BAB I PENGANTAR AKUNTANSI DAN PERUSAHAAN
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
1
SIFAT DASAR PERUSAHAAN DAN AKUNTANSI • Definisi Usaha /Perusahaan (business) suatu organisasi dengan sumber daya dasar (input), seperti bahan baku dan tenaga kerja ,digabung dan di proses untuk menyediakan barang atau jasa (output) untuk pelanggan. • Pelanggan Perusahaan individu atau perusahaan lain yang membeli barang atau jasa dengan imbalan berupa uang atau barang berharga lainnya. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
2
Lanjutan Sifat Dasar…. • Tujuan dari perusahaan memaksimalkan keuntungan. • Keuntungan/Laba /Profit selisih antara uang yang diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dihasilkan, dan biaya yang dikeluarkan untuk input yang digunakan untuk menghasilkan barang atau jasa. • Perusahaan yang bertujuan tidak untuk mencari laba disebut Perusahaan nonlaba (non-profit). Misal : Pemerintah, Yayasan , dan lain-lain Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
3
JENIS-JENIS USAHA 1. USAHA JASA 2. USAHA DAGANG 3. USAHA MANUFAKTUR
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
4
USAHA JASA (SERVICE BUSINESSES) adalah jenis usaha untuk menyediakan jasa kepada pelanggan. Usaha Jasa
Jasa
Plaza Indonesia Realty Tbk
Gedung pertokoan
Hotel Graha Santika
Perhotelan
Bank Mandiri
Jasa Keuangan
Garuda Indonesia
Transportasi
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
5
USAHA DAGANG (MERCHANDISING BUSINESSES) menjual produk yang diperoleh dari pihak lain ke pelanggan Usaha dagang
Produk
Matahari Putra Prima Tbk
Pakaian
Hero Supermarket Tbk
Makanan dan kebutuhan sehari-hari
Toko Gunung Agung Tbk
Buku dan alat tulis
Ace Indonesia Tbk
Perangkat elektronik
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
6
USAHA MANUFAKTUR (MANUFACTURING BUSINESSES) mengubah input dasar menjadi produk yang dijual kepada pelanggan individu. Usaha Manufaktur
Produk
Sepatu Bata Tbk
Sepatu
Kalbe Farma
Obat-obatan
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
7
JENIS ENTITAS USAHA 1. 2. 3. 4.
Perusahaan Perseorangan (proprietorship) Persekutuan (partnership) Perseroan (corporation) Koperasi
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
8
Karakteristik Perusahaan Perseorangan a. Biaya pendirian dan pengelolaan rendah b. Bergantung pada sumber daya keuangan pemilik usaha c. Diterapkan oleh Usaha Kecil
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
9
Karakteristik Persekutuan • Mirip dengan usaha perseorangan, tapi dimiliki oleh lebih dari satu orang • Menggabungkan kemampuan dan sumber daya lebih dari satu orang
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
10
Karakteristik Perseroan a. Kepemilikan berdasarkan jumlah saham (sero) yang dijual ke pemegang saham. b. Dapat memperoleh sumber dana dalam jumlah besar dengan cara mengeluarkan saham c. Diterapkan oleh usaha berskala besar. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
11
Karakteristik Koperasi a. Dimiliki oleh sekelompok orang (yang diakui sebagai anggota) b. Koperasi dijalankan oleh dan untuk anggota saja.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
12
Pemangku Kepentingan dalam Perusahaan (business stakeholders) • Adalah perorangan atau entitas yang memiliki kepentingan dalam kinerja ekonomi dan keberhasilan perusahaan. • Contohnya: Pemilik, pemasok, pelanggan, dan karyawan. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
13
Pemangku kepentingan pasar modal (capital market stakeholders) • adalah mereka yang memenuhi sebagian besar kebutuhan pendanaan agar perusahaan dapat memulai dan menjalankan usahanya. Bank dan Kreditor jangka panjang memiliki kepentingan ekonomi dalam hal pengembalian jumlah pinjaman dan bunga yang dibebankan kepada perusahaan. • Pemilik Dana ingin memaksimalkan nilai ekonomis dari investasi yang ditanamkan dan dengan demikian memiliki kepentingan ekonomi dalam usaha tersebut. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
14
Pemangku kepentingan pasar barang atau jasa (product or service market stakeholders)
• Adalah mereka termasuk pelanggan yang membeli barang atau jasa dari perusahaan serta pihak ketiga yang memasok bahan baku untuk perusahaan. • Contoh : Pemasok memiliki kepentingan terhadap kelanggengan pemasokan barangnya. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
15
Pemangku kepentingan Pemerintah (Government stakeholders) • Memiliki kepentingan dalam kinerja ekonomi perusahaan. • Tujuannya untuk memperoleh pendapatan pajak.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
16
PERANAN ETIKA DALAM BISNIS • Prinsip moral yang mengarahkan individu dalam bertindak disebut ETIKA (ethics) . • Pelanggaran Etika dalam perusahaan berakibat pada hukuman denda, pemecatan, dan tuntutan pidana dan/atau perdata.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
17
Faktor-faktor yang mempengaruhi Pelanggaran Etika 1. Karakter Individu 2. Budaya Perusahaan 3. Hukum dan Penegakkannya
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
18
Karakter Individu • Pelaku bisnis yang “Ber-etika” memiliki karakter menjunjung tinggi kejujuran, integritas, dan keadilan saat menghadapi tekanan untuk menutupi kebenaran.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
19
Budaya Perusahaan • Dengan perilaku dan sikap, para manajer senior dan perusahaan dapat menentukan budaya perusahaan.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
20
Hukum dan Penegakannya • Lemahnya penegakan hukum memiliki andil atas terjadinya penyalahgunaan pelaporan keuangan .
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
21
PERANAN AKUNTANSI DALAM BISNIS • Akuntansi memberikan informasi untuk digunakan oleh manajer dalam menjalankan operasi prusahaan. • Akuntansi juga memberikan informasi untuk pihak-pihak lain yang berkepentingan dalam menilai kinerja dan kondisi ekonomi perusahaan. • Akuntansi (accounting) sebagai sistem informasi yang menyediakan laporan untuk para pemangku kepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
22
PROSES AKUNTANSI 1. Mengidentifikasi pemangku kepentingan 2. Menilai kebutuhan pemangku kepentingan 3. Merancang sistem informasi akuntansi untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan 4. Mencatat data ekonomi mengenai aktivitas dan peristiwa perusahaan 5. Menyiapkan laporan akuntansi bagi pemangku kepentingan. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
23
PROFESI AKUNTANSI 1. AKUNTANSI KEUANGAN (financial accounting ) sangat terkait dengan pencatatan dan pelaporan data serta aktivitas ekonomi suatu perusahaan. Laporan ini berguna bagi manajen dan merupakan laporan utama bagi pemilik usaha, kreditor, badan pemerintah, dan masyarakat. 2. AKUNTANSI MANAJERIAL (managerial accounting) menggunakan akuntansi keuangan maupun data estimasi untuk membantu manajemen dalam menjalankan akitivitas operasional harian dan merencanakan aktivitas operasional di masa depan. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
24
Lanjutan Profesi ….. 1. Akuntan Swasta (private accountant) akuntan yang bekerja di perusahaan atau organisasi nirlaba . 2. Akuntan Publik (public accountant) akuntan yang memberikan jasa untuk mendapatkan imbalan atau honor (fee).
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
25
SERTIFIKASI beberapa akuntan memiliki sertifikasi 1. The Institute of Management Accountans (IMA) yang membuka program sertifikasi bagi akuntan manajemen (Certified Management Accountan-CMA). Sertifikasi CMA adalah bukti kompetensi di bidang manajemen akuntansi. Syarat CMA memiliki gelar sarjana Strata 1, pengalaman kerja selama 2 tahun, dan berhasil lulus ujian sertifikasi yang berlangsung selama dua hari. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
26
Lanjutan Sertifikasi … 2. Auditor Internal (Certified Internal AuditorCIA) yang diadakan oleh The Institute of Internal Auditors (IIA) 3. Sertifikasi auditor sistem informasi (Certified Information Systems Auditor-CISA) yang diselenggarakan oleh The Information Systems Audit and Control Association. 4. Bersertifikat Akuntan Publik (BAP) yang setara dengan Certified Public Accountan (CPA) Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
27
PRINSIP AKUNTANSI BERTERIMA UMUM (PABU) atau Generally Accepted Accounting Principles(GAAP) • Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK) badan otorisasi yang memiliki tanggung jawab utama dalam mengembangkan standar akuntansi. • DSAK menerbitkan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan juga interpretasi Standar Akuntansi Keuangan (ISAK)
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
28
KONSEP ENTITAS BISNIS • Unit bisnis individu entitas bisnis di mana data ekonomi diperlukan. • Konsep Entitas Bisnis (business entity concept) penting, karena konsep ini membatasi data ekonomi dalam sistem akuntansi ke data yang berhubungan langsung dengan aktivitas usaha.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
29
KONSEP BIAYA (COST CONCEPT) • Adalah dasar untuk menentukan nilai tukar (exchange price), atau biaya. Misalnya sebuah gedung dibeli dengan harga Rp.150.000.000,maka jumlah itulah yang harus dicatat di pembukuan pembeli gedung.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
30
• Menggunakan konsep biaya melibatkan dua konsep penting akuntansi lainnya yaitu Obyektivitas dan unit ukuran. • Konsep obyektivitas (objectifity conccept), mengharuskan pencatatan dan pelaporan akuntansi didasarkan pada bukti yang obyektif. • Konsep unit pengukuran (unit of measure concept) mengharuskan data ekonomi dicatat dalam satuan mata uang, seperti rupiah Indonesia, dolar Amerika Serikat, ringgit Malaysia, Yen Jepang. • Uang unit pengukuran yang umum digunakan untuk keseragaman pelaporan data keuangan. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
31
PERSAMAAN AKUNTANSI • Sumber daya yang dimiliki perusahaan disebut ASET atau AKTIVA. Contoh aset meliputi kas, tanah, gedung dan peralatan. • Hak atau klaim atas aset biasanya dibagi berdasarkan dua jenis pemilik: (1) hak kreditor dan (2) hak pemilik. • Hak kreditor mencerminkan utang perusahaan dan disebut KEWAJIBAN (liabilities). • Hak pemilik disebut EKUITAS PEMILIK (owner’s equity). Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
32
Persamaan Akuntansi • Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
• Aset – Kewajiban = Ekuitas Pemilik
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
33
Contoh: bila aset yang dimiliki perusahaan sejumlah Rp.100.000.000 dan kewajiban sebesar Rp.30.000.000, maka ekuitas pemilik sama dengan Rp.70.000.000 Aset kewajiban EkuitasPemilik Rp.100 .000 .000 Rp.30 .000 .000 Rp.70 .000 .000
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
34
Transaksi Bisnis dan Persamaan Akuntansi
• Transaksi Bisnis (business transaction)aktivitas atau kondisi ekonomi yang secara langsung mengubah kondisi keuangan entitas atau secara langsung mempengaruhi hasil operasionalnya. • Contoh: membayar tagihan telepon bulanan sebesar Rp.168.000,- hal ini berpengaruh pada berkurangnya Kas . Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
35
• Contoh: Larasati memulai usaha/bisnis pada tanggal 1 September 20X6, dibidang pengembangan web, penginstallan aplikasi lunak yang diberi nama “SolusiNet”. Usaha ini untuk kalangan individu dan UKM. Transaksi yang terjadi selama sebulan adalah sebagai berikut:
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
36
Transaksi (a): Larasati membuka rekening di Bank dengan setoran awal sebesar Rp.25.000.000,- atas nama SolusiNet. • Pengaruh dari transaksi ini adalah meningkatkan jumlah aset kas (pada sisi kiri persamaan) sebesar Rp.25.000.000 dan ekuitas pemilik (pada sisi kanan) sebesar Rp.25.000.000. Ekuitas pemilik ditulis dengan “Modal” dan diikuti dengan nama pemilikinya, misal “Modal Larasati”. Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
37
Persamaan Akuntansi dari transaksi (a) Asset
=
Ekuitas Pemilik
Kas 25.000.000
=
Modal Larasati 25.000.000
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
38
Transaksi (b): SolusiNet membeli sebidang tanah untuk pendirian toko di pinggiran kota seharga Rp.20.000.000 ,Persamaan Akuntansi
Saldo
Aset Kas + Tanah 25.000
= Ekuitas Pemilik = Modal Larasati 25.000
b. Saldo
-20.000 + 20.000 5.000 + 20.000
=
25.000
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
39
Transaksi ©: membeli bahan habis pakai sebesar Rp.1.350.000 dan berjanji akan membayar dalam waktu dekat. Persamaan Akuntansinya: Aset
Kas
Saldo
5.000
c
Saldo
+ B.Habis pakai
+ Tanah
Kewajiban
+ Ekuitas Pemilik
=
Utang Usaha
+ Modal Larasati
20.000 +1.350
5.000
=
1.350
25.000 + 1.350
20.000
1.350
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
25.000
40
Transaksi (d): selama sebulan, SolusiNet memperoleh pendapatan dari jasanya sebesar Rp.7.500.000,- secara tunai. Persamaan Akuntansinya:
Aset Kas Saldo
5.000
d
+7.500
Saldo
12.500
+ B.Habis pakai 1.350
= Kewajib + an + Tanah 20.000
Utang Usaha 1.350
Ekuitas Pemilik
+ Modal Larasati
+
Pendapa tan Jasa
25.000
+ 7.500 1.350
20.000
1.350
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
25.000
7.500
41
Transaksi (e): SolusiNet membayar berbagai beban yaitu: gaji karyawan Rp.2.125.000,- beban sewa kantor Rp.800.000,- beban utilitas (listrik, Telepon dan air) Rp.450.000,- serta beban lain-lain (perangko, meterai, gula, kopi, ) sebesar Rp.275.000,- Persamaan Akuntansinya: = Kewaji
Aset
+
Ekuitas Pemilik
ban Kas
Saldo
12.500
e
-3.650
saldo
8.850
+
B.Habi s Pakai
1.350
1.350
+
tanah
20.000
20.000
=
Utang Ush
1.350
1.350
+
Modal Larasati
25.000
25.000
+
Pendp tan jasa
-
Beba n gaji
-
Beb an sew a
-
Beb an utili tas
-
Beb an lainlain
7.500
7.500
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
2.125
800
450
275
2.125
800
450
275
42
Transaksi (f): SolusiNet membayar hutang usaha sebesar Rp.950.000. Persamaan Akuntansinya: Aset Kas
Sald o
8.850
f
-950
sald o
7.900
+
B.Hab is Pakai
1.350
+
tanah
20.000
= Kewa jiban
+
=
+
Utang Ush
1.350
Ekuitas Pemilik Modal Larasati
+
Pendpt an jasa
-
Beban gaji
-
Beban sewa
-
Beban utilita s
-
Beban lainlain
25.000
7.500
2.125
800
450
275
25.000
7.500
2.125
800
450
275
-950 1.350
20.000
400
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
43
Transaksi (g): Pada akhir bulan, Larasati menghitung bahan habis pakai yang masih tersisa, ternyata jumlahnya diperkirakan masih Rp.550.000,- Berarti selama bulan September bahan habis pakai yang digunakan sejumlah (Rp.1.350.000 - Rp.550.000,-) = Rp. 800.000,- Persamaan akuntansinya :
Aset
Kas
Sal do
7.900
g sal do
+
B.Hab is Pakai 1.350
+
tanah
20.000
=
Ke waj iba n
+
=
Uta ng Ush
+
400
Ekuitas Pemilik
Modal Larasat i 25.000
+
Pendp tan jasa 7.500
-
Beban gaji
2.125
-
Beba n sew a
550
Beban .B.hbs pakai
800
800 7.900
-
-
Beba n utilit as
-
Beba n lainlain
450
275
450
275
-800 20.000
400
25.000
7.500
2.125
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
800
800
44
Transaksi (h): Pada akhir bulan, Larasati mengambil uang Rp.2000.000,- untuk keperluan pribadi. Persamaan Akuntansinya : Aset
Kas
sald o
7.900
h
-2000
sald o
5.900
+
B.Ha bis Paka i
+
tanah
20.000
=
Ke waj iba n
+
=
Uta ng Ush
+
400
Ekuitas Pemilik
Modal Larasat i
-
Prive Larasa ti
25.000
+
Pendp tan jasa
-
Beban gaji
-
Beb an sew a
-
Beb an. B.h bs pak ai
-
Beba n utilit as
-
Beb an lain lain
7.500
2.125
800
800
450
275
7.500
2.125
800
800
450
275
550
-2000 550
20.000
400
25.000
2000
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
45
Ringkasan Transaki dan Persamaan akuntansi : lihat di buku halaman 21
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
46
Pengaruh transaksi terhadap Ekuitas Pemilik:
Ekuitas Pemilik
+
Turun Karena:
Naik karena:
Investasi oleh Pemilik
Penarikan oleh Pemilik (Prive)
Pendapatan
Beban
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
47
LAPORAN KEUANGAN (Financial Statement) • Laporan Keuangan Utama bagi perusahaan perseorangan adalah: – Laporan laba rugi – Laporan ekuitas pemilik – Neraca – Laporan Arus Kas
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
48
• Laporan Laba Rugi (income statement) ringkasan dari pendapatan dan beban untuk satu periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun. • Laporan Ekuitas Pemilik (statement of owner’s equity) ringkasan perubahan dalam ekuitas pemilik yang terjadi selama periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
49
• Neraca (balance sheet) daftar aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik pada waktu tertentu, biasanya pada tanggal terakhir dari bulan atau tahun tertentu. • Laporan Arus Kas (statement of cash flows) ringkasan dari penerimaan dan pembayaran kas untuk periode waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun.
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
50
Laporan Laba Rugi, Perubahan Ekuitas, Neraca dan Lap.Arus Kas untuk SolusiNet lihat di EXCEL
Pengantar Akuntansi by Nurul-STIE PENA
51