BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Dunia teknologi dan informasi sangat luas dan berkembang sangat cepat. Seiring mengikuti perkembangan zaman, teknologi semakin memberikan kemudahan bagi penggunanya. Sebuah Sistem Informasi diharapkan dapat memberikan keefektifitasan dan keefisienan kepada suatu perusahaan atau instansi untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang merupakan salah satu instansi yang menggunakan Sistem Informasi tersebut. Di instansi tersebut terdapat suatu kegiatan seperti pembuatan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP). Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) merupakan sebuah aplikasi yang digunakan oleh setiap dinas kependudukan untuk membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK). Dengan adanya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) yang digunakan dalam Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang, proses pembuatan Kartu Keluarga (KK) dan (KTP) sangat mudah dan cepat untuk dilakukan. Namun, dalam Sistem Informasi yang tedapat di instansi ini, database yang digunakan masih belum dikatakan memadai dan tampilannya kurang user friendly.
1
Dalam hal ini, proses pengalihan database Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) di Kabupaten Subang masih dilakukan secara manual, yaitu dengan cara menggunakan flashdisk dari tiap Kecamatan yang berada di Kabupaten Subang. Maka dari itu penulis menyusun laporan dengan judul Analisis dan Perancangan Basis Data Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan diatas, rumusan masalah dapat dinyatakan dalam pernyataan berikut : a. Bagaimana database yang digunakan dalam Sistem Informasi tersebut? b. Bagaimana merancang database Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)?
1.3. Maksud dan Tujuan Berdasarkan permasalahan yang dirumuskan, maksud dari penulisan tugas ini adalah untuk mengaplikasikan sebuah sistem informasi agar mudah diterima oleh user dalam dalam menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang. Adapun tujuan dalam analisis terhadap Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kabupaten Subang adalah : a.
Agar user yang menggunakan merasa nyaman dengan tampilan sistem informasi tersebut.
b.
Basis data yang digunakan dapat menampung banyak data yang dibutuhkan.
2
1.4. Batasan Masalah Dalam pengelolaan database, tentunya tidak semua informasi dapat tersampaikan. Database tersebut bisa diupdate atau diganti sehingga dapat menyampaikan seluruh informasi yang disajikan. Dalam hal ini, permasalahan yang dibatasi adalah : a.
Hanya user yang sudah teregistrasi yang dapat menggunakan Sistem Informasi ini untuk mencetak dan memasukan data yang baru.
b.
Hanya admin yang dapat mengganti dan merubah database.
1.5. Metode Penellitian Metode penelitian yang digunakan dalam hal ini adalah : a. Studi Literature Mencari dan mengumpulkan referensi serta dasar teori yang diambil dari berbagai buku penunjang untuk mendukung pembuatan program. b. Perancangan Database Metode ini dimaksudkan untuk menentukan jenis database / tabel apa saja yang akan dibuat. c. Pembuatan Database Merupakan inti pekerjaan dimana dalam metode ini dimasukkan data-data yang diperlukan kemudian dilakukan pengolahan database yang telah disusun dan ditentukan.
3
d. Penyusunan Laporan dan Kesimpulan Merupakan tahap terakhir dimana semua kegiatan yang telah dilakukan mulai dari awal
sampai
selesainya
pembuatan
program
akan
dibuat
laporan
dan
kesimpulannya.
1.6. Sistem Pelaksanaan Kerja Praktek Pelaksanaan kerja praktek dimulai pada tanggal 26 Juni 2010 sampai dengan 6 Agustus 2010. Tempat dilaksanakan kerja praktek ini yaitu di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang Jawa Barat.
4
1.7. Sistematika Penyusunan Laporan kerja praktek ini terdiri dari Enam BAB dengan perincian sebagai berikut : BAB I Dalam bab ini dijelaskan tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan Masalah, Metode Penelitian. BAB II Serta djelaskan tenteng landasan teori yang akan digunakan dalam penyelesaian tugas kerja praktik yaitu yang berkaitan dengan Analisis dan Perancangan Basis Data BAB III Dalam bab ini dijelaskan tentang gambaran umun Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang, sejarah berdirinya, dan profil perusahaan. BAB IV Dalam bab ini akan dijelaskan semua analis dan perancangan yang berhubungan dengan judul laporan Kerja Praktek. BAB V Bab ini berisi tentang implementasi Aplikasi SIAK. BAB VI Bab ini merupakan penutup, berisi tentang kesimpulan dan saran-saran.
5
