BAB I PERENCANAAN KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN
Program utama dari Pusat Layanan TIK SMK adalah untuk melakukan pendataan pada SMK yang ada di wilayahnya, sehingga diperolah data pokok SMK yang valid dan akurat, yang dapat digunakan sebagai dasar dalam perencanaan pembangunan SMK di masa mendatang. Selain untuk mendapatkan Data Pokok SMK, kegiatan ini juga untuk melengkapi beberapa perangkat yang dibutuhkan oleh ICT Center, dalam rangka menunjang pembelajaran di sekolah, antara lain: 1. Sebagai Pusat Pengembangan bahan ajar berbasis teknologi informasi dan komunikasi 2. Mengembangkan program pendidikan yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. 3. Pengadaan beberapa peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional ICT Center SMK Negeri 1 Sengkang. 4. Perawatan dan perbaikan sarana TIK yang telah dimiliki oleh ICT Center Kab. Wajo SMK Negeri 1 Sengkang, sehingga sarana tersebut selalu siap digunakan baik untuk pengolahan data pokok SMK, pelatihan-pelatihan, atau pun juga untuk praktek siswa SMK.
1
RENCANA KEGIATAN PUSAT LAYANAN TIK 2012 ICT-CENTER SMK NEGERI 1 SENGKANG No.
Jenis Kegiatan
Juli I
1
Penerimaan Dana Bantuan Pusat Layanan TIK SMK
2
Rapat Tim membahas Rencana Kerja
3
Penggandaan Format Data Pokok
4
Penyebaran dan pengambilan Format Data Pokok
5
Pengadaan ATK
6
Mengikuti sosialisasi teknis pendataan tingkat provinsi
7
Koordinasi ke Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo
8
Supervisi petugas dinas Kabupaten Wajo
9
Deseminasi bahan ajar berbasis TIK dan pelatihan data pokok
10
Kegiatan Entry Data
11
Uploading Data Pokok
12
Pembayaran biaya langganan internet mobile 3G/GPRS
13
Pembuatan bahan ajar berbasis TIK
14
Pengembangan Website e-pembelajaran
15
Pembelian HandyCam
16
Pembelian Scanner
17
Pembelian Webcam + Speaker Aktive + Mic
18
Pembelian Toner Printer HP Laserjet
II
III
Agustus IV
I
II
2
III
September IV
I
II
III
IV
Oktober I
II
III
November IV
I
II
III
IV
Desember I
II
III
IV
No.
Jenis Kegiatan
Juli I
19
Pembelian Printer Inkjet
20
Pembelian GPS Receiver Handheld
21
Hosting dan penggantian domain menjadi sch.id
22
Pembayaran honor pejabat pengadaan barang
23
Rapat Tim membahas progress kegiatan
24
Melakukan validasi data pokok kabupaten Wajo
25
Mengikuti validasi data di tingkat provinsi
26
Penggandaan bahan ajar
27
Penyusunan dan penggandaan laporan data pokok
28
Pengiriman laporan hasil kegiatan Pusat Layanan TIK
29
Maintenance/ perawatan jaringan LAN dan Internet SMK Negeri 1 Sengkang
Ket:
II
III
Agustus IV
I
II
Libur Ramadhan
3
III
September IV
I
II
III
IV
Oktober I
II
III
November IV
I
II
III
IV
Desember I
II
III
IV
BAB II SUSUNAN TIM PUSAT LAYANAN TIK SMKN 1 SENGKANG Tim Pusat Layanan TIK SMK Negeri 1 Sengkang dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala SMK Negeri 1 Sengkang, melalui Surat keputusan dan disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo. Tim yang telah dibentuk ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala SMK Negeri 1 Sengkang dalam memberikan pelayanan TIK kepada seluruh SMK di tingkat Kabupaten Wajo. Adapun susunan Tim Pusat Layanan TIK SMKN 1 Sengkang adalah sebagai berikut: Pelindung/ Penasehat : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo Penangung Jawab
: Kepala SMK Negeri 1 Sengkang RSBI
a. Ketua
: Ibrahim, S.Kom.
b. Pengelola Administrasi dan Keuangan
: Muhammad Ridwan, SE., SST.
c. Pengelola SMK Pusat Layanan TIK
: H. Sukardi, S.Kom.
d. Pengelola Data Pokok SMK Tingkat Kabupaten
Hasanuddin
( Ict-Center )
Edi Pramono Mulyawan
( Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo)
Uraian Tugas Tim Pemberdayaan Layanan Pengembangan Pusat TIK ICT Center SMK Negeri 1 Sengkang
a. Ketua 1. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/ kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/ Kota; 2. Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 3. Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/ Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota; 4. Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
4
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/ nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah
b. Pengelola Administrasi dan Keuangan 1. Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci;
Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas;
Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi;
Bukti-bukti pembayaran/ kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum;
Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara;
Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran buktibukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/ bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;
Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat.
2. Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK.
c. Pengelola SMK Pusat Layanan TIK 1. Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TIK; 2. Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-Learning); 3. Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK
d. Pengelola Data Pokok Tingkat Kabupaten Kota 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2012 dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota; 2. Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK; 3. Membuat buku SMK dalam angka tahun 2012 di tingkat Kab/ Kota; 4. Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota.
5
BAB III RAB PELAKSANAAN KEGIATAN
NO 1.
JENIS KEGIATAN
VOL
SAT
HARGA SATUAN
JUMLAH
ATK
1
Kali
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Penggandaan Format Data Pokok dan CD
9
Keg
Rp
7.500
Rp
67.500
8
Keg
Rp
110.000
Rp
880.000
Biaya Entry Data
9
Keg
Rp
50.000
Rp
450.000
Konsumsi Entry Data
4
Kali
Rp
35.000
Rp
140.000
1
Kali
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Transport ke Dinas Pendidikan Kabupaten
2
Org
Rp
110.000
Rp
220.000
Transport supervise petugas Dinas Kab/ Kota
2
Org
Rp
110.000
Rp
220.000
14 14
Org Org
Rp Rp.
110.000 35.000
Rp Rp
1.540.000 490.000
Pengembangan Website e-pembelajaran
1
Keg
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Biaya Hosting/ perpanjangan domain
1
Keg
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Pembuatan bahan ajar berbasis TIK
10
buah
Rp
500.000
Rp
5.000.000
Penggandaan CD bahan ajar
50
Keping
Rp
7.500
Rp
375.000
Diseminasi bahan ajar berbasis TIK
1
Kali
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
1
Keg
Rp
3.117.500
Rp
3.117.500
12
Bln
Rp
300.000
Rp
3.600.000
Honor Pejabat Pengadaan
1
OP
Rp
300.000
Rp
300.000
Pembelian Peralatan Pendukung HandyCam Scanner Webcam + Speaker Aktive + Mic Toner Printer HP Laserjet Printer Inkjet Receiver GPS Handheld TOTAL
1 1 1 2 1 1
Unit Unit Unit Unit Unit Unit
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
7.000.000 1.500.000 2.500.000 700.000 1.200.000 4.500.000
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
7.000.000 1.500.000 2.500.000 1.400.000 1.200.000 4.500.000 40.000.000
BiayaPengumpulan, pengolahan dan Updating Data
Transport penyebaran dan pengambilan format data pokok
Penyusunan dan penggandaan data pokok (hardcopy dan softcopy) SMK dalam Angka
Koordinasi SMK dengan Dinas Kab/ Kota 2.
3.
Transport koordinasi Konsumsi
Pembelajajaran berbasis TIK
Pemberdayaan dan pengembangan layanan pusat TIK Biaya perawatan jaringan dan ala tpengolah data
Langganan internet Mobile 3G/GPRS selama 1 tahun
6
BAB IV REALISASI PENGGUNAAN DANA BANTUAN
Penggunaan dana dilakukan berdasarkan RAB yang telah disusun dan disetujui oleh Tim dari Direktorat Pendidikan SMK. Berdasarkan RAB, maka dana yang digunakan dibagi dalam beberapa bagian yaitu biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data, pembelajaran berbasis TIK dan pemberdayaan dan pengembangan layanan pusat TIK. Semua pengeluaran dana yang digunakan untuk kegiatan pusat layanan TIK dicatat dalam Buku kas Umum oleh Bendahara, dan dibuatkan kwitansinya. Setelah dana bantuan masuk ke rekening sekolah, maka dana ditarik secara keseluruhan oleh Bendahara sekolah dan diberikan kepada bendahara kegiatan, selanjutnya dibagi sesuai dengan RAB yang telah disusun dalam rencana kegiatan. Penyaluran dana dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan dan kegiatan yang akan dilaksanakan, namun diupayakan secepat mungkin direalisasikan semua karena keterlambatan pelaksanakaan kegiatan mengingat tim kami mendapatkan bantuan dana pada tahap ketiga yang cair pada bulan september minggu pertama. Pada akhir kegiatan dilakukan pembayaran pajak ke kas negara.
7
BAB V PELAKSANAAN DAN MASALAH YANG DIHADAPI SERTA UPAYA PENYELESAIANNYA Pelaksanaan kegiatan pendataan data pokok SMK dilaksanakan dari bulan Juli sampai dengan Oktober 2012, disesuaikan dengan rencana kegiatan yang telah disusun berdasarkan prioritas dan kebutuhan kegiatan data pokok ICT Center. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan kegiatan yang direncanakan, namun kendala yang dihadapi yaitu: 1. Dana ICT lambat turun dari pusat sehingga menyulitkan dalam pengambilan keputusan keuangan, namun upaya penyelesaiannya adalah dengan menggunakan/ dana sukarela dari tiap anggota yang terlibat dalam kepanitiaan yang akan digantikan nantinya setelah dana cair sehingga kegiatan dapat dilaksanakan mulai bulan juli 2012. 2. Setelah dilakukan penyebaran data pokok ke SMK-SMK untuk dipelajari dan diisi, maka dilakukan juga pelatihan cara pengisian data pokok, namun setelah diberikan kesempatan untuk melengkapi datanya dan ditentukan waktu pengumpulannya, ternyata tidak semua mengumpulkan dalam waktu yang ditentukan, bahkan ada yang sama sekali tidak lagi mengingat data itu. Solusi yang kami ambil yaitu memanggil kepala sekolahnya untuk diberikan pemahaman akan pentingnya data tersebut terkait dengan bantuan dana yang akan diterima sekolahnya untuk tahun mendatang, sehingga respon dari sekolah tersebut ternyata sangat cepat ditanggapi. 3. Data eksternal yang diminta di Dinas Pendidikan Kabupaten ternyata juga tidak lengkap dan tidak begitu akurat, sehingga tim juga membantu memvalidasi data tersebut agar lebih akurat dari sebelumnya.
8
BAB VI REKAPITULASI HASIL PENDATAAN Hasil pendataan data pokok dikirimkan secara berkala dan bila ada pembaharuan pada data pokok masing-masing SMK melalui email dalam bentuk file database sql. Secara umum hasil pendataan data pokok SMK 2012 dilampirkan terpisah dalam file buku SMK dalam angka, yang berisi hasil input data.
9
