BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tebing Tinggi Tahun 2014

BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) alam penjelasan pasal 24 UUD 1945 menyebutkan bahwa, Kekuasaan Kehakiman adalah kekuasaan yang merdeka artinya terlepas dari pengaruh Kekuasaan Pemerintah sebagai implementasi dari pelaksanaan UUD 1945 tersebut telah diwujudkan melalui UU No. 18 tahun 1964 dan UU

No. 14 tahun 1970 tentang Ketentuan-ketentuan

pokok Kekuasaan Kehakiman. Kekuasaan Kehakiman yang dilakukan oleh Mahkamah Agung dan pada Peradilan lain termasuk Peradilan Agama merupakan kekuasaan yang utuh bersifat merdeka terlepas dari campur tangan pemerintah, hal ini berarti Mahkamah Agung sebagai penyelenggara kekuasaan kehakiman memiliki otoritas dalam hal susunan organisasi, administrasi dan financial serta teknis yuridisnya. Susunan organisasi Pengadilan Agama Tebing Tinggi dibuat untuk memudahkan pelaksanaan tugas-tugas pokok maupun tugas bantuan. Tugas pokok dalam hal ini melaksanakan program dan kegiatan mengenai tujuan utama dari satuan kerja Pengadilan Agama Tebing Tinggi yang bersifat teknis operasional dan berkaitan dengan bidang substantive, sedangkan tugas bantuan adalah tugas yang berkaitan dengan kegiatan yang bersifat menunjang pelaksanaan tugas pokok, sifatnya adalah teknis administrative dan fasilitatif (sarana). Organisasi Pengadilan Agama Tebing Tinggi dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua, dan Kepaniteraan Pengadilan Agama Tebing Tinggi dipimpim oleh seorang Panitera yang merangkap Sekretaris. Panitera di bantu oleh Wakil Panitera, dalam bidang Kesekretariatan di bantu oleh Wakil Sekretaris. Adapun

bidang

kepaniteraan

bertugas

melaksanakan

administrasi perkara, selalu pelaksana mengenai kegiatan utama yang bersifat

teknis

operasional

menyangkut

menerima,

memeriksa,

4


mengadili, serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan ke Pengadilan Agama Tebing Tinggi. Wakil Panitera dibantu oleh Panitera Muda (Panitera Muda Permohonan, Gugatan, dan Hukum). Masing-masing sub kepaniteraan di pimpin oleh Panitera Muda. Disamping itu masih ada kelompok tenaga fungsional kapaniteraan yang terdiri dari Panitera Pengganti dan Jurusita/ Jurisita Pengganti. Sedangkan menyelenggarakan

bidang

kesekretariat

administrasi

umum

yaitu

mempunyai suatu

tugas

administrasi

berhubungan dengan bidang umum, keuangan dan kepegawaian. Secara lengkap struktur organisasi Pengadilan Agama Tebing Tinggi dapat digambarkan sebagai berikut :

5

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tebing Tinggi Tahun 2014 KETUA Drs.H. Bisman, M.HI MAJELIS HAKIM

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Dra. Emidayati

WAKIL KETUA Drs. H. Hudri, SH, MH

Dra. Siti Masitah, SH Drs. Suhatta Ritonga, SH H.M. Thahir, SH Dra. Nurul Fauziah, MH Drs. Muhammad Irfan, S.HI

PANITERA/SEKRETARIS Amrani, SH, MM

Rahmatullah Ramadhan D, S.HI Sri Suryada Br. Sitorus, S.HI Ahmad Muzayyin Destuladoe, S.Sy

WAKIL PANITERA Ansor, SH

PANITERA MUDA PERMOHONAN Siti Aisyah, S.Ag

PANITERA MUDA GUGATAN Drs. Murni Rahayu

PANITERA MUDA HUKUM H. Ahmad Fadli, SH

WAKIL SEKRETARIS Joni, S.Ag

KEPALA URUSAN KEPEGAWAIAN Henni Erawati

KEPALA URUSAN KEUANGAN Wikan Ayu A, SE

KEPALA URUSAN UMUM Febrianda, S.Kom

KELOMPOK FUNGSIONAL KEPANITERAAN

PANITERA PENGGANTI 1. Zurniati, BA 2. Drs. H. MHD. Anwar 3. H. Zainul Arifin, SH

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI 1. M. Hilmi 2. Muhammad Syahril 3. Mardiyah Batubara

6


A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Peradilan berfungsi dan berperan melayani pencari keadilan dan berusaha untuk mengatasi segala hambatan dan rintangan dalam rangka tercapainya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan, hal tersebut merupakan suatu yang sangat strategis untuk diwujudkan dalam kegiatan setiap hari. Sebagai standar Prosedur pelayanan perkara di Pengadilan Agama Tebing Tinggi, telah dikeluarkan surat keputusan tentang Standar Operasional Prosedur Pengadlan Agama Tebing Tinggi No. W2A6/068/OT.01.3/I/2014 tanggal 2 Januari 2014. Adapun Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Tebing Tinggi merupakan ukuran baku dalam penyelenggaraan pelayanan yang wajib ditaati oleh pemberi dan atau penerima layanan di Pengadilan Agama Tebing Tinggi meliputi Teknis dan Non Teknis sebagai berikut : No

Nama SOP

Jumlah

Keterangan

1

Teknis

10

-

2

Non Teknis

3

-

Adapun Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang Teknis (Kepaniteraan) berjumlah 10 (sepuluh) SOP yaitu : A.

Standar

Operasional

Prosedur

(SOP)

Pelayanan

Pendaftaran

Perkara 1. Pendaftaran Tingkat Pertama 2. Pendaftaran Tingkat Banding 3. Pendaftaran Tingkat Kasasi 4. Pendaftaran Peninjauan Kembali 5. Pendaftaran Perkara orang Buta Huruf 6. Pendaftaran Perkara Prodeo Tingkat Pertama 7. Pendaftaran Perkara Prodeo Tingkat Banding 8. Pendaftaran Perkara Prodeo Tingkat Kasasi

7


9. Pendaftaran Perkara Prodeo Peninjauan Kembali. B.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Registrasi Perkara

C.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pemanggilan Pihak, Saksi dan Ahli

D.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Proses Persidangan 1. Proses persidangan 2. Proses Mediasi Tingkat Pertama 3. Proses Mediasi Perkara Banding 4. Pengembalian sisa panjar.

E.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Sita 1. Sita di luar gugatan 2. Sita di dalam gugatan 3. Sita Eksekusi 4. Sita dalam upaya hukum

F.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pemberkasan dan Minutasi

G.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyerahan Salianan Putusan/ Penetapan dan Akta Cerai

H.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Publikasi Putusan / Penetapan

I.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Perkara 1. Laporan Bulanan 2. Laporan Kwartal 3. Laporan Semester 4. Laporan Tahunan

J.

Pelayanan Konsinyasi.

Sedangkan Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang Non Teknis berjumlah 3 (tiga) SOP yaitu : A. Standar Operasional Prosedur (SOP) bagian Umum 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Persuratan a. Pengelolaan Surat Masuk b. Pengelolaan Surat Keluar

8


c. Pengelolaan / Penatausahaan Arsip 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perlengkapan a. Pengelolaan Barang MIlik Negara (BMN) Aset Tetap b. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) Aset Lancar c. Administrasi Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kerumahtanggaan a. Pengelolaan Perpustakaan b. Perawatan/ Pemeliharaan Sarana dan Prasarana c. Kebersihan, Keindahan dan Keamanan d. Protokoler dan Humas -

Protokoler pimpinan

-

Protokoler pengambilan sumpah

-

Protokoler sidang

-

Protokoler penjemputan dan penerimaan tamu

-

Protokoler upacara pisah sambut

-

Protokoler persemayaman jenazah.

4. Humas.

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) bagian Kepegawaian 1. Pelaksanaan Disiplin a. Daftar Hadir b. Penilaian DP3 c. Usul Kenaikan pangkat dan Pensiun d. Kenaikan Gaji Berkala e. Kartu Pegawai, Kartu Istri, Kartu Suami, Taspen, Askes f. Cuti g. Adminstrasi kepegawaian.

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) bagian Keuangan 1. Perencanaan Anggaran 2. Pelaksanaan Anggaran a. Gaji induk

9


b. Gaji susulan, kekurangan gaji c. Uang muka/ persekot gaji d. Gaji bulan ketiga belas e. Uang duka wafat/ tewas f. Uang makan g. Uang lembur h. Remunerasi dan pertanggungjawabannya i.

Pengajuan uang muka kerja (UP)

j.

Pengajuan ganti uang persediaan (GUP)

k. Tambahan uang persediaan (TUP) l.

Pengajuan nihil TUP

m. Pengajuan SPM Langsung (Ls) n. Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 3. Pertanggung jawaban laporan keuangan a. Laporan

bulanan

Sistem

Akuntansi

Pengguna Anggaran

(SAKPA) b. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (PP39KL) c. Penatausahaan dan pengawasan anggaran -

Buku Kas Umum

-

Buku Pembantu.

B. Kinerja/ Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pengadilan Agama Tebing Tinggi tahun 2014 adalah sebagai berikut : No

Nama SKP

Jumlah

Keterangan

1

Ketua

1

-

2

Wakil Ketua

1

-

3

Ketua Majelis

8

-

4

Hakim Anggota

9

-

5

Hakim Pengawas Bidang

9

-

6

Panitera/ Sekretaris

1

-

7

Wakil Panitera

1

-

10


8

Panitera Muda

3

-

9

Panitera Pengganti

3

-

10

Jurusita

1

-

11

Jurusita Pengganti

3

-

12

Wakil Sekretaris

1

-

13

Kasub/ Kaur

3

-

14

Staf/ Pelaksana

2

-

Lebih jelasnya Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) tersebut dapat di uraikan sebagai berikut : 1. SKP Ketua 1) Membuat Penetapan Perkara Prodeo 2) Menunjuk Hakim membuat catatn gugatan bagi yang buta huruf 3) Membuat PMH 4) Membuat PHS 5) Menyidangkan perkara 6) Mengoreksi Berita Acara 7) Membuat dan Mengoreksi Putusan 8) Menandatangani Putusan 9) Meminutasi Berkas Perkara 10) Melakukan Evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim 11) Menindaklanjuti laporan atas hasil pengawasan hakim 12) Menganonim putusan 13) Membuat Penetapan aanmaning 14) Membuat penetapan perintah eksekusi 15) Membuat surat izin Kuasa Insidentil 16) Membuat surat bantuan panggilan tabayun 17) Menandatangani dan memaraf Buku Register Perkara 18) Menandatangani dan memaraf Buku Keuangan Perkara 19) Menandatangani dan memaraf Buku Register Pengaduan 20) Memeriksa dan menutup secara insidentil BIKP 21) Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Register setiap akhir tahun 22) Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Keuangan 23) Memeriksa dan menandatangani laporan perkara

11


24) Memeriksa dan menandatangani laporan pengaduan 25) Membuat SK yang berkaitan dengan proses perkara 26) Mengevaluasi pelaksanaan SOP 27) Melakukan rapat kordinasi, pimpinan dan lainnya 28) Menetapkan Renstra, IKU, RKT (Renja) dan program kerja 29) Membuat Kontrak penetapan kerja 30) Menandatangani SK yang berhubungan dengan naskah kepegawaian 31) Menandatangani SK yang berhubungan dengan keuangan 32) Mendisposisi surat masuk 33) Mengoreksi dan menandatangani surat-surat dinas 34) Membuat laporan tahunan dan laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) 35) Membuat dokumen SAKIP 36) Membuat penilaian Sasaran Kerja Pegawai 37) Melaksanakan tugas-tugas lainnya ke PEMKO dan PTA 2. SKP Wakil Ketua 1) Membuat RKT 2) Membuat SOP 3) Membuat SAKIP 4) Membuat LAKIP 5) Menunjuk Hakim Mediator 6) Membuat PMH 7) Membuat PHS 8) Menyidangkan Perkara 9) Mengoreksi Berita Acara 10) Menandatangani Berita Acara 11) Membuat/mengoreksi Konsep Putusan 12) Menandatangani Putusan 13) Meminutasi Berkas Perkara 14) Menganonim Putusan 15) Membuat Program Kerja Pengawasan 16) Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil pengawasan 17) Melakukan rapat BAPERJAKAT 18) Membuat laporan kegiatan hakim 19) Bersama Ketua memimpin pelaksanaan tugas PA Tebing Tinggi

12


20) Mewakili Ketua dalam menghadiri undangan, baik dari PEMKO, DPRD, dan instansi Pemerintah lainnya 21) Menyelenggarakan pembinaan mental dan disiplin Pegawai dan honorer 22) Menetapkan dan memerintahkan sita eksekusi/eksekusi, apabila Ketua berhalangan 23) Melaksanakan eksaminasi putusan yang telah berkekuatan hukum tetap 24) Melaksanakan tugas sebagai mediator sesuai dengan penunjukan 25) Menandatangani surat-surat dinas, apabila Ketua berhalangan 26) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Ketua

3. SKP Ketua Majelis 1) Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf 2) Mempelajari berkas perkara 3) Menyidangkan perkara 4) Mengoreksi Berita Acara 5) Melakukan musyawarah majelis 6) Membuat Konsep Putusan 7) Menandatangani putusan 8) Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi 9) Menganonim putusan 10) Melakukan pengawasan 11) Membuat laporan hasil pengawasan 12) Membuat instrumen persidangan 13) Membuat laporan Kegiatan Hakim 14) Melakukan mediasi 15) Melakukan rapat BAPERJAKAT 16) Melaksanakan eksaminasi putusan 17) Melaksanakan tugas-tugas yang diperintahkan pimpinan 4. SKP Hakim Anggota 1) Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf 2) Mempelajari berkas perkara 3) Menyidangkan perkara 4) Mengoreksi Berita Acara 5) Melakukan musyawarah majelis

13


6) Membuat Konsep Putusan 7) Menandatangani putusan 8) Menganonim putusan 9) Melakukan pengawasan 10) Membuat laporan hasil pengawasan 11) Melakukan mediasi 12) Melaksanakan eksaminasi putusan 13) Melaksanakan tugas-tugas yang diperintahkan pimpinan 5. SKP Hakim Pengawas Bidang 1) Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf 2) Mempelajari berkas perkara 3) Menyidangkan perkara 4) Mengoreksi Berita Acara 5) Melakukan musyawarah majelis 6) Membuat Konsep Putusan 7) Menandatangani putusan 8) Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi 9) Menganonim putusan 10) Melakukan pengawasan 11) Membuat laporan hasil pengawasan 12) Membuat instrumen persidangan 13) Membuat laporan Kegiatan Hakim 14) Melakukan mediasi 15) Melaksanakan eksaminasi putusan 16) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan pimpinan 6. SKP Panitera/ Sekretaris 1) Menyusun program kerja 2) Membuat rencana anggaran biaya proses 3) Menyusun laporan keadaan perkara 4) Menyusun laporan keuangan perkara 5) Membuat surat penunjukan Panitera Pengganti 6) Membuat surat penunjukan Jurusita dan Jurusita Pengganti 7) Menetapkan SK kelompok kerja kepaniteraan 8) Membuat laporan pengaduan 9) Menandatangani akta cerai

14


10) Menandatangani akta banding 11) Menandatangani akta kasasi 12) Menandatangani akta PK 13) Menandatangani laporan perkara 14) Membuat Berita Acara Sidang 15) Membuat Berita Acara Sita Eksekusi 16) Membuat instrumen PGL/PBT/amar putus/tunda 17) Membuat penetapan (Sita/Ikrar) 18) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 19) Melaksanakan eksekusi 20) Melaksanakan rapat koordinasi dan evaluasi 21) Menyusun laporan tahunan 22) Menyusun LAKIP dan SAKIP 23) Menyusun RKA/KL 7. SKP Wakil Panitera 1) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 2) Membuat dan menandatangani Berita Acara Sidang (BAS) 3) Mengetik penetapan (sita/ikrar) 4) Melaksanakan pemberkasan perkara 5) Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas perkara baru 6) Menyiapkan data perkara untuk bahan penyusunan program kerja 7) Menyiapkan bahan program kerja di bidang kepaniteraan 8) Menyiapkan bahan rencana anggaran biaya proses 9) Menyiapkan bahan laporan keadaan perkara 10) Menyiapkan bahan laporan keuangan perkara 11) Mengoreksi laporan perkara yang akan ditandatangani oleh Panitera dan Ketua 12) Membuat laporan realisasi biaya proses (anggaran) 13) Mengoreksi akta cerai yang dibuat oleh Panmud Hukum (meja III) 14) Memonitor pelaksanaan aplikasi SIADPA PLUS dan Publikasi putusan 8. SKP Panitera Muda a. SKP Panitera Muda Permohonan 1) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 2) Membuat dan menandatangani berita acara sidang (BAS)

15


3) Mengetik penetapan (Sita/Ikrar) 4) Melaksanakan pemberkasan perkara 5) Menerima/memeriksa berkas permohonan yang diajukan 6) Mengisi buku register perkara permohonan dan register lainnya 7) Menaksir panjar biaya perkara permohonan 8) Merekap perkara permohonan 9) Membuat laporan perkara permohonan 10) Membuat instrumen PGL/PBT/amar putus/tunda/undur b. SKP Panitera Muda Gugatan 1) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 2) Membuat dan menandatangani berita acara sidang (BAS) 3) Membuat insgtrumen PGL/PBT/Amar putus/Undur 4) Mengetik penetapan (Sita/Ikrar) 5) Melaksanakan pemberkasan perkara 6) Menerima/memeriksa berkas gugatan yang diajukan 7) Mengisi buku register perkara gugatan 8) Menaksir panjar biaya gugatan 9) Merekap perkara gugatan 10) Membuat laporan perkara gugatan c. SKP Panitera Muda Hukum 1) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 2) Membuat dan menandatangani berita acara sidang (BAS) 3) Mengetik penetapan (Sita/Ikrar) 4) Melaksanakan pemberkasan perkara 5) Mengumpulkan dan mengelola data perkara 6) Mengkonsep dan menyelesaikan laporan perkara 7) Menyajikan statistik perkara 8) Mengarsipkan berkas perkara in aktif 9) Mengirim salinan putusan/penetapan (CG/CT) ke KUA 10) Menyusun bundel B 11) Menerbitkan akta cerai 9. SKP Panitera Pengganti 1) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 2) Membuat dan menandatangani Berita Acara Sidang (BAS) 3) Membuat penetapan sita jaminan (CB) atas perintah Ketua Majelis 16


4) Membuat instrumen PGL/PBT/amar putus/undur 5) Meneliti surat-surat panggilan/relas/pemberitahuan isi putusan/teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara 6) Melaporkan kepada Majelis Hakim tentang kesiapan sidang 7) Mengikuti sidang perkara yang ditentukan 8) Membuat dan mengetik berita acara persidangan yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya 9) Mengetik penetapan (Sita/Ikrar) 10) Melaksanakan pemberkasan perkara 11) Melapor kepada petugas registrasi 12) Melapor kepada panitera muda gugatan/permohonan 13) Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada panitera/panitera muda hukum 14) Menyerahkan instrumen panggilan kepada Jurusita/Jurusita Pengganti 10. SKP Jurusita 1) Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara 2) Melaksanakan pemberitahuan 3) Melaksanakan penyitaan 4) Membuat Berita Acara Penyitaan 5) Menyampaikan surat pengumuman/teguran 6) Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait 7) Membuat relaas panggilan 8) Melaksanakan eksekusi 9) Membuat berita acara eksekusi 11. SKP Jurusita Pengganti 1) Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara 2) Melaksanakan pemberitahuan 3) Melaksanakan penyitaan 4) Membuat Berita Acara Penyitaan 5) Menyampaikan surat pengumuman/teguran 6) Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait (Lurah/Kepala Desa) 7) Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait (BPN) setempat 8) Membuat relaas panggilan 9) Menyerahkan relaas panggilan/pemberitahuan kepada Majelis Hakim/Panitera Pengganti

17


12. SKP Wakil Sekretaris 1) Meneliti dan memaraf surat-surat keluar dari bagian kesekretariatan (Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian 2) Membuat desposisi surat masuk dengan tujuan surat bidang Kesekretariatan 3) Memeriksa Laporan Bulanan, Semesteran dan Tahunan bagian Kesekretariatan 4) Menyusun laporan Tahunan dan LAKIP 5) Membuat evaluasi dan Laporan seluruh kegiatan 6) Melakukan pengawasan terhadap kinerja Kaur. Umum, Kepegawaian dan Keuangan 7) Mendistribusikan surat-surat penting untuk ditindaklanjuti oleh para Kaur. 8) Menetapkan sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun kegiatan 9) Menyusun dan menjadwalkan kegiatan 10) Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kesekretariatan 11) Membantu pelaksanaan tugas bawahan 12) Menyiapkan konsep rumusan kebijakan pimpinan dibidang kesekretariatan 13) Mengevaluasi prestasi kerja para aparat di lingkungan kesekretariatan 14) Mengoreksi surat-surat dan memarafnya untuk ditandatangani oleh pimpinan 15) Membuat rencana kerja kegiatan RKT, dan jadwal kegiatan 16) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris 17) Mengkoordinir para Kaur. Untuk menghimpun data kegiatan dalam rangka untuk menyusun Laporan Tahunan dan LAKIP 18) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan atasan 19) Menandatangani surat izin keluar kantor pada jam dinas bagian kesekretariatan 20) Mengikuti rapat kooordinasi 13. SKP Kasub/ Kaur a. SKP Kaur Kepegawaian 1) Membuat absen harian manual 2) Mencetak absen harian pingerscan 3) Mengupdate absen harian ke aplikasi komdanas 4) Mencetak absen dari aplikasi komdanas untuk pengajuan remonerasi 5) Mengonsep surat-surat bagian kepegawaian 6) Melaksanakan kegiatan pengambilan sumpah jabatan dan

18


pelantikan 7) Mencatat data pegawai ke dalam buku register pegawai 8) Mencatat data pegawai ke dalam buku-bantu kepegawaian 9) Mengupdate dan mengupload data pegawai ke dalam aplikasi simpeg dan e-doc 10) Mengupdate data pegawai ke dalam aplikasi Komdanas 11) Mengupdate data pegawai ke dalam aplikasi SIMARI ONLINE 12) Membuat laporan tahunan DUK dan Bezetting Formasi 13) Membuat laporan semester DUS Hakim/Panitera/Panitera Pengganti/Jurusita/JSP 14) Melengkapi data pegawai ke dalam file pegawai 15) Membuat usul untuk memperoleh piagam satya lencana 16) Melengkapi data pegawai di papan statistik setiap awal tahun 17) Melengkapi data pegawai di papan struktur organisasi dan papan nama pejabat PA 18) Mengisi data pegawai yang cuti di papan cuti 19) Membuat SKP Pegawai (manual dan online) 20) Membuat monitoring bulanan untuk SKP Pegawai 21) Membuat absen khusus upacara 17 Agustus 22) Membuat absen khusus apel hari senin pagi 23) Membuat uraian tugas pegawai setiap awal tahun 24) Membuat laporan tahunan bagian kepegawaian 25) Membuat SOP setiap awal tahun 26) Membuat SK Pengangkatan Pegawai Honorer 27) Membuat SK-SK setiap awal tahun 28) Membuat SK Kenaikan gaji berkala 29) Melengkapi data pegawai ke dalam aplikasi simpeg untuk usul Kenaikan pangkat pejabat fungsional 30) Membuat usul Kenaikan pangkat pejabat struktural, staf dan kenaikan pangkat penyesuaian ijazah b. SKP Kaur Keuangan 1) Mempelajari dan menjawab surat-surat bidang keuangan yang masuk. 2) Menyusun dan membuat usulan RKA-KL bekerja sama dengan Wasek dan Kaur Umum. 3) Menyusun Laporan Keuangan Bulanan. 4) Menyusun Laporan Keuangan Bulanan. 5) Menyusun Laporan Keuangan Semesteran dan Tahunan. 6) Memeriksa tagihan atau kuitansi pembelian barang yang bersumber dana dari DIPA. 19


7) Menerima dan meneliti konsep SPP dari bawahan 8) Meneliti dan memeriksa kelengkapan pengajuan SPM dan menandatangani SPM 9) Mengonsep dan mengerjakan revisi DIPA 10) Menyusun Pelaporan PP. 39 K/L c. SKP Kaur Umum 1) Melaksanakan belanja barang kebutuhan kantor sehari-hari, pemeliharaan gedung dan pemeliharaan barang inventaris berkoordinasi dengan Wasek. 2) Melaksanakan tata cara persuratan dan kearsipan dinamis dan mengarsipkannya 3) Melakukan rekonsiliasi internal setiap bulan dan membuat Berita Acara Rekonsilasinya. 4) Menyusun rencana pelaksanaan tugas bidang umum sesuai dengan rencana kerja kesekretariatan. 5) Menyusun rencana penggunaan Anggaran DIPA bekerjasama dengan Kaur Keuangan. 6) Menyimpan Kwitansi/ dokumen pengadaan barang/jasa. 7) Melaksanakan penomoran barang inventaris dan membuat DIR, KIB, BI, CIL serta catatan lainnya. 8) Menertibkan penggunaan telepon, Speedy, air dan listrik serta faximile 9) Mempersiapkan laporan yang terdiri dari : Simak BMN, LTI dan laporan umum lainnya. 10) Menyusun Harga Perkiraan Sendiri Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah 11) Menandatangani Kontrak Perjanjian dengan Penyedia Barang /Jasa 12) Mengawasi Pelaksanaan Kontrak Perjanjian dengan Penyedia Barang/Jasa 13) Meneliti dan menerima hasil pekerjaan Penyedia Barang /Jasa Pemerintah 14) Menindaklanjuti Permohonan Pembayaran dari Penyedia Barang / Jasa 15) Menandatangani Kwitansi Pembayaran Penyedia Barang / Jasa 16) Melaporakan Hasil Pelaksanaan Kontrak Perjanjian dengan Penyedia Barang / Jasa kepada KPA 17) Menyerahkan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Kepada KPA 18) Menyimpan Dokumen Pengadaan Barang / Jasa 14. SKP Staf/ Pelaksana a. SKP Staf Kepegawaian 1 Mengonsep SK Pengangkatan PNS, pejabat. 2 Mengonsep Surat izin cuti pegawai.

20


3 Mengonsep usulan penerbitan SK. 4 Menghimpun surat-surat tembusan sesuai klasifikasi, kode dan memasukkanya ke dalam himpunannya sesuai dengan klasifikasinya. 5 Menghimpun dan mengurus DP3 pegawai. 6 Mengisi dan mengupdate SIMKEP. 7 Merekap dan membuat daftar Absen harian. 8 Membuat Rekap absen setiap akhir bulan. 9 Mengoutput data pribadi pegawai ke tempat tujuan mutasi. 10 Menginput data pribadi pegawai yang mutasi, naik pangkat dan jabatan. b. SKP Staf Keuangan 1 Menyelenggarakan proses pembukuan penggunaan anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 2 Membuat laporan pertanggungjawaban bendahara DIPA 01 dan DIPA 04 3 Menghimpun bukti pengeluaran sesuai dengan SPP, SPM dan SP2D 4 Mencairkan SP2D ke bank sesuai dengan kebutuhan 5 Membayar gaji dan dana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jumlah dalam daftar yang telah disetujui oleh KPA 6 Membuat usulan permintaan remunerasi 7 Melakukan pungutan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyetorkan ke bank persepsi 8 Melaporkan, membukukan dan menyimpan bukti pemotongan pajak 9 Menyimpan uang dan membuat catatan transaksi harian terhadap penerimaan dan pengeluaran uang 10 Merekap dan memperhitungkan sisa uang persediaan sebagai bahan pengajuan GU

21

BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Recommend Documents