23
BAB III PROFIL INSTANSI
3.1. Profil Pusat Pengembangan E-learning (PPE) Unpad
E-learning Unpad berdiri atas kerjasama Universitas Padjadjaran dengan Universiteit Utrecht Belanda, mulai berdiri sekitar akhir tahun 2003. E-Learning Unpad ini dibangun dengan tujuan sebagai cara pembelajaran secara online untuk Mahasiswa dan Dosen sebagai alternatif dari pembelajaran secara biasa di bangku kuliah. Laboratorium elearning bertempat di gedung CISRAL lantai 1 dengan alamat situsnya yaitu http://elearning.mis-unpad.net. Jika pengguna mempunyai permasalahan dengan penggunaan WebCT atau E-Learning Unpad, bisa berinteraksi langsung lewat yahoo messanger dengan id: elearningunpad atau melalu telepon yaitu 022-2533833. Pusat Pengembangan Elearning (PPE) Unpad beralamat di jalan Dipati Ukur No 46.
3.1.1. Sejarah Pusat Pengembangan E-learning (PPE) Unpad
Sejarah Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran didirikan atas prakarsa para pemuka masyarakat Jawa Barat yang menginginkan adanya perguruan tinggi tempat pemuda-pemudi
24
Jawa Barat memperoleh pendidikan tinggi untuk mempersiapkan pemimpin di masa depan. Setelah melalui serangkaian proses, maka pada tanggal 11 September 1957 Universitas Padjadjaran secara resmi didirikan melalui Peraturan Pemerintah No. 37 tahun 1957, dan diresmikan oleh Presiden Soekarno pada tanggal 24 September 1957. Pada awal berdirinya, Unpad hanya mempunyai 4 (empat) fakultas. Saat ini Unpad telah berkembang menjadi salah satu universitas terkemuka di Indonesia dengan 15 fakultas dan 1 Program Pascasarjana. Program pendidikan yang ditawarkan terdiri atas 9 Bidang Ilmu Doktor dan 18 Program Studi Magister, 42 Program Studi Strata I (S1), 4 Program Studi Profesi, 26 Program Studi Spesialis,1 Program Diploma (D-4), dan 27 Program Studi Diploma (D-3). Terdapat Program Pascasarjana Nonreguler, yaitu Doktor (S3) 4 Bidang Ilmu dan Magister (S2) 11 Program Studi yang dikelola oleh masing-masing fakultas dan program kerja sama antar lembaga (Unpad dengan instansi lain). Dari 15 Program S1, empat di antaranya merupakan fakultas baru, yaitu Fakultas Ilmu Keperawatan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, serta Fakultas Teknologi Industri Pertanian dikembangkan pada tahun akademik 2005/2006. Fakultas baru, yaitu Fakultas Farmasi baru saja dikembangkan dari Jurusan Farmasi pada tahun akademik 2006/2007 berdasarkan atas semakin pentingnya pengembangan ilmu farmasi dan atas semakin tingginya permintaan masyarakat terhadap ahli-ahli farmasi.
25
3.1.2. Visi Dan Misi Visi Pusat Pengembangan E-learning (PPE) Unpad : “Terwujudnya sumber informasi E-learning untuk civitas akademika Universitas Padjadjaran”.
Misi Pusat Pengembangan E-learning (PPE) Unpad :
Memberikan fasilitas Pelatihan E-learning bagi para Dosen maupun civitas akademika di Unpad
Menyediakan informasi dan materi kuliah E-learning
Mendokumentasikan dan memantau keberlangsungan E-learning
Melakukan penelitian E-learning dan pengembangan E-learning
Melakukan penyuluhan dan sosialisasi E-learning
Melakukan kerjasama dengan instansi yang bisa mensuport E-learning
Melakukan pengelolaan E-learning secara professional
Memberikan pelayanan jasa pelatihan E-learning.
3.1.3. Fungsi dan Operasional Pusat Pengembangan E-learning (PPE) Unpad Pusat Pengembangan E-learning (PPE) Unpad berfungsi sebagai pelatihan bagi Dosen dalam mengaplikasikan e-learning dalam mata kuliah yang diajar oleh dosen yang bersangkutan tersebut dan pemantauan hasil pelatihan sebagai sarana pendidikan, penyedia informasi tentang elearning di Unpad. Fungsi dari didirikannya Pusat Pengembangan E-learning yaitu:
26
Sebagai langkah awal pembekalan skill terkait implementasi E-learning bagi kegiatan belajar mengajar civitas akademika Unpad
Sebagai media konsultasi maupun komunikasi civitas akademika dalam ruang lingkup E-learning
Sebagai penyedia fasilitas pelayanan jasa pelatihan E-learning
Laboratorium Pusat Pengembangan E-learning Unpad terdiri dari : 1. Ruang Front Office Ruang Front Office terletak di depan pintu masuk E-learning. Ruangan ini dimaksudkan agar pengunjung yang berkepentingan dapat langsung menyampaikan kepentingan dan bertanya kepada petugas yang sedang bertugas terkait E-learning Unpad. 2. Ruang Meeting/ Multifungsi Ruang Meeting/ Multifungsi terletak di lantai 1 setelah ruang Front Office. Ruangan ini biasa digunakan untuk kegiatan yang fleksibel terkait kinerja E-learning 3. Ruang Laboratorium Komputer Ruang Laboratorium Komputer terletak di lantai 1, ruangan ini digunakan untuk pengadaan pelatihan bagi civitas akademika Unpad. 4. Ruang Server dan ruang kerja Ruang Server terletak di lantai 1, ruangan ini berfungsi sebagai tempat untuk memantau keberjalanan network maupun jaringan wireless E-
27
learning Unpad. Dan juga merupakan ruang kerja yang terdiri dari enam tempat kerja untuk staff. 5. Ruang Mushala Ruang Mushala terletak di lantai 1 yang berfungsi untuk tempat ibadah bagi muslim yang berada di Lab Pusat Pengembangan E-learning
3.2. Struktur Organisasi Struktur Organisasi Pusat Pengembangan E-learning (PPE) Unpad untuk saat ini masih dalam proses rekonstruksi sehingga penulis hanya mendapatkan data para petinggi maupun staff yang ada di Elearning, adapun detailnya bisa dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 3.2. Daftar Pengurus Elearning No 1 2 3 4 5 6 7
Nama Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS Prof. Dr. Budi Nurani Ruchjana, MS Dr. Irwan Ary Dharmawan Dr. rer.nat. Ir. Suseno Amin Dra. Jenny Ratna Suminar, M.Si Okki Mahendra D, S.Si., MT Dra. Firdania, M.Si
NIP 131 801 324 131 760 491 132 169 964 131 954 960 131 760 505
8
Nono Carsono, SP., M.Sc., Ph.D
132 172 355
9
Hana Rizmadewi Agustina, S.Kp., 132 295 692 MN
10
Budi Irawan, S.Si., M.Si
132 146 257
132 234 929
Jabatan Petinggi Unpad Petinggi Unpad Ketua Pelaksanan Wakil Ketua I Wakil Ketua II Sekretaris Anggota Bidang Penelitian dan Pengembangan konten Anggota Bidang Penelitian dan Pengembangan konten Anggota Bidang Penelitian dan Pengembangan konten Anggota Bidang
28
11
Yanti Rubiyanti, S.Psi., Psych
12 13 14 15 16 17
Ari Perdana Ricky Fananie Aditya Permadi Juliandra Fitria Kurniasih Hesti Risdiany, Amd.Kom
132 313 567
Sosialisasi, Pelatihan dan Kerjasama Anggota Bidang Sosialisasi, Pelatihan dan Kerjasama Anggota Teknis Anggota Teknis Anggota Teknis Anggota Teknis Anggota Teknis Anggota Teknis
3.3. Deskripsi Kerja Berdasarkan rincian petinggi hingga staff teknis di Elearning, maka rincian deskripsi tugas dari masing-masing jabatan yaitu: 1. Petinggi Unpad Petinggi
Unpad
dalam
struktur
organisasi
Elearning
memiliki
tanggungjawab untuk menyiapkan rumusan kebijaksanaan di PPE. 2. Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana Elearning memiliki tanggungjawab untuk memberikan bimbingan, pembinaan, pengamanan teknis Elearning, menyiapkan bahan penyusunan
rencana
kerja
berupa
program
kerja
dan
laporan
pelaksanaannya. 3. Wakil Ketua I dan Wakil Ketua II Tanggungjawab dari wakil ketua I dan wakil ketua II adalah melaksanakan tugas dari ketua pelaksana Elearning ketika ketua pelaksana Elearning berhalangan hadir. 4. Sekretaris
29
Sekretaris di Elearning bertanggungjawab untuk mendokumentasikan seluru administrasi yang terkait dengan Elearning 5. Anggota Bidang Penelitian dan Pengembangan konten Tanggungjawab dari Anggota Bidang Penelitian dan Pengembangan konten yaitu pengembangan maupun meneliti substansi dari Elearning agar selalu berkembang sesuai dengan perkembangan zaman 6. Anggota Bidang Sosialisasi, Pelatihan dan Kerjasama Tanggungjawab dari bidang sosialisasi, penelitian dan kerjasama di Elearning yaitu melakukan sosialisasi, pelatihan maupun kerjasama dengan instansi lain yang terkait dengan Elearning di Unpad. 7. Anggota Teknis Anggota Teknis Elearning bertanggungjawab untuk mendukung kegiatan Elearning dalam hal teknis.
