BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Seiring dengan perkembangan perekonomian yang semakin pesat dewasa ini, maka tata kerja memegang peranan penting pada setiap instansi pemerintah dan juga badan-badan swasta. Tidak hanya tata kerja yang memegang peranan penting, melainkan prosedur kerja dan sistem kerja juga memegang peranan yang penting. Tata kerja merupakan cara-cara pelaksanaan kerja seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang dan biaya yang tersedia (Sedarmayanti, 2001:134). Efisiensi merupakan suatu proses kerja yang memanfaatkan waktu dan fasilitas yang tersedia dengan semaksimal mungkin. Tata kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan, sasaran, program kerja, fungsi-fungsi, dan kebijaksanaan kedalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan tugas-tugas seperti pengambilan keputusan, penentuan kebijaksanaan serta penyelenggaraan pengawasan di suatu kantor. Banyak kantor yang memiliki modal dan tenaga kerja yang lengkap, tetapi tidak dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan. Hal ini dapat terjadi karena kurang baiknya pelaksanaan tata kerja pada kantor tersebut. Oleh karena itu, organisasi yang ingin mencapai tujuan dan hasil yang memuaskan harus mampu melalui tata kerja yang dibuat dengan tepat, dapat dilakukan standarisasi dan
Universitas Sumatera Utara
pengendalian kerja dengan setepat-tepatnya. Demikian pentingnya tata kerja dalam setiap badan usaha sehingga setiap pegawai diharapkan adalah seseorang yang terampil, berpengalaman, baik, rapi, cepat, tepat, dan tanggap dalam penggunaan peralatan. Tata kerja disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam, dan sifat dari tugas atau pekerjaan. Guna penyusunan tata kerja yang baik, perlu memperhatikan asas-asas penyusunannya, diantaranya harus dinyatakan secara tertulis dan disusun sistematis, serta dituangkan dalam bentuk manual atau pedoman kerja pelaksanaannya dan harus dikomunikasikan secara sistematis kepada semua petugas atau pihak yang bersangkutan atau yang berkepentingan. Oleh karena itu, tata kerja harus mendapat perhatian penuh dari setiap pimpinan, baik mengenai personalia, maupun perlengkapan untuk mensukseskan pencapaian tujuan organisasi yang bersangkutan. Tata kerja yang baik membantu para pelaksana maupun semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja. Pelaksanaan tata kerja selalu berorientasi pada efisiensi. Adanya kemungkinan yang akan timbul dalam penyelenggaraan tata kerja yang tidak efisien dapat mengakibatkan sulitnya pimpinan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat bila terjadi suatu masalah sehingga dapat terjadi penyimpangan, penyalahgunaan kekuasaan dan sulitnya melakukan pengawasan dan pemeriksaan dengan cepat. Mengingat pentingnya peranan tata kerja dalam meningkatkan efisiensi kerja sebuah kantor atau instansi pemerintah ataupun swasta, maka penulis
Universitas Sumatera Utara
tertarik untuk membahas tentang “PERANAN TATA KERJA BAGIAN AKADEMIK TERHADAP KINERJA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B.Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan sebelumnya, maka dirumuskan masalah sebagai berikut: ”Bagaimana PerananTata Kerja Bagian Akademik Terhadap Kinerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui peranan tata kerja bagian akademik terhadap kinerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D.Manfaat Penulis Adapun manfaat dari penulis ini adalah: 1. Bagi Penulis a. Menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti baik secara teoritis maupun aplikasi. b. Sebagai bahan referensi bagi penulis lain yang tertarik pada objek yang sama.
Universitas Sumatera Utara
c. Memberikan gambaran sedekat mungkin dengan kenyataan, tentang bagaimana tata kerja itu yang sesungguhnya. 2. Bagi Instansi a. Memberikan bahan pertimbangan bagi kantor dalam melaksanakan kegiatan tata kerja dengan efisien pada masa yang akan datang. b. Sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan tata kerja bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sesuai dengan hasil dan analisis peneliti untuk bahan kepentingan Tugas Akhir ini. 3. Bagi Penulis yang Akan Datang a. Sebagai bahan referensi Tugas Akhir bagi lainnya.
E. Jadwal Kegiatan 1. Jadwal Kegiatan Penulisan ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Jln. Prof. T.M. Hanafiah, SH, kampus Universitas Sumatera Utara Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan penulis dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini: Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
No.
Kegiatan
1.
Persiapan
2.
Pengumpulan Data
3.
Penulisan Laporan
MINGGU I
MINGGU II
MINGGU III
Sumber: Penulis (2012)
Universitas Sumatera Utara
Pada kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian selama dua minggu, dimulai tanggal 5 Oktober sampai dengan tanggal 17 Oktober 2012 di kantor bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Rencana Isi Agar pembahasan Tugas Akhir ini ditulis secara sistematis dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini penulis akan menguraikan secara singkat latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitan, dan rencana penulisan.
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi, job description, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kerja.
BAB III PEMBAHASAN Pada bab ini penulis akan membahas dan mengevaluasi hasil yang diperoleh dan dikumpulkan berdasarkan kenyataan di dalam institusi dibandingkan dengan teori yang diterima oleh penulis baik itu pada
Universitas Sumatera Utara
masa perkuliahan maupun dari buku-buku sehingga menjadi suatu referensi. BAB IV PENUTUP Pada bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di masa mendatang.
Universitas Sumatera Utara
