BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM USULAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM USULAN 4.1 Analisa Sistem Usulan

Sistem usulan yang telah direncanakan untuk PT. TUNAS ARTHA GARATAMA yaitu untuk mempermudah client, bagian operasional dan CPC (Cash Processing Center) didalam proses pengisian uang, untuk memberikan pelayanan yang cepat dan lebih baik kepada pelanggan dan menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan di dalam satu aplikasi yang berbasis web. Pihak pelanggan melakukan registrasi dan membuat surat perintah secara online ke bagian admin. Kemudian bagian operasional dapat melihat surat perintah tersebut yang kemudian bagian Oprasional akan menerbitkan atau membuatkan jadwal pengisian berdasarkan surat perintah dari client tersebut, setelah itu bagian CPC (Cash Pocessing Center ) menyiapkan jumlah uang berdasarkan saldo pengisian yang dibuat oleh bagian operasional, dan membuatkan Surat jalan untuk bukti pihak replenisment dalam pengisian.

4.1.1

Use Case sistem usulan

http://digilib.mercubuana.ac.id/

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama

4.1.2

Use case Description

Tabel 4.1 Use case Deskripsi Autentikasi User Nama Use Case

Autentikasi User

Aktor

Semua user

Deskripsi

Use case ini merupakan proses untuk

mengautentikasi

yang

akan

user

menggunakan

sistem aplikasi ini. Pra Kondisi

User ingin mengakses menu


yang ada pada sistem aplikasi. Skenario

User memasukkan username dan password yang sudah didaftarkan sebelumnya oleh admin.

Post Kondisi

User berhasil masuk ke dalam sistem aplikasi dan dapat mengakses menu sesuai dengan jenis karyawannya.

Tabel 4.2 Use case Deskripsi maintanance data master Nama Use Case

maintanance data master

Aktor

Admin

Deskripsi

Use case ini merupakan proses melihat, mengganti

memasukkan, dan

menghapus

data-data master seperti data pelanggan,

karyawan,

jenis

karyawan, mobil dan mesin atm. Pra Kondisi

Adanya keperluan admin untuk melakukan

proses

melihat,

menambahkan, mengganti atau menghapus data master. Skenario

Admin melakukan proses melihat, menambahkan, mengganti atau menghapus data master yang ada di dalam system.

Post Kondisi

Admin berhasil melakukan proses melihat, menambahkan, mengganti atau menghapus


data master.

Tabel 4.3 Deskripsi Use Case Input Surat Perintah Nama Use Case

Input surat perintah

Aktor

Pelanggan

Deskripsi

Use case ini merupakan proses memasukkan data-data surat perintah kedalam sistem

Pra Kondisi

Adanya data-data mesin ATM yang telah kehabisan uang.

Skenario

Pelanggan

membuat

surat

perintah secara online dengan menginput

data-data

surat

perintah kedalam sistem Post Kondisi

Surat perintah disimpan di dalam sistem dan perlu di validasi oleh Operasional

Tabel 4.4 Deskripsi Use Case Laporan Status Jadwal Pengisian Nama Use Case

Laporan

Status

Jadwal

Pengisian Aktor

Pelanggan dan Operasional

Deskripsi

Use case ini merupakan proses untuk mengeluarkan laporan status jadwal pengisian.

Pra Kondisi

User ingin mengetahui jadwal laporan di bulan tertentu.

Skenario

User memasukkan bulan dan tahun dari jadwal pengisian yang ingin dilihat.

Post Kondisi

User

mendapatkan


laporan

status jadwal pengisian pada bulan yang sudah ditentukan oleh user.

Tabel 4.5 Deskripsi Use Case Management jadwal Nama Use Case

Management jadwal

Aktor

Operaional

Deskripsi

Use case ini merupakan proses memasukkan data-data jadwal pengisian

ATM

kedalam

sistem Pra Kondisi

Aanya

surat

perintah

pengisian dari client Skenario

Bagian Operasional membuat jadwal

pengisian

uang

berdasarkan surat perintah dari client dan menginput data-data tersebut kedalam system Post Kondisi

Update jadwal pengisian ATM Tabel 4.6 Deskripsi Use Case Cetak Surat Jalan

Nama Use Case

Cetak Surat Jalan

Aktor

CPC

Deskripsi

Use case ini merupakan proses penerbitan dokumen atau surat jalan pengisian ATM.

Pra Kondisi

Adanya konfirmasi dari client

Skenario

Bagian CPC menerbitkan surat jalan kepada replenist sebagai tanda bukti pengisian ATM tersebut.


Post Kondisi

4.1.3

Keberangkatan replenist

Acticity Diagram Sistem usulan Activity diagran authenticate user


Activity Authenticate User

System

Input Username dan Password

Sistem melakukan authentikasi

Tidak ok ok

Gambar 4.2 Activity Diagram authenticate user yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama


Activity data master Activity Data Master User

System

Pilih data master

Pilih action (create/read/update/ delete)

Verification action dan data

Proses action dan data

Gambar 4.3 Activity Diagram Data master yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama

Activity proses surat perintah


Activity proses surat perintah Pelanggan

System

Operasional

Isi form surat perintah

Submit form surat perintah

Validasi surat perintah

Simpan surat perintah sebagai jadwal pengisian yang perlu di authrisasi

Memilih jadwal pengisian yang belum diauthorisasi

Authorisasi jadwal pengisian Hapus jadwal pengisian Simpan jadwal pengisian

Gambar 4.4 Activity Diagram proses surat perintah yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama

Activity Input Jadwal


Activity Input Jadwal User

System

Isi form jadwal pengisian

Submit form jadwal pengisian

Validasi jadwal pengisian

Simpan jadwal pengisian

Gambar 4.5 Activity Diagram Input jadwal yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama

Activity Laporan jadwal pengisian


Activity Laporan jadwal pengisian User

System

Pilih menu laporan jadwal pengisian

Isi parameter jadwal pengisian yang akan di tampilkan

Ambil jadwal pengisian yang diminta

Generate laporan jadwal pengisian

Gambar 4.6 Activity Diagram Laporan jadwal pengisian yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama

Class Diagram


Jenis_karyawan -id_jenis_karyawan -nama_jenis_karyawan +create_id_jenis_karyawan() +add_nama_jenis_karyawan()

1

*

Pelanggan -id_pelanggan -nama_pelanggan -alamat -nomor_telepon -email -username -password +create_id_pelanggan() +update_id_pelanggan()

*

1

Karyawan -Nik -nama_lengkap -alamat -nomor_telpn -email -id_jenis_karyawan -username -password +create_id_karyawan() +update_id_karyawan()

Jadwal -id_jadwal -tanggal_input -tanggal_penugasan -alasan -nik -id_mobil -id_mesin_atm +create_id_jadwal() +get_id_karyawan() +add_id_pelanggan() +add_id_mesin_Atm()

1

*

Detail_jadwal -id_detail_jadwal -nik -id_jadwal +create_id_detail_jadwal() +add_id_jadwal() *

1

*

*

Mesin ATM -id_mesin_atm -alamat_mesin -merk_mesin -id_pelanggan -denom -setor -total kotak +create_id_mesin() +get_alamat_mesin()

1

1

Mobil -id_mobil -plat_nomor -nama_mobil +create_id_mobil() +add_plat_nomor()

Gambar 4.7 Class Diagram yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatam


4.1.4

Statechart Diagram

Pelanggan -id_pelanggan -nama_pelanggan -alamat -nomor_telepon -email -username -password +create_id_pelanggan() +update_id_pelanggan()

create_id_pelanggan()

update_id_pelanggan()

Terbuat

Ter-update

Gambar 4.8 Statechart Diagram class pelanggan yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama Karyawan -Nik -nama_lengkap -alamat -nomor_telpn -email -id_jenis_karyawan -username -password +create_id_karyawan() +update_id_karyawan()

create_id_karyawan()

update_id_karyawan()

Terbuat

Ter-update

Gambar 4.9 Statechart Diagram class karyawan yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama

Jadwal -id_jadwal -tanggal_input -tanggal_penugasan -alasan -nik -id_pelanggan -id_mobil -id_mesin_atm +create_id_jadwal() +get_id_karyawan() +add_id_pelanggan() +add_id_mesin_Atm()

create_id_jadwal()

add_id_pelanggan()

Get_id_karyawan()

Terbuat

Get

add_id_Mesin_atm()

Ter-Input

Ter-Input

Gambar 4.10 Statechart Diagram class jadwal yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama


Mobil -id_mobil -plat_nomor -nama_mobil +create_id_mobil() +add_plat_nomor()

create_id_mobil()

add_plat_nomor()

Terbuat

Ter-Input

Gambar 4.11 Statechart Diagram class mobil yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama

Mesin ATM -id_mesin_atm -alamat_mesin -merk_mesin -id_pelanggan -denom -setor -total kotak +create_id_mesin() +get_alamat_mesin() create_id_mesin()

Get_alamat mesin()

Terbuat

Get

Gambar 4.12 Statechart Diagram class Mesi ATM yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT. Tunas Artha Gardatama 4.1.5 Sequence Diagram Authentifikasi user


Gambar 4.13 Sistem sequence diagram Authentifikasi user yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT.Tunas Artha Gardatama Maintenance data master

Gambar 4.14 Sistem sequence diagram Maintanance data master yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT.Tunas Artha Gardatama Input surat perintah


Gambar 4.15 Sistem sequence diagram Input Surat Perintah yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT.Tunas Artha Gardatama Input jadwal

\ Gambar 4.16 Sistem sequence diagram Input jadwal yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT.Tunas Artha Gardatama Surat jalan


Gambar 4.17 Sistem sequence diagram surat jalan yang diusulkan dalam sistem komputerisasi pada PT.Tunas Artha Gardatama


4.1.6

Struktur Tabel

Pelanggan Nama field

Tipe data

Panjang

integer

5

nama_pelanggan varchar

70

Alamat

varchar

140

nomor_telepon

varchar

12

Email

varchar

35

Username

varchar

32

Password

varchar

50

id_pelanggan

Mobil Nama field

Tipe data

Panjang

id_mobil

integer

4

plat_nomor

varchar

11

nama_mobil varchar

20

Mesin_atm Nama field

Tipe data

Panjang

id_mesin

varchar

5

Alamat

varchar

140

Sector

varchar

35

Denom

integer

3

merk_mesin

varchar

20

total_kotak

integer

1

id_pelanggan varchar

6


Jenis_karyawan Nama field

Tipe data

Panjang

integer

4

nama_jenis_karyawan varchar

15

id_jenis_karyawan

Karyawan Nama field

Tipe data

Panjang

Nik

integer

7

nama_lengkap

varchar

70

alamat

varchar

140

nomor_telepon

varchar

12

email

varchar

35

id_jenis_karyawan varchar

5

username

varchar

32

password

varchar

255

Jadwal Nama field

Tipe data

id_jadwal

integer

tanggal_input

datetime

Panjang 7

tanggal_penugasan datetime alasan

varchar

50

id_mobil

integer

4

id_mesin

varchar

5

jumlah_kotak

integer

1

status

varchar

10

Detail_jadwal Nama field

Tipe data

id_detail_jadwal integer

Panjang 11


4.1.7

Nik

integer

7

id_jadwal

integer

7

Rancangan user interface

Gambar 4.18 Rancangan User Interface Halaman Utama


Gambar 4.19 Rancangan User Interface form login Rancangan ini adalah halaman yang akan dilewati pengguna sebelum masuk ke halaman utama. Halaman ini berisi Username atau Email dan Password yang hanya di ketahui oleh pengguna.


Gambar 4.20 Rancangan User Interface form input jadwal Pada halaman ini pelanggan dapat membuat atau menginput surat perintah secara online yang langsung dapat diterimaoleh bagian operasional, data tersebut berupa nama pelanggan, ID mesin ATM dan alasan.


Gambar 4.20 Rancangan User Interface form input jadwal Pada halaman ini tugas dari bagian oerasional untuk membuatkan jadwal pengisian ATM dengan mengisi ID ATM mana saja yang harus di isi sesuai dengan surat perintah dari pelanggan dan apabila ada penambahan dapat di update oleh bagian operasional tersebut. Form ini berisikan tanggal penugasan, ID mesin, ID mobi, jumlah kotak, nama karyawan yang ditugaskan.


4.21 Rancangan User Interface form list jadwal Pada halaman ini terdapat list jadwal yang sudah disetujui untuk ID mana saja yang harus diisi uang dan mobil mana yg harus digunakan, dengan form ini karyawan dapat melihat sektor dan alamat mana mesin yg harus diisi.


4.22 Rancangan User Interface daftar surat jalan

4.23 Rancangan User Interface cetak surat jalan


Halaman ini adalah halaman untuk melakukan cetak surat jalan, dimana bagian operasional yang telah melakukan pengisian data secara lengkap akan diakhiri dengan cetak surat jalan. Pada saat melakukan pengisian ATM nanti, karyawan diharapkan membawa surat jalan tersebut untuk melakukan pengisian ATM disetiap sektor

Gambar 4.24 Rancangan User Interface Laporan jadwal pengisian Pada halaman ini adalah untuk pelaporan dari jadwal pengisian yang dilakukan oleh replenis secara harian kepada bagian operasional.


Gambar 4.25 Rancangan User Interface Input data pelanggan


BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM USULAN

Recommend Documents