BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Setiap perusahaan dalam melakukan kegiatannya mempunyai tujuan dan sasaran untuk menghasilkan laba, baik itu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, perdagangan, maupun industri. Dalam melakukan kegiatannya, perusahaan tidak terlepas dari masalah pendapatan dan biaya. Pendapatan dan biaya merupakan dua variabel yang saling berhubungan dalam menjalankan kegiatan perusahaan, M. Nafarin (2004 :12) dimana pendapatan merupakan suatu hasil yang di peroleh dari kegiatan perusaahan sedangkan biaya merupakan suatu alat yang di pergunakan untuk itu menghasilkan pendapatan suatu perusahaan. Hal yang menarik dalam suatu perusahaan ketika pengaruh biaya yang biasanya dianggap tidak penting untuk menentukan pendapatan, ternyata hal tersebut merupakan faktor yang sangat membantu dalam menentukan besarnya jumlah laba yang diperoleh perusahaan itu. Pada prinsipnya pendapatan yang diperoleh dan banyaknya biaya yang dikeluarkan antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya adalah berbeda sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan oleh masing-masing perusahaan. Didalam suatu perusahaan, manajer berperan besar untuk menetapkan suatu target laba yang diperoleh dalam setiap kegiatannya. Manajer akan menetapkannya dengan cara memaksimalkan pendapatan dengan meminimumkan biaya yang digunakan dengan tetap memperhatikan mutu pelayanan yang akan diberikan. Dalam kegiatannya perusahaan lebih menekankan pada perolehan pendapatan dan berusaha untuk meminimalkan biaya. Perolehan laba yang maksimal akan dapat
Universitas Sumatera Utara
digunakan sebagai tolok ukur keberhasilan dalam pengembangan usaha dan juga dengan keberhasilan pimpinan perusahaan. Sebaliknya, laba yang menurun dapat dikatakan sebagai kerugian atau kemunduran usaha dan kegagalan pimpinan perusahaan. FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA
UTARA
merupakan Perusahaan Jasa yang khususnya bergerak dalam bidang pendidikan yang menekankan pada perolehan pendapatan dan berusaha untuk meminimalkan biaya. Menurut Lupiyoadi Rambat (2001 : 132) strategi penetapan harga (Pricing) program pendidikan mempunyai anggaran, Contohnya pada Lembaga pendidikan negri komponen anggaran terdiri dari Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) per semester, Dana Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasisiwa (DKFM) per semester, Biaya-biaya lain seperti keanggotaan perpustakaan, laboratorium computer, dan lain-lain, Dana Peningkatan Kualitas Pendidikan (DPKP), dan Dana Beasiswa. Masing-masing dari anggaran tersebut dapat di rinci perbulan ataupun per kuartal. Untuk perbandingan biaya aktual pada departemen pendidikan khususnya Program Diploma-III, anggaran rinci sebaiknya dipecah ke dalam langkah-langkah Pendapatan dan Biaya sesuai Departemen masing-masing. Biaya tenaga kerja langsung atau biaya tahunan pada FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ini merupakan alat utama untuk merencanakan kebutuhan sumber daya manusia. Ketika anggaran diselesaikan dan disetujui, maka biaya tersebut sebaiknya memasukkan rencana sumber daya manusia yang terkoordinasi dengan pendapatan, biaya, dan laba yang direncanakan.
Universitas Sumatera Utara
Biaya tenaga kerja langsung berdasarkan spesifikasi dari pemerintah merupakan pedoman bagi departemen personalia dalam menentukan jumlah dan jenis pekerja yang dibutuhkan. Biaya overhead merupakan klasifikasi biaya alami berupa bahan baku tidak langsung, perlengkapan, tenaga kerja tidak langsung, pajak penghasilan, tunjangan karyawan, listrik, penyusutan, perbaikan dan pemeliharaan, asuransi kerugian, serta pajak properti. Sedangkan departemental atau pusat biaya berdasarkan unit organisasi atau area fungsional adalah dimana biaya tersebut berasal. Dari uraian diatas, penulis tertarik untuk membahas dan meneliti mengenai kegiatan pengorganisasian biaya dari perusahaan ini dan bagaimanakah sebenarnya cara penetapan pendapatan dan biaya pada sebuah perusahaan. Karena pendapatan dan biaya itu dapat diketahui jumlahnya apabila sudah ditetapkan sebagai biaya dan kapan saatnya diakui sebagai pendapatan dan biaya. Penulis akan memaparkannya melalui tugas akhir ini dengan judul “PROSEDUR PENETAPAN
PENDAPATAN
DAN
BIAYA
PADA
PROGRAM
DIPLOMA-III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan oleh penulis, diperoleh suatu masalah yang akan dihadapi. Adapun permasalahan yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini meliputi darimana saja sumber-sumber pendapatan dan penggunaan biaya perusahaan, serta untuk mengetahui prosedur penetapan
Universitas Sumatera Utara
pendapatan dan biaya pada PROGRAM
DIPLOMA-III FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
C. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian a. Sebagai salah satu syarat akademis guna memperoleh gelar Ahli Madya pada program Diploma III Jurusan Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. b. Untuk mengetahui apakah perusahaan telah menetapkan prosedur penetapan dan biaya yang dijalankan oleh PROGRAM DIPLOMA-III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA . c. Bagi Penulis sendiri sangat bermanfaat sebagai tambahan ilmu pengetahuan khususnya prosedur dalam penetapan pendapatan dan biaya pada perguruan tinggi negri khususnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
D. Manfaat Penelitian a. Bagi penulis Sebagai tambahan ilmu ataupun pengetahuan dalam bidang penetapan dan biaya, juga sebagai masukan jika sewaktu-waktu penulis dihadapkan pada masalah yang berhubungan dengan penetapan dan biaya. b. Bagi Instansi Sebagai bahan masukan mengenai kondisi perusahaan yang berkenaan dengan pendapatan dan biaya sehingga menghasilkan laba yang diharapkan.
Universitas Sumatera Utara
c. Bagi pihak lain Sebagai bahan perbandingan untuk peneliti selanjutnya dengan hasil yang lebih baik lagi dan mendalam mengenai penetapan pendapatan dan biaya.
E. Jadwal Kegiatan 1. Jadwal survei/observasi Observasi ini dilakukan pada hari Kamis tanggal 18 Maret 2010 di Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl.T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan MINGGU KE NO
KEGIATAN I
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Penulisan Laporan
II
III
Dalam pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 18 Maret 2010 s/d 30 Maret 2010.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I PENDAHULUAN : Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian. BAB II PROFIL PERGURUAN TINGGI : Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. BAB III PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan prosedur penepatan pendapatan dan biaya pada Program Diploma III di Fakultas Ekonomi USU. BAB IV PENUTUP
Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU, dan saran Penulis bagi bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi
USU,
serta
Daftar
Pustaka
yang
mencantumkan semua referensi yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
