22
BAB III METODE PENELITIAN
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan rancang bangun aplikasi sistem informasi unit simpan pinjam UPPKS adalah :
3.1 3.1.1
Observasi dan Wawancara Observasi Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung pada obyek
yang diteliti untuk memperoleh data-data dan informasi yang diperlukan. Dalam hal ini, meneliti dan mempelajari sistem yang telah ada pada SP UPPKS melalui hasil laporan bulanan, arsip-arsip, buku-buku besar yang biasa digunakan UPPKS untuk menyimpan data-data dan informasi kegiatan simpan pinjam, serta mengamati langsung jalannya kegiatan simpan pinjam anggota-anggota UPPKS.
3.1.2
Wawancara Pengumpulan data dengan melakukan wawancara/interview dengan
pengurus UPPKS untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan permasalahan yang akan diselesaikan yaitu mengenai sistem kerja dan segala informasi simpan pinjam yang dibutuhkan.
3.2
Hasil Observasi dan Wawancara Berdasarkan observasi dan wawancara yang telah dilakukan, yang
menyimpulkan bahwa penyebab utama timbulnya permasalahan tersebut adalah belum memanfaatkannya teknologi komputer yang berakibat terlambatnya
23
laporan dan informasi yang tepat dan cepat, yang diperlukan untuk memutuskan persetujuan pinjam. Maka salah satu penyelesaian yang dilakukan adalah dengan jalan memperbaiki sistem semula menjadi sistem komputerisasi yang lebih maksimal dan
perencanaan
dana
untuk
keperluan
pinjam.
Untuk
melaksanakan
komputerisasi pada sistem simpan pinjam, maka harus memahami cara kerja dari sistem tersebut. Dalam Bab ini akan diuraikan tentang cara kerja simpanan bersama pengambilan simpanan dan pinjaman bersama pengangsurannya.
3.2.1
Struktur organisasi unit simpan pinjam pada kelompok UPPKS Dalam Tugas Akhir ini akan dibahas unit simpan pinjam, dimana
fungsinya adalah melayani anggota UPPKS untuk keperluan simpan dan pinjam uang. Untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengurus sehari-hari diatur pada pembidangan, sebagai berikut : Ketua Pengurus
: Mengkoordinir dan mengontrol seluruh kegiatan atau bidang yang ada serta memutuskan realisasi pinjaman.
Sekretaris
: Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan pinjam dan umum (pengisian TABELARIS).
Bendahara
: Membidangi administrasi
dan dan
bertanggung
jawab
keuangan
serta
atas
kegiatan
pengendalian
(TABELARIS, Realisasi Pinjam dan Laporan tiap bulan). Pembantu Umum : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan
24
pinjam uang (mencatat pembayaran angsuran dan transaksi pinjaman).
3.2.2
Keanggotaan UPPKS unit simpan pinjam UPPKS unit simpan pinjam tersebut beranggotakan masyarakat
Tlogopojok terutama ibu-ibu peserta KB yang mana mempunyai usaha kecilkecilan dalam memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Jadi pemberian pinjaman dengan bunga relatif kecil tersebut, diharapkan dapat membantu masyarakat dalam mengembangkan usahanya. Sedangkan pengurus UPPKS tersebut beranggotakan ibu-ibu terpilih dari kelurahan tersebut beserta didampingi seorang staf BKKBN. Untuk menjadi anggota UPPKS maka anggota harus memenuhi syarat dan kewajibannya, sebagai berikut : a. Merupakan penduduk asli/tetap kelurahan Tlogopojok. b. Mempunyai KTP yang masih berlaku. c. Mempunyai suatu usaha/pekerjaan, sehingga dapat membayar angsuran dengan tepat waktu. d. Bagi ibu-ibu peminjam UPPKS, harus seizin/sepengetahuan Suaminya. e. Mendaftarkan diri sebagai Anggota UPPKS f. Wajib membayar angsuran pinjaman sesuai waktu yang ditetapkan yaitu selama 12 kali (12 minggu) berturut-turut, dengan datang sendiri ke Unit Simpan Pinjam UPPKS tersebut. g. Apabila melakukan keterlambatan pembayaran angsuran dari jangka waktu yang telah ditetapkan, maka dikenai sanksi denda sesuai ketentuan yang berlaku.
25
3.2.3
Simpanan Sumber dana awal UPPKS adalah bermodal dari pemerintah di bawah
pembinaan BKKBN. Kemudian kegiatan simpan pinjam berjalan dan akhirnya dana UPPKS terus berkembang. Simpanan anggota yang terhimpun selama ini terbukti telah memberikan manfaat yang besar bagi kegiatan simpan pinjam tersebut. Simpanan anggota ini disebut dengan Simpanan Wajib (SW), yang wajib dibayarkan pada angsuran ke-2 berikutnya, setiap setelah mendapatkan realisasi pinjaman baru. Besar SW ditentukan sebesar 10% dari besar pinjaman. Perhitungan untuk besar SW sesuai dengan persamaan (2.1). SW ini bersifat sebagai tabungan bagi peminjam itu sendiri dan akan diberikan kepada anggota tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya Idul Fitri), sebesar 50% berdasarkan jumlah total SW anggota itu sendiri selama 1 tahun ini. Perhitungan untuk besar SW tahunan yang akan diberikan kepada anggota sesuai dengan persamaan (2.2). Sedangkan 50%-nya akan ditambahkan pada SW berikutnya, demikian seterusnya. Bagi anggota baru yang belum setahun menjadi anggota atau dalam setahun ini belum melakukan transaksi pinjam sebanyak 4 kali, maka SW akan diberikan tahun depan (menjelang Hari Raya tahun depan). Pengembalian seluruh simpanan (SW) dilakukan untuk anggota yang keluar dari keanggotaan UPPKS, dengan syarat telah melunasi sisa pinjaman atau beban anggota kepada UPPKS. Perhitungan untuk besar SW keluar keanggotaan yang akan diberikan kepada anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.3). Namun, apabila kemungkinan anggota yang keluar tersebut suatu saat nanti ingin masuk anggota UPPKS kembali, maka anggota tersebut wajib
26
mengembalikan SW tersebut sebesar 50% dari total SW waktu lalu yang telah diberikan kepada anggota keluar tersebut. Perhitungan untuk besar SW yang dibayarkan oleh anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.4).
3.2.4
Pinjaman UPPKS memberikan kebijakan penyediaan dana yang dapat dipinjamkan
kepada anggota untuk minggu mendatang. Proses pengalokasian dana pinjam ini dilakukan tiap akhir jam kerja yaitu berdasarkan 75 % dari besar sisa modal s/d hari ini dan perkiraan total angsuran pinjam minggu depan. Perhitungan untuk sisa modal s/d hari ini sesuai dengan persamaan (2.11), sedangkan untuk jumlah alokasi dana pinjam sesuai dengan persamaan (2.12). Pemberian kredit atau pinjaman kepada anggota dilakukan secara selektif yaitu kepada anggota yang memerlukan dengan memperhatikan tujuan pengambilan pinjaman tersebut dan mempertimbangkan kemampuan serta pengembaliannya dengan syarat-syarat yang berlaku. Transaksi pinjaman melalui beberapa tahap atau langkah proses. Sebelum mendapat persetujuan meminjam uang, langkah yang harus dilakukan adalah dengan mengetahui apakah anggota masih mempunyai tanggungan pinjam atau status pinjamannya (lunas atau masih ada pinjaman). Apabila tidak mempunyai pinjaman atau pinjaman telah lunas maka anggota diperbolehkan melanjutkan pada tahap berikutnya. Besar pinjaman ditentukan minimal Rp 100.000,00 dan maksimal Rp 1.000.000,00. Namun ada kebijakan Ketua Pengurus UPPKS untuk dapat memberikan pinjaman lebih dari batas maksimal yang ditentukan, dengan mempertimbangkan kemampuan/tingkat ekonomi anggota yang lebih baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Lama angsuran pinjaman ditentukan 12 kali
27
angsuran atau selama 12 minggu. Sehingga bila pengembalian angsuran sesuai dengan waktu yang ditentukan, maka selama setahun anggota dapat melakukan 4 kali transaksi pinjam. Dalam transaksi pinjam anggota dibebankan 2 beban pinjam, yaitu iuran dan Buku Anggota (hanya bagi anggota baru). Ketentuan beban tersebut adalah sebagai berikut : a. Iuran
: Rp 500,00 (dapat berubah sesuai ketentuan)
b. Buku Anggota (BA) : Rp 1.000,00 (hanya dibebankan pada waktu mendaftar menjadi anggota baru UPPKS).
3.2.5
Pengembalian atau pengangsuran pinjaman Pengembalian atau pengangsuran pinjaman dilakukan setiap minggu oleh
anggota peminjam itu sendiri, dimana pembayaran angsuran pertama dilakukan pada minggu berikutnya. Dengan demikian unit SP tidak melakukan penagihan kepada para anggota peminjam UPPKS tersebut. Pembayaran angsuran pinjaman ditentukan sebesar 10% dari besar pinjaman, selama 12 kali angsuran atau selama 12 minggu, yaitu terdiri dari angsuran BP (Biaya Pengelolaan), angsuran SW (Simpanan Wajib) dan 10 kali angsuran pokok pinjam. Perhitungan untuk besar angsuran pinjaman yang dibayarkan oleh anggota sesuai dengan persamaan (2.5). Angsuran Biaya Pengelolaan (BP), perhitungan Total kas BP seluruh anggota selama 1 tahun tersebut dilakukan tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya Idul Fitri) yang akan dialokasikan terhadap kas ongkos/biaya Gizi/KB/Kesehatan, ongkos/biaya Administrasi dan ongkos/biaya Insentif Pengurus UPPKS. Perhitungan besar kas BP yang dibayarkan oleh anggota dari angsuran pinjam ke-
28
2 sesuai dengan persamaan (2.7). Sedangkan perhitungan untuk pengalokasian kas BP tahunan sesuai dengan persamaan (2.8), (2.9) dan (2.10). Prosentase pengalokasian dana di atas dapat berubah sesuai ketentuan yang berlaku. Biaya/ongkos insentif pengurus selalu dikeluarkan semuanya pada saat dilakukan pembagian BP sesuai prosentasi di atas. Sedangkan perhitungan biaya peserta KB dan administrasi hanya sebagai perkiraan dana yang tersedia untuk keperluan tersebut pada periode tahun berikutnya, jadi kas yang dikeluarkan tidak sekaligus namun sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk angsuran SW (Simpanan Wajib), telah dibahas sebelumnya dalam hal “Simpanan” di atas. UPPKS memberikan sanksi denda bagi anggota sebesar 1% dari besar pinjaman, setiap tidak atau terlambat melakukan pembayaran angsuran pada minggu tersebut. Hal ini dilakukan oleh UPPKS, tidak lain diharapkan agar anggota tersebut tidak melakukan keterlambatan dalam pembayaran angsuran pinjaman. Perhitungan untuk total denda yang dibayarkan oleh anggota saat pinjaman baru sesuai dengan persamaan (2.6). Sanksi denda tersebut dibayarkan melalui pemotongan pada realisasi pinjaman berikutnya. Jangka waktu angsuran yang ditentukan selama 12 kali angsuran, apabila anggota ingin meminjam kembali atau berniat segera melunasi pinjamannya, maksimal harus kurang 3 kali angsuran lagi, maka anggota dapat melunasi sisa pinjamannya dengan pembayaran tunai.
29
3.3
Analisis Permasalahan Setelah melakukan observasi dan wawancara maka dapat disimpulkan :
3.3.1
Entity yang terlibat Adapun entity yang terlibat pada sistem informasi simpan pinjam
UPPKS tersebut ada tiga, yaitu : a. Anggota b. Ketua Pengurus c. BKKBN
3.3.2
Proses pada sistem simpan pinjam Di dalam Sistem Simpan Pinjam terdapat 7 (tujuh) proses, yaitu :
A Pengolahan data masuk anggota Pengolahan data masuk anggota merupakan proses pengolahan data bagi yang baru mendaftarkan diri untuk menjadi anggota Simpan Pinjam UPPKS dengan persetujuan ketua pengurus yang akan dilakukan pengecekan terhadap data anggota tersebut sudah pernah ada atau belum pernah terdaftar sebagai anggota UPPKS sebelumnya. Kemudian akan diberikan buku anggota yang harus dibawa anggota tersebut pada saat melakukan transaksi pinjam atau pembayaran angsuran pinjaman. Bagi data anggota baru dapat melanjutkan proses untuk keperluan pinjam.
B Sistem simpanan Sistem simpanan meliputi Simpanan Wajib (SW) dan pengambilan simpanan, yang terdiri dari dua proses : 1. Bayar SW masuk anggota kembali
30
Anggota melakukan pembayaran SW sebagai syarat untuk masuk anggota kembali setelah sebelumnya pernah keluar keanggotaaan UPPKS, yaitu sebesar 50% dari jumlah SW anggota tersebut yang telah diberikan sewaktu keluar keanggotaan. 2. Proses ambil SW, yaitu terbagi menjadi dua proses : a. Ambil SW keluar anggota Pada proses ini dilakukan pengambilan seluruh simpanan wajib yang dimiliki seorang anggota dikarenakan akan keluar dari keanggotaan UPPKS. Transaksi ini dapat segera disetujui apabila status pinjaman anggota dan sanksi denda yang dikenai telah terpenuhi. Pengurus akan merekam status keluar dari keanggotaan UPPKS setelah memenuhi ketentuan yang berlaku. b. Ambil SW akhir tahun Proses pembagian simpanan wajib tiap anggota tiap tahun sebesar 50% dari SW masing-masing anggota yang telah dilakukan pengecekan terhadap banyaknya pembayaran angsuran SW yang telah dilakukan anggota adalah minimal empat kali pembayaran SW berarti juga empat kali pinjaman dalam setahun.
C Sistem pinjaman Sistem pinjaman meliputi pinjaman uang dan pembayaran angsuran pinjaman (pengembalian pinjaman), yang terdiri dari lima proses : 1. Transaksi dan cek status pinjam Transaksi pinjam dapat segera disetujui apabila status pinjaman anggota telah terpenuhi (telah lunas).
31
2. Persetujuan hutang Dari informasi terbaru tentang status pinjaman anggota dan jumlah dana yang dialokasikan untuk keperluan pinjam, Ketua UPPKS dapat segera mengetahui dan segera memberikan keputusan, dengan menetapkan nomor transaksi, tanggal persetujuan dan jumlah pinjaman. 3. Membuat surat kontrak pinjam Surat ini dibuat setelah mendapatkan persetujuan dari Ketua UPPKS, yaitu sebagai bukti perjanjian telah meminjam uang dan akan ditandatangani oleh anggota peminjam tersebut. 4. Memproses Realisasi pinjam Realisasi pinjaman tunai dilakukan oleh pengurus UPPKS dengan merekamkan beban pinjam dan sanksi denda pinjaman lalu jika ada melalui pemotongan pada pinjaman pokok yang merupakan total pinjaman tunai yang diberikan. Setelah itu, buku anggota akan dikembalikan ke anggota tersebut. 5. Memproses pembayaran angsuran pinjaman Anggota melakukan pembayaran angsuran dengan menyerahkan buku anggota kepada pengurus, yang kemudian akan dicatat ke buku anggota masingmasing sesuai data angsuran dengan disertai cap stempel UPPKS sebagai tanda telah diterimanya pembayaran angsuran. Kemudian dilanjutkan dengan perekaman data angsuran tersebut. Pembayaran angsuran pinjaman yang pertama akan direkam sebagai angsuran BP, angsuran kedua direkam sebagai angsuran SW, dan angsuran pinjaman ke-3 sampai dengan ke-12 akan direkam sebagai angsuran pokok pinjaman. Setelah itu, buku anggota akan dikembalikan ke anggota tersebut.
32
D Menghitung kas Biaya Pengelolaan (BP) akhir tahun Menghitung total BP seluruh anggota yang dilakukan oleh pengurus UPPKS tiap akhir tahun dan akan dialokasikan berdasarkan prosentase yang berlaku berupa biaya administrasi, biaya gizi/KB/kesehatan anggota yang kurang mampu sebagai alokasi dana tahun mendatang yang tersedia untuk keperluan tersebut dan biaya insentif pengurus yang akan dikeluarkan seluruhnya setelah proses penghitungan selesai.
E Merekap kas Tabelaris Pada akhir jam kerja, hasil pembayaran angsuran berupa BP, SW, 10 angsuran pokok pinjam, denda serta beban pinjam akan direkap sebagai penerimaan kas, sedangkan pengambilan SW yang terjadi, pinjaman uang yang dikeluarkan, biaya insentif, biaya gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi akan direkap sebagai pengeluaran kas. Pada proses merekam kas Tabelaris, terdiri dari dua proses di dalamnya : 1. Merekam pengeluaran kelompok Proses merekam pengeluaran kas untuk kepentingan kegiatan kelompok UPPKS, seperti pengeluaran dari iuran kelompok, biaya insentif, biaya gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi serta merekam transaksi kas denda pinjaman anggota yang akan keluar keanggotaan. 2. Rekap kas mingguan Rekap kas mingguan berupa perincian jumlah total masuk/keluar per kode kas, saldo kas dan sisa modal setiap minggunya.
33
F Meramalkan/menghitung alokasi dana pinjaman Pada akhir jam kerja setelah proses rekap penerimaan dan pengeluaran kas simpan pinjam dilakukan, maka dapat dihitung pengalokasian dana pinjaman untuk keperluan pinjam minggu depan.
G Pembuatan laporan Proses pembuatan rekap/laporan, ada yang dilakukan tiap akhir kegiatan, tiap akhir bulan, tiap akhir tahun atau hanya jika diperlukan informasinya. Pembuatan laporan tersebut terdiri dari enam proses : 1. Rekap laporan data anggota Rekap data anggota UPPKS akan dicetak bila dianggap perlu oleh Ketua Pengurus. 2. Rekap laporan pembagian SW anggota Hasil rekap data pembagian SW anggota tiap akhir tahun akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus. 3. Rekap laporan data pinjaman Hasil rekap data kontrak pinjam anggota tiap minggu akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus, yang nantinya akan ditandatangani oleh anggota pada saat pengambilan realisasi pinjaman. 4. Rekap laporan pembagian kas BP Hasil rekap data pengalokasian dana kas BP tiap tahun untuk keperluan ongkos insentif, ongkos gizi/KB/kesehatan dan ongkos administrasi akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus.
34
5. Rekap laporan kas tabelaris Hasil rekap perincian data transaksi kas yang terjadi pada kegiatan simpan pinjam tiap minggunya, berupa tabel-tabel penerimaan dan pengeluaran kas akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus 6. Pembuatan laporan rekapitulasi kas bulanan Hasil rekap berupa perincian jumlah total masukan dan pengeluaran per kode kas serta saldo/sisa kas tiap bulan akan dicetak sebagai pelaporan yang ditujukan pada BKKBN tiap akhir bulannya.
3.4
Desain Sistem Pembuatan desain atau rancangan sistem dengan menggunakan software
tools Easy Case 4.2 dimulai dari membuat Context Diagram, Diagram berjenjang, kemudian membuat data flow diagram dan entity relationship diagram serta struktur database yang dibutuhkan.
3.4.1
Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang ditujukan untuk
menganalisis suatu sistem ditinjau dari arus data yang ada dalam suatu sistem. Langkah pertama dalam pembuatan diagram alur ini adalah membuat diagram konteks untuk memberikan gambaran secara keseluruhan, baru kemudian sistemsistem yang masih bersifat global dibreakdown hingga menjadi sub-sub yang lebih kecil dan terperinci. DFD serta diagram jenjang Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS dapat dilihat pada gambar berikut ini :
35
Real isas i amb il SW ta huna n
Persetujua n SW & kelua r angg . Data pin jama n & SW
Pe ngam bila n SW ta huna n
Pe ngam bila n SW kelua r an ggota
Real isas i am bil SW kelua r angg .
Ketu a Pe nguru s Data pin jama n luna s
Data SW
Persetujua n m asuk an ggota Persetujua n h utan g Acc pe mbayara n an gsura n Data ka s tabe laris min ggua n Data alo kas i dana min ggua n Data hasi l p emba gian BP
P0 Pemb ayaran SW m asuk an ggota
a An ggota
Data an ggota Siste m Si mpan Pinja m
Data pem inja m
Tan da tanga n ko ntrak
La p. Data An ggota Real isas i pin jama n
b
Lap. Pemb agia n SW an ggota
Pe mbayara n an gsura n Data an gsura n p inja m
Ketu a Pe nguru s
La p. Data Pin jama n
c
Lap. Pemb agia n Kas BP
Lap . Rekapitulas i Ka s bu lana n
BKKBN
b
La p. Ka s Tab elari s
Gambar 3.1 Context Diagram Sistem Simpan Pinjam UPPKS
0 Sistem Simpan Pinjam
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
Pengolahan Data Masuk Anggota
Sistem Simpanan
Sistem Pinjaman
Menghitung Kas BP akhir tahun
Merekap Kas Tabelaris
Meramalkan alokasi dana pinjaman
Pembuatan Laporan
Gambar 3.2 Diagram Jenjang Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS
36
P2 Sistem Simpanan
P2.1 Bayar SW Masuk Anggota Kembali
P2.2 Proses ambil SW
P2.2.1
P2.2.2
Ambil SW keluar anggota
Ambil SW akhir tahun
Gambar 3.3 Diagram Jenjang Proses 2 Sistem Simpanan
P3 Sistem Pinjaman
P3.1
P3.2
P3.3
P3.4
P3.5
Transaksi & cek status pinjam
Persetujuan hutang
Kontrak Pinjam
Memproses realisasi pinjam
Memproses pembayaran angsuran
Gambar 3.4 Diagram Jenjang Proses 3 Sistem Pinjaman
37
P5 Merekap Kas Tabelaris
P5.1
P5.2
Merekam pengeluaran kelompok
Rekap kas mingguan
Gambar 3.5 Diagram Jenjang Proses 5 Merekap Kas Tabelaris
P7 Pembuatan Laporan
P7.1
P7.2
P7.3
P7.4
P7.5
P7.6
Rekap Lap. Data Anggota
Rekap Lap. Pembagian SW Anggota
Rekap Lap. Data Pinjaman
Rekap Lap. Pembagian Kas BP
Rekap Lap. Kas Tabelaris
Pemb. Lap. Rekapitulasi Kas Bulanan
Gambar 3.6 Diagram Jenjang Proses 7 Pembuatan Laporan
38
b Ketua Pengurus
Persetujuan m asuk anggota
P1
a Data anggota
Anggota
Data anggota Data riwayat s tatus Data riwayat s tatus
D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT
Data anggota
Data anggota
Anggota
Pembayaran angsuran Data angsuran pinjam
Data anggota baru
Pembayaran SW m asuk anggota
D1 ANGGOTA
Data pinjaman lunas
P3 Data pinjaman
Data SW Data pinjaman
Pengam bilan SW keluar anggota
Data pinjaman
D3 PINJAM
a Realisas i am bil SW keluar angg.
Pengam bilan SW tahunan
D5 KASANGSUR Data riwayat s tatus
Sistem Sim panan
Data riwayat s tatus
D7 RIWAYAT
Data trans aks i SW
Data trans aks i angsuran pinjam
D10 RESALDO
Data ramalan dana pinjam
D2 KODEKAS
D14 BUKUANGGOTA
Data pinjaman Data hasil pembagian BP
D13 REBAGIBP
D6 KASSW Data pinjaman
Persetujuan m asuk anggota
b Ketua Pengurus
Acc pembayaran angsuran
Data kode kas
Data trans aks i SW
Realisas i ambil SW tahunan
b Ketua Pengurus
Persetujuan hutang
Sistem Pinjaman
Data trans aks i angsuran pinjam
Data trans aks i angsuran pinjam
P2
Anggota
a
Realisas i pinjaman Tanda tangan kontrak
Data trans . kas keperluan pinjam
Data anggota Pengolahan data masuk anggota
Data pem injam
D4 KASPINJAM
D14 BUKUANGGOTA
Data anggota
Data sim panan D5 KASANGSUR
Persetujuan SW & keluar angg.
Data rekap modal/s aldo kas
Data sis a m odal s/d m inggu ini
D10 RESALDO
Data rekap bagi kas BP
Data angsuran pinjam belum lunas
P4 D11 REKAS
Data kas tabelaris mingguan
P5
D2 KODEKAS Data kode kas
Data rekap modal/s aldo kas Data sis a modal Data anggota
Merekap kas tabelaris
D1 ANGGOTA
Meramalkan alokasi dana pinjaman
Data nom or transaksi pinjam
Data nom or transaksi UPPKS
Data trans . kas keperluan pinjam
Data nom or transaksi UPPKS
D4 KASPINJAM D9 KASUPPKS
Data trans aks i kas kelompok
D11 REKAS
Data rekap total per kodekas
Data trans aks i angsuran pinjam Data trans aks i SW
Data total kas BP
Data alokas i dana mingguan
D3 PINJAM D8 UPPKS
Menghitung kas BP akhir tahun
P6
Data jumlah ramalan dana pinjam
Data rekap kas BP
Tot.angs.s eluruh angg.blm lunas
D3 PINJAM
b Ketua Pengurus
D5 KASANGSUR D6 KASSW
Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Simpan Pinjam UPPKS
D12 REBP
Data rekap kas BP
39
D1 ANGGOTA
D2 KODEKAS
D3 PINJAM
D4 KASPINJAM
Data anggota
Data kas modal awal
Data nom or transaksi pinjam Data trans . kas keperluan pinjam
D5 KASANGSUR
Data trans aks i angsuran pinjam
D6 KASSW
Data trans aks i SW
D7 RIWAYAT
D8 UPPKS
D9 KASUPPKS
Data riwayat s tatus
Lap. Data Anggota P7
Pembuatan Laporan
b
Lap. Data Pinjaman Lap. Kas Tabelaris
Data nom or transaksi UPPKS
Lap. Pembagian Kas BP
Data trans aks i kas kelompok
Lap. Pembagian SW anggota
Ketua Pengurus
c D10 RESALDO
D11 REKAS
Data rekap modal/s aldo kas
Lap. Rekapitulas i Kas bulanan
Data rekap total per kodekas
D12 REBP
Data rekap kas BP
D13 REBAGIBP
Data rekap bagi kas BP
Gambar 3.8 DFD Proses Pembuatan Laporan
BKKBN
40
a Anggota
P2.1 Data SW
Data riwayat s tatus
Bayar SW masuk anggota kembali
Persetujuan m asuk anggota
D7 RIWAYAT Data riwayat s tatus
Data trans aks i SW
Data pinjaman b Ketua Pengurus
D1 ANGGOTA
Data anggota
Pembayaran SW m asuk anggota
Data trans aks i SW
D3 PINJAM
D6 KASSW
Data sim panan Data anggota
D14 BUKUANGGOTA
Data riwayat s tatus
Data sim panan Persetujuan SW & keluar angg.
P2.2 Data pinjaman & SW
Pengam bilan SW keluar anggota
Proses ambil SW
Realisas i am bil SW keluar angg. Pengam bilan SW tahunan Realisas i ambil SW tahunan
D7 RIWAYAT
Data riwayat s tatus Data pinjaman Data trans aks i angsuran pinjam
a Anggota
D1 ANGGOTA
Data trans aks i SW Data trans aks i SW
Gambar 3.9 DFD Level 1 - Proses 2 Sistem Simpanan
D3 PINJAM
D5 KASANGSUR
D6 KASSW
41
P1 a An ggota
b Ketu a Pe nguru s
Data an ggota ba ru
Data pem inja m
Data pin jama n
P3.1 Trans aks i & cek status p inja m
Data pin jama n luna s
D1 4 BUKUANGGOTA
Data an ggota D1 ANGGOTA
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Persetujua n h utan g
P3.2
D5 KASANGSUR
Da ta ra mala n da na p inja m
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Persetujua n h utan g D1 0 RESALDO
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Data pin jama n Data pin jama n
Data an ggota
Kontra k p inja m Data pin jama n
D5 KASANGSUR
D3 PINJAM
P3.3 Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Ko ntrak Pinja m
Real isas i
D1 ANGGOTA
Data an ggota Data trans . kas kepe rluan p inja m
D4 KASPINJAM Data trans . kas kepe rluan p inja m
P3.4 a An ggota
Tan da tanga n ko ntrak
Mem prose s reali sasi p inja m
Real isas i pin jama n
Data pin jama n
D3 PINJAM
Data pin jama n Data an ggota D1 4 BUKUANGGOTA
D1 ANGGOTA
Data pin jama n Pe mbayara n Data pin jama n an gsura n
P3.5
Data an ggota
Mem prose s pem bayaran an gsura n
Data an gsura n p inja m
Data pin jama n Data trans aks i a ngsu ran p inja m
b Ketu a Pe nguru s
Acc pe mbayara n an gsura n
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
D5 KASANGSUR
Gambar 3.10 DFD Level 1 - Proses 3 Sistem Pinjaman
42
P5.1
D1 ANGGOTA
Merekam pengeluaran kelompok
Data UPPKS
Data trans aks i kas kelompok
D2 KODEKAS
P5.2
Data kode kas P6
D11 REKAS
b Ketua Pengurus
Data nom or transaksi UPPKS
Data sis a modal Data rekap total per kodekas
Rekap kas mingguan
D8 UPPKS Data nom or transaksi UPPKS
Data trans aks i kas kelompok
D9 KASUPPKS
Data rekap modal/s aldo D10 RESALDO kas Data rekap modal/s aldo kas Data anggota Data nom or transaksi pinjam
Data kas tabelaris mingguan Data trans aks i SW
D6 KASSW
Data trans aks i angsuran pinjam
D1 ANGGOTA
Data trans . kas keperluan pinjam
D5 KASANGSUR
D3 PINJAM
D4 KASPINJAM
Gambar 3.11 DFD Level 1 - Proses 5 Merekap Kas Tabelaris
43
Da ta ri wa ya t s tatu s
D7 RIWAYAT
P7.1 Reka p Lap . Data An ggota
D1 ANGGOTA
La p. Data An ggota
Data an ggota
P7.2 Data an ggota
Re kap Lap . Pemba gian SW An ggota
Data trans aks i SW
D6 KASSW
Lap. Pemb agia n SW an ggota
b
P7.3 D3 PINJAM
Re kap Lap . Data Pin jama n
Data pin jama n
Data reka p kas BP
D1 2 REBP
P7.4 Re kap Lap . Pemba gian Kas BP
Data reka p b agi kas BP
D1 3 REBAGIBP
D1 ANGGOTA Data nom or transa ksi p inja m
D4 KASPINJAM
Data trans . kas kepe rluan p inja m
Data an gsura n p inja m Data trans aks i SW
D5 KASANGSUR D6 KASSW
Da ta kode ka s P7.5 Re kap Lap . Kas Tab elari s
Data trans aks i kas kelo mpok Data reka p tota l pe r kod eka s
D1 1 REKAS Data reka p mod al/s aldo ka s
D2 KODEKAS
La p. Ka s Tab elari s Data nom or transa ksi UPPKS
Data reka p mod al/s aldo ka s
D1 0 RESALDO
Lap. Pemb agia n Kas BP
D2 KODEKAS
Data an ggota
D3 PINJAM
Ketu a Pe nguru s
La p. Data Pin jama n
Data reka p tota l pe r kod eka s
D9 KASUPPKS
c
P7.6 Lap . Reka pitu lasi Kas Bu lana n
D8 UPPKS
Lap . Rekapitulas i Ka s bu lana n
BKKBN
Da ta kas moda l a wa l
Gambar 3.12 DFD Level 1 - Proses 7 Membuat Laporan Rekapitulasi Kas
44
D1 ANGGOTA
Data an ggota b Ketu a Pe nguru s
Data pin jama n
Persetujua n SW & kelua r angg .
Pe ngam bila n SW kelua r an ggota Real isas i am bil SW kelua r angg .
a An ggota
P2.2.1
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Ambi l SW kelua r an ggota
Data sim pana n
D1 4 BUKUANGGOTA
Da ta ri wa ya t s tatu s
D3 PINJAM
D5 KASANGSUR
D7 RIWAYAT
Da ta ri wa ya t s tatu s
Data trans aks i SW Data trans aks i SW
D6 KASSW Data trans aks i SW
Data sim pana n Pe ngam bila n SW ta huna n
P2.2.2
Ambi l SW a khi r tahu n
Real isas i amb il SW ta huna n
Data trans aks i SW
Data an ggota
D1 ANGGOTA
Gambar 3.13 DFD Level 2 - Proses 2.2 Proses Ambil SW
3.4.2
Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang ditujukan
untuk menganalisa dan mengidentifikasi semua data, properti data, dan hubungan antar data dari suatu sistem. ERD dibedakan menjadi dua jenis yaitu ERD Konseptual yang menggambarkan hubungan antar data secara konsep dan ERD Physical yang menggambarkan hubungan antar data secara fisik. ERD Konseptual dan ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS dapat dilihat pada gambar 3.14 dan 3.15 berikut.
45
RIWAYAT
ANGGOTA
mempunyai
PINJAM
melakukan
digunakan untuk melakukan
UPPKS
digunakan untuk
melakukan
digunakan untuk
KASSW
KASPINJAM
KASANGSUR
dipakai untuk
KASUPPKS
dipakai untuk dipakai untuk
KODEKAS
dipakai untuk
RESALDO dipakai untuk terdiri dari
REKAS
dipakai untuk
terdiri dari REBAGIBP
Gambar 3.14 ERD Konseptual Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS
REBP
46
ANGGOTA NOANG NAMA TGL LAHIR ALAMAT USAHA KONTRASEPSI
RIWAYAT NOANG
TGL STATUS
UPPKS NOTRAN NOANG TGL
KASSW NOTRAN NOANG KODEKAS TGL JUMLAH
PINJAM NOTRAN NOANG TGL JPINJAM TGLAWAL TGLAKHIR
KASPINJAM NOTRAN KODEKAS JUMLAH
KASANGSUR NOTRAN KODEKAS TGL JUMLAH SISAPINJAM
KASUPPKS NOTRAN KODEKAS JUMLAH KODEKAS KODEKAS NAMAKAS RESALDO TGL SALDOKAS SISAMODAL JAL OKASI
REKAS TGL KODEKAS JTOTAL
REBAGIBP TAHUN KODEKAS JUMLAH
REBP TAHUN TGL TOTBP
Gambar 3.15 ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS
3.4.3
Struktur Database Database yang penulis gunakan untuk membangun Sistem Informasi
Simpan Pinjam UPPKS adalah Microsoft Access 97. Rancangan database Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut : a. Nama Database
: SP
Nama Tabel
: ANGGOTA
Fungsi
: Menyimpan data anggota UPPKS
47
Tabel 3.1 Struktur Tabel ANGGOTA Nama Field
Tipe
Tabel
Tipe Data
Lebar
Key
FK Text
5
Nomor anggota
Text
20
Nama anggota
Date/Time
-
ALAMAT
Text
30
Alamat rumah tanpa kota
USAHA
Text
30
Jenis usaha produktif
KONTRASEPSI
Text
8
‘Susuk’,
NOANG
PK
NAMA TGLLAHIR
Keterangan
Tanggal lahir (dd/mm/yyyy)
’Suntik’,
’Pil’,
’Kondom’, ‘IUD’, ‘MOW’, ‘MOP’ atau ‘Kalender’
b. Nama Database
: SP
Nama Tabel
: KODEKAS
Fungsi
: Menyimpan data uraian/ macam transaksi kas
Tabel 3.2 Struktur Tabel KODEKAS Nama Field
Tipe Key
KODEKAS
Tabel FK
PK
NAMAKAS
c. Nama Database
Tipe
Lebar
Text
3
Kode transaksi kas
Text
30
Nama transaksi kas
Keterangan
: SP
Nama Tabel
: PINJAM
Fungsi
: Menyimpan data transaksi pinjam
Tabel 3.3 Struktur Tabel PINJAM Nama Field
Tipe
Tabel FK
Tipe
Lebar
Text
12
Nomor transaksi pinjam
Text
5
Nomor anggota
Keterangan
Key NOTRAN
PK
NOANG
FK
ANGGOTA
48
TGL
Date/Time
-
Number
Long
Jumlah pinjaman pokok
TGLAWAL
Date//Time
-
Tanggal awal angsuran
TGLAKHIR
Date/Time
-
Tanggal akhir angsuran
JPINJAM
d. Nama Database
Tanggal pinjam
: SP
Nama Tabel
: KASPINJAM
Fungsi
: Menyimpan data transaksi kas untuk keperluan pinjam
Tabel 3.4 Struktur Tabel KASPINJAM Nama
Tipe
Tabel FK
Tipe
Lebar
Field
Key
NOTRAN
FK
PINJAM
Text
12
Nomor transaksi pinjam
KODEKAS
FK
KODEKAS
Text
3
Kode transaksi kas
Number
Long
JUMLAH
e. Nama Database
Keterangan
Jumlah kas
: SP
Nama Tabel
: KASANGSUR
Fungsi
: Menyimpan data pembayaran angsuran pinjam anggota
Tabel 3.5 Struktur Tabel KASANGSUR Nama Field
Tipe
Tabel FK
Tipe
Lebar
Keterangan
Key NOTRAN
FK
PINJAM
Text
12
Nomor transaksi pinjam
KODEKAS
FK
KODEKAS
Text
3
Kode transaksi kas
Date/Time
-
Tanggal kas
JUMLAH
Number
Long
Jumlah bayar angsuran
SISAPINJAM
Number
Long
Jumlah sisa pinjaman
TGL
49
f. Nama Database
: SP
Nama Tabel
: KASSW
Fungsi
: Menyimpan data transaksi kas SW anggota
Tabel 3.6 Struktur Tabel KASSW Nama
Tipe
Field
Key
NOTRAN
PK
NOANG
FK
KODEKAS
FK
Tabel FK
Tipe
Lebar
Text
12
Nomor transaksi SW
ANGGOTA
Text
5
Nomor anggota
KODEKAS
Text
3
Kode transaksi kas
Date/Time
-
Tanggal kas
Number
Long
TGL JUMLAH
g. Nama Database
Keterangan
Jumlah SW yg diberikan
: SP
Nama Tabel
: RIWAYAT
Fungsi
: Menyimpan data riwayat status anggota
Tabel 3.7 Struktur Tabel RIWAYAT Nama Field
Tipe
Tabel FK
Tipe
Lebar
ANGGOTA
Text
5
Nomor anggota
Date/Time
-
Tanggal status
Text
6
Status anggota
Keterangan
Key NOANG
FK
TGL STATUS
h. Nama Database
: SP
Nama Tabel
: UPPKS
Fungsi
: Menyimpan data nomor transaksi kas yang dilakukan UPPKS
50
Tabel 3.8 Struktur Tabel UPPKS Nama Field
Tipe
Tabel FK
Tipe
Lebar
Text
12
Nomor transaksi kas
Text
5
Nomor anggota
Date/Time
-
Tanggal kas
Keterangan
Key NOTRAN
PK
NOANG
FK
ANGGOTA
TGL
i. Nama Database
: SP
Nama Tabel
: KASUPPKS
Fungsi
: Menyimpan data transaksi kas yang dilakukan UPPKS
Tabel 3.9 Struktur Tabel KASUPPKS Nama Field
Tipe
Tabel FK
Tipe
Lebar
Keterangan
Key NOTRAN
FK
UPPKS
Text
12
Nomor transaksi kas
KODEKAS
FK
KODEKAS
Text
3
Kode transaksi kas
Number
Long
JUMLAH
j. Nama Database
Jumlah kas
: SP
Nama Tabel
: RESALDO
Fungsi
: Menyimpan data saldo kas dan sisa modal per tanggal kegiatan serta alokasi dana untuk keperluan pinjam minggu depan.
Tabel 3.10 Struktur Tabel RESALDO Nama Field TGL SALDOKAS
Tipe
Tabel
Key
FK
PK
Tipe
Lebar
Keterangan
Date/Time
-
Tanggal rekap
Number
Long
Saldo kas minggu ini
51
SISAMODAL
Number
Long
Sisa modal s/d minggu ini
JALOKASI
Number
Long
Jumlah alokasi dana pinjam
k. Nama Database
: SP
Nama Tabel
: REKAS
Fungsi
: Menyimpan data rekap jumlah total per kode kas tiap minggu
Tabel 3.11 Struktur Tabel REKAS Nama
Tipe
Tabel FK
Tipe
Lebar
Keterangan
Field
Key
TGL
FK
RESALDO
Date/Time
-
Tanggal rekap
KODEKAS
FK
KODEKAS
Text
3
Kode transaksi kas
Number
Long
JTOTAL
l. Nama Database
Jumlah total per kode kas
: SP
Nama Tabel
: REBP
Fungsi
: Menyimpan data rekap jumlah total BP per tahun
Tabel 3.12 Struktur Tabel REBP Nama Field
Tipe Key
TAHUN
Tabel FK
PK
TGL TOTBP
m. Nama Database Nama Tabel
: SP : REBAGIBP
Tipe
Lebar
Keterangan
Text
4
Tahun rekap
Date/Time
-
Tanggal rekap
Number
Long
Jumlah total BP
52
Fungsi
: Menyimpan data rekap jumlah alokasi dana untuk keperluan
ongkos insentif,
gizi/KB/kesehatan
dan
administrasi dari total BP per tahun
Tabel 3.13 Struktur Tabel REBAGIBP Tipe Key
Tabel FK
Tipe
Lebar
Keterangan
TAHUN
FK
REBP
Text
4
Tahun rekap
KODEKAS
FK
KODEKAS
Text
3
Kode kas
Number
Long
Nama Field
JUMLAH
3.4.4
Jumlah alokasi dana
Rancangan Dokumen Dasar Rancangan dokumen dasar merupakan rancangan inputan yang berdasar
pada dokumen-dokumen yang ada di Simpan Pinjam UPPKS yang nantinya digunakan untuk pengolahan data dan di antaranya adalah :
A Rancangan formulir pendaftaran anggota UPPKS baru Formulir tersebut diisi oleh peminjam pada saat mendaftarkan diri menjadi anggota UPPKS dan sekaligus melakukan transaksi pinjam, seperti ditunjukkan pada gambar 3.16. Data tersebut akan disimpan sebagai data anggota dan data pinjaman pada proses komputerisasi.
B Rancangan formulir transaksi pinjam (anggota UPPKS) Formulir tersebut diisi oleh anggota yang telah mempunyai nomor anggota untuk melakukan transaksi pinjam, seperti ditunjukkan pada gambar 3.17. Data tersebut akan disimpan sebagai data pinjaman pada proses komputerisasi.
53
Formulir Pendaftaran Anggota Baru & Transaksi Pinjam Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal
: ……………………………………………………
No. Anggota
: ………………………….….(diisi oleh pengurus)
Nama
: ……………………………………………………
Tanggal Lahir
: ……………………………………………………
Alamat
: ……………………………………………………
Jenis Usaha
: ……………………………………………………
Alat Kontrasepsi : ( susuk/ suntik/ pil/ kondom/ IUD/ MOW/ MOP/ kalender *) *) coret yang tidak perlu
Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan : Rp. Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus : Rp. ……………………………(diisi oleh pengurus)
Ketua Pengurus
Anggota
Gambar 3.16 Rancangan Input Formulir Transaksi + Pendaftaran anggota baru C Rancangan input pinjaman + angsuran pada buku milik anggota Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi pinjam dan pembayaran angsurannya pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus UPPKS, seperti ditunjukkan pada gambar 3.18.
54
Formulir Transaksi Pinjam (anggota UPPKS) Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal pinjam
: ………………………………………………..
No. Anggota
: ………………………….…………………….
Nama
: ………………………………………………..
Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan : Rp. Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus : Rp. ……………………………(diisi oleh pengurus)
Ketua Pengurus
Anggota
Gambar 3.17 Rancangan Input Formulir Transaksi Pinjam Anggota
PINJAMAN + ANGSURAN No. Trans.
Tgl. Trans.
S/d angsuran ke-
Besar pinjaman Pokok
BP
SW
Angsuran BP
SW
Pokok
Sisa pinjaman
Denda
Tanda UPPKS
Gambar 3.18 Rancangan Input Pinjaman + Angsuran pada Buku Milik Anggota
55
D Rancangan input simpanan wajib pada buku milik anggota Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi simpanan wajib pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus UPPKS, seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.19.
SIMPANAN WAJIB No. Trans.
Tgl. Trans.
Masuk
Simpanan Wajib Keluar Saldo
Tanda UPPKS
Gambar 3.19 Rancangan Input Simpanan Wajib pada Buku Milik Anggota
3.4.5
Rancangan Output Rancangan output merupakan rancangan hasil yang bisa berupa print out
atau layar yang merupakan hasil dari inputan data atau dokumen yang telah diolah dan di antaranya adalah :
A Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota dapat dilihat pada gambar 3.20. Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data anggota yang dijelaskan pada gambar 3.16.
56
DATA ANGGOTA No. Anggota
: ………………………….…………………….
Nama
: ………………………………………………..
Tanggal Lahir
: ………………………………………………..
Alamat
: ………………………………………………..
Jenis Usaha
: ………………………………………………..
Alat Kontrasepsi : ……………………………………………….. Tanggal masuk
: ………………………………………………..
Tanggal keluar
: ………………………………………………..
Ketua Pengurus
Anggota
Gambar 3.20 Rancangan Output Keanggotaan pada Buku Milik Anggota
B Rancangan output bukti transaksi kas masuk/keluar Rancangan ini berupa print out sebagai bukti transaksi kas yang dilakukan anggota seperti pada waktu merealisasikan pinjaman atau pengambilan SW anggota, seperti ditunjukkan pada gambar 3.21.
C Rancangan output rekap laporan data anggota Rancangan output ini berisi daftar data anggota beserta status keanggotaan anggota tersebut pada saat itu, seperti ditunjukkan pada gambar 3.22.
57
BUKTI KAS KELOMPOK/UNIT P2KS Tanggal No. Anggota No. Transaksi
Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik
Masuk
Keterangan
Keluar
Jumlah
Ketua Pengurus
Bendahara
Penerima
Gambar 3.21 Rancangan Output Bukti transaksi kas (realisasi pinjam/ambil SW)
Rekap Data Anggota Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik No. Anggota
Nama
Tgl. Lahir
Alamat
Tanggal Usaha
Kontrasepsi
Tgl. Status
Status
Gambar 3.22 Rancangan Output Rekap Laporan Data Anggota D Rancangan output rekap laporan pembagian SW anggota Rancangan ini berupa print out hasil pengolahan data simpanan wajib anggota dimana berisi daftar anggota yang akan menerima pembagian SW
58
masing-masing tiap tutup tahun beserta jumlah SW yang akan diberikan, seperti ditunjukkan pada gambar 3.23.
Daftar Pembagian/Pengambilan SW Anggota Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik No. Anggota
No. Transaksi
Tanggal Jumlah Bagi SW
Tanda tangan Anggota
Gambar 3.23 Rancangan Output Rekap Laporan Pembagian SW Anggota E Rancangan output rekap laporan data pinjaman Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data transaksi pinjam anggota yang dijelaskan pada gambar 3.16. dan 3.17. Rancangan ini berisi daftar anggota yang melakukan kontrak pinjam per tanggal (per kegiatan simpan pinjam) yang akan ditandatangani peminjam pada saat pengambilan uang pinjaman, seperti ditunjukkan pada gambar 3.24.
Daftar Kontrak Pinjam Anggota Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik No. Anggota
No. Transaksi
Tanggal Jumlah Pinjam
Tanda tangan Anggota
Gambar 3.24 Rancangan Output Rekap Laporan Data Pinjaman
59
F Rancangan output rekap laporan pembagian kas Biaya Pengelolaan Rancangan ini berupa print out rekap data pengalokasian dana kas BP tiap tahun untuk keperluan ongkos insentif, gizi/KB/kesehatan dan administrasi, seperti ditunjukkan pada gambar 3.25.
Rekapan Data Alokasi Dana Kas BP Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Kode Kas
Prosentase
Tanggal Jumlah
TOTAL
Gambar 3.25 Rancangan Output Rekap Laporan Pembagian Kas BP
G Rancangan output Rekap Kas Tabelaris Rancangan ini berisi rekap data transaksi kas yang dilakukan masingmasing anggota tiap tanggal kegiatan simpan pinjam. Data tersebut berupa tabel yang dikelompokkan menjadi penerimaan kas (gambar 3.26) dan pengeluaran kas (gambar 3.27).
Nomor Urut 1 3
2
BP 4
ANGSURAN SW Pokok 5 6 7
Denda 8
Iuran
P E N E R I M A A N
9
Lain-lain
Minggu ke-
Tanggal
Gambar 3.26 Rancangan Output Rekap Kas Tabelaris untuk Penerimaan Kas
Total Total dlm bulan ini
NAMA / URAIAN
Nomor Bukti
Bulan ………………………( PB / V / P2K / 84 )
Rekap Kas Tabelaris Kelompok/ Unit P2KS :
:
10
Jumlah
60
Nomor Bukti
12
Nomor Urut
11
14
Pinjaman Pokok 15
Simpanan Wajib
P E N G E L U A R A N Dana yang Iuran Gizi KB Insentif dipindahKelompok Kesehatan kan 16 17 18 19 Administrasi & lain-lain 20
:
:
21
Jumlah
Minggu ke-
Tanggal
Gambar 3.27 Rancangan Output Rekap Kas Tabelaris untuk Pengeluaran Kas
Total Total dlm bulan ini
13
NAMA / URAIAN
Bulan ………………………( PB / V / P2K / 84 )
Rekap Kas Tabelaris Kelompok/ Unit P2KS
22
Sisa kas
61
62
H Rancangan output Laporan Rekapitulasi Kas Bulanan Rancangan ini berupa print out sebagai laporan rekapitulasi jumlah masuk/keluar kas berdasarkan uraian data kas tiap bulan. Jumlah kas yang akan dilaporkan berdasarkan jumlah kas s/d bulan lalu, bulan ini saja dan s/d bulan ini. Laporan rekapitulasi kas tersebut akan dicetak tiap akhir bulan untuk diberikan kepada BKKBN dan dapat dilihat pada gambar 3.28.
3.4.6
Dialog Layar Dialog layar merupakan rancangan form dalam komputer yang akan
digunakan untuk menginputkan dokumen yang telah tersedia untuk nantinya disimpan dalam suatu database, di antaranya adalah :
A Rancangan dialog layar Masuk Anggota Baru Rancangan ini berisi data anggota yang akan diinputkan oleh pengurus UPPKS yang dapat dilihat pada gambar 3.29, sesuai dengan dokumen formulir transaksi/pendaftaran anggota baru (gambar 3.16) yang kemudian akan disimpan dalam database sebagai data anggota dan data riwayat status keanggotaan.
B Rancangan dialog layar Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan Kembali Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi simpanan wajib (SW) berdasar perubahan status keanggotaan yang dilakukan anggota sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, yaitu pada waktu keluar dari keanggotaan atau ingin masuk keanggotaan UPPKS kembali dan dapat dilihat pada gambar 3.30.
: - Tunai Rp. ……………... - Tabanas Rp. ……………. : - Rp. ……………………… - ……………………..orang : Bulan ……………………...
Jumlah s/d bulan lalu Masuk Keluar c d
Bulan
PLKB,
Kepala Desa,
Jumlah bulan ini Masuk Keluar e f
: …………………………….
Ketua Kelompok UPPKS,
Gresik, ……………………………
Jumlah s/d bulan ini Masuk Keluar g h
REKAPITULASI KAS BULANAN / UNIT P2KS (PB/VI/P2K/84)
Gambar 3.28 Rancangan Output Laporan Rekapitulasi Kas Bulanan
Keterangan : 1. Sisa Kas/Bank (s/d bulan ini) 2. Tunggakan merah (s/d bulan ini) 3. Awal Kegiatan
b Modal Kerja Pemberian Pinjaman Angsuran Pokok Beaya Pengelolaan Simpanan Wajib Iuran Kelompok Denda dan Nasabah Ongkos Insentif Ongkos Gizi/KB/Kesehatan Ongkos Administrasi Setoran dana yang dipindahkan Pemasukan lain-lain Jumlah Sisa Kas / Bank Kontrol Jumlah Tabanas a/n Kepala BKKBN Tk. II
a 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Makmur Tlogopojok Gresik Gresik
Uraian
: : : :
No.
Kelompok Desa Kecamatan Kabupaten
63
64
Gambar 3.29 Dialog layar input Masuk Anggota Baru
Gambar 3.30 Dialog layar input Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan Kembali
65
C Rancangan dialog layar Transaksi Ambil SW Akhir Tahun Rancangan
ini
digunakan
untuk
menginputkan
data
transaksi
pengambilan SW anggota tiap akhir tahun berdasarkan pembagian yang ditetapkan pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.31.
Gambar 3.31 Dialog layar input Transaksi Ambil SW Akhir Tahun
D Rancangan dialog layar Persetujuan Hutang Rancangan ini berisi tentang inputan data transaksi pinjam anggota dan besar pinjaman yang disetujui ketua pengurus, sesuai dengan dokumen formulir transaksi pinjam anggota (gambar 3.16 dan 3.17) yang disesuaikan dengan sisa dana pinjaman yang tersedia pada hari/tanggal tersebut dan dapat dilihat pada gambar 3.32.
E Rancangan dialog layar Kontrak Pinjam Rancangan ini berisi tentang data pinjaman anggota pada saat itu beserta inputan data beberapa transaksi kas untuk keperluan pinjam anggota tersebut dan dapat dilihat pada gambar 3.33.
66
Gambar 3.32 Dialog layar input Persetujuan Hutang
Gambar 3.33 Dialog layar input Kontrak Pinjam
F Rancangan dialog layar Transaksi Angsuran Pinjam Rancangan ini berisi tentang inputan data angsuran pinjam yang dilakukan anggota sesuai dengan besar angsuran yang telah ditetapkan pada
67
masing-masing anggota peminjam, yang kemudian akan disimpan dalam database sebagai data angsuran pinjam dan dapat dilihat pada gambar 3.34.
Gambar 3.34 Dialog layar input Transaksi Angsuran Pinjam
G Rancangan dialog layar Transaksi Kas Kegiatan UPPKS Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi satu atau beberapa macam kas yang dilakukan untuk keperluan kegiatan simpan pinjam oleh pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.35.
Gambar 3.35 Dialog layar input Transaksi Kas Kegiatan UPPKS
