BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini disajikan latar belakang masalah, pembatasan masalah, metode penulisan, tujuan dan manfaat penulisan dan sistematika penulisan makalah. 1.1. Latar Belakang Masalah Sistem informasi kepegawaian merupakan suatu sistem yang membantu mengurus
dan
mengendalikan
seluruh
kegiatan
untuk
mendapatkan,
mempertahankan, mengembangkan, dan menggerakkan seluruh pegawai. Dengan kata lain merupakan sistem yang membantu administrasi yang berhubungan dengan pegawai. Administrasi kepegawaian pada bagian personalia Perusahaan Ratu jaya karya melakukan kegiatan seperti mencatat biodata pegawai, mencatat riwayat kepangkatan pegawai dan , mencatat riwayat jabatan pegawai baik jabatan fungsional maupun jabatan struktural dan mencatat riwayat penilaian kinerja pegawai, mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai. Kegiatan tersebut di atas belum sepenuhnya didukung oleh tekhnologi aplikasi komputer hingga informasi yang dihasilkan tidak sepenuhnya mendukung pengembangan karyawan, tidak dapat menempatkan karyawan
2
yang sesuai dengan bidang keahlian dan prestasi karyawan dan tidak bisa jadi bahan evaluasi dan penilaian kinerja karyawan. 1.2. Identifikasi Masalah dan Batasan Masalah Dari permasalahan yang ada tersebut di atas, maka terdapat adanya kelemahan-kelemahan di antaranya : a) Belum ada catatan yang akurat mengenai kwalitas karyawan menyebabkan penempatan karyawan pada jabatan tertentu tidak sesuai dengan bidang keahliannya
b) Belum ada informasi yang bisa dianalisa untuk sistem kenaikan pangkat karyawan atas prestasi yang telah diraih. c) Belum ada informasi hasil evaluasi kinerja dan prestasi karyawan. d) Belum ada sistem insentif atas prestasi karyawan. e) Belum ada catatan yang akurat atas pelatihan yang diberikan kepada karyawan yang bisa dijadikan acuan pengembangan kwalitas dan prestasi karyawan. Oleh
sebab
itu
sangat
diperlukan
alternatif
untuk
mengatasi
permasalahan-permasalahan tersebut yaitu dengan membangun sebuah sistem informasi kepegawaian. Dari permasalahan-permasalahan tersebut diatas penulis mengidentifikasi masalah sistem informasi kepegawaian pada bagian personalia PT. Ratu jaya karya terbatas pada hal-hal berikut :
3
a) Pembuatan database untuk pencatatan biodata pegawai, riwayat kepangkatan karyawan tetap, riwayat jabatan pegawai, riwayat penilaian pegawai. b) Penyajian informasi yang berhubungan tentang biodata pegawai, kepangkatan pegawai tetap, jabatan karyawan dan penilaian atas prestasi karyawan. 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan dari penulisan yang akan dilakukan adalah : a. menciptakan suatu sistem informasi kepegawaian pada bagian personalia PT Ratu jaya karya. b. Menciptakan program aplikasi yang berbasis komputer untuk administrasi kepegawaian di PT Ratu jaya karya. Sedangkan manfaat yang diharapkan adalah : a. Untuk dapat mengembangkan ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang sistem informasi. Dengan ini penulis dapat mempelajari suatu sistem analisa terhadap administrasi kepegawaian dan juga dapat melihat standard database sistem kepegawaian. Untuk PT. Ratu Jaya karya bisa dipakai sebagai acuan untuk meninjau sejauh mana materi yang diberikan kepada Pegawai dapat menunjang kebutuhan perusahaan untuk memakai dan mengembangkan teknologi informasi di bidang komputer.
4
b. Dengan adanya sistem informasi ini dapat membantu personalia PT. Ratu Jaya Karya dalam mengatasi berbagai masalah yang berhubungan dengan angkatan kerja pegawai sehingga dapat lebih efisien, efektif dan aman dalam penentuan angkatan kerja. 1.4. Metode Penelitian Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan
metode – metode
sebagai berikut : 1.4.1. Field Reseach ( Pendekatan Lapangan ) 1. Observasi Observasi adalah pengumpulan data dengan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti. Karena penulisan ini merupakan pengamatan yang terstruktur maka aspek aktivitas yang akan diamati akan lebih sistematik dan lebih terarah. Sehingga dapat digunakan sistem kategori yaitu memecah persoalan – persoalan dalam beberapa kategori untuk dicari prioritas untuk diteliti lebih dahulu. Kemudian diadakan pencatatan terhadap hasil observasi tersebut. Dalam hal ini penulis akan mencatat berkas – berkas yang berhubungan dengan biodata pegawai,
struktur
database yang ada kaitannya dengan kepegawaian dan aplikasi yang digunakan. Sehingga dapat dibuatkan kategori – kategori terhadap objek
5
tertentu yang nantinya akan dianalisis misalkan tentang prosedur – prosedur sistem. 2. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini informasi diperoleh langsung dari responden atau user (pemakai) suatu aplikasi dengan cara tatap muka dan berdialog. Dengan demikian fakta yang berhubungan dengan objek yang kita amati dapat lebih jelas diketahui. 1.4.2. Library Research ( Studi Pustaka ) Dengan
mempelajari
metode
yang
berhubungan
dengan
kepegawaian dan sistem informasi yang berkembang pada saat ini, juga aplikasi – aplikasi yang dipakai dalam sistem informasi kepegawaian maka penulis banyak mengutip, mempelajari dari buku – buku yang berhubungan dengan masalah di atas. 1.5. Sistematika Penelitian Dalam menyusun skripsi ini penulis secara umum akan menguraikan sistematika penelitian sehingga dapat memudahkan pembahasan masalah serta dapat memahami apa yang dikemukakan dalam penelitian ini. Sistematika penelitian di bagi dalam lima bab yaitu : BAB I PENDAHULUAN
6
Dalam bab ini akan diuraikan latar belakang masalah, identifikasi masalah dan pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian dan teknik pengumpulan data.
BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan diuraikan teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi kepegawaian khususnya kepegawaian di instansi swasta. Kemudian pembahasan akan dikhususkan pada pengertian dan teori-teori tentang Diagram Use-Case (Use-Case Diagram), Diagram Kelas (Class Diagram), Diagram Sekuen (Sequence Diagram). BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis akan menguraikan sistem informasi yang sedang berjalan di PT. Ratu Jaya karya dan mendesain sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan sistem analisa berorientasi objek, kemudian membuat analisa terhadap sistem yang sedang berjalan dan kemudian merancang sistem yang diajukan berupa rancangan sistem, rancangan Input dan output dan rancangan database. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA SISTEM INFORMASI Bab ini akan menguraikan jalannnya proses sistem informasi yang dibuat berdasarkan data yang ada. Aliran data dan Interface. BAB V PENUTUP
7
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai kesimpulan dan saran yang dapat ditarik dari hasil penelitian yang bermanfaat bagi pihak yang akan menjalankan
sistem
aplikasi
kepegawaian.
8
8
