BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas PT. Pertamina (persero) Perusahaan Minyak dan gas alam / bumi ini didirikan oleh bangsa Belanda. Tetapi dikelola pengembangannya di Indonesia dengan nama PERTAMINA (Perusahaan Pertambangan Minyak dan Gas Bumi Negara) sejak 10 Desember 1957. Sebelum Pertamina ada bebarapa nama-nama untuk Perusahaan ini, namanama tersebut adalah : - NIGM
=
Nederlands Indische Gordoli Matschapy.
- BPM
=
Batafshe Petroluis Matschapy.
- NNGPM
=
Nederlands New Guinea Petrolia.
- CALTEX
=
California Texas Oil Matschapy.
- CUPM
=
Standard Vacu Petrolus Matschapy.
- SHEEL
=
Sheel Indonesia.
- PERMIGAN
=
Perusahaan Minyak dan Gas Nasional.
- PERMINA
=
Pertambangan Minyak Nasional.
- KK
=
Kontrak Kerja.
- PH CONTRAK
=
Production Sheary Contrak.
- NKPM
=
Nederlands Pertolium Contrak.
- PTMRI
= Perusahaan Tambang Minyak Sumatera Utara.
- PERMIRI - PERTAMINA
= =
Perusahaan Minyak Republik Indonesia.
Perusahaan Pertambangan Minyak dan GasBumi Negara.
Universitas Sumatera Utara
Kemudian pada tanggal 17 September 2003 PERTAMINA dirubah namanya menjadi PT. PERTAMINA (Persero). Perusahaan minyak dan gas alam / bumi dan panas bumi di Indonesia berlandaskan pasal 33 UUD 45 yang berbunyi : Ayat 2
:
Cabang-cabang produksi yang penting bagi Negara dan mengusai hajat hidup orang banyak dikuasai oleh Negara.
Ayat 3
:
Bumi, air dan kekayaan alam yang terkandung didalamnya dikuasai oleh negara dan dipergunakan untuk sebesarbesarnya kemakmuran rakyat.
Pengelolaan perkembangan Perusahaan pertambangan minyak dan gas alam/bumi mengusahakan hal yang terbaik dengan sebesar - besarnya untuk memakmuran rakyat dan negara. Dalam UU No. 44 tahun 1960 terdapat tiga hal, yaitu : 1. Bahan galian migas dikuasai negara. 2. Dilaksanakan oleh Negara. 3. Dilaksanakan oleh pihak lain yang dinamakan kontraktor
B. Tujuan& Makna Logo Pertamina Mencari, mengelola dan memasarkan minyak dan gas bumi serta geoternal untuk sebesar-besarnya kemakmuran rakyat dan tehanan nasional. Dalam UU No. 8 tahun 1971 disempurnakan dengan UU No. 10 tahun 1974 : Bahwa direksi Pertamina boleh ditambah sesuai kebutuhan.
Universitas Sumatera Utara
Warna Biru
: Handal, Dapat Di Percaya dan Bertanggung Jawab
Warna Hijau
: Sumber Energy Yang Berwawasan Lingkungan
Warna Merah
: Keuletan dan Keberanian Menghadapi Masalah
C. Sejarah Pengembangan Dok P. Brandan/P. Susu 1. Pengoperasian Dok P.Brandan/P.Susu. Beroperasinya Dok PB/PS, serta pengrehabilitasi perusahaan ini ialah tahun 1972. Perusahaan Dok ini mulai dioperasikan di Pangkalan Brandan. Dok ini juga mengalami pengrehabilitasi kantor dan bengkel pada tahun 1973, slipway I dan II direhabilitasi pada tahun 1982 dan pada tahun 1985 rehabilitasi slipway yang III. Pada tahun berikutnya 1086 mulai mengadakan pemasangan elektromotor winch dan pemasangan jaringan listrik pada tahun 1989. Sedangkan di Pangkalan Susu sejarah pengemabangan Dok ini mulai beroperasi pada tahun 1967.Pengembangan operasi di Pangkalan Susu lebih dahulu dari pada pengembangan Dok P.Brandan.
Universitas Sumatera Utara
Hal ini dapat kita lihat dari tahun pengoperasiannya. Mulai pembangunan bengkel mesin dan listrik pada tahun 1974. Bengkel strukturadi bangun pada tahun 1977 sedangkan pada tahun 1983 dibangun Kantor Dok, tiga tauh kemudian dibangun Power House. Pengembangan gudang Logistik dibangun setelah Power House, yaitu pada tahun 1987, setelah tahun demi tahun pembengunan dilakukan secaraterperincian, kemudian pada tahun 1989 membangun jaringan listrik. Pada periode pelita V Pertamina terlah beroperasi secara optimum, efektif dan efisien Pertamina berada pada tinggat kesehatan operasi Sehat Hal ini dibuktikan dengan tercapainya penilaian wajar tanpa syarat selama empat tahun berturut-turut yaitu tahun 1988-1989, 1989-1990, 1990-1991 dan 1991-1992. 2. Prospek Dok P.Brandan/P.Susu. Dok P.Brandan/P.Susu terletak ditepi selat malaka didaerah perbatasan antar propinsi Sumatera Utara dan Aceh, didaerah ini merupakan satusatunya Dok Apung yang berada disitu dengan perlengkapan yang memadai seperti tersedianya dua buah slipway serta bengkel - bengkel konstruksi,listrik dan permesinan, sehingga Dok P.Brandan/P.Susu merupakansatu-satunya docyard terlengkap di Sumatera Utara dan sekitarnya terutama dalam bidang industri maritim, karena umumnya transportasi laut didaerah tersebut memegang peranan utama.
Universitas Sumatera Utara
Dengan demikian Pertamina Dok P.Brandan/P.Susu merupakan usaha industri maritim yang cukup potensial didaerah tersebut, yang selalu dalam keadaan siap untuk ikut berperan dalam menunjang program pembangunan pemerintah.
Tujuan, Visi dan Misi TATA KELOLA PERUSAHAAN (CODE OF CORPORATE GOVERNANCE) •
Komitmen Pemegang Saham, Komisaris, Direksi dan pekerja dalam melaksanakan GCG untuk: 1. Memaksimalkan kinerja dan nilai Perusahan. 2. Meningkatkan pengelolaan Perusahaan secara bersih, professional, dan efisien 3. Menjadi acuan pengelolaan perusahaan dalam membuat keputusan dan menjalankan tindakan.
Code of CG mencakup: 1. Struktur Corporate Governance 2. Proses Corporate Governance 3. Pengelolaan Hubungan dengan Stakeholders Prinsip-prinsip GCG 1. Transparansi Keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilan keputusan dan keterbukaan dalam mengemukakan informasi materiil dan relevan mengenai Perseroan. 2. Kemandirian Perseroan dikelola secara profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat. 3. Akuntabilitas
Universitas Sumatera Utara
Kejelasan fungsi, pelaksanaan dan pertanggungjawaban organ, sehingga pengelolaan Perseroan terlaksana secara efektif. 4. Pertanggungjawaban Kesesuaian di dalam pengelolaan Perseroan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsipprinsip korporasi yang sehat 5. Kewajaran Keadilan dan kesetaraan di dalam memenuhi hak-hak stakeholder yang timbul berdasarkan perjanjian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
-
Visi - REPETITA I 2006 - 2008: Business-minded Geothermal Company. REPETITA II 2009 - 2011: Center of Excellence for Indonesia Geothermal Industry. - REPETITA III 2012 - 2014: World Class Geothermal Energy Enterprise. Misi “Melakukan usaha pengembangan energi geothermal secara optimal yang berwawasan lingkungan dan memberikan nilai tambah bagi stakeholders”.
B. Struktur Organisasi dan Personalia Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah
Universitas Sumatera Utara
ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi PT. Pertamina ( persero) dockyard PB/PS dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Head of Dockyard PB/PS
Asst. Maitenanc
Asst. Administra
Asst. O
Asst. O
ti
ti
Asst. Administration
Estimasi/Planning
Struktural PS
Struktural PB
Keuangan
Quality Control
Galangan PS
Galangan PB
LK3
Logistic
Mekanik PS
Mekanik PB
Listrik PS
Listrik PB
Security
G. Job Description 1. Head of Dockyard PB/PS Tugas Kepala Dockyard 1. Menetapkan rencana strategi pengelolaan kegiatan unit usaha Dok pangkalan brandan / pangkalan susu,untuk mencapai target yang telah di tetapkan oleh manajer jasa martim. 2. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pemasaran unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu. 3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan perencanaan Teknik Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu. 4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan opeasi Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu. 5. Mengawasi kegiatan Administrasi Keuangan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu.
Universitas Sumatera Utara
6. Mengawasi pelaksanaan kegiatan layanan Umum Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu. 7. Melakukan pembinaan SDM di lingkungan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu 8. Mengkoordini seluruh kegiatan yan ada di Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu Wewenang Kepala Dockyard 1. Menetapkan segi komersial usaha (harga jual dan pemasaran) 2. Menetapkan UKG, promosi jabatan dan mutasi pekerja sesuai otorisasi 3. Menandatngani dokumen keuangan sesuai otorisasi 4. Menyusun rencana kegiatan pengadaan Barang / Jasa sesuai otorisasi 5. Melakukan koordinasi dan pengarahan kegiatan pengelolahan Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu 6. Menetapkan kerja sama bisnis dengan pihak ke- III / Pemerintah 7. Merencanakan
penandatanganan
penawaran
harga,
negosiasi
penagihan atas bisnis Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu Tanggung Jawab Kepala Dockyard 1.
Perkembangan dan pembunuhan usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
2.
Ketetapan Strategi bisnis
3.
Terjaganya kepuasan pelanggan
4.
Ketetapan anggaran dan pendapatan Unit usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
5.
Ketetapan ukuran kinerja Susu
6.
Peningkatan
kompetensi,
penempatan
regenerasi SDM
di
lingkungan Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu 7.
Penerapan GCG di lingkungan unit usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
Universitas Sumatera Utara
8.
Terselenggaranya kegiatan keuangan yang accountable dan auditable
2. Asst. Maintenance Quality Control Tugas Asst. Maintenance Quality Control Dockyard : 1. Mengkoordinir mengawasi dan melaksanakan kegiatan logistik a. Merencanakan,mengawasi dan melakukan kegiatan pengendalian dan pengembangan 1. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan persediaan material 2. Melaksanakan kegiatan verifikasiatas mutasi material 3. Melaksanakan kegiatan verifikasi dan persediaan barang suku cadang, barang umum, program dan peralatan. 4. Melaksanakan pengembangan sistem dan prosedur logistik serta administrasi 5. Melaksanakan kegiatan perhitungan dan evaluasi estimasi haga pembelian 6. Melaksanakan kegiatan penyusunan anggaran listrik dan anggaran rencana pembelian material 7. Melaksanakan kegiatan penyusunan laporan dan statistik kegiatan logistik 8. Melaksanakan kegiatan administrasi dan sentral file fungsi logistik b. Merencanakan, mengawasi dan melaksanakan kegiatan pengadaan 1.
Melaksanakan kegiatan pemesanan material/suku cadang
2.
Melaksanakan kegiatan pembelian / pengadaan dan monitoring material stock/direct change dan suku cadang
3.
Melaksanakan
kegiatan
standarisasi,
KIMAP,
perpustakaan
logistik 4.
Melaksanakan kegiatan administrasi pengadaan
c. Merencanakan,mengawasi dan melaksanakan kegiatan operasi 1.
Melaksanakan kegiatan persiapan material presiden
Universitas Sumatera Utara
2.
Melaksanakan kegiatan pemeliharaan material persediaan
3.
Melaksanakan kegiatan penerimaan dan pengiriman material/suku cadang
4.
Melaksanakan kegiatan pengawasan harta benda dan modal
5.
Melaksanakan
kegiatan
proses
penghapusan,
penyimpanan
material berkas,limbah dan persediaan mati (dead stock ) 6.
Melaksanakan kegiatan oprasi angkutan barang/orang dengan angkutang ringan/berat
7.
Melaksanakan kegiatan pemeliharaan jaringan kendaraan angkutan
8.
Melaksanakan kegiatan pembebasan dari Bea Cukai
9.
Melaksanakan kegiatan penyelesaian Klaim
10. Melaksanakan kegiatan administrasi in transit/MNYCF 11. Melaksanakan kegiatan administrasi operasi logistik d. Merncanakan, mengawasi dan melaksanakan kegiatan pembuatan laporan logistik
2. Mengkoordinir, mengawasi dan melaksanakan kegiatan astimasi dan billing a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan estimasi dan billing kebutuhan & pengguna manhours.material harga/biaya kegiatan perawatan dan perbaikan kapal/alat apung. b. Merencanakan dan melaksanakan klasifikasi dan evaluasi price list biaya perawatan dan perbaikan kapal/alat apung dan non kapal
3. Mengkoordinir, mengawasi dan melaksanakan kegiatan pembuatan design dan rekayasa a. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan pembuatan design gambar yang meliputi :
Universitas Sumatera Utara
1.
Kontruksi kapal / alat apung
2.
Bagian-bagian mesin
3.
Non kapal
4.
Kontruksi bangunan sipil (dermaga,bengkel,gedung,dll)
b. Merencanakan diversifikasi usaha daru unit usaha Dok pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
4. Mengkoordinir, mengawasi dan melaksanakan kegiatan perencanaan produk dan qualiti control a. Merencanakan
dan
melaksanakan
kegiatan
planning
berupa
perhitungan, spesipikasi teknik dan dock plant untuk melaksanakan pekerjaan docking,floating,/rynning refair kapal/alat apung. b. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan scheduling yang meliputi :
1.
Schedule space per tahun
2.
Schedule per item pekerjaan
3.
Scheduel keseluruhan kegiatan perawatan dan perbaikan kapal/alat apung serta docking / undocking
c. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan evalua dan kajian teknologi sebagai bahan usulan peningkatan / pengambangan investasi / aset Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu d. Merencanakan dan melaksanakan arrival neering pada perawatan dan perbaikan kapal / alat apung e. Merencanakan dan melaksanakan kajian tarif/biaya jasa dok f. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan inspeksi kapal g. Pemeriksaan sebelum dan sesudah perawatan dan perbaikan
Universitas Sumatera Utara
h. Rekomendasi sebelum dan sesudah perawatan dan perbaikan i.
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kajian mutu atas hasil kerja pekerjaan docking dan non kapal
j.
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kajian mutu material dan suku cadang
5. Mengkoordinir, mengawasi dan melaksanakan kegiatan pelelangan dan kontrak serta administrasi perencanaan teknik. a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan lelang yang meliputi : 1.
Pekerjaan borongan
2.
Jasa perawatan dan perbaikan konstruksi bangunan kapal/alat apung
3.
Jasa pemakaian dan permanfaatan mesin dan machinery
b. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kontrak yang meliputi : 1.
Sewa nyewa alat berat, kapal/alat aoung dan angkutan ringan
2.
Sewa menyewa peralatan kerja operasi/kantor
c. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kontrak Ubit Usaha Dok pangkalan Brandan / Pangkalan Susu d. Melaksanakan klegiatan administrasi yang meliputi 1.
Korespondensi/agendaris
2.
Komputerisasi
3.
Filling system
4.
Pembuatan laporan kegiatan unit usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
Universitas Sumatera Utara
6. Membuat usulan rencana kerja/rencana anggaran (RK/RA) fungsi perencanaan Teknik Unit Dok pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
Wewenang Kepala Perencanaan Teknik 1. Meneteapkan segi komersial usaha (harga jual dan pemasaran) 2. Melakukan
koordinar
kegiatan
pengelolaan
dok
pangkalan
brandan/pangkalan susu 3. Menetapkan
kerjasama
bisnis
dengan
pihak
ketiga
maupun
pemerintah 4. Merencanakan penawaran harga, negosisasi dan penagihan atas bisnis unit dok pangkalan brandan/pangkalan susu
Tanggung Jawab Kepala Perencanaan Teknik 1. Perekmebangan dan pertumbuhan usaha Dok pangkalan Brandan / Pangkalan susu 2. Ketetapan strategis bisnis 3. Terjaganya kepuasan pelanggan 4. Ketetapan anggaran dan pendapatan Unit Usaha Dok pangkalan Brandan / Pangkalan Susu 5. Ketetapan Ukuran Kinerja Terpilih
3. Asst. Operation PB/PS Tugas kepala Operasi
Universitas Sumatera Utara
1. Mengkoordinir, merencanakan dan melaksanakan kegiatan operasi Dok pangkalan Brandan, Operasi Dok Pangkalan Susu, maintenance , dan permesinan kapal a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Operasi Dok Pangkalan Brandan 1.
Workshop dan outfitting, meliputi pemotongan dan pengelasan pipa/plat
2.
Dock master, yang meliputi slipway dan dock plant
3.
Cleaning dan painting
4.
Support, yang meliputi alat berat dan dermaga serta alat apung
5.
Utility dan power plant
6.
Carpenter,meliputi pekerjaan kontriksi kayu ( in side dan out side)
b. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Operasi Dok pangkalan Susu 1.
Workshop dan outfitting meliputi pemotongan dan pengelasan pipa/pla
2.
Dock master, yang meliputi slipway dan dock plant
3.
Cleaning dan painting
4.
Support, yang meliputi alat berat dan dermaga serta alat apung
5.
Utility dan power plant
6.
Carpenter,meliputi pekerjaan kontriksi kayu ( in side dan out side)
c. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan maintenace : 1.
Merencanakan dan mengawasi kegiatan maintenace kapal
2.
Merencanakan dan mengawasi kegiatan maintenace kapal
Universitas Sumatera Utara
d. Merencanakan dan melaksnakan kegiatan pemesinan kapal 1.
Workshop, yang meliputi : hevy aquipment dan light aquipment serta pengecoran
2.
Machinery, yang meliputi : propeller,kemudi,pompa compressor winch dan valve
3.
Carpenter, yang meliputi : pekerjaan kontruksi kayu ( in side dan out side )
2. Mengkoordinir, merencanakan dan melaksankan kegiatan pengelolaan data teknis pekerjaan Operasi Dok Pangkalan Brandan, Opeerasi Dok Pangkalan Susu, maintenace dan permesinan kapal a. Merencanakandan
melaksanakan
kegiatan
standarisasi
dan
pembuatan data teknis Operasi Dok pangkalan Brandan,Operasi Dok Pangkalan Susu,maintanace dan permesinan kapal b. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan penyimpanan dan pendistribusian data teknis Operasi Dok Pangkalan Brandan, Operasi Dokpangkalan Susu ,maintenace dan permesinan kapal 3. Mengkoordinir,merencanakan dan merencanakan pengaturan teknisi dan pelaksanaan pekerjaan Operasi Dok Pangkalan Brandan, Operasi Dok Pangkalan Susu,Maintenace dan permesinan kapal a. Merencanakan
dan
melaksanakan
kegiatan
penyusun
dan
pengaturan jadwal dan pembagian tugas teknisi b. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pembuatan program kerja
pelaksanaan
pekerjaan
Operasi
Dok
Pangkalan
Universitas Sumatera Utara
Brandan,Operasi Dok Pangkalan Susu,Maintanece dan permesinan kapal c. Melaksanakan evaluasi kegiatan teknisi d. Melaksanakan evaluasi kegiatan pelaksanaan pekerjaan Operasi DOK pangkalan Brandan, Dok Pangkalan Susu, Maintanace dan permesinan kapal 4. Mengkoordinir,
merencanakan
dan
melaksanakan
penyimpanan
kebutuhan material dan peralatan pekerjaan serta administrasi Operasi Dok pangkalan Brandan, Dok Pangkalan Susu , Maintenance dan permesinan kapal a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perencanaan dan pendataan kebutuhan material untuk pelaksanaan pekerjaan Operasi
Dok
pangkalan
Brandan,
Dok
Pangkalan
Susu,
Maintenance dan permesinan kapal b. Merencanakan, dan melaksanakan kegiatan perencanaan dan pendataan kebutuhan peraltan untuk pelaksanaan pekerjaan Operasi Dok pangkalan Brandan, Dok pangkalan Susu, Maintenance dan permesinan kapal c. Merencanakan
dan
melaksanakan
usulan
penyediaan
dan
pengadaan baru kebutuhan material dan peralatan kerja d. Merencanakan kegiatan administrasi,korespondensi dan filling 5. Membuat usulan rencana kerja/ rencana anggaran ( RK/RA). Fungsi Operasi Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
Universitas Sumatera Utara
6. Melaksanakaan pembinaan sumber Daya Manusia fungsi Operasi Dok pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
Wewenang Kepala Operasi 1. Menetapkan segi konersial usaha (harga jual dan pemasaran) 2. Menetapkan UKG,promosi jabatan dan mutasi pekerja sesuai otorisasi 3. Melakukan koordinasi dalam kegiatan pengelolaan Unit Usaha Dok pangkalan Brandan / Pangkalan Susu 4. Menetapkan kerja sama bisnis dengan pihak ke-III/pemerintah 5. Merencanakan penawaran harga,negosiasi dan penagihan atas bisnis Unit Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
Tanggung Jawab Kepala Operasi 1. Perkembangan dan pertumbuhan Usaha Dok Pangkalan Brandan/ Pangkalan Susu 2. Ketetapan strategi bisnis 3. Terjaganya kepuasan pelanggan 4. Ketetapan
anggaran
dan
pendapatan
Unit
Dok
pangkalan
Brandan/pangkalan Susu 5. Ketetapan Ukuran Kinerja Terpilih 6. Peningkatan kompetensi, penetapan dan regenerasi SDM di lingkungan fungsi Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
4. Asst. Administration PB/PS Tugas Administrasi Keuangan 1. Melaksanakan kegiatan akuntansi operasi dan investasi unit usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan kegiatan akuntansi operasi (material,R/K) dan akuntansi investasi b. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan fisik dan Harta inventory Material serta waktu penutupan buku, penghapusan harta benda/material, WIP, proses kapitalisasi dan laporan konsulidasi keuangan c. Menyusun konsep atas dan hasil Auditor / Akuntan Negara serta penyelesaian follow up huting dengan pihak ke – III d. Melaksanakan pengawasan atas harta lancar, harta tetap e. Melaksanakan evaluasi dan menghimpun data dan kegiatan akuntansi berdasarkan RA/RK untuk memberikan rekomendasi kepada Ka. Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan/ Pangkalan Susu sebagai usulan kepada Manajer Jasa Maritim guna pengesahan lebih lanjut dalam mencapai accountable dan auditable f. Melaksanakan kegiatan administrasi fungsi akuntasi Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan / Pangkalan Susu, berdasarkan prinsip – prinsip akuntasi Indonesia dan buku pedoman Akuntasi Pertamina (accountable dan auditable) 2. Melaksanakan Kegiatan Pembendaharaan Keuangan Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan dan Pangkalan Susu a. Melaksanakan kegiatan Verikasi dan pembayaran/ pengeluaran 1.
Gaji/ kompensasi
2.
Kerja Lembur
3.
Pajak
Universitas Sumatera Utara
4.
Kas dan Bank
5.
Pembelian kebutuhan operasi
b. Melaksanakan kegiatan pembukaan Pendapatan/ Penerimaan biaya jasa dari pihak ke- III yang meliputi : 1.
Jasa Dok
2.
Jasa lainnya
c. Melaksanakan verivikasi dan penaguhan biaya jasa kepadea pihak ke- III d. Melaksanakan kegiatan pemantuan realisasi anggaran berdasarkan Rencana Kerja/Rencana Anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan dan Pangkalan Susu e. Melaksanakan konsulidasi anggaran belanja biaya operasi dan investasi Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu f. Melaksanakan kegaitan transfer cash recoveries ke Rekening Direksi g. Melaksanakan kegaitan perhitungan dan pembukuan gaji pekerja Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu h. Melaksanakan kegaitan perhitungan, pemotongan, penyetoran dan laporah PPh dan PPn i. Melaksanakan kegiatan penyimpanan return 029 (arus cash) j. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan pembelajaraan dan penerimaan kas bank k. Melaksanakan kegiatan persiapan surat pemberitahuan Pajak Terhitung (SPT) dan laporan pajak – pajak pribadi (LP2P)
Universitas Sumatera Utara
3.
Melaksanakan kegiatan Anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu a. Melaksanakan kegiatan verifikasi dan meneliti penggunaan anggaran operasi dan sundris b. Melaksanakan kegiatan Pembukuan Realisasi Anggaran operasi sundris c. Melaksanakan penerapan pengelolahan dana d. Melaksanakan evaluasi dan analisa dan penggunaan dana yang efektif dan efisien e. Melaksanakan penyelesaian masalah keuangan / tagihan kepada pihak ke – III pemilik kapal/alat apung, bangunan sipil dan non kapal yang melaksanakan floating/running repair maupun docking repair f. Membuat SKOP/SKIP
4.
Melaksanakan kegiatan administrasi untuk mempersiapkan laporan keuangan serta penyusunan laporan realisasi anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu a. Melaksanakan kegaitan pembuatan laporan keuangan dan laporan realisasi anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu secara periodik b. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan keuangan hasil LHP (Internal Audit maupun Eksternal Audit)
Universitas Sumatera Utara
5.
Membuat usulan Rencana Kerja / Rencana Anggaran (RK/RK) fungsi Administrasi Keuangan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
Wewenang Asst. Administrasi Keuangan 1. Melaksanakan segi komersial usaha (harga jual dan pemasaran) 2. Menandatangani dokumen keuangan sesuai otorisasi 3. Melaksanakan koordinasi kegiatan pengelolaan Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu.
Tanggung Jawab Asst. Administrasi Keuangan 1. Perkembangan dan pertumbuhan usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu 2. Ketetapan strategi bisnis 3. Terjaganya kepuasan pelanggan 4. Ketetapan anggaran dan pendapatan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu 5. Asst. Personalia PB/PS Tugas Asst. Personalia 1.
Mengelola, mengawasi dan melaksanakan kegiatan HRD meliputi : a. Mengelola, mengawasi perencanaan, pengembangan dan pengajian serta hubungan industrial dan kesejahteraan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu, yang meliputi : 1.
Mengawasi kegiatan perencanaan kebutuhan dan pengembangan pekerja serta tenaga kerja Instruktur contrack TWT dan TWTT
2.
Mengawasi pelaksanaan kegiatan pengembangan / pembinaan pekerja yang meliputi :
Universitas Sumatera Utara
Penetapan dan mutasi pekerja
Penerimaan pekerja untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan sesuai dengan LRPP
Proses kenaikan berkala golongan dan sesuai dengan LPHK
Proses kerja praktek pemagangan sekolah kejuruan serta program pendidikan sistem ganda.
3.
Mengawasi, menganalisa dan mendesain kebutuhan pendidikan dan pelatihan
4.
5.
Mengawasi pelaksanaan kegiatan pengajian dan SMK
Penentuan gaji pokok
Record gaji pokok
Pembuatan daftar gaji pokok
Pembuatan daftar SMK
Mengawasi dan melaksanakan perhimpuanan, pemeliharaan dan penyajian dan Personalia
6.
Mengawasi
dan
melaksanakan
kegiatan
hubungan
dan
kesejahteraan yang meliputi ;
Norma dan syarat – syarat kerja
Astek dan tugas mandiri
Admninistrasi pelanggaran disiplin kerja
Penyusunan RK/RA personalia
Administrasi kecelakaan kerja
Menyelesaikan masalah pemburuhan
Universitas Sumatera Utara
Penelitian personalia yang berkaitan dengan kesejahteraan pekerjaan
b. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan perawatan pekerja dan jasa – jasa Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu, yang meliputi : 1.
Perawatan Pekerja Tatalaksana Personalia Administrasi cuti Pembuatan SKPD dan SIJ Administrasi pengobatran (fasilitas dan kartu berobat) Administrasi kepesertaan YDPP UTD Jasa Personalia Pasasi dan akomodasi Pemenuhan kebutuhan perumahan Penunjukan penghunian perumahan Laporan kerusakan gedung dan perumahan Penyimpanan kartu dan berkas pekerja dan keluarga Kesejahteraan Pekerja Olah Raga Bantuan sosial Kerohanian dan pembinaan mental
2.
Jasa – jasa
Universitas Sumatera Utara
Membuat laporan kerusakan gedung/kantor dan perumahan serta usulan perbaikan
Merencanakan,
memelihara.
Memperbaiki
gedung
dan
perumahan
Memenuhi kebutuhan furniture kantor dan perumahan
Menyediakan
kebutuhan
alat
tulis
kantor
serta
pendistribusiannya
Memelihara
keindahan
lingkungan
gedung/kantor
serta,
perumahan dan teman
Melayani hubungan telepon, penggunaan faximile dan sound system
c. Mengawasi dan melaksanakan kegiatran organisasi dan tatalaksana serta kehumasan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu, yang meliputi : 3.
4.
Organisasi dan tatalaksana
Pembuatan usulan perubahan organisasi
Pembuatan job description
Evaluasi jabatan
Pembuatan sistem dan tatakerja
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait baik pemerintah maupun swasta dibidang kehumasan dan membina hubungan baik
dengan masyarakat di sekitar kantor Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu. 2.
Mengelola Mengawasi dan melaksanakan kegiatan sekuriti dan K3LL
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan, mengawasi dan melaksanakan kegiatan sekuriti, meliputi : 5.
Melaksanakan kegiatan pengaman area operasi kerja, jalur transportasi/pelabuhan Dok dan Komplek perumahan pekerja.
6.
Melaksanakan kegiatan pengamanan lingkungan operasi kerja dan seluruh aspek tenaga kerja
7.
Melaksanakan kegaitan penyusunan kegiatan manhour TKPP/ tenaga LC
8.
Melaksanakan kegiatan pemeliaharaan peralatan sekiriti
9.
Melaksanakan kefiatan screening dan penelitian khusus terhadap labour contract
10. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan operasi sekuriti 11. Melaksanakan kegiatan membina hubungan baik dengan aparat keamanan dan instanlasi terkait dalam pelaksanaan pengamanan dan keamanan b. Merencankan, mengawasi, dan melaksanakan kegiatan lingkungan yang meliputi 1.
Kebersihan area operasional kerja yang meliputi : Dok, jalur transportasi/pelabuhan Dok dan komplek perumahan
2.
Penyediaan sarana dan prasarana lindungan lingkungan
3.
Penyusunan kebutuhan material dan peralatan kegitan lindungan lingkungan
4.
Pemeliharaan peralatan lindungan lingkungan
Universitas Sumatera Utara
5.
Pencegahan/penanggulangan perencanaan tumpahan minyak akibat pekerjaan docking/undocking
6.
Pembuatan laporan kegiatan lindungan lingkungan
7.
Pembinaan hubungan baik dengan instansi dalam pelaksanaan lindungan lingkungan
8.
Merencanakan, mengawasi dan melaksanakan kegiatan dan keselamatan dan kesehatan kerja yang meliputi :
9.
Pencegahan kebakaran di area kerja dan lingkungan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
10. Penanggulangan bahaya kebakaran dan kecelakaan kerja 11. Fumigasi dan sanitasi gedung, perkantoran, perumahan dan area, kerja di lingkungan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu 12. Penyusunan dan desain kebutuhan dan peralatan fire & safety serta staging yang meliputi : alat – alat pemadam kebakaran 13. Pemeliharaan peralatan keselamatan dan kesehatan kerja 14. Penyiapan dan pemasangan straging untuk keperluan pekerjaan operasional docking 15. Penyusunan kebutuhan manhour/tenaga fungsi keselamatan dan kesehatan kerja 16. Pembuatan laporan fungsi keselataman dan kesehatan kerja. 17. Merencanakan dan mengawasi penyusunan Rencana Kerja/ Rencana Anggaran fungsi Layanan Umum Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
Universitas Sumatera Utara
