BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi Dalam suatu perusahaan, sistem akuntansi memegang peranan penting dalam mengatur arus pengelolaan data akuntansi untuk menghasilkan informasi akuntansi yang tepat dan akurat. Sebelum penulis menjelaskan pengertian sistem akuntansi maka terlebih dahulu penulis akan memberikan beberapa definisi mengenai sistem dan prosedur menurut beberapa ahli: Definisi sistem dan prosedur menurut Zaki Baridwan (2010:3) yaitu : “Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan sauatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan”. “Prosedur adalah suatu urutan pekerjaan kerani (klerikal). Biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu bagian atau lebih, yang disusun untuk menjamin adanya perlakuan keseragaman terhadap transakasitransaksi perusahaan yang sering terjadi”. Sedangkan menurut Mulyadi (2010:5) pengertian sistem dan prosedur adalah : “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seraham terhadap transaksi perusahaan yang terjadi berulangulang”. Menurut Jogiyanto (2010:2) mengemukakan bahwa : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.” Selanjutnya menurut Howard F. Stettler (2010:3) yang diterjemahkan oleh Zaki Baridwan mengenai Sistem Akuntansi adalah: “Sistem Akuntansi adalah suatu formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik untuk laporan-laporan yang diperlukan oleh

9

10

manajemen untuk mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi perusahaan.” Dari definisi-definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa prosedur yang saling berinteraksi satu sama lain dalam suatu jaringan kerjasama yang terpadu untuk melaksanakan aktivitas utama perusahaan di dalam mencapai tujuan. Sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan kerikal yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang terjadi berulangulang. Setelah kita mengetahui definisi sistem dan prosedur, untuk mengetahui definisi sistem akuntansi maka ada

baiknya jika kita mengetahui definisi

akuntansi terlebih dahulu. Menurut Soemarso (2010:5), mendefinisikan bahwa akuntansi adalah : “Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”. Jadi dapat pengumpulan,

disimpulkan

bahwa

akuntansi merupakan

suatu proses

pencatatan dan peringkasan informasi yang berkaitan dengan

masalah keuangan, yang dilaporkan kepada pihak yang membutuhkan untuk melakukan suatu penilaian dan pengambilan keputusan. Dari pengertian sistem dan akuntansi di atas, maka penulis akan menguraikan pengertian sistem akuntansi yang dikemukakan oleh beberapa ahli antara lain : Definisi sistem akuntansi menurut Mulyadi (2010:3): “Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna pengelolaan perusahaan”. Sedangkan definisi sistem akuntansi menurut Zaki Baridwan (2010:4) adalah : “Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, buku-buku catatan, prosedurprosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai

11

usaha suatu kesatuan ekonomis dengan tujuan menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lemabaga pemerintah untuk menilai hasil operasi”. Dari

definisi-definisi

mengenai

sistem

akuntansi

diatas

dapat

kita

simpulkan bahwa sistem akuntansi selain berkaitan erat dengan prosedurprosedur,

juga banyak

berhubungan dengan formulir-formulir yang disebut

dokumen atau dapat dikatakan bahwa sistem akuntansi terdiri dari beberapa unsur yang berwujud dalam bentuk formulir-formulir, catatan-catatan dan laporanlaporan serta prosedur-prosedur dan alat-alat yang ditunjukan untuk menghasilkan informasi berupa laporan keuangan yang dibutuhkan oleh pihak intern maupun ekstern perusahaan. Adapun definisi dari masing-masing unsur dari sistem akuntansi menurut Mulyadi (2010:3-5), adalah sebagai berikut: 1. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merkem terjadinya transaksi. 2. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. 3. Buku Besar (General Ledger) Buku Besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. 4. Buku Pembantu (Subsidiary Ledger) Jika data keuangan yang dogolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku pembantu. Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening-rekening tertentu dalam buku besar. 5. Laporan Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba ditahan, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, dan daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya.

12

Setelah

kita

mengetahui

definisi

dari

masing-masing

unsur

sistem

akuntansi tersebut, maka di bawah ini penulis akan menguraikan manfaat formulir menurut Mulyadi (2010:78), yaitu : 1. Menetapkan tanggung jawab mengenai timbulnya transaksi bisnis perusahaan. 2. Merekam data mengenai transaksi bisnis perusahaan. 3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. 4. Menyamoaikan informasi pokok dari satu orang ke orang lain di dalam organsasi yang sama atau organisasi lain. Selain itu menurut Mulyadi (2010:82) terdapat beberapa prinsip yang perlu diperhatikan dalam penyusunan formulir yaitu sebagai berikut : 1. Sedapat mungkin memanfaatkan tembusan atau copy formulir. 2. Hindari duplikasi dalam pengumpulan data. 3. Rancanganlah formulir sesederhana mungkin dan mudah dalam pengisiannya. 4. Memasukkan unsur internal check dalam perancangan formulir. 5. Cantumkan nama dan alamat perusahaan pada formulir yang akan digunakan untuk komunikasi dengan pihak luar. 6. Cantumkan nama dan nomor formulir untuk memudahkan identifikasi. 7. Cantumkan nomor urut tercetak. 8. Cantumkan nomor garis pada sisi sebelah kiri dan kanan formulir, jika formulir lebar digunakan, untuk memperkecik kemungkinan salah pengisian. 9. Cetaklah garis formulir, jika formulir tersebut akan diisi dengan tulisan tangan. Jika pengisian formulir akan dilakukan dengan mesin ketik, garis tidak perlu dicetak, karna mesin ketik akan dapat mengatur spasi sendiri, dan juga jika bergaris, pengisian formulir dengan mesin ketik akan memakan waktu yang lama. 10. Cantumkan nomor urut tercetak. 11. Rancangkan formulir tertentu sedemikian rupa sehingga pengisiannya membubuhkan tanda √ , atau x, atau dengan menjawab ya atau tidak, untuk menghemat waktu pengisiannya. 12. Susunlah formulir ganda dengan menyisipkan karbon sekali pakai, atau dengan menggunakan karbon beberapa kali pakai, atau cetaklah dengan kertas tanpa karbon (carbonless paper). 13. Pembagian zona sedemikian rupa sehingga formulir dibagi menurut blok-blok daerah yang logis yang berisi data yang saling terkait. Menurut Zaki Baridwan (2008:7), terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan adalah :

dalam penyusunan

sistem akuntansi,

faktor-faktor tersebut

13

1. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat yaitu bahwa sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan informasi yang diperlukan tepat pada waktunya, dapat memenuhi kebutuhan dan dengn kualitas yang sesuai. 2. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip aman yang berarti bahwa sistem akuntansi harus dapat membantu menjaga keamanan harga milik perusahaan 3. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip murah yang berarti bahwa biaya untuk pembuatan dan penyelenggaraan sistem akuntansi harus dapat ditekan sehingga relatif tidak mahal dengan kata lain dipertimbangkan cost dan benefit dalam menghasilkan suatu informasi. Dari penjelasan di atas dapat dilihat betapa pentingnya sistem akuntansi dalam suatu perusahaan, untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak intern maupun ekstern perusahaan. Penyusunan sistem akuntansi untuk suatu perusahaan mempunyai tujuan-tujuan tertentu yang akan berguna dalam pencapaian tujuan dari setiap perusahaan yaitu mendapatkan laba yang optimal. Adapun tujuan umum dari pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi (2010:19-20) adalah : 1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. 2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya. 3. Untuk memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan yang lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. 4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi. Dalam setiap kegiatan perusahaan diperlukan adanya sistem yang baik dimana di dalam sistem yang baik tersebut terdapat prosedur-prosedur yang saling berkaitan satu sama lainnya. Sistem ini akan berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu mencaoai laba yang seoptimal mungkin. Oleh karena sistem akuntansi memegang peranan yang penting dimana manfaatnya semakin dirasakan perusahaan,

karena sistem akuntansi dapat memberikan

informasi yang akurat bagi pihak internal perusahaan yaitu pihak manajemen dalam mengendalikan kegiatan perusahaan dengan seksama dan juga dalam

14

pengambilan

keputusan yang bertujuan untuk

menjaga kelangsungan hidup

perusahaan dan untuk mencapai tujuan perusahaan. 2.2 Tujuan Sistem Akuntansi Suatu sistem akuntansi dibuat tentu untuk mencapai suatu tujuan yang ingin dicapai. Tujuan yang ingin dicapai dari suatu sistem akuntansi adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi berbagai macam pihak baik pihak intern prusahaan

(manajemen)

maupun

pihak

ekstern

perusahaan

yaitu

kreditur,

pemerintah dalam hal ini adalah kantor pajak, calon investor dan lain-lain. 2.3 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi (2010:19). Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut : 1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. Kebutuhan pengembangan sistem akuntansi terjadi jika perusahaan baru didirikan atau suatu perusahaan menciptakan usaha baru yang berbeda dengan usaha yang telah dijalankan selama ini. 2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasu yang terdapat dalam laporan. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh perkembangan usaha perusahaan, sehingga menuntut sistem akuntansi untuk dapat menghasilkan laporan dengan mutu informasi yang sesuai dengan tuntutan kebutuhan manajemen. 3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. 4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggarakan catatan akuntansi. Pengembangan sistem akuntansi ditunjukkan untuk menghemat biaya. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi bertujuan untuk memproses semua transaksi secara terkoordinasi, sehingga dapat dihasilkan informasi yang tepat dan akurat sebagai produk akhir, yang kemudian akan digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan, baik intern maupun pihak ekstern sebagai dasar untuk mengambil keputusan. Selain itu pimpinan untuk mengadakan pengawasan terhadap hasil usahanya dan aktivitas yang dilaksanakan oleh karyawan dalam perusahaan.

15

2.4 Sistem Penjualan Kredit Kegiatan penjualan dilakukan oleh perusahaan terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa, baik secara tunai maupun kredit. Menurut Mulyadi (2010:202) “Dalam transaksi penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada langganannya”. Untuk

memaksimalkan

penangangan

yang

baik

terhadap

kegiatan

penjualan kredit ini, manajemne perusahaan harus menerapkan sistem penjualan kredit yang sistematis dan sesuai dengan kondisi perusahaan agar kelancaran aktivitas penjualan kredit dan penyampaian hasil informasi dapat terjamin. Namun untuk mewujudkan semua keinginan manajemen tersebut, sangat diperlukan alatalat serta perangkat kerja. Alat-alat dan perangkat kerja yang diperlukan untuk melaksanakan prosedur penjualan secara kredit adalah sebagai berikut: 2.4.1 Fungsi-Fungsi yang terkait dalam Penjualan Kredit Ada beberapa bagian yang memegang peranan penting di dalam prosedur penjualan kredit, dan bagian-bagian tersebut harus melakukan kerjasama dalam penunjang terciptanya suatu sistem yang baik tersebut. Fungsi yang terkait tersebut menurut Mulyadi (2010:211-213) adalah sebagai berikut: 1. Fungsi Kredit Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan. 2. Fungsi penjualan Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order tersebut, meminta otorisasi kredit, dikirim, dan mengisi surat order pengiriman. Fungsi ini juga bertanggungjawab untuk membuat “back order” pada saat yang diketahui tidak tersedianya persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan. 3. Fungsi Gudang Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta ,menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.

16

4. Fungsi Pengiriman Fungsi bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya dari fungsi penjualan. 5. Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang timbuk dari transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur serta membuat laporan penjualan. 6. Fungsi Penagihan Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi. Dari fungsi-fungsi yang terkait dalam penjualan kredit terdapat bagian yang penting dalam suatu perusahaan agar dapat menciptakan sistem yang baik. Adapun fungsi-fungsi yang terkait tersebut terdiri dari fungsi kredit, fungsi penjualan,

fungsi

gudang,

fungsi pengiriman,

fungsi akuntansi dan

fungsi

penagihan. 2.4.2 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan kredit menurut Mulyadi (2010:213) adalah: 1. Jumlah pendapat penjualan menurut jenis produk atau kelompok oriduk jangka waktu tertentu. 2. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit. 3. Jumlah harga pokok produk yang siap dijual selama jangka waktu tertentu. 4. Nama dan alamat pembeli. 5. Kuantutas produk yang dibeli. 6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan. 7. Otorisasi pejabat yang berwenang. 2.4.3 Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit menurut Mulyadi (2010:214-216) adalah: 1. Surat Order Pengiriman dan Tembusannya Surat order pengiriman merupakan dokuemn pokok untuk memproses penjualan kredit kepada eplanggan. Berbagai tembusan surat order pengiriman terdiri dari:

17

a. Surat Order Pengiriman Dokumen ini merupakan lembar pertama surat order pengiriman yang memberikan otorisasai kepada fungsi pengiriman untuk mengirimkan barang dengan jumlah dan spesifikasi seperti yang tertera di atas dokumen tersebut. b. Tembusan Kredit (Credit Copy) Dokumen ini digunakan untuk memperoleh status kredit pelanggan dan untuk mendapatkan otorisasi penjualan kredit dari fungsi kredit. c. Surat Pengakuan (Acknowledgement Copy) Dokumen ini dikirim oleh fungsi penjualan kepada pelanggan untuk memberitahu bahwa ordernya telah diterima dan dalam proses pengiriman. d. Surat Muat (Bill of Lading) Tembusan surat muat ini merupakan dokumen yang digunakan sebagai bukti penyerahan barang dari perusahaan kepada perusahaan. e. Slip Pembungkus Ipacking Slip) Dokumen ini ditempel pada pembungkus barang untuk memudahkan fungsi pengiriman f. Tembusan Gudang (Warehouse Copy) Merupakan tembusan surat order pengiriman yang dikirim ke fungsi gudang untuk menyiapkan jenis barang dengan jumlah seperti yang tercantum di dalamnya, agar menyerahan barang tersebut ke fungsi pengiriman, dan untuk mencatat barang yang dijual dalam kartu gudang. g. Arsip Pengendalian Pengiriman (Sales Order Follow-up Copy) Merupakan tembusan surat order yang diarsipkan oleh fungsi penjualan menurut tanggal pengiriman yang dijanjijkan. h. Arsip Indeks Silang (Cross-Index File Copy) Merupakan tembusan surat order pengiriman yang diarsipkan secara alfabetik menurut nama pelanggan untuk memudahkan menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pelanggan mengenai status pesanannya. 2. Faktur dan Tembusannya Faktur penjualan merupakan dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk mencatat timbulnya piutang. a. Faktur Penjualan (Customer’s Copies) Dokumen ini merupakan lembar pertama yang dikirim oleh fungsi penagihan kepada pelanggan. b. Tembusan Piutang (Account Receivable Copy) Dokumen ini merupakan tembusan faktur penjualan yang dikirimkan oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sebagai dasar untuk mencatat piutang dalam kartu piutang.

18

c. Tembusan Jurnal Penjualan (Sales Journal Copy) Dokumen ini merupakan tembusan yang dikirimkan oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sebagai dasar mencatat transaksi penjualan dalam jurnal penjualan. d. Tembusan Analisis (Analysis Copy) Dokumen ini merupakan tembusan yang dikirm oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sebagai dasar untuk menghitung harga pokok penjualan yang dicatatat dalam kartu persediaan, untuk analisis penjualan, dan untuk perhitungan komisi wiraniaga (salesperson). e. Tembusan Wiraniaga (Salesperson Copy) Dokumen ini dikirimkan oleh fungsi penagihan kepada wiraniaga untuk memberitahu bahwa order dari pelanggan yang lewat di tangannya telah dipenuhi sehingga memungkinkannya menghitung komisi penjualan yang menjadi haknya. 3. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu. Data yang dicantumkan dalam rekapitulasi harga pokok penjualan berasal dari kartu persediaan. Secara periodik harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu dihitung dalam rekapitulasi harga pokok penjualan dan kemudian dibuatkan dokumen sumber berupa bukti memorial untuk mencatat harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu. 4. Bukti Memorial Merupakan dokumen sumber untuk dasar pencatatan kedadaan jurnal umum dlam sistem penjualan kredit, bukti memorial merupakan sumber dokumen untuk mencatat harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi. 2.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit menurut Mulyadi (2010:218-219) adalah : 1. Jurnal Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, baik secara tunai maupun kredit. 2. Kartu Piutang Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.

19

3. Kartu Persediaan Catatan akuntansi merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap persediaan. 4. Kartu Gudang Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. 5. Jurnal Umum Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu. Dari penjelasan tersebut maka penulis menyimpukan bahwa catatan akuntansi terdiri dari jurnal penjualan, kartu piutang, kartu persediaan, kartu gudang dan jurnal umum. Dimana catatan-catatan akuntansi tersebut merupakan suatu alat bantu dalam pencatatan transaksi yang dilakukan perusahaan. 2.4.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Menurut Mulyadi (2010:219-220) jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit adalah: 1. Prosedur Order Penjualan Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli, kemudian fungsi ini membuat suart order pengiriman dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi tersebut memberikan kontribusi dalam melayani order dari pembeli. 2. Prosedur Persetujuan Kredit Dalam prosedur ini, fungsi penjualan meminta persetujuan penjualan kredit kepad pembeli tertentu dari fungsi kredit. 3. Prosedur Pengiriman Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam surat order pengiriman. 4. Prosedur Penagihan Dalam prosedur ini fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan mengirimkannya kepada pembeli. 5. Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang. 6. Prosedur Distribusi Penjualan Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mendistribusikan penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen.

20

7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat secara periodik total harga pokok yang dijual dalam periode akuntansi tertentu. 2.5 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Menurut Azhar Susanto (2008:46), perancangan sistem adalah spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan masalah yang dipilih selama tahap analisis. Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit adalah langkah-langkah atau proses dari kumpulan sub-sub sistem yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah semua transaksi penjualan kredit. 2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sistem menggunakan

akuntansi bagan

alir

dari

penjualan

kredit

dapat

dijelaskan

sistem akuntansi dari penjualan

kredit.

dengan Dengan

menggunakan bagan alir tersebut, gambaran dari suatu sistem akuntansi dari penjualan kredit secara menyeluruh mudah dipahami. Menurut Mulyadi (2010:227) bagan alir dokumen sistem akuntansi dari penjualan kredit berdasarkan ketiga prosedurnya adalah sebagai berikut:

21

Bagian Order Penjualan 4 2

Mulai

6 2

2

Surat Order 7 Pengiriman

Menerima order dari pembeli


Surat Order

Mencatat tgl pengiriman pd surat order pengiriman lembar 9

M embuat surat order pengiriman dan faktur

9

8

2

7


6 5 4 3 2 Surat Order 1 Pengiriman

Ke pelanggan

2 3 1 2 2 2 Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi (2010:227)

T A

Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit

7 2

22

Bagian Kredit

Bagian Gudang

3 2

Bagian Pengiriman

1 2

2 2

5

---- Bersama barang

Surat Order 7 Pengiriman (Credit Copy)

5



4 3 Surat Order 2 Pengiriman

Menyiapkan barang

Memeriksa status kredit

Memberi otorisasi

Surat Order 7 Pengiriman (Credit Copy)

Menempelkan surat order pengiriman pada pembungkus barang

Menyerahkan barang

Menyerahkan barang kepada perusahaan angkutan umum


--- Bersama 4 2

barang

Kartu Gudang

5 4

--- Ditempel pd Pembungkus

3

5

barang sbg

2

slip pembungkus

Surat Order 1 Pengiriman N

Diserahkan kpd Kpd perusahaan Angkutan umum

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi (2010:228)

6 2

Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit ( Lanjutan )

23

Bagian penagihan

Bagian Piutang

7 2

8

2

Surat Muat 2 SOP


1

Faktur

Membuat Faktur

5 4 3 2 Faktur

1

Dikirim ke Wiraniaga

9 2 Dikirim Ke Pelanggan

10 2

8 Kartu Piutang


Gambar 2.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan)

N

24

Bagian Kartu Persediaan

Bagian Jurnal

9 2

11 1

10 2

Faktur

1

Faktur

1

Rekap HPP Bukti Memorial

Kartu Persediaan

Membuat Rekapitulasi harga pokok penjualan

N

------ Secara Periodik N

Rekapitulasi harga pokok penjualan

Membuat bukti memorial

Rekap HPP Bukti Memorial Jurnal umum

11 1

Jurnal umum

Selesai


Gambar 2.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan)

N

25

Sedangkan Menurut Mulyadi (2010:214) dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi dari penjualan kredit adalah sebagai berikut:

PT Ekonomi Jln. Angkasa 25 Yogyakarta

Nomor Faktur

Tanggal

SURAT ORDER PENGIRIMAN

Nomor order pelanggan

Tanggal

Wiraniaga

12654 T erima kasih atas order saudara. Harap memberi tahu kami jika terjadi kekurangan pada barang

Dijual kepada

Dikirim kepada

Syarat FOB

No. Urut

Rute pengiriman yang diminta

Keterangan barang

Satuan

Kuantitas

Tanggal pengiriman

Harga Satuan

Total Harga

Jumlah Bagian Pengiriman

Bagian Kredit

Bagian Order Penjualan


Gambar 2.5 Surat Order Pengiriman

26

PT Ekonomi Jln. Angkasa 25 Yogyakarta

Nomor Faktur

FAKTUR PENJUALAN

Tanggal

Nomor order pelanggan

Tanggal

Wiraniaga

12654

Dijual kepada

Dikirim kepada

Syarat FOB

No. Urut

Rute pengiriman yang diminta

Keterangan barang

Satuan

Kuantitas

Harga Satuan

Tanggal pengiriman

Total Harga

Jumlah 1.

Telah diorder kembali

2.

Persediaan abis

3.

Sudah tidak diproduksi lagi

Kepala Departemen Keuangan


Gambar 2.6 Faktur Penjualan

27

REKAP HARGA POKOK PENJUALAN Bulan

Nomor

Kode Rekening

Tgl. Pembuatan Nama Persediaan

Departemen Akuntansi Biaya

Jumlah Rupiah

Bagian Kartu Persediaan


Gambar 2.7 Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan

28

BUKTI MEMORIAL

Nomor Tgl.

Keterangan

Disetujui

Debit

Dicatat

Diverifikasi


Gambar 2.8 Bukti Memorial

Kredit

Dibuat

29

Menurut Mulyadi (2010:218) catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi dari penjualan kredit adalah sebagai berikut:

Halaman JURNAL PEJUALAN

Lain-lain Debit Tanggal

Keterangan

Nomor Bukti

Penjualan Dagang Debit

Penjualan Tunai Debit

No.Rek


Gambar 2.9 Jurnal Penjualan

Jumlah

Hasil Penjualan Kredit

30

KARTU PIUTANG Lembar ke

Nomor Rekening

Syarat Batas kredit

Saldo

Tgl.

Keterangan

Fol √

Debit

Kredit


Gambar 2.10 Kartu Piutang

Debit

Kredit

KARTU PERSEDIAAN Nama Barang No.Rekening

Kode Barang Titik Pesan Kembali

EOQ

Pembelian

T gl

No. SOP

Jml Dipesan

Jml Diterima

Satuan Maximum

Gudang Minimum

Penerimaan

Sisa Pesanan

T gl

No. LPB

Kuantitas

No. Lantai

No. Lokasi

Sifat Khusus Barang

Pemakaian

Harga Satuan

Jml Harga

Tgl

No. BPBG

Kuantitas

Saldo

Harga Satuan

Jml Harga

Kuantitas

Harga Satuan

Jml Harga


Gambar 2.11 Kartu Persediaan

31

32

KARTU GUDANG NO. KODE

GUDANG

NAMA BARANG

LOKASI

SPESIFIKASI

MINIMUM

DITERIMA

DIPAKAI

MAXIMUM

SISA

TGL NO BUKTI KUANTITAS TGL. NO BUKTI KUANTITAS KUANTITAS


Gambar 2.12 Kartu Gudang

SATUAN

KET.

33

Halaman JURNAL PEJUALAN

Tanggal

Keterangan

Nomor Bukti

Nomor Rekening

Debit


Gambar 2.13 Jurnal Penjualan

Kredit

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Recommend Documents