BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Organisasi adalah suatu sistem yang menghubungkan sumber-sumber daya sehingga memungkinkan pencapaian tujuan atau sasaran tertentu. Pelaksanaan suatu proses pengorganisasi yang sukses akan membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya. Organisasi yang merupakan alat untuk mencapai tujuan, harus menyusun suatu sistem untuk melakukan tindakan yang ditentukan dengan merancang struktur hubungan antara pekerja, personalia, dan faktor-faktor fisik. Didalam organisasi umumnya sering menghadapi permasalahan seiring dengan perkembangan zaman dan perubahan lingkungan. Masalah ini merupakan tantangan bagi organisasi agar dapat mencari jalan keluar dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan perkembangan zaman tersebut. Semua kegiatan dari tiap bagian harus terkoordinir untuk mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Untuk menciptakan koordinasi dalam organisasi, perlu diciptakan suatu wadah yang dapat menjembatani semua bagian dalam organisasi, yaitu “struktur organisasi”.
1 Universitas Sumatera Utara
Agar struktur organisasi dapat mendukung pencapaian tujuan hendaknya mengandung 3 (tiga) hal, yaitu : 1. Pendelegasian wewenang dan desentralisasi Salah satu faktor penentu efektivitas organisasi dapat dilihat dari kemampuan mengenali situsi organisasi oleh pemimpin yang pada akhirnya dapat menentukan pendelegasian wewenang kepada para bawahannya. Pendelegasian wewenang oleh atasa kepada bawahannya diperlukan agar organisasi berfungsi secara efisien, karena tidak ada atasan dapat mengawasi setiap saat tugas-tugas bawahannya, terlebih apabila organisasi tersebut mempunyai aktivitas yang banyak dan kompleks.
2. Koordinasi Koordinasi
diperlukan
untuk
mengintegrasikan
berbagai
macam
komponen yang berbeda untuk mencapai sasaran-sasaran organisasi secara menyeluruh.
3. Komunikasi Komunikasi merupakan proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan atau informasi dari seseorang kepada orang lain. Agar koordinasi dapat diterapkan, maka perlu komunikasi yang bermanfaat untuk mendekatkan setiap tenaga kerja maupun kelompok kerja.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi mempuyai hubungan yang erat dengan organisasi. Secara umum, pengorganisasian menyebabkan timbulnya sebuah struktur organisasi. Untuk mencapai apakah struktur organisasi memberikan sumbangan positif bagi keefektifan organisasi atau tidak, harus ada asumsi tentang kemampuan dan motivasi dari orang-orang yang mempunyai kekuasaan untuk menciptakannya. Menyadari pentingnya peranan struktur organisasi dalam meningkatkan koordinasi kerja antara setiap fungsi, maka penilis tertarik untuk memilih judul “Tinjauan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah Struktur organisasi dan koordinasi memegang peranan penting dan mempunyai hubungan yang erat dalam pencapaian tujuan organisasi, sehingga dapat dibuat rumusan masalah, yakni Bagaimana Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dapat nencapai tujuannya?
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, apakah sudah terkoordinasi dengan baik atau belum.
Universitas Sumatera Utara
Adapun manfaat penelitian ini adalah : 1. Membandingkan antara teori dan kenyataan atau praktek di lapangan yang berhubungan dengan pokok permasalahan sehingga dapat diketahui sejauh mana pengaplikasian antara teori dengan praktek. 2. Untuk mengembangkan wawasan dan pengetahuan penulis khususnya dalam hal struktur organisasi dalam meningkatkan koordinasi kerja.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadual kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut ini: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan NO
KEGIATAN
MINGGU KE 1
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Penulisan Laporan
2
3
Dalam kegiatan Pengumpulan Data, penulis melakukan riset mulai tanggal 21 Oktober s/d 02 Desember 2010 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
2. Rencana Isi Sebagai gambaran singkat dari pembahasan dan penyusunan dengan memasukkan data yang relevan dalam tugas akhir ini, maka penulis mengemukakan sistematika dari pembahasan. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika penulisan. BAB 2 : PROFIL INSTANSI Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB 3 : PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis mencoba menguraikan pengertian organisasi, prisip-prinsip organisasi, struktur dan bentuk organisasi, juga tentang rentang manajemen dan koordinasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB 4 : PENUTUP Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
