BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Menyadari bahwa pendidikan sangat penting, negara sangat mendukung setiap warga negaranya untuk meraih pendidikan setinggi-tingginya. Beberapa di antaranya melakukan program pendidikan gratis dan program beasiswa. Beasiswa dapat dikatakan sebagai pembiayaan yang tidak bersumber dari pendanaan sendiri atau orang tua, akan tetapi diberikan oleh pemerintah, perusahaan swasta, kedutaan, universitas, serta lembaga pendidik atau peneliti. Biaya tersebut diberikan kepada yang berhak menerima sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Demikian halnya dengan SD Negeri 0608386 Medan yang telah memiliki program pemberian beasiswa terhadap siswa-siswanya. Beasiswa harus diberikan kepada penerima yang layak dan pantas untuk mendapatkannya. Akan tetapi, dalam
melakukan seleksi beasiswa tersebut tentu akan mengalami kesulitan
karena banyaknya pelamar beasiswa dan adanya beberapa kriteria yang digunakan untuk menentukan siapa penerima beasiswa yang sesuai dengan yang diharapkan. Tidak semua yang mendaftarkan diri sebagai calon penerima beasiswa akan diterima, hanya yang memenuhi kriteria-kriteria saja yang akan memperoleh beasiswa tersebut. Untuk itu diperlukan suatu Sistem Pendukung Keputusan yang dapat guna membantu, mempercepat dan mempermudah proses pengambilan keputusan. Pada skripsi ini akan dibuat sistem yang mengimplementasikan metode Saw untuk menentukan penerima beasiswa yang sesuai. Hal ini dapat dilakukan dengan cara melihat nilai mata pelajaran dengan menngunakan Metode Saw.
1
2
Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk membuat sebuah Proposal tentang sistem pendukung keputusan Penerima Beasiswa Pada SD Negeri 060836. Dan karenanya penulis mengangkat sebuah judul skripsi yaitu: “Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Beasiswa SD Negeri 060836 Medan Dengan Metode Saw”.
I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sesuai dengan judul yang diambil oleh penulis, maka penulis mengidentifikasi masalahnya sebagai berikut: 1. Sering terjadinya kesalahan dalam pengambilan keputusan penerima beasiswa yang di tentukan oleh Bendahara. 2. Sistem pada SD Negeri 060836 Medan belum memiliki sistematika/ metode yang terorganisasi dalam pengambilan keputusan penerima beasiswa. 3. Laporan penentuan penerima beasiswa pada SD Negeri 060836 Medan setiap tahunnya belum dapat di tampilkan secara cepat dan hasilnya tidak akurat. I.2.2. Rumusan Masalah Adapun perumusan masalah yang ada, yaitu : 1.
Bagaimana merancang sistem pendukung keputusan penerimaan beasiswa dengan cepat dan akurat. Sehingga dapat memperkecil kesalahan dalam penerima beasiswa di SD Negeri 060836 Medan.
3
2.
Bagaimana merancang sebuah sistem yang memudahkan bendahara dengan tepat dan efisien.
3.
Bagaimana membangun sebuah sistem yang nantinya dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat.
4.
Bagaimana SPK dapat digunakan untuk menentukan siapa saja yang layak mendapatkan beasiswa di SD Negeri 060836 Medan.
I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah agar pembuatan aplikasi ini tidak terlalu luas cakupannya adalah sebagai berikut : 1. Data yang di input adalah: data siswa, data penilaian, dan data-data yang lain. 2. Sistem pendukung keputusan dengan menggunakan metode Saw sebagai pendukung keputusan dalam penyelesaian dan memberi solusi permasalahan. 3. Cara- cara yang digunakan dalam penelitian menyesuaikan dengan internal SD Negeri 060836. 4. Menggunakan metode Saw untuk memberikan tingkat keyakinan terhadap hasil penerima beasiswa yang telah ditetapkan.
I.3. Tujuan Dan Manfaat Adapun yang menjadi tujuan dalam penulisan skripsi ini sebagai berikut: 1. Untuk memahami prosedur pendukung keputusan khususnya penerimaan beasiswa pada SD Negeri 060836 Medan. 2. Untuk mencari dan mengindentifikasikan permasalahan yang di hadapi khususnya dalam pemilihan penerima beasiswa.
4
3. Untuk membuat proses informasi lebih cepat dan akurat dalam proses pemilihan penerimaan beasiswa pada SD Negeri 060836 Medan. 4. Membangun aplikasi sistem pendukung keputusan untuk membantu dalam menentukan siapa saja yang layak mendapatkan beasiswa berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan di SD Negeri 060836 Medan. Adapun yang menjadi manfaat dalam penulisan skripsi ini sebagai berikut: 1. Mempermudah dalam sistem pendukung keputusan penerimaan beasiswa pada SD Negeri 060836 Medan. 2. Supaya bagian bendahara bisa menentukan penerima yang tepat terhadap siswa. 3. Menciptakan suatu rancangan program yang tepat di aplikasikan pada SD Negeri 060836 Medan. 4. Sebagai bahan masukan bagi menciptakan suatu rancangan program yang tepat di aplikasikan pada SD Negeri 060836 Medan dalam melakukan pemilihan penerima beasiswa, sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja cepat dan akurat.
I.4 Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Sistem Pada pelaksanaan skripsi ini, adapun metode penelitiannya adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian kepustakaan yaitu cara untuk mendapatkan informasi/ teori teori yang berhubungan dengan sistem pendukung keputusan melalui sumber
5
sumber terbitan seperti buku, majalah, internet dan lain lain yang sesuai dengan masalah yang akan di bahas. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian lapangan adalah suatu cara untuk mendapatkan data yang di lakukan dengan melakukan penelitan langsung ke bendahara tersebut untuk mendapatkan data yang akurat sehubungan dengan sistem pendukung keputusan. a. Pengamatan (Observation) Dalam metode pengamatan ini penulis di beri kesempatan untuk melakukan pengamatan secara langsung pada proses pemilihan penerima beasiswa pada SD Negeri 060836 Medan. b. Sampel Penulis meneliti dokumen yang tersedia dan ada kaitannya dengan informasi penerima beasiswa SD Negeri 060836 Medan. c. Wawancara Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung dengan narasumber yang terkait sebagai pakar. Penulis mengadakan wawancara secara langsung dengan kepala sekolah Bapak Dahman Sinaga, S.Pd. Dimana materi wawancara berupa pertanyaan tentang pemilihan penerima beasiswa. Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk mencapai tujuan perancangan adalah sebagai berikut:
6
1. Target/Tujuan Penelitian Target penelitian ini yaitu menciptakan sistem pendukung keputusan penerimaan beasiswa SD Negeri 060836 Medan. 2. Analisis Kebutuhan Berisi tentang hal-hal yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu menyelesaikan masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal-hal yang harus dipenuhi adalah : a.
Terdapat modul program yang dapat membantu data pengguna.
b.
Terdapat modul yang menerapkan metode saw dalam penerimaan beasiswa.
c.
Terdapat modul pembuatan laporan yang mampu menghasilkan laporan – laporan penilaian.
3. Spesifikasi Dan Desain Berisi spesifikasi alat yang di rancang, dan menggunakan model perancangan UML ( Unified Modeling Language ),
komponen peralatan uji yang
digunakan dan diagram blok peralatan yang di rancang. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemograman Visual Basic Net dan database Sql server r2. Spesifikasi computer yang digunakan minimal intel Pentium 4, Ram 512 serta Hard Drive 80 Gb. I.4.2. Perbandingan Sistem Sistem yang lama masih bersifat manual karena ketika seseorang ingin memperoleh informasi tentang penerima beasiswa, maka orang tersebut harus mengakumulasikan data-data siswa penerima untuk mendapatkan informasi tentang penerima beasiswa yang akan di tentukan. Berbeda dengan sistem
7
yang akan dirancang, sistem pendukung keputusan yang akan dirancang didesain agar mudah dan akurat, dan tidak memakan waktu yang lama. I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem Proses pengujian atau uji coba sistem yang dilakukan menggunakan White Box Testing, Pengujian ini dilakukan dengan meramalkan cara kerja perangkat lunak secara rinci, karenanya logikal path (jalur logika) perangkat lunak akan ditest dengan menyediakan kasus pengujian yang akan mengerjakan kumpulan kondisi dan atau pengulangan secara spesifik. White box testing merupakan petunjuk untuk mendapatkan program yang benar secara 100%.
I.5. Lokasi Penelitian Dalam hal ini penulis melakukan penelitian di SD Negeri 060836 Medan Jl. Danau Singkarak Kecamatan Medan Barat, Medan.
I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I
: PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup
permasalahan,
tujuan,
manfaat
penelitian,
metode
penelitian dan sistematika penulisan. BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menguraikan tentang teori yang digunakan penulis dalam penelitian ini serta gambaran umum perusahaan yang berisikan
8
sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan sistem yang berjalan pada perusahaan. BAB III
: ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini menguraikan tentang analisa sistem yang akan dibangun dan rancangan sistem yang akan dibangun, dan termasuk pembahasan terhadap sistem lama dan baru, kelebihan dan kekurangannya.
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang, pembahasan, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan.
