BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumaterera Utara, jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan yang menjabat sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Dengan adanya pemisahan diri Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang
yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI /Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/DIKTI / Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program dan Pendidikan Diploma-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma–III terdiri dari : a. Program Studi Kesekretariatan b. Program Studi Keuangan c. Program Studi Akuntansi
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
Universitas Sumatera Utara
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/ perubahan.
B. Struktur Organisasi dan Personalia Setiap perusahaan baik perusahaan milik negara maupun milik swasta, tidak terkecuali Fakultas Ekonomi memiliki struktur organisasi. Dengan adanya stuktur organisasi fakultas, maka setiap aparat akan mempunyai kesatuan tindakan
Universitas Sumatera Utara
dalam melaksanakan kegiatan operasional secara efisien dan efektif dalam rangka mencapai tujuan organisasi. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI
REKTOR DAN PEMBANTU REKTOR DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
DEKAN & PEMBANTU DEKAN
KETUA & SEKRETARIS DEPARTEMEN
KEPALA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS
UNIT PENUNJANG FAKULTAS
KETUA PROGRAM STUDI INTER DEPARTEMEN
KETUA PRODI INTRA DEPARTEMEN
KEPALA LAB/STUDIO/ BENGKEL
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
Gambar 1 . Bagan struktur organisasi Fakultas Ekonomi
Sumber : Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU, 2010.
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari : 1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT fakultas. 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang - undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrsi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrsi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4. Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5. Melaksanankan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. 6. Melaksanakan
administrasi
pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat. 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : 1.
Menyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3.
Melakukan adminstrasi akademik.
4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7.
Melakukan
administrasi
penelitian
dan
pengabdian/pelayanan
pada
masyarakat di lingkungan fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. a. Ruang Baca atau Perpustakaan I. Controller 1. Inventaris ruang baca/perpustakaan Fakultas Ekonomi USU 2. Kinerja pegawai/staf adminitrasi ruang baca. 3. Proses registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan.
Universitas Sumatera Utara
4. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pangajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca. II. Laporan 1. Sesuai
usulan
dari
mahasiswa/staf
pengajar
mengajukan
permohonan pembelian buku - buku atau jurnal baru kepada Dekanat baik lisan/surat sebagai proses pendukung proses belajar. 2. Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan. 3. Permintaan pembuatan surat teguran dari dekan kepada staf pengajar,
staf
administrasi
yang
mempergunakan
fasilitas
perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan dekanat. III. Ketetapan 1. Perpustakaan ditetapkan oleh Dekanat (Dekan) 2. Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala dan dibantu oleh 4 orang pegawai. Tata kerja, pengangkatan dan pemberhentian kepala serta pegawai perpustakaan yang ditetapkan oleh Dekan/Pembantu Dekan-II. 3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
4.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6.
Melakukan penerimaan,
penyimpanan,
pembukuan,
pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan. 7.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2.
Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emeritus, ijin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
7.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4.
Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiata mahasiswaan.
5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
5.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
6.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
7.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jenis Usaha / Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
Universitas Sumatera Utara
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan - lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini di Fakultas Ekonomi Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudakan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Untuk mendorong pencapaian hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan Fakultas Ekonomi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian - penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar - seminar kepada masyarakat, dan memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri. Kemudian juga melakukan kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan sebagainya. Fakultas Ekonomi juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas
Universitas Sumatera Utara
akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan - kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas seperti perayaan hari - hari besar keagamaan (misalnya : natal, paskah, idul fitri, isra’ mi’raj, dll). Sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai - nilai dan norma - norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Universitas Sumatera Utara
