BAB II PT SAMUDERA LAUTAN LUAS A.
Sejarah Ringkas PT. Samudera Lautan Luas adalah perusahaan pengekspedisian yang bergerak di bidang pengiriman logistik yang menyediakan rangkaian lengkap layanan dalam pengiriman barang, pergudangan, distribusi dan bea cukai broker. Perusahaan inididirikan pada Januari 2005, yang kaya sumber daya dengan perpaduan keterampilan dan pengalaman, didukung oleh sistem teknologi. Tim yang berisikan orang-orang yang antusias dan berbakat, yang memberikan kepuasan dengan seluruh layanan.Konsultan yang memenuhi syarat
dalam
pengiriman,
logistik
dan
bea
cukai
broker
telah
menggabungkan pengalaman di berbagai industri. Klien dan layanan rekan setim dari perusahaan ini ada di hamper semua sektor industri dalam setiap aspek logistik sistem & manajemen. Selain menangani semua bentuk jasa transportasi fisik, juga menyediakan konsultasi tingkat tinggi dalam semua aspek regulasi perdagangan. Hal ini sepenuhnya mampu mengelola tidak hanya kegiatan persalinan normal tetapi juga logistik yang kompleks yang berhubungan dengan pengiriman barang sangat khusus pabrik setiap jenis barang eksportir untuk lokasi klien ditentukan di mana saja di Indonesia atau di seluruh dunia, termasuk bea cukai penuh clearance, penyerahan fisik, dan penyediaan jasa perhitungan landed costing yang akurat.
Universitas Sumatera Utara
B.
Struktur Organisasi Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan dan kejelasan tugas. Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara bagian dan posisi perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batasbatas tertentu. Selain itu, struktur organisasi memperlihatkan tingkat spesialisasi aktivitas tersebut. Struktur organisasi juga menjelaskan hirarki dan susunan kewenangan, serta hubungan peloporan (Umar, 2000). Dengan adanya struktur organisasi bisa tetap bertahan. Struktur organisasi memiliki empat elemen dalam kestrukturan, yaitu: 1.
Spesialisasi
aktivitas,
mengacu
pada
spesifikasi
tugas-tugas
perorangan dan kelompok kerja di seluruh organisasi, serta penyatuan tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja. 2.
Standarisasi aktivitas, merupakan prosedur yang digunakan organisasi untuk menuju kelayakan aktivitas-aktivitasnya.
3.
Koordinasi aktivitas, merupakan prosedur dalam memadukan fungsifungsi sub-unit dalam organisasi. Mekanisme standarisasi aktivitas akan memudahkan pengkoordinasian aktivitas khususnya dalam organisasi yang tidak memiliki pola rumit.
Universitas Sumatera Utara
4.
Besarnya unit kerja, berhubungan dengan jumlah pegawai yang berbeda dalam suatu kelompok kerja. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Melalui struktur yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat dijalankan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan korrdinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.berikut akan dijelaskan bagian – bagian yang terdapat pada PT Samudera Lautan Luas :
Stuktur Organisasi PT Samudera Lautan Luas Pimpinan PT Samudera Lautan Luas Direktur
: Bapak Romi
Manajer Umum
: Bapak Holden
Kantor Pusat Departemen Pemasaran Manajer Pemasaran
: Bapak Dhani
Staf Pemasaran
: Bapak Sabarudin
Customer service
: Ibu Juli
Departemen Akuntansi dan Keuangan Manajer Keuangan
: Ibu Eka
Staf Akuntan
: Ibu Fiza
Universitas Sumatera Utara
Staf Keuangan
: Ibu Ana
Departemen Export Staf dokumen export
:Bapak Irfan
Staf dokumen export
:Ibu Ida
Departemen Import Supervisor import
: Bapak Akmal
Staf Dokumen Import : Bapak Setiawan Kantor Cabang Jakarta Manajer Cabang
: Bapak Ahmed
Departemen Pemasaran Staf Pemasaran
: Bapak Jamal
Staf Pemasaran
: Bapak Aji
Staf Pemasaran
: Ibu Euis
Staf Pemasaran
: Ibu Dewi
Customer service
: Ibu Dini
Departemen Akuntansi dan Keuangan Staf Akuntan
: Ibu Dwi
Staf Keuangan
: Ibu Siti NurJannah
Departemen Export Staf dokumen export
:Bapak Fajar
Staf dokumen export
:Bapak Prenda
Departemen Import Staf Dokumen Import : Bapak Vidi
Universitas Sumatera Utara
Departemen Operasional Staf Operasional
: Bapak Ade
Kantor Cabang Surabaya Manajer Cabang
: Bapak Yoga
Departemen Pemasaran Staf Pemasaran
: Bapak Imam
Customer service
: Ibu Daniar
Departemen Akuntansi dan Keuangan Staf Keuangan
: Ibu Wanda
Departemen Export Staf dokumen export
: Ibu Niar
Departemen Import StafDokumen Import
: Ibu Fitri
Departemen Operasional Staf Operasional
: Ibu Dwi
PT Samudera Lautan Luas sangat baik dalam berkoordinasi antara masing-masing cabang. Setelah penulis menjelaskan masing-masing struktur organisasi tiap-tiap kantor, untuk lebih jelasnya berikut disertakan bagan struktur organisasi pada PT Samudera Lautan Luas kantor pusat yang terletak di kota Medan , dan penulis juga akan menyertakan bagan struktur organisasi kantor cabang di kota Surabaya dan Jakarta pada lampiran 2 dan 3:
Universitas Sumatera Utara
Managing g Director
Directo or
F Finance & Ac cct
General Manager
HR RD
Managerr
Marketin g Dept
Operatio onal Deptt
Customer Servvices Dept
Export Dept
Import Dept
Acc count
Fiinance
Braanch Offfices
Gam mbar II.1 Bagan Struk ktur Organisasii Kantor Pusat PT Samudera Lautan L Luas Sumber : P PT Samudera Lutan L Luas
Universitas Sumatera Utara
Adaapun Logo Perusahaan P adalah sebaagai berikut:
Gambarr II.2 Logo PT T Samudera a Lautan Luas L Sum mber : PT Samudera S L Lautan Lua as
PT Samudera S teerdiri atas bbeberapa cab bang
MED DAN
: Jl Letda Sujono S IV 22. 2 Medan Tembung. Kode
Pos 20225 2 Medaan. Sumaterra Utara
JAKA ARTA
: Wisma Mitra Sunter 16 th Flooor, Room 16-03
Jl. Yo os Sudarso kav. 89 Boulevard B Mitra Sunnter Block C. 2 Jakarrta Utara 14 350
SURA ABAYA : Wisma BII B Building 7th Flloor Suite 709 Jl. Peemudan no. 60-70 Suraabaya, 60271
PADA ANG
: Jl. Medaan No. 28 ASRATEK K, Ulak karang
Padan ng - Sumateera Barat C.
Job Description D n PT Sam mudera Lautaan Luas terrdiri dari beeberapa bagiian. Adapun n uraian tugas pada p setiap bbagian adallah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Direktur: a. Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan. b. Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan. c. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan. d. Menerima dan memeriksa laporan dari masin- masing Bagian di dalam Perusahaan. e. Menandatanganidan mengeluarkan surat-surat keputusan dan surat yang bersifat umum bersama Sekretaris.
2. Bagian Pemasaran
a. Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien. b. Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan. 3. Bagian Keuangan dan Departemen Akuntansi a. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan
AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang. b. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
Universitas Sumatera Utara
c. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif. d. Bertanggung jawab untuk berkoordinasi dengan tim dan pihakpihak terkait dalam melakukan tata kelola dan pengawasan transaksi keuangan, arus kas, pajak dan neraca keuangan perusahaan yang terkait dengan segala aktivitas usaha perusahaan dan hak-kewajiban dengan pihak ketiga di luar perusahaan. e. Memastikan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi tercatat dalam pembukuan yang akurat dan benar. d. Mengelola data keuangan sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran kas 4. Bagian Operasional a. Bertanggungjawab
atas pengadaan barang dan jasa yang
mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagiankeuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait. 5. Bagian Costumer Service a. Memberikan segala informasi dan kemudahan-kemudahan kepada tamunya, juga sebagai tempat menampung keluhan, keberatan atau tempat konsultasi
Universitas Sumatera Utara
b. Memberikan pelayanan yang prima dan membina hubungan baik dengan nasabah/klien. Seorang Customer Service juga harus bertanggungjawab dari awal sampai selesainya suatu pelayanan
6. Departemen Expor dan Impor Depertemen ini bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dan proses export dan impor serta dokumen-dokumen yang menyertai proses export dan impor tersebut.
D.
Jaringan Usaha 1.
Perusahaan Afiliasi PT Samudera Lautan Luas memiliki Afiliasi atau hubungan dengan
banyak perusahaan dalam menjalankan usahanya, perusahaan-perusahaan itu adalah sebagai berikut: 1. Transliner Pte Ltd 2. Transcoastal Sdn.Bhd 3. MGR Container Line 4. AFH Shipping Pte Ltd 5. Hexagon Shipping Sdn Bhd 6. Sea Hawk Shipping Agency Pvt Ltd 7. First Maritim Line Pte Ltd 8. Container World Wide Express Pte Ltd 9.Federated Cargo Line Pte Ltd
Universitas Sumatera Utara
10. Bhavani Shipping Pvt Ltd 11. Alpine Shipping Pte. Ltd
E.
Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus di jalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada PT Samudera Lautan Luas, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah di garis kan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. SLL menyediakan berbagai komprehensif impor dan ekspor jasa, dan mitra kami di luar negeri telah dipilih untuk menyediakan tidak hanya campuran harga / layanan yang kompetitif, tetapi juga tingkat konsisten dapat diandalkan komunikasi dan ekspedisi pengangkutan pribadi. Hubungan kerja yang erat yang kita miliki dengan Kantor dan agen kami, memungkinkan untuk memantau dan mengendalikan semua pergerakan barang dari waktu pesanan ditempatkan, menjaga klien kami baik informasi status pengiriman setiap saat. Kami berkomitmen untuk menyediakan klien kami dengan tingkat tertinggi layanan untuk sedikit waktu pengiriman massal sensitif dan berat, kami akan menangani kiriman Anda dengan perawatan ekstra dari saat itu dijemput untuk waktu yang disampaikan. Staf kami adalah on-call-9 jam sehari, tujuh hari seminggu untuk melayani setiap kebutuhan Anda. Kami memahami logistik dan kompleksitas yang terlibat dalam penanganan lalu lintas internasional, yaitu cara kita berada di sini
Universitas Sumatera Utara
untuk membuat pekerjaan Anda. PT Samudera Lautan Luas memiliki beberapa Fasilitas yaitu Fasilitas seni modern ditangani oleh staf pengalaman untuk memenuhi kebutuhan yang terus berkembang dari pelanggan kami karena kami menawarkan berbagai macam pengekspedisian laut dan darat, dalam layanan NVOCC di seluruh dunia umum, di seluruh dunia pengekspedisian laut, clearence kustom , truk, gudang, kargo proyek dan kargo udara. Komoditi Ekspor Utama PT Samudera Lautan Luas : Pangan , Pinang , Kayu lapis , Gambir, Teh, Kulit Kayu Manis, Moulding, Nenas, dsb Dan pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang di jalankan perusahaan adalah memenuhi semua permintaan pelanggan terhadap semua produk layanan yang dimiliki perusahaan, baik itu layanan Freight Forwarding, proyek penanganan kargo, distribusi dan pergudangan serat jasa/ layanan lain yang dimiliki perusahaan. Selain itu kinerja terkini dari perusahaan adalah memperluas daerah pemasaran yang akan dilakukan dengan rencana kegiatan pembukaan cabang baru.
F.
Rencana Kegiatan Rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh PT Samudera Lautan Luas antara lain : a. Mempersiapkan pembukaan cabang baru perusahaan b. Pembukaan cabang baru yang akan menciptakan
pasar baru bagi
Universitas Sumatera Utara
perusahaan. c.
Memperluas / memperbesar daerah tujuan layanan / jasa pengiriman
d.
Melaksanakan kegiatan usaha perusahaan
Universitas Sumatera Utara
