BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Tujuan utama akuntansi adalah untuk memberikan informasi keuangan yang digunakan pihak manajemen perusahaan maupun pihak-pihak diluar perusahaan dalam rangka pengambilan keputusan. Bagi manajer perusahaan, akuntansi adalah alat untuk memberikan informasi tentang kejadian-kejadian yang bersifat financial dalam suatu periode tertentu. Dengan demikian manajemen mampu menguasai keadaan perusahaan dan dapat menguasai jalannya perusahaan. Dengan semakin berkembangnya perusahaan, maka akan diikuti pula dengan semakin kompleksnya data yang diolah. Sehingga setiap perusahaan yang ingin maju akan berusaha untuk memenuhi prinsip tepat waktu, tepat guna, tepat sasaran dan dapat dipercaya dalam pengolahan data perusahaannya dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan dengan efektif dan efisien. Dengan demikian kebanyakan perusahaan baik yang berskala kecil maupun yang berskala besar dapat memanfaatkan dan mempergunakan teknologi yang ada, yakni penggunaan komputer dalam pengolahan data akuntansi yang mempunyai keunggulankeunggulan dari pada pengolahan data akuntansi yang dilaksanakan secara manual. Pemilik dan pihak manajemen sekarang ini selalu mengharapkan penggunaan komputer menjadi unsur yang sangat diperlukan sebagai pendukung utama sistem informasi dalam perusahaannya, hal ini disebabkan karena komputer jauh lebih baik dari kemampuan manusia dalam hal kecepatan, ketepatan dan
1 Universitas Sumatera Utara
2
keakuratan. Dalam perusahaan yang menggunakan komputer, pemrosesan data dapat terlaksana secara tepat karena komputer telah memiliki kemampuan teknis untuk mengolah data berdasarkan program-program yang dimasukkan ke dalamnya. Agar informasi yang diperoleh dalam penggunaan komputer sebagai alat bantu itu baik dan memadai, maka diperlukan adanya sistem akuntansi pada komputer yang disusun dengan baik. Sistem akuntansi yang baik itu mampu menyediakan informasi yang tepat pada waktunya, mengamankan harta perusahaan dan mengefisienkan biaya perusahaan. Aplikasi dan instalasi komputer serta pengoperasiannya dalam perusahaan adalah berbeda-beda, disebabkan karena perbedaan jenis dan kompleksitas perangkat yang digunakan. Pengoperasian komputer mempunyai dampak yang cukup berarti terhadap cara pengoperasian perusahaan, pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi di samping pengaruh terhadap pemrosesan data dan penyimpanan data. Penerapan pemakaian Elektronik Data Processing dalam pengolahan data akuntansi tentunya juga memerlukan suatu pengawasan intern atas komputer itu sendiri. Untuk itu manajemen harus menetapkan pengawasan intern yang memadai agar pengolahan data akuntansi tersebut menghasilkan informasi aktual yang dapat dipercaya. Dalam hal ini perlu diadakan evaluasi pengawasan intern dalam sistem pengolahan data dengan menggunakan alat bantu komputer yang bertujuan untuk menemukan bukti-bukti yang harus dikumpulkan berdasarkan kecukupan yang ada dan teknik evaluasi pengawasan intern dalam sistem pengolahan data dengan menerapkan electronik data processing untuk
Universitas Sumatera Utara
3
mendapatkan informasi mengenai sistem akuntansi dan memastikan bahwa sistem tersebut sesungguhnya beroperasi sesuai dengan rencana. PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara yang mana kegiatan usahanya adalah dibidang jasa konsultan property. Besarnya volume kegiatan dalam operasional sehari-hari yang berhubungan langsung ataupun tidak langsung dengan para pemakai jasa, sehingga sangat dibutuhkan data dan informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam penyajiannya. Dalam proses electronik data processing dimulai dari pengentrian data kemudian diproses di bagian elektronik data processing dengan menggunakan sistem Microsoft Accounting System (MAS). Untuk mencapai tujuan di atas maka PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara menggunakan sistem komputerisasi Mas dalam menunjang kegiatan usaha sehari-harinya termasuk dalam pengolahan data buku besar dan pelaporan. Berdasarkan uraian di atas, penulis menyadari betapa besar manfaat komputer untuk membantu manajemen dalam menjalankan kegiatan perusahaan. Dengan alasan-alasan yang dikemukakan di atas, kiranya perlu diadakan penelitian yang dituangkan dalam skripsi penulis dengan judul “Penerapan Electronik Data Processing dengan Sistem Microsoft Accounting System (MAS) Dalam Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dan pengamatan sementara terhadap penerapan system electronik data processing pada PT. Satyatama Graha Tara
Universitas Sumatera Utara
4
Cabang Sumatera Utara maka dalam penelitian ini penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut : “Apakah penerapan electronik data processing dengan menggunakan sistem MAS (Microsoft Accounting System) dalam pengolahan data akuntansi yang diterapkan pada PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara telah benar-benar efektif dan efisien serta dapat memberikan informasi akuntansi yang tepat dan akurat bagi pimpinan.”
C Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan utama dalam melakukan penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui secara jelas bagaimana penggunaan EDP dengan Microsoft Accounting System (MAS) dalam pengolahan data akuntansi pada PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara. 2. Untuk mengetahui dan memahami bagaimana penerapan pengendalian intern perusahaan. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut : 1. Bagi penulis, untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta pengalaman mengenai komputer dan penggunaannya dalam praktek nyata di lapangan. 2.
Bagi perusahaan, dapat memberikan sumbangan pemikiran bagi manajemen PT. Satyatama Graha Tara Cabang Sumatera Utara agar dapat dimanfaatkan
Universitas Sumatera Utara
5
3. Bagi masyarakat dan lingkungan akademis, sebagai bahan rujukan bila ingin membahas dan memahami lebih jauh tentang penggunaan komputer dalam pengolahan data akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
