BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijelaskan cara pembuatan aplikasi sistem informasi mulai dari mendefinisikan masalah, perancangan konsep, perancangan isi, penulisan naskah. A. Definisi Masalah Pusat informasi merupakan sarana yang harus disediakan SMK Negeri 1 Tanjungpinang agar pengguna dapat mengetahui apa yang dibutuhkan. Namun kenyataannya saat ini penyampaian informasi yang ada kurang tepat dan kurang menarik. Kekurangan ini menuntut adanya penambahan yang mengacu pada arah perbaikan. Salah satu penyedia informasi yang menarik dan lebih hidup adalah menggunakan
sistem
komputerisasi,
dimana
mempunyai
beberapa
keuntungan, antara lain: pertama, akan lebih efektif dan efisien karena dapat digunakan sewaktu-waktu seperti dalam presentasi. Kedua, memudahkan pengguna untuk mencari informasi.
B. Merancang Konsep Konsep yang digunakan penulis untuk aplikasi ini adalah program aplikasi yang bersifat interaktif. Pengertian interaktif di sini adalah aplikasi yang mampu memberikan informasi secara cepat dan tepat jika pengguna menekan atau menggunakan fasilitas tombol yang ada di tampilan aplikasi.
6
Penyajian yang cepat dan tepat harus didukung oleh perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) komputer yang digunakan. Salah satu perangkat lunak dari komputer yang mengolah penyediaan informasi dalam aplikasi ini adalah software Visual Basic ver 6.0 sebagai induk serta didukung oleh perangkat lunak Ms. Access untuk pengelolaan database. Dalam pengolahan aplikasi penulis membuat informasi tersebut ke dalam beberapa tampilan (jendela). Urutan yang pertama kali jika pengguna membuka aplikasi ini adalah melihat tampilan introduction. Setelah itu muncul tampilan menu utama yang merupakan pusat dari aplikasi ini. Pada tampilan menu utama tardapat tombol-tombol untuk menuju ke sub menu. Pada tampilan sub menu terdapat tombol-tombol untuk menuju ke tampilan sub menu yang lain. Di sub menu ditampilkan informasi sesuai dengan tombol yang di klik.
C. Merancang Isi Perancangan isi dari aplikasi ini mengacu pada perancangan konsep yang telah diterangkan secara umum di atas. Untuk membuat suatu aplikasi terlihat lebih menarik. Perancangan aplikasi ini dibentuk dari menu-menu pilihan sederhana agar mudah dioperasikan. Dalam penggunaan bahasa digunakan bahasa yang sudah biasa dipakai, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa asing yang sudah familiar.
7
D.1. Perancangan Struktur Aplikasi Struktur aplikasi yang diterapkan adalah struktur aplikasi hirarki.
A
B
1
2
3
1.a
2.a
3.a
1.b
2.b
3.b 3.c
Gambar 3.1. Struktur Aplikasi
Keterangan gambar : A. Login B. Menu Utama, terdiri dari : 1. Input data
8
1.a. Input siswa 1.b. Input Guru/TU 2. Cari data 2.a. Cari dara siswa 2.b. Cari data guru/TU 3. About 3.a. Sejarah 3.b. Visi & misi 3.c. About
D.2. Perancangan Desain Menu D.2.a. Menu Introduction LOGO SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 TANJUNGPINANG User Password
Login
Batal
Gambar 3.2. Menu Introduction
9
D.2.b. Menu Utama Input Data Ubah Data
About
Gambar 3.3. Menu Utama
D.2.c. Sub Menu 1. Sub Menu Input Data Siswa Input Data Siswa NIS
Simpan Batal
Nama Siswa Alamat
Keluar
Jenis Kelamin
Pria
Jurusan
Akuntansi
Tahun Masuk
Gambar 3.4. Submenu Input Data Siswa
10
2. Sub Menu Input Guru/TU Input Data Guru/TU NIP
Simpan
Nama Karyawan
Batal
Alamat
Keluar
Jenis Kelamin
Pria
Jabatan
Kepala Sekolah
Mulai Bertugas
Gambar 3.5. Submenu Input Data guru/TU
3. Sub Menu Ubah Data Siswa Ubah Data Siswa Cari Kary
NIS
Edit
Nama Siswa
Hapus
Alamat
Keluar
Jenis Kelamin
Pria
Jurusan
Akuntansi
Tahun Masuk
Gambar 3.8. Submenu Ubah Data Siswa
11
4. Sub Menu Ubah Data Guru/TU Sejarah Cari Kary
NIP
Edit
Nama Karyawan
Hapus
Alamat
Keluar
Jenis Kelamin
Pria
Jabatan
Kepala sekolah
Mulai Bertugas
Gambar 3.8. Submenu Ubah Data Guru/TU
5. Sub Menu Sejarah Sejarah
Teks Gambar 3.9. Submenu Sejarah
12
6. Sub Menu Visi dan Misi Visi dan Misi
Teks Gambar 3.10. Submenu Visi dan Misi
7. Sub Menu About About
Gambar 3.11. Submenu About
13
