Pengantar Akuntansi dan Bisnis
Chapter
1
1
Tujuan Pembelajaran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menggambarkan ciri dasar dari bisnis. Menggambarkan peran akuntansi dalam bisnis. Menggambarkan pentingnya etika bisnis dan prisip-prinsip dasar dalam pelaksanaannya. Menggambarkan profesi akuntansi. Menjabarkan perkembangan prinsip-prinsip akuntansi dan bagaimana praktiknya. Menetapkan persamaan akuntansi dan menentukan setiap unsur dari persamaan tersebut. Menjelaskan bagaimana transaksi-transaksi bisnis dinyatakan dalam persamaan akuntansi. Menggambarkan laporan keuangan dan bagaimana laporan tersebut saling berhubungan. Menggunakan rasio utang terhadap ekuitas. 2
1
Tipe-Tipe Bisnis
3
Tipe Organisasi Bisnis Perusahaan perseorangan (proprietorship) dimiliki oleh satu orang
Joe’s
Kelebihan • Mudah mengorganisasikan • Biaya mengorganisasikan rendah Kekurangan • Sumber keuangan terbatas • Kewajiban tak terbatas 4
2
Tipe Organisasi Bisnis Persekutuan (partnership) dimiliki oleh dua orang atau lebih
Joe and Marty’s
Kelebihan • Mempunyai sumber daya keuangan yang lebih dibandingkan perusahaan perseorangan • Keahlian manajerial bertambah Kekurangan • Kewajiban tak terbatas 5
Tipe Organisasi Bisnis Korporasi (corporation) merupakan entitas hukum yang terpisah berdasarkan Undang-Undang
J & M, Inc.
Kelebihan • Kemampuan sumber dana yang besar dengan menerbitkan saham Kekurangan • Terkena pajak dua kali (Double Taxation) 6
3
Strategi Bisnis
Strategi bisnis merupakan seperangkat rencana dan tindakan yang terintegrasi, yang disusun untuk membuat bisnis perusahaan mempunyai keunggulan dibandingkan pesaingnya dalam rangka memaksimalkan keuntungan. 7
Strategi Bisnis Pada strategi biaya rendah (low-cost strategy), perusahaan merancang dan memproduksi produk dan jasa dengan kualitas yang masih dapat diterima pada biaya yang lebih rendah dari pesaingnya. Wal-Mart Southwest Airlines Pada strategi diferensiasi, perusahaan merancang dan memproduksi produk dan jasa yang mempunyai ciri khas yang unik sehingga membuat pelanggan mau membayar dengan harga yang lebih tinggi. Maytag Tommy Hilfiger
8
4
Rantai Nilai (Value Chain) Rantai nilai adalah serangkaian aktivitas dari sebuah bisnis untuk menambah nilai (value) bagi pelanggannya dengan memproses input menjadi barang atau jasa. Proses Bisnis
Masukan
Produk atau Jasa
Nilai Pelanggan
Pihak yang Berkepentingan (Business Stakeholders) Pihak-pihak yang berkepentingan merupakan individu atau entitas yang mempunyai kepentingan terhadap kinerja sebuah bisnis. 9
Proses Penyediaan Informasi STAKEHOLDERS Eksternal: Internal: Pelanggan, Pemilik, kreditor, manajer, pemerintah pegawai
1 Identifikasi stakeholders
Siapkan laporan akuntansi untuk stakeholders Catat data ekonomik dari aktivitas bisnis
4
2 Ketahui kebutuhan informasi stakeholders
5 Sistem Informasi Akuntansi
3
Rancang sistem informasi akuntansi untuk memenuhi kebutuhan stakeholders 10
5
Etika Bisnis
Prinsip-prinsip yang mendasari perilaku yang etis
1. Hindari pelanggaran etika walaupun itu kecil. 2. Pusatkan perhatian pada reputasi jangka panjang. 3. Anda bisa saja dihadapkan pada konsekuensi pribadi yang buruk bila tetap berpegang pada posisi yang etis.
11
Profesi Akuntansi Akuntan yang dipekerjakan oleh sebuah perusahaan bisnis atau organisasi nirlaba terikat pada akuntansi privat. Akuntan berikut stafnya yang menyediakan jasa berdasarkan imbalan bekerja pada akuntansi publik. Bidang akuntansi khusus, yaitu akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen 12
6
Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP)
Konsep entitas bisnis membatasi data ekonomik dalam sistem akuntansi pada data yang langsung berhubungan dengan aktivitas bisnis. Konsep biaya merupakan dasar pencatatan harga pertukaran atau biaya akuisisi pada catatan akuntansi. 13
Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP)
Konsep objektivitas mensyaratkan catatan dan laporan akuntansi didasarkan pada bukti yang objektif. Konsep unit ukur mensyaratkan data ekonomik dicatat dalam rupiah (dolar). 14
7
Persamaan Akuntansi
Harta = Kewajiban + Ekuitas Pemilik Sumber daya yang dimiliki perusahaan
Hak dari pemilik
Hak dari kreditor, mencerminkan utang perusahaan
Transaksi Bisnis Transaksi bisnis adalah peristiwa ekonomi yang secara langsung mengubah kondisi keuangan perusahaan atau secara langsung mempengaruhi hasil operasi bisnis 15
Ilustrasi transaksi bisnis Pada 1 November 2005, Chris Clark memulai sebuah bisnis yang diberi nama NetSolutions. a. Chris Clark menyetor $25,000 ke bank atas nama NetSolutions.
a.
Harta
=
Ekuitas Pemilik
Kas 25,000
=
Modal Chris Clark 25,000 Investasi oleh Chris Clark 16
8
Ilustrasi transaksi bisnis b. NetSolutions menukarkan $20,000 untuk tanah. c. NetSolutions membeli perlengkapan $1,350 dan akan dibayar kemudian.
Harta
=
Kas + Tanah Bal. 25,000 b. –20,000 +20,000 Bal. 5,000 20,000 Harta
=
25,000 =
Kas + Perlengkapan + Tanah Bal. 5,000 c.
20,000 + 1,350
Bal. 5,000
1,350
Ekuitas Modal Chris Clark 25,000
Kewajiban + Ekuitas Utang Modal Dagang Chris Clark
=
25,000 + 1,350
20,000
1,350
25,000
17
Ilustrasi transaksi bisnis d. NetSolutions menyelenggarakan jasa pada pelanggannya dengan imbalan $7,500 dan diterima tunai. Harta Kas + Perlengkapan + Tanah Bal. 5,000 1,350 20,000 d. + 7,500 Bal. 12,500 1,350 20,000
=
=
Kewajiban + Ekuitas Utang Modal Dagang Chris Clark 1,350 25,000 + 7,500 Pendapatan jasa 1,350 32,500
18
9
Ilustrasi transaksi bisnis e. NetSolutions membayar beban-beban berikut: gaji, $2,125; sewa, $800; utilities, $450; and lain-lain, $275. Harta
=
Kas + Perlengkapan + Tanah Bal. 12,500 1,350 20,000 e. – 3,650
Bal.8,850
1,350
=
20,000
Kewajiban + Ekuitas Utang Modal Dagang Chris Clark 1,350 32,500 –2,125 Gaji – 800 Sewa – 450 Util. – 275 Lain2. 1,350 28,850 19
Ilustrasi transaksi bisnis f. NetSolution s membayar $950 kepada kreditors. g. Pada akhir bulan, perlengkapan yang tersisa $550, berarti $800 telah habis dipakai.
Harta
=
Kas + Perlengkapan + Tanah Bal. 8,850 1,350 20,000 f. – 950 Bal. 7,900 1,350 20,000
Harta
=
=
Kas + Perlengkapan + Tanah Bal. 7,900 1,350 20,000 = g. – 800 Bal. 7,900 550 20,000
Kewajiban + Ekuitas Utang Modal Dagang Chris Clark 1,350 28,850 – 950 400 28,850
Kewajiban + Ekuitas Utang Modal Dagang Chris Clark 400 28,850 – 800 Beban perlengkapan 400 28,050 20
10
Ilustrasi transaksi bisnis h. Pada akhir bulan, Chris menarik $2,000 kas untuk keperluan pribadi. Harta
=
Kas + Perlengkapan + Tanah Bal. 7,900 550 20,000 h. –2,000 Bal. 5,900 550 20,000
Kewajiban + Ekuitas Utang Modal Dagang Chris Clark 400 28,050 –2,000 Penarik an 400 26,050
=
21
Pengaruh transaksi terhadap ekuitas pemilik Ekuitas Pemilik Berkurang dengan
Bertambah dengan
Penarikan
Investasi
Pemilik
Pemilik
Beban
Pendapatan Laba Bersih
22
11
Laporan Keuangan • Laporan laba rugi (Income statement)—Ringkasan pendapatan dan beban untuk periode waktu tertentu. • Laporan perubahan modal (Statement of owner’s equity)—Ringkasan perubahan ekuitas pemilik yang terjadi selama periode waktu tertentu. • Laporan Neraca (Balance sheet)—Daftar harta, kewajiban, dan ekuitas pada suatu tanggal tertentu. • Laporan arus kas (Statement of cash flows)— Ringkasan penerimaan dan pengeluaran kas untuk periode waktu tertentu. 23
Laporan Laba Rugi NetSolutions Laporan laba Rugi Per 30 November 2005 Pendapatan Jasa Beban Operasi: Beban Gaji Beban Sewa Beban Perlengkapan
$7 500 00 $2 125 00 800 00
Beban Utilitas
800 00 450 00
Beban Lain-Lain
275 00
Total Beban Operasi Laba Bersih
Ke Laporan Perubahan Modal
1 135 00 $3 050 00 24
12
Laporan Perubahan Modal NetSolutions Laporan Perubahan Modal Per 30 November 2005 Modal Chris Clark, 1 November 2005
$
0
Investasi pada 1 November $25 000 00 Dari Laba Bersih untuk November Laporan 3 050 00 Laba Rugi $28 050 00 Dikurangi penarikan 2 000 00 Kenaikan ekuitas pemilik 26 050 00 Modal Chris Clark 30 November 2005 Ke Neraca $26 050 00
25
Laporan Neraca NetSolutions Neraca 30 November 2005 Aktiva
Dari Laporan Perubahan Modal
Kas Perlengkapan Tanah
Kewajiban $ 5 900 00 Utang Dagang $ 400 00 550 00 Ekuitas 20 000 00 Modal Chris Clark 26 050 00
Total aktiva
Total utang dan $26 450 00 ekuitas
$26 450 00
Neraca ini disajikan menggunakan bentuk akun (sebelahmenyebelah). Bentuk lain yaitu bentuk laporan.
26
13
Laporan Arus Kas NetSolutions Laporan Arus Kas Per 30 November 2005 Arus kas dari aktivitas operasi: Kas diterima dari pelanggan $ 7 500 00 Dikurangi pembayaran untuk beban dan pembayaran kepada kreditor 4 600 00 Arus kas bersih dari aktivitas operasi 2 900 00 Arus kas dari aktivitas investasi: Pembayaran kas untuk pembelian tanah (20 000 00 ) Arus kas dari aktivitas pendanaan: Kas diterima dari investasi pemilik $25 000 00 Dikurangi penarikan kas oleh pemilik 2 000 00 Arus kas bersih dari aktivitas pendanaan 23 000 00 dengan kas neraca Arus kas bersih dan saldoSama kas 30 Novsaldo 2005. $ 5 900 00 27
Analisis dan Interpretasi Keuangan Rasio utang terhadap ekuitas memungkinkan pemilik seperti Chris Clark untuk menganalisis kemampuan perusahaan bertahan dalam kondisi bisnis yang buruk.
Rasio utang terhadap ekuitas
=
Total Kewajiban Total ekuitas
Rasio utang terhadap ekuitas
=
Rasio utang terhadap ekuitas
=
$400 $26,050 0.015
28
14
Summary 1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
Tipe-tipe bisnis: • Bisnis manufaktur • Bisnis perdagangan • Bisnis Jasa Tipe organisasi bisnis: • Perusahaan Perseorangan • Persekutuan • Korporasi Strategi bisnis: Strategi biaya rendah dan Strategi diferensiasi Rantai Nilai: Input Proses Output Customer’s value Business Stakeholders: individu atau entitas yang berkepentingan terhadap perusahaan. Proses penyediaan informasi kepada stakeholders dengan sistem informasi akuntansi. Perilaku etis beserta prinsip-prinsipnya.
29
Summary 8. 9.
10. 11. 12.
13.
Profesi akuntansi: Akuntansi Privat, Akuntansi Publik, Akuntansi Keuangan, dan Akuntansi Manajemen Generally Accepted Accounting Principles (GAAP): • Konsep entitas bisnis • Konsep Biaya • Konsep Objektivitas • Konsep Unit Ukur Persamaan akuntansi: Assets = Liabilities + Owner’s Equity Transaksi bisnis mengubah kondisi keuangan dan mempengaruhi kinerja perusahaan Laporan keuangan: • Laporan Laba Rugi • Laporan Perubahan Modal • Laporan Neraca • Laporan Arus Kas Rasio utang terhadap ekuitas = total utang / total ekuitas 30
15
Chapter
Menganalisis Transaksi
2
31
Tujuan Pembelajaran 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
Menjelaskan mengapa akun digunakan untuk mencatat dan meringkas pengaruh dari transaksi pada laporan keuangan. Menyebutkan karakteristik dari sebuah akun. Menjabarkan aturan debit dan kredit serta saldo normal dari akun-akun. Meringkas dan menganalisis pengaruh-pengaruh transaksi terhadap laporan keuangan. Menyiapkan neraca saldo (trial balance) dan menjelaskan bagaimana neraca saldo dapat digunakan untuk menemukan kesalahan (error). Menemukan kesalahan pencatatan dan mengoreksinya. Menggunakan analisis horizontal untuk membandingkan laporan keuangan dari periode yang berbeda. 32
16
Akun? Setiap item laporan keuangan, disebut akun (account), dimasukkan dalam buku besar.
Sekumpulan akun pada sebuah entitas bisnis disebut buku besar (ledger).
Daftar dari akun-akun dalam sebuah buku besar disebut daftar akun (chart of account). 33
Klasifikasi Akun Harta (Assets) merupakan sumber daya yang dimiliki perusahaan.
Kewajiban (Liabilities) merupakan utang terhadap pihak luar (kreditor).
Pendapatan (Revenues) merupakan peningkatan pada ekuitas sebagai hasil dari penjualan barang atau jasa.
Ekuitas (Owner’s equity) Akun merupakan hak pemilik terhadap Neraca perusahaan.
Beban (Expenses) merupakan penggunaan harta atau jasa untuk memperoleh pendapatan.
Akun Laba Rugi 34
17
Persamaan Akuntansi yang Diperluas “ Persamaan akuntansi dasar dapat diperluas agar mencakup kelima klasifikasi akun sebelumnya yang mengindikasikan apa yang diterima dan apa yang diberikan.”
DEBIT = KREDIT diterima diberikan Kewajiban
Harta Ekuitas Laba Bersih Beban
Pendapatan
35
Sistem Pencatatan Ganda (Double-Entry Accounting) “ Sistem Pencatatan Ganda berdasarkan konsep sederhana: setiap pihak dalam transaksi bisnis akan menerima sesuatu dan memberikan sesuatu sebagai imbalan. Dalam hal pembukuan, apa yang diterima didebit dan apa yang diberikan dikredit. Akun T (Taccount) menggambarkan sebuah neraca yang seimbang.” Neraca Akun T Sisi kiri Sisi kanan menerima memberi KREDIT DEBIT Menerima DEBIT
Memberi KREDIT
36
18
Akun T (T-Account) Nama Akun Sisi kiri debit
Kas Sisi kanan kredit
3,750 4,300 2,900
Angka Yang diposting Jumlah Debit & Kredit
850 1,400 700 2,900
5,850 Saldo (Balance) = Debit – Kredit
10,950 5,100
37
Transaksi dan Akun Neraca (A) 1 November 2005, Chris Clark menyetor $25,000 pada bank atas nama NetSolutions. JURNAL Tgl
Keterangan
2005
1 Nov. 1 Kas 2
Nov. 1 Debit
25,000
Kredit
25 000 00
Modal Chris Clark
3
Kas
Hal 1 Post. Ref.
Modal Chris Clark
25 000 00
Nov. 1
Investasi kas di NetSolutions.
25,000
4
4 5 6 7 8 9 10
(C) 10 November, NetSolutions membeli perlengkapan $1,350 dan akan dibayar kemudian. Kas
5 Tanah Kas Membeli tanah.
20 000 00
Nov. 1
25,000 Nov. 5
Nov. 5
20,000
20,000
20 000 00
Tanah 38
19
Aturan Debit dan Kredit Akun Neraca
Harta
KEWAJIBAN
Akun Harta
Akun Kewajiban
Debit jika naik (+)
Kredit jika turun (-)
Debit jika turun (-)
Kredit jika naik (+)
EKUITAS Akun Ekuitas Debit jika turun (-)
Kredit jika naik (+) 39
14 15 16 17 18
Transaksi dan Akun Laba Rugi (D) 18 November, NetSolutions menerima $7,500 dari pelanggan atas jasa yang dilakukan. Kas
18 Kas
7 500 00
Pendapatan Jasa
7 500 00
Nov. 1 18
Menerima imbalan dari pelanggan atas jasa yang dlakukan.
25,000 Nov. 5 7,500
25,000
Pendapatan jasa Nov. 18
19
7,500
20
25 26 27 28 29 30 31
(G) 30 November, NetSolutions menghitung $800 perlengkapan telah habis digunakan. Perlengkapan
30 Beban Perlengkapan Perlengkapan Perlengkapan yang habis digunakan.
Nov. 10
800 00
1,350 Nov. 30
800
800 00
Beban Perlengkapan Nov. 30
800 40
20
Aturan Debit dan Kredit Akun Laba Rugi
Akun Beban Debit jika naik (+)
Akun Pendapatan
Kredit jika turun (-)
Debit jika turun (-)
Kredit jika naik (+)
41
Penarikan Oleh Pemilik (D) 30 November, Chris Clark menarik $2,000 kas untuk keperluan pribadi. Hal 2
JURNAL Tgl
Post. Ref.
Keterangan
2005
1 Nov. 30 Penarikan Chris Clark 2
Kredit
2 000 00
Kas
3
2 000 00
Chris Clark menarik kas untuk penggunaan pribadi.
4
Kas Nov. 1 18
Debit
25,000 Nov. 5 7,500 30 30 30
25,000 3,650 950 2,000
Penarikan Chris Clark Nov. 30
2,000 Nov. 10
1,350
42
21
Saldo Normal Akun Kenaikan (Normal Balances) Penurunan Akun Neraca: Harta Kewajiban Ekuitas Pemilik: Modal Penarikan Akun Laba Rugi: Pendapatan Beban
Debit Kredit
Kredit Debit
Kredit Debit
Debit Kredit
Kredit Debit
Debit Kredit 43
Alur Transaksi Bisnis
1
Persetujuan transaksi
4
2
Catat di jurnal
Transaksi terjadi
5
3
Dokumen disiapkan
Posting ke buku besar
44
22
Menjurnal dan Memposting ke Buku Besar 1 Desember, NetSolutions membayar premi asuransi $2,400 untuk 2 tahun mendatang. Hal 2
JURNAL Tgl
Post. Ref.
Keterangan
2005
15
1 Des. 31 Asuransi Dibayar Dimuka 2
Debit
2 400 00
Kas
2 400 00
3
Membayar premi untuk dua
4
tahun.
AKUN Tgl 2005
AKUN NO. 15
Asuransi Dibayar Dimuka
Post Debi Kredi . 2 2 400 00 t Ref. t
Item
Des. 1
Saldo Debi Kred 2 t400 00 it 45
Menjurnal dan Memposting ke Ledger
Hal 2
JURNAL
Tgl 2005
Pos Debit Kred t. 2 400 00 15 it Ref 11 2 400 00 .
Keterangan
1 Des. 1 Asuransi Dibayar Dimuka 2
Kas
3
Membayar premi untuk dua
4
tahun.
AKUN Tgl 2005 Nov. 30 Des. 1
Kas
Item
Kredit
AKUN NO. 11
Post Debi Kredi .2 2t 000 00 Ref. t 2
2 400 00
Saldo Debi Kred 5 t900 00 it 46 3 500 00
23
Ilustrasi Ayat Jurnal
Des. 1 NetSolutions membayar sewa untuk Desember, $800. 14
1 Beban Sewa
52
15
Kas
11
16
Membayar sewa untuk bulan
17
Desember.
800 00 800 00
47
Ilustrasi Ayat Jurnal
Des. 1 NetSolutions menerima $360 untuk tiga bulan sewa mulai 1 December. 14 15
1 Kas
14
Sewa diterima dimuka
16
Menerima uang muka sewa
17
untuk tiga bulan.
23
360 00 360 00
48
24
Ilustrasi Ayat Jurnal
Des. 4 NetSolutions membeli peralatan kantor dengan kredit pada Executive Supply Co. sebesar $1,800. 18 19
4 Peralatan Kantor Utang Dagang
20
Membeli peralatan kantor
21
dengan kredit.
18
1 800 00
21
1 800 00
49
Ilustrasi Ayat Jurnal
Dec. 6 NetSolutions membayar $180 iklan di surat kabar. 21 22 23
6 Beban Lain-Lain Kas
59 11
180 00 180 00
Membayar iklan di surat kabar
24
50
25
Neraca Saldo (Trial Balance) NetSolutions Neraca Saldo 31 Desember 2005 Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain
2 2 2 2 20 1
065 220 000 400 000 800
00 00 00 00 00 00 900 00 360 00 25 000 00
4 000 00 16 340 00 4 275 00 1 600 00 985 00 800 00 455 00 42 600 00 42 600 00
Akun Nerac Akun a Perub ahan Modal Akun (Ekuit Laba as) Rugi 51
Kesalahan (Errors) Kesalahan yang tidak akan menyebabkan neraca saldo tidak seimbang: 1. Tidak mencatat transaksi atau memposting transaksi. 2. Mencatat dengan jumlah salah yang sama pada sisi debit dan kredit untuk suatu transaksi. 3. Mencatat transaksi yang sama lebih dari sekali. 4. Memposting dengan jumlah yang benar namun pada akun yang salah. 52
26
Kesalahan (Errors) Kesalahan yang menyebabkan neraca saldo tidak seimbang: 1.
2.
3.
Salah dalam menyiapkan neraca saldo • Salah menambahkan kolom • Salah memasukkan jumlah saldo akun • Saldo dimasukkan salah kolom atau tidak dimasukkan Saldo akun salah • Saldo salah dihitung • Saldo dimasukkan salah kolom pada buku besar Salah dalam memposting • Jumlah yang diposting salah • Debit diposting pada kredit atau sebaliknya • Tidak diposting 53
Koreksi Kesalahan Kesalahan Error
Prosedur Koreksi Correction Procedure
1. Ayat jurnal salah tetapi belum Gambar garis pada error tersebut diposting. dan masukkan ayat jurnal atau jumlah yang benar. Error Correction Procedure Kesalahan Prosedur Koreksi 2. Ayat jurnal benar tetapi salah diposting. benar. Kesalahan
Gambar garis pada posting yang salah dan posting lagi yang
3. Ayat jurnal salah dan telah diposting
Buat jurnal dan posting koreksi dengan benar.
Prosedur Koreksi
54
27
Contoh Koreksi Kesalahan Pada 5 Mei, pembelian peralatan kantor dengan kredit salah dijurnal dan telah diposting seperti yang ditampilkan.
Jurnal – Seperti yang dicatat dan Tgl Keterangan diposting Debit Kredit
Mei 5Perlengkapan 12,500 Utang Dagang Bagaimana ayat jurnal 12,500 koreksi yang dibutuhkan? 55
Contoh Koreksi Kesalahan Pada 5 Mei, pembelian peralatan kantor dengan kredit salah dijurnal dan telah diposting seperti yang ditampilkan.
Jurnal – Seperti yang dicatat dan Tgl Keterangan diposting Debit Kredit
Mei 5Perlengkapan 12,500 Utang Dagang 12,500 Tgl
Keterangan
Debit
Kredit
Mei 5Peralatan Kantor 56
12,500
28
Analisis dan Interpretasi Keuangan Membandingkan sebuah akun pada laporan keuangan sekarang dengan akun yang sama pada laporan keuangan sebelumnya disebut analisis horizontal.
57
J Holmes, Attorney-at-Law Laporan Laba Rugi Per 31 December 2005 dan 2006 Kenaikan (Penurunan) 2006 2005 Jumlah Persen Pendapatan Jasa Beban Operasi: Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Total Beban Operasi Laba Bersih
$187,500
$150,000
$37,500 25.0%
$ 60,000 15,000 12,500 2,700 2,300
$ 45,000 12,000 9,000 3,000 1,800
$15,000 33.3% 3,000 25.0% 3,500 38.9% (300)(10.0)% 500 27.8%
$ 92,500$ $ 95,000$
70,800 79,200
$21,700 30.6% $15,800 19.9% 58
29
Summary 1. 2.
Penjelasan akun, buku besar, dan daftar akun. Klasifikasi akun: • Harta • Kewajiban • Ekuitas • Pendapatan • Beban 3. Akuntansi pencatatan ganda = Neraca = T-Account 4. Saldo normal akun: • Harta +/+ D -/- K • Kewajiban +/+ K -/- D • Ekuitas Pemilik-Modal +/+ K -/- D • Ekuitas Pemilik-Penarikan +/+ D -/- K • Pendapatan +/+ K -/- D • Beban +/+ D -/- K 59
Summary Alur transaksi bisnis: Autorisasi transaksi Transaksi terjadi Dokumen disiapkan Jurnal Posting ke buku besar 6. Penjelasan neraca saldo. 7. Kesalahan yang tidak menyebabkan neraca saldo tidak seimbang. • Tidak mencatat transaksi atau memposting transaksi. • Mencatat dengan jumlah salah yang sama pada sisi debit dan kredit untuk suatu transaksi. • Mencatat transaksi yang sama lebih dari sekali. • Memposting dengan jumlah yang benar namun pada akun yang salah. 8. Kesalahan yang menyebabkan neraca saldo tidak seimbang: 5.
• • • 9. 10.
Kesalahan pada saat menyiapkan neraca saldo Saldo akun salah Salah dalam memposting Koreksi kesalahan. Penjelasan Analisis Horizontal.
60
30
Matching Concept dan Proses Penyesuaian Chapter
3
61
Tujuan Pembelajaran 1.
2. 3. 4.
5.
Menjelaskan bagaimana matching concept berhubungan dengan dasar akrual dari akuntansi. Menjelaskan mengapa penyesuaian diperlukan dan menjabarkan karakteristik ayat penyesuaian. Membuat ayat jurnal penyesuaian. Mengikhtisarkan proses penyesuaian dan membuat neraca saldo disesuaikan (adjusted trial balance). Menggunakan analisis vertikal untuk membandingkan item laporan keuangan satu sama lain dan dengan rerata industri. 62
31
Metode Pencatatan Pendapatan dan Beban Dasar Kas (Cash Basis) Menurut dasar kas untuk konsep periode akuntansi, pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi periode saat kas diterima atau dibayarkan.
Dasar Akrual (Accrual Basis) Sedangkan menurut dasar akrual, pendapatan dilaporkan dalam laporan laba rugi periode saat pendapatan itu didapat (earned). 63
Dasar Akrual Akuntansi
• Pendapatan dilaporkan saat didapat (earned) • Beban dilaporkan saat terjadi (incurred) • Pendapatan dan beban dipasangkan dengan tepat untuk menentukan laba bersih • Membutuhkan ayat penyesuaian pada akhir periode
64
32
Matching Concept Matching concept membantu melaporkan pendapatan dan beban yang berhubungan dalam periode yang sama. Paid $10,000 for $10,000 $10,000 Membayar an advertising kampanye iklan dicatat campaign foryang a untuk produk sebagai product that will akan diperkenalkan harta be introduced tahun 2005.in 2003.
$10,000 dibebankan pada 2005 bersama dengan pendapatan
Menjual produk yang diiklankan tersebut.
2004
2005
65
NetSolutions Neraca Saldo 31 Desember 2005 Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain
2 2 2 2 20 1
Neraca saldo belum disesuaikan (Unadjusted Trial Balance)
065 220 000 400 000 800
00 00 00 00 00 00 900 00 360 00 25 000 00
4 000 00 16 340 00 4 275 00 1 600 00 985 00 800 00 455 00 42 600 00 42 600 00 66
33
Jurnal Penyesuaian
67
Beberapa perlengkapan telah digunakan. 31 Desember, perlengkapan sebesar $760 masih di tangan Perlengkapan (saldo pada neraca saldo) Perlengkapan di Tangan 31 Desember Perlengkapan Terpakai 2005
1 Des. 31 Beban Perlengkapan Perlengkapan 2
55 14
$2,000 – 760 $1,240
1 240 00 1 240 00
3 4
Beban Perlengkapan Perlengkapan 14 Bal. 2,000 Des. 31 1,240 Bal. 800 760 Des. 31 1,240 2,040
Beban Tangguhan (Beban Dibayar Dimuka)
55
68
34
Asuransi dibayar dimuka untuk 24 bulan pada 1 Desember secara teoritis telah digunakan selama bulan Desember Asuransi Dibayar Dimuka (neraca saldo) $2,400 untuk 24 bulan Beban Yang Harus Diakui ((2,400/24) x 1) 100 4 5
56
31 Beban Asuransi Asuransi Dibayar Dimuka
100 00
15
100 00
6 7
Asuransi Dibayar Dimuka Bal. 2,400 Des. 31 2,300
15
100
Beban Asuransi Des. 31 100
Beban Tangguhan (Beban Dibayar Dimuka)
56
69
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar Beban kekecilan sebesar Laba Bersih kelebihan sebesar Laporan Neraca Harta kelebihan sebesar Kewajiban disajikan dengan benar Ekuitas kelebihan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas kelebihan sebesar
$
XXX (1.340) $ 1.340
$ 1.340 $
XXX 1.340 $ 1.340
Beban Tangguhan (Beban Dibayar Dimuka)
70
35
Tiga bulan sewa sebesar $360 diterima tanggal 1 Desember. Pada 31 Desember $120 telah dapat diakui (earned)
7 8
31 Sewa Diterima Dimuka Pendapatan Sewa
23
120 00
42
120 00
9 10
Sewa Diterima Dimuka 23 360 Des. 31 120 Bal. 240
Pendapatan Sewa Des. 31
42
120
71 Pendapatan Tangguhan (Pendapatan Diterima Dimuka)
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan kekecilan sebesar Beban disajikan dengan benar Laba Bersih kekecilan sebesar
$ (120) XXX $ (120)
Laporan Neraca Harta disajikan dengan benar
$
Kewajiban kelebihan sebesar Ekuitas kekecilan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas disajikan benar
$ $
XXX 120 (120) XXX
72 Pendapatan Tangguhan (Pendapatan Diterima Dimuka)
36
31 Desember, beban gaji yang belum dibayar sebesar $250 dan belum dicatat.
10 11
31 Beban Gaji
51
250 00
22
Utang Gaji
250 00
12 13
Utang Gaji Des. 31
22 250
Beban Gaji Bal. Des. 31
51
4,275 250
Beban (Kewajiban) yang Akan Dibayar
73
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar Beban kekecilan sebesar Laba Bersih kelebihan sebesar Laporan Neraca Harta disajikan dengan benar Kewajiban kekecilan sebesar Ekuitas kelebihan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas disajikan benar
$
XXX (250) $ 250
$
XXX
$ (250) 250 $ XXX
Beban (Kewajiban) yang Akan Dibayar
74
37
NetSolutions telah melakukan jasa senilai $500 selama Desember dan belum dibuat tagihannya untuk pelanggan.
13 14
31 Piutang Dagang Pendapatan Jasa
12 41
500 00 500 00
15 16 Bal. Des. 31
Piutang Dagang 2,220 500 2,720
12
Pendapatan Jasa Bal. Des. 31
Pendapatan (Beban) yang Akan Dibayar
41 16,340 500 16,840 75
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan kekecilan sebesar Beban disajikan dengan benar Laba Bersih kekecilan sebesar
$ (500) XXX $ (500)
Laporan Neraca Harta kekecilan sebesar
$ (500)
Kewajiban disajikan dengan benar Ekuitas kekecilan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas kekecilan sebesar
$ XXX $ (500) $ (500)
Pendapatan (Beban) yang Akan Dibayar
76
38
Aktiva Tetap (Fixed Assets)
Tanah mempunyai umur yang tidak terbatas sehingga tanah tidak didepresiasi. Gedung dan peralatan mempunyai umur yang terbatas oleh karena itu keduanya didepresiasi.
77
NetSolutions mengestimasi penyusutan peralatan kantor sebesar $50 untuk bulan Desember.
16 17 18 19
31 Beban Depresiasi
53
50 00
Akumulasi Depresiasi— Peralatan Kantor
Akumulasi Depresiasi— Peralatan Kantor Des. 31
19
19
50
Beban Depresiasi Des. 31 50
Depresiasi Aktiva Tetap
50 00
53
78
39
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar Beban kekecilan sebesar Laba Bersih kelebihan sebesar
$ XXX $ (50) $ 50
Laporan Neraca Harta kelebihan sebesar
$
50
$ $ $
XXX 50 50
Kewajiban disajikan dengan benar Ekuitas kelebihan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas kelebihan sebesar
Depresiasi Aktiva Tetap
79
41
NetSolutions Neraca Saldo Disesuaikan 31 Desember 2005 Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Akumulasi Depresiasi Utang Dagang Utang Gaji Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Jasa Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Depresiasi
2 065 00 2 720 00 760 00 2 300 00 20 000 00 1 800 00 50 00 900 250 240 25 000
00 00 00 00
4 000 00 16 840 00 120 00 4 525 00 1 600 00 50 00
Berlanjut…
80
40
42
NetSolutions Neraca Saldo Disesuaikan 31 Desember 2005
Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Lain-Lain
985 2 040 100 455 43 400
00 00 00 00 00 43 400 00
81
Analisis dan Interpretasi Vertikal Membandingkan item laporan keuangan satu sama lain dan dengan rerata industri
82
41
J. Holmes, Attorney-at-Law Laporan Laba Rugi Per 31 Desember 2005 dan 2006
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah $187,500 $150,000
PersenJasa Pendapatan Beban Operasi: Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Total Beban Operasi Laba Bersih
$60,000 15,000 12,500 2,700 2,300
$45,000 12,000 9,000 3,000 1,800
$92,500 $95,000
$70,800 $79,200 83
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah Persen Pendapatan Jasa $187,500 100.0% Beban Operasi: Beban Gaji $60,000 Beban Sewa 15,000 Beban Utilitas 12,500 Beban Perlengkapan 2,700 Beban Lain-Lain 2,300 Total Beban Operasi $92,500 Laba Bersih $95,000
$150,000 100.0% $45,000 12,000 9,000 3,000 1,800 $70,800 $79,200 84
42
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah Persen Pendapatan Jasa $187,500 100.0% Beban Operasi: Beban Gaji $60,000 32.0% Beban Sewa 15,000 38.0% Beban Utilitas 12,500 Beban Perlengkapan 2,700 Beban Lain-Lain 2,300 Total Beban Operasi $92,500 Laba Bersih $95,000
$150,000 100.0% $60,000 $45,000 $187,500 $15,000 12,000 $187,500 9,000 3,000 1,800 $70,800 $79,200 85
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah Persen Pendapatan Jasa $187,500 100.0% Beban Operasi: Beban Gaji $60,000 32.0% Beban Sewa 15,000 38.0% Beban Utilitas 12,500 6.7% Beban Perlengkapan 2,700 1.4% Beban Lain-Lain 2,300 1.2% Total Beban Operasi $92,500 49.3% Net income $95,000 50.7%
$150,000 100.0% $45,000 12,000 9,000 3,000 1,800
30.0% 8.0% 6.0% 2.0% 1.2%
$70,800 $79,200
47.2% 52.8% 86
43
Summary 1.
Metode pencatatan pendapatan dan beban: • Dasar Kas • Dasar Akrual 2. Matching Concept menghubungkan pendapatan dengan beban yang terkait dan dilaporkan pada periode yang sama. 3. Neraca saldo belum disesuaikan + ayat jurnal penyesuaian = neraca saldo disesuaikan 4. Analisis vertikal membandingkan item laporan keuangan satu sama lain dan dengan rerata industri 87
Summary
88
44
Matching Concept dan Proses Penyesuaian Chapter
3
89
Tujuan Pembelajaran 1.
2. 3. 4.
5.
Menjelaskan bagaimana matching concept berhubungan dengan dasar akrual dari akuntansi. Menjelaskan mengapa penyesuaian diperlukan dan menjabarkan karakteristik ayat penyesuaian. Membuat ayat jurnal penyesuaian. Mengikhtisarkan proses penyesuaian dan membuat neraca saldo disesuaikan (adjusted trial balance). Menggunakan analisis vertikal untuk membandingkan item laporan keuangan satu sama lain dan dengan rerata industri. 90
45
Metode Pencatatan Pendapatan dan Beban Dasar Kas (Cash Basis) Menurut dasar kas untuk konsep periode akuntansi, pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi periode saat kas diterima atau dibayarkan.
Dasar Akrual (Accrual Basis) Sedangkan menurut dasar akrual, pendapatan dilaporkan dalam laporan laba rugi periode saat pendapatan itu didapat (earned). 91
Dasar Akrual Akuntansi
• Pendapatan dilaporkan saat didapat (earned) • Beban dilaporkan saat terjadi (incurred) • Pendapatan dan beban dipasangkan dengan tepat untuk menentukan laba bersih • Membutuhkan ayat penyesuaian pada akhir periode
92
46
Matching Concept Matching concept membantu melaporkan pendapatan dan beban yang berhubungan dalam periode yang sama. Paid $10,000 for $10,000 $10,000 Membayar an advertising kampanye iklan dicatat campaign foryang a untuk produk sebagai product that will akan diperkenalkan harta be introduced tahun 2005.in 2003.
$10,000 dibebankan pada 2005 bersama dengan pendapatan
Menjual produk yang diiklankan tersebut.
2004
2005
93
NetSolutions Neraca Saldo 31 Desember 2005 Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain
2 2 2 2 20 1
Neraca saldo belum disesuaikan (Unadjusted Trial Balance)
065 220 000 400 000 800
00 00 00 00 00 00 900 00 360 00 25 000 00
4 000 00 16 340 00 4 275 00 1 600 00 985 00 800 00 455 00 42 600 00 42 600 00 94
47
Jurnal Penyesuaian
95
Beberapa perlengkapan telah digunakan. 31 Desember, perlengkapan sebesar $760 masih di tangan Perlengkapan (saldo pada neraca saldo) Perlengkapan di Tangan 31 Desember Perlengkapan Terpakai 2005
1 Des. 31 Beban Perlengkapan Perlengkapan 2
55 14
$2,000 – 760 $1,240
1 240 00 1 240 00
3 4
Beban Perlengkapan Perlengkapan 14 Bal. 2,000 Des. 31 1,240 Bal. 800 760 Des. 31 1,240 2,040
Beban Tangguhan (Beban Dibayar Dimuka)
55
96
48
Asuransi dibayar dimuka untuk 24 bulan pada 1 Desember secara teoritis telah digunakan selama bulan Desember Asuransi Dibayar Dimuka (neraca saldo) $2,400 untuk 24 bulan Beban Yang Harus Diakui ((2,400/24) x 1) 100 4 5
56
31 Beban Asuransi Asuransi Dibayar Dimuka
100 00
15
100 00
6 7
Asuransi Dibayar Dimuka Bal. 2,400 Des. 31 2,300
15
100
Beban Asuransi Des. 31 100
Beban Tangguhan (Beban Dibayar Dimuka)
56
97
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar Beban kekecilan sebesar Laba Bersih kelebihan sebesar Laporan Neraca Harta kelebihan sebesar Kewajiban disajikan dengan benar Ekuitas kelebihan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas kelebihan sebesar
$
XXX (1.340) $ 1.340
$ 1.340 $
XXX 1.340 $ 1.340
Beban Tangguhan (Beban Dibayar Dimuka)
98
49
Tiga bulan sewa sebesar $360 diterima tanggal 1 Desember. Pada 31 Desember $120 telah dapat diakui (earned)
7 8
31 Sewa Diterima Dimuka Pendapatan Sewa
23
120 00
42
120 00
9 10
Sewa Diterima Dimuka 23 360 Des. 31 120 Bal. 240
Pendapatan Sewa Des. 31
42
120
99 Pendapatan Tangguhan (Pendapatan Diterima Dimuka)
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan kekecilan sebesar Beban disajikan dengan benar Laba Bersih kekecilan sebesar
$ (120) XXX $ (120)
Laporan Neraca Harta disajikan dengan benar
$
Kewajiban kelebihan sebesar Ekuitas kekecilan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas disajikan benar
$ $
XXX 120 (120) XXX
100 Pendapatan Tangguhan (Pendapatan Diterima Dimuka)
50
31 Desember, beban gaji yang belum dibayar sebesar $250 dan belum dicatat.
10 11
31 Beban Gaji
51
250 00
22
Utang Gaji
250 00
12 13
Utang Gaji Des. 31
22 250
Beban Gaji Bal. Des. 31
51
4,275 250
Beban (Kewajiban) yang Akan Dibayar
101
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar Beban kekecilan sebesar Laba Bersih kelebihan sebesar Laporan Neraca Harta disajikan dengan benar Kewajiban kekecilan sebesar Ekuitas kelebihan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas disajikan benar
$
XXX (250) $ 250
$
XXX
$ (250) 250 $ XXX
Beban (Kewajiban) yang Akan Dibayar
102
51
NetSolutions telah melakukan jasa senilai $500 selama Desember dan belum dibuat tagihannya untuk pelanggan.
13 14
31 Piutang Dagang Pendapatan Jasa
12 41
500 00 500 00
15 16 Bal. Des. 31
Piutang Dagang 2,220 500 2,720
12
Pendapatan Jasa Bal. Des. 31
Pendapatan (Beban) yang Akan Dibayar
41 16,340 500 16,840 103
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan kekecilan sebesar Beban disajikan dengan benar Laba Bersih kekecilan sebesar
$ (500) XXX $ (500)
Laporan Neraca Harta kekecilan sebesar
$ (500)
Kewajiban disajikan dengan benar Ekuitas kekecilan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas kekecilan sebesar
$ XXX $ (500) $ (500)
Pendapatan (Beban) yang Akan Dibayar
104
52
Aktiva Tetap (Fixed Assets)
Tanah mempunyai umur yang tidak terbatas sehingga tanah tidak didepresiasi. Gedung dan peralatan mempunyai umur yang terbatas oleh karena itu keduanya didepresiasi.
105
NetSolutions mengestimasi penyusutan peralatan kantor sebesar $50 untuk bulan Desember.
16 17 18 19
31 Beban Depresiasi
53
50 00
Akumulasi Depresiasi— Peralatan Kantor
Akumulasi Depresiasi— Peralatan Kantor Des. 31
19
19
50
Beban Depresiasi Des. 31 50
Depresiasi Aktiva Tetap
50 00
53
106
53
Pengaruh Tidak Melakukan Penyesuaian Jumlah Salah Pencatatan Laporan Laba Rugi Pendapatan disajikan dengan benar Beban kekecilan sebesar Laba Bersih kelebihan sebesar
$ XXX $ (50) $ 50
Laporan Neraca Harta kelebihan sebesar
$
50
$ $ $
XXX 50 50
Kewajiban disajikan dengan benar Ekuitas kelebihan sebesar Total Kewajiban dan Ekuitas kelebihan sebesar
Depresiasi Aktiva Tetap
107
41
NetSolutions Neraca Saldo Disesuaikan 31 Desember 2005 Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Akumulasi Depresiasi Utang Dagang Utang Gaji Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Jasa Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Depresiasi
2 065 00 2 720 00 760 00 2 300 00 20 000 00 1 800 00 50 00 900 250 240 25 000
00 00 00 00
4 000 00 16 840 00 120 00 4 525 00 1 600 00 50 00
Berlanjut…
108
54
42
NetSolutions Neraca Saldo Disesuaikan 31 Desember 2005
Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Lain-Lain
985 2 040 100 455 43 400
00 00 00 00 00 43 400 00
109
Analisis dan Interpretasi Vertikal Membandingkan item laporan keuangan satu sama lain dan dengan rerata industri
110
55
J. Holmes, Attorney-at-Law Laporan Laba Rugi Per 31 Desember 2005 dan 2006
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah $187,500 $150,000
PersenJasa Pendapatan Beban Operasi: Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Total Beban Operasi Laba Bersih
$60,000 15,000 12,500 2,700 2,300
$45,000 12,000 9,000 3,000 1,800
$92,500 $95,000
$70,800 $79,200 111
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah Persen Pendapatan Jasa $187,500 100.0% Beban Operasi: Beban Gaji $60,000 Beban Sewa 15,000 Beban Utilitas 12,500 Beban Perlengkapan 2,700 Beban Lain-Lain 2,300 Total Beban Operasi $92,500 Laba Bersih $95,000
$150,000 100.0% $45,000 12,000 9,000 3,000 1,800 $70,800 $79,200 112
56
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah Persen Pendapatan Jasa $187,500 100.0% Beban Operasi: Beban Gaji $60,000 32.0% Beban Sewa 15,000 38.0% Beban Utilitas 12,500 Beban Perlengkapan 2,700 Beban Lain-Lain 2,300 Total Beban Operasi $92,500 Laba Bersih $95,000
$150,000 100.0% $60,000 $45,000 $187,500 $15,000 12,000 $187,500 9,000 3,000 1,800 $70,800 $79,200 113
2006 2005 Jumlah Persen Jumlah Persen Pendapatan Jasa $187,500 100.0% Beban Operasi: Beban Gaji $60,000 32.0% Beban Sewa 15,000 38.0% Beban Utilitas 12,500 6.7% Beban Perlengkapan 2,700 1.4% Beban Lain-Lain 2,300 1.2% Total Beban Operasi $92,500 49.3% Net income $95,000 50.7%
$150,000 100.0% $45,000 12,000 9,000 3,000 1,800
30.0% 8.0% 6.0% 2.0% 1.2%
$70,800 $79,200
47.2% 52.8% 114
57
Summary 1.
Metode pencatatan pendapatan dan beban: • Dasar Kas • Dasar Akrual 2. Matching Concept menghubungkan pendapatan dengan beban yang terkait dan dilaporkan pada periode yang sama. 3. Neraca saldo belum disesuaikan + ayat jurnal penyesuaian = neraca saldo disesuaikan 4. Analisis vertikal membandingkan item laporan keuangan satu sama lain dan dengan rerata industri 115
Summary
116
58
Menyempurnakan Siklus Akuntansi Chapte r
4 117
Tujuan Pembelajaran 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Meninjau ulang tujuh langkah dasar dari siklus akuntansi. Membuat kertas kerja (work sheet). Membuat laporan keuangan (financial statement) dari kertas kerja. Membuat ayat jurnal penyesuaian dan penutup dari kertas kerja. Menjelaskan apa yang dimaksud dengan tahun fiskal dan tahun bisnis alami. Menganalisis dan menginterpretasikan kemampuan membayar (solvency) dari sebuah bisnis dengan menghitung modal kerja (working capital) dan rasio lancar (current ratio). 118
59
Tujuh Langkah Dasar Siklus Akuntansi 1. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal. 2. Transaksi diposting ke dalam buku besar. 3. Sebuah neraca saldo disiapkan, data penyesuaian disusun, dan sebuah kertas kerja diselesaikan. 4. Laporan keuangan disiapkan. 5. Ayat penyesuaian dijurnal dan diposting. 6. Ayat penutup dijurnal dan diposting. 7. Sebuah neraca saldo setelah penutupan (postclosing trial balance) disiapkan. 119
Kertas Kerja Neraca Akun
Dr SaldoCr
Penyesua Dr ian Cr
NS Dr Cr Disesuaik
an Dibuat dari buku besar umum. Akun-akun dijabarkan dalam urutan berikut: harta, kewajiban, ekuitas, pendapatan, and beban.
Penyesuaian dimasukkan. Dua Kemungkinan: 1. Deferrals – Saldo yang ada berubah. 2. Accruals – Informasi yang baru dimasukkan.
Penyesuaian digabungkan dengan neraca saldo. Saldo akun sekarang telah disesuaikan.
120
60
NetSolutions Kertas Kerja Per December 2005 Neraca31 Saldo Penyesuaian Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain
Debit
Kredit
Debit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
4,000 16,340
Kredit
42,600
121
NetSolutions Kertas Kerja Per December 2005 Neraca31 Saldo Penyesuaian Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Debit
Neraca Saldo Belum Disesuaikan
900 360 25,000 4,275 1,600 985 800 455 42,600
Kredit
NS Disesuaikan
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain
Debit
Kredit
Debit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
Kredit
NS Disesuaikan Debit
Kredit
(a) 1,240
900 360 25,000 4,000 16,340 4,275 1,600 985 800 455 42,600
(a) 1,240 42,600
(a) Perlengkapan mempunyai saldo debit $2,000. Setelah dihitung ternyata yang tersisa hanya $760. Jadi, $1,240 telah habis digunakan.
122
61
NetSolutions Kertas Kerja Per December 2005 Neraca31 Saldo Penyesuaian Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain
Debit
Kredit
Debit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
4,000 16,340
(a) 1,240 42,600
Beban Asuransi
(b) 100
Akun ditambahkan jika dibutuhkan.
Nama Akun
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Beban Asuransi Pendapatan Sewa
Debit
Kredit
Debit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
Kredit
(a) 1,240 (b) 100 900 360 25,000
(c) 120
4,000 16,340 4,275 1,600 985 800 455 42,600
Kredit
(b) Asuransi dibayar Dimuka $2,400, untuk pembayaran premi selama 24 bulan mulai 1 Desember. Jadi, beban yang harus diakui bulan ini sebesar $100 123 ($2,400 ÷ 24).
NetSolutions Kertas Kerja Per December 2005 Neraca31 Saldo Penyesuaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Debit
(a) 1,240 (b) 100 900 360 25,000
4,275 1,600 985 800 455 42,600
Kredit
NS Disesuaikan
(a) 1,240 42,600 (b) 100
NS Disesuaikan Debit
Kredit
FOR RENT
(c) Sewa Diterima Dimuka $360, yang diterima untuk 3 bulan sewa mulai 1 Desember. Jadi, rent revenue yang bisa diakui untuk Desember sebesar $120 ($360 ÷ 3). (c) 120 124
62
NetSolutions Kertas Kerja Per December 2005 Neraca31 Saldo Penyesuaian Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Beban Asuransi Pendapatan Sewa Utang Gaji
Debit
Kredit
Debit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
NS Disesuaikan
Kredit
Nama Akun
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Beban Asuransi Pendapatan Sewa Utang Gaji
Kredit
(a) 1,240 (b) 100 900 360 25,000
(c) 120
4,000 16,340 4,275 1,600 985 800 455 42,600
(d)
250
(a) 1,240 42,600
(d) Gaji yang masih harus dibayar untuk bulan Desember sebesar $250.
(b) 100 (c) 120 (d) 250
NetSolutions Kertas Kerja Per December 2005 Neraca31 Saldo Penyesuaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Debit
Debit
Kredit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
Debit
(e)
125
NS Disesuaikan
Kredit
Debit
Kredit
500 (a) 1,240 (b) 100
900 360 25,000
(c) 120
4,000 (e)
16,340 4,275 1,600 985 800 455 42,600
(d) 250
500 (e) Imbalan yang
(a) 1,240 42,600
(b) 100 (c) 120 (d) 250
diakui pada akhir Desember, tetapi belum dicatat sebesar $500. 126
63
NetSolutions Kertas Kerja Neraca31 Saldo Penyesuaian Per December 2005 Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Debit
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Beban Asuransi Pendapatan Sewa Utang Gaji Beban Depresiasi Akum depresiasi
Kredit
Debit
Kredit
(e) 500 (a) 1,240 (b) 100 900 360 25,000
(c) 120
4,000 16,340 4,275 1,600 985 800 455 42,600
(e) 500 (d) 250
(f) Depresiasi peralatan kantor $50 untuk Desember.
(a) 1,240 42,600
(b) 100
(f)
127
50 (f)
Neraca Saldo Debit Kredit
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Beban Asuransi Pendapatan Sewa Utang Gaji Beban Depresiasi Akumulasi Depresiasi
Debit
(c) 120 (d) 250
Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Kredit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
NS Disesuaikan
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
50
Penyesuaian Debit Kredit
NS Disesuaikan Debit Kredit
(e) 500 (a) 1,240 (b) 100 900 360 25,000
(c) 120
4,000 16,340 4,275 1,600 985 800 455 42,600
(e) 500 (d) 250 (a) 1,240
42,600 (b) 100 (c) 120 (d) 250
Dijumlahkan dan diberi garis
(f)
50 (f) 2,260
50 2,260 128
64
Neraca Saldo Debit Kredit
Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Sewa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain
NS Disesuaikan Debit Kredit
Penyesuaian Debit Kredit
2,065 2,220 2,000 2,400 20,000 1,800
(e) 500 (a) 1,240 (b) 100 900 360 25,000
900 240 25,000
(c) 120
4,000
4,000 16,340
4,275 1,600 985 800 455 42,600
2,065 2,720 760 2,300 20,000 1,800
(e) 500 (d) 250
16,840 4,525 1,600 985 2,040 455
(a) 1,240 42,600
Insurance Expense Rent Revenue Wages Payable Depreciation Expense Accum. Depreciation
100
(b) 100 (c) 120 (d) 250 (f)
50
120 250 50
(f)
50 2,260
50
2,260 43,400 43,400 Kemudian, kolom Neraca Saldo dan kolom 129 Penyesuaian digabung untuk menentukan jumlah yang tertera pada Neraca Saldo Disesuaikan.
Kertas Kerja NS Akun
Dr Cr Disesuaik
Laba Rugi Dr
Cr
Neraca Dr
Cr
an Saldo pendapatan dan beban dalam kolom Neraca Saldo Disesuaikan dipindahkan ke kolom Laporan Laba Rugi.
Saldo harta, kewajiban, dan ekuitas dalam kolom Neraca Saldo Disesuaikan dipindahkan ke kolom Neraca.
130
65
Neraca Saldo Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Beban Asuransi Pendapatan Sewa Utang Gaji Beban Depresiasi Akum. Depresiasi
Debit
Kredit
Debit
Kredit
Debit
Kredit
2,065 2,720 760 2,300 20,000 1,800 900 240 25,000 4,000 16,840 4,525 1,600 985 2,040 455 100 120 250 50 43,400
50 43,400 131
Neraca Saldo Nama Akun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
NS Disesuaikan
Penyesuaian
Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi Dibayar Dimuka Tanah Peralatan Kantor Utang Dagang Sewa Diterima Dimuka Modal Chris Clark Penarikan Chris Clark Pendapatan Jasa Beban Gaji Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-Lain Beban Asuransi Pendapatan Sewa Utang Gaji Beban Depresiasi Akum. Depresiasi
Debit
NS Disesuaikan
Penyesuaian
Kredit
Debit
Kredit
2,065 2,720 760 2,300 20,000 1,800
Debit
900 240 25,000
900 240 25,000
4,000
4,000 16,840
4,525 1,600 985 2,040 455
16,840 4,525 1,600 985 2,040 455 100
100 120 250 50 43,400
Kredit
2,065 2,720 760 2,300 20,000 1,800
120 250 50
50 43,400
9,755
16,960
33,645
50 26,440 132
Keempat kolom ini dijumlahkan
66
Perbedaan antara total kolom Laba Rugi atau total kolom Neraca merupakan laba bersih (rugi bersih) untuk periode tersebut. Laba Rugi
Neraca
9,755 16,960 33,645 7,205 16,960 16,960 33,645 Laba Bersih
26,440 7,205 33,645
Laba Bersih 133
NetSolutions Laporan Laba Rugi Per 31 Desember 2005 Pendapatan Jasa Pendapatan Sewa Total pendapatan Beban: Beban Gaji Beban Perlengkapan Beban Sewa Beban Utilitas Beban Asuransi Beban Depresiasi Beban Lain-Lain Total Beban Laba Bersih
$16,840 120 $16,960 $ 4,525 2,040 1,600 985 100 50 455 9,755 $ 7,205
Semua angka pada laporan laba rugi diambil dari kolom 134 laba rugi pada kertas kerja.
67
NetSolutions Laporan Perubahan Modal Per 31 Desember 2005 Modal Chris Clark 1 November 2005 Investasi pada 1 November 2005 Laba Bersih untuk November dan Desember Dikurangi penarikan Kenaikan ekuitas Modal Chris Clark 31 Desember 2005
$ 0 $25,000 7,205 $32,205 4,000 28,205 $28,205
Bisa dari Laporan laba rugi maupun kertas kerja. 135
NetSolutions Neraca 31 Desember 2005 Harta Kewajiban Harta Lancar: Kewajiban lancar: Kas $ 2,065 Utang Dagang $900 Piutang Dagang 2,720 Utang Gaji 250 Perlengkapan 760 Sewa terima Dimuka 240 Asuransi Dibayar Dimuka 2,300 Total kewajiban $ 1,390 Total harta lancar $ 7,845 Harta Tetap: Dari Laporan Tanah $20,000 Perubahan Peralat. Kantr $1,800 Modal Dikurangi Akum depresiasi 50 1,750 Ekuitas Total harta Modal Chris Clark 28,205 tetap 21,750 Total kewajiban dan Total harta $29,595 ekuitas $29,595 136
68
Ayat Penyesuaian dan Penutupan
Ayat penyesuaian dicatat dalam jurnal pada akhir peride akuntansi. Jika kertas kerja telah dibuat, data untuk ayat jurnal penyesuaian ini berada pada kolom Penyesuaian. 137
Proses Penutupan Pendapatan Jasa
Beban Gaji Bal.
Ikhtisar Laba Rugi
4,525 Beban Sewa
Bal.
Bal. 16,840 Pendapatan Sewa
1,600
Bal.
120
Beban Depresiasi Bal.
50 Beban Utilitas
Bal.
Modal Chris Clark
985
Bal. 25,000
Beban Perlengkapan Bal.
2,040 Beban Asuransi
Bal.
100 Beban Lain-Lain
Bal.
455
Penarikan Chris Clark Bal.
4,000
Note: Saldo yang tertera adalah saldo setelah disesuaikan sebelum penutupan. Berikut bagaimana proses penutupan dilakukan. 138
69
Proses Penutupan Pendapatan Jasa
Beban Gaji Bal.
Ikhtisar Laba Rugi
4,525
16,960
Beban Sewa Bal.
1,600
16,840 Bal. 16,840 Pendapatan Sewa 120 Bal.
120
Beban Depresiasi Bal.
50 Beban Utilitas
Bal.
Modal Chris Clark
985
Bal. 25,000
Beban Perlengkapan Bal.
2,040 Beban Asuransi
Bal.
100
Penarikan Chris Clark
Beban Lain-Lain Bal.
Bal.
455
4,000
Debit setiap jumlah saldo akun pendapatan, dan kredit ikhtisar laba rugi untuk total pedapatan.139
Proses Penutupan Pendapatan Jasa
Beban Gaji Bal.
4,525
Ikhtisar Laba Rugi
4,525
9,775
Beban Sewa Bal.
1,600
16,960
1,600
16,840 Bal. 16,840 Pendapatan Sewa 120 Bal.
120
Beban Depresiasi Bal.
50
50
Beban Utilitas Bal.
985
Modal Chris Clark
985
Bal. 25,000
Beban Perlengkapan 2,040 Bal. 2,040 Beban Asuransi Bal.
100
100
Beban Lain-Lain Bal.
455
455
Penarikan Chris Clark Bal.
4,000
Debit ikhtisar laba rugi untuk total beban dan kredit setiap saldo akun beban. 140
70
Proses Penutupan Pendapatan Jasa
Beban Gaji Bal.
4,525
Ikhtisar Laba Rugi
4,525
9,775 7,205
Beban Sewa Bal.
1,600
1,600
16,960
16,840 Bal. 16,840 Pendapatan Sewa 120 Bal.
120
Beban Depresiasi Bal.
50
50
Beban Utilitas Bal.
985
Modal Chris Clark
985
Bal. 25,000 7,205
Beban Perlengkapan 2,040 Bal. 2,040 Beban Asuransi Bal.
100
100
Beban Lain-Lain Bal.
455
455
Penarikan Chris Clark Bal.
4,000
Debit ikhtisar laba rugi sebesar saldonya (dalam kasus ini, laba bersih) dan kredit akun modal. 141
Proses Penutupan Pendapatan Jasa
Beban Gaji Bal.
4,525
Ikhtisar Laba Rugi
4,525
9,775 7,205
Beban Sewa Bal.
1,600
1,600
16,960
16,840 Bal. 16,840 Pendapatan Sewa 120 Bal.
120
Beban Depresiasi Bal.
50
50
Beban Utilitas Bal.
985
Modal Chris Clark
985
4,000 Bal. 25,000 7,205
Beban Perlengkapan 2,040 2,040
Bal.
Beban Asuransi Bal.
100
100
Beban Lain-Lain Bal.
455
455
Penarikan Chris Clark Bal.
4,000
4,000
Debit akun modal untuk saldo akun penarikan, dan kredit akun penarikan sebesar jumlah yang sama. 142
71
Proses Penutupan Pendapatan Jasa
Beban Gaji Bal.
4,525
Ikhtisar Laba Rugi
4,525 4,525
9,775 7,205
Beban Sewa Bal.
1,600
1,600 1,600
16,960 16,960
16,480 Bal. 16,840 16,840 Pendapatan Sewa 120 Bal. 120
120
Beban Depresiasi Bal.
50
50 50
Beban Utilitas Bal.
985
Modal Chris Clark
985 985
4,000 4,000 Bal. 25,000 7,205 7,205
Beban Perlengkapan 2,040 Bal. 2,040 2,040
Tutup Pendapatan Tutup Beban Tutup Ikhtisar Laba Rugi
Beban Asuransi Bal.
100
100 100
Beban Lain-Lain Bal.
455
455 445
Tutup Penarikan Penarikan Chris Clark Bal.
4,000
4,000 143
Neraca Saldo Setelah Penutupan
Setelah jurnal penutupan diposting, semua akun temporer mempunyai 50 00nol. saldo
NetSolutions Neraca Saldo Setelah Penutupan 31 December 2005 2 065 00 Kas Piutang Dagang 2 720 00 Perlengkapan 760 00 Asuransi Dibayar Dimuka 2 300 00 Tanah 20 000 00 Peralatan Kantor 1 800 00 Akumulasi Depresiasi Utang Dagang 900 00 Utang Gaji 250 00 Sewa Diterima Dimuka 240 00 Modal Chris Clark 28 205 00 29 645 00 29 645 00
144
72
Analisis Keuangan NetSolutions
Modal Kerja = Harta Lancar - Kewajiban Lancar = $7.845 $1.390 = $6.455 NetSolutions dapat menggunakan rasio lancar untuk dibandingkan dengan perusahaan lain dan rerata industri.
Kedua rasio ini menunjukkan NetSolutions dapat membayar utang lancarnya.
Rasio Lancar = Harta Lancar ÷ Kewajiban Lancar = $7.845 ÷ $1.390 = 5,6 145
Summary 1.
Tujuh langkah dasar siklus akuntansi • • • • • • •
2.
Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal. Transaksi diposting ke dalam ledger. Sebuah neraca saldo disiapkan, data penyesuaian disusun, dan sebuah kerta kerja (pilihan) diselesaikan. Laporan keuangan disiapkan. Ayat penyesuaian dijurnal dan diposting. Ayat penutup dijurnal dan diposting. Sebuah neraca saldo setelah penutupan (post-closing trial balance) disiapkan.
Rasio keuangan modal kerja dan rasio lancar untuk menilai kemampuan perusahaan membayar utang lancarnya. 146
73
Sistem Akuntansi dan Kontrol Internal Chapte r
5 147
Tujuan Pembelajaran 1.
2. 3.
4. 5. 6.
Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya. Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh lima elemen kontrol internal. Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu (subsidiary ledgers) dan jurnal khusus (special journals). Menggambarkan dan berikan contoh buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi. Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus penerimaan dan pendapatan. Menggambarkan fitur-fitur dasar e-commerce. 148
74
Sistem Akuntansi Dasar
Analisis
Rancang
Implementasi
149
Tujuan Kontrol Internal
Untuk memberikan jaminan yang layak bahwa: 1. Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis. 2. Informasi bisnis akurat. 3. Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum.
150
75
Elemen Kontrol Internal 1. 2. 3. 4. 5.
Lingkungan kontrol Penilaian risiko Prosedur kontrol Memonitor Informasi dan komunikasi
151
Sistem Akuntansi Manual Buku Besar Umum dan Pembantu
Buku Besar Umum Kas
11
Buku Besar Pembantu Piutang
Piutang
12
Akun Pelanggan A
C
D
Buku Besar Pembantu Utang
Perlengkapan 14
Utang
B
Akun Kreditor
21 A
B
C
D 152
76
Jurnal Khusus PENJUALAN Menjual dengan kredit Dicatat pada
Jurnal Pendapatan
Menerima kas dari sumber manapun Dicatat pada
Jurnal Penerimaan Kas
PEMBELIAN Membeli dengan kredit Dicatat pada
Jurnal Pembelian
Pembayaran kas untuk tujuan apapun Dicatat pada
Jurnal Pengeluaran Kas
153
Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Tgl 2006
No. Faktur
1 Mar. 2 615 2 2 2 0 0 00
Akun Didebit
Hal 35
Post Piutang Usaha. – Debit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
MyMusicClub.com 1 2
3
3
4
4
5
5
6
Melakukan jasa secara kredit pada MyMusicClub.com, $2,200.
6 154
77
Posting Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Tgl
No. Faktur
Hal 35
Post Piutang Usaha. – Debit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
Akun Didebit
2006
1 Mar. 2 615 2 2 2 0 0 00
MyMusicClub.com 1 2
3
Buku Besar Pembantu Piutang
4
MyMusicClub.com
5
Mar. 2 R35 2,200
6
Tgl
Item
P.R.
Debit
Kredit
3 Saldo
4
2,200
5
2006
Untuk meng-update akun MyMusicClub.com, $2,200 debit diposting ke buku besar pembantu piutang.
6
Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.
155
Posting Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Tgl 2003 2006
No. Faktur
Akun Didebit
Hal 35
Post Piutang Usaha. – Debit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
1 Mar. 2 615 2 2 2 0 0 00 3 4 5 6
MyMusicClub.com 1 2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 3 31 92 66 05 00 00 18 617 Web Cantina 00 4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 5 Anggap transaksi yang serupa telah dijurnal dan diposting selama bulan Maret. Pada 31 Maret, jurnal pendapatan ditotal dan diberi garis.
6 156
78
Posting Total Jurnal Pendapatan BUKU BESAR UMUM
AKUN
Piutang Usaha
Tgl
Item
2006
Mar.
1
Akun No. 12
Post. Ref.
Dr.
Cr.
Saldo
3 400 00 R35
31
9 600 00
13 000 00
AKUN
Pendapatan Jasa
Tgl
Post. Dr. Item Revenue Journal, Ref. page 35
Cr.
R35
9 600 00
2006
Mar. 31
Saldo Cr. Dr.
Akun No. 41
Saldo Cr. Dr. 9 600 00 157
Posting Total Jurnal Pendapatan Jurnal Pendapatan Tgl
No. Faktur
Akun Didebit
Hal 35
Post Piutang Usaha. – Debit Ref. Pendapatan Jasa – Kredit
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 2 0 0 00 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 3 31 92 6 05 0 00 18 617 Web Cantina 4 (12)(41) 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 5
1
6
6
Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600 telah didebit ke Piutang Usaha pada buku besar umum.
2 3 4 5
Menulis “41” di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke sisi kredit Pendapatan Jasa pada buku besar umum. 158
79
Jurnal Penerimaan Kas JURNAL Hal 14 Akun Piutang PENERIMAAN KAS Post Lainnya Usaha Kas 2006 Tgl Akun DikreditRef. Cr. Dr. Mar. 1 Pendapatan Sewa Cr. 400 19 Web Cantina 3,400 400 3,400 28MyMusicClub.com 2,200 2,200 NetSolutions menerima $400 kas tanggal 1 Maret 30 RapZone.com 1,750 untuk sewa pada bulan tersebut. 1,750 Selama Maret, NetSolutions menerima kas dari tiga pelanggannya. 159
Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Pembantu JURNAL Hal 14 Akun Piutang PENERIMAAN KAS Post Lainnya Usaha Kas 2006 Tgl Akun DikreditRef. Cr. Dr. Mar. 1 Pendapatan Sewa Cr. 400 √ 19 Web Cantina 3,400 400 3,400 28MyMusicClub.com 2,200 2,200 Buku Besar Pembantu Piutang 30 RapZone.com 1,750 Web Cantina Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 1,750 2006 Mar. 1 Bal. 160 3,400 18 R35 3,400 2,650 19 2,650 6,050
80
Posting Jurnal Penerimaan Kas ke Buku Besar Umum JURNAL Hal 14 Akun Piutang PENERIMAAN KAS Post Lainnya Usaha Kas 2006 Tgl Akun DikreditRef. Cr. Dr. Mar. 1 Pendapatan Sewa Cr. 400 400 19 Web Cantina √ 3,400 3,400 12 28MyMusicClub.com √ Tiga item yang Buku Besar Umum dilingkari diposting ke Akun: 2,200 2,200 Piutang Usaha No. 12 buku besar umum. Coba Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo 30 RapZone.com √ 2006 kita posting Piutang Mar. 1 Bal √ 3,400 1,750 Usaha.1,750 31 R35 9,600 13,000 161 31 7,350 7,350 31 400 CR14 5,650 7,750
Akun Kontrol Piutang Usaha
Buku Besar Umum Akun: Piutang Usaha No. 12 Tgl Item P.R. Debit Kredit Saldo Mar. 1 Bal 3,400 √ 31 R35 9,600 13,000 7,350 5,650 31 CR14
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha Rincian total akun piutang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku
MyMusicClub.com Tgl
Item
3/2 3/27 3/28
P.R.
R35 R35 CR14
Debit
Kredit
2,200 3,000
Saldo
2,200 5,200 2,200 3,000
RapZone.com Tgl
Item
3/6 3/30
P.R.
R35 CR14
Debit
Kredit
Saldo
1,750 1,750
1,750 --
Web Cantina Tgl
Item
P.R.
3/1 Bal. 3/18 R35 3/19 CR14
Debit
Kredit
2,650
Saldo
3,400 6,050 3,400 2,650 162
81
Jurnal Pembelian
Tgl 2006
Mar. 3 7 12 19 27
JURNAL PEMBELIAN Utang Post Usaha Perlengk Ref. Cr. Dr.
Akun Dikredit Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies
600 420 2,800 1,450 960
Hal 11 Akun Lainnya Post Dr. Ref. Jumlah
600 420 Peralat Ktr
2,800
1,450 960
3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies, $600. Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan pada kolom akun lainnya. 163
Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Pembantu
Tgl 2006
Mar. 3 7 12 19 27
JURNAL PEMBELIAN Utang Post Usaha Perlengk Ref. Cr. Dr.
Akun Dikredit Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies
600 420 2,800 1,450 960
Hal 11 Akun Lainnya Post Dr. Ref. Jumlah
600 420 Peralat Ktr
2,800
1,450 960
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Howard Supplies Tgl
2006
Mar 3
Item
P.R.
Dr.
Cr.
600
Saldo
600
164
82
Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar Umum
Tgl
Akun Dikredit
2006
Mar. 3 7 12 19 27 31
Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies
Tiga item yang dilingkari diposting ke buku besar umum.
Hal 11 Akun Lainnya Post Dr. Ref. Jumlah
JURNAL PEMBELIAN Utang Post Usaha Perlengk Ref. Cr. Dr. 600 420 2,800 1,450 960 6,230 (21)
600 420 Off. Equip.
2,800
1,450 960 3,430
2,800
BUKU BESAR UMUM AKUN Utang Usaha Tgl Item P.R. Debit Mar. 1 Bal 31 P11
No. 21 Kredit
Saldo
6,230
1,230 7,460
165
Jurnal Pengeluaran Kas JURNAL PENGELUARAN KAS
Tgl
Cek No.
Akun Didebit
Post Ref.
Akun Lainnya Dr.
HAL 7
Utang Usaha Dr.
Kas Cr
2006
Mar. 2 15
150 151
Beban Sewa Grayco Supplies
1,600 1,230
1,600 1,230
2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600. 15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies untuk pembayaran utang sebesar $1,230. 166
83
Posting Jurnal Pengeluaran Kas ke Buku Besar Pembantu JURNAL PENGELUARAN KAS
Tgl
Cek No.
Akun Didebit
Post Ref.
Akun Lainnya Dr.
HAL 7
Utang Usaha Dr.
Kas Cr
2006
Mar. 2 15
150 151
Beban Sewa Grayco Supplies
1,600
√
1,230
1,600 1,230
Buku Besar Pembantu Utang
Grayco Supplies Tgl
Item
P.R.
Mar. 3Bal. CP 15 7 1,230
Dr.
Cr.
1,2 30
Saldo
---
167
Jurnal Pengeluaran Kas Setelah Diposting ke Buku Besar Umum JURNAL PENGELUARAN KAS
Tgl
Cek No.
Akun Didebit
Post Ref.
Akun Lainnya Dr.
52
1,600
HAL 7
Utang Usaha Dr.
Kas Cr
2006
Mar. 2 15 21 22 30 31 31
150 151 152 153 154 155
Beban Sewa Grayco Supplies Jewett Business Sys. Donnelly Supplies. Beban Utilitas Howard Supplies
2,650
600 5,050
1,600 1,230 2,800 420 1,050 600 7,700
(√ )
(21)
(11)
√ √ √ 54
√
1,230 2,800 420 1,050
Item pada kolom “Akun Lainnya Dr.” diposting per item. Kemudian total 168 “Utang Usaha Dr.” and “Kas Cr.” diposting.
84
BUKU BESAR UMUM
Akun Kontrol Utang Usaha
AKUN Utang Usaha Tgl Item P.R. Debit Kredit Mar. 1 Bal 31 P11 6,230 31 CP7 5,050
Buku Besar Pembantu Utang Usaha Rincian total akun utang pada buku besar umum dapat dilihat pada buku
No. 12 Saldo
1,230 7,460 2,410
Donnelly Supplies Tgl
Item
Mar 2 19 22
P.R.
P11 P11 CP7
Debit
Kredit
420 1,450 420
Saldo
420 1,870 1,450
Grayco Supplies Tgl
Item
P.R.
Mar 1 Bal. 15 CP7 Howard Supplies Tgl
Item
Mar 3 27 31
P.R.
P11 P11 CP7
Debit
Kredit
1,230 0-
1,230
Debit
Kredit
600 960 600
Saldo
Saldo
600 1,560 960 169
Manfaat Sistem Akuntansi Terkomputerisasi
1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan. 2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat dibandingkan sistem manual. 3. Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi saldo akun pada saat ini kepada manajemen untuk membantu membuat keputusan. 170
85
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
Mail invoice to customer 171
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
172
86
Siklus Pendapatan dan Penerimaan di QuickBooks Dari Exhibit 10, hal 203 buku teks
173
Penggunaan Internet untuk Tujuan Bisnis
Manajemen Rantai Pasokan atau Supply chain management (SCM) Manajemen Hubungan Pelanggan atau Customer relationship management (CRM) Manajemen Siklus Hidup Produk atau Product life-cycle management (PLM)
174
87
Summary Sistem akuntansi dasar: Analisis Rancang Implementasi Umpan Balik 2. Tujuan kontrol internal: • Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis. • Informasi bisnis akurat. • Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum. 3. Elemen kontrol internal: • Lingkungan kontrol • Penilaian risiko • Prosedur kontrol • Memonitor • Informasi dan komunikasi 1.
175
Summary 4.
Sistem akuntansi manual: • Buku Besar Umum dan Pembantu • Jurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas, Pembelian, dan Pengeluaran Kas. 5. Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi: • Menyederhanakan pembukuan • Lebih akurat • Dapat memberikan informasi saldo akun kapanpun 6. Siklus Pendapatan dan Penerimaan. 7. Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM. 176
88
Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan
177
Tujuan Pembelajaran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Membedakan aktivitas bisnis jasa dengan bisnis perdagangan. Menggambarkan laporan keuangan dari bisnis perdagangan. Menjelaskan akuntansi untuk penjualan barang dagangan. Menjelaskan akuntansi untuk pembelian barang dagangan Menjelaskan akuntansi untuk biaya transportasi, pajak penjualan, dan diskon dagang (trade discount). Mengilustrasikan kedua sifat dasar transaksi perdagangan. Menyiapkan daftar akun untuk bisnis perdagangan. Menggambarkan siklus akuntansi untuk bisnis perdagangan. Menghitung rasio net sales to assets sebagai ukuran 178 seberapa efektif sebuah bisnis menggunakan asetnya.
89
Bisnis Jasa dan Bisnis Perdagangan Bisnis Jasa Pendapatan Jasa Beban Operasi Laba Bersih
$XXX –XXX $XXX
Bisnis Perdagangan Penjualan Harga Pokok Penjualan Laba Kotor Beban Operasi Laba Bersih
$XXX –XXX $XXX –XXX $XXX 179
Laporan Laba Rugi (Multiple-Step) NetSolutions Laporan Laba Rugi 31 Desember 2007 Pendapatan dari penjualan: Penjualan $720,185 Dikurang: Retur Penjualan dan allowance$ 6,140 Diskon Penjualan 5,790 11,930 Penjualan bersih $708,255 Harga Pokok Penjualan 525,305 Laba Kotor $182,950
Berlanjut… 180
90
Beban Operasi: Beban Penjualan: Beban Gaji Bag. Penjualan Beban Iklan Beban Depr-Peralatan Toko Beban Penjualan Lainnya Total Beban Penjualan Beban Administrasi: Beban Gaji Bag. Adm. Beban Sewa Beban Depr.–Peralatan Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Adm. Lainnya Total Beban Adm. Total Beban Operasi Laba dari Operasi
Berlanjut…
$56,230 10,860 3,100 630 $ 70,820 $21,020 8,100 2,490 1,910 610 760 34,890 105,710 $ 77,240
181
Pendapatan dan Beban Lainnya: Pendapatan Sewa $ 600 Beban Bunga (2,440) (1,840) Laba Bersih $75,400
182
91
Metode Periodik dan Perpetual Metode Periodik • Metode penentuan harga pokok penjualan (cost of merchandise sold) dan jumlah barang dagangan di tangan. • Dengan metode ini, catatan persediaan tidak menunjukkan jumlah yang tersedia untuk dijual atau jumlah yang dijual selama periode berjalan.
Metode Perpetual • Dengan metode ini, setiap pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat dalam akun persediaan (inventory) dan harga pokok penjualan. • Jumlah yang tersedia untuk dijual dan jumlah yang dijual secara terus-menerus diungkapkan dalam catatan persediaan.
183
Harga Pokok Penjualan/HPP (Cost of Merchandise Sold) Prsediaan Barang Dagangan, 1/1/07 $ 59,700 Pembelian $521,980 Dikurang: Retur Pembelian dan allowance $9,100 Diskon Pembelian 2,525 11,625 Pembelian Bersih $510,355 Ditambah Beban Angkut Pembelian 17,400 Harga Pokok Pembelian 527,755 Barang Tersedia untuk Dijual $587,455 Dikurang: Persediaan Barang, 31/12/07 62,150 Harga Pokok Penjualan $525,305 184
92
Laporan Laba Rugi (Single-Step) NetSolutions Laporan Laba Rugi 31 Desember 2007 Pendapatan: Penjualan Bersih Pendapatan Sewa Total Pendapatan Beban: HPP Beban Penjualan Beban Adm. Beban Bunga Total bunga Laba Bersih
$708,255 600 $708,855 $525,305 70,820 34,890 2,440 633,455 $ 75,400 185
Laporan Perubahan Modal
NetSolutions Laporan Perubahan Modal 31 Desember 2007
Modal Chris Clark 1/1/07 Laba Bersih Dikurang Penarikan Kenaikan Ekuitas Modal Chris Clark 31/12/07
$153,800 $75,400 18,000 57,400 $211,200
186
93
Laporan Neraca NetSolutions Neraca 31 Desember 2007 Harta Harta Lancar: Kas Piutang Dagang Persediaan Barang Dagangan Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Dimuka Total Harta Lancar
$52,950 91,080 62,150 480
2,650 $209,310
Berlanjut…
Harta Tetap: Tanah Peralatan Kantor Dikurang Akumulasi depresiasi Peralatan Kantor Dikurang Akumulasi depresiasi Total Harta Tetap Total Harta
187
$27,100
$20,000
5,700 21,400 $15,570 4,720 10,850 52,250 $261,560
Continued
188
94
Kewajian Kewajiban Lancar: Utang Dagang Wesel Bayar (porsi lancar) Utang Gaji Sewa Diterima Dimuka Total Kewajiban Lancar Kewajiban Jangka Panjang: Wesel Bayar (jatuh tempo 2017) Total kewajiban Ekuitas Modal Chris Clark Total liabilities and owner’s equity
$22,420 5,000 1,140 1,800 $ 30,360 20,000 $ 50,360 211,200 $261,560 189
Ilustrasi Transaksi Penjualan Metode Perpetual Jan. 12 Kas atau Piutang Dagang—Sims Co.
510 00
Penjualan
510 00
Faktur No. 7172. 12 HPP Persediaan Barang Dagangan
280 00 280 00
HPP untuk faktur No. 7172.
12 January, menjual kepada Sims Company barang dagangan, $510. Biaya barang dagangan tersebut bagi penjual, $280.
190
95
Syarat Pembayaran (Credit Term) Syarat kapan pembayaran barang dagangan dilakukan disebut syarat pembayaran.
Jika tagihan dibayar dalam 10 hari Bayar $1,470 (kurang 2% sebagai diskon kas)
Jika pembeli diperbolehkan membayar dalam jangka waktu tertentu, hal ini disebut sebagai periode kredit.
Faktur $1,500 Syarat: 2/10, n/30
Jika tagihan TIDAK dibayar dalam 10 hari Bayar $1,500 (tidak dapat diskon) 191
Transaksi Diskon Penjualan
Jan. 21 Kas
499 80
Diskon Penjualan
10 20
Piutang Dagang—Sims Co.
510 00
Pelunasan faktur No. 7172, dikurang diskon.
21 Januari, perusahaan menerima pelunasan piutang dari Sims Company, dikurang 2% diskon. 192
96
Retur Penjualan dan Allowance Barang dagangan yang terjual namun dikembalikan lagi oleh pembelinya disebut retur penjualan.
Jika ada cacat pada barang atau salah kirim barang, penjual bisa mengurangi harga awal saat barang tersebut dijual. Hal ini disebut allowance penjualan.
Jan. 13 Retur Penjualan dan Allowance
225 00
Piutang Dagang—Krier Co.
225 00
Kredit Memo No. 32. 13 Persediaan Barang Dagangan HPP Retur Penjualan—Kredit Memo 32.
140 00 140 00
13 Januari, menerbitkan Kredit Memo 32 kepada Krier Company untuk barang 193 yang dikembalikan ke NetSolutions. Harga jual, $225; biaya bagi NetSolutions, $140.
Ilustrasi Transaksi Pembelian Metode Perpetual JURNAL Keterangan
Tgl 2007
1 Mar. 12 Persediaan Barang Dagangan 2
Dr
Cr.
3 000 00
Technologies
4 5 Tgl
3 000 00
12 Maret, NetSolutions membeli barang dagangan dengan kredit dari Alpha Technologies, Post. $3,000. Dr
Description
2007
1 Mar. 22 Utang Dagang—Alpha Technol. 2
Kas
3
Persediaan Barang Dagangan
5
Post. Ref.
Utang Dagang—Alpha
3
4
HAL 27
Ref.
Cr.
3 000 00 2 940 00
Jika pembayaran dilakukan 22 Maret NetSolutions mencatat diskon sebagai pengurang biaya.
60 00 194
97
Retur Pembelian dan Allowance Retur Pembelian merupakan pengembalian barang yang telah dibeli karena rusak atau tidak memenuhi spesifikasi permintaan.
Saat barang cacat atau salah tetap dipegang pembeli dan penjual membuat penyesuaian harga, hal ini disebut Allowance Pembelian.
4 Mei, NetSolutions mengembalikan $3,000 barang dagangan. Mei 4 Utang Dagang—Delta Data Links
3 000 00
Persediaan Barang Dagangan
3 000 00
Mengembalikan sebagian barang yang dibeli. 195
Biaya Transportasi FOB Shipping Point Pembeli membayar biaya angkut dan mendebit Persediaan Barang Fruit Expres s
Kepemilikan berpindah ke pembeli saat pengangkutan meninggalkan gudang penjual (shipping point).
FOB Destination Penjual membayar biaya angkut and mendebit Biaya Angkut Penjualan Fruit Expres s
Kepemilikan berpindah ke pembeli saat tiba di tujuan (gudang pembeli). 196
98
Pajak Penjualan Agu. 12 Piutang Dagang—Lemon Co.
106 00
Penjualan Pajak Penjualan Terutang Faktur No. 339
100 00 6 00
12 Agustus, menjual barang dagangan dengan kredit kepada Lemon Company, $100. Negara mengenakan 6% pajak penjualan.
Sept.15 Pajak Penjualan Terutang
2 900 00
Kas Pembayaran Pajak Terutang bulan Agustus.
2 900 00
15 September, penjual menyetor $2,900 untuk pajak yang dikumpulkan selama Agustus.
197
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Piutang Dagang—Burton Co. Penjualan
7,500
HPP Persediaan Barang Dagangan
4,500
7,500 4,500
Burton Company (Pembeli)
Persediaan Barang Dagangan. Utang Dagang—Scully Co.
7,500 7,500
1 Juli. Scully Company menjual barang dagangan dengan kredit kepada Burton Co., $7,500, FOB 198 shipping point, n/45. Harga pokok penjualan $4,500.
99
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Tidak ada jurnal.
Burton Company (Pembeli)
Persediaan Barang Dagangan Kas
150 150
2 Juli, Burton Company membayar biaya transportasi $150 untuk pembelian 1 Juli dari Scully Company. 199
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Piutang Dagang—Burton Co. Penjualan
5,000
HPP Persediaan Barang Dagangan
3,500
5,000 3,500
Burton Company (Pembeli)
Persediaan Barang Dagangan. Utang Dagang—Scully Co.
5,000 5,000
5 Juli. Scully Company menjual barang dagangan dengan kredit kepada Burton Co., $5,000, FOB destination, n/30. Harga pokok penjualan $3,500. 200
100
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Beban Angkut Penjualan Kas
250 250
Burton Company (Pembeli)
Tidak ada jurnal. 7 Juli. Scully Company membayar biaya transportasi $250 untuk pengiriman barang yang dijual kepada Burton Company tanggal 5 Juli.
201
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Retur Penjualan dan Allowance Piutang Dagang—Burton Co. Persediaan Barang Dagangan HPP
1,000 1,000 700 700
Burton Company (Pembeli)
Utang Dagang—Scully Co. Persediaan Barang Dagangan
1,000 1,000
13 Juli. Scully Company mengirimkan Burton Company kredit memo untuk $1,000 barang dagangan yang dikembalikan atas pembelian kredit 5 Juli. Harga Pokok Penjualan $700.202
101
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Kas Piutang Dagang—Burton Co.
4,000 4,000
Burton Company (Pembeli)
Utang Dagang—Scully Co. Kas
4,000 4,000
15 Juli. Scully Company menerima pembayaran dari Burton Company untuk pembelian 5 Juli.
203
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Piutang Dagang—Burton Co. Penjualan Piutang Dagang—Burton Co. Kas HPP Persediaan Barang Dagangan
12,000 12,000 500 7,200
500 7,200
Burton Company (Pembeli)
Persediaan Barang Dagangan Utang Dagang—Scully Co.
12,500 12,500
18 Juli. Scully Company menjual barang dengan kredit kepada Burton Company, $12,000, FOB shipping point, 2/10, n/eom. Scully membayar dimuka biaya transportasi $500, yang ditambahkan ke 204 faktur. Harga pokok penjualan $7,200.
102
Ilustrasi Akuntansi untuk Bisnis Perdagangan Scully Company (Penjual)
Kas Diskon Penjualan Piutang Dagang—Burton Co.
12,260 240 12,500
Burton Company (Pembeli)
Utang Dagang—Scully Co. Persediaan Barang Dagangan Kas
12,500 240 12,260
28 Juli. Scully Company menerima pembayaran dari Burton Company untuk pembelian 18 Juli, dikurang diskon (2% x $12,000).
205
Penyusutan Persediaan Barang Dagangan (Inventory Shrinkage) Catatan persediaan NetSolutions menunjukkan $63,950 barang tersedia untuk dijual pada 31 Desember 2007. Namun perhitungan fisik menunjukkan hanya $62,150 yang tersedia sebenarnya.
Ayat Penyesuaian Des. 31 Harga Pokok Penjualan
1 800 00
Persediaan Barang Dagangan
Catatan Persediaan Perhitungan Persediaan Kekurangan Persediaan
1 800 00
$63,950 62,150 $ 1,800
206
103
Ukuran Profitabilitas – Penggunaan Efektif Harta Rasio Penjualan Bersih pada Aset Sears Penjualan Bersih $41,366,000 Total harta: Awal Tahun $50,409,000 Akhir Tahun $44,317,000 Rerata $47,363,000 Rasio Penjualan Bersih pada Aset
Penney $31,846,000 $19,742,000 $20,908,000 $20,325,000
.87 pada 1 1.57 pada 1
Kegunaan: untuk menilai efektivitas penggunaan aset untuk menghasilkan penjualan.
207
Summary 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Perbedaan bisnis jasa dengan bisnis perdagangan. Laporan keuangan untuk bisnis jasa: • Laporan Laba Rugi (Multiple-Step dan Single Step) • Laporan Perubahan Modal • Laporan Neraca Menghitung Harga Pokok Penjualan. Syarat Pembayaran. Ex: 2/10 n/30. Diskon, retur dan allowance untuk pejualan dan pembelian. FOB Shipping Point dan FOB Destination. Penjualan dengan mengenakan pajak penjualan. Mencatat penyusutan persediaan barang dagangan. Rasio penjualan bersih pada total aset untuk mengukur efektivitas penggunaan aset. 208
104
Kas Chapte r
7 209
Tujuan Pembelajaran 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
Menggambarkan sifat dasar dari kas dan pentingnya kontrol internal terhadap kas. Menjelaskan prosedur dasar pelaksanaan kontrol internal terhadap penerimaan kas. Menjelaskan prosedur dasar pelaksanaan kontrol internal terhadap pembayaran kas, termasuk penggunaan sistem dengan tanda bukti (voucher system). Menggambarkan sifat dasar akun bank dan penggunaanya dalam mengkontrol kas. Menyiapkan rekonsiliasi bank dan membuat jurnal terkait. Pencatatan transaksi kas dalam jumlah kecil menggunakan dana kas kecil (petty cash). Menggambarkan bagaimana kas disajikan dalam neraca. Menghitung dan menginterpretasikan rasio kas terhadap utang lancar. 210
105
Kontrol terhadap Kas Banyak perusahaan membutuhkan beberapa akun kas untuk mencatat kategori dan dana kas yang berbeda. Kebanyakan perusahaan mempunyai berbagai akun bank. Nama untuk setiap akun bank seharusnya: Kas di Bank— (Nama Bank). Kontrol pencegahan melindungi kas dari pencurian dan penyalahgunaan. Kontrol deteksi dirancang untuk mendeteksi pencurian dan penyalahgunaan kas sekaligus dapat pula mencegahnya. 211
Sumber Penerimaan Kas pada Bisnis Ritel Catatan register
DEPARTEMEN KASIR
Penerimaan Kas
Penerimaan Surat
Tiket Deposit Bank
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Bukti pelunasan (Remittance advices)
1
Penerima an Deposit 212
106
Mengkontrol Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai 19 Kas
3 142 00
Kas Berlebih dan Kurang Penjualan
8 00 3 150 00
Mencatat penjualan tunai dan kas di tangan (aktual).
Total penjualan tunai 19 Maret sebesar $3,150.00 pada pita mesin cash register. Ternyata kas yang diterima hanya $3,142.00 di tangan. 213
Mengkontrol Penerimaan Kas melalui Surat 1. Pegawai yang membuka surat pertama kali membandingkan jumlah kas yang diterima dengan jumlah yang tertera pada bukti pelunasan (remittance advice). 2. Kemudian pegawai tersebut mencap cek dan poswesel “Hanya Untuk Disetor” dalam akun bank perusahaan. 3. Semua kas dikirim ke Departemen Kasir dimana cek dan poswesel digabung dengan penerimaan dari penjualan tunai dan sebuah tiket deposit bank disiapkan. 4. Bukti pelunasan beserta ikhtisar totalnya dikirim ke Departemen Akuntansi dimana pegawai mencatat transaksi penerimaan dan mempostingnya pada akun pelanggan. 5. Salinan duplikat tiket deposit yang dicap dikembalikan ke Departemen Akuntansi dimana pegawai membandingkan214 penerimaan dengan jumlah total yang seharusnya disetor.
107
Kontrol Internal untuk Pembayaran Kas 1. Kontrol kas harus menjamin bahwa pembayaran dilakukan hanya untuk transaksi yang disetujui (authorized). 2. Kontrol kas seharusnya dapat meyakinkan bahwa kas digunakan dengan efisien. 3. Sistem dengan tanda bukti (voucher system) menjamin bahwa apa yang dibayar sesuai dengan yang diminta, diterima, dan ditagih oleh pemasok. 215
Fitur Dasar Sistem Voucher Biasanya menggunakan voucher. Biasanya mempunyai file untuk voucher yang belum dibayar dan file untuk voucher yang telah dibayar. Biasanya dilakukan oleh Departemen Akuntansi setelah semua dokumen pendukung yang diperlukan diterima (permintaan pembelian, faktur pemasok, dan laporan penerimaan barang). Dalam membuat voucher, pegawai bagian piutang memverifikasi kuantitas, harga, dan keakuratan matematis dokumen pendukung dan menyimpan voucher yang telah dibayar. 216
108
Laporan yang diterima dari bank untuk semua transaksi rekening disebut laporan saldo rekening (statement of account). Rekonsiliasi bank merupakan sebuah daftar item beserta jumlahnya yang menyebabkan saldo kas yang dilaporkan pada laporan bank berbeda dengan saldo akun kas pada buku besar perusahaan. 217
Mengapa Catatan Perusahaan Berbeda dengan Laporan Bank?
Cek Beredar Simpanan dalam Perjalanan Biaya Pelayanan Bank Penerimaan oleh Bank Cek kosong atau tidak cukup dananya Kesalahan 218
109
Tahap-Tahap Melakukan Rekonsiliasi Bank 1. Bandingkan setiap deposit pada laporan bank dengan deposit yang belum dicatat yang muncul pada rekonsiliasi periode sebelumnya dan dengan catatan penerimaan deposit yang lain. Tambahkan deposit yang belum dicatat oleh bank pada saldo menurut laporan bank. 2. Bandingkan cek yang dikeluarkan dengan cek beredar yang muncul pada rekonsiliasi periode sebelumnya dan dengan cek yang telah dicatat. Kurangkan cek beredar yang belum dibayar oleh bank dari saldo menurut laporan bank. 219
Tahap-Tahap Melakukan Rekonsiliasi Bank 3. Bandingkan kredit memo dari bank dengan catatan penerimaan kas. Tambahkan kredit memo yang belum dicatat pada saldo menurut catatan depositor. 4. Bandingkan debit memo dari bank dengan catatan pembayaran kas. Kurangi debit memo yang belum dicatat pada saldo menurut catatan depositor. 5. Jabarkan jika ada kesalahan yang ditemukan selama tahaptahap sebelumnya. 220
110
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal
$3,359.78
Saldo Awal
$2,549.99
Power Network melakukan rekonsiliasi pada laporan bank bulanan per 31 Juli 2006.
221
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal $3,359.78 Ditambah deposit yg tidak dicatat bank 816.20 $4,175.9 8
Saldo Awal
Deposit sebesar $816.20 tidak muncul pada laporan bank.
$2,549.99
222
111
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal $3,359.78 Ditambah deposit yg tidak dicatat bank 816.20 $4,175.9 8
Saldo Awal
$2,549.99
Ditambah wesel dan bunga yg diterima bank 408.00 $2,957.9 9
The bank menerima pembayaran wesel tagih $400 beserta bunga $8 untuk Power Networking 223
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal $3,359.78 Ditambah deposit yg tidak dicatat bank 816.20 $4,175.9 8 Dikurang cek
Saldo Awal
$2,549.99
Ditambah wesel dan bunga yg diterima bank 408.00 $2,957.9 9
beredar: No. 812 $1,061.00 No. 878 435.39 No. 883 48.60 1,544.99
deposit of $637.02 did not appear TigaAbuah cek yang dikeluarkan dalam on themuncul bank statement. periode ini tidak pada laporan bank: #812, $1,061; #878, $435.39; #883, $48.60. 224
112
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal $3,359.78 Ditambah deposit yg tidak dicatat bank 816.20 $4,175.9 8 Dikurang cek beredar: No. 812 $1,061.00 No. 878 435.39 No. 883 48.60 1,544.99
Saldo Awal
$2,549.99
Ditambah wesel dan bunga yg diterima bank 408.00 $2,957.9 9 Dikurang cek yg dikembalikan karena tidak cukup dana $300.00
Bank mengembalikan cek dari salah seorang pelanggan, Thomas Ivey, karena tidak cukup dananya sebesar $300. Cek untuk pembayaran piutang.
225
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal $3,359.78 Ditambah deposit yg tidak dicatat bank 816.20 $4,175.9 8 Dikurang cek beredar: No. 812 $1,061.00 No. 878 435.39 No. 883 48.60 1,544.99
Saldo Awal
$2,549.99
Ditambah wesel dan bunga yg diterima bank 408.00 $2,957.9 9 Dikurang cek yg dikembalikan karena tidak cukup dana $300.00 Biaya pelayanan bank 18.00
Biaya pelayanan bank sebesar $18.00. 226
113
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal $3,359.78 Ditambah deposit yg tidak dicatat bank 816.20 $4,175.9 8 Dikurang cek beredar: No. 812 $1,061.00 No. 878 435.39 No. 883 48.60 1,544.99
Saldo Awal
$2,549.99
Ditambah wesel dan bunga yg diterima bank 408.00 $2,957.9 9 Dikurang cek yg dikembalikan karena tidak cukup dana $300.00 Biaya pelayanan bank 18.00 Salah mencatat Cek No. 879 9.00 327.00
Cek No. 879 sebesar $732.26 untuk pembayaran utang pada Taylor Co. salah catat di jurnal sebesar227 $723.26.
BANK
Catatan Depositor
Catatan Bank Saldo Awal $3,359.78 Ditambah deposit yg tidak dicatat bank 816.20 $4,175.9 8 Dikurang cek beredar: No. 812 $1,061.00 No. 878 435.39 No. 883 48.60 1,544.99
Saldo disesuaikan $2,630.99
Saldo Awal
$2,549.99
Ditambah wesel dan bunga yg diterima bank 408.00 $2,957.9 9 Dikurang cek yg dikembalikan karena tidak cukup dana $300.00 Biaya pelayanan bank 18.00 Salah mencatat Cek No. 879 9.00 327 Saldo disesuaikan $2,630.99 228
114
Power Networking Rekonsiliasi Bank 31 Juli 2006 Saldo menurut Laporan Bank $3,359.78 Ditambah: Deposit tidak dicatat bank 816.20 $4,175.98 Dikurang: Cek beredar No. 812 No. 878 No. 883 Saldo Disesuaikan
$1,061.00 435.39 48.60
1,544.99 $2,630.99
Saldo menurut Catatan Depositor Ditambah: Wesel dan Bunga Diterima Bank
$2,549.99 408.00 $2,957.99 Dikurang: Cek yg dikembalikan (Thomas Ivey)$300.00 Biaya Pelayanan Bank 18.00 Salah Mencatat Cek No. 879 9.00 327.00 Saldo Disesuaikan $2,630.99 229
Ayat jurnal harus dibuat untuk penyesuaian-penyesuaian pada sisi depositor yang ada di rekonsiliasi bank.
230
115
Jurnal Terkait dengan Rekonsiliasi Bank Juli 31 Kas
408 00
Wesel Tagih
400 00
Piutang Bunga Wesel diterima bank. 30 Piutang Dagang—Thomas Ivey Beban Adm. Lainnya Utang Dagang—Taylor Co. Kas Cek dikembalikan, biaya pelayanan, dan salah pencatatan.
8 00
300 00 18 00 9 00 327 00
231
Kas Kecil 232
116
Ilustrasi Transaksi Penggunaan Kas Kecil 1 Agustus, mengeluarkan cek No. 511 sebesar $100 untuk pembuatan dana kas kecil. Agu. 1 Kas Kecil
100 00
Kas Membuat dana kas kecil.
100 00
233
Ilustrasi Transaksi Penggunaan Kas Kecil Akhir Agustus, kas kecil telah digunakan untuk pengeluaran berikut: perlengkapan kantor, $28, materai (perlengkapan kantor), $22; perlengkapan toko, $35, dan biaya administratif lain-lain, $3. Agu. 31 Perlengkapan Kantor Perlengkapan Toko Beban Adm. Lainnya Kas 88 00 Pengisian kembali dana kas kecil.
50 00 35 00 3 00
234
117
Analisis dan Interpretasi Keuangan Solvabilitas (solvency) adalah kemampuan perusahaan untuk membayar kewajibannya (debt) . Analisis Solvabilitas fokus terhadap kemampuan perusahaan membayar atau paling tidak mencukupi kewajiban lancar dan jangka panjangnya. Kemampuan ini biasanya dinilai dengan menguji hubungan neraca. 235
Analisis dan Interpretasi Keuangan Doomsday Ratio Laettner Co. Oakley Co.
A. Kas dan Setara Kas $100,000 $ 120,000 B. Kewajiban Lancar 400,000 1,500,000 Doomsday ratio A / B 0.25 0.08 Kegunaan: untuk kemampuan How are melihat these ratios used? perusahaan memenuhi kewajibannya kepada kreditor dengan asumsi dalam kondisi yang 236 terburuk.
118
Summary 1. Kontrol internal terhadap kas: • •
Kontrol pencegahan Kontrol deteksi
2. Kontrol internal terhadap penerimaan kas: • •
Dari penjualan tunai Dari surat
3. Kontrol internal terhadap pembayaran kas. 4. Penggunaan voucher system beserta fiturfiturnya. 237
Summary 5.
Rekonsiliasi bank:
6. 7. 8.
Cek Beredar Simpanan dalam Perjalanan Biaya Pelayanan Bank Penerimaan oleh Bank Cek kosong atau tidak cukup dananya Kesalahan
Jurnal rekonsiliasi bank untuk sisi depositor. Penggunaan kas kecil (petty cash) untuk transaksitransaksi kecil. Menggunakan doomsday ratio untuk menilai solvabilitas perusahaan. 238
119
Piutang Chapte r
8 239
Tujuan Pembelajaran 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
Jabarkan klasifikasi dari piutang (receivables). Menggambarkan kontrol internal terhadap receivables. Menjelaskan sifat dasar dan akuntansi untuk piutang tak tertagih. Menjurnal piutang tak tertagih dengan metode pencadangan (allowance method) dan mengestimasi piutang tak tertagih berdasarkan penjualan dan analisis piutang. Menjurnal penghapusan langsung piutang tak tertagih. Menjelaskan karakteristik dari wesel (promissory notes). Menjurnal transaksi wesel tagih. Menyajikan aset lancar untuk receivables pada neraca. Menghitung dan menginterpretasikan perputaran piutang (accounts receivable turnover) dan jumlah hari rata-rata piutang (number of days’ sales in receivables). 240
120
Klasifikasi Piutang Piutang dagang (Accounts Receivable)— digunakan saat menjual barang atau jasa dengan kredit, dan biasanya diperkirakan dapat ditagih dalam waktu yang singkat. Wesel Tagih (Notes Receivable)—digunakan saat memberikan kredit dalam bentuk yang formal secara tertulis, disebut promissory note. Piutang Lainnya—termasuk piutang bunga, piutang pajak, dan piutang dari karyawan. 241
Pemisahan Tanggung Jawab yang Terkait dengan Piutang
Persetujuan Kredit
Penjualan
Credit Info.
Bara ng dan jasa Acctg. Info.
Penerimaan Kas Invoice
Acctg. Info
Akuntansi 242
121
Piutang Tak Tertagih Metode Pencadangan (Allowance Method) Metode ini konsisten dengan matching principle. Manajemen membuat estimasi setiap tahun berapa
bagian piutang yang tidak dapat tertagih. Beban Piutang Tak Tertagih (Uncollectible Accounts Expense) didebit dan Penyisihan Piutang Tak Tertagih (Allowance for Doubtful Accounts) dikredit. Piutang yang benar-benar tidak dapat tertagih didebit ke akun Penyisihan Piutang Tak Tertagih dan dikredit ke akun Piutang Dagang. 243
Ilustrasi Transaksi Piutang Tak Tertagih (Metode Pencadangan)
31 Desember, Cynthia Richards mengestimasi $4,000 dari $105,000 saldo piutang dagang di perusahaannya kemungkinan tak dapat tertagih. Ayat Penyesuaian Des. 31 Beban Piutang Tak Tertagih Penyisihan Piutang Tak Tertagih
4 000 00 4 000 00
244
122
Nilai Realisasi Bersih (Net Realizable Value) Jumlah piutang usaha bersih yang diperkirakan dapat tertagih, $101,000 ($105,000 – $4,000), disebut nilai realisasi bersih. Jurnal penyesuaian mengurangi piutang menjadi nilai realisasi bersih dan mencocokkan beban piutang tak tertagih dengan pendapatan.
245
Ilustrasi Transaksi Piutang Tak Tertagih (Metode Pencadangan) Jan. 21 Penyisihan Piutang Tak Tertagih Piutang Dagang—John Parker
610 00 610 00
Untuk menghapus piutang tak tertagih.
21 Januari, piutang John Parker sebesar $610 dianggap benar-benar tidak dapat tertagih. 246
123
Ilustrasi Transaksi Piutang Tak Tertagih (Metode Pencadangan) Jun. 00
10
Piutang Dagang—John Parker
Penyisihan Piutang Tak Tertagih
610 610 00
Untuk mengembalikan lagi piutang yang telah dihapus tanggal 21 Januari.
Melakukan pencatatan kembali On June 10,Parker the written-off piutang John yang telah dihapus karenaisternyata piutang account collected. tersebut dapat ditagih. 247
Ilustrasi Transaksi Piutang Tak Tertagih (Metode Pencadangan) Jun. 00
10
Kas
Piutang Dagang—John Parker
610 610 00
Untuk mencatat penagihan piutang dagang.
Mencatat penerimaan kas dari penagihan piutang John Parker. 248
124
Mengestimasi Piutang Tak Tertagih Metode pencadangan menggunakan dua cara untuk mengestimasi besarnya Beban Piutang Tak Tertagih. 1. Estimasi berdasarkan persentase dari penjualan. Penjualan kredit untuk periode ini sebesar $300,000 dan diestimasi 1% akan tidak dapat tertagih, sehingga beban piutang tak tertagih sebesar $3,000. Ayat Penyesuaian Des. 31 Beban Piutang Tak Tertagih
3 000 00
Penyisihan Piutang Tak Tertagih
3 000 00 249
Mengestimasi Piutang Tak Tertagih Metode pencadangan menggunakan dua cara untuk mengestimasi besarnya Beban Piutang Tak Tertagih. 2. Estimasi berdasarkan analisis piutang. Diestimasi $3,390 dari piutang akan tidak dapat tertagih dan saldo penyisihan piutang tak tertagih sekarang sebesar $510. Beban piutang tak tertagih menjadi $2,880 ($3,390 – $510). Adjusting Entry Des. 31 Beban Piutang Tak Tertagih Penyisihan Piutang Tak Tertagih
2 880 00 2 880 00 250
125
Daftar Umur Piutang (Aging Schedule) Pelanggan
Saldo
Ashby & Co. B. T. Barr Brock Co.
$ 150 610 470
Saxon Woods Total
Belum Lewat Tempo
Jumlah hari lewat 1-30
31-60
lebih 365
61-90 91-180 181-365
$ 150 $ 350
$260
$800
$300
$ 470
160 $86,300
160 $75,000$4,000$3,100$1,900 $1,200
Piutang tak Total dagang 2% piutang 5% 10% 20% 30% 50% dalam PERSEN tertagih 80% disajikan berdasarkan Persentase piutang tak tertagih $3,390 = umurnya. $1,500$200$310 $380dan $360$400 JUMLAH berdasarkan pengalaman rerata $240 industri. 251
Penyesuaian Akhir Tahun Piutang Tak Tertagih Buku Besar Umum Piutang Dagang A 86,300 Penyisihan Piutang Tak Tertagih
510 2,880
A
B 3,390 C Beban Piutang Tak Tertagih B
2,880
Neraca Piutang Usaha Dikurangi penyisihan piutang tak tertagih
$86,300
Nilai realisasi bersih
$82,910
A
3,390
Saldo sebelum penyesuaian
B Penyesuaian akhir tahun: $3,390 – $510 = $2,880 C
Saldo setelah penyesuaian 252
126
Akuntansi Piutang Tak Tertagih
Metode Penghapusan Langsung Metode ini tidak konsisten dengan matching principle. Piutang yang terbukti tak dapat tertagih dan dihapus tahun tersebut menjadi tak berharga. Beban Piutang Tak Tertagih didebit dan Piutang Dagang dikredit setiap transaksi penghapusan. 253
Ilustrasi Transaksi Piutang Tak Tertagih (Metode Penghapusan Langsung)
Mei 10 Beban Piutang Tak Tertagih
420 00
Piutang Dagang—D. L. Ross
420 00
Untuk menghapus piutang tak tertagih.
10 Mei, piutang D. L. Ross ditetapkan tidak dapat tertagih. Saldo sebesar $420 dihapus dari pencatatan. 254
127
Ilustrasi Transaksi Piutang Tak Tertagih (Metode Penghapusan Langsung)
Nov. 1 Piutang Dagang—D. L. Ross
420 00
Beban Piutang Tak Tertagih
420 00
Untuk mengembalikan piutang yang dihapus tanggal 10 Mei.
Jurnal Pertama 1 November, D. L. Ross memberi cek sebesar $420 untuk pembayaran piutangnya.
255
Ilustrasi Transaksi Piutang Tak Tertagih (Metode Penghapusan Langsung)
Nov. 1 Kas
420 00
Piutang Dagang—D. L. Ross
420 00
Untuk mencatat pelunasan piutang.
Jurnal Kedua Pencacatan atas kas yang diterima dari pelunasan piutang D. L. Ross. 256
128
Wesel Tagih Wesel tagih merupakan dokumen tertulis berisi perjanjian untuk membayar:
sejumlah uang tertentu (pokok pinjaman) kepada pihak tertentu di tempat tertentu pada tanggal tertentu atau sesuai permintaan ditambah bunga pada persentase tertentu dari pokok pinjaman per tahun
257
Tanggal Jatuh Tempo Wesel Tagih Tanggal kapan wesel dilunasi disebut tanggal jatuh tempo. Jumlah hari wesel Jumlah hari bulan Maret Tanggal terbit wesel Sisa hari bulan Maret Jumlah hari bulan April Jumlah hari bulan Mei Sisa hari pada bulan Juni
Tanggal berapa wesel 90 hari tertanggal 16 Maret jatuh tempo? 90 hari 31 Maret 16 –15 hari 75 hari –30 hari 45 hari –31 hari 14 hari 258 Jawab: 14 Juni
129
Nilai Jatuh Tempo Wesel Tagih Jumlah terutang saat jatuh tempo disebut nilai jatuh tempo.
Menerima $6,000, 12%, 30 hari wesel tertanggal 21 November 2006 untuk penyelesaian piutang W. A Bunn Co.
Perhitungan bunga Pokok x Tingkat Bunga x Waktu = Bunga $6,000 x 12% x 30/360 = $60.00 Perhitungan nilai jatuh tempo Pokok + Bunga = Nilai Jatuh Tempo $6,000 + $60.00 = $6,060.00
259
Ilustrasi Transaksi Wesel Tagih
Nov. 21 Wesel Tagih Penjualan Menerima 30 hari, 12% wesel tertanggal 21 November 2006.
6 000 00 6 000 00
Wesel senilai $6,000 30-day, 12% tertanggal 21 November diterima dari W. A Bunn Company untuk penjualan barang. 260
130
Ilustrasi Transaksi Wesel Tagih
Des. 21 Kas
6 060 00
Wesel Tagih
6 000 00
Pendapatan Bunga Menerima pokok dan bunga
60 00
dari wesel yang jatuh tempo.
21 Desember, saat wesel jatuh tempo, perusahaan menerima $6060 dari W. A. Bunn Company ($6,000 ditambah $60 bunga).
261
Ilustrasi Transaksi Wesel Tagih
Des. 21 Piutang Dagang—Bunn Co. Wesel Tagih Pendapatan Bunga Untuk mencatat wesel beserta
6 060 00 6 000 00 60 00
bunganya yang tidak dibayar.
Jika W. A. Bunn Company gagal membayar wesel pada tanggal jatuh tempo, dianggap sebagai dishonored note receivable. Wesel beserta bunganya ditransfer ke piutang pelanggan. 262
131
Penyajian Piutang pada Neraca Neraca Crabtree Co. 31 Desember 2006 Aktiva Aktiva Lancar: Kas $119,500 Wesel tagih 250,000 Piutang dagang $445,000 Dikurangi penyisihan piutang tak tertagih 15,000 430,000 Piutang bunga 14,500 Persediaan barang dagangan 714,000
263
Perputaran Piutang Dagang Penjualan kredit, bersih Piutang dagang (bersih): Awal tahun Akhir tahun Total Rata-rata Perputaran Piutang Dagang
Kegunaan: Untuk menilai efisiensi penagihan piutang dan manajemen kredit perusahaan.
2006 2005 $36,000,000 $32,500,000 $ 1,080,000 1,220,000 $2,300,000 $1,150,000 31.3 kali
$1,050,000 1,080,000 $2,130,000 $1,115,000 29.1 kali
$36,000,000 $32,500,000 $1,150,000 $1,115,000 264
132
Jumlah Hari Rata-Rata Piutang Piutang dagang, akhir tahun Rata-rata penjualan harian Accounts receivable, $1,220,000end of year =12.4 hari Average daily sales on account ($36,000,000 ÷ 365 days)
Kegunaan: Untuk menilai efisiensi penagihan piutang dan manajemen kredit perusahaan. 265
Summary 1.
Klasifikasi piutang: Piutang dagang Wesel tagih Piutang lainnya Pemisahan tanggung jawab yang terkait dengan piutang demi terciptanya kontrol internal yang baik. Metode pencacatan piutang tak tertagih: • Metode pencadangan • Metode penghapusan langsung Mengestimasi piutang tak tertagih pada metode pencadangan: • Persentase penjualan • Analisis piutang dengan daftar umur piutang Akuntansi Wesel Tagih Rasio perputaran piutang dan jumlah hari rata-rata piutang • • •
2. 3.
4.
5. 6.
266
133
Persediaan
Chapte r
9 267
Tujuan Pembelajaran 1. 2. 3.
4.
5. 6.
7. 8. 9.
Menggambarkan kontrol internal terhadap pesediaan. Menjelaskan pengaruh pencatatan persediaan yang salah pada laporan keuangan. Menjelaskan tiga asumsi arus biaya persediaan dan bagaiman pengaruhnya terhadap laporan laba rugi dan neraca. Menghitung biaya persediaan dengan sistem persediaan perpetual dan periodik, menggunakan metode biaya berikut: first-in, first-out; last-in, first-out; dan average cost. Membandingkan dan membedakan penggunaan ketiga metode biaya tersebut. Menghitung penilaian persediaan dengan dasar selain biaya, menggunakan konsep biaya atau harga pasar yang mana yang lebih rendah (lower of cost or market) dan nilai realisasi bersih. Menyajikan persediaan barang dagangan dalam neraca. 268 Mengestimasi persediaan dengan metode ritel dan laba kotor. Menghitung rasio perputaran persediaan dan jumlah hari
134
Mengapa Kontrol Persediaan Penting? Persediaan adalah aset yang signifikan dan untuk kebanyakan perusahaan merupakan aset yang terbesar. Persediaan merupakan pusat aktivitas utama dari perusahaan dagang dan manufaktur. Kesalahan dalam menentukan biaya persediaan bisa menimbulkan kesalahan pada laporan keuangan. Persediaan harus dilindungi dari risiko eksternal (seperti kebakaran dan pencurian) dan penipuan internal oleh pegawai. 269
Kontrol Internal terhadap Persediaan Lapora SETUJU n Peneri maan Barang
Pesanan Pembelian
Faktur
JURNAL Tangga l
Keterangan
Nov. 9 Persediaan Utang Dagang--XYZ Co. Membeli barang dagangan secara kredit.
Post. Ref.
1 222 00 1 222 00
270
135
Pengaruh Salah Catat Persediaan pada Laporan Keuangan KEWAJIB AN Persediaan AKTIVA EKUITAS Barang Dagangan Laba Bersih
Harga Pokok Penjualan
BIAYA & BEBAN
PENDAP ATAN
Jika Persediaan Barang Dagangan… kelebihan Harga Pokok Penjualan . . . . . .
kekecilan
Laba Kotor dan Bersih . . .
kelebihan
Ekuitas Pemilik Akhir . . . . . . . . .
kelebihan
271
Asumsi Arus Biaya Persediaan Barang dibeli
Barang dijual
Arus biaya yang keluar (Harga Pokok Penjualan) merupakan arus biaya yang masuk terlebih dahulu, sehingga biaya yang tercatat pada akun persediaan adalah biaya yang belakangan masuk.
272
136
Asumsi Arus Biaya Persediaan
Barang dijual Barang dibeli
Arus biaya yang keluar (Harga Pokok Penjualan) merupakan arus biaya yang masuk belakangan, sehingga biaya yang tercatat pada akun persediaan adalah biaya yang terebih dahulu masuk. 273
Asumsi Arus Biaya Persediaan
Barang dibeli
Barang dijual
Arus biaya merupakan rata-rata biaya yang terjadi
274
137
Biaya Persediaan Perpetual
Data biaya persediaan untuk ilustrasi Sistem Perpetual FIFO dan LIFO Item 127B
Unit
Jan. 1 Persediaan 4CostPenjualan of 10 Pembelian Mdse. Sold 22 Penjualan 28 Penjualan 30 Pembelian
10 7 8 4 2 10
Biaya Harga $20 $30 21 31 32 22
275
Persediaan dengan Perpetual FIFO Item 127B Pembelian Tgl Jan. 1 4 10
Qty.
8
Biaya /unit
21
Harga Pokok Penjualan Total Biaya
10
Total
18
22
Biaya /unit
Total Biaya
7
20
140
3 1 2
20 21 21
60 21 42
168
22 28 30
Qty.
220 $388
13
$263
Saldo Persediaan Qty.
Biaya Total /unit Biaya
10 3 3 8
20 20 20 21
200 60 60 168
7 5 5 10 15
21 21 21 22
147 105 105 220 $325 276
138
Persediaan dengan Perpetual LIFO Item 127B Pembelian Tgl
Qty.
Jan. 1 4 10
Biaya /unit
Harga Pokok Penjualan Total Biaya
Qty.
Biaya /unit
Total Biaya
7
20
140
22
4
21
84
28
2
21
42
30
Total
8
10
21
22
18
Saldo Persediaan Qty.
168
220
$388
13
$266
10 3 3 8 3 4 3 2 3 2 10 15
Biaya Total /unit Biaya 20 20 20 21 20 21 20 21 20 21 22
200 60 60 168 60 84 60 42 60 42 220 277 $322
Persediaan dengan Periodik Fifo Pembelian
Jan. 1 200 unit @ Mar. $9 10 300 unit @ Sep. $1021 400 unit @ Nov. $1118 100 unit @ 1,000 unit $12
Barang Tersedia Untuk Dijual
$1,80 0 $3,00 0 $4,40 0 $1,20 0 $10,4 00
Harga Pokok Penjualan
$1,8 200 unit @ $9 00 $3,00 300 unit @ 0 $10 $2,20 200 unit @ 700 unit $11 0 $7,00 terjual Pesediaan 0 Barang
$2,20 200 unit @ 100 $11 unit @ $1,20 0 300 unit $12 0 $3,40 tersisa 278 0
139
Persediaan dengan Periodik Lifo Pembelian
Barang Tersedia Untuk Dijual
Jan. 1 200 unit @ Mar. $9 10 300 unit @ Sep. $1021 400 unit @ Nov. $1118 100 unit @ 1,000 unit $12
$1,80 0 $3,00 0 $4,40 0 $1,20 0 $10,4 00
Harga Pokok Penjualan
$1,8 200 unit @ $1,8 00 $1,00 100 $9 unit @ 00 300 unit 0 $10 $2,80 tersisa 0 of Cost Merchan dise $2,00 200 unit @ Sold 0 $10 $4,40 400 unit @ 0 $1,20 100 $11 unit @ 0 $7,60 0
700$12 unit terjual
279
Biaya Rata-Rata Rata Rata Periodik 300 unit @ $10
Jan. 1 Persediaan awal Mar. 10 Pembelian
400 unit @ $11
Sept. 21 Pembelian
100 unit @ $12
Nov. 18 Pembelian
200 unit @ $9
1,000 unit tersedia untuk dijual Metode biaya rata-rata didasarkan pada rata-rata biaya dari barang yang serupa.
280
140
Biaya Rata-Rata Rata Rata Periodik 200 unit @ $9
= $ 1,800
300 unit @ $10
= $ 3,000
400 unit @ $11
= $ 4,400
100 unit @ $11
= $ 1,200
1,000 unit tersedia untuk dijual
$10,400 Biaya barang yang tersedia untuk dijual 281
Biaya Rata-Rata Rata Rata Periodik Biaya barang yang tersedia untuk dijual = Rata-rata biaya per unit tersedia untuk unit dijual
$10,400 1,000 Unit
= $10.40 per Unit
Biaya barang yang teredia untuk dijual Dikurangi persediaan akhir ($10.40 x 300) Harga pokok penjualan
$10,400 3,120 $ 7,280
Untuk mencek jumlah ini, kalikan 700 unit yang terjual dengan $10.40, menghasilkan jumlah yang sama $7,280. 282
141
Penilaian Persediaan pada Biaya atau Harga Pasar yang Mana Yang Lebih Kecil Kuantitas Item Persediaan A B C D Total
400 120 600 280
Biaya /unit
$10.25 22.50 8.00 14.00
Harga Pasar /unit
$ 9.50 24.10 7.75 14.75
Total Biaya
Total Pasar
Lebih kecil B atau P $ 3,800 2,700 4,650 3,920
$ 4,100 $ 2,700 4,800 3,920
3,800 2,892 4,650 4,130
$15,520
$15,472 $15,070 283
Penyajian Persediaan Barang Dagangan pada Neraca Metro-Arts Neraca 31 Desember 2007 Aktiva Aktiva Lancar: Kas $ 19 400 00 Piutang Dagang $80 000 00 Dikurangi penyisihan piutang tak tertagih 3 000 00 77 000 00 Persediaan Barang Dagangan pada biaya (first-in, first-out method) atau pasar 216 300 00284
142
Mengestimasi Persediaan dengan Metode Ritel Metode ritel didasarkan pada hubungan antara biaya barang tersedia untuk dijual dan harga ritel. Harga ritel dari semua barang dagangan harus diakumulasi dan ditotal. Persediaan pada ritel dihitung pada harga ritel barang yang tersedia untuk dijual dikurangi penjualan bersih pada ritel. Rasio dihitung dengan membagi biaya dengan harga ritel. Persediaan pada harga ritel dikali rasio biaya sama dengan jumlah persediaan yang diestimasi. 285
Mengestimasi Persediaan dengan Metode Ritel Biaya Ritel Persediaan barang dagang 1 Jan$19,400 $ 36,000 Pembelian di Januari (bersih) 42,600 64,000 Barang tersedia untuk dijual $62,000 $100,000 $62,000 Rasio biaya pada harga ritel = = 62% $100,000
Tahap 1: Menentukan rasio biaya pada harga ritel. 286
143
Mengestimasi Persediaan dengan Metode Ritel Cost Retail Persediaan Barang Dagang 1 Jan$19,400 $ 36,000 Pembelian di Januari (bersih) 42,600 64,000 Barang tersedia untuk dijual $62,000 $100,000 Penjualan di Januari (bersih) 70,000 Persediaan barang 31 Januari, pada ritel $ 30,000
Tahap 2: Menentukan persediaan akhir pada ritel. 287
Mengestimasi Persediaan dengan Metode Ritel Cost Retail Persediaan Barang Dagang 1 Jan$19,400 $ 36,000 Pembelian di Januari (bersih) 42,600 64,000 Barang tersedia untuk dijual $62,000 $100,000 Penjualan di Januari (bersih) 70,000 Persediaan barang 31 Januari, pada ritel $ 30,000 Persediaan barang 31 Januari pada biaya ($30,000 x 62%) $18,600
Tahap 3: Hitung persediaan yang diestimasi pada biaya. 288
144
Mengestimasi Persediaan dengan Metode Laba Kotor 1. Persentase laba kotor diestimasi berdasarkan pengalaman sebelumnya yang disesuaikan dengan perubahan yang diketahui. 2. Laba kotor dihitung dengan mengalikan tingkat laba kotor estimasi dengan penjualan bersih aktual. 3. Harga Pokok Penjualan estimasi dihitung dengan mengurangi laba kotor dari penjualan aktual. 4. Harga Pokok Penjualan estimasi dikurangi dari barang tersedia untuk dijual aktual untuk menentukan persediaan barang estimasi. 289
Metode Laba Kotor Persediaan 1 Januari Pembelian di Januari (bersih) Barang tersedia untuk dijual Penjualan di Januari (bersih) Dikurangi: Laba Kotor Estimasi ($250,000 x 30%) Harga Pokok Penjualan Estimasi Persediaan Estimasi 31 Januari
$ 57,000 180,000 $237,000 $250,000 75,000 175,000 $ 62,000
Metode laba kotor berguna untuk mengestimasi persediaan pada laporan keuangan bulanan atau kuartalan dalam sistem persediaan periodik.
290
145
Perputaran Persediaan Harga Pokok Penjualan Persediaan: Awal Akhir Total Rata-rata
Perputaran persediaan
SUPERVALU
Zale
$15,620,127,000
$ 737,188,000
$1,115,529,000 1,067,837,000 $2,183,366,000 $1,091,683,000
$478,467,000 571,669,000 $1,050,136,000 $525,068,000
14.3 kali
1.4 kali
Kegunaan: Perputaran persediaan mengukur hubungan antara volume penjualan barang dan jumlah persediaan yang disimpan 291 selama periode berjalan.
Jumlah Hari Rata-Rata Persediaan SUPERVALU Rerata harga pokok penjualan harian: $15,620,127,000/365 $737,188,000/365 Persediaan akhir
Rerata periode penjualan
Zale
$42,794,868 $1,067,837,000
$2,019,693 $571,669,000
25 hari
283 hari
Kegunaan: untuk mengukur efisiensi manajemen persediaan 292
146
Summary 1. 2. 3.
4.
5. 6.
7.
Kontrol internal terhadap persediaan. Kesalahan pencatatan persediaan dapat menyebabkan kesalahan pada laporan keuangan. Sistem pencatatan persediaan: • Sistem Perpetual • Sistem Periodik Metode arus biaya persediaan: • First In, First Out • Last In, First Out • Average Cost Penilaian persediaan pada biaya atau harga pasar yang mana yang lebih kecil. Metode estimasi persediaan: • Metode Ritel • Metode Laba Kotor Rasio perputaran persediaan dan jumlah hari rata-rata persediaan. 293
Aset Tetap dan aset Tak Berwujud Chapte r
10 294
147
Tujuan Pembelajaran 1. Menentukan aset tetap dan akuntansinya 2. Menghitung depresiasi menggunakan
metode berikut: metode garis lurus, unit produksi, dan saldo menurun. 3. Mengklasifikasikan biaya aset tetap sebagai capital expenditure dan revenue expenditure. 4. Menjurnal penyelesaian aset tetap. 5. Menentukan sewa guna usaha aset tetap beserta peraturan akuntansi terkait. 6. Menggambarkan kontrol internal terhadap aset tetap. 7. Menghitung deplesi dan menjurnalnya. 8. Menjelaskan akuntansi untuk aset tak
295
Sifat Dasar aset Tetap Aset tetap mempunyai umur yang panjang atau permanen.
Klasifikasi Biaya
Ya
Aset tetap berwujud karena mempunyai bentuk fisik. Dimiliki dan digunakan oleh perusahaan dan tidak untuk dijual sebagai bagian dari operasi onal.
Yang dibeli berumur panjang?
tidak
Apa aset itu digunakan untuk tujuan produktif?
Ya Aset Tetap
Beban
tidak Investasi 296
148
Sifat Dasar Depresiasi Semua aset tetap kecuali tanah kehilangan kapasitasnya saat digunakan. Kehilangan kapasitas produksi ini diakui sebagai Beban Depresiasi. Depresiasi alokasi biaya perolehan Biaya Perolehan
-
Depresiasi fisik terjadi dari pengausan atau perusakan saat digunakan atau karena cuaca. Depresasi fungsional terjadi saat aset tetap tidak lagi dapat digunakan pada tingkat yang diharapkan.
Nilai Sisa
=
Biaya didepresiasi
Masa Manfaat
Faktor yang Mempengaruhi Beban Depresiasi Beban Depresiasi Periodik 297
Data Biaya Awal.....…………..
$24,000
Masa manfaat dalam tahun…..5 tahun Masa manfaat dalam jam….. 10,000 Nilai sisa...
$2,000
298
149
Metode Penyusutan Garis Lurus
Biaya – Nilai Sisa Masa Manfaat $24,000 – $2,000 5 tahun
= depresiasi tahunan = $4,400 depresiasi tahunan
$4,400 $24,000
= 18.3%
Tingkat depresiasi garis lurus 299
Metode Garis Lurus Tahun 1 2 3 4 5
Akum. Depr. pada awal Biaya tahun $24,000 24,000 24,000 24,000 24,000
$ 4,400 8,800 13,200 17,600
Nilai Buku pada awal tahun $24,000 19,600 15,200 10,800 6,400
Biaya ($24,000) – Nilai Sisa ($2,000) Estimasi Masa Manfaat (5 years)
Beban Depr. $4,400 4,400 4,400 4,400 4,400
Nilai buku pada akhir tahun $19,600 15,200 10,800 6,400 2,000
Beban = Depresiasi tahunan ($4,400) 300
150
Metode Unit Produksi Biaya – Estimasi nilai sisa Estimasi masa manfaat dalam unit, jam, dsb.
= Depresiasi per unit, jam, dsb.
$24,000 – $2,000 10,000 jam
= $2.20 per jam.
Metode unit produksi lebih sesuai dibandingkan dengan metode garis lurus saat jumlah penggunaan aset tetap bervariasi dari tahun ke tahun. 301
Metode Saldo Menurun
Tahap 1
$24,000 – $2,000
Mengabaikan nilai sisa, menghitung tingkat garis lurus
5 tahun
Tahap 2
$4,800 $24,000
= $4,800 = 20%
Cara mudahnya dengan membagi satu dengan jumlah tahun (1 ÷ 5 = .20).
Tingkat garis lurus dikali .20 xdua. 2 = .40 Untuk tahun pertama, biaya dari aset dikalikan dengan .40. Setelah tahun pertama, nilai buku yang menurun dari aset dikalikan dengan .40.
302
151
Tahap 3
Tahun tahun 1
Gambar Tabel.
Nilai Buku Awal Depre. Tahun Tingkat Tahunan
Akum. Depre. Nilai Buku akhir tahun akhir
$24,000
40%
$9,600
$9,600
$14,400
2
14,400
40%
5,760
15,360
8,640
3
8,640
40%
3,456
18,816
5,184
4
5,184
40%
2,074
20,890
3,110
5
3,110
---
1,110
22,000
2,000
$3,110 – $2,000
Nilai Buku akhir yang diinginkan 303
Merevisi Estimasi Depresiasi Sebuah mesin dibeli dengan $130,000 awalnya diestimasi masa manfaatnya 30 tahun dan nilai sisa $10,000. Mesin ini telah didepresiasi selama 10 tahun dengan metode garis lurus sebesar $4,000 per tahun.
Pada awal tahun 11 masa manfaat diestimasi masih tersisa 25 tahun (awalnya 20 tahun) dan nilai sisa sebesar $5,000 (awalnya $10,000).
Nilai aset
$130,000
Akm Depr (4,000*10) (40,000) Nilai buku akhir
90,000
tahun 10 Nilai buku – nilai sisa revisi Estimasi sisa manfaat revisi $90,000 – $5,000 = 25 tahun
$3,400 depresiasi tahunan revisi 304
152
Capital Expenditure dan Revenue Expenditure Expenditure
Meningkatkan efisiensi atau kapasitas operasi? Tdk
Revenue Expenditure Meningkatkan masa manfaat?
Tdk
Memiliki manfaat ekonomi di masa depan
Ya
Ya Capital Expenditure (Debit akun aset tetap)
(Debit akun beban untuk perawatan dan perbaikan biasa)
Revenue Expenditure (Debit akun akumulasi depresiasi) 305
Capital Expenditure dan Revenue Expenditure PEMBELANJAAN MODAL 1. Biaya awal 2. Penambahan 3. Betterments 4. Perbaikan luar biasa PEMBELANJAAN PENDAPATAN
KEWAJIB AN aset
BEBAN
EKUITAS Laba bersih PENDAP ATAN
Perawatan dan perbaikan normal atau biasa 306
153
Akuntansi Penghentian Aset Tetap Saat aset tetap kehilangan manfaatnya dapat dihentikan dengan cara berikut: 1. dibuang, 2. dijual, or 3. ditukar untuk aset yang serupa. Jurnal yang dibutuhkan bervariasi sesuai tipe penghentian dan keadaannya, tetapi ayat berikut selalu dibutuhkan: Akun aset harus dikredit untuk mengeluarkan aset dari buku besar, dan akumulasi depresiasi terkait harus didebit untuk mengeluarkan saldonya dari buku besar. 307
Penghapusan Aset Tetap Sebuah peralatan senilai $25,000 telah terdepresiasi penuh. Pada 14 Februari, peralatan itu dihabiskan. Feb. 14 Akumulasi Depr.—Peralatan Peralatan Menghapus peralatan yang
25 000 00 25 000 00
telah terdepresiasi penuh. 308
154
Penghapusan Aktiva Tetap Peralatan senilai $6,000 didepresiasi secara garis lurus dengan tingkat 10% per tahun. Saldo awal tahun Akumulasi Depresiasi Peralatan tersebut $4,750. Peralatan tersebut dibuang tanggal 24 Maret.
Mar.24 Beban Depresiasi—Peralatan
150 00
Akumulasi Depresiasi—Peralatan Untuk mencatat depresiasi dari awal tahun sampai tanggal penghapusan. Mar.24 Akumulasi Depr.—Peralatan Kerugian Penghapusan Aset Tetap
150 00
$600 x 3/12 4 900 00 1 100 00
Peralatan Untuk menghapus peralatan
6 000 00 309
yang dibuang.
Penjualan Aktiva Tetap Saat aktiva tetap dijual, pemilik bisa untung, rugi, atau impas. 1. Jika harga jual sama dengan nilai buku, tidak ada untung atau rugi (impas). 2. Jika harga jual lebih kecil dari nilai buku, menderita rugi sebesar selisihnya. 3. Jika harga jual lebih besar dari nilai buku, mendapat untung sebesar selisihnya.
Untung dan rugi akan dilaporkan pada laporan laba rugi sebagai pendapatan atau kerugian lainnya. 310
155
Penjualan Aktiva Tetap Peralatan senilai $10,000 didepresiasi 10% secara garis lurus. Peralatan tersebut dijual tunai tanggal 12 Oktober. Saldo awal tahun akumulasi depresiasi sebesar $7,000.
Okt. 12 Beban Depresiasi—Peralatan
750 00
Akumulasi Depr.—Peralatan Untuk mencatat depresiasi dari awal tahun sampai penjualan. Okt. 12 Kas Akumulasi Depr.—Peralatan Peralatan Peralatan dijual $2,250.
750 00
$10,000 x ¾ x10% 2 250 00 7 750 00
Asumsi 1: 00 10 000 Tidak untung 311 atau rugi
Penjualan Aktiva Tetap Asumsi 2: Peralatan dijual seharga $1,000, sehingga menderita rugi $1,250.
Okt. 12 Kas
1 000 00
Akumulasi Depr.—Peralatan
7 750 00
Kerugian Penjualan Aktiva Tetap
1 250 00
Peralatan Menjual peralatan.
10 000 00
Asumsi 3: Peralatan dijual seharga $2,800, sehingga mendapat untung $550.
Okt. 12 Kas Akumulasi Depr.—Peralatan Peralatan Laba Penjualan Aktiva Tetap Menjual peralatan.
2 800 00 7 750 00 10 000 00 550 00 312
156
Pertukaran Aktiva Tetap Serupa Nilai Tukar – nilai aset lama yang diperbolehkan untuk ditukar dengan yang baru. Boot – saldo terutang pada peralatan baru setelah nilai tukar dikurangi. Nilai Tukar > Nilai buku = Untung Nilai Tukar < Nilai buku = Rugi Untung tidak pernah diakui (dicatat). Rugi harus diakui (dicatat). 313
Pertukaran aset Tetap Serupa Harga peralatan baru yang diterima Biaya aset lama Akumulasi depr. per tanggal pertukaran Nilai buku per tanggal pertukaran Kasus 1 (Untung): Nilai tukar, $1,100 Kas dibayar, $3,900 ($5,000 – $1,100) Nilai Tukar > Nilai Buku = Untung $1,100 – $800 = $300 Boot + Nilai Buku = Biaya aktiva baru $3,900 + $800 = $4,700
$5,000 $4,000 3,200 $ 800
Untung tidak diakui untuk pelaporan keuangan. 314
157
Pertukaran aset Tetap Serupa 19 Juni, peralatan ditukar dengan untung $300. Juni 19 Akumulasi Depr.—Peralatan
3 200 00
Peralatan (baru)
4 700 00
Peralatan (lama)
4 000 00
Kas
3 900 00
315
Pertukaran aset Tetap Serupa Harga peralatan baru yang diterima Biaya aset lama Akumulasi depr. per tanggal pertukaran
$10,000 $7,000 4,600
Nilai buku per tanggal pertukaran
$2,400
Kasus 2 (Rugi): Nilai tukar, $2,000 Kas dibayar, $8,000 ($10,000 – $2,000) Nilai Tukar
keuangan. 316
158
Pertukaran aset Tetap Serupa 7 September, peralatan ditukar dengan rugi $400. Sept. 7 Akumulasi Depr.—Peralatan Peralatan (baru) Rugi Penjualan aset Tetap Peralatan (lama)
4 600 00 10 000 00 400 00
Kas
7 000 00 8 000 00
317
Pertukaran aset Tetap Serupa*
Pertukaran tidak membedakan serupa atau tidak serupa semua menggunakna nilai wajar aset kecuali
Pertukaran yang tidak memiliki substansi komersial atau
Pertukaran yang nilai wajarnya tidak dapat ditentukan dengan andal.
Menggunakan nilai wajar aset yang diterima
318
159
Perubahan PSAK 16 (2007)*
Termasuk dalam harga perolehan adalah dismantling cost (biaya untuk memindahkan aset di akhir masa manfaat)
Aset tetap disajikan di neraca sebesar harga perolehan atau nilai revaluasi dikurang akumulasi penyusutan dan akumulasi penurunan nilai
Nilai revaluasi adalah nilai wajar aset pada tanggal pelaporan. Keuntungan revaluasi diakui sebagai laba komprehensif ekuitas
Penurunan nilai adalah selisih nilai tercatat aset dengan nilai dapat diperoleh kembali / recoverable amount (nilai tertinggi antara harga nilai wajar dikurangi biaya penjualan atau nilai pakai aset) 319
Sumber Daya Alam dan Deplesi Deplesi adalah proses mentransfer biaya sumber daya alam pada akun beban. Perusahaan membayar $400,000 untuk hak tambang yang diperkirakan sebanyak 1,000,000 ton. Tingkat deplesi sebesar $0.40 per ton ($400,000 ÷ 1,000,000 ton). Tahun ini, 90,000 ton telah ditambang. Deplesi untuk periode ini $36,000 (90,000 ton x $0.40).
Ayat Penyesuaian Des. 31 Beban Deplesi Akumulasi Deplesi
36 000 00 36 000 00 320
160
Aset Tak Berwujud dan Amortisasi Amortisasi adalah alokasi secara periodik biaya perolehan aset tidak berwujud. Aset tak berwujud yang tidak diperjualbelikan (paten, copyrights, dan goodwill). Tanggal Uraian Des. 31 Beban Amortisasi Paten
Debit Kredit 20,000 20,000
Membayar $100,000 untuk hak paten. Umur paten 11 tahun dan dikeluarkan 6 tahun sebelum pembelian. 11 tahun – 6 tahun = 5-tahun ($100,000 / 5 tahun) = $20,000 per tahun
321
Discovery Mining Co. Neraca Parsial 31 December 2006 aset Tetap:
Tanah Gedung Peralatan Pabrik Peralatan Kantor Sumber Mineral: 679,000 Alaska $400,000 Wyoming 950,000 Total aset Tetap $1,629,000
Biaya
Akum. Depr.
Nilai Buku
$ 30,000 $ 30,000 110,000 $ 26,000 84,000 650,000 192,000458,000 120,000 13,000107,000 Nilai $910,000Akum. $231,000 $ Biaya Depr. Buku $1,200,000$ 800,000 750,000 200,000 550,000 $1,950,000$1,000,000 322
161
Rasio aset Tetap pada Utang Jangka Panjang Procter & Gamble aset Tetap (bersih) Utnag Jangka Panjang
(dalam jutaan)
2002
2001
$13,349 $11,201
$13,095 $9,792
Rasio aset Tetap pada Utang Jangka Panjang 1.2
1.3
Kegunaan: Untuk melihat batas keamanan bagi kreditor
323
Summary 1. Aset tetap: aset yang berumur panjang dan didepresiasikan selama masa manfaatnya. 2. Metode penyusutan: • Metode Garis Lurus • Metode Unit Produksi • Metode Saldo Menurun 3. Pembelanjaan Modal dan Pembelanjaan Pendapatan. 4. Penyelesaian aset Tetap: • Dibuang • Dijual • Ditukar dengan aset serupa 5. Sumber Daya Alam dan Deplesi 6. aset Tak Berwujud dan Amortisasi 7. Rasio aset Tetap terhadap Utang Jangka Panjang 324
162