BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Identifikasi Masalah

1.1.

Dari hasil wawancara dengan Tim Aset dan Tim Pengadaan Divisi TI Bank Indonesia, penulis mendapatkan beberapa masalah pada tata cara pencatatan data untuk melakukan inventarisir IP Tel yang ada saat ini sehingga mengurangi efisiensi dalam pengambilan kebijakan terkait data tersebut. Permasalahan yang ada yaitu: 1. Pencatatan IP Tel di Bank Indonesia saat ini menggunakan pencatatan manual, sehingga data dan informasi rawan hilang; 2. Dalam pendistribusian IP Tel tidak dilakukannya update data user, sehingga apabila perangkat tersebut berpindah user, Tim Asset tidak mendapatkan informasi terbaru dari pemakai perangkat tersebut. Dari permasalahan tersebut maka dapat diidentifikasikan mengenai kebutuhan sistem pencatatan inventarisasi IP Tel di Bank Indonesia yaitu aplikasi yang dapat mengatur kegiatan pencatatan tersebut agar segala aktifitas pencatatannya dapat berjalan secara cepat, tepat, dan efisien. Agar penelitian yang dilakukan terfokus maka penulis membatasi lingkungan penelitian yang akan diterapkan dalam rancangan aplikasi yaitu pada sistem pencatatan IP Tel, penginputan data, laporan ketersediaan IP Tel dan data user. 1.1.1. Lingkup Sistem Berdasarkan hasil dari identifikasi masalah di atas, penulis akan membuat rancangan aplikasi inventarisasi IP Tel di Bank Indonesia yang meliputi pencatatan IP Tel, penginputan data user dan laporan ketersediaan perangkat. Sistem ini akan dijalankan pada web browser dengan server Apache, serta menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. 1.1.2. Tujuan Penggunaan aplikasi inventarisasi IP Tel ini bertujuan untuk memudahkan segala aktifitas pencatatan aset IP Tel yang dapat berjalan secara cepat, tepat dan

1 http://digilib.mercubuana.ac.id/

efisien sehingga segala kebijakan yang akan dilakukan terkait dengan perangkat tersebut dapat dilakukan dengan lebih baik dan tepat. 1.2.

Gambaran Umum

1.2.1. Sejarah Bank Indonesia Sejarah kelembagaan Bank Indonesia dimulai sejak berlakunya UndangUndang (UU) No. 11/1953 tentang Penetapan Undang-Undang Pokok Bank Indonesia pada tanggal 1 Juli 1953. Dalam melakukan tugasnya sebagai bank sentral, Bank Indonesia dipimpin oleh Dewan Moneter, Direksi, dan Dewan Penasehat. Di tangan Dewan Moneter inilah, kebijakan moneter ditetapkan, meski tanggung jawabnya berada pada pemerintah. Setelah sempat dilebur ke dalam bank tunggal, pada masa awal orde baru, landasan Bank Indonesia berubah melalui UU No. 13/1968 tentang Bank Sentral. Sejak saat itu, Bank Indonesia berfungsi sebagai bank sentral dan sekaligus membantu pemerintah dalam pembangunan dengan menjalankan kebijakan yang ditetapkan pemerintah dengan bantuan Dewan Moneter. Dengan demikian, Bank Indonesia tidak lagi dipimpin oleh Dewan Moneter. Setelah orde baru berlalu, Bank Indonesia dapat mencapai independensinya melalui UU No. 23/1999 tentang Bank Indonesia yang kemudian diubah dengan UU No. 3/2004. Sejak saat itu, Bank Indonesia memiliki kedudukan khusus dalam struktur kenegaraan sebagai lembaga negara yang independen dan bebas dari campur tangan pemerintah dan/atau pihak-pihak lain. Namun, dalam melaksanakan kebijakan moneter secara berkelanjutan, konsisten, dan transparan, Bank Indonesia harus mempertimbangkan pula kebijakan umum pemerintah di bidang perekonomian. 1.2.2. Visi dan Misi Bank Indonesia a.

Visi Menjadi lembaga bank sentral yang kredibel dan terbaik di regional melalui penguatan nilai-nilai strategis yang dimiliki serta pencapaian inflasi yang rendah dan nilai tukar yang stabil

b.

Misi i.

Mencapai stabilitas nilai rupiah dan menjaga efektivitas transmisi kebijakan moneter untuk mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkualitas.

http://digilib.mercubuana.ac.id/

ii.

Mendorong sistem keuangan nasional bekerja secara efektif dan efisien serta mampu bertahan terhadap gejolak internal dan eksternal

untuk

mendukung

alokasi

sumber

pendanaan/pembiayaan dapat berkontribusi pada pertumbuhan dan stabilitas perekonomian nasional. iii. Mewujudkan sistem pembayaran yang aman, efisien, dan lancar yang berkontribusi terhadap perekonomian, stabilitas moneter dan stabilitas sistem keuangan dengan memperhatikan aspek perluasan akses dan kepentingan nasional. iv. Meningkatkan dan memelihara organisasi dan SDM Bank Indonesia yang menjunjung tinggi nilai-nilai strategis dan berbasis kinerja, serta melaksanakan tata kelola (governance) yang berkualitas dalam rangka melaksanakan tugas yang diamanatkan UU. 1.2.3. Logo Bank Indonesia

Gambar 3.1 Logo Bank Indonesia 1.2.4. Struktur Organisasi Bank Indonesia Divisi Teknologi Informasi

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Bank Indonesia Departemen Pengelolaan SI Sumber : Data primer instansi


Tugas dan Fungsi Pokok

No. 1.

Tabel 3.1 Tugas dan Fungsi Pokok Departemen Teknologi Informasi BI Tugas Pokok Produk Pokok Menyusun rencana

dan

menetapkan

strategis,

kebijakan,

dan ketentuan sistem informasi Bank Indonesia yang selaras

a. Rencana

strategis

sistem

informasi Bank Indonesia. b. Kebijakan

dan

ketentuan

pengelolaan sistem informasi.

dengan strategi Bank Indonesia.

2.

Merancang, dan

mengembangkan, Sistem informasi, terutama berupa

menyediakan

sistem informasi, aplikasi dan teknologi,

informasi yang terintegrasi dan yang terintegrasi dan sesuai dengan sesuai

dengan

pelaksanaan

kebutuhan kebutuhan pelaksanaan strategi Bank

strategi

Bank Indonesia

Indonesia. 3.

Mengelola,

Penyediaan sarana, pelayanan, dan

mengoperasionalkan

dan pengoperasian sistem informasi yang

memberikan sarana, layanan, efektif dan efisien guna mendukung dan

bantuan

teknis

sistem kelancaran pelaksanaan tugas Bank

informasi 4.

Indonesia

Mengelola internal

sumber

secara

efektif

daya Pengelolaan sumber daya internal dan yang efektif dan efisien

efisien dalam rangka mencapai misi dan visi departemen 1.3.

Analisis Sistem Berjalan Tata cara yang dilakukan dalam proses serah terima perangkat sampai

pencatatan aset IP Tel yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut: 1.3.1. Bisnis Proses Sistem Berjalan Berikut adalah bisnis proses dari sistem yang berjalan : a.

Tim Pengadaan melakukan pengadaan perangkat sesuai dengan rekomendasi yang diberikan;


b.

Setelah proses pengadaan selesai, perangkat dicek kemudian staff dari Tim Pengadaan melakukan pencatatan Serial Number perangkat dengan menggunakan alat barcode kemudian disimpan melalui Microsoft Excel.

c.

Setelah barang selesai diperiksa dan dicatat, Tim Pengadaan menerbitkan Dokumen Perjanjian dan juga Dokumen Serah Terima Barang kepada Vendor.

d.

Barang yang telah dicatatkan kemudian diserahterimakan juga ke Tim Asset, yang bertugas untuk mencatat Asset tersebut.

e.

Tim Asset akan menerima Memorandum permintaan Perangkat dari User yang kemudian Perangkat tersebut didistribusikan kepada User.

1.3.2. Diagram Alur Berikut Alur bisnis yang sedang berjalan :

Gambar 3.3 Diagram Alur Sistem Eksisting


1.3.3. Kebutuhan User Sesuai dengan penjabaran sistem yang berjalan di atas, maka selanjutnya dibutuhkan user yang akan diterapkan pada aplikasi inventarisasi IP Tel sesuai dengan peran dan kebijakan masing-masing, yaitu Admin, User Tim Pengadaan, User Tim Aset dan User Tim Operasional. 1.4.

Perancangan Usulan Usulan rancangan pembuatan sistem dilakukan pembuatan UML, sebagai

rancangan dari Aplikasi adalah sebagai berikut :

1.4.1. Use Case Diagram Use Case Diagram mendeskripsikan interaksi antara actor dengan aplikasi tersebut, dengan rincian sebagai berikut :

No. 1.

Tabel 3.2 Identifikasi Aktor Aktor Depcription Tim Aset

Orang yang melakukan penginputan data user (Nama, Lokasi dan Unit Kerja)

2.

Tim Pengadaan

Orang yang melakukan pengadaan, menginput data teknis perangkat dan memantau data kontrak pemeliharaan.

3.

Admin

Orang yang memanajemen aplikasi, dapat melakukan penambahan user atas permintaan Unit Kerja.


Gambar 3.4 Use Case Diagram Perancangan Aplikasi Inventaris IP Tel di Bank Indonesia 1. Use Case Login

Use case

Tabel 3.3 Narasi Use Case Login Login

Name Use case Id

1

Actor

ALL

Description

Use case ini menggambarkan kegiatan user untuk masuk ke dalam sistem

Pre condition

-

Trigger

Use case ini dilakukan oleh semua user untuk masuk ke dalam sistem.

Typical course of events

Actor Action Input username dan password, kemudian memilih Login.


System response 1.

validasi username dan password user.

2.

Menampilkan pesan login sukses

3.

Membuat session user.

4.

Menampilkan halaman utama (Home).

Alternate

Jika username atau password salah maka kembali ke

courses

no.1 dan menampilkan pesan kesalahan.

Conclusion

Data sesuai dalam database

Post condition

User masuk ke dalam menu utama (home) sistem

2. Use Case Ubah Password Tabel 3.4 Use Case Ubah Password Use case Name

Ubah Password

Use case Id

2

Actor

ALL

Description Pre condition Trigger

Use case ini menggambarkan kegiatan user dalam mengganti password untuk masuk ke dalam sistem. Login Use case ini dilakukan oleh user untuk mengganti password agar kemanan hak akses user terjaga. Actor Action

System response

1. Input password lama, Typical course

password baru

of events

dan verifikasi password baru 2. Pilih Ubah

3. verifikasi password yang diinputkan. 4. Mengubah password dalam


database user. 5. pemberitahuan perubahan password. 1. jika user ingin membatalkan maka dapat memilih batal

Alternate

2. Jika password yang diinputkan tidak sama maka

courses

kembali ke no 1 dan menampilkan pesan kesalahan Conclusion

Password berhasil diubah.

Post condition

-

3. Use Case Manage User / Vendor Tabel 3.5 Use Case Manager User / Vendor Use case Name

Manage User / Vendor

Use case Id

3

Actor

Admin Aplikasi

Description Pre condition Trigger

Use Case ini dilakukan oleh Admin Aplikasi untuk menambahkan User dan menambahkan Vendor Login Use case ini dilakukan oleh Admin aplikasi apabila ada tambahan User atau tambahan Vendor Actor Action


System response

1. Pilih Manage User / Vendor 2. Isi Form

3. Mengirim data ke dalam Database

Alternate

-

courses Conclusion

Berhasil menambah Data

Post condition

-


4. Use Case Input data Kontrak Tabel 3.6 Tabel Use Case menginput data kontrak UsecaseName

Input Data kontrak

Use case Id

4

Actor

Tim Pengadaan

Description

Use case ini menggambarkan user dalam menginput data kontrak pengadaan

Pre condition

Login

Trigger

Use case ini dilakukan setelah user menyelesaikan proses pengadaan


Actor Action

System response

1. Isi Form 2. memilih

3. Menambah informasi

submit

pengadaan dalam database

Alternate

1. Memilih reset

courses

2. Mengosongkan (mengembalikan) form input

Conclusion

Data berhasil di input

Post condition

Melihat data kontrak pengadaan dan pemeliharaan

5. Use Case Input Data Teknis Tabel 3.7 Tabel Use Case menginput Data Teknis UsecaseName

Input Data Teknis

Use case Id

5

Actor

Tim Pengadaan

Description

Use case ini menggambarkan user dalam menginput data teknis

Pre condition

Login

Trigger

Use case ini dilakukan setelah user mendapatkan data pengadaan IP Tel

Typical course

Actor Action


System response

1. Melakukan input data

of events

teknis 2. memilih submit

3. Menambah data ke dalam database

Alternate

1. Memilih reset

courses

2. Mengosongkan (mengembalikan) forminput

Conclusion

Data berhasil di input

Post condition

Melihat data teknis

6. Use Case Lihat Data Kontrak Tabel 3.8 Tabel Use Case melihat Data Kontrak UsecaseName

Lihat Data Kontrak

Use case Id

7

Actor

Tim Aset

Description

Use case ini menggambarkan user dalam melihat data kontrak pengadaan IP Tel

Pre condition

Input data kontrak

Trigger

Use case ini dilakukan setelah user dari Tim Pengadaan menginpu data kontrak setelah pengadaan selesai


Actor Action 1. Memilih menu

System response 2. Menampilkan data kontrak

kontrak Alternate

-

courses Conclusion

User melihat data kontrak

Post condition

-

7. Use Case Melihat data teknis


Tabel 3.9 Tabel Use Case melihat data teknis Use case

Lihat Data Teknis

Name Use case Id

8

Actor

Tim Aset

Description

Use case ini menggambarkan user dalam melihat data teknis perangkat IP Tel setelah pengadaan selesai

Pre condition

Input data teknis

Trigger

Use case ini dilakukan oleh Tim Asset setelah Tim Pengadaan menginput data teknis.


Actor Action 1. Pilih Menu Data Teknis 3. Memilih detail

System response 2. Menampilkan list perangkat IP Tel 4. Menampilkan detail informasi perangkat IP Tel

Alternate

-

courses Conclusion

User melihat data teknis perangkat

Post condition

-

1.4.2. Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan aktifitas-aktifitas yang terjadi dalam sistem, berikut adalah activity diagram pada rancangan aplikasi inventaris IP Telephony di Bank Indonesia:


1. Activity Diagram Login

Gambar 3.5 Activity Diagram Login Gambar 3.5 menggambarkan user yang akan masuk ke dalam sistem, user memasukan username dan password jika data yang dimasukkan benar maka sistem akan menampilkan halaman utama (home) tapi jika salah sistem akan menampilkan pesan invalid username atau password yang dimasukan dan user harus memasukan username dan password ulang.


2. Activity Diagram Ubah Password

Gambar 3.6 Activity Diagram Ubah Password Pada Activity Diagram ini menggambarkan user dalam mengubah password, user mengisi form password lama dan password baru maka sistem akan melakukan verifikasi password yang ada dalam database jika benar maka sistem akan merubah password lama dengan password baru dan jika password baru yang dimasukkan tidak cocok maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan lalu user mengisi ulang password baru.


3. Activity Diagram Manage User / Vendor

Gambar 3.7 Activity Diagram Manage User / Vendor Pada activity ini, admin manambahkan user baru dengan role yang disesuaikan dengan kebutuhan. Pada activity admin juga dapat mengubah dan menghapus user.


4. Activity Diagram Input data kontrak

Gambar 3.8 Activity Diagram Input Data Kontrak Pada Activity Diagram ini menggambarkan admin untuk melakukan input data kontrak berupa tambah, ubah dan hapus data kontrak.


5. Activity Diagram Input data teknis

Gambar 3.9 Activity Diagram Input data teknis Pada Activity Diagram ini menggambarkan user mengisi form input data teknis berupa informasi tentang Serial Number, Part Number, Tahun Pengadaan dan juga Nama Vendor. Jika user memilih ya maka data teknis disimpan dalam database, jika memilih reset maka sistem akan mengosongkan form input.


6. Activity Diagram Melihat Data Kontrak

Gambar 3.10 Activity Diagram lihat data kontrak Pada Activity Diagram ini menggambarkan user memilih data kontrak, kemudian sistem menampilkan list data kontrak. User dapat memilih detail untuk melihat detail dari kontrak tersebut.


7. Activity Diagram Melihat data teknis

Gambar 3.11 Activity Diagram Melihat data teknis Pada Activity Diagram ini menggambarkan user memilih data teknis, kemudian sistem menampilkan list data teknis dengan memasukan nomor kontrak. User dapat memilih detail untuk melihat detail dari isi data teknis perangkat tersebut.


1.4.3. Sequence Diagram Sequence diagram ini menjelaskan secara detail urutan proses yang dilakukan dalam sistem untuk mencapai tujuan dari use case, digambarkan pada sequence diagram berikut: 1.

Sequence Diagram Login

Gambar 3.12 Sequence Diagram Login Pada sequence diagram login, user menginputkan username dan password kemudian sistem akan mengirimkan data tersebut untuk selanjutnya divalidasi jika benar sistem akan menampilkan pesan sukses dan jika salah maka sistem akan menampilkan halaman utama (home) sesuai role user.


2.

Sequence Diagram Input Data Kontrak

Gambar 3.13 Sequence Diagram Input Data Kontrak Pada

sequence

diagram

Input

Data

Kontrak,

Tim

Pengadaan

menginputkan form data kontrak kemudian sistem akan mengirimkan data tersebut untuk disimpan, selanjutnya sistem akan menampilkan notifikasi bahwa data kontrak telah tersimpan.


3.

Sequence Diagram Input Data Teknis

Gambar 3.14 Sequence Diagram Data Teknis Pada sequence diagram Data Teknis, user Tim Pengadaan menginputkan data pada form kemudian sistem akan mengirimkan data tersebut untuk disimpan, selanjutnya sistem akan menampilkan notifikasi bahwa data teknis telah tersimpan. 4.

Sequence Diagram Manage User

Gambar 3.15 Sequence Diagram Manage User


Pada sequence diagram Manage User, admin menginputkan form input untuk menambahkan user baru kemudian sistem akan menyimpan ke dalam database, selanjutnya sistem akan menampilkan notifikasi bahwa data kontrak telah tersimpan. 5.

Sequence Diagram Manage Vendor

Gambar 3.16 Sequence Diagram Manage Vendor Pada sequence diagram Manage Vendor, admin menginputkan form input untuk menambahkan vendor baru kemudian sistem akan menyimpan ke dalam database, selanjutnya sistem akan menampilkan notifikasi bahwa data kontrak telah tersimpan.


1.4.4. Class Diagram Class diagram yang menggambarkan interaksi antar kelas pada aplikasi inventaris IP Telephony di Bank Indonesia adalah sebagai berikut:

Gambar 3.17 Class Diagram perancangan aplikasi inventaris IP Telephony di Bank Indonesia 1.4.5. Perancangan User Interface 1.4.5.1.

Struktur Menu Dalam tahapan ini, akan dirancang struktur menu berdasarkan jenis

proses pada aplikasi inventaris IP Telephony di Bank Indonesia yang akan dibangun. Perancangan struktur menu ini dimulai dari menu utama dan submenu berdasarkan Role User dalam sistem ini, diantaranya menu admin, menu Tim Pengadaan, dan menu Tim Asset.

Gambar 3.18 Struktur Menu Website


1.4.6. Perancangan Layout 1.4.6.1.

Bagian Login Menampilkan halaman Login dari seluruh aktor pada aplikasi sebagai akses untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 3.19 Layout Login 1.4.6.2.

Form Admin

Gambar 3.20 Layout Form Admin


1.4.6.3.

Manage User Berikut tampilan untuk Menu Manage User / Vendor, sebagai berikut :

Gambar 3.21 Layout Form Input untuk Manage User 1.4.6.4.

Manage Vendor Berikut tampilan untuk Manage Vendor :

Gambar 3.22 Layout Form Input untuk Manage Vendor


1.4.6.5.

Form Tim Pengadaan

Gambar 3.23 Layout Form Tim Pengadaan 1.4.6.6.

Form Input Data Kontrak

Gambar 3.24 Layout Form Input Data Kontrak


1.4.6.7.

Form Input Data Teknis

Gambar 3.25 Layout Form Input Data Input

1.4.6.8.

Form Tim Asset

Gambar 3.26 Layout Form Tim Asset


1.4.6.9.

Form Lihat Data Kontrak dan Data Teknis

Gambar 3.27 Layout Lihat Data Kontrak


BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents