BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan Berdasarkan pasal 3 dari surat keterangan notaris dan pejabat pembuat akta tanah Sundari Siregar, SH, Dijalan Palang Merah No.33 Medan menerangkan bahwa perseroan terbatas ini dimulai pada hari diwaktu anggaran dasar ini disetujui oleh yang berwenang, dengan mengindahkan ketetapan-ketetapan yang tercantum dalam pasal 51 Kitab Undang-undang Hukum Perniagaan dan didirikan untuk waktu 75 (tujuh puluh lima) tahun lamanya. Tepatnya pada hari sabtu tanggal 4 Agustus 1979 berdasarkan Akta No. 15 tahun 1979 berdirilah perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor dengan memakai cabang-cabang/perwakilan-perwakilan ditempat-tempat yang ditetapkan oleh Direksi.. Perusahaan ini bernama PT. Kwala Tanjung Bertuah yang berlokasi di Jl. Besar Tg. Gading / indrapura yang didirikan oleh : 1.
Tuan Dokter Imran Nasution
2.
Tuan Abdul Aziz Has,
dengan saksi Tuan Muhyir hasan, Tuan Hary Dharma Nasution, Tuan Dewanto, Nyonya Salmah Nurdin Putih, Nyonya Sunarwaty. Dengan terbentuknya PT. Kwala Tanjung Bertuah pada hari tersebut ditetapkan sebagai direktur utama Dokter Imran Nasution, direktur I Abdul Aziz Has, direktur II Tuan Muhyir Hasan, Komisaris utama Tuan Hary Dharma Nasution, dengan para komisaris Nyonya Salmah Nurdin Putih, Tuan Dewanto, dan Nyonya Sunarwaty.
5
Universitas Sumatera Utara
6
Selanjutnya diterangkan dalam akta maksud dan tujuan perseroan ini adalah menjalankan usaha-usaha pemborongan umum (general contractor) dalam hal bangunan-bangunan, jembatan, jalan, pengairan dermaga saluran-saluran atau instalasi air dan listrik, pertamanan dan dekorasi. Tercantum dalam Akta No. 15 pasal 4 disebutkan modal perseroan berjumlah Rp. 50.000.000,- dan terbagi atas : a. 2000 (dua ribu) saham prioriteit, dan b. 8000 (delapan ribu) saham biasa, masing-masing saham seharga Rp. 5000,- (lima ribu rupiah). Diterangkan juga dari modal tersebut telah diambil bagian dan disetor penuh dengan uang tunai semua saham prioriteit atau berjumlah Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah). Modal inilah yang akan di pakai untuk digunakan seperlunya sebagaimana kontrak kerja yang telah disetujui kedua belah pihak yang melakukan perjanjian. Mengenai keuntungan selanjutnya akan di bagi sesuai porsi saham yang dimiliki masing-masing pemegang saham. PT. Kwala Tanjung Bertuah kali pertama melakukan kerjasama dengan PT. Indonesia Asahan Aluminium pada tahun 1980. Dan dalam perjanjian/kontrak kali pertama di tahun tersebut yang diwakili oleh dr. Imran Nasution yang menjabat sebagai direktur utama. Dalam perjanjian dinyatakan tentang beberapa kontrak kerja untuk dilaksanakan dan diawasi keberlanjutannya. Pada tanggal 31 mei 1982 tepatnya hari selasa PT. Kwala Tanjung Bertuah menghadap ke notaris untuk melakukan pergantian pengurus lama dan mengangkat pengurus baru yang terdiri dari direktur utama Tuan Hasan Basri,
Universitas Sumatera Utara
7
direktur Tuan Rianta Barus, Komisaris utama Nyonya Nurhaida Panjaitan, para komisaris : Dokter Imran Nasution, T. Hasbullah, Hary Dharma Nasution. Pergantian pengurus ini telah disetujui oleh seluruh pihak ( pengurus lama, pemegang saham ) melalui rapat umum luar biasa pada tanggal 15 mei 1982. Pergantian ini dilakukan untuk melancarkan kinerja perseroan agar perusahaan lebih produktif.
B. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor yang turut mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam suatu struktur organisasi terdapat kerangka kerja yang menggambarkan wewenang, tanggung jawab, dan hubungan tiap bagian yang ada didalamnya. Dari struktur organisasi dapat terlihat jenjang wewenang dan tanggung jawab masing – masing jabatan hingga bawahan didalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. Kantor PT. Kwala Tanjung Bertuah Tg. Gading / indrapura dipimpin oleh seorang General Manager. Susunan organisasi sesuai dengan surat keterangan Notaris dan PPAT Sundari Siregar, SH Akta No. 15 pasal 24 menerangkan tentang pengangkatan jabatan, terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
8
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Perusahaan komisaris
komisaris
komisaris
komisaris
komisaris
Komisaris utama
Direktur utama
Direktur
Manajer operasional
Sumber : Arsip PT. Kwala Tanjung Bertuah Mandor kepala
mandor
C.
mandor
mandor
mandor
mandor
Uraian Pekerjaan (jjob description) Berikut ini adalah uraian tugas dari tiap jabatan yang ada didalam
struktur organisasi PT. Kwala Tanjung Bertuah : A.
Para Komisaris 1.
Mempunyai kewajiban mengawasi pekerjaan direksi.
2.
Setiap waktu kerja berhak memasuki bangunan-bangunan dan halamanhalaman atau tempat-tempat lain yang digunakan dan/atau dikuasai oleh perseroan.
3.
Berhak memeriksa buku-buku, bukti-bukti, surat-surat, memeriksa, mencocokkan keadaan kas.
Universitas Sumatera Utara
9
4.
Berhak atas biaya perseroan dan meminta bantuan ahli-ahli untuk melakukan pemeriksaan tersebut.
5.
Para komisaris dalam hal ini satu komisaris yang ditunjuk menjadi komisaris utama mampu setiap waktu berhak membebaskan untuk sementara dari tugasnya seorang direktur jika bertindak bertentangan atau melalaikan peraturan .
B.
Direktur dan direktur utama 1.
Direktur utama dan Direktur, baik bersama-sama maupun masingmasing berhak mewakili Direksi.
2.
Mewakili perseroan didalam dan diluar perusahaan dan dalam segala kejadian
3.
Berhak mengikat perseroan pada pihak lain atau pihak lain pada perseroan.
4.
Menjalankan segala tindakan, baik yang mengenai pengurusan maupun yang mengenai pemilikan, dalam rangka maksud dan tujuan serta guna kepentingan perseroan.
5.
Direksi
dengan
tidak
mengurangi
tanggung
jawabnya
berhak
mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil/kuasa dan memberikan dengan tertulis kepada mereka kuasa-kuasa tertentu. 6.
Direksi diwajibkan memberikan penjelasan tentang hal-hal yang ditanyakan yang perlu untuk pengawasan dan pemeriksaan.
C.
Manajer Operasional 1.
Pelaksana daripada kebijakan dari Direktur utama atau direktur.
2.
Menjamin kelancaran daripada kegiatan operasional perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
10
D.
3.
Membangun hubungan baik yang bersinergi terhadap mitra perusahaan.
4.
Bertanggung jawab dalam pemecahan masalah yang terjadi dilapangan.
Mandor kepala 1.
Menjalankan dan memantau pekerjaan dilapangan sesuai dari instruksi dari pimpinan.
2.
Memastikan kelancaran daripada kegiatan dilapangan.
3.
Membantu pimpinan dalam menyelesaikan permasalahan yang muncul pada saat kegiatan perusahaan dilapangan.
4. E.
Mengawasi kinerja para mandor.
Mandor 1.
Bertugas langsung mengatur pekerja proyek.
2.
Bertugas langsung mengawasi pekerja pada proyek.
3.
Memberikan pertanggung jawaban situasi dan kinerja pekerja dilapangan kepada mandor kepala.
4.
D.
Meningkatkan disiplin dan moralitas pekerja.
Jenis Usaha Perusahaan PT. Kwala Tanjung Bertuah adalah perusahaan yang bergerak dibidang
pelayanan jasa kontraktor. Secara jelas akan diuraikan mengenai maksud dan tujuan perusahaan dan sifat usahanya. Berdasarkan Akta No. 15 tahun 1979 mengenai sifat usaha, maksud dan tujuan PT. Kwala Tanjung Bertuah : 1.
Maksud dan tujuan perseroan ini, ialah :
Universitas Sumatera Utara
11
a.
Menjalankan usaha-usaha pemborongan umum (General Contractor) untuk segala macam dan jenis pekerjaan dalam segala hal dan bidang terutama guna pembangunan, termasuk juga usaha-usaha pemborongan bangunan-bangunan, jembatan-jembatan, jalan-jalan pengairan, dermaga, saluran-saluran
(instalasi)
air
dan
listrik,termasuk
usaha-usaha
perencanaan dan pelaksanaan,biro instalasi dan biro teknik dan lain sebagainya. b.
Menjalankan
usaha-usaha
perdagangan
pada
umumnya,termasuk
ekspor,impor antar pulau,lokal,baik untuk perhitungan sendiri maupun atas perhitungan orang lain secara komisi. c.
Menjalankan
usaha-usaha
sebagai
leveransir,grosir,distributor
dan
suplaiyer d.
Melaksanakan usaha-usaha dalam bidang perindustrian dan kerajinan tangan
e.
Menjalankan usaha-usaha dalam bidang pertambangan termasuk eksplorasi dan eksploitasi.
f.
Menjalankan usaha-usaha dalam bidang seni rupa,termasuk bidang dekorasi dan pertamanan
g.
Menjalankan usaha-usaha dalam bidang real estate yang antara lain menyelenggarakan pendirian hotel, gedung-gedung baru,rehabilitasi gedung-gedung yang sudah ada,menguasai dan melakukan penjualan serta sewa menyewa gedung-gedung dan hak atas tanah
h.
Menjalankan usaha-usaha dalam bidang perhotelan, restoran, bar dan catering, hiburan dan rekreasi pada umumnya
Universitas Sumatera Utara
12
i.
Menjalankan
usaha-usaha
dalam
bidang
kehutanan,
pertanian,
perkebunan, peternakan dan perikanan j.
Menjalankan usaha-usaha bidang pengangkutan darat dengan kenderaan bermotor, perbengkelan, ekspedisi dan pergudangan
k.
Menjalankan usaha-usaha bidang jasa,kecuali jasa hokum
l.
Menjalankan
usaha-usaha
keagena/
perwalian
dari
perusahaan-
perusahaan/ perseroan-perseroan lain, baikperusahaan dalam negeri maupun luar negeri m. Dan lain-lain usaha yang dapat membawa keuntungan bagi perseroan.
E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perseroan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perseroan, butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga PT. Kwala Tanjung Bertuah terus berupaya meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan untuk mengembangkan bidang usaha agar tetap berjalan, terutama menjaga hubungan baik terhadap mitra perusahaan dalam hal ini ialah Perseroan Terbatas Indonesia Asahan Aluminium. PT.Kwala Tanjung Bertuah menjadi rekanan PT. Indonesia Asahan Aluminium atau yang sering disebut dengan singkatan INALUM untuk menangani beberapa tugas berdasarkan kontrak yakni tentang pengerjaan kebersihan lingkungan komplek perumahan inalum mengenai masalah sampah, sehingga tempat pembuangan sampah di tiap depan blok terdiri dari 4 kategori sampah yang tertera dan diberi nama di “tong” tersebut sampah daun, sampah rumah tangga, sampah kaleng, sampah kaca/ pecah belah, dengan demikian
Universitas Sumatera Utara
13
masalah sampah akan terorganisir, kemudian setiap pagi dan sore para petugas truk sampah mengangkut sampah-sampah ditiap blok untuk ditindak lanjuti seperti sampah kaleng dan kaca di lenyapkan di tempat khusus tungku pembakaran yang sangat panas, begitu juga sampah daun dan rumah tangga akan dibakar secara alami. PT.Kwala Tanjung Bertuah juga melakukan tugas dalam hal perawatan taman, misalnya merapikan tanaman/pohon, memotong rumput, melakukan pembibitan terhadap tanaman hias, menjaga kebersihan dan keasrian taman, sehingga terasa nyaman bagi penduduk dan pendatang. Kinerja usaha selanjutnya adalah yang sering disebut fogging yang fungsinya sebagai penyemprotan zat kimia untuk membasmi sarang-sarang nyamuk disekitar komplek perumahan staff/karyawan inalum.
F.
Rencana Kegiatan Tabel 1.1 Technical Specification REQUES NUMBER DATE
NORMAL EMERGENCY Name Of Work
Garbage Disposal
Plant Delivery Date
TANJUNG GADING April 1,2013
Recommendable Contractor 1. Outline of Work 2. Area 3. Scope of Work
PT .Kwala Tanjung Bertuah
SOW002/PMP/IV2011 April 1,2013 APPROVED BY SOW
SECTION MANAGER JUNIOR MANAGER STAFF
Melaksanakan Kebersihan Lingkungan & Vector Control di Tanjung Gading Luas Area = 1004229 M2 4 Dormitory F,E3,E4 5Dormitory,E1,2,
1 General Fasilities 2 Blok B/P & A1
7 Danau 8 Guest House
Universitas Sumatera Utara
14
3 Blok S,U,T 4 Detail of Work
6 pinggir jalan
9 swage & Water Station
I:Kebersihan Lingkungan 1. Mengangkat Sampah dari Box sampah/Lapangan ke pembakaran Incinerator dengan memakai Truk Sampah 2. Mengangkat sampah daun dari Pemukiman ke pembakaran U11 3 Memilah sampah yang akan di proses pembakaran 4 Mengoprasikan, merawat incinerator 5 Memotong dan triming pohon yang mengganggu bangunan/request SOW TO 6 menyapu dan membersihkan sampah diareal lokasi masing-masing 7 Menjaga dan merawat peralatan yang dipinjamkan oleh PT.INALUM II:Vector Control 1 Menyemprot nyamuk,lalat,kecoa,dan yang lain-lain dipemukiman rumah,pabrik 2 Mengendalikan Vedctor control dipemukiman dan pabrik 3 Mengoprasikan ULV,mesin las,Fogging,incinerator untuk pekerjaan 4 Melakukan tes obat dan observasi nyamuk ditanjung gading 5 Mengerjakan pekerjaan yang diminta oleh PT.INALUM/SOW TO membuat jadwal kerja bulanan dan diserahkan ke SOW TO untuk disetujui
5 Working schedule 6 Time of Working
7 Material & Equipment
8 Periode 9 Place of taking over 10 Inspection 11 General Maters
12 Others
Senin-jumat : 08.00-15.30 WIB Sabtu,Minggu dan libur nasional ( Libur ) Pengecualian ada request SOW TO Truck,ULV,Fogging,Pick up,Incinerator,Mesin las,Pompa air,Pompa minyak Cangkul,parang babat,tembilang,gunting bunga,sapu lidi pelengki, batu asah, pakaian kerja,sepatu,sarung tangan,kaca mata pelindung, helm maskler dan lainnya April 01,2013 - March,2014 Inalum,SOW Tanjung Gading kontraktor dan inalum Kontraktor bertanggung jawab atas keselamatan karyawan dan peralatannya. Bila accident harus membuat laporan secara tertulis kepada inalum (SOW-2) 1 Kontraktor yang ditunjuk harus mematuhi seluruh peraturan yang berlaku 2 dalam hal terjadi kecelakaan kerja maka segala biaya yang timbul sepenuhnya
Universitas Sumatera Utara
15
menjadi tanggung jawab pihak kontraktor 3 dalam hal pekerja ,melakukan tindakan yang bertentangan dengan hokum atau peraturan,bila kepadanya diberikan sanksi(tidak dapat bekerja) maka kontraktor segera mencari pengganti karyawan tersebut 4 Bila terjadi perselisihan,demon atau tuntutanpekerja dengan pihak kontraktor maka sepenuhnya hal ini menjadi tanggung jawab kontraktor
Sumber : Arsip dokumen PT.Kwala Tanjung Bertuah Gambar
tabel diatas adalah spesifikasi pekerjaan yang diberikan PT.
Indonesia Asahan Alumunium untuk melaksanakan perawatan,membuat taman dan kegiatan selanjutnya yang akan dikerjakan perusahaan adalah Fogging atau penyemprotan, pembasmianuntuk keindahan di tanjung gading kepada PT.Kwala Tanjung Bertuah. Tabel diatas menunjukkan bahwa setiap ada proyek yang akan dikerjakan PT.Kwala Tanjung Bertuah, tentunya diperlukan mekanisme pengeluaran dan system pengalokasian dana yang baik. Berikut sistemnya akan dijelaskan di bab III tentang pembahasan.
Universitas Sumatera Utara
