Absensi Petugas Lapangan Pada bagian ini ditampilkan proses absensi dan jadwal petugas lapangan

oleh bagian administrasi. Bagaimana keterkaitan jadwan dan absensi petugas lapangan bagi kelancaran proses penjadwalan perbaikan kapal pada PT. Perikanan Nusantara. Yang mana proses absen dan penjadawlan oleh bagian administrasi semua dilakukan menggunakan aplikasi database yang terintegrasi.

27

Bagian administrasi menginputkan data petugas untuk diberikan jadwal dalam perbaikan kapal, kemudian petugaslapangan melakukan absensi yang akan diberikan kepada admin untuk dibuatnya laporan bulanan, seperti yang terlihat

Sistem Flow Absensi dan Jadwal Petugas Lapangan Petugas

AY

Admin

A

pada Gambar 4.5.

AB

Mulai

Data Petugas

R

Input Data Petugas Petugas

Ada?

T

SU

Y

Melakukan Absensi

Petugas

Mencetak Data Absensi Petugas

O

M

Simpan Data Petugas

ST

IK

Data Abensi Petugas

Input Data Absensi Petugas

Simpan Data Absensi Petugas Absensi Petugas Selesai

Gambar 4.5 Sistem Flow Absensi dan Penjadwalan Petugas Lapangan

28

c. Sistem Flow Pembayaran Perbaikan Kapal Pada bagian ini ditampilkan proses pembayaran oleh bagian keuangan. Bagaimana keterkaitan dokumen data pembayaran bagi kelancaran proses

A

penjadwalan perbaikan kapal pada PT. Perikanan Nusantara. Yang mana proses pembayaran yang dilakukan bagian keuangan semua dilakukan menggunakan

AY

aplikasi database yang terintegrasi.

Bagian pelanggan memberikan data perbaikan kapal yang telah

AB

diperbaiki diberikan kepada bagian keuangan, kemudian bagian keuangan

menginputkan data perbaikan kapal untuk diverfikasi jumlah pembayaran, seperti

R

yang terlihat pada Gambar 4.6.

Sistem Flow Pembayaran Perbaikan Kapal

SU

Keuangan

Data Perbaikan Kapal

T

Pelanggan

Mulai


Input Data Perbaikan kapal

M

Perbaikan Kapal

ST

IK

O

Data Benar?

Y Melakukan Pembayaran Perbaikan Kapal

Input Data Pembayaran Pembayaran Perbaikan Kapal

Simpan Data Pembayaran Pembayaran Perbaikan Kapal Mencetak Nota Pembayaran


Selesai

Gambar 4.6 Sistem Flow Pembayaran Perbaikan Kapal

29

4.2.2 Context Diagram Context diagram menggambarkan asal data, menunjukan asal data, dan menunjukan aliran data tersebut. Context diagram sistem informasi penjadwalan

A

pada PT. Perikanan Nusantara terdiri dari 5 external entity, yaitu calon admin,

Admin

Data Absensi Petugas

AY

Keuangan, Kepala Dock, Petugas, Pelanggan.

Keuang an

Data Petug as

R

AB


0

Data Kapal

SU

Sistem Informasi Penjadwalan Perbaikan Kapal pada PT. Perikanan Nusantara

Data Kerusakan dan Jadwal Perbaikan Kapal

ST

IK

O

M

Kepala Dock

Petug as

Data Kapal Data Perbaikan Kapal Data Kerusakan dan Jadwal Perbaikan Kapal

+

Pelang g an

Data Petug as Data Absensi Petugas Data Kerusakan dan Jadwal Perbaikan Kapal

Gambar 4.7 Context Diagram

30

4.2.3 Hierarchical Input Proses Output Gambar 4.8 adalah Hierarchy Input Output dari sistem informasi penjadwalan pada PT. Perikanan Nusantara. Fungsi dari hierarchy Input Output

A

adalah memberikan gambaran proses dan subproses yang ada. Untuk lebih

0

1

2

Penjadwalan Perbaikan Kapal

AB

Sistem Informasi Penjadwalan Perbaikan Kapal pada PT. Perikanan Nusantara

Absensi Petugas

R 1.2

Mengecek Data Kapal


2.1

3.1 Mengecek Data Perbaikan Kapal

3.2 Data Pembayaran Perbaikan Kapal

2.2


M

Mengecek Data Petugas

3

Pembayaran Perbaikan Kapal

SU

1.1

AY

jelasnya ditunjukkan Gambar 4.8

O

Gambar 4.8 Hierarchical Input Proses Output

IK

4.2.4 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Penjadwalan Perbaikan Kapal

ST

Setelah membuat context diagram dari sistem sistem informasi

Penjadwalan Perbaikan Kapal pada PT. Perikanan Nusantara, untuk selanjutnya context diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil. Context diagram dapat dilihat pada Gambar 4.7. Dan hasil decompose itu sendiri

disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0 itu sendiri terdiri dari tiga proses utama yairtu Pejadwalan Perbaikan Kapal, Absensi, dan Pembayaran Perbaikan Kapal,

31

selain itu data store yang semuanya itu saling berkaitan. Tiga proses utama itu juga dapat dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak

Data Kapal

1

Kapal


Kepala Dock

Kepala Dock

AB

Pelang g an


1 Data Kerusakan dan Jadwal Perbaikan Kapal

R

Penjadwalan Perbaikan Kapal Data Kapal

Pelang g an

Petug as

Perbaikan Kapal

AY

2


A

terkecuali dengan external entity dan data store yang ada.


Petug as

SU

Admin

2

Data Petug as

3

Data Petug as Data Petug as

Absensi Petugas

M

4

Absensi Petugas

Admin

Data Absensi Petugas 3


IK

Pelang g an

ST



O

Petug as

Petug as

Data Kerusakan dan Jadwal Perbaikan Kapal Pembayaran Perbaikan Kapal


Keuang an

Data Pembayaran Perbaikan Kapal 5

Keuang an

Data Pembayaran Perbaikan Kapal

Pembayaran Perbaikan Kapal

Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 0

32

4.2.5 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Penjadwalan Perbaikan Kapal Gambar 4.10 adalah Data Flow Diagram level 1 subproses penjadwalan perbaikan kapal. Data Flow Diagram Level 1 ini adalah pengembangan dari

A

proses transaksi yang ada pada level 0. Pada proses ini juga terdapat tabel data

SU

R

AB

AY

kapal, petugas, dan pelanggan.

M

Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 1 SubProses Penjadwalan Perbaikan Kapal

O

Gambar 4.11adalah Data Flow Diagram level 1 subproses absensi petugas dari proses transaksi yang ada pada level 0. Pada proses ini juga terdapat tabel

ST

IK

data petugas dan absensi petugas

Gambar 4.11 Data Flow Diagram Level 1 SubProses Absensi Petugas Lapangan

33

Gambar 4.12 adalah Data Flow Diagram level 1 subproses pembayaran perbaikan kapal. Data Flow Diagram Level 1 ini adalah pengembangan dari proses pembayaran yang ada pada level 0. Pada proses ini juga terdapat tabel data

M

SU

R

AB

AY

A

jadwal perbaikan kapal dan pembayaran.

O

Gambar 4.12 Data Flow Diagram Level 1 SubProses Pembayaran Perbaikan Kapal 4.2.6 Entity Relationship Diagram

IK

Entity Relational Diagram menggambarkan hubungan data dari tabel

ST

satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah Entity Relational Diagram (ERD) dari Sistem Informasi penjadwalan perbaikan kapal pada PT. Perikanan Nusantara (Persero).

34

a. Conceptual Data Model Gambar 4.13 adalah conceptual data model dari sistem pejadwalan

Daftar

R

Jadwal Perbaikan Kapal Kode_Perbaikan Nama_Pelanggan Nama_Kapal Jenis_Kapal Kode_Detil_Kerusakan Tanggal_Mulai Tanggal_Selesai Kode_Detil_Petugas

SU

Absensi Kode_Petugas Nama_Petugas Tanggal Status

O

M

Dapat

ST

IK

Pembayaran Kode_Pembayaran Nama_Pelanggan Nama_Kapal Jenis_Kapal Kode_Detil_Kerusakan Total_Bayar

Mela kukan

AY

Pelanggan Kode_Pelanggan Nama_Pelanggan Nama_Perusahaan Alamat Kota_Pelanggan No_Tlp Fax

Detil Petugas

Petugas Kode_Petugas Nama_Petugas Jabatan Username Password

AB

Memiliki

Kapal Kode_Kapal Nama_Kapal Jenis_Kapal Berat_Kapal Ukuran_Kapal

A

perbaikan kapal Pada PT. Perikanan Nusantara.

Detil Kerusakan Menerima

Jenis Kerusakan Kode_Kerusakan Kode_Detil_Kerusakan Harga

Gambar 4.13 Conceptual Data Model

35

b. Physical Data Model Gambar 4.14 adalah Physical data model dari sistem Sistem Informasi penjadwaln perbaikan kapal Pada PT. Perikanan Nusantara.

AY

KAPAL KODE_KAPAL varchar(20) DETIL_PETUGAS KODE_PELANGGAN varchar(20) KODE_PELANGGAN = KODE_PELANGGAN KODE_PERBAIKAN varchar(20) NAMA_KAPAL varchar(30) KODE_PETUGAS varchar(20) JENIS_KAPAL varchar(30) BERAT_KAPAL varchar(30) UKURAN_KAPAL varchar(30) PELANGGAN KODE_PERBAIKAN = KODE_PERBAIKAN KODE_PELANGGAN varchar(20) KODE_KAPAL = KODE_KAPAL NAMA_PELANGGAN varchar(50) NAMA_PERUSAHAAN varchar(30) ALAMAT varchar(30) KOTA_PELANGGAN varchar(50) JADWAL_PERBAIKAN_KAPAL NO_TLP varchar(20) KODE_PERBAIKAN varchar(20) FAX varchar(30) KODE_KAPAL varchar(20) KODE_PELANGGAN varchar(20) NAMA_PELANGGAN varchar(50) NAMA_KAPAL varchar(30) KODE_PELANGGAN = KODE_PELANGGAN JENIS_KAPAL varchar(30) KODE_DETIL_KERUSAKAN varchar(20) TANGGAL_MULAI varchar(20) TANGGAL_SELESAI varchar(20) KODE_DETIL_PETUGAS varchar(30)

PETUGAS KODE_PETUGAS varchar(20) NAMA_PETUGAS varchar(50) JABATAN varchar(50) USERNAME varchar(30) PASSWORD varchar(30)

A

KODE_PETUGAS = KODE_PETUGAS

M

SU

R

AB

KODE_PETUGAS = KODE_PETUGAS

varchar(20) varchar(20) varchar(50) varchar(30) varchar(30) varchar(20) integer

ST

IK

O

PEMBAYARAN KODE_PEMBAYARAN KODE_PERBAIKAN NAMA_PELANGGAN NAMA_KAPAL JENIS_KAPAL KODE_DETIL_KERUSAKAN TOTAL_BAYAR

KODE_PERBAIKAN = KODE_PERBAIKAN

KODE_PERBAIKAN = KODE_PERBAIKAN

DETIL_KERUSAKAN KODE_KERUSAKAN varchar(30) KODE_PERBAIKAN varchar(20)

Gambar 4.14 Physical Data Model

ABSENSI KODE_PETUGAS varchar(20) KODE_PETUGAS1 varchar(20) NAMA_PETUGAS varchar(50) TANGGAL varchar(20) STATUS varchar(20)

JENIS_KERUSAKAN KODE_KERUSAKAN varchar(30) KODE_DETIL_KERUSAKAN varchar(20) HARGA integer

KODE_KERUSAKAN = KODE_KERUSAKAN

36

4.2.7 Struktur File 1. Nama Tabel

: Pelanggan

Primary Key

: Kode_Pelanggan

:Tabel 4.1 Tabel Pelanggan Tipe Varchar

Panjang 20

2 3 4 5 6 7

Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

50 30 30 50 20 20

2. Nama Tabel

R

SU

Nama_Pelanggan Nama Perusahaan Alamat Kota_Pelanggan Not_tlp Fax

Keterangan Primary Key ( Kode Pelanggan) Nama Klasifikasi Nama Perusahaan Alamat Pelanggan Kota Pelanggan Telepon Pelanggan No Fax Pelanggan

AB

No Atribut 1 Kode_Pelanggan

AY

Foreign Key

A

Fungis

: Kapal

: Kode_Kapal

Foreign Key

: -

IK

O

M

Primary Key

ST

No 1 2 3 4 5

Atribut Kode_Kapal Nama_Kapal Jenis_Kapal Berat_Kapal Ukuran_Kapal

Tabel 4.2 Tabel Kapal Tipe Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

Panjang 20 30 30 30 30

Keterangan Primary Key ( Kode Kapal ) Nama Klasifikasi Jenis dari kapal Berat dari kapal Ukuran dari kapal

37

3. Nama Tabel

: Petugas

Primary Key

: Kode_Petugas

Foreign Key

: -

4. Nama Tabel

Panjang 20 50 50 30 30

Keterangan Primary Key ( Kode dari Petugas ) Nama Petugas Jabatan Petugas User Untuk Login Password untuk Login

R

: Jenis Kerusakan : Kode_Kerusakan

SU

Primary Key Foreign Key

Tipe Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

AY

Atribut Kode_Petugas Nama_Petugas Jabatan Username Password

AB

No 1 2 3 4 5

A

Tabel 4.3 Tabel Petugas

: -

Tabel 4.4 Tabel Jenis Kerusakan

Jenis_Kerusakan Harga

ST

IK

O

2 3

M

No Atribut Tipe 1 Kode_Kerusakan Varchar Varchar Integer

Panjang 20 50

Keterangan Primary Key ( Pengenal Jenis Kerusakan ) Jenis untuk kerusakan kapal Harga setiap jenis kerusakan

Tabel Jenis Kerusakan ini digunakan untuk menentukan jenis dari

kerusakan yang di alami kapal dan mempercepat perhitungan pembayaran perbaikan kapal.

38

: Jadwal Perbaikan Kapal

Primary Key

: Kode Perbaikan

Foreign Key

: - Kode_Kapal reference ke tabel Kapal - Kode_Detil_Kerusakan reference ke table

AY

Detil_KerusakanKerusakan

A

5. Nama Tabel

- Kode_Pelanggan reference ke table Pelanggan

AB

- Kode _Detil_Petugas reference ke table Detil_Petugas

Tabel 4.5 Tabel Jadwal Perbaikan Kapal Panjang 20 20

Keterangan Primary Key Foreign Key(Kode dari Detil kerusakan) Foreign Key(Kode dari Detil Petugas) Foreign Key(Kode dari Kapal) Foreign Key(Kode dari Pelanggan) Nama dari pelanggan Nama dari Kapal Jenis dari kapal Jenis kerusakan kapal Tanggal mulai perbaikan Tanggal selesai perbaikan Jenis Perbaikan kapal

SU

R

No Atribut Tipe 1 Kode_Perbaikan Varchar 2 Kode_Detil_Kerusakan Varchar Kode_Detil_Petugas

Varchar

20

4

Kode_Kapal

Varchar

20

5

Kode_Pelanggan

Varchar

20

6 7 8 9 10 10 11

Nama_Pelanggan Nama_Kapal Jenis_Kapal Jenis_Kerusakan Tanggal_Mulai Tanggal_Selesai Jenis_Perbaikan

Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

30 30 30 30 20 20 30

ST

IK

O

M

3

table table table table

Tabel Jadwal Perbaikan Kapal digunakan untuk menentukan jadwal

perbaikan kapal dari tanggal mulai perbaikan sammpai selesai perbaikan.

39

6. Nama Tabel

: Pembayaran

Primary Key

: Kode_Pembayaran

Foreign Key

: - Kode_Perbaikan reference ke table Penjadwalan

Jadwal_Perbaikan_Kapal

Tipe Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Integer

Panjang 20 20 50 30 30 20 -

R

Atribut Kode_Pembayaran Kode_Perbaikan Nama_Pelanggan Nama_Kapal Jenis_Kapal Kode_Detil_kerusakan Total_Bayar

SU

No 1 2 3 4 5 6 7

AB

Tabel 4.6 Tabel Pembayaran

AY

- Kode_Perbaikan reference ke table

A

Perbaikan Kapal

Keterangan Primary Key Foreign Key Nama dari Pelanggan Nama dari Kapal Jenis dari Kapal Foreign Key Total bayar perbaikan

M

Tabel ini merupakan tabel untuk menginputkan data pembayaran yang

O

dilakukan oleh pelanggan kepada bagian keuangan. 7. Nama Tabel

Primary Key

:

Foreign Key

: - Kode_Perbaikan reference ke table

IK

ST

: Detil Petugas

Jadwal_Perbaikan_Kapal - Kode Petugas reference ke table Petugas

40

Tabel 4.7 Tabel Detil Petugas Tipe Varchar Varchar

Panjang 20 20

Keterangan Foreign Key Foreign Key

A

No Atribut 1 Kode_Perbaikan 2 Kode_Petugas

AY

Tabel ini merupakan tabel untuk menentukan petugas yang akan melakukan perbaikan kapal pada kapal. 8. Nama Tabel

: Detil Petugas :

Foreign Key

: - Kode_Perbaikan reference ke table

AB

Primary Key

R

Jadwal_Perbaikan_Kapal

SU

- Kode Petugas reference ke table Petugas

Tabel 4.8 Tabel Detil Petugas Tipe Varchar Varchar

Panjang 20 20

Keterangan Foreign Key Foreign Key

O

M

No Atribut 1 Kode_Perbaikan 2 Kode_Petugas

4.2.8 Desain Input/Output

IK

Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form

ST

untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun sistem.

41

a. Menu Utama Halaman Halaman Utama Utama File

Master

Transaksi

Login

Petugas

Pembayaran

Logout

Kapal


Exit

Pelanggan

Absensi

Laporan Absensi Penjadwalan Perbaikan Kapal Pembayaran

AB

AY

A

Jenis Kerusakan

Gambar 4.15 Desain Form Utama

R

Gambar 4.23 adalah halaman yang pertama kali ditampilkan ketika user

b. Form Login

M

Form Login

SU

membuka situs system informasi penjadwalan perbaikan kapal.

ST

IK

O

Gambar

Username

Enter Text

Password

Enter Text

Login

Cancel

Gambar 4.16 Desain Form Login

Agar dapat masuk ke dalam sistem peminjaman dan pengembalian

koleksi, user harus melakukan login dengan memasukan username dan password

didalam tampilan login.

42

c. Form Petugas Data Petugas

DATA PETUGAS

Kode_Petugas

Enter Text

Nama_Petugas

Enter Text

Username

Enter Text

Password

Enter Text

AY

Jabatan

A

Data Karywan

Karyawan

Data Petugas

HAPUS

UBAH

Batal

KELUAR

AB

SIMPAN

Gambar

PT PERIKANAN NUSANTARA

Logo Perusahaan

R

Gambar 4.17 Desain Form Petugas

SU

Pada form petugas ini user menginputkan data petugas yang kemudian data petugas tersebut disimpan dalam database. Data petugas akan digunakan untuk jadwal petugas yang akan melakukan perbaikan kapal dan untuk melakukan

M

absensi memakai user dan password yang telah di buat

O

d. Form Pelanggan Data Data Pelanggan Pelanggan

IK

ST

DATA PELANGGAN


Logo Perusahaan

Data Pelanggan

Kode_Pelanggan

Enter Text

Nama_Pelanggan

Enter Text

Nama_Perusahaan

Alamat Kota Telepon

Enter Text

Fax

SIMPAN

HAPUS

UBAH

Batal

Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text

KELUAR

Data Pelanggan

Data Pelanggan

Gambar 4.18 Desain Form Pelanggan

Gambar

43

Pada form pelanggan ini user menginputkan data pelanggan yang kemudian data pelanggan tersebut disimpan dalam database. Data pelanggan akan digunakan untuk data pada penjadwalan perbaikan kapal.

A

e. Form Kapal

DATA KAPAL


Logo Perusahaan

Data kapal

Nama Kapal

Data Kapal Enter Text Enter Text

Jenis Kapal

Enter Text

Berat Kapal

Enter Text

Ukuran Kapal

Enter Text

HAPUS

Data Kapal

UBAH

Batal

KELUAR

SU

R

SIMPAN

Gambar

AB

Kode Kapal

AY

Data Pelanggan

Gambar 4.19 Desain Form Kapal

M

Pada form Kapal ini user menginputkan data Kapal yang kemudian data kapal tersebut disimpan dalam database. Data kapal akan digunakan pada form

O

penjadwalan perbaikan kapal untuk mengetahui kerusakan maupun pemilik dari

IK

kapal yang akan diperbaiki. Form kapal terdiri dari kode kapal, nama kapal, jenis kapal, berat kapal, dan ukuran dari kapal. Kode kapal menentukan agar tiap kapal

ST

memiliki perbedaan atau agar tidak tersimpan dengan data yang sama

44

f. Jenis Kerusakan Jenis Kerusakan

DATA JENIS KERUSAKAN

Logo Perusahaan

Kode_Kerusakan

Enter Text

AY

Data Jenis Kerusakan

Enter Text

Jenis_Kerusakan

Enter Text

Harga

BATAL

KELUAR

AB

HAPUS

A



SIMPAN

Gambar


Gambar 4.20 Desain Form Jenis Kerusakan

R

Pada menu jenis kerusakan ini user menginputkan data jenis kerusakan

SU

yang kemudian data jenis kerusakan tersebut disimpan dalam database. g. Absensi

M

Absensi

ABSENSI PETUGAS


O

Logo Perusahaan

Tanggal

Absensi

Enter Text

Nama_Petugas

Enter Text

IK

Kode_Petugas

Status UBAH

KELUAR

Data Kehadiran Petugas

ST

SIMPAN

Gambar

Gambar 4.21 Desain Absensi Petugas

45

Pada menu absensi ini user menginputkan kode petugas, nama petugas dan statusnya yang kemudian akan disimpan dalam database. Absensi petugas di tentukan oleh kode detil petugas dari form penjadwalan perbaikan kapal.

A

h. Penjadwalan Perbaikan Kapal

DATA JADWAL PERBAIKAN KAPAl

Gambar

DATA JADWAL PERBAIKAN KAPAL

Kode_Perbaikan Nama Pelanggan Nama Kapal Jenis Kapal

Tanggal

Enter Text Enter Text Enter Text Tambah

R SU

Jenis kerusakan

Kode Petugas Nama Petugas

Enter Text

Data Gaji Karywan

Enter Text

Tanggal Mulai Tanggal Selesai Jenis Perbaikan

AB


Logo Perusahaan

Data Gridview Penjadwalan Perbaikan Kapal

Enter Text Enter Text

Tambah

Enter Text

Ubah

HAPUS

M

SIMPAN

AY


BATAL

KELUAR

Cetak Slip Gaji

O

Gambar 4.22 Form Jadwal Perbaikan Kapal

IK

Dalam form penjadwalan perbaikan kapal ini user akan menginputkan

Kode Perbaikan, nama pelanggan, nama kapal, jenis kapal, jenis kerusakan,

ST

tanggal mulai perbaikan, tanggal selesai perbaikan, jenis perbaikan dan akan memilih/membuat jadwal petugas yang akan melakukan perbaikan. Selanjutnya akan disimpan ke dalam database.

46

i. Pembayaran Pembayaran

TUNJANGAN HARI RAYA


Gambar

A

Logo Perusahaan

Kode Pembayaran Kode Perbaikan

Enter Text

Cari

Enter Text

Cari

AY

Tunjangan Hari Raya

Data gridview Nota Pembayaran

Enter Text

Nama Pelanggan Jenis Kapal

AB

Enter Text

Nama kapal

Enter Text

Jenis Kerusakan

Enter Text

Harga

Enter Text

Status

Hitung

Total yang Harus Diabayar

Enter Text

Hapus

Total Kembali

Keluar

Enter Text Enter Text Enter Text

Cetak Slip THR

SU

Simpan

R

Membayar

Gambar 4.23 Form Pembayaran

Dalam Form pembayaran ini user akan menginputkan kode perbaikan dan

M

akan melakukan perhitungan total pembayaran yang ditentukan dari jenis

O

kerusakan yang di alami dan sudah diberikan harga. Form pembayaran memiliki kode pembayaran, kode perbaikan, nama pelanggan, nama kapal, jenis kerusakan,

IK

harga, dan status. Status digunakan untuk mengetahui pelanggan yang terlambat dalam

pembayaran

dan

pada

saat

terlambat

bagian

keuangan

akan

ST

mengkonfirmasi bila kapal telah diperbaiki ke pelanggan. Selanjutnya akan disimpan ke dalam database.

47

j. Laporan Absensi

Laporan Absensi Tampilkan Pertanggal

Tampilkan Perbulan

Nama Petugas

Kode Perbaikan

Nama Kapal

Tanggal

Status

AB

AY

Kode Petugas

A

LAPORAN ABSENSI

R

Gambar 4.24 Desain Laporan Absensi Petugas

SU

Pada form ini akan ditampilkan laporan absensi petugas perhari dan perbulan, serta kapal yang diperbaikinya. k. Laporan Jadwal Perbaikan Kapal

M

Laporan Jadwal Perbaikan Kapal

O

Tampilkan Pertanggal

Nama Kapal

Laporan Jadwal Perbaikan Kapal

Jenis Kapal

Jenis Kerusakan

Harga

Tanggal Mulai

Tanggal Selesai

ST

IK

Kode Perbaikan

Tampilkan Perbulan

Total Harga

Gambar 4.25 Desain Form Laporan Jadwal Perbaikan Kapal Dalam form Jadwal Perbaikan Kapal ini akan diketahui perbaikan yang di lakukan perbulannya.

48

l. Laporan Pembayaran

Laporan Pembayaran

Laporan Pembayaran

Enter Text Nama Pelanggan

Nama Kapal

Jenis Kapal

Jenis Kerusakan

Harga

Status

Total Harga : ….

SU

R

AB

AY

Kode Pembayaran

A

Tampilkan Kode Pembayaran

List Nama Kolom

Gambar 4.26 Desain Form Laporan Pembayaran Dalam laporan pembayaran ini akan diketahui laporan total pembayaran

M

pertahunnya. Pada Combobox (list nama kolom) akan menentukan isi dari tiap

O

kolom pada table pembayaran dan textbox akan menentukan isi dari nama kolom yang akan di tampilkan. List nama kolom berisi kode pembayaran, nama

ST

IK

pelanggan, nama kapal, dan status. .

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Recommend Documents