BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Dari waktu ke waktu perkembangan dunia industri mengalami perubahan ke arah kemajuan, baik dalam hal teknologi maupun pengembangan kualitas produk. Industri adalah kegiatan ekonomi yang mengolah bahan mentah, bahan baku, barang setengah jadi atau barang jadi menjadi barang yang bermutu tinggi dalam penggunaannya, termasuk kegiatan rancang bangun dan perekayasaan industri. Dengan demikian, industri merupakan bagian dari proses produksi. Bahan-bahan industri diambil secara langsung maupun tidak langsung, kemudian diolah, sehingga menghasilkan barang yang bernilai lebih bagi masyarakat. Pada perusahaan yang masih kecil semua kegiatan perusahaan dapat ditangani oleh seorang pimpinan serta beberapa pegawai saja, karena transakasi yang terjadi tidak begitu rumit, pengawasanpun dapat secara langsung dilakukan terhadap semua kegiatan perusahaan. Perusahaan yang bertambah besar dengan aktivitas yang makin bertambah luas, kemampuan pimpinan untuk mengawasi dan mengurusi setiap bagian yang ada dalam perusahaan semakin kurang. Oleh karena itu pimpinan harus mendelegasikan sebahagian tugas dan wewenangnya kepada bawahan. Dengan adanya pelimpahan tugas dan wewenang tersebut, maka dibutuhkanlah suatu alat untuk mengawasi jalannya aktivitas perusahaan agar dapat diketahui sejauh mana kemajuan yang telah dicapai berdasarkan data-
10
datadan informasi yang diperoleh untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan (decission making). Baik buruknya informasi yang disajikan sangat tergantung pada sistem yang diterapkan pada perusahaan tersebut. Di samping itu sistem yang baik akan mendukung terciptanya internal kontrol yang baik pula dan memberikan informasi keuangan yang cepat, tepat dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya. Dengan adanya internal kontrol yang baik diharapkan dapat melindungi harta kekayaan perusahaan, terciptanya kehandalan dan kecermatan data akuntansi serta meningkatkan kepatuhan terhadap kebijaksanaan yang telah digariskan pimpinan, sehingga penyelewenggan dan kecurangan yang timbul dapat ditekan seminimal mungkin. Sistem akuntansi merupakan salah satu alat bantu manajemen dalam rangka pengendalian aktivitas perusahaan untuk menghasilkan informasi yang baik bagi perusahaan. Sistem akuntansi yang memadai juga dapat digunakan sebagai sarana manajemen untuk aktivitas-aktivitas perusahaan, sehingga rencana yang ditetapkan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik. Dengan adanya peninjauan terhadap perusahaan maka akan terlihat apakah terjadi. Salah satu kekayaan perusahaan yang mudah diselewengkan dan dipindahtagankan adalah kas. Kas adalah aktiva yang paling lancar digunakan dalam operasi perusahaan. Kas merupakan alat pembayaran yang lancar, yang dapat digunakan sewaktuwaktu
apabila
diperlukan.
Kas
adalah
aktiva
yang
sangat
mudah
diselewengkan,ditipu, dan digelapkan. Oleh karena itu kas perlu diawasi sehingga
11
perusahaan dapat terhindar dari kerugian yang cukup besar dimasa yang akan datang. Guna pencapaian tujuan perusahaan kearah yang lebih baik, maka perencanaan penerimaan dan pengeluaran kas perlu dilakukan dengan sebaikbaiknya agar perusahaan mempunyai pedoman untuk menentukan jumlah kas yang diterima dan dikeluarkan selama periode tersebut. Penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas akan sangat membantu perusahaan member informasi penting dalam pengambilan keputusan dan mengadakan ramalan tentang masa depan perusahaan serta kebijaksanaan perusahaan agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Dengan adanya sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang baik, dapat menunjang keberhasilan kegiatan operasi suatu perusahaan. Berdasarkan uaraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas bagaimana sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara tersebut dalam bentuk Tugas Akhir ( TA ) dengan judul “ Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Pada PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara”.
B. Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Apakah penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Inalum Kuala Tanjung (Persero) Batu Bara sudah berjalan dengan baik? ”
12
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas pada PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara. b. Untuk
mengetahui
apakah
sistem
akuntansi
penerimaan
dan
pengeluaran kas yang diterapkan di PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara sudah berjalan dengan baik. 2. Manfaat Penelitian a. Bagi PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara Penulisan ini dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi perusahaan agar kiranya dapat menjadi suatu bahan pertimbangan dalam menentukan sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas pada periode yang akan datang. b. Bagi Penulis Untuk lebih memperdalam pengetahuan penulis tentang penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas dalam dunia perusahaan industri dan berguna untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik dan menyelesaikan pendidikan di program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. c. Bagi Pihak Lainnya. Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lainnya yang akan melakukan penelitian lanjutan di masa yang akan datang.
13
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survey/Observasi Lokasi penelitian : PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara Jalan Kuala Tanjung, Desa Sei Suka Kab.Batu Bara Berikut ini adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam penyusunan tugas akhir : Tabel 1.1 Jadwal Survey/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan I
1
Pengesahan
II
penulisan
tugas akhir 2
Pengajuan judul
3
Permohonan izin riset
4
Penunjukandosen pembimbing
5
Pengumpulan data
6
Penyusunan tugas akhir
7
Bimbingan tugas akhir
14
Juni
Juli
2015
2015
III
IV
I
II
III
IV
8
Penyelesaian tugas akhir
2. Rencana Isi Rencana isi terdiri dari empat bab yaitu : Bab Pendahuluan, Bab Profil Perusahaan yaitu Profil PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara, Bab Pembahasan, dan Bab Penutup.
BAB I
:
PENDAHULUAN Dalam bab ini akan diuraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana
penulisan
yang
terdiri
dari
jadwal
survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
:
PT INALUM (Persero) KUALA TANJUNG BATU BARA Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas perusahaan,
struktur
organisasi,
uraian
tugas
(jobdescription), jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
15
BAB III :
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA PT INALUM (Persero) KUALA TANJUNG BATU BARA Dalam bab ini, berisikan teori tentang pengertian kas, pengertian sistem akuntansi, sistem pengendalian intern kas, sistem akuntansi penerimaan kas, dan pengeluaran kas pada PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara.
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan serta saran guna meningkatkan penggunaan sistem akuntansi penerimaan dan Pengeluaran kas pada PT Inalum (Persero) Kuala Tanjung Batu Bara.
16
