BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Gambaran Umum Organisasi

3.1.1 Gambaran Umum PT Bernofarm Nama PT Bernofarm diambil dari nama kota industri farmasi di Swiss, yang bernama BERN. Penemu terinspirasi pada nama dan diambil logo B dan F. Perusahaan ini bermula dari industri rumah tangga dengan satu mesin tablet. Sesuai dengan komitmen dan kerja cerdas, akhirnya tercipta cikal bakal perusahaan dengan nama CV Sumber Farma di Surabaya, yang didirikan pada tanggal 11 Maret 1971. Berkat kerja cerdas dan loyalitas, tim PT Bernofarm terus menerus berkembang yang mulanya 20 orang karyawan, hingga sekarang telah mempekerjakan lebih dari 1300 orang . Tahun 1976 lokasi pabrik dipindah di Jalan Buduran Sidoarjo, dan tahun 1991 mendapatkan sertifikat CPOB dari Departemen kesehatan Indonesia Seiring berjalannya waktu, PT Bernofarm semakin diakui namanya dalam dunia bisnis farmasi. Tidak hanya berbagai macam produk obat modern yang sudah diluncurkan, tetapi juga konsistensi kualitas produk dan kemajuan sumber daya manusia. Pabrik terbentang luas sekitar 20,000 meter persegi, di Jalan Jend Gatot Subroto no. 68, Banjarkemantren KM 18, Buduran, Sidoarjo 61252, Jawa Timur. Terdiri dari tiga bangunan, satu betalactam (steril dan non steril), satu

45

46

cephalosphorine (steril dan non steril) dan satu untuk non betalactam/non cephalosphorine (steril dan non steril). Disamping memproduksi merk sendiri dan produk generik, PT Bernofarm menerima pembuatan produk sebagai pihak ketiga. Penelitian ini dilakukan di operation office PT Bernofarm yang terletak di Jl. Wijaya Timur No. 5B Jakarta Selatan.

3.1.2 Visi dan Misi Visi: Menjadi perusahaan farmasi terkemuka di Indonesia dengan komitmen meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup. Misi: 1. Menyediakan produk kualitas tinggi dengan teknologi canggih dan pelayanan terbaik untuk mencapai kepuasan konsumen 2. Terus meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia sesuai dengan kompetensi. Inovasi, pengembangan produk secara kontinyu dan proses operasional

3.1.3 Struktur Organisasi PT Bernofarm Struktur organisasi PT Bernofarm digambarkan sebagai berikut:

47

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bernofarm Sumber: PT Bernofarm

3.2

Analisa Sistem Tujuan analisis sistem dalam pembangunan aplikasi sistem pendukung

keputusan ini adalah untuk mendapatkan semua kebutuhan pengguna dan sistem, yaitu mencakup masukan dan keluaran yang harus disediakan oleh sistem, serta informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. Proses tersebut akan menjadi masukan bagi proses perancangan sistem secara keseluruhan.

48

3.2.1 Identifikasi Masalah Proses penilaian dalam menyeleksi calon karyawan pada PT Bernofarm yang selama ini dilakukan secara manual dan kurang memperhatikan potensi yang dimiliki oleh calon karyawan. Penilaian yang dilakukan selama ini dengan menggunakan persentase untuk setiap kategori tanpa memperhatikan keunggulan yang dimiliki calon karyawan untuk masing-masing kriteria.

3.2.2 Constraint Nilai setiap calon karyawan yang akan diterima dibandingkan dengan nilai calon karyawan lainnya. Perusahaan tidak memiliki standar nilai tertentu. Perusahaan memberikan nilai parameter dan bobot untuk masing-masing kriteria. Nilai parameter dan bobot yang diberikan menyatakan urutan prioritas kriteria. Sistem hanya memberikan informasi hasil penilaian berupa ranking yang terurut secara ascending. Selanjutnya perusahaan yang akan menentukan calon karyawan yang lulus seleksi

3.2.3 Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem Kebutuhan fungsional sistem mendefinisikan hal-hal yang dibutuhkan oleh sistem yang akan dibangun, diantaranya : 1. Dukungan untuk perubahan basis data, mencakup proses update, edit dan Delete terhadap basis data. 2. Membuat laporan hasil seleksi dengan metode preference ranking organization for enrichment evaluation untuk seluruh kriteria.

49

3.2.4 Analisis Kebutuhan Pengguna Pengguna sistem pendukung keputusan ini adalah admin dalam hal ini HRD yang bertugas dalam penerimaan calon karyawan. Interaksi admin dengan sistem adalah sebagai berikut: 1. Kemampuan untuk melakukan proses insert, delete dan update data kriteria, dan data calon karyawan. 2. Memberikan informasi data calon karyawan. 3. Memberikan informasi hasil perangkingan.

3.2.5 Analisis Masukan Sistem Masukan yang dibutuhkan perangkat lunak Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan karyawan PT Bernofarm adalah sebagai berikut: 1. Masukan data kriteria untuk penerimaan karyawan baru yang sudah ditentukan. 2. Masukan data calon karyawan. 3. Masukan nilai tes. 4. Masukan tipe Promethee, bobot serta parameter untuk masing-masing kriteria.

3.2.6 Analisa Keluaran Sistem Keluaran sistem adalah laporan hasil seleksi dengan metode preference ranking organization for enrichment evaluation untuk seluruh kriteria yang terurut secara ascending.

50

3.3

Pemodelan Proses Pemodelan proses merupakan teknik mendokumentasikan bagaimana data

diproses oleh sistem, atau dapat juga dikatakan bahwa pemodelan proses menunjukkan bagaimana data mengalir melalui serangkaian langkah pemrosesan. Subbab ini akan membahas pemodelan proses dengan menggunakan UML.

3.3.1 Bagan Alir Proses Promethee Gambar 3.2 di bawah ini menjelaskan bahwa proses Promethee berawal dari inputan data nilai calon karyawan yang diinputkan user. Dari data input-an tersebut pada analisis multikriteria terdapat 6 rekomendasi fungsi preferensi kriteria yang telah disiapkan. Masing-masing kriteria terdapat berbagai parameter yang berbeda-beda. proses selanjutnya administrator menginputkan nilai parameter pembanding yang akan digunakan dalam rekomendasi fungsi.

51

Gambar 3.2 Bagan Alir Proses Promethee

Dalam penentuan proses rekrutmen ini, calon karyawan harus melalui dua tahapan. Tahapan pertama merupakan syarat administrasi dan tahap kedua

52

merupakan tahapan tes yang dilakukan. Tahap pertama tidak menggunakan metode promethee. Hal ini telah dilakukan pada sistem berjalan. Sistem dapat memudahkan dan yang dirancang akan diimplementasikan dengan sistem basis data dimana hasil yang diperoleh dapat memudahkan dalam pencarian data selesainya atau jabatan kosong level konsultan supervisor dan siapa yang harus menduduki jabatan tersebut. Metode Promethee pada perhitungan uji yang akan dilakukan memiliki beberapa langkah yang akan dilalui : 1.

Menentukan beberapa Alternatif

2.

Menentukan beberapa Kriteria

3.

Menentukan dominasi Kriteria

4.

Menentukan tipe penilaian dimana tipe penilaian memiliki 2 tipe yaitu tipe minimum dan tipe maksimum.

5.

Menentukan tipe preferensi untuk setiap kriteria yang paling cocok didasarkan pada data dan pertimbangan dari decision maker.

6.

Memberikan nilai threshold atau kecenderungan untuk setiap kriteria berdasarkan preferensi yang telah dipilih.

7.

Perhitungan Entering Flow, Leaving Flow & Net Flow

8.

Hasil pengurutan dari hasil perankingan dimana dalam metode promethee terdapat dua macam perangkingan yaitu perangkingan parsial yang didasarkan pada nilai Entering Flow dan Leaving Flow dan perangkingan lengkap/komplit yang didasarkan pada nilai NetFlow.

53

3.3.2 Perancangan algoritma Perhitungan dengan Metode Promethee 3.3.2.1 Tahapan Uji yang dilakukan Sesuai dengan yang telah dijabarkan diatas, terdapat dua tahapan uji yang dilakukan yaitu tahap uji administratif dan tahap uji test tertulis. 1.

Tahap Uji Syarat Administratif Tahap uji Syarat Administratif dilakukan dalam rangka aspek keilmuan

minimal yang pernah diperoleh berkaitan dengan pekerjaan yaitu syarat minimum S2. dan memiliki masa kerja lebih dari 3 tahun. Selain itu, karyawan yang direkrut juga tidak lebih dari 40 tahun. Adapun urutan uji menurut prioritas adalah sebagai berikut: a.

Prioritas pertama syarat pendidikan S2.

b.

Prioritas kedua masa kerja 3 tahun

c.

Prioritas ketiga, usia tidak lebih dari 40 tahun.

Bila beberapa kandidat tidak dapat memenuhi ketiga syarat diatas maka akan diambil minimal 2 prioritas diatas dengan batasan kandidat lebih dari dua orang. 2.

Tahap Uji Test Tulis Tahap Uji Test Tulis dilakukan bila calon karyawan telah lolos uji test

syarat administratif. Pada Tahap Uji Test Tulis, perhitungan dilakukan dengan menggunakan metode Promethee. Tahap Uji Test Tulis ini meliputi antara lain :

54

a. Uji Test Tulis yang meliputi beberapa bidang test yaitu tes pemecahan masalah

dan

pengambilan

keputusan,

manajemen

konflik

dan

kepemimpinan dan manajemen. b. Uji Test IQ yang meliputi aspek intelektual, aspek emosional dan hubungan interpersonal. c. Uji Test Kepribadian

3.3.2.2 Penentuan Kriteria Langkah pertama dalam metode Promethee adalah menentukan kriteria dari uji yang akan dilakukan. Metode Promethee hanya dilakukan pada tahap uji test tulis. Kriteria akan disimbolkan dengan f1, f2 dan f3. f1: Test Tulis dengan bobot 70% f2: Test IQ dengan bobot 15% f3: Test Kepribadian dengan bobot 15%

3.3.2.3 Penentuan Dominasi Kriteria Masing-masing kriteria yang diwakili oleh fn akan dibuatkan dominasi kriteria untuk masing-masing kriteria yang masing-masing akan dibobotkan tersendiri. 1.

Test Tulis (f1) dengan bobot 70% dari total kriteria yang ada, dibagi menjadi sub kriteria adalah sebagai berikut : a.

Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan (40%)

b.

Manajemen Konflik (30%)

55

c. 2.

Kepemimpinan dan Manajemen (30%)

Test IQ (f2) dengan bobot 15% dari total kriteria yang ada. dimana dibagi menjadi subkriteria yaitu :

3.

a.

Aspek Intelektual (40%)

b.

Aspek Emosional (60%)

Test Kepribadian (f3)dengan bobot (15%) dari total kriteria yang ada. Tidak terbagi lagi menjadi subkriteria pada test kepribadian ini.

3.3.2.4 Menentukan Tipe Penilaian Penilaian dilakukan melalui pembobotan dari skala yang ada. Masingmasing memiliki pembobotan berbeda sebagai berikut : 1.

Test Tulis (f1) diberikan soal sebanyak 10 pertanyaan untuk masingmasing kriteria dengan penilaian skala 1 sampai dengan 4. Adapun penilaian akhir akan menghasilkan persentase sebagai berikut.

2.

76 – 100

Sangat Baik

51 – 75

Baik

26 – 50

Cukup

1 – 25

Kurang

Test IQ (f2) dihitung melalui dua jenis soal yaitu kemampuan secara intelektual dan kemampuan emosional dimana perhitungannya dari 0 sampai dengan 100.

3.

Test Kepribadian (f3) dihitung dari 30 pertanyaan yang akan menghasilkan kombinasi dua jenis kepribadian.

56

3.3.2.5 Tata Cara Perhitungan Sebelum dilakukan perhitungan, diberikan asumsi bahwa kriteria akan diwakili oleh simbol fn dimana terdiri dari tiga kriteria yaitu f1, f2 dan f3. Sedangkan peserta akan diwakili dengan simbol P. Sebagai simulasi perhitungan, pada penelitian ini akan diujicobakan 3 peserta yaitu P1, P2 dan P3 yang telah lolos pada tahap seleksi I. 1.

Memberikan Nilai Langkah Pertama adalah memberikan nilai yang dilakukan oleh assessor

terhadap masing-masing peserta. Tahapan ini, nilai diberikan untuk masingmasing sub-kriteria dimana masing-masing subkriteria telah diberi bobot penilaian. Tabel 3.1. Contoh Bobot Penilaian untuk Test Tulis (f1) No

Kriteria

f1

Test Tulis 70%

Sub Kriteria Kemampuan Pemecaham Masalah dan Pengambilan Keputusan a. Kemampuan Memecahkan Masalah b. Kemampuan Mengambil Keputusan TOTAL 2. Manajemen Konflik a. Kemampuan menciptakan hubungan kerja harmonis. b. Potensi hubungan interpersonal TOTAL 3. Kepemimpinan dan Manajemen a. Karisma b. Pertimbangan Pribadi c. Kemampuan Mengorganisasikan tugas.

P1

Nilai P2

P3

1.

Bobot 40%

78

80

67

70

67

70

148

147

137 30%

60

70

68

67 127

70 140

78 146

70 60 78

60 78 50

60 78 56

30%

57

208

188

194

Nilai P1 P2

P3

Tabel 3.2. Contoh Bobot Penilaian untuk Test IQ (f2) No

Kriteria

f2

Test IQ 15%

Sub Kriteria Kemampuan Intelektual a. Analogies b. Classification c. Visual d. Spatial e. Logical TOTAL 2. Kemampuan Emosional TOTAL

Bobot

1.

40% 78 67 50 45 60 300 70 70

80 70 78 66 70 57 60 70 55 70 343 333 68 77 68 77

60%

Tabel 3.3. Contoh Bobot Penilaian untuk Test Kepribadian (f3) No f3

Kriteria

Sub Kriteria

Test 1. Kepribadian a. 15% b. c.

Kepribadian Extraversion Agreeableness Openess

TOTAL

2.

Nilai P1 P2

P3

Bobot 100%

70 70 65

56 50 80

80 67 78

205

186 225

Menghitung Nilai Prosentase dari tiap sub kriteria. Langkah selanjutnya adalah menghitung nilai prosentase dengan rumus

sebagai berikut: Nilai Sub Kriteria = Nilai Total x Prosentase Sub Kriteria Berikut ini contoh perhitungan akan diambil hanya dua sampel perhitungan yaitu Kemampuan dalam Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan, Manajemen Konflik dan Kepemimpinan dan Manajemen

58

a.

Kemampuan Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan P1 = 148 x 40% = 59.2 P2 = 147 x 40% = 58.8 P3 = 137 x 40% = 54.8

b.

Manajemen Konflik PI = 127 x 30% = 38.1 P2 = 140 x 30% = 42 P3 = 146 x 30% = 58.4

c.

Kepemimpinan dan Manajemen P1 = 208 x 30% = 92.4 P2 = 188 x 30% = 56.4 P3 = 194 x 30% = 58.2

3.

Menghitung Nilai Prosentase Kriteria Langkah ketiga adalah menghitung nilai prosentasi kriteria dari

perhitungan yang telah dilakukan pada poin 2. Dalam simulasi perhitungan ini akan diambil tiga kriteria perhitungan sebagai berikut : a.

Test Tulis (70%) P1 = 189.7 x 70% = 132.79 P2 = 157.2 x 70% = 110.4 P3 = 171.4 x 70% = 119.8

b.

Test IQ (15%)

59

Dari hasil perhitungan akan didapatkan penilaian sebagai berikut : P1 = 162 x 15% = 24.3 P2 = 178 x 15% = 26.7 P3 = 179.4 x 15% = 26.91 c.

Test Kepribadian (15%) P1 = 205 x 15% = 30.75 P2 = 286 x 15% = 42.9 P3= 225 x 15% = 33.75

4.

Menentukan Tipe Preferensi dan Parameter untuk tiap kriteria Langkah keempat ini dimulai dengan penentuan tipe preferensi dan

parameter untuk tiap kriteria dimana ada dua tipe yaitu nilai maksimum dan nilai minimum. Tipe Preferensi yang digunakan adalah Tipe Preferensi Level dengan rumus sebagai berikut:

Untuk mendapatkan nilai d, q dan p maka akan ditentukan nilai threshold dimana : K1=Nilai kualitatif maks antar alternatif – nilai kualitatif minimum antar alternatif K2= Nilai kualitatif min kedua antar alternatif – nilai kualitatif min antar alternatif Sedangkan :

60

Threshold veto (v) = K1 – K2 Threshold indifference (q) = v/jumlah alternatif Threshold preferensi (p) = v-q Tabel 3.4. Tabel Tipe Preferensi dan Parameter Kriteria

f1 (.) f2(.) f3(.)

5.

P1

Alternative P2

P3

K1

132.79 24.3 30.75

110.4 26.7 42.9

119.8 26.91 33.75

22.39 2.61 9.15

K2

v

q

9.4 12.99 4.33 2.4 0.21 0.07 3.0 6.15 2.05

P 8.66 0.14 4.1

Perhitungan Perferensi untuk tiap kriteria Sebagai sampel, akan dilakukan perhitungan sesuai dengan contoh diatas,

yaitu untuk perhitungan alternatif P1 dan P2 untuk kriteria pertama (f1) dan kriteria kedua (f2). a.

Perhitungan (P1, P2) untuk f1 d = f(P1) - f(P2) = 132.79 – 110.4 = 22.39 d = f(P2) – f(P1) = 110.4 – 132.79 = -22.39 Berdasarkan kaidah maksimasi diperoleh : (P1, P2) = 1 (P2, P1) = 0

b.

Untuk f2, diperoleh : d = f(P1) – f(P2) = 24.3 – 26.7 = -2.4 d = f(P2) – f(P1) = 26.7 – 24.3 = 2.4 Berdasarkan kaidah maksimasi diperoleh : (P1, P2) = 0

61

(P2, P1) = 1 Dan seterusnya perhitungan ini dilakukan untuk semua kriteria dari masingmasing alternatif.

6.

Menghitung Indeks Preferensi Langkah selanjutnya adalah melakukan perhitungan indeks preferensi

dengan menggunakan persamaan sebagai berikut : Dari hasil persamaan ini diperoleh : (P1, P2) = (1/3) x (1 + 0 + 0) = 0.3 (P2, P1) = (1/3) x (0 + 1 + 0) = 0.3 dan seterusnya hingga didapat seluruh indeks preferensi. Dari indeks preferensi itu kemudian didapatkan table preferensi sebagai berikut : Tabel 3.5. Contoh Tabel Indeks Preferensi

7.

Membuat arah preferensi a.

Leaving Flow (LF) dengan persamaan dibawah ini, maka didapatkan : P1 = (1/2) x (0.3+1) = 0.65 P2 = (1/2) x (0.3+0) = 0.15 P3 = (1/2) x (0+0) = 0

62

b.

Entering Flow (EF) dengan persamaan dibawah ini, maka didapatkan : P1 = (1/2) x (0.3+0) = 0.15 P2 = (1/2) x (0.3+0) = 0.15 P3 = (1/2) x (1+0) = 0.50

c.

Net Flow dengan persamaan dibawah ini, maka didapatkan nilai NF yaitu : P1 = 0.65 - 0.15 = 0.50 P2 = 0.15 - 0.15 = 0 P3 = 0 - 0.5 = - 0.5 dari perhitungan ini maka didapatkan ranking alternatif dengan urutan pertama adalah kandidat ke satu.

3.3.3 Analisis dan Perancangan Sistem Metode analisis dan perancangan sistem yang akan digunakan adalah metode berorientasi objek dengan notasi UML (Unified Modelling Language).

3.3.3.1 Rich Picture Analisa sistem berjalan pada SPK penerimaan karyawan dapat dilihat pada diagram rich picture pada gambar berikut ini.

63

02-Membuat Lowongan Pekerjaan via media 03-Mengajukan Lamaran 06-Memanggil untuk Tes 07-Melaksanakan tes

Calon Calon Karyawan Karyawan

em

bu

01-menginformasikan kuota penerimaan karyawan

-M 09

an an ar aw m l a i a n a ry K as la rk n i a a n be l Pe rim sa a si e n e ik er ut H n P e m n p o ra -M 8-I ap 04 0 at L

HRD HRD

an wan ar m r ya a s nK ka e r ma a b i i er as id Pen al - V a si 5 0 lid a -V 10 la

Manager Manager

Gambar 3.3 Rich Picture Sistem Berjalan

01. Applicant

Gambar 3.4 Rich Picture Sistem Usulan

Pada sistem yamg diusulkan, beberapa pelamar terpilih, diajukan oleh HRD untuk mengikuti seleksi tahap 2, dimana sebelumnya pelamar ini telah mengisi syarat administratif sebagai seleksi tahap 1. HRD dapat melihat

64

kelengkapan syarat-syarat yang masuk dan menentukan peserta-peserta yang dapat maju ke tahap selanjutnya. Kandidat yang lolos tahap 1 dapat mengikuti uji tertulis secara online dengan melakukan login pada sistem terlebih dahulu dan mengerjakan uji tulis tersebut. Sistem akan memproses dengan algoritma metode promethee dan memberikan hasil alternatif kepada HRD.

3.3.3.2 Use Case Diagram Use Case merupakan gambaran skenario dari interaksi antara user dengan sistem. Sebuah diagram use case menggambarkan hubungan antara aktor dan kegiatan yang dapat dilakukannya terhadap aplikasi. Usecase diagram pada SPK penerimaan karyawan yang berjalan saat ini digambarkan sebagai berikut:

info kuota penerimaan karyawan

Manager

validasi berkas lamaran

mengajukan lamaran

Calon Karyawan membuat lowongan melaksanakan tes

HRD

memanggil untuk tes

x <<e

>> tend

Gambar 3.5 Use case Diagram Berjalan

65

Pada sistem SPK penerimaan karyawan yang akan dibuat, terdapat dua aktor dalam usecase, seperti pada tabel berikut: Tabel 3.6 Identifikasi Actor dan Use Case No.

Actor

Description Orang yang mempunyai hak akses atas sistem, dan bertugas memasukkan, mengubah dan menghapus data

HRD

1

pegawai, melihat data kandidat dan memonitor jalannya proses ujian. Pelamar yang dipilih untuk mengikuti uji seleksi

Kandidat

2

penerimaan karyawan

Selanjutnya tabel 3.7 menggambarkan interaksi antar actor dengan sistem. Tabel 3.7 Daftar Diagram Use Case No.

Nama Use Case

Deskripsi

Aktor

Use case ini menggambarkan kegiatan 1.

Login

user untuk masuk ke dalam sistem HRD dan dengan memasukkan username dan Kandidat password

2.

3.

4. 5.

Mengisi Uji Tes Tulis

Mengisi Uji Tes Administratif

Use case ini menggambarkan kegiatan untuk

menginput,

mengubah

dan Kandidat

menghapus tes tulis Use case ini menggambarkan kegiatan untuk

menginput,

mengubah

dan Kandidat

menghapus tes administratif

Melihat Hasil Uji

Use case ini menggambarkan kegiatan

Tes Tulis

memonitor hasil uji test tulis

Melihat Hasil Uji

Use case ini menggambarkan kegiatan

HRD HRD

66

Tes Administratif Melihat rekap hasil

6.

alternative

7.

Logout

memonitor hasil uji test administrative Use case ini menggambarkan kegiatan actor untuk mendapatkan hasil

HRD

perhitungan metode promethee Use case ini menggambarkan kegiatan HRD dan keluar dari sistem.

Kandidat

Use case diagram dalam sistem penerimaan karyawan digambarkan sebagai berikut:

SPK Penerimaan Karyawan Log Out > nd> xte << e

Candidat Login

Mengisi Uji Test Tulis

Mengisi Uji Test Administratif HRD

Melihat Hasil Uji Test Tulis

Melihat Hasil Uji Test Administratif

Melihat rekap Hasil alternatif

Gambar 3.6 Use Case Diagram Sistem Penerimaan Karyawan

67

Proses yang terjadi pada use case diatas lebih lanjut dijelaskan sebagai berikut. Tabel 3.8 Use Case Scenario Login Login 1 HRD, CAndidat Use case ini menggambarkan kegiatan user login untuk masuk ke SPK Penerimaan Karyawan User membuka SPK Penerimaan Karyawan Prakondisi Use case ini memungkinkan user masuk kedalam sistem Trigger Bidang Khas ActorAction System response Suatu Event 1. Membuka sistem 2. Menampilkan form login 3. Input username dan 4. Cek username dan password password 5. Mengambil database 6. Menampilkan halaman utama Bidang Alternatif 7. Jika username dan password salah maka user di haruskan input kembali username dan password. Data berhasil diinput Kesimpulan Menampilkan halaman utama SPK Penerimaan Karyawan Kondisi Akhir Nama Use Case Id Use Case Aktor Deskripsi

Tabel 3.9 Use Case Scenario “Mengisi Uji Test” Mengisi Uji Test 2 Candidat Use case ini menggambarkan seorang kandidat dalam pengisian test meliputi tes tulis dan tes administatif Kandidat login ke sistem Prakondisi Use case ini memungkinkan candidat dapat mengisi data Trigger test Bidang Khas ActorAction System response Suatu Event 1. Login 2. Menampilkan form login 3. Input username dan 4. Cek username dan Nama User Case Id User Case Aktor Deskripsi

68

password

7. Pilih menu Mengisi Uji Test 9. Klik “add” 11.Mengisi uji tes

15.Klik “submit”

Bidang Alternatif

Kesimpulan Kondisi Akhir

password 5. Mengambil database 6. Menampilkan halaman utama 8. Menampilkan Halaman Uji Test 10.Menampilkan form input Uji test 12. Cek kelengkapan data 13. Input data ke database 14.Menampilkan data uji tes

16.Menyimpan data perubahan ke database 17.Menampilkan data calon karyawan 19.Menghapus data

18.Klik “del” 20.Logout 4. Jika username dan password salah candidat di haruskan input kembali username dan password. 12. Jika data tidak lengkap sistem akan menampilkan alert lalu candidat cek kelengkapan data Uji Test berhasil dilakukan Seluruh data hasul uji test tersimpan di dalam database

Tabel 3.10 Use Case Scenario “Melihat Hasil Uji Test” Melihat Hasil Uji Test 3 HRD Use case ini menggambarkan kegiatan melihat hasil uji test baik test administratif maupun test tulis User login ke system Prakondisi Use case ini memungkinkan HRD dapat melihat data hasil Trigger uji tes Bidang Khas ActorAction System response Suatu Event 1. Memilih menu lihat data 2. Koneksi database hasil uji test Nama User Case Id User Case Aktor Deskripsi

69

4. Mencari data hasil uji test

Bidang Alternatif Kesimpulan Kondisi Akhir

3. Menampilkan halaman data hasil uji test 5. Mengambil database

6. Menampilkan data hasil uji tes semua kandidat 7. Pilih detail untuk 8. Menampilkan data hasil melihat data hasil uji tes uji tes keseluruhan keseluruhan 3. Tampilan data berupa tabel yang hanya berisikan beberapa content dari data hasil uji tes keseluruhan User melihat data hasil uji tes keseluruhan Data data hasil uji tes berhasil diakses

Tabel 3.11 Use Case Scenario “Laporan” Laporan 4 HRD Use case ini menggambarkan kegiatan melihat laporan penilaian calon karyawan yang direkomendasikan sebagai karyawan baru Actor melihat hasil analisis promethee Prakondisi Use case ini memungkinkan Manager melakukan penilaian Trigger terhadap hasil tes calon karyawan Bidang Khas ActorAction System response Suatu Event 4. Memilih menu laporan 5. Menampilkan laporan berupa tabel tang berisikan nama dan skor calon karyawan dan diagram 6. Klik cetak untuk 7. Menghubungkan dengan mencetak laporan perlengkapan hardware yang telah terpasang 8. Mencetak laporan Bidang Alternatif Terdapat tombol batal ketika actor tidak ingin melakukan cetak laporan Actor melihat laporan hasil penilaian calon karyawan Kesimpulan Actor berhasil melihat laporan hasil perhitungan Kondisi Akhir Nama User Case Id User Case Aktor Deskripsi

70

3.3.3.3 Activity Diagram Activity diagram menggambarkan proses-proses yang terjadi saat aktivitas dimulai sampai dengan aktivitas dihentikan. Activity Diagram mirip dengan diagram flowchart. Dari masing-masing usecase akan dirancang diagram aktifitas yang menggambarkan bagaimana sistem berjalan. 1.

Activity Diagram untuk Login Candidate, HRD SPK Penerimaan Karyawan

Membuka Aplikasi

Menampilkan Halaman Login

Input UserID dan Password

Melakukan Validasi

Alert

Tampil Menu User

Gambar 3.7 Activity Diagram Login

71

2.

Activity Diagram untuk Uji Syarat Administatif Candidate SPK Penerimaan Karyawan

Login

Menampilkan Halaman Menu User

Pilih Menu Uji Admin

Halaman Uji Administratif

Pilih Tambah Profile

Menampilkan Halaman Input Profile

Input Data Profile

Alert

Tidak lengkap lengkap Simpan

Tampil Data Profile

Pilih Aksi

Edit

Delete

Batal

Batal

Tampil Data Profile

Gambar 3.8 Activity Diagram Uji Syarat Administratif

72

3.

Activity Diagram untuk Uji Test Tulis Candidate SPK Penerimaan Karyawan

Login

Menampilkan Halaman Menu User

Pilih Menu Uji Tes Tulis

Halaman Uji Tes Tulis

Pilih Menu Tes

Menampilkan Halaman Jenis Tes

Input Jawaban Test

Alert

Tidak lengkap lengkap Simpan

Tampil Data Profile

Pilih Aksi

Edit

Delete

Batal

Batal

Tampil Data Uji Tes Tulis

Gambar 3.9 Activity Diagram Uji Test Tulis

73

4.

Activity Diagram untuk Melihat Uji Syarat Administratif HRD SPK Penerimaan Karyawan

Login

Menampilkan Halaman Admin

Pilih Menu Uji Tes Admin

Halaman Uji Tes Admin

Pilih Candidat

Menampilkan Hasil Uji Tes Candidat

Gambar 3.10. Activity Diagram Melihat Uji Syarat Administratif

5.

Activity Diagram untuk Melihat Uji Test Tulis HRD SPK Penerimaan Karyawan

Login

Menampilkan Halaman Admin

Pilih menu Uji Tes Tulis

Halaman Uji Tes Tulis

Pilih Candidat

Menampilkan Uji Tes Tulis

Gambar 3.11 Activity Diagram Melihat Uji Test Tulis

74

6.

Activity Diagram untuk Mendapatkan Rekap Hasil Alternatif

HRD SPK Penerimaan Karyawan

Login

Menampilkan Halaman Admin

Pilih Proses Alternatif

Hasil Alternatif DSS

Gambar 3.12. Activity Diagram Mendapatkan Rekap Hasil Alternatif

3.3.3.4 Class Diagram Berdasarkan diagram-diagram yang telah dirancang, maka dirancang basisdata untuk keperluan penyimpanan data. 1.

Data Kandidat Fungsi

: digunakan untuk menyimpan profil kandidat atau pelamar yang akan mengikuti seleksi.

Tabel

: mscandidate

Primary Key

: staffid

Foreign Key

: positionid

75

Tabel 3.12. Tabel Candidate No 1 2 3 4 5 6 7

Field candidateid candidatename birthplace birthdate positionid address emailaddress

Field Size varchar(6) varchar(50) varchar(30) date varchar(2) text varchar(50)

Keterangan Primary Key nama staff tempat lahir tgl lahir kode posisi alamat email

Data Posisi atau Jabatan

2. Fungsi

: digunakan untuk menyimpan data master jabatan yang ada pada perusahaan

Tabel

: msposition

Primary Key

: positionid

Foreign Key

:Tabel 3.13. Tabel Position

No 1 2

3.

Field positionid positionname

Field Size Keterangan varchar(2) Primary Key varchar(30) nama posisi/jabatan

Data Pendidikan Kandidat Fungsi

: digunakan untuk menyimpan data daftar riwayat pendidikan dari kandidat

Tabel

: treducation

Primary Key

: educationid

Foreign Key

: staffid

76

Tabel 3.14. Tabel Pendidikan Kandidat No 1 2 3

4

4.

Field educationid candidateid degree

program

Field Size varchar(7) varchar(6) int(1)

Keterangan Primary Key kode karyawan jenjang pendidikan 0 : D4 1 : S1 2 : S2 3 : S3 varchar(30) program studi

Data Kriteria Test Fungsi

: digunakan untuk menyimpan data kriteria dari tes tulis

Tabel

: mscriteria

Primary Key

: criteriaid Tabel 3.15. Tabel Kriteria Uji

No 1 2

5.

Field criteriaid criterianame

Field Size Keterangan varchar(2) Primary Key varchar(30) Nama Kriteria Uji

Data Test Tulis Fungsi

: digunakan untuk menyimpan data pertanyaan uji tertulis

Tabel

: mstest

Primary Key

: testid

Foreign Key

: criteriaid

77

Tabel 3.16. Tabel Test Tulis No 1 2 3 4

6.

Field testid criteriaid question answer

Field Size varchar(4) varchar(2) text int(2)

Keterangan Primary Key kode kriteria pertanyaan jawaban

Data Transaksi Test Fungsi

: digunakan untuk menyimpan data transaksi test yang dilakukan oleh kandidat

Tabel

: trtest

Primary Key

: transactionid

Foreign Key

: testid, candidateid Tabel 3.17. Tabel Pendidikan Kandidat

No 1 2 3 4

3.4 3.4.1

Field transactionid testid candidateid answer

Field Size varchar(10) varchar(4) varchar(6) int(1)

Keterangan Primary Key kode test kode pegawai jawaban

Perancangan Antarmuka Perancangan Navigasi Navigasi merupakan struktur menu yang terdapat dalam aplikasi. Navigasi

terbagi menjadi dua kelompok sesuai dengan hak akses aktor, yaitu untuk HRD dan kandidat. HRD akan memegang level akses 0 dan Kandidat akan memegang level akses 1.

78

Gambar dibawah ini menunjukan rancangan navigasi aplikasi baik untuk HRD maupun kandidat. HRD tidak dapat melakukan test, namun hanya sebatas memonitor jalannya proses seleksi dan juga memiliki wewenang untuk menginput pertanyaan yang ada. Home

Login

Menu HRD

Menu Kandidat Tes Administratif

Staff Posisi/jabatan

Tes Tulis

Uji Tes Tulis Laporan Tes IQ Tes Leadership Tes Personality End Report

Gambar 3.13 Rancangan Navigasi Aplikasi

3.4.2 Perancangan Antarmuka Aplikasi Perancangan antarmuka aplikasi dibuat sedemikian rupa hingga sangat user friendly. Rancangan antarmuka tersebut adalah sebagai berikut:

79

1.

Halaman Login header

User ID Password

: :

keterangan

footer

Gambar 3.14. Rancangan Halaman Login

2.

Halaman Home untuk HRD Login as : Level :

header

Master >> Posisi >> Staff >> Uji Test Tulis

Report >> Test IQ >> Test Leadership >> Test Personality

footer

Gambar 3.15. Rancangan Halaman Home untuk HRD

3.

Halaman Home untuk Kandidat Login as : Level :

header

Test Seleksi >> Test Administratif >> Test Tertulis

footer

Gambar 3.16. Rancangan Halaman Home untuk Kandidat

80

4.

Halaman Pengelolaan Data Jabatan Login as : Level :

header

Master >> Posisi >> Staff >> Uji Test Tulis

Position ID Position

: :

Report >> Test IQ >> Test Leadership >> Test Personality

Save

Reset

footer

Gambar 3.17. Rancangan Halaman Pengelolaan Jabatan

5.

Halaman Pengelolaan Data Pegawai Login as : Level :

header

Master >> Posisi >> Staff >> Uji Test Tulis

Report >> Test IQ >> Test Leadership >> Test Personality

Staff ID Staff Name Birth Date Birth Place Address Email

Save

: : : : : :

Reset

footer

Gambar 3.18 Rancangan Halaman Pengelolaan Data Pegawai

81

6.

Halaman Pengelolaan Uji Tulis Login as : Level :

header

Master >> Posisi >> Staff >> Uji Test Tulis

Criteria ID : Criteria Name :

Report >> Test IQ >> Test Leadership >> Test Personality

Save No |

Question

Reset |

Answer

| Add edit | del edit | del

footer

Gambar 3.19. Rancangan Halaman Pengelolaan Data Uji Tulis

7.

Halaman Uji Tulis Kandidat Login as : Level :

header

Test Seleksi >> Test Administratif >> Test Tertulis

No |

Question

|

Answer edit edit

Submit

footer

Gambar 3.20. Rancangan Halaman Ujian Tertulis

82

8.

Halaman Hasil Login as : Level :

header

Master >> Posisi >> Staff >> Uji Test Tulis

Alternatif | LF | Ranking | EF | Ranking | NF | Ranking | |

Report

| |

| |

| |

| |

>> Test IQ >> Test Leadership >> Test Personality

footer

Gambar 3.21. Rancangan Halaman Hasil

| |