BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

A

Pembuatan aplikasi ini menerapkan konsep System Development Life Cycle (SDLC) atau yang disebut juga Siklus Hidup Pengembang Sistem yang

AY

berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dan langkah-langkah

dari setiap tahapan. Langkah-langkah yang akan dilakukan dalam pembuatan

Analisis Permasalahan

3.1.1. Identifikasi Masalah

R

3.1

AB

aplikasi rencana anggaran biaya dalam pembangunan rumah yaitu sebagai berikut:

SU

Sebagian besar pengurus Gereja Katolik Gembala Yang Baik (GYB) Surabaya membutuhkan informasi umat sebagai referensi kebutuhan yang digunakan oleh pengurus Gereja Katolik GYB Surabaya dalam hal pengembangan

M

kinerja dewan pastoral. Namun tidak semua pengurus Gereja Katolik GYB Surabaya menerima laporan umat karena belum adanya pengolahan data dari

O

admin/sekretariat Gereja Katolik GYB Surabaya. Dalam organisasi, seharusnya

IK

ada informasi disetiap bidang yang dikoordinatorkan atau yang dipimpin yang bisa dibuat sebagai acuan dasar pengambilan keputusan yang akan dibutuhkan

ST

dalam proses pengembangan umat. Disini Gereja Katolik Gembala Yang Baik Surabaya memiliki beberapa pengurus yang menerima informasi dari data umat ini yaitu Ketua Umum, empat (4) Ketua Bidang yaitu Bidang Sumber yang terbagi menjadi beberapa seksi yaitu seksi liturgi, subseksi bunga altar, sebseksi lektor, subseksi asisten imam, seksi katekese, dan seksi kerasulan kitab suci; Bidang Pembinaan Formatio yang terdiri dari beberapa seksi yaitu seksi keluarga,

30

31

subseksi senior, seksi BIAK, seksi REKAT, Seksi OMK, Koordinator OMK, Seksi Kel. Kategorial; Bidang Kerasulan Khusus terdiri dari beberapa seksi yaitu seksi karya misioner, dan seksi komunikasi sosial; Bidang Kerasukan Umum

A

terdiri dari beberapa seksi yaitu seksi sosial, seksi Hak & Kerawam, dan seksi Kematian, Ketua Wilayah, dan Ketua Lingkungan.

AY

Dengan tanpa adanya informasi ke setiap bidang yang ada di Gereja Katolik GYB Surabaya mengakibatkan ketua bidang merasa kesulitan dalam

AB

memantau data umat yang dibutuhkan oleh setiap ketua bidang. Kesulitan yang

lebih besar terjadi apabila dibutuhkan informasi yang terklasifikasi. Misalnya informasi mengenai nama-nama umat yang berulang tahun pada tanggal 1 sampai

R

7 Mei, atau mencari nama umat yang berusia di atas 60 tahun. Satu-satunya jalan

SU

yang dilakukan untuk mendapatkan informasi tersebut adalah dengan datang ke kantor gereja dan menanyakan ke pada sekretariat yang masih melakukan pencarian lagi dan mencatatnya lagi. Dapat dibayangkan bagaimana sulitnya jika

M

informasi yang dibutuhkan lebih dari satu umat dan GYB Surabaya ini

O

mempunyai ratusan bahkan ribuan jemaat yang terbagi menjadi beberapa wilayah dan lingkungan.

IK

Berdasarkan uraian diatas, terlihat bahwa informasi untuk setiap bidang

sangat penting peranannya melakukan perkembangan umat. maka dapat ditarik

ST

kesimpulan bahwa untuk membantu setiap ketua bidang dalam melihat informasi umat yang ada di Gereja Katolik GYB Surabaya sesuai dengan kebutuhan setiap bidangnya dikembangkan sebuah aplikasi sistem informasi umat yang ada di Gereja Katolik GYB Surabaya. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat

32

bermanfaat bagi setiap ketua bidang pada saat melihat informasi yang dibutuhkan untuk melakukan kinerja sebagai ketua bidang.

3.1.2. Analisis Kebutuhan

A

Aplikasi sistem informasi umat yang akan dibangun membutuhkan data

AY

umat sebagai data utama yang digunakan untuk menghasilkan informasi ke setiap ketua bidang yang ada di Gereja Katolik GYB Surabaya. Data umat ini sebagai

acuan untuk mencatat berbagai pencatatan yang ada di Gereja Katolik GYB

AB

Surabaya yaitu pencatatan sakramen, pencatatan kegiatan, pencatatan mutasi, dan

pencatatan kematian. Data umat ini didapat dari sensus yang dilakukan oleh ketua

SU

kepada ketua lingkungan.

R

lingkungan berdasarkan kartu keluarga katolik yang sudah dikasihkan dari warga

Aplikasi sistem informasi umat Gereja Katolik GYB Surabaya berbasis web akan mengolah data umat yang nantinya dapat membantu proses pencatatan

M

sakramen, mutasi, kegiatan, dan kematian yang nantinya akan dilakukan untuk membuat suatu laporan informasi untuk setiap pengurus dan ketua bidang di

O

Gereja Katolik GYB Surabaya. Aplikasi web ini diharapkan dapar memberikan

IK

laporan informasi yang nantinya akan di lihat oleh Ketua Umum, Ketua Bidang Sumber, Ketua Bidang Pembinaan Formatio, Ketua Bidang Kerasulan Khusus,

ST

Ketua Bidang Kerasulan Umum, Ketua Wilayah, dan Ketua Lingkungan.

33

Tabel 3.1 Tabel Analisa Kebutuhan Sistem No

Kebutuhan

Pengguna

Laporan Yang dihasilkan Grafik Umat(per lingkungan) meliputi : 1. Persentase kriteria usia 2. Persentase jenis kelamin 3. Persentase pekerjaan 4. Persentase status pernikahan 5. Persentase agama 6. Persentase pendidikan 7. Persentase golongan darah. Grafik Sakramen (per lingkungan) meliputi : 1. Grafik umat yang sudah menerima sakramen 2. Grafik umat yang belum menerima sakramen 3. Persentase jenis pernikahan 4. Persentase kriteria umur pernikahan. Grafik kegiatan (per lingkungan) umat meliputi : 1. Persentase kegiatan gereja 2. Persentase jenis kegiatan gereja 3. Persentase kegiatan masyrakat 4. Persentase jenis kegiatan masyarakat Laporan kartu keluarga Grafik Umat(per wilayah) meliputi : 1. Persentase kriteria usia 2. Persentase jenis kelamin 3. Persentase pekerjaan 4. Persentase status pernikahan

AB

AY

A



Ketua Lingkungan



ST

IK

O

M

SU

1

Ketua Lingkungan mampu mengakses laporan-laporan tentang umat yang ada di lingkungannya masingmasing

R



2.

  Ketua Wilayah mampu mengakses laporanlaporan tentang umat yang ada di wilayahnya masing-masing

Ketua Wilayah

34

Kebutuhan

Pengguna

Laporan Yang dihasilkan 5. Persentase agama 6. Persentase pendidikan 7. Persentase golongan darah.  Grafik Sakramen (per wilayah) meliputi : 1. Grafik umat yang sudah menerima sakramen 2. Grafik umat yang belum menerima sakramen 3. Persentase jenis pernikahan 4. Persentase kriteria umur pernikahan.  Grafik kegiatan (per lingkungan) umat meliputi : 1. Persentase kegiatan gereja 2. Persentase jenis kegiatan gereja 3. Persentase kegiatan masyrakat 4. Persentase jenis kegiatan masyarakat  Grafik kegiatan (seluruh umat) umat meliputi : 1. Persentase kegiatan gereja 2. Persentase jenis kegiatan gereja 3. Persentase kegiatan masyrakat 4. Persentase jenis kegiatan masyrakat  Grafik Umat(seluruh umat) meliputi : 1. Persentase kriteria usia 2. Persentase jenis kelamin 3. Persentase pekerjaan 4. Persentase status pernikahan 5. Persentase agama

M

SU

R

AB

AY

A

No

Ketua Bidang Sumber

Ketua Bidang Pembinaan Formatio mampu mengakses laporan-laporan tentang keluarga

Ketua Bidang Pembinaan Formatio

O

Ketua Bidang Sumber mampu mengakses laporan-laporan tentang kegiatan gereja

ST

IK

3.

4.

35

No

Kebutuhan

Pengguna

Laporan Yang dihasilkan

Grafik Sakramen (seluruh umat) meliputi : 1. Grafik umat yang sudah menerima sakramen 2. Grafik umat yang belum menerima sakramen 3. Persentase jenis pernikahan 4. Persentase kriteria umur pernikahan.

AB

AY

A



6. Persentase pendidikan 7. Persentase golongan darah.

SU

R



M

Ketua Bidang Kerasulan Khusus



ST

IK

O

5.

Ketua Bidang Kerasulan Khusus mampu mengakses laporan-laporan tentang jumlah umat

6.

Grafik Umat(seluruh umat) meliputi : 1. Persentase kriteria usia 2. Persentase jenis kelamin 3. Persentase pekerjaan 4. Persentase status pernikahan 5. Persentase agama 6. Persentase pendidikan 7. Persentase golongan darah

Grafik Sakramen (seluruh umat) meliputi : 1. Grafik umat yang sudah menerima sakramen 2. Grafik umat yang belum menerima sakramen 3. Persentase jenis pernikahan 4. Persentase kriteria umur pernikahan.

Ketua Bidang Kerasulan Umum mampu mengakses laporan-laporan tentang kematian, agama, dan jumlah umat

Ketua Bidang Kerasulan Umum



Laporan kematian umat

36

No

Kebutuhan

Pengguna

Laporan Yang dihasilkan Grafik Umat(seluruh umat) meliputi : 1. Persentase kriteria usia 2. Persentase jenis kelamin Persentase pekerjaan 3. Persentase status pernikahan 4. Persentase agama 5. Persentase pendidikan 6. Persentase golongan

AY

A



darah

R

Ketua Umum/ Pastor Kepala Paroki



ST

IK

O

M

SU

7.

Ketua Umum mampu mengakses laporanlaporan tentang kegiatan gereja, keluarga, jumlah umat, kematian, dan laporanlaporan yang bersifat khusus

Grafik Sakramen (seluruh umat) meliputi : 1. Grafik umat yang sudah menerima sakramen 2. Grafik umat yang belum menerima sakramen 3. Persentase jenis pernikahan 4. Persentase kriteria umur

AB



   



pernikahan.

Grafik kegiatan (seluruh umat) umat meliputi : 1. Persentase kegiatan gereja 2. Persentase jenis kegiatan gereja 3. Persentase kegiatan masyrakat 4. Persentase jenis kegiatan masyarakat Grafik perkembangan mat Grafik pemekaran umat Laporan kriteria umat Laporan mutasi (seluruh umat) meliput : 1. Mutasi keluarga 2. Mutasi anggota Laporan kematian

37

3.2 Perancangan Sistem Sebelum membuat program aplikasi ini, terlebih dahulu dilakukan proses perancangan sistem. Hal ini dilakukan dengan tujuan program aplikasi yang

pastor kepala paroki dalam melihat perkembangan umat saat ini.

A

dibuat dapat berfungsi sesuai dengan yang diharapkan, yaitu dapat membantu

AY

Dalam perancangan sistem ini ada beberapa tahapan yang harus

dilakukan, yaitu pembuatan System Flow, Context Diagram, Data Flow Diagram

dan Output dari program aplikasi ini.

Model Pengembangan

R

3.2.1

AB

(DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur Database, dan Design Input

yang akan

SU

Pengembangan sistem dalam proses kerja aplikasi

menghasilkan aplikasi web yang realtime dengan dapat membantu dewan paroki dalam menghasilkan laporan yang nantinya dapat dijadikan acuan sebagai landasan pengambilan keputusan. Dalam proses sistem dapat mencatat pencatatan

M

yang biasanya dilakukan oleh gereja yaitu pencatatan data umat, pencatatan

O

sakramen, pencatatan mutasi, pencatatan kegiatan, dan pencatatan kematian.

ST

IK

Perancangan langkah-langkah dari sistem ini yaitu :

38

Input

Proses/sistem

Output

Pengguna

Laporan Total Jumlah Umat

Pencatatan Data Umat

Laporan Jumlah Umat per Wilayah

Data Pribadi Umat

Laporan Jumlah Umat Per Lingkungan Data Sakramen Umat

Laporan Jumlah Umat Berdasarkan Usia Laporan Jumlah Umat Berdasarkan Jenis Kelamin

A

Data Mutasi Umat

Laporan pemekaran lingkungan

Data Kegiatan Umat

AY

Laporan Cetak Kartu Keluarga

Laporan Jumlah Umat Berdasarkan Perkawinan

Data Kematian Umat

Lap jml umat berdasarkan jenis pekerjaan Lap jml umat berdasarkan pendidikan

Pengguna Kriteria Laporan

Pencatatan Sakramen Baptis, Komuni, Krisma, NIkah

AB

Lap jml umat berdasarkan agama

Lap. Umat yg sdh menerima sakr. Baptis Per wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan

Lap. Umat yg sdh menerima sakr. Komuni Per Wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan

Pencatatan Mutasi

Lap. Umat yg sdh menerima sakr. NIkah Per Wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan Lap. Umat yg blm menerima sakr. Baptis Per Wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan Lap. Umat yg blm menerima sakr. Komuni Per Wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan Lap. Umat yg Blm menerima sakr. Krisma Per Wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan Lap. Umat yg Blm menerima sakr. NIkah Per Wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan Lap Ulang Tahun Pernikahan Per Bulan, Per Tahun Lap Mutasi Keluarga Per Bulan, per Tahun

Lap Mutasi Anggota Keluarga Per Bulan, Per Tahun

Pencatatan Kegiatan

ST

IK

O

M

SU

R

Lap. Umat yg sdh menerima sakr. Krisma Per Wilayah, Per Lingkungan, Per Tahun, Per Bulan

Pencatatan Kematian

Lap jml umat Berdasarkan keg. Gereja Yang Diikuti Lap jml umat Berdasarkan keg. masyarakat Yang Diikuti Lap Jumlah Umat yang belum mengikuti kegiatan Gereja Lap Jumlah Umat yang belum mengikuti kegiatan Masyarakat Lap jml kematian per tahun, per bulan

Gambar 3.1 Block Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Umat Gereja Katolik GYB Surabaya

39

3.2.2 System Flow Sistem Flow merupakan suatu sistem yang berisi simbol-simbol yang saling berhubungan. Sistem flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya program aplikasi sistem informasi umat gereja Katolik Gembala Yang Baik

AY

A

(GYB) Surabaya, yaitu dapat dilihat pada Gambar 3.2 sampai dengan Gambar 3.7.

A. System Flow Sistem Informasi Umat Gereja Katolik GYB Surabaya

Dalam system flow ini digambarkan secara umum dan meyeluruh

AB

bagaimana urutan alur data dan dokumen yang mengalir dalam pengelolaan data

umat. Gambar kotak berwarna hijau ini yang ada dalam system flow dibawah ini

R

menunjukkan bahwa itulah masing-masing proses yang akan dibahas dalam tugas

SU

akhir ini. Proses-proses yang telah diberi warna hijau itu akan dijelaskan dengan lebih detail lagi selanjutnya.

System flow sistem informasi umat Gereja Katolik GYB Surabaya ini menghasilkan 9 (sembilan) laporan yaitu laporan kartu keluarga, grafik umat

M

(persentase kriteria usia, persentase jenis kelamin, persentase pekerjaan,

O

persentase status pernikahan, persentase agama, persentase pendidikan persentase golongan darah), grafik sakramen (grafik umat yang sudah menerima sakramen,

IK

grafik umat yang belum menerima sakramen, persentase jenis pernikahan,

ST

persentase kriteria umur pernikahan), grafik kegiatan (persentase kegiatan gereja, persentase jenis kegiatan gereja, persentase kegiatan masyarakat, persentase jenis kegiatan masyarakat), laporan kematian, laporan mutasi, grafik perkembangan umat, grafik pemekaran umat, dan laporan kriteria.

Data Umat

Grafik Sakramen

Lap Kartu Keluarga

Grafik Umat

1

Tambah Data Umat

Start

Ketua Lingkungan

Lap Mutasi

Lap Kartu Keluarga

O

Grafik Perkembangan Umat

Grafik Umat

1

Grafik Kegiatan

Pembuatan Laporan

Lap Kriteria

A

Grafik Umat

Grafik Sakramen


AY

Gambar 3.2 System Flow Sistem Informasi Umat Gereja

Lap Kriteria

Grafik Kegiatan

Ketua Bidang Sumber

AB

Grafik Sakramen

Grafik Umat

Ketua Wilayah

R

Dashboard Pemekaran Umat


Lap Mutasi

Lap Kematian

Grafik Kegiatan

Grafik Sakramen

Grafik Umat

Pastor Kepala Paroki

SU

Lap Kematian

M

Grafik Pemekaran Umat

Grafik Sakramen

Kegiatan Umat

Pencatatan Kegiatan Umat

Mutasi Umat

Sakramen Umat

Pencatatan Sakramen Umat

Pencatatan Mutasi Umat

Master Pendukung

Maintenance Master

Admin/Sekretariat Gereja

IK

ST Grafik Sakramen

Grafik Umat


Lap. Kematian

Ketua Bidang Kerasulan umum

40

O

Lap. Kartu Keluarga

Input DataUmat Baru

Formulir data umat

Start

Grafik Umat

Detil KK

Kartu Keluarga

Wilayah

Lingkungan

M

Ketua Lingkungan

IK

ST Lap. Kartu Keluarga

Grafik Umat


A

AY

AB

R

Lap. Kartu Keluarga

Grafik Umat

Ketua Bidang Formatio

Gambar 3.3 System Flow Tambah Data Umat

Lap. Kartu Keluarga

A

Grafik Umat

SU Pembuatan Laporan

Data Umat


41

B. System Flow Tambah Data Umat

System flow tambah data umat menceritakan alur data, proses, dan

dokumen yang terjadi pada saat proses tambah data umat berlangsung.

Dimulainya proses ini ditandai dengan adanya formulir data umat yang masuk ke

ketua lingkungan. Disini ketua lingkungan berperan dalam penginputan data umat

42

yang masuk ke lingkungan dimana dia tinggal. Kemudian dilanjutkan dengan penyimpanan data umat ke dalam database yang telah disiapkan. Dapat dilihat juga bahwa hasil dari proses ini nantinya akan sangat berguna sekali untuk proses

A

penginputan sakramen, kegiatan, dan mutasi apabila terjadi pindah lingkungan

C. System Flow Maintenance Data Master

AB


AY

atau paroki oleh umat yang bersangkutan.

lingkungan

SU

Input Master Baru

R

wilayah

Hubungan_keluarga

Tambah/Ubah Master

Kegiatan_gereja

E

ST

IK

O

M

Kegiatan_masyarak at pendidikan pekerjaan

user

Gambar 3.4 System Flow Maintenance Data Master

System flow maintenance data master menceritakan alur data, proses dan

dokumen yang terjadi pada saat proses maintenance data master berlangsung. dimulainya porses ini ditandai dengan adanya tambahan atau pengubahan data master yang dilakukan oleh admin. Selanjutnya master ini digunakan untuk data

43

pendudung pada saat penginputan data umat dan pembuatan laporan umat. Master yang gunakan disini yaitu master wilayah, lingkungan, hubungan keluarga,

D. System Flow Pencatatan Sakramen Umat



Formulir sakramen yang telah diisi

Laporan Sakramen Umat

Kartu Keluarga Detil KK

Tidak

SU

Belum Melakukan sakramen Ya

Mencatat data sakramen

Sakramen Baptis

B

Sakramen Komuni

M

ST

IK

O

Grafik Sakramen

Grafik Sakramen Umat

R

Input data umat sakramen

AB

Start

Formulir sakramen yang telah diisi

Ketua Wilayah

AY

Ketua Lingkungan

A

kegiatan gereja, kegiatan masyarakat, pendidikan, pekerjaaan, dan user.

Grafik Sakramen

Grafik Sakramen

Sakramen Krisma Sakramen Pernikahan

Gambar 3.5 System Flow Pencatatan Sakramen Umat

System flow pencatatan sakramen menceritakan alur data, proses dan

dokumen yang terjadi pada saat proses pencatatan sakramen umat berlangsung. Dimulainya proses ini ditandai dengan diserahkannya formulir sakramen umat.

44

Sakramen umat yang dicatat disini ada empat sakramen yaitu baptis, komuni pertama, krisma, dan pernikahan atau perkawinan.

Dimana sakramen baptis

adalah sakramen yang wajib dilakukan oleh umat katolik yang dapat diterima

A

sekali seumur hidup. Tanpa sakramen baptis ini umat tidak dapat melakukan sakramen yang lainnya. Selanjutnya data sakramen ini akan dimasukkan ke dalam

AY

database. Dapat dilihat juga bahwa data sakramen ini nantinya akan sangat berguna sekali dalam proses pembuatan laporan umat secara periodik.


Start

SU

Aktivitas Masyarakat

Data umat

Aktivitas Gereja

Pilih Kegiatan umat

IK

O

M

Tidak

ST


Ketua Bidang Sumber

R

Ketua Lingkungan

AB

E. System Flow Pencatatan Kegiatan Umat

Kartu Keluarga Detil KK

Pilih kegiatan

Laporan Kegiatan Umat

Laporan Kegiatan Umat

Grafik Kegiatan

Ya Mencatat Kegiatan Umat

Kegiatan gereja

C

Kegiatan masyarakat

Grafik Kegiatan

Gambar 3.6 System Flow Pencatatan Kegiatan Umat

Grafik Kegiatan

45

System flow pencatatan kegiatan umat menceritakan alur, proses, dan dokumen yang terjadi pada saat proses pencatatan kegiatan umat berlangsung. Dimulainya proses ini ditandai dengan adanya umat yang mencantumkan kegiatan

A

yang akan diikutinya pada formulir pendataan umat. Disini ada dua kegiatan yang di inputkan yaitu kegiatan gerejani dan kegiatan masyarakat. Selanjutnya data

AY

kegiatan umat ini akan dimasukkan kedalam database. Dapat dilihat juga bahwa data kegiatan ini sangat berguna sekali saat proses pembuatan laporan umat secara

AB

periodik.

F. System Flow Pencatatan Mutasi Umat

R

System flow pencatatan mutasi umat menceritakan alur data, proses, dan

SU

dokumen yang terjadi pada saat proses pencatatan mutasi umat berlangsung. ada dua jenis mutasi yang di catat didalam aplikasi ini yaitu mutasi keluarga yang seluruh anggota keluarganya mutasi atau pindah secara bersamaan ke lingkungan

M

lain atau paroki lain. Kedua adalah mutasi anggota atau perorangan yaitu mutasi yang dilakukan untuk membentuk kartu keluarga baru atau pindah paroki.

O

Dimulainya proses ini ditandai dengan adanya formulir mutasi yang datang dari

IK

umat yang ditujukan kepada ketua lingkungan dan ketua lingkungan memberikan kepada admin/sekretariat gereja. Pencatatan mutasi umat ini sifatnya internal.

ST

Tujuan dari pencatatan ini adalah untuk mengetahui perkembangan umat di paroki. Selanjutnya data mutasi tersebut akan dimasukkan ke dalam database. Dapat dilihat juga data mutasi ini nantinya akan sangat berguna sekali saat proses pembuatan laporan secara periodik.

46

Ketua Lingkungan



Formulir Mutasi Yang telah diisi

Kartu Keluarga

AB

Input data mutasi

Laporan Mutasi Umat

Detil KK

SU O

M

Ya

IK

Laporan Mutasi Umat

R

Tidak Ingin Melakukan Mutasi

AY

Formulir Mutasi Umat

A

Start

wilayah

lingkungan

Mencatat data mutasi

Mutasi Keluarga

D

Mutasi Anggota

Laporan Mutasi Umat

ST

Laporan Mutasi Umat

Gambar 3.7 System Flow Pencatatan Mutasi Umat

C

B

E

A

D

Start

Mutasi Keluarga

Mutasi Anggota

Kemasyarak atan

Aktivitas Gereja

Sakramen Pernikahan

Sakramen Krisma

Sakramen Komuni

Sakramen _Baptis

Detil KK

Kartu Keluarga

Pembuatan Laporan


Lap Kriteria

Lap Mutasi

Grafik Kegiatan

Grafik Sakramen


Lap Kematian


Grafik Umat


Grafik Sakramen

Dashboard Kegiatan

Ketua Bidang Sumber

Grafik Umat

Lap Kartu Keluarga


Grafik Sakramen

Grafik Umat


A

AY

AB

Grafik Sakramen

Grafik Umat

Ketua Wilayah

R

SU

Grafik Umat

Lap Kartu Keluarga

Ketua Lingkungan

Gambar 3.8 System Flow Laporan Umat

Lap Kriteria

Lap Mutasi

Grafik Kegiatan

Grafik Sakramen


Lap Kematian


M

O

Grafik Umat

Lap Kartu Keluarga

IK

ST Lap Kematian

Ketua Bidang Kerasulan umum

47

G. System Flow Laporan Umat

48

System flow laporan umat menceritakan tentang alur data, proses, dan dokumen yang terjadi pada saat proses laporan umat berlangsung. dimulainya proses ini ditandai dengan dilanjutkannya proses pencatatan tambah data umat,

A

pencatatan sakramen, pencatatan kegiatan, dan pencatatan kegiatan umat yang nantinya akan di olah menjadi sebuah laporan detail dan grafik yang akan

AY

digunakan oleh gereja dalam melihat perkembangan umat secara periodik atau

3.2.3

AB

dengan data yang terbaru.

Hierarchy Input Process Output (HIPO) 0

SU

R

Sistem Informasi Umat Gereja GYB Surabaya

1

3

4

Maintenance Master

Pencatatan Transaksi

Pembuatan Laporan

IK

O

M

Tambah Data Umat

2

3.2

3.3

3.4

Pencatatan Sakramen Umat

Pencatatan Kegiatan Umat

Pencatatan Mutasi Umat

Pencatatan Kematian

Gambar 3.9 Hirarchy Input-Process-Output

Input

Process

Output

(HIPO)

pada

gambar

3.5

ST

Hierarchy

3.1

menggambarkan proses-proses pada sistem berdasarkan tiap levelnya secara hirarki atau berjenjang. Sistem Informasi Umat Gereja GYB Surabaya yang terdiri dari 5 proses, yaitu : Tambah Data Umat, Maintenance Master, Pencatatan Sakramen Umat, Pencatatan Kegiatan Umat, Pencatatan Mutasi Umat dan Laporan umat. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3.8 dibawah ini.

49

3.2.4 Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstuktur. DFD dapat digambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Selain itu DFD juga menggambarkan

komponen

yang

terdapat

pada

sistem

yang

A

mampu

AY

dikembangkan. Untuk membuat DFD dapat digunakan perangkat lunak Power Designer Process Analyst.

AB

Penggambaran sistem menggukan DFD dimulai dari Context Diagram

seperti dapat dilihat pada gambar 3.9. dari Context Diagram dapat didekomposisi lagi menjadi level yang lebih rendah untuk menggambarkan sistem lebih rinci.

R

Pada context diagram tersebut, terdapat 4 entitas luar, yaitu : ketua lingkungan,

SU

ketua wilayah, admin, pastor kepala paroki dan satu proses (Sistem Informasi Umat Gereja Katolik Gembala Yang Baik Surabaya Berbasis Web). Setelah contex diagram didekomposisi akan didapat DFD level 0 seperti yang terlihat

M

pada Gambar 3.10 yang terdiri dari 4 (empat) proses dan pada proses transaksi

ST

IK

O

didekomposisi lagi menjadi 4 (empat) proses.

50

LAP MUTASI GRAFIK KEGIATAN GRAFIK SAKRAMEN GRAFIK PEMEKARAN

LAP KRITERIA DATA KEMATIAN SEKRETARIAT

PASTOR KEPALA PAROKI

LAP KEMATIAN

DATA UMAT

GRAFIK PERKEMBANGAN

DATA MUTASI

GRAFIK UMAT

DATA KEGIATAN

AY

A

DATA SAKRAMEN

0 GRAFIK PEMEKARAN

ADMIN

LAP KRITERIA

GRAFIK PERKEMBANGAN

LAP KRITERIA

KETUA BIDANG PEMBINAAN FORMATIO

AB

LAP KARTU KELUARGA

UBAH DATA MASTER TAMBAH DATA MASTER

SISTEM INFORMASI UMAT GEREJA KATOLIK GYB SURABAYA

DATA KEMATIAN UMAT PER LINGKUNGAN

GRAFIK KEGIATAN

R

DATA MUTASI UMAT PER LINGKUNGAN DATA KEGIATAN PER LINGKUNGAN LAP KRITERIA

DATA UMAT PER LINGKUNGAN

O IK

+

GRAFIK SAKRAMEN

KETUA BIDANG SUMBER

LAP KRITERIA LAP KEMATIAN LAP KRITERIA

GRAFIK UMAT

LAP KRITERIA

KETUA BIDANG KERASULA N KHUSUS

KETUA BIDANG KERASULA N UMUM

LAP KARTU KELUARGA PER LINGKUNGAN

M

KETUA LINGKUNGAN

SU

DATA SAKRAMEN PER LINGKUNGAN

GRAFIK UMAT

KETUA WILAYAH

GRAFIK UMAT PER LINGKUNGAN GRAFIK SAKRAMEN PER LINGKUNGAN

LAP KRITERIA GRAFIK UMAT PER WILAYAH GRAFIK SAKRAMEN PER WILAYAH

ST

Gambar 3.10 Context Diagram Sistem Informasi Umat Gereja Katolik GYB Surabaya

M

O

IK

ST

A

AY

AB

R

SU

51

52

31

CARA_NIKAH

DT_CARA NIKAH

3.1 [DT KRISMA]

14

[DT KOMUNI] [DT BAPTIS]

SAKRAMEN KRISMA

SAKRAMEN BAPTIS

11

SAKRAMEN PERNIKAHAN

SAKRAMEN KOMUNI

12

[DT NIKAH]

AY

13

[DATA SAKRAMEN PER LINGKUNGAN]

PENCATATAN SAKRAMEN

3.2

[DATA KEGIATAN]

PENCATATAN KEGIATAN

3.3 [DATA MUTASI]

SU

MUTASI ANGGOTA

[DATA MUTASI UMAT PER LINGKUNGAN]

R [DT MUTASI]

15

MUTASI KELUARGA

[DT ANGGOTA] 3.4

PENCATATAN KEMATIAN

[DATA KEMATIAN]

SpMg_173

PENCATAN MUTASI

16

KETUA LINGKUNGAN

AB

[DATA KEGIATAN PER LINGKUNGAN]

[RECORD KEGIATAN] SEKRETARIAT

A

[DATA SAKRAMEN]

SpMg_140 [RECORD KEMATIAN] [DATA KEMATIAN UMAT PER LINGKUNGAN]

ST

IK

O

M

Gambar 3.12 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Umat Gereja Katolik GYB Surabaya

53

3.2.5 Entity Relationship Diagram MUTASI ANGGOTA

KEGIATAN_GEREJA

dt_user

dt_komuni

dt_krisma

AB

ID_KEG_MASYARAKAT KEGIATAN_MASYARAKAT

R

IK

O

SAKRAMEN KRISMA ID_KRISMA NAMA_KRISMA TGL_KRISMA TEMPAT_KRISMA

DETIL KK ID_ANGGOTA TGL_MASUK_KK STATUS_KELUARGA STATUS_NIKAH NAMA_LENGKAP AGAMA TEMPAT_LAHIR TGL_LAHIR JENIS_KELAMIN GOL_DARAH HP1 HP2 HP3 TLPN_KANTOR EMAIL FOTO ANGGOTA TGL_KEMATIAN TEMPAT_KEMATIAN KET KEMATIAN STATUS

SU

dt_baptis

M

SAKRAMEN KOMUNI ID_KOMUNI TGL_KOMUNI TEMPAT_KOMUNI

ST

AKTIVITAS MASYARAKAT

KEGIATAN_MASYARAKAT

SAKRAMEN BAPTIS ID_BAPTIS NAMA_BAPTIS TGL_BAPTIS TEMPAT_BAPTIS

MUTASI KELUARGA ID_MUTASI_KELUARGA KK_BARU LING_BARU TGL_MUTASI ALASAN_MUTASI KET_MUTASI

AKTIVITAS GEREJA ID_KEG_GEREJA KEGIATAN_GEREJA

dt_hub_keluarga

dt_pekerjaan

dt_pendidikan

dt_nikah

dt_kk

KARTU KELUARGA NO_KK ALAMAT_KK TELEPON_RUMAH FAX RUMAH TGL_BUAT_KK STATUS

A

USER USERNAME PASSWORD LEVEL BLOKIR ID_SESSION

dt_mutasi_anggota

AY

ID_MUTASI LING_BARU KK_BARU ID_ANGGOTA_BARU TGL_MUTASI ALASAN_MUTASI

HUBUNGAN KELUARGA ID_HUB_KEL STATUS_HUBUNGAN

PEKERJAAN ID_PEKERJAAN NAMA_PEKERJAAN

PENDIDIKAN ID_PENDIDIKAN NAMA_PENDIDIKAN

SAKRAMEN PERNIKAHAN ID_NIKAH TEMPAT_NIKAH TGL_NIKAH NAMA_PASANGAN

Relation_317

CARA_NIKAH ID_CARA CARA_NIKAH

dt_kk

LINGKUNGAN ID_LINGKUNGAN dt_lingkungan NAMA_LINGKUNGAN

dt_wilayah

WILAYAH ID_WILAYAH NAMA_WILAYAH

Gambar 3.13 Conceptual Data Model (CDM) Sistem Informasi Umat Gereja Katolik GYB Surabaya.

54

Entity Relationship Diagram adalah suatu penyajian grafis entity relationship model yaitu pnyajian grafis yang terperinci, suatu data logis untuk suatu organisasi atau untuk suatu area bisnis, yang dinyatakan dengan hubungan

A

(atau asosiasi) antara entity dan relasinya. Ada 2 macam Entity Relationship Diagram (ERD), yaitu Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model

ST

IK

O

M

SU

R

AB

dari sistem ini dapat dilihat pada gambar 3.14.

AY

(PDM). CDM pada sistem ini dapat dilihat pada gambar 3.13, sedangkan PDM

55

SAKRAMEN_KOMUNI

varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20) date varchar(50)

ID_LINGKUNGAN = ID_LINGKUNGAN NO_KK= NO_KK ID_ANGGOTA = ID_ANGGOTA


IK

O

SAKRAMEN_KRISMA NO_KK varchar(20) ID_LINGKUNGAN varchar(20) ID_ANGGOTA varchar(20) ID_KRISMA varchar(20) NAMA_KRISMA varchar(20) TGL_KRISMA date TEMPAT_KRISMA varchar(20)

ST

KEGIATAN_MASYARAKAT ID_LINGKUNGAN varchar(20) NO_KK varchar(20) ID_ANGGOTA varchar(20) ID_KEG_MASYARAKAT integer

varchar(20) varchar(20) varchar(20) date varchar(20) varchar(20) varchar(50) varchar(10) varchar(50) date varchar(10) varchar(2) varchar(12) varchar(12) varchar(20) varchar(20) varchar(20) date varchar(50) varchar(50) varchar(5) integer integer integer varchar(20)

AKTIVITAS_MASYARAKAT

ID_HUB_KEL = ID _HUB_KEL

varchar(20) varchar(20) integer varchar(20) date varchar(50) varchar(50) varchar(20)

ID_LINGKUNGAN = ID_LINGKUNGAN NO_KK= NO_KK

KARTU_KELUARGA NO_KK integer ID_LINGKUNGAN varchar(20) ALAMAT_KK varchar(50) TELEPON_RUMAH varchar(20) FAX_RUMAH varchar(20) TGL_BUAT_KK date STATUS varchar(5)

ID_LINGKUNGAN = ID_LINGKUNGAN NO_KK= NO_KK

ID_LINGKUNGAN = ID_LINGKUNGAN

HUBUNGAN_KELUARGA ID_HUB_KEL integer STATUS_HUBUNGAN varchar(20)

PENDIDIKAN ID_PENDIDIKAN integer NAMA_PENDIDIKAN varchar(50)

ID_PENDID IKAN = ID _PENDIDIKAN


LINGKUNGAN ID_LINGKUNGAN varchar(20) NAMA_LINGKUNGAN varchar(50) ID_WILAYAH varchar(20)

integer varchar(50)

PEKERJAAN ID_PEKERJAAN integer NAMA_PEKERJAAN varchar(50)

ID_PEKERJAAN = ID_PEKERJAAN

MUTASI_KELUARGA

NO_KK ID_LINGKUNGAN ID_MUTASI_KELUARGA LING_BARU TGL_MUTASI ALASAN_MUTASI KET_MUTASI KK_BARU

ID_KEG_MASYARAKAT = ID_KEG_MASYARAKAT

ID_KEG_MASYARAKAT KEGIATAN_MASYARAKAT

R


M

NO_KK ID_LINGKUNGAN ID_ANGGOTA ID_KOMUNI TGL_KOMUNI TEMPAT_KOMUNI

DETIL_KK NO_KK ID_LINGKUNGAN ID_ANGGOTA TGL_MASUK_KK STATUS_KELUARGA STATUS_NIKAH NAMA_LENGKAP AGAMA TEMPAT_LAHIR TGL_LAHIR JENIS_KELAMIN GOL_DARAH HP1 HP2 HP3 EMAIL FOTO_ANGGOTA TGL_KEMATIAN TEMPAT_KEMATIAN KET_KEMATIAN STATUS ID_PENDIDIKAN ID_PEKERJAAN ID_HUB_KEL TLPN_KANTOR

ID_KEG_GEREJA= ID_KEG_GEREJA

AB

NO_KK= NO_KK ID_ANGGOTA = ID_ANGGOTA

SU

varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(50) date varchar(50)

KEGIATAN_GEREJA NO_KK varchar(20) ID_LINGKUNGAN varchar(20) ID_ANGGOTA varchar(20) ID_KEG_GEREJA integer

ID_LINGKUNGAN = ID_LINGKUNGAN NO_KK= NO_KK ID_ANGGOTA = ID_ANGGOTA ID_LINGKUNGAN = ID_LINGKUNGAN

SAKRAMEN_BAPTIS ID_LINGKUNGAN NO_KK ID_ANGGOTA ID_BAPTIS NAMA_BAPTIS TGL_BAPTIS TEMPAT_BAPTIS


A

USER USERNAME varchar(20) PASSWORD varchar(20) LEVEL varchar(50) BLOKIR varchar(2) ID_SESSION varchar(50) ID_LINGKUNGAN varchar(20) NO_KK varchar(20) ID_ANGGOTA varchar(20)

AKTIVITAS_GEREJA ID_KEG_GEREJA integer KEGIATAN_GEREJA varchar(50)


AY

MUTASI_ANGGOTA NO_KK varchar(20) ID_LINGKUNGAN varchar(20) ID_ANGGOTA varchar(20) ID_MUTASI integer LING_BARU varchar(20) KK_BARU varchar(20) ID_ANGGOTA_BARU varchar(20) TGL_MUTASI date ALASAN_MUTASI varchar(50)

SAKRAMEN_PERNIKAHAN ID_NIKAH varchar(20) TEMPAT_NIKAH varchar(50) TGL_NIKAH date NAMA_PASANGAN varchar(20) ID_LINGKUNGAN varchar(20) NO_KK varchar(20) ID_ANGGOTA varchar(20) ID_CARA integer

ID_WILAYAH = ID_WILAYAH

CARA_NIKAH ID_CARA= ID_CARA ID_NIKAH = ID_NIKAH

ID_CARA integer CARA_NIKAH varchar(50) ID_NIKAH varchar(20)

WILAYAH ID_WILAYAH varchar(20) NAMA_WILAYAHC varchar(100)

Gambar 3.14 Physical Data Model (PDM) Sistem Informasi Umat Paroki GYB Surabaya.

56

3.2.6 Struktur Database Dalam pembuatan program aplikasi sistem informasi umat GYB

digunakan adalah MySQL, struktur databasenya seperti dibawah ini :

: wilayah

Primary Key

: id_wilayah

Foreign Key

: -

Fungsi

: Digunakan untuk menampung data wilayah

AY

Nama Tabel

AB

1.

A

Surabaya ini memerlukan media penyimpanan. Media penyimpanan yang

1 2

Tipe Data

id_wilayah nama_wilayah

Nama Tabel

Length Key

Varchar Varchar

20 50

PK -

Keterangan Id wilayah Nama Wilayah

: lingkungan

M

2.

Nama Field

SU

No

R

Tabel 3.2 Struktur Tabel wilayah

: id_lingkungan

Foreign Key

: id_wilayah

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data lingkungan

ST

IK

O

Primary Key

No

Nama Field

Tabel 3.3 Struktur Tabel lingkungan Tipe Data

Length Key

Keterangan

1 2

Id_lingkungan Id_wilayah

Varchar Varchar

20 20

PK FK

Id Lingkungan Id Wilayah

3

Nama_lingkungan

Varchar

50

-

Nama lingkungan

57

Nama Tabel

: kartu_keluarga

Primary Key

: no_kk

Foreign Key

: id_lingkungan

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data kartu keluarga

No

Nama Field

Tipe Data

Length Key

No_kk Id_lingkungan

Varchar Varchar

20 20

3

Alamat_kk

Varchar

50

-

4

Tgl_buat_kk

Date

-

-

5 6 7

Fax_rumah Telepon_rumah Status

Varchar varchar varchar

20 20 20

Nama Tabel Primary Key

Nomor Kartu Keluarga Id lingkungan

R

-

Alamat Kartu Keluarga Tanggal Buat Kartu Keluarga Fax rumah Telepon rumah Status kartu keluarga

SU

4.

PK FK

Keterangan

AB

1 2

AY

Tabel 3.4 Struktur Tabel kartu_keluarga

A

3.

: id_pekerjaan

: -

M

Foreign Key

: pekerjaan

: Digunakan untuk menyimpan data nama pekerjaan

O

Fungsi

IK

Tabel 3.5 Struktur Tabel pekerjaan

No

ST

1 2

5.

Nama Field

Id_pekerjaan Nama_pekerjaan

Tipe Data

Length Key

Integer Varchar

50

PK FK

Keterangan Id pekerjaan Nama pekerjaan

Nama Tabel

: pendidikan

Primary Key

: id_pendidikan

Foreign Key

: -

Fungsi

: digunakan untuk menyimpan data pendidikan

58

Tabel 3.6 Struktur Tabel pendidikan

Id_pendidikan Integer Nama_pendidikan Varchar

Length Key 50

PK -

Keterangan Id pendidikan Nama pendidikan

A

6.

Tipe Data

Nama Tabel

: hubungan_keluarga

Primary Key

: id_hub

Foreign Key

: -

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data hubungan keluarga

AY

1 2

Nama Field

AB

No

Tabel 3.7 Struktur Tabel hubungan keluarga

Nama Tabel

Length Key

Integer Varchar

50

PK -

Keterangan

Id hubungan keluarga Nama_hubungan

: aktivitas_gereja

Primary Key

: id_keg_gereja

Foreign Key

: -

O

M

7.

Id_hub Nama_hubungan

Tipe Data

R

1 2

Nama Field

SU

No

: Digunakan untuk menyimpan data kegiatan gereja

IK

Fungsi

ST

No

1 2

8.

Nama Field

Id_keg_gereja Nama_kegiatan

Tabel 3.8 Struktur Tabel Aktivitas Gereja Tipe Data

Length Key

Integer Varchar

50

Nama Tabel

: aktivitas_masyarakat

Primary Key

: id_keg_masyarakat

PK -

Keterangan Id kegiatan gereja Nama kegiatan

59

Foreign Key

: -

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data kegiatan masyarakat

Tabel 3.9 Struktur Tabel Master aktivitas_masyarakat Tipe Data

Length

Key

Id_keg_masyarakat

Integer

-

PK

2

Nama_kegiatan

Varchar

50

-

: kegiatan_gereja

Primary Key

: -

Foreign Key

: id_keg_gereja, id_lingkungan, no_kk, id_anggota

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data umat yang melakukan

R

Nama Tabel

SU

9.

Id kegiatan masyarakat Nama kegiatan masyarakat

AB

1

Keterangan

A

Nama Field

AY

No

kegiatan gereja

Tabel 3.10 Struktur Tabel Kegiatan Gereja

Nama Field

Tipe Data

Length Key

M

No

Keterangan

Id_keg_gereja Id_lingkungan

Integer Varchar

20

FK FK

Id kegiata gereja Id lingkungan

3 4

No_kk id_anggota

Varchar Varchar

20 20

FK FK

Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga

IK

O

1 2

ST

10. Nama Tabel

: kegiatan_masyarakat

Primary Key

: -

Foreign Key

: id_keg_masyarakat, id_lingkungan, no_kk, id_anggota

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data umat yang melakukan kegiatan masyarakat

60

Tabel 3.11 Struktur Tabel kegiatan_masyarakat

2

Id_keg_masyarak at Id_lingkungan

3 4

No_kk id_anggota

1

11. Nama Tabel

Tipe Data

Length Key

Keterangan

Integer

-

FK

Id_keg_masyarakat

Varchar

20

FK

Id lingkungan

Varchar Vachar

20 20

FK FK

Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga

A

Nama Field

AY

No

: sakramen_baptis : id_baptis

Foreign Key

: id_lingkungan, no_kk, id_anggota

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data sakramen baptis

R

AB

Primary Key

No

SU

Tabel 3.12 Struktur Tabel sakramen_baptis Nama Field

Tipe Data

Length Key

Keterangan

Id_baptis Id_lingkungan

Varchar Varchar

20 20

PK FK

Id baptis Id lingkungan

3 4 5 6. 7

No_kk id_anggota Nama_baptis Tgl_baptis Tempat_baptis

Varchar Varchar Varchar Date Varchar

20 20 50 50

FK FK -

Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga Nama baptis Tanggal baptis Tempat baptis

O

M

1 2

: sakramen_krisma

ST

IK

12. Nama Tabel

No 1

Primary Key

: id_krisma

Foreign Key


Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data sakramen krisma Tabel 3.13 Struktur Tabel sakramen_krisma

Nama Field Id_krisma

Tipe Data

Length Key

Varchar

20

PK

Keterangan Id krisma

61

No

Nama Field

Tipe Data

Length Key

Keterangan

Id_lingkungan

Varchar

20

FK

Id lingkungan

3 4 5 6 7

No_kk id_anggota Nama_krisma Tgl_krisma Tempat_krisma

Varchar Varhcar Varchar Date Varchar

20 20 50 50

FK FK -

Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga Nama krisma Tanggal krisma Tempat krisma

AY

13. Nama Tabel

A

2

: sakramen_komuni : id_komuni

Foreign Key


Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data sakramen komuni

AB

Primary Key

Nama Field

Tipe Data

Length Key

SU

No

R

Tabel 3.14 Struktur Tabel sakramen_komuni

Keterangan

Id_komuni Id_lingkungan

Varchar Varchar

20 20

PK FK

Id komuni Id lingkungan

3 4 5 6 7

No_kk id anggota Nama_krisma Tgl_krisma Tempat_krisma

Varchar Varchar Varchar Date Varchar

20 20 50 -

FK FK -

Nomor kartu keluarga Nomor anggota Nama krisma Tanggal krisma Tempat krisma

O

M

1 2

ST

IK

14. Nama Tabel

No 1

: sakramen_pernikahan

Primary Key

: id_nikah

Foreign Key

: id_lingkungan, no_kk, id_anggota, id_cara

Fungsi

:b.Digunakan untuk menyimpan data sakramen pernikahan

Tabel 3.15 Struktur Tabel sakramen_pernikahan Nama Field Id_nikah

Tipe Data

Length Key

Varchar

20

PK

Keterangan Id nikah

62

No

Nama Field

Tipe Data

Length Key

Keterangan

Id_lingkungan

Varchar

20

FK

Id lingkungan

3 4 5 6 7 8

No_kk id_anggota Nama_pasangan Tgl_nikah Tempat_nikah Id_cara

Vachar Varchar Varchar Date Varchar Integer

20 20 50 50

FK FK FK

Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga Nama pasangan Tanggal pernikahan Tempat pernikahan Id cara nikah

AY

15. Nama Tabel

A

2

: cara_nikah : id_cara

Foreign Key

: -

Fungsi

: Digunakan untuk menyimpan data cara pernikahan

AB

Primary Key

1 2

Nama Field Id_cara Cara_nikah

Tipe Data

Length Key

SU

No

R

Tabel 3.16 Struktur Tabel cara_nikah

Integer Varchar

PK -

Id cara nikah Cara pernikahan

: mutasi_keluarga

M

16. Nama tabel

50

Keterangan

: id_mutasi_kel

O

Primary Key

IK

Foreign Key

ST

No

: id_lingkungan, no_kk, no_anggota

Tabel 3.17 Struktur Tabel mutasi_keluarga

Nama Field

Tipe Data

Length Key

Keterangan

1 2 3 4

Id_mutasi_kel Id_lingkungan No_kk id anggota

Integer Varchar Varchar Varchar

20 20 20

PK FK FK FK

Id mutasi keluarga Id lingkungan Nomor kartu keluarga Nomor anggota

5 6

Tgl_mutasi Alasan_mutasi

Date Varchar

50

-

Tanggal mutasi Alasan mutasi

63

17. Nama Tabel

: detil_kk

Primary Key

: no_anggota

Foreign Key

: id_lingkungan, no_kk, id_hub, id_pendidikan,

A

id_pekerjaan : Digunakan untuk menyimpan data detil keluarga

AY

Fungsi

Tabel 3.18 Struktur Tabel detil_kk No

Nama Field

Tipe Data

Length

Key

Id_lingkungan No_kk

Varchar Varchar

20 20

FK FK

3

id_anggota

Varchar

20

PK

4

Tgl_masuk_kk

Date

-

-

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Id_hub Status_keluarga Status _nikah Nama_lengkap Agama Tempat_lahir Tgl_lahir Jenis_kelamin Gol_darah Hp1 Hp2 Hp3 Telpn_kantor Id_pendidikan Id_pekerjaan Foto_anggota Status Tgl_kematian Tempat_kematian Ket_kematian

Integer Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar varchar Integer Integer Varchar Varchar Date Varchar Varchar

R 20 20 20 50 20 50 20 20 20 20 20 20 50 20 50 50

SU

M

O IK

ST

Id_lingkungan Nomor kartu keluarga

AB

1 2

Keterangan

FK FK FK -

Nomor anggota Tanggal masuk kartu keluarga Id hubungan keluarga Status keluarga Status nikah Nama lengkap Agama Tempat_lahir Tanggal lahir Jenis kelamin Golongan darah Handphone 1 Handphone 2 Handphone 3 Telepon kantor Id pendidikan Id pekerjaan Foto anggota Status umat Tanggal kematian Tempat kematian Keterangan kematian

64

: mutasi_anggota

Primary Key

: id_mutasi

Foreign Key


Tabel 3.19 Struktur Tabel mutasi_anggota Nama Field

Tipe Data

Length Key

Keterangan

AY

No

A

18. Nama tabel

1 2 3

Id_mutasi Id_lingkungan No_kk

Integer Varchar Varchar

20 20

PK FK FK

4 5

Kk_baru Ling_baru

varchar Varchar

20 20

-

6

Id_anggota

Varchar

20

FK

Nomor anggota

7 8 9

Id_anggota_baru Tgl_mutasi Alasan_mutasi

Varchar Date Varchar

20 50

-

Id anggota baru Tanggal mutasi Alasan mutasi

Primary Key

AB

R

: user

: username


M

Foreign Key

Kartu keluarga baru Lingkungan baru

SU

19. Nama tabel

Id mutasi keluarga Id lingkungan Nomor kartu keluarga

O

Tabel 3.20 Struktur Tabel mutasi_keluarga

Nama Field

Tipe Data

Length Key

Keterangan

1 2 3 4

username Id_lingkungan No_kk No anggota

Integer Varchar Varchar Varchar

20 20 20

PK FK FK FK

Username pengguna Id lingkungan Nomor kartu keluarga Nomor anggota

5 6 7 8

Password level Blokir Id_session

varchar Varchar varchar Varchar

20 50 2 20

-

Password pengguna Level pengguna Blokir pengguna Session pengguna

ST

IK

No

65

3.3 Desain Input Output Desain input output yang dibuat berfungsi untuk memudahkan user atau pengguna ketua umum/ pastor kepala paroki, ketua bidang sumber, ketua bidang pembinaan formatio, ketua bidang kerasulan khusus, ketua bidang kerasulan

A

umum, ketua lingkungan, ketua wilayah dan admin/sekretariat gereja dalam

AY

menggunakan sistem. Forms yang dirancang meliputi konsep interaksi manusia

dan komputer dimana seorang user hanya dengan melihat form dapat mengerti

AB

langkah-langkah yang akan dilakukan selanjutnya. 1. Desain Form Utama

R

Menu Aplikasi Utama

M

SU

Header

Content

ST

IK

O

Content

Content

Content

Footer

Gambar 3.15 Desain Form Utama

66

Desain form utama adalah form pertama saat pengguna pertama kali menjalankan aplikasi sistem informasi umat ini. form ini berisi content-content yang digunakan untuk melihat pengumuman yang ada di Gereja Katolik GYB

A

Surabaya. Salah satu contentnya berisi tentang halaman login untuk administrator gereja. Desain form utama ini dapat dilihat pada gambar 3.15

AY

dan fungsi dari setiap obyeknya dapat dilihat pada Tabel 3.21.

Tabel 3.21 Fungsi Obyek Desain Form Utama Tipe Obyek

Header

Panel

2

Content

Panel

3

Footer

Berisi gambar gereja Katolik GYB Surabaya Berisi informasi pengumuman dari Gereja dan halaman login untuk administrator gereja Berisi informasi dari Gereja tersebut

SU

1

Fungsi

AB

Nama Obyek

R

No

Panel

M

2. Desain Form Login Administrator

O

Login Halaman Administrator

Email :

ST

IK

Enter Text

Password : Enter Text Login

Cancel

Lupa Password..?

Gambar 3.16 Desain Form Login Administrator

67

Desain form login ini digunakan oleh semua user untuk masuk kedalam sistem. Desain form login ini memiliki 8 (delapan), yaitu user ketua umum/ pastor kepala paroki, ketua bidang sumber, ketua bidang pembinaan formatio,

A

ketua bidang kerasulan umum, ketua bidang kerasulan khusus, ketua wilayah,

AY

ketua lingkungan dan admin/sekretariat gereja. Desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.16 dan fungsi dari setiap obyeknya dapat dilihat pada Tabel

AB

3.22.

Tabel 3.22 Fungsi Obyek Desain Form Login Administrator Nama Obyek

Tipe Obyek

Email Password

Texbox Textbox

3

Login

Button

4

Cancel

5

Lupa Password

Memasukkan data Email Memasukkan data password Sebagai autentifikasi dan autorisasi untuk menampilkan form berikutnya Membatalkan user untuk mesuk ke form selanjutnya dan menampilkan form utama Sebagai link untuk membantu mengganti password lama dengan yang apabila pengguna lupa denga passwordnya.

SU

1 2

Fungsi

R

No

Button

O

M

Label

ST

IK

3. Desain Form Halaman Utama Administrator Desain form halaman utama administrator memiliki 7 (tujuh) menu, yaitu menu home, data umat, cari umat, transaksi, laporan, master dan users. Menu transaksi memiliki 4 (empat) menu sub yaitu, pencatatan sakramen, pencatatan mutasi, pencatatan kegiatan, dan pencatatan kematian. Menu master memiliki 9 (sembilan) sub menu yaitu, wilayah, lingkungan, hubungan keluarga, pendidikan, pekerjaan, kegiatan gereja, kegiatan masyarakat, cara pernikahan,

68

dan user. Menu laporan memiliki 9 (sembilan) menu yaitu, dashboard umat, dashboard sakramen, dashboard perkembangan umat, dashboard pemekaran umat, dashbard kematian, laporan kriteria, laporan mutasi keluarga, laporan

A

mutasi anggota dan cetak kartu keluarga. Desain form halaman administrator ini dapat dilihat pada Gambar 3.17 dan fungsi obyeknya dapat dilihat pada

AY

Tabel 3.22.

AB

Halaman Administrator

Xxxx/xxxxx

SU

Main Home Data Umat Cari Umat Transaksi Pencatatan Transaksi Laporan Laporan Umat Master Tambah/ Ubah Master Pengguna Ubah Password

R

Header

IK

O

M

Introduction

Isi Content

Footer

Gambar 3.17 Desain Form Halaman Utama Administrator

ST

4. Desain Form Data Umat Desain Form Data Umat ini digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melihat data umat yang tampil berdasarkan kepala keluarga dari setiap keluarga yang ada di Gereja Katolik GYB

69

Surabaya. Desain form data umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.18 dan fungsi dari setiap obyeknya dapat dilihat pada Tabel 3.23.

A

Form Data Umat

Search

AY

Tambah Enter Text

Records Per Page

No

Tanggal Masuk

No KK

Kepala Keluarga

Alamat

Telepon

Lingkungan Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Previous

1

2

Text Text Text

Next

R

Showing 1 to 10 of 74 entries

AB

10

SU

Gambar 3.18 Desain Form Data Umat

Tabel 3.23 Fungsi Obyek Desain Form Data Umat No

Nama Obyek Tambah Field Search

3

Records Per Page

4

Text

IK

O

M

1 2

Tipe Obyek

Fungsi

Button TextBox

Menambah data umat Mencari data yang ada di data grid view Combobox Untuk menampilkan data yang ada di grid view sesuai dengan record yang dipilih DataGridView Berisi data kartu keluarga

ST

5. Desain Form Tambah Data Umat Desain form tambah data umat ini digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk menambah dan mengubah data kartu keluarga dan data anggota keluarga. Desain form tambah data umat ini ada dua tahap yaitu tahap pertama pengguna mengisi data kartu keluarga dahulu yang dapat dilihat pada Gambar 3.19 dan fungsi dari setiap obyeknya dapat dilihat pada

70

Tabel 3.24 serta tahap kedua adalah pengguna mengisikan data detail anggota yang dapat dilihat pada Gambar 3.20 dan fungsi obyeknya dapat dilihat pada Tabel 3.25.

Enter Text

Lingkungan

Enter Text

Alamat

Enter Text

Telepon Rumah

Enter Text

Fax Rumah

Enter Text

SU

R

AB

Tanggal Masuk KK

AY

A

Form Kartu Keluarga

M

Next

Gambar 3.19 Desain Form Tambah Data Kartu Keluarga Baru

IK

O

Tabel 3.24 Fungsi Obyek Desain Desain Form Tambah Data Kartu Keluarga Baru

No

Tipe Obyek TextBox

2 3 4

Field Tanggal Masuk KK Lingkungan Alamat Telepon rumah

5 6

Fax rumah Next

Textbox Button

ST

1

Nama Obyek

Combobox Textbox Textbox

Fungsi Memasukkan data tanggal masuk kartu keluarga Memilih lingkungan umat Memasukkan nama alamat umat Memasukkan telepon rumah umat Memasukkan fax rumah umat Untuk masuk ke pencatatan selanjutnya yaitu pencatatan detail anggota

71

Nomor Kartu Keluarga Enter Text

Agama

Enter Text

Enter Text

Telepon Kantor

Enter Text

Nama Lengkap

Enter Text

Handphone 1

Enter Text

Tempat Lahir

Enter Text

Handphone 2

Enter Text

Tanggal Lahir

Enter Text

Fax Kantor

Enter Text

Jenis Kelamin

Enter Text

Email

Enter Text

Status Nikah

Enter Text

Pendidikan

Hubungan Keluarga

Enter Text

Pekerjaan

Golongan Darah

Enter Text

Upload Foto

Enter Text Enter Text

Choose File

AB

Enter Text

Cancel

R

Save Changes

AY

Tanggal Masuk

A

Form Detail Kartu Keluarga

SU

Gambar 3.20 Desain Form Tambah Anggota Keluarga

Tabel 3.25 Fungsi Obyek Desain Form Tambah Anggota Keluarga No

Tipe Obyek

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 13 14 15 16 17

Nama lengkap Tempat lahir Tanggal lahir Jenis kelamin Status nikah Hubungan keluarga Golongan darah Agama Telepon kantor Handphone 1 Handphone 2 Fax kantor Email Pendidikan Pekerjaan Upload foto

Textbox Textbox Combobox Combobox Combobox Combobox Combobox Combobox Textbox Textbox Textbox Textbox Textbox Combobox Combobox Buttonupload

M

Textbox

2

Nomor kartu keluarga Tanggal masuk

ST

IK

O

1

Nama Obyek

Combobox

Fungsi

Menampilkan nomor kartu keluarga yang sudah di conter oleh sistem Memilih tanggal masuk kartu keluarga Memasukkan nama lengkap umat Memasukkan tempat lahir umat Memasukkan tanggal lahir umat Memilih jenis kelamin umat Memilih status pernikahan Memilih hubungan keluarga Memilih golongan darah umat Memilih agama umat Memasukkan nomor telepon kantor Memasukkan nomor handphone umat Memasukkan nomor handphone umat Memasukkan nomor fax kantor umat Memasukkan email umat Memilih pendidikan terakhir umat Memilih pekerjaan umat Untuk memasukkan foto umat

72

6. Desain Form View Data Umat Detail Anggota Keluarga

Text Text Text Text Text Text

Identitas Anggota Keluarga

R

AB

Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text

M

SU

Foto Umat Nomor Anggota Keluarga Nama Lengkap Status Dalam Keluarga Hubungan Keluarga Tempat, Tanggal Lahir Jenis Kelamin Golongan Darah Agama Pendidikan Terakhir Pekerjaan Telepon Kantor Fax Kantor Handphone 1 Handphone 2 Email

AY

Nomor Kartu Keluarga Wilayah Lingkungan Alamat Tinggal Telepon Rumah Fax Rumah

A

Identitas Kartu Keluarga

Identitas Sakramen

ST

IK

O

Nama Baptis Tempat, Tanggal Baptis Tempat, Tanggal Krisma Tempat, Tanggal Komuni Tempat, Tanggal Pernikahan Nama Pasangan Cara Pernikahan

Text Text Text Text Text Text Text

Identitas Kegiatan Gereja Yang Diikuti Kegiatan Gereja Kegiatan Masyarakat Tempat, Tanggal Pindah

Text Text Text

Gambar 3.21 Desain Form View Data Umat

73

Desain Form View Data Umat ini digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melihat detail umat. desain Form View Data Umat ini berisi tentang data diri dari setiap anggota keluarga. Desain form view data

A

umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.21 dan fungisi setiap obyeknya dapat

AY

dilihat pada Tabel 3.26.

Tabel 3.26 Fungsi Obyek Desain Form View Data Umat

6 7 8 9 10 11 12

Jenis kelamin Golongan darah Agama Pendidikan terakhir Pekerjaan Telepon kantor Fax kantor Handphone 1 Handphone 2 Email Nama baptis Tempat, tanggal baptis Tempat, tanggal krisma Tempat dan tanggal komuni

ST

IK

O

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Fax rumah Foto umat Nomor anggota keluarga Nama lengkap Status dalam keluarga Hubungan keluarga Tempat, tanggal lahir

25 26

Label Label Label Label Label Label Label

Menampilkan nomor kartu keluarga Menampilkan nama wilayah Menampilkan nama lingkungan Menampilkan alamat tinggal Menampilkan telelpon rumah

AB

Label

Fungsi

R

2 3 4 5

Nomor Kartu Keluarga Wilayah Lingkungan Alamat tinggal Telepon rumah

Tipe Obyek

SU

1

Nama Obyek

M

No

Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label

Menampilkan nomor fax rumah Menampilkan foto umat Menampilkan nomor anggota keluarga Menampilkan nama lengkap umat Menampilkan status dalam keluarga Menampilkan hubungan keluarga Menampilkan tempat dan tanggal lahir Menampilkan jenis kelamin Menampilkan golongan darah Menampilkan golongan darah Menampilkan pendidikan terakhir Menampilkan pekerjaan Menampilkan telepon kantor Menampilkan fax kantor Menampilkan nomor handphone Menampilkan nomor handphone Menampilkan email Menampilkan nama baptis Menampilkan tempat dan tanggal baptis Menampilkan tempat dan tanggal krisma Menampilkan tempat dan tanggal komuni

74

No

Nama Obyek

Tipe Obyek

27

Label

28 29 30

Tempat, dan tanggal pernikahan Nama pasangan Cara pernikahan Kegiatan gereja

31

Kegiatan masyarakat

Label

32

Tempat dan tanggal pindah

Label

Fungsi Menampilkan tempat dan tanggal pernikahan Menampilkan nama pasangan Menampilkan cara pernikahan Menampilkan kegiatan gereja yang diikuti Menampilkan kegiatan masyrakat yang diikuti Menampilkan tempat dan tanggal pindah

AY

A

Label Label Label

AB

7. Desain Form Sakramen Umat

Desain form Sakramen umat ini digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melakukan pencatatan sakramen baptis, krisma,

R

komuni dan pernikahan. Dari desain form sakramen umat ini pengguna akan

SU

diarahkan ke desain form pencatatan sakramen umat. Desain form sakramen umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.22 dan fungsi obyek dari desain form

M

sakramen umat ini dapat dilihat pada Tabel 3.27.

Form Sakramen Baptis, Krisma, Komuni Keterangan Sakramen

O

Sudah Menerima

ST

Search

Records Per Page

IK

10

Belum Menerima

Enter Text

No

No Anggota

Nama Lengkap

Status Keluarga

Alamat

Lingkungan

Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text


Previous

1

2

Next

Gambar 3.22 Desain Form Sakramen Umat

75

Tabel 3.27 Fungsi Obyek Desain Form Sakramen Umat Nama Obyek

Tipe Obyek

Fungsi

Sudah menerima

Label

2

Belum Menerima

Label

3

Records per page

ComboBox

4

Search

Textbox

5

Text

DataGridView

Informasi warna untuk umat yang sudah menerima sakramen Informasi warna untuk umat yang belum menerima sakramen Menampilkan view data sebanyak yang dipilih Mencari data umat yang ada di data GridView Data sakramen umat

A

1

AB

AY

No

8. Desain Form Pencatatan Sakramen Umat


Text Text Text Text Text Text Text Text

M

SU

Foto Umat Nomor Kartu Keluarga Nomor Anggota Keluarga Nama Lengkap Wilayah Lingkungan Jenis Kelamin Tempat, tanggal Lahir

R

Form Pencatatan Sakramen Baptis

Form Pengisian Sakramen Baptis

ST

IK

O

Tanggal Pembaptisan Nama Baptis Tempat Baptis

Save Changes

Text Text Text Cancel

Gambar 3.23 Desain Form Pencatatan Sakramen

Desain form pencatatan sakramen umat ini digunakan oleh pengguna

ketua lingkungan untuk menambah dan mengubah data sakramen umat. Ada 4 (empat) sakramen umat yang di catat dalam aplikasi ini yaitu sakramen baptis, sakramen komuni, sakramen krisma dan sakramen pernikahan. Gambar 3.23

76

adalah desain form pencatatan sakramen baptis dan fungsi setiap obyeknya dapat dilihat pada Tabel 3.28.

Tipe Obyek

6 7 8

Lingkungan Jenis kelamin Tempat, tanggal lahir

Label Label Label

9 10 11 12 13

Tanggal pembaptisan Nama baptis Tempat baptis Save changes Cancel

Textbox Textbox Textbox Button Button

Label Label Label

SU

3

Menampilkan foto umat Menampilkan nomor kartu keluarga Menampilkan nomor kartu kelaurga Menampilkan nama lengkap Menampilkan nama wilayah

AY

Label Label

4 5

Foto umat Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga Nama lengkap wilayah

Fungsi

Menampilkan nama lingkungan Menampilkan jenis kelamin Menampilkan tempat dan tanggal lahir Memasukkan tanggal pembaptisan Memasukkan nama baptis Memasukkan tempat baptis Menyimpan data sakramen baptis Membatalkan pencatatan sakramen

R

1 2

Nama Obyek

AB

No

A

Tabel 3.28 Fungsi Obyek Desain Form Pencatatan Sakramen Umat

M

9. Desain Form Mutasi Keluarga

Form Pencatatan Mutasi

O

Mutasi Keluarga Mutasi Anggota

ST

No

Text Text Text

Search

Records Per Page

IK

10

Enter Text

Tanggal Masuk

No KK

Kepala Keluarga

Alamat

Lingkungan

Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text


Previous

1

2

Next

Gambar 3.24 Desain Form Mutasi Keluarga

77

Desain form mutasi keluarga digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melihat data umat yang akan di mutasi. Lewat halaman ini pengguna dapat melakukan pencatatan mutasi keluarga. Desain

A

form mutasi keluarga dapat dilihat pada Gambar 3.24 dan fungsi obyek desain

AY

form mutasi keluarga dapat dilihat pada Tabel 3.29.

Tabel 3.29 Fungsi Obyek Desain Form Mutasi Keluarga No

Nama Obyek

Tipe Obyek

Fungsi

Mutasi keluarga Mutasi anggota Records per page

Tab Tab ComboBox

4

Search

Textbox

5

Text

DataGridView

Memilih jenis mutasi keluarga Memilih jenis mutasi anggota Memilih data yang akan ditampilkan Mencari data umat yang ada pada data GridView Menampilkan data umat yang akan dimutasi

SU

R

AB

1 2 3

10. Desain Form Pencatatan Mutasi Keluarga

M

Form Pencatatan Mutasi Keluarga Pindah Lingkungan

Pindah Paroki/Gereja

O


Text Text Text Text Text Text Text

ST

IK

Wilayah Lama Lingkungan Lama Tanggal Masuk KK Kepala Keluarga Status Nikah Nama Pasangan Nama Anak

Pencatatan Mutasi Keluarga Alasan Mutasi Wilayah/Lingkungan Baru Tanggal Mutasi Keterangan Mutasi Save Changes

Text Text Text Text Cancel

Gambar 3.25 Desain Form Pencatatan Mutasi Keluarga

78

Desain form pencatatan mutasi keluarga digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melakukan pencatatan mutasi keluarga umat. Desain form pencatatan mutasi keluarga ini dapat dilihat pada Gambar

A

3.27 dan fungsi obyek dari desain form pencatatan mutasi keluarga pada Tabel

AY

3.30.

Tabel 3.30 Fungsi Obyek Desain Form Pencatatan Mutasi Keluarga No

Nama Obyek

1 2

Pindah lingkungan Pindah Paroki/Gereja Wilayah lama Lingkungan lama Tanggal masuk KK

Tab Tab

Kepala keluarga Status nikah Nama pasangan Nama anak Alasan mutasi Wilayah/linkungan baru Tanggal mutasi Keterangan mutasi

Label Label Label Label Label Combobox

AB

Menampilkan nama wilayah Menampilkan nama lingkungan Menampilkan tanggal masuk kartu keluarga

R

Label Label Label

Textbox Textbox

Menampilkan nama kepala keluarga Menampilkan status nikah Menampilkan nama pasangan Menampilkan nama anak Menampilkan alasan mutasi Memilih nama lingkungan yang menjadi tujuan Memasukkan tanggal mutasi Memasukkan keterangan mutasi

O

12 13

Fungsi

Memilih jenis mutasi keluarga Memilih jenis mutasi keluarga

SU

6 7 8 9 10 11

M

3 4 5

Tipe Obyek

IK

11. Desain Form Mutasi Anggota Form Pencatatan Mutasi

ST

Mutasi Keluarga 10

Mutasi Anggota Search

Records Per Page

Enter Text

No

Tanggal Masuk

No Anggota Nama Lengkap

Alamat

No. Telepon

Lingkungan Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text


Text Text Text

Previous

1

2

Next

Gambar 3.26 Desain Form Mutasi Anggota

Text Text Text

79

Desain form mutasi anggota digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melihat data umat yang akan di mutasi. Dari desain form mutasi anggota ini pengguna dapat mencatat umat yang akan

A

melakukan mutasi anggota. Desain form mutasi anggota ini dapat dilihat pada Gambar 3.26 dan fungsi dari setiap obyek desain form mutasi anggota ini dapat

AY


Tabel 3.31 Fungsi Obyek Desain Form Mutasi Anggota Nama Obyek

Tipe Obyek

Mutasi keluarga Mutasi anggota Records per page

Tab Tab ComboBox

4

Search

Textbox

5

Text

Memilih jenis mutasi keluarga Memilih jenis mutasi anggota Memilih data yang akan ditampilkan Mencari data umat yang ada pada data GridView Menampilkan data umat yang akan dimutasi

SU

R

1 2 3

Fungsi

AB

No

DataGridView

M

12. Desain Form Pencatatan Mutasi Anggota Form Pencatatan Mutasi Keluarga Pindah Paroki/Gereja

O

Pindah Kartu Keluarga

Buat kartu Keluarga Baru

Data Umat Yang Akan Di Mutasi Text Text Text Text Text Text

ST

IK

Foto Umat Nomor Anggota Wilayah Lama Lingkungan Lama Tanggal Masuk KK Nama Lengkap

Pencatatan Mutasi Anggota Paroki/Gereja Baru Tanggal Mutasi Alasan Mutasi

Text Text Text

Apakah Anda Yakin Data Di Atas Benar Save Changes

Cancel

Gambar 3.27 Desain Form Pencatatan Mutasi Anggota

80

Desain form pencatatan mutasi anggota digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melakukan pencatatan mutasi anggota umat. Desain form pencatatan mutasi anggota ini dapat dilihat pada Gambar 3.28 dan

A

fungsi obyek dari desain form pencatatan mutasi keluarga pada Tabel 3.32

No

Nama Obyek

1 2

Tab Tab

4 5

Pindah lingkungan Pindah Paroki/Gereja Buat kartu keluarga baru Foto umat Nomor anggota

6 7 8

Wilayah Lama Lingkungan lama Tanggal masuk kk

Label Label Label

9 10

Nama lengkap Paroki/Gereja Baru

Label Label

11 12 13

Tanggal mutasi Textbox Alasan mutasi Textbox Apakah anda yakin Checkbox data diatas benar

Tipe Obyek

Fungsi

Tab

AB

Memilih jenis mutasi anggota Memilih jenis mutasi anggota Mimilih jenis mutasi anggota Menampilkan foto umat Menampilkan nomor anggota

M

SU

R

Label Label

Menampilkan wilayah lama Menampilkan lingkungan lama Menampilkan tanggal masuk kartu keluarga Menampilkan nama lengkap Memasukkan nama paroki/Gereja baru Memasukkan tanggal mutasi Menampilkan alasan mutasi Validasi isian data mutasi anggota

O

3

AY

Tabel 3.32 Fungsi Obyek Desain Form Pencatatan Mutasi Anggota

IK

13. Desain Form Kegiatan Anggota Form Kegiatan Umat

ST

10

Search

Records Per Page

Enter Text

No

Nama Lengkap

Alamat

Lingkungan

Status Keg Gereja

Status Keg Masyarakat

Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text


Previous

1

2

Next

Gambar 3.28 Desain Form Kegiatan Anggota

81

Desain form kegiatan anggota ini digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk melihat data umat yang sudah mengikuti kegiatan dan yang belum mengikuti kegiatan baik itu kegiatan gereja dan kegiatan

A

masyarakat. Desain form kegiatan anggota ini dapat dilihat pada Gambar 3.28 dan fungis dari setiap obyek desain form kegiatan anggota dapat dilihat pada

AY

Tabel 3.33.

Tabel 3.33 Fungsi Obyek Desain Form Kegiatan Anggota Nama Obyek

Tipe Obyek

Fungsi

AB

No

Records per page

ComboBox

2

Search

Textbox

3

Text

DataGridView

Memilih data yang akan ditampilkan Mencari data umat yang ada pada data GridView Menampilkan data umat yang akan dimutasi

SU

R

1

14. Desain Form Pencatatan Kegiatan Anggota

M

Form Detail Anggota Identitas Anggota

ST

IK

O

Foto Umat Nomor Kartu Keluarga Nomor Anggota Keluarga Nama Lengkap Wilayah Lingkungan Jenis Kelamin Tempat, Tanggal Lahir

Text Text Text Text Text Text Text Text

Form Kegiatan Gereja Kegiatan Gereja Yang Telah Diikuti Kegiatan Gereja Yang Dapat Diikuti

Belum Mengikuti Kegiatan Nama Kegiatan

Nama Kegiatan

Nama Kegiatan

Nama Kegiatan

Nama Kegiatan

Nama Kegiatan

Gambar 3.29 Desain Form Pencatatan Kegiatan Anggota

82

Desain form pencatatan kegiatan anggota ini digunakan oleh pengguna ketua lingkungan dan admin untuk mencatat umat yang sudah mengikuti kegiatan gereja dan kegiatan masyarakat. Desain form pencatatan

AY

desain form pencatatan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 3.34.

A

kegiatan anggota ini dapat dilihat pada Gambar 3.29 dan fungi setiap obyek

Tabel 3.34 Fungsi Obyek Desain Form Pencatatan Kegiatan Tipe Obyek Label Label

4 5

Foto umat Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga Nama lengkap wilayah

6 7 8

Lingkungan Jenis kelamin Tempat, tanggal lahir

Label Label Label

9 10

Tanggal pembaptisan Kegiatan Gereja Yang Telah Diikuti Kegiatan Gereja yang dapat diikuti Save changes Cancel

Textbox Label

11

O

12 13

Fungsi

Menampilkan foto umat Menampilkan nomor kartu keluarga Menampilkan nomor kartu kelaurga Menampilkan nama lengkap Menampilkan nama wilayah

R

Label Label Label

SU

3

M

1 2

Nama Obyek

AB

No

Checkbox Button Button

Menampilkan nama lingkungan Menampilkan jenis kelamin Menampilkan tempat dan tanggal lahir Memasukkan tanggal pembaptisan Menampilkan nama kegiatan yang sudah diikuti Menampilkan nama kegiatan yang dapat dicentang untuk diikuti Menyimpan data kegiatan Membatalkan pencatatan kegiatan

ST

IK

15. Desain Form Kematian Desain form kematian digunakan oleh ketua lingkungan dan admin

untuk melihat data umat yang akan di update status dari hidup menjadi meninggal lewat kolom action pada tabel form pencatatan kematian. Desain form kematian ini dapat dilihat pada Gambar 3.30 dan fungsi obyek dari desain form kematian ini dapat dilihat pada Tabel 3.35.

83

Form Pencatatan Kematian 10

Search

Records Per Page

Enter Text


Status Keluarga

Alamat

Lingkungan Status

Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text


Previous

1

2

Next

Text Text Text

AY

Text Text Text

A

No

AB

Gambar 3.30 Desain Form Kematian

Tabel 3.35 Fungsi Obyek Desain Form Kematian Nama Obyek Records per page

2

Search

3

Text

ComboBox

SU

1

Tipe Obyek

R

No

Textbox

Memilih data yang akan ditampilkan Mencari data umat yang ada pada data GridView Menampilkan data umat yang akan dimutasi

M

DataGridView

Fungsi

16. Desain Form Pencatatan Kematian

O

Desain form pencatatan kematian ini digunakan oleh pengguna ketua

ST

IK

lingkungan dan admin untuk melakukan pencatatan kematian. Desain form pencatatan kematian ini berisi tentang identitas anggota keluarga dan form pencatatan kematian yang berisi tanggal kematian, tempat kematian dan keterangan kematian. desain form pencatatan kematian ini dapat dilihat pada Gambar 3.31 dan fungsi dari obyek desain form pencatatan kematian ini dapat dilihat pada Tabel 3.36.

84

Form Pencatatan Kematian Identitas Anggota Keluarga

AY

A

Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text

AB

Foto Umat Nomor Kartu Keluarga Nomor Anggota Keluarga Wilayah Lingkungan Nama Lengkap Jenis Kelamin Alamat tinggal Telepon Tempat, Tanggal Lahir Status Nikah Hubungan Keluarga Form Pencatatan Kematian

Text Text Text

R

Tanggal Kematian Tempat Kematian Keterangan Kematian

Cancel

SU

Save Changes

M

Gambar 3.31 Desain Form Pencatatan Kematian

Tabel 3.36 Fungsi Obyek Desain Form Pencatatan Kematian

Nama Obyek

O

No

Foto umat Nomor kartu keluarga Nomor anggota keluarga wilayah

IK

1 2 3

ST

4 5

6 7 8 9 10 11

Lingkungan Nama Lengkap Jenis kelamin Alamat tinggal Telepon Tempat. Tanggal lahir Status nikah

Tipe Obyek Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label

Fungsi Menampilkan foto umat Menampilkan nomor kartu keluarga Menampilkan nomor kartu kelaurga Menampilkan nama wilayah Menampilkan nama lingkungan Menampilkan nama lengkap Menampilkan jenis kelamin Menampilkan alamat tinggal Menampilkan nomor telepon Menampilkan tempat dan tanggal lahir Menampilkan status nikah

85

Nama Obyek

12 13 14 15

Hubungan keluarga Tanggal kematian Tempat kematian Keterangan kematian

Tipe Obyek

Fungsi

Label Textbox Textbox Textbox

Menampilkan hubungan keluarga Memasukkan tanggal kematian Memasukkan tempat kematian Memasukkan keterangan kematian

A

No

17. Desain Form Grafik Umat

AY

Desain form grafik umat ini digunakan oleh pengguna ketua lingkungan, ketua wilayah, ketua bidang formatio, pastor kepala paroki dan

AB

admin. Khusus untuk ketua lingkungan wilayah hanya melihat lingkungan atau wilayahnya sesuai dengan lingkungan dan wilayahnya sendiri saja. Desain form ini memberikan informasi mengenai prosentase jumlah wilayah,

R

prosentase jenis kelamin, prosentase kriteria usia, status pernikahan,

SU

prosentase pekerjaan, prosentase pendidikan, prosentase agama, dan prosentase golongan darah.Desain form grafik umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.32 dan fungsi dari setiap obyek dari desain form grafik umat ini

M

dapat dilihat pada Tabel 3.37.

O

Tabel 3.37 Fungsi Obyek Desain Form Grafik Umat

Nama Obyek

Tipe Obyek

1

Wilayah

ComboBox

2

Lingkungan

Combobox

3

Semua Wilayah

Checkbox

4

Semua lingkungan

Checkbox

5

View Grafik

Button

6 7

Cancel Prosentase jumlah wilayah Grafik Pie

Button Label

ST

IK

No

8

Grafik

Fungsi Memilih wilayah yang akan ditampilkan Memilih lingkungan sesuai dengan wilayah yang sudah dipilih Dicentang apabila memilih semua wilayah Dicentang apabila memilih semua lingkungan Untuk menampilkan laporan grafik umat Membatalkan tampilan grafik Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada. Menampilkan grafik

86

Grafik Umat Wilayah

Enter Text

Semua Wilayah

Lingkungan

Enter Text

Semua Lingkungan Cancel Persentase Jenis Kelamin

AY

Persentase Jumlah Wilayah

A

View Grafik

Lingkungan 1 Lingkungan 2

Laki-Laki

Lingkungan 3

Perempuan

AB

Lingkungan 4

Persentase Status Pernikahan

Katolik Islam

Remaja 6-15 Tahun Muda/i 16-25 Tahun

SU

Kristen

Balita 0-5 Tahun

R

Persentase Kriteria Usia

Hindu

Dewasa 26-65 Tahun

Budha

Konghuchu

Lansia > 65 Tahun

Persentase Pendidikan

M

Persentase Pekerjaan

ST

IK

O

TK SD

Pekerjaan 1

SMP

Pekerjaan 2

SMA

Pekerjaan 3

Strata 1

Pekerjaan 4

Strata 2 Strata 3

Persentase Golongan Darah

Persentase Agama

A B AB O

Gambar 3.32 Desain Form Grafik Umat

Nikah Belum Nikah Duda/Janda

87

18. Desain Form Grafik Sakramen Umat Grafik Sakramen Umat Wilayah

Enter Text

Lingkungan

Enter Text

Grafik Umat Yang Sudah Menerima Sakramen Tahun 2013 70 60

A

Cancel

AY

View Grafik

Baptis

50

Komuni

40

Krisma

30

Pernikahan

20

0 Wilayah 1

Wilayah 2

Wilayah 3

AB

Jumlah Umat

10

Wilayah 4

Wilayah 5

Grafik Umat Yang Belum Menerima Sakramen Tahun 2013

R

60 50 40

20 10 0 Wilayah 1

SU

30

Wilayah 2

Wilayah 3

ST

IK

O

M

Persentase Jenis Pernikahan

Wilayah 4

Baptis Komuni Krisma Pernikahan

Wilayah 5

Persentase Kriteria Umur Pernikahan

Katolik-Katolik Katolik-Kristen Katolik-Islam

0-5 Tahun 6-25 Tahun

Katolik-Hindu

26-50 Tahun <50 Tahun

Katolik-Budha KatolikKonghuchu

Gambar 3.33 Desain Form Grafik Sakramen Umat

Desain form grafik sakramen umat ini digunakan oleh pengguna

ketua lingkungan, ketua wilayah, pastor kepala paroki dan admin untuk melihat laporan tentang umat yang sudah menerima sakramen, belum menerima

88

sakramen, prosentase jenis pernikahan, dan prosentase kriteria umur pernikahan. Desain form grafik sakramen umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.33 dan fungsi setiap obyek desain form grafik sakramen umat ini dapat

A


Nama Obyek

Tipe Obyek

Wilayah

ComboBox

2

Lingkungan

Combobox

3

Semua Wilayah

Checkbox

4

Semua lingkungan

Checkbox

5

View Grafik

Button

6 7

Cancel Grafik Umat Yang Sudah Menerima Sakramen Grafik Umat Yang Belum Menerima Sakramen Prosentase jenis pernikahan Grafik column Grafik pie

O

9

Button Label

Dicentang apabila memilih semua lingkungan Untuk menampilkan grafik atau dashboard umat Membatalkan tampilan grafik Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada.

Label

Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada

Label

Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada Menampilkan grafik Menampilkan grafik

Grafik Grafik

IK

10 11

SU

M

8

Memilih wilayah yang akan ditampilkan Memilih lingkungan sesuai dengan wilayah yang sudah dipilih Dicentang apabila memilih semua wilayah

R

1

Fungsi

AB

No

AY

Tabel 3.38 Fungsi Obyek Desain Form grafik Sakramen Umat

ST

19. Desain Form Grafik Perkembangan Umat Desain form grafik perkembangan umat digunakan oleh pengguna

admin dan pastor kepala paroki untuk melihat perkembangan umat di Gereja Katolik GYB Surabaya dengan periode tahun yang sudah disediakan yaitu 5, 10, dan 15 tahun yang lalu. Desain form grafik perkembangan umat ini juga memberikan keterangan grafik yang berisi informasi tentang kenaikan dan

89

penurunan jumlah umat per tahun. Desain form grafik perkembangan umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.34 dan fungsi setiap obyek desain form grafik

A

perkembangan umat dapat dilihat pada Tabel 3.39.

Periode Tahun

AY

Grafik Perkembangan Umat Enter Text

View Grafik

Cancel

AB

Grafik Perkembangan Umat GYB Surabaya Tahun 2009 Sampai Dengan Tahun 2013

60 50 40

R

30 20

0 2009

SU

10 2010

2011

2012

Jumlah Umat

2013

M

Keterangan Grafik 2009 - 2010 : Mengalami pertumbuhan sebanyak 34.18 % 2010 - 2011 : Mengalami pertumbuhan sebanyak 16.04 % 2011 - 2012 : Mengalami pertumbuhan sebanyak 30.89 % 2012 - 2013 : Mengalami pertumbuhan sebanyak 45.34 %

O

Gambar 3.34 Desain Form Grafik Perkembangan Umat

IK

Tabel 3.39 Fungsi Obyek Desain Form Grafik Perkembangan Umat

ST

No

Nama Obyek

Tipe Obyek

1

Wilayah

ComboBox

2

Lingkungan

Combobox

3

Semua Wilayah

Checkbox

4

Semua lingkungan

Checkbox

Fungsi Memilih wilayah yang akan ditampilkan Memilih lingkungan sesuai dengan wilayah yang sudah dipilih Dicentang apabila memilih semua wilayah Dicentang apabila memilih semua lingkungan

90

Tipe Obyek

5

View Grafik

Button

6 7


Button Label

9 10 11

Untuk menampilkan grafik atau dashboard umat Membatalkan tampilan grafik Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada.

Label


Label


A

8

Fungsi

AY

Nama Obyek

Grafik Grafik

20. Desain Form Grafik Pemekaran Umat

AB

No

R

Desain form grafik pemekaran umat digunakan oleh pengguna ketua lingkungan, ketua wilayah, pastor kepala paroki dan admin untuk melihat

SU

pemekaran umat yang ada di Gereja Katolik GYB Surabaya. Desain form grafik pemekaran umat ini memberikan informasi tentang pemekeran di setiap wilayah dan lingkungan di Gereja Katolik GYB Surabaya serta memberikan

M

keterangan disetiap grafik sesuai dengan informasi yang ada pada grafik

O

tersebut. desain form grafik pemekaran umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.35 dan fungsi dari setiap obyek desain form grafik pemekaran umat ini dapat

ST

IK


91

Grafik Pemekaran Wilayah Dan Lingkungan Grafik Pemekaran Wilayah Berdasarkan Kartu Keluarga (KK) Grafik Pemekaran Wilayah GYB Surabaya 2013 60 50 40

A

Total KK

30

Standar gereja

20

Total Kelebiahan

AY

10 0 Wilayah 1

Wilayah 2

Wilayah 3

Wilayah 4

Wilayah 5

AB

Keterangan Grafik 1. xxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxxx

Grafik Pemekaran Lingkungan Berdasarkan Kartu Keluarga (KK) Wilayah

Enter Text

Cancel

R

View Grafik

Grafik Pemekaran Wilayah Andreas Tahun 2013

SU

60 50 40 30 20 10 0

Lingkungan 2

Lingkungan 3

Standar gereja Total Kelebiahan

Lingkungan 4

M

Lingkungan 1

Total KK

O

Keterangan Grafik 1. xxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxxx

IK

Gambar 3.35 Desain Form Grafik Pemekaran Umat

ST

Tabel 3.40 Fungsi Obyek Desain Form Dashboard Pemekaran Umat

No

Nama Obyek

Tipe Obyek

1

Wilayah

ComboBox

2

Lingkungan

Combobox

3

Semua Wilayah

Checkbox

Fungsi Memilih wilayah yang akan ditampilkan Memilih lingkungan sesuai dengan wilayah yang sudah dipilih Dicentang apabila memilih semua wilayah

92

Tipe Obyek

Semua lingkungan

Checkbox

5

View Grafik

Button

6 7


Button Label

8

9 10 11

Dicentang apabila memilih semua lingkungan Untuk menampilkan grafik atau dashboard umat Membatalkan tampilan grafik Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada.

A

4

Fungsi

Label


Label


Grafik Grafik

R

21. Desain Form Grafik Kegiatan Umat

AY

Nama Obyek

AB

No

Desain form grafik kegiatan umat ini digunakan oleh ketua

SU

lingkungan, ketua wilayah, ketua bidang sumber, pastor kepala paroki, dan admin untuk melihat informasi tentang kegiatan umat yaitu kegiatan gereja dan kegiatan lingkungan. Informasi yang ditempilkan pada desain form grafik

M

kegiatan umat ini adalah prosentase kegiatan gereja, prosentase jenis kegiatan

O

gereja, prosentase kegiatan masyarakat, dan prosentase jenis kegiatan gereja. Desain form grafik kegiatan umat ini dapat dilihat pada Gambar 3.36 dan

ST

IK

fungsi obyek dari desain form grafik kegiatan umat dapat dilihat pada Tabel 3.41.

93

Grafik Kegiatan Umat

Enter Text

Lingkungan

Enter Text

View Grafik

Cancel

A

Wilayah

Persentase Kegiatan Gereja

AY

Persentase Jenis Kegiatan Gereja

Kegiatan 1 Kegiatan 2

AB

Sudah Mengikuti Kegiatan

Kegiatan 3

Belum Mengikuti Kegiatan

Kegiatan 4 Kegiatan 5

SU

R

Kegiatan 6

Persentase Jenis Kegiatan Masyarakat

Kegiatan 1

Sudah Mengikuti Kegiatan

Kegiatan 2

Belum Mengikuti Kegiatan

Kegiatan 4

Kegiatan 3 Kegiatan 5 Kegiatan 6

ST

IK

O

M

Persentase Kegiatan Masyarakat

No

Gambar 3.36 Desain Form Grafik Kegiatan Umat

Tabel 3.41 Fungsi Obyek Desain Form Grafik Kegiatan Umat Nama Obyek

Tipe Obyek

1

Wilayah

ComboBox

2

Lingkungan

Combobox

Fungsi Memilih wilayah yang akan ditampilkan Memilih lingkungan sesuai dengan wilayah yang sudah dipilih

94

No

Nama Obyek

Tipe Obyek

Fungsi

Semua Wilayah

Checkbox

Dicentang apabila memilih semua wilayah

4

Semua lingkungan

Checkbox

5

View Grafik

Button

6 7


Button Label

Dicentang apabila memilih semua lingkungan Untuk menampilkan laporan grafik sakramen Membatalkan tampilan grafik Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada. Menampilkan nama grafik sesuai dengan grafik yang ada

Label


Grafik Grafik

R

10 11

AY

9

Label

AB

8

A

3

22. Desain Form Laporan Kematian

SU

Desain form laporan kematian ini digunakan oleh pengguna ketua bidang kerasulan umum, pastor kepala paroki, dan admin untuk melihat laporan kematian sesuai dengan periode bulan dan periode tahun yang dipilih.

M

Desain form laporan kematian ini dapat dilihat pada Gambar 3.37 dan Gambar

O

3.38 dan fungsi obyek desain form laporan kematian dapat dilihat pada Tabel

IK

3.42 dan Tabel 3.43.

ST

Form Laporan Kematian Periode Bulan

Enter Text

Periode Tahun

Enter Text View

Gambar 3.37 Desain Form Kematian

95

Tabel 3.42 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Kematian Tipe Obyek

1 2

Periode bulan Periode tahun

Combobox Textbox

3

View

Button

Fungsi Memilih nama bulan Memasukkan tahun yang akan dilihat Untuk menampilkan laporan kematian

A

Nama Obyek

AY

No

Laporan Kematian

AB

PAROKI GEMBALA YANG BAIK SURABAYA Gereja Katolik Gembala Yang Baik Surabaya Jl. Jemur Handayani X/14 Telp. (031) 841-3301 Fax . (031) 841-8787 Surabaya 60237 INDONESIA

Jumlah Umat : xxxx Laki-Laki : xxxx Perempuan : xxxx No Anggota

Text Text Text

Text Text Text

Nama Lengkap

Jenis Kelamin Alamat

Text Text Text

Text Text Text

SU

No

R

Laporan Kematian GYB Surabaya Nama Lingkungan : Andreas I Periode Laporan Tahun : 2013

Tanggal Kematian

Text Text Text

Text Text Text

Sabtu, 01 Juni 2013

M

PAROKI GEMBALA YANG BAIK SURABAYA

Text Text Text

Telepon

O

Gambar 3.38 Desain Form Cetak Laporan Kematian

IK

Tabel 3.43 Fungsi Obyek Desain Form Cetak Laporan Kematian

Label

2 3

Laporan Kematian GYB Surabaya Nama lingkungan Periode laporan tahun

Label Label

Menampilkan nama laporan kematian Menampilkan nama lingkungan Menampilkan periode tahun

Jumlah umat Laki-laki Perempuan Text

Label Label Label DataGridView

Menampilkan jumlah umat Menampilkan jumlah laki-laki Menampilkan jumlah perempuan Menampilkan data kematian

No

ST

1

4 5 6 7

Nama Obyek

Tipe Obyek

Fungsi

96

23. Desain Form Cetak Kartu Keluarga Desain form cetak kartu keluarga ini digunakan oleh ketua lingkungan dan admin untuk mencetak kartu keluarga yang sudah dicatat pada

A

aplikasi ini. desain form cetak kartu keluarga ini menampilkan nama kepala keluarga yang akan dicetak, setiap keluarga yang sudah terdaftar menjadi umat

AY

di Gereja Katolik GYB Surabaya wajib memiliki kartu keluarga ini. Desain

form cetak kartu keluarga dan laporan kartu keluarga dapat dilihat pada

AB

Gambar 3.39 dan Gambar 3.40 serta fungsi obyek desain form cetak kartu

keluarga dan laporan kartu keluarga dapat dilihat pada Tabel 3.44 dan Tabel

R

3.45.

10

SU

Form Cetak KK

Search Enter Text

Records per page Tanggal Masuk

Text Text Text

Text Text Text

No KK

Kepala Keluarga

Alamat

Lingkungan

Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

M

No

ST

IK

O


No

Previous

1

2

Next

Gambar 3.39 Desain Form Cetak Kartu Keluarga

Tabel 3.44 Fungsi Obyek Desain Form Cetak Kartu Keluarga Nama Obyek

Tipe Obyek

1

Records Per Page

Combobox

2

Search

Textbox

3

Text

DataGridView

Fungsi Menampilkan data keluarga sesuai dengan record yang dipilih Mencari data umat yang ada pada tabel cetak kartu keluarga Menampilkan data kartu keluarga

97

Form Cetak KK PAROKI GEMBALA YANG BAIK SURABAYA Gereja Katolik Gembala Yang Baik Surabaya Jl. Jemur Handayani X/14 Telp. (031) 841-3301 Fax . (031) 841-8787 Surabaya 60237 INDONESIA

AY

A

KARTU KELUARGA KATOLIK Kartu ini mohon diserahkan kepada Ketua Lingkungan bila anda membutuhkan pelayanan Pastoral Nomor Kartu Keluarga : xxxx Nama Wilayah: xxxx Alamat : xxxx Tanggal Cetak : xxxx Nama Lingkungan :xxxx Telepon : xxxx No

Nama Lengkap

JK

Agama

Hub Keluarga Tempat&tgllahir Tempat&tglpermandian

Temapt&tglpernikahan

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

AB

Text Text

Tempat&tglkrisma

Tempat&tglkematian

Tgl pindah Keg gereja

Keg masyarakat

pendidikan pekerjaan Gol Darah

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

SU

R

NO

Ketua Lingkungan


xxxxxx

xxxxxx

M

xxxxxx

Kepala Keluarga


Sabtu , 01 Juni 2013

O

Gambar 3.40 Desain Form Laporan Kartu Keluarga

IK

Tabel 3.45 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Kartu Keluarga

ST

No

1

Nama Obyek

Tipe Obyek

Fungsi

Label

Menampilkan judul laporan

Label

3

Kartu Keluarga Katolik Nomor kartu keluarga Nama wilayah

Label

Menampilkan nomor kartu keluarga Menampilkan nama wilayah

4 5 6 7 8

Nama lingkungan Alamat Telepon Tanggal cetak Text

Label Label Label Label Datagridview

Menampilkan nama lingkungan Menampilkan nama lamat Menampilkan nomor telepon rumah Menampilkan tanggal cetak Menampilkan data kartu keluarga

2

98

24. Desain Form Laporan Mutasi Keluarga Desain form laporan mutasi keluarga digunakan oleh pengguna admin dan pastor kepala paroki untuk melihat umat yang melakukan mutasi

A

sesuai dengan periode yang dipilih. Desain form laporan mutasi dapat dilihat pada Gambar 3.41 dan fungsi obyek desain form laporan mutasi dapat dilihat

AY

pada Tabel 3.46.

AB

Laporan Mutasi Keluarga

R


Jumlah Umat : xxxx Laki-Laki : xxxx Perempuan : xxxx Alasan Mutasi : xxxxxx

Text Text

No KK

Kepala Keluarga

Lingkungan Lama Lingkungan Baru Alasan Mutasi Ket Mutasi

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

O

Text

Tanggal Mutasi

M

No

SU

Laporan Mutasi Keluarga GYB Surabaya Nama Lingkungan : Andreas I Periode Laporan Tahun : 2013

ST

IK


No

1

2

Sabtu, 01 Juni 2013

Gambar 3.41 Desain Form Laporan Mutasi Keluarga

Tabel 3.46 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Mutasi Keluarga Nama Obyek Laporan mutasi keluarga GYB Surabaya Nama lingkungan

Tipe Obyek

Fungsi

Label

Menampilkan judul laporan mutasi

Label

Menampilkan nama lingkungan

99

No

Nama Obyek

Tipe Obyek

Fungsi

Periode laporan tahun

Label

Menampilkan periode laporan

4 5 6 7



Menampilkan jumlah umat Menampilkan jumlah laki-laki Menampilkan jumlah perempuan Menampilkan data mutasi keluarga

A

3

AY

25. Desain Form Laporan Mutasi Anggota

Desain form laporan mutasi anggota ini digunakan oleh admin dan

AB

pastor kepala paroki untuk melihat laporan mutasi anggota sesuai dengan

periode bulan dan tahun yang dipilih oleh pengguna. Desain form mutasi anggota ini dapat dilihat pada Gambar 3.42 dan fungsi obyek desain form

SU

R

laporan mutasi anggota dapat dilihat pada Tabel 3.47.

Laporan Mutasi Anggota

O

M


Laporan Mutasi Anggota GYB Surabaya Nama Lingkungan : Andreas I Periode Laporan Tahun : 2013

IK

Jumlah Umat : xxxx Laki-Laki : xxxx Perempuan : xxxx

Tanggal Mutasi


Lingkungan Lama

Lingkungan Baru

Kepala Keluarga Lama

Kepala Keluarga Baru

Alasan Mutasi

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Text

ST

NO


Gambar 3.42 Desain Form Laporan Mutasi Anggota

Sabtu, 01 Juni 2013

100

Tabel 3.47 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Mutasi Anggota No

Nama Obyek

Label

Menampilkan judul laporan mutasi

Label Label

Menampilkan nama lingkungan Menampilkan periode laporan



Menampilkan jumlah umat Menampilkan jumlah laki-laki Menampilkan jumlah perempuan Menampilkan data mutasi anggota

A

4 5 6 7

Laporan mutasi keluarga GYB Surabaya Nama lingkungan Periode laporan tahun

AY

2 3

Fungsi

AB

1

Tipe Obyek

26. Desain Form Laporan Kriteria Laporan Kriteria Umat

SU

R


Laporan Data Umat Paroki GYB Surabaya

:xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx

ST

IK

O

M

Detail Laporan Wilayah Lingkungan Agama : xxxx Kategori Usia Tahun baptis Tahun Komuni Tahun Krisma Status Nikah Cara Pernikahan Pekerjaan Pendidikan Terakhir Kegiatan Gereja Kegiatan Masyarakat

Jumlah Umat Jumlah Kepala Keluarga Laki-Laki Perempuan

:xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx :xxxxxx

No

No Anggota

Nama Lengkap

Jenis Kelamin

Alamat

Telepon

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text


Sabtu, 01 Juni 2013

Gambar 3.43 Desain Form Laporan Kriteria

101

Desain form laporan kriteria ini digunakan oleh semua ketua bidang, admin, dan pastor kepala paroki untuk melihat data umat yang dipilih sesuai dengan kriteria yang akan ditampilkan oleh pengguna. Desain form laporan

A

kriteria ini dapat dilihat pada Gambar 3.43 dan fungsi obyek dari desain form

AY

laporan kriteria ini dapat dilihat pada Tabel 3.48.

Tabel 3.48 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Kriteria Tipe Obyek Label

2 3

Laporan data umat paroki GYB Surabaya Wilayah Lingkungan

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Agama Kategori usia Tahun baptis Tahun komuni Tahun krisma Status nikah Cara pernikahan Pekerjaan Pendidikan terkahir Kegiatan gereja Kegiatan masyarakat

Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label Label

15 16

Jumlah umat Jumlah kepala keluarga Laki-laki Perempuan Text

Label Label

ST

IK

17 18 19

Fungsi

Menampilkan judul laporan

Menampilkan nama wilayah Menampilkan nama lingkungan

R

Label Label

SU

M

O

1

Nama Obyek

AB

No

Label Label Datagridview

Menampilkan nama agama Menampilkan kategori usia Menampilkan tahun baptis Menampilkan tahun komuni Menampilkan tahun krisma Menampilkan status nikah Menampilkan cara pernikahan Menampilkan pekerjaan Menampilkan pendidikan Menampilkan nama kegiatan gereja Menampilkan nama kegiatan masyrakat Menampilkan jumlah umat Menampilkan jumlah kepala keluarga Menampilkan jumlah laki-laki Menampilkan jumlah perempuan Menampilkan data umat

27. Desain Form Pengelolaan Pengguna Desain form pengelolaan pengguna ini digunakan oleh semua level pengguna. Desain form pengelolaan pengguna berfungsi untuk mengganti password lama dengan password yang baru sesuai dengan level pengguna. Desain form pengelolaan pengguna dapat dilihat pada Gambar 3.44 dan fungsi

102

dari setiap obyek desain form pengelolaan pengguna dapat dilihat pada Tabel 3.49.

Enter Text

Records Per Page

No

Username

Lingkungan Nama Lengkap

Alamat

Telepon

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Blokir

Actions

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Previous 1 2

Next

SU

R


Level

AB

10

AY

Search

A

Form View Users

Gambar 3.44 Desain Form Pengelolaan Pengguna

Tabel 3.49 Fungsi Obyek Desain Form Pengelolaan Pengguna

Records Per Page

O

1

Nama Obyek

M

No

Search

IK

2 3

Text

Tipe Obyek Combobox Textbox DataGridView

Fungsi Menampilkan data keluarga sesuai dengan record yang dipilih Mencari data umat yang ada pada tabel cetak kartu keluarga Menampilkan data kartu keluarga

ST

28. Desain Form Pengelolaan Data Master Desain form pengelolaan data master digunakan oleh admin untuk menambah dan mengubah data master yang dibutuhkan oleh aplikasi ini. ada sembilan data master yang digunakan disini yaitu master wilayah, lingkungan, hubungan keluarga, pendidikan, pekerjaan, kegiatan gereja, kegiatan

103

masyrakat, cara pernikahan, dan user. Berikut merupakan contoh desain form pengelolaan data master lingkungan yang dapat dilihat pada Gambar 3.45 dan fungsi dari setiap obyek desain form pengelolaan data master dapat dilihat

Form Lingkungan Search Enter Text

10 No

Nama Wilayah

Nama Lingkungan

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text 1

Text Text Text

2

Next

R

Previous

Actions

AB


AY

A

pada Tabel 3.50.

SU

Gambar 4.45 Desain Form Pengelolaan Data Master Lingkungan

Tabel 3.50 Fungsi Obyek Desain Form Pengelolaan Data Master Nama Obyek

Tipe Obyek

M

No

Records Per Page

Combobox

2

Search

Textbox

3

Text

DataGridView

Menampilkan data keluarga sesuai dengan record yang dipilih Mencari data umat yang ada pada tabel cetak kartu keluarga Menampilkan data kartu keluarga

IK

O

1

Fungsi

ST

Form Tambah Lingkungan Wilayah

Enter Text

Lingkungan

Enter Text Save Changes

Cancel

Gambar 4.46 Desain Form Pencatatan Data Master

104

Tabel 3.51 Fungsi Obyek Desain Form Pencatatan Data Master Tipe Obyek

Wilayah Lingkungan

Combobox Textbox

3

Save Changes

Button

4

Cancel

Button

Memilih nama wilayah Memasukkan nama lingkungan sesuai dengan wilayah yang dipilih Menambah atau menyimpan data master yang baru diinputkan

A

1 2

Fungsi

Membatalkan penyimpanan data master

3.4

Perancangan Evaluasi Sistem

3.4.1

Perancangan Uji Coba Sistem

AY

Nama Obyek

AB

No

R

Perancangan uji coba sistem ini berisi tentang rancangan uji coba pada form yang telah dibuat. Uji coba ini dilakukan dengan menggunakan Black Box

SU

Testing. Aplikasi ini akan diuji dengan melakukan berbagai percobaan untuk membuktikan bahwa aplikasi yang dibuat sesuai dengan tujuan.

M

A. Rancangan Uji Coba Form Login

Proses login dilakukan oleh user dengan cara memasukkan username dan

O

password. Contoh data uji coba login yang digunakan untuk proses login ini dapat

IK

dilihat pada Tabel 3.52 dan untuk rancangan uji coba form Login dapat dilihat

ST

pada Tabel 3.53.

No 1 2

Nama Field Username Password

Tabel 3.52 Data Uji Coba Login Data 1

Data 2

[email protected]

admin

1234567890

admin

105

Tabel 3.53 Rancangan Uji Coba Form Login

AY

Mendeskripsikan Username atau Password yang invalid

AB

2

Input Output yang diharapkan Memasukkan data 1 Pengguna langsung seperti pada Tabel diarahkan ke halaman 3.52 administrator umat dan menu aktif sesuai dengan level pengguna Memasukkan data Muncul Pesan Error “Maaf! Username & Password Salah! Username: Atau ID Anda Sedang Di Admin123 dan Blokir Oleh Admin” Password : 1234567890

A

No Tujuan 1 Mendeskripsikan Username dan Password yang valid

B. Rancangan Uji Coba Form Tambah Data Kartu Keluarga Umat Proses dari form tambah data kartu keluarga umat ini adalah untuk

R

menyimpan dan mengubah data umat. Contoh uji coba form tambah data kartu

SU

keluarga umat dapat dilihat pada Tabel 3.34, sedangkan rancangan uji coba form tambah data kartu keluarga umat dapat dilihat pada Tabel 3.35.

Tabel 3.54 Data Uji Coba Form Tambah Data kartu keluarga Umat

M

Nama Field Tanggal Masuk KK Lingkungan Alamat Telp Rumah Fax Rumah

Data 1 15/07/2007 Andreas 1 Jl. Tenggilis Tengah IV/11 8416714 8416714

IK

O

No 1 2 3 4 5

ST

Tabel 3.55 Rancangan Uji Coba Form Tambah Data kartu keluarga Umat

No

Tujuan

Input

1

Menyimpan data kartu keluarga baru ke dalam database

Memasukkan data 1 seperti pada Tabel 3.54, kemudian menekan tombol Save Changes

2

Menghindari ada field yang kosong saat penyimpanan

Memasukkan data kosong pada salah satu field, kemudian menekan tombol Save Changes

Output yang diharapkan Pengguna akan diarahkan ke halaman pencatatan detail anggota sesuai dengan nomor kartu keluarga Muncul Pesan Error “Tanggal Masuk Wajib Dipilih”

106

C. Rancangan Uji Coba Form Tambah Data Anggota Keluarga Proses dari form tambah data anggota keluarga ini adalah menyimpan dan mengubah data anggota keluarga. Contoh uji coba form tambah data anggota

A

keluarga ini dapat dilihat pada Tabel 3.56 dan rancangan uji coba form tambah

AY

data anggota keluarga pada Tabel 3. 57.

Tabel 3.56 Data Uji Coba Form Tambah Data Anggota Keluarga

R

AB

01001.004 15/07/2007 Lukas Budi Gunawan Waghete 24/04/1989 Laki-laki Belum Menikah Anak Katolik 031909090 085730927908 085354634707 031909090 [email protected] Strata 1 Karyawan Images7.jpg

M

IK

Tabel 3.57 Rancangan Uji Coba Form Tambah Data Anggota

1

Meyimpan data anggota baru kedalam database

Memasukkan data 1 seperti pada Tabel 3.56

Output yang diharapkan Data berhasil disimpan dan muncul pada halaman view data umat

2

Menghindari ada field yang kosong saat penyimpanan Menghindari ada field yang tidak boleh huruf

Memasukkan data kosong pada salah satu field, kemudian menekan tombol Save Changes Memasukkan handphone dengan data seperti 12deerrd123

Muncul Pesan Error “Nama Lengkap Wajib Diisi” Muncul pesan error “handphone wajib angka”

ST

No

Data 1

SU

Nama Field Nomor Kartu Keluarga Tanggal masuk Nama lengkap Tempat lahir Tanggal lahir Jenis kelamin Status nikah Hubungan keluarga Agama Telepon kantor Handphone 1 Handphone 2 Fax kantor Email Pendidikan Pekerjaan Upload foto

O

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

3

Tujuan

Input

107

D. Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Sakramen Umat Form ini digunakan untuk mencatat umat yang sudah menerima sakramen. Sakramen yang dicatat disini ada 4 (empat) sakramen yaitu sakramen

A

baptis, sakramen komuni, sakramen krisma, dan sakramen pernikahan. contoh uji coba form pencatatan sakramen umat dapat dilihat pada Tabel 3.58 dan rancangan

AY

uji coba form pencatatan sakramen dapat dilihat pada Tabel 3.59.

Tabel 3.58 Data Uji Coba Form Pencatatan Sakramen Umat Data 1

AB

Nama Field Tanggal Pembaptisan Nama baptis Tempat pembaptisan

24/04/2013 Petrus GYB Surabaya

R

No 1 2 3

No

Tujuan

SU

Tabel 3.59 Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Sakramen Umat Input

Output yang diharapkan Data berhasil disimpan dan muncul pada halaman view data sakramen umat

Meyimpan data sakramen baru kedalam database


2

Menghindari ada field yang kosong saat penyimpanan Menampilkan nama baptis di depan nama lengkap umat

Memasukkan data kosong pada salah satu field, kemudian menekan tombol Save Changes Memasukkan nama baptis sesuai dengan data 1 seperti pada Tabel 3.58

Muncul Pesan Error “Tanggal Baptis Wajib Diisi” Nama baptis muncul didepan nama lengkap umat

Pengguna akan mengisikan sakramen komuni tetapi belum mengisi sakramen baptis

Pengguna mengklik tombol sakramen komuni yang ada di kolom action pada Tabel sakramen umat

Halaman sakramen komuni tidak muncul

O

M

1

IK

3

ST

4

108

E. Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Kegiatan Umat Form ini digunakan untuk mencatat semua kegiatan umat yaitu kegiatan gereja dan kegiatan masyarakat yang diikuti oleh umat dan juga menampilkan

A

informasi umat yang sudah mengikuti kegiatan dan belum mengikuti kegiatan. Contoh uji coba form pencatatan kegiatan umat dapat dilihat pada Tabel 3.60 dan

AY

rancangan uji coba form pencatatan kegiatan umat dapat dilihat pada Tabel 3.61.

Tabel 3.60 Data Uji Coba Form Pencatatan Kegiatan Umat Data 1 Putra altar, Pemuda Katolik, Mudika Pengurus RT

R

2

Nama Field Kegiatan Gereja Yang telah diikuti Kegiatan Masyarakat yang telah diikuti

AB

No 1

SU

Tabel 3.61 Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Sakramen Umat No

Tujuan

Input

Menyimpan kegiatan gereja yang dapat diikuti


2

Mencentang salah satu kegiatan gereja atau kegiatan masyrakat yang dapat diikuti

Mencentang data 1 seperti pada Tabel 3.60

Kegiatan yang dicentang akan naik dari kegiatan yang dapat diikuti ke kegiatan yang telah diikuti

IK

O

M

1

Output yang diharapkan Data berhasil disimpan dan status berubah menjadi sudah mengikuti kegiatan.

ST

F. Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Kematian Umat Form ini digunakan untuk mencatat kematian umat yang terjadi di Gereja

Katolik GYB Surabaya. Contoh uji coba form pencatatan kematian umat dapat

dilihat pada Tabel 3.62 dan rancangan uji coba form pencatatan kematian umat dapat dilihat pada Tabel 3.63.

109

Tabel 3.62 Data Uji Coba Form Pencatatan Kematian Umat Nama Field Tanggal Kematian Tempat kematian Keterangan kematian

Data 1 23/08/2013 Rumah Sakit Sakit

A

No 1 2 3

No

Tujuan

Input

Meyimpan data kematian baru kedalam database


2



Output yang diharapkan Data berhasil disimpan dan muncul pada halaman view data kematian umat dan status berubah dari hidup menjadi meninggal pada kolom status

SU

R

AB

1

AY

Tabel 3.63 Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Kematian Umat

Muncul Pesan Error “Tanggal kematian Wajib Diisi”

G. Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Mutasi Umat

M

Form ini digunakan untuk mencatat umat yang akan melakukan mutasi. Pencatatan mutasi yang dilakukan ada 2 (dua) yaitu pencatatan mutasi keluarga

O

dan pencatatan mutasi anggota. Contoh uji coba form pencatatan mutasi umat

IK

dapat dilihat pada Tabel 3.64 dan rancangan uji coba form pencatatan mutasi umat

ST

dapat dilihat pada Tabel 3.65.

No 1 2 3 4

Tabel 3.64 Data Uji Coba Form Pencatatan Mutasi Umat

Nama Field Paroki/Gereja Baru Tanggal Mutasi Keterangan mutasi Alasan Mutasi

Data 1 Gereja Katolik Paroki Hati Kudus 24/07/2013 Pindah Tempat Kerja Pindah Lingkungan

110

Tabel 3.65 Rancangan Uji Coba Form Pencatatan Mutasi Umat Input

1

Meyimpan data mutasi baru kedalam database


Output yang diharapkan Data berhasil disimpan dan muncul pada halaman view data mutasi umat

2



Muncul Pesan Error “Tanggal mutasi Wajib Diisi”

A

Tujuan

AY

No

H. Rancangan Uji Coba Form Pengelolaan Data Master

AB

Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data master yang

dilakukan oleh pengguna admin. Contoh uji coba form pengelolaan data master

R

ini dapat dilihat pada Tabel 3.66 dan rancangan uji coba form pengelolaan data

SU

master dapat dilihat pada Tabel 3.67.

Tabel 3.66 Data Uji Coba Form Pengelolaan Data Master Nama Field Nama wilayah Nama lingkungan

Data 1

Andreas Andreas 1

M

No 1 2

O

Tabel 3.67 Rancangan Uji Coba Form Pengelolaan Data Master Tujuan

Meyimpan data master baru kedalam database


Output yang diharapkan Data berhasil disimpan dan muncul pada halaman form lingkungan

Mengubah data master yang lama dengan yang baru

Mengganti nama lingkungan “Andreas I” menjasi “Andreas 1”

Data berhasil diubah dari “Andreas I” menjadi “Andreas 1”

IK

No

ST

1

2

Input

111

I. Rancangan Uji Coba Form Laporan Kriteria Proses dari form laporan kriteria ini adalah menghasilkan laporan sesuai dengan kriteria yang dipilih oleh pengguna aplikasi ini. Contoh uji coba form

A

laporan kriteria dapat dilihat pada Tabel 3.68 dan rancangan uji coba form laporan

AY

kriteria dapat dilihat pada Tabel 3.69.

Tabel 3.68 Data Uji Coba Form Laporan Kriteria Data 1

R

AB

Andreas Semua Lingkungan Semua Usia Menikah Katolik-Katolik SMA/Sederajat Semua Pekerjaan Semua Kegiatan Semua Kegiatan

SU

Nama Field Wilayah Lingkungan Usia Tahun baptis Tahun komuni Tahun krisma Status nikah Cara nikah Pendidikan Pekerjaan Kegiatan Gereja Kegiatan masyarakat

M

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tabel 3.69 Rancangan Uji Coba Form Pengelolaan Data Master Tujuan

O

No

Menampilkan laporan kriteria


Memilih wilayah “Andreas”

Memasukkan nama wilayah “Andreas”

IK

1

ST

2

Input

Output yang diharapkan Laporan kriteria berhasil ditampilkan pada halaman PDF laporan kriteria Field lingkungan berisi nama lingkungan yang ada di wilayah “Andreas” yaitu “Andreas 1 dan Andreas 2”

112

J. Rancangan Uji Coba Form Grafik Umat Form grafik umat ini adalah form yang menampilkan grafik berisi informasi tentang prosentase jumlah wilayah, prosentase jenis kelamin, prosentase

A

kriteria usia, prosentase status pernikahan, prosesntase pekerjaan, prosentase pendidikan, prosentase agama, dan prosentase golongan darah. Contoh uji coba

AY

form grafik umat ini dapat dilihat pada Tabel 3.70 dan rancangan uji coba form grafik umat ini pada Tabel 3.71.

Data 1 Andreas Andreas 1

SU

R

No Nama Field 1 Wilayah 2 Lingkungan

AB

Tabel 3.70 Data Uji Coba Form grafik Umat

Data 2 Filipus Semua lingkungan Filipus

Tabel 3.71 Rancangan Uji Coba Form grafik Umat

1

Menampilkan Laporan grafik umat Menampilkan Laporan grafik umat

Input

Memasukkan data 1 seperti pada Tabel 3.70 Memasukkan data 2 seperti pada Tabel 3.70

IK

O

2

Tujuan

M

No

Output yang diharapkan Muncul grafik umat sesuai dengan wilayah dan lingkungan yang dipilih Muncul grafik umat sesuai dengan wilayah dan semua lingkungan yang ada di wilayah tersebut

ST

K. Rancangan Uji Coba Form Pengelolaan Data User Form pengelolaan data user ini adalah untuk mengubah password atau

kata sandi pengguna yang menggunakan aplikasi ini. Contoh uji coba form pengelolaan data user dapat dilihat pada Tabel 3.72 dan rancangan uji coba form pengelolaan user dapat dilihat pada Tabel 3.73.

113

Tabel 3.72 Data Uji Coba Form Pengelolaan Data User No Nama Field 1 Password baru

Data 1 1234567890

Tujuan

Input

Menyimpan dan mengubah data password baru


2

Menghindari user atau pengguna lain mengganti password baru pengguna yang lain

Login atau masuk sebagai user atau pengguna lain

AB

1

Output yang diharapkan Data password baru berhasil diubah dan login menggunakan password baru berhasil digunakan

AY

No

A

Tabel 3.73 Rancangan Uji Coba Form Pengelolaan Data User

SU

R

Halaman view users hanya menampilkan user atau pengguna yang login.

L. Rancangan Uji Coba Form Lupa Password Form lupa password ini adalah untuk pengguna yang sudah memiliki hak

M

akses untuk halaman administrator dan mengalami lupa password. Dengan form lupa password ini pengguna dapat mengganti password yang lama dengan

O

password yang baru lewat konfigurasi email yang digunakan untuk mengakses

IK

halaman administrator. Contoh uji coba form lupa password dapat dilihat pada Tabel 3.74 dan rancangan uji coba form lupa password dapat dilihat pada Tabel

ST

3.75.

Tabel 3.74 Data Uji Coba Form Lupa Password No Nama Field 1 Email

Data 1 Data 2 [email protected] [email protected]

114

Tabel 3.75 Rancangan Uji Coba Form Lupa Password

1

Tujuan

Input

Mengirim email untuk mendapat hak akses mengganti email


Output yang diharapkan Password berhasil dikirim lewat email dan menampilkan pesan “password anda berhasil dikirim ke email

A

No

AY

[email protected]

”

Tidak ada inputan pada kotak isian email Mengecek email

SU

4

Password tidak berhasil dikirim dan muncul pesan error “Maaf Email Anda Tidak Terdaftar Sebagai Pengguna” Pesan error “Maaf, Anda Belum Mengisikan Email” Ada email yang masuk dari administrator GYB untuk recovery password

AB

3


R

Menghindari email lain yang mencoba masuk ke sistem administrator Menghindari kotak isian email yang kosong Mengecek apakah password yang dikirim lewat email sudah masuk

2

M. Rancangan Uji Coba Form Confirm Password

M

Form confirm password ini bertujuan untuk mengganti password yang

O

lupa dengan password yang baru. Dengan form confirm password ini pengguna dapat menginputkan password yang baru. Contoh uji coba form confirm password

IK

dapat dilihat pada Tabel 3.76 dan rancangan uji coba dapat dilihat pada Tabel

ST

3.77.

Tabel 3.76 Data Uji Coba Form Confirm Password

No Nama Field 1 Password 2

Confirm Password

Data 1 1234567890 1234567890

Data 3

Data 2 1234567890 12345

12345 12345

115

Tabel 3.77 Rancangan Uji Coba Form Confirm Password

3

Menghindari inputan kosong pada isian password dan confirm password

Tidak menginputkan password dan confirm password



M O IK

ST

A


SU

4

Menginputkan password dan confirm password yang baru Menginputkan password dan confirm password yang baru Menginputkan password dan confirm password yang baru

Output yang diharapkan Pengguna langsung masuk ke halaman utama administrator

Muncul pesan error “Maaf Isian Password dan Confirm password Harus Sama”

AY

2

Input

Pesan error “Password harus lebih dari 6 Karakter”

AB

1

Tujuan

R

No

Pesan error “Anda Belum Menginputkan Password Baru”

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents