BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian Berdasarkan dari tujuan penelitian, metode penelitian yang digunakan adalah penelitan kualitatif dengan studi kasus pada Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara. Dengan mengumpulkan data-data yang dianalisis menurut isinya, seperti transkrip wawancara, catatan lapangan, rekaman, dan lain-lain selanjutnya dilakukan perbandingan antara data yang diperoleh dari teori-teori para ahli dengan yang sudah diterapkan. Dari perbandingan tersebut selanjutnya ditarik sebuah kesimpulan yang diharapkan dapat hasil yang lebih baik. 3.2 Fokus Penelitian Berdasarkan rumusan masalah dan tujuan penelitian maka yang akan menjadi fokus dalam penelitian ini adalah : 1. Struktur Organisasi Melalui struktur organisasi dapat diketahui tentang pendelegasian wewenang dan tanggung jawab serta rincian pekerjaan pada setiap bagian serta adanya pemisahan fungsi yang jelas supaya tidak terjadi perangkapan tugas. 2.
Sistem dan Prosedur Pengadaan Obat-obatan Prosedur ini meliputi aktivitas pembelian obat-obatan yang terdiri dari pemesanan, penerimaan, dan pembayaran obat-obatan.
32
33
3. Formulir dan Dokumen Formulir atau dokumen berfungsi sebagai media untuk merekam suatu transaksi dan berperan penting dalam sistem akuntansi. Formulir atau dokumen yang bersangkutan menghasilkan informasi tentang otorisasi wewenang serta apakah pemakai formulir atau dokumen tersebut sudah memenuhi syarat pelaksanaan sistem pengendalian intern. 3.3 Responden atau informan Subjek penelitian dalam penelitian ini adalah responden atau informan yaitu Kasie. Kefarmasian dan Sarana Kesehatan Dr.Hesti Prihandari, Kasubag Umum dan kepegawaian dan Kepala Instalasi Farmasi Kabupaten Ikha Rahmawati, S.Farm,Apt yang ada di Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara. 3.4 Jenis dan Sumber Data 1. Jenis Data a. Data subyek Data Subyek dalah jenis data penelitian yang berupa opini, sikap, pengalaman, atau karakteristik, dari seseorang atau sekelompok orang yang menjadi subyek penelitian. b. Data Dokumenter Data Dokumenter adalah jenis penelitian yang antara lain berupa faktur, jurnal, surat-surat, notulen hasil rapat, memo, atau dalam bentuk laporan program.
34
2. Sumber Data a. Sumber Data Primer Sumber Data Sekunder Merupakan pengumpulan data oleh peneliti mengenai kegiatan perusahaan yang diteliti dan hasilnya dipergunakan untuk keperluan peneliti tersebut. Sumber data penelitian yang diperoleh secara langsung dari sumber asli (tidak melalui perantara). b. Sumber Data Sekunder Merupakan data yang diperoleh dari sumber-sumber lain yang terkait dengan penelitian, yang diperoleh dari studi kepustakaan, dengan mengunakan dokumentasi dan literaturliteratur yang berkaitan dengan permasalahan. 3.5 Metode Pengumpulan Data Penulis memperoleh dan mengumpulkan data yang berhubungan dengan topik permasalahan dengan melakukan penelitian-penelitian. Adapun topik permasalahan yang digunakan adalah: 1. Penelitian Lapangan Penelitian Lapangan yaitu memperoleh data yang dipergunakan dengan melakukan penelitian langsung ke tempat yang diteliti, dengan tujuan untuk lebih memahami dan mendalami permasalahan yang dihadapi obyek penelitian yang akan dijadikan topik dalam pembahasan penelitian ini. Penelitian lapangan yang dilakukan dengan cara:
35
a. Wawancara (interview) Wawancara Yaitu melakukan tanya jawab dengan pihak berwenang untuk memberikan keterangan mengenai data yang berkaitan dengan penyusunan penelitian ini. Wawancara ini tidak dilakukan dengan
struktur yang terlalu ketat, tetapi dengan
pertanyaan-pertanyaan yang
semakin
memfokuskan
pada suatu
permasalahan sehingga informasi yang dikumpulkan cukup mendalam dan terfokus. Kelonggaran dalam mencari informasi semacam ini akan mendapatkan kejujuran informasi untuk memberikan informasi yang sebenarnya, terutama
yang
berkenaan dengan
penerapan
sistem dan prosedur pengadaan obat-obatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara. Teknik
wawancara semacam
ini
dilakukan
dengan informan yang ada, khususnya kepada para bagian yang terkait. b. Observasi Merupakan pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengadakan
pengamatan secara
langsung
terhadap sistem dan
prosedur pengadaan obat-obatan pada Dinas Kesehatan. Secara rinci pengamatan dilakukan
terhadap perencanaan dan
penentuan
kebutuhan akan obat-obatan, pengadaan obat-obatan dan formulir yang digunakan Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara.
36
2. Penelitian Kepustakaan Dalam penelitian kepustakaan ini, penulis mengumpulkan datadata yang sangat berhubungan dengan penelitian ini, dengan membaca dan mempelajari buku-buku, catatan ilmiah, artikel, dan literature yang berhubungan dengan pembahasan dalam penelitian ini. 3.6 Metode Analisis Data Analisis data dalam penelitian kualitatif, dilakukan pada saat pengumpulan data berlangsung, dan setelah selesai pengumpulan data dalam periode tertentu. Pada saat wawancara, peneliti akan melakukan analisis terhadap jawaban yang telah diwawancarai. Bila jawaban yang diwawancarai setelah dianalisis terasa belum memuaskan, maka peneliti akan melanjutkan pertanyaan lagi, sampai tahap tertentu, diperoleh data yang dianggap kredibel. Analisis data yang dilakukan oleh penulis adalah : 1. Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan masalah sistem dan prosedur akuntansi pengadaan obat-obatan di Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara. 2. Mempelajari dan menganalisis struktur organisasi yang dipakai di Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara sehingga dengan demikian dapat diketahui
apakah
struktur
organisasi
yang
diterapkan
telah
mempunyai garis wewenang serta tanggung jawab yang jelas dan tegas.
37
3. Mempelajari dan menganalisis sistem dan prosedur pengadaan obatobatan yang diterapkan Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara. 4. Mempelajari dan menganalisis formulir, jurnal dan dokumendokumen lain yang digunakan dalam sistem dan prosedur pengadaan obat.
